Professional Documents
Culture Documents
SEAPUserGuide ContractingAuthority PDF
SEAPUserGuide ContractingAuthority PDF
Manual de utilizare
actor: Autoritate contractanta
Cuprins
I Introducere
1 Scurta ...................................................................................................................................
descriere
8
2 Informatii
...................................................................................................................................
despre aplicatie
11
3 Navigarea
...................................................................................................................................
in cadrul paginilor
15
16
1 Formular
...................................................................................................................................
de inregistrare
16
General
.......................................................................................................................................................... 17
Cont utilizator.......................................................................................................................................................... 18
Adrese
.......................................................................................................................................................... 19
Documente .......................................................................................................................................................... 20
2 Logare...................................................................................................................................
in sistem
21
3 Ati uitat
...................................................................................................................................
parola
22
4 Deconectare
................................................................................................................................... 22
5 Descarcarea
...................................................................................................................................
certificatului digital
23
6 Recuperare
...................................................................................................................................
certificat digital
24
III Chestionar
26
IV Anunturi
28
1 Generalitati
................................................................................................................................... 32
Alegerea unei..........................................................................................................................................................
documentatii de atribuire
32
Introducerea ..........................................................................................................................................................
finantarii
33
Clonare anunt.......................................................................................................................................................... 35
Creare copie
......................................................................................................................................................... 35
Istoric anunturi
.......................................................................................................................................................... 36
Documentatie,..........................................................................................................................................................
clarificari si decizii
36
Creare documentatie,
.........................................................................................................................................................
clarificari si decizii
37
Vizualizare.........................................................................................................................................................
documentatie, clarificari si decizii
40
Procese verbale
..........................................................................................................................................................
si declaratii
41
2 Anuntul
...................................................................................................................................
de intentie
42
Anunturi de intentie
..........................................................................................................................................................
nepublicate
43
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie
44
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie - utilitati
54
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de intentie nepublicat
63
Anunturi de intentie
..........................................................................................................................................................
publicate
64
Anunturi de tip
..........................................................................................................................................................
erata nepublicate
65
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata
67
3 Anuntul
...................................................................................................................................
de participare
68
Documentatia ..........................................................................................................................................................
de atribuire
69
Filtrarea listei
.........................................................................................................................................................
cu documentatii de atribuire
70
Continutul .........................................................................................................................................................
listei cu documentatii de atribuire
70
Adugarea.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
71
Anunt de participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea General
73
Anunt de participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 1
75
Anunt de participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 2
77
Anunt de participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 3
80
Anunt de participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 4
81
Anunt de participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 6
85
Anunt de participare
.........................................................................................................................................
- Anexa A
86
Anunt de participare
.........................................................................................................................................
- Anexa B
87
Modificarea
.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
89
Stergerea unei
.........................................................................................................................................................
documentatii de atribuire
91
Clonarea unei
.........................................................................................................................................................
documentatii de atribuire
93
Anunturi de participare
.......................................................................................................................................................... 93
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de participare
94
Asocierea cu un detaliu
.........................................................................................................................................
de plan de achizitie
96
Documentele companiei
......................................................................................................................................... 97
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de participare
99
Detalii procedura......................................................................................................................................... 101
Cazul 1: nu exista
...................................................................................................................................
impartire pe loturi
101
Cazul 2: exista ...................................................................................................................................
impartire pe loturi
114
Reluare competitie
......................................................................................................................................................... 130
Lista licitatiii electronice
.........................................................................................................................................
la reofertare acord-cadru
131
Adaugare licitatiii
.........................................................................................................................................
electronice la reofertare acord-cadru
133
Detaliu LE la reofertare
.........................................................................................................................................
la acord-cadru
133
Clasament LE la.........................................................................................................................................
reofertare la acord-cadru
135
Sistemul de
.........................................................................................................................................................
achizitii dinamic
137
Definirea unui SAD
......................................................................................................................................... 137
Evaluarea ofertelor
.........................................................................................................................................
SAD
137
Crearea unui anunt
.........................................................................................................................................
simplificat
138
Crearea unei licitatii
.........................................................................................................................................
SAD
140
Dosarul achizitiei
......................................................................................................................................................... 141
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate
145
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata
147
4 Anuntul
...................................................................................................................................
de atribuire
148
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
atribuire
149
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de atribuire
150
Anexa D
......................................................................................................................................... 160
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de atribuire
161
Contracte subsecvente
......................................................................................................................................... 163
Lista contracte...................................................................................................................................
subsecvente
163
Adaugare contracte
...................................................................................................................................
subsecvente
164
Lista selectie LE-uri
................................................................................................................................... 166
Vizualizare contract
...................................................................................................................................
subsecvent
167
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate
167
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata
168
5 Anunturi
...................................................................................................................................
de concurs
170
Documentatia..........................................................................................................................................................
de atribuire
171
Filtrarea listei
.........................................................................................................................................................
cu documentatii de atribuire
172
Continutul.........................................................................................................................................................
listei cu documentatii de atribuire
172
Adugarea
.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
173
Anunt de Concurs
.........................................................................................................................................
- Sectiunea General
175
Anunt de Concurs
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 1
176
Anunt de Concurs
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 2
178
Anunt de Concurs
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 3
179
Anunt de Concurs
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 4
180
Anunt de Concurs
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 6
182
Anunt de Concurs
.........................................................................................................................................
- Anexa A
183
Anunt de Concurs
.........................................................................................................................................
- Anexa B
184
Modificarea
.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
185
Stergerea.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
187
Clonarea .........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
188
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
participare la concursul de solutii nepublicate
188
Definire anunt
.........................................................................................................................................................
de concurs
189
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de concurs
190
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
participare la concursul de solutii publicate
193
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate
194
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata
195
6 Rezultatele
...................................................................................................................................
concursului de solutii
197
Rezultatele concursului
..........................................................................................................................................................
de solutii nepublicate
198
Definire rezultate
.........................................................................................................................................................
ale concursului de solutii
198
Detaliu rezultate
.........................................................................................................................................................
ale concursului de solutii
204
Rezultatele concursului
..........................................................................................................................................................
de solutii publicate
205
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate
206
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata
207
7 Concesionari
................................................................................................................................... 208
Documentatia..........................................................................................................................................................
de atribuire
209
Filtrarea listei
.........................................................................................................................................................
cu documentatii de atribuire
210
Continutul.........................................................................................................................................................
listei cu documentatii de atribuire
210
Adugarea
.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
211
Anunt de concesionare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea General
212
Anunt de concesionare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea I
215
Anunt de concesionare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea II
217
Anunt de concesionare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea III
219
Anunt de concesionare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea IV
220
Anunt de concesionare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea VI
222
Anunt de concesionare
.........................................................................................................................................
- Anexa A
223
Anunt de concesionare
.........................................................................................................................................
- Anexa B
225
Modificarea
.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
227
Stergerea.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
229
Clonarea .........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
230
Concesionari..........................................................................................................................................................
nepublicate
230
Definire concesionare
......................................................................................................................................................... 232
Detaliu concesionare
......................................................................................................................................................... 234
Concesionari..........................................................................................................................................................
publicate
236
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate
237
Detaliu erata
.........................................................................................................................................................
nepublicata
238
8 Anunturi
...................................................................................................................................
de tip erata
240
Lista erate .......................................................................................................................................................... 240
Crearea unei..........................................................................................................................................................
erate
242
Vizualizarea ..........................................................................................................................................................
unei erate
245
V Proceduri de atribuire
245
1 Cumparari
...................................................................................................................................
directe
245
Catalogul de..........................................................................................................................................................
produse si initierea achizitiei
248
Achizitii in desfasurare
..........................................................................................................................................................
si deliberarea
252
Achizitii atribuite
.......................................................................................................................................................... 256
Achizitii neatribuite
.......................................................................................................................................................... 258
Valori achizitii
.......................................................................................................................................................... 260
Notificari de ..........................................................................................................................................................
atribuire la cumpararea directa
261
Crearea si.........................................................................................................................................................
publicarea unei notificari
262
Vizualizarea
.........................................................................................................................................................
unei notificari
264
2 Cereri
...................................................................................................................................
de oferta
266
Documentatia..........................................................................................................................................................
de atribuire
269
Documentele
.........................................................................................................................................................
companiei
269
Filtrarea listei
.........................................................................................................................................................
cu documentatii de atribuire
272
Continutul.........................................................................................................................................................
listei cu documentatii de atribuire
273
Adugarea
.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
274
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea General
275
Asocierea cu un.........................................................................................................................................
detaliu de plan de achizitie
277
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 1
278
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 2
279
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 3
281
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 4
283
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Sectiunea 6
286
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Anexa A
287
Invitatii de Participare
.........................................................................................................................................
- Anexa B
288
Modificarea
.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
290
Stergerea.........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
292
Clonarea .........................................................................................................................................................
unei documentatii de atribuire
293
Invitatii de participare
.......................................................................................................................................................... 293
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
atribuire la cerere de oferta
298
Definirea .........................................................................................................................................................
anuntului de atribuire
299
Restrictii la definirea
.........................................................................................................................................
anuntului de atribuire la cererea de oferta
310
Contracte.........................................................................................................................................................
subsecvente - Cerere oferta
311
Lista contracte subsecvente
.........................................................................................................................................
- Cerere oferta
311
Adaugare contracte
.........................................................................................................................................
subsecvente - Cerere oferta
312
Lista selectie LE-uri
...................................................................................................................................
- Cerere oferta
314
Vizualizare contract
.........................................................................................................................................
subsecvent - Cerere oferta
314
Detaliu anunt
.........................................................................................................................................................
de atribuire
315
Dosarul achizitiei
.......................................................................................................................................................... 319
3 Legarea
...................................................................................................................................
licitatiei electronice offline la invitatia de participare si anuntul de participare 322
4 Licitatii
...................................................................................................................................
electronice proceduri offline
322
Licitatii electronice
..........................................................................................................................................................
in desfasurare
324
Organizarea
.........................................................................................................................................................
licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline
325
Cazul 1: nu exista
.........................................................................................................................................
impartire pe loturi
326
Cazul 2: exista impartire
.........................................................................................................................................
pe loturi
337
Publicarea
.........................................................................................................................................................
licitatiei electronice
349
Proceduri offline
..........................................................................................................................................................
atribuite
352
Proceduri offline
..........................................................................................................................................................
anulate
354
Detaliul licitatiei
..........................................................................................................................................................
electronice
355
Cazul 1: nu
.........................................................................................................................................................
exista impartire pe loturi
357
Cazul 2: exista
.........................................................................................................................................................
impartire pe loturi
363
VI Parteneriat PP
367
1 Anunturi
...................................................................................................................................
de selectie
367
Documentatii..........................................................................................................................................................
de atribuire
368
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
selectie
372
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate
373
2 Anunturi
...................................................................................................................................
de atribuire
375
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
atribuire
375
Anunturi de ..........................................................................................................................................................
tip erata nepublicate
376
3 Centralizator
...................................................................................................................................
rapoarte
377
VII Administrare
379
1 Grupuri
................................................................................................................................... 379
Grupuri de entitati
.......................................................................................................................................................... 380
Definire grup
......................................................................................................................................................... 381
Adaugare participanti
.........................................................................................................................................
la grup
382
Grupuri in care
..........................................................................................................................................................
sunt inclus
383
2 Utilizatori
................................................................................................................................... 384
Editare utilizator
.......................................................................................................................................................... 385
Administrare..........................................................................................................................................................
drepturi utilizator
386
3 Profil................................................................................................................................... 388
General
.......................................................................................................................................................... 388
Adrese
.......................................................................................................................................................... 389
Documente de
..........................................................................................................................................................
referinta
390
Entitati subordonate
.......................................................................................................................................................... 391
4 Sabloane
................................................................................................................................... 391
Conditii de livrare
.......................................................................................................................................................... 393
Conditii de plata
.......................................................................................................................................................... 393
5 Documente
................................................................................................................................... 394
6 Centralizator
...................................................................................................................................
proceduri
397
Adaugare / editare
..........................................................................................................................................................
raport
398
7 Documente
...................................................................................................................................
constatatoare
403
8 Publicitate
...................................................................................................................................
anunturi
407
Creare anunturi
..........................................................................................................................................................
publicitare
407
Vizualizare anunturi
..........................................................................................................................................................
publicitare
410
9 Planuri
...................................................................................................................................
de achizitii
411
Adaugarea unui
..........................................................................................................................................................
plan de achizitii
413
Adaugarea
.........................................................................................................................................................
unui detaliu de plan de achizitie
416
Editarea unui..........................................................................................................................................................
plan de achizitii
417
Vizualizarea unui
..........................................................................................................................................................
plan de achizitii
420
VIII Diverse
421
1 Noutati
................................................................................................................................... 422
2 Schimbare
...................................................................................................................................
parola
423
3 Log off
................................................................................................................................... 424
IX Notificari
424
1 Notificari
...................................................................................................................................
de sistem
424
Lista notificari
..........................................................................................................................................................
de sistem
425
Detaliu notificare
..........................................................................................................................................................
de sistem
427
2 Notificari
...................................................................................................................................
intre entitatile sistemului
428
Notificari proprii
.......................................................................................................................................................... 429
Definire notificare
.........................................................................................................................................................
proprie
430
Detaliu notificare
.........................................................................................................................................................
proprie
432
Entitati dezabonate
.......................................................................................................................................................... 433
Notificari primite
.......................................................................................................................................................... 433
Detaliu notificare
.........................................................................................................................................................
primita
434
Entitati de la..........................................................................................................................................................
care sunt dezabonat
435
3 Notificari
...................................................................................................................................
pe criterii de interes
436
Configurare ..........................................................................................................................................................
sabloane rapoarte
437
Editare sabloane
.........................................................................................................................................................
rapoarte
437
Configurari notificari
..........................................................................................................................................................
solicitate pe criterii de interes
439
Editare sabloane
.........................................................................................................................................................
notificari solicitate pe criterii de interes
440
Notificari solicitate
..........................................................................................................................................................
pe criterii de interes
441
Detaliu notificare
.........................................................................................................................................................
solicitata pe criterii de interes
442
Introducere
Introducere
Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin
internet la o adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace
electronice.
www.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii
publice (SEAP) operat de catre Agentia pentru Agenda digitala a Romaniei (A.A.D.R.).
A.A.D.R. in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care, in
conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare,
asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie
publica prin procedura electronica, stabilind in acest sens cadrul de operare specific.
Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor
publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice.
Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea
A.A.D.R., in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau A.A.D.R. nu mentioneaza
in mod expres existenta unor garantii. A.A.D.R. va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii
materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP.
A.A.D.R. isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de
vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de
situatii in conditii de promptitudine si impartialitate.
A.A.D.R., in calitate de operator al SEAP, are dreptul, de a dispune suspendarea unui
furnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP, in cazul in care acesta savarseste una sau mai multe
din urmatoarele fapte:
a. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conform
legislatiei in vigoare;
b. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte
secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe, defecta sau limita functionalitatea oricarei
componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor
acordate in mod legal de catre operatorul SEAP;
c. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului, cu prilejul inregistrarii sau reinnoirii
certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP, in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fi
fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii;
d. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricarui
continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP;
e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care
utilizatorul SEAP nu detine, conform legislatiei in vigoare, dreptul de utilizare, precum si dreptul de a-l
face public;
f. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca, conform
legislatiei in vigoare, orice drept de proprietate intelectuala sau industriala;
g. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat;
Introducere
h. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau
retelelor conectate la SEAP;
i. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia
informatiilor, semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii.
j. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP.
A.A.D.R. isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP, cu
aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor, in timp util, prin publicare in sistemul
electronic de achizitii publice.
Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii
A.A.D.R. care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii
publice.
1.1
Scurta descriere
Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care ofera
institutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse, bunuri si servicii prin mijloace
electronice.
Obiective:
transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice
simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor
proceduri de lucru eficiente si standardizate
micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie
furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice
auditarea procesului de achizitie publica
asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a
fondurilor publice.
Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta, detalii legate de achizitiile publice fiind
disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet.
In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie:
informatii despre organizatorul licitatiei
detalii despre modul de organizare
oferta castigatoare
numele ofertantului declarat castigator
Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana
in domeniu, SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se
realizeaza prin:
licitatii deschise, la care poate participa orice ofertant
licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie
Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness:
este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului
de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare
determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie, sectorul privat
si cetateni
faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia
permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale
Introducere
Functionalitati
Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat, construit intr-o arhitectura de inalta
disponibilitate, asigura un inalt grad de securizare, sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si opensource, conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe.
Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP.
Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi
functionalitati si module, dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din
tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP.
Tipuri de achizitii implementate:
deschise
restranse
cereri de oferta
pe baza de catalog
Introducere
10
fig. 1.1.1
Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare.
Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ.
Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie.
Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii:
Autentificarea catre portal
Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor
Alegerea licitatiei dorite
Trimiterea intentiei de participare catre server
Primirea unei confirmari din partea SEAP
Parasirea sesiunii de lucru
Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare:
Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web
In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatie
SEAP
Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor, care realizeaza primul nivel de protectie la
acces din exterior
Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul de
autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii
Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului), intra in actiune serviciul de autorizare, care
compara profilul utilizatorului, cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze
Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Introducere
11
1.2
fig. 1.2.1
Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii,
butoane Inapoi, etc). In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser)
exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare.
Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie,
aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig
1.2.2), functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.
fig. 1.2.2
Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.2.3), care permite
selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Se compleaza campurile de interes si se
apasa butonul Cauta.
Introducere
12
fig. 1.2.3
Observatii!
1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisa
toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru.
2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare, avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere.
3. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma
. Va aparea
fereastra din figura 1.2.4, de unde se selecteaza data dorita. Din prima lista de selectie se alege anul, iar
din a doua luna. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator, respectiv
descrescator. Pentru stegerea datei din camp se apasa pictograma
Introducere
13
fig. 1.2.4
4. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2.5) se completeaza prin selectarea unei optiuni
din lista. In cazul in care se alege optiunea "-", cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare respectiv.
fig. 1.2.5
5. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. Valoarea pentru numarul de
inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de
eroare.
6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar
de inregistrari, navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor
.
si
Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor
esuate. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat.
Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie, printr-un triunghi aflat
in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1.2.6). Nu se poate salva continutul unei pagini care
contine campuri obligatorii necompletate.
fig. 1.2.6
Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog etc),
aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a
codurilor CPV. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:
Introducere
14
in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;
inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;
Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV, prin completarea campului aflat
in dreapta si actionarea butonului
.
Selectand un cod din lista de cautare aflata in partea dreapta a ferestrei, acesta va deveni nod curent in
arborescenta.
fig.1.27
Utilizatorul trebuie sa aiba rolurile corespunzatoare fiecarui modul din aplicatie pentru a-l putea accesa
sau pentru a face modificari in interiorul acestuia. Pentru mai multe informatii despre roluri consultati
sectiunea Utilizatori.
Codurile NUTS reprezinta un nomenclator regional care prevede trei niveluri ierarhice de detaliere. In
anunturi se va da posibilitatea selectarii tuturor codurilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla.
Completarea codurilor NUTS se face in sectiunea a II-a a formularelor de definire de anunturi, la rubrica
II.1.2) Tipul contractului". Codurile NUTS se vor selecta dintr-o lista de selectie, care va cuprinde toate
codurile NUTS din nomenclator, inclusiv codul NUTS de tara.
Pentru selectia codului NUTS in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog
etc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a
codurilor NUTS. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri:
in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent;
inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;
Introducere
15
fig. 1.2.8
Completarea codului NUTS este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului, aplicatia afisand
un mesaj de eroare corespunzator, in caz de necompletare. Nu este obligatorie completarea acestuia
pentru salvarea anuntului.
1.3
16
2.1
Formular de inregistrare
Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. Veti fi
directionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. Apasand pe iconita
atasata inregistrarii autoritatii contractante (fig. 2.1.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului de
inregistrare, nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea
activa in aplicatie.
fig. 2.1.1
Formularul de inregistrare cuprinde patru sectiuni:
General
Cont utilizator
Adrese
Documente
se introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. 2.1.2) si se apasa butonul
17
fig. 2.1.2
In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PINul) pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.1.3). Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei
persoane. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital, iar autentificarea in sistem nu va mai fi
posibila. In cazul pierderii PIN-ului, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul A.A.D.R.. La finalizarea
cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie, transmis pe adresa de
e-mail completata in sectiunea adresa de contact. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara
validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP.
fig. 2.1.3
2.1.1
General
In sectiunea General se compleaza in mod obligatoriu campurile numele agentiei, cod de identificare
fiscala, reprezentantul legal, trezorerie, cont trezorerie. Optional se pot adauga si alte informatii in zona
campului comentarii. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte
sectiuni ale formularului.
18
fig 2.1.1.1
2.1.2
Cont utilizator
In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele, prenume, e-mail-ul
(pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula), telefonul, contul de utilizator, parola, parola
(din nou) pentru reconfirmare. Toate campurile sunt obligatorii.
fig. 2.1.2.1
19
Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. In caz contrar in momentul salvarii se va afisa un mesaj
de eroare. Parola trebuie completata de doua ori. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu sunt egale
sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere, sistemul va afisa un mesaj de eroare.
2.1.3
Adrese
In sectiunea Adrese se pot adauga, prin apasarea butonului
fig. 2.1.3.1
Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a
sediului social. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediului
social sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite
sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.
Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Adresa de contact este
adresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de
contact, completarea campului Adresa de e-mail devine obligatorie.
Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
20
fig. 2.1.3.2
Atentie! Daca o adresa este stearsa, ea se pierde definitiv. Pentru a fi reintrodusa in profillul dumneavoastra va
trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.
2.1.4
Documente
In sectiunea Documente trebuie completate sablonalele deja existente de documente, cerute de Operatorul
SEAP pentru inregistrarea in sistem. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma
stergere
iar pentru
(fig. 2.1.4.1).
fig. 2.1.4.1
Prin apasarea pictogramei
veti fi redirectionat catre o noua pagina, Completare Documente de
Inregistrare, unde fie se va completa campul Descriere, fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute (fig.
2.1.4.2).
21
fig. 2.1.4.2
Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig.
2.1.4.3. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My
Documents\Exemplu.doc"). Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.
fig. 2.1.4.3
Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). In cazul in care fisierul
depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.
2.2
Logare in sistem
Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Daca certificatul digital
este acceptat, veti fi directionat catre pagina din fig. 2.2.1, pentru introducerea contului de utilizator si a
parolei. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat se va afisa o pagina de eroare. Instructiunile
legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta.
fig. 2.2.1
Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator, caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in
clar", fiind mascate prin folosirea caracterului "*".
2.3
22
fig. 2.3.1
Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.3.2), in care care se va introduce
contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei, dupa care se actioneaza butonul Trimite
cererea. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator, nu a adresei de
contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.
fig. 2.3.2
La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. 2.3.3 care va solicita
modificarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua, cu confirmare, dupa
care apasati butonul Schimba parola. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind
noua parola.
fig. 2.3.3
Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii, nu s-a efectuat modificarea de parola, va trebui
sa reluati procesul de recuperare a parolei.
2.4
Deconectare
Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina link-ul
aflat sub meniul principal,
dupa cum se poate observa in figura 2.4.1. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a
aplicatiei din partea publica.
23
fig. 2.4.1
Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii
despre login consultati sectiunea Logare in sistem.
2.5
fig. 2.5.1
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
24
In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la inregistrarea
in SEAP. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig.
2.1.3). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare.
Atentie! Daca ati uitat codul PIN, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul A.A.D.R..
Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Veti fi
redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.5.2.
fig. 2.5.2
Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului
digital pe hard disk-ul local. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea
(pictograma in forma de X).
Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea
functionarii, si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare, deoarece dupa
confirmarea descarcarii, certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor.
Optional, pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra, in aceeasi pagina, se pot descarca
certificatele Autoritatii de Certificare a A.A.D.R..
Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare
certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de
Certificare a A.A.D.R. pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .p7b, dupa care urmati pasii
din Procedura de instalare a certificatului digital - care se poate descarca din aceeasi pagina.
2.6
25
Din pagina in care veti fi directionat, apasand pe iconita atasata recuperarii de certificat veti fi redirectionat catre
formularul de recuperare.
Atentie : Trebuie sa verificati codul de identificare fiscala / codul unic de inregistrare in lista participanti.
Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
. Veti fi
26
redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in formular.
In cazul in care recuperarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PINul) pentru downloadul certificatului digital.
Chestionar
Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului.
Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. Acesta este responsabil pentru
definirea, dechiderea, inchiderea, redeschiderea unui chestionar.
La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor
Chestionar
27
Chestionar
28
Anunturi
Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi:
- anunt de intentie;
- anunt de participare;
- anunt de atribuire;
- anunt pentru concursurile de solutii;
- anunt pentru rezultatele concursului de solutii
- anunt de concesionare;
Pentru definirea anunturilor (indiferent ca e vorba de anunturi nationale sau anunturi destinate publicarii la
OJ) se folosesc formularele standard ale Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. In versiunea actuala de
aplicatie sunt disponibile pentru completarea on-line urmatoarele tipuri de formulare:
formularul standard I (anunt de intentie);
formularul standard II (anunt de participare);
formularul standard III (anunt de atribuire);
formularul standard IV (anunt de intentie utilitati)
formularul standard V (anunt de participare utilitati);
formularul standard VI (anunt de atribuire utilitati);
formularul standard X (concesionari de lucrari publice);
formularul standard XII (anunt pentru concursurile de solutii);
formularul standard XIII (rezultatele concursului de solutii)
Formularele contin toate informatiile prevazute de legislatia in vigoare si pastreaza aceeasi structura,
indiferent de tipul de procedura sau tipul de contract la care face referinta anuntul. Elementele prevazute
in anexa I a HG nr 925/2006 se completeaza in mod obligatoriu.
