Dlver Report Painter Writer en Espaol

Report Painter
28 de septiembre de 2004
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Report Painter
INDICE
Introduccin ____________________________________________ 4
Proceso ________________________________________________ 7
Tablas_________________________________________________ 10
Bibliotecas _____________________________________________ 13
Seleccionar Caractersticas________________________________________ 16
Seleccionar Ratios / Ratios Base ___________________________________ 17
Sets __________________________________________________ 20
Sets Bsico ____________________________________________________ 23
Sets Unidimensionales ___________________________________________ 25
Layout Estndar _________________________________________ 27
Control de Pgina_______________________________________________ 28
Lneas ________________________________________________________ 29
Columna Clave _________________________________________________ 31
Columnas _____________________________________________________ 32
Cabeceras Columnas ____________________________________________ 33
Representacin ________________________________________________ 34
Dep. Idioma ___________________________________________________ 36
Grfico _______________________________________________________ 36
Variables ______________________________________________ 37
Variables de Valor ______________________________________________ 38
Variables de Frmula ____________________________________________ 42
Variables de Set ________________________________________________ 44
Informes ______________________________________________ 45
Selecciones Generales ___________________________________________ 47
Filas del Informe _______________________________________________ 52
Longitud de Textos de Filas_______________________________________ 54
Despliegue de Filas _____________________________________________ 55
Columnas del Informe ___________________________________________ 56
Textos de Columnas_____________________________________________ 59
Formatos de Nmeros ___________________________________________ 60
Secciones _____________________________________________________ 61
Pginas Horizontales ____________________________________________ 62
Variaciones ____________________________________________________ 62
Definir Textos del Informe________________________________________ 64
Definicin de Celdas_____________________________________________ 66
Elaborado por: IRON700 para Mundo SAP.COM
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Report Painter
Grupos de Informes _____________________________________________ 68

Interfaz Informe / Informe _______________________________________ 70
Manipulacin / Creacin de Tablas __________________________ 73
Tablas de Report Writer__________________________________________ 73
Caractersticas Especiales ________________________________________ 74
Ratios Base____________________________________________________ 79
Tablas de base de datos _________________________________________ 83
Transportar objetos en Report Painter________________________ 84
Ejercicios ______________________________________________ 88
1. Crear un Informe _____________________________________________ 88
2. Informes Drilldown Reporting ___________________________________ 90
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Report Painter
Introduccin
Este documento se ha diseado para Diseadores de Informes y para el uso en
el desarrollo y el mantenimiento continuo de informes. Esta gua cubrir todas
las reas como las estructuras dentro del Report Painter, nombrando
convenciones, mantenimiento del rbol de informes, y cualquier otra informacin
que ayudara en el desarrollo rpido y eficaz de informes. Se espera que este
documento se complementara con el curso de entrenamiento.
Este documento no cubrir al Report Writer, dado que el Report Painter lo
reemplaza eficazmente.
Report Painter es una herramienta que provee R/3, la cual permite de manera
sencilla extraer informacin de algunos mdulos como CO, GL, SIL etc.
Ejemplos de estos informes incluyen estados financieros, informes de ventas, e
informes de inventario.
Las versiones anteriores a SAP R/3 no incluan esta herramienta. Ms tarde, la
interfaz de usuario de Report Writer se mejor para ofrecer a los usuarios lo que
conocemos como Report Painter. Como se ve en el grfico, Report Painter
agrega una interfaz grfica fcil de utilizar,
Report Writer
Graphical
Graphical
Interface
Interface
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Report Painter
Report Painter
La ruta general para ingresar a Report Painter es: Sistemas Info Informes Ad hoc
Report painter (Information systems Ad hoc reports Report painter) o bien
utilizando los siguientes cdigos de transaccin:
GRR1 para crear un Informe
GRR2 para modificar un Informe
GRR3 para visualizar un Informe
GR34 para borrar un Informe
FGRP para acceder al men Report Painter
Este men presenta funcionalidades compartidas para Report Painter y Report

Writer. De hecho aspectos como las bibliotecas y variables son los mismos.
Report Writer presenta puntos de ventaja sobre Report Painter pero la
construccin de un reporte es mucho ms compleja y muy poco amigable para
presentrsela a un usuario final. Los reportes de Report Painter pueden tomarse
como modelo para construir un reporte de Report Writer, pero la funcionalidad
contraria no existe.
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Report Painter
Para comprender la utilidad de Report Painter puede ser conveniente conocer

las diferencias con otras herramientas:
<
Con excepcin de los ttulos que contienen valores de texto,

Report Painter/ Report Writer nicamente muestran informacin
a travs de campos numricos (por ejemplo, cantidades,
costos, etc). Otras herramientas pueden mostrar datos de
distintos tipos.
<
Cuando se imprime un informe creado a travs de estas

herramientas, el resultado final es muy parecido a lo que vemos
en pantalla (WYSIWYG).
<
Los
informes
generados
aprovechan
las
jerarquas
configuradas. Es posible ejecutar nuevamente el informe por

cada nivel en la jerarqua.
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Report Painter
<
Los informes pueden manejar mltiples unidades en una misma

columna.
Proceso
El propsito de esta seccin es describir brevemente los pasos principales
involucrados en la creacin de un informe utilizando Report Painter.
Los pasos siguientes son simplemente una introduccin, es

posible encontrar variantes que dependen de la complejidad del
informe que deseamos generar.
1. Seleccionar una Biblioteca para el Informe
Todos los informes que creemos tienen asignados una biblioteca. Una biblioteca
es un conjunto de caractersticas, ratios y ratios base. Obviamente, los informes
asignados a una biblioteca, slo pueden utilizar las caractersticas, ratios y ratios
base definidos dentro de esa biblioteca. Es posible utilizar las bibliotecas
provistas por SAP o crear las nuestras.
2. Escoger un Layout
El layout determina las caractersticas del informe que estamos generando, as

como tambin el formato de los datos.
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Report Painter
Si el layout no concuerda con nuestros requerimientos, podemos crear uno o

bien modificar uno existente. Tambin es posible adaptarlo al modificar
determinadas caractersticas, como por ejemplo el ancho de nuestras columnas.
3. Definir modelos de filas y columnas
Un modelo es una estructura unidimensional predefinida que podemos insertar

en las filas o columnas de nuestro informe.
Si tenemos columnas y filas que utilizan definiciones comunes en nuestros
informes, es recomendable crear un modelo.
Es importante definir los modelos de fila / columna antes de

definir nuestro informe.
4. Definir el Informe
a. Definir Columnas
Definimos las columnas a incluir en nuestro informe a partir de ratios
con caractersticas y ratios predefinidos. Tambin es posible definir
columnas que muestran frmulas.
b. Definir Filas
Definimos las filas utilizando las caractersticas incluidas en la
biblioteca o frmulas definidas por nosotros las cules asignamos
nuestro informe.
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Report Painter
c. Editar y dar Formato al Informe

Damos el formato de acuerdo a los requerimientos. Podemos ocultar
filas o columnas, modificar el color o bien el ancho de una columna.
d. Definir el criterio para la seleccin de datos generales

Este criterio de seleccin esta formado por un conjunto de
caractersticas que se utilizan para seleccionar los datos a partir
de los cuales trabajar nuestro informe.
No es posible utilizar caractersticas que hemos incluido en las

filas o columnas de nuestro informe.
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Report Painter
5. Asignar al informe a un Grupo de Informes
Una vez que hemos definido nuestro informe, tenemos que asignarlo a un grupo
de informes. Un grupo de informes puede contener a uno o mas informes que
estn asignados a la misma biblioteca.
No es posible utilizar caractersticas que hemos incluido en las

filas o columnas de nuestro informe.
6. Generar el Grupo de Informes
En este punto, el sistema genera todo lo necesario para la ejecucin del informe.
Cuando generamos un grupo de informes, los informes Report

Painter se convierten al formato Report Writer.
7. Ejecutar el Grupo de Informes
En este punto el sistema obtiene los datos especificados y los muestra en el

formato especificado.
Tablas
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Report Painter
Es posible utilizar Report Painter con ms de una tabla. Algunas estructuras

para informes, como por ejemplo CCSS (Cost Center Accounting) se refiere a
tablas como COSP, COSS, y otras. Para configurar otros joins de tablas, se
pueden crear vistas con las tablas necesarias, luego las vistas se pueden
agregar a las tablas de control a travs de Flexible Analyses en LIS.
Todos los cambios realizados a los informes desde Report Painter , deben ser
transportados al mandante de produccin, o bien realizar las modificaciones
directamente sobre el mandante de produccin, para ello se debe tener amplio
acceso a dicho mandante.
A continuacin se incluye una tabla con las tablas que podemos utilizar:
Data tables supported

Both Report Painter and Report Writer can be used to report on the
following tables and tables types:
<
Evaluation structures set up in the Logistics Information System (LIS).

