A.

PENDAHULUAN
Senat Mahasiswa merupakan organisasi induk yang menaungi
organisasi kemahasiswaan lain di Fakultas Kedokteran yang diakui berada
dalam lingkungan yang bersifat kekeluargaan dan cinta almamater serta
bertujuan untuk meningkatkan disiplin belajar dan berperilaku sebagai
mahasiswa yang sesuai dengan norma-norma perilaku, serta mensukseskan
pelaksanaan program tridharma perguruan tinggi melalui peran aktif dalam
pelaksanaan kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler.
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran pada dasarnya bertugas untuk
menampung aspirasi dan keluhan yang disampaikan dengan pelaksanaan kokurikuler, menyelesaikan semua perbedaan persepsi, penafsiran mengenai
sesuatu dengan menempuh jalan musyawarah dan melakukan pengarahan,
koordinasi serta evaluasi pada pelaksanaan kegiatan ko-kurikuler dan ekstra
kurikuler.
Indonesia saat ini telah mengalami berbagai macam jenis gejolak yang
mengakibatkan kemiskinan, kebodohan, dan kematian. Hal ini bisa kita lihat
dari besarnya angka kematian yang disebabkan oleh virus HIV (Human
Immunodeficiency Virus) yang mengakibatkan penyakit AIDS (Acquired
Immuno Deficiency Syndrome) hingga bulan maret 2011 mencapai 24.282
jiwa. Virus ini merupakan virus yang mudah ditularkan dan mudah
berkembang di kalangan remaja. Sampai saat ini hal ini masih menjadi
fenomena gunung es, yang artinya penyakit ini memiliki jumlah persentasi
sedikit yang terdeteksi namun sangat banyak yang tidak terdeteksi walaupun
orang itu bisa dianggap positif ODHA (Orang Dengan HIV/AIDS).
Bersumber dari fakta tersebut, khususnya di kota Palangka Raya, terdapat
orang positif ODHA, meskipun jumlahnya sedikit sekitar 14 jiwa. Oleh
karena itu, Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Palangka Raya
berkeinginan untuk mengadakan kegiatan pemberian informasi kepada siswasiswi SMA khususnya tentang bahaya HIV/AIDS yang banyak meresahkan
masyarakat sekarang ini. Generasi muda merupakan bagian dari masyarakat
khususnya di Kota Palangka Raya pada dasarnya mengarah terhadap
implementasi dari UUD 1945 yang berbunyi antara lain Mencerdaskan
Kehidupan Bangsa... bagi generasi muda bagian dari masyarakat yang
1

mempunyai peran dan fungsi sebagai Agent of Change sehingga

diharapkan dapat melakukan sesuatu perubahan yang mengarah pada
pembentukan yang dinamis. Kegiatan ini akan diwujudkan dengan suatu
seminar yang akan dihadiri oleh narasumber pada bidangnya yang
bertemakan HIV/AIDS.
B.

LANDASAN KEGIATAN
1. Keputusan Menteri

Kesehatan

Nomor

1285/MENKES/SK/X/2002

tentang Pedoman Penanggulangan HIV dan AIDS dan Penyakit Menular.

2. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1507/MENKES/SK/10/2005
tentang Pedoman Pelayanan Konseling dan Testing HIV dan AIDS Secara
Sukarela (Voluntery Conseling and Testing).
3. Program Kerja Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas
Palangka Raya Divisi Pengabdian Masyarakat Periode 2013/2014 tentang
Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan.
C.

NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Seminar Anti HIV/AIDS bersama siswa-siswi
SMKN 7 Palangka Raya tahun 2014.

D.

TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema Open Your Eyes Before AIDS Close Your Eyes.

E.

BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini adalah seminar.

F.

TUJUAN KEGIATAN
1. Menumbuhkan kesadaran siswa-siswi SMA atau SMK di Kota Palangka
Raya tentang bahaya HIV/AIDS.
2. Memperluas wawasan siswa-siswi SMA atau SMK di Kota Palangka
Raya akan bahaya dari HIV/AIDS.

