Investete n oameni!

Proiect conanat din Fondul Social European prin

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe
cunoatere
Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional
Titlul proiectului Perfecionarea cadrelor didactice care predau limba romn n nvmntul
preuniversitar n evaluarea competenelor de comunicare ale elevilor.
Contract POSDRU/157/1.3/S/133900

TEMA 1

2. ACTIVITATEA ON-LINE NAINTE DE NTLNIREA 1

2.3. REALIZAREA UNUI DOCUMENT CARE CONINE

O NTIINARE LA UN EVENIMENT,
UTILIZND INSTRUMENTE TIC

Tema 1

2.3. Realizarea unui document care conine o ntiinare la un eveniment,

utiliznd instrumente TIC
n cadrul acestui exerciiu, vom realiza un document care conine o ntiinare la un eveniment, care
va respecta diferite cerine de formatare.

2.3.1. Noiuni teoretice

De nenumrate ori trebuie s realizm ntiinri la diferite evenimente din viaa noastr de zi cu
zi, cum ar fi invitaiile la un botez, la o cununie, la o nunt, la o edin sau workshop. Cum am putea proceda n cazul n care trebuie s realizm o invitaie la un workshop? Desigur, o modalitate ar fi s apelm la o
firm care se ocup cu realizarea unor astfel de invitaii sau ntiinri. Sau putem comanda chiar on-line o
invitaie personalizat. Acest lucru ar fi costisitor i chiar n unele cazuri inutil, deoarece avem la dispoziie
mai multe posibiliti s l realizm noi n doar cteva minute. Ce este o invitaie? Invitaia este o scrisoare
care cere destinatarului s participe la un anumit eveniment.
Invitaiile pot fi imprimate utiliznd una dintre urmtoarele metode: gravur, litografie, termografie,
relief, tipar offset, pe laser i imprimant cu jet de cerneal.
Designul modern de invitaie este n continu schimbare i n evoluie pentru a se potrivi tendinelor
actuale. Invitaiile de azi, n general, se potrivesc cu stilul evenimentului organizat, precum i nivelul de formalitate al evenimentului. De exemplu, o invitaie la un botez poate avea lumin, culori proaspete, etc.
n continuare o s discutm cum putem realiza un ablon pentru o invitaie la un workshop organizat
de o coal ntr-un anumit sfrit de sptmn. O s ncepem cu descrcarea unor invitaii deja existente
pe Internet. Pentru acest lucru accesm un motor de cutare, spre exemplu Google. Dup ce am lansat n
execuie motorul de cutare, introducem cuvntul invitaie (poate fi introdus i fr diacritice).

Figura 18 Rezultatul unei cutri pentru invitaii

Dup cum putem observa, Google

n acest caz indexeaz peste 663 000 de
rezultate, printre care poze, pagini web,
sau chiar firme care se ocup cu realizarea
unor invitaii personalizate. Ce este esenial n cazul unei invitaii? Invitaia trebuie s fie identic n cele mai multe cazuri,
pentru fiecare persoan n cazul unui eveniment anume. n acelai timp invitaia
trebuie s reprezinte evenimentul pentru
care este realizat. Executnd dublu clic
pe una din invitaiile pe care le indexeaz
motorul de cutare Google, putem vizualiza invitaia respectiv. De exemplu, putem vizualiza urmtoarea invitaie:

Figura 19
Invitaie la Atelierul
didactic national n
Republica Moldova
(http://agiromoldova.blogspot.
ro/2012/10/invitatie-atelier-national.html)

