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HUMANO
HUMANO
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
TIPO DE
NORMA
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
ARTICULO
ARTICULO 5o.
PRESTACIONES
Todo trabajador que
DIRECTRICES
DE LAASISTENCIALES.
NORMA
sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendr
derecho, segn sea el caso, a: a. Asistencia mdica, quirrgica,
teraputica y farmacutica. b.OBLIGACIN
Servicios de hospitalizacin. c. Servicio
odontolgico. d. Suministro de medicamentos. e. Servicios auxiliares de de
diagnstico y tratamiento. f. Prtesis y rtesis, su reparacin, y su
reposicin solo en casos de deterioro o desadaptacin, cuando a criterio
de rehabilitacin se recomienda. g. Rehabilitaciones fsica y profesional. h.
"Por el cual se
Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la
determina la
prestacin de estos servicios. Los servicios de salud que demande el
Organizacin y
ARTICULO
5o. PRESTACIONES
ASISTENCIALES.
Todo trabajador
que
afiliado, derivados
del accidente de
trabajo o la enfermedad
profesional,
Administracin del sufra un accidente de trabajo o una enfermedad profesional tendr
sern prestados a travs de la Entidad Promotora de Salud a la cual se
Sistema General de derecho, segn sea el caso, a: a. Asistencia mdica, quirrgica,
encuentra afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Riesgos Profesionales" teraputica y farmacutica. b. Servicios de hospitalizacin. c. Servicio
salvo los tratamientos de rehabilitacin profesional y los servicios de
SGRP
odontolgico.
d. Suministro
medicamentos.
e. Servicios
de de
medicina ocupacional
quedepodrn
ser prestados
por auxiliares
las entidades
diagnstico y tratamiento.
Prtesis y rtesis,
su reparacin,
su
administradoras
de riesgos f.profesionales.
Los gastos
derivados dey los
reposicindesolo
en prestados
casos de ydeterioro
o desadaptacin,
criterio
servicios
salud
que tengan
relacin directacuando
con la aatencin
de
se recomienda.
Rehabilitaciones
fsica
y profesional. de
h.
del rehabilitacin
riesgo profesional,
estn a g.
cargo
de la entidad
administradora
"Por el cual se
Gastos
traslado, encorrespondiente.
condiciones normales,
que sean
necesarios
parade
la
riesgos de
profesionales
La atencin
inicial
de urgencia
determina la
prestacin
estos servicios.
Losdeservicios
de de
salud
queo demande
el
los
afiliadosde
al sistema,
derivados
accidentes
trabajo
enfermedad
Organizacin y
afiliado, derivados
o lainstitucin
enfermedad
profesional,
profesional,
podr del
ser accidente
prestada de
portrabajo
cualquier
prestadora
de
Administracin del servicios
sern prestados
a con
travs
de al
la sistema
Entidad general
Promotora
de Salud
a la cual se
de salud,
cargo
de riesgos
profesionales.
Sistema General de encuentra afiliado en el Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Riesgos Profesionales" salvo los tratamientos de rehabilitacin profesional y los servicios de
SGRP
medicina ocupacional que podrn ser prestados por las entidades
administradoras de riesgos profesionales. Los gastos derivados de los
servicios de salud prestados y que tengan relacin directa con la atencin
del riesgo profesional, estn a cargo de la entidad administradora de
"Por el cual se
riesgos profesionales
correspondiente.
La atencin inicial
urgenciaque
de
ARTICULO
7o. PRESTACIONES
ECONMICAS.
Todo de
trabajador
determina la
los afiliados
al sistema,
accidentes
de trabajo
o enfermedad
sufra
un accidente
de derivados
trabajo odeuna
enfermedad
profesional
tendr
Organizacin y
profesional,
ser prestada
por cualquier
de
derecho
al podr
reconocimiento
y pago
de las institucin
siguientes prestadora
prestaciones
Administracin del servicios de salud, con cargo al sistema general de riesgos
econmicas: a. Subsidio por incapacidad temporal; b. Indemnizacin por
Sistema General de profesionales.
incapacidad permanente parcial; c. Pensin de Invalidez; d. Pensin de
Riesgos Profesionales"
sobrevivientes; y , e. Auxilio funerario
SGRP
DESCRIPCIN
ARTICULO 1
ARTICULO 1
ARTICULO 7
"Por el cual se
determina la
Organizacin y
ARTICULO 10
Administracin del
Sistema General de
Riesgos Profesionales"
SGRP
ARTICULO 13
"Por el cual se
determina la
Organizacin y
ARTICULO 16
Administracin del
Sistema General de
Riesgos Profesionales"
SGRP
ARTICULO 17
"Por el cual se
determina la
Organizacin y
Administracin del
Sistema General de
Riesgos Profesionales"
SGRP
"Por el cual se
determina la
Organizacin y
Administracin del
Sistema General de
Riesgos Profesionales"
SGRP
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
SI
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES afilia a
Afiliacin
todo el personal que ingresa a la empresa
ARP SURA
Coordinadora RRHH
al SGRP, (ARP SURA) y pagos realizados
Pagos
mensualmente.
Realizados
Mensual
Sistema
Syscom
20
20
20
20
20
SI
Mensual
Sistema
Syscom
20
20
20
20
20
SI
Mensual
Registros de
Pagos.
20
20
20
20
20
SI
Induccin
Personal
Nuevo y
Director de HSE
Resocializa
Coordinadora de
cin del
RRHH
Reglamento
al Personal
Antiguo
SI
Coordinadora RRHH
Afiliacin
ARP SURA
Pagos
Oportunos
Mensual
Registros de
Pagos.
20
20
20
20
20
SI
Coordinadora RRHH
Afiliacin
ARP SURA
Pagos
Oportunos
Mensual
Registros de
Pagos.
20
20
20
20
20
ARTICULO
18. OBLIGACIONES
MONTO DE LAS
COTIZACIONES.
monto deser
las
ARTICULO 21.
DEL
EMPLEADOR. ElElempleador
cotizaciones
ser inferior
0.348%, ni
al 8.7%,dedelos
la
responsable: no
a. podr
Del pago
de laal totalidad
de superior
la cotizacin
base
de cotizacin
de los trabajadores
del de
respectivo
empleador.
trabajadores
a su servicio;
b. Trasladara cargo
el monto
las cotizaciones
a la
SI
Afiliacin
ARP SURA
Pagos
Oportunos
Mensual
Registros de
Pagos.
20
20
20
20
20
Anual
Registro de
Auditoria
Evaluacione
s de
desempeo
de los
trabajadores
en HSE
Anual
Registro de
Evaluaciones
de Desempeo
N.A
Pagos
Mensual
Registro de
pagos
N.A
Anual
Registro de
Auditoria
Anual
Registro de
Auditoria
SI
SI
SI
SI
SI
Pgina 1 de 34
Auditoras
Internas en
SISOMA.
Auditoras
Internasy
Externas en
SISOMA.
Auditoras
Internasy
Externas en
SISOMA.
Semestral
21
Dici
emb
re
de
2009
7
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23
20
Dici
emb
re
de
2009
Dici
emb
re
de
2010
20
20
20
20
20
272380059.xls
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
ARTICULO 64
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ARTICULO 61
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.
capacitacin
es y
Resocializa
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Informa a
ciones de
los Trabajadores de los riesgos a los que Director de HSE
los Riesgos
estan expuestos, e informa a la ARP
Coordinadora de
Presentes
SURA inmediatamente de los Accidentes o
RRHH
en las reas
enfermedades que se presentan.
de trabajo.
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES,
tiene
conformado el Comit Paritario De Salud
Director de HSE
Reuniones
Ocupacional COPASO, la vigencia del
Coordinadora de Mensuales
presente Comit va hasta septiembre de
RRHH
del Comit
2010, El comit se rene mensualmente
en alguna sede de BIOMAX.
Director de HSE
Coordinadora de
RRHH
N.A
Semestral
Presentacin
de la
a) Comprencin de los
capacitacin,
Ener
riesgos a los que esta
resgistro de
o de
expuesto el trabajador.
Asistencia y
2010
b) Difiniciones
evaluacin de
Eficacia.
Mensual
Actas del
COPASO
Verificacin de
Asistencia de los
miembros.
N.A
N.A
N.A
SURABIOCOMBUSTIBLES
Suministra un asesoren
donde
BIOMAX
armona Director de HSE
realiza
vistas evidencia
para
con peridicamente
las disposiciones
legales
ARP SURA
seguimiento
del sistema
que: a) Tiene
elaborado
la reglamento de
Seguimiento
El destinado por la
Al programa
asesora
de SO
Higiene y Seguridad Industrial. b)
mantenerr el medio ambiente ocupacional
en adecuadas condiciones de higiene y
Seguridad. d) programas de Medicina
preventiva, de Higiene y Seguridad
Industrial y ha creado el COPASO. e) El
COPASO intervino en la elaboracin del
Registro de
Reglamento de Higiene y Seguridad. f) Director de HSE
Auditoras
Auditorias
Cumpliento de las
Aplica y mantener en forma eficiente los
Coordinadora de internas y
Anual
Internas
disposicones legales
sistemas de control para proteccin de los
RRHH
externas
(certificaciones
de este articulo
trabajadores y de la colectividad contra los
)
riesgos profesionales y condiciones o
contaminantes ambientales originados en
las operaciones y procesos de trabajo. g)
Suministra induccin adecuada a los
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
Asegura
trabajadores
antes de que se inicie
su
que:
Los Trabajadores
el
labor,a)sobre
los riesgos cumplen
y peligrosconque
reglamento
de Higiene
y Seguridad,
b)
puedan
afectarles,
y sobre
la forma,
Director de HSE
Evaluacin
Registro de
Mantieney sistemas
en optimas
condiciones
de
mtodos
que deban
observarse
Coordinadora de
de
Anual
Evaluacin de
N:A
Higiene
los centros
de trabajo, EPPs, c)
para prevenirlos
o evitarlos.
RRHH
desempeo
desempeo
No operan maquinaria y equipos cuando
no son entrenados, d) Reportan las
condiciones Inseguras.
22
26
29
30
###
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
20
18
21
22
Dec-09
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 1295_94
SOCIAL
LOCATIVO
ARTICULO
LOCATIVO
TIPO DE
NORMA
LOCATIVO
AUTORIDAD
EMISORA
LOCATIVO
RIESGO
7 10
23
SI
Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Inspeccione
Director de Ingeniera
n diseo adecuado de Planta y Oficinas
s de
e Ingenieros de
Administrativas
Seguridad
Proyectos
Semestral
Registro de
Inspeccin
Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes
10
SI
Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Inspeccione
Director de Ingeniera
n diseo adecuado de Planta y Oficinas
s de
e Ingenieros de
Administrativas
Seguridad
Proyectos
Semestral
Registro de
Inspeccin
Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes
10
Semestral
Registro de
Inspeccin
Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes
10
Anual
Informe del
Estudio de
Iluminacin
Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes
ARTICULO 6
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Inspeccione
Director de Ingeniera
n diseo adecuado de Planta y Oficinas
s de
e Ingenieros de
Administrativas
Seguridad
Proyectos
ARTICULO 7
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
ARTCULO 7o. Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena
iluminacin en cantidad y calidad, acorde con las treas que se realicen;
debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no
impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los
trabajadores. Se debe proporcionar la ventilacin necesaria para mantener
aire limpio y fresco en forma permanente.
SI
Pgina 2 de 34
Estudios de
iluminacin
272380059.xls
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
LOCATIVO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 8
LOCATIVO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 12
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
RES
2400_79
RES
2400_79
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
RES
2400_79
ARTICULO 17
ARTICULO 22
ARTICULO 23
ARTICULO 25
ARTICULO 29
ARTICULO 31
ARTICULO 32
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 34
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 37
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 38
BILOGICO BILOGICO
BILOGICO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 16
BILOGICO
BILOGICO
BILOGICO
BILOGICO
LOCATIVO
AUTORIDAD
EMISORA
LOCATIVO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 40
DESCRIPCIN
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Inspeccione
Director de Ingeniera
n diseo adecuado de Planta y Oficinas
s de
e Ingenieros de
Administrativas
Seguridad
Proyectos
Semestral
Registro de
Inspeccin
Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes
10
SI
Semestral
Registro de
Inspeccin
Verificar las
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes
10
SI
Registro de
Inspeccin
Verificar las
13
condiciones de
Puestas, ventanas,
techos, pisos, paredes
SI
ARTCULO 12. Los corredores que sirvan de unin entre los locales,
escaleras, etc., y los pasillos interiores de los locales de trabajo que
conduzcan a las puertas de salida, debern tener la anchura precisa
teniendo en cuenta el nmero de trabajadores que deben circular por ellos,
y de acuerdo a las necesidades propias de la industria o establecimiento
de trabajo. La anchura mnima de los pasillos interiores de los locales de
trabajo ser de 1,20 metros.
ARTCULO 16. Los locales de trabajo contarn con un nmero suficiente
de puertas de salida, libres de todo obstculo, amplias, bien ubicadas y en
buenas condiciones de funcionamiento, para facilitar el trnsito en caso de
emergencia. Tanto las puertas de salida, como las de emergencia debern
estar construidas para que se abran hacia el exterior, y estarn provistas
de cerraduras interiores de fcil operacin. No se debern instalar puertas
giratorias; las puertas de emergencia no debern ser de corredera, ni de
enrollamiento vertical.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
RESPONSABLE
SI
SI
ARTCULO 23. El agua para consumo humano debe ser potable, es decir,
libre de contaminaciones fsicas, qumicas y bacteriolgicas, Para la
provisin de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos
individuales
SI
Director de HSE
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Dispone a
Gerente Planta
los trabajadores de botellones de Agua
Sub Gerente
Potable para su consumo.
Administrativo
SI
MTODO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
12
SI
SI
Director de HSE
SI
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Inspeccin
de Orden y
Aseo
Inspeccin
de Orden y
Aseo
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
PERIODICIDAD
CUMPLIMIENTO
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SEGUIMIENTO
OBLIGACIN
Inspeccin
de Orden y
Aseo
Bimestral
Bimestral
Bimestral
Bimestral
13
19
11
nue
vo
For
12
17
mat
ofre
cue
ncia
12
17
12
15
10
13
19
12
13
19
11
nue
vo
For 17
mat
ofre
cue
12 ncia 17
12
15
10
13
19
12
Verificar las
condiciones de
Higiene de las
instalaciones.
Registro de
Inspeccin
Inspeccionar las
condiciones de los
Lookers, demarcadas
con cada nombre,
limpias, sin
deformaciones, uso
correcto, protegidos
de Insectos y
roedores.
13
19
15
Registro de
Inspeccin
15
13
19
13
19
12
15
13
19
13
19
12
15
13
19
13
19
Registro de
Inspeccin
Bimestral
Registro de
Inspecciones
de Orden y
Aseo
Registro de
Inspecciones
de Orden y
Aseo
N.A
N.A
Inspeccin
de Orden y
Aseo
SI
Disposicin
de
Sustancias
Peligrosas
Anual
SI
Inspeccin
de
Seguridad
Semestral
SI
Bimestral
12
Verificar las
Registo de
condiciones sanitarias 13
Inspeccin de
y estado del centro de
Orden y Aseo
acopio de los R.S
13
SI
Trmestral
Registro de
Control de
Verificar que el centro
suministro de
de acopio el orden y
EPPs,
limpieza
Inspeccin
de EPPs
Pgina 3 de 34
Inspeccin
de EPPs
Control
de
Suministro
de EPPs
19
19
N.A
Bimestral
19
Registro de
Inspeccin
Bimestral
Bimestral
15
Registro de
Inspecciones
de Orden y
Aseo
N.A
Acta de
Disposicin
12
15
13
19
13
19
10
11
nue
vo
For 17
mat
ofre
cue
12
17
ncia
nue
vo
For
12 mat
ofre
12 cue
nue
10 ncia
vo
12 For
mat
ofre
12
cue
nue
ncia
10 vo
For
12 mat
ofre
12 cue
ncia
10 nue
vo
12
For
mat
ofre
12 cue
ncia
10
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17
17
11
17
17
11
17
17
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nue
10 vo 11
For
12 mat 17
ofre
12 cue 17
ncia
10
15
19
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nue
vo 11
For
12 mat 17
ofre
12 cue 17
ncia
10
30
272380059.xls
OBLIGACIN
CUMPLIMIENTO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 42
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 43
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
RES
2400_79
ARTICULO 79
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
RES
2400_79
ARTICULO 88
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 92
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 112
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 121
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 127
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 137
RES
2400_79
ARTICULO 152
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
RES
2400_79
ARTICULO 154
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
ELCTRICO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
GASES Y VAPORES
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
QUMICO
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos
Por la cual se de
trabajo.
establecen
algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 155
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
QUMICO
ILUMINACIN
DESCRIPCIN
RUIDO
ARTICULO
RUIDO
TIPO DE
NORMA
RUIDO
AUTORIDAD
EMISORA
BILOGICO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 156
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
SI
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
Programa
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
Gerente de Planta
de Residuos
programas de manejo de lquidos y
Director de lquidos y
residuos slidos para el cumplimiento legal
HSE
Residuos
ambiental.
slidos
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
el permiso de vertimientos dado por la
Director de HSE
Autoridad Ambiental CAR y realiza
Gerente de Planta
monitoreo peridicos de aguas residuales
Monitoreo
Ambiental
de Aguas
Residuales
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Semestral
Programa de
Residuos
lquidos y
Residuos
slidos
Verificas los
Indicadores de
desempeo
En la cotizacin
estipular los
parametros a analizar,
punto de monitoreo
(Pisicina de
Oxidacin), tipo de
muestro (puntual).
Si Aplica, que los
resultados del estudio
de Iluminacin se
Informe de haya implentado Plan
Estudio de de Accin.
Iluminacn y
Si
registro de
Aplica, que los
Inspeccn
Hallazgos de la
Inspeccin de
Seguridad se hayan
realizado.
Estudio de
emeision de
ruido
SI
Estudio de
Emision de
Ruido
Anual
Informe de
Resultados
SI
Entrega de
EPPs
(Gafas)
Anual
Reguistro de
Entrega de
EPPs
SI
Trimestral
Registro de
Inspeccion de
Instalaciones
electricas
SI
Trimestral
Registro de
Inspeccion de
Instalaciones
electricas
SI
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
inspecciona que las escaleras utilizadas Director de HSE
por los contratistas sean seguras para
labor que va a desempear
SI
SI
SI
SI
Pgina 4 de 34
Inspeccine
s de
Instalacione
s Electricas
Inspeccin
Visual e
Inspeccin
Trimestral
de la
Instalacione
s Electricas
Permisos de
Trabajo
Iinspeccin
a Obras
civiles
Anual
Diario
Mensual
Informe de
Resultados
Permisos de
Trabajo
Inspecciones
13
24
induccin
N:A
Constatar que el
personal y
conductores tengan el
conocimiento de cmo
dejar la esttica.
Anual
Informe de
Resultados
Programa
de Riesgo
Quimico
Semestral
Avence de
Programa de
Riesgo
Quimico
Realizar seguimiento
al cumpliento de las
actividades descritas
en el programa de
Riesgo Quimico y
realizar las
inspecciones
mensuales de las
condiciones de
almacenamiento
Estudio de
Gases Y
Vapores
Anual
Informe de
Resultados
Estudio de
Gases Y
Vapores
y
Resultados de
Laboratorio
SI
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Circular
Anual
Estudios de
iluminacin
Inspeccin
de
Instalacione
s Electricas
PERIODICIDAD
13
5 16
14
23
26
15
19
7
15
23
12
2 15
13
18
14
19
24
24
10
10
10
272380059.xls
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
CUMPLIMIENTO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 164
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 166
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
ARTICULO 167
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
RES
2400_79
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 170
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 175
HUMANO
INCENDIO Y EXPLOSIONES
INCENDIO Y EXPLOSIONES
AUTORIDAD
EMISORA
QUMICO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 176
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Programa
de Residuos
Peligrosos
Mensual
Avance de
Actividades del
Programa de
Residuos
Peligrosos
Realizar seguimiento
al cumpliento de las
actividades descritas
en el programa de
Residuos Peligrosos.
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
tiene
Gerente de Planta
identificado los limites Permisibles (LEL)
para los combustibles en almacenamiento.
N.A
N.A
N.A
N.A
SI
Inspeccione
s de
Seguridad.
Semestral
Registro de
Inspeccin de
Seguridad
N.A
SI
Se entregan
3 mudas por
semestre
Semestral
SI
Procedimien
to de EPPs
Diario
Control de
Elemetos de
Proteccin
Personal.
Inspeccin Visual
diaria de la utilizacin
de Botas o calzado
adecuado para
desplazamiento en
Planta.
SI
Inspeccin
de EPP
trimestral
Formato de
inspecciones
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
Pgina 5 de 34
RESPONSABLE
Asistente de HSE
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
10
22
21
30
272380059.xls
DESCRIPCIN
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 177
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 178
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 188
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 189
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 190
HUMANO
ARTICULO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 191
HUMANO
TIPO DE
NORMA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 202
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 203
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
Portrabajo.
la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
OBLIGACIN
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
SI
Estudio de
EPPs por
Cargo
Diario
SI
Inspeccion
de Epp
Trimestral
Registro de
Inspecciones
30
SI
Inspeccin
de Equipos
contra cada
Trimestral
Avisar
Registro de
Inmediantamente si
Inspeccin de
algun equipo contra
Equipo Contra
cada se encuentre en
cada.
mal estado.
30
SI
Inspeccin
de Equipos
contra cada
Trimestral
Avisar
Registro de
Inmediantamente si
Inspeccin de
algun equipo contra
Equipo Contra
cada se encuentre en
cada.
mal estado.
30
SI
Inspeccin
de Equipos
contra cada
Trimestral
Avisar
Registro de
Inmediantamente si
Inspeccin de
algun equipo contra
Equipo Contra
cada se encuentre en
cada.
mal estado.
30
30
Dicho en el estudio de 13
Matriz de EPPs
5 16
EPPs Que se cumpla 14
23
por cargo
26
diariamente
15
SI
Inspeccin
de Equipos
contra cada
Trimestral
Registro de
Inspeccin de
Equipo Contra
cada.
SI
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
Tiene
identificado en los procesos sus equipos,
Director de HSE
herramientas, tuberas, instalaciones etc.
Con colores que a la vista estan
identificados sus riesgos.
Inspeccin
de
Seguridad
Semestral
Registro de
Inspeccin de
Seguridad
SI
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
utiliza
Director de HSE
dentro de sus instalaciones colores para la
identificacin de riesgos.
Inspeccin
de
Seguridad
Semestral
Registro de
Inspeccin de
Seguridad
Pgina 6 de 34
Avisar
Inmediantamente si
algun equipo contra
cada se encuentre en
mal estado.
Importante que las
intalaciones locativas,
los colores no esten
deteriorados, y si
algun equipo u otro
elemento
indispensable dentro
del proceso no esta
identificado levantar
plan de accin.
Importante que las
intalaciones locativas,
los colores no esten
deteriorados, y si
algun equipo u otro
elemento
indispensable dentro
del proceso no esta
identificado levantar
plan de accin.
7
15
23
12
2 15
13
18
14
19
10
10
272380059.xls
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
CUMPLIMIENTO
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 205
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 207
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 208
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 212
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 213
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 219
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 220
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 221
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 222
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 223
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
SEGUIMIENTO
AUTORIDAD
EMISORA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 224
HUMANO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 229
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
PERIODICIDAD
Inspeccin
de
Extintores
mensual
SI
Inspeccin
de
Seguridad
Semestral
SI
Inspeccn
de
Sustancias
qumicas
Mensual
SI
Compatibilid
ad de
Sustancias
qumicas
Anual
SI
Inspeccin
a Manejo y
Alamacena
miento de
Productos
Quimicos
Mensual
Registro de
Inspeccin de
Manejo y
Almacenamient
o Productos
Quimicos
SI
Inspeccin
de Orden y
Aseo
Bimestral
SI
Inpeccin
de
extintores
SI
SI
RESPONSABLE
MTODO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Determinar que el
Registro de numero de extintores
inspeccion de satelites y portatiles
extintores sean sificientes para el
centro de trabajo.
