SAP

Datos Maestros de
Mantenimiento I
PM-01

Agenda
Expectativas
Objetivos
Reglas de expedicin
Estructura de Mantenimiento
Marco conceptual y alcance
Datos Maestros
Ubicaciones tcnicas
Concepto
Procesos y funcionalidad: creacin, modificacin y visualizacin.
Resumen
Equipos
Concepto
Procesos y funcionalidad: creacin, modificacin y visualizacin.
Resumen
Puestos de trabajo
Concepto
Procesos y funcionalidad: creacin, modificacin y visualizacin.
Resumen

Beneficios

Evaluaciones

Presentacin Capacitacin PM01

Expectativas

Expectativas
Qu esperan lograr en esta capacitacin?

Presentacin Capacitacin PM01

Objetivos

Objetivos

Conocer la estructura organizativa del mdulo de mantenimiento de

planta (PM) en SAP para la Compaa.
Conocer el significado y la importancia de los Datos Maestros.
Conocer y administrar los Datos Maestros de PM.
Identificar los elementos que se requieren para crear:
Una Ubicacin tcnica
Un Equipo
Un Puesto de trabajo de Mantenimiento

Aprender a: crear, modificar y visualizar ubicaciones, equipos y

puestos de trabajo de Mantenimiento.
Aprender a utilizar el tratamiento lista en ubicaciones y equipos.
Comprender la importancia de los registros de dichos datos.
Presentacin Capacitacin PM01

Reglas de Expedicin

Reglas de Expedicin

Asistencia al 100% el 100%

Celulares apagados.
Ser receptivo.
Romper paradigmas.
Usar zona de estacionamiento.
Todos presentan evaluaciones.
La evaluacin es individual y en silencio. Podrn consultar notas.
Qu otra regla necesitamos acordar?

Presentacin Capacitacin PM01

Estructura de Mantenimiento de
Planta (PM)

Estructura de PM

Sociedad (CO)
Sociedad (FI)
Centro (MM)
Centro de Emplazamiento (PM)
Centro de Planificacin (PM)
Ubicacin 1 (Planta)

Lista de materiales

Conjuntos

Ubicacin 2 (Proceso/Funcin)

Lista de materiales

Conjuntos

Ubicacin 3 (Mdulo)

Lista de materiales

Conjuntos

Ubicacin 4 (Lnea)

Lista de materiales

Conjuntos
Equipo

Lista de materiales

Conjuntos
Sub-equipo

Presentacin Capacitacin PM01

10

Integracin con otros Mdulos

Produccin

Compras

Contabilidad /
Finanzas

Visibilidad del
programa de
mantenimiento.

Definicin de los
puestos de trabajo.

Proveedores
externos de
materiales y
servicios.

Almacenes

Visibilidad de
Informacin
Financiera.

Costos de
Materiales, Servicios
y mano de obra.

Entrega de
materiales y
repuestos contra una
reserva creada en
una Orden de
Mantenimiento.

Verificacin de
disponibilidad.

Planificacin de
Materiales por MRP.

RRHH

Mano de obra
requerida.

Prximamente

Presentacin Capacitacin PM01

11

Proceso

Creacin de la Orden
(Aviso, Plan, Manual)

Cierre de la Orden
(Tcnico, Final)

Verificacin Disponibilidad
(inventario, lnea)

1
8

2
MM/PP
Ubicacin Tcnica

Liquidacin de la Orden
(Centro de Costo, Orden
Interna)

7
FICO

Equipo (AM/MM)

Liberacin de la Orden y Clculo

de Costos Planeados (creacin
Sol.Pedido y/o activar Reservas)

MM/FI
CO

Puesto de Trabajo

6
4

MM/FICO

MM/FICO

MM/FICO
Ejecucin del Mantenimiento
(Notificacin Tiempos,
Anulacin Reservas,
Devolucin Materiales)

Recepcin de Compras
(Servicios)

Consumo de Material
(Repuestos Stock)

Presentacin Capacitacin PM01

12

Alcance

Alcance

Conceptos de ubicacin tcnica, equipos y puestos de trabajo.

Importancia y relacin que existe entre ellas.