Tema 1

O s identificm mpreun care ar fi cele mai importante elemente n cazul unei invitaii. Vizualiznd
invitaia de mai sus, am putea spune c cele mai importante pri ale unei invitaii la un anumit eveniment sunt:
clarificarea organizatorului (specificarea persoanei fizice sau juridice care organizeaz evenimentul respectiv);
specificare persoanei crei se trimite invitaia;
descrierea evenimentului (localitate, data i ora nceperii evenimentului).
Desigur, ordinea n care apare pe invitaie informaia comunicat nu este prestabilit din punct de
vedere teoretic, depinde mult de tipul invitaiei pe care o realizm.
n continuare, ncepem s realizm o invitaie la un workshop organizat la coala la care ne desfurm
activitile didactice. Pentru pregtirea unei invitaii la workshop o s utilizm aplicaia MS Word din pachetul Microsoft Office. Dup lansare aplicaiei din meniul Start o s stabilim caracteristicile invitaiei, cum ar fi
mrimea paginii (A4 n cazul nostru) i marginile (2,5 cm). Dup setarea mrimii paginii salvm documentul cu opiunea Save As din meniul File. Extensia fiierului va implicit .docx. Gestionarea unei invitaii la un
anumit eveniment se poate realiza uor, folosind o pagin n cazul nostru n MS Word. Punerea n eviden
a unui invitaii poate fi realizat cu ncadrare ntr-un chenar sau bordur i prin crearea unui efect de umbr.
Pentru a seta bordura n cazul unei invitaii o s alegem fereastra Page Setup, din panglica Page Layout. n
cadrul ferestrei Page Setup, alegem fila Layout i executm clic pe butonul Borders.

Figura 20 Setarea bordurii n cazul unei invitaii

Figura 21
Alegerea unui chenar n cazul unei invitaii

Dup ce apare fereastra

Borders and Shading, este important s alegem fila Page Border, pentru c bordura sau chenarul s fac referire la pagin,
nu la paragraf. Conturarea poate
fi fcut pe una, dou, trei sau pe
toate laturile dreptunghiului ce
nconjoar pagina util. Linia de
contur poate avea o anumit grosime i o anumit culoare.
Pentru ca invitaie s fie
mai special o s folosim un chenar pus la dispoziie de aplicaia
MS Word, n cadrul listei derulante Art, din cadrul ferestrei
Borders and Shading.

Tema 1

Dup ce am selectat chenarul dorit pentru invitaie, executm clic pe butonul OK, pentru a finaliza
bordura. Grosimea chenarului poate fi setat cu opiunea Width.

Figura 21
Alegerea unui chenar n cazul unei invitaii

Se poate folosi i chenar simplu pentru invitaie, la care se pot utiliza diferite culori, care se pot selecta
din lista Colors, din cadrul ferestrei Borders and Shading.
Dac dorim s eliminm chenarul din invitaie alegem opiunea None din cadrul ferestrei Borders
and Shading.
Dup setarea bordurii invitaiei putem trece la redactarea ei. Invitaia odat redactat se salveaz din
nou, se listeaz i se completeaz cu numele persoanelor la care le trimitem. n cadrul temei o s discutm
i automatizarea acestui proces.

2.3.2. Aplicaii practice

n continuarea, ca i aplicaie practic, cursanii vor realiza o invitaie la un workshop organizat

n cadrul colii unde i desfoar activitile didactice n MS Word. O s presupunem c evenimentul este
organizat de coal, dureaz trei zile, iar invitaii vor fi cadre didactice din alte coli.
Cerinele pentru invitaie sunt urmtoarele:
Setarea paginii pe A5, cu margini de 2 cm, iar orientarea s fie orientarea tip vedere (pe orizontal);
Se va lsa spaiu liber pentru a putea fi personalizat invitaia dup listare;
Textul s fie aliniat la mijloc i s se utilizeze caractere de tip Arial;
Se va seta un chenar pentru invitaie (poate fi unul simplu de o anumit culoare sau unul din lista Art);
n cadrul invitaiei pot fi utilizate dup preferine i imagini, care pot fi setate ca i fundal n
cadrul paginii;
Fiierele create vor fi salvate n formatul standard propus de aplicaie, adic din MS Word extensia
fiierului va fi .docx. Dup ce au fost realizate exerciiile de mai sus se ncarc pe platforma on-line pentru a
primi feedback de la formator.