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PRESENTADA POR
LIMA PER
2014
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
PRESENTADO POR
LIMA PER
2014
Jessica Cceres
Walter Colchado
NDICE
Pgina
RESUMEN
ABSTRACT
ii
INTRODUCCIN
iii
1.1
Antecedentes
1.2
Bases tericas
1.3
21
23
2.1
Materiales
23
2.2
Mtodos
26
35
3.1
35
3.2
Requerimientos de negocio
37
3.3
Requerimientos no funcionales
41
3.4
Usuarios
42
3.5
45
3.6
46
82
4.1
82
4.2
90
95
CONCLUSIONES
100
RECOMENDACIONES
102
FUENTES DE INFORMACIN
103
ANEXOS
105
NDICE DE IMGENES
12
23
34
45
54
55
57
58
59
61
62
64
66
72
73
74
74
75
80
106
125
126
128
129
NDICE DE TABLAS
17
21
24
TABLA 4: SOFTWARE
24
TABLA 5. EQUIPOS
25
35
37
38
41
42
42
43
43
44
44
46
50
51
52
52
53
53
63
67
68
70
70
71
71
76
81
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
92
93
97
124
127
RESUMEN
ABSTRACT
ii
INTRODUCCIN
iii
admisin
solo
pueden
ser
ejecutados
localmente.
Frecuentes
informacin,
realizar la
captura de
vii
CAPTULO I
MARCO TERICO
1.1 Antecedentes
Proceso de Admisin
El sistema que utiliza, actualmente, la Oficina de Admisin de la USMP cuenta con diversas aplicaciones y
mltiples fuentes de datos para llevar a cabo el Proceso de Admisin. Sin embargo, el Sistema de Admisin solo
abarca los procesos de Identificacin y Revisin de Requisitos, Planeacin del Proceso de Admisin, Inscripcin,
Control de Calidad, Elaboracin del Examen, Procesamiento de las Pruebas de Seleccin, Publicacin de Resultados,
Entrega de documentos, Elaboracin y Entrega de Constancias y Recibos, Sistemas y Anlisis de Datos.
Imagen 2. Proceso de Admisin de la USMP
Elaboracin: Los Autores
c) Inscripcin
1) El postulante, despus de haber realizado el pago correspondiente,
debe preinscribirse con el nmero de recibo y la clave de acceso en
una aplicacin web, colocando todos los datos obligatorios.
2) Al finalizar el ingreso de todos sus datos, el postulante debe imprimir la
hoja de preinscripcin, a fin de adjuntarla a su carpeta de postulante.
3) La carpeta del postulante debe de ser revisada por los auxiliares de la
oficina, para comprobar si estn todos sus documentos requeridos, de
acuerdo con conformidad, pasarn a realizar la inscripcin.
4) Para realizar la inscripcin, el postulante se acerca al operador del
sistema, entregndole la carpeta revisada.
5) El operador de sistema, verifica los datos en otro sistema
cliente/servidor, para inscribir, generar el cdigo de postulante y tomar
la foto.
6) Finalmente, el operador de sistema, luego de capturar la fotografa,
deber de imprimir el fotocheck del postulante, entregndolo
juntamente con la hoja de recomendaciones.
d) Control de Calidad
1) El encargado del control de calidad o auxiliar de oficina, revisa la
carpeta del postulante e ingresa al sistema cliente/servidor para
verificar que todos los datos del postulante estn correctamente
ingresadas, de lo contrario realiza las modificaciones correspondientes.
2) Luego de realizar las modificaciones, el encargado del control de
calidad o auxiliar de oficina, evala la documentacin que est en la
carpeta, registrando en el sistema la conformidad respectiva a cada
uno de los documentos requeridos.
g) Publicacin de Resultados
1) El personal de la Unidad de Informtica carga los resultados
juntamente con los datos del postulante y la fotografa a otra base de
datos en la cual, bajo una arquitectura web, pueda ser publicada en el
sitio web de la Oficina de Admisin.
2) El encargado de la publicacin realiza las coordinaciones respectivas
con el rea de GRAFIMEDIA y activa el banner que se encuentra en el
portal de universidad, para que los postulantes puedan ver sus
resultados, adems de enviar por correos electrnico los resultados
personalizados a cada postulante.
h) Entrega de Documentos
1) El personal de la Unidad de Informtica proporciona la lista de
postulantes que no alcanzaron vacante para la entrega de sus
documentos.
i) Constancias de Ingreso
1) El personal de la Unidad de Informtica proporciona a las facultades
las constancias de ingreso de los postulantes que alcanzaron vacante.
j) Sistemas
1) El personal de la Unidad de Informtica debe asegurarse del control de
los usuarios y perfiles dando acceso al personal que se requiera
durante el Proceso de Admisin.
k) Anlisis de Datos
1) El Sistema de Admisin debe proporcionar las estadsticas de
preinscritos e inscritos a las diferentes autoridades de la USMP.
l) Control de Documentos
1) Proceso cuyo propsito es asegurar que los documentos del Sistema
de Gestin de Calidad estn adecuadamente elaborados, actualizados
y disponibles.
Implantar y
ejecutar las
actividades
propuestas
Planear
Hacer
Actuar
Verificar
Tomar acciones
para mejorar
continuamente el
desempeo de los
procesos
Verificar si los
resultados
obtenidos
corresponden con
los objetivos.
Estructura de la 9001:2008
11
12
1. Reuniones
Reunin diaria: Breve revisin del equipo del trabajo realizado hasta la
fecha y la previsin para el da siguiente.
2. Elementos
Sprint Backlog: Lista de los trabajos que debe realizar el equipo durante
el sprint para generar el incremento previsto.
3. Roles
Scrum clasifica a todas las personas que intervienen o tienen inters en el
desarrollo del proyecto en: propietario del producto (Product Owner), lder de
Scrum (Scrum Master) equipo (Team). Todas las responsabilidades del
proyecto se reparten en tres roles:
13
c. Equipo de Desarrollo
Est conformado por todas las personas que son parte del proyecto.
En esta metodologa, no existen diseadores, analistas, programadores.
Si bien cada persona cumple una funcin de acuerdo con actividades
requeridas, todos son parte del equipo y deben ser capaces de saber todo
acerca del proyecto. La dimensin del equipo total de Scrum no debera
ser superior a veinte personas. Si hay ms, lo ms recomendable es formar
varios equipos, no hay una tcnica oficial para coordinar equipos mltiples.
14
2. Desarrollo incremental
El desarrollo incremental implica que al final de cada iteracin se
dispone de una parte del producto operativa que se puede inspeccionar y
evaluar.
3. Desarrollo evolutivo
Los modelos de gestin gil se emplean para trabajar en entornos
de incertidumbre e inestabilidad de requisitos. En Scrum se toma la
inestabilidad como una premisa, y se adoptan tcnicas de trabajo para permitir
esa evolucin.
El desarrollo Scrum va generando el diseo y la arquitectura final
de forma evolutiva durante todo el proyecto.
4. Auto-organizacin
La gestin predictiva confa la responsabilidad de su resolucin al
gestor de proyectos. En Scrum los equipos son auto organizados (no autodirigidos), con margen de decisin suficiente para tomar las decisiones que
consideren oportunas.
5. Colaboracin
Las prcticas y el entorno de trabajo giles facilitan la colaboracin del
equipo. Esta es necesaria, porque para que funcione la autoorganizacin
como un control eficaz. Cada miembro del equipo debe colaborar de forma
abierta con los dems, segn sus capacidades y no segn su rol o su
puesto. (Palacio, 2006).