These structures normally begin with an S or ZF. Several
different tables and views within the R/3 System can be added as
evaluation structures.
Note: You cannot add cluster tables, such as BSEG.
<
CCSS is used for Cost Center Accounting (CO-CCA), Internal Orders

(CO-OPA), Activity Based Costing (CO-ABC) and for cost element
reports in Project Systems (PS).
<
GLFUNCT is used for functional area reporting in cost-of-sales

accounting.
<
GLPCT and GLPCOP are used for Profit Center Accounting (COPCA/EC-PCA).
<
FILC is used for Legal Consolidations (FI-LC).
<
COFIT is used for the Controlling Reconciliation Ledger (CO-CEL).
<
ZZ tables are created for the Special Purpose Ledger (FI-SL).
<
FIMC is used for consolidations in the Enterprise Controlling module

(EC-LC).
<
GLT0 is used for Financial Accounting (General Ledger) reports by

account, company, and business area (FI-GL).
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Report Painter
Data tables supported

<
KKBC, KKBE, and KKBU are used for the Controlling Product Costing
module (CO-Costing).
<
New in Release 4.0A: RWCOOM is used for CO-CCA, CO-OPA, and

CO-ABC. RWCOOM is used for special standard reports like internal
order budget reports, cost center budget reports and cost component
reports.
Note: RPPS was used for Project Systems (PS). However, it is obsolete and
will no longer be supported in Release 4.0. In Release 3.x there were only
two special reports (6P70 and 6P71) using RPPS. These reports cannot be
called directly, but via ABAP reports RKOPLAN0 and RKOPLAN1.
RWCOOM
Informes de Proyectos Orientados
OFIT
Administracin de Recargos: Informes especiales
FILCT
Registros de Totales para el Ledger de reconciliacin
GLFUNCT
FI-LC Tabla de Totales de Consolidacin Legal
GLPCOP
Tabla de totales con rea funcional
KKBC
Contabilidad de centro beneficio
GLT0
GL (EC-PCA, tabla de totales slo a nivel de cdigo de la compaa
GLPCT
PCA (Informes de partidas abiertas: Centros de beneficio)
CCSS
Tabla de informes CL. CST y administracin de recargos de centros de costo
S001
SIV: Tabla de informes: Objeto CO, contabilidad de CSTS. Prod
S006
SIV: Estadstica de clientes
S500
SIV: Estructuras propias del cliente
Debido a que actualmente Report Painter no incluye toda la funcionalidad

provista por Report Writer es posible convertir un informe creado con Report
Painter a Report Writer de forma tal de poder utilizar la funcionalidad completa
provista por Report Writer. Para ello es necesario seguir el procedimiento para
crear un informe a partir de uno existente creado con Report Painter. El sistema
genera una copia del informe generado con Report Painter junto con los Sets de
datos que fuesen necesarios.
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Report Painter
No es posible editar los Sets generados de esta forma, y

tampoco es posible utilizarlos en otros informes o funciones.
Bibliotecas
El primer paso antes de crear un reporte con Report Painter es crear una
Biblioteca. Las Bibliotecas son estructuras que define el sistema sobre tablas
para permitir la extraccin de la informacin. No se pueden definir bibliotecas
sobre todas las tablas de R/3, lo que significa que el uso de Report Painter es
limitado. Su alcance abarca reportes sobre Centros de Costo, Centros de
Beneficio, Anlisis de Rentabilidad, Layouts de Planeacin (CO), SIL y Ledgers
Especiales. Una biblioteca es un conjunto de:
Caractersticas. Una caracterstica es un campo no numrico, como por

ejemplo: cuenta, centro de costos, ejercicio, etc.
Ratios (Key Figures). Estn formados por un ratio base y una o ms

caractersticas, como por ejemplo: costo real del ao actual, costo
planificado del ao pasado, etc.
Ratios Base (Basic Key Figures). Es un campo numrico, como por

ejemplo: Costo total, cantidad, etc.
La ruta para crear una biblioteca es la siguiente:
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Report Painter
Sistemas Info Informes Ad hoc Report painter Report Writer Biblioteca
(Information systems Ad hoc reports Report painter Report Writer Library)
La Biblioteca se crea siempre sobre una tabla. La tabla depende del mdulo
sobre el cual se quiere generar el informe y normalmente en el help ONLINE se
describe cul es la tabla sobre la que se debe crear la biblioteca. Por ejemplo la
tabla para los Centros de Beneficio se denomina GLPCT y para los Centros de
Costos CCSS.
Una vez que ingresamos a la transaccin tenemos que darle nombre a nuestra
biblioteca. El nombre debe comenzar con Z, dado que de esta forma SAP,
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Report Painter
interpreta que es una biblioteca propia del usuario. Una vez que hayamos
indicado el nombre tenemos que indicar la tabla con la que vamos a trabajar o
bien indicar el nombre de otra biblioteca para tomar como pattern.
Una vez que hemos completados estos datos, podemos dar enter o hacer clic en
cabecera para completar otros datos, entre ellos tenemos que completar una
descripcin (campo obligatorio).
Las siglas del componente indica el componente para el cual se esta realizando
la creacin de la biblioteca; por ejemplo, SD, MM, HR, LO, como podemos ver el
campo tiene la opcin de Match Code.
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Report Painter
Despus de completar la descripcin podemos seleccionar las caractersticas,

ratios y ratios base que vamos a incluir en nuestra biblioteca.
Si fuese necesario podemos completar un grupo de autorizaciones. Por ejemplo
podemos crear un grupo de autorizaciones llamado COST. Si luego asignamos
este grupo a la biblioteca, nicamente los usuarios que pertenezcan a este
grupo podrn utilizar los informes que utilicen esta biblioteca. Para ms
informacin consulte el manual de autorizacin proporcionado por SAP.
Tambin podemos utilizar la Interfaz Informe / Informe para permitir que otros
informes sean utilizados a partir de un informe que se est ejecutando en
pantalla, y a partir de los datos que estamos visualizando.
Seleccionar Caractersticas
Las tablas del sistema (accesibles o no a Report Painter) estn compuestas por
dos (2) tipos de campos: Los campos de caractersticas y los campos de valores
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Report Painter
(o ratios para Report Painter). Los primeros clasifican a los segundos. Un

ejemplo de caracterstica son el ao, el perodo, el centro de beneficio, la cuenta
contable, el indicador debe / haber etc. Ejemplos de ratios son: Importe de
moneda de la sociedad CO, importe en moneda dura, importe en moneda global
etc.
Tambin podemos ingresar un set para cada caracterstica, esto significa que si
en algn momento hubisemos creado un set, este estara disponible para la
caracterstica, la creacin de set se ver en otro capitulo.
Seleccionar Ratios / Ratios Base

Seleccione los ratios que quiere usar. Se tienen dos (2) clases de ratios, los
ratios base los cuales se recomienda dejar con las preselecciones estndar que
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Report Painter
muestra grfica, debido a que congrega los tipos de documentos comnmente

afectados y
los ratios (normales) de donde podremos escoger la informacin que mas nos
convenga seleccionar (ver siguiente pantalla).
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Report Painter
Si fuese necesario podemos definir nuestros propios Ratios.

El nro. de posicin es a simple efecto de mantenerlos ordenados, pero con solo
colocar el tilde, al grabar SAP dar un numero de posicin en forma automtica.
Quedan por ver dos iconos mas, estos son de carcter informativo. El primero de
ellos es el de historial, en donde SAP, nos muestra quien creo la biblioteca y
cuando fue la ultima ves que fue modificada, y el segundo es de utilizacin, la
informacin proporcionada por SAP, es la de decirnos en donde se utiliza la
biblioteca, como en nuestro caso todava no utilizamos la biblioteca, vern que el
mensaje que se muestra, es precisamente que la misma no esta siendo
utilizada.
En este momento tenemos solo la estructura que hace posible que Report
Painter extracte la informacin de la base de datos, el paso siguiente es
construir el reporte sobre esa base. Antes de pasar a construir el reporte
debemos grabar la biblioteca.
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Report Painter
Sets
Un set es un objeto que agrupa valores especficos o rangos de valores a travs
de un nombre. Estos valores existen en una o ms caractersticas de una tabla.
Recordemos que una caracterstica es un campo o columna de una base de
datos lgica, de esta forma es que podemos agrupar conjuntos de valores a
travs de un nombre comn.
Una de las principales ventajas de los sets es que son fciles de crear y de
mantener, y por lo tanto brindan gran flexibilidad.
Es posible crear un set que contenga un rango de cuentas, por

ejemplo de efectivo. Luego podemos crear un informe basndonos
en el set. Si agregamos una cuenta a nuestro sistema no es
necesario modificar nuestro informe.
Bsicamente, un set esta formado por las siguientes partes:
Nombre del set (max. 24 caracteres)
Informacin de cabecera. Como por ejemplo, tabla, caractersticas

utilizadas, etc
Valores
Hay 4 tipos de sets:
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Report Painter
X Sets bsico. Para una sola caracterstica o campo. El Sets bsico se usa
para combinar valores en una estructura no jerrquica.
X Sets de una dimensin. Para una sola caracterstica o campo. El Sets de
una sola dimensin se usa para combinar otro set unidimensional, pone a
los Sets bsicos, todos en referencia el mismo campo, en un formato
jerrquico. Un ejemplo de esto es el centro de ganancia con su jerarqua
normal.
X Sets de multi-dimensin: Para caractersticas mltiples o campos. El
Sets de multi-dimensin se usa para definir un formato mas complejo.
Un ejemplo de esto, sera incluir centros de ganancia y cuentas, en un
mismo Sets multi-dimensin que ser utilizado
que las cuentas sean
sumadas por centro de ganancia.

