Microsoft® Excel.2010 Starting MANUAL DEL PARTICIPANTE BRofries Microsoft | |T Academy 8 Office ProgramPRESENTACION DEEXCEL2010 00 INTRODUCCION. 2 FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 3 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA, 3 UAIMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA 4 INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE, 5 ‘CONCEPTOS PREVIOS 7 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO 8 CINTA DE OPCIONES 10 NOVEDADES DE EXCEL 2010 7 GRAFICOS DE DATOS EN CELDAS, v7 MICROSOFTEXCELWEBAPP_— ‘GRAFICOS DINAMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS. 19 MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE 20 ‘SHAREPOINT SERVER 2010 2 MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010, 24 SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 25 REALIZA TAREAS DE FORMA MAS RAPIDA Y SENCILLA. 26 ‘CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CALCULO MAS GRANDES Y COMPLEJAS. __ 26 OTRAS NUEVAS FUNCIONES ¥ CONFIGURACIONES. 26 PREGUNTAS DE REPASO 27 ADMINISTRAR EL FORMATO A LO$ ELEMENTO$ DE LA HOJA DE CALCULO MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS 29 ‘CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL. 29 DESPLAZAMIENTO ENLAHOJADECALCULO___ 80 ‘COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS 31 Celda Activa 31 Seleccionar un rango de celdas 31 Seleccionar un rango discontinuo 31 Seleccionar fila y columna, 32 INGRESAR DATOS. 33 TIPOS DE DATOS. 35 Valores Constantes 35 Tipo de dato Texto, 35 Tipo de dato Nimero 35 ‘Cambiar la precisién de los célculos en un libro 36 Tipos de datos Fecha/Hora 37 Logico 38 Formulas. 38Funciones, Estructura de una funcién Insertar funcién Funciones Anidadas, Precauciones en la manipulacién de celdas Seleccionar: ‘Cuadro de relleno: Modo Mover. Autorrellenar Rellenar Series ‘Como mostrar u ocultar el controlador de relleno, ‘Como Activar / Desactivar Autocompletar Repetir un valor en un rango de celdas, ADMINISTRAR UNA HOJA DE CALCULO EDITAR CONTENIDO DE UNA CELOA Insertar Filas Insertar Columnas Insertar Celdas. Eliminar filas, ‘Cémo eliminar una Fila de la hoja de célculo Eliminar Columnas ‘Cémo eliminar una columna de la hoja de célculo. Eliminar Celdas ACTIVIDAD. ADMINISTRAR HOIAS Insertar hojas. Insertar hojas de célculo basadas en plantilias Eliminar hojas Cambiar Nombre. Aplicar color a las etiquetas DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CALCULO ‘CoPIAR, CORTAR Y PEGAR CONTENIDO Copiar. Copiar como Imagen Cortar Pegar ‘Opciones de Pegado Portapapeles de Microsoft Excel 2010 Transponer datos. Pegado Especial ACTIVIDAD. Ortografia BUSCAR E INSERTAR INFORMACION DE REFERENCIA ACTIVIDAD. BUSCAR Y REEMPLAZAR 39 39 39 40 40 40 40 a a 42 43 44 46 46 a7 50 51 53 54 sa 5s. 55 56 7 58 59 59 60 60 61 62 62 63 63 64 64 64 66 68 68 69 70 a 3 73Buscar texto y reemplazarlo 3 BuscaRroRMATO_ CemraRuBRovEXcee PrecuntaspeReraso CONFIGURAR PAGINA E IMPRIMII 78 ‘CONFIGURAR PAGINA 79 MODIFICAR MARGENES 79 ‘ORIENTACION DEL PAPEL, a1 AIUSTE DE ESCALA 81 Ajuste de Escala 82 ENCABEZADO Y PE DE PAGINA 82 ACTIVAR VISTA DISERO DE PAGINA. 82 ACTIVIDAD. 85 FICHA HOIA DE LA VENTANA CONFIGURAR PAGINA 86 IMPRIMIR ROTULOS DE FILA Y COLUMINA EN CADA PAGINA, 87 Para tener filas 0 columnas como titulos realice lo siguient 88 ‘SALTOS DE PAGINA 80 Identificar los saltos de pagina 90 Insertar Saltos de pagina 90 Insertar un salto de pagina horizontal: 90 Insertar un salto de pagina vertical: 92 Eliminar los Saltos de pagina 3 @ Previa de salto de pagina 94 Configuracién de la impresién 4 Vista Preliminar 94 Impresién Rapida 94 Configurar Impresién, 95 La Opcién Impresora 96 Configuraci6r 96 Hojas Activas 96 Intervalo de paginas a imprimir 97 Intercalar paginas. 98 Orientacién 98 Tamatio de Papel 99 Margenes Personalizados 99 Escalado. 