BANCO DE PREGUNTAS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO A
1.

Cul es la Misin del Gobierno Autnomo Descentralizado de Ibarra?

2.

Cules son los principios institucionales que se manejan en la Municipalidad de Ibarra?

3.

A qu se denomina POA?

4.

Qu es el Consejo Nacional de Competencias?

5.

En qu fecha se fund la Villa de San Miguel de Ibarra?

6.

En qu fecha se desarroll la Batalla de Ibarra?

7.

Cul es la importancia del Obelisco para Ibarra?

8.

Qu parroquias conforman el cantn Ibarra?

Urbanas:
Rurales:

9.

Qu significan las siglas AME?

10.

Seale el nombre de las avenidas de Ibarra

11.

Indique el nombre del Gobernador (a) de la provincia de Imbabura

12.

Indique el nombre del Prefecto (a) de la provincia de Imbabura

13.

Indique los nombres y apellidos del Alcalde, Vice Alcalde y Concejales del cantn Ibarra.

14.

Qu es el Alcalde?

15.

Cul es la funcin de los Concejales?

16.

Qu es un Servidor Pblico?

17.

Cules son los mtodos para mantener registros o documentos?

18.

Qu es una base de datos?

19.

Por qu es importante el archivo de documentos?

20.

Qu es una Ley?

21.

Qu es una Ordenanza?

22.

Qu es un reglamento?

23.

Qu es el POA?

24.

Cul es la utilidad del dictfono en la Secretara General?

25.

Qu es el Microsoft Office?

26.

Qu es el Microsoft Word?

27.

Qu es el Microsoft Excel?

28.

Qu es el Microsoft PowerPoint?

29.

Qu es un Oficio?

30.

Qu es un Memorando?

31.

Qu es un Orden del Da?

32.

Qu es un Acta?

33.

Qu es la LOSEP?

34.

A qu se refiere la Dcima tercera remuneracin?

35.

A qu se refiere la Dcima cuarta remuneracin?

36.

Indique qu es el sistema Quipux

37.

Qu es el COOTAD?

38.

Qu es la atencin al cliente?

39.

Por qu es importante sonrer al momento de atender al usuario?

40.

Por qu es importante mirar a los ojos del usuario?

41.

Qu es la sinergia?

42.

Qu es la empata?

43.
44.

Cuntos tipos de atencin existen?

Qu es la Secretaria?

45.

Cul es la Funcin de una Secretaria?

46.

Defina el perfil de la secretaria?

47.

Qu caractersticas debe tener una secretaria?

48.

Cules son las destrezas fundamentales de una secretaria?

49.

Cul es el rol de una secretaria como recepcionista?

50.

Describa la meta de las tcnicas secretariales?

51.

Defina el significado de una carta oficial?

52.

Qu es redaccin comercial?

53.

Carta comercial es?

54.

Las partes de la carta comercial son:?

55.

Describa una parte a eleccin de la carta

comercial?

56.

Enumere los tipos de redaccin?

57.

Describa las partes de una carta comercial:

58.

Enumere las normas fundamentales de la carta?

59.

Qu entiende usted por naturalidad?

60.

Qu es archivo?

61.

Cul es la finalidad de Archivar?

62.
Conteste verdadero o falso: los archivos por su organizacin se constituyen en forma
vertical, lateral, horizontal, por la frecuencia de consulta, archivos activos, archivo semiactivo y
archivo inactivo?
63.

Especifique cuatro caractersticas del archivo?

64.

Enumere por su organizacin y uso los tipos de archivos?

65.

Explique en forma breve y concreta que es archivo lateral?

66.

Por qu es importante Archivar?

67.

Mencione dos objetivos de Archivar

68.

Escriba cules son los mtodos que se usan para archivar en la Municipalidad de Ibarra?

69.

Defina en qu consiste el mtodo alfabtico?

70.
Cules son los programas computacionales bsicos que debe conocer una secretaria
ejecutiva?
71.

Seale las partes del acta.

72.

Describa en qu consiste la introduccin.

73.

Cules son los documentos ms usuales que elabora una secretaria:

74.

