Taulukkolaskennan

perusmateriaali
Tietokoneen kyttjn A-kurssi 4. moduuli (www.tieke.fi)

Microsoft Excel
(XP/2002 ja 2003 Fin)

Materiaaliversio 1.2 (pivitetty 22.5.2007)

Tmn materiaalin kopioiminen ilman tekijn lupaa kielletn tekijnoikeuslain nojalla

http://www.piuha.fi
materiaalimyynti@piuha.fi
Copyright 2007 Piuha

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

2/40

Sisllysluettelo
MATERIAALIN VERSIOSOVELTUVUUS JA KIELI.............................................................. 4
EXCELIN KYNNISTMINEN JA OHJELMAIKKUNAN OSAT ........................................... 4
EXCELIN KYNNISTMINEN ................................................................................................................4
EXCEL-OHJELMAIKKUNAN OSAT .........................................................................................................5
1. Otsikkorivi ...............................................................................................................................6
2. Valikkorivi................................................................................................................................6
3. Tykalurivit..............................................................................................................................6
4. Kaavarivi .................................................................................................................................8
5. Nimiruutu ................................................................................................................................8
6. Tehtvruutu...........................................................................................................................8
7. Zoomaus ja vierityspalkit.........................................................................................................8
8. Taulukkovlilehdet ..................................................................................................................9
TAULUKON OSAT: SARAKE, RIVI JA SOLU .............................................................................................9

TAULUKOSSA LIIKKUMINEN JA TIETOJEN SYTTMINEN ......................................... 10

SARAKELEVEYDEN JA RIVIKORKEUDEN MUUTTAMINEN .......................................................................11

TAULUKON JA SEN OSIEN VALITSEMINEN.................................................................... 11

AKTIIVISEN SOLUN VALITSEMINEN ....................................................................................................11
SOLUALUEEN VALITSEMINEN............................................................................................................11
KOKO SARAKKEEN/RIVIN VALITSEMINEN ...........................................................................................11
USEAMMAN ERILLISEN ALUEEN VALITSEMINEN ..................................................................................12
KOKO TAULUKON VALITSEMINEN ......................................................................................................12

TIETOJEN POISTAMINEN, SIIRTMINEN JA KOPIOIMINEN .......................................... 12

SOLUJEN TYHJENTMINEN...............................................................................................................12
RIVIEN JA SARAKKEIDEN POISTAMINEN .............................................................................................12
TYHJN RIVIN/SARAKKEEN LISMINEN VLIIN ..................................................................................13
SOLUALUEEN SIIRTMINEEN ............................................................................................................13
SOLUALUEEN KOPIOIMINEN .............................................................................................................13
KOPIOIMINEN TYTTKAHVALLA.......................................................................................................14
SARJAT TYTTKAHVALLA ...............................................................................................................14

TAULUKON MUOTOILU JA SOLUN LUKULUOKKA ........................................................ 15

TAULUKON MUOTOILU .....................................................................................................................15
REUNAVIIVAT..................................................................................................................................15
TYTTVRI JA FONTIN VRI............................................................................................................16
SOLUJEN YHDISTMINEN .................................................................................................................16
MUOTOILUSIVELTIMEN KYTT ........................................................................................................17
MONIPUOLISEMMAT SOLUMUOTOILUT...............................................................................................17
SOLUN LUKULUOKKA .......................................................................................................................18

KAAVAT JA SOLUVIITTAUKSET....................................................................................... 19
SUMMA-PAINIKKEEN KYTTMINEN ..................................................................................................19
KAAVAT JA LASKENTAOPERAATTORIT ...............................................................................................20
VIITTAUKSIEN KYTTMINEN KAAVOISSA...........................................................................................21
Suhteellinen viittaus ..................................................................................................................21
Suora viittaus ............................................................................................................................21
Sekaviittaus ..............................................................................................................................21

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

3/40

Kaavat hiirell osoittamalla........................................................................................................22

Kaavat kirjoittamalla..................................................................................................................22
Viittaaminen toiseen taulukkoon................................................................................................22
Viittaaminen toiseen tykirjaan..................................................................................................23
VIRHEILMOITUKSET .........................................................................................................................23

FUNKTIOT ........................................................................................................................... 24
FUNKTION LISMINEN ....................................................................................................................24
YLEISIMPI FUNKTIOITA JA ESIMERKKEJ ..........................................................................................25
Matemaattiset funktiot ...............................................................................................................25
Tilastofunktiot............................................................................................................................26
Rahoitusfunktiot ........................................................................................................................27
Loogiset funktiot ja vertailuoperaattorit......................................................................................28
Hakufunktiot..............................................................................................................................29
Tekstifunktiot.............................................................................................................................30
Kalenterifunktiot ........................................................................................................................30
Erikoisfunktiot............................................................................................................................30

KAAVIOT, TUNNISTEET JA KUVAT .................................................................................. 31

KAAVION LUOMINEN ........................................................................................................................31
YL- JA ALATUNNISTEEN LISMINEN TAULUKKOON ..........................................................................32
KUVAN LISMINEN TAULUKKOON ....................................................................................................33

LUETTELOT ........................................................................................................................ 34
MIT OVAT EXCEL-LUETTELOT?.......................................................................................................34
TIETOJEN LAJITTELU .......................................................................................................................34
TIETOJEN SUODATUS ......................................................................................................................35

HYDYLLISI TAULUKKOLASKENTATOIMINTOJA....................................................... 37
TULOSTUSALUEEN MRITTMINEN .................................................................................................37
SOLUALUEEN NIMEMINEN ..............................................................................................................37
TAVOITTEEN HAKU -TOIMINTO ..........................................................................................................38
KELPOISUUSTARKISTUSTEN MRITTMINEN ....................................................................................39
Luettelo kelpoisuusehtona (luetteloruutu)..................................................................................39

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

4/40

Materiaalin versiosoveltuvuus ja kieli

Materiaalin kuvat ovat suomenkielisen Microsoft Excelin versiosta XP/2002. Materiaalin
ohjeet on testattu toimiviksi mys versiossa 2003.
Englanninkielisen Office-paketin kyttliittymn saa halutessaan vaihdettua
kokonaisuudessaan suomenkieliseksi apuohjelmalla, joka lytyy HSE:n luokista:

Start
Programs
Microsoft Office
Office 2003 Language Settings

Microsoft Office Tools

Microsoft

Uusi kieli tulee kyttn, kun Office-sovellukset seuraavan kerran kynnistetn.

Excelin kynnistminen ja ohjelmaikkunan osat

Excelin kynnistminen
Saat kynnistetty Excel-taulukkolaskentaohjelman
1. Kynnist-valikosta

Saat uuden tyhjn tykirjan laskentataulukoineen.

2. Kaksoisnapsauttamalla Excel-tykirjaa esim. Resurssienhallinnassa, jolloin Excel

kynnistyy ja avaa suoraan valitsemasi tykirjan.
(Joihinkin koneisiin on typydlle listty mys pikakuvakkeet Exceliin ja muihin Officesovelluksiin.)

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

5/40

Excel-ohjelmaikkunan osat

1. OTSIKKORIVI

6. TEHTVRUUTU

2. VALIKKORIVI

4. KAAVARIVI
3. TYKALURIVIT
5. NIMIRUUTU

7. VIERITYSPALKKI

8. TYKIRJAN ERI TAULUKOT

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

6/40

1. Otsikkorivi

1 2 3

Ikkunan otsikkorivill net avoinna olevan tykirjan tiedostonimen (kirjanpito2006.xls)

ja kytss olevan ohjelman (Microsoft Excel). Oikean reunan ikkunan ohjauspainikkeilla voit
lisksi:
1. Pienent Excel-ikkunan tehtvpalkkiin. Ohjelma j kyntiin.
2. Suurentaa ikkunan tai palauttaa pienempn kokoon. Painike vaihtuu tilanteen
mukaan joko suurentamispainikkeeksi tai palautuspainikkeeksi.
3. Sulkea Excel-ikkunan eli samalla koko ohjelman

2. Valikkorivi

Valikkorivilt lydt eri valikoihin jaoteltuina kaikki Excelin toiminnot.

