Perencanaan Dan Rekrutmen Sumber Daya Manusia

No comments

PERENCANAAN DAN REKRUTMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Open House Rekrutmen di salah satu Perusahaan Penyiaran swasta
Perencanaan

sumber

daya

manusia

Perencanaan sumber daya manusia adalah prose menilai kebutuhan dan ketersediaan sumber daya
manusia kemudian menigtegrasikan antara keduanya. Perencanaan dilakuakan untuk menentukan
keputusan seperti apa yang akan dilakukan jika ketersediaan sumber daya manusia naik dan apabila
turun
serta
bagaimana
integrasinya
untuk
memenuhi
kebutuhan
perusahaan.
Peran

perencanaan

sumber

1.

manusia

dapat

Mendukung

ada
a.

daya

strategi

diversifikasi

sebagai

fungsi

dua
Starategi

dijelaskan

untuk

berikut

organisasi
yaitu

implementasi

jangka

:
panjang

b. Strategi Low Cost, strategi ini digunakan untuk sumber daya manusia yang menyukai rutinitas
2.

Proses

Pendukung

sub

perencanaan

sub

sumber

fungsi

daya

organisasi

manusia

Perencanaan sumber daya manusia akan menentukan keputusan keputusan program sumber daya
manusia,
terutama
keputusan
tentang
ada
tidaknya
rekrutmen
dan
seleksi.
A.

Peramalan

Proses ini dilakukan untuk memprediksi suplai dan kebutuhan berbagai kualifikasi sumber daya
manusia.
1.

Peramalan

kebutuhan

Peramalan kebutuhan secara kuantitatif dapat diramalkan dengan menggunakan model

korelasi.penggunaan krelasi didasarkan pada asumsi bahwa kebutuhan sumber daya manusiatidak
terlepas dari aktifitas yang lainnya dalam suatu organisasi. Pendekatan ini sering kali kurang tepat
karena akan dipengaruhi berbagaai macam faktor seperti perubahan lingkungan.
2.

Peramalan

penawaran

sumber

daya

manusia

Dilakukan berdasarkan pengalaman masa lalu maupun kberdasarkan pertimbangan. Salah satu
prosedur statistik yang dapat digunakan untuk meramal adalah matriks transisional. Peramalan
statistik ini perlu dilengkapi dengan teknik delphi. Tepknik ini akan sama dengan teknik kelompok
nominal, namun para peramal tidak bertatap muka satu dengan yang lainnya.

3.

Peramalan

kekurangan

atau

kelebihan

sumber

daya

manusia

perbedaan antar kebutuhan karyawan keseluruhan dan persediaan sekarang menunujukkan

kebutuhan bersih yang harus dipenuhi melalui penarikan tenaga kerja. Persediaan akan tenaga kerja
yang memenuhi standar pelaksanaan kerja memungkinkan perusahaan menyelarasskan jumlah
sumber daya manusia keseluruhan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Kebutuhan bersih sumber
daya manusia menyangkut pengalaman, umur, jenis kelamin, perkiraan jumlah pensiun, terminasi dan
transfer
tenaga
kerja
yang
diinginkan.
B.

Penetapan

tujuan

penetapan tujuan diperlukan untuk memfokuskan perhatian dan atau sebagtai dasar penilaian atas
usaha yang dilakukan dalam menghadapi kelebihan atau kekurangan sumber daya manusia. Tujuan
harus memuat antara lain apa yang kan dilakukan terhadap sumber daya manusia ( program ), dan
periode
waktu
tujuan
tersebut
terealisasi.
C.

Perencanaan

strategis

langkah ini menentukan cara cara yang akan digunakan untuk menghadapi kelebihan dan
kekurangan tenaga kerja. Cara yang diambil akan dapat mempengaruhi kenirja perusahaan dalam
jangka pendek maupun jangka panjang , hal lain yang perlu diperhatikan adalah akibat strategi yang
diambil
terhadap
sumber
daya
manusia.
D.

Implementasi

Program

setelah perencanaan strategis dilakukan maka tahap berikutnya ialah implementsai program. Tahap
ini perlu ada kejelasan tentang siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanan program dan
wewenang apa yang dimilikinya. Jika program ternyata tidak efektif maka harus segera diambil
tindakan tindakan tertentu untuk mengefekltifkan tujuan yang telah ditetapkan.
E.

