Professional Documents
Culture Documents
Ileri Excel Uygulamalari Ilk Not2
Ileri Excel Uygulamalari Ilk Not2
Sayfa : 1/25
karma
3
&
ki metin dizesi artarda balama
4
=
Eittir
5
<
Kktr
5
>
Byktr
5
<=
Eit veya kktr
5
>=
Eit veya byktr
5
<>
Eit deildir
5
Bir formlde, ayn ncelie sahip olan iaret varsa (rnein, hem bir arpma, hem de bir
blme ieriyorsa) Excel ilemleri soldan saa doru srayla yapar. Deerlendirme srasn
deitirmek iin, formln ilk olarak hesaplanacak olan parasn, parantez iine alabilirsiniz.
Bir formlde sabit deerlere ve dier hcrelere bavuru yer alabilir. Forml ieren bir
hcrenin deeri dier hcrelerdeki deerlere bal ise forml ieren hcre etkilenen hcre
diye adlandrlr. Bir formln bavurduu hcre deiiklie urarsa, etkilen hcre de deiir.
Formllerimizde hcrelere veya hcre gruplarna adresleriyle (B2, D4:D9) veya adlaryla
gnderme yapabiliriz. SUM(D5:F5) yerine, hcrelere veya gruplarna, ad vermeniz gerekir.
Bu amala nce Excelin formllerdeki etiketleri tanmasn salamamz gerekir. Formllerde
etiket kullanabilmek iin Aralar mensnde Seenekler'i sein ve alan kutuda Hesaplama
sekmesini tklayn. alma kitab seeneklerinde Formllerde Etiketleri Kabul Et satrna
iaret koyun. Tabi, formllerde hcre ve hcre gruplarna adlaryla gndermede
bulunabilmek iin hcre ve gruplar adlandrmamz gerekir,
Adlandrma
Sayfalarnzda her stunun stne ve her satrn soluna, ierdikleri verileri tanmlayan adlar
koyabilirsiniz. Formllerinizde bu hcrelerdeki verilere bavurmak istediiniz zaman, bu
adlar kullanabilirsiniz.
Hcre gruplarn adlandrma ilemini iki yoldan yapabilirsiniz. Birinci ve ksa yolda,
adlandrmak istediiniz grubu sein ve forml ubuunun solundaki ad kutusunun iini
tklayarak buraya, gruba vermek istediiniz ad yazn. kinci ve otomatik yolda ise tercihan
veri dizininizin stende veya solunda bir isim bulunmas gerekir:
1. Adlandracanz hcre grubunu sein;
2. Ekle mensnden Ad maddesini ve alacak altmende Olutur maddesi sein;
3. Ad Olutur kutusunda, semek istediiniz isim stte ise st satr; solda ise sol stun
kutusunu iaretleyin ve Tamam dmesini tklayn.
Buradaki rnekte Excelin setiimiz veri grubunun stndeki metni isim olarak algladn
gryoruz. Ad oluturma iini Tanmla maddesini seerek de yapabiliriz. Bu durumda hcre
aralklarna vereceimiz adlar kendimiz yazmak zorundayz. Excel, veri gruplarnn adlarnn
mutlaka harf veya altizgi (_) ile balamasn ister; adlar 15 karakterden uzun olamaz. Adlarn
anlaml olmas, daha sonraki seme ilemleri srasnda kullanclara kolaylk salar. Bir Excel
kitabndaki btn sayfalarda mevcut veri gruplarnz da sayfa adn vererek, adlandrmanz
mmkndr. Tanmla maddesiyle alacak Ad Tanmla kutusunda veri grubu adn verirken
Bavuru Yeri olarak, rnein Sheet2!$D$2:$D$10 yazarsanz, Excel bu addaki veriyi,
kitabn ikinci sayfasnda D2 ile D10 stunlar arasnda arar. Buna Greli Bavuru yntemi
denir.
Excelde formllerde mutlak hcre veya hcre grubu adresi vermek yerine ad kullanmak
tercih edilmelidir. Sayfalarnzda listelerinize yapacanz ilaveler, bu suretle otomatik olarak
hesaplamalara dahil edilir ve hesap sonular gncellenir.
Sayfa : 2/25
Sayfa : 3/25
Bu baarszln sebebi, hcre bavurularnn greli veya mutlak olmasna ilikin kurala
uymam olmamzda gizli. Hatrlarsanz, Daima diye okunan $ iaretiyle, mutlak hcre
adresi yazabildiimizden sz etmitik. Otomatik doldurma ynteminde Excelin btn
yapt, bir nceki deeri veya deikeni alarak, bir arttrmak ve yeni hcreye yazmaktan
ibarettir. E3 ve dier hcreleri tklar ve ilerinde yazl olan formllere bakarsanz, Excelin
sadece E2deki forml alp, hcre bavurularnn satr blmn birer arttrdn
greceksiniz. Oysa biz burada genel toplam rakamnn yazl olduu D11in adresinin
deimesini istemiyoruz. Bu adresin btn formllerde mutlak kalmas gerekir, ki btn
hcreler iin uyarlandnda, oran hesab doru yaplabilsin.
