Professional Documents
Culture Documents
2007-2013
Numrul de referin al programului (CCI): 2007RO051PO001
GHIDUL SOLICITANTULUI
CONDIII GENERALE
2009
CUPRINS
1. INFORMAII GENERALE__________________________________________________ 5
1.1. Cereri de propuneri de proiecte_________________________________________ 5
1.2. Tipuri de proiecte____________________________________________________ 5
1.3. Alocare financiar orientativ __________________________________________ 6
1.4. Contribuia solicitantului ______________________________________________ 7
1.5. Ajutor de stat ______________________________________________________ 8
2. CADRUL STRATEGIC ____________________________________________________ 9
2.1 Contribuia FSE la relansarea economic __________________________________ 9
2.2 Documente de referin ______________________________________________ 10
3. POSDRU 2007-2013 ___________________________________________________ 14
3.1. Obiectiv general____________________________________________________ 14
3.2 Axe Prioritare ______________________________________________________ 15
4. CRITERII DE ELIGIBILITATE _____________________________________________ 21
4.1 Eligibilitatea solicitanilor i a partenerilor ________________________________ 21
4.2 Eligibilitatea proiectului_______________________________________________ 25
4.3 Eligibilitatea cheltuielilor ______________________________________________ 26
4.3.1 Reguli generale de eligibilitate a cheltuielilor__________________________26
4.3.2 Lista categoriilor de cheltuieli eligibile _______________________________26
4.3.3 Lista cheltuielilor neeligibile _______________________________________27
4.3.4. Plafoanele maxime de referin ale cheltuielilor cu personalul____________28
5. CEREREA DE FINANARE________________________________________________ 30
5.1. Informaii generale privind depunerea unei cereri de finanare _______________ 30
5.2. Formatul cererii de finanare __________________________________________ 32
5.3. Aspecte orizontale privind completarea cererii de finantare __________________ 32
5.3.1 Contribuia proiectului la promovarea temelor i obiectivelor orizontale_____32
5.3.2 Valoarea adugat a proiectului ___________________________________35
5.3.3 Sustenabilitatea proiectului _______________________________________36
5.4. Bugetul cererii de finanare ___________________________________________ 37
5.4.1. Completarea bugetului cererii de finanare __________________________37
5.4.2 Justificarea bugetului cererii de finanare ____________________________42
5.5. Echipa de implementare a proiectului ___________________________________ 44
6. EVALUAREA SI SELECTIA PROIECTELOR____________________________________ 47
6.1. Criterii de selectie __________________________________________________ 47
6.2 Evaluarea proiectelor ________________________________________________ 50
6.3 Decizia de finanare _________________________________________________ 55
6.4 Contestaii ________________________________________________________ 55
7. CONTRACTUL DE FINANTARE ____________________________________________ 56
8. ASPECTE PRIVIND IMPLEMENTAREA PROIECTELOR ___________________________ 57
8.1 Condiii generale____________________________________________________ 57
8.2 Informare i publicitate ______________________________________________ 58
8.3 Aspecte financiare __________________________________________________ 59
8.4 Nereguli __________________________________________________________ 60
9. ANEXE ______________________________________________________________ 62
IMPORTANT
V rugm s reinei c:
Cererile de
V DORIM SUCCES!
OI responsabil este Organismul Intermediar pentru POSDRU cruia i s-au delegat atribuii cu privire la
implementarea unui anumit domeniu major de intervenie (v rugm s consultai Anexa 4 a prezentului Ghid).
1. INFORMAII GENERALE
1.1. Cereri de propuneri de proiecte
Pentru implementarea domeniilor majore de intervenie ale POS DRU se lanseaz dou tipuri de
cereri de propuneri de proiecte:
Pentru toate DMI din cadrul POS DRU se pune accent pe promovarea parteneriatului, inclusiv
promovarea cooperrii transnaionale, att n cadrul proiectelor strategice, ct i n cadrul
proiectelor de grant.
Valoarea total a unui proiect poate fi cuprins ntre:
Pentru informaii suplimentare privind valoarea minim i maxim a unui proiect, precum
i durata de implementare, v rugm s consultai Condiiile Specifice pentru fiecare cerere de
propuneri de proiecte.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
5.1
5.2
6.1
6.2
6.3
6.4
Beneficiari ordonatori de
credite ai bugetului de stat,
bugetului asigurrilor sociale
de stat i ai bugetelor
fondurilor speciale i
entitile aflate n subordine
sau n coordonare finanate
integral din bugetele
acestora
Beneficiari persoane
juridice de drept privat
fr scop patrimonial
Beneficiari persoane
juridice de drept privat
cu scop patrimonial
25%
23%
21%
19%
15%
15%
15%
3%
6%
15%
22%
25%
25%
9%
14,06%
17,35%
8,6%
11,22%
25%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
5%
2. CADRUL STRATEGIC
2.1 Contribuia FSE la relansarea economic
Ca rspuns la extinderea actualei crize economice, Uniunea European a elaborat un Plan
European de Relansare Economic. Politica de coeziune, prin instrumentele sale de finanare,
incluznd i Fondul Social European, reprezint punctul central al acestei strategii de susinere
a Europei pe perioada crizei i de asigurare a unei reveniri rapide la o cretere economic
sustenabil.