Tiedosto-valikosta lydt trkeimmt tykirjan avaamiseen, tallentamiseen ja tulostamiseen
liittyvt toiminnot. Muokkaa-valikosta lydt mm. leikepydn kyttn liittyvt toiminnot eli
esimerkiksi kopioimisen ja liittmisen. Nyt-valikosta voit mm. mrt nkymn ja sen,
mitk elementit nkyvt Excel-ikkunassa voit nytt/piilottaa esimerkiksi tykalurivej.
Valikoista lytyv toiminto ilmoitetaan materiaalissa seuraavasti:
Lis
Kuva
Tiedostosta. (Nin valitsemalla lytyy Excelin toiminto, jolla listn
taulukkoon kuva jostakin valmiista kuvatiedostosta.)
Valikkorivin lopussa on samat kolme ikkunanhallintapainiketta kuin otsikkorivillkin. Nill voi
tehd samat ikkunanhallintatoimet kullekin tykirjalle Excel-ohjelman sisll. Esimerkiksi
valikkorivin ruksilla (alempi) voit sulkea tietyn tykirjan, mutta ei koko Excel-ohjelmaa.

3. Tykalurivit
Tykaluriveill on pikapainikkeina useimmin tarvittavia toimintoja. Tykalurivit voi mukauttaa
vastaamaan omia tarpeitaan, joten ne eivt vlttmtt ole kaikilla koneilla samat tai
samassa jrjestyksess. Useimmiten oletuksena nkyvill on kuitenkin vakiotykalurivi ja
muotoilutykalurivi.
Jos et muista, mit tykalu tekee, voit vied hiiren tykalun plle, ja saat tykaluvihjeen
keltaiseen pieneen laatikkoon.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

7/40

Vakiotykalurivi

Tykalurivin asetukset
Ohje

Zoomaa

Piirto

Kaavion luominen

Lajittelel laskevasti

Lajittele nousevasti

Summa

Lis hyperlinkki

Tee uudelleen

Kumoa

Muotoilusivellin

Liit / Liit mrten

Kopioi

Leikkaa

Kieliasun tarkistus

Esikatselu

Tulosta

Etsi

Tallanna

Avaa

Uusi tykirja

Vakiotykaluriville koottu Excelin eniten kytettyj toimintoja, monista materiaalissa lis

myhemmin.
Muotoilutykalurivi

Joskus tilan sstmiseksi tykalurivit on mritetty nkymn vain yhdell rivill, jolloin
nkyvill saattaa olla vhemmn painikkeita. Tykalurivit saa kahdelle riville valitsemalla
viimeisest painikkeesta Tykalurivin asetukset valinnan Nyt painikkeet kahdella
rivill:

2007 Piuha
www.piuha.fi

Tykalurivin asetukset

Fontin vri

Tyttvri (solun
tausta)
Reunat

Suurenna sisennyst
Pienenn sisennyst

Vhenn desimaaleja

Lis desimaaleja

Erotinnuoto

Prosenttimuoto

Valuutta

Yhdist ja keskit

Tasaa oikeat reunat

Keskit

Tasaa vasemmat
reunat
Alleviivaus

Kursiovointi

Lihavointi

Fonttikoko

Fontti

Nimen mukaan muotoilutykalurivilt lytyvt trkeimmt solukohtaiset muotoilut. Muotoilu

onnistuu valitsemalla ensin halutut solut (ks. sivu 12) ja klikkaamalla sitten haluttua
muotoilutykalua.

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

8/40

4. Kaavarivi
Kaavarivill net solussa olevan tiedon. Lis kaavarivin kytst mm. kohdassa
Taulukossa liikkuminen ja tietojen syttminen (s. 10).

5. Nimiruutu
Kaavarivin nimiruudussa net aktiivisen solun osoitteen tai solualueen nimen.

6. Tehtvruutu

Oikeassa reunassa oleva Tehtvruutu ilmestyy automaattisesti, kun joku siihen liittyv
toiminto suoritetaan. Tehtvruutuja on eri tarkoituksiin: Uusi tykirja, Leikepyt, Etsi ja
Lis ClipArt.
Kuvan osoittamasta kolmiosta voit vaihtaa nytettvn tehtvruudun ja sen viereisest
ruksista saat tehtvruudun kokonaan suljettua. Tehtvruutua ei kannata turhaan pit
nkyvill haaskamassa nyttalaa. Tehtvruudun saa tarvittaessa itse komennettua esiin:
Nyt
Tehtvruutu.

7. Zoomaus ja vierityspalkit
Tytilan voi lhent/loitontaa sopivalle etisyydelle vakiotykalurivin zoomaus-tykalulla
prosentteina luonnollisesta koosta:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

9/40

Huomaa, ett vaikka esimerkiksi suurennettaessa zoomauksen prosenttilukemaa fontti ja

muut elementit tulevat nytll isommiksi, niiden todellinen koko ei kuitenkaan muutu
miksikn. Zoomaus siis vaikuttaa vain siihen, kuinka lhelt tai kaukaa tykirjaa nytll
tarkastellaan.
Jos taulukon sislt ei mahdu kerralla nytlle, nkyviin tulevat vierityspalkit, joilla voit selata
taulukkoa pysty- ja vaakasuunnassa. Vierityspalkin vahvennettu alue kertoo nkyvn
osuuden pituuden ja sen sijainnin tykirjassa.

8. Taulukkovlilehdet
Kun aloitat uuden Excel-tykirjan, se sislt valmiina kolme tyhj laskentataulukkoa. Voit
vaihtaa niden vlill napsauttamalla haluamaasi vlilehte vasemmassa alareunassa:

Kuvan pienill nuolipainikkeilla voit mys vaihtaa ensimmiseen, edelliseen, seuraavaan ja

viimeiseen taulukkoon.

Taulukon osat: sarake, rivi ja solu

Excel-taulukko muodostuu 65536 vaakasuuntaisesta rivist ja 256 pystysuuntaisesta
sarakkeesta.
Sarakkeet on nimetty kirjaimin A-X (ja siit eteenpin AA, AB, AC jne). Rivit on numeroitu
numeroilla 1-65536. Taulukon pienin yksikk, yksi solu, voidaan siis ilmoittaa kertomalla
sarake ja rivi:

Kuvassa sarakkeessa B ja rivill 4 olevaan soluun B4 on sytetty luku 533.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

10/40

Taulukossa liikkuminen ja tietojen syttminen

Voit liikkua laskentataulukon solujen vlill nppimistll tai hiirell. Hiirell liikkuessa
riitt, ett napsautat soluun, johon haluat sytt tietoja ja kirjoitat siihen haluamasi arvon.
Kun sytt soluun tietoa, kaavariville ilmestyvt tiedon hyvksymis- ja hylkmispainikkeet:

Jos solussa on jo arvo, suoraan kirjoittamisen aloittaminen poistaa vanhan arvon. Jos haluat
muokata vanhaa arvoa, napsauta haluamassasi solussa kaavariville.
Arvo sytetn suoraan soluun. Jos solussa halutaan tehd laskutoimituksia tai kytt
funktioita ja viittauksia, tietojen syttminen aloitetaan =-merkill. Kaavojen syttmisest
tarkemmin sivulta 19 alkaen.
Tietojen syttminen nppimistll on usein nopeampaa:

Taulukossa liikkuminen nppimistll

Nppinkomento

Toiminta

Sarkain

Seuraava solu oikealle

Vaihto + Sarkain

Edellinen solu vasemmalle

Enter

Alapuolella olevaan soluun

Ctrl + Enter

Syt sama arvo kaikkiin valittuihin soluihin

Nuolinppin

Solu nuolen osoittamaan suuntaan

CTRL + Nuolinppin

Seuraava tietoja sisltv solu nuolen suuntaan

F2

Siirry muokkaamaan valitussa solussa jo olevaa tietoa

ESC

Hylk sytetty tieto (vanha tieto j voimaan)

Home

Rivin alkuun

Ctrl + Home

Taulukon alkuun

Ctrl + End

Taulukon loppuun

Ctrl + Page Down

Seuraavaan taulukkoon tykirjassa

Ctrl + Page Up

Edelliseen taulukkoon tykirjassa

Nppimistll ENTER ja SARKAIN siis vastaavat siis soluun sytetyn tiedon hyvksymist,
ESC hylk soluun sytetyn tiedon.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

11/40

Sarakeleveyden ja rivikorkeuden muuttaminen

Voit muuttaa sarakkeiden leveytt vetmll hiirell saraketunnusten vlist:

Rivikorkeuden muuttaminen onnistuu vastaavalla tavalla rivinumeroiden vlist vetmll.

Tuplaklikkaus halutun saraketunnuksen kohdalla lhell vliviivaa sovittaa sarakkeen
leveyden automaattisesti sislllle sopivaksi:

Usean sarakkeen muuttaminen tasalevyiseksi onnistuu valitsemalla halutut sarakkeet CTRLnppimell ja vetmll jokin valituista haluttuun leveyteen. Sama toimii rivikorkeuden
mrittmisess.

Taulukon ja sen osien valitseminen

Tietyn solualueen valitsemista tarvitaan monessa asiassa: solujen muotoilemisessa, solujen
tyhjentmisess, rivien/sarakkeiden lismisess ja soluviittauksien osoittamisessa.

Aktiivisen solun valitseminen

Yhden solun valitseminen onnistuu napsauttamalla hiirell haluttua solua tai siirtymll
siihen nppimistll. Tmn aktiivisen solun osoite nkyy samalla mys nimiruudussa.

Solualueen valitseminen
Voit valita useamman vierekkisen solun eli yhtenisen solualueen vetmll hiirell niiden
yli. Nppimistll sama onnistuu liikkumalla taulukossa VAIHTO-nppin pohjassa.

Koko sarakkeen/rivin valitseminen

Voit valita koko sarakkeen napsauttamalla hiirell haluamasi sarakkeen saraketunnuksen
pll. Kokonaisen rivin valitseminen onnistuu vastaavasti napsauttamalla rivinumeron
pll:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

12/40

Useamman erillisen alueen valitseminen

Voit valita useamman erillisen alueen pitmll CTRL-nppint pohjassa aluevalintojen
aikana. Aikaisemmin tehty aluevalinta ei hvi, voit yhdistell kaikkia edellisi valintatapoja.

Koko taulukon valitseminen

Koko taulukon valitseminen onnistuu nppinkomennolla CTRL + A tai napsauttamalla
hiirell tyhj nelit taulukon vasemmassa kulmassa:

Tietojen poistaminen, siirtminen ja kopioiminen

Solujen tyhjentminen
Voit tyhjent haluamasi solut valitsemalla ne ja painamalla DELETE. Tllin tyhjentyvt vain
solujen arvot, muotoilut (esim. lihavoinnit ja reunaviivat) jvt kuitenkin tyhjennettyihin
soluihin.
Valitse haluamasi solut ja Muokkaa
sislln ett muotoilut.

Tyhjenn

Kaikki, jos haluat tyhjent sek

Rivien ja sarakkeiden poistaminen

Voit poistaa kokonaisen rivin taulukosta valitsemalla halutun rivin ja rivinumeron pll hiiren
oikealla apuvalikosta Poista (tai Muokkaa
Poista):

Rivi poistuu ja sen jlkeen tulevat rivit siirtyvt yhden ylemms, joten tyhj rivi ei j vliin.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

13/40

Sarakkeen poistaminen onnistuu samalla tavalla valitsemalla haluttu sarake ja sarakeotsikon

pll hiiren oikealla apuvalikosta Poista (tai Muokkaa
Poista).
Usean rivin/sarakkeen poistaminen onnistuu valitsemalla ensin useampi kohde ja sitten
Poista.

Tyhjn rivin/sarakkeen lisminen vliin

Tyhjn rivin lisminen onnistuu valitsemalla ensin rivi, jonka ylpuolella haluat uuden
sarakkeen ja sen pll apuvalikosta hiiren oikealla Lis:

Kuvassa listn rivin 15 ylpuolelle uutta tyhj rivi.

Tyhjn sarakkeen lisminen onnistuu vastaavasti valitsemalla ensin sarake, jonka
vasemmalle puolelle haluat uuden sarakkeen ja sen pll apuvalikosta hiiren oikealla Lis.

Solualueen siirtmineen
Voit siirt solualueen uuteen paikkaan leikepydn avulla seuraavasti:
1.
2.
3.
4.

Valitse solualue, jonka haluat siirt

Valitse Muokkaa
Leikkaa (CTRL + X)
Napsauta soluun, johon haluat solut siirt (uuden alueen vasen ylkulma)
Valitse Muokkaa
Liit (CTRL + V)

Solut siirtyvt uuteen paikkaan vanhan alueen vasemman ylkulman solu on 3. kohdassa
valitsemassasi solussa.
Voit siirt valitsemasi solualueen mys hiirell vetmll, kun tartut alueen reunasta kiinni
hiiren osoittimen ollessa neljsuuntainen nuoli.

Solualueen kopioiminen
Mys solualueen kopioimisessa voit kytt hyvksi leikepyt:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

1.
2.
3.
4.

14/40

Valitse solualue, jonka haluat kopioida

Valitse Muokkaa
Kopioi (CTRL + C)
Napsauta soluun, johon haluat solut kopioida (uuden alueen vasen ylkulma)
Valitse Muokkaa
Liit (CTRL + V)

Solut kopioituvat uuteen paikkaan lhdealueen vasemman ylkulman solu on 3. kohdassa

valitsemassasi solussa.
Voit kopioida valitsemasi solualueen mys hiirell vetmll, kun tartut alueen reunasta
kiinni hiiren osoittimen ollessa neljsuuntainen nuoli ja painat samalla CTRL-nppint.

Kopioiminen tyttkahvalla
Valitun solun tai solualueen oikeassa alakulmassa oleva tyttkahva on kyttkelpoinen
apuvline, kun halutaan monistaa samaa arvoa tai kaavaa viereisiin soluihin.
Voit valita haluamasi solun, vet sen tyttkahvasta haluamaasi suuntaan ja tytt niin
monta solua samalla arvolla tai kaavalla kuin haluat.

Jos kaavassa on kytetty suhteellisia viittauksia (ks. sivu 21), soluosoitteet kopioituvat oikein
samassa suhteessa.