Anunturile a caror valoare depaseste pragurile prevazute la art.124 din OG 34/2006, necesita validarea
Anunturi
29
ANRMAP inaintea publicarii lor in sistem. Toate anunturile de intentie, indiferent de valoarea lor estimata,
vor avea nevoie de validarea ANRMAP inainte de publicare.
Anunturile a caror valoare depaseste pragurile de trimitere la OJEU prevazute in OG 34/2006, vor fi
trimise de sistem la Jurnalul Oficial, dupa ce au fost in prealabil verificate de ANRMAP. Chiar daca
valoarea anuntului este sub prag, autoritatea contractanta poate opta pentru publicarea acestuia in
Jurnalul Oficial.
Din punct de vedere al interactiunii cu SEAP, ANRMAP in calitate de actor in sistem, va avea rolul de a
verifica si a valida anunturile transmise spre publicare de autoritatile contractante. In decurs de doua zile
lucratoare ANRMAP va trebui sa emita acceptul de publicare in SEAP al anunturilor respective. In cazul
in care anuntul contine erori sau omisiuni, ANRMAP va putea respinge publicarea anuntului, precizand
motivatia deciziei de respingere. Autoritatea contractanta va fi notificata prin e-mail despre decizia
ANRMAP-ului de acceptare sau respingere a anuntului.
Toate anunturile definite in SEAP vor avea un numar unic, asociat de sistem la momentul publicarii de
catre autoritatea contractanta. Unicitatea numarului se aplica la nivel de tip de anunt.
Un anunt trimis spre validare sau publicat in SEAP nu mai poate fi modificat de catre autoritatea
contractanta. Daca anuntul este respins de catre ANRMAP, autoritatea contractanta va trebui sa
defineasca un alt anunt.
Intrucat formularul de anunt este destul de stufos, completarea acestuia dintr-o singura parcurgere este
dificil de realizat. Pentru facilitarea completarii anunturilor, aplicatia permite salvarile intermediare. Acest
lucru inseamna ca pentru a putea salva un anunt, este suficienta completarea unui numar limitat de
elemente (necesare pentru identificarea anunutului respectiv).
Un anunt poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari: definire, asteptare validare, respins,
publicat, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, nepublicat.
Starea de definire corespunde pentru un anunt salvat in sistem, dar netrimis spre publicare in SEAP.
Anuntul aflat in starea de definire este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit.
Starea de asteptare validare se refera la un anunt trimis spre publicare de autoritatea contractanta, dar
care nu a fost inca validat de catre ANRMAP. Anuntul va fi efectiv publicat in SEAP, in momentul in
care ANRMAP va da acceptul de publicare (doar daca anuntul nu este destinat publicarii in OJ).
Antetul paginii de vizualizare detaliu anunt, corespunzator unui anunt aflat in starea asteptare validare,
este prezentat in figura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezinta data la care autoritatea
contractanta a publicat anuntul.
Starea de respins corespunde anuntului trimis spre publicare, dar care a fost respins de catre
ANRMAP. Anuntul respins de catre ANRMAP este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit si
ANRMAP-ului. Antetul paginii corespunzator unui anunt aflat in starea respins este prezentat in figura
de mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a anuntului, data la care ANRMAP a
respins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingere a anuntului.
Anunturi
30
Starea asteptare trimitere la OJ asociata unui anunt, corespunde anuntului destinat publicarii in OJ,
validat pozitiv de catre ANRMAP, dar care nu a fost inca transmis la OJ. Anunturile nu se transmit la
momentul validarii de catre ANRMAP. Acestea raman intr-o lista de asteptare, urmand a fi procesate
si transmise la OJ in maxim 24 de ore de la data validarii acestora de catre ANRMAP. Figura de mai
jos prezinta antentul detaliului unui anunt de intentie aflat in starea In asteptare trimitere la OJ.
Informatiile afisate sunt: data transmiterii anuntului in SEAP si data la care ANMRAP a decis
acceptarea anuntului.
Starea trimis la OJ presupune ca anuntul a fost deja transmis spre publicare la OJ. Publicarea in SEAP
se va produce la maxim 24 de ore de la transmiterea anuntului la OJ.
Starea nepublicat, corespunde anunturilor de atribuire care nu sunt destinate publicarii. Desi se
definesc in SEAP si se trimit la OJEU (functie de valoare), nu se vor publica nici in SEAP, nici la
Jurnalul Oficial. Doar autoritatea contractanta care le-a definit si ANRMAP-ul vor avea acces la aceste
anunturi.
Un anunt trece in starea publicat in urmatoarele situatii:
la transmiterea spre publicare de catre autoritatea contractanta (daca anuntul nu are nevoie de validare
ANRMAP);
cand ANRMAP emite acceptul de publicare (pentru anunturile care necesita validare, dar care nu se
transmit la OJ);
dupa transmiterea la OJ, pentru anunturile destinate publicarii in Jurnalul Oficial;
Anunturile publicate se pot vizuliza in partea publica a site-ului in sectiunea anunturi.
Anunturi
31
Nu se poate defini in SEAP un anuntut de atribuire pentru o procedura, alta dacat negocierea fara
publicarea prealabila a unui anunt de participare, daca anuntul de participare aferent nu este publicat in
SEAP. Deasemenea nu se poate defini un anunt de rezultat de concurs de solutii, daca anuntul de
concurs nu a fost publicat in SEAP.
Referitor la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura la
anuntul de participare, precum si a anuntul de rezultat de concurs trebuie facute urmatoarele precizari:
1. In cazul in care anuntul de participare / anuntul de concurs a fost publicat la OJ si anuntul de
atribuire / anunt de rezultat aferent va fi publicat la OJ, indiferent de valoarea anuntului de atribuire /
anunt de rezultat. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs nu a fost trimis la OJ, nici
anuntul de atribuire / rezultat concurs nu se va trimite, chiar daca valoarea anuntului de atribuire /
de rezultat este peste pragul necesar transmiterii la OJ.
2. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs a fost validat de catre ANRMAP (cazul in care
valoarea era mai mare decat pragul de validare ANRMAP, dar mai mica decat pragul de trimitere la
OJ) si anuntul de atribuire / de rezultat aferent se valideaza de catre ANRMAP, chiar daca valoarea
sa nu este peste prag. In cazul in care valoarea anutului de atribuire / de concurs depaseste pragul
de validare prevazut la art.124, dar nu este mai mare decat pragul de trimitere la OJ, anuntul va fi
transmis la validare ANRMAP, chiar daca anuntul de participare / anuntul de concurs aferent nu a
fost validat de catre ANRMAP.
Coduri CPV
Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor, a
procedurilor, a produselor de catalog. Pentru obiectele deja definite in SEAP, sistemul asigura pastrarea
vechilor coduri CPV. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care
utilizeaza noile coduri CPV, sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator
de coduri.
In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV, in dreptul fiecarui cod CPV este specificata
intre paranteze versiunea de nomenclator folosita.
Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri:
Rev. 1 pentru nomenclatorul vechi;
Rev. 2 pentru nomenclatorul nou;
Anunturi in definire
Pentru anunturile care la momentul implementarii acestei versiuni de aplicatie erau in starea definire"
avand asociate vechile coduri CPV, la incercarea de publicare a anutului se va afisa un mesaj de eroare
corespunzator, in cazul in care printre codurile CPV selectate exista cel putin un cod apartinand
vechiului nomenclator.
La afisarea mesajului de eroare AC-ul va trebui sa stearga vechile coduri si sa selecteze coduri din noul
nomenclator. Lista de selectie a codurilor CPV contine doar coduri din noul nomenclator.
Anunturi in asteptare validare
Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea in asteptare validare" si
sunt cu trimitere la OJEU nu vor putea fi validate cu admis de catre ANRMAP, intrucat acestea fac
referinta la vechile coduri CPV, iar aplicatia de transmitere a anunturilor la OJEU functioneaza dupa noul
nomenclator.
Anunturi
32
ANRMAP-ul va putea doar respinge aceste anunturi, iar la motivul respingerii va preciza ca AC-ul trebuie
sa selecteze coduri CPV din noul nomenclator. AC-ul va clona anuntul respins, va sterge vechile coduri
si le va completa pe cele noi.
Anunturi in asteptare trimitere la OJEU
Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea in asteptare trimitere la
OJEU" trebuie transmise la OJEU folosind vechea versiune de aplicatie, intrucat acestea nu se mai pot
intoarce la AC pentru modificare.
4.1
Generalitati
4.1.1
Anunturi
33
Lista de documentatii poate fi filtrat cu ajutorul filtrelor Denumire Contract si Numr Documentatie.
Utilizatorul va introduce elementele dorite n unul sau n ambele filtre si apoi va apsa butonul Caut.
De asemenea, utilizatorul poate impune afisarea unui numr oarecare de nregistrri per pagin din popup.
2. Utilizatorul selecteaz una din documentatiile de atribuire listate n ecranul pop-up, apsnd butonul n
form de tint din dreptul su. Aplicatia nchide automat ecranul pop-up si completeaz de asemenea
automat toate cmpurile din anunt sau invitatie care se afl si n documentatia de atribuire.
4.1.2
Introducerea finantarii
in Sectiunea VI a documentatiei de atribuire - pentru oricare din cele patru tipuri care sint create pe
baza documentatiei de atribuire (adica anunt de participare, anunt de concurs, anunt de concesionare,
invitatie de participare) - in subsectiunea VI.2 apare psoibilitatea de a alege tipurile de programe /
proiecte.
Daca utilizatorul selecteaza NU in radiobutoanele din subsectiunea VI.2, atunci in lista derulanta Tipul
de finantare utilizatorul poate selecta una din valorile Cofinantare, Fonduri bugetare, Alte fonduri.
Anunturi
34
Daca utilizatorul selecteaza DA in radiobutoanele din subsectiunea VI.2, atunci in lista derulanta Tipul
de finantare utilizatorul poate selecta una din valorile Credite externe cu garantia statului si
Proiecte/Programe
Anunturi
35
A. Instrumente structurale:
1. Programul Operational Regional POR
2. Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice POS CCE
3. Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane POSDRU
4. Programul Operational Sectorial de Mediu POS Mediu
5. Programul Operational Sectorial de Transport POS Transport
6. Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative
7. Programul Operational Asistenta Tehnica - POAT
B. Programul National pentru Dezvoltare Rurala PNDR
C. Programul Operational pentru Pescuit POP
D. Altele
1. Cooperare Teritoriala Transfrontaliera
2. Cooperare Teritoriala Transnationala
3. Programe de cooperare Interregionala
4. Alte finantari
Daca utilizatorul selecteaza Alte finantari, atunci aplicatia va afisa suplimentar o caseta de editare
numita (completati pentru alte finantari), in care utilizatorul poate introduce, daca doreste, o
descriere a respectivei alte finantari.
4.1.3
Clonare anunt
Clonarea unui anunt presupune crearea unei copii pornind de la un anunt respins de catre ANRMAP.
Procedeul de clonare se aplica tuturor tipurilor de anunturi; doar in cazul eratelor acestea nu se cloneaza
ci se refac La crearea copiei, se va pastra referinta la anuntul original.
Se poate crea o singura clona pornind de la un anunt respins. In cazul in care si clona este respinsa de
catre ANRMAP, urmatoarea copie se va putea crea pornind de la ultima clona.
Pentru a face distinctia intre anuntul initial si clona sau clonele urmatoare, s-au folosit urmatorii termeni:
- anunt original : reprezinta primul anunt publicat;
- anunt republicat : reprezinta clona / clonele create pornind de la anuntul initial;
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in liste prin pictograma
4.1.3.1
Creare copie
Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului
Obs. In cazul in care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
La actionarea butonului se va crea o copie a anuntului respectiv, prin preluarea datelor din anuntul initial
in formularulul corespunzator tipului de anunt clonat. Se vor prelua doar datele introduse de autoritatea
contractanta, nu si informatiile legate exclusiv de anuntul original (nr anunt, data publicare, data
respingere, motiv etc).
1. Anuntul creat nu va fi automat salvat in baza de date. Decizia de permanentizare a informatiile din
anunt in baza de date apartine autoritatii contractante, care va actiona butonul
pastrarea datelor. Dupa salvarea clonei, anuntul clonat se va afla in starea de definire.
2. Pentru publicarea anuntului se actioneaza butonul
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
pentru
Anunturi
36
La republicarea anuntului se va afisa autoritatii contractante un mesaj de avertizare din care sa rezulte ca
prezentul anunt reprezinta un anunt corectat.
4.1.4
Istoric anunturi
Din detaliul anuntului trimis spre publicare de catre autoritatea contractanta se va oferi acces la istoricul
republicarilor respectivului anunt, prin intermediul butonului
. Prin actionarea
acestui buton utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care cuprinde atat anunturile
publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si care sunt intr-o relatie
de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare).
Pentru vizualizarea detaliilor unui anunt din lista se actioneaza pictograma aferenta acestuia.
Butonul
4.1.5
Anunturi
37
asociat, daca e cazul), Tip document, Data postare, precum si o coloana cu butonul-lupa de
vizualizare a clarificarii / documentului aditional.
Intoarcerea in ecranul precedent (de detaliu al anuntului / invitatiei) se face apasind butonul Inapoi.
Crearea unui nou document se face apasind butonul Adauga. Pentru detalii, vezi subsectiunea
Creare documentatie, clarificari si decizii
Vizualizarea unui document existent (din sectiunea Clarificari, decizii si documentatie aditionala)
se face apasind butonul-lupa din dreptul documentului dorit. Pentru detalii, vezi subsectiunea
Vizualizare documentatie, clarificari si decizii.
4.1.5.1
Anunturi
38
Cel putin unul din cimpurile Document si Comentariu trebuei sa fie completat pentru ca procesul de
creare sa poata fi finalizat. Dupa ce toate cimpurile obligatorii au fost introduse, utilizatorul apasa butonul
Salveaza pentru a salva modificarile si a face public documentul in sistem.
In cazul in care utilizatorul alege una din optiunile Decizie CNSC sau Decizie Instanta, aplicatia va
afisa un set suplimentar de radio-butoane, specific fiecareia din cele doua optiuni, alegerea unui buton
dintre acestea fiind de asemenea obligatorie.
Anunturi
Decizie CNSC
Decizie instanta
Atentie! Odata salvat, un document de acest tip nu mai poate fi modificat!
39
Anunturi
40
Pentru intoarcerea in ecranul precedent (cu lista documentatiei, clarificarilor si deciziilor) utilizatorul
poate apasa butonul Inapoi.
4.1.5.2
Anunturi
4.1.6
41
Pentru a crea si atasa un nou proces verbal / declaratie, utilizatorul trebuie sa apese butonul Adauga.
Pagina care se deschide contine o serie de cimpuri care trebuie completate de utilizator:
- caseta derulanta Tip Document care curpidne optiunile Declaratie de participare si Proces verbal
de deschidere a ofertelor.
- caseta de text Denumire
- pickerul de fisiere Document
- caseta de text Comentariu
Primele doua sint obligatorii; dintre ultimele doua, cel putin una din ele trebuie aleasa respectiv
completata.
In final, dupa ce a completat cimpurile dorite, utilizatorul apasa butonul Salveaza pentru a crea noul
document. Aceasta duce la afisarea unei pagini noi, nemodificabile, care contine aceleasi cimpuri, cu
valorile introduse de utilizator.
Anunturi
42
La nevoie, utilizatorul poate apasa butonul Download pentru a descarca fisierul asociat.
Apasind butonul Inapoi utilizatorul ajunge din nou in lista de procese verbale si declaratii.
4.2
Anuntul de intentie
Pentru contractele de achizitie a caror valoare anuala estimata pentru o anumita grupa CPV depaseste
pragurile stabilite in lege, autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. Se poate
defini un singur anunt de intentie pentru unul sau mai multe contracte. Pentru completarea anuntului de
intentie se va folosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv nr IV pentru utilitati.
Pentru gestiunea anunturilor de intentie, se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul
Anunturi.
Anunturi
43
4.2.1
Anunturi
44
Pictograma
corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu sau publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul
4.2.1.1
Anunturi
45
Atentie!
1. Dupa prima salvare a anuntului, tipul de contract nu mai poate fi modificat.
2. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite in
sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de
sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.
Anunturile de intentie necesita validarea ANRMAP-ului doar daca depasesc pragul de trimitere la
ANRMAP. De aceea, precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in toate
sectiunile formularului, va aparea functie de depasirea sau nu a pragului de catre valoarea estimata a
contractului.
Daca anuntul de intentie este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prin
vointa autoritatii contractante, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEU
afisat in pagina, deasupra formularului.
Anunturi
46
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Se va specifica daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita este Nu.
Adresa profilului cumparatorului este obligatorie si va fi completata automat cu valoarea www.elicitatie.ro. Utilizatorul poate modifica aceasta valoare.
Precizarea Alte informatii pot fi obtinute la: " este afisata numai atunci cand autoritatea contractanta
selecteaza Altele" si completeaza anexele A.I si respectiv A.III. In situatia in care selecteaza Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior", sistemul nu mai afiseaza nimic, trece direct la sectiunea
I.2. In detaliul anuntului se vor face precizarile Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior"
pentru toate adresele din sectiunea I.
In functie de tipul de contract selectat in sectiunea General, sectiunea II va afisa formularul pentru
"lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii".
Sectiunea II - Obiectul Contractului (Lucrari)
Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip lucrari. Se completeaza toate campurile obligatorii
din aceasta sectiune.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
atasata acestuia.
Anunturi
47
pictograma
atasata acestuia.
Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de adjudecare si data prevazuta pentru inceperea
lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Anunturi
48
atasata acestuia.
Completati valoarea estimata a contractlui fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea
exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea
estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul
completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
49
exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea
contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte se va face o suma a
acestor valori.
In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B.
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma
pictograma
atasata acestuia.
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Pentru adaugarea unui nou contract se completeaza sectiunea si se apasa butonul
. Operatia se repeta pentru fiecare contract. In partea de jos a sectiunii,
este afisata lista tuturor contractelor adaugate. Pentru editarea unui contract se apasa iconita
din
dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente contracului selectat din lista. Se fac
modificarile necesare si se apasa butonul
pictograma
din dreptul acestuia.
Pentru permanentizarea modificarilor generate de operatiile descrise mai sus trebuie apasat butonul
.
Anunturi
50
fiscalitate, mediu sau protectia muncii, trebuie completata in anexa A datele de contact ale respectivelor
organisme.
La sectiunea VI.2 este afisata o atentionare sub forma unui comentariu referitoare la necesitatea
precizarii informatiilor referitoare la procedura de atribuire, cerintele de calificare, criteriul de atribuire, ca
o conditie pentru a beneficia de prevederile art. 75 alin.(2) / 89 alin.(2) din OUG 34 / 2006, in
conformitatea cu notificarea din 15.09.2011.
Pentru anuntul de intentie standard (non-utilitati) completarea informatiilor cerute la sectiunea VI.3 este
obligatorie in momentul trimiterii lapublicare.
Anunturi
51
Anunturi
52
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Pentru a putea adauga un nou
lot trebuie selectat contractul la care face referinta, in cazul in care tipul de contract este "produse sau
servicii". Se completeaza sectiunea si se apasa butonul
. Operatia se
repeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu numare egale pentru acelasi contract. In
partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
iconita
53
din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai
mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele:
Sectiunea General: precizarea tipului de contract;
Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii
contractante;
Sectiunea II - Denumirea contractului si codul CPV al obiectului principal;
Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul
pentru a permanentiza
modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca
efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a
apasat butonul.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Anunturi
54
Butonul
redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de intentie. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista,
aceste modificari se vor pierde.
4.2.1.2
2.
Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceasta
subsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.
Anunturi
3.
55
Anunturi
56
pictograma
atasata acestuia.
Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de atribuire si data prevazuta pentru inceperea
lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora in luni sau zile.
Completati valoarea estimata fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea exacta nu
poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea
estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul
completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata
este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea
contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte (pentru tipul de
contract "produse sau servicii") se va face o suma a acestor valori.
Daca se cunosc se completeaza principalele conditii de finantare si modalitati de plata.
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
57
Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.
Daca se cunoaste se indica numarul de referinta atribuit dosarului.
4.
5.
6.
Apendicele la anuntul de intentie utilitati se completeaza daca se doreste reducerea termenelor pentru
data limita de depunere oferte. Apendicele contine cinci sectiuni si prezinta elemenete comune cu
anuntul de participare.
atasata acestuia.
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii.
Anunturi
58
Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multi
operatori), precum si durata acestuia. Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului
cadru (daca este cazul) se poate opta pentru o valoare fixa sau un interval. Se selecteaza moneda in
care este exprimata valoarea estimata din cele disponibile in lista.
Anunturi
59
In cazul in care contractul va fi impartit in loturi, se specificati pentru cate loturi vor fi depuse ofertele. Se
va completa si anexa B pentru detalii referitoare la loturi.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
Anunturi
60
Anunturi
61
Anunturi
62
Apendice Anexa B
Se completeaza in mod similar cu anexa B a anuntului de intentie.
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a apendicelui sunt
urmatoarele:
Anunturi
63
Apendice Sectiunea II: titlul contractului, valoarea estimata si moneda in care se exprima aceasta
valoare;
Apendice Sectiunea IV - tipul procedurii, criteriul de atribuire si termenul limita pentru depunerea
cererilor de documente;
4.2.1.3
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice,
financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi.
Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care va
directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu a
introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil.
Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritatea
contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil.
Anunturi
64
Actiuni :
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
4.2.2
Anunturi
65
4.2.3
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
66
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Stare publicare (original, republicat);
Pictograma
corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu sau publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
Butonul
4.2.3.1
67
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton
care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului
Actiuni:
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Anunturi
68
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
4.3
Anuntul de participare
Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare, daca urmeaza sa
acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). Anuntul de
participare face referire la o singura procedura. Pentru completarea anuntului de participare se va folosi
formularul standard nr I de la OJEU, respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati.
Pentru gestiunea anunturilor de participare, se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul
Anunturi.
Anunturi
69
4.3.1
Documentatia de atribuire
Primul pas pentru crearea unui anun de participare este crearea unei documentaii de atribuire. Aceasta,
odat creat, trebuie obligatoriu aprobat de ANRMAP pentru a putea ajunge n faza urmtoare, n care
va fi aleas pentru a sta la baza unui anun de participare.
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Participare.
O documentaie de atribuire se poate afla ntr-una din strile:
- n definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare
- n asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si decizia
ANRMAP de aprobare sau de respingere
- Publicat - este starea documentatiei de dup decizia de aprobare (validare) a ANRMAP
- Respins - este starea documentatiei de dup decizia de respingere a ANRMAP
Utilizatorul are deci la dispoziie urmtoarele posibiliti:
- S filtreze lista de documentaii de atribuire - folosind butonul Caut
- S creeze o documentaie de atribuire nou - apsnd butonul Adaug din josul listei.
- S vizualizeze i s editeze o documentaie de atribuire existent - apsnd butonul n form de lup
respectiv n form de creion din dreptul unei documentaii de atribuire anume.
Anunturi
70
Atentie! Documentatiile de atribuire n format vechi (care aveau completat doar sectiunea General) vor
putea fi accesate si modificate, trebuind s fie completate conform noului format, De asemenea,
documentatiile de atribuire n format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completate
n format nou.
4.3.1.1
Anunturi
71
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
4.3.1.3
Anunturi
72
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Butonul
redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de participare. In cazul in care
s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in
lista acestea se vor pierde.
Pentru detalii privind cmpurile si completarea lor, vezi sectiunile specifice:
- Anunt de participare - Sectiunea General
- Anunt de participare - Sectiunea 1
- Anunt de participare - Sectiunea 2
- Anunt de participare - Sectiunea 3
- Anunt de participare - Sectiunea 4
- Anunt de participare - Sectiunea 6
- Anunt de participare - Anexa A
- Anunt de participare - Anexa B
Din punct de vedere al Autoritattii Contractante, o documentatie de atribuire se poate afla n mai multe
stri:
- n Definire - atunci cnd snt permise modificri ale elementelor documentatiei, precum si stergerea sa
- n Asteptare Validare ANRMAP - atunci cnd documentatia a fost finalizat i trimis spre validare la
ANRMAP, dar aceasta nu si-a dat nc verdictul (aprobare sau respingere).
Anunturi
73
Anunturi
74
Anunturi
75
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente.
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentru a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.
4. Sectiunea Documente solicitate - pentru detalii vezi subsectiunea Documentele companiei.
4.3.1.3.2 Anunt de participare - Sectiunea 1
Anunturi
76
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Anunturi
77
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
Precizarea Alte informatii pot fi obtinute la: " este afisata numai atunci cand autoritatea contractanta
selecteaza Altele" si completeaza anexele A.I si respectiv A.III. In situatia in care selecteaza Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior", sistemul nu mai afiseaza nimic, trece direct la sectiunea
I.2. In detaliul anuntului se vor face precizarile Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior"
pentru toate adresele din sectiunea I.