Qu es la PNL?

75.

Qu es el Concejo Municipal?

76.
Cul es el trmite que debe seguir un ciudadano para ser recibido en Audiencia ciudadana
en Sesin de Concejo Municipal?
77.
Cul es el trmite que debe seguir un ciudadano para ocupar la Silla Vaca en la sesin de
Concejo Municipal

78.

Qu funcin cumplen las Comisiones Municipales?

79.

Qu tipo de Comisiones tiene el Concejo Municipal?

80.
Indique el nombre de las Comisiones Permanentes que tiene el Concejo Municipal de
Ibarra.
81.
Qu Comisin Municipal se encarga del tema de los Mercados y qu Concejales la
integran?
82.
Qu Comisin se encarga del tema de legalizaciones de predios, comodatos,
levantamiento de gravmenes y quin es el Presidente?
83.

Quin es el Presidente de la Comisin de Mesa?

84.
Qu Comisin es la encargada del trmite de las Condecoraciones?
Comisin de Turismo Fiestas y Cultura.
85.

Qu Comisin es la encargada de revisar las carpetas a fin de adjudicar becas educativas?

86.

Cmo estn conformadas las Comisiones Municipales?

87.

Cul es el procedimiento para convocar a una sesin de Comisin?

88.

Qu es un expediente?

89.
Cul es el plazo para la entrega de los Informes de Comisiones para ser presentados al
Concejo Municipal?
90.

En las sesiones de Concejo Municipal pueden ingresar ciudadanos particulares?

Marque con una X la respuesta correcta:

91.

Indique qu tipo de sesiones se realizan en el Concejo Municipal

92.

Los Suplementos de Crdito son conocidos por el Concejo Municipal:

93.

La Aprobacin de la Proforma Presupuestaria en la Municipalidad es:

94.

La Reforma del Presupuesto al inicio de cada ao se aprueba sin informe financiero

95.

A quin corresponde reformar el PDOT

96.

Cul es la funcin de los Gobiernos Autnomos Descentralizados?

97.

El pedido de remocin del Alcalde es conocido por:

98.

El Concejo Municipal Aprueba las Expropiaciones

99.

El Plazo para notificar una resolucin del Concejo Municipal es de:

100.

Quines estn Obligados a cumplir con los preceptos de la LOTAIP

101.
102.

La Gaceta Oficial Es:

Los Ingresos del IMI se componen por:

103. Los contratos de arrendamiento de los puestos y locales de los diferentes mercados de
conformidad a lo que se establece en la Ordenanza que Regula la Actividad de Comercio en el
Cantn Ibarra tienen un vigencia de :
104. En qu artculo del COOTAD se basan las Comisiones Municipales para emitir las
respectivas recomendaciones al Concejo Municipal?
105.

Cul es la mxima Condecoracin que Concede el Concejo Municipal de Ibarra?

106.

La Condecoracin Abelardo Morn Muoz se la entrega a:

107.

Seale cules son las atribuciones que tiene el Alcalde.

108.

Fiscalizar la Gestin del Alcalde o Alcaldesa del GAD le corresponde a:

109. De acuerdo al Art 19 de la Ordenanza que Regula la actividad de Comercio en el cantn

Ibarra: Si un arrendatario de un puesto en uno de los Mercados existentes en el cantn desea hacer
una mejora en el puesto debe solicitar autorizacin a:
110. La Municipalidad podr dar por terminado el contrato de arrendamiento en forma unilateral
cuando el arrendatario incurra en:
111. Qu Comisin es la encargada de tratar los asuntos referentes a levantamientos de
gravamen de hipoteca y prohibicin de enajenar?
112.

En qu Comisin se resuelven los problemas entre los comerciantes?

113.

Los locales, covachas y mesas de venta se adjudicarn solo uno por unidad familiar.

114. El representante de los comerciantes tiene voz y voto en las sesiones de Comisin de Salud
Mercados y Comercializacin.
115.