Sarjat tyttkahvalla
Tyttkahvaa on mahdollista kytt mys snnnmukaisten sarjojen tekemiseen
automaattisesti. Esimerkiksi voit kirjoittaa ensimmiseen soluun Ma ja vet solun
tyttkahvasta viikonpivi (Ti, Ke, To, Pe, La, Su) niin pitklle kuin haluat. Sama toimii
mys muilla pivmrmerkinnill. Lukusarjoissa voit esimerkiksi kirjoittaa kaksi
ensimmist lukua sarjasta, valita nm solut ja vet tyttkahvasta sarjaa eteenpin.
Esimerkiss tehdn sarja parittomista luvuista vlill 117:

Kirjoitetaan kaksi ensimmist lukua soluihin A1 ja B1, valitaan molemmat solut ja vedetn
tyttkahvasta haluttuun suuntaan niin pitklle kuin halutaan sarjaa tytt, tykaluvihje
kertoo viimeisen arvon.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

15/40

Taulukon muotoilu ja solun lukuluokka

Taulukon muotoilu
Taulukon ulkoasuun ja samalla selkeyteen voidaan vaikuttaa monella keinolla: fontin
valinnalla, fonttikoolla, korostuksilla, vreill ja reunaviivoilla.
Taulukon muotoilu onnistuu valitsemalla muotoiltavat solut ja sen jlkeen
muotoilutykalurivilt haluttu toiminto. Tavallisimmat muotoilutykalut (fontti, fonttikoko,
lihavointi, kursivointi, alleviivaukset ja tasaukset) on esitelty sivulla 7. Seuraavassa
tarkastelemme viel tarkemmin reunaviivojen, tyttvrin ja fontin vrin kytt.

Reunaviivat
Reunaviivojen kytss on hyv huomioida, ett uudessa taulukossa ei ole lainkaan
reunaviivoja. Solujen harmaana nkyvt reunat eivt ny tulostuksessa, vaan ovat vain
kyttjn apuna.
Jos reunat halutaan taulukkoon oikeasti nkymn, tytyy valita haluttu alue ja siihen sopiva
reunaviivan muoto reunatykalulla sen alanuolesta napsauttamalla:

Yll olevassa kuvassa valitaan kyttn Kaikki reunat, joka piirt valitun alueen soluihin
nkymn kaikki reunat.
Jos reunat halutaan poistaa, valitaan vaihtoehdoista ensimminen vaihtoehto Ei
reunaviivaa.
Kuvassa on nkyvill tyypillisimmt reunaviivatyypit: reunaviiva voidaan esimerkiksi valita
valitun alueen ulkoreunalle tai vain valitun alueen tiettyyn reunaan. Mys paksunnetut viivat
ja kaksoisviivat kuuluvat perusvalikoimaan.
Esikatselu (Tiedosto
Esikatselu) nytt selvimmin kytetyt reunaviivat ja paljastaa
mahdolliset puuttuvat viivat ennen tulostusta.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

16/40

Tyttvri ja fontin vri

Tyttvrin eli solujen taustavrin vaihtaminen onnistuu muiden muotoilujen tapaan: ensin
valitaan halutut solut ja sen jlkeen tyttvritykalun alanuolen kautta haluttu vri:

Tyttvrin poistaminen onnistuu samalla tykalulla vaihtamalla tytksi Ei tytt. Fontin

vrin vaihtaminen onnistuu vastaavasti omalla painikkeellaan:

Huomaa, ett tyttvrin ja fontin vrin voi vaihtaa samaksi, jolloin teksti ei erota! Fontin
vrin voi palauttaa normaalitilaan (mustaksi) valitsemalla samalla tykalulla Automaattinen.

Solujen yhdistminen
Solujen yhdistmist tarvitaan esimerkiksi silloin, kun halutaan keskitt otsikko suhteessa
tehtyyn taulukkoon. Valitse ensin solualue, johon haluat tekstin keskitt ja napsauta sitten
Yhdist ja keskit -painiketta:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

17/40

Kuvassa valittiin solualue C1:F1 ja napsautettiin Yhdist ja keskit -painiketta, jolloin solut
yhdistyivt yhdeksi soluksi ja teksti Hinnasto keskitettiin siihen.
Voit purkaa yhdistetyt solut erillisiksi valitsemalla yhdistetyn solun ja napsauttamalla
uudelleen Yhdist ja keskit -painiketta.

Muotoilusiveltimen kytt
Muotoilusivellin on ktev tykalu, joka nopeuttaa toistuvia rutiinimuotoiluja huomattavasti.
Jos olet jo kerran muotoillut jonkun solun tai solualueen mieleiseksi, voit kopioida niiden
muotoilut kerralla haluamaasi kohtaan.
Muotoilun kopioiminen yhteen paikkaan:
1. Valitse napsauttamalla lhdesolu, jossa on haluamasi muotoilu (fontti, vri,
reunaviivat, lukumuoto yms.)
2. Napsauta Muotoilusivellin-painiketta vakiotykalurivill:
3. Napsauta solu tai ved solualue, johon haluat muotoilut kopioida.
Kaikki lhdesolun muotoilut siirtyvt valitsemaasi soluun/solualueeseen vlittmsti ja voit
jatkaa normaalia tyskentely.
Useamman alueen muotoilu samalla kertaa muotoilusiveltimell:
1. Valitse napsauttamalla lhdesolu, jossa on haluamasi muotoilu (fontti, vri,
reunaviivat, lukumuoto yms.)
2. Kaksoisnapsauta Muotoilusivellin-painiketta vakiotykalurivill:
3. Muotoilusivellin j pysyvsti kyttn. Nyt voit valita useita soluja tai solualueita,
joihin haluat muotoilut kopioida.
4. Napsauta kerran Muotoilusivellin-painiketta, kun haluat lopettaa muotoilujen
kopioimisen:

Monipuolisemmat solumuotoilut
Saat nkyviin kaikki mahdolliset solumuotoilut valitsemalla haluamasi solun/solualueen ja
komentamalla Muotoile
Solut tai hiiren oikealla apuvalikosta valitun solun pll
Muotoile solut
Muotoile solut -valintaikkuna on jaettu useaan vlilehteen, joista lydt monipuolisia
toimintoja solun ulkomuodon ja lukuluokan muokkaamiseen:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

18/40

Tasaus-vlilehdell on useita vaihtoehtoja, joita ei voi tehd muotoilutykalurivilt, mm.

tekstin pystysuora tasaus, tekstin rivitys ja suunta.

Solun lukuluokka
Valitsemalla halutut solut ja Muotoile
Solut tai hiiren oikealla apuvalikosta valittujen
pll Muotoile solut voit Luku-vlilehdell muuttaa solun lukuluokan parhaiten
tilanteeseen sopivaksi: rahamrille Valuutta, pivmrille Pivmr, lukuarvoille Luku,
prosenteille Prosentti jne.
Excel osaa monissa tapauksissa muuttaa lukumuodon oikeaksi automaattisesti. Esim.
sytettess soluun arvo 12.5.2006 Excel muuttaa solun lukuluokaksi automaattisesti
Pivmr. Samoin syte 5% muuttaa solun lukuluokaksi Prosentti.
Kun lukuluokka on valittu Muotoile solut -valintaikkunassa, voidaan Luku-vlilehdell viel
antaa lismrityksi. Esimerkiksi Valuutalle on valittavissa desimaalien mr ja symboli:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

19/40

Huomaa, ett vaikka luku nkyisi solumuotoilujen tuloksena taulukossa pyristettyn tai
muuna erikoismuotoiluna, laskennassa kytetn aina solun varsinaista arvoa, jonka net
kaavarivill:

Kuvassa solussa A1 nkyy taulukossa 3,1, mutta kaavarivill on solussa oleva tarkka arvo
3,141592654. Soluun A1 on siis muotoiltu lukuluokaksi Luku ja mritelty arvo nkymn
yhden desimaalin tarkkuudella. Laskennassa kytetn silti aina solun tarkkaa arvoa.

