Razmiljanje o projektu digitalizacije esto zapoinje tehnikim pitanjima

kao to su:
koji ureaj za digitalizaciju nabaviti, u kojem formatu pohraniti datoteke i
na kojem
mediju, koje parametre skeniranja postaviti i sl.
Digitalizacijom arhivske, knjinine i muzejske grae u pravilu se izrauju
sadraji
koji nisu tek prolaznog znaaja. Takve sadraje, njihova svojstva i
iskoristivost treba
ouvati trajno ili barem na odreen dulji rok. Stoga svaki program ili
projekt
digitalizacije treba predvidjeti odgovor na to to e biti s izraenim
digitalnim
sadrajem po okonanju projekta, gdje e se i kako uvati i osigurati
njegov integritet
i iskoristivost.
Digitalizacija arhivske, knjinine i muzejske grae provodi se radi zatite
izvornika,
poveanja dostupnosti i mogunosti koritenja grae, radi stvaranja nove
ponude,
odnosno usluga korisnicima ili pak radi upotpunjavanja postojeega fonda.
Svaki od navedenih ciljeva digitalizacije postavlja odreene zahtjeve koje
treba imati
u vidu pri planiranju i izvoenju projekata digitalizacije. Vrlo je vano da
projekti
digitalizacije uoe te zahtjeve, procijene njihovu razmjernu teinu za
pojedini projekt i
jasno definiraju ime, kako i u kojoj mjeri e njihov krajnji proizvod
odgovoriti na
pojedini zahtjev.
Trajno uvati grau u
digitalnom obliku znai ujedno i uiniti je kontinuirano dostupnom. 9
Dugotrajno uvanje digitalnog sadraja podrazumijeva dugotrajno,
kontinuirano
osiguranje mogunosti upravljanja i pristupa tome sadraju
uspostavljanje politike digitalizacije ,uspostava jasnih dugorocnih ciljeva.
Sastavni dio politike digitalizacije bit e i odreivanje odgovornosti za
samu politiku, njenu provedbu i evaluaciju.