1.2.5 ISO 9001 y Scrum
El Sistema de gestin de calidad ISO 9001 se asigna directamente
a un marco de SCRUM en entorno de desarrollo de software gil.
15
Imagen 5. Comparativa del Flujo de Proceso Scrum con el Flujo de Proceso en ISO 9001
Fuente: Chandran, 2013
16
CLUSULA ISO
REQUISITO
PRCTICAS SCRUM
5.2 - Enfoque al
Cliente
el
objetivo
de
mejorar la satisfaccin
del cliente
5.5.1 -
Responsabilidad y
Autoridad
definidas
autoridades
Asegurarse de que se
5.5.3 -
establecen
los
Comunicacin
procesos
de
interna
comunicacin
de la realizacin
del producto
7.2.1 Determinacin de
los requisitos
relacionados con
el producto
apropiados
7.1 - Planificacin
Reuniones diarias,
y Backlog, Planificacin
desarrollo de producto
de Sprint, y las
Historias de Usuario
Garantizar
que
requisitos
los
son
capturados
Historias de usuarios
adecuadamente
7.2.2 - Revisin de
Asegurar
el
los requisitos
cumplimiento
relacionados con
revisin
el producto
requisitos
7.2.3 -
Comunicacin con el
Comunicacin con
el cliente
de
17
de
la Revisin de historias
los de usuario
CLUSULA ISO
REQUISITO
PRCTICAS SCRUM
Creacin del Product
7.3.1 - El diseo y
la planificacin del
desarrollo
producto
estimacin de historias
de usuario.
7.3.2 - Elementos
9
de entrada para el
diseo y desarrollo
Los
requisitos
producto
del
deben
de
documentarse
registrarse
Historias de usuarios
con los criterios de
aceptacin.
desarrollo
deben
para
la
verificacin respecto al
diseo y desarrollo y
deber ser aprobado
antes de su liberacin
Las
11
revisiones
7.3.4 - Revisin
del diseo y
desarrollo
verificacin
realizar
se
en
12
7.3.5 - Verificacin
disposiciones previstas
del diseo y
desarrollo
18
Pruebas - Ejecucin
del Sprint
CLUSULA ISO
REQUISITO
La
validacin
PRCTICAS SCRUM
del
diseo y desarrollo se
realizar de acuerdo
con lo planificado para
7.3.6 - Validacin
13
del diseo y
desarrollo
asegurar
que
el
para
la
aplicacin especificada
o
el uso previsto, cuando
sea conocido
7.3.7 - Control de
14
El diseo y cambios
debern identificarse y
debern
mantenerse
registrados
La organizacin debe
monitorear
15
8.2.1- Satisfaccin
del cliente
la
cuanto
organizacin
si
la
ha
Reuniones diarias.
Revisin de Sprint
Seguimiento y
medicin del
producto
del
19
Revisin de Sprint,
Reuniones diarias,
Planificacin de Sprint,
Burndown charts
CLUSULA ISO
REQUISITO
PRCTICAS SCRUM
La organizacin debe
asegurarse de que el
producto
17
que
cumpla
producto no
requisitos,
conforme
identificado
no
con
los
sea
y
controlado
prevenir
para
su
uso
entrega no intencional
La organizacin debe
determinar, recopilar y
analizar
los
datos
apropiados
para
demostrar la idoneidad
18
8.4 - Anlisis de
los datos
de gestin de la calidad
y para evaluar dnde
puede
realizarse
Burndown charts,
Retrospectiva del
Sprint
la
mejora continua de la
eficacia del sistema de
gestin de la calidad
Organizacin debe
19
8.5.1 - Mejora
mejorar continuamente
continua
Retrospectiva de
Sprint, Revisin del
sprint
La Organizacin debe
tomar acciones para
20
8.5.2 - Accin
Correctiva
no conformidades con
la finalidad de prevenir
la recurrencia
20
CLUSULA ISO
REQUISITO
PRCTICAS SCRUM
La organizacin debe
determinar acciones
21
8.5.3 - Accin
Preventiva
prevenir su ocurrencia
Fuente: Chandran, 2013
TRMINO
DEFINICIN
Auditora de
calidad
preestablecidas
si
estas
son
Formato
ISO 9001
Mejora
Procedimiento
TRMINO
DEFINICIN
Product Backlog
Product Owner
Registro
Scrum
Scrum Master
Sistema de
Gestin de
Calidad
Sprint
Sprint Backlog
Lista
ordenada
de
funcionalidades
que
son
por
todas
las
personas
que
son
Usuario
22
CAPTULO II
METODOLOGA
2.1 Materiales
Se describen las herramientas de desarrollo con sus respectivos
modelados y los equipos para el proyecto.
a. Recursos humanos
Scrum Master
Coordinador
de Calidad
Analista
Diseador
Programador
23
Pruebas
NOMBRE
Ing. Luis Celi
ROL
Scrum Owner
Coordinador de Calidad
Jessica Cceres
Walter Colchado
b. Software
Tabla 4: Software
TIPO
Modelado
Desarrollo
Edicin
documentaria
Sistemas
Operativos
Base de Datos
NOMBRE
CA ERwin Data Modeler
Microsoft Visio 2013
Microsoft Visual Studio 2012
Oracle SQL Developer
Internet Information Services 7 (IIS)
Microsoft Office 2013
Microsoft Windows 8
Microsoft Windows Server 2008 r2
Oracle 10g r2
Elaboracin: Los Autores
24
c. Hardware
Tabla 5. Equipos
EQUIPOS
CANTIDAD
Servidor de Aplicaciones
Intel Xeon Processor E5620
Kingston 4 GB DDR3 Ram
Seagate 100 GB Hard Disk
Lenovo HB2 Monitor
Lenovo KU-0225 Keyboard
Lenovo MOEUUO Mouse
Servidor de Base de Datos
Intel Core i5-3470
Processor
Kingston 8 GB DDR3 Ram
Seagate 500 GB Hard Disk
Lenovo HB2 Monitor
Lenovo KU-0225 Keyboard
Lenovo MOEUUO Mouse
Computadoras Personales
Intel Core i5-3470
Processor
Kingston 4 GB DDR3 Ram
Seagate 250 GB Hard Disk
Lenovo HB2 Monitor
Lenovo KU-0225 Keyboard
Lenovo MOEUUO Mouse
Impresora
HP Color LaserJet 4700
HP 643A Black, Cyan, Magenta
and Yellow LaserJet Toner
Cartridge
25
2.2 Mtodos
26
27
a) Roles:
28
Actividades:
Planificacin del Sprint: El Jefe de la Unidad de Informtica se rene
con el equipo de desarrollo y usuarios para determinar que
requerimientos se van a implementar durante la iteracin y definir las
tareas a realizar. En esta etapa se identifican los posibles cambios que
se producirn en el Sistema de Gestin de Calidad.
i. Duracin: 3 horas.
ii. Entradas:
1. Cronograma de actividades.
2. Product Backlog.
3. Release del Producto del Sprint anterior.
4. Documentacin del Sistema de Gestin de Calidad.
iii. Salidas:
1. Sprint Backlog.
2. Actualizacin del Product Backlog.
3. Identificacin de los cambios a realizar en la Documentacin del
Sistema de Gestin de Calidad.