99 PREGUNTAS DE REPASO. 100 (CREACION V MODIFICACION DE FORMULAS: 101 ‘CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACION DE FORMULAS, 102 INTRODUCCION A LAS FORMULAS. 102‘OPERADORES. 102 JERARQUIA, 103 CALCULOS SENCILLOS 105 ACTIVIDAD. 106 CALCULAR PORCENTAJES. 107 REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS 108 RASTREAR DEPENDIENTES — QUITAR FLECHAS, 110 QuiTAR FLECHAS 11 EERRORES TIPICOS EN LA CREACION DE FORMULAS 112 ACTIVIDAD. 116 REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS 116 RELATIVAS, ABSOLUTAS ¥ MIXTAS 117 ABsOLUTAS, 18 Mixras 119 REFERENCIAS A MULTIPLES HOJAS Y RANGOS 121 RANGOS. aaa ASIGNAR NOMBRES 121 LUTIUZAR EN LA FORMULA 122 LUTILZAR ROTULOS DE FILAS PARA CREAR NOMBRES DESDE LA SELECCION 123 ADMINISTRAR RANGO DE CELDAS 125 ‘CALCULOS SIMPLES CON OPERADORES MATEMATICOS 127 ACTIVIDAD. 128 ACTIVIDAD. 130 ACTIVIDAD. 143 PREGUNTAS DE REPASO. 144 (CREACION Y MODIFICACION DE FORMULAS I 145 ‘CONCEPTOS FUNDAMENTALES 146 DEFINICION DEUNA FUNCION 146 FORMATO DE FECHAS 147 FORMATO PREDEFINIDOS 147 APLICACIONES DE LAS FUNCIONES DE FECHA. 149 Calcular la edad 149 FORMATO PERSONALIZADOS 150 ACTIVIDAD 151 FUNCIONES DE FECHA Y HORA 152 Funciones de texto 170 CONDICIONALES, LOGICAS Y DE INFORMACION 173 FUNCIONES LOGICAS 173 ANIDAMIENTO DE FUNCIONES CONDICIONALES. 17 FUNCIONES DE INFORMACION 177 ADMINISTRAR VENTANAS ¥ VISTAS DE VENTANAS Y DATOS 185‘CONCEPTOS FUNDAMENTALES 186 NUEVA VENTANA, 186 DIVISION DE LA VENTANA 188 OCULTAR 189 MOSTRAR, 190 TRABAJAR CON PANELES 191 INMOVILZAR PANELES 191 MovitizaR PANELES. 192 IMOVILZAR FILA SUPERIOR 193 WMOVILZAR PRIMERA COLUMN, 193 USO DE FORMULARIO DE DATOS. 194 ACCIONES PERMITIDAS PARA FORMULARIOS: INGRESO, ELIMINACION Y BUSQUEDA DE DATOS, 197 ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS 198 USANDO EL BOTON DEA AZY DEZAA. 198 Uso del cuadro de didlogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento. 199 Uso de Filtro automatico. 200 Uso DE FILTRO PERSONALIZADO. 201 PREGUNTAS DE REPASO. 204 INSERTAR GRAFICOS DE DATOS 205 (CREAR GRARICOS: 206 GRAFICOS DE LA FICHA INSERTAR. 206 EseMPLO DE GRAFICO 206 PARTES DE UN GRAFICO, 206 SERIES: 207 ‘CATEGORIAS: 207 RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES 207 ‘SELECCION CORRECTA DEL TIPO DE GRAFICO 207 ‘GRAFICO DE COLUMNNAS. 208 ‘GRAFICO DE LINEAS. 208 GRAFICO CIRCULAR. 208 ‘CREAR GRAFICOS 209 Procedimiento 208 ‘SELECCIONANDO LA OPCION SELECCIONAR DATOS OBTENDREMOS LA SIGUIENTE VENTANA, 213 Mas opciones deltitulo. ‘Agregar los rétulos del eje.. 218 Titulo de eje horizontal primario. 218 Titulo de eje vertical primario. 218 Estilos soportados para los objetos del grafico. 228 ACTIVIDAD. 229SENATI Microsoft Office Excel 2010 Capitulo PRESENTACION DE EXCEL 2010 En este capitulo se trataran los siguientes temas: © = Familiarizarse con Excel 2010 © Iniciar y reconocer los elementos de la interface © Novedades de Excel 2010 Objetivo: El participante aprenderé a reconocer el entorno de trabajo y familia las principales funciones, configuraciones, servicios y caracteristicas que tiene el Microsoft Office Excel 2010. Programa Nacional de Informatica~*~ Microsott Office Excel 2010 SENATI Microsoft Office Excel 2010 es una aplicacién desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows 0 Macintosh. Es el més popular de los programas que manejan libros y hojas de calculo, se estima que esta presente en la mayoria de computadoras de! mundo, por tal motivo la compafiia Microsoft ha venido mejorando las caracteristicas y el funcionamiento de este programa tomando en cuenta los requerimientos de los usuarios de esta aplicacién que se encuentran alrededor de todo el globo terraqueo. En esta nueva versién se ha actualizado Ia interfaz del usuario e incluye nuevas