How to Create an Effective Action Plan

Know where youre going. Successful leaders and

professionals understand a simple core concept: if you dont know
where youre going, youre likely to wind up anywhere.
Be specific. Not only must your goal be specific, but you must
also create a specific intention as well as very specific tasks or
steps that will move you toward the completion of that goal.
Create measurable milestones. Once you have a clear picture
of what youre out to accomplish, as well as what targets you will
need to hit throughout the time span of the project or period, the
next step is to create measurable milestones.
Make a list. Create a list and accompanying time line of specific
action items or tasks to complete in order to hit those milestones.
Break large tasks into smaller, more manageable
chunks. Some tasks or milestones may seem more daunting to
achieve than others. Thats when it makes sense to break larger
tasks down into smaller, more manageable chunks.
Put timelines on everything. Without specific time frames and
deadlines, work will definitely expand to fill the time allotted, and
some tasks may never get completed.
Create a visual representation - Once youve created your
action items and set a specific timeline, the next step is to
create some type of visual representation of your plan. You
might use a flowchart, a Gantt chart, a spreadsheet, or some
other type of business tool to accomplish this.

Schedule out your accomplishments. Have each person

involved, grab their schedule or day planner or smart phone and
schedule out their accomplishments.
Work your plan and dont Stop until its complete. Once
your plan is established, shared with the team, and
accomplishments are scheduled,the next step is simple: take daily
action and follow up with responsible parties to ensure that
everyone is doing their part.
Change the date if you must, but never give up on the
goal. Occasionally, circumstances or unforeseen events can arise
that throw a wrench in your ability to meet deadlines, complete
tasks and achieve your goal. If this happens, do not get
discouraged revise your plan and continue working to meet
targets and move forward.

REFLEKSI: Di dalam menghadapi masalah yang sukar di dalam

kehidupan ini sama ada ia masalah yang besar atau kecil,
sememangnya ada jalan untuk menyelesaikannya. Semua ini
bergantung kepada individu itu untuk berani mengambil risiko.
Terdapat masalah yang memerlukan masa yang lama tetapi ada
juga yang boleh melakukannya dengan segera. Di dalam
keadaan sebegini, kita haruslah mempunyai kesabaran dan
kepercayaan terhadap diri sendiri dan kepada Tuhan bahawa
usaha yang dibuat adalah yang terbaik bagi kita.
Icebreaking
PASANGAN KEMBAR KU MASA : 15-20 ( bergantung kepada
bilangan ahli kumpulan). ALATAN : Kertas A4 PROSEDUR Semua
peserta diberikan kertas A4 Setiap peserta diminta untuk menulis
tujuh (7) perkara atau fakta mengenai diri peserta masingmasing. a)
Bulan Kelahiran b)
Tempat kelahiran c)
Bilangan adik-beradik d)
Kedudukan dalam keluarga e)
Warna kegemaran f)
Hobi Setiap peserta diminta untuk
mencari peserta lain yang mempunyai salah satu persamaan
perkara atau fakta tentang diri mereka. Apabila menemui ahli
tersebut dan mendapatkan tandatangan dibahagian sebelah fakta
itu. Peserta yang Berjaya menjumpai pasangan yang mempunyai
paling banyak persamaan tentang maklumat diri adalah
pemenang. FALSAFAH Untuk mengetahui bahawa setiap manusia
adalah unik meskipun adakalanya terdapat persamaan dengan
yang lain. Kita dilahirkan dengan keunikan tersendiri. Setiap
manusia ada persamaan dan perbezaan. Gunakan potensi yang
ada pada diri untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan
3

sahsiah. Mengenali diri sendiri adalah sangat penting sebelum

kita mengenali orang lain.

TAJUK

: ICE-BREAKING

MASA

: 7.30 8.30 Pagi ( 08.07.2009 )

TEMPAT

: Astaka / Dewan Khas SMK Bandau

PERALATAN

: PA Sistem, Kertas majong / kad manila, Alat tulis

( Magic Pen & Marker Pen )

PELAKASANAAN

Semua peserta berhimpun untuk mendengar taklimat awal

dari Ketua Fasilitator. Encik Weltter Ariffin selaku Fasilitator
Ice-Breaking akan membuat beberapa aktiviti dalam
kumpulan kasar terhadap peserta dengan menghimpunkan
mereka mengikut (Sekadar Cadangan) :
i)
ii)
iii)
iv)
v)

Bulan kelahiran
Cita-Cita
Makanan kegemaran
Ketinggian
Saiz kasut

Setiap peserta dalam kumpulan diarah mengenali tiga nama

dan target PMR/SPM rakan peserta dalam kumpulannya dan
setiap kumpulan akan dipanggil secara rawak seorang ahli
dalam kumpulan menyatakan nama dan target PMR/SPM rakan
4

yang dipilihnya. Rakan yang disebut/dipilih akan dijemput ke

hadapan.
Aktiviti
seterusnya,
Fasilitator
yang
bertugas
akan
mengumpulkan semua peserta mengikut tingkatan masingmasing (Mengikut Kumpulan Dalam Kelas/Tingkatan). Kemudian
kumpulan kasar akan dibahagikan kepada 8 kumpulan bagi
pelajar PMR dan 6 kumpulan bagi pelajar SPM (merujuk
pembahagian kumpulan dalam kelas/tingkatan yang telah
dibuat lebih awal).
Setiap kumpulan mempunyai fasilitator (rujuk senarai
Fasilitator mengikut kumpulan) yang akan membimbing dan
menilai penglibatan ahli dan kumpulan tersebut, iaitu untuk
tujuan pemilihan anugerah peserta terbaik lelaki / perempuan,
slogan dan kain rentang Tekad Cemerlang (banner) kumpulan
terbaik mewakili kategori PMR dan SPM.
Setiap kumpulan dibekalkan dengan alat tulis, kad manila dan
(Peralatan yang diperlukan untuk LDK 1).
Rehat & Bersedia untuk LDK 1.
AKTIVITI 4 : KAPAL KARAM (Cadangan Tambahan)
ALATAN

: Lampiran

OBJEKTIF :
1. Supaya peserta dapat bertindak dengan pantas berserta
dengan pemikiran yang tajam.
2. Keputusan mestilah dibuat secara tepat dan tidak terburu-buru.

PROSEDUR :
5

1. Fasilitator mengedarkan lampiran kepada peserta.

2. Peserta dikehendaki menyenaraikan 6 orang yang perlu
diselamatkan mengikut keutamaan.
3. Setelah itu fasilitator meminta ahli-ahli menyatakan pendapat
mereka tentang penyusunan nama tersebut.
4. Peserta-peserta lain diminta memberi pendapat.
FALSAFAH :
1. Seseorang itu perlu bijak bertindak.
2. Tenang menghadapi saat-saat genting.
3. Keputusan yang baik hasil pemikiran yang tajam.

LAMPIRAN ( AKTIVITI 4 )

Senarai 10 orang terapung-apung di laut kerana kapal yang

mereka
naiki telah pecah dilanda ombak dan karam di lautan. Kapal anda
hanya ada ruang untuk 6 orang sahaja.
Tugas Anda !
Senaraikan 6 orang mengikut keutamaan, orang yang akan
diselamatkan.

ORANG KAYA YANG BUDIMAN

KAWAN KARIB
IBU YANG SAKIT TUA
6

PENCURI YANG INSAF

ABANG YANG BUTA
GURU KELAS ANDA
BAPA YANG TIDAK BEKERJA
ORANG MISKIN
PEMUDA YANG BAIK HATI
ADIK YANG NAKAL