CADANGAN PELAKSANAAN KERJA OLEH PENTADBIR SISTEM SEBELUM

BENGKEL KHIDMAT BANTU SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

PKG BANGSAR

https://sps.1bestarinet.net/SPS/cms/login.jsp - SEKOLAH HARIAN

https://skbtp-sps.1bestarinet.net/ - LATIHAN ONLINE

Pendedahan ringkas SPS kepada semua guru

2) Daftar Aliran Persekolahan (darjah/tingkatan)

2.1) Pentadbir Sekolah>Selenggara Aliran Persekolahan>Kemas Kini Aliran

2.2) Pilih aliran dan tahun/tingkatan serta klik simpan

3) Daftar Kumpulan Guru Pentadbir dan Kumpulan Guru Tingkatan

Cth: Kumpulan Guru Pentadbir

Selenggara Pengguna Sistem > Tambah Kumpulan Baru

4) Daftar penggunan baru bagi semua guru dan kakitangan.

i- Klik Pentadbir Sekolah>Selenggara Pengguna Sistem >Tambah Pengguna Baru

ii- Isikan sekurang-kurangnya maklumat pada kotak yang bertanda (*)
-Nama Pengguna (No KP)
-Kata laluan
(No KP)
iii- Klik Aktif
iv-Pilih sekurang-kurangnya satu kumpulan ;
-Guru
(Kumpulan Guru)
-Kakitangan
(Kumpulan Kakitangan)
* Jika kaedah kebenaran sementara diberi kepada guru sebagai admin akan
digunakan, wujudkan kumpulan Guru Pentadbir dan pilih.
v- Klik Simpan
3) Wujudkan kod nama bagi setiap guru (6 abjad/digit)
Cth: Saleh Bin Osman 1979 (LEH079)

CADANGAN PELAKSANAAN KERJA SEMASA BENGKEL KHIDMAT BANTU

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
PKG BANGSAR
1) Guru/staf log masuk ke akaun sendiri dengan diberi kebenaran sementara sebagai
Guru Pentadbir kebenaran ini perlu dikawal"
2) Guru klik paparan Selenggara Maklumat Sekolah > Selenggara Rekod Staf
I) Tambah rekod staf

Klik Tambah

II) Memasukkan maklumat peribadi

Klik sila pilih
Klik butang nama pengguna dan klik pilih

Guru memasukkan data maklumat peribadi sekurang-kurangnya pada kotak

yang bertanda (*) dan klik simpan dan keluar.

III) Aktifkan pengguna

Setiap penggunan perlu di aktifkan bagi memastikan pengguna dapat log-in ke

akaun mereka dan menggunakan aplikasi

Pada paparan Selenggara Rekod Staf klik pada kotak pengguna baru dan klik
aktif

CADANGAN PELAKSANAAN KERJA SELEPAS BENGKEL KHIDMAT BANTU SISTEM

PENGURUSAN SEKOLAH
PKG BANGSAR
1) Guru Aset perlu mendaftar kemudahan sekolah sekurang-kurangnya bagi semua bilik
darjah atau tingkatan dalam tempoh 1 minggu.
1.1 Daftar Kelas

Selenggara Kemudahan Sekolah> Kemudahan Baru

* Pastikan "klik" Aktif, Jadual Waktu, P&P bagi kelas/ tingkatan

1.2 Aktifkan kelas

1.2 Daftar kelas (Guru Kelas, Lokasi Kelas, Kapasiti Kelas)

2) Semua guru dan staf perlu log masuk ke akaun mereka aktifkan kumpulan Guru Pentadbir
dan melengkapkan semua 8 tab maklumat peribadi, keluarga, pengalaman kerja, kelulusan
akademik, perkhidmatan, kursus/latihan/elaun, mata pelajaran/kokurikulum, tugasan di
paparan Selenggara Rekod Staf dalam tempoh 1 minggu.
3) Pihak sekolah perlu mengadakan LDP penggunaan SPS kepada semua guru dan staff.
4) Guru kelas perlu melengkapkan data maklumat pelajar dalam tempoh 1 bulan selepas LDP
SPS.
4.1

Tambah Murid Baru. (Kebenaran sebagai admin Kumpulan Guru Tingkatan: Pentadbir
Sekolah diberikan)
Selenggara Maklumat Murid > Tambah Murid Baru

Masukkan semua data maklumat pelajar yang asas bertanda (*) bagi
mewujudkan profile.
Kata laluan (No kad pengenalan)
Klik Aktif
Klik Baca Dari Kad Pengenalan bagi mendapatkan maklumat asas pelajar
Klik Simpan

4.2

Isi maklumat murid Kebenaran sementara sebagai admin Kumpulan Guru

Tingkatan;Pentadbir Sistem diberikan.
Selenggara Maklumat Murid>Maklumat Murid

*Maklumat murid Maklumat Murid, Maklumat Keluarga, Maklumat Untuk Dihubungi, Maklumat
Bantuan, Rekod Persekolahan, Rekod Kesihatan, Rekod Kokurikulum dan Rekod Pencapaian
perlu dilengkapkan dan simpan.

4.3.1

Penempatan murid ke kelas (Kebenaran sebagai Guru Tingkatan sahaja diperlukan)

Penempatan Murid Secara Manual > Penempatan Murid Secara Manual > Pindah Murid
Secara Manual

4.3.2 Semakan pelajar dalam kelas yang telah ditetapkan

(Kebenaran sebagai Guru Tingkatan sahaja diperlukan)
Penempatan Murid Secara Manual > Penempatan Murid Secara Manual >Senarai Agihan
Kelas

CADANGAN PELARASAN NAMA KUMPULAN PENGGUNA

PKG BANGSAR

* Pentadbir Sistem boleh mewujudkan kumpulan pengguna baru mengikut keperluan

pengurusan.
Cth: Kumpulan Guru Kelas
* Kebenaran diberi kepada guru mengikut kesesuaian tugas setiap guru dan Pentadbir Sistem
boleh mendapat pandangan daripada Pentadbir Sekolah.

CADANGAN KETETAPAN KEBENARAN BAGI KUMPULAN GURU PENTADBIR DAN

GURU KELAS
Kumpulan Guru Pentadbir

2) Kumpulan Guru Kelas

Disediakan Oleh:

Saleh B Osman
Pegawai Teknologi Pendidikan 2
PKG Bangsar