Matakuliah : S0812 Aspek Hukum dan Manajemen

Kontrak
Tahun : 2008

Change Order and Claim

Pertemuan 09

CHANGE ORDER
CHANGE ORDER CO
adl perubahan (umumnya berupa penambahan) lingkup
proyek setelah kontrak ditandatangani.
Hal ini mencerminkan seolah-olah kurang
baik nya
perencanaan dan kurang tepatnya usaha mengantisipasi
berbagai faktor dan permasalahan teknis maupun
komersial
Timbulnya CO dapat datang dad pemilik maupun
kontraktor

Bina Nusantara

CHANGE ORDER
Perubahan lingkup proyek dimungkinkan oleh berbagai
sebab al :
Adanya informasi mengenai spesifikasi atau kriteria
desain engineering
Diminta calon organisasi operasi pada saat akhir
proyek saat prakomisi
Terungkapnya kondisi baru yang berbeda dengan hasil2
pengkajian terdahulu
Kurang jelasnya pasal2 kontrak
Keinginan mempercepat jadwal

Bina Nusantara

CHANGE ORDER
PROSES CHANGE ORDER
Terlepas dari kuat tidaknya alasan yg mendukung suatu C0,
kedudukan pemilik thd kontraktor di dim negosiasi biaya dan
jadwa! tidak sekuat sebelum kontrak ditandatangani
Oleh sebab itu dalam menghadapi perubahan tsb, pemilik
hendaknya memiliki persiapan yg matang, mulai mengkaji
perlu tidaknya perubahan, & bila memang harus, diusahakan
agar lingkup perubahan berdampak sekecil mungkin thd
biaya & jadwal

Bina Nusantara

CHANGE ORDER
Prosedur & langkah2 mengkaji perlu tidaknya perubahan :
Evaluasi mendalam ttg perlunya perubahan lingkup kerja
Mengkaji dampak yang diakibatkan adanya perubahan
(aspek biaya & jadwal)
Mengajukan persetujuan kpd pimpinan proyek/pemilik
bila lingkup perubahan cukup besar
Mengadakan tindak lanjut, berupa pengawasan dan
laporan untuk meyakinkan bahwa perubahan lingkup
kerja telah dijalankan sebaik-baiknya

Bina Nusantara

ARUS PROSES CHANGE ORDER

Bina Nusantara

BACK CHARGE
Kadang-kadang kontraktor atau suplier oleh karena
satu dan lain sebab, tidak mengerjakan sebagian
porsi pekerjaan yg telah tercantum dalam kontrak
Untuk mengatasinya, pemilik mengerjakan sendiri
atau menunjuk pihak ketiga untuk melaksanakan
porsi
tsb
dan
membebankan
biaya
yang
dikeluarkan (back charge) kepada kontraktor atau
suplier yang bersangkutan
Kesulitan yg timbul dalam masalah ini umumnya
terletak pada besarnya jumlah pengeluaran yg
akan dibebankan kepada kontraktor.
Bina Nusantara

KLAIM (CLAIM)
KLAIM diartikan sebagai permintaan atau tuntutan
kompensasi uang atau biaya, atau jadwal diluar kontrak
Klaim dapat datang dari pihak pemilik ataupun kontraktor
atau supplier
Persamaan antara Klaim dan Change Order
keduanya terjadi setelah kontrak ditanda tangani

adl

Untuk Change Order lingkupnya telah diketahui terlebih

dahulu, kemudian diproses pelaksanaan sesuai prosedur
Untuk Klaim subyek yg menjadi persoalan telah terjadi
(after the fact), sehingga seringkali tidak mudah untuk
mencari titik temu pemecahannya.
Bina Nusantara

PENYEBAB TIMBULNYA KLAIM (CLAIM)

Material atau peralatan yang cacat
u/ mengganti/memperbaikinya memerlukan waktu yg lama shg
memperlambat jadwal proyek
Hasil kerja di bawah Standar
mis: pek. pengelasan yg setelah diperiksa tdk memenuhi persyaratan
harus diulang & akan memperlambat pek. lain
Keadaan lahan yg di luar perkiraan dan hasil tes yg kurang akurat
mis : kondisi lahan ternyata diluar estimasi semula, hasil tes tanah
ternyata kurang akurat
Perubahan peraturan yang tidak diduga
perubahan peraturan yg langsung mempengaruhi atau menaikkan
biaya proyek, mis : kenaikan harga bahan bakar minyak, peraturan
pajak, peraturan ekspor-impor dll
Pasal-pasal kontrak yang kurang lengkap dan kurang jelas
pasal2
yg
kurang
lengkap
dan
jelas
menerangkan,
merumuskan/mendefinisikan
sesuatu/sifatnya
mengambang
shg
menimbulkan penafsiran yg berbeda , antara pemilik , kontraktor,
konsultan atau suplier

Bina Nusantara

PROSES MENANGANI KLAIM (CLAIM)

Proses menangani klaim oleh pemilik ditekankan
kpd mengkaji alasan klaim yg diajukan, dan bila
terdapat cukup alasan, besarnya kompensasi yg
akan diberikan didasarkan atas :
Mencari fakta yang sesungguhnya telah terjadi
Mengkaji hubungan klaim dengan kontrak
Memperkirakan biaya kompensasi
Negosiasi

Bina Nusantara

EVOLUSI dari CLAIM

Bina Nusantara