Guia de Introduo

O Microsoft Excel 2013 tem um aspeto diferente das verses anteriores, pelo que
crimos este guia para ajudar a minimizar a curva de aprendizagem.

Adicionar comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Tenha os seus comandos e botes preferidos visveis, mesmo se
ocultar o friso.

Explorar os comandos no friso

Todos os separadores do friso tm grupos e todos os
grupos tm um conjunto de comandos relacionados.

Mostrar ou ocultar o friso

Clique em Opes de Visualizao do Friso ou prima CTRL+F1
para ocultar ou mostrar o friso.

Gerir ficheiros
Abra, guarde, imprima e partilhe
os seus ficheiros. Tambm pode
alterar opes e definies da
conta nesta vista.

Obter ajudas visuais

Procure os botes de ao que
aparecem na folha de clculo
e as animaes que mostram
alteraes aos dados.

Criar folhas de clculo

Comece com uma folha de
clculo e v adicionando outras
conforme necessrio.

Aceder a outros separadores

O Excel apresenta mais
separadores quando precisa
deles, como os separadores de
grficos ou de Tabelas Dinmicas.

Mostrar menus de atalho

Habitue-se a clicar com o boto
direito do rato nos dados de folhas
de clculo, grficos e Tabelas
Dinmicas. O Excel mostrar
comandos relevantes para trabalhar
com os seus dados.

Abrir caixas de dilogo

Clique no cone do iniciador para
ver mais opes de um grupo.

Mostrar Informaes de Teclas

deAtalhos
Se preferir utilizar o teclado, prima
ALT para ver teclas que lhe permitem
aceder aos comandos do friso.
E sim - os atalhos de teclado que
utilizava antes continuam a funcionar.

Alterar vistas
Escolha a vista certa e trabalhe
mais depressa. Escolha Normal,
Esquema de Pgina ou Prvisualizao de Quebras
dePgina.
Ampliar ou diminuir
Arraste o controlo de deslize
do zoom para alterar o nvel
dozoom.

Como comear a utilizar

oExcel 2013
Se costuma trabalhar com o Excel 2007 ou 2010 e j est familiarizado com ofriso,
decerto pretende saber o que mudou no Excel 2013. Se utilizava o Excel2003,
pretende saber onde pode encontrar os comandos e os botes da barra de
ferramentas do Excel 2003 no friso.
Temos muitos recursos gratuitos para ajud-lo a conhecer o Excel 2013, incluindo
formaes online. Clique no ponto de interrogao no canto superior direito acima
dofriso para abrir a Ajuda do Excel.

Explorar o friso
Se utilizava o friso em verses anteriores do Excel, reparar em algumas alteraes.
O separador Inserir tem novos botes que o ajudam a criar grficos e Tabelas
Dinmicas. Tambm existe um novo grupo denominado Filtros, com botes para
criar segmentaes de dados e linhas cronolgicas.

Se estiver a trabalhar com determinados elementos, como grficos e Tabelas

Dinmicas, so apresentados outros separadores. Esses separadores tambm
sofreram alteraes, de modo a tornar as opes mais fceis de encontrar.

Localizaes de opes comuns

Utilize a lista abaixo para encontrar alguns dos comandos e ferramentas mais comuns do Excel 2013.

Para...

Clique em...

E depois procure...

Criar, abrir, guardar, imprimir, partilhar ou exportar ficheiros ou

alteraesopes

Ficheiro

Na vista Backstage (clique nos comandos no painel esquerdo).

Formatar, inserir, eliminar, editar ou localizar dados em clulas, colunas

elinhas

Base

Nos grupos Nmero, Estilos, Clulas e Edio.

Criar tabelas, grficos, grficos sparkline, relatrios, segmentaes de

dados e hiperligaes

Inserir

Nos grupos Tabelas, Grficos, Grficos Sparkline, Filtros e Ligaes.

Definir margens de pginas, quebras de pginas, reas de impresso

ouopes de folhas de clculo

Esquema de
Pgina

Nos grupos Configurao de Pgina, Ajustar Tamanho e Opes

daFolha.

Localizar funes, definir nomes ou resolver problemas com frmulas

Frmulas

Nos grupos Biblioteca de Funes, Nomes Definidos e Auditoria

deFrmulas.

Importar ou ligar a dados, ordenar e filtrar dados, validar dados, valores

dapr-visualizao automtica ou fazer anlises de hipteses

Dados

Nos grupos Obter Dados Externos, Ligaes, Ordenar e Filtrar

eFerramentas de Dados.

