Kegiatan yang
sudah dilakukan
Apa kegiatan
selanjutnya ?
>
as
wT,
me
Jon 15
EDISI #2
AGUSTUS 2014
Seo
——!
nr
a
Product Test
Santini proyek telah memasukibulan ke-3dliman
aroyek secang berads dalam fase Configure & Bud
‘yang axan berjsan secera parse! dengan fase Test
balk untuk Deploy fmaupun Deploy 2
Fase in acalah faze diana proyek akan melakukan
era sistem sesuai dengan kebutuhan
biases bisns yang sudah disepakati sera
melakukan uj coba aga sistem nantnya dapat
‘Analyze & Design
Il
‘Contig
Product Test
Training
Date Conversion
Mock
Sr
Data Conversion
1
{Go Live Support
Kegiatan yang sudah dilakukan
Data Cleansing Guidelines Workshop
23. Ju
Data Cleansing Guidelines Workshop telah
laksanakan pada tanggal 23 Juni ~ 4 Jul
2014, Kesitan ini merupatan kegiatan
sosialisai kepada date owner mengenal
cara pembenahan data agar sesual dengan
kkebutuhan Implementasi ERP Phase V
ROCGS. Paca kegjatantersebut telah
Fit Gap Discussion with BPO & BPD ini
imaksukan untuk melakukan Kenfiemast
Uusulan perubahan (gap) terhadap template
ERP berdasarkan hasil Fit Gop Analysis
Workshop yang cilakukan bersama
Business Process Owner (BPO) dan
‘Business Process Director (BPD). Has yang
Organization Alignment Worksh
16-
Covganization Alignment Workshop Batch 1
‘moc! Financial Management sudah
Ciakukan untuk UIP th 1, V, VI pada tanggal
46 Juli 2014 can Pusdiklat pads tanggal 18
Juli 2014, Kegjatan in éimaksudkan untuk
‘memetakan role terkat modul FM beserta
struktur oganisasl yang berlaku saat i.
Dalam kepiatan ini juga telah citentukan
‘otersae untuk menjalankan ransaks! oi SAP
Apakah Change Agent itu?
“The only thing thet is canstant is change.”
Heraclitus
Change Agent atau agen perubahan a¢alsh
‘penggerak perubahan’ yang mewakil arco
{area dalam erganisasi yang tngkat
perubahannya sangat tinggi akibat dar
implementasi Proyek. Mereka biasanya sangat
intensifteribat dalam semua aktvtas proyek
dan seringkal mereka biea menjadi bagian dar
anggota tim Proyek
[Adapun tugas dan tanggung jawab Change
‘Agent sebagai bert
‘+ Menjad contact person utama terkait
Proyek Implementasi ERP Phase V ROCGS.
Untuk rekan-rekan kesanya
+ Dapat menjelaskan tyuan serta dampak
proyek Implementas| ERP Phase V ROCGS.
Dapat memberikan feedback dan masuxkan
temhadap masalah yang teradl akibat
proyek Implementas! ERP Phase V ROCGS:
Memoantu mengatas|isu/ masalah yang
terjaclterkait proyek implementasi ERP
Phase VROCGS a unitrya masingmasing
PAV Cele lchmea rial (eld
C4
reset
a eee eee
Cee ree!
ERP yang dibangun dapat melakukan
fungsi yang sesual dengan requirements
peer Sn terrtnnny
r
eee
fours:
conned
ares
eer
Bonen
a
re
Pre ere es
eee reat
ree ne ereter
ee ase ene
rary
ee erreur
See ere ee
ert eee ere
Se ars
eee
1
a
Denes
meee EM
rare
Stennett
een
eee eee)
ete oe
thea
ee eee od
nner
poten eeereie oer ny
eed
eee ee
errno ry
ces
Serre)
eer)
OI
aad
a aa)
ener ee
ee eee
to
setual dengan kebutuhan user dl unt
eee arn
eres a
Serene nee oe on ord
Peer reernretan
ee
cetera
ed
eee
ee te
Sree teeta)
eer erat
ee ee ere)
eer
ini = 4 Juli
Alelaskan mengenal apa saja yang menjadi
requirement sera aktwvitas apa saja yang
Perl llakukan daiam kegiatan-kegiatan date
migra! selama implementasi ERP serta cara
engisian tempiate data migras dunt.
Fit Gap Discussion with BPO & BPD
24 Juni - 2 Juli
ldapatkan dari keglatan Gap Discussion with
[BPO & BPD menjadi acuan dalam
melakukan perubahan template ERP pada
Implementasi ERP Phase V ROCGS.
Kegiatan yang berlangsung éartanggal 24
Jun\-2 Jul 2044 in Berlangsung dengan
bak sesuai agenda implemenas
}op - Batch 1 Financial Management
18 Juli
Kegiatan Organization Alignment in eihadic
cleh para Change Agent’ yang terdiri dari
Manajer Bidang/Manajer Senior, Deput
Manajet, Manajer Unit Pelaksana, dan
Asisten Manajer Unit Pelaksana dari UIP I
IV, V, VI dan Puseikiat Orgone
Financial Management rencananya akan
Glaksanakan pada tanggal 11-20 Agustus
2014
ene aera
or
per
See ee ea)
ee rn
ate eee
eee ed
Cee
ec
Cr ere
corer
eee
Cee ens
Cetera
Peete het roy
ere er eee re aT
rote
1 Medan
Seema Site Say
Peet ee
CORE uaa
Se eee
ee ore
Coens cn
ee
pee ere
foamed
Se ry
rant pada saat ERP sudah
See ee aT
eer eer)
Ce eres
eee eee
rony
Peetu enn ot
eee
Puen Sets)
Preis
Selamat kepada 2 Pemenang Quiz
Listyo Wisnu Pambudi
unis
Quiz
2
Wg
Newsletter #1
&
Puscli
Jalan pemenang berikutnya!
‘Jawad pertanyaan beret dan
hadiah menark dart kami
+ Sudah sampal pada fase apakah proyek
Immplementasi ERP Phase V ROCGS?
Sebutcan aktivitas yang dlakukan pada
kegiatan Date Cleansing Suldelne
‘Apakah tuuan dar kegiatan Key
changes Briefing ?
awaban clcrimkan selambatambatnya
22 Agustus 2014 ke erpphasevapin.co.id
Victry Ani Suhartono
Kim jawaban beserts deta pengirim
Nama, NIK, Area (UIP ds), Alamat kantor
untuk pengitman souvent.
ua pemenang dengan jawaban terbaik
akan meneapatkan hadah menark
Note :Anggota Tim Proyek ERP Phose V
ROCGS tidak diperkenankan mengikutl quiz
Pertanyaan &
Komentar
Silakan kim pertanyaan en komentar
seputarPrayek Impiementasi ERP Phase V
ROCGS kepada erpphasev@pin.co.id
yest
‘ ey
Salam,
‘Tim Change Management
ERP Phase V ROCGS