Registro de
Inspecion de
Seguridad
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
11
15
Inspeccinar estas
Resgistro de intalaciones y reportar
Sustancias imendiatamente si se
qumicas
encuentra un
candicion insegura.
10
10
21
24
10
N.A
10
21
24
10
Registro de
Inspeccin
Orden y Aseo
12
15
nue
vo
For
10 mat 11
ofre
cue
ncia
Mensual
Resgistro de
extintores
Reportar
inmediatamente
cualquier condicin
insegura.
11
15
Entrenamie
nto en
manejo de
extintores
anual
Registro de
Asistencia
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
para
salvaguardar al personal y los bienes
materiales cuenta con a) Equipos contra
Director de HSE
incendio, b) Alarma, c) Arena d)
inspecciones,
e)
entrenamiento
a
brigadistas. Adems de la realizacin de
simulacros
Simulacros
anual
Resgistro de
asistencia
simulacros,
fotografico y
video
SI
Conformaci
n de la
Brigada y
Asistencia a
formacin
Anual
Registro de
Asistencia
SI
Inspeccin
de
Sealizaci
ny
demarcaci
n
Trimestral
Registros de
La demarcacin debe
Inspeccin de
estar legible.
sealizacin
SI
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES
inspeccion de los hidrantes
Inspeccin
de hidrantes
Semestral
Registros de
Inspeccin
hidradantes
Pgina 7 de 34
Reguistro de
identificar si se han
Compatibilidad
incorporado nuevas
de Sustancias
sustancias.
qumicas
12
31
26
272380059.xls
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
SEGUIMIENTO
RESPONSABLE
Revisin de
alarmas
Mensual
N.A
ARTICULO 231
ARTICULO 234
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
ARTICULO 194
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Inspeccin
Obras
Electricas
Trimestral
Registro de
Inspeccion
Obras
Electricas
N.A
SI
capacitacin
de Lockout
Tagout
Anual
Registro
Fotografico y
lista de
asistencia
N.A
SI
Inspeccin
General
Planta
Semestral
Registro de
Inspeccin
Sealizacin
N.A
Formato de
reporte
"Cuentamos
que paso"
Anual
Registro de
Cuentamos
que Paso.
Durante la obra
Planos
15
10
13
19
13
19
11
nue
vo
For
mat
12 ofre 17
cue
ncia
12
17
24
15
HUMANO
12
14
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
Inspeccin de
orden y Aseo
17
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
Mensual
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
Inspeccin
orden y
aseo
19
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 271
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 309
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Propuesta
de Diseo
de Tanques
por
constructora
HUMANO
SI
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
REGISTRO
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
CUMPLIMIENTO
PERIODICIDAD
DESCRIPCIN
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 311
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Registro de
Inspeccin de Sealizacin
Trimestral
(Rombos)
Inspeccin de
Sealiacin
HUMANO
RES
2400_79
OBLIGACIN
MTODO
ARTICULO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 314
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Inspeccin
General
Planta
(Tanques)
Semestral
Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad
N.A
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
TIPO DE
NORMA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 315
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Inspeccin
General
Planta
(Tanques)
Semestral
Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad
N.A
19
10
10
HUMANO
HUMANO
HUMANO
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 316
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Inspeccin
General
Planta
(Tanques)
Semestral
Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad
N.A
19
10
10
RES
2400_79
RES
2400_79
ARTICULO 268
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
RES
2400_79
ARTICULO 270
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Pgina 8 de 34
13
10
26
10
272380059.xls
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
CUMPLIMIENTO
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 317
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 320
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 342
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 347
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 355
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES
Cuenta
con tanques de almacenamiento de Director de HSE
combustibles inflamables y estan rodeados Gerente Planta
por muros contra fuego, provisto de
sistemas de drenaje.
Inspeccin
General
Planta
(Tanques)
Semestral
Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad
N.A
19
10
10
SI
Inspeccin
General
Planta
(Tanques)
Semestral
Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad
N.A
19
10
10
SI
Inspeccin
Sealizaci
n
Trimestral
Reguistro de
Inspeccin
N.A
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Inspeccin
General
Planta
Semestral
Reguistro de
Inspeccin de
Seguridad
N.A
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
herramientas manuales adecuadas e
Director de HSE
inspeccionadas por los auxiliares de
Gerente Planta
mantenimiento para evitar posibles
accidentes de trabajo. Igualmento se
realiza entrenamiento del cargo.
Inspeccin
Herramienta
s Manuales
Mensual
Inspeccion
de Orden y
aseo
Mensual
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
ARTICULO 356
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
ARTICULO 361
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
ARTICULO 362
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
ARTICULO 364
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
SI
SI
HUMANO
RES
2400_79
PERIODICIDAD
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
MTODO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 388
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
HUMANO
HUMANO
ARTICULO
HUMANO
TIPO DE
NORMA
HUMANO
SEGUIMIENTO
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 391
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
26
10
15
19
10 nue 11
vo
For
12 mat 17
ofre
cue
12 ncia 17
15
10
SI
SI
12
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES cuenta con
estanteria, tablero de herramientas
Director de HSE
adecuado para la ubicacin de las
Auxiliar de
herramientas de trabajo y por ningun
Mantenimiento
motivo se dejan en zonas elevadas.
Pgina 9 de 34
Inspeccion
de Orden y
aseo
Inspeccin
de
Herramienta
s manuales
Mensual
Mensual
Induccin
N.A
Procediento
de Estudio,
adquisicin,
entrega, uso
y control de
EPPs
Trimestral
19
13
19
11
nue
vo
For
12
17
mat
ofre
cue
ncia
12
17
19
Registro de
Inspeccin de
Herramientas
N.A
Registro de
entrega de
EPPs
Registro de
entrega de
EPPs
N.A
30
272380059.xls
SEGUIMIENTO
RIESGO
AUTORIDAD
EMISORA
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
CUMPLIMIENTO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
RES
2400_79
ARTICULO 527
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Inspeccin
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
Tiene
de Aviso,
Director de HSE
Identificado el cilidro utilizado con las
Sealizaci
Aux. Mantenimiento
caractersticas establecidas por este
ny
articulo.
demarcaci
n
Trimestral
Registro de
Inspeccin de
Aviso,
Sealizacin y
demarcacin
N.A
26
RES
2400_79
ARTICULO 538
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
Inspeccin
de Aviso,
Sealizaci
ny
demarcaci
n
Trimestral
Registro de
Inspeccin de
Aviso,
Sealizacin y
demarcacin
N.A
26
RES
2400_79
ARTICULO 596
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
19
10
10
RES
2400_79
ARTICULO 597
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
19
10
10
SI
10
10
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 598
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 600
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
19
10
10
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 601
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
19
10
10
SI
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
tiene
control sobre los contratistas, deacuerdo Director de HSE
con los requerimientos que se tienen Gerente Planta
establecidos para cumplir con este
articulo.
Inspeccin
a Obras
Civiles
Mensual
Registro de
Inspeccion de
Obras Civiles
N.A
19
10
10
SI
Mensual
Regusitro de
Inspeccin
N.A
SI
Mensual
Registro de
inspeccin
12
15
ORDEN Y ASEO
ALTURAS
EXCAVACIONES
DEMOLICIONES DEMOLICIONES
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
DEMOLICIONES
MTODO
DEMOLICIONES
RESPONSABLE
DEMOLICIONES
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 610
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 635
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 636
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 637
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 655
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
Pgina 10 de 34
Inspeccn
de obras de
infraestructu
ra
Inspeccin
de Orden y
Aseo
Mensual
10
11
272380059.xls
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
CUMPLIMIENTO
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 691
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
SI
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2400_79
ARTICULO 694
Por la cual se
establecen algunas
disposiciones sobre
vivienda, higiene y
Seguridad en los
establecimientos de
trabajo.
HUMANO
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 84
HUMANO
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 88
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 91
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 93
MCANICO
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 94
SI
MCANICO
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 95
SI
ORDEN Y ASEO
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 98
SI
ORDEN Y ASEO
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 108
SI
HUMANO
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 111
SI
Programas
de
Salud
Ocupacional
Semestral
Programas de
Salud
Ocupacional
N.A
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 117
SI
Todos
los
equipos,
herramientas,
instalaciones y redes elctricas estan
diseados,
construidos,
instalados,
Gerente de Planta
mantenidos, accionados y sealizados de
manera que se prevengan los riesgos de
incendio y se evite el contacto con los
elementos sometidos a tensin.
Inspeccione
s de
Seguridad
semstral
Resgistro de
Inspeccion
general de
Seguridad
N.A
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 127
ARTICULO 127. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos
necesarios para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores.
SI
Presupuesto
Trimestral
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO 496
SI
Plan de
emergencia
Anual
MCANICO MCANICO
ARTICULO
ELCTRICO
TIPO DE
NORMA
HUMANO
SEGUIMIENTO
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
Matriz de
Capacitaci
ny
entrenamien
to
Semestral
ARTICULO 88. Toda persona que entre a cualquier lugar de trabajo deber
cumplir las normas de higiene y Seguridad establecidas por esta Ley, sus
reglamentaciones y el reglamento de medicina, higiene y Seguridad de la
empresa respectiva.
SI
SI
SI
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
Director de HSE
Induccin
RRHH
Demarcaci
ny
separacion
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
tiene
de reas
Ingeniero de
demarcado, separado las zonas para las
Inspeccion
Proyectos Director de
actividades relacionadas con las labores
de
HSE
especificas
Sealizaci
ny
Inspeccion
demarcaci
Todas las
reas de circulacin se
de
n
encuentran demarcadas, con amplitud Director de HSE
Sealizaci
suficiente para el trnsito, y estan
Auxiliar de
ny
provistas de sealizacin adecuada.
Mantenimiento
demarcaci
n
Todas las aberturas de paredes y pisos,
Inspeccion
escaleras, plataformas y dems zonas
de
Director de HSE
elevadas donde pueda existir riesgo de
Sealizaci
Auxiliar de
cadas, tienen sealizacin, proteccin y
ny
Mantenimiento
dems caractersticas necesarias para
demarcaci
prevenir accidentes.
n
Inspeccion
Las
escaleras
fijas
tienen
las
de
Director de HSE
especificaciones tcnicas adecuadas y las
Sealizaci
Auxiliar de
normas de Seguridad que seale la
ny
Mantenimiento
reglamentacin.
demarcaci
n
Los materiales o sustancias que den
origen a condiciones ambientales que
puedan afectar la salud y Seguridad de los
trabajadores o su capacidad normal de
Medicin de
trabajo, BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES Director de HSE
Gases y
adopta medidas de higiene y Seguridad
Vapores
necesarias para controlar en forma
efectiva los agentes nocivos, y aplica los
procedimientos de prevencin y control.
Pgina 11 de 34
Matriz de
Verificar que en efecto
capacitacin y los resultados sean
entrenamiento
favorables
registro de
induccion de
RRHH
N.A
Trimestral
Registro de
Inspeccion
26
Trimestral
Registro de
Inspeccion
N.A
26
Trimestral
Registro de
Inspeccion
N.A
26
Trimestral
Registro de
Inspeccion
N.A
26
Anual
Informe
mensual
Inspeccin de
Verificar las
orden y Aseo condicones climaticas
Presupuesto
Plan de
emergencias
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
12
15
10
11
19
272380059.xls
TIPO DE
NORMA
MINISTERIO
DE LA
ACUERDO
PROTECCIN
414_09
SOCIAL
ARTICULO 3
MINISTERIO
DE LA
ACUERDO
PROTECCIN
414_09
SOCIAL
ARTICULO 4
MINISTERIO
DE LA
CIRCULAR
PROTECCIN 001 de 2003
SOCIAL
12
PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004
A3.
PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004
B2.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
CIRCULAR
PROTECCIN 001 de 2003
SOCIAL
PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004
HUMANO
HUMANO
ARTICULO 2
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
ACUERDO
PROTECCIN
414_09
SOCIAL
HUMANO
HUMANO
ARTICULO 497
HUMANO
DESCRIPCIN
HUMANO
EL CONGRESO LEY 9 DE
DE COLOMBIA
1979
ARTICULO
HUMANO
HUMANO
RIESGO
PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004
A6
B3.
OBLIGACIN
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
SI
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
Plan de
emergencia
Anual
Plan de
emergencias
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
SI
RRHH
Cuando se requiera
Registro de
y exista licencias de
pago
maternidad
Pagos
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
RRHH
Cuando se requiera
Registro de
y exista licencias de
pago
maternidad
pagos
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
RRHH
Cuando se requiera
Registro de
y exista licencias de
pago
maternidad
Pagos
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
RRHH
Realizacin
Cada vez que
exmenes en
de
ingrese una persona
custodia
exmenes
a la compaa
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
Director de HSE
Suministrar
EPP al
Mesnual
personal
6 mudas al ao
que lo
requiera
N.A
13
5 16
14
23
26
15
SI
RRHH
Entrega de
Carta de
Registro de
Cada ves que
remisin a
exmenes bajo
ingrese una persona
los
custadia
exmenes
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
RRHH
Entrega de
Cada vez que
carnet ARP ingrese una persona
SURA
a la compaa
Induccin.
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
Director de HSE
Resgistro de
control de
entrega
N.A
13
5 16
14
23
26
15
SI
Registro de
Induccin
Evaluacin de eficacia
Pgina 12 de 34
Suministrar
EPP al
Mesnual
personal
6 mudas al ao
que lo
requiera
Resgistro de
control de
entrega
Induccin
HSE
Reinduccin
Anual
Anual
12
2 15
13
18
14
19
Induccion
de ingreso
RRHH
Director de HSE
7
15
23
15
23
12
2 15
13
18
14
19
272380059.xls
ARTICULO
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
PRESIDENCIA CIRCULAR
DE LA
UNIFICADA
REPUBLICA
DE 2004
HUMANO
RIESGO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 34
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
HUMANO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 164
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 205
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 161
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 206
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
HUMANO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 158
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 63
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 40
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
B6.
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 220
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
UNIFICAR LAS
INSTRUCCIONES B6. Disear y desarrollar el programa de salud ocupacional, promover y
PARA LA VIGILANCIA, garantizar la conformacin del COPASO y su funcionamiento, el diseo y
aplicacin de los sistemas de vigilancia epidemiolgica requeridos, y en
CONTROL Y
ADMINISTRACIN especial, de aplicar todas las disposiciones tcnicas y de gestin para el
control efectivo de los riesgos y el mejoramiento permanente y oportuno
DEL SISTEMA
Art
34.
CONTRATISTAS
de las
condiciones
de trabajo. INDEPENDIENTES. 1o) Son contratistas
GENERAL DE
independientes y, por tanto, verdaderos patronos y no representantes ni
RIESGOS
PROFESIONALES. intermediarios, las personas naturales o jurdicas que contraten la
ejecucin de una o varias obras o la prestacin de servicios en beneficios
Objeto: La finalidad
de terceros, por un precio determinado, asumiendo todos los riesgos, para
primordial de este
realizarlos con sus propios medios y con libertad y autonoma tcnica y
Cdigo es la de lograr
directiva. Pero el beneficiario del trabajo o dueo de la obra, a menos que
la justicia en las
se trate de labores extraas a las actividades normales de su empresa o
relaciones que surgen
negocio, ser solidariamente responsable con el contratista por el valor de
entre patronos y
los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho
trabajadores, dentro de
los trabajadores, solidaridad que no obsta para que el beneficiario estipule
un espritu de
con el contratista las garantas del caso o para que repita contra l lo
coordinacin econmica
pagado a esos trabajadores. 2o) El beneficiario del trabajo o dueo de la
y equilibrio social.
Art
40.
CARN.
empresas podrn,
a su en
juicio
como control
de
obra,
tambin
serLas
solidariamente
responsable,
las ycondiciones
fijadas
Objeto: La finalidad identificacin
del personal
que le preste
en sus
distintas
en el inciso anterior,
de las obligaciones
de losservicios
subcontratistas
frente
a sus
primordial de este
modalidades,
expedirles
a susdetrabajadores,
contratistas
y su personal
ya
trabajadores, an
en el caso
que los contratistas
no estn
autorizados
Cdigo es la de lograr los
trabajadores
en
misin
un
carn
en
donde
conste,
segn
corresponda,
para contratar los servicios de subcontratistas.
la justicia en las
el nombre del trabajador directo, con el nmero de cdula y el cargo. En
relaciones que surgen tratndose de contratistas el de las personas autorizadas por este o del
entre patronos y
trabajador en misin, precisando en esos casos el nombre o razn social
trabajadores, dentro de de la empresa contratista o de servicios temporal e igualmente la clase de
un espritu de
actividad que desarrolle. El carn deber estar firmado por persona
coordinacin econmica autorizada para expedirlo.
y equilibrio social.
PARGRAFO. La expedicin del carn no requerir aprobacin por
ninguna
judicial oCON
administrativa.
Objeto: La finalidad Art
63. autoridad
TERMINACIN
PREVIO AVISO.
12) La renuencia
primordial de este
sistemtica del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilcticas
Cdigo es la de lograr o curativas, prescritas por el mdico del patrono o por las autoridades para
la justicia en las
evitar enfermedades o accidentes.
15) La enfermedad contagiosa o
relaciones que surgen crnica del trabajador, que no tenga carcter de profesional, as como
entre patronos y
cualquiera otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabajo, cuya
trabajadores, dentro de curacin no haya sido posible durante ciento ochenta das. El despido por
un espritu de
esta causa no podr efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no
coordinacin econmica exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y
y equilibrio social.
convencionales derivadas de la enfermedad.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
Art 158.
relaciones que surgen
JORNADA ORDINARIA. La jornada ordinaria de trabajo es la que
entre patronos y
convengan a las partes, o a falta de convenio, la mxima legal.
trabajadores, dentro de
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
relaciones que surgen Art 161.
entre patronos y
DURACION. La duracin mxima de la jornada ordinaria de trabajo es de
trabajadores, dentro de ocho (8) horas al da y cuarenta y ocho (48) a la semana, salvo las
un espritu de
siguientes excepciones: a). En las labores que sean especialmente
coordinacin econmica insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la reduccin de la
y equilibrio social.
jornada de trabajo de acuerdo con dictmenes al respecto;
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 164.
Cdigo es la de lograr
DESCANSO EN LA TARDE DEL SABADO. Pueden repartirse las cuarenta
la justicia en las
y ocho (48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria
relaciones que surgen
hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin
entre patronos y
exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el
trabajadores, dentro de
sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas
un espritu de
extras.
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 205.
Cdigo es la de lograr PRIMEROS AUXILIOS. 1. El {empleador} debe prestar al accidentado los
la justicia en las
primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocacin
relaciones que surgen deliberada o culpa grave de la vctima. 2. Todo {empleador} debe tener en
entre patronos y
su establecimiento los medicamentos necesarios para las atenciones de
trabajadores, dentro de urgencias en casos de accidentes o ataque sbito de enfermedad, de
un espritu de
acuerdo con la reglamentacin que dicte la Oficina Nacional de Medicina e
coordinacin econmica Higiene Industrial (Hoy Divisin de Salud Ocupacional).
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
Art 206.
relaciones que surgen ASISTENCIA INMEDIATA. El {empleador} debe proporcionar sin demora al
entre patronos y
trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la
trabajadores, dentro de asistencia mdica y farmacutica necesaria.
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
ARTCULO 220. SALARIO BASE PARA LAS PRESTACIONES. 1. Para el
relaciones que surgen pago de las prestaciones en dinero establecidas en este Captulo, debe
entre patronos y
tomarse en cuenta el salario que tenga asignado el trabajador en el
trabajadores, dentro de momento de realizarse el accidente o de diagnosticarse la enfermedad.
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
SI
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
RRHH
Director de HSE
Realizacin
del
Programa
de SO y
cumplimient
o del
funcionamie
nto del
COPASO
Mensual
Actas del
COPASO
Verificacin de los
compromisos
22
26
29
30
###
Director HSE
Inspeccione
s de Obras
Mensual
Registro de
inspeccin
Verificar el
cumplimiento de los
requisitos a los
contratistas
19
10
10
RRHH
Director de HSE
Reglamento
interno de
trabajo
N.A
reglamento
interno de
trabajo
N.A
Director de HSE
Plan de
emergencia
Anual
RRHH
Director de HSE
Procedimien
to de
Investigaci
n de
incidentes
de trabajo y
ambientales
N.A
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
SI
SI
SI
SI
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
SI
SI
SI
SI
Pgina 13 de 34
N.A
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
272380059.xls
HUMANO
ARTICULO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 221
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
TIPO DE
NORMA
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 230
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 349
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
HUMANO
RIESGO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 350
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
CDIGO
PRESIDENCIA
SUSTANTIV
DE LA
ARTICULO 351
O DEL
REPUBLICA
TRABAJO
OBLIGACIN
Objeto: La finalidad
primordial de este
Cdigo es la de lograr
ARTCULO 221. SEGURO POR RIESGOS PROFESIONALES. El patrono
la justicia en las
puede asegurar, ntegramente a su cargo, en una compaa de seguros,
relaciones que surgen
los riesgos por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de sus
entre patronos y
trabajadores; pero, en todo caso, el patrono es quien debe al trabajador o
trabajadores, dentro de
a sus beneficiarios las prestaciones que en este Capitulo se establecen.
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
Art 230. SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR. <Artculo
primordial de este
modificado por el artculo 7o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el
Cdigo es la de lograr
siguiente:> Todo {empleador} que habitualmente ocupe uno (1) o ms
la justicia en las
trabajadores permanentes, deber suministrar cada cuatro (4) meses, en
relaciones que surgen
forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador,
entre patronos y
cuya remuneracin mensual sea hasta dos (2) meses el salario mnimo
trabajadores, dentro de
ms alto vigente. Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las
un espritu de
fechas de entrega de calzado y vestido haya cumplido ms de tres (3)
coordinacin econmica
meses al servicio del empleador.
y equilibrio social.
Objeto: La finalidad
primordial de este
Art 349. REGLAMENTO DE HIGIENE Y Seguridad. <Artculo modificado
Cdigo es la de lograr
por el artculo 55 de la Ley 962 de 2005. El nuevo texto es el siguiente:>
la justicia en las
Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores
relaciones que surgen
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
entre patronos y
Seguridad, a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la
trabajadores, dentro de
iniciacin de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio
un espritu de
de la Proteccin Social vigilar el cumplimiento de esta disposicin.
coordinacin econmica Art 350. CONTENIDO DEL REGLAMENTO. El reglamento especial que se
y equilibrio social.
prescribe en el artculo anterior debe contener, por lo menos, disposiciones
Objeto: La finalidad normativas sobre los siguientes puntos: 1. Proteccin e higiene personal
primordial de este
de los trabajadores. 2. Prevencin de accidentes y enfermedades. 3.
Cdigo es la de lograr Servicio mdico, sanidad del establecimiento, y salascunas en su caso. 4.
la justicia en las
Prohibicin de facilitar alojamiento en edificios de industrias peligrosas o
relaciones que surgen insalubres. 5. Provisin de sillas para trabajadores de tiendas, boticas,
entre patronos y
fbricas, talleres y establecimientos similares. 6. Cuando se trate de
trabajadores, dentro de trabajos con soldadura elctrica, las condiciones que deben reunir los
un espritu de
locales y los elementos de proteccin para los trabajadores. 7. Normas
coordinacin econmica especiales, cuando se trate de empresas mineras y petroleras. 8. Medidas
y equilibrio social.
de Seguridad en las empresas de energa elctrica, en los depsitos de
Objeto: La finalidad explosivos de materias inflamantes y dems elementos peligrosos. 9.