Reuniones diarias: Se realizan reuniones breves diariamente al iniciar
el da para medir el avance del proyecto y documentar los cambios que
se actualizarn, posteriormente, en la Documentacin del Sistema de
Gestin de Calidad. En esta reunin, participa el Equipo de desarrollo
y el Jefe de la Unidad de Informtica.
i. Duracin: 30 minutos.
ii. Entradas:
1. Sprint Backlog.
2. Burndown Chart.
3. Historias de usuario.
4. Descripcin de las tareas realizadas por el equipo de desarrollo.
iii. Salidas:
1. Burndown Chart actualizado.
29
30
31
Planificacin:
Anlisis
Diseo
32
Construccin y Pruebas
Implementacin
33
34
CAPTULO III
DESARROLLO DEL PROYECTO
TIPO
ISO 9001
DOCUMENTOS
ASOCIADOS
Operativo
7.2.1
7.2.2
PD-JO-01
Operativo
7.1
8.2.3
8.2.4
8.3
PD-JO-02
PD-JO-09
Inscripcin
Operativo
7.5.1
7.5.4
PD-AD-04
PD-JO-09
Control de Calidad
Operativo
7.5.1
7.5.4
PD-AD-03
PROCESO
Identificacin y Revisin
de los Requerimientos
35
TIPO
ISO 9001
DOCUMENTOS
ASOCIADOS
Operativo
7.5.5
8.2.4
8.3
PD-JO-05
PD-JO-09
Procesamiento del
Examen
Operativo
7.5.1
7.5.5
8.2.3
PD-JO-06
PD-JO-09
Publicacin de los
Resultados
Operativo
7.5.1
7.5.5
8.2.4
8.3
PD-JO-06
PD-JO-09
Entrega de Documentos
Operativo
7.5.4
PD-JO-07
PD-JO-09
Operativo
7.5.5
8.2.4
8.3
PD-JO-07
PD-JO-09
Sistemas
Apoyo
7.6
4.2.4
PD-UI-02
Anlisis de Datos
Apoyo
8.4
MC-GE-01
PROCESO
Elaboracin y Entrega de
Constancias de Ingreso
36
PROCESO
Identificacin y Revisin de
los Requerimientos
Planeacin del Proceso de
Admisin
Inscripcin
Control de Calidad
Elaboracin del Examen
Procesamiento del Examen
Publicacin de los Resultados
Entrega de Documentos
Elaboracin y Entrega de
Constancias de Ingreso
Sistemas
Anlisis de Datos
Elaboracin: Los Autores
37
COLOR
ID REQUERIMIENTOS
DESCRIPCION
Registrar el nmero de
Registrar cuadro de vacantes por cada
R01
vacantes
especialidad y modalidad
aprobada.
Registrar
Registrar las fechas
cronograma de
R02
correspondientes a los
procesos de
Procesos de Admisin.
admisin
Asignar aulas con la
distribucin y prioridad que
Crear plan de
R03
Asignacin de aulas le compete a cada Proceso
de Admisin.
R04
Adjuntar fondos de
fotocheck
R05
Autenticar
Postulante
R06
Preinscribir
postulante
Generar Hoja de
Preinscripcin
Consultar
R08 Preinscripcin de
Postulante
R07
PROCESO
Identificacin y
Revisin de los
Requisitos
Identificacin y
Revisin de los
Requisitos
Planeacin del
Proceso de
Admisin
Planeacin del
Proceso de
Admisin
Inscripcin
Inscripcin
Inscripcin
Inscripcin
Autenticar al Usuario en el
Sistema de Admisin segn Inscripcin
los permisos otorgados.
Consultar y modificar los
datos de los postulantes,
generar el cdigo del
postulante y adjuntar la
fotografa.
Generar e imprimir el
Fotocheck del postulante.
Consultar los datos
personales del postulante
inscrito.
38
Inscripcin
Inscripcin
Inscripcin
ID REQUERIMIENTOS
R13
R14
R15
R16
R17
R18
R19
R20
R21
R22
R23
DESCRIPCION
Registrar los errores y
Registro de control modificar los datos del
de calidad
postulante
Generar listado de Consultar e imprimir el
control de calidad
Listado de control de
por aula
calidad por aula.
Generar listado de Consultar e imprimir Listado
postulantes por aula de Postulante por Aula
Generar listado de Consultar e imprimir el
asistencia de
Listado de asistencia por
postulantes por aula aula.
Consultar e imprimir el
Generar listado
Listado general de
general de
postulantes por Local.
postulantes
Consultar e imprimir el
Generar padrn
Padrn general de
general con
postulantes con foto por
fotografas por local
Local.
Registrar las notas de
alumnos para modalidades
Registrar notas
excepcionales.
Generar archivo de Generar un archivo con el
listado de todos los inscritos
procesamiento de
para el procesamiento de
pruebas de
las pruebas de seleccin.
seleccin
Generar cdigos de
Generar cdigo de alumnos de los postulantes
alumnos
admitidos.
Transferir datos de Registra los datos de los
alumnos ingresantes a cada
alumnos a
facultad de la USMP.
facultades
Publicar y enviar por correo
Publicar resultados los resultados obtenidos de
los Postulantes en el
de admisin
Proceso de Admisin.
Consultar
R24 resultados de
admisin
Generar listado de
R25 aprobados por
especialidad
Generar listado de
R26 control de
expedientes
Consultar resultados de
prueba de seleccin.
Consultar e imprimir el
Listado de aprobados por
especialidad.
Consultar e imprimir el
Listado de Control de
expedientes de postulantes.
39
PROCESO
Control de
Calidad
Control de
Calidad
Elaboracin del
Examen
Elaboracin del
Examen
Elaboracin del
Examen
Elaboracin del
Examen
Procesamiento de
Pruebas de
Seleccin
Procesamiento de
Pruebas de
Seleccin
Procesamiento de
Pruebas de
Seleccin
Procesamiento de
Pruebas de
Seleccin
Publicacin de
Resultados
Publicacin de
Resultados
Entrega de
documentos
Entrega de
documentos
ID REQUERIMIENTOS
DESCRIPCION
Consultar e imprimir el
Generar listado
Listado general de
R27 general de no
postulantes no aprobados.
aprobados
Generar listado de Consultar e imprimir el
Control de emisin de
control de emisin
R28
constancias de ingreso.
de constancias de
ingreso
Consultar e imprimir las
Generar
Constancias de ingreso de
R29 constancias de
los Alumnos.
ingreso
Administrar
R30
usuarios
PROCESO
Entrega de
documentos
Elaboracin y
Entrega de
Constancias y
Recibos
Elaboracin y
Entrega de
Constancias y
Recibos
Registrar, actualizar y
modificar los usuarios para Sistemas
cada Proceso de Admisin.
Crear accesos a
determinados perfiles segn
el rol que corresponda a los Sistemas
usuarios.
Consultar la cantidad de
Preinscritos por cada
especialidad y modalidad.
Consultar la cantidad de
Inscritos por cada
especialidad y modalidad.
Elaboracin: Los Autores
40
Anlisis de Datos
Anlisis de Datos
ID
REQUERIMIENTO
DESCRIPCION
NO FUNCIONAL
RNF01 Usabilidad
RNF02 Confiabilidad
RNF03 Rendimiento
RNF04 Soporte
RNF05 Seguridad
41
3.4 Usuarios
Se definen los siguientes usuarios del sistema, con sus respectivos
requerimientos que les corresponden.