Est prohibido el desarrollo de Ferias Libres

116. La autorizacin para remodelaciones de propiedades que se encuentran en la zona del

Centro Histrico se tratan en la Comisin de Planificacin y Presupuesto
117. El presidente de la Comisin de Salud Mercados y Comercializacin tendr a su cargo la
custodia y conservacin de pesas y medidas.
118.

Los puestos de legumbres son denominados de TERCERA CATEGORIA

119. Una vez aprobada la proforma presupuestaria del ejercicio econmico no se puede hacer
una reforma pues se revierten los recursos al estado.
120.

El Concejo Municipal aprueba las Ordenanzas mediante dos debates

121. Las resoluciones emitidas por las Comisiones Municipales deben ser ejecutadas sin
necesidad de la aprobacin del Concejo Municipal
122. El Procurador Sndico de la Municipalidad en calidad de asesor del Concejo Municipal
tiene voz y voto en las sesiones Ordinarias.
123. La convocatoria en los diferentes Medios de Comunicacin para acceder a las
condecoraciones se realiza con 45 das de anticipacin de acuerdo a la Ordenanza.

124. Se prohben las ventas ambulantes en mercados, puentes, portales, avenidas, aceras y calles
de la ciudad.
125. Si un Comerciante est atravesando una calamidad domestica puede solicitar permiso para
ausentarse del puesto?
126. La Comisin de Turismo Fiestas y Cultura es ocasional pues se rene cuando hay fechas
especiales
127. Una vez conocidos y ratificados los informes de las Comisiones Municipales, se entregan
los expedientes al usuario?
128.

Las Comisiones Municipales son integradas por tres Concejales

129.

Los Concejales son denominados servidores pblicos

130. El Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal no puede realizar convenios

interinstitucionales en vista de su autonoma.
131.

Estn prohibidos los Comodatos

132. La Municipalidad de Ibarra entrega anualmente Becas educativas a estudiantes con

excelente promedio y de escasos recursos.
133.

En el Archivo Institucional se archivan las Ordenanzas y Actas

134.

El Portal web de la Municipalidad es de uso exclusivo de sus empleados

135.

Los Comodatos que entrega la municipalidad de Ibarra tienen vigencia de 2 aos

136. Para que se desarrollen las sesiones de Concejo Municipal deben estar presentes
obligadamente los 11 Concejales.
137.

Las Sesiones de Concejo Municipal son presididas por el Alcalde

138.

Las audiencias ciudadanas se tratan al final de las sesiones de Concejo Municipal

139. Al interior de las sesiones de Comisin es prohibido recibir audiencias ciudadanas pues
esto se lo realiza exclusivamente en el Concejo Municipal.
140.

Los temas y asuntos administrativos son competencia solo del Alcalde.

141. La primera Sesin Ordinaria de Concejo Municipal ser difundida por los medios de
comunicacin radiales, escritos, televisados, y a travs de la pgina web de la Municipalidad a fin
de que la poblacin se mantenga informada
142. En las sesiones Ordinarias se conocern y resolvern los asuntos constantes en el orden del
da pero en caso de que se quiera reformar o incorporar un punto adicional se actuar de
conformidad lo establece el Art 318 del COOTAD
143. Como primer punto del Orden del da de las Sesiones Ordinarias de Concejo se aprueban
los Informes de las Comisiones Municipales.
144.

El Concejo Municipal puede reformar Ordenanzas que se encuentran en vigencia.

145. El Concejo Municipal sesionar nica y exclusivamente dentro de la Municipalidad pues

no podr trasladarse a otro lugar.
146. Las sesiones de Concejo sern grabadas magnetofnicamente y transmitidas a travs de las
radios municipales
147. De manera obligatoria el o la Secretario (a) General de manera semestral presentar para
conocimiento del I. Concejo Municipal por intermedio del Alcalde un informe detallado del estado
de cada una de las comisiones generales.
148.

En la actualidad, los GADs actan de acuerdo a la Ley de Rgimen Municipal

149.

Los Concejales pueden proponer Ordenanzas

150.

En caso de ausencia de un Concejal lo remplaza su alterno

151.