X Sets de ratios, el seleccionar esta opcin estaremos creando un Sets de
ratios, esto nos sirve para tener distribuido dentro del informe como
queremos se muestren dichos ratios y cual ser su comportamiento. Cabe
aclarar que esta opcin no es muy til a la hora de aplicarlo en nuestros
informe.
En el presente documento slo se vern las dos primeras opciones, es decir un

Sets bsico y un Sets unidimensional.
El mantenimiento de los sets de datos se hace mediante la pantalla del Report
Writer Sets, o bien mediante la transaccin GS01. Para los propsitos de este
manual, nosotros no cubriremos las opciones de modificacin, baja, y/o
visualizacin.
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Report Painter
Dependiendo de la versin de SAP con que estemos trabajando, las pantallas

pueden sufrir algunas alteraciones como as tambin, no encontrarse algunas
funcionalidad, que se fueron agregando a medida que se fueron liberando las
nuevas versiones de SAP.
El sistema nos llevar a la pantalla que se muestra a continuacin:
En esta pantalla se deber ingresar el nombre del set, la tabla con la cual vamos
a trabajar (o seleccionar un set como pattern) e indicar el tipo de set.
La opcin de sets de ratios no existe en versiones previas a

la 4.0C
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Report Painter
Sets Bsico
Para seguir definiendo el Set, y luego de llenar la primer pantalla, presionaremos
la tecla ENTER, el sistema nos solicitar que ingresemos en nombre del campo
por el cual ser relacionado el Set.
Una vez seleccionado el campo, se mostrara la pantalla siguiente.
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Report Painter
Aparecern los datos de cabecera, entre los que podemos completar una
descripcin. El nombre simblico es necesario si utilizaremos nuestro set para
clculos en frmulas ya que Report Writer utiliza nombres simblicos como
coordenadas para acceder a celdas.
Ahora podemos pasar a Valores (F7). Aqu ingresamos los valores para un set
bsico de acuerdo al tipo de campo seleccionado para el set. Podemos ingresar
valores, un rango, una variable y/o una frmula en un set bsico.
De Valor: En este campo se pueden ingresar valores comunes como as tambin

nombres de Sets ya definidos.
A Valor: Idem al punto anterior.
Si vamos a utilizar el set en un informe de Report Painter, es necesario
completar los siguientes campos:
Texto de Lnea: Se ingresara el texto que queremos que aparezca en el informe.
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Report Painter
El resto de los campos no son frecuentemente utilizados e indican:

GrF: A una lnea de set se le asigna un grupo de formato. De esta forma, es
posible definir determinados formatos de edicin (por ejemplo, el ancho de
columna) para las columnas o lneas que resulten de esta lnea de set en un
informe.
Nm.simb.: Nombre simblico
UK: Indicador de suprimir intervalo jerarqua. Se utiliza para comprimir el
desglose de intervalos de valores o de jerarquas. En principio el indicador solo
es relevante si se lo utiliza como set de lneas en un informe. Normalmente, un
intervalo se desglosa en sus entradas individuales en un set bsico, es decir, el
intervalo de cuentas 400000-400100 generara las lneas 400000, 400001, ...,
400100 (en caso de que existan estas cuentas).
P/M: Tratamiento de las lneas segn el signo. Las entradas vlidas son:
La lnea se visualiza siempre
La lnea se visualiza slo cuando el valor es positivo o cero
La lnea se visualiza slo cuando el valor es negativo
Finalizada la carga de los datos, grabaremos el Set.
Sets Unidimensionales
La primer pantalla para crear el Set unidimensional, es exactamente igual en
todas, por lo que solamente veremos al segunda pantalla, esta se describe a
continuacin:
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Report Painter
Nombre del Set: se deber ingresar, el nombre de set bsico creados en su

momento, como podemos apreciar el campo tiene la opcin de Match Code,
para el cual se quiere relacionar este set unidimensional.
El resto de las funciones son para el comportamiento del SET dentro del informe
a crear, como se aclara un otras paginas de este documento, estas
funcionalidades no son utilizadas con frecuencia a la hora de disear un informe,
dado que su comportamiento dentro del informe, en muchos casos, no es el
esperado.
Finalizado en ingreso de los datos, deberemos presionar la tecla de grabar para
crear el SET en forma definitiva.
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Report Painter
Layout Estndar
El layout estndar se utiliza para mantener un orden dentro de los informes.
Dentro del layout estndar, podemos entre otras cosas, definir el ancho de las
columnas, cual ser la puntuacin decimal de nuestro informe, etc.
El sistema SAP nos ofrece un Layout Estndar por defecto, pero nosotros
podemos crear nuestros propios Layout, por convenciones de SAP, nuestros
Layout siempre deben comenzar con una Z.
La ruta general para ingresar es: Report Writer Layout Estandar
A continuacin se muestra la pantalla que el sistema nos presentara.
En Layout Estndar, ingresaremos el nombre de nuestro Layout a crear. Es

necesario indicar el Modelo de Layout Estndar, este es un campo obligatorio,
por lo que siempre que queramos crear un nuevo Layout, deberemos
proporcionarle dicho nombre, SAP proporciona el Layout denominado SAP, esto
no significa que luego no podamos modificar nuestro Layout.
Ingresados estos parmetros, el sistema nos llevar a la pantalla que se muestra
a continuacin. En ella tenemos que configurar una descripcin para nuestro
layout y un grupo de autorizaciones (opcional). Debajo, podemos ver unas
solapas que permiten configurar distintas opciones. Las solapas son:
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Report Painter
Pgina / Control
Lneas
Columna Clave
Columnas
Cabeceras Columnas
Representacin
Dep. Idioma
Grfico
Control de Pgina
En esta solapa podremos indicarle a nuestro Layout, cuales sern nuestros
controles de pagina, cuales sern los mrgenes de pagina y dems controles.
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Report Painter
En Tamao de Pagina indicaremos cual ser el tamao de nuestra pagina, tanto

en ancho como en largo. Al presionar el Icono de Mrgenes de Pgina, nos
aparece una nueva pantalla, en la cual informaremos cuales sern los mrgenes
de nuestra pagina tanto sea mrgenes izquierdos como as tambin mrgenes
derechos, superior e inferior.
En Control le diremos a SAP, si el layout que utiliza nuestro informe puede ser
modificado en el momento de ser ejecutado, tambin indicaremos si al momento
de correr el informe se genera la impresin de un LOG.
Las Opciones de color permiten proponer los colores que ya estn definidos
para las columnas y filas dentro del informe, en caso contrario, esta opcin no
estar disponible.
Lneas
En esta solapa indicaremos las caractersticas de nuestra lnea a mostrar en el
informe, a continuacin se presenta la pantalla con las distintas opciones.
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Report Painter
El Intervalo de totalizacin nos permite obtener, cortes por totales dependiendo

del intervalo, es decir que a mayor cantidad de intervalos, tendremos menos
posibilidades de no obtener totales. Por ejemplo, el siguiente informe tiene
niveles de agrupacin de 0 a 3, se visualizara la siguiente lista:
*** Suma total de ctas. 110,00
** Grupo de ctas. 1 35,00
* Cuenta A 10,00
Centro coste 1 7,00
Centro coste 2 3,00
* Cuenta B 25,00
Centro coste 1 21,00
Centro coste 2 4,00
* Cuenta C 35,00
* Cuenta D 40,00
Si se indica el intervalo de agrupacin de 2 a 3, se visualizara la siguiente lista:

*** Suma total de ctas. 110,00
Marcar totales, si nuestro informe contiene lneas de totales y este Flag esta
marcado, cuando se genere un total el sistema lo mostrara con un asterisco
adelante.
Posicin de totales, dependiendo de la opcin que elijamos, nuestro totales se
vern en determinado lugar del reporte.
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Report Painter
Tratamiento de lneas en blanco, esto nos permite tener un informe mas

compacto, ya que podemos entre otras cosas Suprimir las lneas en blanco y las
columnas en cero. En el caso de haber seleccionado la opcin de formulario, el
reporte se generara de acuerdo al estndar de SAP, para Report Painter.
Columna Clave
Esta opcin del Layout, nos permite darle una mayor funcionalidad a nuestra
columna clave, (Columna de caractersticas), los parmetros que se pueden
modificar se presentan en la siguiente pantalla:
En Contenido podremos especificar que es lo que queremos que se muestre en

nuestro informe. Como vemos tenemos distintas opciones, desde denominacin
hasta clave, independientemente de lo anterior tambin podemos indicar cual es
el tipo de texto que queremos visualizar en el informe, para una mejor
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Report Painter
apreciacin de lo antes definido, se cree conveniente que el usuario pruebe las

distintas opciones.
Columna Clave, Ancho: Es el ancho que queremos darle a nuestra columna
clave.
Columna Clave, Posicin: Es la posicin a partir de la cual nosotros queremos
que comience mi columna clave.
Sangra (Sangrado), esto nos permite realizar una sangra entre totales, esta
sangra se realiza en forma automtica dependiendo de la cantidad de
posiciones hubiesemos ingresado.
Al seleccionar Subrayar tambin el texto el informe subrayar todos los textos de
la columna clave.
Al seleccionar Repetir columna clave el informe repetir la columna clave en
todas las paginas del informe.
Columnas
Para poder trabajar sobre las caractersticas de nuestras columnas, tendriamos
que realizar clic, sobre la solapa de Columnas, el sistema nos llevara a la
pantalla siguiente.
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Report Painter
En Posicin de totales configuramos la manera se imprimirn los totales en

nuestro informe, estos pueden ser a la izquierda y a la derecha. Hay que tener
en cuanta que esta modificacin ser para todas las columnas por igual, dentro
de nuestro informe.
La Separacin de Columnas especifica cual ser la separacin entre columnas,
esto queda a criterio del usuario.
Tratamiento de ceros en columnas, al tildar este Flag, el reporte no mostrar los
ceros en las columnas, por consiguiente nos mostrar espacios en blanco, para
una mejor visualizacin es conveniente tildar este Flag.
En Layout ingresamos el ancho de la columna y en que posicin comenzar a
imprimir, esto es de derecha a izquierda, como podemos ver en la pantalla,
tenemos un icono Otros Grupos Formatos, si presionamos este icono el sistema
nos mostrar 5 grupos ms de formatos, los mismos pueden ser modificados y/o
utilizados luego dentro del informe.
Cabeceras Columnas
Para trabajar con las Cabeceras de Columnas, debemos ingresar en la solapa
que tiene este titulo Cabeceras de Columnas, segn se muestra en la prxima
imagen.
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Report Painter
En Contenido seleccionaremos cual es el contenido de nuestra cabecera de

columna que mostrar nuestro reporte.
Si queremos darle una alineacin distinta a la estndar, entonces deberemos
seleccionar cul es la alineacin que queremos utilizar en nuestro reporte, hay
que tener en cuenta que esta parametrizacin afectar a todas las cabeceras de
nuestro reporte.
Eliminar separadores de columnas, el Report Painter, tiene en forma estndar el
hecho de separar las columnas y las filas de un reporte con una lnea, si
seleccionamos esta opcin estas lneas desaparecern de nuestro reporte.
Representacin
En esta solapa le diremos al REPORT PAINTER, de que forma sern
representadas nuestras columnas a travs de nuestro Layout estndar, las
caractersticas que podemos cambiar se muestran en la imagen siguiente.
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Report Painter
En Formato de Nmero asignaremos la cantidad de decimales con que ser