Tabla 10. Postulante
USUARIO:
POSTULANTE
Autenticar al postulante para registrar la Preinscripcin.
Registrar de los datos personales y acadmicos de los
postulantes.
Requerimientos
Generar, guardar e imprimir la Hoja de la Preinscripcin.
Consultar los datos del Postulante Preinscrito
Consultar resultados de prueba de seleccin.
rea
Cliente
Descripcin:
Usuario que representa al cliente, registra sus datos
personales y consulta los resultados del examen.
Elaboracin: Los Autores
USUARIO:
42
USUARIO:
USUARIO:
43
USUARIO:
USUARIO:
44
45
Product Backlog
Tabla 16. Product Backlog
ID
REQUERIMIENTO
USUARIO
Postulante
Postulante
Generar hoja de
preinscripcin
Consultar preinscripcin
R08
de postulante
R07
Postulante
Postulante
Operador de Sistema
Operador de Sistema
Operador de Sistema
R12
Operador de Sistema
DESCRIPCIN
PRIORIDAD ESTIMACIN SPRINT
Autenticar al postulante
para el registro de la
10
6
1
Preinscripcin.
Registro de los datos de
encuesta, personales y
10
14
1
acadmicos de los
postulantes.
Generar, guardar e imprimir
10
8
1
la Hoja de la Preinscripcin.
Consultar los datos del
10
12
1
Postulante Preinscrito
Autenticar al Usuario en el
Sistema de Admisin segn
9
6
2
los permisos otorgados.
Consultar y modificar los
datos de los postulantes,
generar el cdigo del
9
14
2
postulante y adjuntar la
fotografa.
Generar e imprimir el
9
16
2
Fotocheck del postulante.
Consultar los datos
personales del postulante
9
4
2
inscrito.
46
ID
R30
R31
R13
R14
R32
R33
R01
R02
REQUERIMIENTO
USUARIO
DESCRIPCIN
PRIORIDAD ESTIMACIN SPRINT
Registrar, actualizar y
Personal de Unidad
Administrar usuarios
modificar los usuarios para
9
6
3
de Informtica
los Procesos de Admisin.
Registrar, actualizar y
modificar los perfiles de
Personal de Unidad
Administrar perfiles
usuario con sus respectivos
8
6
3
de Informtica
permisos para los Procesos
de Admisin.
Registrar el Control de
Registro de control de
Auxiliar de Oficina Calidad y modificar los
8
10
3
calidad
datos del postulante.
Generar listado de
Consultar e imprimir el
control de calidad por
Auxiliar de Oficina Listado de control de
8
8
3
aula
calidad por aula.
Consultar la cantidad de
Consultar estadstica de
Postulantes Preinscritos por
Autoridad USMP
7
6
3
preinscritos
cada especialidad y
modalidad.
Consultar la cantidad de
Consultar estadstica de
Postulantes Inscritos por
Autoridad USMP
7
4
3
inscritos
cada especialidad y
modalidad.
Registrar el nmero de
Registrar cuadro de
Coordinador de
vacantes por cada
6
8
4
vacantes
Admisin
especialidad y modalidad
aprobada.
Registrar las fechas
Registrar cronograma de
Coordinador de
correspondientes a los
6
12
4
procesos de admisin
Admisin
Procesos de Admisin.
47
ID
REQUERIMIENTO
R03
Crear plan de
asignacin de aulas
Coordinador de
Admisin
R04
Adjuntar fondos de
fotocheck
Coordinador de
Admisin
Generar listado de
postulantes por aula
Generar listado de
R16 asistencia de
postulantes por aula
R15
USUARIO
Personal de Unidad
de Informtica
Personal de Unidad
de Informtica
R17
Personal de Unidad
de Informtica
R18
Personal de Unidad
de Informtica
DESCRIPCIN
PRIORIDAD ESTIMACIN SPRINT
Asignar aulas con la
distribucin y prioridad que
6
12
4
le compete a cada Proceso
de Admisin.
Aadir los fondos para los
Fotocheck segn el
Proceso de Admisin y las
5
8
4
facultades donde se
realizarn los exmenes.
Consultar e imprimir Listado
5
10
5
de Postulante por Aula
Consultar e imprimir el
Listado de asistencia por
5
10
5
aula.
Consultar e imprimir el
Listado general de
5
10
5
postulantes por cada
Proceso de Admisin.
Consultar e imprimir el
Padrn general de
5
10
5
postulantes con foto.
Registrar las notas de
alumnos para modalidades
5
10
6
excepcionales.
Personal de Unidad
de Informtica
Generar archivo de
R20 procesamiento de
pruebas de seleccin
48
10
ID
REQUERIMIENTO
R21
Generar cdigo de
alumnos
R22
Transferir datos de
alumnos a facultades
R23
Publicar resultados de
admisin
Consultar resultados de
admisin
Generar listado de
R25 aprobados por
especialidad
R24
R26
Generar listado de
control de expedientes
R27
Generar listado de
R28 control de emisin de
constancias de ingreso
R29
Generar constancias de
ingreso
USUARIO
DESCRIPCIN
PRIORIDAD ESTIMACIN SPRINT
Generar cdigos de
Personal de Unidad
alumnos de los postulantes
4
10
6
de Informtica
admitidos.
Registra los datos de los
Personal de Unidad
postulantes admitidos a
4
10
6
de Informtica
cada facultad de la USMP.
Publicar y enviar por correo
electrnico los resultados
Personal de Unidad
obtenidos de los
3
10
7
de Informtica
Postulantes en el Proceso
de Admisin.
Consultar resultados de
Postulante
3
10
7
prueba de seleccin.
Consultar e imprimir el
Auxiliar de Oficina Listado de aprobados por
2
8
7
especialidad.
Consultar e imprimir el
Auxiliar de Oficina Listado de Control de
2
8
7
expedientes de postulantes.
Consultar e imprimir el
Listado general de
postulantes no aprobados.
Consultar e imprimir el
Personal de Unidad
Control de emisin de
de Informtica
constancias de ingreso.
Consultar e imprimir las
Personal de Unidad
Constancias de ingreso de
de Informtica
los Alumnos.
Auxiliar de Oficina
49
10
10
3.6.2
Sprint 1
El primer Sprint pertenece al proceso de Inscripcin, lo cual describe las funcionalidades de la Preinscripcin
de los postulantes. Para este Sprint se puede ver la ejecucin real del proyecto descrito en el Anexo Burndown Chart (Sprint
1).
3.6.2.1 Planificacin
1. Sprint Backlog
Tabla 17. Sprint Backlog 1
ID
REQUERIMIENTO
USUARIO
Postulante
Postulante
R07
Generar hoja de
preinscripcin
Postulante
R08
Consultar preinscripcin
de postulante
Postulante
DESCRIPCIN
PRIORIDAD ESTIMACIN SPRINT
Autenticar al postulante
para el registro de la
10
6
1
Preinscripcin.
Registro de los datos de
encuesta, personales y
10
14
1
acadmicos de los
postulantes.
Generar, guardar e imprimir
la Hoja de la
10
8
1
Preinscripcin.
