Professional Documents
Culture Documents
Danh Gia Nhan Vien
Danh Gia Nhan Vien
M U
I. L DO CHN TI
Con ngi l yu t v cng quan trng, quyt nh s thnh cng hay tht
bi ca mt t chc. Chnh v vy, mi nh qun l, iu hnh u t mi quan
tm v con ngi ln hng u trong chin lc xy dng v pht trin t chc.
Trong vai tr mt nh qun l, chng ta hy th nhn li tng th cng ty
v tr li nhng cu hi sau : i ng nhn vin c phi l ci ngun thnh cng ca
cng ty ? Nhn vin ca cng ty c tn tm vi mc tiu, cng vic ca cng ty ?
Cng ty c to c hi nhn vin th hin nng lc bn thn ? Cng vic ca
nhn vin c mang tnh cht thch thc kh nng v tin trin theo thi gian khng?
Nhn vin c duy tr c tinh thn v ng lc lm vic tch cc ? Nu tt c cu
tr li u l C, iu chng t cng ty chng ta c mt trin vng pht trin
rt tt; ngc li, nu a s cu tr li u l Khng, chng ta cn phi xem li
cng tc qun l hiu sut lm vic ca nhn vin v vic nh gi nhn vin.
Nhn t then cht lin quan n thnh cng trong di hn ca mt t chc
l kh nng o lng mc thc hin cng vic ca nhn vin. nh gi nhn
vin l mt trong nhng cng c hu dng nht m mt t chc thng s dng
duy tr v thc y hiu sut cng vic v thc hin qu trnh nhm t n mc
tiu chin lc ca t chc. nh gi nhn vin ng vai tr quan trng trong vic
m bo hnh vi m nhn vin thc hin trn cng vic nht qun vi chin lc
ca cng ty. nh gi thc hin cng vic cn l mt cng c c s dng cng
c gi tr v vn ho t chc. Trong khi tt c chng ta u tp trung vo nhng
tin trnh, th tc nh gi chnh thc th tin trnh qun l v nh gi thc hin
cng vic tht ra c th tin hnh theo nhng cch khng chnh thc. Hu ht cc
nh qun l u gim st cch thc lm vic ca nhn vin v nh lng nh th
no cch thc lm vic ca nhn vin ph hp vi nhng yu cu ca t chc.
H to cho nhn vin nhng n tng v gi tr tng i ca nhn vin i vi
t chc v tm kim cch thc ti a ho s ng gp ca tng c nhn nhn
V. PHNG PHP
Nhm gip cho ni dung nghin cu phong ph, st thc t, ngi vit p
dng kt hp nhiu phng php nghin cu nh : phng php quan st thc tin;
phng php iu tra bng phiu kho st; phng php thu thp, c ti liu v
tng hp; phng php chuyn gia. Cc phng php nu trn gip ngi vit tip
cn vn t nhiu gc : t l thuyt n thc tin. Vi phng thc tip cn
vn t nhiu gc , ngi vit s trnh c nhng quan im nh gi phin
din v nhng gii php xut s st thc tin, mang tnh kh thi cao.
VI. KT CU TI
Ni dung nghin cu s c trnh by thnh ba chng :
Chng I : Tng lun cc vn lin quan n nh gi nhn vin.
Chng II : Hin trng ca cng tc nh gi nhn vin ti Vin thng TP. H
Ch Minh.
Chng III : Mt s gii php nhm hon thin hot ng nh gi nhn vin
ti Vin thng TP. H Ch Minh.
VII. GII HN TI
nh gi nhn vin c thc hin thng qua rt nhiu gii php. Tuy nhin,
t hiu qu, gii php a ra phi xut pht t thc t khch quan, phi ph hp
vi iu kin hin ti ca t chc. Vi thi gian nghin cu c hn, ngi vit
khng mong mi a ra nhng gii php hon thin tuyt i, ch xut mt vi
gii php c bn, quan trng, thit thc cn c p dng trong iu kin hin ti
ca Vin thng TP. H Ch Minh nhm hon thin cng tc nh gi nhn vin ti
Vin thng TP. H Ch Minh.
Vi nhng gii hn nu trn, ti nghin cu c th tip tc c nghin cu
chuyn su v m rng i tng p dng l lnh o (Trng Phng, Ph Trng
Phng) cc Phng, Ban chc nng ti Vin thng TP. H Ch Minh.
CHNG I
TNG LUN CC VN LIN QUAN N
NH GI NHN VIN
1.1. KHI LC MT S VN V NH GI NHN VIN V H
THNG NH GI
1.1.1. Khi nim v nh gi nhn vin
1.1.1.1. Khi nim v nh gi nhn vin
Qua tham kho nhiu ti liu, c th nh ngha vic nh gi nhn vin l tin
trnh nh gi mc hon thnh cng vic ca nhn vin theo mc tiu t ra
trong mt giai on no . Thng tin phn hi t nh gi nhn vin s gip nhn
vin bit c mc hon thnh cng vic ca h khi so snh vi tiu chun, mc
tiu m t chc ra.
