LA ORGANIZACIN Y SU AMBITO

1. QU ES ORGANIZACIN?
Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o
leyes por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento
humano y de otro tipo. Estn compuestas por sistemas de interrelaciones
que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico. Las organizaciones son el
objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, a su vez de otras
disciplinas tales como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.
CONCEPTO
Una organizacin, es un grupo social compuesto por personas, tareas y
administracin que forman una estructura sistemtica de relaciones de
interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o normativas para
satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y as
poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas;
la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin.
Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener
un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de
comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el
medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de
disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido
dispuestas para estos propsitos.
Existen varias escuelas filosficas que han estudiado la organizacin como
sistema social y como estructura de accin, tales como el estructuralismo y
el empirismo. Para desarrollar una teora de la organizacin es preciso
primero establecer sus leyes o al menos principios tericos para as
continuar elaborando una teora sobre ellos. Un camino sera clasificar y
mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido ms
estudiadas, tales como la burocracia como administracin o elementos que
componen la organizacin y que igualmente han sido ya muy tratados, tales
como el liderazgo formal e informal. Como metodologa, esto se llama
investigacin operativa y en el mbito de las ciencias sociales es el campo
de estudio de la sociologa de la organizacin. Un nuevo uso est

emergiendo en las organizaciones: la gestin del conocimiento.

Tpicamente, la organizacin est en todas partes, lo que dificulta su
definicin independiente o sin involucrarse en una aplicacin particular.
ORGANIZACIN DEFINICIONES:

Agustn Reyes Ponce :Organizacin es la estructura de las

relaciones que debe existir entre las funciones, niveles y actividades
de los elementos materiales y humanos un organismo social, con el
fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos
sealados"
Isaac Guzmn V: "La organizacin es la coordinacin de las
actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el
propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de
elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los
fines que la propia empresa persigue"
Koontz & Odonell: "Organizar es agrupar las actividades para
alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con
autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido
vertical como horizontal toda la estructura de la empresa"
Amitai Etzion: "Las organizaciones son unidades sociales o
agrupamientos humanos deliberadamente constituido para alcanzar
fines especficos"

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DEFINICIN:
La estructura organizacional es el marco en el que se desenvuelve la
organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos.
La forma en que las compaas deciden organizarse es diferente, cada una
decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y
tengan como propsito alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas
se han propuesto. Los empresarios han establecido varios tipos de
estructura que les permite lograr obtener el mximo aprovechamiento de
recursos humanos.

IMPORTANCIA:

La importancia de la estructura organizacional como nos menciona

Guillermo de Haro se encuentra en que sta nos ayuda a definir qu se
debe hacer y quin debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la
organizacin (o de la desorganizacin) de las actividades de una empresa.
Una buena estructura permitir una mejor integracin y coordinacin de
todos los integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se
lograr un mejor aprovechamiento de los recursos lo que a la larga puede
hacer una empresa ms eficiente.
La definicin de una estructura organizacional dentro de una empresa nos
va a ayudar a resolver las siguientes interrogantes: Cmo se va a dividir el
trabajo? Cules son los niveles de administracin? Cmo se agrupan y
se interrelacionan los distintos segmentos que integran la empresa?
Cules son los procesos que debe realizar la empresa? Qu
caractersticas tiene cada puesto? Qu perfil necesita cada puesto?.
3. TIPOS DE ORGANIZACIONES
Segn Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente
heterogneas y diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y
objetivos son diferentes. Esta situacin, da lugar a una amplia variedad de
tipos de organizaciones que los administradores y empresarios deben
conocer para que tengan un panorama amplio al momento de estructurar o
reestructurar una organizacin.
Sin embargo, y luego de revisar literatura especializada en administracin y
negocios, existen los principales tipos de organizaciones que se dividen en:
1) Organizaciones segn sus fines, 2) organizaciones segn su formalidad
y 3) organizaciones segn su grado de centralizacin.
1) Organizaciones Segn Sus Fines.- Es decir, segn el principal motivo
que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:

Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen

como uno de sus principales fines (si no es el nico) generar una
determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o
accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como
fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender
una ganancia o utilidad por ello.
El ejrcito, la Iglesia, los servicios pblicos, las entidades
filantrpicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc.
Son ejemplos de este tipo de organizaciones.

2) Organizaciones Segn su Formalidad.- Dicho en otras palabras,

segn tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la
toma de decisiones, la comunicacin y el control. Estas se dividen en:

Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se

caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para
la toma de decisiones, la comunicacin y el control. El uso de tales
mecanismos hace posible definir de manera explcita dnde y cmo
se separan personas y actividades y cmo se renen de nuevo.
Segn Idalberto Chiavenato, la organizacin formal comprende
estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la
organizacin, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que
expresan cmo la organizacin pretende que sean las relaciones
entre los rganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus
objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido.
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o
ms de los siguientes tipos de organizacin:
-Organizacin Lineal: Constituye la forma estructural ms simple y
antigua, pues tiene su origen en la organizacin de los antiguos
ejrcitos y en la organizacin eclesistica de los tiempos medievales.
El nombre organizacin lineal significa que existen lneas directas y
nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados.
De ah su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo
que pasa en su rea de competencia, pues las lneas de
comunicacin son estrictamente establecidas. Es una forma de
organizacin tpica de pequeas empresas o de etapas iniciales de
las organizaciones.
- Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional
que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de
las funciones. Muchas organizaciones de la antigedad utilizaban el
principio funcional para la diferenciacin de actividades o funciones.
El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen
del staff.
- Organizacin Lnea-Staff: El tipo de organizacin lnea-staff es el
resultado de la combinacin de los tipos de organizacin lineal y
funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de
organizacin y reducir sus desventajas. En la organizacin lneastaff, existen caractersticas del tipo lineal y del tipo funcional,
reunidas para proporcionar un tipo organizacional ms complejo y
completo. En la organizacin linea-staff coexisten rganos de lnea
(rganos de ejecucin) y de asesora (rganos de apoyo y de

consultora) manteniendo relaciones entre s. Los rganos de lnea

se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar,
mientras los rganos de staff prestan asesora y servicios
especializados.

Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste

en medios no oficiales pero que influyen en la comunicacin, la toma
de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de
hacer las cosas en una organizacin.
Segn Hitt, Black y Porter, aunque prcticamente todas las
organizaciones tienen cierto nivel de formalizacin, tambin todas las
organizaciones, incluso las ms formales, tienen un cierto grado de
informalizacin.

3) Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin.- Es decir, segn

la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:

Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada,

la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad,
en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.
Estn centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como
los ejrcitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.
Organizaciones
Descentralizadas:
En
una
organizacin
descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la
cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralizacin es
caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes
complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan
competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad
de respuesta y creatividad.
En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe sealar
que segn Hitt, Black y Porter, con frecuencia, los estudiantes
perciben que formalizacin y centralizacin son esencialmente lo
mismo, y por tanto, creen informalizacin y descentralizacin como
sinnimos. Sin embargo, ste no es el caso. Se puede tener una
organizacin muy formal que est altamente centralizada, aunque
tambin una organizacin formal que est bastante descentralizada.
Por otro lado, tambin habra una organizacin altamente informal
que est descentralizada o altamente centralizada.