G.

PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Seminar Anti HIV/AIDS dilaksanakan pada :

Hari, tanggal

Sabtu, 29 Maret 2014

Waktu

Pukul 09.00 WIB Selesai

Tempat

Gedung SMKN 7 Palangka Raya

Jl. Mawar No.2 Kelampangan Kecamatan
Sebangau

H.

PESERTA KEGIATAN
Peserta seminar adalah siswa-siswi yang ada di SMKN 7 Palangka Raya
yang berjumlah 48 orang.

I.

SUSUNAN PANITIA
Lampiran 1

J.

ANGGARAN DANA
Lampiran 2

K.

HASIL KEGIATAN
Kegiatan Seminar Anti HIV/AIDS di SMKN 7 Palangka Raya
berlangsung

selama

satu

hari.

Kegiatan

Seminar Anti

HIV/AIDS

dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 29 Maret 2014. Kegiatan dimulai

pukul 09.00 WIB di Gedung SMKN 7 Palangka Raya. Kegiatan Seminar Anti
HIV/AIDS dibuka oleh Kepala SMKN 7 Palangka Raya. Selanjutnya peserta
mengikuti kegiatan di dalam ruang kelas SMKN 7 Palangka Raya.
Adapun urutan acaranya yaitu : kata sambutan oleh ketua panitia, kata
sambutan oleh ketua senat, kata sambutan oleh kepala sekolah, seminar anti
HIV/AIDS, sesi tanya jawab, dan penutupan. Pemberian materi berlangsung
mulai pukul 09.15-10.30 WIB kemudian dilanjutkan sesi tanya jawab selama
kurang lebih 15 menit. Kegiatan ini diakhiri dengan pemberian kenangkenangan bagi peserta yang aktif dan juga plakat bagi sekolah dan pemateri.

Peserta dibubarkan pada pukul 11.00 WIB. Acara diakhiri dengan foto
bersama antara guru, panitia dan peserta seminar.
L.

HAMBATAN
1. Pihak narasumber susah untuk dihubungi sehingga beberapa kali
mengalami penggantian rencana untuk narasumber yang memberikan
materi saat seminar.
2. Ketidakpastian jumlah peserta mengakibatkan panitia kesulitan dalam
mempersiapkan fasilitas dan konsumsi untuk peserta.
3. Perubahan jadwal membuat panitia mengalami kesulitan dalam mengatur
ulang jadwal kegiatan.
4. Keterlambatan narasumber mengakibatkan pembukaan kegiatan seminar
tidak tepat waktu.
5. Peserta banyak yang hadir tidak tepat waktu.
6. Tidak ada operator yang mengoperasikan LCD saat acara berlangsung.
7. Tidak adanya bantuan dana dari pihak kampus sehingga acara mengalami
perubahan jadwal beberapa kali akibat dana belum mencukupi.

M.

SARAN
1. Panitia menyiapkan operator LCD agar dapat berfungsi secara maksimal.
2. Untuk acara kedepan, diharap untuk membuat anggaran dana yang
dibutuhkan terlebih dahulu supaya bisa meminta bantuan dana kepada
pihak kampus.
3. Panitia mempunyai rencana cadangan untuk mengantisipasi perubahan
jadwal misalnya dari pembicara yang tidak mendukung.
4. Koordinasi antara pemanggil pembicara dengan pembicara lebih
ditingkatkan.

N.

PENUTUP
Akhirnya dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa, kami menutup laporan pertanggungjawaban Kegiatan Seminar
Anti HIV/AIDS tahun 2014 ini.
Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang
terlibat dalam rangka mensukseskan Kegiatan Seminar Anti HIV/AIDS tahun
2014. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi kita dan lingkungan
kita.

