TUTORIAL

DE BASE
LIBRE OFFICE 4.0

4.- Creando una tabla usando un archive de Calc

Hagamos una revisin rpida de lo que hemos aprendido hasta ac de Base, en el captulo 1,
creamos una base de datos de Base Libre Office, entonces creamos una tabla en Vista Diseo y
agregamos datos dentro de la tabla, tipeandolos. En el captulo 2, creamos una tabla usando el
asistente de tablas para crear nuestra tabla. En el captulo 3 hicimos una copia de la base de datos
creada en el captulo 2, entonces fuimos al archivo de Calc, seleccionamos toda la data, copiamos
y pasamos est dentro de la tabla. En esta parte vamos a crear una tabla de la informacin de
nuestro archivo Calc.
Lo primero que haremos es crear una nueva base de datos, no vamos a registrar esta base de
datos esta vez .

Dejaremos Abrir la base de datos para su edicin.

Llamaremos a esta tabla empleadosodb04, damos clic sobre Guardar.

Aqu tenemos nuestra base de datos vaca. Aperturamos nuestro archivo Calc.

En esta tabla seleccionamos todos los datos para hacer una Copia, y sobre la ventana Tabla en la
base de datos hacemos clic derecho del mouse y seleccionamos Pegar.

Esto apertura la ventana Copiar Tabla, aqu le damos nombre a nuestra tabla: Empleados.

Dejamos seleccionados la opciones definiciones y datos, Usar la primera columna como nombres
de columnas, y marcamos la opcin Crear una clave primaria. Como nombre IDempleados.
Hacemos clic en Siguiente.

En la ventana Aplicar columnas, pasamos todas las columnas al panel derecho en el mismo orden.
Hacemos clic sobre el botn siguiente.

Esto nos abre la ventana Formato de tipos, aqu observamos que IDempleados est marcado
como la clave primaria.

En informacin sobre columnas vamos haciendo algunos cambios.

En la columna Nombre colocamos en Informacin sobre columnas en la opcin Entrada requerida :
Si.

En la columna Apellido, tambin colocamos en Entrada Requerida un SI.

En la columna Sexo, colocamos como tipo de campo Texto fijo, y la longitud la colocamos en 12.
En Fecha de inicio, cambiamos el tipo de campo a un campo Fecha.
En Fecha de finalizacin, tambin cambiamos el tipo de campo a Fecha.
Y dejamos el resto de campos tal cual estn.
Ahora seleccionamos el botn Crear, y en la ventana Tabla de Base aparecer el icono de la tabla
creada, luego hacemos doble clic sobre este y nos mostrara la tabla.

Vemos que todos los datos de la tabla de Calc han sido transferidos a la tabla de Base.
La nica diferencia es que el IDempleados empieza en 1 y no en cero como los casos anteriores.
Ahora aperturamos la tabla en Modo Edicin.

Aqu podemos apreciar que la Opcin Valor Automtico se encuentra en No, cambiemos esto a Si
y guardemos la tabla
Todava tenemos una forma ms de copiar datos de Calc a Base. Esta es quizs la forma ms fcil
de hacerlo, ya que no hay que seleccionar nada de la tabla de Calc.
Aperturamos el archivo de Calc, hacemos clic sobre la pestaa Hoja1 y la arrastramos sobre la
ventana tabla de base.
Esto nos apertura la ventana Copiar Tabla.

En ella damos nombre a la tabla : Empleadosdesdetab, marcamos la opcin Crear clave primaria y
en Nombre colocamos IDempleados. Datos clic en siguiente.
Esto nos apertura la ventana Aplicar Columnas.

Trasladamos todas las columnas del lado izquierdo Columnas existentes al lado derecho con el
botn. Hacemos clic en siguiente.
Esto nos apertura la ventana Formato de tipos, aqu hacemos los mismos cambios efectuados en
el anterior ejercicio.
En la columna Nombre colocamos en Informacin sobre columnas en la opcin Entrada requerida
: Si.
En la columna Apellido, tambin colocamos en Entrada Requerida un SI.
En la columna Sexo, colocamos como tipo de campo Texto fijo, y la longitud la colocamos en 12.
En Fecha de inicio, cambiamos el tipo de campo a un campo Fecha.
En Fecha de finalizacin, tambin cambiamos el tipo de campo a Fecha.
Y dejamos el resto de campos tal cual estn.

Damos finalmente clic sobre el botn Crear.

Y veremos en la ventana de tablas el icono de la nueva tabla creada: Empleadosdesdetab.

Ahora aperturamos la tabla Empleadosdesdetab en el Modo Editar, y procedemos a modificar del
campo IDempleados la opcin de Valor automatico de No a SI.

Eduardo Ponce
Mayo 2,015

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