Nhng nhn t nh hng n vic thc hin cng vic ca nhn vin :
NHNG NHN T NH HNG N THC HIN CNG VIC CA NHN VIN
Perf = f (A, M, E)
NG LC
- Tham vng trong
ngh nghip
- Xung t ca
nhn vin
- S bt mn
- S cng bng/S
hi lng
- Mc tiu/K vng.
MI TRNG
LM VIC
- Thit b/Vt dng
- Thit k cng vic
- iu kin kinh t
- Cc hip on
- Qui nh v chnh
sch
- S h tr qun l
- Lut v qui tc.
KH NNG
- Cc k nng k thut
- Cc k nng kt ni c
nhn
- Cc k nng gii quyt vn
Hnh 1.1. M hnh nhng nhn t nh hng n thc hin cng vic ca nhn vin [19]
vng t ra cho cng ty v vic y quyn thc hin cc trch nhim v nhim v.
nh gi nhn vin cng thit lp nhu cu o to c nhn v gip cho vic phn
tch v hoch nh nhu cu o to ca Cng ty.
nh gi thc hin cng vic thng thng cng gip cho vic nh gi h
thng tr lng hng nm ca Cng ty v r sot li vic nh mc lng, thng
thng cng trng vi vic hoch nh kinh doanh cho nm tip theo.
nh gi thc hin cng vic thng thng nhm xem xt li vic thc hin
cng vic ca tng c nhn nhn vin so vi cc mc tiu t ra v nhng tiu
chun t ra trong nm; nhng tiu chun ny thng c tha thun ti cuc hp
nh gi trc y.
nh gi thc hin cng vic cng rt cn thit cho vic hoch nh pht trin
ngh nghip v thng tin i vi c nhn, i vi nhng cng vic trng yu cng
nh cho ton cng ty.
nh gi thc hin cng vic quan trng i vi vic ng vin nhn vin, i
vi vic pht trin hnh vi v thi ca nhn vin, truyn t thng tin v nh
hng mc tiu ca c nhn cng nh t chc, tng cng mi quan h tch cc
gia cp qun l v nhn vin.
nh gi thc hic cng vic cung cp s nh gi chnh thc i vi vic
thc hin cng vic ca tng c nhn v hoch nh cho vic pht trin trong tng
lai.
nh gi thc hin cng vic d di bt k hnh thc no l yu t sng
cn gip qun l vic thc hin cng vic ca con ngi v t chc.
Nh vy, nh gi nhn vin nhm phc v cho nhiu mc ch nhng c th
gp thnh hai nhm chnh nh sau :
a. Pht trin nhn vin
nh gi nhn vin c thc hin thng qua nhiu cch thc khc nhau; nh
gi nhn vin khng ch dng li vic nh gi k nng nhim v m cn l mt
s nh gi ton din nhm nh hng pht trin v o to nhn vin.
Duy tr hiu sut lm vic v thnh tch ca nhn vin : Vic lnh o nhn
bit nhng n lc ca nhn vin trong vic hon thnh cng vic c giao v
khen thng xc ng s ng vin tinh thn lm vic ca nhn vin, nhn vin
s c gng duy tr nhng thnh tch ; mt khc, nhng nhn vin khc s c
gng nhiu hn c khen thng trong tng lai. S nh gi cng bng v
xc ng mc hon thnh cng vic ca nhn vin (vi nhng thng tin, d
liu chng minh r rng) s mang tnh thuyt phc cao i vi nhng nhn vin
khc, khng to mu thun gia cc nhn vin do vic nh gi khng r rng,
khng trung thc.
Nng cao thnh tch ca nhn vin : trn c s nh gi mc hon thnh
cng vic tng thi im, lnh o c th nh hng cho nhn vin cch thc
lm vic t hiu sut v thnh tch cao hn trong thi gian ti. Ngi lnh
o c th gip nhn vin nhn bit nhng im mnh, im yu; gip nhn
vin tm nguyn nhn ca nhng tht bi trong cng vic, t , xc nh nhn
vin cn phi lm g khc phc hoc lm tt hn. Ngoi ra, ngi lnh o
c th tho lun v thng nht vi nhn vin mc tiu cng vic trong tng lai
v nhng phng thc thc hin t mc tiu ny.
Xc nh mc tiu pht trin ngh nghip cho nhn vin : cc cuc hp nh
gi nhn vin l dp lnh o v nhn vin cng tho lun v cc mc tiu v
k hoch pht trin di hn ca nhn vin. Da trn nhng k nng hin ti, kt
qu hon thnh cng vic ca thi gian qua, ngi lnh o c th xut
nhng cch thc nhn vin cn thc hin t hiu sut cng vic v thnh
tch cao hn. Ngi lnh o cng cn nh hng cho nhn vin thy r s gn
kt, nh hng ln nhau gia thnh tch ca c nhn vi li ch chung ca t
chc.