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Panitia,

Sekretaris,

Jesica Cristin
FAA 112 033

Aria Jaya
FAA 112 026

Ketua Senat Mahasiswa,

Sekretaris Senat Mahasiswa,

Riza Paramitha
FAA 111 0010

Ahmad Muhajirin

FAA 111 0037

Mengetahui,
Pembantu Dekan III
Fakultas Kedokteran Universitas Palangka Raya

dr. Francisca Diana Alexandra, M.Sc

NIP. 19801102 200801 2 005

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
SEMINAR ANTI HIV/AIDS

TAHUN 2014

I.
II.

Pembina
Penanggung Jawab

III. PANITIA PELAKSANA

1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
IV. SEKSI-SEKSI
1. Seksi Sekretariat
Koordinator
Anggota

2. Seksi Acara
Koordinator
Anggota

3. Seksi Perlengkapan
Koordinator
Anggota

4. Seksi Usaha Dana

Koordinator
Anggota

: dr. Francisca Diana Alexandra, M.Sc

: Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Universitas Palangka Raya
: Jesica Cristin
: Aria Jaya
: Karissa Maria Sangalang

: Ditinia Utami
: 1. Hamsyariah
2. Rayma Hayati
3. Nadia Marsha
: Piniel Frimantama
: 1. Fernika
2. Wenny Aristia Yulianti
3. Jean Stepani Saragih
4. Puspa Negara
: Yoke Dharma Sumahing
: 1. Muhammad Riduan
2. Anggy Rayendra
3. Tedi
4. Azka Rizky Pamula
5. Efraim Said Sudarto
: Meikristian
: 1. Ihsanul Irfan
2. Ceria Indah Lestari
3. M. Chairil Riskyta Akbar
4. Aulia Dewi Ratih

5. Seksi Dokumentasi
Koordinator
Anggota

6. Seksi Konsumsi
Koordinator
Anggota

: Dhimas Reyhan Putra Sayudha

: 1. Heriyanti Hanna Tamara
2. Yogi Prasetyo
3. Maria Agavina S. Putri

: Ana Nesa Gloria

: 1. Gusti Muhammad Ferry Firdaus
2. Chairizia Riantiarno
3. Tiara Roidah Marwasasmi
7

4. Ulul Azmi

Lampiran 2

Laporan Pertanggungjawaban Dana

Seminar HIV/AIDS
Tahun 2014
1. Pemasukan Dana
No.
1.

Sumber Dana
Modal awal usaha dana dari Panitia HIV/AIDS 2014 (iuran
panitia)
2.
Hasil usaha dana (menjual makanan)
Total dana terkumpul

Jumlah
Rp

350.000,00

Rp 3.150.000,00
Rp 3.500.000,00

2. Pengeluaran Dana
2.1 Seksi Sekretariat
No.
Nama
Jumlah
1.
Kertas HVS Tebal
1 pack
2.
Map Berkancing
2 buah
3.
Map Batik
3 buah
4.
Pulpen
5 buah
5.
Plastik Kokarde
33 buah
6.
Tali Kokarde
33 buah
7.
Print Sertifikat Seminar
103 lembar
8.
Print Kokarde Panitia
16 lembar
9.
Pemotongan Kertas Sertifikat
103 lembar
10. Pita Merah
2 rol
11. Peniti Kecil
3 bungkus
Total
Anggaran dana seksi sekretariat
:
Dana yang digunakan
:
Dana yang tersisa
:
Catatan
:
2.2 Seksi Acara
No.
Nama
1.
Papan Ujian Nasional
2.
Paket alat tulis Grebel
3.
Plakat
4.
Dana untuk narsum

Jumlah
5
5
2
1

Harga Satuan
Rp. 20.500,00
Rp. 2.500,00
Rp. 2.000,00
Rp. 2.000,00
Rp. 2.000,00
Rp. 1.500,00
Rp. 1.000,00
Rp. 1.000,00
Rp. 5.000,00
Rp. 15.000,00
Rp. 2.000,00
Rp 350.000,00
Rp 317.000,00
Rp 33.000,00
Nota terlampir

Harga Satuan
Rp. 5.000,00
Rp. 15.000,00
Rp. 70.000,00
Rp. 250.000,00

Total
Anggaran dana seksi acara
Dana yang digunakan
Dana yang tersisa
Catatan

:
:
:
:

Total
Rp. 20.500,00
Rp.
5.000,00
Rp.
6.000,00
Rp. 10.000,00
Rp. 66.000,00
Rp. 49.500,00
Rp. 103.000,00
Rp. 16.000,00
Rp.
5.000,00
Rp. 30.000,00
Rp.
6.000,00
Rp. 317.000,00

Total
Rp. 25.000,00
Rp. 75.000,00
Rp. 140.000,00
Rp. 250.000,00
Rp. 490.000,00

Rp 605.000,00
Rp 490.000,00
Rp 115.000,00
Nota terlampir

2.3 Seksi Perlengkapan

No.
Nama
1. Spanduk 1
2. Spanduk 2
3. Tali rafia
4. Paku tembok

Jumlah
1
1
1
13

Harga Satuan
Rp. 115.000,00
Rp. 35.000,00
Rp. 21.000,00
-

Total
Anggaran dana seksi perlengkapan
Dana yang digunakan
Dana yang tersisa
Catatan

:
:
:
:

2.4 Seksi Dokumentasi

No.
Nama
1.
Cetak Foto Kegiatan
2.
Kertas Karton

Jumlah
22
2

Rp 220.000,00
Rp 176.000,00
Rp 44.000,00
Nota terlampir
Harga Satuan
Rp. 1.500,Rp. 2.000,-

Total
Anggaran dana seksi dokumentasi
Dana yang digunakan
Dana yang tersisa
Catatan

:
:
:
:

2.5 Seksi Konsumsi

No
Nama
1.
Kotakan kue
2.
Kotakan Trubus
3.
Prof gelas

Jumlah
120 kotak
5 kotak
1 dus

2.6 Lain-lain
No.
Nama
1.
Print proposal dll
2.
Sewa bus
3.
Pilog
Print laporan
4.
pertanggungjawaban dll
Pembubaran panitia (makan di
5.
kampong lauk)
Total
Anggaran dana
Dana yang digunakan
Dana yang tersisa

:
:
:
:

Total
Rp. 33.000,Rp. 4.000,Rp. 37.000,-

Rp 110.000,00
Rp 37.000,00
Rp 73.000,00
Nota terlampir
Harga Satuan
Rp. 5.000,00
Rp. 15.500,00
Rp. 19.000,00

Total
Anggaran dana seksi konsumsi
Dana yang digunakan
Dana yang tersisa
Catatan

Total
Rp. 115.000,00
Rp. 35.000,00
Rp. 21.000,00
Rp.
5.000,00
Rp. 176.000,00

Total
Rp. 600.000,00
Rp. 77.500,00
Rp. 19.000,00
Rp. 696.500,00

Rp 700.000,00
Rp 696.500,00
Rp
3.500,00
Nota terlampir

Jumlah
1

Harga Satuan

Rp.

35.000,00

Rp.

443.000,00

Rp. 1000.000,00
Rp. 22.000,00

Total
Rp.
50.000,00
Rp. 1000.000,00
Rp.
22.000,00

Rp. 1.550.000,00

:
:
:

Rp. 1.600.000,00
Rp. 1.550.000,00
Rp.
50.000,00

10

Total seluruh pengeluaran

No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Seksi
Seksi Sekretariat
Seksi Acara
Seksi Perlengkapan
Seksi Dokumentasi
Seksi Konsumsi
Lain-lain
Total

Pengeluaran
Rp.
317.000,00
Rp.
490.000,00
Rp.
176.000,00
Rp.
37.000,00
Rp.
696.500,00
Rp. 1.550.000,00
Rp. 3.266.500,00

3. Dana yang Tersisa

No.
1.
2.

Rincian
Pemasukan Dana
Pengeluaran Dana
Total Dana Sisa

Jumlah
Rp. 3.500.000,00
Rp. 3.266.500,00
Rp. 233.500,00

11

NOTA-NOTA

12