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
4.3.1.3.3 Anunt de participare - Sectiunea 2
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma
(detalii coduri NUTS)
atasata acestuia.
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu
unu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru
(daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in care este
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
78
Anunturi
79
In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata in
luni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,
actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor calendaristice
se foloseste pictograma
La selectarea optiunii Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
80
desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta sectiune
impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma
pictograma
atasata acestuia.
Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Da
sau Nu.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul va
decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va fi
transmis la OJ.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
4.3.1.3.4 Anunt de participare - Sectiunea 3
n sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate aduga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului
Adaug din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dac utilizatorul s-a decis s adauge o linie nou,
atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dac
utilizatorul doreste s stearg o linie, atunci el trebuie s apese pe butonul n form de X rosu din
dreptul liniei nedorite.
Anunturi
81
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
4.3.1.3.5 Anunt de participare - Sectiunea 4
Anunturi
82
obligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilor electronice).
In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre
ofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.
In subsectiunea IV.2.1 Criterii de atribuire, daca utilizatorul selecteaza Oferta cea mai avantajoasa
... atunci el va trebui sa completeze si criteriile dorite, impreuna cu ponderea fiecaruia.
n subsectiunea 4.3, utilizatorul poate alege anuntul de intentie care a stat la baza crerii documentatiei
de atribuire curente. El va apsa butonul Selecteaz Anunt de Intentie si va alege anuntul de intentie
dorit din lista de anunturi de intentie afisat n ecranul pop-up care se deschide.s
Anunturi
83
Anunturi
84
Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii ofertelor
si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.
Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferent
de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).
Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de procedura.
Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta, respectiv
evaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de depunere
candidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.
Anunturi
85
In cazul tipului de procedura "licitatie deschisa", sectiunea IV.3.8 din formularul standard si respectiv
IV.3.7 din formularul de utilitati vor deveni obligatorii, in sensul ca autoritatea contractanta va trebui sa
indice Locul" si optiunea Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor" sa fie setat pe DA.
In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta
de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.
Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este Moneda in care se exprima oferta de pret".
Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea
Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de
LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret
este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj de
eroare daca aceasta nu este completata.
Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care se
primesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.
4.3.1.3.6 Anunt de participare - Sectiunea 6
Anunturi
86
Aceasta sectiune, Anexa A, este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de
la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea
s-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea II
face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezinta
adresa la care se vor expedia ofertele.
Anunturi
87
Dac utilizatorul decide s completeze una sau mai multe subectiuni, atunci cmpurile de tip telefon, fax,
e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte formatele corecte. (Vezi si
Anunt de participare - Sectiunea 1 pentru detalii asupra formatelor).
4.3.1.3.8 Anunt de participare - Anexa B
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Anunturi
88
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul
. Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita
din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma
acestuia.
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
din dreptul
Anunturi
89
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
De asemenea, dac utilizatorul decide s introduc o valoare n cmpul Valoarea garantiei de
participare, atunci aceasta trebuie s respecte prevederile art. 2781 din OUG 34/2006.
4.3.1.4
Anunturi
90
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si trimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confiormare al aplicatiei:
Anunturi
91
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
De asemenea, apsarea butonului Loturi face parte tot din procesul de recapitulare si permite
vizualizarea loturilor definite pentru respectiva documentatie de atribuire.
4.3.1.5
Anunturi
92
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
butonul OK. Apsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.
Anunturi
4.3.1.6
93
4.3.2
Anunturi de participare
Modulul de anunturi de participare nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea
Anunturi de participare si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare nepublicate.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta, aflate in
starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse. Pentru a facilita
gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa
urmatoarele criterii de interes:stare anunt, denumire contract, numarul anuntului de participare, numarul
anuntului de atribuire, cod unic procedura, stare procedura, tip contract, tip procedura, cod CPV,
denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data publicare, faza finala licitatie electronica, data limita
depunere oferta, impartire pe loturi, data anulare procedura, daca este sau nu cu erata asociata, daca
este sau nu de utilitati, modalitatea de desfasurare, modalitatea de atribuire si numarul documentatiei de
atribuire din care provine anutul de participare. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de participare
pentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.
De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi care
provin dintr-o anume documentatie de atribuire, si pentru Asociat cu PAA, care arata daca procedura
este sau nu asociata la un plan anual de achizitii.
Anunturi
94
Pentru adugarea unui nou anunt de participare utilizatorul va apsa butonul Adaug din partea de jos a
paginii.
Pictograma
corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea
acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul
4.3.2.1
Anunturi
95
anuntul de participare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.
n cazul n care crearea anuntului de participare se face prin clonare, nu este obligatorie pstrarea
aceleiasi documentatii de atribuire.
Marea majoritate a cmpurilor din sectiunile anuntului de participare snt preluate automat din cmpurile
corespuztoare ale anuntului de participare. Din aceats cauz, n anuntul de participare exist
numeroase cmpuri care contin valori (preluate din documentatia de atribuire selectat) dar care snt
inaccesibile pentru modificare sau stergere (greyed).
De asemenea, din cauza strnsei integrri dintre documentatia de atribuire si anuntul de participare, nu
este posibil stergerea documentatiei de atribuire de pe anunt. Pentru a rupe legtura, singura
posibilitate este stergerea cu totul a anuntului de participare, si crearea unui nou anunt pentru care
utilizatorul va selecta documentatia de atribuire dorit.
Printre elementele importante preluate automat din documentatia de atribuire, care nu pot fi modificate si
care determin comportamentul ulterior al anuntului, se numr:
- n Sectiunea General, radiobutonul Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa
sau restransa care se va desfasura prin mijloace electronice care arat dac e vorba de o
procedur online sau offline
- n Sectiunea 4, Tipul Procedurii (licitatie deschis, restrns, negociere etc.)
- tot n Sectiunea 4, Criteriile de Atribuire (Cel mai mic pret sau Oferta cea mai avantajoasa )
. dac este vorba de un anunt cu loturi sau nu
- dac este vorba de un anunt de tip utilitati sau nu (n titlul anuntului)
- documentele de atribuire
Informatiile furnizate in sectiunea III.2.2) Capacitatea economic i financiar" din documentatia de
atribuire in campul Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectrii cerintelor
mentionate" vor fi preluate in campul omolog in anuntul de participare non-utilitati, respectiv vor fi
concatenate in rubrica III.2.2) Capacitatea economica si financiara" in anuntul de participare de utilitati.
Informatiile furnizate in sectiunile III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala" si III.2.3.b)
Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului" din documentatia de atribuire in campul
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectrii cerintelor mentionate" vor fi
preluate in campul omolog in anuntul de participare non-utilitati, respectiv vor fi concatenate in rubrica
III.2.3) Capacitatea tehnica" in anuntul de participare de utilitati.
Dupa alegerea docuemntatiei de atribuire in partea dreapta se vor afisa pragul de validare ANRMAP si cel
de trimitere la OJ. Daca valoarea estimata a contractului, definita in sectiunea II, depaseste pragul
necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de sistem. In acest caz, autoritatea
contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.
Daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP, un mesaj de atentionare in acest sens va fi afisat
deasupra formularului. Daca anuntul de participare este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita
valorii acestuia, fie prin vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va
fi trimis catre OJEU afisat in toate sectiunile formularului.
Atentie!
Aplicatia va permite ca o documentatie de atribuire aprobata pentru tipul de procedura cerere de oferta sa
poata fi folosita pentru definirea unui anunt de participare cu licitatie deschisa. Astfel, la definirea unui
anunt de participare in lista de selectare a documentatiei de atribuire aprobata pentru asociere vor aparea
si documentatiile de atribuire cu cerere de oferta.
Anunturi
96
Selectarea unei asemenea documentatii la crearea unui anunt de participare va avea ca efect selectarea
implicita a tipului de procedura licitatie deschisa, restul informatiilor fiind preluate similar ca in cazul unei
documentatii de tip licitatie deschisa. Se va crea astfel o corespondenta intre licitatia deschisa si
cererea de oferta, ambele tipuri de documentatii putand fi selectate la definirea unui anunt de participare
cu licitatie deschisa respectiv a unei cereri de oferte.
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achiziii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
De asemenea, utilizatorul trebuie sa introduca o valoare baneasca in caseta de editare Valoare
consumata, aceasta putind fi intre 0 si valoarea maxima estimata a procedurii. Implicit, aplicatia
completeaza cu valoarea maxima estimata, dar utilizatorul o poate modifica in jos, de exemplu pentru
cazul procedurilor multianuale pentru care procedura va fi alocata la mai multe detalii de plan de pe mai
multi ani.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Un anun de participare respins, care a fost clonat, va pstra asocierea cu planul de achiziii.
Anunturi
97
La definirea unei documentatii de atribuire pentru un anun de participare, dac este vorba de o procedur
online, marcat ca atare n cadrul seciunii 4, subseciunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a
procedurii de atribuire, atunci este posibil selectarea unui set de documente care vor fi solicitate
ofertanilor spre a fi ncrcate n oferta lor.
Selectarea documentelor se face prin apsarea butonului Adaug din dreptul subseciunii Documente
solicitate din cadrul seciunii General. Aceasta duce la deschidera unui ecran pop-up care cuprinde o
list de documente posibile (n mod normal snt zece documente standard - diverse certificate i
declaraii care s ateste buna-credin a ofertantului), dintre care utilizatorul va bifa unul, mai multe sau
chiar toate, apsnd apoi butonul Adaug din cadrul ecxranului pop-up.
Anunturi
98
Efectul este c documentele bifate vor fi listate n cadrul subsectiunii Documente solicitate. Aceste
documente snt cele pe care ofertantul ar trebui s le ataseze ofertei, fie din propriul portofoliu de
documente solicitate
Anunturi
99
Actiuni:
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
).
Anunturi
100
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare
decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
2. Anunturi publicate
Anunturi
101
procedurii.
Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare.
4.3.2.2.1 Detalii procedura
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.
In cazul in care nu exista impartire pe loturi actiunile descrise mai jos se vor efectua la nivel de
procedura. (vezi Cazul 1: nu exista impartire pe loturi)
Daca anuntul de participare are loturi in pagina de detaliu a procedurii utilizatorul va actiona butonul Lista
loturi fiind directionat in pagina de lista a loturilor urmand ca toate actiunile tipului de procedura ales sa
se desfasoare la nivel de lot. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)
In detaliul anuntului de participare se regaseste butonul Procese Verbale / Declaratii. Apasarea
acestuia duce la afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente.
Pentru detalii, vezi sectiunea Procese verbale si declaratii
De asemenea, este prezent si butonul Documentatie, clarificari si decizii. Apasarea acestuia duce la
afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,
vezi sectiunea Documentatie, clarificari si decizii,
4.3.2.2.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.
Pagina afiseaza toate detaliile licitatiei deschise / restranse vizualizate: informatii generale legate de
achizitie, lista documentelor asociate, detaliile produselor achizitionate (daca tipul de contract este
produse) sau obiectul achizitiei (daca tipul de contract este servicii sau lucrari), conditiile suplimentare,
cerintele minime obligatorii si criteriile de evaluare. Functie de starea curenta a achizitiei sistemul va
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
102
afisa si alte informatii utile. Actiunile posibile in aceasta pagina sunt determinate de starea achizitiei.
Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care
precede etapa de depunere a ofertei.
Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze:
faza de selectie a candidatilor, cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei;
faza de evaluare a candidatilor, cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare
(chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret).
In cazul in care la data limita de depunere candidatura, nu exista niciun operator economic inscris in
licitatie, procedura va trece in starea in asteptare anulare. Daca timp de un numar de zile, echivalent cu
cel de la licitatia deschisa, AC-ul nu anuleaza procedura, sistemul o va anula in mod automat.
Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea, sistemul va trece licitatia
in starea in asteptare. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului.
Din etapa de depunere oferta, AC-ul poate reveni, in urma unei suspendari, in etapa de evaluare
candidatura. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca un
ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se va
decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului.
In etapa de depunere candidatura, operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului.
Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere
oferta.
Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: depunere candidatura;
evaluare candidatura;
in asteptare obtinere cheie publica;
depunere oferta;
evaluare oferta;
in asteptare obtinere cheie privata;
licitatie electronica;
deliberare;
Anunturi
103
Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de starea
achizitiei:
- daca achizitia este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data
limita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;
- daca achizitia este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de
valabilitate a ofertei;
ATENTIE!: Criteriile reofertabile nu se evalueaza de catre AC. Punctajul se va calcula automat de catre
sistem la momentul finalizarii evaluarii. Punctajul se calculeaza prin raportarea la cea mai buna oferta,
acordandu-se punctaj maxim celei mai bune oferte.
La procedura online cu criteriul de atribuire cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
104
Anunturi
105
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de
suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenului de evaluare cu un numar de zile
egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem.
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
Intrebari
Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferite
de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.
Anunturi
106
Anunturi
107
Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de
suspendare.
Anulare
Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea
utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei.
Intrebari
Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferite
de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari.
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina
Anunturi
108
Anunturi
109
In cazul in care anuntul de participare de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia
permite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului
este inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din
clasament si actioneaza butonul Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti
selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catre
fiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.
Butonul Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
Obs: Finalizarea procedurii coincide cu momentul publicarii anuntului de atribuire (enumerate la
publicarea procedurii). Pentru definirea anuntului de atribuire aferent procedurii de licitatie deschisa se
poate proceda in doua moduri:
- din detaliul procedurii aflata in starea de deliberare, pentru care s-a ales din clasament castigatorul, se
apasa butonul Anunt de atribuire;
- din lista de anunturi de atribuire se actioneaza butonul Adauga, iar din sectiunea General a formularului
de definire se alege anuntul de participare aferent procedurii; lista de selectie a anunturilor de participare
va include anunturi de participare a caror procedura se afla in deliberare si pentru care s-a ales din
clasament castigatorul;
Anunturi
110
Atentie!:
Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe
procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul
selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi
informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi
informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de
instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.
de confirmare "Sunteti sigur ca ati introdus raspunsul complet? Ulterior salvarii nu mai puteti
completa raspunsul sau atasa documente."
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
111
Anunturi
112
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a
permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Observatii:
AC-ul nu poate finaliza evaluarea candidaturii daca:
n-au fost evaluati toti operatorii economici inscrisi la licitatie (fara cei retrasi) pe toate categoriile de
criterii;
nu exista cel putin un nr minim de candidati cu evaluarea finala admis. Numarul minim de candidati cu
evaluarea finala admis necesari pentru finalizare va fi un parametru configurabil.
La finalizarea evaluarii candidatilor, AC-ul este directionat intr-o noua pagina in care va seta urmatoarele
informatii (obligatorii):
data limita de depunere a ofertei;
data limita de evaluare a ofertei;
data limita de valabilitate a ofertei;
Datele limita trebuie sa respecte conditiile de validare referitoare la termenele minime necesare, definite
ca parametri de sistem configurabili. Daca din etapa de depunere oferta se face revenirea la etapa de
evaluare candidatura, datele limita de mai sus se vor reseta.
Dupa completarea termenelor limita sistemul va efectua urmatoarele operatii:
se trimit mailuri tuturor candidatilor indiferent daca au fost admisi sau respinsi;
se trimit mailuri candidatilor admisi - invitarea la a doua etapa a licitatiei va cuprinde informatii cu privire
la nr.anuntului de participare, informatii cu privire la modul de acceare a documentatiei de atribuire;
se lanseaza cererea de obtinere a cheii publice necesare criptarii ofertelor de pret;
licitatia restransa trece din starea evaluare candidatura in depunere oferta in cazul in care s-a reusit
obtinerea cheii publice sau in starea in asteptare obtinere cheie publica in cazul in care nu s-a reusit
obtinerea cheii publice;
Respingerea unui ofertant la criteriile de selectie poate avea urmatoarea semnificatie:
ofertantul a fost evaluat respins;
ofertantul a fost evaluat admis dar nu s-a incadrat in primii n de aceea in final el este considerat
respins;
Anunturi
113
Licitatie electronica - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneaza
butonul Licitatie electronica;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea procedurii este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau anulata, dar anularea a
survenit dupa publicarea LE-ului;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca
publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat);
Etapa de configurare e LE pentru procedurile de tip online se efectueaza asemeni etapei 4 de la LE
pentru procedurile offline.
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se va prelua din anuntul de participare din
care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Pentru anunturile publicate
dupa implementarea functionalitatii se va considera (ca si pana acum) RON ca moneda implicita si
nemodificabila. Moneda se va afisa in maniera read-only in dreptul casutei de introducere a valorii
estimate (toale sau pentru pret unitar).
Anunturi
114
In cazul in care valoarea estimata din anunt a fost exprimata in alta moneda decat cea in care se face
ofertarea, la preluarea valorii estimate din sectiunea II-a, la care se aplica procentul pentru obtinerea
pasului de licitare, se va realiza conversia la moneda in care se face ofertarea. Valoarea procentuala a
pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei
electronice. Conversia se va face la nivelul cursului valutar al monedei de la data publicarii anuntului de
catre AC.
Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.
Anunturi
115
Anunturi
116
Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare lotului. Utilizatorul este
directionat in pagina de detaliu a acestuia.
Anunturi
117
stare curenta.
2. Informatii despre lotul vizualizat numar lot;
denumire lot;
stare curenta;
cod CPV;
valoare estimata;
descriere lot.
3. Lista produselor (daca s-au definit)
4. Informatii privind participarea (numarul de participanti care au depus oferta de pret la lotul curent);
5. Informatii privind castigatorul pe lotul respectiv : denumirea ofertantului;
valoare oferta (atat in RON, cat si EURO);
daca modalitatea de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul
final obtinut;
daca lotul s-a anulat, se vor afisa motivele anularii selectate / introduse de AC;
Functionalitati
Extindere perioada de depunere oferta la lot - prin actionarea butonului Extinde perioada de
depunere oferte; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul
va fi inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "depunere oferta";
- lotul nu este suspendat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot";
Anunturi
118
Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de starea
achizitiei:
- daca lotul este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data limita de
evaluare si data limita de valabilitate a ofertei;
- daca lotul este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de valabilitate
a ofertei;
Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a
permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza.
Extindere perioada de depunere a candidaturilor - prin actionarea butonului Extindere perioada
de depunere a candidaturilor; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt
indeplinite, butonul va fi inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- starea lotului este "depunere candidatura";
- lotul nu este suspendat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada de depunere a candidaturilor";
Anunturi
119
Anunturi
120
Anunturi
121
- in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare factor
de evaluare pentru respectivul participant;
Operatii realizate:
- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie
privata";
- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare";
- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie
electronica - definire LE";
4. Prelungire etapa de evaluare - se actioneaza butoul Extinde perioada de evaluare;
Conditii:
- aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare";
Operatii realizate
- utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita.
5. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit;
utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde
trei sectiuni:
- sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificare
definite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit
criterii de
calificare;
- sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatorul economic
si introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare;
sectiunea este disponibila daca criteriul de
atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic";
- sectiunea "Documente oferta" care contine documentele de calificare si propunerea tehnica
incarcate de participant;
Odat ce utilizatorul a apsat butonul de Finalizare Evaluare Tehnic, procedura va trece automat n
faza urmtoare, cea de evaluarea a ofertei financiare.
Anunturi
122
Anunturi
123
Operatii realizate:
- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie
privata";
- daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare";
- daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie
electronica - definire LE";
4. Prelungire etapa de evaluare - se actioneaza butoul Extinde perioada de evaluare;
Cind procedura se afla in aceasta stare de Evaluare Financiara, utilizatorul are la dispozitie
posibilitatea de a descarca si vizualiza documentul de tip Formular Oferta. Aceasta se face apasind
butonul-lupa de vizualizare din dreptul ofertantului dorit, mergind pe sectiunea de documente si
descarcind documentul care este bifat ca fiind formular de oferta financiara.
n urma finalizrii evalurii financiare, procedura trece n urmtoarea faz.
Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iar restul
conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv;
Conditii:
- starea procedurii este "in desfasurare";
- lotul este in starea "deliberare" si nu este suspendat sau anulat;
Operatii realizate:
- utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea
pentru lotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;
Anunturi
124
Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupa
decriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (in
cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic").
Pagina contine urmatoarele informatii:
- Informatii despre procedura;
- Informatii despre lot - doar daca avem impartire pe loturi;
- Lista operatorilor economici evaluati cu admis; daca nu avem impartire pe loturi se vor afisa
participantii la procedura; in cazul impartirii pe loturi se afiseaza participantii care au depus oferta la lot;
Actiuni posibile in etapa de deliberare:
1. Selectare castigator - prin actionarea pictogramei de selectie corespunzatoare operatorului
economic;
Conditii:
- daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta
"deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire;
- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea
"deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire;
Atentie!:
Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe
procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul
selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi
informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi
informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
125
Anunturi
126
Anunturi
127
Anunturi
128
2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile
rundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda <index>, Pauza <index 1>.
OBS: Sistemul este cel care face atribuirea palierului orar.
Modificare perioade dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta
durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare
(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala
data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face
modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit
a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de
restrictiile de mai jos.
Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica:
1. trebuie sa existe cel putin o runda;
2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare;
3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se
vor finaliza la aceeasi ora care va fi atribuita de catre sistem la publicare);
4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2 zile
lucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica");
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot
fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:
afisarea celui mai mic pret;
afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;
Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica:
cel mai bun punctaj;
cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe
fiecare criteriu;
afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;
Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in
care nu se imbunateste oferta.
Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
Prin actionarea butonului Salveaza si treci la etapa urmtoare se va trece la urmatoarea etapa de
configurare a licitatiei. Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea
mai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu.
Contine factorii de evaluare dispusi sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane).
Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta.
Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei
Pentru publicarea licitatiei se va actiona butonul Publica.
Anunturi
129
Anunturi
130
evaluare a fost depsit, autoritatea contractant poate folosi butonul de Extindere perioada de
evaluare, o singur dat, pentru a decala respectivele termene.
4.3.2.3
Reluare competitie
In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul de
atribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul Reluare competitie". Prin urmare doar pentru
anunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va putea desfasura
reofertarea.
Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertare
pentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista
loturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertare
pentru lotul respectiv.
Anunturi
131
In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluare
competitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau din lista
de loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertare
acord-cadru".
Anunturi
132
Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibil
butonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.
Anunturi
133
In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia la
previzualizarea licitatiei pentru publicare.
4.3.2.3.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru
In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul / invitatia
din care provine, precum si informatiile despre lot.
Anunturi
134
Anunturi
135
Oprire LE se actioneaza butonul Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii /
lotului.
Conditii:
LE-ul sa fie in pauza;
sa nu fie anulata;
AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate;
Operatii realizate:
schimbarea starii in deliberare";
Prin apasarea butonului "Clasament" din pagina de detalii a licitatiei electronice de reofertare a unei
proceduri de tip acord-cadru, aplicatia incarca pagina "Clasament".
Anunturi
136
In cazul licitatiei electronice de reofertare a unei proceduri de tip acord-cadru, contractul subsecvent se
atribuire unui singur operator economic, prin urmare din clasament se poate selecta un singur ofertant.
Alte operatii disponibile in pagina:
Finalizare deliberare se actioneaza butonul Finalizare deliberare".
Conditii:
LE-ul sa fie in deliberare;
sa nu fie anulata;
sa nu fie suspendata;
sa se fi selectat castigatorul;
Operatii realizate:
schimbarea starii in atribuita";
Doar dupa finalizarea operatiei de deliberare se poate defini contractul subsecvent.
Anunturi
4.3.2.4
137
Un anun de participare va fi implicat ntr-un sistem de achiziii dinamic dac la crearea documentaiei de
atribuire de pe urma creia va fi creat anunul de participare, n Seciunea 2, subseciunea II.1.3)
Procedura implic, este bifat opiunea Sistem de achizitie dinamic. Aceast opiune este apoi
preluat automat de ctre anunul de participare.
n conjuncie cu aceast bif, n subseciunea II.3) Durata contractului / acordului-cadru / SAD sau
termenul limit pentru finalizare apare i caseta de text Justificarea duratei acordului cadru care
depete pragul de 4 ani. Aceasta este obligatorie s fie completat dac durata, exprimat fie n
luni fie n zile, depete 4 ani.
Dup ce anunul de participare a fost publicat, ofertanii pot depune oferte la anunul SAD (fr a trebui
s introduc i oferta de pre).
4.3.2.4.2 Evaluarea ofertelor SAD
Dup ce ofertantii au introdus ofertele lor orientative, utilizatorul autoritate contractant poate evalua
aceste oferte. Evaluarea poate fi fcut oricnd, nefiind conditionat de depsirea termenului de evaluare.
Anunturi
138
Trebuie notat faptul c, datorit faptului c nu pot fi ncrcate ofertele financiare efective, un ofertant
apare n list pentru a fi evaluat numai dac fie a ncrcat un document, fie a dat un rspuns la solicitare
sau la criteriile de evaluare. n caz contrar (adic atunci cnd ofertantul s-a nscris la procedur i att)
ofertantul nu va fi listat spre evaluare - se consider c nu a depus oferta.