Xc nh nhu cu o to : nh gi thc hin cng vic cng nhm phc v
cho vic xc nh nhu cu v thit lp k hoch o to ca t chc. Nu mt
nhn vin khng t nhng yu cu trong thc hin cng vic, chng trnh o
to c th gip h hiu chnh cc k nng nghip v cn thit hoc s thiu ht
v kin thc. Vi nhng nhn vin hon thnh cng vic trn mc yu cu, c
th a vo nhng chng trnh o to CEO chun b cho vic bt vo
nhng v tr cao hn. nh gi mc hon thnh cng vic s gip nh lnh
10
11
nhng mc tiu v chi ph, cht lng v tc . H pht trin nhng thang o
xc nh v so snh mc thc hin cng vic ca nhn vin ca Cng ty trn
ton th gii.
b. Tiu chun phi bao qut, khng khim khuyt
Mt yu t th hai cn xem xt khi xc lp tiu chun thc hin l mc
cc tiu chun c th bao qut ton b nhng nhim v t ra i vi nhn vin.
Khi tiu chun nh gi tp trung ch vo mt tiu ch no (v d tiu ch v
doanh thu bn hng) m loi b nhng tiu ch quan trng khc khng th nh
lng c (v d chm sc khch hng), lc , h thng nh gi b xem l Tiu
chun nh gi khng bao qut.
c. Tiu chun khng b ng nht
Cng nh tiu ch thc hin cng vic b xem l khim khuyt, tiu ch cn c
th b xem l b ng nht. C nhng nhn t nm ngoi s kim sot ca nhn
vin v nh hng n vic thc hin cng vic ca h. V d : vic so snh mc
thc hin cng vic ca nhng cng nhn sn xut khng nn b ng nht bi
yu t cho rng nhng cng nhn c thit b my mc mi hn. S so snh mc
thc hin cng vic ca nhn vin bn dch v du lch khng nn b ng nht
bi yu t lnh th khc nhau th tim nng thng mi khc nhau.
d. Tiu chun nh gi phi r rng, c c s, ng tin cy
tin cy ca tiu chun hm cp n mc n nh v nht qun ca
tiu chun, hoc cng c th l mc thc hin cng vic m nhn vin c th duy
tr theo mt thi gian. Trong vic bnh chn, tin cy c th c o lng qua
mi tng quan gia hai b tiu chun bnh chn do mt ngi bnh chn hoc hai
ngi bnh chn khc nhau V d : hai ngi lnh o c th bnh chn cng mt
c nhn d on mc ph hp trong vic bt anh y hoc ch y. Vic
bnh chn ca hai ngi lnh o trn c th c so snh xc nh mc tin
cy gia nhng ngi bnh chn.
Tiu chun nh gi thc hin cng vic cho php ngi lnh o c th ho
v trao i vi nhn vin thng tin chnh xc v thnh qu cng vic ca h v c
cht lng v s lng. V vy, khi xy dng tiu chun nh gi thc hin cng
12
13
14
15
c phng vn v ngi phng vn chun b sn sng cho vic tho lun. Thng
thng t 10 ngy n hai tun l thi gian chun b thch hp trc khi phng vn
1.1.3.6. Tho lun vi nhn vin v kt qu nh gi
y l mt khu kh quan trng trong tin trnh nh gi nhng a phn u b
ngi lnh o loi b do h ch quan cho rng tiu chun nh gi chnh xc,
khng cn vn g phi bn ci. L do th hai khin ngi lnh o loi b khu
ny do h l nhng ngi ngi ng chm, khng c kh nng giao tip tt, khng
mun i mt vi nhng d lun xu sau nhng k nh gi. L do th ba, ngi
lnh o khng nm bt, khng gim st tt vic thc hin cng vic ca nhn vin
nn h cm thy khng thng tin quyt nh kt qu nh gi nhn vin khi
i thoi trc din. D nhin, khi tho lun v kt qu nh gi, s khng trnh khi
s bt ng kin gia lnh o v nhn vin v kt qu nh gi. V vy, nh lnh
o cn trnh thi ch trch, thnh kin i vi nhn vin. Cn nh rng chng ta
ang nh gi hiu qu cng vic, khng nh gi c nhn.
Nhng ngi lnh o tt thng nm nhng c hi ny hiu hn v nhn
vin di quyn. Vic tho lun kt qu nh gi vi nhn vin s gip lnh o
bit c nhn vin ang gp nhng kh khn g trong thc hin cng vic, bit
c vic phn cng cng vic ca mnh ph hp cha; thng qua , ngi
lnh o s bit cn thc hin nhng g to iu kin cho nhn vin lm vic (v
d phn quyn nhiu hn) tt hn, hiu qu hn. lm tt khu tho lun ny,
chc chn ngi lnh o s tn nhiu thi gian do vy, ngi lnh o c kinh
nghim nh gi s tin hnh nhng bui nh gi khng chnh thc trong qu trnh
thc hin cng vic, v vy s mt thi gian trong k nh gi chnh thc.