Estructura de las ubicaciones tcnicas, tipos y niveles.

Manera de numerar en SAP los equipos.

Clases de Puestos de Trabajo que existen para mantenimiento.

Presentacin Capacitacin PM01

14

Datos Maestros I

Ubicacin Tcnica

Equipos

Puestos de Trabajo

Datos Maestros
Concepto

Datos Maestros Concepto

Los datos maestros son la fuente
de informacin central para la
Compaa.

Son datos de Objetos
individuales y fijos durante un
amplio periodo.

Contienen informacin que se
utiliza en la gestin diaria de los
procesos.

UBICACIONES
TECNICAS

EQUIPOS

PUESTOS
DE TRABAJO

Presentacin Capacitacin PM01

Historia de Lneas de Produccin,

Edificios y Equipos
Historia de Ordenes
Historia de Avisos
Movimientos de Almacn
Clasificacin
Sub-equipos
Costos

17

Datos Maestros - Importancia

Sin datos maestros, transaccionales y saldos no es posible salir en vivo.

Los componentes SAP utilizan datos de los registros y datos maestros individuales para
TODAS las transacciones.

La carga de los datos de la Compaa al sistema es una de las principales tareas del
proceso de implementacin. (Son el corazn del sistema)

Los datos maestros de muestra deben ser proporcionados para las pruebas integrales, y
la documentacin de usuario final.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos. Un

sistema puede estar muy bien desarrollado, pero necesita
los datos para funcionar .
Todas las transacciones se apalancan en un dato maestro o
transaccional.

Presentacin Capacitacin PM01

18

Datos Maestros Relacin

Otros Datos Maestros en

Mantenimiento:
Ubicaciones Tcnicas

Listas de Materiales

Caractersticas

Clases

Puesto de Trabajo
Equipo

Presentacin Capacitacin PM01

19

Resumen del Captulo

Ahora usted est en capacidad de:


Explicar el concepto de datos maestros de mantenimiento.

Describir la situacin actual referente a los datos maestros de

mantenimiento.

Enunciar los beneficios de utilizar la funcionalidad de SAP para

los datos maestros de mantenimiento.

Conocer dnde se utilizan los datos maestros de mantenimiento

dentro del proceso de mantenimiento de planta.

Presentacin Capacitacin PM01

20

Datos Maestros
Ubicaciones Tcnicas

Ubicaciones Tcnicas - Concepto

Elemento de una estructura tcnica que representa un
rea de un sistema en el que se puede instalar un
equipo.

Estructura jerrquica de varios

niveles organizada segn
criterio.

espaciales

tcnicos
Genek
Kobylinski
Valverde

funcionales
Presentacin Capacitacin PM01

22

Ubicaciones Tcnicas Objeto

Con qu objeto se crea una ubicacin tcnica?

Presentacin Capacitacin PM01

Ejecucin de tareas de
mantenimiento.
Registro de tareas de
mantenimiento.
Recoleccin de datos por largos
periodos.
Monitoreo de costos por rea.
Qu efecto tienen las
condiciones de uso en la
probabilidad de avera de las
instalaciones?

23

Ubicaciones Tcnicas Estructura de ejemplo

Presentacin Capacitacin PM01

24

Ubicaciones Tcnicas Mscara de Codificacin

XXXX-AAAAAA-XXXXXX-XXXXXXXXXXX
NIVEL 1 (XXXX)

Nava

Planta

Proceso

Elaboracin de Cerveza

Mdulo

A = Alfabtico
N = Numrico
X = Alfanumrico

NIVEL 2 (AAAAAA)

Recepcin,
Almacenamiento y
Molienda

Lnea1

Lnea2

Cuatro caracteres alfanumricos, que indican la

planta.
Seis caracteres alfabticos que representan los
principales procesos del negocio, servicios industriales
y subproductos.

NIVEL 3 (XXXXXX)

Almacenamiento de Malta

Recepcin de Grano

Seis caracteres alfanumricos que

representan los ADTs (Activos
Desplegables de Tecnologa), en los
cuales se han agrupado los activos de
la planta.

