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SOMMAIRE
SYNTHSE ...................................................................................................................... 1
PRINCIPALES RECOMMANDATIONS............................................................................ 1
I -RAPPEL DE LA PROCEDURE ..................................................................................... 2
II -
III -
IV -
V-
VI -
LA GESTION DE DSN...........................................................................................27
B - La gestion du personnel.................................................................................................... 30
1234-
Les locaux et logements de DSN sont mis disposition par la ville de Dieppe ........................ 33
Les locaux sont anciens et ne font pas lobjet dun programme pluriannuel dinvestissement .. 35
ANNEXES .......................................................................................................................36
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
SYNTHSE
Dieppe Scne nationale , constitu sous forme associative, est une structure
qui sinvestit dans la diffusion duvres de spectacle vivant et dispose cet gard du label
ponyme accord par le ministre de la culture depuis 1992. Elle entretient galement une
activit de salle de cinma qui reprsente les deux tiers de sa frquentation.
La scne nationale de Dieppe bnficie de concours financiers des collectivits
territoriales ( hauteur de 1 035 000 euros en 2013) et de lEtat (481 000 euros en 2013) qui
ont connu une augmentation de 18 % entre 2010 et 2013 et reprsentent lessentiel du
fonctionnement de la structure (84 % des produits en 2013), devant les ressources propres
(16 % des produits) gnres par la billetterie ainsi que par les cotisations des adhrents.
La part relativement rduite de ses ressources propres dans les produits de
fonctionnement de lassociation, infrieure celle qui est prconise par le ministre de la
culture, semble rsulter dune frquentation en baisse depuis 2011 tant en ce qui concerne
le cinma que le spectacle vivant. Elle tient galement un niveau de prix moyen qui, tout
en ayant augment ces dernires annes, reste infrieur ce qui est en moyenne pratiqu
dans les autres scnes nationales.
La direction de la scne nationale escompte, dici 2016, une augmentation de
20 % des subventions, qui napparat cependant pas acquise compte tenu du contexte
financier plus resserr pour le secteur public local.
Entre 2008 et 2013, lassociation a connu un accroissement de ses charges de
fonctionnement suivant un rythme annuel de 2,5 % - sous leffet en particulier de charges de
personnel suprieur ce qui est constat en moyenne dans les autres scnes nationales.
A subvention constante et si la scne nationale de Dieppe ne parvient ni augmenter ses
ressources propres ni matriser ses dpenses de fonctionnement, elle sera contrainte, ainsi
quelle a dj commenc le faire, rduire la part de son budget consacr lartistique
pour prserver son quilibre financier.
Il conviendrait cette fin que lassociation acquiert une meilleure connaissance
de son public et ajuste sa politique tarifaire pour optimiser ses recettes. De manire plus
structurelle, il y aurait aussi lieu pour lassociation de dfinir des instruments de pilotage pour
asseoir son dialogue de gestion avec les financeurs publics et de se doter dune rpartition
des tches plus explicite entre ses principaux collaborateurs.
PRINCIPALES RECOMMANDATIONS
Fonctionnement et financements :
1.
demander linsertion dans la convention annuelle avec la Direction rgionale des affaires
culturelles (DRAC) dindicateurs qui dclinent les objectifs des programmes 131 et 224
de la mission culture ;
2.
3.
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
conduire une analyse critique de ses charges de structure pour sauvegarder cots
constants la part dvolue lartistique au cur de ses missions conformment aux
moyennes constates nationalement ;
5.
poursuivre son effort de renforcement des ressources propres en agissant sur les deux
leviers sa disposition : augmentation des tarifs moyens (tude fine pralable des
publics) et de la frquentation ;
6.
dvelopper les pratiques visant amortir au mieux les cots de production en diminuant
le cot du fauteuil.
I - RAPPEL DE LA PROCEDURE
La chambre a inscrit son programme lexamen de gestion partir de 2010 des
comptes de lassociation Dieppe Scne Nationale.
Par lettres en date du 10 fvrier 2014, le prsident a inform la prsidente en
fonctions, Madame Anne-Marie Drouin, et la prcdente prsidente, Madame Yvonne
Besson, de louverture du contrle.
Lentretien de fin de contrle avec Madame Drouin a eu lieu le 26 mai 2014, en
prsence du directeur et de ladministrateur de la scne nationale.
La chambre, en formation plnire, a dlibr le 1er juillet 2014. Le rapport
complet a t adress le 20 aot 2014 Madame Drouin, prsidente de lassociation et
Madame Besson, ancienne prsidente ainsi qu Monsieur Lioger, directeur rgional de la
DRAC. Des extraits ont t envoys le 20 aot 2014 pour les parties les concernant
Monsieur Jumel, maire de Dieppe, Monsieur Rouly, prsident du conseil gnral de
Seine-Maritime et Monsieur Mayer-Rossignol, prsident du conseil rgional de
Haute-Normandie.
Les rponses suivantes ont t enregistres :
- de Madame Drouin, le 23 septembre 2014 ;
- de Monsieur Rouly, le 23 septembre 2014 ;
- de Monsieur Mayer-Rossignol, le 8 octobre 2014 ;
- de Monsieur Jumel, le 13 octobre 2014.
Aprs avoir entendu le rapporteur et pris connaissance des conclusions du
procureur financier, la chambre a arrt, le 17 novembre 2014, le prsent rapport
d'observations dfinitives.
Le rapport a t communiqu la prsidente de lassociation en fonctions et,
son prdcesseur en fonctions au cours de la priode examine. En labsence de rponse
crite dans le dlai imparti par la loi, ce rapport devra tre communiqu lassemble
dlibrante de lassociation lors de sa plus proche runion suivant sa rception. Il fera l'objet
d'une inscription l'ordre du jour, sera joint la convocation adresse chacun de ses
membres et donnera lieu un dbat.
Ce rapport sera, ensuite, communicable toute personne qui en ferait la
demande en application des dispositions de la loi n 78-753 du 17 juillet 1978.
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Circulaire relative aux labels et rseaux nationaux du spectacle vivant et la mise en uvre de la politique partenariale de
lEtat.
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Thtre
Jeune public
Musique
Danse
Autres formes
43 %
20 %
14 %
10 %
13 %
34 %
20 %
19 %
15 %
12 %
35 %
23 %
20 %
10 %
12 %
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
2 - Le cinma
Outre le spectacle vivant, la programmation prvoit aussi des projections
cinmatographiques qui portent sur environ 200 films, pour 800 sances.
B - Lvolution de la frquentation
DSN na pas men dtude dtaille de son public, des tarifs, de la frquentation.
Cette carence avait dj t releve dans le rapport de visite de la direction gnrale de la
cration artistique (DGCA) en 2011.
La ralisation dune telle analyse est un des objectifs mentionns par le projet de
COM.
Dans ce contexte, les lments qui suivent ont t tablis par la chambre,
principalement partir des restitutions de billetterie pour deux annes.
Toutefois ces lments qui permettent de dresser un constat quantitatif ne
permettent pas dexpliquer la baisse tendancielle de la frquentation. En effet, labsence
dinformation prcise sur les publics ou de bilans prcis par spectacle ne permet pas de
dterminer les causes de cette volution. Plusieurs hypothses, mais non documentes ont
t cet gard voques par la direction de ltablissement : (contexte conomique
dfavorable, diminution du nombre de reprsentations scolaires) mais napparaissent pas
suffire expliquer la baisse tendancielle sur la priode observe.