Verificar a ortografia, rever e corrigir e proteger folha de clculo ou livro

Rever

Nos grupos Verificao, Comentrios e Alteraes.

Alterar vistas de livros, ordenar janelas, fixar painis e gravar macros

Ver

Nos grupos Vistas de Livro, Janela e Macros.

Aplicar funcionalidades
semofriso

Acesso facilitado
afuncionalidades de grficos

Colocmos alguns comandos e botes frequentemente utilizados, mas difceis de

encontrar, em locais de fcil acesso no Excel 2013.

Uma excelente forma de comear criar um grfico recomendado. Ainda assim,

provvel que queira personalizar o estilo e mostrar apenas os dados necessrios
para que seja realmente o seu grfico.

Quando seleciona dados na sua folha de clculo apresentado o boto Anlise

Rpida. Este boto d-lhe acesso a muitas funcionalidades teis que talvez no
conhecesse e permite-lhe pr-visualiz-las nos seus dados antes de as aplicar
definitivamente.

Ao introduzir dados, poder reparar que o Excel preenche valores de forma

automtica ao detetar um padro. Para tomar ainda mais decises, ter acesso ao
boto Opes da Pr-visualizao Automtica.

O Excel 2013 disponibiliza-lhe estas opes diretamente junto ao grfico. S tem de

clicar nos botes Elementos do Grfico, Estilos do Grfico ou Filtros do Grfico
para melhorar o seu grfico.

Como trabalhar com pessoas que

ainda no utilizam o Excel 2013
Eis alguns aspetos que deve ter em conta ao partilhar ou trocar ficheiros com
pessoas que ainda utilizam verses anteriores do Excel.

No Excel 2013

O que acontece?

O que devo fazer?

Abre um livro criado

noExcel 97-2003.

O Excel abre o livro no modo de compatibilidade e mantm-no

noformato de ficheiro do Excel 97-2003 (*.xls).

Continue a trabalhar no modo de compatibilidade se estiver a

partilhar o livro com pessoas que ainda no utilizam o Excel 2013.

Ao guardar o livro, o Excel avis-lo- caso haja problemas de

compatibilidade, na eventualidade de ter utilizado funcionalidades
novas que no so suportadas nas verses anteriores do Excel.

Se no estiver a partilhar o livro, converta-o no formato de

ficheiro do Excel 2007-2013 (*.xlsx) para tirar partido de todas
as funcionalidades novas do Excel 2013 (clique em Ficheiro >
Informaes > Converter).

O Excel guarda o livro no formato de ficheiro 2007-2013 (*.xlsx)

doExcel, para que possa tirar partido das funcionalidades novas
doExcel 2013.

Se pretender partilhar este livro com pessoas que utilizam uma

verso anterior do Excel, verifique se existem problemas de
compatibilidade no livro (clique em Ficheiro > Informaes >
Verificar Existncia de Problemas).

Guarda o livro como

ficheiro do Excel 2013.

Assim, pode ver os problemas e corrigi-los antes de partilhar o livro.

Guarda o livro como um
ficheiro do Excel 97-2003.

O Excel verifica automaticamente a existncia de problemas

de compatibilidade no ficheiro e mostra-os consoante as
funcionalidades novas do Excel 2013 que tenha utilizado.

Analise eventuais problemas de compatibilidade e corrija-os antes

de partilhar o livro.

Localizar funcionalidades
avanadas

Ativar suplementos includos

no Excel

Para gravar uma macro ocasional, pode utilizar o boto Macros no separador Ver.
No entanto, se pretender criar ou editar macros e formulrios como rotina ou
utilizar solues XML ou VBA, recomendamos adicionar o separador Programador
ao friso.

O Excel 2013 inclui vrios programas como suplementos, que lhe permitem efetuar
algumas anlises avanadas de dados. Alguns exemplos de suplementos do Excel
comuns so o Analysis ToolPak ou o Solver.

Pode selecion-lo no separador Personalizar da caixa de dilogo Opes do Excel

(clique em Ficheiro > Opes > Personalizar o Friso).

Ativar suplementos adiciona-os ao friso. Selecione-nos na caixa Gerir no separador

Suplementos da caixa de dilogo Opes do Excel (clique em Ficheiro >
Opes> Suplementos) e clique em Ir.

O separador Programador aparece no friso, direita do separador Ver.

Se tiver a verso Professional Plus do Office, ter tambm alguns suplementos
novos, como o Inquire, PowerPivot for Excel 2013 ou Power View. O suplemento
Power View tem, inclusivamente, um boto dedicado no separador Inserir.
Osuplemento ativado quando clicar pela primeira vez nesse boto.