Higiene en las empresas agrcolas, ganaderas y forestales.
primordial de este
Cdigo es la de lograr
la justicia en las
Art 351. PUBLICACION. Una vez aprobado el reglamento de conformidad
relaciones que surgen
con el artculo 349, el {empleador} debe mantenerlo fijado en dos (2)
entre patronos y
lugares visibles del local del trabajo.
trabajadores, dentro de
un espritu de
coordinacin econmica
y equilibrio social.
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Control de
entrega de Segn lo establecido
dotacin
Registro de
enrtrega de
dotacin
N.A
13
5 16
14
23
26
15
15
23
20
20
Divulgacin
del
reglamento
de Higiene
induccin anual
Registro de
Asistencia
N.A
Director de HSE
Programa
de
Formacione
s en HSE
Semestral
Registro de
Formaciones
Verificar el
cumplimiento del
programa de
fiomaciones
SI
pagos parafiscales
RRHH
Pagos de
los
parafiscales
mensual
Pagos
SI
SI
HUMANO
Por el cual se
reglamentan los
artculos 3o y 21 de la
Ley 50 de 1990
SI
HUMANO
N.A
RRHH
Director de HSE
ARTICULO 6
HUMANO
N.A
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1127 DE
PROTECCIN
1991
SOCIAL
HUMANO
N.A
SI
SI
PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1530 DE
REPUBLICA
1996
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
ARTICULO 1
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Director de HSE
ARTICULO 5
PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1530 DE
REPUBLICA
1996
REGISTRO
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1127 DE
PROTECCIN
1991
SOCIAL
ARTICULO 1
PERIODICIDAD
SI
ARTICULO 4
PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1464 DE
REPUBLICA
2005
Procedimien
MTODO
to de
Investigaci
n de
incidentes
de trabajo y
ambientales
SI
Por el cual se
reglamentan los
artculos 3o y 21 de la
Ley 50 de 1990
RESPONSABLE
RRHH
Director de HSE
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1127 DE
PROTECCIN
1991
SOCIAL
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
HUMANO
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
HUMANO
HUMANO
DESCRIPCIN
12
2 15
13
18
14
19
SI
Pgina 14 de 34
Director HSE
ARP SURA
Director de HSE
Identificaci
n del reisgo
Investigaci
n del
Incidente
Cuando ocurra
registro de
investigacin
20
20
20
20
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Verificar que se
cumpla con el
procedimiento
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
272380059.xls
HUMANO
HUMANO
MINISTERIO
DECRETO
DE
1609_02
TRANSPORTE
QUMICO
MINISTERIO
DECRETO
DE
1609_02
TRANSPORTE
MINISTERIO
DECRETO
DE
1609_02
TRANSPORTE
QUMICO
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL
MINISTERIO
DECRETO
DE
1609_02
TRANSPORTE
HUMANO
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1670 DE
PROTECCIN
2007
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL
QUMICO
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
1543 DE
PROTECCIN
1997
SOCIAL
QUMICO
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
RIESGO
PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1772 DE
REPUBLICA
1994
ARTICULO
ARTICULO 4
Por el cual se
reglamenta el manejo
de la infeccin por el
Virus de
Inmunodeficiencia
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Por
el cual se
Adquirida
reglamenta
el manejo
(SIDA) y las
otras
deEnfermedades
la infeccin por
deel
Virus deSexual
Transmisin
Inmunodeficiencia
(ETS).
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Adquirida
(SIDA)
las otras
Por elycual
se
Enfermedades
de
reglamenta
el manejo
Transmisin
de
la infeccinSexual
por el
(ETS).
Virus
de
Inmunodeficiencia
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Adquirida
(SIDA)
las otras
Por elycual
se
Enfermedades
de
reglamenta
el manejo
Transmisin
de
la infeccinSexual
por el
(ETS).
Virus
de
Inmunodeficiencia
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Adquirida
Por el cual se
(SIDA) y las otras
reglamenta el manejo
Enfermedades de
de la infeccin por el
Transmisin Sexual
Virus de
(ETS).
Inmunodeficiencia
Humana (VIH),
Sndrome de la
Inmunodeficiencia
Adquirida
(SIDA) y las otras
Enfermedades de
Transmisin Sexual
(ETS).
Por el cual se
reglamenta el manejo y
transporte terrestre
automotor de
mercancas peligrosas
por carretera.
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
SI
RRHH
Director de HSE
Charla de
Enfermedad
es de
transmision
sexual
cada 2 aos
Registro de
Asistencia
N.a
SI
RRHH
Entraga de
las Historias
Clinicas a la
IPS
Durante los
exmenes
ocupacioales
Anual
SI
Director de HSE o
Delegado
Auditoria
interna de
Seguridad,
salud y
Ambiente
anual
Reguistro de
auditoria
interna
SI
RRHH
Regiuistro
mediante
planilla
unificada
mensual
Registro
20
20
20
20
20
SI
RRHH
Realizar
pagos de
afiliaciones
ante la ARP
SURA
Mensual
Registro de
pagos
20
20
20
20
20
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
16
17
18
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
Por el cual se
reglamenta el manejo y
transporte terrestre
automotor de
mercancas peligrosas
por carretera.
Pgina 15 de 34
272380059.xls
HUMANO
PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1772 DE
REPUBLICA
1994
HUMANO
PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
2090 DE
REPUBLICA
2003
HUMANO
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
2309 DE
PROTECCIN
2002
SOCIAL
HUMANO
PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1772 DE
REPUBLICA
1994
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
231_06
SOCIAL
HUMANO
PRESIDENCIA DECRETO
DE LA
1772 DE
REPUBLICA
1994
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 2800_03
SOCIAL
HUMANO
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 2800_03
SOCIAL
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
SEGUIMIENTO
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
registro de
Induccin
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
SI
RRHH
Realiza
divulcin de
Induccion de ingreso
la ARP
afiliada
SI
RRHH
Realizacin
de pagos
Mensual
Planilla
SI
Director de HSE
Plan de
emergencia
anual
Plan de
emergencias
N.a
SI
Pagos EPS
SI
RRHH
Divulgacin
del
procedimien
to y charla a
los
trabajadores
de ACOSO
LABORAL
Anual
Registro de
Asistencia
N.A
SI
RRHH
Pagos
Mensual
planilla
20
SI
GOPR24 Procedimeinto de
registro,investigacion y analisisde
incidentes. FOGO031 Formato de
investigacin de incidentes.
FOGO098 leccion aprendida
Director de HSE
Invetigacin
cuando ocurra u n
de
evento
accidente
registro de
invetigacin
SI
Director de HSE
Induccion
de
Contratistas
Registro de
Asistencia
N.A
Director de HSE
Se adecua
una caseta
para
disponer
temporalme
nte los
Matriz de residuos
residuos
peligrosos
peligros,
adems se
cuenta con
un manejo
de este
registro de
transporte de
disposicion de
RP
N.A
AMBIENTE
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 2800_03
SOCIAL
PRESIDENCIA
DECRETO
DE LA
2811_74
REPUBLICA
ARTICULO 32
SI
Pgina 16 de 34
Anual
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
272380059.xls
Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
RIESGO
AUTORIDAD
EMISORA
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 5
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 6
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 12
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 13
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 14
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 15
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 16
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 17
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 18
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 19
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
"Por el cual se
reglamenta el
ESPECIFICACIONES TCNICAS, UBICACIN, DISEO Y PLANOS.
almacenamiento,
Art 5 La ubicacin. diseo, construccin, mejoras ampliacin, aforo y
manejo, transporte,
pruebas de las instalaciones de las plantas de abastecimiento de
distribucin de
combustibles lquidos derivados del petrleo, debern ceirse a los
combustibles lquidos
requisitos que se establecen en el presente Decreto y en las normas
derivados del petrleo y
Icontec. Para lo no estipulado en las normas mencionadas se aplicar la
el transporte
norma NFPA30
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 6 ....Pargrafo. El interesado que planee la ampliacin o mejoras de
manejo, transporte, una planta de abastecimiento de combustibles lquidos derivados del
distribucin de
petrleo, deber solicitar por escrito al Ministerio de Minas y Energa la
combustibles lquidos visita de un funcionario de la Direccin General de Hidrocarburos con la
derivados del petrleo y finalidad de constatar todos los aspectos tcnicos y decidir sobre la
el transporte
viabilidad de la misma.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 12. El alineamiento de las vas internas respecto a las oficinas,
manejo, transporte, tanques, llenaderos, etc., deber ser tal que permita fcil acceso y cmoda
distribucin de
circulacin de los carrotanques y vehculos. Adems, deber disponerse
combustibles lquidos de sitios adecuados para estacionar los vehculos, de modo que no
derivados del petrleo y obstaculicen la circulacin. Las vas de doble circulacin dentro de las
el transporte
plantas, tendrn un ancho mnimo de seis (6) metros.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
distribucin de
Art 13. Los muros o paredes de las oficinas talleres y bodegas debern
combustibles lquidos ser construidos con materiales incombustibles.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 14. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos derivados
distribucin de
del petrleo dispondr de suficiente, y adecuados servicios sanitarios, de
combustibles lquidos acuerdo con el nmero de personas que all laboren. Adems, dispondrn
derivados del petrleo y de estos servicios para el pblico que llegue a retirar los productos.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 15. Las caeras de desage sern de dimetro apropiado y
manejo, transporte,
desembocarn en los sitios autorizados por las empresas de acueducto y
distribucin de
alcantarillado de la localidad o por la autoridad competente, teniendo en
combustibles lquidos
cuenta las normas sobre contaminacin.
derivados del petrleo y
B. Tanques de almacenamiento.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 16. Los tanques de almacenamiento podrn ser de techo fijo o flotante
distribucin de
y sern diseados construidos y probados de acuerdo con la ltima
combustibles lquidos
edicin de las normas API, en especial la 650 y sus apndices.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
Art 17. Para almacenar productos de alto punto de chispa o inflamacin,
"Por el cual se
es decir, superiores a 37.8 C (100 F). se pueden utilizar tanques
reglamenta el
atmosfricos de techo fijo con suelda dbil. Los productos con bajo punto
almacenamiento,
de chispa. inferiores a 37.8 C (100 F), se podrn almacenar en tanques
manejo, transporte,
de techo o pantalla flotante, con el fin de aumentar la Seguridad y
distribucin de
disminuir la evaporacin. Si se usan tanques de techo fijo con suelda dbil,
combustibles lquidos
debern acogerse a condiciones ms exigentes de proteccin tal como se
derivados del petrleo y
indica en el siguiente artculo.
el transporte
Pargrafo. Cada planta de abastecimiento deber tener un laboratorio
por carro tanques de
para el anlisis de los productos dotado, como mnimo, con equipos para
petrleo crudo".
la determinacin de punto de chispa, ensayo de destilacin y densidad.
"Por el cual se
Art 18. La distribucin de tanques y dems instalaciones de una planta de
reglamenta el
abastecimiento de combustibles lquidos derivados del petrleo y su
almacenamiento,
separacin con respecto a propiedades adyacentes, deber cumplir con
manejo, transporte, las distancias mnimas indicadas en la tabla siguiente:
distribucin de
DISTANCIA MINIMAS INTERNAS EN PLANTAS DE ABASTECIMIENTO Y
combustibles lquidos A PROPIEDADES ADYACENTES PARA EL ALMACENAMIENTO DE
derivados del petrleo y COMBUSTIBLES lquidos DERIVADOS DEL PETROLEO
el transporte
Pargrafo. Tal como se indica en el artculo 7, la distancia mnima desde
por carro tanques de los linderos de la planta proyectada a sitios de alta densidad ocupacional
petrleo crudo".
debe ser mnimo cien (100) metros.
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 19.
Las distancias mnimas entre un tanque que almacene
distribucin de
combustibles lquidos pesados con punto de inflamacin superior a 93 C
combustibles lquidos (Clase III B NFPA) y las edificaciones, vas de circulacin, propiedad
derivados del petrleo y adyacentes y equipos son las siguientes:
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
SI
Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento
Anual
Registro
Fotrografico
N.A
SI
Planos
Estructurale
Gerenta planta
s de los
Contratista
Ing.
tanques de
Proyectos
almacenami
ento
Anual
Fotografico
NA
Pgina 17 de 34
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Planos
Estructurale
Gerenta planta
s de los
Contratista
Ing.
Anual
tanques de
Proyectos
OCUPACIONAL
OTROS
almacenami
APLICABLES
ento
SI
Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
RIESGO
AUTORIDAD
EMISORA
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 26
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 27
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 29
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 30
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 31
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 32
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 33
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 34
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 35
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 20
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
D. TUBERAS Y LLENADEROS. Art 26. El diseo y construccin de las
manejo, transporte,
tuberas en una planta de abastecimiento deber hacerse de acuerdo a la
distribucin de
ltima edicin de la Norma ANSIB.313. Para evitar contaminacin durante
combustibles lquidos
el bombeo, cada producto deber tener su propia lnea de entrega o recibo
derivados del petrleo y
.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 27. Todas las tuberas enterradas debern estar protegidas en los
manejo, transporte,
cruces de carreteras y caminos. por tubera concntrica u otro dispositivo
distribucin de
equivalente. Los extremos de esta tubera deben sellarse para evitar
combustibles lquidos
corrosin del tramo enterrado. Cuando las condiciones del suelo lo exijan,
derivados del petrleo y
las lneas subterrneas debern estar protegidas catdicamente.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 29. Los llenaderos para ferrotanques debern tener su propia rea de
distribucin de
parqueo, de acuerdo con los reglamentos de la Sociedad Colombiana de
combustibles lquidos
Transporte Ferroviario, S.T.F.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 30. Los llenaderos para carrotanques debern ser ubicados de tal
distribucin de
modo que permitan el fcil acceso y la rpida evacuacin en caso de
combustibles lquidos
emergencia.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 31. El techo de un llenadero deber ser de tal forma, que facilite la
distribucin de
aireacin y tener una altura suficiente para el manejo de los brazos de
combustibles lquidos
llenado en su posicin mas alta.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 32. La altura de la plataforma de un llenadero, deber permitir al
manejo, transporte,
operarlo alcanzar fcilmente las tapas de los carrotanques o ferrotanques.
distribucin de
Cuando la operacin de llenado lo requiera, la plataforma deber estar
combustibles lquidos
provista de puentes mviles para el acceso a los vehculos de cargue, en
derivados del petrleo y
tal forma que no estorben dicha operacin.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 33. Toda plataforma deber estar provista, al menos de: a) Dos
manejo, transporte, escaleras con una inclinacin mxima de cuarenta y cinco grados (45);
distribucin de
b) Conexiones a tierra para eliminar la corriente esttica, una por cada
combustibles lquidos brazo de llenado; c) Seales preventivas en colores reflectivos; d)
derivados del petrleo y Proteccin con un sistema de diluvio con espuma, diseado de acuerdo
el transporte
con la Norma NFPA 11.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
E. INSTALACIONES ELCTRICAS. Art 34. Todo lo relacionado con las
distribucin de
instalaciones elctricas deber cumplir con la ltima versin de la Norma
combustibles lquidos
NFPA 70.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
distribucin de
Art 35. Todo lo relacionado con la electricidad esttica y conexiones a
combustibles lquidos tierra deber cumplir con la ltima versin de la Norma NFPA 77.
derivados del petrleo y
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
C. MUROS DE RETENCIN.
almacenamiento,
Art 20. Todo tanque o grupo de tanques que contengan productos de
manejo, transporte,
petrleo, debern estar rodeados por un muro de retencin
distribucin de
impermeabilizado. Este deber construirse en concreto, tierra apisonada e
combustibles lquidos
impermeabilizada u otro material adecuado. La altura mnima de dicho
derivados del petrleo y
muro ser de sesenta (60) cms. y la mxima ser de dos (2) metros. Estos
el transporte
muros podrn protegerse con grama o pastos de poco crecimiento.
por carro tanques de
petrleo crudo".
Fotografico
NA
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
SI
RESPONSABLE
Gerente de Planta
Contratista
ING Proyectos
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento
Anual
Fotografico
N.A
Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento
Anual
Fotografico
N.A
Pgina 18 de 34
Gerente de Planta
SI
Contratista
ING Proyectos
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
272380059.xls
Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL Seguridad INDUSTRIAL
RIESGO
AUTORIDAD
EMISORA
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 21
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 22
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 23
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 24
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 25
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 36
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 37
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 38
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 39
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO 40
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
"Por el cual se
reglamenta el
Art 21. Si un recinto rodeado por un muro de retencin contiene un solo
almacenamiento,
tanque, su capacidad neta ser por lo menos igual a la capacidad del
manejo, transporte, tanque y se calcular, como si tal tanque no existiera. Esto ltimo,
distribucin de
teniendo en cuenta que en caso de mximo derrame del tanque, quedar
combustibles lquidos en ste un nivel liquido Igual a la altura del muro de retencin, Si el recinto
derivados del petrleo y de retencin contiene dos o ms tanques, su capacidad neta ser por lo
el transporte
menos igual a la del tanque de mayor capacidad dentro del recinto, ms el
por carro tanques de diez por ciento (10%) de la capacidad de los otros tanques.
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 22. El recinto o deber estar provisto de cunetas y sumideros
manejo, transporte,
interiores que permitan el fcil drenaje, cuyo flujo deber controlarse con
distribucin de
una vlvula o brazo basculante ubicado en el exterior del recinto, que
combustibles lquidos
permita la rpida evacuacin de las aguas lluvias o combustibles que se
derivados del petrleo y
derramen en una emergencia.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
Art 23. Los tanques descansarn sobre bases firmes, sea de hormign o
reglamenta el
de material resistente, seleccionado y compactado. En este ltimo caso,
almacenamiento,
entre el fondo del tanque y la base, se colocar una capa de arena
manejo, transporte,
Impregnada de emulsin asfltica. Cuando haya varios tanques en un
distribucin de
recinto comn, debern estar separados por un muro interior de cuarenta y
combustibles lquidos
cinco centmetros (45 cms.) de alto como mnimo, para cada tanque con
derivados del petrleo y
capacidad de diez mil barriles (10.000 bls.) o ms y por cada grupo de
el transporte
tanques que no excedan de una capacidad agregada de quince mil
por carro tanques de
barriles (15.000 bls.).
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 24. Se prohbe en el interior de los recintos el empleo permanente de
distribucin de
mangueras flexibles. Su utilizacin se limitar a Operaciones espordicas
combustibles lquidos de corta duracin Los motobombas de trasiego debern estar situadas en
derivados del petrleo y el exterior de los recintos.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte,
Art 25. Todas las tuberas y accesorios, dentro y fuera de los recintos o
distribucin de
muros de retencin, sern de acerocarbn. Las que se instalen dentro
combustibles lquidos
debern disearse para resistir altas temperaturas.
derivados del petrleo y
el transporte
F. EQUIPO CONTRA INCENDIO. Art 36.
En cada planta de
por carro tanques de abastecimiento, deber instalarse como mnimo el equipo contra incendio
petrleo crudo".
a continuacin descrito:
"Por el cual se
a) Extintores porttiles de mano en la siguiente forma: 1. Para bodegas:
reglamenta el
Dos extintores de polvo qumico de nueve (9) kilogramos cada uno, por
almacenamiento,
cada cuatrocientos (400) metros cuadrados de rea del piso 2. Casa de
manejo, transporte, bombas: Un extintor de polvo qumico de nueve (9) kilogramos por cada
distribucin de
doscientos veinticinco (225) metros cuadrados de rea del piso: 3.
combustibles lquidos Llenaderos: Un extintor de polvo qumico de nueve (9) kilogramos por
derivados del petrleo y cada dos brazos de llenado
el transporte
4. Oficinas: Un extintor multipropsito con una capacidad no inferior a
por carro tanques de cuatro y medio (4.5) kilogramos Para el equipo electrnico un extintor de
petrleo crudo".
Halon o de Gas Carbnico no Inferior a cinco (5) Kilogramos de capacidad:
) Extintores sobre ruedas: Un extintor porttil de carretel de polvo qumico
"Por el cual se
seco de sesenta y ocho (68) kilogramos por cada dos tanques de
reglamenta el
almacenamiento
mayores
de quinientos
barriles cada
uno.planta de
almacenamiento,
Art
37. Adems
de lo
indicado (500)
anteriormente,
toda
manejo, transporte, abastecimiento deber tener un sistema de hidrantes y monitores para
distribucin de
enfriamiento y un mnimo de almacenamiento de agua contra incendio de
combustibles lquidos cuatro horas, de acuerdo con las Normas NFPA 22 y 24. Tambin deber
derivados del petrleo y tener un sistema de aplicacin y almacenamiento de espuma, en los
el transporte
trminos de la Norma NFPA 11.
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 38. Cada planta de abastecimiento deber tener un equipo de
distribucin de
respiracin con un tanque de aire porttil, una camilla de emergencia y un
combustibles lquidos botiqun de primeros auxilios que contenga los elementos necesarios y el
derivados del petrleo y procedimiento de utilizacin.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
manejo, transporte, Art 39. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos deber
distribucin de
contar con un sistema de comunicacin confiable con los bomberos de la
combustibles lquidos localidad y con las instalaciones vecinas relacionadas con la distribucin y
derivados del petrleo y almacenamiento de combustibles.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
"Por el cual se
reglamenta el
almacenamiento,
Art 40. Toda planta de abastecimiento de combustibles lquidos deber
manejo, transporte,
tener en forma escrita un plan de emergencia para casos de fugas o
distribucin de
Incendio As mismo, deber tener una brigada u organizacin similar
combustibles lquidos
capaz de operar los sistemas y equipos de proteccin existentes y de
derivados del petrleo y
poner en funcionamiento el plan de emergencia.
el transporte
por carro tanques de
petrleo crudo".
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
SI
SI
Plan de Contingencia.
Sistema contra incendio Plan de
emergencia
Pgina 19 de 34
RESPONSABLE
Gerente de Planta
Contratista
ING Proyectos
Director de HSE
Gerente de Planta
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento
Anual
Fotografico
N.A
Simulacro
de sistema
contra
incendio
anual
Fotografico
N.A
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
272380059.xls
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
SI
Planos
Estructurale
s de los
tanques de
almacenami
ento
anual
Fotografico
N.a
MINISTERIO
DECRETO
DE LA
3039 DE
PROTECCIN
2007
SOCIAL
ARTICULO 1
SI
Director de HSE
RRHH
Adopcin de
Plan
Nacional de
Salud
Publica
na
na
na
na
PRESIDENCIA
DECRETO
DE LA
321_99
REPUBLICA
ARTICULO 4
PRESIDENCIA
DECRETO
DE LA
321_99
REPUBLICA
ARTICULO 5
SI
Director de HSE
Sumulacros
anual
Registro de
asistencia
Registro
fotografico
N.A
12
PRESIDENCIA
DECRETO
DE LA
321_99
REPUBLICA
ARTICULO 8
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
47_00
SOCIAL
ARTICULO 7
SI
RRHH
Pagos
mensual
Pagos
N.a
20
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN 5053_09
SOCIAL
TODA LA
NORMA
SI
Juridica
Pagos
Mensual
pagos
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL
ARTICULO 3
SI
RRHH
Pagos
parafiscales
Mensual
Pagos
N:A
N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
TIPO DE
NORMA
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
HUMANO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
MINISTERIO
DE MINAS Y
ENERGA
DECRETO
283_90
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
coordinacin
de prevencin y atencin de emergencias de orden local,
Art. 1.
regional
que actan
conPblica
nivelespara
de el
respuesta
Adoptaseyelnacional
Plan Nacional
de Salud
cuatrienioestablecidos
20072010,
dentro
de en
esquemas
estratgicos
y parte
en elintegral
contexto
de prevencin
contenido
el documento
que forma
del presente
decreto.y
de derrames
de hidrocarburos,
y sustancias
nocivas.