En nombre de spectateurs et recettes, daprs les tats de la billetterie, en anne
civile, la rpartition est la suivante :
spectacle vivant
type de
2012 spectacle
spectateurs
recettes en
spectateurs
2013
recettes en
jeune
public
6800
25601
4274
15845
41%
22%
29%
14%
theatre
5228
39073,1
4510
35949,82
31%
34%
30%
33%
autre
836
7878,3
1129
7828,4
5%
7%
8%
7%
danse
1241
10786,1
1092
9842,84
7%
9%
7%
9%
musique
1872
23965,62
2310
27331
CINEMA
11%
21%
16%
25%
cirque
746
6917,96
1586
13661,06
4%
6%
11%
12%
TOTAL
16723
114222,08
14901
110458,12
prix
moyen
place
prix
moyen
place
total
28666
6,83 110485,45 3,85
29193
7,41 121542,65 4,16
37%
51%
34%
48%
63%
49%
66%
52%
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
spectateurs
recettes en
prix moyen
2008
16 860
103 437,82
6,14
2009
18 580
105 325,76
5,67
2010
17 813
104 197,70
5,85
2011
20 272
126 693,00
6,25
2012
16 723
114 221,58
6,83
2013
15 041
112 504,18
7,48
variation
moyenne
annuelle
-1,54%
2,20%
4,25%
Source : tableau outils danalyse et comparaison ventes mens DSN retraitement CRC
spectateurs
recettes en
prix moyen
2008
32050
110 981,57
3,46
2009
32481
113 060,80
3,48
2010
30560
105 022,29
3,44
2011
32524
117 849,12
3,62
2012
28673
110 540,95
3,86
2013
29192
121 537,65
4,16
variation
moyenne
annuelle
-1,63%
2,14%
3,82%
Source : tableau outils danalyse et comparaison ventes mens DSN retraitement CRC
La jauge dune salle dsigne sa capacit daccueil du public en fonction des caractristiques du lieu et des rgles de scurit.
Sources : tableau outils danalyse et comparaison ventes mens DSN et tats de la billetterie SIRIUS retraitements CRC.
Une fiche scnes nationales de 2007 du ministre de la culture fait tat dun taux de remplissage de 72 % pour la saison
2005-2006.
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Source : Rapport annuel de performance 2013 du programme 131 de la Mission culture.
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Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
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Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Source : DSN - tableau adhsions ventes mise en forme CRC et DSN - tableau adhsions ventes.
Il napparat pas que ce phnomne ait suscit de dbat lors des runions en
assemble gnrale ou en conseil dadministration.
Pour autant, lenjeu que reprsente le nombre dadhrents est significatif pour la
scne nationale de Dieppe, eu gard au fait quils reprsentent 20 % des spectateurs et
25 % des recettes propres7.
La raison semble rsider dans le caractre, en dfinitive, peu attractif des tarifs
pratiqus en matire dadhsion. La structure des tarifs pratiqus fait en effet que lavantage
financier ladhsion napparat qu partir de trois spectacles par an. Si une famille compte
voir 3 spectacles8, ladhsion des enfants, jusqu 2 enfants, ne permet un gain que de un
deux euros quand il y a un seul adulte dans la famille et nest jamais intressante sil y a
2 adultes.
Il ressort des donnes de la billetterie que le budget moyen annuel accord par chaque adhrent au spectacle vivant est
denviron 50 .
Compte tenu du nombre dadhrents et des recettes de billetterie en provenance de ce public, il est possible de calculer quils
assistent en moyenne 3,2 3,4 spectacles, pour un prix moyen pay de 14,45 , soit le double du prix moyen constat.
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Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Comparaison du cot des spectacles pour des adhrents et des non adhrents :
nbre
COUT TOTAL spectacles
1
1 adulte
2
3
1
1 adulte et
2
1 < 25 ans
3
1
1 adulte et
2
2 < 25 ans
3
1
1 adulte et
2
3 < 25 ans
3
1
2 adultes
2
3
1
2 adultes et
2
1 < 25 ans
3
1
2 adultes et
2
2 < 25 ans
3
2 adultes et
3 < 25 ans
1
2
3
tous
adhrents
30
46
50
45
68
79
60
90
108
67
104
129
60
92
100
75
114
129
90
136
158
97
150
179
seuls
adultes
adhrents
70
112
130
80
112
160
non
adhrents
22
44
66
32
64
96
42
84
126
52
104
156
44
88
132
44
88
132
64
128
192
90
150
190
74
148
222
40
66
80
50
86
110
60
106
140
Le caractre peu attractif de ladhsion se fait dautant plus sentir que son tarif a
t accru de 2 en septembre 2011 (de 12 14 pour les plus de 25 ans et de 6
8 pour les moins de 25 ans et demandeurs demploi) et que, depuis septembre 2012, la
gratuit de ladhsion nest accorde quau 3me enfant g de moins de 25 ans et non plus
au 2me.
En proportion, cette augmentation de 2 a donc principalement port sur les
adhsions tarif rduit (reprsentant une hausse de + 25 %).
Ces modifications ont renforc la tendance la baisse des adhsions, surtout
pour les moins de 25 ans qui bnficiaient dadhsion titre gratuit. Globalement, la
diminution des adhsions des moins de 25 ans est de plus de 50 % par rapport 2011.
Ltude dune nouvelle grille tarifaire ou dadhsions famille pourrait tre
mene et enrichie par la connaissance prcise des adhrents et des spectateurs.
Une tude des tarifs peut galement tre utile dans la mesure o la grille tarifaire
actuelle apparat complexe et redondante (26 catgories tarifaires figurent sur ltat de
billetterie SIRIUS pour le spectacle vivant en 2013 et 30 pour le cinma hors formules
dabonnement).
En conclusion, la chambre relve la baisse de frquentation depuis 2008, la part
prpondrante du public scolaire pour le spectacle vivant et la baisse trs importante du
nombre des adhrents en raison dune politique tarifaire peu incitative.
De tels constats devraient conduire lassociation sinterroger sur latteinte de
ses objectifs, linciter mieux connatre son public pour sadapter ses attentes tout en
adaptant sa politique tarifaire.
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Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
diffusion
297 236
achats spectacles
theatre
action classe A3
residence agglo
transport residence
transport spec
transport cinma
transport animation
CHARGES
defraiements spectacles
defraiements animations
defraiements rsidences
salaires intermittents
charges soc int
droits d'auteur
location mat
TOTAL CHARGES
cinma
48 495
TOTAL
387 590
26 000
9 983
27 765
2 554
57 068
5 147
9 314
44 396
6 212
19 328
37 840
21 432
14 477
34 929
704 035
57 068
5 147
9 314
44 396
6 212
19 328
37 840
21 432
14 477
27 179
499 628
billetterie
subventions
RECETTES
participations
TOTAL PRODUITS
SOLDE
2013
coproduction
actions
41 859
26 000
9 983
27 765
2 554
26 000
7 750
124 765
107 811
107 811
-
391 817
26 000
53 642
113 587
34 729
199 998
35 204
235 202
148 316
110 437
94 674
221 398
234 727
35 204
491 329
-
212 706
La couverture des charges lies la diffusion nest pas assure par les recettes
de billetterie et sappuie donc sur les subventions alloues la structure. Cette situation nest
pas propre la scne nationale de Dieppe et conduit en gnral les exploitants chercher
amortir les cots des spectacles en proposant plus de reprsentations ou en favorisant les
changes entre scnes.
Lassociation des scnes nationales et loffice national de diffusion artistique
(ONDA) favorisent ces partages.
LUNESCO dfinit la diffusion comme la fourniture de produits culturels. Cette activit se distingue de la cration (entendue
comme la conception des ides et du contenu) et de la production en tant que telle des biens et services culturels.
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Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Pour amortir les cots de production, DSN peut choisir daugmenter le nombre
des reprsentations, sans garantie dun bon taux de remplissage ou accentuer les actions en
commun avec dautres scnes. La chambre recommande DSN de dvelopper ces
pratiques.
D - Montant et composante du cot moyen dun spectacle et dun fauteuil
Au vu des donnes comptables et des constats effectus par la DGCA, le cot
complet dune place de spectacle vivant couvrir par les subventions est proche de 91 en
2013 aprs imputation des recettes de billetterie. Prs de 84 % du cot complet tient aux
charges de structure.
