Professional Documents
Culture Documents
Teorija Sistema I Upravljanja
Teorija Sistema I Upravljanja
Ispitna pitanja
1. Sistemi i sistemsko miljenje
Odnosi u funkcionisanju sistema svode se na primanje i davanje informacija, resursa i rezultata, stvarajuci na taj
nain nove kategorije uzajamnog djelovanja koje predstavljaju strukturu relacija sistema.
Svi elementi sistema i potencijalnih veza nemaju isti znaaj, tako da je funkcionisanje uslovljeno hijerarhijskim
primatom elemenata, tj. primatom dinamikog optimuma onog sistema koji je na viem nivou, koji ima vei broj
eleinenata i njihovih funkcija, koji je dugoroniji i koji diktira jainu promjena.
Posmatranje sistema kroz neka njegova svojstva omogucava rjeavanje nekih naunih fenomena, tako da se npr.
preduzee moe posmatrati kao sistern u kojem se prikupijaju i obrauju informacije, donose odluke, izraavaju
akcije i na taj nain mijenjaju stanja. Upravo su razliite karakteristike objekata koji se posmatraju kriterij
kiasifikacije sistema na osnovu kojeg razuikujemo prirodne i vjetake sisterne kao dijelove svijeta to nas okruuje.
Sistemsko miljenje polazi od toga da je svaki sistem istovremeno podsistem, tako da sistemska analiza vidi
okruenje kao kljuno mjesto u odnosu na dio koji se posmatra sa aspekta promjene i prilagodavanja.
Ulazne veliine mogu biti date u obliku materijalnih. energetskih i signalnih veliina odredenih sadrajem
informacija. Osnovni oblici ulaznih veliina pojedinih sistema mogu se predstaviti odgovarajuim
funkcijama, Iziazi (y) su reagovanje sistema na odreeni intenzitet pobude, to ima za rezultat neku
koliinu stvaranja novog kvaliteta iz datih sastojaka, tj. ko1iine ulaza. Nain na koji ulaz biva
transformisan u izlaz, naravno pod uslovom da ni razvoj ni istraiivanje nisu dijelovi sistema, predstavlja
tehnologiiu koja takode djelimino ini okolinu.
je primjena matematike teorije koja postaje formalni i opte priznati univerzalni jezik, indukovano koriten
za efektivnu proceduru.
13.
Struktura apstraktnog sistema
Dakle, struktura predstavlja logicki red elemenata koji zadovoljavaju niz uslova kao to su preglednost,
fleksibilnost, funkcionalni sklad, blokiranje neprodukiivnog ulaza, razvijanje odbrambenog mehanizma i
imuniteta od remetilakih faktora, upravtjivost, odrivost itd. Struktura sistema je skup i poredak svih
veza i relativno stabilan raspored uloga elemenata unutar kojih postoji odredena zakonitost svojstvena
datom sistemu kao integralnoj cjelini.
14.
Funkcionisanje apstraktnog sistema
U povezivanju sistema sa njegovim okruenjem interakcije su uslovljene, to ukazuje da postoji
vei broj principa i pravilnosti po kojima se regulie i odvija funkcionisanje sistema.
Umnoavanjem interakcija povecava se i potreba za njihovim regulisanjem, jer promjene na jednom
elementu izazivaju promjene na vie drugih elemenata istog sistema. Preputanjem namnoenih interakcija
prirodnoj regulaciji, funkcionisanje sistema tei nuli, a sistem odumiranju, to je naroito tipino i oigledno
kod vjetakih sistema.Broj faktora koji utiu na funkcionisanje sistema, a preko toga i na njegovo
ponaanje praktino je neogranien i stalno se poveava, sa jedne strane zbog namnoavanja promjena, a sa
druge zbog namnoavanja praktike primjene naunih fondova.
15.
Stabilnost i ponaanje sistema
Nain na koji sistem preslikava ulazne u izlazne veliine odreduje njegovo ponaanje, odnosno
prilagodavanje i usklaivanje tog ponaanja sa funkcijom prilagoavanja sistema okolini, promjeni
okoline ili promjeni svojstava i stanja. Odredenost ponaanja sistema je statistike prirode, tako da se
odredenost smanjuje poveanjem broja veza sa okolinom, a redukcijom veza sistem se smanjuje.
16.