Pornind de la realitile economice interne i externe, Guvernul Romniei a elaborat Programul
anticriz care cuprinde, n primul rnd, msuri pentru protejarea locurilor de munc i a
populaiei cu venituri mici, prin relansarea economic i sprijinirea mediului investiional i de
afaceri.
real, prioritile de finanarea FSE au devenit mult mai importante. De exemplu, FSE
contribuie la:
Exemple concrete de proiecte finanate din FSE n domeniul ocuprii pot fi gsite pe website-ul FSE:
http://ec.europa.eu/employment_social/esf/
3
10
POS DRU este elaborat n concordan cu cea de-a patra prioritate tematic din Cadrul
Strategic Naional de Referin 2007-2013 (Dezvoltarea i utilizarea mai eficient a
capitalului uman din Romnia) pentru obiectivul Convergen i cu politicile i strategiile
naionale n domeniul dezvoltrii resurselor umane.
Strategia de dezvoltare a resurselor umane este n conformitate cu Orientrile Strategice
Comunitare privind Coeziunea 2007-2013 i reprezint o component esenial pentru
atingerea obiectivului general al Uniunii Europene privind creterea economic i locuri de
munc mai multe i mai bune.
11
Modul n care fiecare Stat Membru UE implementeaz, la nivel naional, Liniile Directoare
Integrate pentru cretere economic i ocuparea forei de munc se reflect n Programul
Naional de Reforme6 (PNR). PNR este att un document de raportare, ct i de planificare,
prezentnd n acelai timp progresele realizate n ultimele 12 luni, precum i aciunile care vor fi
ntreprinse n urmtoarele 12 luni.
PNR vizeaz perioada 20072010, iar obiectivul politicilor planificate n document este
atingerea performanelor economice i de ocupare recomandate de Strategia de la Lisabona,
corelate cu un sistem social echitabil, elemente care s asigure Romniei o dezvoltare durabil.
n PNR au fost stabilite urmtoarele prioriti pentru reforme: mbuntirea capacitii
administrative, mbuntirea calitii i managementului cheltuielilor guvernamentale,
continuarea mbuntirii mediului de afaceri, reducerea i reorientarea ajutorului de stat,
creterea gradului de ocupare i a ratei de participare pe piaa muncii, realizarea unei piee a
muncii favorabile crerii locurilor de munc, mbuntirea adaptabilitii ntreprinderilor i
lucrtorilor, stimularea ocuprii forei de munc i mbuntirea calitii resurselor umane,
mbuntirea calitii vieii prin gestionarea durabil a resurselor regenerabile i atenuarea
efectelor schimbrilor climatice, creterea eficienei energetice, gestionarea resurselor naturale,
conservarea bio-diversitii i reducerea polurii.
5
6
12
mbuntirea i creterea investiiilor n capitalul uman prin educaie i formare mai bun
(liniile directoare 23 i 24).
13
3. POSDRU 2007-2013
3.1. Obiectiv general
POSDRU a fost elaborat n conformitate cu Agenda de la Lisabona revizuit, Orientrile
Strategice Comunictare privind Coeziunea 2007-2013, Strategia European de Ocupare, Liniile
Directoare Integrate pentru Cretere Economic i Ocuparea Forei de Munc 2005-2008. De
asemenea, POSDRU este n concordan cu cea de-a patra prioritate tematic din Cadrul
Strategic Naional de Referin 2007-2013 (Dezvoltarea i utilizarea eficient a capitalului
uman din Romnia) pentru obiectivul Convergen, i cu Programul de Guvernare 2005
2008 n domeniul resurselor umane.
Interveniile FSE n Romnia n domeniul dezvoltrii resurselor umane, aa cum sunt stabilite n
Cadrul Strategic Naional de Referin 2007-2013, vor asigura investiia n capitalul uman,
modernizarea sistemelor de educaie i formare profesional, creterea accesului la ocupare i
consolidarea incluziunii sociale pentru grupurile vulnerabile.
Necesitatea de a asigura resurse umane pregtite i competitive pe piaa european a muncii
apare din nelegerea faptului c avantajele competitivitii, care determin actuala cretere
economic a Romniei, nu pot asigura o dezvoltare durabil pe termen lung, avnd n vedere
presiunile crescute provocate de procesul de globalizare i introducerea continu a noilor
tehnologii. Numai o for de munc flexibil i superior calificat va putea s reacioneze la
modificrile constante nregistrate pe piaa muncii.
Avnd n vedere acest context, obiectivul general al POS DRU l constituie dezvoltarea
capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei i nvrii pe tot
parcursul vieii cu piaa muncii i asigurarea de oportuniti sporite pentru participarea viitoare
pe o pia a muncii modern, flexibil i inclusiv a 1.650.000 de persoane. Acest obiectiv
reprezint echivalentul a aproximativ 18% din totalul populaiei ocupate n 2006.
Pentru ndeplinirea obiectivului general al POS DRU au fost stabilite urmtoarele obiective
specifice:
14
Axa Prioritar 1
Axa Prioritar 2
Axa Prioritar 3
Axa Prioritar 4
Axa Prioritar 5
Axa Prioritar 6
Axa Prioritar 7
Asisten tehnic
15
societate.
Domeniile majore de intervenie ale acestei AP sunt:
1. Acces la educaie i formare profesional iniial de calitate;
2. Calitate n nvmntul superior;
3. Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional;
4. Calitate n formarea profesional continu;
5. Programe doctorale i postdoctorale n sprijinul cercetrii.
AXA PRIORITAR 2
Axa Prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii: Obiectivul
general al acestei axe prioritare l constituie facilitarea accesului la educaie, creterea
ocupabilitii i a nivelului de educaie i formare profesional al resurselor umane printr-o
abordare de tip pe tot parcursul vieii, n contextul societii bazate pe cunoatere.