Kaavat ja soluviittaukset
Summa-painikkeen kyttminen
Yleisin Exceliss suoritettu laskukaava on SUMMA-funktion kyttminen Summapainikkeella. Summa-painiketta voi kytt kahdella tavalla:
Jos valitset yhden solun ja napsautat Summa-painiketta, Excel ehdottaa summan laskemista
ylpuolella tai vasemmalla puolella olevista soluista:

Korjaa tarvittaessa katkoviivalla merkitty alue, josta summa lasketaan, jos Excel ei ole
arvannut tarkoittamaasi aluetta. Voit muuttaa summa-aluetta vetmll hiirell sen reunoista,
lopuksi hyvksy kaava painamalla ENTER.
Toinen tapa kytt Summa-painiketta on valita ensin haluttu solualue ja sitten napsauttaa
Summa-painiketta. Nyt summa valitulta alueelta lasketaan automaattisesti soluun valitun
alueen alapuolella tai oikealla puolella.
Saman painikkeen takaa on pient kolmiota napsauttamalla valittavissa mys muita
yleisimmin kytettyj funktioita, mm. halutun alueen keskiarvo:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

20/40

Funktion mritelm ja yleisimpi funktioita kydn lpi sivulta 24 alkaen.

Kaavat ja laskentaoperaattorit
Kaavoilla voidaan Exceliss suorittaa matemaattisia laskutoimituksia. Kaavoilla voidaan
mys verrata taulukon arvoja ja vaikka liitt teksti erilaisten valmiiden funktioiden avulla.
Exceliss kaava aloitetaan kirjoittamalla haluttuun soluun = -merkki ja sen pern
laskutoimitus. Kaava kirjoitetaan siihen soluun, johon vastaus halutaan.
Laskennassa ovat kytettviss tavalliset laskuoperaattorit.

Laskentaoperaattorit

+
*
/
^

Yhteenlasku
Vhennyslasku
Kertolasku
Jakolasku
Potenssiin korotus

Yleist laskujrjestyst voidaan muuttaa kyttmll sulkuja. Esimerkiksi kaavat:

=3+3*3
=(3+3)*3

(Tulos: 12)
(Tulos: 18)

tuottavat eri vastauksen, koska jlkimmisess kerrotaan 3:lla sulkujen sislt saatava
summa 6 . Ensimmisess sen sijaan yleisen laskujrjestyksen mukaan kertolasku 3*3
suoritetaan ensin ja siihen listn 3 .

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

21/40

Viittauksien kyttminen kaavoissa

Taulukkolaskennan idea perustuu siihen, ett suorien lukuarvojen lisksi kaavat voivat
sislt viittauksia toisiin soluihin. Soluun viitataan kirjoittamalla yhteen solun sarake ja rivi,
esimerkiksi A6, B2, C24 jne. Sarakkeiden otsikot voi kirjoittaa mys pienill kirjaimilla, Excel
muuttaa ne automaattisesti isoiksi.
Useampaan yhtenisen alueen muodostavaan soluun voidaan viitata kirjoittamalla
solualueen ensimminen ja viimeinen solu ja laittamalla vliin kaksoispiste, esimerkiksi
A1:A10
A1:B10

Solualue A1:st A10:een, yhteens 10 solua

Solualue A1:st (vasen ylkulma) B10:een (oikea alakulma), yhteens 20 solua

Suhteellinen viittaus
Tavallista tapaa viitata soluun tai solualueeseen kutsutaan suhteelliseksi viittaukseksi.
Suhteellinen viittaus on ktev kaavaa kopioitaessa: soluviittaus kopioituu samassa
suhteessa alkuperiseen soluun.

Suora viittaus
Suoraa viittausta tarvitaan, kun halutaan, ett kaavaa kopioitaessa arvoa haetaan aina
tsmlleen samasta solusta. Suora viittaus tehdn laittamalla dollarimerkki $ sarakenimen
ja rivinumeron eteen.

Sekaviittaus
Sekaviittaus on selvsti harvinaisempi. Siin voidaan $-merkill lukita joko sarake tai rivi, niin
ett se ei muutu kopioitaessa, mutta jtt toinen suhteelliseksi (ilman $-merkki), jolloin se
muuttuu. Esimerkit alla taulukossa.

Erilaiset viittaustavat
A10
$A$10
A$10
$A10

Suhteellinen viittaus soluun A10 (soluviittaus muuttuu kopioitaessa kaavaa)

Suora (absoluuttinen) viittaus soluun A10 (ei muutu kopioitaessa kaavaa)
Sekaviittaus soluun A10 (sarake muuttuu kopioitaessa, rivi ei muutu)
Sekaviittaus soluun A10 (sarake ei muutu kopioitaessa, rivi muuttuu)

Viittaustapaa voi vaihtaa F4-nppimell viittauksen kohdalla kaavassa!

Kaavat voidaan list joko 1) Hiirell osoittamalla tai 2) Kokonaan ksin kirjoittamalla:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

22/40

Kaavat hiirell osoittamalla

1.
2.
3.
4.
5.

Valitse solu, johon haluat tuloksen nkyviin.

Aloita kaava nppilemll = -merkki.
Napsauta ensimmist laskennassa kytettv solua.
Kirjoita laskentaoperaattori (+, -, *, /, ^)
Napsauta seuraavaa laskennassa kytettv solua. Laskennassa kytettv solu voi
olla mys toisessa taulukossa tai tykirjassa!

6. Toista kohtia 4 ja 5 niin kauan, ett kaikki tarvittavat operaattorit on kirjoitettu

soluviittaukset napsautettu.
7. Hyvksy kaava painamalla ENTER.

Kaavat kirjoittamalla
Voit mys kirjoittaa kaavan kokonaan nppimistll. Tm soveltuu etenkin kokeneemmille
kyttjille, jotka haluavat kytt pelkk nppimist ja muistavat tarvittavat viittaustavat
ja funktioiden nimet ulkoa.
Kaavoja kirjoittaessa pit merkkijonot laittaa lainausmerkkeihin:

=JOS(B3>300;Sydn puuroa;Ei syd)

=KETJUTA(Pertti ;B3)
Soluviittauksia, lukuarvoja tai nimettyj alueita ei laiteta lainausmerkkeihin:

=(B3+C15)*6000
=SUMMA( TAMMIKUU)
Viittaaminen toiseen taulukkoon
Viittaaminen toiseen taulukkoon voidaan tehd hiirell osoittamalla, mutta viittausmerkint
on kuitenkin aina hyv tuntea virheiden etsint ajatellen. Viittaus toisen taulukon soluun
tehdn samalla tavalla kuin samassa taulukossa olevaan soluun, mutta eteen listn
taulukon nimi ja huutomerkki, esimerkiksi:
Tuotehinnasto!B3
Taul2!F8
Poistotuotteet!A1:B8
Tuotteet ja hinnasto!C6

Solu B3 taulukossa Tuotehinnasto

Solu F8 taulukossa Taul2
Solualue A1:st B8:aan taulukossa Poistotuotteet
Solu C6 taulukossa Tuotteet ja hinnasto

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

23/40

Viittaaminen toiseen tykirjaan

Viittaaminen toiseen tykirjaan on helpointa tehd hiirell osoittamalla. Tllin taulukon
nimen eteen tulee viittauksessa hakasulkuihin tykirjan tiedostonimi, esimerkiksi:
[Kirjanpito2006.xls]Taul1!$A$2
'[Budjetin seuranta elokuu 2006.xls]Taul1'!$B$1
Soluviittaus tulee oletuksena suorana viittauksena, koska tt useimmiten halutaan
haettaessa tietoja toisesta taulukosta.
Jos tykirjan tiedostonimess tai taulukon nimess on vlilyntej, pit nm laittaa
kaavaan lainausmerkkien sisn (ks. esimerkit yll).

