NAFTNA INDUSTRIJA SRBIJE A.D.

NOVI SAD
Narodnog fronta br. 12
21000 Novi Sad
Predmet: Geodetska snimanja (Topografija)/Geodetic works
Potovani,
Ovim putem Vas pozivamo da uestvujete na tenderu za nabavku usluge izrade Geodetskih
snimanja/Geodetic works na projektu Razvoj rafinerijske prerade u NIS a.d., Rafinerija
nafte Panevo (RNP). Molimo Vas da dostavite svoju najbolju ponudu u skladu sa uslovima
Naruioca i Tehnikim zadatkom.
Napomena: Pre dostavljanja ponude zainteresovani potencijalni ponuai su u obavezi
da izvre obilazak lokacija. Kontakt osoba: Milo Cvijanovi, e-mail:
milos.cvijanovic@nis.eu, broj telefona: 064/8888612
Uslovi Naruioca:
1. Jedinine cene i ukupna cena treba da budu izraene u EUR bez PDV.
Svaka cena i ukupna cena treba da ukljuuje sve trokove (bez ogranienja), direktne i
indirektne trokove, reijske i druge srodne trokove u vezi sa pruanjem usluga u svemu u
skladu sa Tehnikim zadatkom Naruioca, ukljuujui i ne ograniavajui se na trokove
ishodovanja internih dozvola za rad, osiguranja, koordinacije, angaovanja opreme,
dovoenje terena u prvobitno stanje i drugo.
2. Ponua je u obavezi da popuni Obrazac ponude iz Priloga, potpie ga i overi peatom.
Naruilac e traiti dostavljanje obrasca ponude i u .xls formatu, a nakon sprovedenih
komercijalnih pregovora (instrukcije e biti date na samim komercijalnim pregovorima).
3. Zahtevani poetak izvrenja usluge:
Faza 1. Survey for Idejni Projekat and Detailed Design DCU ISBL/OSBL L- Jul 2015
Faza 2. Survey for Additional Units L2- Novembar 2015
Faza 3. Additional Survey for Additional Revamped Units Januar 2016.
Napomena: Naruilac zadrava pravo da u toku realizacije predmetnog posla odustane od
Faze 2 ili od Faze 3, ili obe, o emu e Naruilac blagovremeno obavestiti Izvoaa

SA-12.00.01-002

Rok izvrenja usluge:

Zahtevani rok izvrenja usluga je maksimum 45 kalendarskih dana za svaku Fazu, pri emu za
Fazu 1 rok tee od dana dobijanja Pisma o namerama/ili od dana potpisivanja Ugovora, a za
Faze 2 i 3 od dana davanja naloga Izvoau od strane Naruioca za otpoinjanje aktivnosti
4. Vanost ponuda: minimum 120 dana od dana otvaranja ponuda.
5. Uslovi plaanja su:
1) 100% nakon prijema od strane Naruioca Situacionog plana izvedenog stanja terena,
objekata i instalacija po zavretku svake faze navedene u taki 3 ovog Poziva.
2) minimalno u roku od 60 kalendarskih dana od dana ispostavljanja fakture na osnovu
obostrano potpisanog i overenog Zapisnika o izvrenoj usluzi.
3) Plaanje e se vriti po jedinici mere stvarno izvedenih radova, a to se konstatuje kroz
obraunski list graevinske knjige na osnovu izvedenih radova registrovanih u graevinskom
dnevniku.
6. Ponuda treba da se dostavi na srpskom i engleskom jeziku i treba da bude potpisana i
overena peatom, i treba da sadri sledee informacije:
a) naziv kompanije, adresu, ime i prezime odgovornog lica,
b) broj i datum ponude,
c) ime i prezime kontakt lica, e-mail adresu i broj telefona.
7. Uz ponudu treba dostaviti sledeu dokumentaciju:
a) reenje o registraciji kod Agencije za privredne registre i osnivaki akt ili statut;
b) Ponua je duan da dostavi uverenje nadlene institucije koje potvruje da Ponua nije u
postupku prinudnog poravnanja, steaja ili likvidacije, odnosno da nije prestao sa radom na
osnovu sudske ili druge odluke sa obavezujuom snagom;
c) Potvrda poreskih organa kojom se potvruje odsustvo dugovanja u vezi sa isplatom taksi,
nadoknada, poreza - Uverenje o izmirenju poreskih obaveza;
d) Pozitivan izvetaj o bonitetu Ponuaa solventnosti ponuaa i finansijski izvetaj o
pozitivnom poslovanju "Skoring"
e) Dokaz o spremnosti Ponuaa da potpie priloeni Ugovor NIS a.d. - Ugovor koji je
Ponua potpisao;
f) Dokaz o spremnosti Ponuaa da potpie Ugovor o poverljivosti NIS a.d. - Ugovor koji je
2

