Prapelaksanaan

Penilaian Bersepadu
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PBPPP)

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

Moving Towards Excellence

PEGAWAI PENILAI (PP)

&
PEGAWAI YANG DI NILAI (PYD)

Prinsip Asas Penilaian

II

Penilaian yang adil

dan telus berasaskan
kepada kompetensi,
potensi dan
keberhasilan dalam
melaksanakan tugas
dan tanggungjawab

IIII

Menggalakkan
persaingan positif
dalam meningkatkan
kualiti dan produktiviti
ke arah pencapaian
objektif organisasi.

Konsep Penilaian

Ke
pe
lba
Ka
ed gaia
ah n

n
aia
su a
se
Ke Mas

Pengupayaan
(empowerment)
kepada organisasi
untuk merealisasikan
Penilaian berasaskan
tugas dan tempat
bertugas

Fleksibiliti
Kesesuaian
Tempat

Proses Penilaian
Pegawai Penilai (PP)

PBPPP ini melibatkan dua Pegawai Penilai, iaitu Pegawai Penilai Satu
(PP1) dan Pegawai Penilai Dua (PP2). Penilaian mesti dijalankan oleh
PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD.

Pemberian markah antara kedua-dua PP kepada PYD adalah SULIT.

PP1 dan PP2 TIDAK BOLEH BERBINCANG dalam proses pemberian
markah PYD.

PP dilantik oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

Penilaian juga dilaksanakan secara berasingan.

Kriteria Utama PP

Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang PYD

dan mempunyai kemahiran menilai secara objektif;

Sekurang-kurangnya satu gred lebih tinggi daripada pegawai

yang dinilai ATAU Ketua Organisasi/ Penyelia;

Kriteria Pegawai Penilai

Tiada hubungan
kekeluargaan
2 1 Gred lebih tinggi

3
4

Mengikut Kekananan

Tempoh Penyeliaan

Kriteria Pegawai Penilai

PP telah menyelia PYD tidak kurang dari 6 bulan dalam satu tahun
penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan
dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah
dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

2
3
4

Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh

penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka
penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan
mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu
tempoh minimum ialah tiga bulan.
Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara,
meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka penilaian PYD
hendaklah diputuskan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi.

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui

pengawasan dan bimbingan yang berterusan.

Sebelum
Penilaian

Tugas
Pegaw
ai
Penilai

Semasa
Penilaian
Selepas
Penilaian

Sebelum Penilaian
Membuat perancangan penilaian dan berbincang dengan
PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua
kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi mengenal
pasti masalah pelaksanaan, mengambil tindakan untuk
mengatasinya dan membuat pengubahsuaian strategi
kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

Penilaian kali pertama pada tahun berkenaan adalah

penilaian pertama dan menjadi asas kepada penilaian
sebenar pada akhir tahun.

Membuat penilaian terhadap PYD yang telah ditentukan

oleh JKPBPPP Organisasi mengikut jadual pelaksanaan
yang ditetapkan.

Semasa
Penilaian

1
3
5

PP1
PP1 dan
dan PP2
PP2 tidak
tidak
dibenarkan
dibenarkan
berbincang
berbincang dalam
dalam
menentukan
menentukan markah
markah
PYD
PYD

2
4

Penilaian
Penilaian dilaksanakan
dilaksanakan
tanpa
tanpa dipengaruhi
dipengaruhi
oleh
oleh prestasi
prestasi tahuntahuntahun
tahun sebelumnya
sebelumnya

Penilaian
Penilaian dibuat
dibuat
dengan
dengan keyakinan
keyakinan
bahawa
bahawa PYD
PYD
merupakan
merupakan aset
aset
terpenting
terpenting yang
yang perlu
perlu
dan
dan boleh
boleh dimajukan
dimajukan
dari
dari semasa
semasa ke
ke
PP
mengenai
PP hendaklah
hendaklah berbincang
berbincang dengan
dengan PYD
PYDsemasa
mengenai kemajuan
kemajuan
semasa
kerja
kerja sekurang-kurangnya
sekurang-kurangnya dua
dua kali
kali setahun
setahun dan
dan dari
dari
semasa
semasa ke
ke semasa
semasa bagi
bagi mengenal
mengenal pasti
pasti masalah
masalah
pelaksanaan,
pelaksanaan, mengambil
mengambil tindakan
tindakan untuk
untuk mengatasinya
mengatasinya
dan
dan membuat
membuat pengubahsuaian
pengubahsuaian strategi
strategi kerja
kerja untuk
untuk
meningkatkan
meningkatkan prestasi
prestasi kerja.
kerja.

Membuat
dua
cetakan
Membuat
dua
cetakan
borang
borang markah
markah sebagai
sebagai
bukti
bukti bagi
bagi setiap
setiap penilaian
penilaian
yang
yang dilaksanakan.
dilaksanakan. Satu
Satu
salinan
borang
markah
salinan
borang
markah
perlu
perlu diberi
diberi kepada
kepada PYD
PYD dan
dan
satu
satu lagi
lagi disimpan
disimpan dalam
dalam
fail
fail perkhidmatan
perkhidmatan PYD.
PYD.