AP 2 i propune s faciliteze tranziia de la coal la locul de munc prin creterea relevanei
educaiei i formrii profesionale pentru piaa muncii, precum i mbuntirea nivelului de
calificare a angajailor, n perspectiva nvrii pe parcursul ntregii viei. Corelarea deficitar a
sistemului de educaie i formare profesional cu dinamica pieei muncii reprezint un obstacol
n calea dobndirii i pstrrii unui loc de munc, devenind astfel una dintre principalele cauze
pentru omajul de lung durat. Prin urmare, se are n vedere prevenirea i corectarea prsirii
timpurii a colii i dobndirea competenelor necesare integrrii i meninerii pe piaa muncii.
Activitile finanate se concentreaz asupra perspectivei nvrii pe tot parcursul vieii i a
contribuiei acesteia la mbuntirea procesului de inserie a absolvenilor pe piaa muncii, prin
reducerea ratei abandonului colar timpuriu i creterea participrii la programele de FPC n
vederea obinerii unei calificri complete i actuale n corelare cu cerinele pieei muncii.
Aceast AP contribuie la asigurarea de oportuniti pentru toi prin oferirea unei anse fie prin
educaie, fie prin formare profesional, fie prin munc. Se acord o atenie special asigurrii
utilitii i relevanei anselor i oportunitilor oferite.
Pentru a contrabalansa efectele negative ale participrii sczute la FPC, activitile de extindere,
diversificare i modernizare ale oportunitilor de FPC vor fi promovate pentru calificarea i/sau
recalificarea angajailor n corelare cu cererea pe piaa muncii.
Domeniile majore de intervenie ale acestei AP sunt:
1. Tranziia de la coal la viaa activ;
2. Prevenirea i corectarea prsirii timpurii a colii;
3. Acces i participare la FPC.
AXA PRIORITAR 3
Axa Prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor: Obiectivul
16
AXA PRIORITAR 4
Axa Prioritar 4 Modernizarea Serviciului Public de Ocupare: Obiectivul general al
acestei axe prioritare este creterea calitii, eficienei i transparenei serviciilor de ocupare
furnizate de Serviciul Public de Ocupare (ANOFM).
Dinamica semnificativ i rapiditatea schimbrilor de pe piaa muncii din Romnia necesit att
identificarea i implementarea de noi msuri de ocupare, ct i dezvoltarea i extinderea celor
existente, ca rspuns la noile cerine ale pieei muncii, precum i dezvoltarea i modernizarea
SPO, ca o cerin identificat i n Documentul Comun de Evaluare a Politicii de Ocupare a Forei
de Munc 2005 (JAP).
Operaiunile din cadrul acestei axe prioritare vor sprijini ntrirea capacitii administrative a
ageniilor de ocupare la nivel naional, judeean i local, lund n considerare necesitatea
viitoare de modernizare a acestui serviciu, ct i necesitatea dezvoltrii serviciilor oferite n
17
prezent indivizilor.
Prin asigurarea transparenei serviciilor oferite i a calitii informaiilor privind piaa muncii,
SPO poate realiza o implementare adecvat a programelor de ocupare. Pentru mbuntirea
calitii informaiilor privind piaa muncii, aa cum este recomandat i n JAP, SPO i va
mbunti capacitatea de a realiza studii, analize i prognoze pe piaa muncii. Informaiile
furnizate de aceste analize, studii i prognoze sunt necesare att n procesul de elaborare a
strategiilor i politicilor de ocupare, ct i pentru implementarea acestora.
Domeniile majore de intervenie ale acestei AP sunt:
1. ntrirea capacitii SPO de furnizare a serviciilor de ocupare;
2. Formarea personalului propriu al SPO.
AXA PRIORITAR 5
Axa Prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare: Obiectivul general al acestei
axe prioritare este: facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor tineri i a omerilor de
lung durat, atragerea i meninerea unui numr mai mare de persoane pe piaa muncii,
inclusiv n zonele rurale i sprijinirea ocuprii formale.
Lund n considerare efectele negative ale scderii demografice continue, ale restructurrii
economice i adaptarea la nevoile pieei, politica de ocupare a Romniei vizeaz combaterea
omajului i inactivitii prin msuri de ocupare cu caracter activ, preventiv, inovativ i flexibil.
Msurile prevzute au o abordare pe tot parcursul vieii, concentrndu-se pe grupuri de
persoane cu o situaie dificil pe piaa muncii, de exemplu, tinerii i omerii de lung durat. O
atenie special se va acorda omajului de lung durat, care nregistreaz rate peste media
UE.
Promovarea msurilor active de ocupare i a msurilor preventive vor avea rezultate pozitive
asupra mentalitii omerilor i a angajatorilor, n ceea ce privete ocuparea. Mai mult, aceasta
nseamn nlturarea diferitelor obstacole privind accesul pe piaa muncii, furnizarea de servicii
de asisten i consiliere pentru persoanele aflate n cutarea unui loc de munc, faciliti
pentru accesul la diferite msuri active i nlturarea capcanei inactivitii.
Msurile active de ocupare vor include, de asemenea, programe de formare n domeniul
antreprenoriatului pentru tineri, omerii de lung durat i persoanele inactive, inclusiv din zona
rural i agricultura de subzisten, dndu-le posibilitatea s devin activi pe piaa muncii, s
obin cunotinele de baz privind elaborarea unui plan de afaceri, legislaia aplicabil, aspecte
de marketing, strategii orientate spre client etc. Odat ce devin persoane juridice, stimulentele
i sprijinul financiar va fi furnizat n cadrul POS Creterea Competitivitii Economice.
Domeniile majore de intervenie din cadrul acestei AP sunt:
1. Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare;
2. Promovarea sustenabilitii pe termen lung a zonelor rurale n ceea ce privete
dezvoltarea resurselor umane i ocuparea forei de munc.