Evaluarea se face similar ca la orice procedur online, cu excepia faptului c nu exist ofert de pre
depus. Evaluarea ofertanilor se face pe baza rspunsurilor la criteriile de calificare, a rspunsurilor la
factorii de evaluare (dac este vorba de o procedur tip Oferta cea mai avntajoas) i a documentelor de
calificare i propunere tehnic, dac au fost ncrcate.
Apsarea butonului + verde arat c ofertantul a fost evaluat ca Admis, apsarea butonului - rou arat
c ofertantul a fost evaluat ca Respins, iar semnul ntrebrii arat c ofertantul nu a fost nc evaluat.
Aceste evaluri snt importante n momentul cnd va fi creat un anun simplificat pe baza anunului de
participare SAD.
De asemenea, pe msur ce ofertanii i modific documentele depuse, sau rspunsurile, autoritatea
contractant va fi notificat asupra acestui fapt i va putea face o nou evaluare.
4.3.2.4.3 Crearea unui anunt simplificat
Pentru orice anun de participare de tip SAD pot fi create oricte anunuri simplificate, cu condiia ca
acestea s nu se suprapun. Dac pentru un anun de tip SAD a fost deja creat un anun simplificat care
nc nu a fost atribuit, atunci nu este posibil ca utilizatorul s creeze nc un anun simplificat.
Anunturi
139
Aceste condiii fiind ndeplinite, utilizatorul intr pe detaliul anunului de tip SAD i apas butonul
Creeaz anun simplificat. Aceasta duce la crearea unui nou anun de participare, care preia absolut
toate elementele anunului de participare SAD, inclusiv ofertanii care i-au depus ofertele de intenie
pn n acel moment, cu tot cu evalurile lor (Admis, Respins sau Neevaluat). Practic, ofertanii
selectai ca Admii de ctre autoritatea contractant snt cei care vor continua i n licitaia electronic
pentru a desemna ctigtorul.
Anunul simplificat nu poate fi modificat, cu excepia urmtoarelor zone:
A. Sectiunea 2:
- II.1 Denumirea atribuit contractului de Autoritatea - Entitatea Contractant
- II.3 Descrierea succinta a contractului in cauza
- II.5 Cantitatea sau domeniul contractului in cauza
B. Sectiunea 4:
- caseta de editare Informatii suplimentare despre licitatia electronic din cadrul IV.1.2 Informaii
despre licitatia electronica
De asemenea, utilizatorul trebuie s completeze lementel legate de datele calendaristice din sectiunea
4:
- IV.2.3) Termen limita pentru depunerea ofertelor orientative pentru contractul in cauza
- IV.2.5) Conditii de deschidere a candidaturilor sau a ofertelor
Acestea trebuie s respecte ordinea calendaristic att n cadrul anunului simplificat, ct i fa de
anunul de participare SAD.
Utilizatorul poate salva n orice moment anunul simplificat apasnd butonul Salveaz.De asemenea, el
poate trimite spre publicare anunul simplificat apsnd butonul Public. ca la orice anun de participare.
n funcie de opiunile iniiale existente n documentaia de atribuire i n anunul de participare SAD,
anunul simplificat poate fi trimis la OJEU spre publicare.
Anunturi
140
Utilizatorul poate crea o licitatie SAD ca pe oricare licitatie electronic provenit dintr-un anunt de
participare offline. Licitatia va fi creeat pe baza anunului simplificat care a depit termenul limit.
Utilizatorul va merge pe calea Proceduri de atribuire -> Licitatii Electronice Proceduri Offline ->
Licitatii electronice in Desfasurare. Acolo, n lista de licitaii electronice, va apsa butonul Adaug
pentru a crea licitaia pe baza anunului simplificat.
Uilizatorul selecteaz anunul simplificat dorit, ceea ce copiaz automat toate elementele anunului n
licitaia electronic - n principla fiind vorba de ofertanii care au fost validai la crearea anunului
simplificat. Din cauz c la anunul de participare SAD ofertanii nu au cum s depun oferte financiare
explicite, valoarea iniial a ofertelor este 0, i ca atare nu se mai trece prin pasul n care se ntocmete
un clasament al ofertanilor funcie de oferta financiar depus.
Anunturi
141
n cazul n care nu exist ofertani care s fi depus ofert validat ca Admis n anunul simplificat, de la
bun nceput aplicaia aarat c licitaia electronic nu poate fi creat.
Dup selectarea unui anun simplificat valid, utilizatorul va urma calea obinuit de generare a unei
licitaii electronice.
4.3.2.5
Dosarul achizitiei
Dosarul achizitiei reprezint suma formularelor, anunturilor, documentelor, ofertelor, loturilor, eratelor,
ntreb[rilor, raspunsurilor si a tuturor celorlalte elemente ale unei proceduri online. n cazul anuntului de
participare online, procedeul prin care poate fi obtinut dosarul achizitiei este urmatorul:
- Utilizatorul se fixeaza asupra unui anunt de participare online care sa fi fost deja publicat.
- Utilizatorul intra pe detaliul anuntului de participare si apasa butonul Generare Dosar Achizitie.
Anunturi
142
- Aplicatia afiseaza un mesaj de confirmare a luarii in seama a cererii ("Dosarul de achizitie este in curs
de generare")
- Ulterior, dupa procesarea cererii, utilizatorul intra din nou pe detaliul anuntului si gaseste butonul Dosar
achizitie.
Apasarea butonului Dosar achizitie duce la afisarea interfetei de vizualizare si descarcare a elementelor
componente ale dosarului achizitiei, atitea cite erau acestea in momentul procesarii cererii de generare a
dosarului. (Daca intre timp apar elemente noi sau dispar unele elemente, acest lucru nu va fi vizibil in
dosarul achizitiei decit dupa o noua cerere de generare a dosarului).
Anunturi
143
B. Sectiunile documentelor:
1. tab-ul Anunt de Intentie:afiseaza elementele relative la anuntul de intentie care a fost eventual
asociat anuntului de participare. Pot fi listate:
- Formular anunt de intentie
- Eratele la anuntul de intentie
2. tab-ul Anunt de Participare: afiseaza elementele relative la anuntul de participare
- Formular anunt de participare
- Lista documente din documentatia de atribuire
- Nota justificativa
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
144
C. Sectiunea Permisiuni
Pe linga drepturile generale de vizualizare a dosarului achizitiei, care se refera la toate dosarel achizitiei
din toata aplicatia, utilizatorul Autoritate Contractanta poate oferi sau revoca drepturi specifice pentru
anuntul de participare in cauza. Aceasta se face apasind butonul Editare din aceasta sectiune.
Drepturile se dau catre utilizatorii de tip ANRMAP, CNSC si UCVAP. Initial, pentru toti acesti utilizatori
dreptul implicit este None (nici un drept). Se considera a fi confiodentiale toate elementele legate de
oferta financiara. Ca atare, celelalte doua drepturi sint Normal (utilizatorul poate vizualiza si descarca
orice element care nu este confidential) si Confidential (utilizatorul poate vizualiza si descarca orice
elemente, confidential sau nu).
Anunturi
145
Utilizatorul alege drepturile corespunzatoare din cele trei casete de dialog pentru cele trei tipuri de
utilizatori, apoi apasa butonul Salveaza. Daca nu doreste sa modifice setul de drepturi, atunci apasa
butonul Anuleaza.
Drepturile pot fi date sau revocate in oice moment.
Pentru un anunt de participare marcat ca finalizat si pentru care a fost aprobata cererea de a crea arhive
exportabile ale dosarului achizitiei, utilizatorul are posibilitatea de a exporta efectiv aceste arhive. Exista
doua butoane in acest sens:
- Export dosar achizitie - permite descarcarea arhivei cuprinzind elementele neconfidentiale ale
procedurii (tot ceea ce nu este legat de ofertele financiare)
- Export dosar achizitie confidential - permite descarcarea arhivei cuprinzind elementele confidentiale
ale procedurii (tot ceea ce este legat de ofertele financiare)
Utilizatorul poate descarca fisierul pe calculatorul local, sau poate vizualiza direct arhiva, in functie de ce
alege.
4.3.3
Anunturi
146
Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in
asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante.
Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Stare publicare (original, republicat);
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pictograma
corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea
acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Anunturi
147
Pictograma
corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul
Butonul
4.3.3.1
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,
asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea
nepublicate, pictograma
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton
care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului
Actiuni:
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
148
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului
4.4
Anuntul de atribuire
La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa), autoritatea
contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire, indiferent daca procedura de achizitie
s-a desfasurat in SEAP sau offline. Anuntul de atribuire corespunde unei singure proceduri.
Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP, daca anuntul de participare aferent nu a fost in
prealabil definit in SEAP. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea fara
publicarea prealabila a unui anunt de participare.
O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire, se vor completa automat cu informatii
preluate din anuntul de participare referit. Elementele preluate din anuntul de participare au doar caracter
informativ, ele pot fi modificate de autoritatea contractanta.
In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent va
necesita validare ANRMAP, chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal.
Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.
Anunturi
149
4.4.1
Anunturi de atribuire
Modulul de anunturi de atribuire nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea
Anunturi de atribuire si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de atribuire nepublicate.
Aceasta pagina contine lista anunturilor de atribuire definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:
definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate.
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV, denumire CPV,
versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip procedura, pentru publicare, tip anunt (original, nepublicat)
si numarul anuntului. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de atribuire pentru utilitati. Criteriul
"utilitati" permite filtrarea acestora.
Deoarece in acest ecran sint afisate si anunturile de atribuire la concesionari, exista si un filtru numit Nr.
anunt de concesionare care va avea sens doar pentru gasirea anunturilor de atribuire la concesionari.
Anunturi
150
Pentru adaugarea unui anunt de atribuire se actioneaza butonul Adauga anunt, iar pentru un anunt de
atribuire utilitati se apasa butonul Adauga anunt utilitati. Se va deschide pagina de definire a anuntului
de atribuire.
De asemenea, prin apasarea butonului Adauga anunt concesionare utilizatorul poate crea si publica
un anunt de atribuire la concesionare, care are aceeasi structura ca un anunt de atribuire normal, cu
exceptia faptului ca trebuie selectat un anunt de concesionare publicat ca origine a anuntului de atribuire
la concesionare.
Pictograma
corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde anunturilor de atribuire care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu sau publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul
4.4.1.1
Anunturi
151
Anunturi
152
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante.
Anunturi
153
Specificati daca acest anunt implica stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic de
achizitii. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie
a codurilor CPV utilizand pictograma
pictograma
atasata acestuia.
Completarea subsectiunii legate de valoarea totala a contractului, presupune fie furnizarea valorii totale,
fie a ofertei celei mai mici sau celei mai mari. Se precizeaza moneda in care sunt exprimate si in cazul
in care contin TVA se introduce si valoarea acestuia.
Se specifica daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice prin
Da sau Nu.
Anunturi
154
participati sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele
lor. In cazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.
Anunturi
155
OBS. : Pentru anunturile de participare online si offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiau
automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cele offline fara faza finala de LE
este necesara completarea prealabila a sectiunii "Lista agenti economici castigatori" pentru a stabili
castigatorii ce vor fi asignati ulterior la contracte. Numai dupa ce s-au stabilit castigatorii se pot completa
toate informatiile corespunzatoare unui contract.
Pentru a adauga un nou agent economic castigator se va actiona butonul Adauga ofertant. Acest buton
va fii vizibil doar pentru anunturile offline fara faza finala de LE. Utilizatorul va fii directionat in pagina de
editare participant.
Anunturi
156
Stegere contracte - se selecteaza contractele dorite in vederea eliminarii, prin bifarea checkbox-urilor
corespunzatoare, si se actioneaza butonul Sterge. Stergerea se face direct in baza de date, nemaifiind
necesara actionarea butonului Salveaza, pentru permanentizarea modificarilor.
Anunturi
157
Anunturi
158
Anunturi
159
Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele:
Sectiunea General - valoarea toatala a contractului si moneda in care se exprima;
Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii
contractante;
Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal;
Sectiunea IV - Tipul de procedura si Criteriul de atribuire.
Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul
pentru a permanentiza
modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca
efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a
apasat butonul.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
160
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).
Butonul
redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire. In cazul in care sau efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de inapoi acestea se
vor pierde.
4.4.1.1.1 Anexa D
Daca in Sectiunea General utilizatorul selecteaza Tipul de procedura este negociere fara
publicarea prealabila a unui anunt de participare/selectie. atunci aplicatia va activa sectiuna
Anexa D, in care utilizatorul trebuie sa precizeze cel putin un motiv care sa justifice publicarea anuntului
de atribuire fara anunt de participare.
Anunturi
161
Mai mult, daca utilizatorul bifeaza una din casetele Lucrarile / produsele / serviciile pot fi furnizate
numai de un anumit ofertant, din motive, Lucrarile / produsele / serviciile suplimentare sunt
comandate in conditiile stricte stabilite in directiva sau Noi lucrari / servicii, constituind o
repetare a lucrarilor / serviciilor existente si solicitate in conformitate cu conditiile stricte
conforme celor stabilite in directiva
aplicatia va activa automat radiobutoanele Anunt/invitatie de participare, unde utilizatorul va alege una
din optiunile AP sau IP.
Dupa alegerea uneia din variantele AP sau IP, utilizatorul poate apasa butonul Selecteaza anunt /
invitatie de participare cu privire la anunturile anterioare publicate aflate in legatura cu
anuntul curent. Aceasta duce la deschiderea ecranului pop-up de selectie a anunturilor de participare
respectiv a invitatiei de participare, de unde utilizatorul selecteaza elementul dorit. Dupa selectare,
aplicatia va afisa dedesubt numarul anuntului / invitatiei.
4.4.1.2
Actiuni
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP).
Actionarea butonului
Anunturi
162
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
2. Anunturi publicate
Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire ,
pictorgrama
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, detaliile despre procedura,
contracte, informatiile suplimentare.
Butonul Anexa D va directioneaza catre pagina in care sunt oferite detalii ale motivului care justifica
alegerea negocierii fara publicare prealabila a unui anunt de participare.
Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii
contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul in
care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil.
Prin actionarea butonului
utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi
care cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului
curent si care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti
prin aplicarea operatiei de clonare).
Prin actionarea butonului
( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat
si nu in starile premergatoare publicarii ) utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine
eratele anuntului curent, indiferent de stare.
Anunturi
163
In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul Contracte subsecvente". Butonul este
disponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentul
definirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare.
Actionarea butonului va avea ca efect directionarea utilizatorului in lista contractelor subsecvente.
In pagina Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire la
anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul Contracte subsecvente".
Anunturi
164
In pagina Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:
prin actionarea butonului Adauga", caz in care formularul ca fi gol;
fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente
contractului selectat;
Anunturi
165
Anunturi
166
In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prin
actionarea butonului Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".
Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent care
nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupa
castigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
Cod unic de identificare / Denumire LE;
Data publicare;
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
167
Coloana de selectie;
In pagina Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionarea
iconitei de vizualizare contract.
Pagina va contine:
Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;
Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;
Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a
realizat in SEAP);
Campuri afisate in lista de LE-uri:
Cod unic de identificare / Denumire LE;
Data publicare;
Data atribuire;
4.4.2
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
Anunturi
168
Pictograma
corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea
acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul
Butonul
4.4.2.1
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,
asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea
nepublicate, pictograma
Anunturi
169
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton
care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului
Actiuni:
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului
Anunturi
170
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
4.5
Anunturi de concurs
Pentru gestiunea anunturilor de concurs, se selecteaza optiunea Anunturi de concurs din meniul
Anunturi.
Anunturi
171
4.5.1
Documentatia de atribuire
Primul pas pentru crearea unui anun de concurs este crearea unei documentaii de atribuire. Aceasta,
odat creat, trebuie obligatoriu aprobat de ANRMAP pentru a putea ajunge n faza urmtoare, n care
va fi aleas pentru a sta la baza unui anun de participare.
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Concurs.
O documentaie de atribuire se poate afla ntr-una din strile:
Anunturi
172
- n definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare
- n asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si decizia
ANRMAP de aprobare sau de respingere
- Publicat - este starea documentatiei de dup decizia de aprobare (validare) a ANRMAP
- Respins - este starea documentatiei de dup decizia de respingere a ANRMAP
Atentie! Documentatiile de atribuire n format vechi (care aveau completat doar sectiunea General) vor
putea fi accesate si modificate, trebuind s fie completate conform noului format, De asemenea,
documentatiile de atribuire n format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completate
n format nou.
Anunturi
173
documentatii de atribuire
- pictograma n form de creion - apsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii de
atribuire
- pictograma n form de sgeat circular - este o pictogram informativ, care arat c este vorba de
o docuemntatie de atribuire republicat (provenit dintr-o documentatie respins de ANRMAP si care a
fost copiat - clonat)
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
4.5.1.3
Anunturi
174
- Denumirea dat contractului de autoritatea contractant - Descrierea succint a contractului - Tipul contractului - utilizatorul trebuie s aleag ntre Lucrri, Servicii si Furnizare
- Cantitatea sau domeniul global - Valoarea estimat (fr TVA) i Moneda n care este exprimat valoarea - aici utilizatorul poate
alege o valoare bneasc fix, sau un interval de valori. n acest din urm caz valoarea minim trebuie s
fie mai mic dect valoarea maxim
- dac Contractul se nscrie ntr-un proiect-program finantat din fonduri comunitare; dac
utilizatorul selecteaz valoarea DA, atunci el va trebui s completeze si cmpul trimitere (trimiteri) la
proiect(e) si/sau program(e):
- Tipul de finantare - aici utilizatorul poate alege ntre Cofinantare, Fonduri bugetare si Alte fonduri
(n cazul n care Contractul se nscrie ntr-un proiect-program finantat din fonduri comunitare =
NU), sau Cofinantare, Credite externe cu garantia statului, Fonduri Europene si Alte fonduri (n
cazul n care Contractul se nscrie ntr-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = DA).
Dac utilizatorul selecteaz Fonduri Europene, atunci el va trebui s aleag si fondul european
corespunztor din lista de fonduri pus la dispozitie de aplicatie - iar n cazul selectrii optiunii Alte
Fonduri, utilizatorul va trebui s scrie explicit despre ce fond este vorba.
n subseciunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul va trebui s aleag minim dou documente pe
care s le asocieze documentatiei curente. Tipurile de documente posibile snt:
- documentele de atribuire propriu-zise - vizibile n aplicatie pentru toate entittile care au acces la
documentatia de atribuire, si care snt vizibile si n anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei
de atribuire;
- notele justificative - vizibile n aplicatie doar pentru autoritatea contractant si pentru operatorii
ANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni n anunturile sau invitatiile create pe baza
documentatiei de atribuire;
Documentele trebuie s se afle deja n portofoliul autoritii contractante, deci s fi fost deja ncrcate n
Anunturi
175
sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si adugarea unui document la portofoliu, vezi
sectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).
Adugarea unui document se face apsnd unul din butoanele Adaug document de atribuire sau
Adaug Nota justificativ din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ
("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completa
si nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritatea
contractanta."), urmnd ca utilizatorul s apese butonul OK dac doreste s continue, sau Cancel dac
doreste s renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu snt semnate
corespunztor etc.). n continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului n care
utilizatorul selecteaz documentul dorit (dac acesta exist n list) apsnd butonul n form de
colimator din dreptul su. Efectul este nchiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales n lista
de documente de atribuire.
Utilizatorul va repeta acest proces de attea ori cte documente doreste s asocieze pe documentatia de
atribuire.
Dac utilizatorul doreste s stearg unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, de
pild), el va bifa csutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apsa butonul Sterge.
Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creat utilizatorul poate n orice moment s apese
butonul Salveaz. Condiia pentru o salvare reusit este ca toate cmpurile obligatorii s fi fost
completate. Cmpurile obligatorii la salvare snt:
- Denumirea data contractului de autoritatea contractanta
- Tipul contractului
- Valoarea estimat si Moneda
Restul cmpurilor snt obligatorii la trimiterea ctre ANRMAP pentru publicare.
4.5.1.3.1 Anunt de Concurs - Sectiunea General
Anunturi
176
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente, si avnd
tipul corespunztor
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentreu a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.
Anunturi
177
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
Anunturi
178
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
4.5.1.3.3 Anunt de Concurs - Sectiunea 2
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma
(detalii coduri NUTS)
atasata acestuia.
Anunturi
179
La selectarea optiunii mprtirea n loturi" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta
sectiune impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma
pictograma
atasata acestuia.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata.
Sectiunea III este dedicata informatiilor juridice, economice, financiare si tehnice asociate contractului.
Anunturi
180
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
4.5.1.3.5 Anunt de Concurs - Sectiunea 4
Anunturi
181
corespunzatoare acestuia). Se
Anunturi
182
Criteriile de evaluare a proiectului vor fi introduse de catre utilizator prin completarea cimpurilor
Denumire Criteriu, Pondere, Descriere criteriu si Algoritm de calcul, si apasarea butonului
Salveaza criteriu pentru a-l trece in lista de criterii de dedesubt.
Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentului
descriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limita
pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limita
pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestui camp,
de asemenea, selectati din lista data si ora.
Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare. Daca
nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele.
n sectiunea IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectati: introduceti numele membrilor juriului. Este
un cmp obligatoriu de completat. Completarea se face introducnd un nume n caseta de text Nume
membru si apsnd apoi butonul Adaug ca un membru nou. Numele va aprea n lista de dedesubt.
Pentru a sterge un nume introdus eronat, apsati butonul n form de X rosu din dreptul numelui. Pentru
a schimba numele, apsati butonul n form de creion din dreptul numelui, fcnd ca numele selectat s
apar n caseta text Nume membru , unde modificati numele. Dup modificare, apsati butonul
Valideaz.
Anunturi
183
Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare,
fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul tipul
finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, pentru
a permite publicarea anuntului.
Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se
pot obtine informatii suplimentare.
Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiune s-a optat pentru furnizarea de adrese
suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea II
face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezinta
adresa la care se vor expedia ofertele.
Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul
pentru a permanentiza
modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca
efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a
apasat butonul.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Butonul
Anunturi
184
solutii. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin
actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.
4.5.1.3.8 Anunt de Concurs - Anexa B
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Anunturi
185
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul
. Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita
din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma
din dreptul
acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
De asemenea, dac utilizatorul decide s introduc o valoare n cmpul Valoarea garantiei de
participare, atunci aceasta trebuie s respecte prevederile art. 2781 din OUG 34/2006.
4.5.1.4
Anunturi
186
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si trimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confiormare al aplicatiei:
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Anunturi
187
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
De asemenea, apsarea butonului Loturi face parte tot din procesul de recapitulare si permite
vizualizarea loturilor definite pentru respectiva documentatie de atribuire.
4.5.1.5
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
188
4.5.1.6
4.5.2
Anunturi
189
Pictograma
corespunde anunturilor de participare la concursul de solutii aflate in starea de definire.
Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde anunturilor de participare la concursul de solutii care nu mai sunt in starea
de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de
vizualizare a anuntului.
Butonul
solutii.
4.5.2.1
Anunturi
190
Pentru adugarea unui nou anunt de participare utilizatorul va apsa butonul Adaug din partea de jos a
paginii.
Pictograma
corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea
acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul
4.5.2.2
Anunturi
191
Informatiile furnizate in sectiunea III.2.2) Capacitatea economica si financiara" din fisa de date in campul
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fi
preluate in campul III.1) Criterii de selectie a participantilor"
Informatiile furnizate in sectiunile III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala" si III.2.3.b)
Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului" din fisa de date in campul Informatii si/sau
nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fi preluate in cimpul
III.1) Criterii de selectie a participantilor".
Cmpurile care au mai rmas de completat si snt si obligatorii apartin de Sectiunea IV. si anume datele
calendaristice din sibsectiunea IV.4) Informatii administrative
Anunturi
192
Efectul este afisarea unui ecran de previzualizare (care poate fi tiprit folosind butonul Printeaz) si
trimis efectiv la validare respectiv publicare folosind butonul Public.
In detaliul anuntului de concurs se regaseste butonul Procese Verbale / Declaratii. Apasarea acestuia
duce la afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru
detalii, vezi sectiunea Procese verbale si declaratii
De asemenea, este prezent si butonul Documentatie, clarificari si decizii. Apasarea acestuia duce la
afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,
vezi sectiunea Documentatie, clarificari si decizii,
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achizitii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
193
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
De asemenea, utilizatorul trebuie sa introduca o valoare baneasca in caseta de editare Valoare
consumata, aceasta putind fi intre 0 si valoarea maxima estimata a procedurii. Implicit, aplicatia
completeaza cu valoarea maxima estimata, dar utilizatorul o poate modifica in jos, de exemplu pentru
cazul procedurilor multianuale pentru care procedura va fi alocata la mai multe detalii de plan de pe mai
multi ani.
4.5.3
Anunturi
194
autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV
(Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.
4.5.4
Anunturi
195
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Stare publicare (original, republicat);
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pictograma
corespunde anunturilor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde anunturilor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu sau publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul
Butonul
4.5.4.1
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,
asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea
nepublicate, pictograma
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Anunturi
196
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton
care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului
Actiuni:
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
Anunturi
4.6
197
Anunturi
4.6.1
198
Pictograma
corespunde rezultatelor de concurs de solutii aflate in starea de definire. Prin actionarea
acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde rezultatelor de concurs de solutii care nu mai sunt in starea de definite, dar
care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a
anuntului.