mostrado nuestro reporte.
La escala nos permite representar grandes nmeros a una determinada escala,
hay 6 tipos de escala.
Invertir signo +/-: Al presionar este Flag, el signo significativo de nuestros valores
se vern a la izquierda del valor.
Visualizar Unidad: Al marcar este Flag el reporte nos mostrara la unidad de
medida y la moneda de los valores segn sea el caso.
Grupo de formatos: para esta opcin existen hasta 5 grupos de formato para
representar nuestras columnas.
Valor Cero: Con esta opcin tenemos la posibilidad de indicarle al informe, cual
ser el carcter que represente el cero dentro de nuestras columnas.
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Report Painter
Valores no Definidos: cuando dentro de un reporte, este no puede representar

un valor, y dependiendo de la opcin que hallamos seleccionado, el reporte
mostrara un espacio en blanco o el valor representativo estndar de SAP.
Dep. Idioma
Muchas
de
las
parametrizaciones,
realizadas
dentro
del
Layout
son
dependientes del idioma, para lograr cambios dentro de ellas, debemos

presionar sobre la solapa Dep. Idioma, el sistema mostrar una pantalla como la
que muestra mas abajo.
Como se puede ver en la pantalla podemos seleccionar otros idiomas y cambiar

tanto los decimales, como el signo significativo y la fecha.
Grfico
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Report Painter
Con el Report Painter, se tiene la posibilidad de generar grficos a partir de los

datos de nuestro informe, para parametrizar estos grficos contamos con la
solapa de grficos, la misma se muestra a continuacin.
Esta opcin no ser tratada en el curso, por lo que sugerimos, una vez
terminado este, se trate de trabajar con grficos para buscar la forma mas
adecuada, al querer mostrar nuestros reportes.
Variables
Las variables permiten que el usuario determine en el momento de la ejecucin
del informe los valores que quiere ver en l. Por ejemplo puede determinar el
ao y el perodo de la informacin.
Podemos crear los siguientes tipos de variables:
Variables de Valor
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Report Painter
Este tipo de variables representan un valor especfico que el usuario puede

ingresar directamente.
Variables de Frmula
Podemos crear una variable asociada a una frmula, la cual determina el

valor de la variable. Por ejemplo podemos crear una variable que calcule el
ao anterior al actual.
Conjuntos de Variables
Este tipo de variables representan un conjunto de valores contenidos dentro

de un Set.
Variables de Valor
Las Variables de valor permiten que el usuario capture directamente en la
pantalla el valor de la caracterstica para la seleccin de los datos. Por ejemplo
EJERCICIO: 2001. Este tipo de variable solo permitir capturar un valor en el
momento de la ejecucin.
La ruta para crear una variable nueva es:
Sistemas Info Informes Ad hoc Report painter Report Write Variable
o bien utilizando el cdigo de transaccin GS11.
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Report Painter
Para nuestro manual proceder a crear dos (2) variables para el perodo
contable, de tal forma que el usuario al momento de ejecutar el reporte puede
dar los valores Desde Hasta. A continuacin se muestran las pantallas
respectivas. Vamos a crear primero la variable Desde:
Una vez que hallamos ejecutado la transaccin, la pantalla Crear Variable:
Acceso aparece. Aqu debemos completar el nombre de la variable que
queremos crear, as como tambin la tabla y el nombre del campo para el cul
utilizaremos nuestra variable y a partir del cul el sistema toma el tipo.
Ahora seleccionamos el tipo de variable que en este caso ser del tipo Valor.
Tambin es posible crear un variable a partir de otra existente.
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Report Painter
Al dar clic sobre Datos generales o Enter, pasamos a la pantalla de Crear

Variable de Valor: Datos Generales.
Aqu podemos completar una descripcin para nuestra variable. El valor
predeterminado es el que corresponde al campo que seleccionamos
previamente.
La descripcin es el texto que luego muestra el sistema al usuario para solicitar
un valor para la variable, as que es conveniente completar un texto un poco
mas explicativo. Para el caso de nuestro ejemplo reemplazamos el valor Perodo
por Perodo Desde.
Tambin es conveniente completar un valor propuesto, que corresponde al valor
predeterminado para la variable.
Ahora podemos grabar nuestra variable haciendo clic en Save.
De la misma manera creamos la variable Z_TO (Hasta). Seleccionamos la
misma tabla y campo, pero ahora completamos otra descripcin, como por
ejemplo Perodo Hasta. Ahora el valor propuesto lo establecemos a 12.
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Report Painter
Despus de haber creado estas variables, podemos ir de nuevo al informe para

incluirlas en las selecciones generales tal y como se muestra en la grfica
siguiente
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Report Painter
Variables de Frmula
La ruta es la misma de las variables de valor, pero estas son variables internas
del sistema. El usuario no puede digitar sus valores en el momento de ejecutar
el informe. Sus valores se determinan automticamente a partir de un valor que
el usuario determina.
Ejemplo: Existe un reporte que presenta informacin comparativa entre dos (2)
aos y usa dos (2) variables para esta caracterstica, una de tipo valor y otra de
tipo frmula. En el momento de su ejecucin el usuario digita el valor para el ao
ms reciente a travs de la variable de valor y el sistema calcula
automticamente el valor para el ao anterior usando la variable de frmula. La
variable de frmula est definida como el valor de la variable de valor menos uno
(1), es decir el valor que el usuario digita por pantalla menos uno.
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Report Painter
Como vemos el procedimiento es el mismo que para variables valor, pero

cuando seleccionamos la opcin Datos Generales, la pantalla ya no es la misma:
Aqu podemos ingresar la frmula, los operadores que podemos utilizar son los
siguientes:
Symbol
Operator
Addition
Subtraction
Multiplication
Division
Exponential value
()
Parentheses
SIN
Sine
COS
Cosine
TAN
Tangent
SQRT
Square root
TRUNC
Truncation to integer
INT
Truncation to integer
DIV
Quotient of whole number division
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Report Painter
MOD
Remainder of whole number division
ABS
Absolute value
EXP
Exponential function (n )
LOG
Logarithm
ROUND
Rounding
Variables de Set
La ruta es la misma de las anteriores variables. Recordemos que las Variables
de valor solo permiten capturar un valor en el momento de la ejecucin. Las
variables de SET permiten que el usuario digite un valor, un rango de valores o
un grupo de valores.
Primero tenemos que ingresar una descripcin para nuestra variable, al igual
que en los casos anteriores.
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Report Painter
Luego tenemos que indicar cuales sern los valores predeterminados de nuestra
variable modificando la seleccin Propuesta. Si seleccionamos Todos los
valores, no es necesario seleccionar un conjunto de valores. Si en cambio
seleccionamos Default Set, tenemos que ingresar el nombre del set de valores.
Finalmente tenemos que indicar cuales son los campos de entrada asociados a
nuestra variable.
Informes
Para crear un informe:
Sistemas Info Informes Ad hoc Report Painter
o bien utilizando el cdigo de transaccin GRR1. La pantalla Report Painter:
Crear Informe aparece.
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Report Painter
Primero debemos ingresar el cdigo de la biblioteca que va a utilizar nuestro

informe, que podra ser el cdigo de la biblioteca que anteriormente se creo, el
cdigo del informe a crear as como tambin su descripcin. Finalmente oprima
el icono de crear.
Es posible crear nuestro informe utilizando otra que ya existe como base, para
ello debemos ingresar el nombre del informe que deseamos utilizar como pattern
en Copiar desde / Informe. Es importante que ambos informes utilicen la misma
biblioteca.
Oprima el icono de enter y aparecer una pantalla que muestra un informe vaco
con cuatro filas y cuatro columnas (esta es la estructura bsica para un informe).
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Report Painter
Ahora podemos completar la descripcin del informe en ms detalle. Si hacemos

doble clic en la descripcin aparece una ventana como la siguiente en la que
podemos completar los textos breves, medios y explicativos.
El paso a seguir es el tratamiento de las selecciones generales.
Selecciones Generales
Las selecciones generales son restricciones de los valores de las caractersticas
que aplican a todo el informe. Estas restricciones se pueden dar en las
selecciones generales, en la definicin de lneas y en la definicin de columnas.
Para iniciar el tratamiento seleccione Tratar > Seleccin General.
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Report Painter
Las caractersticas que se limitan en las selecciones generales no aparecern

disponibles en la definicin de las lneas ni de las columnas. Por ejemplo, es
muy probable que la sociedad CO o el ao apliquen para todo el informe. Las
restricciones de los valores de caractersticas se pueden dar con valores
constantes o con variables.
Si definimos mas de un objeto (como por ejemplo Cost Centers e