Por el cual se adopta el atencin
El Plan Nacional
de Salud
Pblica ser derivados
de obligatorio
cumplimiento,
en 5.
el
de contingencia
localesy yobligaciones
planes de ayuda
mutua.
deber
Plan Nacional de Salud Planes
mbito de
sus competencias
por parte
de Se
la Nacin,
condepartamentales,
planes de contingencia
o planes
ayuda
mutua
Pblica 20072010 contar
entidades
distritaleslocales
y municipales
de de
salud,
entidades
actualizados,
operativos,
suficientes
y adecuadamente
promotoras de autnomos,
salud del rgimen
contributivo
y subsidiado,
entidades
equipados,
participativos
para enfrentar
el mximo
nivel de
obligadas a divulgados
compensar,yentidades
responsables
de regmenes
especiales
riesgo
probable,y por
parte de las de
industrias
y de excepcin
los prestadores
serviciosdel
desector
salud.petrolero y qumico,
personas naturales y jurdicas, pblicas o privadas, que exploren,
investiguen,
exploten, produzcan, almacenen, transporten, comercialicen o
Art
4
efectenlas
cualquier
manejo
de hidrocarburos,
derivados
o sustancias
Por el cual se adopta el Cuando
circunstancias
lo ameriten,
el PNC podr
ser actualizado
por la
nocivas, oGeneral
que tengan
su responsabilidad
y prevencin
Plan Nacional de
Direccin
para bajo
la Prevencin
y Atencineldecontrol
Desastres
DGPAD de
a
los derrames
en aguas
marinas,
fluviales
lacustres.
Losde
comits
locales
Contingencia contra travs
del Comit
Tcnico
Nacional
del o
Plan
Nacional
Contingencia
y regionales
para
la prevencin y atencin de desastres apoyarn
derrames de
contra
Derrames
de Hidrocarburos,
complementariamente
actividades
de respuesta,
ellos. 6.
Hidrocarburos,
Derivados y sustanciaslasnocivas
en aguas
marinas, previstos
fluviales yenlacustres,
terceros.a consideracin
Se deber propiciar,
a travs
de losNacional
estamentos
Derivados y Sustancias Apoyo
quien loasometer
y aprobacin
del Comit
para
operativos
y dey Atencin
coordinacin
del PNC, el
apoyo
a terceros
porAmbiental,
cualquier
Nocivas
la Prevencin
de Desastres
y al
Consejo
Nacional
tipo de
emergenciassern
e igualmente
por la disposicin
para atender
cuyas
modificaciones
adoptadas mediante
decreto.
emergencias primarias de derrames sin responsable definido. Los costos y
gastos derivados de la atencin de derrames a terceros, debern ser
reembolsados por el responsable del derrame, previa la presentacin de
Por el cual se adopta el
las respectivas facturas avaladas por el comit tcnico nacional del PNC.
Plan Nacional de
7. Prioridades de proteccin. En caso de siniestro se debe preservar la
Contingencia contra
vida humana y minimizar los daos ambientales, los cuales tendrn
derrames de
prioridad sobre las dems actividades de la empresa responsable de
Hidrocarburos,
coordinar el combate del evento. 8. Responsabilidad de atencin del
Derivados y Sustancias
derrame. Se debe fijar la responsabilidad por daos ambientales
Nocivas
provocados por el derrame, la cual ser definida por las autoridades
ambientales competentes, de acuerdo a los procedimientos fijados por las
normas vigentes. En casos de derrames de hidrocarburos, derivados o
sustancias
nocivas que puedan afectar cuerpos de agua, el responsable
Art.
8
Por el cual se adopta el de la instalacin, operacin, dueo de la sustancia o actividad de donde se
Los7.lineamientos, principios, facultades y organizacin establecidos en el
Art
Plan Nacional de
origindebern
elde
derrame,
lo ser
mismo
integralmente
de ladeatencin
dely
PNC,
ser incorporados
en
los evitar
planes
contingencias
de todas
excepcin.
Para as
efecto
de
el de
pago
doble
cobertura
Contingencia contra Rgimen
derrame.
En su
defecto,
entidades
que
de la excepcionadas
ocurrencia
del
las
personas
naturales
jurdicas,
pblicas
privadas,
que exploren,
la
desviacin
de
recursos,ylas
las
personas
queconozcan
se oencuentren
derrames de
derrame
o las
personas
tengan
entrenamiento
en la atencin
este
investiguen,
exploten,
produzcan,
almacenen,
comercialicen
o
por
ley para
pertenecer
alque
Sistema
General
detransporten,
Seguridad
Social
ende
Salud,
Hidrocarburos,
tipo de
emergencias
se harnde
cargo
del
manejo de
del salud
evento,odiferente
y sustancias
en ningn
efecten
cualquiercubiertos
manejo
hidrocarburos,
derivados
por
encontrarse
por
un
sistema
Derivados y Sustancias momento sern responsables por los daos causados por el derrame. de
9.
nocivas, o que
tengan
bajo su responsabilidad
el control
y prevencin
de
conformidad
con
lo
establecido
en
el
artculo
279
de
la
Ley
100
de
1993,
Nocivas
Entrenamientos
simulacros
delfluviales
PNC.
Seoconsidera
las
los
derrames
en yaguas
lacustres.
no
podrn utilizar
los marinas,
servicios
del Sistema
como indispensable
beneficiarios que
de sus
personas ycompaeros
entidades permanentes
involucradas o
en hijos
el PNC
participen Deen igual
los
cnyuges,
del cotizante.
entrenamientos
simulacros,
adecuada
implementacin
del
manera
el grupoy familiar
deberpara
estarla inscrito
en uno
slo de los dos
mismo. 10. Evaluacin
y actualizacin
del cotizante
PNC. Se debe
que el
regmenes,
pudiendo elegir
el cnyuge
que garantizar
no pertenece
al
PNC y los
planes locales
y regionales
se evalen
despus
de de
cada
rgimen
de excepcin
afiliarse
a ste y trasladar
all los
recursos
su
simulacro oSiemergencia,
de actualizarlos,
y
Por el cual se expiden cotizacin.
la persona con
que el
sefin
encuentra
cubierta complementarlos
por un sistema de
adecuarlos.tiene
11. una
Anlisis
de riesgos
y capacidad
de respuesta.
Se debe
normas sobre afiliacin excepcin
relacin
laboral con
otras entidades,
los empleadores
realizar evaluacin
de afiliacin
riesgos como
base fundamental
paraylaremitirn
formulacin
y se dictan otras
debern
respetar su
al rgimen
de excepcin
los
de los planes
de contingencia
y establecer
la identificacin
conocimiento
disposiciones.
aportes
correspondientes
a la entidad
que administra
dicho yrgimen,
quien
de laselreas
entendidas
comolo los
sitios la
donde
los de
recursos
girar
punto crticas,
de solidaridad
conforme
establece
Ley 100
1993.
naturaleslason
de alto que
valorest
ecolgico,
o turstico,
sensibles apor
la
Cuando
persona
afiliadacomercial
a un rgimen
de excepcin
presencia evento
masivau orden
de unjudicial
derrame
y susceptibles
en alto
grado
a la
cualquier
reciba
servicios de salud
de una
Entidad
ocurrencia de
de Salud
dicho evento.
Factor
determinante
para la capacidad
de
Promotora
o Institucin
Prestadora
de Servicios
que no haga
respuesta
12. Fortalecimiento
losexcepcin,
comits locales
y regionales
parte
de ladel
redPNC.
de servicios
del rgimendede
existir
obligacin
paraestas
la prevencin
desastres. al
Sergimen
debe gestionar
que los
de
entidades ydeatencin
solicitar de
el reembolso
de excepcin
al
comits
localeselyusuario,
regionales
de prevencin
y atencin
de desastres
se
cual
pertenece
debiendo
sufragar este
ltimo rgimen
todos los
constituyan
en se
unahaya
herramienta
del mximo
PNC, y como
talreembolso
se fortalecern
gastos
en que
incurrido.bsica
El plazo
para el
ser
TODA
LA
NORMA
cuanto
fija
el salario
legal
para
ao 2010.
en
sus
respectivos
planes
de emergencia
la atencin
de el
derrames
de
treinta
(30) daspor
contados
a partir
de para
lamnimo
fecha
de presentacin
de en
la
aguas marinas,
fluviales
y lacustres.
cuenta.
En el evento
en que
no exista cobertura en el rgimen especial, el
afiliado deber cancelar directamente el valor de los servicios prestados.
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Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
na
na
na
na
na
20
20
20
20
20
na
na
na
na
na
na
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL
ARTICULO 24
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL
ARTICULO 25
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL
ARTICULO 26
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL
ARTICULO 28
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL
ARTICULO 29
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL
ARTICULO 30
HUMANO
ARTICULO
MINISTERIO
DE LA
DECRETO
PROTECCIN
614_84
SOCIAL
ARTICULO 31
HUMANO
TIPO DE
NORMA
MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89
ARTICULO 8
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89
ARTICULO 9
HUMANO
RIESGO
Art 24.
Responsabilidades de los
patronos.DE
LosREQUISITOS
patronos o empleadores,
en
MATRIZ
LEGALES
concordancia con el articulo 84 de la Ley 9 de 1979 y el cdigo sustantivo
del Trabajo y dems disposiciones complementarias, las cuales se
entienden incorporadas a este Decreto y en relacin con los programas y
actividades DIRECTRICES
que
aqu DE
se LA NORMA
regulan,
tendrn
las
siguientes
responsabilidades:a) Responder por la ejecucin del programa
permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo; b)
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
Comprobar ante las autoridades
competentes de Salud Ocupacional, si
fuere necesario mediante estudios evaluativos, que cumplen con las
normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la proteccin de
la salud de los Trabajadores; c) Permitir la constitucin y el funcionamiento
de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares
por el cual se
de trabajo y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de
determinan las bases Salud Ocupacional correspondiente. d) Notificar obligatoriamente a las
para la organizacin y autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades
administracin de Salud profesionales que se presentan; e) Informar a los trabajadores sobre los
Ocupacional en el pas. riesgos a los cuales estn sometidos, sus efectos y las medidas
preventivas correspondientes; f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a
cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la
prevencin de los riesgos profesionales; h) Permitir que representantes de
los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e investigacin que
Art
25.
practiquen
las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo; i)
Comits
Medicina,
Higiene
y Seguridad
Industrial
de empresas.
En
Presentarde
a los
funcionarios
de Salud
Ocupacional
los informes,
registros,
por el cual se
todas las empresas e instituciones pblicas o privadas, se constituir un
determinan las bases actos y documentos relacionados con la medina Higiene y Seguridad
comit
dej) medicina,
y Seguridad
Industrial
Integrado
por un
Industrial;
Entregar a Higiene
las autoridades
competentes
de Salud
Ocupacional
para la organizacin y
nmero
igual de las
representantes
de
los patronos
y de los trabajadores
cuya
para
su
anlisis
muestras
de
sustancias
y
materiales
que
utilicen,
si
se
administracin de Salud
organizacin y funcionamiento se regir por la reglamentacin especial
Ocupacional en el pas. consideran peligrosas; k) Proporcionar a las autoridades competentes la
que
expidannecesaria
conjuntamente
los Ministerios
de salud
y de Trabajo
informacin
sobre procesos,
operaciones
y sustancias
para lay
Seguridad
Social.
Art
26.
adecuada
identificacin
de los problemas de Salud Ocupacional.
Responsabilidades de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad
industrial de Empresas. Los comits de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial tendrn las siguientes responsabilidades: a) Participar de las
actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre Medicina,
por el cual se
Higiene y Seguridad Industrial entre patronos y trabajadores , para obtener
determinan las bases
su participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades de
para la organizacin y
Salud Ocupacional de la empresa; b) Actuar como instrumento de
administracin de Salud
vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en
Ocupacional en el pas. Art 28.
los lugar de trabajo de la empresa e informa sobre el estado de ejecucin
Programas
de Salud
empresas.
Los programas
de
de los mismos
a las Ocupacional
autoridades en
de las
Salud
Ocupacional
cuando haya
salud
Ocupacional
que debenc) establecerse
enpor
todo
lugar de
trabajo,
se
diferencias
en su desarrollo;
Recibir copias
derecho
propio,
de las
sujetarn en susobre
organizacin
y funcionamiento,
a los siguientes
requisitos
conclusiones
inspecciones
e investigaciones
que realicen
las
mnimos: a) El
ser de carcter
permanente;
autoridades
de programa
Salud Ocupacional
en los sitios
de trabajo.
b) El programa estar constituido por 4 elementos bsicos: 1) Actividades
por el cual se
de Medicina Preventiva. 2) Actividades de Medicina del trabajo 3)
determinan las bases Actividades de higiene y Seguridad Industrial 4) Funcionamiento del
para la organizacin y comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de empresa. c) Las
administracin de Salud actividades de Medicina preventiva, y medicina del Trabajo e higiene y
Ocupacional en el pas. Art
Seguridad
Industrial sern programadas y desarrolladas en forma
30.
integrada; de los programas de Salud Ocupacional. Los programas de
Contenido
d) Su contenido
y recursos
debern
estarempresas
en directadebern
relacin contener
con el riesgo
salud
Ocupacional
de dentro
de las
las
potencial y con
nmero de
en los
lugares de
trabajo; a)
e) La
actividades
queelresulten
de trabajadores
los siguientes
contenidos
mnimos:
El
organizacin yde
el Medicina
funcionamiento
se harn
conforme las
a los
reglamentos
subprograma
Preventiva
comprender
actividades
queque
se
se expidan
los artculos
Ministerios
deySalud
y de
Trabajo
Seguridad
Socialaquellas
Art
29. de los
derivan
125
127 de
la Ley
9 dey 1979,
as como
por el cual se
Forma
de los
programas de Salud
Ocupacional.
Los programas
de salud
de
carcter
deportivorecreativas
que
sean aprobadas
por las autoridades
determinan las bases competentes,
Ocupacional dentro
las empresas
podrn
ser realizados
de acuerdo
bajo la de
asesora
del Instituto
Colombiano
de la Juventud
y el
para la organizacin y Deporte;
con las siguientes
alternativas:
propios
para
b)
b) El subprograma
dea)laexclusivos
Medicina ydel
trabajo
de la
lasempresa
empresas
administracin de Salud deber:
En conjunto
con otrasexmenes
empresasmdicos,
c) Contratados
una entidad para
que
1) Realizar
clnicos con
y paraclnicos
Ocupacional en el pas. admisin,
preste tales
servicios,
por el Ministerio
de alSalud
para
tales
seleccin
delreconocida
personal, ubicacin
reingreso
trabajo
y otras
fines.
relacionadas
con los riesgos para la salud de los operarios. 2) Desarrollar
actividades de vigilancia epidemiolgica de enfermedades profesionales,
patologa relacionada con el trabajo y ausentismo por tales causas. 3)
Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales,
accidentes de trabajo y educacin en salud a empresarios y trabajadores,
por el cual se
conjuntamente con el subprograma de higiene industrial y Seguridad
determinan las bases industrial. 4) Dar asesora en toxicologa industrial sobre los agentes de
para la organizacin y riesgo en la introduccin de nuevos procesos y sustancias. 5) mantener un
administracin de Salud servicio oportuno de primeros auxilios. 6) Prestar asesora en aspectos
Ocupacional en el pas. mdicos laborales, tanto en forma individual como colectiva. 7) Determinar
espacios adecuados para el descanso y la recreacin, como medios para
la recuperacin fsica y mental de los trabajadores. c) El subprograma de
Higiene y Seguridad Industrial deber: 1) Identificar y evaluar mediante
Art
31. ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo del
estudios
Responsabilidades
trabajadores.
relacin con
trabajo que afectende olospuedan
afectarLos
la trabajadores
salud de losenoperarios.
2)
las
actividades
y programas
de Salud
que se de
regulan
en este
Determinar
y aplicar
las medidas
para Ocupacional
el control de riesgos
accidentes
y
por el cual se
Decreto,
tendrn las siguientes responsabilidades: a) Cumplir las que les
determinan las bases enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su
impone
el
artculo
85
de
la
Ley
9
de
1979
y
el
Cdigo
Sustantivo
del
3)Investigar los accidentes y enfermedades profesionales
para la organizacin y eficiencia.
Trabajo;
b)
Participar
en
la
ejecucin,
vigilancia
y
control
de
los
programas
administracin de Salud ocurridos, determinar sus causas y aplicar las medidas correctivas para
y
actividades
de
Salud
Ocupacional,
por
medio
de
sus
representantes
en
Ocupacional en el pas. evitar que vuelvan a ocurrir. 4) Elaborar y mantener actualizadas las
los
Comitssobre
de accidentes,
medicina, enfermedades
Higiene y profesionales,
Seguridad industrial.
Dely
estadsticas
ausentismo
establecimiento
dela los
trabajo
respectivo;
c) del
Colaborar
activamente encon
el
personal expuesto
agentes
de riesgos
trabajo, conjuntamente
desarrollo
de de
lasmedina
actividades
de Salud5)Ocupacional
la empresa..
Art
8.
el programa
del Trabajo.
Elaborar y de
proponer
las normas y
ANALISIS
DE
VULNERABILIDAD.
Para
los
efectos
del
Sistema
Integrado
reglamentos internos sobre Salud Ocupacional, conjuntamente con el
de
Informacin,
todas
las
entidades
pblicas
o
privadas
encargadas
de
la
subprograma de Medicina del Trabajo.
Por el cual se organiza prestacin de servicios pblicos, que ejecuten obras civiles de gran
el Sistema Nacional magnitud o que desarrollen actividades industriales o de cualquier
para la Prevencin y naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo, as como las que
Atencin de Desastres especficamente determine la Oficina Nacional para la Atencin de
y se dictan otras
Desastres, debern realizar anlisis de vulnerabilidad, que contemplen y
disposiciones.
determinen la probabilidad de la presentacin de desastres en sus reas
de jurisdiccin o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o a causa
de sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los
rdenes para atenderlos.
MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89
ARTICULO 11
272380059.xls
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
SI
Director de HSE
Programa
de HSE
Mensual
Actas del
COPASO
SI
Director de HSE
Plan de
emergencia
Anual
Fotografico
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
26
29
30
###
Art 9.
MEDIDAS DE PROTECCION. Todas las entidades a que se refiere el
artculo precedente, debern tornar las medidas de proteccin aplicables
como resultado del anlisis de vulnerabilidad. La Oficina Nacional para la
Atencin de Desastres fijar los plazos y las condiciones mnimas de
proteccin.
Art 11.
PLANEAMIENTO DE OPERACIONES EN CASO DE SITUACIONES DE
DESASTRE. Las entidades o personas obligadas a realizar anlisis de
vulnerabilidad debern participar en las operaciones en caso de
situaciones de desastre, conforme a los planes especficos de accin, y de
acuerdo con la naturaleza de su objeto y funciones, y su rea de
jurisdiccin o influencia.
Pgina 21 de 34
N.A
12
272380059.xls
HUMANO
MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89
ARTICULO 12
HUMANO
MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89
ARTICULO 16
HUMANO
Art 12.
OBLIGACIN
ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO
DE OPERACIONES EN CASO DE
SITUACIONES DE DESASTRE. En el planeamiento de las operaciones en
caso de situaciones de desastre se tendrn en cuenta, principalmente, los
siguientes aspectos: a). Tipo de desastre. b). Autoridades responsables.
c).Funciones de las entidades, organismos y personas. d). Identificacin
de la amenaza, es decir de la probabilidad de que ocurra un desastre en
un momento y en un lugar determinados. e) Anlisis de la vulnerabilidad
de la poblacin, los bienes y el medio ambiente amenazados, o sea la
determinacin de la magnitud en que son susceptibles de ser afectados
por las amenazas. f) Evaluacin del riesgo, mediante la relacin que se
establezca entre amenaza y condiciones de vulnerabilidad. g) Preparacin
de planes de contingencia. h). Formulacin de programas de educacin y
capacitacin con participacin comunitaria. i). Inclusin de la dimensin de
prevencin en los planes de desarrollo. j). Provisin de suministros. k).
Lugares utilizables durante el desastre y formas de utilizacin. l) Los
dems que seale la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres.
Art 16.
ASPECTOS PRIORITARIOS DE LA PREVENCIN. Los planes y
actividades de prevencin de desastres y calamidades otorgarn prioridad
a la salud y al saneamiento ambiental.
MINISTERIO DECRETO
DE HACIENDA
919_89
ARTICULO 17
HUMANO
DESCRIPCIN
MINISTERIO DECRETO
DEL INTERIOR
93
ARTICULO 1
HUMANO
ARTICULO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
LEY
1010_06
ARTICULO 1
HUMANO
TIPO DE
NORMA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
LEY
1010_06
ARTICULO 2
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
LEY
1010_06
ARTICULO 9
HUMANO
RIESGO
MINISTERIO
DE HACIENDA
Y CREDITO
PUBLICO
LEY
1122_07
ARTICULO 1
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
SI
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Director de HSE
Plan de
emergencia
Anual
Fotografico
N.A
12
SI
Director de HSE
Plan de
emergencia
Anual
Fotografico
N.a
12
SI
Director de HSE
RRHH
Conformaci
n de l
comit de
Acoso
Laboral
Anual
Actas de
conformacin
N.A
SI
RRHH
Pagos a
regimen de
salud
mensual
pagos
N:A
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Art 17.
PRIMEROS AUXILIOS. Los primeros auxilios en situaciones de desastre
debern ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la
coordinacin y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional
para la Prevencin y Atencin de Desastres.
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N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
272380059.xls
ARTICULO
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
PRESIDENCIA
DE LA
LEY 181_95 ARTICULO 23
REPUBLICA
HUMANO
RIESGO
PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97
REPUBLICA
RESPONSABLE
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fotografico
O asistencia
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Mensual
Pagos
N.a
N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a N.a
Programa
de HSE
Semstral
Programas de
Salud
Ocupacional
cumplimiento de las
actividades
programadas
SI
SI
RRHH
Pagos a
regimen de
salud y ARP
SI
Director de HSE
MTODO
PERIODICIDAD
HUMANO
PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97 ARTICULO 13
REPUBLICA
PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97 ARTICULO 14
REPUBLICA
PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97 ARTICULO 15
REPUBLICA
MINISTERIO
DE LA
LEY 50_90
PROTECCIN
SOCIAL
ARTICULO 21
Por la cual se
introducen reformas al Modifica varios artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo
Cdigo Sustantivo del Art. 21 Dos horas para actividades de capacitacin o recreacin en
Trabajo y se dictan empresas de ms de 50 empleados que laboren 48 horas por semana
otras
disposiciones.
SI
Programa de capacitacin.Jornadas
recreativas y cuturales.
Director de HSE
Programa
de
Formacione
s en HSE
Semstral
Registro del
programa
MINISTERIO
DE LA
LEY 50_90
PROTECCIN
SOCIAL
ARTICULO 71
AL 94
Por la cual se
introducen reformas al
Cdigo Sustantivo del
Trabajo y se dictan
otras
disposiciones.
SI
Director de HSE
Procedimien
to de
Requistos
para
contratistas
Anual
Auditoria
interna
ARTICULO 7
Art 7
Todos los productos qumicos debern llevar una marca que permita su
identificacin. Los productos qumicos peligrosos debern llevar adems
una etiqueta fcilmente comprensible para los trabajadores, que facilite
informacin esencial sobre su clasificacin, los peligros que entraan y las
precauciones de Seguridad que deban observarse.
Las hojas
de
Seguridad
se
encuentran
en el lugar
correspondi
ente
mensual
HUMANO
PRESIDENCIA
DE LA
LEY 378_97
REPUBLICA
HUMANO
Realizacin
dependiendo de la
de Jornadas
disponibilidad
recreativas
HUMANO
Director de HSE
RRHH
REGISTRO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
HUMANO
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
HUMANO
OBLIGACIN
HUMANO
ARTICULO 3
DESCRIPCIN
CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA
ARTICULO 5
Art 15. Los servicios de salud en el trabajo debern ser informados de los
casos de enfermedad entre los trabajadores y de las ausencias del trabajo
por razones de salud, a fin de poder identificar cualquier relacin entre las
causas de enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que
pueden presentarse en los lugares de trabajo. Los empleadores no deben
encargar al personal de los servicios de salud en el trabajo que verifique
las causas de la ausencia del trabajo.