Le rapport financement du spectacle vivant Dvelopper, structurer,
prenniser10 indique que la part des subventions dans le cot complet du fauteuil est en
moyenne de 60 70 dans les centres dramatiques nationaux. Le rapport met en avant
les problmatiques communes du secteur subventionn (CDN, scnes nationales) par
opposition au thtre priv11 .
Cette diffrence entre le cot constat pour la scne nationale de Dieppe et celui
des centres dramatiques nationaux suggre lexistence de marges dconomies rechercher
par la structure.
IV -
A - La gestion comptable
1 - La tenue de la comptabilit et le contrle interne
La tenue de la comptabilit des recettes et dpenses avec le logiciel Ciel, la
gestion de la paie et les dclarations sociales et fiscales, la facturation des sances aux
tablissements scolaires, le suivi des relances et les rapprochements bancaires sont
effectus par la comptable. Cette dernire fait appel ponctuellement un cabinet comptable,
qui la auparavant forme et paule pendant deux ans, pour la production des comptes
annuels ou des critures spcifiques.
La comptable rend compte rgulirement ladministrateur des consommations
de crdits et de la situation de trsorerie.
Les bons de commande sont signs par chacun des chefs de service,
responsables dun budget, et sont centraliss pour prise en charge comptable et
rapprochement avec les factures.
Les chefs de service ne disposent cependant pas dune dlgation formelle pour
lengagement de dpenses.
Les demandes de remboursement de frais de dplacement sont renseignes sur
un formulaire type, non sign par le demandeur, mais valid par ladministrateur. Les
remboursements sont effectus mensuellement.
Il na cependant pas t tabli de procdures crites en la matire.
10
Rapport au ministre de la culture remis en mars 2012 par une mission compose de MM. Dorny, Martinelli, Metzger et Murat.
Page 30 du rapport : le thtre public est confront dune faon trs particulire la problmatique de la tarification. Le cot
dun spectacle peut y tre jusqu quatre fois (voire plus) suprieur la recette de billetterie. Ceci peut choquer : mais cest bien
pour permettre de pratiquer des prix de places accessibles tous que des subventions publiques lui sont octroyes. Au reste,
paradoxalement, la pression de la logique dquilibrage financier a conduit de plus en plus de programmateurs rduire les
sries de reprsentations pour afficher des taux de frquentation levs et rduire les pertes. Bien videmment, ceci se fait au
dtriment du dveloppement des publics.
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Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Pour les sessions avec les artistes, les ngociations sur le cot des prestations
sont menes par le directeur et la secrtaire gnrale. Elles comprennent les cots annexes
(repas, location de matriel, etc) qui, selon lassociation, peuvent tre exceptionnellement
dfrays en espces.
Les fonds de caisse et les recettes de la billetterie sont conservs dans un coffre
jusqu leur remise en banque pour les dernires, au maximum dans les 48 heures aprs les
spectacles. Le fonds de caisse se monte de 100 200 .
En conclusion, la chambre constate un faible niveau de contrle interne.
Elle recommande donc lassociation de se doter de procdures formalises et
de mettre en place les dlgations de signature correspondantes.
2 - La tenue de la billetterie
Le report des recettes de billetterie en comptabilit est une activit importante de
la comptable.
Aprs chaque journe, un tat automatique de caisse est dit partir du logiciel
de billetterie SIRIUS mais les lments de celui-ci sont recopis par les agents de billetterie
sur un grand livre communiqu la comptable, qui ressaisit alors dans son logiciel les
critures correspondantes. Cette phase permet dapporter des lments sur le nom du
crancier ou le dtail de la facturation prvoir.
La chambre estime toutefois que ces informations pourraient tre saisies
directement en billetterie (lien entre adhrent client et recettes) et donner lieu des
restitutions croises et enrichies, vitant un travail de copie de nature gnrer des erreurs
de saisie.
Il apparat cet gard quen ltat actuel des choses, il nest pas possible de
rserver ses places de spectacles et de payer en ligne.
En conclusion, une exploitation approfondie du logiciel de billetterie doit tre
recherche.
3 - La production des comptes annuels
a - Nomination du commissaire aux comptes
La nomination du commissaire aux comptes est intervenue lors de lassemble
gnrale du 3 juin 1992.
Depuis 2006, les associations ayant reu au moins 153 000 de subvention
doivent prsenter des comptes annuels comprenant un bilan, un compte de rsultat et une
annexe. Ces documents sont valids par le commissaire aux comptes nomm par
lassemble gnrale, en application de larticle L. 612-4 du code du commerce12.
Pour DSN, le mandat du mme cabinet SECNO est renouvel tous les 6 ans par
lassemble gnrale depuis 1992. La rglementation ne fixe pas de limite au nombre de
mandats ou ne prcise pas les conditions de dsignation du commissaire aux comptes, mais
12
Article L. 612-4 du code du commerce : Toute association ayant reu annuellement des autorits administratives, au sens
de l'article 1er de la loi du 12 avril 2000, ou des tablissements publics caractre industriel et commercial une ou plusieurs
subventions dont le montant global dpasse un seuil fix par dcret, doit tablir des comptes annuels comprenant un bilan, un
compte de rsultat et une annexe dont les modalits d'tablissement sont fixes par dcret. Ces associations doivent assurer,
dans des conditions dtermines par dcret en Conseil d'Etat, la publicit de leurs comptes annuels et du rapport du
commissaire aux comptes. Ces mmes associations sont tenues de nommer au moins un commissaire aux comptes et un
supplant.
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Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
une mise en concurrence pourrait tre prvue. Le dernier renouvellement a eu lieu lors de
lassemble gnrale (AG) du 25 juin 2010.
b - Les comptes annuels de DSN et le rapport du commissaire aux comptes
Il ny a pas dinventaire des immobilisations tenu par la comptable. Elle conserve
une copie de tous les achats de lanne pour permettre la mise jour de la dotation aux
amortissements calcule par le cabinet comptable en fin danne.
Les rapports du commissaire aux comptes retracent les rgles et mthodes
comptables utilises. Chaque anne, il mentionne labsence de justification des apports en
nature de la ville de Dieppe.
Enfin, les comptes de lassociation devraient valoriser, en annexe, les aides en
nature et les mises disposition de la ville de Dieppe. Cette absence de prise en compte est
releve chaque anne dans le rapport du commissaire aux comptes.
La chambre prend acte de lengagement de la ville de Dieppe fournir pour
2014 les justificatifs permettant de prendre en compte ces informations dans les comptes
annuels.
Dans le procs-verbal de la runion du conseil dadministration (CA) du
2 dcembre 2013, en rponse la remarque du commissaire aux comptes, la dlgue de la
ville de Dieppe aux saisons culturelles rpond que cette mise disposition peut tre value
275 000 . Ce chiffrage nest pas tay.
Le rapport spcial fait tat des conventions rglementes subventions verses.
En revanche, lannexe sur les rmunrations verses aux trois plus hauts cadres dirigeants
en application de larticle 20 de la loi n 2006-58 6 du 23 mai 2006 nest pas renseigne. Le
commissaire aux comptes estime que : cela conduirait fournir une information
personnelle. La compagnie nationale des commissaires aux comptes a cependant produit
une recommandation sur ce sujet en juin 2007 et prcise quune information globalise sur
les rmunrations et avantages en nature parat acceptable13.
Il apparat la chambre que la direction de lassociation pourrait, dans ses
informations financires destines au conseil dadministration et lassemble gnrale,
communiquer cette information globalise sur les rmunrations et les avantages en nature.
c - Un dfaut de publication des comptes annuels
Les associations soumises aux dispositions de larticle L. 612-4 du code du
commerce doivent assurer la publicit de leurs comptes annuels.
Elles doivent, cet effet, transmettre leurs comptes approuvs par lorgane
dlibrant, par voie lectronique la direction des journaux officiels pour publication.
Les derniers comptes annuels et rapports du commissaire aux comptes publis
sur le site ddi des journaux officiels sont ceux de lexercice 2008.