Internal Oders) tenemos que asegurarnos que estos objetos estn
definidos en todas nuestras secciones.
En la seccion Orders, tenemos que agregar la caracterstica Cost
Center, mientras que en la seccin Costs Centers tenemos que
agregar la caracterstica Order.
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Report Painter
Definicin en la primer seccin:
Cost center: &1KOSET
Order: #
Definicin en la segunda seccin:
Cost center: #
Order: &6-AUFGR
En la ventana Definicin elemen.: Selecciones generales, seleccionamos una

caracterstica de las disponibles. Para seleccionarla hacemos clic en
Repetimos el procedimiento para cada una de las caractersticas que nos

interesan. Para cada una de ellas ingresamos los valores, rangos o grupos, o las
variables que permitirn que el usuario restrinja los valores en el momento de
ejecutar el reporte. Para ver mas informacin sobre como definir variables ver
Apndice A.
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Report Painter
Seleccionamos las caractersticas generales a restringir. Para cada una de ellas

ingresamos los valores, rangos o grupos, o las variables que permitirn que el
usuario restrinja los valores en el momento de ejecutar el informe.
Para el ejemplo se seleccionaron las siguientes caractersticas generales:
Ejercicio
2003
Sociedad
1000
Perodo
se utilizaron dos variables para establecer los limites
Para establecer una variable a una caracterstica, tenemos que activar el

indicador de variable en la entrada correspondiente en la columna
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Report Painter
Las siguientes caractersticas se deben definir en un informe, ya

sea como parte de criterios de selecciones generales, criterios
de filas o criterios de columnas:
Company
Ledger
Version
Record type
Period
Por razones de optimizacin es conveniente especificar todas

las caractersticas que no utilicemos en las filas o columnas de
nuestro informe.
En los informes asignados a la tabla CCSS, siempre debemos

utilizar la caracterstica controlling area en la seleccin de
datos generales. Esta caracterstica solo puede ser utilizada
como constante o como variable.
La caracterstica company code depende del cost center que

a su vez depende del tiempo. Si el cost center no es vlido
para el perodo de tiempo actual, el sistema no puede
determinar un company code vlido y por lo tanto no es
posible mostrar informacin alguna. Si el cost center fue
vlido para un company code distinto para el ao previo, el
sistema asigna los valores al company code que es vlido
para el master data date del informe.
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Report Painter
Debido a que la fecha para datos maestros que dependen del

tiempo en informes Report Painter es la fecha de datos maestros,
deberamos establecer esta fecha de manera explcita de forma tal
que todos los cost centers utilizados en el informe sean vlidos en
esa fecha. Para hacer esto, seleccionamos Output parameters
Master data date en la pantalla de seleccin del informe.
Filas del Informe

Una vez determinadas las selecciones generales del informe, procedemos a
definir las filas del mismo. Para ello se da doble clic sobre el ttulo que dice
LNEA 1. Aparecer un cuadro similar al de las selecciones generales pero que
no incluye las caractersticas ya tratadas all.
En la grilla se pueden determinar valores para las caractersticas que
seleccionamos:
o Podemos ingresar valores individuales, intervalos o grupos de valores

o Si queremos definir todos los posibles valores ingresamos un asterisco (*)
o Si queremos definir el valor initial ingresamos un numeral (#)
o Si queremos ingresar una variable activamos la opcin de variables
o Si queremos ingresar un Set activamos la opcin
para ingresar grupos de valores.
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Report Painter
. Esta opcin se utiliza
Por razones de performance, se deben utilizar Sets siempre que

sea posible.
Para nuestro ejemplo seleccionamos dos caractersticas: clases de coste y
centro de coste. En ambos casos se activaron las opciones de Set y variable.
El resultado podemos verlo en la siguiente figura:
Ahora podemos modificar los textos breves, medios y explicativos. Para ello
hacemos clic en
. Si ya finalizamos el tratamiento para esta lnea podemos
hacer clic en Verificar y as detectar posibles errores. Finalmente hacemos clic

en confirmar para aceptar la seleccin.
El men Tratar -> Lnea agrupa un conjunto de funciones especiales:
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Report Painter
o Traer modelo Lnea, inserta una estructura predefinida o modelo en el

informe.
o Insertar ln.blanco, inserta una lnea en blanco en la fila actual (donde
est el cursor).
o Suprimir, oculta la lnea en la cual el cursor est posicionado. Las lneas
ocultas retienen su contenido y pueden ser utilizadas en frmulas. Para
modificarlas utilizamos la opcin Lineas suprimidas -> Modificar.
o Desplegar, expande un grupo jerrquico de valores definido en la lnea.
Longitud de Textos de Filas

El sistema por defecto asigna el texto mediano para desplegar en la pantalla y
un ancho de columna de 20 caracteres, pero si este resulta muy corto o muy
largo se puede cambiar el tipo de texto y/o modificar el ancho de la columna.
Para modificar el tipo de texto utilice la ruta Formato -> Textos Lneas /
Columnas y seleccione la clase de texto deseado. El texto correspondiente a la
primer columna lo establecemos seleccionando Columnas Claves.
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Report Painter
Para modificar el ancho de la columna clave usamos la ruta Formato -> Columna
y asignamos el ancho deseado estipulado en nmero de caracteres.
Despliegue de Filas
El despliegue es una funcin que permite en el momento de ejecutar el reporte
discriminar los valores de las caractersticas que se encuentran en cada lnea o
por el contrario si no se despliega mostrar en una sola lnea el valor total para
todos los valores de la caracterstica. Este despliegue se permite slo para las
caractersticas que se definen en las lneas.
Para desplegar una lnea nos situamos sobre ella y usamos la ruta Tratar ->
lneas -> Desplegar
Y escoja el orden de las caractersticas y si deseamos desplegar o no.
Las opciones disponibles son tres:
o Desglosar, si seleccionamos esta opcin el sistema muestra los valores

individuales, los subtotales y el total general. Los subtotales se calculan
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Report Painter
basndose en la estructura jerrquica, que establecemos cuando

ingresamos los indicadores, en el ejemplo 1 para Clase de coste, 2 para
Centro de coste.
o Val.indiv., nicamente se muestran los valores individuales y las sumas
no aparecen en la fila.
Esta
opcin
es
recomendable
para
caractersticas
que
usualmente no calculamos sumas como en el caso de valores

estadsticos.
o No desglosar, es el valor preestablecido y muestra totales para el grupo.
Columnas del Informe

Luego de definir las lneas del informe procedemos a definir sus columnas. Una
columna contiene una combinacin de Ratios Bsicos, y probablemente
caractersticas. Para definir la primera columna nos situamos sobre el ttulo
Columna 1 y damos doble clic.
A continuacin se debe escoger el tipo de elemento que deseamos:
o Ratio con Caractersticas, aqu podemos combinar ratios bsicos con las
caractersticas que deseemos agregar.
o Ratio predefinido, el sistema ofrece un conjunto de conceptos que nacen
de combinar ratios bsicos con caractersticas.
o Frmula, esta opcin solo est disponible si hemos agregado otras
columnas. Se definen frmulas para generar los datos de la columna a
partir de los datos contenidos en otras columnas.
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Report Painter
a. Seleccionamos Ratio con caractersticas

Si optamos por la primer opcin aparecern en la pantalla los ratios que
seleccionamos en la biblioteca.
En el rea superior de la ventana podemos seleccionar el ratio que queremos
mostrar en la columna. En el rea derecha de la ventana podemos seleccionar
las caractersticas que queremos utilizar para restringir los datos, como podemos
ver ya no aparecen las opciones que fueron
seleccionadas anteriormente
(selecciones generales y lneas). Como en el caso de las filas:
o Podemos ingresar valores individuales, intervalos o grupos de valores

o Si queremos definir todos los posibles valores ingresamos un asterisco (*)
o Si queremos definir el valor initial ingresamos un numeral (#)
o Si queremos ingresar una variable activamos la opcin de variables
o Si queremos ingresar un Set activamos la opcin
para ingresar grupos de valores.
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Report Painter
. Esta opcin se utiliza
b. Seleccionamos Ratio predefinido

Aparece una lista con un conjunto de ratios predefinidos, de entre los cuales
podemos escoger uno. En la pantalla siguiente solo es necesario ingresar los
valores de las caractersticas asociadas.
Tambin es posible realizar modificaciones como en el caso anterior.

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Report Painter
c. Seleccionamos Frmula
Aparece la pantalla que nos permite definir una frmula utilizando columnas y
celdas previamente definidas.
Textos de Columnas
A travs del men Formato Fila / Columna podemos escoger el uno de los
tres formatos de texto (corto, medio, largo). Tambin es posible asignar una
variable como parte del encabezado de una columna. Cuando ejecutemos el
informe, el nombre de la variable se reemplaza por el valor de la misma. Para
utilizar una variable ingresamos el nombre de la variable de la siguiente forma:
<&nombre_var>
Por ejemplo para el caso de la variable Z_FROM ingresamos <&Z_FROM>.
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Report Painter
De manera similar al men Tratar Lneas, el men Tratar Columnas,

provee un conjunto de funciones que permiten ocultar una columna o insertar un
modelo.
Para modificar el ancho de una columna ver ancho de una fila en el presente
documento.
De ahora en adelante, cada vez que se adicione una lnea o una columna
verifique el reporte con shift + F6. Debe aparecer en la ltima lnea un mensaje
No se han producido ERRORES, de lo contrario algo no ha sido validado por el
sistema. Si esta funcin no se activa con regularidad es posible que despus de
un gran trabajo no sea muy fcil determinar cul es el origen de un error.
Formatos de Nmeros
Los formatos de nmeros se definen por columnas y permiten determinar la
escala de las cifras y la cantidad de decimales. En la lnea superior a cada
columna se encuentra un nmero de un digito que indica cual es el grupo de
formatos de nmeros. Todas las columnas que tengan este nmero igual
tendrn el mismo formato de nmeros. Si se desea asignar un nuevo formato de
nmeros a una columna, cambie primero el grupo de formatos dando doble clic
sobre el nmero ya asignado. Aparecer una ventana con los grupos de
formatos posibles de donde se debe escoger uno no usado.
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Report Painter
Luego nos situamos sobre la columna y utilizamos el men Formato ->