SI
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Inspeccin de
verificar que los item
Productos
se cumplan
quimicos
10
21
24
10
272380059.xls
HUMANO
CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA
HUMANO
PRESIDENCIA
DE LA
LEY 755_02
REPUBLICA
HUMANO
MINISTERIO
DE
LEY 769_02
TRANSPORTE
HUMANO
CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA
MINISTERIO
DE LA
LEY 789_02
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA
MINISTERIO
DE LA
LEY 797_03
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
CONGRESO
LEY 55_93
DE COLOMBIA
MINISTERIO
DE LA
LEY 797_03
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
HUMANO
TIPO DE
NORMA
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
LEY 797_03
PROTECCIN
SOCIAL
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
SI
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
Las hojas
de
Seguridad
se
encuentran
en el lugar
correspondi
ente
mensual
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Inspeccin de
verificar que los item
Productos
se cumplan
quimicos
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
10
21
24
10
Art 13
Control Operativo. Los empleadores debern evaluar los riesgos
dimanantes de la utilizacin de productos qumicos en el trabajo y
asegurar la proteccin de los trabajadores contra tales riesgos por los
medios apropiados.
Art 15
Los empleadores debern: a) Informar a trabajadores sobre peligros que
entraa la exposicin a los productos qumicos que utilizan en el lugar de
trabajo; b) Instruir a trabajadores sobre la forma de obtener y usar la
informacin que aparece en etiquetas y fichas de datos de Seguridad; c)
Utilizar las fichas de datos de Seguridad, junto con la informacin
especfica del lugar de trabajo, como base para la preparacin de
instrucciones para trabajadores, que debern ser escritas si hubiere lugar;
d) Capacitar a trabajadores en forma continua sobre procedimientos y
prcticas
que deben seguirse con miras a la utilizacin segura de
Art.
1
productos
qumicos
el trabajo.
La
trabajadora
que en
haga
uso del descanso remunerado en la poca del
parto tomar las 12 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a
la ley. El esposo o compaero permanente tendr derecho a cuatro (4)
Por la cual se modifica das de licencia remunerada de paternidad, en el caso que slo el padre
el pargrafo del artculo Art.
est22
cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud. En el
Nuevas
licencias
de conduccin,
implementacin
de un examen
de
ARTICULO 1
236 del Cdigo
evento en
que ambos
padres estn
cotizando al Sistema
General de
para en
expedir
o refrendar
la licencia,
el cual
se (8)
debe
presentar
Sustantivo del Trabajo conduccin,
Seguridad Social
Salud,
se concedern
al padre
ocho
das
hbiles
cada
5 aos
Dentro delde
examen
de capacidad fsica se incluirn: visin y
Ley Mara.
de licencia
remunerada
paternidad.
orientacin
auditiva,
agudeza
y campimetra,
de reaccin
y
Esta licencia
remunerada
esvisual
incompatible
con la tiempos
licencia de
calamidad
recuperacin
al caso
encandilamiento,
capacidad
deltima
coordinacin
entre la
domstica
y en
de haberse solicitado
esta
por el nacimiento
aceleracin
y eldas
frenado,
motriz remunerada
de la persona,
del
sern coordinacin
descontados integral
de la licencia
de
Art 2.hijo, estos de
discriminacin
colores y forias Las licencias para servicio particular
paternidad.
Se
modifican
los literales
a), e),i),
13 de la Ley
100 de
y
tendrn
vigencia
indefinida,
no del
asartculo
para servicio
pblico
(3 1993
aos).
se
adiciona dicho
artculomnimas:
con los funcionamiento
literales l), m), n),
y p), direccin,
todos los
Condiciones
mecnicas
de o)
frenos,
Por la cual se expide el cuales quedarn as: Artculo 13. Caractersticas del Sistema General de
suspensin, seales visuales y audibles permitidas, sistema de escape de
Cdigo Nacional de Pensiones. a) La afiliacin es obligatoria para todos los trabajadores
gases, llantas, vidrios de Seguridad, espejos y normas de emisin de
ARTICULO 22 Trnsito Terrestre y se dependientes e independientes; e) Los afiliados al Sistema General de
gases. Los vehculos sern revisados cada ao (servicio pblico) o dos
dictan otras
Pensiones
escoger
el rgimen
quegases.
prefieran.
Una
aos (otros),podrn
la misma
periodicidad
aplicadea pensiones
la revisin de
El equipo
disposiciones.
vez
efectuada
seleccin
inicial,
estosseales
slo podrn
trasladarse
de
de carretera
es la
obligatorio
(gato,
cruceta,
de carretera,
botiqun,
rgimen
por
una
sola
cada cinco
(5) de
aos,
contados
a partir
de la
extintor, tacos,
caja
de vez
herramienta,
llanta
repuesto,
linterna)
Quedan
Reforma
Laboral.
seleccin
inicial.
Despus
de un no
(1)entre
ao de
la presente
prohibidas
las defensas
rgidas
originales,
es
lajornada
salida ley,
de
Los
empleadores
de estudiantes
16layvigencia
25 obligatoria
aosdecon
el
afiliado
no lapodr
trasladarse
de
rgimen
cuando
le faltaren
diezportar
(10)
emergencia,
debe4 ser
asegurada,
todo en
conductor
debe
estudio
diaria
decarga
al menos
horas,
que trabajen
jornadas
hasta
de
4
Art
3.
aos
odiarias
menos
para
cumplir
la edad SOAT
para
tener
derecho
adela revisin
pensin
de
licencias
de
conduccin
ysemanales,
trnsito,
y certificado
horas
ode
24
sin
exceder
laArtculo
jornada
diaria
dedel
6
artculo
15
ladehoras
Ley
100
de 1993,
quedar
as:destinado
15.
Afiliados.
Por la cual se dictan El
vejez;
i)deben
ElSe
fondo
solidaridad
pensional
estar
ampliar
la
vehculo.
establecen
para
loSeguridad
peatones
(aplica usando
aa empleados
horas,
efectuar
losnormas
aportes
para
social,
como
Sern
afiliados
al
Sistema
General
de
Pensiones:
normas para apoyar el cobertura
mediante
el art
subsidio
a salario
los un
grupos
demnimo
poblacin
que,
por
sus
como
mensajeros,
ver
58):un
multas
salario
diario
Captulo
III
base
mnima
de cotizacin
mnimo
mensual
legal
vigente
1.
En
forma
obligatoria:
Todas
aquellas
personas
vinculadas
mediante
empleo y ampliar la caractersticas
y condiciones
socioeconmicas,
no para
tienen
acceso
a los
del ttulo de
III
partir
art 60)
aparecen
las normas
los
conductores.
Modifica
los(a
horarios
de
trabajo
ordinario
(6:00
10:00
p.m.)
y
odelcomo
servidores
pblicos.
Asa.m.
mismo,
las
personas
proteccin social y se contrato
sistemas
detrabajo
Seguridad
social,
como
trabajadores
independientes
o
Las empresas
de
pblico
deben
establecer
programas
nocturno
(10:00
p.m.transporte
6:00
a.m.)tales
Para
ejercer
el
derecho
movilidad
que presten
directamente
servicios
al
Estado
o comunitarias
ade
las
entidadesde
o
modifican algunos naturales
desempleados,
artistas,
deportistas,
madres
control
las
infracciones
de
trnsito
de sus
ARP
o sobre
Caja
Compensacin,
el
empleador
seconductores
estar
al
con losy
delde
sector
privado,
la
modalidad
dedebe
contratos
deda
prestacin
artculos del Cdigo empresas
discapacitados.
Crase
una bajo
subcuenta
de subsistencia
del
Fondo
de
sistemas
de salud
y pensiones
Las Cmaras
de Comercio
deben
exigir
de
servicios,
o
cualquier
otra
modalidad
de
servicios
que
adopten,
los
Sustantivo de Trabajo. Solidaridad Pensional, destinado a la proteccin de las personas en
prueba del cumplimiento
de lasy obligaciones
con
Sistema que
de Seguridad
trabajadores
independientes
los grupos
de el
poblacin
sus
estado Las
de horas
indigencia
o de diario
pobreza
extrema,
mediante
un por
subsidio
Social
de trabajo
podrn
repartirse
manera
variable
caractersticas
o origen,
condiciones
socioeconmicas
sean de
elegidos
para
ser
Por la cual se reforman durante
econmico,
cuyo
y regulacin
se establece
esta
ley.por
La
la semana,
entremonto
y 10
horas
diarias
sin lugar en
aPensional,
recargo
beneficiarios
de subsidios
a4travs
del
Fondo
de Solidaridad
de
algunas disposiciones trabajo
edad para
acceder
a cuando
esta
proteccin
ser en
todo caso
tres (3) aos
suplementario,
no
se
excedan
48
horas
semanales
acuerdoa con
las rija
disponibilidades
Tambin
sern
afiliados
del sistema general de inferior
la que
en el sistema presupuestales.
general de pensiones
para
los afiliados.
enEn
forma
obligatoria
Sistema
la Ley
pensiones previsto l)
ningn
caso a al
partir
de laGeneral
vigenciadedePensiones
esta ley, creado
podrn por
sustituirse
de 1993,
se regirnopor
todas lassemanas
disposiciones
contenidas
en esta
en la Ley 100 de 1993 y 100
semanas
de ycotizacin
abonarse
cotizadas
o tiempo
de
ley
para con
todos
los efectos, de
losotros
servidores
pblicos
que
ingresen a
ARTICULO 2
se adoptan
servicios
el cumplimiento
requisitos
distintos
a cotizaciones
Ecopetrol, a realizadas
partir de o latiempo
vigencia
de la efectivamente
presente ley.prestados
<Inciso
disposiciones sobre los efectivamente
de servicios
CONDICIONALMENTE
exequible>
Durante los
tres (3) podrn
aos siguientes
a
Regmenes
antes
del reconocimiento
de la pensin.
Tampoco
otorgarse
la vigencia del
de esta
ley, General
los Servidores
en cargos
de carrera
Pensinales
pensiones
Sistema
que nopblicos
correspondan
a tiempos
de
administrativa,
afiliados alprestados
rgimen de
mediade
conconformidad
prestacin definida
exceptuados y
servicios
efectivamente
o prima
cotizados,
con lo
debern permanecer en dicho rgimen mientras mantengan la calidad de
Por la especiales.
cual se reforman previsto en la presente ley. Lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en
tales. As mismo quienes ingresen por primera vez al Sector Pblico en
algunas disposiciones pactos o convenciones colectivas de trabajo; m) Los recursos del Sistema
cargos de carrera administrativa estarn obligatoriamente afiliados al
del sistema general de General de Pensiones estn destinados exclusivamente a dicho sistema y
Instituto de los Seguros Sociales, durante el mismo lapso.
pensiones previsto no pertenecen a la Nacin, ni a las entidades que los administran. n) El
PARGRAFO 1o. En el caso de los trabajadores independientes se
en la Ley 100 de 1993 y Estado es responsable de la direccin, coordinacin y control del Sistema
aplicarnde Pensiones
los
siguientes
a) pensinales
<Aparte
subrayado
General
y garanteprincipios:
de los recursos
aportados
ARTICULO 3
se adoptan
CONDICIONALMENTE exequible> El ingreso base de cotizacin no podr
disposiciones sobre los por los afiliados, en los trminos de esta ley y controlar su destinacin
ser
inferior custodia
al salarioy mnimo
y deber La
guardar
correspondencia
exclusiva,
administracin.
Nacin
podr, a partircon
de los
la
Regmenes
ingresos
percibidos
por el
afiliado. De eltal pago
manera
vigencia efectivamente
de la presente
ley, asumir
gradualmente
de que
las
Pensinales
aquellos
que posean
capacidad
econmica
efecten
los aportes
4.
prestaciones
y mesadas
pensinales
de lossuficiente,
pensionados
que adquirieron
exceptuados y
de artculo
solidaridad
esta
b) quedar
Podrn
efectuarse
pagos
El
17
deanterioridad
la Leyen 100
as:
17.
derecho
conprevistos
al 4deley;
de1993
julio
de 1991,
en Artculo
los nuevos
Por la especiales.
cual se reforman su
anticipados de aportes;
c)en
El Gobierno
Nacional
unConstitucin
sistema
de
Obligatoriedad
de
las Cotizaciones.
Durante
vigencia
la relacin
creados
virtud del
artculolaestablecer
309
de lade
algunas disposiciones departamentos
descuento
directo
de aportes
para
permitir
pago directo
de los
mismos;
laboral
y o)
del
de prestacin
de el
servicios,
debern
efectuarse
El contrato
sistema
general
de pensiones
propiciar
la concertacin
de
del sistema general de Nacional;
d) Lasdiversos
administradoras
no apodrn
negar la los
afiliacin
de los p)
trabajadores
cotizaciones
obligatorias
los todos
regmenes
delniveles;
sistema
general
de
agentes
en
<Literal
pensiones previsto los
independientes
ni exigir
requisitos
distintos
a losque
expresamente
pensiones
por parte
de exequible>
los
afiliados,
empleadores
y contratistas
Loslos
afiliados
al cumplir
laprevistos
edadcon
de
en la Ley 100 de 1993 y CONDICIONALMENTE
por
lasennormas
quelos
rigen;requisitos
e)
aportes
podrn
ser
realizados
por
base
el renan
salario
olas
ingresos
porLos
prestacin
servicios
quederecho
aquellos
pensin
no
dems
para talde
efecto,
tendrn
a
ARTICULO 4
se adoptan
terceros
a favordedelsaldos
afiliado
sin que tal hecho
implique
por s solo
la
devenguen.
devolucin
o indemnizacin
sustitutiva
de acuerdo
con el
disposiciones sobre los una
existencia
una
relacin
laboral;
Para en
verificar
losafiliado
podrn
La
obligacin
deestn
cotizar
cesa
aly momento
quecon
el
rena
rgimen
al de
cual
afiliados
def) conformidad
loaportes,
previsto
enlos
la
Regmenes
efectuarse
cruces
con costos
laa informacin
de las de
autoridades
tributarias
y, as
requisitos
para
acceder
la pensin
mnima
vejez,
o cuando
el afiliado
presente ley;
q)
Los
de administracin
del sistema
general
de
Pensinales
mismo,
solicitarse
otras
INFORMACINes
reservadas,
pero
todo caso
se
pensione
por invalidez
o anticipadamente.
Lo
anterior
sinenperjuicio
pensiones
permitirn
una
comisin
razonable
a las
administradoras
y de
se
exceptuados y
dicha
informacin
no podr
utilizarse
para efectuando
otros
En forma
los
aportes
voluntarios
que
decida
o el
determinarn
en la forma
prevista
en continuar
la presente
ley. fines.el2.afiliado
especiales.
voluntaria: en
Todas
lasregmenes.
personas naturales residentes en el pas y los
empleador
los dos
colombianos domiciliados en el exterior, que no tengan la calidad de
afiliados obligatorios y que no se encuentren expresamente excluidos por
la presente ley. Los extranjeros que en virtud de un contrato de trabajo
permanezcan en el pas y no estn cubiertos por algn rgimen de su pas
de origen o de cualquier otro.
PARGRAFO. Las personas a que se refiere el presente artculo podrn
afiliarse al rgimen por intermedio de sus agremiaciones o asociaciones,
de acuerdo con la reglamentacin que para tal efecto se expida dentro de
los tres meses siguientes a la vigencia de esta ley.
SI
RRHH
descanso
Cuando se determine
renumerado
SI
Director de HSE
Requsitos
de
contratistas
SI
Director de HSE
SI
SI
SI
Pagos
N.A
Anual
Auditoria
interna
Realizacin
de medicin
de
Iluminosida
d en las
sedes
Anual
informe
RRHH
Pagos
mensual
pagos
N.A
20
20
20
20
20
20
RRHH
Pagos oportu
Mensual
pagos
realizados
N.A
20
20
20
20
20
20
RRHH
Pagos oportu
Mensual
pagos
realizados
N.A
20
20
20
20
20
20
Pgina 24 de 34
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
HUMANO
PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA
HUMANO
PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA
RES
1016_89
ARTICULO 1
HUMANO
PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA
RES
1016_89
ARTICULO 1
HUMANO
HUMANO
HUMANO
HUMANO
HUMANO
RIESGO
Art 5.
El inciso 4 y pargrafo del artculo 18 de la Ley 100 de 1993 quedarn as:
Artculo 18. Base de Cotizacin. La base para calcular las cotizaciones a
MATRIZ
DEser
REQUISITOS
LEGALES
que hace referencia el artculo
anterior,
el salario mensual.
El salario
base de cotizacin para los trabajadores particulares, ser el que resulte
de aplicar lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo. El salario
mensual baseDIRECTRICES
de cotizacin para
los
servidores del sector pblico, ser el
DE LA
NORMA
que seale el Gobierno, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 4a. de
1992. El lmite de la base de cotizacin ser de veinticinco (25) salarios
AUTORIDAD
TIPO DE
mnimos legales mensuales vigentes
para trabajadores del sector pblico y
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
EMISORA
NORMA
privado. Cuando se devenguen mensualmente ms de veinticinco (25)
salarios mnimos legales mensuales vigentes la base de cotizacin ser
Por la cual se reforman
reglamentada por el gobierno nacional y podr ser hasta de 45 salarios
algunas disposiciones
mnimos legales mensuales para garantizar pensiones hasta de veinticinco
del sistema general de
(25) salarios mnimos legales. Las cotizaciones de los trabajadores cuya
pensiones previsto
MINISTERIO
remuneracin se pacte bajo la modalidad de salario integral, se calcular
en la Ley 100 de 1993 y
DE LA
sobre el 70% de dicho salario. En todo caso, el monto de la cotizacin
LEY 797_03 ARTICULO 5
se adoptan
PROTECCIN
mantendr siempre una relacin directa y proporcional al monto de la
disposiciones sobre los
SOCIAL
pensin.
Regmenes
PARGRAFO 1o. En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba
Pensinales
salario de dos o ms empleadores, o ingresos como trabajador
exceptuados y
independiente o por prestacin de servicios como contratista, en un mismo
especiales.
Por la cual se reforman Art
6. de tiempo, las cotizaciones correspondientes sern efectuadas en
perodo
algunas disposiciones El
artculo
19 de laalLey
100 ode
1993 devengado
quedar as:deArtculo
19.deBase
forma
proporcional
salario,
ingreso
cada uno
ellos,dey
del sistema general de cotizacin
de los trabajadores
independientes.
al sistema
que
estas se acumularn
para todos
los efectos de Los
estaafiliados
ley sin exceder
el tope
pensiones previsto legal.
no estn
vinculados
mediante
deque
trabajo,
contrato de al
prestacin
Para
estos efectos,
ser contrato
necesario
las cotizaciones
sistema
MINISTERIO
en la Ley 100 de 1993 y de
de salud
servicios
o comosobre
servidores
pblicos,
ingresosbase
que
se hagan
la misma
base. cotizarn
En ningnsobre
casolos
el ingreso
DE LA
LEY 797_03 ARTICULO 6
se adoptan
declaren
antepodr
la entidad
a la cual
afilien,
guardando
correspondencia
de
cotizacin
ser inferior
a unse
salario
mnimo
legal mensual
vigente.
PROTECCIN
disposiciones sobre los Las
con los
ingresos
efectivamente
percibidos.
Cuando
trate mnimo
de personas
personas
que
perciban ingresos
inferiores
al se
salario
legal
SOCIAL
Regmenes
que el Gobierno
determinado que
deban ser
mensual
vigente,Nacional
podrn haya
ser beneficiarias
del Fondo
de subsidiadas
Solidaridad
Pensinales
temporalmente
en sus
aportes,
debern
cubrir
la diferencia
entre
la
Pensional, a efectos
de que
ste le
complete
la cotizacin
que les
haga
exceptuados y
totalidad
del un
aporte
y elmnimo
subsidio
recibido.
ningnde
caso
la base
falta
y hasta
salario
legal
mensualEnvigente,
acuerdo
con de
lo
cotizacin
ser inferior
Por la especiales.
cual se reforman previsto
enpodr
la presente
ley. al salario mnimo legal mensual vigente.
algunas disposiciones
del sistema general de
pensiones previsto
MINISTERIO
Art 7.
en la Ley 100 de 1993 y
DE LA
El artculo 20 de la Ley 100 de 1993 quedar as: Artculo 20. Monto de las
LEY 797_03 ARTICULO 7
se adoptan
PROTECCIN
cotizaciones. "La tasa de cotizacin continuar en el 13.5% del ingreso
disposiciones sobre los
SOCIAL
base de cotizacin...."
Regmenes
Pensinales
exceptuados y
por la
cual
se
dictan
especiales.
disposiciones sobre
racionalizacin de Artculo 55. Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de
trmites y
Higiene, y Seguridad por el Ministerio de la Proteccin Social. El artculo
procedimientos
349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, quedar as: "Los empleadores
PRESIDENCIA
administrativos
que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores permanentes deben
DE LA
LEY 962
ARTICULO 55
de los organismos y elaborar un reglamento especial de higiene y Seguridad, a ms tardar
REPUBLICA
entidades del Estado y dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se
de los particulares que trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social
ejercen funciones
vigilar el cumplimiento de esta disposicin."
pblicas o prestan
servicios pblicos.
PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA
RES
1016_89
ARTICULO 4
HUMANO
ARTICULO 56
PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA
RES
1016_89
ARTICULO 5
HUMANO
RES
1013_08
PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA
RES
1016_89
ARTICULO 9
Por la cual se
reglamenta la
organizacin,
Art 1.
funcionamiento y forma
Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y
de los Programas de
subcontratistas, estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento
Salud
de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la presente
Ocupacional que deben
Resolucin.
desarrollar los patronos
o empleadores en el
pas.
Por la cual se
reglamenta la
Art 2.
organizacin,
El programa de Salud Ocupacional consiste en planeacin, organizacin,
funcionamiento y forma
ejecucin y evaluacin de actividades de Medicina Preventiva, Medicina
de los Programas de
del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial tendientes a
Salud
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
Ocupacional que deben Artculo cuarto. El programa de Salud Ocupacional de las empresas y
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrollados en sus
desarrollar los patronos lugares de trabajo, deber desarrollarse de acuerdo con su actividad
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
o empleadores en el econmica y ser especfico y particular para stos, de conformidad con
pas.
sus riesgos reales o potenciales y el nmero de trabajadores. Tal
Por la cual se
programa deber estar contenido en un documento firmado por el
reglamenta la
representante legal de la empresa y el encargado de desarrollarlo el cual
organizacin,
contemplar actividades en Medicina Preventiva, Medicina de trabajo,
funcionamiento y forma Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el respectivo cronograma de
de los Programas de dichas actividades. Tanto el programa como el cronograma, se
Salud
mantendrn actualizados y disponibles para las autoridades competentes
Ocupacional que deben de vigilancia y control.
desarrollar los patronos
o empleadores en el Pargrafo 1o. Los patronos o empleadores estarn obligados a destinar
pas.
los recursos humanos, financieros y fsicos indispensables para el
desarrollo y cabal cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en las
Por la cual se
empresas y lugares de trabajo, acorde con las actividades econmicas
reglamenta la
Art.
5.
que desarrollen,
la magnitud y severidad de los riesgos profesionales y el
organizacin,
El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo,
funcionamiento y forma nmero de trabajadores expuestos.
ser de funcionamiento permanente y estar constituido por: a)
de los Programas de
Subprograma de Medicina Preventiva b) Subprograma de Medicina del
Salud
Trabajo c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial d)
Ocupacional que deben
Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial,
desarrollar los patronos
de acuerdo con la reglamentacin vigente.
o empleadores en el
pas.
Por la cual se
reglamenta la
organizacin,
Artculo noveno. De conformidad con el artculo 34 del decreto 614 de
funcionamiento y forma
1984, la contratacin de los servicios de Salud Ocupacional con una
de los Programas de
empresa especialmente dedicada a la prestacin de este tipo de servicios,
Salud
no implica en ningn momento, el traslado de las responsabilidades del
Ocupacional que deben
patrono o empleador al contratista.
desarrollar los patronos
o empleadores en el
pas.
