IAESTE struna praksa:

Nominacija u jednom PDF dokumentu

Zbog jednostavnosti i rairenosti ovog formata, PDF (Portable Document Format) je postao
uobiajeni oblik u kojemu se alju i nominacije za vau strunu praksu. Isto tako, zbog
jednostavnosti, poeljno je da svi dokumenti budu unutar jednog PDF-a.
Ima mnogo naina na koje se moe stvoriti PDF dokument. Nain opisan u ovim uputama je, prema
naem miljenju, prilino jednostavan te besplatan. Prije nego krenete sastavljati nominaciju,
molimo vas, proitajte upute koje se nalaze na IAESTE stranicama, (http://www.iaeste.hr ).
Dokument Uputstva za predaju nominacije nai ete pod Prakse, Dokumenti.

Korak 1. Sakupljanje dokumenata u digitalnom obliku

Budui da veina dokumenata koje ete trebati poslati u nominaciji zahtijevaju peat i potpis, ne
preostaje vam nita drugo nego da takav potvreni komad papira skenirate. Skenirane dokumente
je najbolje pohraniti kao slike u JPEG formatu jer nee zauzeti mnogo mjesta, a zadrat e potrebnu
kvalitetu, to jest, itljivost. Nemojte zaboraviti da cjelokupna nominacija ne bi smjela veliinom
premaiti 2MB.
Svakako prije skeniranja provjerite, jo jednom, ispravnost vaih dokumenata!
Dokumenti koji ne trebaju potpis i/ili peat su va ivotopis i pismo poslodavcu. Takve dokumente
slobodno ostavite u nekom tekstualnom formatu.

Korak 2. Slaganje dokumenata po stranicama

Jednom kad ste prikupili sve potrebne dokumente, valja ih posloiti odreenim redom. Za to vam
moe posluiti MS Word, OpenOffice Writer ili neki slian program koji moe baratati MS Word
dokumentima. OpenOffice je besplatni paket alata slian Microsoft Officeu.
Svaki dokument koji ini nominaciju treba biti na zasebnoj A4 stranici (ili vie njih). Znai, ako vam
ivotopis zauzima stranu i pol, nije dobro pismo poslodavcu staviti od te polovice na dalje, ve na
poetak idue stranice. Za prelazak na iduu stranicu moete koristiti (ako radite u MS Wordu)
Insert/Page Break.
Jo jednom vas molimo da se drite zadanog slijeda dokumenata!
O-form
Student Nominated Form
Curriculum Vitae (ivotopis)
Pismo poslodavcu
List of subjects studied by the time training begins
Kopija putovnice
Preporuka
Ostali dokumenti

Korak 3. Spremanje nominacije i prebacivanje u PDF

Kad ste sloili sve dokumente po redu, jo jednom provjerite je li sve na broju. Stranice nije
potrebno numerirati. Gotovu nominaciju spremite kao MS Word dokument (.doc).

Na stranicama PDF Online moete vau nominaciju prebaciti u PDF. Postupak je vrlo jednostavan.
Adresa je www.pdfonline.com . Jednom kad ste tamo, odaberite Convert to PDF for free.

Nakon toga, odaberite dokument s vaom nominacijom tako to ete kliknuti na Browse.

Upiite ime pod kojim e se spremiti vaa nominacija.

refnr_prezime_ime.pdf (na primjer US55510_Ivana_Ivic.pdf).

Najbolje

da

bude

obliku

Gotovi PDF dokument biti e poslan na va e-mail.

Za kraj, kliknite na Convert to PDF.

To je to! Jo jednom provjereni PDF poaljite vaoj lokalnoj IAESTE administraciji i ona/on e vam
javiti je li sve u redu s nominacijom. Ako trebate dodatnu pomo s nekim dijelom ovog postupka,
slobodno nam se obratite.
IAESTE Croatia