funcionalidades, a la vez que mejoras de compatibilidad con nuevos formatos de archivo. Es compatible con Windows XP SP3, Windows Vista y Windows 7. Ademds en el mercado ya se encuentran versiones tanto de 32 bits, como de 64 bits Microsoft Office Excel 2010 presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados el cual nos permite trabajar con tablas de datos, gréficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas, siendo de gran utilidad en diversas areas como en la educacién, administracién , finanzas, produccién, contabilidad en la oficina, e incluso en el hogar puede servir para ayudar a llevar las cuentas diarias. EI nuevo Microsoft Office Excel 2010 nos permite administrar, compartir y analizar informacién de manera més segura y eficaz, lo que mejorara de manera notable la toma de decisiones, siendo estas fundamentales para el desarrollo de una empresa. Las nuevas herramientas de andlisis y visualizacion ayudan a realizar un rastreo minucioso de datos y resaltarlos en diversos formatos de manera répida y segura. Programa Nacional de InformaticaPas SENATI Microsoft Office Excel 2010 EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA Microsoft Office Excel 2010 es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office, es una hoja de calculo que te permite organizar, sacar cuentas, estadisticas, graficos, analisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos se puede hacer ademas reportes, Balances, Listas, Ete. Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios hasta disefiar planos de casas. Algunas funciones que también se pueden hacer con Microsoft Office Excel 2010. Agenda de teléfonos Gastos diarios y mensuales Control de préstamos Tablas de alimentos Control de peso basado en una dieta Liquidacién de sueldos Emision de recibos de cobro Control de inventarios a g a g El uso de una libro de Excel esta limitado solo a la imaginacién de cada uno" Es decir que se puede utilizar casi para cualquier cosa. Tal vez pueda reducir sus gastos haciendo sus propias facturas, o tal vez necesite hacer una hoja de balance o un informe de gastos, en cualquier casi Excel llenard sus expectativas. Si decide que obtener un préstamo, consulte primero con Excel y su calculadora de préstamos que le pedira algunos datos y luego le dira cuando tendria que pagar, cuanto con qué interés, seguin la amortizacion, etc. Si desea un buen emprendimiento y poner sus productos en la web, con descripciones, precios, etc, Excel también le resultara satisfactorio, Ademés contaré siempre con las ttiles herramientas de ortografia y gramatica, conteo de palabras, diccionario de sinénimos, creacién de sobre y etiquetas, y el envio automatico por mail o fax entre muchas otras cosas. Programa Nacional de Informatica~*~ Microsott Office Excel 2010 SENATI LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA Microsoft Office Excel 2010, es la hoja de calculo lider en el mercado. Es ademas, el software mas poderoso, m4s manejable y mas utilizado del mundo. Ningun otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad, Su ambiente de trabajo va de la psicologia a la economia, de la biologia al dibujo, de las matematicas aplicadas a la administracién de los recursos humanos y a casi todas las areas que existen en una empresa y también en el hogar. Miles de millones de délares se mueven gracias a este programa por todo el mundo, por tanto miles de decisiones se toman en base a él. Millones de empresas de todo el mundo sencillamente no podrian operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cémputo. La mayoria de los programas elaborados a medida que existen en el mercado utilizan a Excel como motor de calculo. Casi todos manifiestan sus resultados en una hoja Excel. Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendria una gran ventaja en relacién al usuario con conocimientos basicos para realizar tareas que normalmente tomaria varias horas en finalizar, con Excel la informacion se puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications), de forma que se automaticen las tareas y los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente llevaba dias enteros. Pongdmonos en este caso, se anuncia que el dia de mafiana "Excel desaparecera". Si llegara a pasar eso seguramente habria pérdidas ‘econémicas de gran magnitud. La primera accién que nos vendria a la mente seria migrar a otra hoja de célculo, pero en el mercado no existen los suficientes recursos para migrar a otra hoja de célculo con las mismas magnitudes que tiene el Excel en todos los sentidos, se iniciaria una nueva guerra por establecer un nuevo estdndar de hoja de calculo, con los previsibles problemas de compatibilidad entre los usuarios. ,Cudnto tiempo llevaria capacitar a los nuevos usuarios? zCuénto tiempo llevaria convertir los archivos al nuevo formato? {Soportarian las macros Excel o los graficos al menos, podrian interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no. {Cuéanto tiempo llevaria integrar todos los programas que actualmente utilizan Excel como motor de calculo al nuevo programa? Es por eso que este programa " Microsoft Office Excel 2010, tiene una gran importancia actualmente en el mundo, por tal motivo es de suma importancia para su desarrollo el aprender los fundamentos y la forma de trabajar con esta potente herramienta. Programa Nacional de InformaticaSENATI Microsoft Office Excel 2010 INICIAR ¥ RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE Iniciande Microsoft Office Excel 2010 PASOS A SEGUIR: 1. Darle clic en el botén Inicio = | de la barra de tareas y aparecerd la ventana inferior. 2. Despliegue la opcién Todos los programas, bmw, debe de aparecer una ventana parecida a esta. 3. Busque la opcidn Microsoft office y dele clic para desplegar. Miro Access 20 Mcsoro ct Moco inloPathOeigne 20, (crs Fite 2019 (nates One aio [B) aterm Perot 200 [2] ares bie 210 |B) stein rrePont Wospace 20 (Wl Microsoh Word 210 1b ramen de crit Ofce 2 4. Seleccione la opcién Microsoft Excel 2010, dele clic y mostrara la pantalla de inicio de Excel. Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Excel 2010 Cuando inicia un nuevo libro de Microsoft Excel 2010, tiene una configuracién por defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las lineas de divisién entre estas, las fichas y su configuracién que tiene la cinta de opciones, los accesos directos en la barra de acceso rapido, la cantidad de hojas que se abren por defecto, la extensién con la que se guardaran los archivos nuevos, cada qué tiempo se guardaran de forma automatica los archivos y en que carpeta especifica se guardaran ademas de una cantidad considerable de configuraciones que iremos viendo mas adelante. Programa Nacional de Informaticarw SENATI Microsoft Office Excel 2010 CONCEPTOS PREVIOS Lipro DEExcet | | | Los documentos en Excel se denominan libros los cuales estén compuestos por varias hojas de célculo que son almacenados en el disco duro como un fichero de extensién “xlsx” para esta versién (Para versiones anteriores a Excel! 2007 llevan la extension xis), HOJA DE CALCULO La hoja de calculo nos permite efectuar ‘operaciones y funciones matematicas de todo tipo donde los datos se encuentran dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados en diferentes formatos. CELDA Una celda es un lugar unico donde se puede ingresar un dato o datos en una hoja de calculo. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un nimero/letra de fila y un ndmerofletra de columna, y pueden ser * identificadas con un nombre nico, por ejemplo A4 (columna A, fila 4). Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacién sobre un objeto especifico que se ha ingresado en una hoja de Excel. sta De PRoovcTOs Programa Nacional de Informatica 4Microsoft Office Excel 2010 RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO 1. Ventana principal que aparece al iniciar el Excel 2010 Mend Archivo EI Meni archivo nos muestra la “Vista Backstage’, es una nueva incorporacién en los programas de Microsoft Office 2010, es la innovacién mas reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y es una caracteristica complementaria de la cinta de opciones. El mend Archivo o ficha Archivo es la ficha de color que esta ubicada en la parte superior izquierda del programa, al darle clic podremos ver la Vista Backstage de Microsoft Office en donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o informacién personal ocultos y estableciendo opciones, ademas de poder visualizar muchas de las opciones que se veian en el botén de office de versiones anteriores. (Lo ficha Archivo reemplaza al boton Microsoft Office yal menii Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office Excel 2010. ) Programa Nacional de InformaticaSENATI Microsoft Office Excel 2010 Ficha Archivo. Vista Backstage 2. Barra de Acceso Rapido (Nueva caracteristica desde Office 2007). Al hacer clic en este botén se podran mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia. 3. Fichas. Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que presenta Excel, por ejemplo ficha Inicio, Insertar, Disefio de pagina, Formulas, Datos, etc. A esta banda compuesta (cintas) formada por fichas que se encuentra en la parte superior de una ventana se le denomina Ribbon. Desde Excel 2007, la cinta de opciones (todas las fichas) permite al Programa Nacional de Informatica ~ 9~*~ Microsoft Office Excel 2010 SENATI usuario encontrar facilmente los comandos y caracteristicas que antes estaban en ments y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rapido, el usuario no podia crear sus propias fichas y agregarlas a la cinta de opciones. Ahora en Excel 2010 es posible crear una cinta de opciones personalizada de acuerdo a la necesidad de! usuario, agregando las opciones, cambiando el nombre de la cinta y el orden en que aparece cada opcién. CINTA DE OPCIONES (Cinta Ribbon) La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les llamaba ment. Cada ficha dispone de su propio conjunto de funciones, todas ellas relacionadas con la tarea que le da nombre a la ficha y ademas dispone de indicadores de cuadros de didlogos ampliando las opciones disponibles en la ficha respectiva OBSERVACION: Dependiendo del objeto seleccionado en la hoja de Excel van a aparecer y desaparecer una serie de fichas que sirven para aplicar ciertos formatos y funciones al objeto. En la imagen anterior se muestra que al insertar una imagen en la hoja de célculo y seleccionarla aparece la ficha llamada Formato of Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Excel 2010 donde se encuentran las funciones ordenadas por grupos para aplicar cambios al grafico. En algunos casos aparece mas de una ficha seguin el objeto seleccionado en la hoja. 4. Cuadro de Dialogo Mas Comandos. 7e Inserar _Oiseo de pagina a ae B-| fb Indicador que existen mas funciones para este grupo. Por ejemplo al hacer clic en el cuadro de dialogo seleccionado sale la siguiente ventana. 5. Barra de Titulo Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se visualiza el nombre del libro actual en el que se esta trabajando. Cuando ‘se crea un libro nuevo toma el valor de Libro1 mientras no se guarde. id 9 Cal ico) Iuetar— Oueho de pégina Formulas ator Reta ta Afomplementor Acrobat ‘Aparece con este nombre cuando el libro es nuevo y aun no ha sido guardado. ‘meta Duehose pions Foemuus Oates Remi tn "Bowe Cuando el libro ya ha sido guardado aparece el nombre del archivo Programa Nacional de InformaticaMicrosott Office Excel 2010 SENATI ‘Aparece Modo de compatibilidad al abrir un libro desde Excel 2010 que se haya creado en una versién anterior de Excel 2007, al trabajar de este modo el libro podra conservar un formato de archivo que pueda abrirse de nuevo facilmente en la versién anterior. 