Il est donc constat que lobligation de publication des comptes est mconnue
depuis plusieurs annes.
En conclusion, la chambre recommande lassociation de procder linventaire
des immobilisations, de communiquer les rmunrations verses aux trois plus hauts cadres
dirigeants et de publier ses comptes annuels au journal officiel.
13
Source : Compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC), bulletin 146, juin 2007, p.327.
14
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
jeune public
theatre
autre
danse
musique
cirque
MOYENNE
3,76
7,47
9,42
8,69
12,80
9,27
6,83
3,71
7,97
6,93
9,01
11,83
8,61
7,41
Source : billetterie
15
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
en
2012
2013
plein
6,82
7,50
adhrents
4,38
5,10
CINEMA
jeunes
3,03
scolaires
2,71
2,79
groupes
2,79
2,77
TU evt
3,96
3,86
TOTAL
3,85
4,16
Etat-DRAC
montant
2010
2011
2012
2013
444
457
470
481
Ville de Dieppe
Agglo Dieppe
europe
autres aides
% du total montant % du total montant % du total montant % du total montant % du total montant % du total montant % du total montant % du total
34%
34%
32%
31%
523
535
533
538
39%
39%
37%
35%
41
102
123
0%
3%
7%
8%
0
0
0
53
0%
0%
0%
3%
88
75
95
95
7%
6%
7%
6%
226
226
226
226
17%
17%
15%
15%
9
8
12
9
1%
1%
1%
1%
35
17
20
22
3%
1%
1%
1%
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
14
17
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
18
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
en
Total des produits d'exploitation, dont
subventions d'exploitation
production et ventes de service
total des charges d'exploitation, dont :
charges de personnel
dont intermittents spect
autres achats et charges externes
dont achats de spectacles
dont fonctionnement courant
impts, taxes assimils
amort et autres charges
rsultat d'exploitation
rsultat financier
rsultat exceptionnel
impts sur les bnfices
report des ressources non utilises
engagement raliser
rsultat comptable
source : comptes de DSN
2009
1 631 141
1 310 662
232 443
1 666 636
808 416
57 751
776 394
528 881
247 513
25 070
56 756
35 495
1 574
12 620
29 391
8 000
90
2010
1 624 295
1 325 043
228 443
1 723 787
850 653
68 402
795 211
533 801
261 410
24 431
53 492
99 492
1 708
15 043
2011
1 710 547
1 358 073
267 598
1 697 557
851 101
61 958
757 858
523 215
234 643
25 465
63 133
12 990
4 683
50 917
2012
1 761 819
1 458 449
239 004
1 783 567
876 715
61 891
803 845
554 827
249 018
25 035
77 973
21 748
3 560
38 747
2013
1 839 353
1 547 027
260 446
1 835 671
850 901
54 289
866 057
595 361
270 696
25 116
93 597
3 682
5 042
31 650
627
59 224
13 439
29 663
% part 2013
% moyen
des
de variation produits ou
charges
3,07%
4,26%
84,11%
3,43%
14,16%
2,47%
1,34%
46,35%
-0,84%
2,96%
2,88%
47,18%
3,07%
32,43%
2,55%
14,75%
0,08%
1,37%
13,95%
5,10%
-79,28%
-4,17%
53,86%
8 000
-
78 157
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Source : CR retraits CRC selon les regroupements DRAC, sont pris au titre des achats de spectacles les comptes 6041,
6047, 6048, 6241,6251. Le total charges artistiques comprend ces achats de prestations, le transport li et les dfraiements
des troupes ainsi que les salaires et charges des intermittents techniques.
17
Source : rapport de visite DGCA dcembre 2011.
20
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
2009
146 734
2010
93 974
2011
153 046
2012
265 178
2013
298 458
146 734
118 150
28 584
93 974
170 118
76 144
153 046
164 398
11 352
265 178
264 130
1 048
298 458
247 654
50 804
source : bilans
18
Cette ordonnance sapplique lassociation en tant quelle tire la majorit de ses financements de collectivits publiques
soumises au code des marchs et quelle est soumise leur contrle.
21
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
en
actif circulant
dettes d'exploitation
besoin en fonds de roulement
trsorerie
2 009
404 601
368 017
36 584
2 010
198 679
274 822
76 143
8 000
2 011
240 703
252 055
11 352
-
2 012
244 281
243 234
1 047
1
2 013
354 222
303 417
50 805
-
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Pour 2014, les postes des charges courantes dexploitation sont prsentes en
hausse uniforme de 1,9 % par rapport au ralis 2013 du compte de rsultat, sauf pour le
poste de communication prsent en hausse de 9 %.
Les charges inscrites au titre de 2013 dans le tableau UNIDO sont minores de
40 000 par rapport au compte de rsultat 2013, particulirement pour la dotation aux
amortissements (- 33 000 ) et laffranchissement (- 6 500 ).
Ce projet de budget prsente une relative matrise de la hausse des charges
courantes, limite 1,9 % entre 2013 et 2014, alors quelle a t de 8 % entre 2012 et
2013 et en moyenne de 2,55 % par an depuis 2009. Le budget bnficie des dispositions
dallgement de charges sociales et du crdit dimpt comptitivit emploi (pour un montant
denviron 30 000 ).
Lactivit de production/diffusion est prsente globalement en baisse par rapport
2013 : les achats de spectacles et coproductions slveraient 318 875 en 2014 contre
323 236 en 2013. Lactivit est en hausse pour le thtre, les spectacles en direction du
jeune public et la chanson mais en baisse pour le cirque. Globalement, les charges de
recrutement de personnel intermittent pour les spectacles sont prvues 45 148 en 2014,
contre 54 289 en 2013.
Le poids des charges de structure serait globalement de 63,5 % et celui des
charges artistiques de 35,2 %, hors charges et activit cinma.
Lactivit culturelle est prvue en hausse : les charges seraient de 65 131 en
2014, contre 49 931 en 2013 pour des produits et subventions 50 284 en 2014, contre
46 758 en 2013. Le dficit de cette activit, qui sinscrit dans les objectifs soutenus par la
DRAC, le dpartement et la ville, saccrotrait.
Le projet ne propose pas de stratgie concernant les recettes propres,
prsentes en baisse de 26 000 environ pour 2014 par rapport 2013 pour le spectacle
vivant (81 433 de recettes billetterie prvues ou dj ralises contre 107 811 ralises
en 2013). La dernire hausse de tarifs, en moyenne + 1 par place, date de 2011.
Cette situation est lie la programmation de spectacles dont le tarif moyen est
moins lev. Les jauges ralises au premier trimestre diffrentes des prvisions pour le
jeune public 300 spectateurs et la musique 300 spectateurs, la danse + 250 spectateurs
et envisages pour la suite de lanne reprsentent un total de 13 634 spectateurs,
comparer 14 901 spectateurs en 2013 et 16 723 spectateurs en 2012.
Il ressort des comptes que la situation financire de DSN est fragile ; la
reconduction des subventions en 2014 au mme niveau quen 2013 et les dispositifs de
baisse des charges sociales permettront datteindre tout juste lquilibre.
La matrise des frais de fonctionnement est un enjeu important compte tenu de
leur part prpondrante, sous peine de faire porter les ajustements sur les activits
artistiques.
4 - Le projet budgtaire inscrit dans le projet de COM pour la priode 2012-2016
Outre des orientations de la programmation artistique de DSN jusqu 2016, le
projet de COM comporte un projet de budget.
Ce projet repose sur lhypothse dune augmentation des subventions de
fonctionnement de 20,74 % entre 2012 et 2016 (lesquelles passeraient ainsi de
1 284 800 1 620 800 )19. Cette augmentation importante serait rendue possible par
19
23
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Source : DSN
24
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
V - LE FONCTIONNEMENT STATUTAIRE
Les statuts en vigueur au moment de lexamen de gestion de la chambre sont
ceux dposs la sous-prfecture de Dieppe, adopts lors de lassemble gnrale de
lassociation du 30 juin 2008.