Bunu salamak iin, hcre adres sistemimizde, bavurunun mutlak adrese yaplmas
gerektiini belirten Daima ($) iaretine bavurmamz gerekir. imdi, tutama kaybetmi
olduumuza gre (Aralktaki bir dier lcreyi tkladmz iin otomatik doldurulan E2:E10
aralnn tm seili deil; dolaysyla E10da tutamak yok!) bu hcreleri tklayp, klavyeden
Del tuuna basarak ilerini boaltalm ve E2yi yeniden tklayalm. Forml kutusunda, biraz
nce yazdmz forml greceksiniz. Forml kutusunu tklayarak iinde, D11i mutlak hale
getirelim: =D2*100/$D$11 (veya D2/$D$11*100). Sonra, E2nin tutaman tutup, E10a
kadar srkleyelim.
Hcre ieriklerini ekillendirme iini sonra yapabiliriz. Hesabn doru olup olmadn, E11e
otomatik toplam ileviyle E2:E10un toplamn yazdrabilirsiniz.
imdi, E3 ile E10 arasnda bir hcreyi tklarsanz, forml ubuunda, bu satra ait tutar
rakamnn bavuru adresinin deitirildiini, rnein E6 iin D6 olduunu, fakat D11in
deimeden kaldn greceksiniz. Bunu, D11 adresini formle Daima D, Daima 11
Sayfa : 4/25
Sayfa : 5/25
Sayfa : 6/25
Sayfa : 7/25
Sayfa : 8/25
Sayfa : 9/25
zet Tablo kartmak istediiniz sayfada bir hcreyi tklayn ve Veri mensnden zet Tablo
ve zet Grafik Raporu maddesini seilir.
Sayfa : 10/25
zet Tablo ve zet Grafik Raporu Sihibaz, ilk admda, oluturmak istediiniz raporun yerini
(Excel, d kaynak, birden fazla Excel sayfas) ve trn (tablo, grafik) belirlemenizi ister. D
kaynak, Microsoft Office ailesinin paylat bir Microsoft Sorgusu sonucu oluturulmu veri
dizisi de olabilir.
Kaynak olarak Excel listesi veya veritabannn, rapor tr olarak da zet tablonun seildiine
dikkat ederek, leri dmesini tkladnzda Sihirbaz, ikinci sayfaya geecektir. Sihibaz, veri
bulunan bir sayfada altrdysanz, burada, sayfadaki verilerin bulunduu hcre aralnn
seildiini greceksiniz.
Bu noktada isterseniz baka veri dizisini de seebilirsiniz. Bu seimi yaparken, stun bal
olarak kullanlacak satr semeyi unutmayn. Bunu yapabilmek iin Sihirbazn ikinci adm
gsterdii diyalog kutusunu, Aralk satrnn sandaki kutuyu daraltma simgesini tklayarak
kltn ve arzu ettiiniz sayfada arzu ettiiniz hcre araln Mouse iaretisi ile sein. leri
dmesini tkladnzda Sihirbaz nc ve son adma geecektir.
zet Talbo ve zet Grafik Raporu Sihirbaznn nc ve son admnda, seimine gre zet
tablo veya zet grafiin yerletirilecei yer (yeni veya mevcut sayfa) ile tablo ve grafiin
Yerleim (Layout) ve Seenek (options) zelliklerini belirleyebileceiniz kutular aan
dmeleri greceksiniz.
Sayfa : 11/25
Excelin daha nceki srmlerine aina iseniz, bu noktada karnza setiiniz stunlarn ve
satrlarn yeni tabloda nasl yerletirileceini belirleyeceiniz tablo alan kutusu alr. Excel
2000 byle bir yerletirme iini elle yapmak istiyorsanz bu imkan Layout/Yerleim
dmesini tklamanza balyor. Aksi taktirde Excel, setiiniz satrlarn ve stunlarn yeni
tabloda nasl yerletirileceini kendisi belirleyecektir. Yerleim dmesini tkladnzda
alacak kontrol kutusunda bir yerleim plan yer alr.
Alacak planda sa tarafta, seilmi veri aralnda mevcut stun balklarnz greceksiniz.
Bunlar Mouse iaretisi ile tutarak, sayfa plan zerinde stun veya satr olarak
yerletirebilirsiniz.
Sayfa : 12/25
Seenekler kutusu ise zet Tablo Raporunda yer almasn istediiniz birimleri, veri
seeneklerini ve sayfa dzeni ile setiyseniz d verinin biimlendirilmesinde uygulanacak
ilkeleri belirlemenizi salar.
Bu noktada seimlerinize gre Excel ya yeni bir adma gemeniz iin leri dmesini etkin
hale getirir, ya da raporun olukurulmas iin Son dmesini tklama seeneini verir.
sterseniz seimlerini deitirmek zere geri de gidebilirsiniz. Sonu tkladnzda, Excel,
yeni raporun tasarm sayfasn grntleyecektir.