Povratna sprega (dejstvo) sistema
Sistemi kod kojih relacije izmedu elemenata mogu biti takve da jedan element posredno,
preko drugih elemenata, utie sam na sebe, posjeduju povratno dejstvo, Sistemi sa povratnim dejstvom
imaju tacno reprodukovane ulaze, smanjene efekte nelinearnosti i poremecaja, ispoljenu tendenciju ka
oscilacijama i nestabilnosti, mogucnost ponovnog uspostavljanja ravnotenog stanja itd.
17. Entropija
Norbert Viner potvrdujc i sljcdeom reenicom; Kao to je entropija mjera dezorganizacije, tako je i
informacija mjera organizacije.Viner primjeuje da odgovori o funkeionisanju jednog skupa sistema vae
kao moguci odgovori i za iri skup sistema, postajuci vjerovatniji ukoliko sistemi postaju stariji, a sama
mjera ove vjerovatnoe naziva se entropija, Viner dalje konstatuje da dok entropija raste, svemir i svi
sistemi u njemu prirodno tee ka raspadu u gubitku svog entiteta, odnosno da iz stanja organizacije i
diferencijacije preu u stanje jednoznanosti i haosa. Haos je statiko stanje sistema koje troi energiju
neophodnu za odravanje ureenosti, tj, suprotstavljanje rastu entropije kao prirodne tenje ka
beivotnom. Sistem sa vecom entropijom je i manje elastian pa mu je potrebna i intenzivnija regulacija za
borbu, odnosno funkcionalnu ravnotu tako da bi b i l o pretjerano oekivati apsolutno jasnu definiciju entropije.
18.
Organizaciona forma sistema
Upravo zbog znaaja cilja, kao motiva stvaranja organizacione kompozicije sistema, cilj se moe uzeti i
kao osnovni kriterijum klasifikacije, prema kojem sve organizovane sisteme moemo posmatrati kao
moralne, instrumentalne i materijalne.Simbiozom prirodnih, tehnikih i upravljakih kao povezujuih
podsistema, nastaju organizovani sistemi a najveci dio obiljeja apstraktnih sistema su istovremeno i
3
obiljeja organizovanih sistema. Takoe su im svojstvena i neka druga obiljeja vezana za njihovu
specifinost u pogledu zakona organizovanja, kao npr, da su stvoreni svjesnom ljudskom aktivnocu, da
im je zadan cilj prije njihovog stvaranja i da ih projektant svojom upravljackom akcijom neprestano
usmjerava kaieljenom cilju.
19.
Principi i pravila organizovanja sistema
Prema izdiferenciranosti njihovih karakteristika, principe organizovanja sistema moemo posmatrati kao
principe cilja, principe kompozicije (konstitucije) i principe funkcionisanja.
Princip cilja je elementarna i eliminatorna pretpostavka za stvaranje i nastanak novog organizacionog
modela sistema iju struturu i funkcionisanje treba prilagodavati zakonima reda.
Kod rnoralno-organizacionog modela sistema trai se odredena ravnotea kroz balansiranje zahtjeva za
maksimalnim izlazima i drutveno ogranienim ulazima,
Princip maksimuma jc zajedniko obitjeje svakog organizacionog zadatka sistema koji slui za
postizanje postavljenog cilja i rijetko se poistovjeuje sa optimumom koji je u praktinom
ivotu vezan za razna ogranienja
20.
Organizacija kao sistemska zakonitost
Zakonima organizovanja se ostvaruju postavljeni ciljevi, a nakon realizacije oni gube smisao i
opravdanje, a gaenje cilja, odnosno prerastanje u ciljeve podsistema vodi samounitenju sistema.
Potencijalni broj upravljakih informacija je uslovljcn organizacijskom sloenou sistema, kao i nivoom
njegove entropije ije povecavanje i smanjivanje se regulie dodavanjem ili oduzimanjcm upravljake
inteligencije. U procesu razvoja sistema njegovi pojedini organizacioni nivoi se supstituiu tehnikim
podsistemima cije su upravljake funkcije tehnizirane. Time je proces supstitucije organizacionih zakona
tehnikim istovremeno i proces tehnizovanja upravljake funkcije iji vii nivo znai manje potreban broj
upravljakih akcija, odnosno nii nivo entropije.
21.
Modeliranje organizacionog sistema
Modeli stanja sistema definiu ono to upravlja eli da ostvari pri funkcionisanju sistema, dajuci tako
okvire za tipsko upravljako stanje koje moe da se oekuje u datim okolnostima. U praksi su najceci oblici
ovih modela pozitivnopravni propisi, matematski modeli, simulacioni modeli, simboliki modeli, metode
scenarija i drugi teorijski modeli organizovanja.
