EDISI #1 JULI 2014 Setio Anggoro Dewo Direktur (Keuangan) PT PLN (Persero) Apa itu ERP Phase V Es Sebagaimana dituangkan dalam stategi IT PLN, implementas! ERP merupakan insat strategis yang akan memibawa PLN brtransformasi menjadi perusahaan kelas dunia yang kompetitit Implementasitersebutelaksanakan berdasarkan beberapa alasan utama, antara ‘ain + Menerapkan standarlisas! proses diss {1 PLN meal sistem "back office” yang terpadu integrated system) dan dapat berkembang (seoleble) + Mengadopst Utity Leading Practices + Mendapatkan pengoperasian dan pengawasan proses bisnis yang lebih balk dengan adanya sstem "back office” yang standar don terkontrol + Memperoieh akses informasi dar unit Unit iss tert secara rea! time, ERP Phase V dlimplementasikan oleh 2 tm yang berbed, yas Tim Implementas! ‘imana dlatur pads Keputusan Dirks! No (0016.K/DIR/20%4 tanggal 15 Januari 2014 yang akan melaksanakan implementas! perluasan ERP secara mand 5 unt jasa Sco — Kegiatan yang sudah dilakukan Semangat Pag Bokerja. Bekera.. Bekera. Sebagaimana kits ketahul,mplementas! ERP merupakan insatistrategis yang akan ‘membawa PLN bertransformas! menial Perusahaan kelas dunia yang kempettit Untuk mewujuckan hal trsebut, PLN sudah memulainya dengan proyek Implementasi ERP Plot pada tahun 2005, ‘dimana sampai dengan awaltanun 20%4 sudsh ade otal 26 unit yang rmenggunakan sistem ERP Saat ini eta sudan memasuki implomentasi ERP Phase V atau phase berikuinya dari peyalanan implementasi ERP cimana sebanyak 22 unt a Indonesia akan segera menggunakan ERP ya Unit Konstrksl, embangktan, dan Penunjang simana 3 unit dlantaranya telah Go Live pada awa! Juni 2014. RP Phose V dmplementasikan oleh 2 tn yang beroeda, yatu Tim implementasi dimana latur pada Keputusan Direks! No. (0016 KIDIR/20# tanggal 5 Januari 20%4 yang akan melaksanakan implementasi peruasan ERP secara mandir 5 unt asa penunjang {an Tim Imbangan ERP Phave V yang dalam Pelaksanaannya dinantuaieh kensultanelatur pada Keputusan Direksi No. O136.K/DIR/2014 tanggal & Api 2014, cimans tim in akan mengimplementasikan ERP #7 unit PLN yang tersisa, atau dsebutjuga sebagai Prove Inmplementasi ERP Phase V ROCGS (RollOut for Construction, Generation, and Suaperting Uni, Setelah Phase V ini berhasi limplementasikan, maka seluruh unt bisn's PLN ol sotrah Indonesia nantinya kan terintegras! mela sistem ERP. Rekan.rekan sekalian, sangatiah penting bagi GOLIVE Modul FM ‘November 2014 PLN UIP Leu PLN UIP x PLN UIP Pusdiklat PLN UIP —~ PLN up —_~ PLN Tanjung Jati 8 ppenunjang(éimana 3 unt sudah Go Live aval Juni 2014) dan Tim Imbangan ERP Phase V yang dalam pelaksonaannya dibanty oleh konsultan elatur pada Keputusan Direksi No, 0136 K/DIR/2016tanggal 8 Aor 20%, cian tim ink akan mengimplementasixan ERP 617 unit PLN yang teres, Proyek Implementas ERP 017 unit in cisebut uga sebaga Implomentasi ERP Phase V ROCGS Modul yang akan elimplementasikan pada ERP Phose V ROCGS ini meiputimodl + HR (Human Resources), meliput! Pengembangan Organisasi & Kepegawaian, Acministasi Data Pegava Kesejanteraan Pegawal, dan Apa kegiatan selanjutnya 7 rpanzaton Aigner Vorkshoo PLN untuk dapat menyelesaikan perjalanan imptementasi ERP in mana tyjuan enggunaannya yaitu:() Standardisas proses bisnis di PLN mela sistem back office yang terpadu integrate system) san dapat berkembang(sceleabie; 2) Pengadepsian ext Proctices dat Indust Uti, (2) Pengeperasian dan pengawasan proses Bisnis yang lebih balk (4 Akses informast dat unk ni lsne