6
8

Penilaian
tidak
Penilaian
tidak
dipengaruhi
dipengaruhi oleh
oleh faktor
faktor
yang
yang boleh
boleh dianggap
dianggap
sebagai
unsur-unsur
sebagai
unsur-unsur
pilih
pilih kasih
kasih yang
yang boleh
boleh
mencemarkan
nilai
mencemarkan
nilai
integriti.
integriti.
Penilaian
dilaksanakan
Penilaian
dilaksanakan
secara
berterusan
secara
berterusan
berdasarkan
berdasarkan kompetensi
kompetensi
dan
dan prestasi
prestasi kerja
kerja PYD
PYD
sepanjang
sepanjang tahun
tahun yang
yang
dinilai.
dinilai.

10

7
9

PP
PP perlu
perlu menjaga
menjaga
kerahsiaan
kerahsiaan skor
skor PYD
PYD
dan
dan Dokumen
Dokumen
Terperingkat
Terperingkat
sepanjang
sepanjang masa
masa

PP
hendaklah
PP
hendaklah
menyelia
menyelia kerja
kerja yang
yang
dijalankan
dijalankan oleh
oleh PYD
PYD
melalui
melalui pengawasan
pengawasan
dan
dan bimbingan
bimbingan yang
yang
berterusan.
berterusan.

Penilaian
Penilaian perlu
perlu dilaksanakan
dilaksanakan bagi
bagi PYD
PYD yang
yang telah
telah memangku
memangku
melebihi
melebihi enam
enam bulan
bulan dalam
dalam tahun
tahun semasa
semasa dan
dan akan
akan
dipertimbangkan
dipertimbangkan kenaikan
kenaikan pangkat
pangkat sebelum
sebelum urusan
urusan
penilaian
penilaian prestasi
prestasi tahunan
tahunan bagi
bagi tahun
tahun tersebut
tersebut dilaksanakan
dilaksanakan
pada
pada hujung
hujung tahun.
tahun.

11
12
13
14
Penilaian
tidak
Penilaian
tidak
dilaksanakan
secara
dilaksanakan
secara
tergesa-gesa
atau
tergesa-gesa
atau
dilakukan
dilakukan pada
pada saat
saat
akhir
akhir

PP
PP tidak
tidak mengambil
mengambil
jalan
jalan mudah
mudah dengan
dengan
memberikan
memberikan skor
skor dalam
dalam
lingkungan
lingkungan pertengahan
pertengahan
sahaja.
sahaja.

Tidak
Tidak memberikan
memberikan perhatian
perhatian yang
yang lebih
lebih kepada
kepada perkara
perkara
yang
yang baru
baru berlaku,
berlaku, sama
sama ada
ada bersifat
bersifat positif
positif atau
atau negatif
negatif
yang
yang boleh
boleh mempengaruhi
mempengaruhi penilaian
penilaian keseluruhan
keseluruhan seseorang
seseorang
pegawai.
pegawai.

Mengisi
Mengisi dan
dan menghantar
menghantar skor
skor
PYD
PYD melalui
melalui Sistem
Sistem Maklumat
Maklumat
Guru
Guru (SMG)
(SMG) Modul
Modul e-Prestasi.
e-Prestasi.

Selepas
Penilaian

Markah
penilaian
adalah sulit
bagi pihak
yang tidak
berkenaan

Masalah berkaitan
penilaian perlu
dibincangkan dan
diputuskan oleh
Jawatankuasa PBPPP
Organisasi berdasarkan
garis panduan/ budi
bicara/ pertimbangan
profesional dalam
membuat keputusan.

Y
P

Pegawai Yang Dinilai (PYD) merupakan

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang
telah dilantik oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Pelajaran (SPP).

Kriteria PYD
Sedang berkhidmat
dalam perkhidmatan
awam yang dilantik

oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan
Pelajaran
PYD yang bercuti
tanpa gaji melebihi
enam bulan tidak akan

PYD yang cuti

sakit
berpanjangan
melebihi 180 hari
tidak perlu dinilai
PYD yang dalam proses

tindakan tatatertib

Kriteria
PYD

dinilai dalam tahun

semasa. Penilaian adalah
berdasarkan prestasi
pencapaian sebelum mula
bercuti
PYD yang diluluskan

cuti belajar
sepenuh masa
tidak perlu dinilai
oleh pihak sekolah
tetapi dinilai oleh
institusi berkenaan

perlu melalui penilaian

sehingga hukuman
dijatuhkan Lembaga
Tatatertib yang
bersidang

Contoh PP pada PYD (Kepimpinan Sekolah)

Pengetua/ Guru Besar

dinilai oleh DUA PP dari

Pp1
Kepimpinan
Sekolah

PPD / PPW / JPN /

Bahagian-bahagian KPM
yang berkenaan.

Guru Penolong Kanan (GPK) Hakiki/

Lantikan Secara Pentadbiran

PP1 oleh Pengetua /Guru Besar

Pp2

PP2 oleh PP dari PPD / PPW / JPN

/ Bahagian-bahagian KPM yang
berkenaan.

Contoh PP pada PYD (Guru)

Guru :
Guru Kanan Mata

Pp1

Pelajaran (Ketua
Bidang / Ketua Panitia
boleh menjadi PP bagi
PYD mengikut syarat
kekananan/ penyelia
kepada PYD.

Bagi sekolah rendah

Guru

Ketua Panitia boleh

dilantik sebagai PP

Pp2

TERIMA KASIH!
ATAS PERHATIAN
ANDA

Disediakan oleh:
Bahagian Pembangunan dan Penilaian
Kompetensi
Blok 4803 Suite O-2,
Bangunan CBD Perdana,
Off Persiaran Multimedia,
63000 Cyberjaya, Selangor

+603
9000

8317

http://www.moe.gov.my/bpp
k