Carta Gantt

Curso: 221-A
Numero grupo: 3
Fecha: 14/05/2015
Integrantes: Eduardo Cceres.
Felipe Astudillo.
Elyzabeth Gutierrez.
Juan Cerda.

ndice:
Contenido
Introduccin:........................................................................................................... 2
En qu consiste una carta Gantt?................................................................................. 3
Funciones de la carta Gantt......................................................................................... 3
Armado de una Carta Gantt......................................................................................... 4
Conclusin............................................................................................................. 5
Webgrafa:.............................................................................................................. 6

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Introduccin:
En el mundo de los negocios, la eficiencia en los empleos del dinero y el tiempo, es
fundamental para ejecutar una buena administracin, que proporcione buenos resultados
econmicos. Pero estos dos recursos presentan diferencia, tal como; el dinero se ahorra,
pero el tiempo se usa o se pierde, no se guarda. Otra diferencia es, el dinero paga una
cosa a la vez, pero se puede usar el mismo tiempo para hacer varias tares a la vez.
Para una debida planificacin, tanto laborar como el mbito personal, es necesario
seleccionar adecuadamente las etapas a seguir, los tempos de ejecucin, y las personas
encargadas del proyecto. Con el objetivo de obtener la mxima eficiencia en el desarrollo
del proyecto. Cabe destacar que eficiencia se refiere, al cumplimiento del objetivo con el
mnimo de recursos y tiempo disponibles.
Despus de hablar de temas tan importantes como la administracin y la
planificacin, cabe destacar las siguientes preguntas: Cul es el rol de la carta
Gantt en la administracin?, por qu es tan importante?, o qu es una carta
Gantt?. Todas estas preguntas sern respondidas en el desarrollo

de este

trabajo.

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En qu consiste una carta Gantt?

Toda carta Gantt requiere de un proceso mnimo de Planificacin (coordinar actividades en
forma ptima), antes de ser elaborada. Como son los caso; de tener claro las actividades
que componen al proyecto, los tiempos que demora cada una de las actividades, y saber
cules son las actividades dependientes e independientes.
Las actividades dependientes son aquellas tareas que no pueden ser ejecutadas, hasta que se
cumpla una o algunas actividades especficas. Mientras que las actividades independientes
no requieren de tareas que posibiliten su ejecucin.
La carta Gantt se compone de un eje vertical, donde se establecen las actividades que
forman el trabajo a realizar, y un eje horizontal, que muestra un calendario de los tiempos
que tardar cada actividad. Es decir, una carta Gantt muestra las actividades que se
ejecutarn, el orden en que se ejecutarn, y los tiempos que se tardar su ejecucin.

Funciones de la carta Gantt

Por medio de una carta Gantt, cliente y proveedor podrn tener una idea clara de los
recursos involucrados en el proyecto, en el cual se quieren embarcar (tiempo, actividades y
recursos), para ejecutar una correcta administracin. Con la carta Gantt se evita el derroche
de tiempo y material, dando un orden claro de cada actividad y mayor confianza entre
cliente y proveedor.
Este instrumento permite seguir el curso de las actividades, sirviendo como un mecanismo
de control y gua. Gracias a que proporciona informacin de los plazos previstos para el
cumplimiento de las actividades.

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Armado de una Carta Gantt

El armado de una carta Gantt requiere del cumplimiento de los siguientes pasos:
1. Al comienzo del documento, en un cuadro aparte agregar detalles de las
caractersticas del proyecto (clientes, profesionales a cargo, fecha de inicio y
trmino).
2. En el eje horizontal de la carta, indicar das hbiles de trabajo, es decir, el tiempo
que demora el proyecto.
3. En el eje vertical se agregan por lo general, tres listas; actividades y/o tareas,
Profesional a cargo de realizar la tarea, y por ultimo duracin estimada de la tarea.
Las tareas son subconjuntos de las actividades, por ejemplo; si una empresa textil,
ejecuta la actividad de fabricar pantalones, una tarea inmersa en esta actividad seria
zurcir las telas de los pantalones.
4. En los diferentes cruces de los ejes, se debe colorear las casillas, correspondiendo
las actividades con los tiempos en que se ejecutarn. Algunas de estas tareas,
pueden ser realizadas simultneamente, mientras que otras, slo pueden ser
realizadas si la tarea anterior esta efectuada. Para un mejor orden entre ejecutante y
tarea, se puede recurrir al uso de diferentes colores y/o letras. Tambin es necesario
tener un plazo para cada tarea lo ms realista posible, teniendo en cuenta cualquier
inconveniente, dejando as unos das libres para cubrir esa posibilidad sin afectar el
dead-line (fecha de entrega).
A continuacin se muestra un ejemplo de una carta Gantt:

Figura 1.

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Conclusin
La administracin de todo tipo de proyecto, utiliza una herramienta que ha sido
fundamental en su implementacin, la Carta Gantt. Esta herramienta proporciona
orientacin al momento de ejecutar las diversas tareas de un proyecto, gracias a la
esquematizacin, y ordenanza que realiza de las actividades o tareas.
La carta Gantt no slo ordena las tareas, sino proporciona informaciones vitales dentro del
proyecto, como lo son; los plazos y tiempos que demorar el proyecto, los encargados de
que se ejecuten las tareas, cliente a quien se le entrega el servicio, entre otras
informaciones.

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Webgrafa:

http://www.grafiscopio.com/carta-gantt-para-que-sirve-y-como-hacerla/
http://www.grafiscopio.com/la-%EF%BB%BF%EF%BB%BFimportancia-deadministrar-el-tiempo-2/
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
https://sistemasmanufactura.files.wordpress.com/2011/05/sesion-24.p

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