Virheilmoitukset
Mikli arvo ei sarakkeen kapeuden takia mahdu soluun, arvon tilalla nkyy pelkki
risuaitamerkkej (#):

Saat sarakkeen arvon nkyviin, kun suurennat sarakeleveyden sopivaksi (kuvassa

tuplaklikkaus C-saraketunnuksen oikeassa reunassa).
Kaavoja kyttess trm usein mys muihin virheilmoituksiin, joissa on yksi #-merkki ja
virheilmoitusteksti.

Excelin virheilmoituksia
Virheilmoitus
#PUUTTUU!
#JAKO/0!

#NIMI?
#LUKU!
#ARVO!

Merkitys
Tarvittavaa arvoa ei ole kytettviss. Jotakin kaavassa tarvittavaa arvoa ei
lydy viitatusta solusta.
Jako nollalla ei ole mahdollinen. Kaavassa viitataan jakajana soluun, jossa
on 0 tai ei arvoa. Virheilmoitus poistuu, kun viittaus korjataan tai jakajaan
kirjoitetaan arvo.
Excel ei tunnista kaavassa kytetty nime. Esim. funktion nimi tai alueen
nimi saattaa olla vrin kirjoitettu.
Arvo ei ole sopiva. Esimerkiksi nelijuurta ei voi Exceliss ottaa
negatiivisesta luvusta.
Laskutoimituksessa yritetn kytt arvoa, joka ei ole numeromuodossa.
Esim. =Pentti +7

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

24/40

Funktiot
Exceliss on valmiita laskukaavoja, joita kutsutaan funktioiksi. Esimerkkej kaavoista, joissa
on kytetty tavallisimpia funktioita:

=KESKIARVO(A2:F2)
Laskee solualueen A:sta F2:een solujen arvojen keskiarvon

=SUMMA( A1:A8;B1:B8)
Laskee solualueiden A1:st ja A8:aan ja B1:st B8:aan arvot yhteen
Funktion nimen jlkeen sulkuihin laitetaan argumentit, joiden perusteella funktio palauttaa
tuloksen. Argumentit voivat olla lukuja soluviittauksia tai toisia funktioita. Useimmille
funktioille voi antaa useampia arvoja eli argumentteja:

FUNKTION.NIMI(argumentti1;argumentti2;argumentti3;)
Eri argumentit erotetaan toisistaan puolipisteell.

Funktion lisminen
Jos tiedt funktion nimen ja sen kytttavan, voit kirjoittaa sen suoraan kaavaan. Lis
funktio -toiminnon voit tehd saman hiirell osoittamalla:
1. Valitse solu, johon haluat funktion ja tuloksen
2. Napsauta kaavarivilt Lis funktio -painiketta tai valikosta Lis
Funktio.
Nkyviin tulee valintaikkuna, josta voit joko kysymyksell tai luokan avulla hakea
etsimsi funktion:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

25/40

3. Valitse listasta haluamasi funktio ja tarkista alapuolelta sen lyhyt mritelm. Voit
halutessasi klikata Tmn funktion ohje, niin saat funktiosta tarkempaa tietoa ja
kyttesimerkkej.
4. Hyvksy valintasi OK-painikkeella.
5. Nkyviin tulee ikkuna, joka avustaa funktion argumenttien valinnassa:

Voit kirjoittaa argumentit suoraan ruutuihin tai siirt valintaikkunan pois taulukon
plt ja valita alueet hiiren avulla.
6. Hyvksy funktion argumentit OK-painikkeella. Funktio listn alussa mrittelemsi
soluun ja voit tarvittaessa muokata sit suoraan kaavarivill.

Yleisimpi funktioita ja esimerkkej

Matemaattiset funktiot
SUMMA
Summa-funktio on Excelin yleisimmin kytetty funktio (tyypillisesti sit kytetn
vakiotykalurivin painikkeella):

=SUMMA( A1:A6)
=SUMMA( A2:F2; A3:F3)
=SUMMA( TAMMI;HELMI;MAALIS)
=SUMMA( A1;35;48)

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

26/40

ITSEISARVO
Itseisarvo-funktio palauttaa luvun itseisarvon eli antaa tulokseksi luvun ilman etumerkki (+
tai -)

=ITSEISARVO(C15)
=ITSEISARVO(SUMMA(A1:A10))
SUMMA.JOS
Summa.jos-funktio laskee ne argumentit yhteen, jotka tyttvt annetun ehdon. Kytttapa
SUMMA(Alue;Ehto) tai SUMMA(Alue;Ehto;Summa_alue).

=SUMMA. JOS(A1:A10;">5000")
Laskee ne alueen A1:A10 luvut yhteen, jotka ovat suurempia kuin 5000.

=SUMMA. JOS(A1:A10;>5000 ;B1:B10)

Laskee yhteen alueen B1:B10 ne summat, joissa testattavan alueen solut A1:A10 ovat
suurempia kuin 5000.

Tilastofunktiot
KESKIARVO
Keskiarvo-funktio laskee annettujen argumenttien keskiarvon.

=KESKIA RVO(A5:A166)
=KESKIA RVO(A5:A166;B5:B166)
=KESKIARVO(HELMIKUU)
MIN
Min-funktio palauttaa tuloksena argumenteista pienimmn.

=MIN(C5 :F5;G9:G18)
=MIN(JOULUKUU)

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

27/40

MAKS
Maks-funktio palauttaa tuloksena argumenteista suurimman.

=MAKS(C 5:F5;G9:G18)
=MAKS(J OULUKUU)
LASKE
Laske-funktion avulla voi laskea, kuinka monta lukuja sisltv solua annetulla alueella on

=LASKE( A4:A100)
LASKE.A
Laske.a-funktion avulla voi laskea, kuinka monta jotakin tietoa sisltv solua annetulla
alueella on. Tiedot voivat olla teksti tai lukuja.

=LASKE. A(A4:A100)
LASKE.JOS
Laske.jos-funktiolla voi laskea, kuinka monta annetun ehdon tyttv solua alueella on.
Esimerkki laskee, montako solua, joissa arvo on yli 100, on alueella A4:A100:

=LASKE. JOS(A4:A100;>100 )
LASKE.TYHJT
Laske.tyhjt-funktiolla voi laskea, montako tyhj solua annetulla alueella on.

=LASKE. TYHJT(A4:A100)
Rahoitusfunktiot
MAKSU
Maksu-funktio laskee tasaeriin ja kiinten korkoon perustuvan lainan maksuern annetulla
kaudella. Katso lisesimerkit ja tarkat tiedot Excelin funktiokohtaisesta ohjeesta.
Yksinkertaistettu toiminta kuukausittaisiin lyhennyksiin on seuraava:

=MAKSU( korkoprosentti/12;laina-aika_kk;lainasumma)
Esimerkki: Otetaan 130 000 asuntolaina 3,9% vuosikorolla 25 vuodeksi (300 kuukautta).
Lasketaan maksu-funktiolla lainan kuukausittaisen lyhennyksen mr:

=MAKSU( 3,9%/12;300;130000)
2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

28/40

Funktio palauttaa nill arvoilla kuukausittaiseksi maksuksi tuloksen -679,03 . Jos tulos
halutaan ilman etumerkki (-), pit lisksi kytt Itseisarvo-funktiota. Huomaa, ett korko
sytetn lainakauden korkokantana. Lainakausi esimerkiss on 1 kuukausi, joten
vuosikorko tytyy muistaa jakaa kahdellatoista.
NA
NA-funktio palauttaa sijoituksen nykyarvon. Nykyarvo on tulevien maksuerien
kokonaissumman arvo tll hetkell. Kun esimerkiksi lainaat rahaa, lainasumma on nykyarvo
lainan antajalle. Katso listiedot ja esimerkit Excelin funktiokohtaisesta ohjeesta.
TULEVA.ARVO
Tuleva.arvo-funktio laskee snnllisiin vakiomaksueriin ja vakiokorkoon perustuvan lainan
tai sijoituksen tulevan arvon. Katso listiedot ja esimerkit Excelin funktiokohtaisesta ohjeesta.