A - Les clauses statutaires en vigueur
Lobjet social est conforme la mission dvolue aux scnes nationales telle que
rappele dans la circulaire du ministre de la culture du 31 aot 2010 puisque son article
1 dispose que DSN veille : ()
- saffirmer comme un lieu de production artistique et culturelle dans les diffrents
domaines de la culture contemporaine ;
- organiser la diffusion et la confrontation des formes artistiques en privilgiant la
cration contemporaine ;
- participer dans son aire dimplantation (lagglomration de Dieppe, le
dpartement et la rgion) une action de dveloppement culturel favorisant de
nouveaux comportements lgard de la cration artistique et une meilleure
insertion sociale de celle-ci.
Larticle 4 des statuts distingue trois collges de membres : les financeurs, les
partenaires culturels locaux et les reprsentants des adhrents.
Les adhrents reprsentent 18 membres sur les 39 que compte lassemble
gnrale et 15 siges au maximum pour un conseil dadministration (CA) compos de
28 membres au maximum (articles 4 et 10 des statuts).
Lassemble gnrale est revtue des pouvoirs de contrle gnralement
dvolus cette instance puisque, lors de sa runion annuelle, elle entend le rapport moral et
financier de ses prsident et trsorier, le rapport dactivit du directeur, dlibre sur les
rsultats obtenus dans laccomplissement des objectifs dfinis dans lobjet social, approuve
les comptes ainsi que le projet de budget, et lit en son sein ses reprsentants au sein du
conseil dadministration (article 9 des statuts).
Les dispositions relatives au fonctionnement de lassociation (articles 15 19 des
statuts) permettent dassurer un contrle de lassociation sur ses moyens de fonctionnement.
Ainsi, les locaux mis disposition par la ville font lobjet dune convention avec cette dernire
approuve par le ministre de la culture. Le choix du directeur doit tre avalis par le conseil
dadministration. Le projet de budget propos par le directeur au conseil dadministration est
soumis lapprobation de lassemble gnrale.
Les statuts prvoient galement lexistence dun comit des tutelles (article
14 des statuts) reprsentant les collectivits publiques apportant un financement
lassociation qui doit donner son agrment toute modification substantielle de lquilibre
budgtaire que prsenterait le CA lassemble gnrale. Il contribue au suivi de la
ralisation du contrat dobjectifs.
Un travail sur lvolution des statuts a t dcid lors du CA du 24 juin 2013 mais
navait pas commenc tre mis en uvre au moment de lachvement de lexamen de
gestion de la chambre. Parmi les pistes voques par la prsidente, a t aborde la
question dune pondration moins favorable aux adhrents au sein des instances.
La chambre prend acte de lengament de lassociation de mener bien la
rvision et la simplification de ses statuts.
25
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
B - Le fonctionnement institutionnel
Alors que lquipe de direction de la scne est dote de larges pouvoirs et de
lautonomie ncessaire la mise en uvre du projet dtablissement, le statut associatif de
la scne permet de garantir les intrts de ses membres et des financeurs reprsents au
sein des instances.
A cet gard, un bon fonctionnement des instances permet de sassurer du
respect de lobjet social et des attentes des diffrents partenaires dans la mise en uvre du
projet port par le directeur.
1 - Labsence de registre spcial
La chambre a relev labsence de registre spcial qui doit tre tenu par toute
association.
Les modifications statutaires et les changements qui surviennent dans
ladministration de lassociation doivent, aux termes de larticle 5 de la loi du 1er juillet
1901 relative au contrat dassociation, tre consigns dans un registre spcial. Ces
modifications donnent lieu dclaration la sous-prfecture pour tre opposables aux tiers.
La dclaration donne lieu rcpiss de la part des services prfectoraux.
Comme prcis par rponses du ministre de lducation nationale, de la
jeunesse et de la vie associative (n 120827 publi e au JO du 17 janvier 2012), le registre
est tenir sur un cahier dont les pages sont numrotes. Il est paraph sur chaque feuille
par la personne habilite reprsenter lassociation. Les inscriptions sont faites la suite
des unes des autres sans laisser de blancs. Ces rgles de formalisme ont pour objet
principal dassurer la scurit juridique de lassociation, de ses membres et des tiers.
Si la loi n 2012-387 du 22 mars 2012 relative la simplification du droit
supprime les sanctions pnales en cas de non-respect des obligations dclaratives,
lobligation de tenir un registre spcial ne disparat pas.
Lexamen de gestion de la chambre a cependant conduit constater que ce
registre ntait pas tenu.
La chambre recommande donc la tenue de ce registre spcial.
2 - Le rythme des runions des instances statutaires et le respect du quorum
Aux termes des statuts en vigueur depuis le 4 mai 2009, lassemble gnrale
est runie au moins une fois par an (article 8 des statuts), le conseil dadministration se
runit au moins une fois tous les trois mois (article 10), le bureau actuel compos de cinq
membres est issu du conseil dadministration (article 12) et se runit en principe tous les
mois (article 13), et le comit des tutelles reprsentant des financeurs se runit la
demande de lun de ses membres. Le prsident, le trsorier, le directeur et ladministrateur
sont invits participer, titre consultatif, ses runions.
La chambre a pu sassurer du respect de ce rythme statutaire de runion pour
lassemble gnrale et le conseil dadministration. En revanche, faute de la tenue de
comptes rendus, cette vrification na pas t possible concernant le bureau et le comit des
tutelles.
3 - Le fonctionnement des instances
La chambre a analys le fonctionnement des instances statutaires partir des
procs-verbaux des runions qui lui ont t communiqus et des lments y relatifs relevs
au cours des entretiens avec les reprsentants de lassociation.
26
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
a - Lassemble gnrale
Conformment aux statuts, lassemble gnrale est runie une fois par an et a
pu siger valablement avec une participation importante des membres de droits et des
adhrents.
Lordre du jour, sur la priode examine, est conforme aux statuts. Ainsi, chaque
runion est loccasion dentendre le rapport dactivit du directeur et de se prononcer
notamment sur les points fondamentaux de lactivit de lassociation : rapport financier du
trsorier, rapport gnral et spcial du commissaire aux comptes, prsentation et vote du
budget, rapport moral du prsident, fixation du montant de la cotisation annuelle et lection
des reprsentants au conseil dadministration.
Les runions font lobjet dun rel dbat qui est loccasion daborder les diffrents
aspects du fonctionnement de lassociation et de la gestion de DSN. Limplication importante
des reprsentants des diffrents collges est la garantie de transparence dans le
fonctionnement associatif et de son caractre dmocratique.
b - Le conseil dadministration
La chambre a constat une diminution du nombre de runions du conseil
dadministration. Si ce dernier sest runi, conformment aux statuts, quatre reprises au
cours des exercices 2010 et 2011, tel na pas t le cas en 2012 et en 2013. Lassociation
envisage de rviser la frquence de runion des conseils dadministration dans le cadre
dune prochaine rvision des statuts.
Toutefois, comme pour lassemble gnrale, la forte participation et la richesse
des changes montrent une forte implication de lassociation dans le fonctionnement de
DSN.
c - Le bureau et le comit des tutelles
Comme indiqu plus haut, les runions du bureau ainsi que du comit des
tutelles ne donnent pas lieu compte rendu. Lassociation sest engage inscrire les
comptes rendus au registre de lassociation.
En conclusion, la chambre relve le bon fonctionnement de lassemble gnrale
et du conseil dadministration tant dans la forme (rythme, quorum et participation des
adhrents) que sur le fond, avec une implication des diverses catgories de reprsentants
dans les dbats et la rflexion sur le fonctionnement de lassociation.
Une formalisation plus pousse des runions du bureau et du comit des tutelles
permettrait, en particulier pour ce dernier, damliorer la fonction de contrle des financeurs
quant au respect des objectifs fixs dans les conventions.