Consultar los datos del
10
12
1
postulante preinscrito
Elaboracin: Los Autores
50
PROCESO
Inscripcin
CLUSULA
ISO
7.5.1
7.5.4
OBJETIVO
PD-AD-04
51
3.6.2.2 Anlisis
1. Historia de usuario
Tabla 19. Historia de usuario R05
HISTORIA DE USUARIO
ID: R05
Usuario: Postulante
Nombre historia: Autenticar Postulante
Prioridad en negocio: 10 Proceso en el SGC: Inscripcin
Estimacin de tiempo: 6
Iteracin asignada: 1
Programador responsable: Walter Colchado
Descripcin:
Autenticar al postulante para realizar la preinscripcin ingresando el
nmero de recibo y la clave de acceso.
Si el postulante se encuentra preinscrito, el sistema mostrar un
mensaje informando que ya realiz la preinscripcin.
En caso el nmero de recibo o la clave de acceso sean incorrectos,
el sistema mostrar un mensaje de error.
Observaciones:
Elaboracin: Los Autores
HISTORIA DE USUARIO
ID: R06
Usuario: Postulante
Nombre historia: Preinscribir postulante
Prioridad en negocio: 10 Proceso en el SGC: Inscripcin
Estimacin de tiempo: 14 Iteracin asignada: 1
Programador responsable: Walter Colchado
Descripcin:
Registrar la preinscripcin del postulante donde deber registrar todos
los datos obligatorios en los siguientes formularios:
Encuesta
Datos personales
Datos de apoderado
Datos acadmicos
Observaciones:
Elaboracin: Los Autores
52
HISTORIA DE USUARIO
ID: R07
Usuario: Postulante
Nombre historia: Generar Hoja de Preinscripcin
Prioridad en negocio: 10 Proceso en el SGC: Inscripcin
Estimacin de tiempo: 8
Iteracin asignada: 1
Programador responsable: Jessica Cceres
Descripcin:
Generar, guardar e imprimir la Hoja de la Preinscripcin con los datos
del postulante previamente registrados.
Observaciones:
Luego de generar la Hoja de la Preinscripcin el usuario ya no podr
modificar sus datos.
Elaboracin: Los Autores
HISTORIA DE USUARIO
ID: R08
Usuario: Postulante
Nombre historia: Consultar Preinscripcin de Postulante
Prioridad en negocio: 10 Proceso en el SGC: Inscripcin
Estimacin de tiempo: 12 Iteracin asignada: 1
Programador responsable: Jessica Cceres
Descripcin:
Consultar los datos del postulante preinscrito, en caso no se haya
impreso o guardado la Hoja de la Preinscripcin.
Observaciones:
Elaboracin: Los Autores
53
2. Interfaces de usuario
Las interfaces de usuario que a continuacin se mostrarn corresponden
al Proceso de Inscripcin.
Interfaces Sprint 1
-
54
55
56
57
58
3.6.2.3 Diseo
59
Capa de presentacin:
Es aquella que es visible para el usuario. Esta capa se comunica nicamente
con la capa de la lgica del negocio.
Servicios Web
Un servicio Web es el servicio ofrecido de la aplicacin implementada,
compuesto por el fichero con extensin .asmx que permitir al navegador del
cliente acceder al servicio.
60
2. Modelo de datos
61
3. Diagramas de clases
62
PRUEBAS DE FUNCIONALIDAD
Informacin General
Proyecto:
Sistema Web para los Procesos de Admisin
Proceso:
Inscripcin
Responsable: Jessica Cceres
ID
PROCESO COD.REQ
Inscripcin
R05
Inscripcin
R06
Inscripcin
R06
Inscripcin
R07
Inscripcin
R08
SERVICIOS
TIPO DE
VERIFICACIN
Tipo Proyecto:
Iteracin:
Historias de Usuario:
GUIONES
Desarrollo
Sprint 1
5
USUARIO
DE PRUEBA
Preinscribir
postulante
Preinscribir
postulante
Generar hoja
de
preinscripcin
JCACERES
Consultar
preinscripcin
de postulante
JCACERES
Autenticar
postulante
63
JCACERES
JCACERES
JCACERES
2. Manual de Usuario
Ver Anexo: Manual de usuario Preinscripcin.
3. Capacitaciones
Ver Anexo: Capacitacin 1.
3.6.2.5 Implementacin
1. Implementacin del Release del producto en el ambiente de
produccin
Antes de la publicacin del sistema, deber ser probado en el servidor del
Programador, para luego ser publicado en el servidor de produccin.
Imagen 20. Arquitectura Integrada del Sistema Web de Admisin
64
a. Revisin:
Al concluir las etapas de anlisis, diseo, construccin y pruebas se
elaboraron los siguientes cambios los cuales fueron entregados para su
revisin para el Sprint 1.
Texto anterior:
65
b. Aprobacin:
66
c. Publicacin e implementacin:
En esta etapa se realiza la actualizacin de la Lista de documentos
del Sistema de Calidad OD-GE-01.
TTULO
EDICIN
FECHA DE
VIGENCIA
08
11/04/2014
ORIGEN DEL
DOCUMENTO
Informacin e
PD-AD-04
Inscripcin de
Postulantes
67
Unidad de
Administracin
3.6.3
Sprint 2
El segundo Sprint tambin pertenece al Proceso de Inscripcin. Para este Sprint, se puede ver la ejecucin real
3.6.3.1
Planificacin
1. Sprint Backlog
Tabla 25. Sprint Backlog 2
ID
REQUERIMIENTO
USUARIO
Operador de Sistema
Operador de Sistema
Operador de Sistema
R12
Operador de Sistema
DESCRIPCIN
PRIORIDAD ESTIMACIN SPRINT
Autenticar al Usuario en el
Sistema de Admisin
9
6
2
segn los permisos
otorgados.
Consultar y modificar los
datos de los postulantes,
generar el cdigo del
9
14
2
postulante y adjuntar la
fotografa.
Generar e imprimir el
9
16
2
fotocheck del postulante.
Consultar los datos
personales del postulante
9
4
2
inscrito.
68
69
3.6.3.2
Anlisis
1. Historia de usuario
A continuacin, se describe las historias de usuario del segundo Sprint.
Tabla 26. Historia de usuario R09
HISTORIA DE USUARIO
ID: R09
Usuario: Operador de Sistema
Nombre historia: Autenticar Usuario
Prioridad en negocio: 9
Proceso en el SGC: Inscripcin
Estimacin de tiempo: 6
Iteracin asignada: 2
Programador responsable: Walter Colchado
Descripcin:
Autenticar al usuario en el Sistema de Admisin y mostrar las
opciones disponibles segn los permisos otorgados de acuerdo a
cada perfil asignado.
Observaciones:
Elaboracin: Los Autores
HISTORIA DE USUARIO
ID: R10
Usuario: Operador de Sistema
Nombre historia: Inscribir postulante
Prioridad en negocio: 9
Proceso en el SGC: Inscripcin
Estimacin de tiempo: 14 Iteracin asignada: 2
Programador responsable: Jessica Cceres
Descripcin:
Modificar los datos del postulante en caso stos se encuentren
errados
Modificar la informacin y autogenerar el cdigo del postulante.