22.Upravljanje tokovima i prenosom organizovanja
Pretpostavka odravanja organizacionog reda je komponovanje upravljakog podsistema od kojeg dolaze
upravljake akcije i gdje se esto kreiraju upravljake odluke na osnovu kojih nastaju upravljaki impulsi
U zavisnosti od odnosa izmedu centra kreiranja upravljaih odluka i adrese preko koje se upravljake akcije,
u cilju izvrenja tih odluka, prenose, razlikujemo decentralizovano upravljanje, delegiranje upravljacke
vlasti i centralizovano upravljanje.
23. Hijerarhijeska struktura organizovanja
U organizacionom redu hijerarhijska struktura se vidi gotovo eksplicitno i uzima kao da apriori postoji u
prirodi upravljanja svake funkcionalnc cjeline.Sa gledista optc teorije sistema preduzece se posmatra kao
postojanje mnotva podsistema sa hijerarhijski ureenim ciljevima. Iako postoje pravila koja odreuju koje su
jedinice vieg, a koje nieg nivoa, to jo uvijek ne dokazuje da su hijerarhijski odnosi jedini i najpovoljniji sa
gledita upravljanja. Iz ovakvog shvatanja proizala je teorija gdje se hijerarhija eksplicitno prouava kao
prirodni fenomen, na osnovu ega otpada imperativ hijerarhijskog uredenja. Svakako da hijerarhijska
struktura ne predstavlja izdvajanje upravljakih objekata u vidu posebnih dijelova sistema
24. Upravljanje sistemima koncept upravljanja
4
Sistem upravljanja ine uprav1jaki i upravljani dijelovi sistema, ali da bi dolo do promjene mora
postojati i izvrni organ koji posjeduje uprav1jako dejstvo lzmeu upraviljanog i upravIjakog organa.
kao i izmeu uprav1jakog i izvrnog organa instaliran je tok informacija.Upravijanje je izbor akcije kao
nosioca promjene, jer gdje nema akcije nema ni promjene, a gdje nema izbora nema ni adekvatnog
upravijanja.
25.Sistem informacija
Informacije o buducnosti su se prikupljale jo u starom vijeku, to je bilo objanjavano proroanstvom kao
rezultatom mate, intuicije i nadahnuca, pa sve do naeg vremena predvianja koje se zasniva na podacima,
informacijama i njihovom logikom povezivanju sa zakonima prema kojima funkcionie sistem.
Slav o futuristikim informacijama je stav prema upravljanju iznenadenjima, odnosno buduem dogadanju u
sistemu u kojem e se odvijati naa buducnost, tj, njen konaan dio oznaen kao bliska, dalja ili daleka
perspektiva.
Prema tome, jednaina elementa promjene stanja sistema je iskaz o tome kako se informacije sistema
prevode u odluke i akcije prikazujui kako sistem sam sebe kontrolie, odnosno, kako kod organizacionih
sistema ljudska zapaanja o stanju sistema dovode do odluivanja.
32.Modelska podrka odluivanju
Opti model donoenja odluke pri neizvjesnosti moe se formalno opisati samo onda kad postoji:
O - objekt na koji se odnosi odluka
Y - skup moguih odluka koje nam stoje na raspolaganju pri izboru ulaznih upravljakih akcija.
X - skup mogucih ishoda u zavisnosti od odabrane odluke (izlazne veliiine; upravljane veliine)
M - skup mogucih poremeajnih dejstava iz okoline koja mogu da utiu na ishod odluke
F - transformacija kojom se odluke u neizvjesnosti preslikavaju u ishod.
33.Optimalno upravljanje sistemima
Princip optimizacije treba staviti u odnos prema problemu neutralizacije posljedica i karakterisati nainom i
ansom kojim on tu svoju funkciju ostvaruje.Dakle, tehnika optimizacija nije nikakva kompenzacija naune
istine jer cilj navodi protiv tvrdnje da pojedini parcijalni izrazi poslovnog uspjeha mogu utemeljiti optimalnu
ispravnost pojedinanog djelovanja, Sto je ispravno, ali gubi polemiki karakter. Optimizacija iziskuje
opreracionalizovanje u smislu empirijskih fiksiranja kriterijuma uspjeha jer se inae ne moe izvesti jednoznano
odredeno deavanje.