VI -
LA GESTION DE DSN
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
limite de date, ce qui gnre des provisions pour congs importantes ; une augmentation
gnrale des salaires de 1 % par an alors que la convention collective prvoit 1,5 % tous les
3 ans ; 30 jours ouvrs de congs pays par an contre 25 jours ouvrs pour la convention
collective.
Bien que la scne nationale de Dieppe soit, en tant quassociation, soumise aux
articles L. 2311-1, L. 2312-1 et L. 2143-6 du code du travail, elle est dpourvue de
reprsentant du personnel lu, en labsence dlections depuis fin 2009. Le dlgu du
personnel a, par ailleurs, dmissionn en dcembre 2012.
Il existe, en application de la convention collective applicable20, un comit
dentreprise (CE) au sein de DSN. Le comit peroit, chaque anne, une subvention de
lordre de 3 500 . Certaines de ses activits (financement dun micro-ordinateur pour un
agent en 2011) ont fait lobjet dobservations lors du contrle URSSAF de 2013.
Toutefois, il ny a pas de runions du CE sous la prsidence du chef
dtablissement. Il ny a pas de rglement intrieur du CE, le mandat des lus du personnel
au CE est chu car les dernires lections ont eu lieu en octobre 2006 (articles L. 2321-1,
L. 2324-1 et suivants du code du travail).
Il ny a pas de document unique de prvention des risques professionnels
(DOCUP) (articles L. 4121-1 et suivants du code du travail et R. 4121-1 et suivants), alors
mme que des activits de montage-dmontage dquipements lourds, en hauteur, en
co-activits (article L. 4511-1 du code du travail et R. 4511-1 et suivants) ou en horaires
dcals sont ralises. Ladministrateur a provoqu une visite du mdecin du travail en mai
2012 qui a rdig la fiche dentreprise prvue par la rglementation et qui peut servir de
trame au DOCUP. La rdaction de celui-ci, confie au responsable technique, par ailleurs
sauveteur secouriste (SSIAP21 ncessaire dans les salles de spectacle et SST, les
attestations de formation sont jour de dbut 2014), est en cours.
Les vrifications rglementaires priodiques des appareils de levage ne sont pas
effectues rgulirement. Lattestation de vrification prsente lquipe de contrle date
de 2008, et le dernier compte rendu de maintenance prventive prsent date de 2013.
Lobligation, la frquence et ltendue de la vrification des appareils de levage sont fixes
larticle R. 4323-23 du code du travail et dans larrt du 1er mars 2004 relatif aux
vrifications des appareils et accessoires de levage. La priodicit des contrles est
annuelle.
La chambre constate donc un manquement de lassociation ces obligations
prvues par le code du travail.
b - Les licences dexploitation et les assurances
Lorganisation et la gestion de plus de six reprsentations de spectacles par an
sont des activits professionnelles rglementes par lordonnance n 45-2339 du 13 octobre
1945 modifie et les articles L. 7122-16 et suivants du code du travail. Le directeur,
reprsentant lassociation, doit tre titulaire dune licence dentrepreneur de spectacles,
attribue par le Prfet de rgion pour une dure de 3 ans.
Cette licence se dcline en trois catgories : exploitant de lieu recevant du public,
producteur de spectacles et diffuseur. Les licences du directeur ont t renouveles en
janvier 2014.
20
La convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles prvoit la cration dun comit dentreprise dans
les tablissements de moins de 50 salaris.
21
SSIAP : service de scurit incendie et dassistance aux personnes.
29
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Toutefois, le numro de licence doit figurer, sous peine de sanctions22, sur les
affiches, prospectus et billets des spectacles (article D. 7122-25 du code du travail). Il figure
bien la fin de la brochure complte de la saison 2013-2014 mais pas dans celle pour le
jeune public, ni dans le prospectus mensuel de fvrier ou celui de mai 2014 consults.
La vente de boissons et de restauration en marge des spectacles est galement
une activit soumise diverses conditions prcises par le code de la sant publique. En
particulier, il est ncessaire de dtenir, soit une licence de dbit de boissons de
2me catgorie, soit une petite licence restaurant qui permet de vendre des boissons sans
alcool et des boissons du 2me groupe (vin, cidre, bire ) pour les consommer sur place, en
accessoires des repas (article L. 3331-2 du code de la sant publique). Depuis le 1er juin
2011, le responsable lgal des tablissements concerns doit tablir la dclaration
douverture ou de changement dexploitant auprs du maire.
La dclaration douverture prsente lquipe de contrle concerne une licence
permettant de vendre emporter des boissons sans alcool et du 2me groupe, tablie en
2004 au nom du prcdent administrateur de DSN.
Lassociation ne possde donc pas actuellement une autorisation valable de
vendre sur place des boissons et petite restauration lissue des reprsentations ainsi
quelle le pratique.
B - La gestion du personnel
Comme indiqu plus haut, les charges de personnel ont port sur un peu plus de
850 000 en 2013, contre un peu moins de 810 000 en 2009. En 2013, elles
reprsentaient prs de 50 % des charges dexploitation.
1 - Les effectifs et les modalits de recrutement
La gestion du personnel de DSN est rgie par la convention collective nationale
des entreprises artistiques et culturelles du 1er janvier 1984 tendue.
DSN est adhrente au syndicat professionnel SYNDEAC qui regroupe la plupart
des scnes nationales et plus de 250 autres entreprises du spectacle vivant.
Lquipe de DSN est compose de 18 agents permanents (16,7 ETP annuel en
2013) dont 2 en contrat dure indtermine (CDI) intermittents et dune dizaine
dintermittents techniques engags trs rgulirement pour quelques heures ou quelques
jours en fonction des besoins particuliers des spectacles (son, lumire, montage,
dmontage ), reprsentant 2,5 ETP annuels en 2013.
DSN se situe donc au total juste au-dessous du seuil de 20 salaris en ETP, qui
gnrerait de nouvelles obligations sociales23.
Selon la classification par filire de la convention collective, la rpartition des
salaris permanents est la suivante :
22
Les sanctions du dfaut dinscription du numro de licence sont prvues larticle R. 7122-43 du code du travail : Est puni
de l'amende prvue pour les contraventions de la quatrime classe le fait, pour un entrepreneur de spectacles vivants :
1 De ne pas faire figurer sur les affiches, les pr ospectus et la billetterie des spectacles les mentions prvues au premier alina
de l'article R. 7122-25 ; 2 De ne pas faire figure r dans les contrats conclus avec d'autres entrepreneurs de spectacles vivants
les mentions prvues au deuxime alina de ce mme article.
23
Elaboration obligatoire dun rglement intrieur. Embauche obligatoire de personnes handicapes dans la proportion de 6 %
de son effectif total.
30
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
statut
2010
2011
2012
2013
prv 2014
cadre
cadre
cadre
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
0,67
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
0,08
1,00
0,50
1,00
0,33
1,00
1,00
1,00
agent de matrise
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
cadre
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
agent de matrise
employ
1,00
2,50
1,00
2,50
1,00
2,50
1,00
2,17
1,00
2,50
agent de matrise
1,00
1,00
0,50
0,88
1,00
employ
1,00
1,00
0,83
cadre
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
cadre
cadre depuis juillet 2010
agent de matrise
agent de matrise
1,00
1,00
1,00
1,67
18,25
1,00
1,00
1,00
1,67
18,34
1,00
1,00
1,00
1,67
17,84
1,00
1,00
1,00
1,67
16,71
1,00
1,00
1,00
1,67
17,17
Les effectifs permanents en ETP annuels ont diminu dune unit entre 2010 et
2013. Un effort de contraction de la masse salariale tait recommand par la DGCA, la
suite de la visite de DSN en 2011, qui indiquait que la part de la masse salariale de DSN
rapporte aux charges totales stablissait 44 % pour une moyenne des autres scnes
nationales entre 36 % et 42 %.24
Les dparts intervenus ont t linitiative des salaris. Les postes ont t
remplacs lexception de celui de mdiation culturelle dans le cadre de la politique de la
ville.