6. Conjunto de Herramientas Comandos que estan conformando Grupos dentro de la Cinta De Opciones que cambiara seguin la ficha seleccionada. Comandos del_—agrupo portapapeles que corresponden ala ficha inicio, OBSERVACIO! Botén de ayuda de Microsoft Excel 2010, es el equivalente Cuando se abren varios libros de Excel, cada uno tiene sus propios botones para controlar las ventanas. Cada ventana de Excel tiene los controles_—minimizar, maximizar y cerrar, aparte de los controles de manejo de la Este botén minimiza la cinta de opciones, es lo mismo que darle doble clic al nombre de alguna ficha de 8. Cuadro de Nombres 2 pA Programa Nacional de InformaticaSENATI Microsoft Office Excel 2010 Indica la celda activa. En la Imagen 1, la celda activa es A1, en algunos casos como en la Imagen 2, el cuadro de nombre puede contener un texto especifico que se le haya nombrado ya sea a una celda 0 a un rango de celdas, por ejemplo al rango de celdas A1:B3 se le ha denominado “productos”. Imagen + 9. Celda Activa Indica la celda que se encuentra seleccionada, la coordenada de esta celda se mostrara en el cuadro de nombres tal como se muestra en la siguiente figura. 10. Asistente para funciones. Ce Al darle clic en la opcién que esta seleccionada con el circulo rojo en la imagen superior aparecera el cuadro de dialogo de insertar funcién que se encuentra en la parte derecha, ademas apareceran dos opciones mas en la barra de formulas como en la imagen inferior. oo Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Excel 2010 11.Indicador de Columnas: Es la unién de varias celdas conjuntas en forma vertical comenzando desde la letra A 12. Barra de Formulas Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de calculo donde apareceré las formulas y/o funciones que contenga la celda activa. 2 ~é 202 A 8 3 D F 6 1 (A001 Jprooucto1 | _ s/.10.00_s/.2. 204 Celda Activa 3 A002 [propucto2 | s/.20.00] s/.3.00] _s/.60.00 13.Indicador de Filas 2 SSS) Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal comenzando desde Ia fila 1. CANTIDAD DE FILAS Y COLUMNAS La coordenada de la tiltima celda en Microsoft Excel 2010 es la siguiente. “XFD1048576" Las filas empiezan desde el mimero } y van de uno en uno hasta la tiltima fila que tiene el So - mimero 1°048,576. = Las columnas empieza con la letras, “A”, “B" “D”, etc., y van de una en una hasta completar todas las letras del alfabeto Negando a ta letra “Z", una vez que legé a esta ultima letra continua con Ia letra “AA”, 4 f- Programa Nacional de InformaticaSposa tete “AB”, “AC”, etc, siguiendo las \ @ ® a ee a combinaciones respectivas hasta Hegar a ta ultima combinacién de columnas que es: XFD 14, Etiquetas de las Hojas. Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual. Controles para navegar | | indica la hoja que se | | Control para insertar por las hojas que tiene | | encuentra activa. una nueva hoja de el libro de Excel. céleulo al libro activo. 15. Barra de Estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se esta realizando. Por ejemplo en el grafico que esta en la parte inferior aparece listo, lo cual indica que el programa esta preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Ademés informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayusculas, bloqueo de nimeros y otros. Cuando se activa una celda para modificarla aparece el siguiente mensaje. Modtiar En el siguiente ejemplo se seleccionan los precios de venta y en la barra de estado aparecen datos de resumen segin lo seleccionado. Programa Nacional de Informatica ~ 15Microsoft Office Excel 2010 SENATI 2 3 USTA DE PRODUCTOS 4 5 Flomesio: 113.60 Recuento:3 sums: 40 75>)| 16. Barra de Desplazamiento. Barra horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. (Gy 100% (=) LY. 17.Controles de vista de Hoja. Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja activa. Vista previa de salto de Vista Normal Disefio de Pagina . pagina, 18. Barra de Zoom. Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de visualizacién de la hoja activa de forma rapida y precisa. 0 100% 16 f- Programa Nacional de Informaticarw SENATI Microsoft Office Excel 2010 La barra de zoom tiene puede ampliar hasta 400% como maximo, y puede reducir hasta un 10% segun se muestra en el siguiente grafico. NOVEDADES DE EXCEL 2010 Aunque las suites ofimaticas libres, como KOffice el cada vez mas mencionado OpenOffice van creciendo, ahora mismo el software jefe de la oficina es Microsoft Office, y cémo va el mercado parece que las cosas van a seguir asi por mucho tiempo. A continuacién se mencionaran algunas nuevas caracteristicas y funciones que ha incorporado esta nueva version de Microsoft Office Excel 2010 en relacion a las versiones anteriores a esta. GRAFICOS DE DATOS EN CELDAS Esta nueva caracteristica de mini graficos de Excel 2010 permite crear pequefios grdficos en una sola celda para detectar facilmente modelos en sus datos. Es una manera répida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales. Ademds la ficha Herramientas para mini graficos permite personalizarios. 2 inmueble 4 Plas 5 Viajes 6 Otros 7 5 MICROSOFT EXCEL WEB APP. Programa Nacional de Informatica~*~ Microsoft Office Excel 2010 SENATI Puede publicar sus hojas de cdlculo en internet (por ejemplo en el SkyDrive) y obtener acceso a ellos, verlos y editarlos en cualquier lugar desde el explorador mediante el Microsoft Excel Web App. Si usted tiene una hoja de calculo en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Excel Web App sin necesidad de usar el Excel instalado en su equipo. Sin embargo esta utilidad esta muy limitada y por el momento sdlo puede ser utilizado como un visor del documento porque es dificil trabajarlo mediante esta opcién. Podremos subir nuestros documentos a Office Web Apps y poder editarlos directamente desde ahi, desde cualquier sistema operative y navegador y también sobre Linux y Chromium, lo cual es un punto a favor que incluso no se queda ahi, porque si queremos podemos consultar nuestros documentos Word y PowerPoint desde nuestro smartphone accediendo a la misma direccién. La edicién basada en el explorador esta optimizada para situaciones en las que desea volver a redactar un texto, escribir algunos datos, agregar una diapositiva o tomar notas. Si ya esta viendo el documento, haga clic en Editar en el explorador en Office Web App, realice los cambios y listo. En la mayoria de los casos, las actualizaciones se guardan de forma automatica (en Word Web App, haga clic en Guardar) Co-autoria en tiempo real en Excel Web App y OneNote Web App Programa Nacional de InformaticaSENATI Microsoft Office Excel 2010 En Excel Web App y en OneNote Web App, puede trabajar con otras personas, en el mismo documento, al mismo tiempo. La recoleccién de informacién es una actividad de grupo. Use Excel Web App para recopilar informacién de manera estructurada o de forma libre con OneNote Web App. De cualquier forma, el archivo se almacena en una ubicacién central, en la que cualquier persona que lo necesite puede obtener acceso a él. No hay que esperar a que una persona finalice con el archivo antes de que la préxima persona pueda obtener acceso a él. Ya no es necesario enviar por correo electrénico varias copas que luego tiene que recomponer. No