Evaluasi

program

tujaun utama tahap ini adalah meyaklinkan bahwa progaram telah terencana dengan baik. Disamping
itu tahap ini bermanfaat untuk mengetahui hal hal yang mungkin bverjalan tidak sebagaimana
mestinya. Sebenarnya proses evaluasi dapat dilakukan ketika progaram berjalan maupun setelah
selesai
dijalankan.
Hasil perencanaan sumber daya manusia menjadi sumber informasi bagi organisasi untuk
merencanakan program rekruitmen karyawan baru sesuai kebutuhan organisasi . Departemen
sumber daya manusia memiliki tanggung jawab penuh terhadap program yang diselengggarakan
untuk
mendukung
pencapaian
sasaran
yang
telah
ditetapkan.
Rekrutmen

sumber

daya

manusia

proses rekrutmen atau penariakan tenaga kerja merupakan proses pencarian dan pemikatan para
calon karyawan ( pelamar ) yang mampu untuk melamar sebagai karyawan. Beberapa definisi
rekrutmen
menurut
para
ahli
sebagai
berikut
:
* T. Milkovich & Boudreau, Rekrutmen adalah proses identifikasi dan pengumpulan calon pelamar
yang
akan
diseleksi
untuk
memenuhi
permintaan
tenaga
kerja.

* Simamora, rekrutmen adalah serangkaian aktifitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan
motivasi , kemampuan dan keahlian dan pengetahuan yang diperlukan guna memenuhi kekurangan
yang
diidentifikasi
dalam
perencanaan
kepegawaian.
* Menurut Noe at.all ( 2000 ) rekrutmen didefinisikan sebagai pelaksanaan atau aktifitas organisasi
awal denagn tujuan untuk mengidentifikasi dan mencari tenaga kerja yang potensial. Katifitas
rekrutmen
akan
mempengaruhi
beberapa
keputusan
sebagi
berikut
:
-

berapa

orang

tipe
kemungkinan

yang

orang

pelamar

akan

diterima

melamar

yang
untuk

mengisi

jabatan

melamar
yang

ditawarkan

Aktivitas rekrutmen dimulai sejak calon mulai dicari dan berakhir saat lanmaran mereka diserahkan
dan
hasilnya
sekumpulan
pelamar
yang
akan
diseleksi.
Tujuan
pada

rekrutmen
dasarnya

rekrutmen

sumber

daya

manusia

memiliki

beberapa

tujuan

yaitu

1. Memikat pelamar yang berbobot dan berminat menerima tawaran pekerjaan

2. Tujuan setelah pengangkatan, menghasilakn karyawan yang baik dan loyal terhadap perusahaan
3.
tujuan
lain,
penarikan
memberi
efek
lain
yaitu
citra
umum
perusahaan
kendala kendala yang sering dihadapi dalam prose penarikan bersumber dari organisasi, pelaksana
dan
lingkungan
eksternal
(
handoko,
1999
)
adalah
sebagi
berikut
:
A.

kebijakan

organisasional

kebijakan ini berusaha mencapai keseragaman, manfaat hubungan masyarakat, ekonomis dan
sasaran lain yang tidak berhubungan dengan penarikan. Kebijakan organisaioanl yang
mempengaruhi
penarikan
ialah
:
1.

kebijakan

promosi

merupakan kebijakan untuk meberikan kesempatan kepada karyawan yang telah bekerja dalam
perusahaah untuk mengisi lowongan pekerjaan, hal ini akan meningkatkan moral dan partisipasi
karyawan
,
membantu
upaya
pemeliharaan
karyawan.
2.Kebijakan
kebijakan
3.

kompensasi
untuk

penggajian

yang

rendah

Kebijakan

akan

mengurangi

status

minat

pelamar.
karyawan

banyak perusahaan mempunyai kebijakan penerimaan karyaawan honorer, kontrak / musiman. Hal ini
akan mengurangi minat pelamar berkualiata yang menginginkan kerja full time
4.

