INTRODUCCIN A

VALUACIN DE INVENTARIOS

PARA QUE SE UTILIZAN LA VALUACIN DE

INVENTARIOS?
Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una
empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de
resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente
ms grande.

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin.

La importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo tanto
fsico como contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente.

CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS

Materias primas: En la industria son los materiales los que sufren la
transformacin necesaria para convertirse en artculos terminados.
Mercancas: En el comercio son las que se compran para su reventa sin hacerles
ninguna modificacin.
Artculos en proceso: Son aquellos cuyo proceso de fabricacin no ha sido
totalmente terminado, y su costo est aumentado por lo se lleva de mano de obra
y gastos indirectos.
Partes terminadas: Son artculos completos, que pueden venderse o bien
utilizarse en los artculos que se estn fabricando.
Artculos terminados: Son los que estn listos para su venta.
Mercanca en trnsito: Se refiere a las mercancas adquiridas por la empresa,
que ya han sido remitidas, las cuales forman parte de su activo, aun cuando no se
encuentren fsicamente, en sus almacenes.

 Mercancas en consignacin: Son artculos terminados cuya venta se

materializar luego que el cliente en potencia los vea funcionar o los examine; por
lo general, salen en calidad de muestra.

Mercancas en depsito: Son las que han entregado para su custodia en algn
almacn de depsito y se encuentran amparadas con el certificado de depsito
respectivo. Estas mercancas, en algunas ocasiones, se encuentran como garanta
de algn prstamo obtenido y en estas condiciones se les llama mercancas
pignoradas.

Mercancas deterioradas y obsoletas : Si estn en condiciones de venderse (a

precio castigados), se ponen con notas especiales. En caso contrario, estas
mercancas no deben incluirse en el inventario. Se incluyen tambin en el
inventario, por las caractersticas o la demanda de ciertos productos, los
proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuentas de sus pedidos.

TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en
el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como
mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes
secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando
es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica.

Inventario intermitente: Es el inventario que se efecta varias veces al ao. Se

recurre a l, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.

 Inventario Inicial: Es aquel que se realiza al dar comienzo a las operaciones.

Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencias en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.

Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se

identifican o no pueden identificarse con un lote particular.

Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo

que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo
tanto se establece un nivel de inventario mximo.

Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el

almacn.

 Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un artculo

representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del
inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de
materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.

Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de

almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo,
generalmente comestibles u otros.

Inventario en Previsin : Se tiene con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente
definida. Se diferencia con el respeto a los de seguridad, en los que los de previsin se
tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.

Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los
inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera,
huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas.

 Inventario de fluctuacin : Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas

y de produccin no pueden decidirse con exactitud.

Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los

periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o aun periodo de
cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horastrabajo y horas-mquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tasas de produccin.

Inventarios Estacionales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para
cumplir ms econmicamente con la demanda estacional variando los niveles de
produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones que los trabajadores
no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una

sola vez al final del periodo contable.

 Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas,

en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.

Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de

operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar
por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.

SISTEMAS DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Sistema de registro de Inventario Peridico o Fsico:
En el sistema de inventario peridico, la mercanca que entra se registra en la cuenta de
compras con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en
una cuenta separada. En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un registro
continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico
21 del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario
final.
- Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un
conteo fsico.
- Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha
determinada. *Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado
momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.*
- La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento
de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.

 Sistema de registro de Inventario Perpetuo

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para
cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario
disponible todo el tiempo.

- Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente.
- EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el
inventario.
- El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de
inventario estn siempre actualizados.

EJEMPLO