1.1.3.7. Xc nh mc tiu v kt qu mi cho nhn vin
Li ch ca vic nh gi khng ch dng li vic tng lng, khen thng
m nh gi cn l c s gip lnh o thit k nhu cu, k hoch o to v bt
nhn vin. Kt qu nh gi gip lnh o xc nh mc tiu mi cho nhn vin v
phn cng cng vic hp l hn. Ngi lnh o cn lu , mc tiu cng vic mi
phi i i vi iu kin lm vic ph hp nh vy mi c th gip nhn vin duy
tr c hiu qu, thnh tch cng vic.
16
17
18
19
phng php ny l pht trin k thut nghip v cng vic v gp phn xy dng
nhng tin trnh nh gi khc.
1.2.2.2. Phng php nh du Bn lit k Hnh vi thc hin - Behavioral
Checklist Method
Mt trong nhng k thut nh gi c xa nht l Phng php nh du Bn
lit k Hnh vi thc hin. l mt biu mu lit k sn nhng cu nhn xt v
ngi lnh o nh du vo nhng cu m h cho l c im c tnh hoc hot
ng thc hin cng vic ca ngi nhn vin.
1.2.2.3. Phng php Thang o Bnh chn cn c vo Hnh vi - Behaviorally
Anchored Rating Scale (BARS)
Phng php Thang o Bnh chn cn c vo Hnh vi bao gm mt lot t 5
n 10 thang o dc - mi thang o dng o lng phm vi thc hin ca mt
cng vic quan trng c xc nh thng qua phn tch cng vic. Nhng phm vi
ny gn cht vi nhng hot ng c xc nh thng qua vic phn tch cng vic
s vic in hnh. Nhng s vic in hnh s c sp xp dc theo thang o v
c gn gi tr im theo kin ca chuyn gia (xem Ph lc 7 - Biu mu nh
gi theo phng php BARS).
Hin nay, khng c mt chng c no mnh khng nh rng phng
php BARS gim thiu c tt c nhng li nh gi cp trc y. Tuy
nhin, mt vi nghin cu cho thy rng nhng thang o loi ny c th mang li
nhng nh gi chnh xc hn. Mt thun li chnh ca phng php BARS l
nhn s cc Phng, Ban khc c th cng tham gia thc hin cng vi Phng
Ngun Nhn lc pht trin phng php ny. Vic tham gia ca nhn vin ca
cc Phng, Ban khc s gip tin trnh nh gi v thang o thc hin cng vic
c nhn vin chp nhn d dng hn. im bt li chnh ca phng php
BARS l n yu cu thi gian thc hin ng k v nhng n lc pht trin.
Ngoi ra, do cc thang o c trng cho nhng cng vic c trng, mt thang o
ch c thit k cho mt cng vic, khng th p dng cho cng vic khc.
1.2.2.4. Phng php Thang o Quan st Hnh vi thc hin - Behavior
Observation Scales (BOS)
20
Phng php Thang o Quan st Hnh vi thc hin tng t phng php
BARS, u cn c trn nhng s vic in hnh. Tuy nhin, phng php BOS cho
thy rng thay v yu cu ngi nh gi phi chn im mu cht trong hot ng
mang tnh i din nht th phng php ny c thit k o lng mc
thng xuyn thc hin ca mi hot ng c quan st.
Gi tr ca phng php BOS l khi tip cn phng php ny cho php ngi
nh gi ng vai tr mt quan st vin hn l mt ngi xt on.
Bng phng
php ny, lnh o s cung cp thng tin phn hi cho nhn vin d dng hn. Mt
s cng ty nh AT&T, Weyerhaeuser v Dayton-Hudson dng phng php
BOS v nghin cu cho thy rng ngi nh gi thch s dng phng php ny
hn phng php BARS hay phng php nh gi c im tnh cch v nhng l
do sau: (1) gi c tnh cht khch quan, (2) phn bit c ngi thc hin cng
vic tt hay km, (3) cung cp s phn hi v (4) xc nh nhu cu o to (xem
Ph lc 8 - Biu mu nh gi theo Phng php BOS).
1.2.3. Cc phng php nh gi Kt qu - Results Methods
Thay v phi quan st c im c tnh hoc nhng hot ng thc hin cng
vic ca nhn vin, nhiu t chc nh gi nhng thnh qu ca nhn vin kt
qu m h t c thng qua cng vic. Nhng ngi ng h phng php nh
gi kt qu cho rng phng php ny khch quan hn v to nhiu quyn lc cho
nhn vin hn. Hn na, phng php nh gi da trn kt qu thng hng
nhn vin c trch nhim i vi nhng hu qu do h gy ra khi m h c
quyn t do quyt nh la chn phng php hon thnh cng vic. l s
phn quyn trong gii quyt cng vic.