Adjuntar la fotografa del postulante al registro de la inscripcin
Observaciones:
Elaboracin: Los Autores
70
HISTORIA DE USUARIO
ID: R11
Usuario: Operador de Sistema
Nombre historia: Generar Fotocheck
Prioridad en negocio: 9
Proceso en el SGC: Inscripcin
Estimacin de tiempo: 16 Iteracin asignada: 2
Programador responsable: Walter Colchado
Descripcin:
Generar e imprimir el Fotocheck del postulante incluyendo su
fotografa, datos personales, lugar, fecha y hora del examen
Observaciones:
Elaboracin: Los Autores
HISTORIA DE USUARIO
ID: R12
Usuario: Operador de Sistema
Nombre historia: Consultar datos del postulante
Prioridad en negocio: 9
Proceso en el SGC: Inscripcin
Estimacin de tiempo: 4
Iteracin asignada: 2
Programador responsable: Jessica Cceres
Descripcin:
Consultar los datos personales del postulante inscrito, segn el
criterio escogido.
Observaciones:
Elaboracin: Los Autores
71
2. Interfaces de usuario
Las interfaces de usuario que a continuacin se mostrarn corresponden
al Proceso de Inscripcin.
Interfaces Sprint 1
-
72
73
74
3.6.3.3
Diseo
75
3.6.3.4
Construccin y pruebas
1. Pruebas de funcionalidad
Tabla 30. Pruebas de funcionalidad Sprint 2
PRUEBAS DE FUNCIONALIDAD
Informacin general
Proyecto:
Sistema Web para los Procesos de Admisin
Proceso:
Inscripcin
Responsable: Walter Colchado
ID
Inscripcin
R09
Inscripcin
R10
Inscripcin
R10
Inscripcin
R10
Inscribir
postulante
Inscripcin
R11
Generar
Fotocheck
R12
Consultar
datos del
Postulante
Inscripcin
Autenticar
Usuario
Inscribir
postulante
Inscribir
postulante
TIPO DE
VERIFICACIN
Tipo Proyecto:
Iteracin:
Historias de Usuario:
GUIONES
Funcionalidad y
Resultados
Funcionalidad y
Resultados
Funcionalidad y
Resultados
76
Desarrollo
Sprint 2
6
USUARIO DE
PRUEBA
WCOLCHADO
WCOLCHADO
WCOLCHADO
WCOLCHADO
WCOLCHADO
WCOLCHADO
2. Manual de usuario
Ver Anexo: Manual de usuario Inscripcin
3. Capacitaciones
Ver Anexo: Capacitacin 2
3.6.3.5
Implementacin
Texto anterior:
5.5.2 Para el caso de la Modalidad de Traslado Interno o Traslado
Externo, el Auxiliar de Oficina hace uso del Listado de
Universidades para anotarlo en la FO-JO-01 Carpeta del
Postulante y as completar esta informacin que ser registrada en
la FO-JO-01 Carpeta del Postulante.
77
escribe
el
mismo
Categorizacin.
78
cdigo
en
la
Carpeta
de
Propuesto:
5.2.7 El Operador del Sistema debe ingresar al sistema con el
usuario y la contrasea correspondiente.
5.2.8 El Operador del Sistema consulta los apellidos y nombres
que figuran en la ficha de pre-inscripcin con los datos registrados
en el mdulo de pre-inscripcin, si el operador encuentra una
correccin en los datos (Hoja de pre-inscripcin) proceder a
corregirlo en el Sistema. De ser conformes, genera a travs del
Sistema de Admisin el cdigo del postulante y lo escribe en el
FO-JO-01 Carpeta del Postulante, adems registra el cdigo de
identificacin del Auxiliar de Oficina el cual figura en la Carpeta
del Postulante y firma en la cartula en el rubro Operador del
Sistema. Adems escribe el mismo cdigo en la Carpeta de
Categorizacin.
79
b. Aprobacin e implementacin:
80
a. Publicacin e implementacin:
En esta etapa se realiza la actualizacin de la lista de Documentos del Sistema
de Calidad OD-GE-01.
Tabla 31. Lista de documentos del Sistema de Calidad Sprint 2
TTULO
EDICIN
FECHA DE
VIGENCIA
09
23/05/2014
Informacin e
PD-AD-04
Inscripcin de
Postulantes
81
ORIGEN DEL
DOCUMENTO
Unidad de
Administracin
CAPTULO IV
PRUEBAS Y RESULTADOS
82
OBJETIVO ESPECFICO 1
PREGUNTA 1
Fecha: 13/06/2014
En cunto cree usted que se ha mejorado el proceso de desarrollo de
software en la unidad de informtica con la metodologa aplicada?
ENCUESTADOS
Roles
1. Jefe de la Unidad de Informtica
2. Personal de la Unidad de Informtica
Cantidad
1
5
CUADRO DE FRECUENCIAS
Categora
Frecuencia
Porcentaje
Mucho
33%
Regular
50%
Poco
17%
Nada
0%
RESULTADOS
EN CUNTO CREE USTED QUE SE HA MEJORADO EL PROCESO DE
DESARROLLO DE SOFTWARE EN LA UNIDAD DE INFORMTICA CON LA
METODOLOGA IMPLEMENTADA?
Poco
17%
Nada
0%
Mucho
33%
Regular
50%
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
En general, se puede apreciar que el proceso de desarrollo de software ha
mejorado regularmente al aplicar la metodologa implementada. A modo de
comentario, los encuestados indicaron que actualmente se exigen plazos
limitados para los entregables y existe una planificacin en el desarrollo de
software, lo cual anteriormente no se realizaba.
Elaboracin: Los Autores
83
OBJETIVO ESPECFICO 1
PREGUNTA 2
Fecha: 13/06/2014
En cunto cree usted que la metodologa aplicada ha ayudado a mejorar la
captura de sus requerimientos del sistema de admisin?
ENCUESTADOS
Roles
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cantidad
1
1
1
2
7
5
Coordinador de Calidad
Secretaria de la Jefatura de Admisin
Secretaria de la Jefatura de la Unidad de Informtica
Auxiliar de Oficina
Operador de Sistema
Personal de la Unidad de Informtica
CUADRO DE FRECUENCIAS
Categora
Frecuencia
Porcentaje
Mucho
29%
Regular
53%
Poco
12%
Nada
6%
RESULTADOS
EN CUNTO CREE USTED QUE LA METODOLOGA APLICADA HA AYUDADO A
MEJORAR LA CAPTURA DE SUS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE ADMISIN?
Poco
12%
Nada
6%
Mucho
29%
Regular
53%
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
En general, se ha podido percibir que la metodologa implementada aporta
sustancialmente en la captura de requerimientos. Adicionalmente, se observ
que los usuarios que contestaron Mucho comentaron que la metodologa
ayudo a tener ms cercana con el equipo de desarrollo en las reuniones de
Planificacin del Sprint y Revisin del Sprint, permitiendo una mejor recogida
de sus requisitos.
Elaboracin: Los Autores
84
OBJETIVO ESPECFICO 2
PREGUNTA 3
Fecha: 13/06/2014
En cunto cree usted que se ha podido incrementar el ahorro en
documentos de oficina?
ENCUESTADOS
Roles
9. Jefe de la Unidad Administrativa
10. Jefe de la Unidad de Informtica
11. Personal de la Unidad de Informtica
12. Auxiliar de Oficina
13. Operador de Sistema
Cantidad
1
1
5
2
7
CUADRO DE FRECUENCIAS
Categora
Frecuencia
Porcentaje
Mucho
0%
Regular
10
62%
Poco
25%
Nada
13%
RESULTADOS
EN CUNTO CREE USTED QUE SE HA PODIDO INCREMENTAR EL AHORRO EN
DOCUMENTOS DE OFICINA?