hay un comando especial de colaboracién en tiempo real. Simplemente edite el archivo en Office Web App, mientras sus colegas hacen lo mismo. GRAFICOS DINAMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS Puede recopilar mas rapido la informacién de sus graficos dinamicos. Muestre diferentes vistas de datos directamente en un grafico dindmico, independiente de las vistas de graficos dindmicos, para analizar y capturar la vista mas atractiva para sus nuimeros. Segiin los datos anteriores se obtendra el siguiente grafico dindmico: Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Excel 2010 SENATI MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las caracteristicas. La nueva vista del menu Archivo (denominado por Microsoft como Backstage) permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de célculo de manera més rapida. Las plantillas también tienen una visualizacién mucho mas amplia, y las plantillas en linea son de facil acceso. La ubicacién de la Ayuda tiene tres componentes clave: + Opciones de soporte técnico en la columna izquierda, donde se proporcionan varios métodos para obtener el maximo provecho de los productos de Office, solucionar problemas y obtener ayuda para las aplicaciones de Office. + Seccién de administracién de licencias de productos, donde se muestran los productos de Office 2010 con licencia para su uso en el equipo y las aplicaciones incluidas en cada producto. 20 Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Excel 2010 + Seccién de informacién acerca de la aplicacién para que el equipo del servicio de soporte técnico de Microsoft pueda diagnosticar facilmente los problemas concretos de Office (Vista Backstage) ‘Un usuario tipico instalara los productos de Microsoft Office 2010 de uno en uno. No obstante, puede adquirir determinados productos y probar otros durante un periodo limitado. Esta vista se ajusta de forma dinimica a la instalacién concreta, ‘Step Up Office Microsoft Office Professional Phus 2010 (Technical Preview) & 3 Microsoft Access (Technical Preven), Microsoft Excel Operations » (Technical Preview), Microsoft OneNote (Technical Preview), a Microsoft Outlook (Technical Preview), Microsoft PowerPoint (Technical Preview), Microsoft Publisher (Technical Preview), Microsoft Word (Technical Preview) Get more powerful features and applications. Or, if you are running 2 Trial, you may purchase an Office suite online. Programa Nacional de InformaticaMicrosoft Office Excel 2010 SENATI Puede crear vistas Backstage personalizadas usando archivos con formato Office Open XML para personalizaciones especificas de documentos, o bien crear personalizaciones de nivel de aplicaciones usando complementos COM. SHAREPOINT SERVER 2010 SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la informacién relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar, sin importar el tipo o formato en el que dicha informacion se encuentre: bien pueden ser libros de Excel 0 documentos de Word asi como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro tipo de aplicaciones como listas de contactos, calendarios compartidos, bases de datos de productos, planeacién de proyectos o listas de noticias. SharePoint también facilita la busqueda de informacién, evitando al usuario conocer donde esta almacenada, ademas mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios. Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un nuevo tipo de informacién o de formato de archivo: simplemente ayuda a encontrar la informacién necesaria en el momento justo. Aun mas importante, provee una plataforma para que esta informacién sea compartida facilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de proyecto, departamentos o inclusive organizaciones enteras. Colaboracién at Programa Nacional de Informatica