Carta Gantt / Pelan Tindakan Tugas Guru Perpustakaan dan Media

BILANGAN WAKTU MENGAJAR :

SEMINGGU
Bil
1

AKTIVITI UTAMA / AKTIVITI KECIL

Merancang dan melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS bersama-sama Pengetua/Guru Besar,
kakitangan PSS, guru dan murid.

9
BTPNPRK/UPSP/2011/BIL.2
Bulan
J
JL

1. Mesyuarat AJK Induk, AJK Kerja dan AJK Pengawas PSS

(yang telah dimasukkan ke dalam takwim sekolah).
1. Merancang dan mengadakan program bersama panitia
mata pelajaran.
2. Menyediakan Takwim PSS dan mengemas kini Fail
Kuasa.
3. Menyediakan kertas kerja.
4. Pemantauan dan penilaian.
5. Laporan bertulis dan bergambar.
2

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS

bersama JK Kurikulum Sekolah

1. Membuat bajet setelah mendapatkan maklumat

daripada panitia mata pelajaran.
2. Menyediakan kertas kerja.
3. Pemantauan dan penilaian.
4. Laporan
3

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi

yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.
1. Bersama panitia m/p
Membina Fail Tegak
Membina Buku Skrap
2. Merancang pembelian bahan, hasil daripada maklum
balas guru panitia.
3. Organisasi bahan (proses bahan).
4. Indeks bahan dari bilik khas.

Catitan

Bil

AKTIVITI UTAMA / AKTIVITI KECIL

Bulan
J
JL

5. Pemantauan dan penilaian.

6. Laporan
4

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran

Maklumat dan perkhidmatan PSS yang dapat
menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

7.

Mesyuarat AJK NILAM.

Pelancaran dan Pelaksanaan.
Pengumpulan Data daripada JK Pelaksana.
Anugerah.
Pemantauan dan penilaian.
Laporan bertulis dan bergambar.

Merancang, melaksana dan menyelaras program

pembangunan staf dan program latihan dalaman
berhubung dengan PSS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Mengemas kini carta organisasi PSS.

Menyediakan jadual penggunaan PSS.
Menyediakan Kertas Kerja Program.
Indeks bahan dari bilik khas.
Kursus Kemahiran Maklumat.
Aktiviti Jejak Maklumat.
Pemantauan dan penilaian.
Laporan bertulis dan bergambar

Merancang dan mengurus program pembacaan

(Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Power point
Excel
Edu Web TV
Penggunaan internet
Bengkel Organisasi Bahan
Kursus Kemahiran Maklumat
Bengkel Pelaksanaan Program NILAM

Catitan

Bil
7

AKTIVITI UTAMA / AKTIVITI KECIL

Merancang dan mengurus program promosi Pusat
Sumber Sekolah
1.
2.
3.
4.
5.
6.

10

Bulan
J
JL

Khidmat nasihat
Khidmat Bantu.
Pemantauan dan penilaian.
Perkongsian Pintar dengan agens-agensi lain.

Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sekolah dalam PSS.

Penghasilan bahan oleh guru.
Kemahiran maklumat.
Pengajaran merentasi kurikulum.
Pemantauan dan penilaian.
Laporan.

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian

Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN), PKG /
Perpustakaan Awam untuk meningkatkan
perkhidmatan dan program PSS.
1.
2.
3.
4.

Brosur
Poster
Buletin
Web PSS
Bookmark
Tunjuk Arah

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan

P&P berasaskan sumber.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Menyemak bahan yang diterima.

Merekod Dan mengindeks bahan dari bilik khas.
Sirkulasi bahan.
Rekod Penggunaan.
Pemantauan dan penilaian.
Analisis penggunaan.
Laporan.

Catitan

Bil
11

AKTIVITI UTAMA / AKTIVITI KECIL

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk
dan JK Kerja PSS

Bulan
J
JL

1. Menentukan tarikh mesyuarat.

2. Menghantar surat panggilan.
3. Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat.
12

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

PSS

13

14

15

16

Menyertai aktiviti Persatuan PSSNPk dari masa ke masa.

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

berhubung dengan perkhidmatan PSS.
1.
2.
3.
4.

Menyemak rekod perolehan.

Menyemak rekod pergerakan bahan.
Memantau penempatan bahan.
Melaksana pelupusan dan menutup stok.

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat

Sumber Sekolah Negeri (PPSSNP)
-

Membentang Laporan Pemantauan dan Penilaian di

Mesyuarat AJK Induk, AJK Kerja, AJK Pengawas PSS.

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori

(bahan, alatan dan perabot) peralatan PSS
1.
2.
3.
4.

Mengenal pasti masalah.

Menjalankan kajian.
Membuat perubahan atau penambah baikan.
Laporan.

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan

pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti
serta kewangan PSS

Catitan

Bil

17

AKTIVITI UTAMA / AKTIVITI KECIL

1. Laporan analisis dibentangkan di mesyuarat akhir
tahun. (sediakan dalam Power Point).
2. Mengambil dan beri maklum balas daripada ahli
mesyuarat.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program
PSS khasnya Laporan PSS dan NILAM kepada BTP
melalui PKG dan BTPN pada bulan yang telah
dityetapkan setiap tahun (seperti di bawah)

Bulan
J
JL

1. IQ PSS Jun.
2. i-NILAM - Mac, Jun dan Sept.
18

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

dan penggunaan Pusat Akses
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

Menyediakan Jadual Penggunaan.

Menyediakan Direktori.
Bina koleksi bahan internet dalam CD.
Latihan penggunaan kepada guru dan pelajar.
Pemantauan dan penilaian.
Analisis penggunaan.
Laporan.

.
Tarikh :
(Tandatangan GPM)

..
(Tandatangan Pengetua/Buru Besar)

*
1. Selaraskan Pelan tindakan dengan Sasaran Kerja Tahunan.

Catitan

2. Pamerkan Pelan Tindakan di papan notis PSS.