Nada
13%
Mucho
0%
Poco
25%
Regular
62%
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
En aspectos generales, se ha podido notar que el ahorro de documentos de
oficina ha sido considerable. Los encuestados que contestaron Regular
comentaron que mayormente se ahorr en los documentos exigidos por el
Sistema de Gestin de calidad y en los formatos especficos para las
Constancias de Ingreso; sin embargo, los que contestaron Nada indicaron
an se desperdician tarjetas PVC usadas en el fotocheck de postulante.
Elaboracin: Los Autores
85
OBJETIVO ESPECFICO 3
PREGUNTA 4
Fecha: 13/06/2014
En cunto cree usted que ha mejorado las actividades de soporte y
mantenimiento de base de datos?
ENCUESTADOS
Roles
14. Personal de la Unidad de Informtica
Cantidad
5
CUADRO DE FRECUENCIAS
Categora
Frecuencia
Porcentaje
Mucho
40%
Regular
60%
Poco
0%
Nada
0%
RESULTADOS
EN CUNTO CREE USTED QUE HA MEJORADO LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE Y
MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS?
Nada
0%
Mucho
40%
Regular
60%
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
En sntesis, se ha percibido que las actividades de soporte y mantenimiento de
base de datos han sido mejorados regularmente, los encuestados
adicionalmente sealaron a su vez que ya no existen las continuas migraciones
y el mantenimiento ha disminuido en complejidad ya que solo se hace a la base
de datos central; sin embargo, tambin indicaron que la actividad de
realizacin de las copias de seguridad se ha dificultado.
Elaboracin: Los Autores
86
OBJETIVO ESPECFICO 3
PREGUNTA 5
Fecha: 13/06/2014
Puede realizar sus labores en el Sistema Web de Admisin cada vez que
usted lo requiera?
ENCUESTADOS
Roles
15. Auxiliar de Oficina
16. Operador de Sistema
Cantidad
2
7
CUADRO DE FRECUENCIAS
Categora
Frecuencia
Porcentaje
Siempre
78%
No Siempre
22%
RESULTADOS
PUEDE REALIZAR SUS LABORES EN EL SISTEMA WEB DE ADMISIN CADA VEZ
QUE USTED LO REQUIERA?
No Siempre
22%
Siempre
78%
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
Segn la encuesta realizada, se puede apreciar en general que el sistema web
de admisin se encuentra disponible cada vez que el usuario lo requiera; sin
embargo, cabe resaltar que los encuestados que contestaron No Siempre
indicaron que esto era debido a los inusuales cortes de energa elctrica
producidas en la Oficina de Admisin o en la Facultad de Ingeniera y
Arquitectura.
Elaboracin: Los Autores
87
OBJETIVO ESPECFICO 4
PREGUNTA 6
Fecha: 13/06/2014
En cunto cree usted que se ha logrado disminuir los costos operativos
de transporte?
ENCUESTADOS
Roles
17. Jefe de la Unidad Administrativa
18. Jefe de la Unidad de Informtica
19. Coordinador de Calidad
20. Personal de la Unidad de Informtica
Cantidad
1
1
1
5
CUADRO DE FRECUENCIAS
Categora
Frecuencia
Porcentaje
Mucho
0%
Regular
25%
Poco
62%
Nada
13%
RESULTADOS
EN CUNTO CREE USTED QUE SE HA LOGRADO DISMINUIR LOS COSTOS
OPERATIVOS DE TRANSPORTE?
Nada
13%
Mucho
0%
Regular
37%
Poco
50%
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
Se puede apreciar que los costos operativos no se han reducido de manera
significativa. Los encuestados aadieron que an se incurren en costos de
transporte de personal para el procesamiento de pruebas de seleccin.
Elaboracin: Los Autores
88
OBJETIVO ESPECFICO 5
PREGUNTA 7
Fecha: 13/06/2014
Con que frecuencia la documentacin el Sistema de Gestin de calidad se
actualiza en caso se produzcan cambios en el Sistema Web de Admisin?
ENCUESTADOS
Roles
21. Coordinador de calidad
22. Jefe de la Oficina de Admisin
23. Jefe de la Unidad de Informtica
24. Personal de la Unidad de Informtica
Cantidad
1
1
1
5
CUADRO DE FRECUENCIAS
Categora
Frecuencia
Porcentaje
Siempre
87%
Regularmente
13%
Casi Nunca
0%
Nunca
0%
RESULTADOS
CON QUE FRECUENCIA EL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD SE ACTUALIZA
LUEGO DE REALIZAR CAMBIOS EN EL SISTEMA?
Regularmente Nunca/Casi Nunca
0%
13%
Siempre
87%
INTERPRETACIN DE RESULTADOS
En general, se puede observar que la documentacin del Sistema de Gestin
de Calidad si se logra actualizar cada vez que se producen cambios en el
Sistema Web de Admisin, se percibi que en este punto no existen incidencias
que afecten a la actualizacin y que se logr el objetivo como fue planteado.
Elaboracin: Los Autores
89
OBJETIVO ESPECFICO 1
EVIDENCIA
Aplicacin de la Metodologa
Referencia en la tesis
Scrum
Sprint 1
Tabla 16. Product Backlog
CAPTULO III: Desarrollo del Proyecto
Historias de Usuario
Sprint 1
Tabla 19. Historia de
CAPTULO III: Desarrollo del Proyecto
Sprint 1
Planificacin
CAPTULO III: Desarrollo del Proyecto
Sprint 1
Implementacin
CAPTULO II: Metodologa del Proyecto
Roles de Scrum
Materiales
Roles
RESULTADOS
90
OBJETIVO ESPECFICO 2
EVIDENCIA
Captura de requerimientos y
Referencia en la tesis
Proyecto
Sprint 1
Tabla 19. Historia de
CAPTULO III: Desarrollo del
Proyecto
91
OBJETIVO ESPECFICO 3
EVIDENCIA
Definir un modelo de datos
Referencia en la tesis
CAPTULO III: Desarrollo del
Proyecto
Modelo de datos
Sprint 1
Diseo
Imagen 18. Modelo de datos
RESULTADOS
OBJETIVO ESPECFICO 4
EVIDENCIA
Emplear una arquitectura web
Referencia en la tesis
CAPTULO III: Desarrollo del
Proyecto
Arquitectura Web
Sprint 1
Diseo
Imagen 17. Arquitectura del Sistema
RESULTADOS
92
OBJETIVO ESPECFICO 5
EVIDENCIA
Actualizar la documentacin del
Referencia en la Tesis
Sprint 1
Gestin de Calidad
Implementacin
Revisin, aprobacin, publicacin e
implementacin
RESULTADOS
93
94
CAPTULO V
DISCUSIN Y APLICACIONES
se encuentra
96
OBJETIVO ESPECFICO
Aplicar una metodologa de
desarrollo de software que
permita
estructurar,
planificar y controlar todas
las actividades requeridas
en
los
Proyectos
de
Software de la Unidad de
Informtica.
Identificar las necesidades
de informacin, realizar la
captura de requerimientos y
modelar los procesos de
negocios que soportar el
Sistema Web para la Oficina
de Admisin teniendo como
base el cumplimiento de los
formatos exigidos por el
Sistema de Gestin de
Calidad.
Definir e implementar un
modelo de datos integrado y
asimismo
realizar
la
migracin de toda la data
histrica contenida en las
APLICADO
ANTES
DESPUS
RESULTADO
ESCALA
Estructurar,
planificar, controlar y
agilizar el proceso
de desarrollo de
software.
