Habilidades directivas

Unidad 2. Capacidades directivas

Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo
Cmo manejo mi tiempo
Instrucciones: a continuacin hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo, resalta con
color la respuesta que consideres que corresponda a cada punto.
1. Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

2. Cada ao me fijo metas especficas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

3. Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo segn su importancia y

trato de manejarlos en ese orden.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas

utpicas, improductivas o ambas.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo

inesperado.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

7. Trato de manejar una sola vez la papelera que me llega, analizndola de inmediato y
decidiendo sobre ella.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

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Unidad 2. Capacidades directivas
Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo
8. Tengo una estrategia diseada para evitar interrupciones.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

9. Soy capaz de decir no cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi

tiempo destinado a asuntos pendientes.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

10. En forma habitual practico la relajacin para reducir las tensiones.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

Calificar como sigue:

4 puntos por cada casi siempre.
3 puntos por cada frecuentemente.
2 puntos por cada a veces.
1 punto por cada casi nunca

Sumar los puntos obtenidos.

Si la suma es:

la calificacin ser:

10 a 25

Mal, debes preocuparte.

26 a 30

Bien, pero puedes mejorar.

31 a 35

Muy bien.

36 a 40

Excelente.

Fuente: Administracin del tiempo de Mauro Rodrguez Estrada

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Unidad 2. Capacidades directivas
Actividad 1. Evaluacin de la administracin del tiempo

Mi puntacin fue de 32 puntos

Reporte acerca de mis resultados:

Tuve una calificacin de muy bien, sin embargo considero que puedo mejorar, absolutamente
todos tenemos enemigos internos y externos del tiempo como el autor Mauro Rodrguez
Estrada lo seala en su libro Administracin el tiempo y que intervienen en el desarrollo eficaz
de nuestras actividades

En mi caso particular trabajo de forma independiente, asigno un horario de trabajo y tengo un

calendario de actividades por jerarquizacin, los problemas externos a los que me enfrento
son: ineficiencia de proveedores al surtir material, trmites burocrticos largos, ruido, las redes
sociales, clientes potenciales que finalmente no compran y pierdes tiempo en la negociacin,
sistemas de transporte deficientes, contaminacin.

Internamente considero que el principal enemigo del tiempo es querer abarcar muchas reas
de trabajo y actividades y desafortunadamente no puedo hacerlo y tambin en no delegar las
actividades adecuadamente.

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