1.2.3.1. Phng php o lng Nng sut Productivity Measures
C nhiu thc o kt qu dng cho vic nh gi thc hin cng vic. Nhn
vin bn hng c nh gi da trn sn lng bn (va l s lng n v bn
va l doanh s bn). Cng nhn sn xut c nh gi da trn s sn phm h
sn xut v c th xt t l ph liu hoc s khuyt im pht hin. Lnh o cp
cao c nh gi da trn li nhun hoc tc tng trng ca cng ty. Mi
thc o ny gn kt trc tip vi thnh tch nhn vin v nhng kt qu mang li
21
li ch cho t chc. Bng cch ny, nhng nh gi kt qu thc hin cng vic c
th nh mc tiu ca nhn vin v t chc v cng mt hng.
Nhng cng c mt s vn trong phng php nh gi theo kt qu. Th
nht l s ng nht tiu chun nh trnh by nu trn. nh gi theo kt qu c
th b sai lch do nhng nhn t bn ngoi m nhn vin khng th tc ng, chi
phi. V d : nhn vin bn hng khng th bn c hng do th trung hoc sn
phm khng tt, cng nhn sn xut khng th nhn nguyn vt liu th khng th
thc hin cng vic cng mnh khng phi do nng lc. Tht khng cng bng nu
rng buc trch nhim nhng nhn vin, cng nhn ny v kt qu thc hin do
hon cnh khng thun li, ngoi s kim sot ca h.
Hn th na, nh gi theo kt qu c th v tnh khuyn khch ng vin
nhng nhn vin c v tt trong thi gian ngn m qun i nhng cng vic ph
khc thc hin trong thi gian di. Bt k cng vic no i hi mi quan h phi
hp thc hin, vic nh gi ch nhn vo doanh s hoc nng sut th cha .
Nhng nhn t nh : s phi hp, kh nng thch nghi, sng kin v nhng vn
lin quan n mi quan h con ngi i khi ng vai tr quan trng quyt nh s
thnh cng trong cng vic. Nu nhng nhn t nu trn l nhng tiu chun quan
trng, ngi lnh o cn b sung vo h thng tiu chun nh gi. V vy,
thc t, cn xem xt c kt qu v phng php hoc tin trnh t kt qu cng
vic.
1.2.3.2. Phng php Qun l theo mc tiu Management By Objectives
Mt phng php c gng khc phc nhng hn ch ca phng php nh
gi theo kt qu l phng Qun tr theo Mc tiu (Management By Objectives
MBO). Qun tr theo mc tiu l mt trit l qun l do Peter Drucker xut t
nm 1954, vi phng php ny, nhn vin t thit lp mc tiu (v d nh : chi ph
sn xut, doanh s bn sn phm, tiu chun cht lng, li nhun) thng qua hi
vi cp trn v sau dng chnh nhng mc tiu ny lm c s nh gi.
Phng php MBO l mt h thng vng trn bt u bng bc thit lp nhng
mc tiu ca t chc v cui cng quay tr li bc . H thng hot ng nh
mt tin trnh thit lp mc tiu trong mc tiu thit lp cho t chc (bc 1),
22
cho Phng Ban (bc 2) v c nhn, ngi qun l v nhn vin (bc 3) (xem
Hnh 1.2).
Qua hnh 1.2, ta thy mt c im c ngha nht ca vng trn l vic nhn
vin t thit lp nhng mc tiu c th nhng nhng mc tiu ny da trn bn lit
k trch nhim ca nhn vin do ngi lnh o chun b. Nhng mc tiu do nhn
vin thit lp c tho lun vi lnh o v cng r sot li v iu chnh cho ti
khi c hai pha (nhn vin v lnh o) cm thy hi lng vi nhng mc tiu t ra
(bc 4).
hot ng nhn vin ra thc hin nhm t mc tiu nu. Trong nhng ln
r sot cng vic nh k, khi nhng d liu mc tiu sn sng, lnh o s nh
gi tin trnh nhn vin thc hin t mc tiu (bc 5). Mc tiu c th thay
i do d liu mi hoc b sung va nhn. bn kt lun ca k nh gi (thng
l 6 thng hoc 1 nm), nhn vin s thc hin vic t nh gi nhng g anh y
hoc c y thc hin v chng minh cho phn t nh gi ca mnh bng nhng
d liu s kin thc t. Phng vn l k st hch gia lnh o v nhn vin v
kt qu t nh gi ca nhn vin (bc 6). Bc cui cng (bc 7) r sot li s
kt ni gia vic thc hin cng vic ca c nhn v t chc.
m bo thnh cng, phng php MBO nn c xem l mt phn trong
ton b h thng qun l, khng nn xem n thun ch l thm vic cho ngi
qun l. Nh qun l nn quyt tm phn quyn cho nhn vin h c th ch
ng hon thnh mc tiu ra, cho h ton quyn chn la phng php thc
hin (nhng rng buc trch nhim ca h i vi hu qu).