18
AXA PRIORITAR 6
Axa Prioritar 6 Promovarea incluziunii sociale: Obiectivul general al acestei axe
prioritare este: facilitarea accesului pe piaa muncii a grupurilor vulnerabile i promovarea unei
societi inclusive i coezive n scopul asigurrii bunstrii tuturor cetenilor.
Aceast ax prioritar urmrete dezvoltarea de programe specifice pentru dezvoltarea
personal, att n scopul consolidrii motivaiei pentru formarea profesional i integrrii
grupurilor vulnerabile pe piaa muncii, ct i pentru mbuntirea accesului acestora pe piaa
muncii. Aciunile specifice de combatere a discriminrii directe i indirecte vor fi completate de
msuri de cretere a ratei de activitate.
Incluziunea social poate fi realizat cu succes numai folosind o abordare complex, care se
adreseaz tuturor aspectelor (ocupare, educaie, locuin, ngrijirea sntii, protecie social
etc.) i, n acelai timp, utiliznd resursele disponibile n mod eficient i concentrat. Totui,
coordonarea eficient poate fi obinut n cazul n care toi actorii relevani sunt interesai,
contieni de beneficiile i scopurile unei astfel de aciuni sincronizate i doresc s fie implicai.
Aceasta se poate obine prin furnizarea unui acces adecvat la serviciile de baz (ap,
electricitate etc.), la informare, ct i prin asigurarea unui tratament nediscriminatoriu pentru a
avea acces la toate oportunitile oferite de societate.
n cadrul acestei AP vor fi sprijinite aciuni care au n vedere promovarea economiei sociale,
dezvoltarea de reele integrate pentru servicii sociale, mbuntirea accesului i participrii
grupurilor vulnerabile la educaie i pe piaa muncii, promovarea egalitii de anse ntre femei
i brbai pe piaa muncii, precum i dezvoltarea i susinerea iniiativelor transnaionale care
pun accent pe o pia inclusiv a muncii.
Un numr mare de femei se confrunt cu diferite tipuri de discriminare la locul de munc, cum
ar fi: atitudinile stereotipe, apartenena la etnia rom, victime ale violenei n familie etc. Pentru
anumite categorii de femei, integrarea i mai ales reintegrarea pe piaa muncii, dup ani de
cretere a copiilor, poate fi o provocare. Inactivitatea de lung durat nseamn adesea
pierderea competenelor i abilitilor solicitate pe o pia a muncii n rapid schimbare, fiind
uneori nsoit de insecuritate sau de lipsa de ncredere n sine la angajarea ntr-un nou loc de
munc. n acest sens, interveniile adresate femeilor trebuie s conduc la facilitarea
integrrii/reintegrrii pe piaa muncii i la reconcilierea vieii profesionale cu viaa de familie,
att prin modernizarea serviciilor sociale existente (ex. crearea de parteneriate sau reele ntre
furnizorii de servicii de asisten social), ct i prin crearea de noi servicii de ngrijire pentru
membrii de familie dependeni.
Cooperarea transnaional va sprijini activitile acestui program prin schimbul de bune practici,
prin nvarea din experienele celorlali, prin promovarea inovrii i a muncii n echip, ct i
prin furnizarea de oportuniti mai vaste pentru cercetare i dezvoltare.
Domeniile majore de intervenie ale acestei AP sunt:
1. Dezvoltarea economiei sociale;
19
AXA PRIORITAR 7
Obiectivul general al acestei axe prioritare este: acordarea de sprijin pentru procesul de
implementare a POS DRU i utilizarea eficient a sprijinului financiar al Comunitii i a cofinanrii naionale, prin:
Atenie!
Activitile eligibile i grupul/grupurile int eligibile sunt prevzute n Condiiile
20
4. CRITERII DE ELIGIBILITATE
4.1 Eligibilitatea solicitanilor i a partenerilor
Pentru a primi finanare nerambursabil prin POSDRU, n calitate de solicitant trebuie s fii o
organizaie legal constituit n Romnia, respectiv persoan juridic de drept public sau
privat, cu sau fr scop patrimonial, cu sediul social n Romnia: instituie public, societate
comercial constituit conform Legii nr.31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, organizaie constituit conform OG nr.26/2000 cu privire
la asociaii i fundaii, cu modificrile i completrile ulterioare, organizaii sindicale constituite
conform Legii nr.54/2003 Legea sindicatelor, cu modificrile i completrile ulterioare,
patronate constituite conform Legii nr.356/2001 Legea patronatelor, cu modificrile i
completrile ulterioare, sau instituii de cult recunoscute conform Legii nr.489/2006 privind
libertatea religioas i regimul general al cultelor, cu modificrile i completrile ulterioare, alte
categorii de entiti legal constituite.
Atenie!
Lista categoriilor de beneficiari eligibili este prevzut n Condiiile Specifice ale
Ghidului Solicitantului corespunztoare fiecrei cereri de propuneri de proiecte.
Pentru depunerea
transnaionali.
unei
cereri
de
finanare
putei
avea
parteneri
naionali
i/sau
21
22
(c) se afl ntr-una din situaiile de excludere de la procedura de achiziii publice menionate
la articolul 93 alineatul (1).
Art. 96 precizeaz faptul c:
(1) Autoritatea contractant poate impune sanciuni adminsitrative sau financiare:
(a) candidailor sau ofertanilor aflai n cazurile menionate la articolul 94 litera (b);
(b) contractanilor n cazul crora s-a constatat o nclcare grav a obligaiilor ce le revin n
temeiul contractelor finanate de la buget.
Cu toate acestea, mai nti, autoritatea contractant trebuie s ofere ntotdeauna persoanei
respective posibilitatea de a prezenta propriile observaii.