terkatsecara real time dan Inmplementasi ERP Phase V ROCGS in sudah mula dengan kerja kerasrekan sekalian Untuk mempersikan kebutuhan kebutuhan rmenyongseng Go-ive ERP nartinya aunt masing-masing, sepert aktf berparisipas! pada kegiaten Stokeholder Gathering, Fi-Gop Analysis, sesialisal pembenahan data, sera persiapan infastrukturjaringan, dan omputerisasi Saya mengajak rekan-ekan sekalan sebagai Profesional untuk terus semangat, mencukung, ddan memberikan kemitmennya agar tua tersebut ci atas dapat tereapa sesual dengan yang drencanakan. Sistem komputer terkagang dapat menjadi kompleks dan sult, rnamun demikian, dengan sedixt usaha, semangat, dan kesabran, sistem bisa mena agian dai poxerjnan kita dan sangat rmembantu dalam meningkatkan kuaitas, kontrol, dan preduktvtas sera mengurang) ‘sko. Oleh karena itu, sangat pening bagi kita Untuk menyambut ERP ini can memahar semua potensinya Mari kita tuntaskan implementa ERP ini dom terviyacnya ca-cta PLN menjadi perusshaan kelas dunia yang kempetserta menjad kebanggnan bangsa dan negara GO LIVE Modul MM & HR 4 Januari 2015 PLN UIPX PLN UIP xi & Xi PLN UIP XIV, PLN UIP xt PLN UIP vil & Vi Kesekretaratan (Umum) + FM Financia! Management, melipu Akuntans, nggeran, Keuengan, dan Pendapatan| + MM (Meterial Managemen, meliput Pengadsan dan Perbekaan PLN memulal proyek imalementasi ERP Pilot untuk wilayah Jawa Bal pada tahun 2005, Fase berkutnya, yaltyImalementasi ERP Phase V ROCGS, meliput 14 Unt Kenstruks! (UIP EX, 1 Unit Penunjang Puscikiat, dan 2 Unit Pembanghitan (Tanjung Jat B dan Unit Pemaanglctan Jawa Ball. Implements: dtargetkan selesaisecara bertanap dalam 2 sai Go-Lve, Ada dimana kita saat ini ? MS co ‘Saat in proyek telah memasuki bulan ke-2 dimana proyek sedang berada dalsm fase Analyze & Design, Fase ini adalah fase dimana proyek akan melakukan analisis kebutuhan aroses bisne unt Unit yang menjadi eakunan proyek, srta mula melakkan peraneangan sistem untuk memenuhy Sn Product Test Analyze & Design ae a = cd oy Sr Sn Go LivelTanap 4 Project Coordination Meeting & Pre Stakeholder Gathering Project Coordination Meeting untuk prayek ERP Phase V ROCGS telah berlangsung pada tanggal 19 Mei 2014 pukul 08:30 WI ci Gedung PLN Pusat. teara in thadi olen Kepala Divi, Manajer Unt dan perwaklan {ari Tim Proyek implementasi ERP Phse V ROCGS. Dalam acara in dpaparkan atar belakang dan tyjuan Implementasi ERP Phase VROCES beserta agenda-agenda proyek Pada keglatan Project Cooreination Meeting ini KADIV Akuntans,Paak, dan Asuransi rmemberikan penjelasan mengensi tantangan ‘yang dinadap! éalam pelaksanaan proses bisnis saatini agar dapat dlselaraskan {dengan Implementasi ERP Phose V ROCGS, Perwakilan da UIP, Tanjung Jat B, UPJB, dan usc juga turut aki berparisipai dalam sesi tanya jawab terkat proses isis dan Stakeholder Goals & Expectation Gathering Kein Stakeholder Goals and Expectotion Gothering telah cllakukan di PLN Uelkat Jakarta Unit Satelit Cengkareng 2203, tanga 10 Juni 2018. Kegiatan in dertjuan Untuk mendapatkan input dar Stakeholder rmengenal harapan dan concern mereka akan Implementas! ERP Phase V ROCGS. Integras sistem dalam Implementasi ERP Phase VROCGS, Acara kemucianeilanjtkan dengan Pre Stokehoiser Gathering. Dalam rangi untuk mendapatkan gambaran lumum mengenai ekspektasi stokeholder dalam proyek Implementasi ERP Phase V ROCGS, perwailan Manajer Bidang Keuangan dar masing-masing unit proyek ‘lundang untuk menghal cara Pre ‘Stakeholder Gathering, Para Manajer