1.2.3.3. Th Ghi im cn i - Balanced Scorecard (BSC)
Mt trong nhng ci t trong cng tc qun l thc hin cng vic ca nhn
vin c ng h nhiu trong thp k qua l phng php Th Ghi im cn i
(BSC). c pht trin bi Gio s Robert Kaplan v David Norton ca i hc
Havard, phng php BSC l mt cu trc o lng gip nh qun l phin t mc
tiu chin lc thnh nhng mc tiu tc nghip; phin nhng mc tiu ca doanh
nghip thnh mc tiu ca tng Phng, Ban, b phn hoc nhm,
23
M hnh chung theo phng php BSC c 4 lnh vc lin quan : (1) ti chnh,
(2) khch hng, (3) tin trnh kinh doanh ni b, (4) nghin cu v pht trin. Tnh
logic ca phng php BSC l vic qun l con ngi v rn luyn k nng gip t
chc ci tin nhng qui trnh ni b.
Cng tng t phng php MBO, phng php BSC cho php nh qun l
phin nhng mc tiu doanh nghip thnh mc tiu ca Phng, b phn, nhm.
(xem Hnh 1.3).
Mt nghin cu gn y cho thy 40% cng ty vng Bc M chp nhn
phng php BSC, n l mt h thng qun l thc hin cng vic ca nhn vin
khng qu hon ho nhng cng khng qu n gin. Mt s kin ngh a ra gn
y nhm gip cho vic ng dng phng php ny hiu qu hn nh sau :
Phin i chin lc ca cng ty thnh nhng th ghi im vi mc tiu r
rng.
nh km thc o cho mi mc tiu.
Trin khai thc hin cc th ghi im
Cung cp thng tin phn hi v mc thc hin cng vic trn c s nhng
thc o.
Phn quyn cho nhn vin nng cao mc thc hin cng vic ca nhn
vin.
nh gi li chin lc.
1.2.4. Phng php phn tch nh lng (phn phi trng s) [1]
1.2.4.1. Phng php 1
Trnh t thc hin :
Bc 1 : Xc nh cc yu cu ch yu khi thc hin cng vic
Trc ht ngi lnh o cn cho nhn vin thc hin cng vic bit l h c
nhng yu cu ch yu g trong thc hin cng vic. Cc cng vic khc nhau c
nhng yu cu khc nhau v chuyn mn nghip v, tnh tnh, sc khe, v..v Nu
b im km i vi bt c yu cu ch yu no, nhn vin cng c th b lun
chuyn cng vic hoc cho ngh vic. Do , s lng cc yu cu ch yu ny
khng nn nhiu qu, cng khng nn t qu.
24
Ki x Gi
n
Gt/b = -------------Ki
Trong :
Gt/b : im tng hp cui cng, nh gi nng lc thc hin ca nhn vin
n : s lng yu cu ch yu i vi nhn vin thc hin cng vic (xem Bc 1)
Ki : im s ch tm quan trng ca yu cu ch yu th i.
25
Thun li
1. Khng tn km khi pht
trin phng php.
Cc phng php
nh gi da trn c
im c tnh
Khng thun li
1. Tim n cao li bnh chn
Cc phng php
nh gi da trn
cng vic c th
26
chn.
chnh xc.
bao qut.
chnh xc yu cu ca doanh
tch nh lng (s
dng trng s)
27
CHNG II
HIN TRNG VIC NH GI NHN VIN TI
VIN THNG THNH PH H CH MINH
2.1. GII THIU KHI QUT V VIN THNG THNH PH H CH
MINH
2.1.1. M hnh t chc
Vin thng TP. H Ch Minh c thnh lp theo Quyt nh s 639/QTCCB/HQT ngy 06/12/2007. M hnh t chc ca Vin thng TP. H Ch Minh
gm hai cp : cp qun l (thng gi l Khi Chc nng) v cp thc hin (thng
gi l cc n v Khai thc kinh doanh trc thuc). Khi qut m hnh t chc
c trnh by trong hnh 2.1.
BAN GIM C
T CHC ON TH
VN PHNG NG
Y
- VN PHNG CNG
ON
- VN PHNG ON
THANH NIN
CC N V TRC THUC
BAN QUN L D N, CNG TY IN THOI NG TP, CNG TY IN THOI
TY TP, CNG TY TIN HC BU IN, CNG TY DCH V VIN THNG SI
GN, CNG TY VT T BU IN, TRUNG TM H TR KHCH HNG &
QUN L CC, VIN THNG H 1
Khi Chc nng : gm cc Phng, Ban ng vai tr tham mu cho Ban Gim
c Vin thng Thnh ph trong cc lnh vc nh : vin thng, kinh doanh, tip
28
29
Qun
tui
18-40
41-50
>50
Nam
S
N
T
T trng
Qun l
109
2,12
59
KTKD
3.313
64,38
2.121
Qun l
80
1,56
53
1,03
27
0,53
KTKD
1.190
23,12
812
15,78
378
7,34
Qun l
49
0,95
32
0,62
17
0,33
KTKD
405
7,87
277
5,38
128
2,49
5.146
100
3.354
65,18 1.792
34,82
Tng cng
1,15
S
50
0,97
41,22 1.192
23,16
30
% Qun l
7,73
%; KTKD;
92,27
KHC, 2.768,
53.81%
C, 192, 3.73%
TC, 594, 11.55%
31
32
nh gi theo cm tnh.