Karnzda normal Excel sayfasndan farkl bir sayfa greceksiniz. Sayfanzn zerinde
alacak zet Tablo diyalog kutusu, yaptnz seimlere gre kullanlmaya hazr veri
gruplarn yine setiiniz stun balklarna gre Mouse iaretisi ile srklenmeye hazr
ekilde iermektedir. Buradaki rnekte, Harcama tipi, Firma, Miktar ve Harcama adn ieren
drt dme gryoruz.
Sayfa : 13/25
Sayfa : 14/25
Bu tabloda yer alan dviz kurlarndan (A kolonu) karlndaki efektif sat deerinin
alnmas gerektiini varsayalm.
Bu ilem iin nce kur kolonun sral olduundan emin olmamz gerekmektedir
Bu ilemde kullanacamz temel fonksiyon VLOOKUP (DEYARA) fonksiyonudur. Bu
fonksiyon verilen deerin, bir kod tablosundan, istenilen kolondaki karlk gelen deeri verir.
A23 hcresine kur kodlarndan birini yazalm(EUR), istediimiz B23 hcresine bu yazlan
koda karlk gelen Efektif sat kurunu yazmaktr. Bunun iin aadaki gibi formul
oluturalm:
Sayfa : 15/25
Eer A23 hcresine deer olarak EUR yerine EURO yazar isek sonu aadaki gibi olur.
Bu formln daha kolay anlalr olmas iin A3:F20 alanna kurlar adn verelim. Formulz
aadaki gibi yazabiliriz
=VLOOKUP(A23;kurlar;5;FALSE)
HLOOKUP (YATAYARA) fonksiyonu ise aranlan tablodaki deerlerin dey deil, yatay
olarak yer ald durumlarda kullanlr. Ancak bu ok rastlanan bir durum deildir.
Sayfa : 16/25
Bu rnekte ise ayni kur tablosuna kullanarak VLOOKUP fonksiyonu ile Dviz al kuru
bulunup (kurlar tablosunda 3. kolon) kan deer b2 kolonundaki dviz miktar ile arplp
TL karl bulunmutur.
Sayfa : 17/25
OK tuuna bastmz zaman, ksa bir sre ilem yaplp, bize aadaki gibi bir ekran
karmza gelir.
Sayfa : 18/25
Solver/zc: Goal Seek / Hedef Ara rneinde tek deiken kullandmza dikkat etmi
olmalsnz. zc aracyla, birden fazla deiken ve ok sayda sabit deer kullanarak,
eitli senaryolar iin i ve maliye kararlarnda soru zebilir.
Sayfa : 19/25
Senaryolar
Excelin ne kadar gl olsa da Hedef Ara ve zc aralar
bulduklar sonucu hangi formlle aradklarn kaydetmeyen
aralardr. ayrca bu iki arala bulacanz birden fazla sonucu
karlatrma imkannz da olamaz. Oysa Excel ad vererek
saklayabileceiniz ve formlleri ile sonularn senaryolar
oluturmanza izin verir.
stteki rnekteki dviz miktarmzn olduunu dnelim. Bu analizde 2 farkl dviz kuru
tahmini zerine elimizdeki dvizin neler olabileceini hesaplamak istediimizi varsayalm
USD
EUR
GBP
ABD DOLARI
EURO
INGILIZ STERLINI
u anki kur
1,648,438
1,725,585
2,645,504
1. Senaryo
1,978,126
2,036,190
3,174,605
2. Senaryo
1,870,234
2,120,000
3,200,000
lemler bamadan nce kurlarn olduu sayfadaki hcrele sras ile C8e EUR, C9a GBP ve
C20 hcrelerine USD isimlerini verelim. Bu bize yaptmz senaryolarn daha okunur
olmasn salayacaktr.
Menden Tools/Scenarios seeneini seelim . Karmza aadaki gibi bir Senaryo
Yneticisi kar :
Sayfa : 20/25
Daha nce tanml hi bir senaryo olmad iin bir ok seenek kapal durumdadr. Add
(ekle) dmesine basalm :
Burada ilk alana senaryomuzun ismini
(Senaryo 1) yazalm, ikinci alana ise
deitirmek istedimiz hcrelerin
adreslerini yazalm ($C$8;$C$9;$C$20)
yada verdiimiz isimleri kullanalm
(EUR;GBP;USD)
Sayfa : 21/25
Ok tuuna baslnca :
Sayfa : 22/25
kan bu ekranda senaryolarmzn bir zeti vardr istenir ise solda ve stte yeralan ve +
tularna basp baz bilgi alanlarn saklayabiliriz.
Eer summary seeneinde Scenerio Pivot table seilir ise senaryolar ve sonularnn bir zet
tablosu ayr bir sayfada oluturulur.
Sayfa : 23/25