(2) Sanciunile menionate la alineatul (1) sunt proporionale cu importana contractului i cu
gravitatea abaterii, i pot consta n:
(a) excluderea candidatului sau a ofertantului sau a contractantului n cauz de la contracte
sau granturi finanate de la buget, pe o perioad maxim de zece ani i/sau
(b) plata unor sanciuni financiare de ctre candidat sau ofertant sau contractant, n limita
valorii contractului n cauz.
n cazul n care contractul de finanare este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta va fi exclus
de la participarea la alte cereri de propuneri de proiecte i de la acordarea finanrii
nerambursabile pentru o perioad de 2 (doi) ani.
n calitate de solicitant trebuie s declarai c att dumneavoastr ct i partenerii
dumneavoastr nu v ncadrai n niciuna din situaiile menionate anterior. n acest sens, vei
tipri, semna, tampila i transmite AMPOSDRU Declaraia de eligibilitate Anexa 3 a
Cererii de Finanare. Dup transmiterea electronic a proiectului, anexele 1-5 ale cererii de
finanare (declaraiile finale) sunt generate automat de sistemul informatic la seciunea Trimite
proiect, n versiune pdf pentru a putea fi imprimate. V rugm s consultai informaiile
cuprinse n Anexa nr.1 a prezentului Ghid Ghid pentru completarea electronic a cererii de
finanare.
n conformitate cu art.5 i art.8 din Regulamentul (CE) nr. 1081/2006 privind Fondul Social
European, n calitate de solicitant putei transmite cererea de finanare nerambursabil n
23
reprezentanii
caz, att de
Indiferent de
fi semnat un
Partenerii transnaionali sunt organizaii din statele membre ale Uniunii Europene i
sunt organizaii legal constituite n ara de origine;
24
Atenie!
Pentru a fi considerai eligibili, n calitate de solicitani trebuie s ndeplinii toate
criteriile menionate anterior.
n cazul n care depunei un proiect n parteneriat, pentru evaluarea criteriului de
eligibilitate privind capacitatea financiar i operaional vor fi avute n vedere
existena resurselor administrative i existena surselor de finanare stabile pentru
parteneriatul dezvoltat, i nu pentru fiecare membru n parte.
n calitate de beneficiar suntei responsabil pentru managementul proiectului,
indiferent dac depunei o cerere de finanare n parteneriat sau nu, i nu trebuie s
acionai ca un intermediar.
n calitate de beneficiar suntei singurul responsabil n faa Autoritii de
Management pentru implementarea proiectului.
25
Atenie!
Detalii privind eligibilitatea proiectului, respectiv activitile i categoriile de grupuri int
eligibile sunt prevzute n Condiiile Specifice ale Ghidului Solicitantului aferente fiecrei
cereri de propuneri de proiecte.
26
Atenie!
Pentru a identifica tipurile de cheltuieli eligibile pentru proiectul dumneavoastr, v
rugm s consultai lista cheltuielilor eligibile prevzut n Condiiile Specifice ale
Ghidului Solicitantului pentru fiecare cerere de propuneri de proiecte!
27
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
contribuia n natur.
10.
-Lei-
Manager de proiect
300
Expert de tip A
300
Expert de tip B
200
Expert de tip C
150
28
Maximum pe or
75
Maximum pe or
-Lei-
Manager de proiect
200
Expert de tip A
200
Expert de tip B
140
Expert de tip C
100
50
n cazuri foarte bine justificate, AMPOSDRU poate decide acceptarea unor plafoane privind
cheltuielile cu personalul mai mari dect cele menionate anterior.
Experii (pe termen lung i pe termen scurt) implicai n realizarea unei activiti sau
unui grup de activiti n cadrul proiectului i pot desfura activitatea, dup caz, n cadrul
unor raporturi juridice de munc (precum raporturi juridice de munc generate de
ncheierea unui contract individual de munc, raporturi de serviciu) sau n afara unor
raporturi juridice de munc (precum contract civil de prestri servicii ncheiat n temeiul
prevederilor din Codul civil).
29
5. CEREREA DE FINANARE
5.1. Informaii generale privind depunerea unei cereri de
finanare
n vederea completrii i transmiterii unei cereri de finanare n cadrul cererilor de propuneri de
proiecte finanate prin POS DRU, v rugm s accesai pagina de internet a AMPOSDRU,
respectiv www.fseromania.ro, seciunea Cerere de propuneri de proiecte, link ActionWeb.
Toate cererile de finanare pentru POSDRU se completeaz i se transmit electronic, n limba
romn.
Pentru a completa i transmite o cerere de finanare n cadrul unei cereri de propuneri de
proiecte pentru POS DRU trebuie s parcurgei 3 etape:
n cazul n care v-ai nregistrat n sistem anterior, v rugm s folosii acelai nume de utilizator i
aceeai parol.
30
31
5.3. Aspecte
finantare
orizontale
privind
completarea
cererii
de
temelor
Egalitate de anse
Dezvoltare durabil
Inovare i TIC
mbtrnire activ
Abordare transnaional
Abordare interregional
la
promovarea
32
33
de noi locuri de munc i pentru ntrirea potenialului de mbuntire a calitii vieii. POS
DRU finaneaz proiecte care contribuie la dezvoltarea societii informaionale, o societate n
care informaia i TIC se utilizeaz la scar larg i la costuri reduse, dezvoltarea societii
bazate pe cunoatere, pentru a sublinia faptul c cea mai valoroas achiziie este investiia n
capitalul intangibil uman i social i c factorii cheie sunt cunoaterea i creativitatea. Aceast
nou societate prezint mari oportuniti: poate nsemna noi oportuniti ocupaionale, mai
multe locuri de munc menite s mplineasc fiina uman, noi instrumente n educaie i
formare, acces mai uor la serviciile publice, creterea incluziunii sociale a persoanelor
dezavantajate.