272380059.xls
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
SI
RRHH
Pagos oportu
Mensual
pagos
realizados
N.A
20
20
20
20
20
20
SI
RRHH
Pagos oportu
Mensual
pagos
realizados
N.A
20
20
20
20
20
20
SI
RRHH
Pagos oportu
Mensual
pagos
realizados
N.A
20
20
20
20
20
20
SI
Director de HSE
Hacer
cumplir el
reglamento
de higiene a
toda la
compaa
anual
registro de
asistencia
N.a
SI
Director de HSE
Programa
de vigilancia
epidemioloic
a
semestral
Registro del
programa
Verificacin del
cumpliento de los
programas
SI
Director de HSE
Cumplimient
o del
Porgrama
de SO
semestral
Registro del
programa
Verificacin del
cumplimiento de los
programas
SI
programa SISO
Director de HSE
Cumplimient
o del
Porgrama
de SO
semestral
Registro del
programa
Verificacin del
cumplimiento de los
programas
SI
La Gerencia de BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES destina los recurso
para el desarrollo del programa de Salud
Ocipacional
Gerencia
Mejoras
realizadas
Anual
Registro
Fotograficos
Programa
de Mejoras
N.a
semestral
Registro del
programa
Verificacin del
cumplimiento de los
programas
semestral
Reguistro de
pagos por
servicios
contratados
SI
Director de HSE
Implementa
dos en
programas
con
activiades
para
minimizar
riesgos de
incidente y
enfermedad
es
SI
RRHH
Director de HSE
Contrato
Pgina 25 de 34
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
272380059.xls
AUTORIDAD
EMISORA
TIPO DE
NORMA
HUMANO
PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA
RES
1016_89
HUMANO
PRESIDENCIA
DE LA
REPUBLICA
RES
1016_89
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1075_92
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1401_07
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1401_07
ARTICULO 6
Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1401_09
ARTICULO 7
Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo
HUMANO
DIRECTRICES DE LA NORMA
Art 4.
Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el artculo
anterior tienen las siguientes obligaciones:
OBLIGACIN
1. Conformar el equipo investigador
de los incidentes y accidentes de
trabajo,
conformidad
con lo establecido
artculo 7Industrial,
de la presente
Artculo de
once.
El subprograma
de Higieneeny elSeguridad
tiene
resolucin.
como objeto la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los
Por la cual se
2.
Investigar
todos losque
incidentes
y accidentes
de trabajo
dentro de
los
factores
ambientales
se originen
en los lugares
de trabajo
y que
reglamenta la
quince
(15) das
siguientes
a su ocurrencia,
a travs
del equipo
puedan afectar
la salud
de los trabajadores.
Las principales
actividades
del
organizacin,
investigador,
lo determina
la presente
resolucin.
subprogramaconforme
de Higiene
y Seguridad
Industrial
son: 1. Elaborar un
funcionamiento y forma
3.
Adoptar de
una
metodologa
y un formato
parasobre
investigar
y
panorama
riesgos
para obtener
informacin
stoslos
en incidentes
los sitios de
de los Programas de
los
accidentes
de trabajo,
que
contenga,
como mnimo,
los lineamientos
ARTICULO 11
trabajo
de la empresa,
que
permita
la localizacin
y evaluacin
de los
Salud
establecidos
la presente
resolucin,desiendo
procedentea adoptar
los
mismos, as en
como
en conocimiento
la exposicin
que estn
Ocupacional que deben
diseados
administradora
de riesgos
profesionales.
sometidos por
los la
trabajadores
afectados
por ellos.
2. Identificar los agentes
desarrollar los patronos
Cuando
como
consecuencia
accidente psicosociales,
de trabajo se ergonmicos,
produzca el
de riesgos
fsicos,
qumicos,delbiolgicos,
o empleadores en el
fallecimiento
del trabajador,
se ydebe
obligatoriamente
formato
mecnicos, elctricos,
locativos
otrosutilizar
agentes
contaminantes,elmediante
pas.
suministrado
la Administradora
de Riesgos
la que en
se
inspecciones por
peridicas
a las reas,
frentes Profesionales
de trabajo y a
equipos
Por la cual se
encuentre
general. afiliado, conforme lo establece el artculo 4 del Decreto 1530
reglamenta la
de 1996, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
organizacin,
4. Registrar en el formato de investigacin, en forma veraz y objetiva, toda
funcionamiento y forma la informacin que conduzca a la identificacin de las causas reales del
Art. 18.
de los Programas de accidente o incidente de trabajo.
ARTICULO 18
Planes de contingencia, entrenamiento, capacitacin y medidas en caso
Salud
5.
de Implementar
desastres. las medidas y acciones correctivas que, como producto de
Ocupacional que deben la investigacin, recomienden el Comit Paritario de Salud Ocupacional o
desarrollar los patronos Viga Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y
o empleadores en el ambientales; as como la Administradora de Riesgos Profesionales a la
pas.
que se encuentre afiliado el empleador, la empresa de servicios
temporales, los trabajadores independientes o los organismos de trabajo
asociado y cooperativo, segn sea el caso.
Art Proveer
1.
6.
los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para
Por
la
cual
se implementar
Los empleadores
pblicoscorrectivas
y privados,
incluirn
de las actividades
las medidas
que
resultendentro
de la investigacin,
a fin
reglamentan
del evitar
Subprograma
de medicina
preventiva,
la Resolucin
de
la ocurrencia
de eventos
similares,establecido
las cuales por
debern
ser parte
ARTICULO 1
actividades en materia del
1016
de 1.989 campaas
especficas,
tendientes
a fomentar
la prevencin
cronograma
de actividades
del Programa
de Salud
Ocupacional
de la
de Salud Ocupacional. empresa,
y el control
de la frmaco
dependencia,
el de
alcoholismo
incluyendo
responsables
y tiempo
ejecucin. y el tabaquismo,
dirigidas
a sus trabajadores.
7.
Implementar
el registro del seguimiento realizado a las acciones
ejecutadas a partir de cada investigacin de accidente e incidente de
trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal vinculado
directa o indirectamente.
8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto
de las acciones tomadas.
Por la cual se
9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los
reglamenta la
informes de investigacin de los accidentes de trabajo a que se refiere el
ARTICULO 4
investigacin de
inciso primero del artculo 14 de la presente resolucin, los cuales debern
incidentes y accidentes
ser firmados por el representante legal del aportante o su delegado.
de trabajo
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de
los correctivos implementados, los cuales debern estar a disposicin del
Ministerio de la Proteccin Social cuando este los requiera.
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1401_09
ARTICULO 8
Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1401_09
ARTICULO 9
Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo
HUMANO
DESCRIPCIN
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1401_09
ARTICULO 12
Por la cual se
reglamenta la
investigacin de
incidentes y accidentes
de trabajo
HUMANO
ARTICULO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1414_08
ARTICULO 1
Art 6.
Metodologa de la investigacin de incidente y accidente de trabajo. El
aportante podr utilizar la metodologa de investigacin de incidentes y
accidentes de trabajo que ms se ajuste a sus necesidades y
requerimientos de acuerdo con su actividad econmica, desarrollo tcnico
o tecnolgico, de tal manera que le permita y facilite cumplir con sus
obligaciones
legales y le sirva como herramienta tcnica de prevencin.
Art
7.
Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la
investigacin de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado
como mnimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado
o del rea donde ocurri el incidente, un representante del Comit
Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional y el encargado del
desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no
tenga la estructura anterior, deber conformar un equipo investigador
integrado por trabajadores capacitados para tal fin. Cuando el accidente se
considere grave o produzca la muerte, en la investigacin deber
participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o
contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de
normas,
y/o mantenimiento.
Pargrafo.
Los aportantes
podrn
Artculo procesos
8. Investigacin
de accidentes
e incidentes
ocurridos
a
apoyarse ennopersonal
experto
interno
o externo,
paraCuando
determinar
las
trabajadores
vinculados
mediante
contrato
de trabajo.
el
causas y establecer
medidas en
correctivas
accidentado
sea unlas
trabajador
misin, del
un caso.
trabajador asociado a un
organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador
independiente, la responsabilidad de la investigacin ser tanto de la
empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la
empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante,
segn sea el
caso. Endeelinvestigacin
concepto tcnico se deber indicar el correctivo
CAPITULO
II Informe
que le 9.
corresponde
a cada
una.
Para
efecto deque
la
Artculo
Contenido implementar
del informe de
investigacin.
El documento
investigacin,
se seguirde
el mismo
procedimiento
sealado
en o
losaccidente
artculos
contenga
el resultado
la investigacin
de un
incidente
anteriores.
deber
contener todas las variables y cdigos del informe de accidente de
trabajo, establecidos en la Resolucin 156 de 2005 o la norma que la
sustituya, modifique o adicione, en cuanto a informacin del aportante, del
trabajador accidentado y datos sobre el accidente.
Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario, adems,
que en el informe de investigacin se detallen caractersticas especficas
sobre tipo de lesin, parte detallada del cuerpo que fue lesionada, lesin
precisa que sufri el trabajador; agente y mecanismo del accidente, sitio
exacto donde ocurri el evento. Respecto del agente de la lesin, se debe
incluir informacin como: tipo, marca, modelo, velocidades, tamaos,
formas,
dimensionesdey adopcin
las dems
que se consideren
necesarias.
Art
12. Compromiso
de medidas
de intervencin.
EnumerarEl
y
informe debe
contenerde
una
descripcinque
clara
completasedelcompromete
accidente, el
describir
las medidas
intervencin
la yempresa
a
anlisis causal
detallado,o las
conclusiones,
las de
medidas
de similares,
control y
adoptar,
para prevenir
evitar
la ocurrencia
eventos
dems datos
de la quin
investigacin.
indicando
en propios
cada caso
(es) es (son) el (los) responsable (s) y
cundo se realizar la intervencin. Adems, se deben especificar las
medidas que se realizarn en la fuente del riesgo, en el medio ambiente
de trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser
prcticas y tener una relacin lgica con la causa bsica identificada. La
empresa implementar las acciones recomendadas, llevar los registros
de cumplimiento,
verificar
efectividad
dedelas2006.
acciones
y
ARTICULO
1 Modificada
la la
Resolucin
634
Todasadelantadas
las personas
realizar
los ajustes
considere
necesarios.
que,
de acuerdo
conque
la ley
estn obligadas
a efectuar aportes al Sistema
de la Proteccin Social, incluidas las personas que contando con ingresos,
estos no provengan de una relacin laboral o legal y reglamentaria,
debern hacerlo a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de
Aportes, PILA, bien sea en su modalidad electrnica o en la asistida. Los
municipios y distritos, por cuenta de sus servidores pblicos, as como
respecto de aquellas personas a quienes se aplique el descuento
correspondiente de los honorarios percibidos, tambin debern utilizar
este instrumento para realizar el pago de sus aportes. Esta obligacin
tambin se extiende a los concejales municipales o distritales, dado que
sus ingresos no provienen de una relacin laboral o legal y reglamentaria,
obligados a aportar a salud y a pensiones. Diario Oficial 46975 de 2008.
SEGUIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
SI
SI
Plan de contigencia,Programa de
capacitacines
Director de HSE
Realizacin
de
simulacros
anual
fotograficp
Verificacin de tiempos
SI
Charlas de Alcholismo,drogradiccion.
RRHH
Realizacion
de charlas
cada 2 aos
Fotografico y
asistencia
N.A
Director de HSE
Panorama
Coordinador de HSE de Riesgos
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
SI
Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.
SI
Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.
SI
Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.
SI
Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.
SI
Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.
SI
Pgina 26 de 34
Director de HSE
Procedimien
to de
Requistos
para
contratistas
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Anual
Auditoria
interna
16
17
18
272380059.xls
(Trabajo en Alturas)
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
Por la cual se
establecen lineamientos ARTICULO 3: la capacitacin para el trabajo en alturas a que se refieren
para el cumplimiento de las Resoluciones N 003673 de 2008 y 736 de 2009, expedidas por el
la resolucin N 0736 Ministerio de la Proteccin Social, sera impartida por el SENA en sus
de 2009 expedida por el Centros de Formacin Profesional identificados en la Pagina web de esta
Ministerio de la
entidad www.sena.edu.co, en el banner "Trabajo en alturas", o a travs de
Proteccin Social,
las personas naturales o Jurdicas por el SENA, de conformidad con el
Sobre trabajo en
procedimiento que se indica en esta Resolucin.
Alturas.
Art. 3 Obligacin de los empleadores y contratantes. El empleador o
contratante deber notificar a la entidad promotora de salud a la que se
encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de
Por la cual se adoptan riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la
los formatos de informe enfermedad profesional. Copia del informe deber suministrarse al
de accidente de trabajo trabajador y cuando sea el caso, a la institucin prestadora de servicios de
y
salud que atienda dichos eventos. El empleador o el contratante deber
de enfermedad
diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) das hbiles
profesional y se dictan siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnstico de la enfermedad
otras disposiciones. profesional; cualquier modificacin en su contenido, deber darla a
conocer a la administradora de riesgos profesionales, a la entidad
promotora de salud, a la institucin prestadora de servicios de salud y al
trabajador, anexando los correspondientes soportes.
POR EL CUAL SE Por el cual se establece el "da de la salud en el mundo del trabajo"
ESTABLECE EL "DIA Promover la salud ocupacional y la cultura de la prevencin
DE LA SALUD EN EL Campaas de educacin e informacin de carcter nacional
MUNDO DEL
Cada 28 de julio
TRABAJO"
Recursos a cargo de recursos del Fondo
ARTICULO 3
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
156_05
ARTICULO 3
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
166_01
TODA LA
NORMA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1918_09
ARTICULO 1
ARTICULO 1
"Por la cual se
reglamenta el uso e
instalacin del cinturn
de Seguridad
de acuerdo con el
artculo 82 del Cdigo
Nacional de Trnsito
Terrestre".
ARTICULO 2
"Por la cual se
reglamenta el uso e
instalacin del cinturn
de Seguridad
de acuerdo con el
artculo 82 del Cdigo
Nacional de Trnsito
Terrestre".
HUMANO
MINISTERIO
RES19200_
DE
02
TRANSPORTE
HUMANO
MINISTERIO
RES19200_
DE
02
TRANSPORTE
MINISTERIO
RES19200_
DE
02
TRANSPORTE
HUMANO
MINISTERIO
RES19200_
DE
02
TRANSPORTE
MINISTERIO
DE LA
RES_1956_
PROTECCIN
08
SOCIAL
HUMANO
HUMANO
RES
1486_09
HUMANO
SENA
HUMANO
ARTICULO
HUMANO
TIPO DE
NORMA
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1956_08
HUMANO
MECNICOS
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1995_99
ARTICULO 3
"Por la cual se
reglamenta el uso e
instalacin del cinturn
de Seguridad
de acuerdo con el
artculo 82 del Cdigo
Nacional de Trnsito
Terrestre".
ARTICULO 4
"Por la cual se
reglamenta el uso e
instalacin del cinturn
de Seguridad
de acuerdo con el
artculo 82 del Cdigo
Nacional de Trnsito
Terrestre".
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
SI
SI
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Matriz de
Determinar la
Estadstica
gravedad y la
BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES, Realiza
Matriz de
Director de HSE
de
frecuencia de los
ESTADSTICAS de los accidentes de
Estadistica de
Coordinadora de Accidentalid Cuando se requiera
accidentes de trabajo
trabajo
y
de
la
enfermedades
Accidentalidad
RRHH
ad y
o de las enfermedades
profesionales.
y Ausentismos
Ausentismo
profesionales.
s
Lecciones Aprendidas.
SI
RRHH
Director de HSE
Jormada de
salud
SI
RRHH
SI
Director de HSE
Procedimien
to de
Requistos
para
contratistas
Anual
Auditoria
interna
SI
Inspeccin
de Aviso,
Sealizaci
ny
demarcaci
n
Trimestral
Registro de
Inspeccin de
Aviso,
Sealizacin y
demarcacin
N.A
26
SI
Inspeccin
de Aviso,
Sealizaci
ny
demarcaci
n
Trimestral
Registro de
Inspeccin de
Aviso,
Sealizacin y
demarcacin
N.A
26
Entraga de
las Historias
Clinicas a la
IPS
Durante los
exmenes
ocupacioales
Anual
anual
Asistencia
Carta de
entrega
Cuando ingrese a la
para la
exmenes en
compaa una nueva
realizacin
custodia
persona
de los
exmenes
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Todos los vehculos automotores que transiten por las vas del territorio
nacional, incluyendo las urbanas, debern portar en los asientos
delanteros el cinturn de Seguridad.
Los vehculos de transporte pblico colectivo municipal de pasajeros que
sean importados, ensamblados o carrozados en el pas estn en la
obligacin de instalar cinturones de Seguridad, en los asientos del
conductor y del usuario adjunto. Adems de lo anterior, los vehculos de
transporte pblico colectivo de pasajeros por carretera, debern poseer
cinturones de Seguridad en los puestos que no tengan al frente otros
asientos, incluyendo el transporte escolar, especial, turstico y de
discapacitados.
Art 2
Los cinturones de Seguridad que portarn los vehculos que transitan por
las vas del territorio nacional, incluyendo las urbanas debern cumplir con
las caractersticas tcnicas, de fijacin o anclaje contempladas en la
norma Icontec NTC1570, o la norma que la modifique o sustituya.
Art 3
El uso del cinturn de Seguridad es obligatorio para todos los vehculos
automotores. El conductor y el usuario que utilicen asientos con cinturn
de Seguridad instalado, debern utilizarlo de manera apropiada durante la
conduccin normal del vehculo de tal forma que no limite la libertad de
movimiento del conductor y del usuario y se reduzca el riesgo de daos
corporales en un accidente eventual.
Art 4
A partir del ao 2004 los vehculos fabricados, ensamblados o importados
se les exigir el uso de cinturones de Seguridad en los asientos traseros,
con las caractersticas tcnicas de fijacin y anclaje contempladas en el
artculo 2 del presente acto administrativo. Pargrafo. Los vehculos de
transporte pblico colectivo de pasajeros y/o mixto se excluirn de esta
exigencia.
Por la cual se adoptan ARTCULO 2o. Prohbase fumar en reas interiores o cerradas de los
medidas en relacin lugares de trabajo y/o de los lugares pblicos.
4o.Solamente
Los propietarios,
empleadores
y administradores
de los
con el consumo de ARTCULO
PARGRAFO.
se podrn
establecer zonas
para fumadores
en
lugares
a loso que
hacen
cigarrillo o de tabaco
sitios abiertos
al aire
libre. referencia los artculos 2o y 3o tienen las
siguientes obligaciones:
a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la
presente resolucin con el fin de proteger a las personas de la exposicin
del humo de tabaco ambiental;
b) Fijar en un lugar visible al pblico un aviso que contenga uno de los
Por la cual se adoptan siguientes textos:
medidas en relacin Por el bien de su salud, este espacio est libre de humo de cigarrillo o de
ARTICULO 4
con el consumo de tabaco;
cigarrillo o de tabaco
Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de humo de tabaco,
Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco. Los
avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningn recordatorio
de marca;
c) Adoptar medidas especficas razonables a fin de disuadir a las personas
de 12.
que fumen en el lugar tales como pedir a la persona que no fume,
Art
interrumpir el servicio,
pedirle
que abandone el local o ponerse en contacto
OBLIGATORIEDAD
DEL
ARCHIVO.
con la autoridad
competente.
Por la cual se
Todos
los prestadores
de servicios de salud, deben tener un archivo nico
establecen normas para de historias clnicas en las etapas de archivo de gestin, central e
ARTICULO 12
el manejo de la Historia histrico, el cual ser organizado y prestar los servicios pertinentes
Clnica
guardando los principios generales establecidos en el Acuerdo 07 de 1994,
referente al Reglamento General de Archivos, expedido por el Archivo
General de la Nacin y dems normas que lo modifiquen o adicionen.
ARTICULO 2
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
SI
Pgina 27 de 34
Las historias clinicas quedan en custodia
de la IPS contratada
RRHH
272380059.xls
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
RRHH
Entraga de
las Historias
Clinicas a la
IPS
Durante los
exmenes
ocupacioales
Anual
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
SI
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
ARTICULO 1
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
Art 1
Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que tengan a su
servicio diez (10) o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un
Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
22
26
29
30
###
HUMANO
Art 13.
CUSTODIA DE LA HISTORIA CLNICA.
La custodia de la historia clnica estar a cargo del prestador de servicios
Por la cual se
de salud que la gener en el curso de la atencin, cumpliendo los
establecen normas para
ARTICULO 13
procedimientos de archivo sealados en la presente resolucin, sin
el manejo de la Historia
perjuicio de los sealados en otras normas legales vigentes. El prestador
Clnica
podr entregar copia de la historia clnica al usuario o a su representante
legal cuando este lo solicite, para los efectos previstos en las
disposiciones legales vigentes.
Art 14.
ACCESO A LA HISTORIA CLNICA.
Podrn acceder a la informacin contenida en la historia clnica, en los
trminos previstos en la Ley:
Por la cual se
8. El usuario.
establecen normas para
ARTICULO 14
9. El Equipo de Salud.
el manejo de la Historia
10. Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley.
Clnica
11. Las dems personas determinadas en la ley.
PARGRAFO. El acceso a la historia clnica, se entiende en todos los
casos, nica y exclusivamente para los fines que de acuerdo con la ley
resulten procedentes, debiendo en todo caso, mantenerse la reserva legal.
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2013_86
ARTICULO 2
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
Art 2
Cada Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estar
compuesto por un nmero igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes como se indica en la
resolucin.
22
26
29
30
###
HUMANO
RES
1995_99
ARTICULO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2013_86
ARTICULO 4
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
Art 4
La empresa que posea dos o ms establecimientos de trabajo podr
conformar varios Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para
el cumplimiento de lo dispuesto en esta Resolucin, uno por cada
establecimiento, teniendo en cuenta su organizacin interna.
22
26
29
30
###
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
TIPO DE
NORMA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2013_86
ARTICULO 5
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
Art 5
funcionamiento de los
El empleador nombrar directamente sus representantes al Comit y los
comits de Medicina,
trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre.
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
22
26
29
30
###
HUMANO
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2013_86
ARTICULO 6
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
Art 6
funcionamiento de los
Los miembros del Comit sern elegidos por un ao al cabo del cual
comits de Medicina,
podrn ser reelegidos.
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
22
26
29
30
###
22
26
29
30
###
RES
1995_99
RES
1995_99
RES
2013_86
Art 15.
RETENCIN Y TIEMPO DE CONSERVACIN.
Por la cual se
La historia clnica debe conservarse por un periodo mnimo de 20 aos
establecen normas para contados a partir de la fecha de la ltima atencin. Mnimo cinco (5) aos
ARTICULO 15
el manejo de la Historia en el archivo de gestin del prestador de servicios de salud, y mnimo
Clnica
quince (15) aos en el archivo central.
Un vez transcurrido el trmino de conservacin, la historia clnica podr
destruirse.
SI
SI
HUMANO
SI
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2013_86
ARTICULO 7
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
Art 7
El Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunir por lo
menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de
trabajo
Pgina 28 de 34
Mensual
Actas del
COPASO
Verificacin de
Asistencia de los
miembros.
SI
Director de HSE
Reuniones
Coordinadora de Mensuales
Mensual
RRHH
del Comit
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD 2010,
INDUSTRIAL
El comit se rene
Y SALUD
mensualmente
OCUPACIONAL
OTROS
APLICABLES
Actas del
COPASO
Verificacin de
Asistencia de los
miembros.
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
DIRECTRICES DE LA NORMA
SEGUIMIENTO
RIESGO
AUTORIDAD
EMISORA
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
RES
2013_86
ARTICULO 8
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
Art 8
funcionamiento de los
El qurum para sesionar el Comit estar constituido por la mitad ms uno
comits de Medicina,
de sus miembros.