Columnas, para poder especificar la configuracin de las opciones del grupo.
Secciones
Las secciones permiten al usuario hacer varias definiciones de lneas y
columnas que se imprimen una a continuacin de la otra. Cuando se empieza a
definir un informe el sistema adopta por defecto el nmero de seccin 0001 pero
si el usuario lo desea, puede crear una nueva seccin en donde realice una
nueva definicin de reporte. Los pasos a seguir son exactamente los mismos
que se han descrito hasta aqu para la creacin de lneas y columnas.
Algunas caractersticas de las cuales podemos sacar provecho son:
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Report Painter
Podemos ingresar un texto para cada seccin
Especificar encabezados de columnas distintos para cada seccin, los

cuales se imprimen de manera separada
Podemos ingresar un salto de pgina con cada seccin
Utilizar layouts distintos para cada seccin
Condiciones de orden para cada seccin
Para crear una nueva seccin use la ruta: Tratar Seciones Nueva Seccin
Pginas Horizontales
Una pgina horizontal est formada por una o ms columnas de un informe, de
forma tal que juntas forman una unidad lgica. Cada pgina horizontal se define
y muestra en una nueva pgina del informe en una pantalla separada. Cuando
definimos una nueva pgina horizontal, las definiciones de filas no cambian.
Para crear una nueva pgina horizontal, seleccionamos: Tratar Pagina
Horizontal Nvo. Bloque Columnas
Ahora aparece una estructura de filas / columnas en las cuales las filas ya
estn definidas.
Los iconos
se activan para navegar entre las pginas.
Es posible que las frmulas se refieran a columnas que estn en

otras pginas.
Variaciones
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Report Painter
La
variacin es una funcin que permite crear un informe separado por cada
elemento de un grupo, el cul se utiliza como criterio de seleccin general.
En la figura vemos un grupo de informes compuesto por dos informes (ambos

con el mismo nombre). Los datos que estamos viendo corresponden al segundo
informe del grupo, y como vemos en la parte inferior de la pantalla, para ese
informe se ha definido una variacin sobre centro de coste.
Actualmente se estamos viendo los datos sin discriminar puesto que se ha
seleccionado el valor asterisco (*) que permite ver todos los centros de coste.
Debajo de la carpeta (*) vemos dos centros de coste (1000 y 2000) que si
seleccionamos alguno genera que el informe trabaje solo con los datos
correspondientes a ese centro de coste.
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Report Painter
Definir Textos del Informe

Es posible que queramos definir textos especiales como es el caso de
cabeceras o pies de pgina. Todas estas opciones se encuentran agrupadas en
el men Detalles Textos del Informe.
Desde all podemos acceder a definir:
Cubierta
Lneas de Cabecera
Lneas de Pie
Final de Pgina
Texto para exportar
Veamos el caso de definicin de una cubierta para el informe. Seleccionamos la

opcin correcta del men y aparece la pantalla Modificar Cubierta.
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Report Painter
En esta pantalla podemos ingresar:
Texto, simplemente escribimos el texto que deseamos, en la posicin que

queremos.
Variables Generales, hacemos clic en Var.Gral. y seleccionamos una de

las posibles.
Parmetros de Seleccin, podemos imprimir cualquiera de los parmetros

de seleccin incluidos en nuestro informe. Para el caso de nuestro
ejemplo podemos incluir por ejemplo la variable Desde: , Hasta: o ambas.
Variables Especiales.
Caractersticas.
Marcos, para insertar un marco tenemos que posicionar el cursor en una

de las esquinas del marco que queremos dibujar y despus presionamos
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Report Painter
el botn Marco. Luego posicionamos el cursor en la esquina opuesta y

volvemos a presionar el botn marco.
En la figura podemos ver la ventana de dilogo que aparece en todos los casos
y con la cual podemos seleccionar el elemento que queremos ingresar.
Definicin de Celdas
Las celdas son tiles para realizar operaciones matemticas dentro de un
informe. Una celda especifica una ubicacin particular o rango dentro de la
matriz filas / columnas de un informe. En Report Painter podemos especificar
una fila, una columna o una celda en particular.
Si queremos trabajar con celdas, primero tenemos que seleccionarlas. Para ello,
nos posicionamos en la celda que queremos utilizar y luego hacemos doble clic.
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Report Painter
En la parte izquierda de la celda aparece un tilde que nos dice que la celda ha
sido seleccionada.
Si no asignamos un texto a la celda seleccionada, el sistema le asigna una
descripcin de manera automtica. Para modificar el texto seleccionamos Tratar
Elementos Modificar Texto
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Report Painter
Todas las celdas que seleccionemos de esta manera estarn disponibles en la

ventana de formulas. En la figura podemos ver la celda seleccionada con el
denominador Z001.
Grupos de Informes
Cuando se generar informes dentro del Report Painter, estos deben incluirse
dentro de un grupo de informes. Cuando ejecutamos un informe determinado,
internamente SAP ejecuta el Grupo de Informes, por lo que tenemos que tener
en cuenta, que si en nuestro Grupo de Informes tenemos ms de un reporte
estos se ejecutarn siempre, por ms que no hayamos solicitado su ejecucin,
este proceso puede reducir el tiempo de respuesta al ejecutar un informe.
La primera vez que se trate de ejecutar un informe el sistema mostrar un
mensaje en donde dice que es necesario que el informe sea incluido en un
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Report Painter
grupo de informes para poder ejecutarlo. Con un grupo de informes es posible

agrupar informes de una misma biblioteca que utilizan datos similares pero
presentados de distintas maneras.
Los informes que incluimos en un grupo de informes deben

pertenecer a la misma biblioteca.
Esto mejora la performance para informes que bsicamente trabajan sobre la

misma informacin, debido que los datos se leen una vez y luego se distribuyen
a los informes. Cuando se ejecuta un informe se ejecutan todos los informes que
estn en un mismo grupo y en el proceso de visualizacin se puede escoger
cul informe se desea ver.
Es recomendable que todos los informes que estn en el mismo

grupo tengan las mismas variables. En el momento de la
ejecucin el sistema desplegar posibilidades de entrada de
parmetros para todas las variables de todos los reportes del
grupo. Si las variables son diferentes para todos los reportes
ser muy difcil distinguir cul variable es de qu informe.
Entonces se tendrn dos posibilidades:

1. Incluir el reporte en un grupo ya existente.
2. Crear un nuevo grupo de reportes.
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Report Painter
Si la eleccin es por un grupo ya existente use el match code para seleccionarlo.

De lo contrario digite el nombre del nuevo grupo y el sistema le dar la
posibilidad de crearlo. Luego de esto el sistema generar el grupo de informes y
mostrar la pantalla de seleccin de datos.
Los grupos de informes se pueden mantener usando la ruta:
Information Systems Ad Hoc Reports Report Painter Report Writer
Grupo de Informes
Interfaz Informe / Informe

Usando la misma ruta para modificar los grupos de informes se puede definir la
interfaz informe / informe para un grupo de reportes. Esta utilidad permite, desde
la visualizacin de la ejecucin de un reporte, visualizar informacin adicional a
la que se presenta. Por ejemplo: desde un reporte de ejecucin presupuestaria
por cuenta se pueden visualizar las partidas individuales de cada cuenta,
llegando al documento financiero o de materiales. Esta funcionalidad es tambin
conocida como Drill Down.
Si definimos la interfaz informe / informe en el grupo de informes y

adems lo hacemos en la biblioteca, el sistema utiliza los informes
definidos en el grupo de informes.
El usuario debe seleccionar primero los informes que desea llamar desde la
ejecucin del grupo de informes y luego debe incluirlos en el grupo de informes
de la siguiente forma:
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Report Painter
Use la opcin de modificar el grupo de informes y pase a la pantalla de cabecera

mediante el botn
. En el recuadro interfaz informe / informe en la primera
lnea aparecer la leyenda No se han asignado informes al grupo de informes,

lo que significa que no existe an un reporte que se pueda llamar desde la
ejecucin de otro.
Oprima el botn Configurar... y se desplegar una ventana que permite adicionar

informes de varios tipos con la tecla F6.
Para ingresar un informe al la interfaz hacemos clic en agregar fila
. La
ventana de seleccin de informe aparece, aqu seleccionamos el informe que

deseamos ingresar.
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Report Painter
Finalmente grabamos los cambios realizados
Los tipos de informes que se pueden incluir son:
Informes del Portafolio de informes (EIS).
Investigaciones (EIS y PA).
Transacciones.
Informes de Report Writer.
Informes de Report Painter.
Programas de ABAP.
Queries.
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Report Painter
Escoja el tipo de informes y luego use el Match Code para buscarlo o digtelo
directamente si ya conoce el nombre. Se pueden adicionar todos los que sean
necesarios.
Manipulacin / Creacin de Tablas

Como funcionalidad adicional de la herramienta, es posible tener la estructura de
las tablas que usa el Report Painter.
= Ingresa una nueva tabla de Report Painter (conjunto de tablas

de base de datos de SAP)
Tablas de Report Writer

Al realizar dobleclick se observan las caracteristicas generales de la tabla de Base
de datos, entre otras cosas podemos encontrar
Clase de Tabla
Aplicacin
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Report Painter
Leer con texto
Rutina de texto
Campo determinante
Estructura adicional
Pool para Forms
Exit de autorizacin
Leer datos archivados
Caractersticas Especiales
A continuacin se detallan en forma ordenada los posibles campos a

completar y su significado
Tabla = Tabla usada del Report Painter
Tabla Original = Tabla de Base de Datos
Nombre del Campo = Nombre de campo
Tipo de campo
o 0 = Campo Standard: campo de la base de datos.
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Report Painter
o 1 = Campo obligatorio:
En caso de que falte este campo en un informe para la
tabla indicada, el sistema emite un mensaje de error y se cancela la generacin del grupo
de informes.
o 2 = Campo Previsto:
En caso de que falte este campo en un informe para la tabla
indicada, el sistema emite un mensaje de advertencia. La generacin del grupo de

informes prosigue.
o
3 = Campo Prohibido: El campo no se puede utilizar en un informe para la tabla

indicada. Si se utiliza, aparece un mensaje de error y se cancela la generacin del grupo
de informes.
4 = Alias
: Este campo define un alias para el campo entrado en el campo "Campo
determinante". El Report Writer slo reconoce el nombre alias para el campo en cuestin.
Indicador de uso solo en las selecciones generales, en caso de que este

tildado
Indicador de solo valores individuales

o
o
Si este indicador est activado, slo puede entrarse un nico valor para la
caracterstica en la definicin del informe.
Esto es oportuno, por ejemplo, en el campo "Sociedad CO", ya que los informes
multisociedades CO no se soportan.
Flag de llenado en el campo de seleccin
Campo determinante: En ocasiones es necesario determinar unvocamente el valor

de un campo en dependencia de otro campo. Para ello debe escribirse una rutina ABAP
que cree esta asignacin.
o
Si el Flag Llenar en seleccin est activado = En la seleccin debe realizarse una

entrada en un campo de la estructura adicional en funcin de un campo de la
base de datos
o Si el Flag Llenar en seleccin no est activado = El valor de un campo se

determina en la edicin en funcin de otro campo.
Rutina para llenar un campo
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Report Painter
o Esta rutina se llama una vez se ha ledo un registro de datos y cuando el campo
a llenar se utiliza en el informe. Con ayuda de esta rutina puede llenarse un
campo de la estructura adicional.
o
Los parmetros de transferencia de la rutina son los siguientes:

--> TAB
--> DEF_FLD
--> CNV_FLD1
--> CNV_FLD2
--> CNV_FLD3
<-- FLD
Tabla actual desde la que se efecta la lectura

Valor del campo determinante (opcional)
Valor del 1er parmetro de conversin (opcional)
Valor del 2 parmetro de conversin (opcional)
Valor del 3er parmetro de conversin (opcional)
Valor del campo a llenar
Rutina de conversin
o
Mediante esta rutina puede convertirse un campo en otro campo. De esta forma,
pueden reproducirse internamente campos importantes desde el punto de vista
del usuario en campos tcnicos. En la contabilidad de centros de coste (tabla
CCSS) se reproducen los campos Centro de coste, Clase de actividad, Orden
interna y Proyecto en el campo tcnico Nmero de objeto.
Esta rutina presenta los siguientes parmetros de transferencia.
TABLES TAB_IN TAB_OUT

--> TAB
--> CNV_FLD1_MIN
--> CNV_FLD1_MAX
--> CNV_FLD2_MIN
--> CNV_FLD2_MAX
--> CNV_FLD3_MIN
--> CNV_FLD3_MAX
Tabla actual en la que se efecta la lectura

Valor Desde del primer parmetro de conversin
Valor Hasta del primer parmetro de conversin
Valor Desde del segundo parmetro de conversin
Valor Hasta del segundo parmetro de conversin
Valor Desde del tercer parmetro de conversin
Valor Hasta del tercer parmetro de conversin
Los parmetros de conversin son opcionales.
TAB_IN es una tabla RANGES interna que se rellena con los valores del campo a
convertir al llamar la rutina. La rutina de conversin debe rellenar la tabla RANGES
TAB_OUT con los valores convertidos.
En caso de que se haya especificado una rutina de conversin, deber indicarse

adems una rutina de relleno que realice la conversin retroactiva correspondiente.
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Report Painter
El Report Writer llama la rutina de conversin antes de la lectura de la tabla de base

de datos. Para cada registro de datos ledo se llama entonces la rutina de relleno
para realizar la conversin retroactiva del campo utilizado en el informe.
Parmetros usados en las rutinas de conversin

o Se pueden completar hasta tres parmetros.
Nmero mximo de instrucciones selects

o
En caso de que se desee seleccionar para un campo los intervalos de valores

400000 - 410000 y 800000 - 810000 en base a un set, se seleccionarn primero
(sin entrada en este campo) todos los valores de 400000 a 810000 y luego se
excluirn los campos no requeridos. Con una entrada mayor que 1 en este
campo se leern del fichero slo los intervalos de valores 400000 - 410000 y
800000 - 810000.
Slo se recomienda una entrada en este campo, si el campo en cuestin es un
campo clave y si tambin todos los campos clave anteriores tienen un valor para
MAX_SEL
Valor Fijo de Campo

o
En algunos casos puede ser aconsejable consultar un campo de una base de datos en
SELECT siempre con un valor constante
Una posibilidad sera indicar un set de seleccin para este campo en el report. Sin
embargo, esto puede fcilmente causar errores si por ejemplo se utilizara aqu un valor
incorrecto o si se olvidara el set de seleccin
Tener en cuenta:
Se debe tener una tabla de base de datos y debe ser el tipo de campo 3
Adicionalmente se debe tener una tabla que no sea de base de datos para que el
campo no se pueda utilizar en mas de un report
Si el valor constante esinicial debera colocarse el valor SPACE
Rutina de datos maestros

o
o
Nombre de Form de exit para la separacin de un intervalo de valores

Para campos clave particularmente importantes puede ser relevante separar el Select no
slo segn intervalos de valores sino tambin separar los mismos intervalos de valores en
valores individuales
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Report Painter
El programa de seleccin llama entonces este Form. El rea de datos en comn est
definido en INCLUDE FGRWSD02.
Se transfiere los siguientes valores:
O_SEL_TABLE = Tabla donde se llenaran los campos

O_SEL_FIELD = Nombre del campo
O_SEL_MIN: Valor mnimo del intervalo de valores
O_SEL_MAX: Valor mximo del intervalo de valores
O_SEL_ANZ: Cantidad mxima de valores permitidos
Al utilizar este exit se debe tomar en cuenta que el mismo slo tendr efecto si el campo
MAX_SEL tambin se utiliza. Tambin se considera a cada valor individual como intervalo
de valores y se ha de tomar en cuenta en el nmero mximo de Selects
Indicador : Se requiere para rutina de texto (lectura)
Rutina de verificacin adicional de seleccin

o
Este campo contiene el nombre de una rutina de verificacin en funcin de la

caracterstica a la que debe accederse en la seleccin. La verificacin se inicia para la
caracterstica si el campo de verificacin 'Z' ha entrado un valor en las entradas
adicionales de un set bsico definido para esta carcterstica. De acuerdo con este valor, la
rutina de verificacin decide si el registro de la base de datos se incluye en la lnea o
columna que corresponde a la entrada del set.
Longitud del valor del campo de salida

o
Normalmente, el Report Writer imprime los valores de campo con sus longitudes
completas. En este campo se puede indicar una longitud que difiera de la longitud
completa. Los valores se imprimirn entonces con esta longitud
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Report Painter
Ratios Base
A continuacin se detallan en forma ordenada los posibles campos a

completar y su significado
Ratio Base = Corresponde a un campo valor, de tipo importes o

cantidades
Tipo del ratio

o 1 = La entrada corresponde a un tipo de valor que se accede
solamente por periodos
o
2 = Al igual que el tipo 1 los valores corresponden a periodos, con

la diferencia que no hay aqu ningn campo clave mediante el que
se puedan combinar varios registros en un registro lgico.
3 = La entrada corresponde a un valor individual en la tabla
4 = Campo de contador que se incrementa solo
Descripcin del ratio
Nombre de tabla de grupo de campos (5 tablas posibles):

o
En caso de que el campo de tabla (o los grupos) que se asigne(n) al campo lgico de set
de datos, no sea un campo de la tabla original, se indicar aqu el nombre de la tabla.
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Report Painter
Campo de Valor ( 5 Campos posibles)

o
o
Se registran aquellos campos de valores de los que se toma el valor de la ratio. Pueden
registrarse hasta 5 campos de valores. stos se aaden al valor de la ratio.
En caso de que los campos de valores que corresponden a los periodos estn bloqueados,
debe marcarse el nombre del campo con el carcter '+'-. Ejemplo: en la tabla COSP
bloquean 16 periodos en cada registro de datos y se almacenan en los campos de valores
WKG001 a WKG016. Hay que registrar WKG+++ en el nombre de campo marcado.
Valor inicial para el los tipos de contador
Campo de unidad de moneda/medida : Se usa para la determinacin los

nmeros decimales que siguen a la unidad
Decimales : cantidad de decimales del campo(si no toma el default)
Posicin de Clculo : Se determina cuando se llama la rutina de calculo

o So = Llamada de programa de seleccin
o E = Llamada de programa de edicin
Rutina de Clculo (Clculo)

o
Este campo contiene el nombre de la rutina de clculo. La interfase de la rutina depende

del evento a partir del cual se llama la rutina
Rutina de Clculo (Asignar operandos)
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Report Painter
Este campo contiene el nombre de la rutina que pone a disposicin los operandos para la
rutina de conversin en la seleccin
Este campo debe rellenarse slo si la conversin propiamente dicha se efecta en la

edicin.
Nmero de operandos de la rutina de conversin

o
Solo es vlida si el modo es edicin
Campo Periodo : Es el campo usado para los campos importes en periodos

(1 a n)
Numero de campos para grupo de campos: Valor mximo del campo para
grupo de campos.
Periodo mximo permitido : valor mximo de periodo
Identificacin para el periodo 00 : Es el valor acumulado de anteriores

aos, este valor puede ser al final del campo 00 o VT
Offset del grupo
Indicador : Valor estadstico

o
Obtiene valores promedios entre varios periodos
Campo determinante para rutina de determinacin / Rutina de

determinacin / Parametros
En caso de que deba decidirse dinmicamente en base a los valores de caracterstica si los valores
estadsticos deben transmitirse por periodos, deber registrarse una rutina de determinacin. Esta rutina
tiene los siguientes parmetros de traspaso:
--> TAB
--> FIELD_MIN
--> FIELD_MAX
--> FIELD_TYPE
--> FIELD_INDEX
--> PARMn_MIN
--> PARMn_MAX
--> PARMn_TYPE
--> PARMn_INDEX
tabla de informes
el valor ms pequeo de un campo determinado
el mayor valor de un campo determinado
tipo de un campo determinado
ndice de registros de un campo determinado
el valor inferior del parmetro de determinacin n
el mayor valor del parmetro de determinacin n
tipo del parmetro de determinacin n
ndice de registros del parmetro de determinacin n
...
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Report Painter
<-- SUBRC
o
o
o
o
o
o
o
cdigo de retorno
El tipo de un campo puede tener los siguientes valores:

'V' - valor individual
'S' - total (nodos de registro)
El ndice de registros de un campo sirve para leer los registros que pertenecen a un campo. As
pueden determinarse todos los valores que pertenecen al campo.
Pueden registrarse hasta tres parmetros de determinacin. Los parmetros de traspaso
correspondientes slo son necesarios para los parmetros de determinacin ya existentes.
La rutina de determinacin debe fijar un cdigo de retorno para el que estn especificados los
siguientes valores:
0 - es obligatoria la comunicacin sobre periodos
4 - ninguna comunicacin es necesaria
8 - valor invlido: se suman los valores estadsticos de diferente tipo, y asi, los campos de
determinacin no especifican claramente los cdigos de retorno 0 4 para ellos mismos.
Un ejemplo es la rutina de determinacin 'E13_CHECK_STAGR' del programa SAPFK21R. Esta rutina

pertenece a los valores estadsticos 'SSME' ('cantidad' estadstica de la tabla CCSS).
Parmetro: (Hasta tres parmetros) Se colocan aqu los parmetros para

las rutinas de clculo, las propiedades de los mismos resultan del campo
LIKE o los datos contenidos en los campos Tipo y Longitud.
Descripcin de los parmetros para rutina de clculo
Campo Like para rutinas de clculo
Tipo de campo del parametro para rutinas de clculo
Longitud de campo del parametro para rutinas de clculo
Id de campo del parametro para rutinas de clculo
Indicador: entrada obligatoria en la pantalla de seleccin
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Report Painter
Tablas de base de datos
Aqu se selecciona la composicin de tablas de base de datos/Estructuras que

contiene la tabla del Report Painter
A continuacin se detallan en forma ordenada los posibles campos a completar y
su significado:
Nmero Actual = Secuencia de tablas
Tabla de base de datos/Estructura
Tabla de Verificacin
Tabla relevante para el catalogo de campos: si se marca este indicador, se

incluirn los campos en el catalogo de campos de la estructura del Report
Painter.
Incluir en catlogo de campos desde campo: Se coloca el campo inicial y

de ah para abajo se incluyen en la estructura de Report Painter
Indicador: Adoptar nombre de tabla en nombre de campo : Al seleccionar

los campos la forma de hacerlo ser con el formato Tabla-Campo
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Report Painter
Nmero mximo de instrucciones Selects:

o
En caso de que se desee seleccionar para un campo los intervalos de valores

400000 - 410000 y 800000 - 810000 en base a un set, se seleccionarn primero
(sin entrada en este campo) todos los valores de 400000 a 810000 y luego se
excluirn los campos no requeridos. Con una entrada mayor que 1 en este
campo se leern del fichero slo los intervalos de valores 400000 - 410000 y
800000 - 810000.
Slo se recomienda una entrada en este campo, si el campo en cuestin es un
campo clave y si tambin todos los campos clave anteriores tienen un valor para
MAX_SEL
Clase de Seleccin:
o = sin proyeccin: Se transfiere todas las caractersticas y ratios
de la base de datos, no se comprime los registros seleccionados
o 1 = Seleccin con proyeccin: Solo se transfieren las caractersticas
y ratios de la base de datos al programa de la aplicacin que se
requieran para el informe , la base de datos no comprime los
registros seleccionados
o 2 = Seleccin con proyeccin e integracin: Idem seleccin con
proyeccin, pero efecta, adems, una integracin de los registros
seleccionados con las caractersticas no requeridas
Transportar objetos en Report Painter

Hay diversas maneras de transportar los objetos del Report Painter:
o Grupos de informes
o GR57 = Exportar Grupo de informes: Se exporta a un fichero
externo los objetos del grupo de informes
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Report Painter
Sin lista de seleccin : si no tiene valor se muestra una

pantalla con la seleccin
Con objetos dependientes = si se marca se exportan en

forma adicional los informes y sus componentes
Con variantes, se importan las variantes generadas
Con servidor de presentacin = si se marca se exporta a la

PC
Fichero
o GR58 = Importar Grupo de informes : Se importa informes de un

servidor
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Report Painter
Servidor de presentacin = si se marca se importa de la PC
Fichero
o GR59 = Copiar de Mandante : Copia de mandante el grupo de

informes al mandante corriente
o GCTR = Orden de Transporte: Se incluyen un objeto del Report

Painter en una orden de transporte y se realiza los siguientes pasos
para hacerlo
Seleccionar objeto ( layout, modelo, set, etc)
Se presenta pantalla de seleccin, segn objeto seleccionado
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Report Painter
Se presenta una segunda seleccin, si es que no se marco

sin lista de seleccin
o Informes
o GR37 = Exportar informes: Se exporta a un fichero externo los
objetos de informes


forma adicional los informes y sus componentes

PC
Fichero
o GR38 = Importar Grupo de informes : Se importa informes de un

servidor
Fichero
o GR39 = Copiar de Mandante : Copia de mandante el/los informe/s

al mandante corriente
o Modelos
o GRR7 = Exportar informes: Se exporta a un fichero externo los
objetos de informes

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Report Painter

forma adicional los modelos y sus componentes

PC
Fichero
o GRR8 = Importar Grupo de informes : Se importa los modelos de

un servidor
Fichero
o GRR9 = Copiar de Mandante : Copia de mandante el/los modelo/s

al mandante corriente
Ejercicios
1. Crear un Informe
1. Crear un informe que muestre informacin por centros de costo para un trimestre, segn
la siguiente estructura:
Real 1
Other
Water
* Total CeCo 1
Water
* Total CeCo 2
** Total
Real 2
10
5
15
10
10
25
Real 3
10
5
15
5
5
20
30
20
50
5
5
55
2. Respetar las siguientes opciones:

a. Permitir ingresar el Ejercicio para el cual ser ejecutado el informe
b. Permitir ingresar la sociedad como parmetro de seleccin
c. Los importes visualizados mostrar el costo real
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Report Painter
d. Permitir ingresar las cuentas y los centros de costo como

parmetros de seleccin (en ambos casos se debe poder ingresar
mas de un valor).
e. En cada una de las columnas se visualizarn los importes
correspondientes a los meses 1, 2 y 3 respectivamente.
3. Ejecutar el informe para la sociedad 1000.
4. Crear una segunda seccin que muestre la distribucin porcentual por
cuenta, segn la siguiente estructura.
Real
Other
Water
50
50
5. Ejecutar el informe
6. Crear un segundo informe con una variante por cuenta (Copia el informe
original, y luego eliminar la segunda seccin). Asignarlo al mismo grupo
de Informes correspondiente al primero.
7. Ejecutar el grupo
comportamiento.
de
informes.
Verificar
la
visualizacin
el
8. Modificar el primer informe de forma tal que el usuario tenga la posibilidad

de indicar el primer perodo del trimestre. El valor de los otros dos
perodos se debe determinar automticamente a partir del valor ingresado
por el usuario.
9. Ejecutar el grupo de informes.
10. Realizar una copia al programa ZEJEMPLO_INTERFAZ
11. Agregar la copia a la interfaz informe / informe del grupo de informes.
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Report Painter
2. Informes Drilldown Reporting

1. Crear un informe segn la siguiente especificacin:
2. Respetar las siguientes opciones:

a. Permitir ingresar el Ejercicio para el cual ser ejecutado el informe
b. Permitir ingresar la entidad CP como parmetro de seleccin
4. Modificar el informe de forma tal que se visualicen las 5 reas de la
ventana de informes drilldown
5. Agregar el programa estndar de SAP RFFMEP1M
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Report Painter

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Grupos de Informes _____________________________________________ 68

Elaborado por: IRON700 para Mundo SAP.COM

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GRR1 para crear un Informe

GRR2 para modificar un Informe

GRR3 para visualizar un Informe

GR34 para borrar un Informe

FGRP para acceder al men Report Painter

Este men presenta funcionalidades compartidas para Report Painter y Report

Elaborado por: IRON700 para Mundo SAP.COM

Para comprender la utilidad de Report Painter puede ser conveniente conocer

Con excepcin de los ttulos que contienen valores de texto,

Cuando se imprime un informe creado a travs de estas

configuradas. Es posible ejecutar nuevamente el informe por

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Los informes pueden manejar mltiples unidades en una misma

Los pasos siguientes son simplemente una introduccin, es

1. Seleccionar una Biblioteca para el Informe

El layout determina las caractersticas del informe que estamos generando, as

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Si el layout no concuerda con nuestros requerimientos, podemos crear uno o

3. Definir modelos de filas y columnas

Un modelo es una estructura unidimensional predefinida que podemos insertar

Es importante definir los modelos de fila / columna antes de

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c. Editar y dar Formato al Informe

d. Definir el criterio para la seleccin de datos generales

No es posible utilizar caractersticas que hemos incluido en las

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5. Asignar al informe a un Grupo de Informes

No es posible utilizar caractersticas que hemos incluido en las

6. Generar el Grupo de Informes

Cuando generamos un grupo de informes, los informes Report

7. Ejecutar el Grupo de Informes

En este punto el sistema obtiene los datos especificados y los muestra en el

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Es posible utilizar Report Painter con ms de una tabla. Algunas estructuras

Data tables supported

Evaluation structures set up in the Logistics Information System (LIS).

CCSS is used for Cost Center Accounting (CO-CCA), Internal Orders

GLFUNCT is used for functional area reporting in cost-of-sales

FILC is used for Legal Consolidations (FI-LC).

COFIT is used for the Controlling Reconciliation Ledger (CO-CEL).

ZZ tables are created for the Special Purpose Ledger (FI-SL).

FIMC is used for consolidations in the Enterprise Controlling module

GLT0 is used for Financial Accounting (General Ledger) reports by

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Data tables supported

New in Release 4.0A: RWCOOM is used for CO-CCA, CO-OPA, and

Informes de Proyectos Orientados

Administracin de Recargos: Informes especiales

Registros de Totales para el Ledger de reconciliacin

FI-LC Tabla de Totales de Consolidacin Legal

Tabla de totales con rea funcional

Contabilidad de centro beneficio

GL (EC-PCA, tabla de totales slo a nivel de cdigo de la compaa

PCA (Informes de partidas abiertas: Centros de beneficio)

Tabla de informes CL. CST y administracin de recargos de centros de costo

SIV: Tabla de informes: Objeto CO, contabilidad de CSTS. Prod

SIV: Estadstica de clientes

SIV: Estructuras propias del cliente

Debido a que actualmente Report Painter no incluye toda la funcionalidad

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