Los Concejales pueden intervenir en asuntos administrativos de la municipalidad

152. Los Concejales presentan su informe de rendicin de cuentas al presidente de la repblica

sin necesidad de que pasen por e CNE
153. La Adjudicacin y Legalizacin de puestos en los mercados es competencia nicamente del
Comisario y administracin de Mercados.
154.

Las inspecciones en el Mercado son netamente responsabilidad del Alcalde

155. Los fraccionamientos y aprobaciones de trmites de Propiedad Horizonantal es

Competencia de la Comisin de Planificacin y Presupuesto.
156.

Es necesaria la presencia del Asesor Jurdico o su delegado en las Sesiones de Comisin.

157. El Vice Alcalde debe estar presente en todas las sesiones de Comisiones pues es el
representante del Alcalde.
158.

La Asistencia de los ediles a la Sesin de Concejo Municipal es obligatoria

159.

La jornada Ordinaria es de 12 horas

160.

Los nmeros que se asignan a los trmites sirven para dar el respectivo seguimiento

161.

El Recurso de Apelacin y Reposicin es lo mismo

162. La renovacin de permisos operacionales de las cooperativas de trasporte del cantn Ibarra
son netamente administrativos y no los conoce el Concejo Municipal.
163. Una de las Funciones del gobierno autnomo descentralizado municipal es establecer el
rgimen de uso del suelo y urbanstico, para lo cual determinar las condiciones de urbanizacin,
parcelacin, lotizacin. Divisin o cualquier otra forma de fraccionamiento de conformidad con la
planificacin cantonal, asegurando porcentajes para zonas verdes y reas comunales;

164. Una atribucin del Concejo Municipal es: Crear, modificar, exonerar o extinguir tasas y
contribuciones especiales por los servicios que presta y obras que ejecute;

165. Una de las Funciones del Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal es establecer el
rgimen de uso del suelo y urbanstico, para lo cual determinar las condiciones de urbanizacin,
parcelacin, lotizacin. Divisin o cualquier otra forma de fraccionamiento de conformidad con la
planificacin cantonal, asegurando porcentajes para zonas verdes y reas comunales;
166.

Qu es la tica pblica?

167.

En caso de ausencia del Secretario General quin asume sus funciones?

168.

En los GADS las tasas son reguladas por:-----------

169.

Los registros financieros del sector pblico se conservan durante: .

170.

Cul es el Plazo para presentar un Reclamo Administrativo?

171.

Cual son los Plazos para el Recurso de apelacin?

172.

A qu se denominan Contratos administrativos?

173.

Quin acta como Secretario en las diferentes Empresas Pblicas?

174. Dentro de las jornadas legales de trabajo para las entidades, instituciones, organismos y
personas jurdicas, seale cual es la Jornada Ordinaria?
175. Dentro de las jornadas legales de trabajo para las entidades, instituciones, organismos y
personas jurdicas, seale cual es la Jornada Especial
176.

Qu es el Traslado Administrativo?

177.

Cules son las faltas Graves?

178.

Cules son los objetivos bsicos de la redaccin Comercial?

179.

Qu documentos se utilizan para la comunicacin escrita?

180.

Qu es la carta?

181. Cules son las caractersticas de la redaccin?

Principales:
Complementarias:
182.

Cules son las principales caractersticas de la redaccin Comercial?

183.

Qu es la Coherencia?

184.

Qu es la redundancia?

185.

Qu son las frases estereotipadas u Obsoletas?

186.

Tesorera municipal es a direccin financiera como

Archivo histrico es a: -----------------

187.

Aprobar una ordenanza es a legislar como

Elaborar un informe es: -------------------

188.

El Impuesto es un : ---------

189.

La contribucin especial de mejoras se cobra por: --------

190.

El sector publico absorbe ingresos privados por medio de: -------

191.

Qu es la redaccin diplomtica?

192.

Qu es la tabulacin?

193.

Qu es la segmentacin de mercado?

194.

Qu es la escucha activa?

195.

Cules son las principales circunstancias de las que depende la atencin?

196.

Cules son las principales circunstancias de las que depende la atencin?

197.

A qu se refiere cuando hablamos de clientes potenciales?

198.

Qu son los clientes complacidos?