kebijakan

penerimaan

tenaga

lokal

kebijakan

ini

B.

bertujuan

menjalin

hubungan

rencana

baik

dengan

masyarakat

sumber

seitar

perusahaan

daya

manusia

perencanaan sumber daya manusia membantu proses penarikan terutama dalam menganalisa
kebutuhan dimas yang akan datang. Disamping itu dapat diketahui kebutuhan sumber daya manusia
yang
dapat
dipenuhi
dari
dalam
perusahaan
C.

kondisi

pasar

tenaga

kerja

apabila suplai didalam wilayah geografid tertentu terbatas , penarikan harus diperluas dan dan
membutuhkan biaya yang lebih besar. Sebaliknya bila suplai karyawan yang berkualitas relatif tinggi
dalam pasar tenaga kerja lokal, mak harga tenaga kerja cenderung akan rendah.
D.

Kondisi

lingkungan

kondisi lingkungan kerja seperti pengangguran, kondisi dan tingkat perekonomian, hukum ketenaga
kerjaan, kelangkaan tenaga kerja, penarikan tenaga kerja pessaing berpengaruh terhadap penarikan
perusahaan.
E.

Persyaratan

persyaratan

jabatan

departemen sumber daya manusia harus mempelajari permintaan permintaan jabatandari jinformasi
analisis jabatan untuk memperoleh karyawan yang berkualitas sesuai kebutuhan yang diharapkan.
F.

Kebiasaan

pelaksana

penarikan

kebiasaan masa lalu dalam penarikan perlu dipertimbangkan segi positif dan negatifnya agar
perusahaan benar benar memperoleh karyawan yang berkualitas sesuai dengan yang dibutuhkan.
Proses

penarikan

tenaga

kerja

tujuan penarikan sumber daya manusia ialah menyusun suplai sumberdaya manusia baru yang
potensial
sesuai
dengan
meningkatnya
kebutuhan
organisasi.
Proses penarikan sering dipandang sebagai suatu prioses satu arah yaitu perusahaan mencari calon
karyawan yang sering dikenal dengan istilah prospecting theory of rekrutmen. Dalam peraktiknya
kedua pihak sebenarnya terlibat, seperti hal nya organisasi mecari mereka. Pandangan ini disebut
mating of rekrutment. Proses penarikan sumber daya manusia terdiri atas :
1.Perencanaan
2.strategi

penarikan

3.Sumber
4.Strategi

dimana,

penarikan
penarikan

dimana,

bagaimana,
(

dan

internal

bagaimana,

dan

kapan

memikat

atau
kapan

memikat

calon

pelamar

seksternal
calon

).
)

pelamar

).

5.Penyaringan.
Kebijakan

personal

rekrutmen

kebijakan personal rekrutmen terkait tentang darimana sumber daya manusia diperoleh.
Pada dasarnya rekrutmen dapat berasal dari dua sumber yaitu, eksternal dan internal. Perusahaan
akan memilih tenaga kerja dari dalam atau dari luar tergantung beberapa faktor, termasuk
ketersediaan orang orang yang berkualitas, kondisi perekonomian, rencana organisasi, biaya relatif
dan
kebijakan
sumber
daya
manusia.
Sumber internal ialah karyawan yang akan mengisi lowngan kerja yang diambil dari dalam
perusahaan
dengan
mutasi
atau
rotasi,
promosi
maupun
demosi.
Sumber
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

sumber

rekrutmen

kantor

dari

luar

organisasi

penempatan
lembaga
walk

serikat
asosiasi

open

operasi

tenaga

operasi

adalah

kerja
pendidikan
ins
pengiklanan
rekomendasi
Nepotisme
leasing
buruh
profesi
militer
house

dari peraktiknya perusahaan dapat menggunakan sumber internal, sumber eksternal, maupun kedua
duanya tergantung pertimbangan yang mereka lakukan. Masing masing sumber meiliki kelebihan
dan
kelemahan.
Promosi

dari

sumber

kelebihan

internal
:

1.
memberikan
motivasi
yabg
lebih
baik
2.
memberikan
kesempatan
promosi
yang
lebih
besar
bagi
karyawan
lama
3.
meningkatkan
moral
kerja
dan
komitmen
organisasional
4.
memberikan
kesempatan
yang
lebih
baik
untuk
menilai
kemampuannya
5. memungkinkan karyawan melaksanakan pekerjaan dengan waktu yang lebih singkat
Kelemahan
1.
2.
3.

menciptakan
menimbulkan
membutuhakan

:
pola
persoalan
program

Pengakatan

pikir
dan
ide
politis
dan
persaingan
pengembangan
manajemen

dari

sumber

Kelebihan
1.
2.

memberikan
memungkinkan
karyawan

yang
sempit
antar
karyawan
yang
lebih
baik
eksternal
:

ide
unltuk

dan
melakukan

pendangan
baru
perubahan
tanpa
berkepentingan

3.

tidak

banyak

mengubah

hirarki

organisasi

Kelemahan

yang

ada

sekarang
:

1.
waktu
yang
hilang
untuk
penyesuaian
2. menhancurkan
insentif
karyawan
yang ada untuk berjuang meraih
peluang
3. tidak ada informasi yang tersedia mengenai kemampuan individu untukmenyesuaikan diri dengan
organisasi
yang
baru

Alternatif

Rekrutmen

Bagi setiap perusahaan keputusan pemenuhan sumber daya menusia seringkali dipengaruhi oleh
kemampuan organisasi. Beberapa alternatif pemenuhan sumber daya manusia selain rekrutmen
adalah
sebagai
berikut
:
1.Lembur
untuk mencapai target pekerjaan yang telah ditentukan, kekurangan karyawan dapat diatasi dengan
mengadakan
lembur.
2.Karyawan

karyawan

temporer

penggunaan karyawan yang sifatnya temprer dapat dilakukan apabila fluktuasi pekerjaan tidak pasti.
Pada saat pekerjaan banyak maka kekurangan tenaga kerja dapat diganti dengan merekrut karyawan
yang
sifatnya
temporer
3.Sewa

karyawan

banyak perusahaan perusahaan esar menyewa karyawan terutama untuk pekerjaan non material.
Keputusan ini mempunyai manfaat pada penghematan biaya administrasi karyawan seperti tunjangan
karyawan,
serta
untuk
menghinjdari
aktifitas
serikat
karyawawn.
4.Kontarktor

independent

pekerjaan pekerjaan tertentu dapat dilaksanakan oleh kontraktor independent melalui sistrem sub
kontrak.

Kesimpulan
Perencanaan sumber daya merupakan proses menilai kebutuhan dan ketersediaan sumber daya
manusia serta mengintegrasikan keduanya. Program ini memiliki arti penting karena menentukan
keputusan tentang kebutuhan sumberdaya manusia bagi tercapainya sasaran organisasi.
Departemen sumber daya manusia perlu mempertimbangkan faktor lingkungan dan perencanaan
strategis
bisnis
sehingga
pengembangan
organisasi
dalam
jangka
panjang.
Keputusan tentang kebutuhan sumber daya manusia akan menjadi sumber informasi bagi
pengambilan
keputusan
tentang
rekrutmen.
Progaram rekrutmen merupakan program strategis karena akan menentukan kualifikasi pelamar yang

akan menduduki posisi yang tersedia, dan mendukung pencapaian tujuan organisasi. Efektifitas
program seringkali diukur dari kualifiaksi dan jumlah pelamar yang masuk sehingga dapat
memberikan input bagi proses seleksi, yaitu memilih karyawan sesuai kebutuhan jabatan dan
kebutuhan
pengembangan
organisasi.
Dalam prgram rekrutmen, organisasi perlu mempertimbangkan kelebihan dan kelemahan sumber
rekrutmen internal dan eksternal berdasarkan kebutuhan dan kemampuan organisasi serta kebuthan
karyawan, merupakan alternatif yang dapat dilakukan untuk menyikapi kekurangan.

*Dikutip dari handout mata kuliah Psikologi Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknologi industri
Universitas
islam
Sultan
Agung
Semarang
Semoga bermanfaat buat sobat semua dan semoga Allah swt juga meridhoi ilmu ini untuk kita
amalkan bersama,amien...jazakillah khoiron katsir.