Butonul
4.6.1.1
Anunturi
199
Anunturi
200
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Anunturi
201
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma
pictograma
atasata acestuia.
Anunturi
202
Anunturi
203
Butonul
redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultatele concursurilor de solutii . In cazul
in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de
intoarcere in lista acestea se vor pierde.
Anunturi
4.6.1.2
204
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, procedura, rezultatul concursului,
informatiile suplimentare.
2. Anunturi aflate in starea in definire.
Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Rezultatele concursurilor
de solutii, pictorgrama
Actiuni :
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
Anunturi
actionarea butonului
205
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
4.6.2
Anunturi
206
4.6.3
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Stare publicare (original, republicat);
Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).
Pictograma
corespunde rezultatelor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde rezultatelor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu
s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul
Butonul
Anunturi
4.6.3.1
207
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,
asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea
nepublicate, pictograma
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton
care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului
Actiuni:
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
208
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
4.7
Concesionari
Pentru gestiunea concesionarilor, se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi.
Anunturi
209
4.7.1
Documentatia de atribuire
Primul pas pentru crearea unui anun de concesionri este crearea unei documentaii de atribuire.
Aceasta, odat creat, trebuie obligatoriu aprobat de ANRMAP pentru a putea ajunge n faza
urmtoare, n care va fi aleas pentru a sta la baza unui anun de participare.
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Participare.
O documentaie de atribuire se poate afla ntr-una din strile:
- n definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare
- n asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si decizia
ANRMAP de aprobare sau de respingere
- Publicat - este starea documentatiei de dup decizia de aprobare (validare) a ANRMAP
Anunturi
210
Anunturi
211
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
4.7.1.3
Anunturi
212
de atribuire;
- notele justificative - vizibile n aplicatie doar pentru autoritatea contractant si pentru operatorii
ANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni n anunturile sau invitatiile create pe baza
documentatiei de atribuire;
Documentele trebuie s se afle deja n portofoliul autoritii contractante, deci s fi fost deja ncrcate n
sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si ad[ugarea unui document la portofoliu, vezi
sectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).
Adugarea unui document se face apsnd unul din butoanele Adaug document de atribuire sau
Adaug Nota justificativ din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ
("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completa
si nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritatea
contractanta."), urmnd ca utilizatorul s apese butonul OK dac doreste s continue, sau Cancel dac
doreste s renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu snt semnate
corespunztor etc.). n continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului n care
utilizatorul selecteaz documentul dorit (dac acesta exist n list) apsnd butonul n form de
colimator din dreptul su. Efectul este nchiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales n lista
de documente de atribuire.
Utilizatorul va repeta acest proces de attea ori cte documente doreste s asocieze pe documentatia de
atribuire.
Dac utilizatorul doreste s stearg unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, de
pild), el va bifa csutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apsa butonul Sterge.
Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creat utilizatorul poate n orice moment s apese
butonul Salveaz. Condiia pentru o salvare reusit este ca toate cmpurile obligatorii s fi fost
completate. Cmpurile obligatorii la salvare snt:
- Denumirea data contractului de autoritatea contractanta
- Tipul contractului
- Valoarea estimat si Moneda
Restul cmpurilor snt obligatorii la trimiterea ctre ANRMAP pentru publicare.
Anunturi
213
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente, si avnd
tipul corespunztor
Anunturi
214
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentru a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achizitii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
De asemenea, utilizatorul trebuie sa introduca o valoare baneasca in caseta de editare Valoare
consumata, aceasta putind fi intre 0 si valoarea maxima estimata a procedurii. Implicit, aplicatia
completeaza cu valoarea maxima estimata, dar utilizatorul o poate modifica in jos, de exemplu pentru
cazul procedurilor multianuale pentru care procedura va fi alocata la mai multe detalii de plan de pe mai
multi ani.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
215
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Un anun respins, care a fost clonat, va pstra asocierea cu planul de achiziii.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
De asemenea, utilizatorul trebuie sa introduca o valoare baneasca in caseta de editare Valoare
consumata, aceasta putind fi intre 0 si valoarea maxima estimata a procedurii. Implicit, aplicatia
completeaza cu valoarea maxima estimata, dar utilizatorul o poate modifica in jos, de exemplu pentru
cazul procedurilor multianuale pentru care procedura va fi alocata la mai multe detalii de plan de pe mai
multi ani.
Anunturi
216
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Anunturi
217
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma
(detalii coduri NUTS)
atasata acestuia.
Anunturi
218
La selectarea optiunii mprtirea n loturi" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta
sectiune impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma
pictograma
atasata acestuia.
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
Anunturi
219
Sectiunea III este dedicata informatiilor juridice, economice, financiare si tehnice asociate contractului.
n sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate aduga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului
Anunturi
220
Adaug din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dac utilizatorul s-a decis s adauge o linie nou,
atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dac
utilizatorul doreste s stearg o linie, atunci el trebuie s apese pe butonul n form de X rosu din dreptul
liniei nedorite.
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
4.7.1.3.5 Anunt de concesionare - Sectiunea IV
corespunzatoare acestuia). Se
Anunturi
221
Anunturi
222
Anunturi
223
Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se
pot obtine informatii suplimentare.
Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiune s-a optat pentru furnizarea de adrese
suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea II
face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezinta
adresa la care se vor expedia ofertele.
Anunturi
224
Anunturi
225
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Butonul
redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare la concursul de
solutii. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin
actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Anunturi
226
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul
. Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita
din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma
din dreptul
acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
227
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
De asemenea, dac utilizatorul decide s introduc o valoare n cmpul Valoarea garantiei de
participare, atunci aceasta trebuie s respecte prevederile art. 2781 din OUG 34/2006.
4.7.1.4
Anunturi
228
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si treimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confirmare al aplicatiei:
Anunturi
229
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
4.7.1.5
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
butonul OK. Apsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.
Anunturi
4.7.1.6
230
4.7.2
Concesionari nepublicate
Modulul de concesionari nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea
Concesionari si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul
este redirectat in pagina Concesionari nepublicate.
Aceasta pagina contine lista lista concesionarilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile:
definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru a
facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia
dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, stare anunt, cod CPV, denumire
CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.
De asemenea, exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor anunturi care
provin dintr-o anume documentatie de atribuire, precum si pentru Asociat cu PAA, care arata daca
procedura este sau nu asociata la un plan anual de achizitii.
Anunturi
231
Pictograma
corespunde concesionarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde concesionarilor care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au
publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Butonul
Anunturi
4.7.2.1
232
Definire concesionare
Pentru a aduga un anun de concesionare nou, utilizatorul apas butonul Adaug din lista de anunuri
de concesionare nepublicate. Aplicaia va afia interfata de adugare a anuntului de concesionare.
Primul lucru care trebuie fcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creat
anuntul de concesionare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.
Dup ce utilizatorul a selectat documentatia dorit, aplicatia va completa automat cea mai mare parte a
cmpurilor din anuntul de concesionare, pornind de la cmpurile similare din documentatia de atribuire
aleas. Aceste cmpuri, odat completate automat, nu mai pot fi modificate, fiind inaccesibile (grayed).
Informatiile furnizate in sectiunea III.2.2) Capacitatea economica si financiara" din fisa de date in campul
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fi
preluate in campul III.1.2) Capacitatea economica si financiara"
Informatiile furnizate in sectiunile III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala" si III.2.3.b)
Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului" din fisa de date in campul Informatii si/sau
nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate" vor fi preluate in cimpul
III.1.3) Capacitatea tehnica".
Cmpurile care au mai rmas de completat si snt si obligatorii apartin de Sectiunea IV. si anume datele
calendaristice din sibsectiunea IV.2) Informatii administrative
Anunturi
233
Anunturi
234
Efectul este afisarea unui ecran de previzualizare (care poate fi tiprit folosind butonul Printeaz) si
trimis efectiv la validare respectiv publicare folosind butonul Public.
4.7.2.2
Detaliu concesionare
1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare a concesionarilor se acceseaza selectand din lista Concesionari, pictograma
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis
la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru
consultare.
Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului
referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatii juridice, economice,
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
235
Actiuni :
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca
anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra
anuntului.
Actionarea butonului
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
Anunturi
236
De asemenea, este prezent si butonul Documentatie, clarificari si decizii. Apasarea acestuia duce la
afisarea interfetei de creare, publicare si vizualizare pentru aceste tipuri de documente. Pentru detalii,
vezi sectiunea Documentatie, clarificari si decizii,
4.7.3
Concesionari publicate
Modulul concesionari publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Concesionari si
alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in
pagina Concesionari publicate.
Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de
publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile
legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor
(pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag).
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, cod CPV, denumire CPV,
data publicare, numarul anuntului, tip anunt, cu erata, versiune CPV (Rev.1, Rev.2) si Asociat cu PAA.
Anunturi
237
4.7.4
Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa urmatoarele criterii de interes:
Denumire contract;
Nr. anunt;
Cod CPV;
Denumire CPV;
Stare;
Tip procedura;
Stare publicare (original, republicat).
Anunturi
238
Pictograma
corespunde concesionarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia
utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv.
Pictograma
corespunde concesionarilor care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au
publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.
Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul
Butonul
4.7.4.1
1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ
Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate
corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins,
asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea
nepublicate, pictograma
Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea
acestuia.
Anunturi
239
Actiuni:
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului
.
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un
buton
care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a
anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului
Actiuni:
Prin actionarea butonului
se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra
anuntului in sistem.
Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul
care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si
previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre
publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile
introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata
dupa publicare.
In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin
actionarea butonului
).
Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP
(indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa
publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.
Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in
cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul
original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea
contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de
transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
Actionarea butonului
Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.
Butonul
Anunturi
4.8
240
Lista de erate asociate unui anunt sau invitatii se face apasind butonul Lista Erate din detaliul anuntului
sau invitatiei. Aceasta duce la afisarea paginii de lista, care contine:
A. Un antet (Detaliu anunt) cu informatii despre anuntul sau invitatia la care sint asociate eratele
B. Lista efectiva de erate, cuprinzind coloanele:
- Denumire contract - numele eratei
- Stare anunt - poate fi In definire, Publicat, In asteptare validare ANRMAP, In asteptare trimitere
la OJEU, Trimis la OJEU
- coloana cu butonul-creion de modificare sau butonul-lupa de vizualizare, functie de stare. modificarea
fiind permisa doar pentru eratele aflate In definire.
4.8.1
Lista erate
Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original.
Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile de
anunturi.
Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat, si nu starile
premergatoare publicarii: in asteptare validare, in asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respins) prin
intermediul butonului
stare.
Anunturi
241
Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare din dreptul acestuia.
Definirea unui anunt de tip erata
Definirea anuntului de tip erata se face din pagina Lista erate prin apasarea butonul
de la acelasi anunt autoritatea contractanta poate defini oricate erate doreste.
. Pornind
Anunturi
242
Actiuni:
Salvare erata butonul
se va afisa in toate sectiuni formularului si are ca efect
permanentizarea in baza de date a modificarilor.
Publicare erata actionarea butonului
are ca efect directionarea utilizatorului in pagina
de preview anunt, care permite aceleasi actiuni ca si preview-ul oricarui alt tip de anunt;
Intoarcere in lista eratelor - prin actionarea butonului
Obs. Erata asociata unui anunt va fi transmisa spre validare la ANRMAP, indiferent de valoarea
anuntului original.
Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in cazul
celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul original a
fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea contractanta
nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de transmiterea la OJEU,
eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.
4.8.2
Anunturi
243
Celelalte elemente care trebuie completate se afla in Sectiunea VI. Utilizatorul trebuie sa bifeze macar
unul din butoanele din subsectiunea VI.1) Prezentul anunt implica (daca este cazul; bifati toate
casutele necesare) si sa completeze apoi elementele corespunzatoare din celelalte sectiuni in functie
de optiunea aleasa.
In momentul in care utilizatorul considera ca a introdus toate elementele necesare si obligatorii, el are
optiunile:
- de a salva erata, apasind butonul Salveaza - aceasta lasa erata in starea In Definire, ea putind fi
modificata ulterior
- de a publica erata, apasind butonul Salveaza si previzualizeaza inainte de publicare - aceasta
duce la afisarea paginii intermediare de previzualizare
Anunturi
244
Aplicatia va trece erata intr-una din starile In Asteptare Validare, In Asteptare Trimitere la OJEU sau
Publicat, functie de tipul anuntului / invitatiei la care este asociat si de faptu. ca acest anunt / invitatie a
trecut sau nu pe la ANRMAP / OJEU.
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Anunturi
245
- Printeaza - duce la afisarea unui document PDF tiparibil care contine toate elementele eratei.
4.8.3
O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin
actionarea butonului
Referinta la anuntul asociat numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum
si un buton
care va redirectona utilizatorul in pagina de
detaliu a anuntului asociat.
Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea
butonului
Proceduri de atribuire
Din optiunea Proceduri de atribuire a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
Cumparari directe - permite gestiunea achizitiilor pe baza de catalog.
Cereri de oferta - permite gestiunea achizitiilor de tip cerere de oferta.
Licitatii electronice proceduri offline - permite gestiunea licitatiilor electronice proceduri offline.
5.1
Cumparari directe
Cumpararile directe (sau achizitiile directe) se pot efectua in conditiile in care nu se depaseste anual
valoarea-prag specificata in legislatie per produs, serviciu sau lucrare pe o anumita grupa de cod CPV. In
SEAP cumpararile directe au la baza catalogul de produse definit ofertanti. O achizitie se poate initia
doar prin alegerea unui produs de catalog.
Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele:
- Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un
produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va
stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.
- Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni:
- sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia
refuzului;
- sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile
suplimentare si discount; completarea acestor campuri este optionala; valoarea finala a achizitiei se va
calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare
si scazand valoarea discountului;
In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita stabilita de autoritatea
Proceduri de atribuire
246
Proceduri de atribuire
247
In functie de rolurile asociate utilizatorului, in dreptul operatiunilor aferente fiecarui submodul este vizibila
una din cele doua pictograme:
Proceduri de atribuire
248
Valori achizitii
In partea dreapta a paginii, la nivelul fiecarui submodul, sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilor
disponibile.
5.1.1
Lista de produse permite regasirea produselor dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea si
descrierea produsului furnizata de ofertant, codul si denumirea CPV a produsului, versiunea CPV (Rev.1,
Rev.2) si denumirea ofertantului.
Actionand pictograma
utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu produs, in care va putea
vizualiza descrierea produsului, conditiile de livrare si plata introduse de ofertant, dar si datele de
identificare ale ofertantului caruia ii apartine produsul.
Proceduri de atribuire
249
Pentru a initia cumparea directa se apasa butonul Initiaza achizitie directa, din pagina de detaliu al
produsului de catalog. Veti fi redirectionat catre pagina de Definire cumparare directa, in care
autoritatea contractanta va introduce: denumirea si descrierea achizitiei, proprile conditii de livrare si de
plata, cantitatea care se doreste achizitionata din produsul selectat si optional pretul de pornire.
Atentie! Cantitatea este exprimata in unitatea de masura definita de ofertant pentru produsul pe care se
initiaza achizitia, iar pretul de pornire reprezinta pretul unitar pe produs. In cazul in care se introduce un
pret de pornire, acesta nu genereaza nicio restrictie in sistem. Are doar caracter informativ pentru
ofertant. Oferta de pret a operatorului economic poate fi mai mare pretul de pornire.
Acceptarea/neacceptarea ofertei ramane la latitudinea autoritatii contractante.
Proceduri de atribuire
250
Proceduri de atribuire
251
Pentru salvarea achizitie se va actiona butonul Salveaza cumparare directa. Daca nu ati completat
toate campurile obligatorii din formular veti fi atentionat printr-un mesaj eroare. Salvarea achizitiei trece
achizitia in starea de definire. Atata timp cat achizitia este in starea de definire aceasta poate fi
modificata. Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra ei. O achizitie aflata in starea de
definire poate fi stearsa din sistem.
Actionand butonul Publica achizitie directa va aparea o fereastra de confirmare unde dumneavoastra
va trebui sa alegeti intre Ok si Cancel. Daca sunteti sigur ca doriti sa publicati aceasta achizitie apasati
OK. Daca doriti sa mai faceti modificari apasati Cancel.
Veti fi atentionat printr-un mesaj ca publicarea s-a realizat cu succes. La publicare aplicatia va atribui
achizitiei un cod, care permite identificarea in mod unic al achizitie in sistem.
Prin actionarea butonului
Pentru ca initierea achizitiei sa poata fi facuta, utilizatorul va trebui sa asocieze cumpararea directa la un
detaliu de plan de achizitie existent. Aceasta se face apasind butonul Selecteaza detaliu de plan
ceea ce duce la deschiderea unui ecran pop-up in care sint afisate detaliile planurilor de achizitie
publicate si curente. Utilizatorul le poate filtra dupa Denumire detaliu sau dupa Cod detaliu, si apoi sa
apese butonul-tinta din dreptul detaliului de plan dorit.
Proceduri de atribuire
252
Numele detaliului de plan ales va fi afisat in partea de jos. Daca utilizatorul doreste dezasocierea (pentru
asocierea ulterioara la alt detaliu de plan) el trebuie sa apese butonul Sterge detaliu de plan.
Dupa alegerea detaliului de plan utilizatorul trebuie sa introduca si o valoare baneasca in caseta de
editare Valoare consumata, reprezentind valoarea cu care se estimeaza ca aceasta achizitie directa va
contribui la valoarea detaliului de plan ales. Utilizatorul trebuie sa introduca o valoare intre 0 si valoarea
estimata a achizitiei. In cazul procedurilor multianuale, valoarea poate fi mai mica decit valoarea
estimata, urmind ca restul sp fie asociat pe detalii din planul sau planurile anilor viitori.
5.1.2
Proceduri de atribuire
253
Lista de cumparari directe in desfasurare permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de
interes: denumirea achizitiei, denumirea ofertantului, codul, denumirea CPV si versiunea (Rev.1, Rev.2),
denumirea produsului furnizata de ofertant si starea achizitie.
Pictograma
corespunde achizitiilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul
este directionat catre pagina de definire a achizitie respective.
Proceduri de atribuire
254
Modificati detaliile achizitiei si apasati butonul Salveaza Cumparare Directa. Pentru stergerea din
sistem a achizitiei actionati butonul Sterge. O achizitie odata stearsa nu mai poate fi recuperata.
Pentru a publica achizitia, actionati butonul Publica achizitie directa. Dupa confirmarea publicarii, veti
fi anuntat ca achizitia a fost publicata cu succes.
Pictograma
din lista de cumparari directe corespunde achizitiilor aflate in starea de ofertare sau
deliberare. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a achizitiei. Pagina
din figura de mai jos corespunde unei achizitii aflate in starea de deliberare.
Data limita etapa reprezinta termenul pana la care autoritatea contractanta poate decide acceptarea /
respingerea ofertei, inainte de trecerea acesteia de catre sistem in starea de neatribuita. Acest termen
este stabilit de catre Operatorul SEAP.
Pretul de vanzare s-a calculat in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar - reducere)
/ cantitate.
Proceduri de atribuire
255
Daca sunteti de acord oferta de pret actionati butonul Accepta. Actiunea are ca efect trecerea achizitie
in starea atribuita.
Pentru refuzarea ofertei actionati butonul Refuza. Veti fi redirectionat catre pagina Refuzare oferta la
Cumparare Directa.
Proceduri de atribuire
256
Se completeaza motivul refuzului si se apasa butonul Salveaza. Actiunea va avea ca efect trecerea
achizitie in starea neatribuita.
5.1.3
Achizitii atribuite
Pagina de Lista cumparari directe atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina
de start a modulului Cumparari directe. O achizitie (cumparare) atribuita reprezinta o cumparare
directa pentru care autoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului economic.
Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele
criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei, denumirea
ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul, denumirea CPV si
versiunea CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, data de
creare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data la atribuirii, adica data la care
autoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei).
Proceduri de atribuire
257
Proceduri de atribuire
5.1.4
258
Achizitii neatribuite
Pagina de Lista achizitii in desfasurare neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din
pagina de start a modulului Cumparari directe. O achizitie poate ajunge in starea neatribuita din
urmatoarele motive:
operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate);
operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta
(conditii neacceptate in termen);
autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta
neacceptata in termen);
Proceduri de atribuire
259
autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata);
Pagina contine achizitiile (cumpararile) aflate in starea neatribuita (anulata) si permite regasirea
achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei),
denumirea achizitiei, denumirea ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie,
codul CPV, denumirea CPV , versiune CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant,
unitatea de masura, data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie), data de finalizare (data la
care a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate, conditii neacceptate in termen, oferta
refuzata si oferta neacceptata in termen).
Proceduri de atribuire
5.1.5
260
Valori achizitii
Pagina de Valori cumparari directe detaliate pe coduri CPV se acceseaza folosind link-ul
corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe.
Lista contine toate codurile CPV pentru care autoritatea contractanta a finalizat achizitii de tip
cumparare directa intr-un anumit an si prezinta numarul de achizitii finalizate si valoarea acestora. Pentru
a avea o imagine asupra valorii cumpararilor directe efectuate prin SEAP, autoritatii contratcnate i se va
pune la dispozitie o statistica anuala pe fiecare cod CPV. Statistica are doar caracter informativ.
Proceduri de atribuire
261
5.1.6
Proceduri de atribuire
262
B. Zona de lista
Cuprinde coloanele:
- Denumire achizitie - contine numarul achizitiei, numele achizitiei si codul CPV
- Autoritate contractanta - contine numele autoritatii contractante care cumpara
- Data publicare - data si ora finalizarii achizitiei
- coloana cu butonul-lupa de vizualizare
Daca utilizatorul doreste revenirea in pagina precedenta (cea de selectie) el va apasa butonul Inapoi.
Pentru a crea o notificare noua utilizatorul va apasa butonul Adauga. Pentru a modifica o notificare
salvata dar inca nepublicata, utilizatorul va apasa butonul-creion de editare din dreptul notificarii dorite.
Pentru detalii vezi sectiunea Crearea si publicarea unei notificari
Pentru a vizualiza o notificare publicata, utilizatorul va apasa butonul-lupa de vizualizare din dreptul
notificarii dorite. Pentru detalii vezi sectiunea Vizualizarea unei notificari
5.1.6.1
Proceduri de atribuire
263
Proceduri de atribuire
264
Dac autilizatorul nu doreste sa pastreze in lista o notificare salvata dar nepublicata, el poate folosi
butonul Sterge pentru a sterge complet respectivas notificare (cu posibilitatea de a refolosi cumpararea
directa asociata, daca modalitatea de desfasurare era Online)
Dupa ce toate cimpurile obligatorii au fost completate, utilizatorul:
- apasa butonul Salveaza. daca doreste doar salvarea modificasrilor facute, fara trimitere la publicare
- apasa butonul Salveaza si Vizualizeaza inainte de Publicare, daca doreste doar salvarea
modificarilor facute si trimiterea la publicare a notificarii
Triniterea la publicare duce la afisarea unei pagini intermediare de vizualizare, pentru verificarea
elementelor introduse.
daca utilizatorul constata ca elementele sint introduse corect, el poate apasa butonul Publica , ceea ce,
dupace raspunde afirmativ la mesajul de confirmare final, face ca aplicatia sa treaca notificarea in starea
Publicat, ea devenind astfel vizibila si pentru ceilalti actori din sistem.
5.1.6.2
Proceduri de atribuire
265
Proceduri de atribuire
5.2
266
Cereri de oferta
Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoarea
estimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege), pentru fiecare tip
de contract (produse, servicii, lucrari).
Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut" si "cea mai oferta din punct de vedere
economic". Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). Intr-o versiune
viitoare de aplicatie se va implementa functionalitatea de licitatie electronica, ca faza finala a cererii de
oferta.
Descrirea criteriului de atribuire "cea mai avatantajoasa oferta economica"
Criteriul de atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" presupune impartirea ofertei in doua
componete: tehnica si financiara. Pentru fiecare din aceste doua componente se cunoaste ponderea si
punctajul maxim care poate fi obtinut. Punctajul maxim total care se poate obtine, reprezinta suma
dintre punctajul maxim pentru componenta tehnica si punctajul maxim pentru componenta financiara.
Componenta tehnica cuprinde doua categorii de criterii:
cerinte minime obligatorii (care se evalueaza cu admis/respins);
criterii de evaluare (care se evalueaza doar prin acordarea de puncte, nu si cu admis/respins);
In cazul existentei un criteriu care trebuie evaluat si cu punctaj si cu admis/respins, acesta se va scinda
in doua: se va defini un criteriu de tip cerinta minima obligatorie si un criteriu de evaluare.
Criteriile de evaluare sunt criterii cu punctaje. Pentru fiecare criteriu de evaluare se va preciza punctajul
maxim care poate fi obtinut. Trebuie definit cel putin un criteriu de evaluare. Suma punctajelor maxime
ale criteriilor de evaluare reprezinta punctajul maxim al componentei tehnice. Greutatea (ponderea) unui
criteriu in totalul componentei tehnice este data de ponderea punctajului maxim care poate fi obtinut
pentru criteriul respectiv in totalul componentei tehnice.