Il nest pas prvu de modification de la structure des effectifs en 2014.
La moyenne du nombre de salaris en ETP des scnes nationales (source :
diagnostic spectacle vivant juin 2013 DGCA ICA) se situe 25, avec des situations trs
contrastes (de 10 60) et un budget moyen des scnes de 3,3 M.
Ainsi que le prvoit la convention collective, les recrutements sur emplois
permanents sont effectus au sein de DSN sous la forme de contrats dure indtermine,
dont deux sont des CDI intermittents.
Jusquaux changements intervenus en 2012 et 2013, les effectifs taient stables
et les salaris de DSN ont une anciennet leve. Lanciennet moyenne est de prs de
15 ans et cinq salaris ont une anciennet de plus de 25 ans.
24
31
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
25
26
Source : message lectronique de Monsieur Cogney Monsieur Abdul le 14 mars 2013 16h38.
Source : tableau des volutions statutaires et des salaires depuis 2005 tabli par M. Mheust.
32
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
accords dentreprise pour les modalits pratiques. Comme cela a t relev plus haut, il ny a
pas daccord sign au sein de DSN.
Pour une application et une bonne information tous les salaris, les jours
dabsence sont nots sur un tableau dans le couloir principal du btiment de DSN.
Deux salaris ont t recruts sur la base dun CDI intermittent, avec une dure
minimale annuelle de travail de 662,5 heures pour lune et de 1 022 heures pour le second.
Ce type de contrat est dusage dans les entreprises du spectacle pour permettre la
modulation des horaires en fonction de la programmation des spectacles et de lalternance
de priodes travailles et non travailles.
Le recours des contrats dure dtermine (CDD), dusage pour des fonctions
souvent techniques, particulires loccasion dun spectacle, est frquent.
Certains salaris ont des amnagements particuliers de leur temps de travail.
Ainsi la responsable de la billetterie a indiqu lquipe de contrle quelle ne travaillait plus
le week-end. Cet amnagement nest pas inscrit dans son contrat de travail. Elle gre les
plannings des 2,5 agents en ETP de billetterie.
Il existe au sein de DSN un formulaire de demande de cong, valid par
ladministrateur et conserv par la comptable pour suivi des dcomptes de congs et saisie
en paie. Ce document nest pas sign par le salari. Une telle procdure ne permet pas de
fiabiliser compltement le suivi de la rgularit des congs pris par les salaris.
4 - La paie
La tenue de la paie est faite avec le logiciel SAGE Paie et RH par la comptable.
Les dclarations annuelles des donnes sociales (DADS) des annes 2010 2014 ont t
analyses. A la suite du contrle URSSAF, la saisie des avantages en nature (paniers repas)
est faite pour 2012 et 2013. Il ny a pas dheures supplmentaires rmunres, elles sont
rcupres.
La chambre relve la bonne tenue comptable de la paie.
En conclusion, la chambre relve :
- lanciennet leve des agents (plus de 15 ans en moyenne) et le fort taux
dencadrement de la structure (44,4 %) qui a un impact non ngligeable sur le
pilotage de lorganisation ;
- les efforts pour mettre en adquation la situation individuelle des agents avec
les grilles de la convention collective, mme si cette harmonisation dans le
traitement du personnel a eu pour effet daugmenter la masse salariale ;
- labsence de matrise de dispositif de dcompte et de suivi du temps travaill
alors que lorganisation a fait le choix de minorer le temps annuel de travail par
rapport la convention collective et ce sans accord dentreprise.
C - Les locaux
1 - Les locaux et logements de DSN sont mis disposition par la ville de Dieppe
Deux lieux sont exploits par DSN pour les spectacles.
Depuis la transformation du centre daction culturelle Jean Renoir en scne
nationale en 1991, ces locaux de la ville qui comprennent la grande salle, le studio de
rptition, les locaux techniques, les loges et les bureaux sont mis disposition
gratuitement. Lespace Jean Renoir abrite galement une mdiathque municipale en rgie
et un local de restauration, que DSN occupe actuellement sans convention mais dans lequel
la ville organise galement des manifestations ou des expositions temporaires.
33
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
Ltablissement est class en L 2me catgorie, ce qui correspond Salles dauditions, de confrences, de runions, de
spectacles ou usage multiple pouvant accueillir de 701 1 500 personnes.
34
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
d - Les logements
La scne nationale de Dieppe dispose de deux appartements destins aux
troupes en rsidence de moyenne ou longue dure. Le directeur de DSN a ainsi fait le choix
dassocier 3 5 artistes chaque saison. La possibilit dhbergement dune quinzaine de
personnes permet la mise en place de ces projets.
2 - Les locaux sont anciens et ne font pas lobjet dun programme pluriannuel
dinvestissement
Les locaux des salles de spectacles datent des annes 80. Ils font lobjet de
rnovation ou dentretien au coup par coup de la part de la ville de Dieppe (rfection de la
peinture des loges et de laccueil en 2012, amnagement dun des appartements en 2011).
Certains lments de structure semblent anciens et en tat dgrad (grue, poutre) et le
manque de signaltique est soulign rgulirement lors des runions de CA et AG.
Pralablement lengagement de discussions avec la commune sur les travaux
engager, il y aurait lieu, pour lassociation, de faire procder un diagnostic sur la scurit
des locaux.
35
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
ANNEXES
Les objectifs du programme 131 tels que prsents dans le PAP 2014 :
Le soutien la cration, aux artistes et quipes artistiques
Le soutien la cration repose sur des dispositifs daide aux rseaux de production
bnficiant dun label (comme les centres dramatiques ou les centres chorgraphiques
nationaux) et aux quipes artistiques indpendantes. La circulaire du 31 aot 2010 sur les
labels et les rseaux nationaux du spectacle vivant, ainsi que les cahiers des missions et des
charges qui laccompagnent, fixent des priorits : llaboration systmatique de contrats
dobjectifs, laccueil rgulier dartistes en rsidence, le dveloppement de la co-production et
de la co-diffusion, les actions dducation artistique et culturelle et lamlioration de la
fonction de ressource que remplissent ces tablissements dans lamnagement culturel de
leur territoire dimplantation.
Par ailleurs, la promotion de la parit, le renouvellement des gnrations, la diversit
des formes et des esthtiques sont galement des objectifs ministriels.
De nouveaux textes refondant le soutien de ltat aux quipes et aux ensembles
artistiques du spectacle vivant (thtre, musique, danse) ont t mis en prparation.
Le soutien la cration repose galement sur une politique de commandes et daides
la cration dans les secteurs de la musique et de la cration dramatique.
()
Le soutien la diffusion
Le maillage du territoire par des rseaux de rfrence (scnes nationales, orchestres,
scnes de musiques actuelles, etc.) et des programmes pilotes (scnes conventionnes,
rsidences) doit permettre de faciliter laccs aux uvres. Le ministre veille ainsi ce que
le public bnficie dune offre de spectacles diversifie et reprsentative de la vitalit de la
cration. cet effet, la contractualisation sur objectifs se dveloppe depuis 2010 pour ces
rseaux (72 % des structures taient conventionnes en 2012). Une attention particulire est
dsormais accorde au suivi de lallongement de la dure dexploitation des uvres afin de
favoriser les conditions de mise en uvre dune conomie vertueuse ainsi que le
dveloppement et llargissement des publics.
Par ailleurs, le soutien loffice national de la diffusion artistique (ONDA) vise
dcloisonner les diffrents rseaux du spectacle vivant en accordant notamment des
garanties financires sur des critres de rquilibrage des territoires. La politique de
construction, de rnovation et dentretien des lieux de spectacle vivant garantit la qualit des
quipements et contribue ainsi la qualit de loffre publique de spectacles ().