Ponua potpisao;
g) Dokaz o spremnosti Ponuaa da potpie Aneks o bezbednosti i zdravlju na radu, zatiti
ivotne sredine i zatiti od poara, i saglasnost na sprovoenje Politike Naruioca u oblasti
industrijske, ekoloke, protivpoarne bezbednosti i zatite na radu prilikom izvoenja radova,
a takoe i sprovoenja provera pri izvoenju radova, odnosno sankcionisanja prekrilaca
pravila BZR, ZS i ZOP - Aneks o bezbednosti i zdravlju na radu, zatiti ivotne sredine i
zatiti od poara koji je Ponua potpisao;
h) Saglasnost Izvoaa da e popuniti HSE kvalifikacioni Upitnik tj. da e uz popunjavanje i
podnoenje istog u utvrenom vremenskom roku, podneti i sva traena pratea dokumenta
(napomena: javna preduzea su izuzeta od primene naznaenog parametra), tj. popunjen
(validan), potpisan i peatom overen HSE kvalifikacioni Upitnik o Izvoaa ili Podizvoaa.
(Prilog br. 3 Standarda drutva o redosledu upravljanja izvoaima i treim licima po
pitanjima industrijske i ekoloke bezbednosti, zatite i zdravlja na radu). Upitnik o HSE
kvalifikaciji moete pronai na internet stranici kompanije: www.nis.rs;
i) Dokaz o spremnosti Ponuaa da potpie Sporazum o antikorupcijskom ponaanju NIS a.d.
- Sporazum koji je Ponua potpisao;
j) Dokument koji potvruje da Ponua prihvata standardne uslove plaanja NIS a.d;
k) Izjava o vlasnikoj strukturi (obrazac u prilogu);
l) U sluaju angaovanja Podizvoaa, potrebno je dostaviti Ugovor o poslovno tehnikoj
saradnji zakljuen sa Podizvoaem, odnosno, ukoliko je Ponua konzorcijum potrebno je
dostaviti Ugovor o konzorcijumu, zajedno sa dokumentacijom traenom Osnovnim
kvalifikacionim kriterijumima 7 - 10a za svakog Podizvoaa, odnosno, lana konzorcijuma.
NAPOMENA: Nosilac posla mora da ispunjava Tehniki kriterijum pod rednim brojem
16 iz dokumenta Osnovni kvalifikacioni kriterijumi
I ostala dokumenta definisana Osnovnim kvalifikacionim kriterijumima, Tehnikim zadatkom
i ovim Pozivom.
HSE kvalifikacija: Ukoliko nije kvalifikovan sa aspekta HSE, Ponua je duan da dostavi
popunjen HSE upitnik koji je prilog ovog Poziva i svu prateu HSE dokumentaciju paralelno
sa gorenavedenom dokumentacijom. Dobijena HSE dokumentacija e biti procesuirana u
skladu sa procedurama NIS a.d. i Ponua e biti obaveten o statusu kvalifikacije odmah po
zavretku postupka HSE kvalifikacije. Napominjemo da kompanije koje nisu kvalifikovane sa
aspekta HSE ne mogu stupati u poslovnu saradnju sa kompanijom NIS a.d. od 01.04.2013.
stoga Vas molimo da efikasno pristupite HSE kvalifikaciji. Takoe, ovaj postupak moete
zapoeti mimo ovog ili bilo kog drugog proseca nabavke putem internet stranice drutva
link: http://www.nis.rs/tenderi/hse-upitni
Kontakt osobe za HSE kvalifikaciju: Aleksandar Savi, aleksandar.savic@nis.eu, mob.
064/888-1319 ili Vladimir Todorovi, vladimir.todorovic@nis.eu, mob. 064/888-2714.
8. Ponudu dostaviti u zatvorenoj koverti, potom ili lino na adresu:
3