Gy mu thun gia cc nhn vin
Gim ng lc lm vic v hnh thnh thi bt mn i vi nhng nhn
vin khng c nh gi ng nng lc v hiu qu cng vic.
S liu kho st thc t gn y cho thy kin ng rt nhiu v Hon
ton ng chim 89,7% i vi kin Vic nh gi nhn vin rt quan
trng (Bng 4 - Ph lc 1 - Kt qu kho st). iu ny cho thy nhn thc v
tm quan trng ca vic nh gi nhn vin trong cc cp lnh o c nhng
thay i so vi trc y sau v vic hng lot lao ng trnh cao ri b Vin
thng TP. H Ch Minh.
2.2.2. V thc hin phn tch cng vic v xy dng bn m t cng vic
2.2.2.1. V phn tch cng vic
Nm 2001, Tng Cng ty Bu chnh Vin thng Vit Nam (nay l Tp on
Bu chnh Vin thng Vit Nam) ban hnh Tiu chun vin chc chuyn mn
nghip v. Tuy nhin, y ch mi l qui nh v nhng tiu chun phi t c
khi thc hin chc danh cng vic tng ng, cha phi l bn m t cng vic.
n nay, nhng tiu chun qui nh trc y c nhng im khng cn ph hp.
S pht trin, thay i khng ngng ca cng ngh, c im mi trng kinh
doanh hin ti tc ng su sc n ngun lc lao ng, n tnh cht cng vic
v n s phn cng lao ng.
Cho n thi im hin ti, Vin thng TP. H Ch Minh vn cha thc hin
phn tch ni dung cng vic chuyn su v c th. Do khng phn tch chuyn su
ni dung ca tng chc danh cng vic trn tng lnh vc nn khng th thc hin
bn m t cng vic chi tit t dn n tnh trng phn cng cng vic trng lp,
khng qun l c cng vic ca nhn vin, khng nh gi c hiu sut cng
vic v nng lc ca nhn vin. Ngi lnh o khi giao cng vic cho nhn vin
cng cha hnh dung ht nhng cng vic nhn vin phi thc hin, a phn, lnh
o ang cn thc hin cng vic g th giao ngay cng vic . Tnh trng ph
bin hin nay l nhn vin ch yu gii quyt cng vic theo s v, cng vic pht
sinh, nhn vin khng ch ng trong vic lp k hoch thc hin cng vic ca
33
Phan tich cong viec chi tiet giup lanh dao phan cong cong viec
34
35
36
37
Yu t v iu kin lao ng
Theo Qui ch mu phn phi thu nhp tin lng cho tp th v c nhn trong
Tng Cng ty Bu chnh Vin thng Vit Nam th h s mc lng khon cho c
nhn ngi lao ng c xc nh bi hai yu t l h s phc tp v h s cht
lng cng vic c thc hin.
a. Xc nh h s phc tp [6]
-
38
Cn c tnh hnh khai thc kinh doanh c th, Vin thng TP. H Ch Minh
phi nghin cu qui nh c th cc ni dung cu thnh hai nhm ch tiu u tin.
Ni dung cc yu t cu thnh hai nhm ch tiu sau c xem trn cc kha cnh
sau :
-
Nhm ch tiu k lut lao ng, k lut sn xut bao gm : tun th ni qui
lao ng, cc qui nh v k lut lao ng, v an ton lao ng.
Qua tm hiu thc t, Vin thng TP. H Ch Minh cha tin hnh phn tch
cng vic chuyn su v do cha thit lp c bn m t chi tit cng vic cho
tng chc danh cng vic, t , cha c c s xy dng h thng tiu chun
nh gi nhn vin.
Tiu chun nh gi l thc o hiu sut lm vic ca nhn vin nhng ng
thi cng l c s to nim tin ca nhn vin i vi kt qu nh gi ca lnh o
v cc chnh sch thu nhp, khen thng. Xut pht t nguyn nhn cha thc hin
phn tch cng vic, cha thit lp c bn m t cng vic do cha xy dng
c tiu chun nh gi nhn vin. Chnh v cha xy dng c h thng tiu
chun nh gi nn nhn vin thng nghi ng kt qu nh gi ca lnh o, cho
rng kt qu nh gi cm tnh, khng c c s. Do , nng cao hiu qu nh
gi nhn vin, cn bt u t vic phn tch cng vic, xy dng bn m t cng
39
vic, trn c s , xy dng bn tiu chun thc hin cng vic v tiu chun nh
gi nhn vin.
2.2.6. V vic o to lnh o phng php nh gi nhn vin
Hu nh lnh o v doanh nghip trong doanh nghip Nh nc thng
khng thch vic nh gi nhn vin v lng trnh thc hin cng vic ny. i vi
h, nh gi thc hin cng vic l tn thi gian v lm nn ch nhn vin. Tin
trnh nh gi b xem l mt vic lm vn vt hnh chnh v ng chm. Sau mi
k nh gi, s xut hin tnh trng cng thng gia cc nhn vin do vic nh gi
ca lnh o khng cng bng, khng minh bch, khng c c s r rng. Vic
nh gi hng nm c th l thi gian duy nht lnh o v nhn vin cng ngi li
vi nhau tho lun mt i mt mt cch y . Do , vic nh gi tr thnh
mt cng vic cng thng v v vy nh mt hon ton mc ch ch thc.