Informatiile pe care le introduce autoritatea contractanta la initierea unei proceduri avand criteriul de
atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" sunt:
criteriile de evaluare cu punctajele maximale pentru fiecare criteriu;
ponderea componentei tehnice;
Pe baza informatiilor introduse de organizator, sistemul va calcula automat urmatoarele:
punctajul maxim pe componenta tehnica (PctMaxTehnic) ca suma de punctaje maxime pe
fiecare criteriu de evaluare;
ponderea componentei financiare (PondereFin):
PondereFin = 100 PondereTehnic
punctajul maxim pentru componenta financiara, prin aplicarea urmatoarei formule de calcul:
PctMaxFin = PctMaxTehnic * PondereFinaciar/PondereTehnic
In etapa de evaluare, autoritatea contractanta va introduce in sistem punctajele obtinute de fiecare
ofertant in parte, pentru fiecare criteriu de evaluare. Sistemul va calcula punctajul total obtinut de fiecare
ofertant prin insumarea punctajelor acordate de autoritatea contractanta. Pentru criteriile de evaluare se
vor acorda puncte de la 0 la punctajul maxim care se poate obtine pentru criteriul respectiv. Punctajul 0
obtinut la un criteriu de evaluare nu inseamna ca oferta este respinsa, ci faptul ca pentru criteriul
respectiv se acorda punctajul minim.
Pentru punctarea ofertei de pret se va folosi urmatorul algoritm. Oferta de pret cea mai mica va primi
punctajul maxim aferent componentei financiare. Proportional se va calcula punctajul pentru celelalte
Proceduri de atribuire
267
oferte de pret. Formula de calcul pentru punctajul obtinut de un anumit ofertant pentru componenta
financiara este urmatoarea:
PctFinOfi = PctMaxFin * Oferta cea mai buna de pret / Oferta de pretOfi
Punctajul pentru fiecare ofertant se va calcula astfel:
PctTotalOfi = PctTehnici + PctFini
Calculul punctajului obtinut de ofertanti la componenta financiara si a punctajului total este facut automat
de sistem la finalizarea evaluarii.
Proceduri de atribuire
268
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cerere de oferta din meniul Proceduri de
atribuire.
Proceduri de atribuire
5.2.1
269
Documentatia de atribuire
Primul pas pentru crearea unei invitatii de participare sau cereri de ofert este crearea unei documentaii
de atribuire. Aceasta, odat creat, trebuie obligatoriu aprobat de ANRMAP pentru a putea ajunge n
faza urmtoare, n care va fi aleas pentru a sta la baza unui anun de participare.
Pentru a accesa lista de documentaii de atribuire sau pentru a crea o documentaie de atribuire nou
utilizatorul trebuie s apese butonul Documentaie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de
Participare.
O documentaie de atribuire se poate afla ntr-una din strile:
- n definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare
- n asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si decizia
ANRMAP de aprobare sau de respingere
- Publicat - este starea documentatiei de dup decizia de aprobare (validare) a ANRMAP
- Respins - este starea documentatiei de dup decizia de respingere a ANRMAP
Utilizatorul are deci la dispoziie urmtoarele posibiliti:
- S filtreze lista de documentaii de atribuire - folosind butonul Caut
- S creeze o documentaie de atribuire nou - apsnd butonul Adaug din josul listei.
- S vizualizeze i s editeze o documentaie de atribuire existent - apsnd butonul n form de lup
respectiv n form de creion din dreptul unei documentaii de atribuire anume.
Atentie! Documentatiile de atribuire n format vechi (care aveau completat doar sectiunea General) vor
putea fi accesate si modificate, trebuind s fie completate conform noului format, De asemenea,
documentatiile de atribuire n format vechi care au fost respinse de ANRMAP pot fi clonate si completate
n format nou.
5.2.1.1
Documentele companiei
La definirea unei documentatii de atribuire pentru un anun de participare, dac este vorba de o procedur
online, marcat ca atare n cadrul seciunii 4, subseciunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a
procedurii de atribuire, atunci este posibil selectarea unui set de documente care vor fi solicitate
ofertanilor spre a fi ncrcate n oferta lor.
Proceduri de atribuire
270
Selectarea documentelor se face prin apsarea butonului Adaug din dreptul subseciunii Documente
solicitate din cadrul seciunii General. Aceasta duce la deschidera unui ecran pop-up care cuprinde o
list de documente posibile (n mod normal snt zece documente standard - diverse certificate i
declaraii care s ateste buna-credin a ofertantului), dintre care utilizatorul va bifa unul, mai multe sau
chiar toate, apsnd apoi butonul Adaug din cadrul ecxranului pop-up.
Proceduri de atribuire
271
Efectul este c documentele bifate vor fi listate n cadrul subsectiunii Documente solicitate. Aceste
documente snt cele pe care ofertantul ar trebui s le ataseze ofertei, fie din propriul portofoliu de
documente solicitate
Proceduri de atribuire
272
Proceduri de atribuire
5.2.1.3
273
Proceduri de atribuire
274
Fiecare nregistrare se ntinde pe dou linii din list, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb.
Scrisul este negru, cu exceptia denumirii strii, care este verde pentru documentatia nepublicat si
nerespins care nu a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru
documentatia nepublicat si nerespins care a depsit 14 zile lucrtoare de la trimiterea spre publicare
(culoare rosie fiind folosit ca metod de atragere a atentiei n ce priveste depsirea termenului).
5.2.1.4
Proceduri de atribuire
275
3. Seciunea Documentatie de atribuire - aici utilizatorul poate aduga documente de atribuire, note
justificative (n conditiile de obligativitate descrise mai sus), sau declaratia de proprie raspundere cu lista
persoanelor cu functii de decizie, folosind butoanele Adauga Document de Atribuire, Adauga Nota
Justificativa respectiv Adauga declaratie cf. art. 33. Dup apsarea oricruia din cele trei butoane,
apare un mesaj de atentionare-confirmare, care necesit apsarea butonului OK pentru a ajunge la
ecranul pop-up care cuprinde lista de documente din pool-ul de documente al autorittii contractante.
Este obligatorie selectarea a cel putin un document de atribuire si a cel putin unei declaratii cf. art. 33 in
lista finala de documente, de dinainte de publicare.
Proceduri de atribuire
276
Utilizatorul alege un document din pop-up si apas butonul n form de plus din dreptul su. Astfel,
documentul va fi listat n sectiunea Documentatie de Atribuire, cu numele si codul existente, si avnd
tipul corespunztor
Pentru a sterge unul sau mai multe documente din sectiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul
va bifa respectivele documente si apoi va apsa butonul Sterge.Dup validarea mesajului de confirmare,
documentele snt sterse (n sensul c nu mai snt asociate documentatiei de atribuire curente, ele vor
continua s existe n pool-ul de documente).
Atentie! Pentreu a aduga un fisier - document de atribuire sau not justificativ - la documentatia
curent, este obligatoriu ca acest fisier s se afle n pool-ul de documente al autorittii contractante.
Pentru detalii n acest sens vezi sectiunea Administrare - Documente.
4. Bifa Parteneriat Public Privat - n functie de aceast bif, documentatia de atribuire va fi tratat
diferit la validarea ANRMAP.
Proceduri de atribuire
277
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achiziii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul po-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va face nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de cereri de ofert la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Un anun de participare respins, care a fost clonat, va pstra asocierea cu planul de achiziii.
Proceduri de atribuire
278
Astfel, Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa
automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem.
Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil
este denumirea oficiala.
De asemenea, cmpurile de tip telefon, fax, e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte
formatele corecte, conform exemplelor din mesajele de avertizare.
Proceduri de atribuire
279
Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul
(punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti
"Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de
contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".
Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja
mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la
care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un
dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic".
Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse
la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A,
sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de
participare".
In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea
stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu
regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator
tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.
Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita
este setata pe Nu.
5.2.1.4.4 Invitatii de Participare - Sectiunea 2
Sectiunea 2 este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din
aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de
contract cel mai apropiat de specificul achizitie.
Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma
. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma
(detalii coduri NUTS)
atasata acestuia.
Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui
sistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu
unu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru
(daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in care este
exprimata valoarea din cele disponibile in lista.
Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire (tabul
General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica Modalitatea de atribuire" optiunea Incheierea
unui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente:
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
280
Daca modalitatea de atribuire este oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentru
reofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.
In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata in
luni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit,
actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor calendaristice
se foloseste pictograma
La selectarea optiunii Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va
desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea General", AC-ul va putea bifa in aceasta sectiune
impartirea pe loturi II.1.8;
Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a
codurilor CPV utilizand pictograma
pictograma
atasata acestuia.
Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Da
sau Nu.
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
281
In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei.
Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot.
Utilizatorul va preciza valoarea estiamata a anuntului, exprimata fie ca valoare fixa fie ca interval de valori,
moneda pnefiiind limitata la RON.
Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu.
Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care
valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul va
decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va fi
transmis la OJ.
Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.
Proceduri de atribuire
282
n sectiunile III.2.2 si III.2.3 utilizatorul poate aduga una sau mai multe linii, cu ajutorul butonului
Adaug din dreptul sectiunii sau subsectiunii dorite. Dac utilizatorul s-a decis s adauge o linie nou,
atunci este obligatorie completrea ambelor coloane (Informatii ... respectiv Modalitatea ...). Dac
utilizatorul doreste s stearg o linie, atunci el trebuie s apese pe butonul n form de X rosu din
dreptul liniei nedorite.
Proceduri de atribuire
283
In sectiunile III.2.1 si III.2.2 (a si b) pot exista un numar de maxim 25 de seturi cimpuri pentrui fiecare
subsectiune (adica 25 in III.2.1, 25 in III.2.2.a si 25 in III.2.2.b). De asemenea, pentru fiecare caseta de
editare in parte limita de caractere ce pot fi introduse este de 4000.
Proceduri de atribuire
284
Proceduri de atribuire
285
Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii ofertelor
si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora.
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
286
Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferent
de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline).
Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de procedura.
Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta, respectiv
evaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de depunere
candidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura.
In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta
de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON.
Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este Moneda in care se exprima oferta de pret".
Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea
Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de
LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret
este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj de
eroare daca aceasta nu este completata.
Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care se
primesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.
Proceduri de atribuire
287
Aceasta sectiune, Anexa A, este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de
la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea
s-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii.
Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea II
face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezinta
adresa la care se vor expedia ofertele.
Proceduri de atribuire
288
Dac utilizatorul decide s completeze una sau mai multe subectiuni, atunci cmpurile de tip telefon, fax,
e-mail sau adres de site web este obligatoriu s respecte formatele corecte. (Vezi si
Anunt de participare - Sectiunea 1 pentru detalii asupra formatelor).
5.2.1.4.9 Invitatii de Participare - Anexa B
Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare
CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data
de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta
anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in
loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.
Proceduri de atribuire
289
Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si
se apasa butonul
. Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot
introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor
adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita
din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa
cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul
, pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma
din dreptul
acestuia.
OBS.
1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa
fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in
sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a
lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea
selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a
valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in
sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite,
pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii
Proceduri de atribuire
290
monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea
celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul
incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale
estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator
"Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii
totale a anuntului in sectiunea a II-a".
2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi
(in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu
suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=);
De asemenea, dac utilizatorul decide s introduc o valoare n cmpul Valoarea garantiei de
participare, atunci aceasta trebuie s respecte prevederile art. 2781 din OUG 34/2006.
5.2.1.5
Proceduri de atribuire
291
Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulri,
urilizatorul poate lua dou decizii:
- dac cmpurile snt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apas butonul napoi, pentru a se
ntoarce n ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificri
- dac cmpurile snt corect si total completate, utilizatorul apas butonul Transmitere spre validare,
ceea ce duce la trecerea documentatiei n starea n asteptare validare, si treimiterea sa la ANRMAP
pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea n aceast stare este conditionat de rspunsul
pozitiv (prin apsarea butonului OK) la mesajul de confirmare al aplicatiei:
Proceduri de atribuire
292
Apsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea
documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.
Acest ecran permite descrcarea fisierelor prin apsarea butonului agraf si ntoarcerea n ecranul
precedent prin apsarea butonului napoi.
5.2.1.6
n acest scop, n momentul n care utilizatorul ntr pe detaliul documentatiei apsnd butonul de editare,
acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apsarea acestui buton duce la
afisarea mesajului de confiormare din imagine
Proceduri de atribuire
293
urmat de stergerea definitiv si total a documentatiei de atribuire n cazul n care utilizatorul apas
butonul OK. Apsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.
5.2.1.7
5.2.2
Invitatii de participare
Modulul de invitatii se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri de
oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este
redirectat in pagina Lista invitatii de participare.
Aceasta pagina contine lista invitatiilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire si
publicata.
Pentru a facilita gasirea invitatiilor, pagina aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite
selectia dupa o serie de criterii de interes.
Proceduri de atribuire
294
Pentru a aduga o invitatie de participare nou, utilizatorul trebuie s apese butonul Adaug Invitatie
de Participare.
Exista filtru pe Numar documentatie, ceea ce permite gasirea acelor invitatii care provin dintr-o anume
documentatie de atribuire, precum si pentru Asociat cu PAA, care arata daca procedura este sau nu
asociata la un plan anual de achizitii.
Primul lucru care trebuie fcut este alegerea unei documentatii de atribuire pornind de la care va fi creat
invitatia de participare. Pentru detalii vezi sectiunea Alegerea unei documentatii de atribuire.
Proceduri de atribuire
295
Cmpurile preluate automat din documentatia de atribuire snt nemodificabile n invitatia de participare.
Utilizatorul completeaz cmpurile care snt modificabile si foloseste butonul Salveaz pentru a salva
modificrile. Utilizatorul trebuie s completeze neaprat cmpurile obligatorii care nu snt preluate din
documentatia de atribuire, si anume:
- I.1.3) Adresa (locul) de deschidere al ofertelor - pentru invitatii offline
- IV.3.4) Data limita de depunere a ofertelor
- IV.3.5) Data deschiderii ofertelor
- IV.3.1) Modul de obtinere a documentatiei de atribuire
In cadrul formularului de definire cerere de oferta campul Modul de obtinere a documentatiei de
atribuire din cadrul sectiunii IV.3.1 va fi completat automat cu textul S.E.A.P." in momentul selectarii
documentatiei de atribuire si precompletarii campurilor din documentatie in formular.
Atunci cnd toate cmpurile snt completate n modul dorit, utilizatorul apas butonul Salveaz si
vizualizeaaz nainte de publicare pentru a expedia anuntul spre validare ANRMAP. n acest caz,
aplicatia afiseaz un ecran intermediar de previzualizare. Eventualele greseli sau omisiuni pot fi depistate
aici si corectate folosind butonul napoi, care aduce invitatia de participare napoi n editare.
Proceduri de atribuire
296
Utilizatorul poate folosi butonul Public spre a trimite efectiv la validare anuntul.
Pentru a preveni folosirea neautorizat n scopul culegerii automate de date a listei cu invitatii de
participare, a fost introdus un mecanism de protectie de tip Captcha. Dac utilizatorul d click de prea
multe ori ntr-un interval de timp prestabilit (comportament non-uman, asociat n mod normal crawlerelor),
n sectiunea de filtrare apare codul Captcha care trebuie completat pentru a putea continua operatiunile.
Informatiile completate de catre autoritatea contractanta in sectiunea II.2.1) Cantitatea totala sau
domeniul" rubrica II.2.2 Optiuni (Da)" din cadrul documentatiei de atribuire aferente cererii de oferta in
cadrul invitatiei de participare, vor fi concatenate la rubrica II.1.5 Obiectul contractului, impreuna cu
denumirile etichetelor rubricii din documentatia de atribuire.
In cadrul sectiunilor III.2.2) Capacitatea economica si financiara, III.2.3.a) Capacitatea tehnica
si/sau profesionala si III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului, in
cadrul criteriului se va afisa mentiunea Pentru informatii suplimentare privind sau nivel(uri) minim(e)
necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date".
Proceduri de atribuire
297
n momentul definirii, utilizatorul poate folosi butonul Selecteaz Detali de Plan din cadrul sectiunii
General, pentru a asocia procedura la un detaliu de plan al unui plan de achizitii (dac acestea exist).
Apsarea butonului duce la deschiderea unui ecran pop-up n care snt listate detaliile de plan valide
asociate planului de achizitii pe anul curent. n caz c asa ceva nu exist, ecranul pop-up nu va lista
nimic.
n mod normal utilizatorul selecteaz planul de achizitii corespunztor tipului de procedur; totus,
aplicatia nu va fa nici o verificare n acest sens, permitnd de pild asocierea de licitatii deschise la un
detaliu de plan de licitatii restrnse.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
nu va permite publicarea ci doar salvarea procedurii.
De asemenea, utilizatorul trebuie sa introduca o valoare baneasca in caseta de editare Valoare
consumata, aceasta putind fi intre 0 si valoarea maxima estimata a procedurii. Implicit, aplicatia
completeaza cu valoarea maxima estimata, dar utilizatorul o poate modifica in jos, de exemplu pentru
cazul procedurilor multianuale pentru care procedura va fi alocata la mai multe detalii de plan de pe mai
multi ani.
Dac utilizatorul constat c a gresit, el poate elimina asocierea apsnd butonul Sterge detaliu de
plan.
Atentie! aceasta nu nseamn stergerea efectiv a detaliului de plan, ci, asa cum am precizat, doar
stergerea asocierii dintre procedura curent si detaliul de plan anterior selectat. Ulterior stergerii,
utilizatorul poate asocia procedura la alt detaliu de plan (sau chiar la acelasi detaliu de plan, dac este
cazul).
Asocierea poate fi fcut doar atta vreme ct anuntul de participare se afl n starea n Definire. Dup
publicare, asocierea nu mai poate fi fcut dect din meniul Administrare -> Plan de achizitii anual.
Un anun respins, care a fost clonat, va pstra asocierea cu planul de achiziii.
Este obligatorie alegerea unui plan de achizitii la care procedura sa fie asociata; in caz contrar aplicatia
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
298
5.2.3
Proceduri de atribuire
Pictograma
299
Sectiunea General
Proceduri de atribuire
300
Din prima sectiune se face alegerea invitatiei de participare. Prin actionarea butonului
, se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista invitatiilor de
participare care indeplinesc urmatoarele conditii:
sa nu fi fost deja asociata unui anunt de atribuire;
in cazul cererii de oferta offline fara etapa de LE, atributul Stare procedura din invitatie sa aiba
valoarea in desfasurare si data limita de depunere oferta sa fie mai mica decat data curenta;
Lista este navigabila si permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: numar invitatie, tip invitatie (lista
selectie: "-", online, offline), denumire si data publicare (data start si data sfarsit). Campurile afisate in
lista de selectie sunt : nr invitatiei, denumirea, data publicarii si butonul de selectie.
Dupa selectarea invitatiei sectiunea se va popula cu datele aferente invitatiei de participare selectate.
Celellate sectiuni nu sunt active decat dupa ce s-a efectuat selectia invitatiei. Dupa parasirea primei
sectiunii, invitatia de participare nu mai poate fi modificata.
Sectiunea I
Sectiunea II
Proceduri de atribuire
301
Sectiunea III
Proceduri de atribuire
302
numarul de oferte primite; in cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE,
numarul de oferte corespunde numarului de ofertanti afisati in clasament; (camp obligatoriu)
valoarea estimata totala;
lista contracte;
Numarul de oferte primite se preia din procedura sau din LE in cazul cererii de oferta offline cu etapa
finala de LE si nu este modificabil.
In cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE ofertantul castigator se preia din
procedura, iar AC-ul nu va putea modifica informatiile referitoare la castigator.
Actiuni:
- actionarea butonului Adauga - are ca efect redirectionarea utilizatorului in pagina de adaugare contract;
Obs. In cazul cererii de oferta offline/online - fara impartire pe loturi, adaugarea de contract
se va realiza in sectiunea IV din pagina de editare participant iar butonul Adauga nu va fi
vizibil in sectiunea III.
- actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui contract - are ca efect redirectionarea
utilizatorului in pagina de editare a contractului;
- actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare unui contract - are ca efect stergerea
contractului din baza de date;
Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul este redirectionat in pagina de adaugare contract.
Proceduri de atribuire
303
Dupa prima salvare a unui contract urmatoarele actiuni vor fii disponibile utilizatorului:
Adaugare lot - se alege un lot din lista si se actioneaza butonul Adauga selectie.
Pe acelasi contract se pot adauga doar loturi pentru care avem aceeasi castigatori. La adaugarea
primului lot se va completa automat sectiunea de castigatori cu participantii declarati castigatori pe lotul
respectiv.
OBS. : Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se
preiau automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline fara
faza finala de LE este necesara completarea prealabila a sectiunii IV pentru a stabili castigatorii. Numai
dupe ce s-au stabilit castigatorii se pot completa toate informatiile corespunzatoare unui contract.
Lista de selectie a loturilor pentru un anumit contract contine doar loturile care indeplinesc urmatoarele
conditii:
- se afla in starea "in desfasurare" pentru cererea de oferta offline sau in deliberare cu castigator
selectat pentru cererile de oferta online;
- au cel putin un castigator; in cazul in care contractul are deja asociate loturi, lista de selectie va
contine doar acele loturi care au aceeasi castigatori ca si loturile deja asociate.
- nu au fost alocate la alt contract.
Stergere lot - Pentru stergerea unui lot asociat la contract se va actiona pictograma in forma de X
corespunzatoare lotului.
In cazul anunturilor de atribuire asociate cererilor de oferta de tip acord cadrul cu mai multi participati
sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele lor. In cazul
in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.
Aceasta sectiune contine:
1. Lista criteriilor de evaluare - doar in cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta
dpdv economic";
2. Lista participantilor la procedura.
Proceduri de atribuire
304
Proceduri de atribuire
305
Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet,
telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteaza
ofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la
selectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara
posibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul
Sterge selectie.
Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a
participantului, o noua sectiune de "Lista loturi" va fii accesibila utilizatorului.
Proceduri de atribuire
306
Proceduri de atribuire
307
va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la selectarea
ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara posibilitatea
modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul Sterge selectie.
Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a participantului
noi sectiuni vor fii vizibile, oferindu-se utilizatorului posibilitatea de a evalua participantul curent.
In aceasta pagina utilizatorul trebuie sa ofere:
- Informatii despre oferta: data depunerii ofertei si oferta de pret, ce poate fi introdusa in aceeasi moned
in care s-a facut oferta de pret , mentiuni (justificarea alegerii ofertei castigatoare) si atributul Oferta
castigatoare;
- Informatii despre modalitatea de evaluare:
a) se va preciza daca oferta a fost admisa sau respinsa;
b) se precizeaza punctajul obtinut la componenta tehnica si la cea financiara (daca criteriul de
atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic");
c) se completeaza optional un camp de mentiuni (justificarea modalitatii de evaluare);
ATENTIE!: La introduce ofertei de pret, selectarea monedei in care este exprimata valoarea este
obligatorie. La definirea anuntului de atribuire dintr-o procedura online sau din una offline cu etapa de LE,
se va prelua in mod automat moneda din invitatia de participare, fara posibilitatea de modificare. Pentru
procedurile aflate in derulare la momentul implementarii functionalitatii se va considera RON ca moneda
implicita
Dupa prima salvare a informatiilor introduse, in cazul in care s-a bifat "Oferta castigatoare", o noua
sectiune va fii disponibila utilizatorului:
Astfel, pentru cererile de oferta care nu au impartire pe loturi, adaugarea de contract se va realiza din
aceasta pagina si nu din sectiunea 3 a anuntului de atribuire.
Urmatoarele informatii trebuiesc completate:
- numar contract;
- data contract;
- valoare contract; in cazul in care valoarea contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ul
va fi obligat sa introduca si valoarea in RON.
- incarcarea optionala a unui document.
Odata salvat, contractul va fii vizibil in sectiunea 3 a anuntului de atribuire.
Actiuni generale - anunt de atribuire :
Proceduri de atribuire
308
actionarea butonului
are ca efect permanentizarea in baza de date a
modificarilor. Dupa prima salvare a anuntului starea anuntului de atribuire va fi In definire;
actionarea butonului
actionarea acestuia are
ca efect salvarea anuntului si directionarea utilizatorului in pagina de preview anunt;
actionarea butonului
butonul este vizibil dupa prima salvare a anuntului; are ca efect
stergerea anuntului din baza de date; anuntul poate fi sters doar daca nu a fost inca publicat;
actionarea butonului
de oferta;
Dupa prima salvare a anuntului de atribuire aferent cererii de oferta online sau cererii offline cu etepa de
LE, AC-ul nu va mai putea modifica castigatorul din procedura, suspenda sau anula procedura. Pentru a
putea face aceste operatii va trebui in prealabil sa stearga anuntul de atribuire aflat in starea de definire.
Proceduri de atribuire
309
Proceduri de atribuire
310
Proceduri de atribuire
5.2.3.2
311
In pagina Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire la
anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul Contracte subsecvente".
Proceduri de atribuire
312
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile:
Adaugare contract se actioneaza butonul Adauga".
Conditii:
anuntul de atribuire sa fie publicat;
procedura se incheie prin acord-cadru;
Operatii realizate:
utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului;
In pagina Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri:
prin actionarea butonului Adauga", caz in care formularul ca fi gol;
fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente
contractului selectat;
Proceduri de atribuire
313
Proceduri de atribuire
314
In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prin
actionarea butonului Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".
Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent care
nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupa
castigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract.
In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele
campuri:
Cod unic de identificare / Denumire LE;
Data publicare;
Coloana de selectie;
Urmatoarele actiuni sunt disponibile:
Selectare LE se actioneaza butonul de selectie;
Inchidere fereastra
5.2.3.2.3 Vizualizare contract subsecvent - Cerere oferta
In pagina Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionarea
iconitei de vizualizare contract.
Proceduri de atribuire
315
Pagina va contine:
Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare;
Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului;
Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a
realizat in SEAP);
Campuri afisate in lista de LE-uri:
Cod unic de identificare / Denumire LE;
Data publicare;
Data atribuire;
5.2.3.3
Proceduri de atribuire
316
Proceduri de atribuire
317
Proceduri de atribuire
318
Navigare
Butonul Inapoi directioneaza utilizatorul in pagina "Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta".
Proceduri de atribuire
5.2.4
319
Dosarul achizitiei
Dosarul achizitiei reprezint suma formularelor, anunturilor, documentelor, ofertelor, loturilor, eratelor,
ntreb[rilor, raspunsurilor si a tuturor celorlalte elemente ale unei proceduri online. n cazul invitatiei de
participare online, procedeul prin care poate fi obtinut dosarul achizitiei este urmatorul:
- Utilizatorul se fixeaza asupra unei invitatii de participare online care sa fi fost deja publicata.
- Utilizatorul intra pe detaliul invitatiei de participare si apasa butonul Generare Dosar Achizitie.
- Aplicatia afiseaza un mesaj de confirmare a luarii in seama a cererii ("Dosarul de achizitie este in curs
de generare")
- Ulterior, dupa procesarea cererii, utilizatorul intra din nou pe detaliul invitatiei si gaseste butonul Dosar
achizitie.
Apasarea butonului Dosar achizitie duce la afisarea interfetei de vizualizare si descarcare a elementelor
componente ale dosarului achizitiei, atitea cite erau acestea in momentul procesarii cererii de generare a
dosarului. (Daca intre timp apar elemente noi sau dispar unele elemente, acest lucru nu va fi vizibil in
dosarul achizitiei decit dupa o noua cerere de generare a dosarului).
Proceduri de atribuire
320
B. Sectiunile documentelor:
1. tab-ul Anunt de Intentie:afiseaza elementele relative la anuntul de intentie care a fost eventual
asociat anuntului de participare. Pot fi listate:
- Formular anunt de intentie
- Eratele la anuntul de intentie
2. tab-ul Anunt de Participare: afiseaza elementele relative la anuntul de participare
- Formular anunt de participare
- Lista documente din documentatia de atribuire
- Nota justificativa
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
321
C. Sectiunea Permisiuni
Pe linga drepturile generale de vizualizare a dosarului achizitiei, care se refera la toate dosarel achizitiei
din toata aplicatia, utilizatorul Autoritate Contractanta poate oferi sau revoca drepturi specifice pentru
anuntul de participare in cauza. Aceasta se face apasind butonul Editare din aceasta sectiune.
Drepturile se dau catre utilizatorii de tip ANRMAP, CNSC si UCVAP. Initial, pentru toti acesti utilizatori
dreptul implicit este None (nici un drept). Se considera a fi confidentiale toate elementele legate de
oferta financiara. Ca atare, celelalte doua drepturi sint Normal (utilizatorul poate vizualiza si descarca
orice element care nu este confidential) si Confidential (utilizatorul poate vizualiza si descarca orice
elemente, confidential sau nu).
Proceduri de atribuire
322
Utilizatorul alege drepturile corespunzatoare din cele trei casete de dialog pentru cele trei tipuri de
utilizatori, apoi apasa butonul Salveaza. Daca nu doreste sa modifice setul de drepturi, atunci apasa
butonul Anuleaza.
Drepturile pot fi date sau revocate in oice moment.
5.3
5.4
Proceduri de atribuire
323
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din
meniul Proceduri de atribuire.
Proceduri de atribuire
324
5.4.1
Proceduri de atribuire
325
Actiuni in pagina:
Cautare - prin actionarea butonului
;
Navigare in lista - folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele;
Export - Prin actionarea butonului
5.4.1.1
;
.
Proceduri de atribuire
326
Diferenta apare la o procedura cu impartire pe loturi, intrucat configurarea LE-ului se va face pentru
fiecare lot in parte. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)
Un lot din LE-ul offline poate avea una din urmatoarele stari:
In definire dupa preluarea din anunt / invitatie si inaintea publicarii LE-ului pentru lotul respectiv;
In asteptare incepere licitatie dupa publicare, dar inaintea desfasurarii primei runde de licitare;
Licitare etapa de depunere dinamica a ofertei;
Pauza perioada dintre doua etape succesive de licitare;
Atribuit;
5.4.1.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi
Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului
sau prin intermediul pictogramei de editare
Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura etapa):
1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;
2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit pentru
criteriile neelectronice);
3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera
readonly);
4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);
5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);
a) Sectiunea General
In aceasta sectiune utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind:
Denumire procedura;
Tip procedura - lista de selectie cu urmatoarele valori posibile deschisa, restransa, dialog
competitiv, negociere, cerere de oferta, acord-cadru (obligatoriu la salvare);
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
327
.
Dupa selectarea invitatiei / anuntului campurile denumire procedura, tip contract, criteriu de
atribuire si lista codurilor CPV se va completa automat cu datele preluate din invitatie / anunt.
In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor preciza
urmatoarele elemente:
ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100
ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la salvare;
punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica permite valori >=0 si este obligatoriu
la salvare;
criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
328
limitate ca numar;
Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicit
prin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".
Actiuni in pagina:
Proceduri de atribuire
329
actionarea butonului
- se salveaza in baza de date modificarile facute si se
ramane in pagina; Nu exista campuri obligatorii diferite la salvare fata de publicare.
actionarea butonului
pentru a putea trece la etapa
urmatoare toate campurile obligatorii trebuie completate. La aparasarea acestui buton se
salveaza modificarile in baza de date si se trece la etapa 2 de introducere ofertanti si oferte per
ofertant.
actionarea butonului
se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la
procedura si licitatia electronica atasata. Acest buton va fi vizibil numai dupa prima salvare in
baza de date.
actionarea butonului
facute;
Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa defineasca
cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si nu e
exportabila.
Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare,
respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de
catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a
facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda
in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea
pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu
privire la moneda in care se exprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.
Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta acestuia;
Proceduri de atribuire
330
selecteaza iconita
din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare oferta
participant;
Stergere participanti se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii
stersi si se va actiona butonului
Proceduri de atribuire
331
In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatii
contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in care
exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.
3.1 Detaliu oferta participant
In cazul in care se doreste vizualizarea ofertei unui participant, se selecteaza iconita
dreptul ofertantului; AC-ul este directionat in pagina Detaliu oferta
participant;
din
Proceduri de atribuire
332
Pentru criteriul "cea mai buna oferta dpdv economic", informatiile referitoare la oferta sunt dispuse astfel :
Actionarea butonului
Proceduri de atribuire
333
actionarea butonului
se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la procedura
si licitatia electronica atasata.
actionarea butonului
calificati (Etapa 2);
actionarea butonului
Proceduri de atribuire
334
Modificare perioade dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta
durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare
(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala
Proceduri de atribuire
335
data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face
modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit
a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de
restrictiile de mai jos.
Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica:
1. trebuie sa existe cel putin o runda;
2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare;
3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se
vor finaliza la aceeasi ora care va fi atribuita de catre sistem la publicare);
4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2 zile
lucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica");
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fi
disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:
afisarea celui mai mic pret;
afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;
utilizarea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica
prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului(Optiunea este
disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus in
licitatia electronica.)
utilizarea pasului de licitare(Optiunea este disponibila doar in cazul in care este
selectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.In cazul in care
este selectata prelungirea automata a licitiatiei, atunci optiunea este selectata automat,
si nu ofera posibilitate de debifare). Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia
intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.
Proceduri de atribuire
336
actionarea butonului
- face acealasi actiuni care se executa pe butonul Modifica
perioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC) in baza de
date.
actionarea butonului
si directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;
actionarea butonului
se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la
procedura si licitatia electronica atasata.
actionarea butonului
ofertanti (Etapa 3);
actionarea butonului
facute;
actionarea butonului
Proceduri de atribuire
337
criteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face in
baza de date.
actionarea butonului
se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la
procedura si licitatia electronica atasata.
actionarea butonului
runde (Etapa 4);
actionarea butonului
facute;
actionarea butonului
Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului
sau prin intermediul pictogramei de editare
Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura etapa):
1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline;
2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit pentru
criteriile neelectronice);
3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera
readonly);
4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice);
5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);
.
Dupa selectarea invitatiei / anuntului campurile denumire procedura, tip contract, criteriu de
atribuire si lista codurilor CPV se va completa automat cu datele preluate din invitatie / anunt.
Proceduri de atribuire
338
Spre deosebire de o invitatie care nu are impartire pe loturi, in cazu de fata se va afisa si
o sectiune de "Lista loturi", LE-ul urmand sa fie configurat la nivel de lot.
Pentru a putea trece la pasul urmator al LE pentru unul din loturi se va actiona iconita in forma de
creion corespunzatoare lotului aflat in starea "In definire".
Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare
acestuia.
Proceduri de atribuire
339
Proceduri de atribuire
340
Proceduri de atribuire
341
data de inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele mai
putine runde;
- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;
- trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor
ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia
electronica: calendarul
licitatiei electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde +
palierul orar stabilit de sistem,
informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe
parcursul desfasurarii licitarii;
- la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu se
percepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor
desfasurate integral in sistem
electronic.
Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost
suspendata si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
Operatii efectuate la republicare:
- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;
- schimbare stare din definire in asteptare incepere LE;
- trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la
subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de
"publicare";
- la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;
- ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;
Anunt atribuire - butonul se va afisa indiferent de tipul procedurii; utilizatorul va fi directionat in
formularul de definire al anuntului de atribuire aferent cererii de oferta sau cel corespunzator
celorlalte proceduri (functie de tipul de procedura);
In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor preciza
urmatoarele elemente:
ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100
ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la salvare;
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
342
punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica permite valori >=0 si este obligatoriu
la salvare;
criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt
limitate ca numar;
Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicit
prin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica".
Actiuni in pagina:
Proceduri de atribuire
343
Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta acestuia;
selecteaza iconita
din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare oferta
participant;
Stergere participanti se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii
stersi si se va actiona butonului
Proceduri de atribuire
344
Proceduri de atribuire
345
In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatii
contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in care
exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata.
3.1 Detaliu oferta participant
In cazul in care se doreste vizualizarea ofertei unui participant, se selecteaza iconita
dreptul ofertantului; AC-ul este directionat in pagina Detaliu oferta
participant;
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
din
Proceduri de atribuire
Actionarea butonului
346
actionarea butonului
se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la procedura
si licitatia electronica atasata.
actionarea butonului
calificati (Etapa 2);
actionarea butonului
Proceduri de atribuire
347
Modificare perioade dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta
durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare
(in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala
data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face
modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit
a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de
restrictiile de mai jos.
Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica:
1. trebuie sa existe cel putin o runda;
2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare;
3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se
vor finaliza la aceeasi ora care va fi atribuita de catre sistem la publicare);
4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2 zile
lucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica");
Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fi
disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:
Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:
afisarea celui mai mic pret;
afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;
Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica:
cel mai bun punctaj;
cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe
fiecare criteriu;
afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;
De asemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in
care nu se imbunateste oferta.
Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.
Actiuni globale posibile in etapa a patra de configurare faze
actionarea butonului
Proceduri de atribuire
348
perioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC) in baza de
date.
actionarea butonului
si directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;
actionarea butonului
se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la
procedura si licitatia electronica atasata.
actionarea butonului
ofertanti (Etapa 3);
actionarea butonului
facute;
actionarea butonului
actionarea butonului
trebuie ca pentru fiecare runda sa existe cel putin un
criteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face in
baza de date.
actionarea butonului
se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la
procedura si licitatia electronica atasata.
Proceduri de atribuire
5.4.1.2
actionarea butonului
runde (Etapa 4);
actionarea butonului
facute;
actionarea butonului
349
Proceduri de atribuire
350
din pagina;
Proceduri de atribuire
351
Republicarea unei licitatii electronice poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata si s-a
decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare.
Operatii efectuate la republicare:
alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare;
schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; data publicarii ramane neschimbata;
codul unic ramane neschimbat (nu se asociaza un alt cod);
trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la subjectul
mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare";
la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare;
ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare;
Proceduri de atribuire
352
5.4.2
Proceduri de atribuire
353
Actiuni in pagina:
Cautare - prin actionarea butonului
Export - prin actionarea butonului
;
;
Pentru detalii in ceea ce priveste navigarea in cadrul unei pagini, gasiti detalii in submeniul
Navigarea in cadrul paginilor.
Proceduri de atribuire
5.4.3
354
Actiuni in pagina:
Cautare - prin actionarea butonului
;
Pentru detalii in ceea ce priveste navigarea in cadrul unei pagini, gasiti detalii in submeniul
Navigarea in cadrul paginilor.
Export - prin actionarea butonului
Proceduri de atribuire
5.4.4
355
Proceduri de atribuire
356
1. Detaliu LE
Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.
Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la
definirea licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi
disponibil butonul Oprire LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul
rundelor. Actionarea acestui buton, are ca efect trecerea achizitiei din starea pauza, in
starea deliberare.
Afisare clasament;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
In starea deliberare:
Proceduri de atribuire
357
Indiferent de stare:
Intoarcere in lista;
Sumarul achizitiei;
Vizualizare clasament (pentru cele anulate, clasamentul va tine cont de ultimele oferte
depuse, chiar daca anularea survine in timpul unei runde);
Vizualizare oferte;
In starea atribuita:
Informatii legate de castigator: denumirea, pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai
avatanjoasa oferta dpdv economic").
Documentul de atribuire;
In starea anulata:
Data si motivul anularii;
5.4.4.1
Proceduri de atribuire
358
1. Detaliu LE
Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.
Proceduri de atribuire
359
Afisare clasament;
Vizualizare detaliu ofertant - prin actionarea pictogramei corespunzatoare participantului pentru care
se doreste vizualizarea ofertei; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
Proceduri de atribuire
360
Starea de Evaluare
n momentul n care licitatia s-a ncheiat (adic fie a expirat timpul pentru ultima rund, fie autoritatea
contractant a decis oprirea licitatiei din cauza nembunttirii ofertelor), licitatia va trece automat n
starea de evaluare. n aceast stare, autoritatea contractant are posibilitatea de a evalua participantii
la licitatiei n ceea ce priveste pretul (oferta financiara) oferit, si raportul acestuia cu pretul estimat
initial.
n aceast faz, utilizatorul are la dispozitie urmtoarele:
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
361
In starea deliberare:
Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament;
Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;
Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri participantilor;
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Proceduri de atribuire
362
In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permite
selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului este
inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din
clasament si actioneaza butonul Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti
selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator.
La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catre
fiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori.
Butonul Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va
efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou
AC-ului sa delibereze.
Atentie!:
Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe
procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul
selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi
informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi
informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de
instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.
Proceduri de atribuire
363
5.4.4.2
Denumire lot;
Stare curenta;
Proceduri de atribuire
364
Daca licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta;
Daca ofertantii pot vedea cea mai buna oferta;
Daca ofertantii pot vedea punctajul si cea mai buna oferta pe fiecare criteriu;
Daca ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie.
Proceduri de atribuire
365
Proceduri de atribuire
366
Proceduri de atribuire
367
Parteneriat PP
Aplicatia SEAP permite si desfasurarea procedurilor ce vizeaza parteneriatul public privat.
Achizitiile de tip parteneriat public privat vor utiliza urmatoarele tipuri de anunturi: fisa de date, anuntul de
selectie, anuntul de atribuire si erata.
Formatul acestora corespunde cu cele ale fisei de date aferente unui anunt de participare standard sau
de utilitati, anuntului de participare standard sau de utilitati, respectiv anuntului de atribuire standard sau
de utilitati. Formularul de tip erata ramane acelasi.
Tipurile de procedura care se pot utiliza pentru selectia partenerului sunt: licitatia deschisa si dialogul
competitiv. Nu se vor utiliza proceduri desfasurate prin mijloace electronice (procedura online sau licitatia
electronica).
Pentru a accesa aceste facilitati, utilizatorul va accesa meniul Parteneriat PP, care contine
submeniurile:
- Anunturi de selectie
- Anunturi de atribuire
- Centralizator rapoarte
6.1
Anunturi de selectie
In cadrul acestui submeniu utilizatorul poate defini si trimite la publicare:
- documentatiile de atribuire asociate parteneriatului public-privat
- anunturile de selectie asociate parteneriatului public-privat
- eratele asociate anuntului de selectie de tip parteneriat public-privat.
Parteneriat PP
6.1.1
Documentatii de atribuire
Pagina documentatiilor de atribuire cuprinde o zona de filtrare si o zona a listei efective.
368
Parteneriat PP
369
Parteneriat PP
370
Parteneriat PP
371
La crearea unei documentatii de atribuire din modulul de Parteneriat PP, in sectiunea General se va bifa
un mod automat optiunea Acest anunt reprezinta un Parteneriat Public Privat", fara posibilitatea
scoaterii (va fi read-only). De asemenea, doar optiunea OG34 ca tip de legislatie va fi putea fi selectata.
In sectiunea II.1.3) Procedura implica" se va seta in mod automat pe optiunea Un contract de achizitii
publice" fara posibilitatea modificarii, prin urmare sectiunea II.1.4) Informatii privind acordul cadru" nu se
va activa niciodata..
Sectiunea II.1.8) Impartire in loturi" se va seta in mod automat pe optiunea Nu" fara posibilitatea
modificarii, prin urmare Anexa B nu se va activa niciodata.
Sectiunea IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire" va avea automat setata
optiunea Offline" fara posibilitatea modificarii.
Sectiunea IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica" va avea automat setata optiunea Nu" fara
posibilitatea modificarii.
Nu este necesara crearea unor sectiuni specifice parteneriatului public-privat.
Dupa ce utilizatorul a completat toate cimpurile obligatorii el poate trimite la publicare documentatia de
atribuire. In functie de valoarea documentatiei, aceasta poate trece sau nu prin faza de validare
UCCPPP.
Parteneriat PP
6.1.2
372
Anunturi de selectie
Pagina anunturilor de selectie cuprinde o zona de filtrare si o zona a listei efective.
Crearea unui nou anunt de selectie se face prin apasarea butonului Adauga. Initial, utilizatorul trebuie sa
aleaga o documentatie de atribuire publicata pe baza careia va fi creat anuntul de selectie. Popularea
cimpurilor anuntului de selectie se face pe baza cimpurilor omoloage din documentatia de atribuire
selectata.
Parteneriat PP
373
Salvarea si publicarea se fac in mod similar cu cele de la anunturile de participare (standard sau utilitati).
Dupa publicare, toate functionalitatile specifice procedurilor offline se vor aplica si in cazul anuntului de
selectie de tipul parteneriatului public privat: suspendare, anularea, depunerea de clarificari si erate.
6.1.3
Parteneriat PP
374
Lista cuprinde o zona de filtrare si una de coloane. Utilizatorul nu poate adauga erate noi (aceasta se
face de pe detaliul anuntului de selectie, similar ca la anunturi de participare), dar poate modifica o erata
apasind butonul-creion din dreptul sau.
Parteneriat PP
375
Dupa ce utilizatorul a modificat si a completat corespunzator erata, el o poate salva sau o poate trimite
la publicare, similar ca la anunturile de participare. Functie de valoarea si de natura anuntului de selectie
la care face referire (a trecut sau nu pe la ANRMAP, a trecut sau nu pe la OJEU), erata va trece pe la
aNRMAP, pe al OJEU, sau va fi publicata direct.
6.2
Anunturi de atribuire
In cadrul acestui submeniu utilizatorul poate defini si trimite la publicare:
- anunturile de atribuire la anunturile de selectie asociate parteneriatului public-privat
- eratele asociate anuntului de atribuire de tip parteneriat public-privat.
6.2.1
Anunturi de atribuire
Pagina de anunturi de atribuire la anuntutrile de selectie PPP este practic similara cu pagina de anunturi
de atribuire de la anunturile obisnuite. In aceasta lista vor fi afusate doar anunturile de atribuire PPP, nu
Parteneriat PP
376
Utilizatorul poate:
- sa vizualizeze un anunt de atribuire deja publicat - apasind butonul-lupa din dreptul anuntului respctiv
- sa modifice un anunt de atribuire deja publicat - apasind butonul-creion din dreptul anuntului respectiv
- sa adauge un anunt - apasind butonul Adauga Anunt daca e vorba de un anunt obisnuit, sau apasind
butonul Adauga anunt utilitati daca e vorba de un anunt de utilitati
6.2.2
Parteneriat PP
377
Lista cuprinde o zona de filtrare si una de coloane. Utilizatorul nu poate adauga erate noi (aceasta se
face de pe detaliul anuntului de selectie, similar ca la anunturi de participare), dar poate modifica o erata
apasind butonul-creion din dreptul sau.
6.3
Centralizator rapoarte
Centralizatorul de rapoarte permite utilizatorului sa genereze,
Fiecare partener public va trebui sa genereze anual un raport centralizator referitor la procedurile derulate
in SEAP privind contractele de PPP. Raportul se va genera automat de catre sistem prin insumarea
valorilor din anunturile de atribuire publicate in sistem.
Toate informatiile din raport vor fi calculate de catre sistem si se vor afisa in mod nemodificabil. Aceste
date nu se vor putea modifica. Valorile contractele declarate in EUR se vor afisa in coloana 4, iar valorile
contractelor declarate in RON sau USD se vor afisa in coloana 3.
Partenerul public va verifica informatiile din raport si va transmite raportul la UCCPPP care va centraliza
toate rapoartele.
Parteneriat PP
378
A. Zona de filtrare
Cuprinde filtrele An Raport si Stare Raport. Utilizatorul completeaza filtrele dorite si apasa apoi butonul
Cauta
B. Zona de lista
Cuprinde coloanele:
- Denumire raport - este numele raportului, generat automat de catre aplicatie (textul Raport
contracte atribuite in concatenat cu numarul anului)
- Stare raport - daca este In definire sau Trimis
Pentru a genera un raport, utilizatorul apasa butonul Adauga. Aplicatia genereaza automat raportul
pentru primul an (in oridne crescatoare) pentru care raportul nu a fost generat. De ex. daca au fost
generate rapoarte doar pentru anii 2006 si 2007, apasarea butonului Adauga duce la crearea automata a
raportului pentru anul 2008.
Pentru a vizualiza detaliul, utilizatorul apasa fie butonul-creion (daca raportul este In definire) sau
butonul-lupa (daca raportul este Trimis). In ambele cazuri utilizatorul are la dispozitie butoanele:
- Inapoi - permite intoarcerea in ecranul precedent (lista de centralizatoare)
- Tipareste - permite generarea unui fisier PDF tiparibil care cuprinde elementele detaliului
Daca raportul este In definire (adica nu a fost trimis catre autoritatea PPP) utilizatorul mai are la
dispozitie si butonul Trimite Raport, care expediaza raportul (dupa ce a fost temeinic verificat pentru
corectitudine) catre autoritatea PPP.
Nu pot fi trimise decit rapoarte pentru anii anteriori celui curent. Raport pe anul curent, chiar daca este
generat, nu poate fi trimis, deoarece butonul Trimite Raport este grayed, inaccesibil.
Administrare
379
Administrare
Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
Grupuri -permite gestiune grupurilor;
Utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractanate, precum si a rolurilor acestora.
Profil - permite vizualizarea profilului autoritatii contractanate furnizat la inregistrare si modificarea
adreselor de contact;
Sabloane - permite gestiunea sabloanelor de produse, conditii de livrare si plata;
Documente - permite gestiunea documentelor incarcate in sistem;
Centralizator proceduri -permite vizualizarea listei rapoartelor proprii precum si adaugarea de rapoarte
noi.
7.1
Grupuri
Pentru gestiunea grupurilor, se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.
Administrare
380
Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor;
Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.
7.1.1
Grupuri de entitati
Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si
alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in
pagina Lista grupuri.
Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem.
Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de
urmatoarele criterii de interes: denumire grup, denumire entitate, descriere.
din dreptul
Administrare
7.1.1.1
Definire grup
Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste :
sa defineasca un nou grup, caz in care toate campurile vor fii necompletate;
sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista.
Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista
entitatilor asociate la grup.
In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind :
Denumire grup ;
Tipul entitatilor din grup ;
Descrierea grupului.
Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate.
381
Administrare
382
Administrare
383
Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul
.
Butonul
7.1.2
Administrare
384
Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de
urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.
7.2
Utilizatori
Pentru gestionarea utilizatoriilor autoritatii contractante se selecteaza din meniul Administrare al
aplicatiei optiunea Utilizatori.
Se va deschide pagina Lista utilizatori, care va contine toti utilizatorii definiti de autoritatea
contractanta. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume, prenume,
cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat autoritatii contractante se
actioneaza butonul
Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori".
Se pot adauga utilizatori noi pentru autoritatea contractanta sau modifica profilurile utilizatorilor deja
Administrare
385
existenti. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume, preunume,
adresa de e-mail, telefon, cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in
gestionarea activitatilor autoritatii contractante de care apartine.
Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem, va detine automat toate drepturile pe care un
utilizator de tip autoritate contractanta le poate avea la un moment dat, inclusiv pe cel de creare de noi
utilizatori. Din acest motiv, utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Noii utilizatori
creati de catre utilizatorul master, implicit nu vor avea nici un drept asociat. Este responsabilitatea
utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.
7.2.1
Editare utilizator
Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul
.
Se va deschide pagina Editare utilizator. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator, profilulul
utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Se completeaza mai
intai sectiunea General, prezentata in figura de mai jos:
Administrare
386
In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei
din dreptul unui anumit utilizator, ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare
profilului respectivului utilizator.
Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume, prenume, adresa de mail, numar de telefon, cont
utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Parola se va introduce de doua ori pentru
confirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa, autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va
putea realiza. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este
limitat. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare.
Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului
. In momentul
adaugarii unui nou utilizator asociat autoritatii contractante, sistemul va trimite un e-mail de confirmare
pe adresa introdusa in profilul utilizatorului. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultarea
sectiunii Administrare drepturi utilizator.
Butonul
redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Daca nu s-a salvat in
prealabil profilul utilizatorului, prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde.
7.2.2
Administrare
387
4 - Se apasa butonul
. Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. Drepturile de
access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului.
5 - Se selecteaza pictograma
corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignati
utilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data).
6 - Se apasa butonul Continua. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde lista
drepturilor deja asociate.
7 - Se apasa butonul
Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7, modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate.
Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie.
Pentru a sterge un drept de acces:
1 - se aplica pasii 1,2 si 3 listei de mai sus.
2 - se apasa pictograma
corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti.
3 - se apasa Ok in mesajul de confirmare.
4 - se apasa butonul
Administrare
388
Atentie! Daca se omite pasul 4, modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate.
Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie.
Pagina de Gestiune roluri utilizator, cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator
autoritate contractanta. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile.
Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele:
Gestiune utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori,
modificarea profilului si gestiunea de roluri). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii
contactante care sa aiba asociat acest drept. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol, daca nu
mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept.
Gestiune documente - perminte accesul in sectiunea Administrare > Documente.
Administrare (gestiune profil, gestiune sabloane) - permite modificarea profilului autoritatii contractante,
si accesul in meniul administrare.
Gestiune cumparari directe - permite vizualizarea cataloagelor de produse ale ofertantilor, intierea si
finalizarea achizitiilor pe baza de catalog;
Gestiune cereri de oferta - permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta
(definire, publicare, evaluare, deliberare, atribuire);
Gestiune anunturi - permite definirea si publicarea anunturilor;
7.3
Profil
Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum se poate observa in figura de mai
jos si permite vizualizarea detaliilor autoritatii contractante referitoare la datele de identificare, adrese si
documente de referinta.
7.3.1
General
Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de autoritatea contractanta in formularul de
inregistrare. Campurile nume agentie, cod de identificare fiscala, reprezentat legal nu sunt modificabile.
Campurile banca, cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate.
Campurile Activeaza in domeniul activitatilor relevante, Tipul de activitate, Tipul autoritatii contractante,
Administrare
389
Tipul de ordonator si Agentia Parinte, pentru AC-urile care nu au completat la inregistrare informatiile
respective (AC-urile inregistrate in sistem inainte de implementarea acestei functionalitati), vor putea
completa o singura data informatiile cu privire la profilul extins, iar dupa prima salvare informatiile din
profilul extins se vor afisa in maniera read-only.
7.3.2
Adrese
Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor autoritatii contractante.
Administrare
390
Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact, toate notificarile din partea sistemului se vor
transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresa poate fi
marcata ca adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite
sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact.
Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul
. Pentru salvare este necesara actionarea butonului
Profil Autoritate Contractanta.
7.3.3
Documente de referinta
Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de autoritatea
contractanta in momentul inregistrarii. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracter
consultativ. Acestea nu pot fi modificate.
Administrare
7.3.4
391
Entitati subordonate
Sectiunea Entitati subordonate permite vizualizarea din profilul propriu a entitatilor direct subordonate
sub forma unei liste navigabile.
Lista entitatilor subordonate contine un filtru de cautare care permite selectia dupa criteriile:
denumire entitate,
localitate
judet
cod de inregistrare.
Lista va afisa urmatoarele campuri:
denumire entitate,
cod de inregistrare,
judet,
localitate.
7.4
Sabloane
Modulul Sabloane se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum puteti vedea si in figura de mai
jos.
Administrare
392
Prin accesarea optiunii Sabloane utilizatorul va fi directionat catre pagina Sabloane pentru licitatii.
Administrare
7.4.1
393
Conditii de livrare
Pagina Lista conditii de livrare se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii
pictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de livrare.
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de livrare definite de autoritatea contractanta.
Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa criteriile: cod si descriere.
Pentru adaugarea unei noi conditii de livrare se actioneaza butonul
. Se va deschide pagina
de Editare conditii de livrare. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa
butonul
7.4.2
Conditii de plata
Pagina Lista conditii de plata se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii
pictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de plata.
Administrare
394
Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de plata definite de autoritatea contractanta.
Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care
permite selectia dupa criteriile: cod si descriere.
Pentru adaugarea unei noi conditii de plata se actioneaza butonul
. Se va deschide pagina de
Editare conditii de plata. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa butonul
. Nu se pot introduce doua conditii de plata cu acelasi cod.
7.5
Documente
Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor
autoritatii contractante (incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune
se vor folosi ca atasament in diverse contexte (la definirea documentatiei de atribuire, la definirea
criteriilor, ca raspuns la clarificari etc).
Administrare
395
La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care
contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de autoritatea contractanta. Pagina permite
selectarea documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.
Administrare
396
Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va
permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul
Browse. Odata gasit fisierul apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie salvat. Daca fisierul are o
dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. Dupa uploadare numele fisierului va apare in pagina.
Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat.
Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de
download fisier.
Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului
. Daca ati introdus toate datele
obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un
mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj
de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul.
Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma
din dreptul acestuia.
Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care
a fost utilizat.
Butonul
Administrare
397
7.6
Centralizator proceduri
Accesul la modulul Centralizator proceduri se face din meniul principal Administrare, alegand
optiunea Centralizator proceduri .
Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Centralizator proceduri. Aceasta pagina contine lista
rapoartelor proprii autoritatii contractante. Pentru a facilita gasirea rapoartelor in pagina, aceasta dispune
de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: an si stare raport
("In definire" sau "Trimis").
Administrare
7.6.1
398
Administrare
399
Administrare
400
Coloanele "declarat" ale raportului se refera la numarul si valoarea achizitiilor desfasurate in afara
sistemului dar si pentru procedurile desfasurate in SEAP. Toate coloanele "declarat" ale raportului sunt
editabile si au valori implicit nule. Autoritatea contractanta va completa pentru fiecare linie a raportului
numarul de contracte, valoarea contractelor in RON si EURO. Introducerea valorii contractelor in EURO
nu este obligatorie.
Actiuni
Printare - se actioneaza butonul
raportului;
Administrare
401
Administrare
402
Calculul se va face similar cu vechiul raport, unde procedurile accelerate erau incluse in
procedurile similare neaccelerate.
Raportul centralizator va contine pentru fiecare coloana referitoare la contractele de achizitii (atat
numar cat si valoare) o coloana corespondenta referitoare la contractele cu finantare externa.
Coloanele vor fi in aceeasi forma si structura, cu valori propuse din SEAP si valori declarate de
catre autoritate.
Coloanele de finantare externa se vor calcula interpretand optiunea aleasa de autoritate la
publicarea anuntului de atribuire in sectiunea VI.1) CONTRACTUL SE INSCRIE INTR-UN
PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE, considerandu-se doar cele
pentru care s-a ales optiunea Da". Optiunea de finantare externa se aplica pentru toate
contractele adaugate pe respectivul anunt de atribuire.
Pentru valorile care nu pot fi calculate din SEAP se va afisa caracterul -".
Raportul va contine si colecta informatii despre ofertantii castigatori ai contractelor care au
rezidenta (prin rezidenta intelegandu-se sediul social) in afara Romaniei.
Aceste informatii vor fi plasate pe coloanele 26 si 27, pentru a avea impartirea pe valori propuse
de SEAP si valori declarate de autoritati, similar cu celelate valori. Rezidenta va fi stabilita pe
baza datelor introduse de autoritate in declararea contractului in SEAP, mai exact pe baza tarii
selectate la adaugarea ofertantului. Vor fi contorizate acele contracte care au cel putin un
ofertant castigator cu rezidenta declarata in orice tara in afara de Romania.
Informatiile solicitate nu vor mai fi impartite pe tipuri de contracte (furnizare, servicii, lucrari) ci
doar ca total cumparari directe. Prin urmare aceste valori nsumate vor fi completate pe linia II. Cumparari
directe.
In noua structura raportul va suferi modificari si la liniile de total. Vor apare linii noi de total:
Total I + II = total achizitii si cumparari directe
Total general I + II + III = linie de total general
Se va aduna la totalul general, folosit si in obtinerea procentului online general, doar valoarea
acordurilor cadru, nu si a contractelor subsecvente.
In calculul valorilor raportului se vor lua in considerare doar contractele incheiate in anul pentru care
se completeaza raportul.
Contractele a caror valoare este exprimata in EUR vor fi contorizate in coloanele de sub rubrica
Valoare totala contracte EUR".
Contractele a caror valoarea este exprimata in RON vor fi contorizate in coloana Valoare totala
contracte RON".
Contractele exprimate in USD vor fi convertite la RON la cursul de referinta pe care il va furniza
beneficiarul.
Un contract nu va fi contorizat in ambele rubrici, chiar daca valoarea lui este exprimata atat in RON
cat si in EUR / USD
In cazul anuntului de atribuire la proceduri, daca la valoare s-a completat oferta cea mai scazuta si
cea mai ridicata se va lua in considerare oferta cea mai ridicata.
Ultima coloana a raportului Procentul de atribuire online" se va calcula dupa urmatoarea formula:
Procent atribuire online = (col11 + col19) *100 / (col11 + col19 + col15 + col23);
Administrare
7.7
403
Documente constatatoare
Documentele constatatoare reprezinta acele documente primare / suplimentare (finale) referitoare la
indeplinirea / neindeplinirea obligatiilor contractuale ale furnizorilor de produse / prestatorilor de servicii
si executantilor de lucrari.
Administrare
404
Administrare
405
este afisat in dreptul butonului.Daca utilizatorul doreste sa vizualizeze fisierul el are la dispozitie
butonul Download.
B. In zona Informatii Operator Economic
Utilizatorul poate introduce datele despre ofertant in doua feluri:
- apasa butonul Selecteaza Ofertant si selecteaza un ofertant din lista afisata de ecranul pop-up care
se deschide; aplicatia completeaza automat caracteristicile ofertantului in cimpurile zonei
- introduce de mina informatiile in cimpurile zonei
C. In zona Detalii Contract
Toate cimpurile de aici sint obligatorii. Utilizatorul completeaza casetele de text Numar contract si
Denumire Contract , alege o data calendaristica in caseta calendaristica Data Contract si alege o
valoare din lista derulanta Calitate Contractor (anume Contractor respectiv Contractor Asociat)
Daca utilizatorul isi da seama ca documentul constatator este inutil sau gresit completat, si trebuie
eliminat din sistem, el are la dispozitie butonul
Dupa ce (cel putin) toate cimpurile obligatorii au fost completate, utilizatorul apasa butonul Salveaza
daca doreste sa salveze documentul constatator dar fara sail publice inca, sau apasa butonul Salveaza
si vizualizeaza inainte de publicare daca doreste sa salveze documentul constatator si sa-l si trimita
spre publicare (spre a fi vizibil in aplicatie).
Administrare
406
Apasarea acestui din urma buton duce la afisarea unei noi pagini, de previzualizare, in care utilizatorul
poate verifica corectitudinea introducerii datelor (inclusiv poate downloada fisierul incarcat, folosind
butonul Download)
In final, utilizatorul apasa butonul Publica pentru a publica efectiv documentul constatator. Dupa ce
raspunde pozitiv la mesajul de confirmare, aplicatia va publica documentul constatator.
Administrare
7.8
407
Publicitate anunturi
In acest submeniu pot fi create, publicate si vizualizate anunturile publicitare. Pagina cuprinde o zona de
filtrare si o zona de lista.
Crearea unui anunt publicitar se face apasind butonul Adauga. Modificarea unui anunt publicitar se face
apasind butonul-creion din dreptul anuntului dorit. Pentru detalii vezi subsectiunea
Creare anunturi publicitare.
Vizualizarea unui anunt publicitar se face apasind butonul Adauga. Pentru detalii vezi subsectiunea
Vizualizare anunturi publicitare.
7.8.1
Administrare
408
Administrare
409
Dupa ce utilizatorul a introdus toate cimpurile obligatorii, el poate apasa unul din butoanele:
- Salveaza - salveaza modificarile facute, pastrind anuntul in stare In Definire, pentru a putea fi
modificat ulterior
- Sterge - dupa ce utilizatorul raspunde pozitiv la un mesaj de confirmare, aplicatia sterge anuntul
publicitar dat
- Inapoi - duce la afisarea paginii precedente (lista de anunturi publicitare)
- Salveaza si vizualizeaza inainte de transmitere - salveaza modificarile facute si trimite anuntul
spre publicare, deschizind pagina de previzualizare a anuntului
Administrare
410
Aici utilizatorul se poate intoarce in pagina precedenta, de detaliu al anuntului (apasind butonul Inapoi)
sau poate trimite efectiv la publicare anuntul prin apasarea butonului Publica (dupa ce utilizatorul
raspunde pozitiv la mesajul de confirmare ce apare).
7.8.2
Administrare
7.9
411
Planuri de achizitii
Planurile de achiziii reprezint inteniile autoritii contractante de a efectua achiziii n anul curent sau
n anul urmtor celui curent.
Doar utilizatorii care au dreptul Administrare planuri anuale de achizitii
Administrare
412
n partea superioar exist un set de filtre care permit afisarea doar a planuriulor de achizitie care se
potrivesc cu criteriile de filtrare. Aceste filtre snt:
- Cod unic plan
- An
- Versiune
Pentru detalii despre filtrare, vezi sectiunea dedicat.
n list snt afisate coloanele:
- Denumire plan de achizitii - afiseaz concatenat indicativul planului, plasat ntre paranteze drepte si
format din codul unic al planului, urmat de anul pentru care e generat planul si de versiune, si denumirea
planului
- Stare plan - poate fi n Definire sau Publicat, in al doilea caz este afisat pe a doua linie si data
publicarii
- Versiune curent - o bif care arat dac este vorba de versiunea curent a planul, sau de o versiune
mai veche, intermediar, sau nepublicat
- coloana cu butoanele de vizualizare (butonul-lup) respectiv editare (butonul-creion)
De asemenea, n partea de jos a listei apare si butonul Adauga, care permite adaugarea unui nou plan
de achizitie. Adaugarea se face automat pentru anul curent; daca anul curent are deja un plan de
achizitie create si asociat, atunci adugarea se face pentru anul urmtor celui curent. Dac au fost deja
create versiuni ale planului att pentru anul curent ct si pentru anul urmtor celui curent, butonul Adaug
lipseste de tot.
Administrare
413
7.9.1
- caseta de text Versiune- este automat completat de aplicatie; iniial, valoarea sa este 1 i nu poate fi
modificat de ctre utilizator
- caseta de text Cod Unic - iniial este goal, va fi completat automat de ctre aplicaie cu codul
generat automat, imediat dup publicare
- lista Lista Detalii de Plan - pentru detalii vezi sectiunea
Adaugarea unui detaliu de plan de achizitie
- butonul Salveaz - permite salvarea modificrilor fcute de utilizator; printr-o simpl salvare planul de
achiziii rmne n starea n Definire,
- butonul Salveaz si vizualizeaz inainte de publicare - permite salvarea i publicarea modificrilor
fcute de utilizator, publicarea ducnd la treerea planului in urmatoarea stare
- butonul napoi - apsarea cestuia duce la ntoarcerea n lista de planuri de achiziie
Dup prima salvare a planului de achiziie i pn la publicarea lui (deci atta vreme ct planul se afl n
starea n Definire) utilizatorul va avea la dispoziie i butonul terge.
Administrare
414
Apsarea butonului de Sterge duce la eliminarea din aplicatie a planului respectiv, a tuturor detaliilor de
plan asociate, precum si a tuturor asocierilor dintre proceduri si detaliul de plan. nainte de stergerea
efectiv, utilizatorul trebuie s confirme operatiunea.
Odata apasat butonul Salveaz si vizualizeaz inainte de publicare planul de achizitie va ajunge sa
poata fi trimis intii spre avizare, apoi spre aprobare. Intii planul ajunge in fata unui utilizator care are
drepturi de avizare (si de respingere a avizarii). Acesta poate da un aviz favorabil apasind butonul
Avizare (si trimitind astel planul catre aprobare) sau nefavorabil apasind butonul Respingere Avizare
(si trimitind astfel din nou planul la editare).
Administrare
415
Odata trecut de avizare, planul de achizitii ajunge in fata unui utilizator care are drepturi de aprobare (si
de respingere a aprobarii), acesta putind da fie un verdict favorabil prin apasarea butonului Aprobare, fie
unul nefavorabil prin apasarea butonului Respingere Aprobare.
Administrare
416
Ultima faza, dupa ce planul de achizitii trece de fazele de avizare si aprobare, este publicarea efectiva,
care se face prin apasarea butonului Publicare. Acesta apare doar pentru planurile trecute de avizare si
aprobare.
7.9.1.1
Administrare
417
- lista derulant Tip Procedur - cuprinde o list a tipurilor de proceduri existente n aplicaie (Licitaie
Deschis, Licitaie Restrns, ..., Cerere de Ofert) - este obligatoriu ca utilizatorul s selecteze una
- lista derulant Tip Contract - cuprinde o list a tipurilor de contracte existente n aplicaie (contract
de achiziii, SAD, acord-cadru) - este obligatoriu ca utilizatorul s selecteze unul
- Data estimat ncepere procedur i Data estimat finalizare procedur - dou controale
calendaristice n care utilizatorul selecteaz datele ntre care se preconizeaz achiziiile de pe detaliul
de plan
- caseta de editare Responsabil Achiziie - utilizatorul introduce numele responsabilului
- caseta de editare Observatii - aici pot fi introduse eventualele observaii asupra detaliului de plan
Odat introduse toate cmpurile obligatorii, utilizatorul apas butonul Salvare, ceea ce salveaz noul
detaliu de plan.
7.9.2
Administrare
418
Modificarea unui detaliu de plan de achiziie se face apsnd butonul-creion din dreptul unui detaliu de
plan de achiziie. Ecranul de modificare este practiv identic cu cel de adugare, permind modificarea
tuturor elementelor, cu aceleai limiti (un cmp obligatoriu nu poate fi terse i lsat necompletat, de
exemplu).
Administrare
419
n plus aplicatia permite adugarea respectiv stergerea procedurilor asociate la detaliul de plan.
tergerea procedurilor asociate detaliului de plan se face apsnd butonul de tergere (X rou) din dreptul
procedurii dorit a fi tears. Utilizatorul trebuie s confirme tergerea.
Adugarea unei proceduri se face apsnd butonul Adugare procedur de achiziii publice Aceasta
duce la afiarea unui ecran pop-up, n care snt afiate toate anunurile de participare i invitaiile de
participare ale autoritii contractante, proceduri care snt atribuite.
Administrare
420
Utilizatorul selecteaz una din proceduri apsnd butonul-int din dreptul ei. Aceasta asociaz automat
procedura la detaliul de plan, iar aplicaia recalculeaz valorile rmase ale detaliului n conformitate cu
valorile estimate ale procedurii alese.
Salvarea ntregului detaliu de plan, cu toate modificprile fcute, se face apsnd butonul Salvare.
Excepie face asocierea unei proceduri la detaliul de plan, care nu necesit salvare pentru a fi preluat n
aplicaie.
Dac utilizatorul nu dorete s permanentizeze modificprile fcute, el poate apsa butonul napoi, sau
merge n alt pagin a aplicaiei.
7.9.3
Administrare
421
Diverse
Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati:
Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP;
Diverse
422
8.1
Noutati
Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In
aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru autoritatile
contractante.
La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza
noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele
criterii de interes: titlu, data si descriere.
Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru autoritatile contractante.
Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma
din dreptul acesteia. Utilizatorul va
fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si
continutul complet al acesteia.
Diverse
8.2
423
Schimbare parola
Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese.
La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola.
Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.
Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua, dupa care apasati butonul
Schimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere.
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Diverse
424
8.3
Log off
Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul
aflat sub meniul principal sau
alegand optiunea Log off din meniul Diverse. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a
aplicatiei din partea publica.
Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii
despre login consutati sectiunea Logare in sistem.
Notificari
Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP,
ANMRAP, AC-uri si ofertanti), care pot fi vizualizate in SEAP, intr-o sectiune distincta Notificari.
Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem.
Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari:
- notificari de sistem;
- notificari intre entitatile sistemului;
- notificari solicitate pe criterii de interes;
Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module:
Notificari de sistem
Notificari intre entitatile sistemului
Notificari pe criterii de interes
9.1
Notificari de sistem
Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP
(administrative). Entitatile destinatare sunt: AC-urile, ofertantii si ANRMAP. Acest tip de notificare se
trimite in mod automat prin email. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare.
Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.
Notificari
9.1.1
425
Notificari
426
In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat
data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor
care depasesc acea perioada.
Notificari
427
luni.
Butonul
9.1.2
Notificari
Butonul
9.2
428
Notificari
429
Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise, definirea si trimiterea
acestora;
Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor
proprii;
Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si
dezabonarea de la primirea de notificari;
Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost
dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare;
9.2.1
Notificari proprii
Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre
entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii.
Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire si
trimise. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire, urmate de notificarile trimise, in
ordinea inversa a datei de trimitere. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un
mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii,
Notificari
430
continut, stare (in definire sau trimisa), data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii
(data minima-data maxima).
. Se va deschide
Pictograma
corespunde notificarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul
este directionat catre pagina de editare a notificarii respective.
Pictograma
corespunde notificarilor care au fost trimise deja. Actionarea acesteia redirectioneaza
utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii.
Butonul
9.2.1.1
Notificari
431
Selectie destinatari
In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Selectia
se va face prin actionarea buronului
. Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia
entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile, respectiv
entitatile, existente. Selectia se va face prin apasarea pictogramei
din dreptul acesteia. Pentru a
trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate.
Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire), se poate modifica sau
sterge. Dupa trimitere, aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa.
Butonul
notificarii.
este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire, si realizeaza stergerea
Notificari
432
in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca efect salvarea
datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat
butonul.
Prin actionarea butonului
se vor realiza urmatoarele:
modificarea starii notificarii din definire" in trimisa";
generarea mailului catre fiecare entitate, inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentru
trimiterea prin email).
In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate, sau a fost inclusa si in grupuri si
selectate manual aceasta va primi notificarea o singura data.
Butonul
redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere
in lista acestea se vor pierde.
9.2.1.2
Notificari
433
Butonul
9.2.2
Entitati dezabonate
Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari
intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate.
Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. Pentru a
facilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia
dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.
Butonul
9.2.3
Notificari primite
Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre
entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul.
Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite.
Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate.
Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare. Pentru a facilita gasirea
Notificari
434
anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa
urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii, emitent, numarul notificarii, continutul si data trimiterii
(data minima-data maxima).
Butonul
9.2.3.1
Notificari
435
9.2.4
Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Dupa
<2013> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.
Notificari
9.3
436
Notificari
437
9.3.1
Pictograma
corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul
este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv.
Butonul
9.3.1.1
fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei
corespunzatoare ).
Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii.
Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a
criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv.
General
In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului, tipul de raport si
starii acestuia (daca este activ sau nu).
Notificari
438
Notificari
439
Rapoartele se pot modifica in orice moment, chiar daca ele constituie obiectul unor notificari. Numarul de
rapoarte pe care le poate defini o entitate este limitat (printr-un param config). Se pot defini doua rapoarte
care au aceleasi criterii de interes cu aceleasi valori.
Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul
pentru a permanentiza
modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca
efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a
apasat butonul.
Butonul
redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. In cazul in care s-au
efectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in
lista acestea se vor pierde.
9.3.2
Notificari
9.3.2.1
440
Notificari
441
Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Numarul de rapoarte
continute intr-un template de notificare este limitat. La fel este si numarul de sabloane de notificari pe
criterii de interes pe care o entitate le poate defini: actualmente aceste numar este de 1.
Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. Fisierul
nu se va trimite prin email, acesta fiind disponibil doar din aplicatie. La un numar de zile (parametru
configurabil), fisierele generate se vor sterge. In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele:
- tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport;
- ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config.);
La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare, nu se vor executa rapoartele inactive. In textul
mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute.
Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul
modificarile in sistem.
Butonul
9.3.3
pentru a permanentiza
Notificari
442
In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat
data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor
care depasesc acea perioada.
Butonul
9.3.3.1
Notificari
443
- continutul;
- lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire, criteriile de interes, fisierul cu
datele detaliate daca mai sunt disponibile;
- data trimiterii;
- daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a
reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.
Prin actionarea pictogramei
se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport, acesta fiind
disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari.
Butonul