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
22
26
29
30
###
RES
2013_86
ARTICULO 9
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
Art 9
El empleador designar anualmente al presidente del Comit de los
representantes que l designa y el Comit en pleno elegir al secretario de
entre la totalidad de sus miembros.
22
26
29
30
###
RES
2013_86
ARTICULO 10
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
Art 10
El comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un organismo de
promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional
dentro de la empresa.
22
26
29
30
###
22
26
29
30
###
HUMANO
HUMANO
HUMANO
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2013_86
ARTICULO 11
Por la cual se
reglamenta la
organizacin y
funcionamiento de los
comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en
los lugares de trabajo.
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2346_07
ARTICULO 3
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2346_07
ARTICULO 4
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2346_07
ARTICULO 5
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2346_07
ARTICULO 6
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2346_07
ARTICULO 7
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
HUMANO
DESCRIPCIN
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2346_07
ARTICULO 8
OBLIGACIN
Art 11
Son funciones del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, las
sealadas en este articulo en los items: a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l.
En 3los artculos del 12 al 15 de la presente resolucin se describen las
Art
obligaciones
de los distintos
miembros
de la comisin.
Tipos
de evaluaciones
mdicas
ocupacionales.
Las evaluaciones mdicas
ocupacionales que debe realizar el empleador pblico y privado en forma
obligatoria son como mnimo, las siguientes:
1. Evaluacin mdica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (programadas o por
cambios de ocupacin).
3. Evaluacin mdica posocupacional o de egreso.
Art
4
El empleador
deber ordenar la realizacin de otro tipo de evaluaciones
Evaluaciones
mdicas preocupacionales
o de preingreso.
Son aquellas
mdicas ocupacionales,
tales como posincapacidad
o por reintegro,
para
que
se realizan
para determinar
condiciones
de salud
fsica, mental
y
identificar
condiciones
de saludlasque
puedan verse
agravadas
o que
social
trabajador
anteso afectar
de su acontratacin,
en funcin
de las
puedandel
interferir
en la labor
terceros, en razn
de situaciones
condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los
particulares.
requerimientos
la trea y perfil
del cargo.
Art
5
Pargrafo.
Las de
evaluaciones
mdicas
ocupacionales a que se refiere la
El
objetivo
es determinar
laparte
aptitud
trabajador
para
en
Evaluaciones
mdicas
ocupacionales
peridicas.
Lasdesempear
evaluaciones
presente
resolucin,
hacen
del del
programa
de salud
ocupacional,
de
forma
eficiente
labores
perjuicio
su salud
o la de
terceros,
mdicas
ocupacionales
peridicas
se clasifican
en programadas
ydepor
los sistemas
delas
gestin
quesin
desarrolle
eldeempleador
como
parte
la
comparando
para el cual
se los
desea
contratar con
cambio
de ocupacin.
promocin
delaslademandas
salud de del
losoficio
trabajadores
y de
mecanismos
de
sus
capacidades
fsicas
y mentales;
establecer la existencia de
A.
Evaluaciones
mdicas
peridicas
programadas
prevencin
y control
de alteraciones
de la salud.
restricciones
queel ameriten
alguna condicin
sujeta
a modificacin,
Se
realizan con
fin de monitorear
la exposicin
a factores
de riesgo e
condiciones
de salud
quealteraciones
estando presentes
en el
trabajador,
identificar en
forma precoz,
posibles
temporales,
permanentes
puedan
agravarse
en de
desarrollo
trabajo.ocasionadas
El empleador
o
agravadas
del estado
salud del del
trabajador,
por latiene
labor la
o
obligacin
de informar
al mdico
que
por
la exposicin
al medio
ambiente
de realice
trabajo.las
Asevaluaciones
mismo, para mdicas
detectar
preocupacionales,
perfiles con
del cargo
en forma
breve
enfermedades
de sobre
origenloscomn,
el findescribiendo
de establecer
un manejo
las treas y el medio en el que se desarrollar su labor. En el caso de que
preventivo.
se realice
la contratacin
correspondiente,
el empleador
adaptar
Dichas
evaluaciones
deben
ser realizadas
de acuerdodeber
con el
tipo,
las condiciones
de trabajo
y medio alaboral
segnde
lasriesgo,
recomendaciones
magnitud
y frecuencia
de exposicin
cada factor
as como al
sugeridas
el reporte
o certificado
resultante
de la evaluacin
mdica
estado
de en
salud
del trabajador.
Los criterios,
mtodos,
procedimientos
de
preocupacional.
debe respetar interpretacin
la reserva de de
la
las
evaluacionesPargrafo.
mdicas Ely mdico
la correspondiente
historia clnica
ocupacional
slo remitir al
empleador
el certificado
resultados,
debern
estar y previamente
definidos
y tcnicamente
mdico, indicando
restricciones
existentes
y las recomendaciones
o
justificados
en los las
sistemas
de vigilancia
epidemiolgica,
programas de
condiciones
que osesistemas
requierede adaptar
para que
trabajador pueda
salud
ocupacional
gestin, segn
sea elelcaso.
desempear
la labor.
B.
Evaluaciones
mdicas por cambios de ocupacin
El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones mdicas al
trabajador cada vez que este cambie de ocupacin y ello implique cambio
Art
6
de medio
ambiente laboral, de funciones, treas o exposicin a nuevos o
Evaluaciones
mdicas
ocupacionales
de egreso.
que se deben
mayores factores
de riesgo,
en los que
detecteAquellas
un incremento
de su
realizar
al trabajador
se termina
relacin
laboral.
magnitud,
intensidadcuando
o frecuencia.
Enlatodo
caso,
dichas evaluaciones
Su
objetivo
es valoraray lo
registrar
las condiciones
de salud de
en las
que el
debern
responder
establecido
en el Sistema
Vigilancia
trabajador
se retira
de las treas
o funciones
asignadas.
Epidemiolgica,
programa
de
salud
ocupacional
o
sistemas
de
gestin.
Art 8
El
empleador
deber informar
al trabajador
sobre elentrmite
para de
la
Su
objetivo
es la
garantizar
quemdica.
el trabajador
mantenga
condiciones
Contenido
de
evaluacin
Toda se
evaluacin
mdica
ocupacional
realizacin
demental
la evaluacin
mdica
de egreso.
salud
fsica,
y social
acorde ocupacional
cony los
de las nuevas
debe
ser firmada
por
el evaluacin
trabajador
porrequerimientos
elocupacional
mdico evaluador,
Pargrafo.
al larealizar
mdica
de
egresocon
se
treas
y sinSi
que
nuevaslacondiciones
de
exposicin
afecten
su salud.
indicacin
los
nmeros
de registroprofesional
mdico
y de
la licencia
salud
encuentra de
una
presunta
enfermedad
o en
secuelas
deen
eventos
Pargrafo.
Los
antecedentes
que
se
registren
las
evaluaciones
ocupacional,
indicando
el tipo de evaluacinpreocupacional,
peridica,
profesionales
no diagnosticados,
ocurridos
tiempo
en que de
la
mdicas
peridicas,
debern actualizarse
a durante
la fechael de
la evaluacin
egreso
especfica,
realizada.
personao trabaj,
el
elaborar
y presentar cada
el correspondiente
correspondiente
y empleador
se revisarn
comparativamente,
vez que
se
Tanto
las entidades
evaluaciones
mdicas
preocupacionales
como
en las
reporte en
a
las
administradoras,
las cuales debern
iniciar
la
realicen
este
tipo de evaluaciones.
Art
7
peridicas
programadas,
se debern anexar los conceptos sobre
determinacin
de origen.
Informacin bsica
requerida
para realizar
las evaluaciones
mdicas
restricciones
existentes,
describiendo
cules son,
ante qu condiciones,
ocupacionales.
Paraorealizar
mdicas ocupacionales,
el
funciones,
factores
agenteslasdeevaluaciones
riesgo se producen,
indicando si son
empleador deber
suministrar
la recomendaciones
siguiente informacin
temporales
o permanentes
y las
quebsica:
sean pertinentes.
1. Indicadores
sobre
el comportamiento
del diferentes
factor de
La
informacin epidemiolgicos
mnima que debe
quedar
registrada en las
riesgo y condiciones
salud de losdebe
trabajadores,
en relacin con su
evaluaciones
mdicas de
ocupacionales,
ser la siguiente:
exposicin.
1.
Fecha, departamento, ciudad en donde se realiza la evaluacin mdica.
Estudiosque
de realiza
higienelaindustrial
especficos,
2. Persona
evaluacin
mdica. sobre los correspondientes
factores
3.
Datos de
deriesgo.
identificacin del empleador. Cuando se trate de empresas de
3. Indicadores
biolgicos
respecto
al factor
de riesgo.
servicios
temporales
y el especficos
examen secon
practique
a un
trabajador
en misin,
se deben suministrar adems, los datos de la empresa usuaria.
4. Actividad econmica del empleador.
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y
riesgos profesionales a las cuales est afiliada la persona.
6. Datos de identificacin y sociodemogrficos del trabajador.
7. Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo
nfasis en la ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su
atencin, as como en antecedentes ocupacionales, indicando nombre de
la empresa, actividad econmica, seccin, cargo u oficio, descripcin de
treas o funciones y anexando todo documento, soporte o fundamento
aportado por la persona evaluada, en especial, lo correspondiente al
desarrollo de treas y funciones. Igualmente, proceder a complementar la
informacin existente en la historia clnica cuando hubiere sido registrada
con anterioridad.
8. Tiempo en aos y meses de antigedad en cada cargo u oficio
desempeado por el evaluado.
9. Listado de factores de riesgo a los que haya estado expuesto, anotando
niveles de exposicin y valores lmites permisibles a la fecha de la
medicin, si los hay, en cada oficio realizado, segn lo referido por el
trabajador y la informacin que se suministre como parte de los
antecedentes laborales. Se deber incluir en el listado, el tiempo en aos y
meses de exposicin a cada agente y factor de riesgo y las medidas de
control implementadas.
10. Datos resultantes del examen fsico.
11. Impresin diagnstica o diagnstico confirmado, que puede incluir la
presuncin de origen profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se
deber fundamentar brevemente.
CUMPLIMIENTO
SI
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
Pgina 29 de 34
RESPONSABLE
RRHH
MTODO
PERIODICIDAD
Entrega de
Carta de
Registro de
Cada ves que
remisin a
exmenes bajo
ingrese una persona
los
custadia
exmenes
N.A
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
272380059.xls
HUMANO
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2346_07
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
2346_07
RES
2646_08
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
3673_08
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
ALTURAS
MINISTERIO
DE LA
CIRCULAR
PROTECCIN
070_09
SOCIAL
HUMANO
RES
3673_08
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
4050_94
HUMANO
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
(Trabajo en Alturas)
RES
2346_07
(Trabajo en Alturas)
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO
DE
TRANSPORTE
RES
4959_06
HUMANO
MECNICOS
TIPO DE
NORMA
MINISTERIO
DE
TRANSPORTE
RES
6398_91
HUMANO
MECNICOS
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
RIESGO
MINISTERIO
DE DE
PROTECCIN
SOCIAL
RES
3941_94
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
Art 14.
Historia clnica ocupacional. La historia clnica ocupacional es el conjunto
nico de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en
donde se registran cronolgicamente las condiciones de salud de una
persona, los actos mdicos y los dems procedimientos ejecutados por el
equipo de salud que interviene en su atencin. Puede surgir como
resultado de una o ms evaluaciones mdicas ocupacionales. Contiene y
ARTICULO 14
relaciona los antecedentes laborales y de exposicin a factores de riesgo
que ha presentado la persona en su vida laboral, as como resultados de
mediciones ambientales y eventos de origen profesional.
Pargrafo.
La historia clnica ocupacional forma parte de la historia clnica
Art
15.
general, por
lo quedelelason
aplicables
disposiciones
a esta
la
Contenido
mnimo
historia
clnicalas
ocupacional.
La que
historia
clnica
regulan.
ocupacional
deber contener los documentos resultantes de cada una de
las evaluaciones mdicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y
Por la cual se regula la
deber estar disponible cada vez que se vaya a practicar una evaluacin.
prctica de
Tambin forman parte de la historia clnica ocupacional, las evaluaciones o
evaluaciones mdicas
pruebas complementarias, as como las recomendaciones pertinentes.
ARTICULO 15
ocupacionales y el
Pargrafo 1. Los antecedentes registrados en la historia clnica
manejo y contenido de
ocupacional deben corresponder a la vida laboral del trabajador; una vez
las historias clnicas Art. 16
registrados
omitirse
posterioresLa
registros
evaluaciones,
pero
Reserva
de podrn
la historia
clnicaen
ocupacional.
historiade
clnica
ocupacional
y,
ocupacionales.
talesgeneral,
antecedentes
deben ser tenidos
en cuenta
cada una de clnicas
ellas.
en
los documentos,
exmenes
o en
valoraciones
o
Pargrafo 2.
ocupacionalconfidenciales
deber mantenerse
paraclnicas
queLa
all historia
reposen clnica
son estrictamente
y hacen
actualizada
se debeprofesional;
revisar comparativamente,
vezcomunicarse
que se realice
parte
de la yreserva
por lo tanto, nocada
podrn
o
una evaluacin
peridica.
darse
a conocer,mdica
salvo los
siguientes casos:
Por la cual se regula la
1. Por orden de autoridad judicial.
prctica de
ARTCULO
3.autorizacin
OBLIGACIONES
Todo empleador
que
Art
6
2. Mediante
escritaDE
delEMPLEADORES.
trabajador interesado,
cuando este
la
evaluaciones mdicas Parmetros
tenga
trabajadores
que
realicende
treas
de trabajo
en altura debe:
1. Incluir
expedicin
permisos.
Las autoridades
competentes
requiera
conpara
fineslaestrictamente
mdicos.
ARTICULO 16
ocupacionales y el para
en
el laprograma
demdico
salud
losservicios
procedimientos,
expedicin
de
losocupacional,
el
transporte
de elementos
carga extray
3. Por
solicitud
del
opermisos
prestadorpara
de
en salud
ocupacional,
manejo y contenido de dimensionada
disposiciones
establecidas
en la presente
resolucin.
2. Implementar
el
aplicarn de
los siguientes
parmetros:
durante la realizacin
cualquier
tipo
de
evaluacin
mdica, previo
Por
la
cual
se
las historias clnicas A.
Programa
contrapara
Cadas
de conformidad
condelalapresente
Longitudde Proteccin
consentimiento
del trabajador,
seguimiento
y anlisis
historia
establecen
ocupacionales.
resolucin,
las medidas
necesarias
para la para
identificacin,
evaluacin
y
No se
requerir
de registro
ni de permiso
el transporte
de carga
clnica
ocupacional.
disposiciones y se 1.
control
de
riesgos
asociados
al trabajo
en
alturas.
3. Cubrir
todas
extra
sobresalga
por la parte
posterior
del el
vehculo
en
4. Pordimensionada
la los
entidad
oque
persona
competente
para
determinar
origenlas
o
definen
condiciones
de
riesgo
existentes
mediante
de que
control
contra
longitud
inferior
uncapacidad
(1) metro;
pero medidas
elprevio
vehculo
realice
el
calificar
la prdida
dea la
laboral,
consentimiento
del
responsabilidades para una
cadas
de deber
personas
y objetos,
cuales
deben
ser dirigidas
su
transporte
contar
con unlas
aviso
o seal
colocado
en la a
parte
trabajador.
la identificacin,
prevencin
entiene
formapor
colectiva,
antes
implementar
medidas
del
vehculo,
visible
y los
en de
buen
estado,
texto
Pargrafo.
En
ningn
caso,
el dar
empleador
podr
tener
acceso
laadvierta:
historia
evaluacin, prevencin, posterior
La
resolucin
objeto
parmetros
que cuyo
ayuden
aaindividuales
establecer
de
proteccin
cadas.
ningn
caso,
"Peligro
Carga
Larga",
de las En
caractersticas
fijadas
en ejecutarse
el artculo
7
de la
clnica
ocupacional.
intervencin y
o
identificar
lascontra
responsabilidades
en cuanto
apodrn
la exposicin
que trabajos
pueden
sin
la los
adopcin
previaade
dichasdemedidas colectivas. 4. Adoptar medidas
resolucin.
TODA LA
monitoreo permanente presente
tener
trabajadores
factores
compensatorias
y
eficaces
de
Seguridad,
cuando
ejecucin
un
2.
Para
carga
extra
dimensionada
que
sobresalga
por
la
parte
posterior
del
NORMA
de la exposicin a riesgo psicosocial como producto del estrs ocupacional, de
dando
trabajo
particular
exija
el
retiro
temporal
de
cualquier
dispositivo
de
vehculo,
en
una
longitud
que
comprenda
entre
uno
(1)
y
dos
(2)
metros,
factores de
parmetros para la evaluacin, prevencin, estudio y manejo del citado
prevencin
contra cadas.
Una vez concluido
trabajo
particular,
requerircolectiva
que el operador
est previamente
inscritoel en
un registro
de
riesgo psicosocial en el se
riesgo.
se
volvern
a
colocar
en
su
lugar
los
dispositivos
de
prevencin
colectiva
operadores
de
este
tipo
de
transporte
que
llevar
el
Grupo
de
Seguridad
trabajo y para la
contradecadas.
5. Garantizar
la estructura
de anclaje
tenga
Vial
la Subdireccin
de que
Trnsito
del Ministerio
de utilizada
Transporte.
El
determinacin del
como mnimo
resistencia
de 5000
libras (22.2
2.272
Kg)
que una
realice
el transporte
deber
contarKilonewtons
con un aviso
o seal
origen de las patologas vehculo
por persona
en ladel
implementacin
dey medidas
colectivas
e
colocado
en laconectada,
parte posterior
vehculo, visible
en buen estado,
cuyo
causadas
individuales
de
proteccin
contra
cadas
de
personas.
As
mismo,
debe
texto
advierta:
"Peligro
Carga
Larga",
cumpliendo
las
caractersticas
fijadas
por el estrs
garantizar que los sistemas de proteccin contra cadas
Por laocupacional.
cual se establece en el artculo 7 de la presente resolucin.
garanticen
la extra
misma
resistencia.que
6. sobresalga
Disponer de
personal
capacitado,
3.
Para
carga
dimensionada
por
la
parte
posterior
del
el Reglamento Tcnico
ARTICULO 3
competente y calificado para las actividades con trabajos en alturas. 7.
de Trabajo Seguro en vehculo en longitudes entre dos (2) y tres (3) metros la autorizacin se
Garantizarsiguiendo
un programa
de capacitaciny yrequisitos
entrenamiento
todo
trabajador
tramitar
los procedimientos
fijadosaen
el artculo
8
Alturas
queCaptulo
est expuesto
riesgo de
trabajo en alturas, antes de iniciar treas y
del
II de laalpresente
resolucin.
uno
de reentrenamiento,
por lo menos
una vez al ao,
el cual
debe incluir
4.
Para
carga extra dimensionada,
que sobresalga
cualquier
longitud
por la
RECOMENDACIONES
REALIZADAS
POR
SENAbajo
PARA
LA
los aspectos
capacitacin
establecidos
en la EL
presente
resolucin.
8.
parte
delantera
del
vehculo,
noDE
se LOS
autorizar
permiso
ninguna
ARTCULO
4.para
OBLIGACIONES
TRABAJADORES.
Cualquier
REALIZACIN
DEL
TRABAJO
ENprograma
ALTURAS:
Garantizar la
operatividad
de labores
un
de inspeccin
conforme
circunstancia.
trabajador
que
desempee
en alturas
debe: 1.
Asistir aa las
la
OBLIGACIONES
DEL
EMPLEADOR:
disposiciones
de
la presente
de los sistemas
de proteccin
B.
Anchura
capacitacin,
participar
en resolucin,
las actividades
de entrenamiento
y
1.
Adecuar
el por
programa
deuna
Salud
conforme
a la
contra
cadas
loprogramados
menos
vezOcupacional
al ao,elpor intermedio
de
una
persona
1.
Para
el transporte
de carga
extra
dimensionada
con un ancho
superior
a
reentrenamiento
por
empleador
y resolucin
aprobar
3673
de 2008,
incluyendo
el programa
de
proteccin
cadas, los
o equipo
deseis
personas,
competentes
segn
corresponda,
dos
coma
(2,6)
metros
e inferior
ocalificadas
igual
a tres
(3,0)
metros,
se
satisfactoriamente
las evaluaciones
dey/o
conocimientos
y contra
de
desempeo.
2.
Por la cual se establece requerir
procedimientos
laoperador
realizacin
y especificacin
de por
los elementos
de EPP
sea con todos
recursos
propios
o contratados.
9. inscrito
Solicitar
lasun
pruebas
que
que el,los
est
previamente
en
registro
de
Cumplir
procedimientos
establecidos
el
empleador.
3.
el Reglamento Tcnico operadores
dentro
delsobre
plan
de
emergencias
el rescate
enllevar
alturas.
garanticen
elde
buen
funcionamiento
del
de proteccin
contra
cadas
este
tipo de
transporte
que
el Grupo
Seguridad
ARTICULO 4
Informar
cualquier
condicin
desistema
salud
que
le
generede
restricciones
de Trabajo Seguro en Vial
2.
capacitacines,
entrenamientos
ytrabajo
asistencia
de de
trabajo
en con
alturas,
o losde
certificados
que
lo de
avalen.
Las
pruebas
cumplir
los
Subdireccn
Trnsito
del
Ministerio
Transporte.
En
antes
delarealizar
cualquier
tipo
de
en deben
alturas.
4. Utilizar
las
Alturas
debe
ser con
licencia
salud
ocupacional
y elpara
ttulo
dese
entrenador
estndares
nacionales
eenla
internacionales
cada
componente
carreteras
se
exigir
que
circulacin
delvigentes
vehculo
de
carga
desarrolle
medidas
de
prevencin
y proteccin
contra
cadas
que
sean
otorgado
poren
el SENA.
deluna
sistema,
caso
no poder
realizar
las pruebas
se debe
solicitar
a
velocidad
de cuarenta
(40)
kilmetros
por
hora de
y las
no
implementadas
pormxima
eldeempleador.
5. Reportar
el deterioro
o dao
los
3.
Es obligacin
del empleador
financiar
oprevencin
asumir losEn
de
memorias
de presencia
calculo
yo individuales,
requerir
la
de vehculo
acompaante.
vasderivados
urbanas
la
sistemas
colectivas
de
ycostos
proteccin
contra
las
competencias
para (20)
el simular
trabajo
en alturas
formacin
en
datos
del
sistema laborales
que
seelaboracin
puedan
para
representar
opermiso
demostrar
velocidad
ser
veinte
kilmetros
por
horay yladel
requerir
dede
la
cadas.
6. mxima
Participar
en de
la
y el diligenciamiento
todos
en
los
niveles
(Bsico,
medio
y
avanzado).
una
condicin
similar
o
semejante
de
la
funcionalidad
y
funcin
del
diseo
presencia
de
un
(1)
vehculo
acompaante
que
circule
adelante
del
trabajo en alturas, as como acatar las disposiciones del mismo.
4.
aplicacin
de cuando
los incisos
d,e,f,g,h,i.
delLa
sistema
proteccin
contra
cadas.
10.(1)
Asegurar
vehculo
de de
carga
la va
es de un
sentido ladecompatibilidad
circulacin y de
2.
DE LAS
ADMINISTRADORAS
DE
los OBLIGACIONES
componentes
del sistema
de ENTIDADES
proteccin
contra
cadas; del
para
ello debe
dos
(2) vehculos acompaantes,
uno que circule
adelante
vehculo
de
RIESGOS
PROFESIONALES
AL TRABAJO
EN
evaluary oelprobar
completamente
siARP
elescambio
modificacin
de circulacin.
un sistema
carga
otro
atrs
cuando la va
deRESPECTO
doso (2)
sentidos
de
Procedimiento e
ALTURAS:
del
al d)
cumplepara
con(Literales
el estndar
aa travs
de una
persona que
competente
calificada.
carreteras
o vas
urbanas
el vehculo
realice elo transporte
instrucciones para Tanto
No
suplen
la
obligacin
de
asumir
costos
y capacitacin
a ladelantera
cual hace
11.