34.Automatsko upravljanje sistemima
Automatsko upravljanje je upravljanje koje se ostvaruje bez neposrednog uea ovjeka. Prave se sistemi
sa elementima koji mogu sami da ga kontroliu, upravljake odluke i izvrne odluke se samostalno donose i
provjeravaju, Kod automatske regulacije moemo imati otvoren i zatvoren sistem automatskog upravljanja
Osnovna karakteristika kibemetskih sistema je da se jedan broj elemenata odnosi na upravljake, a drugi na
upravljane objekte.
38.Poslovni sistem
Funkcionisanje poslovnog sistema moe se posmatrati kao adaptivni i racionalni proces sklon reakcijama na
mnotvo unutranjih i spoljnih uticaja u realizaciji postupka odluivanja i dolaenja do upravljakih rjeenja.
39.Proces modeliranja i odluivanja u poslovnom sistemu
Sa aspekta odvijanja procesa odluvanja prioritet imaju spoljanja dejstva koja se ralanjuju na
pojedine oblike meduzavisnosti sa sistemom, to se moe pokazati slikom modela pojednostavljene
stvarnosti, zbog ega se sa siguraocu moe reci da je faza modeliranja u procesu odluivanja kritina i zahtijeva
posebnu opreznost. Funkcionisanje poslovnog sistema moe se posmatrati kao adaptivni i racionalni
proces sklon reakcijama na mnotvo unutranjih i spoljnih uticaja u realizaciji postupka odluivanja i
dolaenja do upravljakih rjeenja.
40.Struktura poslovnog sistema
Transformacija ulaza u izlaze odvija se kroz sloenu strukturu poslovnog sistema koja se formira od tokova
materijalnih i nematerijalnih resursa i u sebi sadri kriterijume odluivanja kao instrumente indeksa promjena
elemenata stanja. Relacije elemenata i stopa njihovih promjena formiraju dva kola povratnog dejstva, gdje prvo
nastaje kao posljedica medusobne prirodne zavisnosti elemenata sistema, pa tako dobijamo prirodnu strukturu.
Drugo nastaje kao posljedica ugradnje kola povratnog dejstva sa ciljem kontrole stanja sistema, pa tako
dobijamo kontrolna kola koja sa prirodnom strukturom formiraju takode strukturu preduzeca sa
pretpostavkom optimalnog upravljanja
41.Informacioni sistemi
Sistemi, pored materije i energije, sa okruenjem razmjenjuju ideje i informacije. S obzirom na odnos
ulaznih i izlaznih informacionih veza, mogue je razlikovati informisane (informaciono pasivne, tj.
postoji samo informacioni ulaz), informirmiue (informaciono aktivni, tj. postoji samo informacioni
izlaz) i informacione sisteme (sa ulazno-izlaznim informacionim vezama) koji su najei u stvarnosti.
Informacioni sistem, djelujui u okviru poslovnog sistema, omoguava unutranju komunikaciju, kao i
komunikaciju sa okruenjem, to potvrduje konstataciju da neposredno doprinosi kvalitetu uprav1jakih i
izvrnih funkcija.
42.Informacioni sistemi za podrku menadmentu
Informacioni sistem za podrku menadmentu (Management Information System - MIS), podrazumijeva se
kao sistem s osnovnim zadatkom prikupljanja informacija neophodnih u rjeavanju problema. MIS je
mehanizam za detekciju problema koji sadri sve neophodne elemente problemske strukture, odnosno jedan
mehanizam za analizu problema koji obezbjeduje neophodne podatke menaderima koji donose odluke.
43.Sistemi obezbjeivanja i ininjeringa kvaliteta
Jedan od najznaajnijih standarda je svakako usvajanje koncepta kvaliteta. U prilog toga je vodeci
autoritet u oblasti upravljanja kvalitetom Vilijem Edvards Deming primjetio da kada se unapreuje kvalitet,
lanano se unapreuje bogatstvo i znanje.
Implementacija i unapredivanje sistema kvaliteta stvaraju uslove za razvoj ostalih faktora koji utiu na postizanje
konkurentske sposobnosti, odnosno na rast i uspjenost poslovnog sistema jer su direktno povezani sa stratekim
funkcijama i njihovom koordinacijom i optimizacijom.
44.Marketing informacioni sistem
45.Sistem menadmenta menadersko odluivanje
7