PANDUAN SETUP SISTEM PENGURUSAN DATA

GURU PENDIDIKAN ISLAM (SPDGPI)

Langkah 1 : Setting Macro Microsoft Access 2007, 2010 dan 2013
Buka Access > Options > Trust Center > Trust Center Setting

Macro Settings > Enable All Macros (not recommended)

Langkah 2 : Setting Action Queries

Setting Access 2007

Buka Access > Options > Advance > Editing > Confirm > untick seperti
dibawah

Setting Access 2010 & 2013

Buka Access > Options > Client Settings > Editing > Confirm > untick
seperti dibawah

Setting Action Queries Access 2003

Tool>Option>Edit/Find>confirm= Untick 3 item pada Confirm

Langkah 2 : Import data DGPI Versi 13.5 ke Versi 15.0

1. Paparan Sistem DGPI v 15.0

2. Klik butang

IMPORT

3. Paparan akan muncul > Klik butang

Cari

4. Browse fail yang telah dieksport dari sistem DGPI 13.5.

5. Klik butang

OK

6. Paparan pengesahan akan muncul...klik butang

OK

7. Data sekolah telah selesai diimport ke sistem DGPI Versi 15.0

Langkah 3 : Panduan Membina Folder Baru di Desktop

1. Klik kanan di desktop, pilih

New

dan pilih

Folder

2. Satu folder baharu dan muncul dan rename nama folder seperti
contoh : PBA0001 SK ALMA

Langkah 3 : Eksport Data DGPI Versi 15.0

1. Klik butang EKSPORT ..klik OK pada paparan pengesahan.

2. Sila buat semakan ralat dahulu sebelum eksport data.

3. Perincian yang perlu diberi perhatian dan dibuat pembetulan

sekiranya perlu.

4. Klik butang 1 SEKOLAH

5. Pilih sekolah dan kilk butang Pilih mencari folder yang telah
dibina.

5. Pilih folder yang telah dibina.

6. Klik butang

OK

10

7. Paparan pengesahan akan muncul

8. Pastikan ada 7 fail di dalam folder yang telah dieksport.

Langkah 4 : Muat naik data DGPI ke laman portal SPI Penang

1. Klik kanan pada folder yang telah dibina dan pilih Add to PBA0001
SK ALMA.zip atau PBA0001 SK ALMA.rar (* ikut sekolah masingmasing)

11

2.

Satu fail PBA0001 SK. ALMA.rar telah tersedia pada paparan

desktop.

3. Layari Portal spipenang.edu.my

12

4. Gunakan HURUF BESAR semasa mengisi maklumat di ruangan

yang disediakan

Nota Tambahan :
1.
2.
3.
4.

Pastikan anda mengisi semua maklumat yang diperlukan.

Semak No. K/P semua guru dengan betul.
Masukkan maklumat Pentadbir.
Pastikan semua data adalah betul sebelum dimuat naik ke
Portal.
5. Muat Naik data ke spipenang.edu.my/spdgpi/

5. Klik butang Hantar Data Ini

13

6. Pengesahan Penghantaran Data

Tunggu sehingga nama anda terpapar di sini

Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh,
Pasukan Pembangunan & Jurulatih Utama
Sistem Pengurusan Data GPI
Sektor Pendidikan Islam
Jabatan Pendidikan Pulau Pinang

14