Incluir
dentro
de
su
Plan
de
Emergencias
un
procedimiento
para
deber
contar
con
avisos
o
seales
colocados
uno
en
la
parte
y
trabajo en alturas
referencia
circular,
alvehculo,
igual que
la certificaciones
competencias
de
rescate
alturas,
con
entrenado.
otro
en en
la esta
posterior
delpersonal
visibles
y en buende
estado,
cuyo texto
trabajo en"Peligro
alturasCarga
emitidas
por el
y podrn brindar
asesora
en el
advierta:
Ancha",
deSENA
las caractersticas
fijadas
en el artculo
diseo
sistemas
tcnicos y gestin del control efectivo de los riesgos de
7
de lade
presente
resolucin.
trabajo
alturas. de cargas extra dimensionada con un ancho superior
2. Para en
el transporte
3.
DE LOS EXMENES
MDICOS
EN TRABAJO
ENtres
ALTURAS.
a
metros
e inferior
o igual
coma
(3,3)
se
Arttres2o.(3,0)
OBLIGACIN
DE
LOSa tres
EMPLEADORES
Y metros,
DE LAS
Evaluar
condiciones
mdicas
ocupacionales
de aptitud
psicofsica
por
requerirlasque
el operador
est previamente
inscrito
enDE
un
registro
de
INSTITUCIONES
DE con
SERVICIOS
SALUD.En
lo
menos
una
vezPRESTADORAS
al ao
comparados
las el
fichas
dedefunciones
y
operadoresdel
deartculo
este
tipo
dedel
transporte
que1295
llevar
Grupo
Seguridad
desarrollo
62o.
decreto
ley
de
1994,
losde
empleadores
responsabilidades
del
cargo,
en
conjunto
con
la
realizacin
indicadores
Vial
de lareportar,
Subdireccin
de, Trnsito
del Ministerio
de Transporte
y se har
debern
enlos
forma
simultnea,
a ylascondiciones
Entidades
Promotoras
de
epidemiolgicos
de
factores
del
riesgo
de
salud
de
los
siguiendo
procedimientos
y requisitosdefijados
el artculo 8a del
ARTICULO 2
salud y a los
las. entidades
Administradoras
riesgosenProfesionales
las
trabajadores
Captulo
11encuentre
de la presente
resolucin.
cuales
se
el trabajador,
dentroespecficos
de los dossobre
(2) das
Estudios
de
higienedeafiliado
y de Seguridad
industrial
los
3. Para el
transporte
extrao dimensionada
con unsea
ancho
superior
hbiles
siguientes
a su cargas
ocurrencia
diagnstico, segn
el caso,
los
factores
de riesgo.
a tres coma
(3,3)o las
metros
e inferior oprofesionales
igual a tresque
como
seis a(3,6)
accidentes
detres
trabajo
enfermedades
ocurran
los
BRIGADAS
DE EMERGENCIAS:
Entrenamiento
bsico inscrito
en
rescate
Por la cual se fijan los 4.
metros,
se requerir
que el operador
esteconmicas.
previamente
en en
un
trabajadores
de sus
empresas
opolitraumatizados.
actividades
alturas
y
atencin
de
pacientes
requisitos y
registro de operadores de este tipo de transporte que llevar el Grupo de
6.
CERTIFICACIONES
POR
FORMACIN
EN
TRABAJO
EN
ALTURAS
procedimientos para Seguridad Vial de la Subdireccin de Trnsito del Ministerio de Transporte
O
POR
EVALUACIN
COMPETENCIAS.
conceder los
y se
har
siguiendo losDE
procedimientos
y requisitos fijados en el artculo 8
permisos para el
del Captulo II de la presente resolucin.
transporte de cargas 4. La autorizacin para transportar carga extra dimensionada con un
Articulo
1o. Los aempleadores
afiliados
o no
a los sistemas
de previsin yy
indivisibles
ancho superior
los 3,6 metros
se har
siguiendo
los procedimientos
ARTICULO 6
Seguridad
social,endebern
ordenar
la de
prctica
de exmenes
extrapesadas y
requisitos fijados
los artculos
9 y 10
la presente
resolucin. mdicos
o de admisin a todos sus trabajadores, de acuerdo con
extra dimensionadas, y preocupacionales
C. Altura
las
disposiciones
vigentes
(Artculo
348
del
C.S.T.
y
Resolucin
1016 de
las especificaciones de Los permisos que autoricen el transporte de carga extra dimensionada
1.989),
con el supere
objeto delos
determinar
la aptitudsefsica
y mentalsiguiendo
del trabajador
los vehculos
cuya altura
4.40 metros,
expedirn
los
para
eloficio queyvaya
a desempear
las artculos
condiciones
en que
destinados a
procedimientos
requisitos
fijados eny los
9 yambientales
10 de la presente
vaya
a
ejecutarlo.
esta clase de
resolucin.
Por
lo cual se
3. Artculo
2o. El examen
ser firmado
por el
transporte.
Pargrafo.
Los permisos
que semdico
expidande
poradmisin,
las autoridades
competentes,
establecen
respectivo
mdico,
con
anotacin
de
su
registro
mdico
y
por
el
trabajador.
de acuerdo con lo estipulado en el presente artculo, no autorizarn el
procedimientos en El
respectivo
y los en
dems
documentos
clnicos
constituyan
la
trnsito
por lasexamen
vas rurales
horario
nocturno (entre
lasque
18:00
horas y las
materia de Salud
historia
clnica
confidenciales
de la
6:00 horas
del del
da trabajador,
siguiente). son
En estrictamente
el caso de vas
urbanas, sey podr
Ocupacional.
reserva
no podrnsiempre
comunicarse
o darse
a conocer,
autorizarprofesional
el trnsito ynocturno,
y cuando
la va
se cierresalvo
paralos
el
EL MINISTERIO DE siguientes
casos:
trnsito de otros vehculos, lo cual se har por tramos de tal forma que
TRABAJO Y Seguridad a)
Cuando
medietraumatismo
mandato judicial.
cause
el menor
y en este caso, ser necesaria la aprobacin
SOCIAL
b)
Por por
autorizacin
escrita
y con firma
autenticada de
delun
trabajador
previa
parte de expresa,
la autoridad
de trnsito
correspondiente
Plan de
interesado.
Manejo de Trnsito.
c)
Por
solicitud
de
las entidades competentes de previsin y Seguridad
Art 7
social.
Sealizacin de los vehculos. Los avisos o seales a que se hace
4.
Pargrafo:
Es
Prueba
de en
embarazo
en6
empresas
de alto
riesgo caractersticas
(solo las establecidas
referencia
el artculo
tendrn las
siguientes
y sern
responsabilidad
del
empleador
mantener
para
fines
de pensin
especial
de
vejez) los exmenes preocupacionales
de uso
obligatorio
durante
la circulacin:
y
dems documentos
conformen
la 1.00
historia
clnica
Dimensiones.
Para los que
avisos
delanteros
metros
de del
largotrabajador,
por 0.50
seguros,
debidamente
resguardados
y
a
disposicin
de
las
autoridades
metros de altura y para los traseros 1.50 metros de largo por 0.60 metros
competentes
a que se refiere el presente artculo
de altura.
Colores: Fondo amarillo y letras y orla negras.
Nmero de avisos. Un aviso en los vehculos que transportan la carga que
estar colocado en la parte trasera del vehculo o de la carga, en un lugar
plenamente visible a los usuarios de la va que transiten en el mismo
sentido de circulacin del vehculo de carga, debidamente anclado de tal
forma que no permita su movilidad o desprendimiento.
En el caso en que se requiera el uso de vehculos acompaantes tipo
utilitario (camperos o camionetas), estos tambin tendrn un aviso con el
mismo texto y tamao. El vehculo que acompaa adelante del vehculo de
carga llevar el aviso en un lugar plenamente visible por los usuarios de la
va en el sentido contrario a su circulacin, ubicado en la parte superior o
en su parte delantera debidamente anclado de tal forma que no permita su
movilidad o desprendimiento; el vehculo acompaante en la parte de atrs
deber llevar el aviso en un lugar plenamente visible por los usuarios de la
va que transitan en el mismo sentido de circulacin de este, ubicado en la
parte superior o trasera, debidamente anclado de tal forma que no permita
su movilidad o desprendimiento.
Material. Los avisos sern fabricados en un material rgido que no permita,
deformacin por el movimiento de los vehculos o por el aire al pegar
sobre el mismo y que garantice su estabilidad en el vehculo. Su impresin
se har sobre lmina reflectiva amarilla tipo 1, o de caractersticas
superiores, de acuerdo con lo sealado en la Norma Tcnica Colombiana
4739 Lminas retrorreflectivas para el control del trnsito.
Texto. "Peligro Carga larga". "Peligro Carga ancha". "Peligro Carga
Extralarga". "Peligro Carga Extraancha" o "Peligro Carga Extralarga y
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
SI
RRHH
Entraga de
las Historias
Clinicas a la
IPS
Anual
N.A
Directo de HSE
Actualizaci
n de la
Matriz
Expres
anual
Verificar los
incidentes del
ao, nuevos
procesos etc.
Actualizacin de la
matriz expres
Director de HSE
Asistente de HSE
Inspeccin
de Equipo
contra cada
Trimestral
Formato de
inspecciones
Director de HSE
Capacitaci
n de trabajo
en alturas
Anual
Director de HSE
Programa
de Trabajos
en altura
Semestral
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
SI
SI
SI
SI
SI
SI
Programa ded
trabajo en
alturas
SI
RRHH
SI
RRHH
Pgina 30 de 34
Carta de
remisin a
Cuando ingrese a la
la
exmenes en
compaa una nueva
realizacin
custodia
persona
de los
exmenes
Carta de
remisin
Cuando se requiera
Carata de
remisin
Determinar la
gravedad y la
frecuencia de los
accidentes de trabajo
o de las enfermedades
profesionales.
Lecciones Aprendidas.
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
272380059.xls
TIPO DE
NORMA
HUMANO
MINISTERIO
DE DE
PROTECCIN
SOCIAL
RES
734_06
(Trabajo en Alturas)
SENA
RES
736_09
(Trabajo en Alturas)
SENA
RES
736_09
(Trabajo en Alturas)
SENA
RES
736_09
SENA
RES
736_09
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
8321_83
RUIDO
MECNICOS
MECNICOS
MECNICOS
MECNICOS
AUTORIDAD
EMISORA
(Trabajo en Alturas)
DIRECTRICES DE LA NORMA
RIESGO
ARTICULO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
por la cual se establece Art. 1 Los empleadores debern elaborar y adaptar un captulo al
elMediante
procedimiento
la cualpara
el reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el
adaptar
los reglamentos
acoso laboral, as como el procedimiento interno para solucionarlo.
Ministerio
de la
de trabajo Social
a las
Para efecto de la adaptacin del reglamento de trabajo se deber
Proteccin
disposiciones
de la Ley escuchar a los trabajadores, quienes expresarn sus opiniones, las cuales
modifica parcialmente
1010disposiciones
de 2006.
no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinacin laboral.
algunas
del
Reglamento Tcnico de
Trabajo Seguro en
Alturas contenido en la
Resolucin 3673 de
ARTCULO 1. Modifquese la definicin de "entrenador" contenida en el
2008 y que
aplica
Mediante
la cual
el artculo 2 de la Resolucin 003673 de 2008, la cual quedar as:
a todos los
Ministerio
de la
ARTICULO 1
"Entrenador: Profesional competente y/o calificado como entrenador que
empleadores,
Proteccin
Social
cumple con los requisitos establecido por el Servicio Nacional de
empresas,
contratistas,
modifica parcialmente
Aprendizaje SENA".
subcontratistas
y
algunas
disposiciones
trabajadores
del de todas
las actividades
Reglamento
Tcnico de ARTCULO 2. Adicinese el siguiente pargrafo al artculo 6 de la
econmicas
de los
Trabajo
Seguro
en Resolucin 003673 de 2008:
sectores
formales
Alturas
contenido
enela "Pargrafo: Es responsabilidad del empleador, empresa, contratista o
informales3673
de lade subcontratista, segn el caso, capacitar a la persona que realiza el trabajo
Resolucin
economa,
que el en alturas a travs del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o de la
2008
y que
aplica
Mediante
la cual
desarrollen
trabajos
en persona o entidad autorizada por ste, conforme lo dispone la presente
a todos
los
Ministerio
de
la
ARTICULO 2
altura con
empleadores,
resolucin.
Proteccin
Social
peligro parcialmente
de
cadas.
empresas,
contratistas,
La certificacin de competencias laborales para trabajar en alturas ser
modifica
subcontratistas
y
expedida por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Cuando la
algunas
disposiciones
ARTCULO 3. Modifquese el artculo 7 de la Resolucin 003673 de 2008,
trabajadores
del de todas capacitacin haya sido dictada por una persona o entidad autorizada por
el cual quedar as:ARTCULO 7. Requisitos. La persona natural o jurdica
las actividades
Reglamento
Tcnico de ste, se deber allegar la correspondiente
con licencia en salud ocupacional que quiera dictar cursos de capacitacin
econmicas
de los
Trabajo
Seguro
en constancia de capacitacin."
para trabajo en alturas, deber solicitar autorizacin al Servicio Nacional
sectores
formales
Alturas
contenido
enela
informales3673
de lade de Aprendizaje SENA, acompaada de los
Resolucin
siguientes requisitos:a) Certificado de existencia y representacin legal o
economa,
que
2008
y
que
aplica
Mediante la cual el cdula de ciudadana, segn sea el caso;
desarrollen
trabajos
en
a todos los
Ministerio
de la
ARTICULO 3
b) Acreditar que para la capacitacin, cuenta con entrenadores y/o
altura con
empleadores,
Proteccin
Social
personal calificado con licencia en salud ocupacional vigente;
peligro
de
cadas.
empresas,
contratistas,
modifica parcialmente
c) Anexar los programas de capacitacin que va a dictar, los cuales se
subcontratistas
y
algunas
disposiciones
deben ajustar a los diseos de acciones de formacin establecidos por el
trabajadores
del de todas Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, para trabajo en alturas;
las actividades
Reglamento
Tcnico de d) Acreditar que dispone de infraestructura y recursos tcnicos, propios o
econmicas
de los
Trabajo
Seguro
en contratados, para realizar el entrenamiento en los niveles bsico, medio o
sectores
formales
Alturas
contenido
enela avanzado, segn corresponda.
informales3673
de lade
Resolucin
economa,
que
2008
y que aplica
ARTCULO 4. Plazo para la acreditacin. El empleador, empresa,
desarrollen
trabajos
en contratista o subcontratista dispondr de un plazo de diecisis (16) meses
a todos
los
ARTICULO 4
Art
41
altura con
empleadores,
contados
a partir de la fecha de la publicacin de la presente resolucin,
La
de exposicin
de del
lospersonal
trabajadores
a niveles
de ruido
peligro de
cadas.
empresas,
contratistas,
paraduracin
acreditardiaria
la competencia
laboral
que trabaja
en alturas.
continuo o intermitente no deber exceder los valores lmites permisibles
subcontratistas y
que
se fijan en la siguiente tabla N.3 TABLA N 3
trabajadores de todas
VALORES
LIMITES
PERMISIBLES
PARA
RUIDO
CONTINUO
O
las actividades
econmicas de los INTERMITENTE
Por
la cual formales
se dictan elas MXIMA DURACIN DE EXPOSICIN NIVEL DE PRESIN SONORA
sectores
normas
sobre
DIARIA
dB
(A)
informales de la
proteccinque
y
8 horas
90
economa,
conservacin
de laen 7 horas
desarrollen
trabajos
ARTICULO 41 Audicin
de la
Salud y 6 horas
92
altura
con
el
Bienestar
de
la
5
horas
peligro de cadas.
Personas por causa de 4 horas y 30 minutos
la produccin y emisin 4 horas
95
de ruidos
3 horas y 30 minutos
3 horas
97
2 horas
100
1 hora y 30 minutos
102
1 hora
105
30 minutos
110
15 minutos o menos
115
ARTICULO 1
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
SI
RRHH
Comit de
Acoso
Laboral
Cuando se requiera
Acta de
asistencia
N.A
N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SI
Director de HSE
Capacitaci
n de trabajo
en alturas
Anual
Fotografico
Asistencia
SI
Director de HSE
Capacitaci
n de trabajo
en alturas
Anual
Fotografico
Asistencia
SI
Director de HSE
Realizacin
de
exmenes
ocupacional
es
anual
exmenes en
custodia
Pgina 31 de 34
272380059.xls
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
RUIDO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
8321_83
ARTICULO 45
RUIDO
DIRECTRICES DE LA NORMA
AUTORIDAD
EMISORA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
8321_83
ARTICULO 49
RUIDO
RES
8321_83
ARTICULO 50
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
8321_83
ARTICULO 54
HUMANO
HUMANO
VEHICULAR
VEHICULAR
HUMANO
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RUIDO
RIESGO
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
Art 45
Para exposiciones a ruido de impulso o de impacto, el nivel de presin
Por la cual se dictan las sonora mximo estar determinado de acuerdo al nmero de impulsos o
normas sobre
impactos por jornada diaria de conformidad con la tabla N 4 del presente
proteccin y
artculo y en ningn caso deber exceder de 140 decibeles.
conservacin de la TABLA N 4
Audicin de la Salud y VALORES LIMITES PERMISIBLES PARA RUIDO DE IMPACTO
el Bienestar de la
NIVEL DE PRESIN SONORA, dB
NUMERO DE IMPULSOS O
Personas por causa de IMPACTOS
la produccin y emisin
de ruidos
140
100
130
1.000
120
10.000
Por la cual se dictan las
Art. 49
normas sobre
Los empleadores, propietarios o personas responsables de
proteccin y
establecimientos, reas o sitios en donde se realice cualquier tipo de
conservacin de la
trabajo productor de ruido, estn en la obligacin de mantener niveles
Audicin de la Salud y
sonoros seguros para la salud y la audicin de los trabajadores y deben
el Bienestar de la
adelantar un programa de conservacin de la audicin que cubra a todo el
Personas por causa de
personal que por razn de su oficio se vea expuesto a niveles sonoros
la produccin y emisin
cercanos o superiores a los valores lmites permisibles.
de ruidos
Art 50
Por la cual se dictan las Todo programa de conservacin de la audicin deber incluir:
normas sobre
a. El anlisis ambiental de la exposicin a ruido.
proteccin y
b. Los sistemas para controlar la exposicin al ruido.
conservacin de la c. Las mediciones de la capacidad auditiva de las personas expuestas,
Audicin de la Salud y mediante pruebas audiomtricas de ingreso o preempleo, peridicas y de
el Bienestar de la
retiro.
Personas por causa de Se deber mantener en el establecimiento un registro completo de los
la produccin y emisin resultados de las menciones ambientales de ruido, de la exposicin a ruido
de ruidos
por ocupacin y de las pruebas audiomtricas por persona, accesibles a la
autoridad sanitaria en cualquier momento que se solicite.
Por la cual se dictan las
normas sobre
Art 54
proteccin y
Se considera que la audicin es normal y no se presenta impedimento
conservacin de la
para escuchar y entender la conversacin, si el promedio de las prdidas
Audicin de la Salud y
auditivas para las frecuencias de prueba de 500, 1.000 y 2.000 ciclos por
el Bienestar de la
segundo no supera los 25 dB o 15 dB, de acuerdo con la norma tcnica de
Personas por causa de
conservacin de la audicin que se aplique.
la produccin y emisin
de ruidos
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
Articulo 22
Articulo 1
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
SI
Director de HSE
Estudio de
medicin de
ruido
Anual
Informe
Verificacin si existe
plan de accion a los
hallazgos encntados
Director de HSE
Estudio de
medicin de
ruido
Anual
Informe
SI
Realizacin de Sonometrias.
Matriz EPP vs Cargo.
SI
RRHH
Director de HSE
exmenes
ocupacional
es
Anual
exmenes en
custodia
SI
RRHH
Pagos
Cuando se requiera
Pagos
SI
RRHH
Director de HSE
Realizacin
de la Matriz
Identificaci
n,
Evaluacin
de Risegos
Anual
Matriz de
Riesgos
SI
Panorama
de Riesgos
Anual
Panorama de
Riesgos
N.A
SI
Director de HSE
Requsitos
AsistenteAdministrativ
de
o
contratistas
Anual
Auditoria
interna
SI
pagos
realizados
N.A
SI
Anlaisis de
Ausentismo
N.A
RRHH
Director de HSE
Decreto
2644 DE
1994
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
Pgina 32 de 34
RRHH
RRHH
Jefe Inmediato
Pagos
Cuando se Evidencia
Oportunos
Licencia
Cuando Ocurra el
evento
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A N:A
22
272380059.xls
ARTICULO
MINISTERIO
DE LA
Resolucin
PROTECCIN 2115_07
SOCIAL
2,3,4,5,6,7
MINISTRO DE Resolucin
MINAS Y
180398/04
ENERGA
RETIE
7 Captulo 2
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
MINISTERIO DECRETO
DE LA
NUMERO
PROTECCIN 1607 DE
SOCIAL
2002
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
Decreto
187_05
Articulo 1,2,3
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES
1570_05
Art 5
TRABAJO EN ATURAS
HUMANO
HUMANO
1,2,3
HUMANO
Decreto
2585_03
HUMANO
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
Decreto
1931/06
HUMANO
HUMANO
BILOGICO
TIPO DE
NORMA
ELCTRICOS
AUTORIDAD
EMISORA
HUMANO
RIESGO
CONGRESO
LEY 776_02
DE COLOMBIA
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
RES_
2291_10
Articulo 1
Articulo 1
Art 4 y 5
Art 2
DESCRIPCIN
OBLIGACIN
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
SI
RESPONSABLE
Director de HSE
Asistene
Administrativo
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
Certificado
o Numero
Invima
Anual
Numero Invima
N.A
reas
Clasificadas
Anual
reas
Clasificadas
N.A
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
21
SI
SI
RRHH
Pagos
Mensual
Planilla
N.A
SI
RRHH
Contrato de
Aprendiz
Cuando determine
Contrato
N.A
SI
RRHH
Contrato de
Aprendiz
Cuando determine
Contrato
N.A
SI
anual
Reglamento
Verificar su
actualizacin
SI
RRHH
Mensual
Planilla
N.A
SI
RRHH
Director de HSE
Reporte de
incidente
N.A
SI
BIOMAX
BIOCOMBUSTIBLES
S.A.
cumple plenamente con este requisito.
RRHH
Director de HSE
Registro de
Cuando se reporte
reporte de
un incidente
incidente
Registro de
reporte de
incidente
N:A
SI
Director de HSE
Pgina 33 de 34
Pagos
Capacitaci
n en Trabajo
Seguro en
Alturas
Anual
Registro de
Certificaciones
y asistencia
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
20
272380059.xls
HUMANO
CONSUMO DE
ALCOHOL
RIESGO
AUTORIDAD
EMISORA
TIPO DE
NORMA
ARTICULO
DESCRIPCIN
MINISTERIO
DE LA
RES_120_1
PROTECCIN
0
SOCIAL
Art
MINISTERIO
DE LA
PROTECCIN
SOCIAL
Ar 1
RES
2844_07
OBLIGACIN
SEGUIMIENTO
CUMPLIMIENTO
ACTIVIDAD DE CUMPLIMIENTO
RESPONSABLE
MTODO
PERIODICIDAD
REGISTRO
OBLIGACIONES DE
SEGUIMIENTO
SI
Director de HSE
Charlas de
Alchol
Anual
Registro
fotografico y
asistencia
N.A
SI
N.A
Anual
N.A
N.A
Pgina 34 de 34
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
13