Loogiset funktiot ja vertailuoperaattorit

JOS
Jos-funktiota kytetn ehdollisten testien suorittamiseksi arvoille ja kaavoille. Jos-funktiolla
kaavan suoritus saadaan haarautumaan annetun ehdon perusteella. Jos-funktion rakenne
on seuraava:

JOS(totuus_testi;arvo_jos_tosi;arvo_jos_eptosi)
Seuraavassa esimerkiss solun A1 arvoa verrataan solun F10 arvoon. Jos A1 on suurempi,
soluun tulee teksti Hyv tulos, jos se on pienempi solu saa tekstin Huono tulos:

=JOS(A1>F10;"Hyv tulos";"Huo no tulos")

Jos-lausekkeella arvoja vertaillessa tarvitaan usein seuraavia vertailuoperaattoreita:

Vertailuoperaattorit
>
<
=
>=
<=
<>

Suurempi kuin
Pienempi kuin
Yht suuri
Suurempi tai yht suuri kuin
Pienempi tai yht suuri kuin
Erisuuri

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

29/40

JOS-funktioita voi tarvittaessa laittaa siskkin, jolloin voidaan suorittaa monimutkaisiakin

vertailuja. Haettaessa tietoa pidemmst luettelosta monimutkaiset JOS-rakenteet kannattaa
korvata PHAKU- ja VHAKU-funktioilla, jotka esitelln seuraavaksi.

Hakufunktiot
PHAKU
PHAKU-funktiolla voidaan etsi tietoa tietylt pystysarakkeelta ja palauttaa samalta rivilt
valittu arvo. Tietojen tytyy kohdealueella olla oletuksena lajiteltu nousevasti, jotta PHAKUfunktio toimisi oletusasetuksilla!
Esimerkki:
PHAKU-funktion toiminta yksinkertaistettuna:

PHAKU(ehto;koko_solualue;hal uttu_sarake_nro)
Alla olevassa esimerkiss haetaan Handelsbankenin korkoprosentti oikealla olevasta
aputaulukosta:

Solussa B2 on kaava, jossa on kytetty PHAKU-funktiota argumenteilla:

1. argumentti
2. argumentti

B1
D2:E5

3. argumentti

Hakuehtona solun B1 sislt, eli tss Handelsbanken

Solualue (matriisi), johon funktio kohdistetaan. Ensimminen
sarake on se, josta ehdot tyttv tietoa (Handelsbanken)
haetaan.
Monennenko sarakkeen tieto palautetaan ehdon tyttvlt
rivilt

VHAKU
Toimii vastaavasti kuin PHAKU, mutta etsii tietoja tietylt vaakarivilt (V=Vaaka, P=Pysty).
Katso tarkemmat tiedot Excelin funktiokohtaisesta ohjeesta.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

30/40

Tekstifunktiot
KETJUTA
Ketjuta-funktiolla voi yhdist useat tekstimerkkijonot yhdeksi merkkijonoksi. Yhdistettvt
tekstit voivat olla merkkijonoja, lukuja tai soluviittauksia.
Esimerkki yhdist solut A1 ja B1 sek laittaa vliin vlilynnin:

=KETJUTA(A1; ;B1)
Kalenterifunktiot
Excel tallentaa pivmrt jrjestysnumeroina (ensimminen piv 1 on 1.1.1900) ja
esimerkiksi 1.5.2006 on jrjestyksess numero 38838. Pivmrill ja kellonajoille voi
suorittaa laskutoimituksia normaaleilla laskuoperaattoreilla.
NYT
Funktio palauttaa kuluvan pivn ja kellonajan jrjestysnumeron. Funktiolle ei voi antaa
argumentteja, vaan funktion jlkeen kirjoitetaan ainoastaan sulkumerkit:

=NYT()
TUNNIT ja MINUUTIT
Nill funktioilla voi erottaa kellonajasta tunnit tai minuutit erikseen.

=TUNNIT (C5)
=MINUUT IT(C5)
VUOSI ja KUUKAUSI
Nill funktioilla voi puolestaan erottaa pivmrst vuoden tai kuukauden.

=VUOSI( C5)
=KUUKAU SI(C5)
Erikoisfunktiot
ONPARILLINEN
Palauttaa arvon TOSI, jos argumenttina annettu luku on parillinen. Muutoin EPTOSI.
(Desimaalit jtetn kokonaan huomioimatta, katsotaan vain kokonaislukuosaa).

=ONPARI LLINEN(2,5657)

(Palauttaa arvon TOSI)

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

=ONPARI LLINEN(67)
=ONPARI LLINEN(A3+B9)

31/40

(Palauttaa arvon EPTOSI)

ONPARITON
Palauttaa arvon TOSI, jos argumenttina annettu luku on pariton. Muutoin EPTOSI.

=ONPARITON(7)
(Palauttaa arvon TOSI)
=ONPARITON(SUMMA(A1:A8))
=JOS(ON PARITON(A3);Pariton! ;Parillinen! )

Kaaviot, tunnisteet ja kuvat

Kaavion luominen
Kaavion luominen onnistuu Exceliss helposti ohjatun toiminnon avulla seuraavasti:
1. Valitse ensin arvot, joista haluat luoda kaavion. Ota sarakkeiden otsikot mukaan
valintaan:

2. Valitse Lis
Kaavio
3. Vaiheessa 1/4 valitaan kaavion laji ja tyyli, esimerkiksi pylvs- tai ympyrkaavio yksitai kolmiulotteisella tyylill:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

32/40

4. Vaiheessa 2/4 valitaan, ovatko arvot sarakkeissa ja riveill.

5. Vaiheessa 3/4 voidaan mm. antaa kaaviolle ja akseleille otsikot sek mukauttaa
asetuksia.
6. Viimeisess vaiheessa 4/4 ptetn, upotetaanko kaavio laskentataulukkoon vai
laitetaanko se erikseen uudelle taulukkovlilehdelle:

Yl- ja alatunnisteen lisminen taulukkoon

Yl- ja alatunnisteen lisminen onnistuu samalla valikkokomennolla kuin muissakin Officesovelluksissa: Nyt
Yl- ja alatunniste. Kytettviss on valmiita ehdotuksia, mutta
oman yl-/alatunnisteen voi luoda napsauttamalla Oma yltunniste/Oma alatunniste:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

33/40

Tunnisteet on jaettu valmiiksi kolmeen lohkoon, joihin voit kirjoittaa teksti tai list muuta
sislt tarjolla olevilla painikkeilla.
Jos haluat muuttaa tunnisteet kaikkiin tykirjan laskentataulukoihin kerralla, valitse ensin
halutut taulukot CTRL-nppimen kanssa taulukonvalitsimista ja muokkaa sitten
tunnistetietoja.
Huomaa, ett tunnisteet eivt tule Wordin tulostusasettelunkymn tapaan nkyviin Excelin
normaalitilassa, vaan ne nkyvt vasta esikatselussa ja tulosteessa.

Kuvan lisminen taulukkoon

Voit list taulukkoon leikekuvan Officen ClipArt-galleriasta valikkokomenolla Lis

Kuva
ClipArt tai kuvan omasta kuvatiedostosta komennolla Lis
Tiedostosta.