Regular
Las funcionalidades
satisfacen
las
necesidades de los
usuarios.
Positivo
100%
El desperdicio de
documentos
era
ocasionado por las
nuevas
ediciones
implementadas, lo
cual no era reflejada
en el sistema.
Los
documentos
obtenidos
del
Sistema Web de
Admisin cumplen
con los formatos
establecidos en los
Registros
de
Calidad.
Disminucin en el
desperdicio
de
documentos
de
oficina.
Regular
90%
Inconsistencia
de
datos debido a las Datos consistentes
migraciones
en la base de datos
continuas
Disminucin
de
nmero
de
actividades
de
soporte
y
mantenimiento en la
base de datos
Positivo
Avances
controlados.
no
100%
Pobre comunicacin
con usuarios para la
captura
de
requerimientos.
97
Proyectos
de
software
con
entregables
establecidos
y
tiempos
especificados.
Trabajo
conjunto
entre usuarios y
equipo de desarrollo
durante el proyecto.
OBJETIVO ESPECFICO
APLICADO
Elaborar y actualizar la
documentacin del Sistema
de Gestin de Calidad
exigida por la norma ISO
9001 a causa de los cambios
que surjan durante la
implementacin
de
la
solucin propuesta, dentro
de los Procesos Operativos
de Identificacin y Revisin
de Requisitos, Planeacin
ANTES
DESPUS
RESULTADO
ESCALA
Informacin
actualizada
y
datos
disponible las 24
horas al da, 7 das a
la semana.
Positivo
100%
Traslado
del
personal
de
la
Unidad
de
Informtica a la filial
norte
para
procesamiento de
examen
de
admisin,
generacin
de
cdigos de alumno y
envo
de
informacin
de
admitidos
a
facultades
Personal
de
la
Unidad
de
Informtica realiza el
procesamiento de
pruebas
de
seleccin
remotamente.
Disminucin
de
costos operativos al
realizar
las
actividades
de
procesamiento de
pruebas
de
seleccin
remotamente.
Regular
100%
Actualizacin
del
Sistema de Gestin
Documentacin del de
Calidad
en
Sistema de Gestin paralelo
con
de
Calidad elaboracin
de
desactualizada.
cambios realizados
en el Sistema Web
de Admisin
Se
espera
la
disminucin de la
cantidad
de
observaciones
en
las
auditoras
internas.
No
conocido
Mltiples fuentes de
datos
con Fuente
frecuentes
nica.
migraciones.
98
de
OBJETIVO ESPECFICO
APLICADO
ANTES
DESPUS
99
RESULTADO
ESCALA
CONCLUSIONES
101
RECOMENDACIONES
102
FUENTES DE INFORMACIN
Bibliogrficas:
1.
Electrnicas:
1. Chandran, K. (Noviembre de 2013). Mapping ISO 9001 to Scrum
Practices. Obtenido de Suyati: http://suyati.com/mapping-iso-9001scrum-practices/
2. Escalona, A. (2012). Acciones de Sensibilizacin para la Alta Direccin a
los Sistemas de Calidad. Mxico D.F.
3. International Organization for Standardization. (2013). Standards
Catalogue. Obtenido de ISO:
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csn
umber=46486
4. International Organization for Standarization. (2009). ISO 9000. Obtenido
de ISO: http://www.iso.org/iso/iso_9000_selection_and_use-2009.pdf
5. Palacio, J. (2006). El Modelo Scrum. Obtenido de Navegapolis:
http://www.navegapolis.net/files/s/NST-010_01.pdf
6. Rojas, M. (2013). Otros Conceptos de Economa. Obtenido de
Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/economia-2/gestion-procesoscentro-idiomas-universidad-bolivariana-venezuela.htm
103
104
ANEXOS
106
107
ANEXO 3. Capacitaciones
122
124
105
ANEXO 1
Plan de Proyecto (Sprint 1 Sprint 2)
106
ANEXO 2
Manuales de Usuarios
107
Nota:
Nmero de recibo: nmero que aparece impreso en el recibo por
Derecho de Examen y que debe coincidir con el que aparece
impreso en el comprobante de pago que entrega el banco al
momento de su cancelacin.
Clave de Acceso: Es el nmero de DNI (En caso de ser peruano)
o el Nmero de Pasaporte o Carn de Extranjera (En caso de ser
extranjero)
108
Notas:
o La modalidad que aparece una vez iniciado sesin est
asociada al recibo que el postulante cancel en el banco, si sta
es incorrecta debe acercarse inmediatamente a la Oficina de
Admisin para regularizar su situacin.
o Las especialidades que aparecen en la lista sern actualizadas
de acuerdo al cuadro de vacantes disponibles.
109
3. Inicio de Pre-Inscripcin
Una vez que ingres al Inicio de la Pre-Inscripcin se mostrar la
pestaa Encuesta, en donde elegir el medio por la cual se enter del
proceso de admisin y deber pulsar la opcin Siguiente.
110
111
Agregar Pariente
112
113
la
opcin
MARQUE
ESTE
RECUADRO
SI
NO
114
115
116
guardar e imprimir.
117
118
119
3. Inicio de la Inscripcin
Al ingresar a la Inscripcin se mostrar un formulario donde se deber
ingresar el Nmero de recibo o el nombre completo o el DNI de la
persona. De preferencia se coloca el nmero recibo, para de esa
manera el usuario realice las modificaciones necesarias, y dar click en
Buscar.
120
121
ANEXO 3
Capacitaciones
FO-GE-02
Edicin: 01
LISTA DE ASISTENCIA
FECHA:
FIRMA
14/03/2014
OBSERVACIONES
122
FO-GE-02
Edicin: 01
LISTA DE ASISTENCIA
FECHA:
FIRMA
28/03/2014
OBSERVACIONES
123
ANEXO 4
BURNDOWN CHART
1.1 SPRINT 1
BURNDOWN CHART
Proyecto Web para los Procesos de Admisin
Backlog del Producto
N de sprint
1
TAREAS
TIPOS
Planificacin
Anlisis
Diseo
Construccin y Pruebas
Implementacin
Actividad ISO 9001
Inicio
3-mar.-14
Das
30
EQUIPO
ESTADOS
Pendiente Equipo de la Unidad de Informtica
En curso
Terminada
Eliminada
124
FESTIVOS
125
Proyecto
Backlog del Producto
SPRINT
1
INICIO
3-mar.-14
Grfico de esfuerzo
Series1
300
250
200
150
100
50
0
Tareas pendientes
Grfico de tareas
14
12
10
8
6
4
2
0
126
Series2
DAS
30
1.2 SPRINT 2
BURNDOWN CHART
Proyecto Web para los Procesos de Admisin
Backlog del Producto
N de sprint
2
TAREAS
TIPOS
Planificacin
Anlisis
Diseo
Construccin y Pruebas
Implementacin
Actividad ISO 9001
Inicio
14-abr.-14
Das
30
EQUIPO
ESTADOS
Pendiente Equipo de la Unidad de Informtica
En curso
Terminada
Eliminada
127
FESTIVOS
128
Proyecto
Backlog del Producto
SPRINT
2
INICIO
14-abr.-14
Grfico de esfuerzo
Series1
300
250
200
150
100
50
0
Tareas pendientes
Grfico de tareas
14
12
10
8
6
4
2
0
129
Series2
DAS
30