Les indicateurs correspondants :
36
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
37
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
38
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion
de lassociation Dieppe Scne Nationale
39
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion de lassociation Dieppe Scne Nationale
REALISE 2013
Produits
1 302 000
0
0
0
37 514
13 220
15 000
Charges
313 282
0
0
789 295
14 955
0
0
1 117 531
a1
a2
a2bis
a3
a4
a5
a6
1 367 734 a7
Charges
307 406
0
0
787 524
14 955
Dot. aux provisions pour risques et charges
0
Impts sur les bnfices et assimils
627
1 110 512
sous-total
ap (3)
Charges
5 000 b8
Produits
-4 800 a8
2 174 b9
30 000 a9
1 124 705
lc (2)
b1
b2
b2bis
b3
b4
b5
b6
b7
Produits
1 302 000
0
0
0
36 778
12 975
31 337
1 383 090 a7
ap (3)
Produits
17 a8
2 090 a9
1 385 197 A (a7+a8+a9+ap)
DIS PONIBLE (A-B)
268 228 C
lc (2)
b1
b2
b2bis
b3
b4
b5
b6
b7
Charges
5 059 b8
a1
a2
a2bis
a3
a4
a5
a6
267 849 C
Produits
Communication gnrale
Personnel d'accueil et technique non permanent
Autres charges et produits
d1
0 d2
d3
TOTAL
0 D
Charges
Rsultat
e1
0 f1
0 f2
e3
0 f3
Communication gnrale
Personnel d'accueil et technique non permanent
Autres charges et produits
0 E
RES ULTAT (E-D)
TOTAL
0 F
268 228
Produits
d1
d2
d3
0 D
Rsultat
0 f1
0 f2
e3
0 f3
0 e1
0 E
RES ULTAT (E-D)
0 F
267 849
40
Rapport dobservations dfinitives de la chambre rgionale des comptes de Basse-Normandie, Haute-Normandie sur la gestion de lassociation Dieppe Scne Nationale
PREVISIONNEL 2014
REALISE 2013
Coprod.
non gres
Subventio
ns et
aides
Recettes
Rsultat
g1
0 g2
g3
0 g4
0 h2
h3
h4
h2'
h3'
0 h4'
0 i2
0 i3
0 i4
31 000 g5
g6
0 g7
0 h5
h6
h7
h5'
h6'
0 h7'
-31 000 i5
0 i6
0 i7
montages spectacles
exploitations spectacles
tournes de spectacles
apports financiers
Coprod Drakkar
0 i1
Coprod.
non gres
Frais de rsidence
20 813 g8
0 h8
0 h8'
-20 813 i8
Frais de rsidence
TOTAL
51 813 G
0 H
0 H'
-51 813 I
TOTAL
Danse contemporaine
Chanson
Cirque / Marionnettes
et autres arts transverses
Program. Agglo
TOTAL
Subventio
ns et
Rsultat
aides
k1
1 950 k1' -109 801 l1
k2
k2'
0 l2
k3
k3'
0 l3
k4
1 000 k4'
-52 154 l4
k5
k5'
0 l5
k6
k6'
0 l6
k7
k7'
0 l7
k8
1 000 k8'
-76 918 l8
k9
k9'
0 l9
k10
k10'
0 l10
k11
k11'
0 l11
k12
0 k12' -84 963 ll12
k13
k13'
0 l13
k14
1 000 k14' -36 631 l14
k15
k15'
0 l15
k16
k16'
0 l16
k17 151 915 k17'
76 298 l17
127 513 j1
j2
j3
65 421 j4
j5
j6
j7
92 769 j8
j9
j10
j11
106 736 j12
j13
51 200 j14
j15
j16
78 828 j17
15 762
522 466 J
81 433 K
12 267
14 851
21 773
13 569
3 211
Subventio
ns et
aides
Recettes
Festivals
-284 169 L
0 o1
m2
n2
n2'
o2
n3
115 000 n4
10 000 n3'
20 500 n4'
0 o3
85 500 o4
production/exploitation
accueil
m5
m6
n5
n6
n5'
n6'
m7
m8
n7
n8
m9
n9
n10
m10
TOTAL
60 000 M
h5'
h6'
0 h7'
-26 000 i5
0 i6
0 i7
0 h8
0 h8'
0 H
0 H'
-2 000 i8
-28 000 I
Charges
Thtre
Danse contemporaine
Chanson
Cirque / Marionnettes
et autres arts transverses
Program. Pays dieppois
TOTAL
Recettes
115 843 j1
j2
j3
64 444 j4
j5
j6
j7
82 888 j8
j9
j10
j11
93 019 j12
j13
118 888 j14
j15
j16
101 323 j17
576 405 J
25 932
10 377
12 998
30 564
20 452
7 488
Subventio
ns et
Rsultat
aides
k1
1 500 k1'
-88 411 l1
k2
k2'
0 l2
k3
k3'
0 l3
k4
2 600 k4'
-51 467 l4
k5
k5'
0 l5
k6
k6'
0 l6
k7
k7'
0 l7
k8
0 k8'
-69 890 l8
k9
k9'
0 l9
k10
k10'
0 l10
k11
k11'
0 l11
k12
0 k12' -62 455 ll12
k13
k13'
0 l13
k14
40 000 k14' -58 436 l14
k15
k15'
0 l15
k16
k16'
0 l16
k17 133 151 k17'
39 316 l17
107 811 K
-291 343 L
115 000 N
m2
n2
n2'
0 o2
n3
113 587 n4
10 400 n3'
24 329 n4'
417 o3
89 421 o4
production/exploitation
accueil
m5
m6
n5
n6
n5'
n6'
0 o5
0 o6
production/exploitation
accueil
m7
m8
n7
n8
n7'
n8'
0 o7
0 o8
m9
n9
n10
n9'
n10'
0 o9
0 o10
0 o5
0 o6
Arts p lastiques
n7'
n8'
0 o7
0 o8
Ecriture / Lecture
n9'
n10'
0 o9
0 o10
85 500 O
0 o1
9 983 m3
48 495 m4
action culturelle
accueil
30 500 N'
Rsultat
m1
Quot e-part des art ist es permanent s affect s aux autres activit s art.
Festivals
Subventio
ns et
aides
Recettes
m10
TOTAL
58 478 M
113 587 N
34 729 N'
89 838 O
Charges
Subventio
ns et
aides
Recettes
p1
Quot e-part des art istes permanents affect s aux act ivit s compl.
p2
65 131 p 3
TOTAL
70 131 P
q2
23 484 q3
23 484 Q
704 410 S1
219 917 S2
5 000 p 4
1 829 115 T
Total de s
charge s
Rsultat
0 r1
rappel : ap = g1+m1+p1
0 h5
h6
h7
2 000 g8
Cinma
26 000 g5
g6
0 g7
Charges
10 000 m3
50 000 m4
0 i2
0 i3
0 i4
28 000 G
Rsultat
m1
Quot e-part des art istes permanents affect s aux aut res act ivit s art .
Arts p lastiques
h2'
h3'
h4'
action culturelle
accueil
h2
h3
h4
Cinma
apports financiers
0 i1
g2
g3
g4
montages spectacles
exploitations spectacles
tournes de spectacles
Coprod Drakkar
Rsultat
q4
1 829 115
Total de s
produ its
q2'
26 800 q3'
Charges
Subventio
ns et
aides
Recettes
p1
Quot e-part des art ist es permanent s affect s aux activit s compl.
Rsultat
0 r1
r2
-14 847 r3
0
-5 000 r4
0 p2
49 931 p 3
28 900 Q'
-17 747 R
TOTAL
55 440 P
19 158 Q
27 600 Q'
-8 682 R
216 265 S3
(S2+S3)-S1
718 323 S1
240 556 S2
239 580 S3
(S2+S3)-S1
-238 187
(U-T)
29 662
0 q4'
(U-T)
rappel : ap = g1+m1+p1
0 q2
19 158 q3
5 509 p 4
1 835 671 T
Total de s
ch arge s
q4
1 865 333
0 q2'
27 600 q3'
0 q4'
0 r2
-3 173 r3
0
-5 509 r4
Total de s
produi ts
41