Kuva

Kuva tulee taulukon plle vapaasti siirrettvksi neljsuuntaisella nuolella raahaamalla:

Kokoa voi muuttaa kulmien ja reunojen koonmuuttokahvoista kaksisuuntaista nuolta

vetmll. Kulmista vedettess kuvan mittasuhteet silyvt.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

34/40

Luettelot
Mit ovat Excel-luettelot?
Excel-luettelo on yhteninen solualue, jossa on otsikkorivi ja vlittmsti sen alapuolella
arvoja tai teksti sisltvi tietorivej:

Tllaista yhtenev solualuetta, jossa yhdell rivill on esim. yhden yrityksen kaikki tiedot,
voidaan ksitell Exceliss tietokannan tapaan. Mm. lajitteleminen ja suodattaminen on
tllin helppoa.
Jotta luettelo toimisi ktevn tietokantana, kirjoita ensinnkin yhteen taulukkoon vain yksi
luettelo. Jaa siis esimerkiksi asiakkaat ja tuotteet omiin taulukoihinsa. Suunnittele lisksi
kukin luettelo niin, ett yhdelle riville tulee aina yhden asian kaikki tiedot samassa
muodossa. l lis taulukkoon ylimrisi huomautuksia keskelle tai tyhji erotinrivej
otsikoiden jlkeen!

Tietojen lajittelu
Jos haluat vain lajitella luettelon nopeasti yhden sarakkeen mukaan, valitse jokin solu
haluamastasi sarakkeesta ja napsauta tykalurivilt
lajitellaksesi laskevasti valitun sarakkeen mukaan.

lajitellaksesi nousevasti tai

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

35/40

Jos tarvitset useampia lajitteluperusteita, valitse jokin luettelon soluista ja Tiedot

Lajittele:

Valitse haluamasi lajitteluperusteet jrjestyksess ja napsauta OK. Tss tapauksessa

luettelossa on otsikkorivi.

Tietojen suodatus
Suodattamalla voit tilapisesti jtt taulukkoon vai haluamasi rivit. Jos haluat esimerkiksi
suodattaa asiakasrekisterist esiin vain joensuulaiset asiakkaat, valitse joku luettelon
soluista ja Tiedot
Suodata
Pikasuodata. Otsikkoriveille ilmestyy suodatuksen
merkiksi pudotusvalikkonuolet ja tss tapauksessa voit valita Postitoimipaikka-sarakkeen
kolmionuolesta arvon JOENSUU:

Nyt luettelosta jtetn nkyviin vain ne rivit, joilla Postitoimipaikka-sarakkeessa on arvo

Joensuu (kirjainkoolla ei ole tss merkityst).

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

36/40

Tarvittaessa voit tehd suodatuksen mys useampaan sarakkeeseen. Jos haluat muotoilla
viel monipuolisempia suodatusehtoja, kyt luettelon alusta lytyv vaihtoehtoa Ehdot:

Valinnalla Kaikki voit lopettaa tietyn sarakkeen mukaan suodattamisen. Suodatuksen

lopettaminen kokonaan eli kaikkien rivien nyttminen tapahtuu valitsemalla uudelleen
Tiedot
Suodata
Pikasuodata.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

37/40

Hydyllisi taulukkolaskentatoimintoja
Tulostusalueen mrittminen
Joskus on tarpeen jtt tulostuksesta pois epolennaisia tietoja tai aputaulukoita. Tllin
kannattaa mritell tulostusalue seuraavasti:
1. Valitse haluamasi solualue
2. Komenna Tiedosto
Tulostusalue

Mrit tulostusalue

Jos halut poistaa tulostusaluemrityksen, valitse pelkstn Tiedosto

Poista tulostusaluemritys.

Tulostusalue

Solualueen nimeminen
Monien kaavojen kytt helpottaa, kun tietty usein toistuva solualue nimetn kuvaavalla
nimell (esim. A2:A20
Tammikuu, B2:B20
Helmikuu). Voit nimet solualueen
seuraavasti:
1. Valitse hiirell haluamasi alue
2. Klikkaa Nimiruutuun ja syt haluamasi nimi alueelle:

3. Hyvksy nimi painamalla Enter.

Voit etsi nimemsi alueen nopeasti valituksi Nimiruudun kolmionmuotoisella alanuolella.
Voit poistaa nimettyj alueita valintaikkunassa, joka lytyy komennolla Lis
Nimi

Mrit
Nimettyihin alueisiin voidaan viitata kaavoissa helposti:

=KESKIARVO(TAMMIKUU)
=SUMMA( TAMMIKUU+HELM IKUU)

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

38/40

Tavoitteen haku -toiminto

Tavoitteen haku -toiminnolla voit mritt haluamasi tavoitteen kaavan lopputuloksesi
Excel laskee mritellyn muuttuvan arvon niin, ett tavoite tyttyy. Tavoitteen haku -toiminto
aloitetaan seuraavasti:
1. Valitse solu, jossa on kaava, joka suorittaa laskutoimituksen ja johon tavoitearvo
tulee.
2. Kynnist Tykalut
Tavoitteen haku
3. Mrit soluun -kohtaan tulee viittaus soluun, johon tavoitearvo tulee (valmiina).
Tss solussa pit olla kaava!
4. Tavoitearvo -kohtaan kirjoitetaan arvo, johon pyritn.
5. Muuttamalla solua -kohtaan tulee viittaus soluun, johon muutetaan sopiva arvo, jotta
tavoite tyttyisi. Tss solussa tulee olla arvo, ei kaavaa:

6. Napsauta lopuksi OK, niin Excel kertoo, onnistuiko tavoitteen haku.

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

39/40

Kelpoisuustarkistusten mrittminen
Kelpoisuustarkistuksilla voidaan rajata arvoa, joka soluun on mahdollista sytt. Voit
esimerkiksi rajata, ett soluun ei pystyt syttmn negatiivisia arvoja (>=0) tai ett arvo on
vlill 1000-10000:
Voit ottaa kelpoisuustarkistuksen kyttn seuraavasti:
1. Valitse solu, johon haluat syttrajoitteen
2. Valitse Tiedot
Kelpoisuustarkistus
3. Valitse Hyvksy-kohtaan tiedon tyyppi, joka soluun kelpaa.
4. Valitse Tiedot-kohtaan vertailulause:

5. Valitse rajoitukset, esimerkkitapauksessa vaaditaan kelpuutettava Minimi-arvo ja

Maksimi-arvo.
6. Lisksi kannattaa mritt Virhesanoma-vlilehdelle ilmoitus, joka tulee, kun soluun
yritetn tytt epkelpoa arvoa (Sanoma-vlilehdell voi mys kirjoittaa
toimintaohjeen, joka nytetn kelpoisuusrajoitteen sisltv solua klikattaessa)

Luettelo kelpoisuusehtona (luetteloruutu)

Monissa tapauksissa on hyty siit, ett soluun voidaan sytt vain joku halutun luettelon
arvoista. Kelpaavat arvot saadaan tllin valittua soluun mys helposti luetteloruudusta, joka
toimii pudotusvalikkona:

2007 Piuha
www.piuha.fi

4. Taulukkolaskenta Microsoft Excel

40/40

Voit tehd luettelosta kelpoisuusrajoitteen ja luetteloruudun seuraavasti:

1. Valitse solu, johon haluat kelpoisuusrajoitteen
2. Valitse Hyvksy-kohtaan Luettelo.
3. Klikkaa kohtaan Lhde ja mrittele esim. hiirell haluttu solualue, josta lytyvt
soluun kelpaavat arvot luettelona.
4. Varmista, ett Avattava luetteloruutu on valittuna
5. Mrittele halutessasi tarvittavat ilmoitukset Sanoma- ja Virhesanoma-vlilehdille.
6. Napsauta OK ja testaa luetteloruudun toiminta.

2007 Piuha
www.piuha.fi