Bidang Keuangan menyamps: kan aspirasi sera exspektas teri proyek Implementasi ERP Phase V ROCGS. Hast yang dicspatian dari kegiatan naan igunakan sebagai masukan pa aeara ‘Stokeholder Goals nd Expectation Gathering yang diadakan paca 10 Juni 204. Kegiatan ni melbatkan Manajer Bidang das Uni ncuk Pemangunan, TB, UPJB, can Puselilat yang merupakan Change Agent yang mem peran penting dalam kelancaran dan kesukeesan Implementas ERP Phase V ROCGS, Has dai Stakeholder Goals end Expectation Gothering akan ditindalianjuti melalui egiatan prove. Fit & Gap Analysis Workshop Fit é Gop Anolysis Workshop berujuan untuk menjelaskan proses bisni PLN yang merupakan template ERP yang telah implementasikan, sera mengidentitkash ‘apabila ada perbedean (gop) antara template ERP yang telah dlimplementasikan ‘dengan kebutuhan proses bisnis di unit-unit yang menjadi cakupan proyek (UIP, TB, [UPIB, dan Puselkat). Keglatan Fi Gop yang bertemat di PLN Uslikat Jakarta Unit Satelit Cengkareng in beviangsung dan tanggal 10:20 Jun! 2044 bersama pelaky proses bisns.Hasi Fit Gop akan disampakan kepada Business Process Owner (BPO) dan Business Process Director (BPO) untuk kemucian dapat ctentukan perbedsan (gap) proses bisni yang akan ciakomociro dalam sistem, Tindak lanjt berkutnye dai has Ft Gap in adalah keglatan Gap Discussion with BPO & BPD yang rencananya beriangsung pada awal Juli 2014 dersama BPD dan BPO. Apa kegiatan selanjutnya ? ey BT TT Rel eR eed ered eee or eee ree eee ce ey Se eee ere tl Pee tar) eee ee eee pricomerer nant alcivitas yang perl dlakukan dalam Peete eure eeriters ery fe LL ay as Co en ar Pen eaten aor Pe rd ee eed ee ee ee [ener ret aor ees eee eed een eee etter Cee a Eg ae re Pree eee Es Maskot & Logo ERP Phase = ¢ Maskot ERP Phase VROCGS United of Pembangkt Pelatinan Ronstruks! ‘Cehya- Agung - Bengun Moskot Proyek implementas! ERP Phase V ROCGS merupakan kelomaok trio yang tokohnya mewakil masing-masing unt Immplementasi ERP, vai kis) + Cahya- Agent of Generation mewaki Unit Pembangkit. Nama Cahya epi kavena me-epresentast-kan unt Pembangkit yang menghasikan iste sehingga dunia bereahaya, + Agung - Master of Knowledge mevalel Unit Pendicikan & Peiatinan, cimana ima pengetshuen diagung-kan atau ditinggt + Bangun - Construction Specialist rmewakli unt Konstruks Nama Bangun iplih karene meepresentasikan unt Konstoksl yang ber korelasi dengan embangunan Cee Land eed eee ee ey Orga Seer Aeron mesic eee eer eesti cote eee eras ener eee ee ay npsesin ener herent ees ee eee) eter emt PEL Ucnet ry ee Logo ERP Phase V ROCGS Perisai Victory Loge ERP Phase V ROCGS mem Bentuk seglima sesuai dengan fase ke dar proyek Simbol dan warna logo yatu perisal bru me representasian kexuatan, kesabaran, dan loyaitas. Ange romani Vel tengah perisa berart 5, |Juga beran sino Victory (Kemenangan) Quiz = Javabiah pertanyaan berikut dan menangkan hadlah mena dat kami + Pada tahun berapakan implementasi ERP Plot dakukan? + Sebutxan unit yang ¢imasukkan dalam Implementasi ERP Phaze V ROCGS? + Apakah tjuan dar kegitan Fit & Gop Analysis Workshop ? LJawaban dkrimkan selambatiamoteya 11 Jul 20%4 ke erpphasevapin.coild Dua pemenang dengan jawaban terbatk akan mendapatkan hadlah menark Note : Anggota Tim Proyek ERP Phase V ROCGS tidak diperkenankan mengikutl quiz =| Pertanyaan & Komentar Silankan karim pertanyaan dan komentar seputar Proyek Implementasi ERP Phase V ROCGS kepada erpphasevepln.co.d ps Salam, Tim Change Management ERP Phase VROCGS.