Avnd n vedere creterea numrului persoanelor vrstnice i rolul
lor n societate, necesitatea promovrii unor iniiative eficiente de
promovare a mbtrnirii active i asigurarea de oportuniti
pentru fora de munc vrstnic devine din ce n ce mai relevant. n acest context, FSE va
finana proiecte care contribuie la promovarea mbtrnirii active. Promovarea i susinerea
acestui obiectiv orizontal prezint beneficii i pentru angajatori, prin: implicarea n echipe mixte
a persoanelor cu vrste diferite, care combin avantajele competenelor diferitelor grupe de
vrst, avnd n vedere studiile de caz care indic o cretere a bunstrii, atitudini mai pozitive
privind munca i creterea capacitii de ocupare a persoanelor vrstnice. n plus, exist un
impact pozitiv asupra tuturor angajailor n ceea ce privete relaiile dintre generaii, i asupra
cunoaterii i atitudinilor fa de colegii mai vrstnici.
mbtrnire activ
34
Finanarea FSE acordat proiectului conduce la atingerea unui nivel mai nalt de
calificare sau la crearea unor noi locuri de munc;
35
Structurile proiectului vor funciona dup finalizarea proiectului din punct de vedere
instituional i financiar i/sau rezultate/activiti ale proiectului pot fi integrate
instituional dup ncetarea finanrii FSE.
36
ATENIE!
Pentru fundamentarea bugetului cererii de finanare v rugm s consultai Ordinul comun al
ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al ministrului economiei i finanelor nr.
3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul
operaiunilor finanate prin POSDRU 2007-2013, informaiile cuprinse n Capitolul 4.3
An 1
1
Resurse umane
Participani
37
An 2
An 3
TOTAL
3.1
VALOAREA ELIGIBIL A
PROIECTULUI (5 + 6)
8
9
10
ASISTEN FINANCIAR
NERAMBURSABIL SOLICITAT (7 9)
11
12
38
Cheltuieli indirecte (linia 6 din buget)=procent fix (5% sau 7% sau 15%) * (linia 5linia 3.1)
Cheltuielile de tip FEDR trebuie s nsumeze maximum 10% (pentru axele prioritare 15) sau maximum 15% (pentru axa prioritar 6) din valoarea total eligibil a proiectului.
Valoarea cheltuielilor de tip FEDR (linia 3.1 din bugetul cererii de finanare) se
calculeaz prin aplicarea urmtoarei formule:
39
Cheltuieli de tip FEDR (linia 3.1 din buget)=Maximum 10% sau 15% * linia 7
Resurse umane;
Participani;
Rezerva de contingen
total costuri directe: totalul costurilor menionate pentru fiecare din cele 4 categorii;
40
linia Din care activiti transnaionale. n acest sens, valoarea eligibil a proiectului
trebuie s cuprind i valoarea cheltuielilor aferente activitilor transnaionale. Totalul
costurilor cu activitile transnaionale vor include i costurile efectuate de partenerii
transnaionali, indiferent de locaia unde a fost efectiv pltit cheltuiala. Pentru a
identifica costurile eligibile aferente activitilor transnaionale v rugm s avei n
vedere art. 7 din Ordinul comun al ministrului muncii, familiei i egalitii de anse i al
ministrului economiei i finanelor nr. 3/185/2008.
41
subcategoriile
de
cheltuieli
eligibile
cuprinse
Condiiile
Specifice
42
3.
43
44
financiar n care valoarea cumulat a cererilor de rambursare solicitate la plat este de cel puin
325.000 euro echivalent, un raport de verificare a cheltuielilor emis de ctre un auditor
financiar independent i autorizat n condiiile legii.
Pentru toate proiectele, indiferent de valoare, toate cererile de rambursare intermediare/final
vor fi nsoite de un raport emis de un auditor financiar independent i autorizat n condiiile
legii.
Auditorul financiar independent i autorizat n condiiile legii verific faptul c toate cheltuielile
declarate de Beneficiar n cererea de rambursare intermediar sau final sunt reale, nregistrate
corect i eligibile n conformitate cu prevederile contractului de finanare i emite un raport de
verificare a cheltuielilor n conformitate cu formatul standard furnizat de AMPOSDRU. Sunt
exceptate de la verificare cheltuielile aferente valorilor forfetare i a finanrilor la rate
forfetare. Raportul de verificare a cheltuielilor ntocmit de ctre auditor i transmis odat cu
cererea de rambursare intermediar sau final, va viza toate cheltuielile declarate de Beneficiar
care nu au fost verificate prin raportul/rapoartele anterior/anterioare de verificare a
cheltuielilor.
Auditorul financiar independent va fi selectat cu respectarea condiiilor prevederilor legislaiei n
vigoare privind achiziiile publice. Prin excepie, pentru beneficiarii instituii publice care au
constituit la nivelul instituiei o structur specializat de audit intern, auditorul financiar poate fi
reprezentat de ctre eful/auditorul intern desemnat din cadrul acestei structuri pentru a
verifica faptul c toate cheltuielile declarate de Beneficiar n cererea de rambursare
intermediar i final sunt reale, nregistrate corect i eligibile n conformitate cu prevederile
contractului de finanare i ale actului adiional. Prin decizia administrativ a conductorului
instituiei publice se poate angaja i un auditor financiar independent, care va fi selectat din
cadrul membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din Romnia, pentru a verifica faptul c
toate cheltuielile declarate de Beneficiar n cererea de rambursare intermediar i final au fost
efectuate n conformitate cu prevederile contractului de finanare.