NIS a.d. Novi Sad

Narodnog fronta 12
21000 Novi Sad
Republika Srbija
Za: Sektor za tenderske procedure
(sa naznakom):
Poverljivo ne otvarati do procedure otvaranja koverata: Geodetska snimanja
(Topografija)/Geodetic works
Ponude moraju biti razdvojene na dva dela:
(1) tehniko-kvalifikacioni deo; i
(2) komercijalni deo.
Tehniko-kvalifikacioni deo mora da sadri sva dokumenta, finansijske izvetaje i izjave
zahtevane kvalifikacionim kriterijumima i tehnikim zadatkom i nikako ne sme sadrati cenu
niti dokumenta vezana za cenu. U sluaju kad Ponua namerno ili grekom ukljui
dokumenta vezana za cenu u tehniki deo, automatski preuzima sve rizike koji se zbog toga
javljaju.
Komercijalni deo mora da sadri dokumenta koja sadre cene.
Oba paketa dokumenata se predaju u 2 primerka original i kopija, s tim to se tehnikokvalifikaciona dokumentacija dostavlja i na kompakt disku (CD), a u svrhe efikasnije procene
i obrade ponuda.
9. Rok za dostavu ponuda: 02.06.2015. godine do 16:00 asova.
10. Kontakt lica:
- komercijalna pitanja Gordana Kolundija, Ekspert koordinator za rad sa
ugovorima, i-mejl: gordana.kolundzija@nis.eu, broj telefona: 064/8881897
- tehnika pitanja Jasmina Vukainovi Vodei inenjer za graevinu, i-mejl:
jasmina.vukasinovic@nis.eu, 064/8884139 Milo Cvijanovi, Ekspert koordinator za procenu
rizika i pribavljanje dozvola, i-mejl: Milos.Cvijanovic@nis.eu, broj telefona: 064/8888612
11. Nakon prijema ponuda, Naruilac zadrava pravo da sprovede komercijalne
pregovore o emu e svi pozvani ponuai biti pravovremeno obaveteni.
12. Izabrani Ponua e biti u obavezi da dostavi bankarsku garanciju za dobro izvrenje
posla u iznosu od 10% od maksimalne ugovorne cene sa rokom vaenja 60 dana duim od
dana prijema poslednje ugovorene usluge od strane Naruioca.
13. Naruilac zadrava pravo da u svakom momentu, a najkasnije do zakljuenja ugovora sa
4

izabranim Ponuaem i bez navoenja razloga odustane od daljeg sprovoenja ovog postupka
nabavke, bez bilo kakvog prava Ponuaa da mu Naruilac zbog toga nadoknadi eventualno
prouzrokovanu tetu ili bilo koje trokove uea u postupku nabavke po ovom Pozivu.
Odustanak od nabavke podrazumeva odustanak od nabavke u celini ili odustanak od dela
nabavke
14. Samo one ponude koje ispunjavaju gore navedene uslove e biti uzete u razmatranje.
Prilozi
1. Tehniki zadatak- 190687-MR-1100-001.03 - GEODETIC WORKS sa prilozima
2. Obrazac ponude
3. Kvalifikacioni kriterijumi
4. Predlog ugovora
5. Ugovor o poverljivosti
6. Sporazum o antikorupcijskom ponaanju
7. Aneks o bezbednosti i zdravlju na radu, zatiti ivotne sredine i zatiti od poara
8. Izjava o vlasnikoj strukturi
9. Izjava o obilasku terena
PODACI O PONUAU
Br.

Naziv

Naziv firme

Organizaciono-pravna forma

BD broj iz APR-a

ifra delatnosti

PIB

Matini broj

Naziv Banke

Broj iro rauna Banke

Registrovano sedite

10

Potanska adresa

11

Rukovodilac

12

Podaci o licu koje je odgovorno za knjigovodstvo

Podaci o Ponuau

13
14

Rukovodilac
prezime

______ (potpis) ______/ime i

___________201_ g

(peat

(datum)