NIVEL 4 (XXXXXXXXXXX)
Once caracteres alfanumricos que representan las
redes de recursos que conforman cada ADT.

Presentacin Capacitacin PM01

25

Ubicaciones Tcnicas - Ejemplo

DESCRIPCIN

NIVEL
1

BK01

Planta Nava

BK01-ELACER

Planta Nava Proceso Elaboracin

de Cerveza

BK01-ELACER-COCIMI

Planta Nava Proceso Elaboracin de

Cerveza - Mdulo Cocimiento

BK01-ELACER-COCIMI-ELABORMOS01

Planta Nava Proceso Elaboracin de

Cerveza - Mdulo Cocimiento Lnea
de elaboracin de mosto

Presentacin Capacitacin PM01

26

Ubicaciones Tcnicas
Proceso y funcionalidad

Ubicaciones Tcnicas Transacciones

Crear Ubicacin Tcnica (IL01)

Modificar Ubicacin Tcnica (IL02)

Visualizar Ubicacin Tcnica (IL03)

Visualizar tratamiento de lista de Ubicacin
Tcnica (IH06)

Presentacin Capacitacin PM01

28

Ubicaciones Tcnicas - Creacin (IL01)

Presentacin Capacitacin PM01

29

Ubicaciones Tcnicas - Visualizar tratamiento de lista (IH06)

Presentacin Capacitacin PM01

30

Ubicaciones Tcnicas Registro Maestro

Mscara de codificacin
Indicador de estructura

Pantalla Inicial

Tipo de Ubicacin Tcnica

Denominacin

Datos
Generales

Clase Objeto
Centro de Emplazamiento
Indicador ABC
Centro Planificador de Mant.

Estructura
Compaa

Grupo Planificador de Mant.

Orden de Liquidacin

Presentacin Capacitacin PM01

31

Ubicaciones Tcnicas - Resumen

Ahora usted est en capacidad de:


Describir el concepto y criterio para las Ubicaciones Tcnicas.

Entender el propsito y criterios para la mscara de codificacin

en Ubicacin Tcnica.

Crear y modificar Ubicaciones Tcnicas.

Encontrar y visualizar Ubicaciones Tcnicas.

Hacer referencia cruzada de Ubicaciones Tcnicas con datos

relacionados.

Desplegar la estructura de Ubicaciones Tcnicas.

Presentacin Capacitacin PM01

32

Datos Maestros
Equipos

Equipos - Concepto
Objeto fsico individual cuyo mantenimiento puede ser independiente.

Un equipo puede ser montado en una ubicacin tcnica.

Que es montable y desmontable.

Presentacin Capacitacin PM01

Medios de produccin.
Medios de transporte.
Equipo de prueba.
Medios Auxiliares Fabricacin
(MAF).
Dispositivos del cliente.
Sistemas, partes de sistemas.
Vehculos.

34

Equipos - Objeto
Con qu objeto se crea un equipo?

Presentacin Capacitacin PM01

Gestin de datos
individuales.
Registro de tareas de
mantenimiento.
Registro de costos por
objeto.
Evaluacin de datos
tcnicos.
Registros de tiempos de
utilizacin.

35

Montaje/Desmontaje de Equipo

Ubicacin Tcnica

Montaje/Desmontaje

Equipo

Montar

Desmontar

Sub-equipo
Presentacin Capacitacin PM01

36

Equipos
Proceso y funcionalidad

Equipos Transacciones

Crear Equipo (IE01)

Modificar Equipo (IE02)
Visualizar Equipo (IE03)
Modificar tratamiento de lista de Equipo (IE05)
Representacin de Estructura (IH03)

Presentacin Capacitacin PM01

38

Equipos - Creacin (IE01)

Presentacin Capacitacin PM01

39

Equipos - Visualizar tratamiento de lista (IH08)

Presentacin Capacitacin PM01

40

Equipos Registro Maestro

Pantalla Inicial
Datos
Generales

Equipo
Tipo de Equipo
Denominacin
Clase Objeto
Centro de Emplazamiento

Emplazamiento
- Ubicacin

Indicador ABC
Centro Planificador

Estructura

Grupo Planificador
Puesto de trabajo Resp.

