Uzavretie projektu

Uzavretie kontraktu vysporiadanie a akceptcia vstupu

projektu, zveren fakturcia, prprava prevedenia projektu do jeho
alej ivotnej fzy.
Uzatvorenie projektu vytvorenie zverench a hodnotiacich
internch dokumentov o priebehu projektu, uvonenie lenov tmu,
administratvne uzatvorenie projektu.

Proces uzatvorenia projektu

ukonenie vetkch procesov projektovho manamentu,

odovzdanie vstupov projektu, uzavretie vzahov medzi dodvateom
a zkaznkom,
uvonenie lenov tmu,
ukonenie pouvania vetkch materilnych a finannch zdrojov,
vysporiadanie tovnej agendy,
spracovanie sksenost a vsledkov do hodnotiacich dokumentov,
archivcia dokumentov.
Zodpovednosou manamentu zkaznka je vykona potrebn
akceptan rozhodnutia.
Zodpovednos manamentu dodvatea je poskytn dostaton
mnostvo pracovnch zdrojov na dokonenie vetkch
administratvnych konov a odovzdanie predmetu projektu
zkaznkovi.
Zodpovednos projektovho manara je urobi potrebn hodnotenia
a vysporiada vetky projektov agendy.

Uzavretie kontraktu

Zveren akceptcia projektu schvlenie vstupov projektu

sponzorom projektu a zkaznkom, hodnotenie priebehu projektu
oami zkaznka
Formlna akceptcia napr. pri projekte softvru, odshlasuj sa
funkcionality a cel vstup projektu. Zkaznk preber iastkov
vstupy, o sa zaznauje v akceptanch protokoloch. Po
odshlasen vetkch vstupov sa pristpi k podpisu zverenej
sprvy.
Neformlna napr. pri projekte konferencie, konferencia sa
jednoducho uskuton.
Prevedenie vstupov projektu do alej fzy ivotnho cyklu
do praktickho pouitia.
Zveren fakturcia
drba predmetu projektu vyuitm outsoursingu, drba vo
vlastnej rii, kombincia.

Uzavretie projektu

Projekt sa stva know how podniku pri riaden alch projektov.

Zveren analzy a pouenia z realizcie

projektu

Analzy s spracovan na zklade projektovej dokumentcie,

vsledkov kontrolnch meran, informci z tovnctva,
projektovch vskumov, individulnych komentrov sponzora a
nadriadenho manamentu.
Hodnot sa naplnenie cieov, zmeny, kvalita, rizik projektu,
efektivita procedr projektovho manamentu, porovnaj sa
skuton a plnovan vsledky.
Zostavuje sa tzv. lessons learned alebo post-project review ide o
zachytenie poznatkov zskanch z projektu. Zmyslom je zachyti
originlne postupy, nov metdy, vyhodnoti, o fungovalo dobre a
o nefungovalo. V praxi sa asto zanedbva v dsledku rchleho
prechodu na nov projekt alebo frustrcie z nespenho projektu,
je vak zdrojom cennch poznatkov.

Techniky na zaznamenvanie lessons learned

Vyuitie externho pracovnka, ktor vedie individulny rozhovor o

priebehu projektu s jednotlivmi lenmi projektovho tmu a tie
skupinov hodnotenia projektu.
Zabezpeenie anonymity respondentov.
Zameranie sa nielen na technick aspekty projektu, ale aj na
organizan kultru, pracovn atmosfru projektovho tmu, rieenie
konfliktov, komunikan schopnosti a osobnos projektovho
manara.
Zaa zaznamenva lessons learned u v priebehu projektu napr. po
dosiahnut 1. mnika.
Zostavi relevantn a ahko dostupn vstup, ktor prehadne zhrnie
najlepie pouit postupy a tie nesprvne kroky realizovan v
projekte bez toho, aby bola dotknut pozcia a osobnos jednotlivch
pracovnkov, projektovho manara a vyieho manamentu.

Administratvne uzatvorenie projektu

dokumentcia vstupov projektu,

uzatvorenie internej administratvy, tovn vysporiadanie
nespotrebovanch zdrojov ukonenie prenjmu, odovzdanie
nespotrebovanch predmetov na sklad alebo na predaj,
dotovanie nkladov na projekt.
archivcia dokumentcie.

Ukonenie zapojenia lenov tmu a osobn

hodnotenie

Hodnotenie kvality vkonu prce a loh, dosiahnutho stupa

kvalifikanho rozvoja, rovne spoluprce a podpory tmovho
vkonu, rove dodrania termnov, prspevok k plneniu limitov
nkladov.
Hodnotenie napr. metdou 360 stupov sptn vzba. 360
stupov vyjadruje poet stupov krunice. V centre stoj pracovnk a
spolupracovnci v jeho okruhu sa vyjadruj prostrednctvom
anonymnch dotaznkov alebo osobnch rozhovorov s odbornkom
na udsk zdroje k spoluprci s danm pracovnkom.

Vytvorenie predpokladov pre zabezpeenie

spechu projektu

V oblasti IT poda prieskumu spolonosti Standish Group a 30 %

projektov je ukonench predasne bez dosiahnutia ich cieov a a
70 % zvynch projektov nedosiahne ani as z plnovanch cieov.
Dochdza a k 80 %-nmu prekroeniu rozpotu a a k 100 %nmu predleniu asu.
Priny
Nesprvne riadenie cieov a zkladnch poiadaviek projektu
nejasn stanovenie cieov.
Nzka kvalita plnovacch procesov.
Nekompletn alebo nedostatone podrobn pln projektu.
Nedostaton materilne a finann zdroje zdroje projektu,
nedostaton kvalifikan rove projektovho tmu.
Nesprvne veden proces riadenia zmien.
Neporozumenie systmu riadenia kvality nie s sprvne
definovan poiadavky na kvalitu, procesy jej dosiahnutia.
Nedostaton kontrola asu a nkladov.

Rady pre zabezpeenie spechu projektu:

Zabezpete veobecn zdieanie vzie projektovch cieov,

pochopenie, o sa od projektu oakva, a to od samotnho zaiatku
projektu.
o najpozornejie riate zmeny projektu, zapracujte len tie zmeny,
ktor prines zkaznkovi hodnotu, ale s primeranm dopadom na
pln.
Vytvorte priestor pre riadenie projektu na jeho najniej rovni.
lenovia tmu mu prispie k budovaniu kvality projektu, k riadeniu
predmetu projektu, riadeniu asu a nkladov.
K vetkm projektovm problmom pristupujte aktvne a tvorivo.
Projektovmu tmu bute manarom, ldrom a partnerom sasne,
vote sprvne komunikan techniky, udrujte a podporujte korektn
medziudsk vzahy, motivujte.
Sledujte indiktory rizikovch stavov a snate sa, aby problmy boli
eliminovan skr, ako nastan.
Vytvorte podmienky budovania kvality produktu projektu od
zaiatku. Nezavujte z vytench tandardov.