Auditorul financiar va fi selectat din cadrul membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din
Romnia cu o conduit profesional corespunztoare, respectiv nu a fost sancionat pentru
abateri disciplinare n ultimii 3 ani.
Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil analitic distinct a Proiectului, utiliznd conturi
analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaiunilor referitoare la implementarea
Proiectului, n conformitate cu dispoziiile legale. nregistrrile contabile aferente proiectului vor
fi realizate de ctre un expert contabil n condiiile legii care va semna i data documentele
contabile aferente operaiunilor din cadrul proiectului.
Pentru certificarea completitudinii, corectitudinii i realitii informaiilor coninute n cererile de
rambursare, precum i a nregistrrii n sistemul contabil a tuturor operaiunilor declarate n
cererile de rambursare, cererile de rambursare vor purta semntura i tampila unui expert
contabil/contabil autorizat.
Expertul contabil, n cazul achiziionrii de servicii, va fi selectat cu respectarea condiiilor
prevederilor legislaiei n vigoare privind achiziiile publice, cu excepia situaiei n care acesta
45
are raporturi juridice de munc sau civile anterioare sau ulterioare momentului semnrii
contractului de finanare.
Prin excepie, pentru beneficiarii instituii publice care au constituit la nivelul instituiei un
compartiment de contabilitate, expertul contabil poate fi reprezentat de ctre eful
compartimentului contabilitate/contabilul desemnat s asigure evidena contabil a proiectului.
Prin act administrativ, conductorul instituiei publice va putea angaja i un expert
contabil/contabil autorizat, membru activ al Corpului Experilor Contabili i Contabililor
Autorizai din Romnia, pentru a asigura contabilitatea proiectului, n conformitate cu
prevederile contractului de finanare.
Expertul contabil, n cazul achiziionrii de servicii, va fi selectat de ctre Beneficiar din cadrul
membrilor activi ai Corpului Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia.
Experii responsabili pentru realizarea activitilor n cadrul proiectului pot fi experi pe
termen lung (responsabili pentru realizarea unei/unor activiti n cadrul proiectului pentru o
perioad de minimum 6 luni consecutive) sau experi pe termen scurt (responsabili pentru
realizarea unei/unor activiti n cadrul proiectului pentru o period de pn la 6 luni
consecutive).
46
Criteriile de selecie au fost aprobate de Comitetul de Monitorizare POS DRU n data de 05.12.2007.
47
48
49
50
Atenie!
Doar cererile de finanare pentru care s-au primit, n termenul prevzut,
declaraiile (anexele 1-5 ale cererii de finanare) datate, semnate i tampilate,
precum i acordul de parteneriat completat, datat, semnat i tampilat de ctre
dumneavoastr i toi partenerii dumneavoastr vor face obiectul procesului de
selecie!
Verificarea administrativ
Verificarea administrativ a cererilor de finanare primite se realizeaz n dou etape. n prima
etap, sistemul informatic POSDRU ActionWeb blocheaz transmiterea cererilor de finanare
incomplete i/sau dup termenul limit de depunere. n cea de-a doua etap, se verific
respectarea modalitii de transmitere a anexelor obligatorii ale cererii de finanare i a
acordului de parteneriat, respectiv transmiterea prin servicii de curierat n termenul prevzut,
precum i respectarea formatului standard al acestor anexe. n acest sens, sunt considerate
admise numai declaraiile completate automat de sistemul informatic Actionweb i tiprite dup
transmiterea electronic a proiectului. Declaraiile provenind din orice alt surs (ex. tiprite din
Ghidul Solicitantului) conduc la respingerea respectivei cereri de finanare.
51
Proiectele care nu obin minimum 18 puncte pentru criteriul Relevan (respectiv 60% din
punctajul maximum pentru acest criteriu) vor fi respinse.
Pentru a fi selectat, fiecare cerere de finanare trebuie s obin un scor de minimum
65 puncte, considerat limita peste care proiectul va fi selectat. Grila de selecie pentru cererile
de propuneri de proiecte este prevzut n Condiiile Specifice.
Bilanul contabil pentru fiecare din ultimii 2 ani bilanul contabil trebuie s cuprind:
formular 01 Capitaluri i formular 02 Rezultat patrimonial. Bilanul contabil trebuie s
fie copie a exemplarului depus la organul fiscal n raza cruia funcioneaz (s fie vizibil
numrul de nregistrare i antetul cu datele de identificare complete).
52
Documentele statutare;
Bilanul contabil pentru fiecare din ultimii 2 ani bilanul contabil trebuie s cuprind:
formular 01 Capitaluri i formular 02 Rezultat patrimonial. Bilanul contabil trebuie s
fie copie a exemplarului depus la organul fiscal n raza cruia funcioneaz (s fie vizibil
numrul de nregistrare i antetul cu datele de identificare complete);
Raport de audit ntocmit de un auditor extern autorizat, care certific situaiile financiare
ale solicitantului cu privire la ultimul exerciiu financiar disponibil (numai pentru cererile
de finanare cu valori mai mari de 500.000 euro)11,
Bilanul contabil pentru fiecare din ultimii 2 ani bilanul contabil trebuie s cuprind:
formular 01 Capitaluri i formular 02 Rezultat patrimonial. Bilanul contabil trebuie s
fie copie a exemplarului depus la organul fiscal n raza cruia funcioneaz (s fie vizibil
numrul de nregistrare i antetul cu datele de identificare complete);
Raport de audit ntocmit de un auditor extern autorizat, care certific situaiile financiare
ale solicitantului cu privire la ultimul exerciiu financiar disponibil (numai pentru cererile
de finanare cu valori mai mari de 500.000 euro)
53
Atenie!