Dat.Serie
(Opcional)

Presentacin Capacitacin PM01

Perfil Catlogo
Equipo Superior

41

Equipos - Resumen
Ahora usted est en capacidad de:


Describir el propsito y definicin de un equipo.

Crear y modificar equipos.

Encontrar y visualizar equipos.

Visualizar la estructura de los equipos.

Montar y/o desmontar equipos en una Ubicacin Tcnica.

Visualizar una lista de equipos.

Presentacin Capacitacin PM01

42

Datos Maestros
Puestos de Trabajo de Mantenimiento

Puestos de trabajo Concepto

Los Puestos de Trabajo de mantenimiento (categora 0005) son unidades
organizacionales que definen el grupo de personas que ejecutan tareas de
mantenimiento.

En Mantenimiento de Planta, los puestos de trabajo son generalmente agrupados por
oficios, por ejemplo:

Puestos de Trabajo de
Mantenimiento:
Mecnicos
Electricistas
Planta de Fuerza

Presentacin Capacitacin PM01

44

Puestos de trabajo Funciones Principales

Presentacin Capacitacin PM01

45

Puestos de trabajo Tipos

Responsables

Ejecutantes

Supervisor

Jefe de
seccin

Supervisor

Mantt. Mecnico

Presentacin Capacitacin PM01

Mantt. Elctrico

Planta Fuerza

46

Puestos de Trabajo
Proceso y funcionalidad

Puestos de Trabajo Transacciones

Crear puesto de trabajo (IR01)

Modificar puesto de trabajo (IR02)

Visualizar puesto de trabajo (IR03)

Presentacin Capacitacin PM01

48

Puestos de Trabajo Creacin (IR01)

Presentacin Capacitacin PM01

49

Puestos de trabajo Registro Maestro

Pantalla Inicial

Centro
Puesto de trabajo
Responsable

Datos Bsicos

Utilizacin hoja de ruta

Clave valor prefijado
Categoras de capacidad

Capacidades
Capacidad / Pool de Cap.
Valores Propuestos
Programacin
Clculo Coste
Presentacin Capacitacin PM01

Capacidad disponible
Perfil capacidad disponible
Clave de control
Frmula
Unidad medicin del trabajo
Centro de coste
Clase de actividad
50

Puestos de Trabajo - Resumen

Ahora usted est en capacidad de:


Describir el propsito y definicin de los Puestos de Trabajo.

Explicar las funciones principales de los Puestos de Trabajo.

Crear y modificar Puestos de Trabajo.

Especificar la capacidad de Puestos de Trabajo.

Presentacin Capacitacin PM01

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Beneficios

Beneficios

Informacin en lnea, en tiempo real para cada uno de los datos

maestros y su interrelacin con los dems mdulos de la compaa.
Trabajar bajo estndares mundiales, integrando los procesos
involucrados y en tiempo real.
Verificacin en lnea de la disponibilidad de recursos, teniendo en
cuenta la operacin y los objetos tcnicos (mano de obra).
Optimizacin en la administracin de los recursos (personas,
materiales).
Seguimientos a las Ubicaciones Tcnicas y Equipos.
Consultas personalizadas.

Presentacin Capacitacin PM01

53

Evaluaciones

Evaluacin de aprendizaje
La evaluacin tiene dos partes:

Parte terica: Conceptos bsicos del curso.

Parte prctica: Uso de la herramienta que se hace directamente en el
sistema.

Presentacin Capacitacin PM01

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Evaluacin de calidad
A continuacin se realizar una evaluacin del curso al que acaba de asistir,
se evalan los siguientes aspectos:

Temtica y aplicabilidad del curso.

Documentacin.
Entrenador.
Logstica.

Para cada pregunta las respuestas se encuentran clasificadas en una escala

de 1 a 5 donde 1 es la menor calificacin y 5 la mayor.
Usted debe escribir en la casilla vaca al frente de cada pregunta el nmero
(de 1 a 5) que corresponda con la calificacin que usted desea dar a ese
aspecto.

Presentacin Capacitacin PM01

56

Gracias!