Statutul organizaiei;
Comitetul de Evaluare poate solicita clarificri, prin fax, cu privire la documentele menionate
mai sus, care trebuie furnizate de ctre solicitant n termen de 72 de ore de la momentul
primirii solicitrii. n cazul n care clarificrile nu au fost furnizate Comitetului de Evaluare n
54
6.4 Contestaii
Pentru cererile de finanare care sunt recomandate ca rezerve sau sunt respinse, avei
posibilitatea de a contesta rezultatul procesului de evaluare aferent cererii de finanare
transmis de dumneavoastr, n termen de maximum 5 (cinci) zile de la transmiterea Scrisorii
de informare.
Contestaia cu privire la rezultatele procesului de evaluare va fi depus la Registratura
AMPOSDRU/OI responsabil.
55
7. CONTRACTUL DE FINANTARE
Dac proiectul depus de dumneavoastr a fost propus spre finanare de ctre Comitetul de
Evaluare, AMPOSDRU va iniia procesul de contractare cu organizaia dumneavoastr.
Prin semnarea contractului de finanare, n calitate de beneficiar recunoatei i
respectai termenii i condiiile n care vei primi finanarea nerambursabil i v
angajai s implementai pe propria rspundere proiectul pentru care primii finanare cu
56
57
valoare pentru suma alocat, cu alte cuvinte, cel mai bun raport pre-calitate, n conformitate
cu principiile transparenei i tratamentului egal al potenialilor contractori, avnd grij s
evitai orice conflict de interese.
n cazul n care beneficiarul este considerat autoritate contractant n sensul prevederilor OUG
nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de
lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i completrile
ulterioare, beneficiarul trebuie s respecte procedurile de achiziie public prevzute de
legislaia comunitar i naional n vigoare n domeniu.
n cazul n care beneficiarul nu este considerat autoritate contractant n sensul prevederilor
OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare, beneficiarul va respecta instruciunile transmise de AMPOSDRU
cuprinznd procedura simplificat de realizare a achiziiilor.
n calitate de beneficiar avei posibilitatea de a subcontracta anumite activiti din cadrul
proiectului. Subcontractorii nu sunt parteneri sau asociai i sunt subiecii procedurilor de
achiziii publice, n concordan cu prevederile OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor
de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare. Valoarea maxim a
activitilor subcontractate nu poate depi 30% din valoarea total eligibil a
proiectului. Valoarea maxim a subcontractrii nu include contractele de achiziie public care
au ca obiect furnizarea de produse (contracte de furnizare).
Pentru toate subcontractele, subcontractorii se angajeaz s furnizeze organismelor
de audit i de control, inclusiv AMPOSDRU/OI responsabil, toate informaiile necesare
privind activitile subcontractate. n acest sens, n calitate de beneficiar avei obligaia de
a asigura disponibilitatea tuturor informaiilor prin contractul ncheiat cu subcontractorul sau cu
subcontractorii.
58
asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistena
financiar nerambursabil obinut din fondurile europene;
notifica n mod clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a fost
selectat n cadrul Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
2007-2013 cofinanat din Fondul Social European;
59
minimum %12 din valoarea eligibil a proiectului aprobat pentru fiecare an de implementare,
cu excepia ultimei cereri de rambursare intermediare.
Suma acordat sub forma prefinanrii se recupereaz integral i progresiv, pn la valoarea
integral, prin aplicarea unui procent din valoarea fiecrei cereri de rambursare transmise ctre
AMPOSDRU/OI responsabil. Acest procent este specificat n contractul de finanare ncheiat ntre
AMPOSDRU/OI responsabil i dumneavoastr n calitate de beneficiar.
Recuperarea prefinanrii se efectueaz ncepnd cu prima cerere de rambursare, astfel nct
suma aferent prefinanrii s se recupereze integral nainte de cererea de rambursare final.
Plata final va fi efectuat de ctre AMPOSDRU n contul special al proiectului, numai dup
certificarea final a tuturor cheltuielilor efectuate n cadrul proiectului.
8.4 Nereguli
n conformitate cu art.1(2) Regulamentul Consiliului (CE) nr.2988/1995 privind protecia
intereselor financiare ale Comunitilor Europene, neregul reprezint orice nclcare a
prevederilor legislaiei comunitare rezultat dintr-un act sau omisiune a unui operator
economic, care are, sau care ar putea avea, efectul prejudicierii bugetului general al
Comunitilor sau bugetelor administrate de ctre acestea, fie prin reducerea, fie prin pierderea
venitului rezultat din surse proprii colectate direct n numele Comunitilor, sau printr-o
cheltuial neeligibil.
n conformitate art.2(7) din Regulamentul Consiliului (CE) nr.1083/2006, neregul reprezint
orice nclcare a unei prevederi a dreptului comunitar, care rezult dintr-un act sau dintr-o
omisiune a unui operator economic, care are sau ar putea avea efectul de a prejudicia bugetul
general al Uniunii Europene, prin imputarea unei cheltuieli necorespunztoare bugetului
general.
n conformitate cu art.27 din Regulamentul (CE) nr.1828/2006:
operator economic - reprezint orice persoan fizic sau juridic sau orice alt entitate
ce particip la implementarea asistenei din Fonduri, cu excepia situaiei n care un Stat
Membru i exercit prerogativele de autoritate public;
12
60
redactat pe baza Articolului K.3 din Tratatul privind Uniunea European, privind protecia
intereselor financiare ale Comunitilor Europene;
61
9. ANEXE
Anexa 1 Ghid de completare electronic a unei cereri de finanare
Anexa 2 Verificarea eligibilitii i grila de selecie
Anexa 3 Contract de finanare
Anexa 4 Instituii responsabile pentru implementarea POSDRU
62