Hin ti, vic nh gi nhn vin ca lnh o cn phm mt s li sau :
Li thin kin
y l mt trong nhng li nh gi ngi lnh o cn trnh. Nhiu lnh o
nh gi nhn vin ch nhn di mt gc no hoc da trn mt yu t hoc
c im ni tri no . V d : nhn vin c kh nng trnh by mang tnh thuyt
phc v cng vic mnh lm nhng thc cht hiu qu cng vic khng cao. Ngi
lnh o thng b ng nhn gia mt nhn vin ni gii, vit gii vi nhn
vin lm vic hiu qu nhng khng c kh nng din t kt qu cng vic ca
mnh.
Kt qu kho st kin Lanh dao can tranh su danh gia phien dien cho thy t l
ng rt nhiu chim 24,7%, Hon ton ng chim t l 50,0% (Bng 35
- Ph lc 1 - Kt qu kho st).
Li nh kin v cc b c nhn
Li nh kin thng xy ra khi ngi lnh o c nhng nh kin v gii
tnh, tui tc, qu qun, v..v V d : nhng lnh o c u c cc b a phng
thng nh gi nhn vin theo vng min; nhng lnh o c tnh gia trng
thng nh gi kh nng lm vic ca nhn vin n khng cao; nhng lnh o
40
41
42
Lanh dao can hoc phuong phap danh gia nhan vien
cho thy
43
44
CHNG III
CC GII PHP NHM NNG CAO HIU QU NH GI
NHN VIN TI VIN THNG TP. H CH MINH
3.1. MC TIU PHT TRIN NGUN NHN LC CA NGNH VIN
THNG CNG NGH THNG TIN
Thc hin Ch th 07/2007/CT-BBCVT ngy 07/07/2007 ca B Bu chnh
Vin thng (nay l B Thng tin & Truyn thng), vi vai tr quan trng ca ngnh
l dch v, kinh t - k thut, h tng kinh t - x hi v l tin cho qu trnh hi
nhp kinh t quc t, ngnh Vin thng - Cng ngh thng tin Vit Nam cn tip
tc pht trin theo hng cp nht cng ngh hin i, i tt n u, bo m
kt ni thng tin thng sut gia cc nn kinh t, nng cao nng lc cnh tranh v
pht trin ngun nhn lc v s lng, cao v trnh v cht lng p ng
nhu cu th trng trong nc v quc t.
Chin lc pht trin Vin thng - Cng ngh thng tin Vit Nam giai on
2011 2020 (Chin lc Ct cnh) th hin tinh thn ch ng chun b tch cc
v ch mnh m ca ton ngnh quyt tm a Vin thng - Cng ngh thng tin
Vit Nam vt qua kh khn, thch thc, tn dng c hi do cuc cch mng Vin
thng - Cng ngh thng tin mang li, gp phn sm a nc ta ra khi tnh
trng km pht trin; to nn tng n nm 2020 nc ta c bn tr thnh mt
nc cng nghip theo hng hin i, thc hin thng li s nghip cng nghip
ha, hin i ha gn vi pht trin kinh t tri thc.
Chin lc Ct cnh giai on 2011 - 2020 bm st hai phng chm,
l:
Ly pht trin ngun nhn lc Cng ngh thng tin v Truyn thng c trnh
v cht lng cao lm khu t ph;
Ly vic nhanh chng lm ch th trng trong nc tng bc vng
chc m rng sang th trng khu vc v ton cu lm khu quyt nh.
45
46
47
Phng php
thu thp d liu :
- Phng vn
- Bn cu hi
- Ghi hnh
- DOT
M t cng vic :
- Cng vic
- Nhim v
- Trch nhim
Thng tin v
cng vic :
- Cng vic
- Tiu chun thc
hin
- Trch nhim
- Trnh
- K nng cn c
- Kinh nghim
- Mi trng lm
vic
- Nhim v
- Thit b
Cc chc nng
Ngun nhn lc :
- Tuyn dng
- La chn
- o to v pht
trin
- nh gi thc hin
cng vic
- Qun l vic bi
thng.
48
V d : nu
cng vic yu cu nhn vin phi c kh nng nh tt, leo thang hoc ng i
nhanh th tt c nhng yu cu v th cht v tr c ny cn phi a vo bn m t
cng vic. Phn phn tch chc nng chnh ca cng vic s bao gm nhng ni
dung nh sau : (1) nu l do v sao cn c chc nng cng vic ny; (2) nu s
lng nhn vin cn c thc hin chc nng ny; (3) chc nng c chuyn
mn ho cao, yu cu cn c kin chuyn mn hoc kh nng hon thnh cng
vic.
Thu thp thng tin v cng vic
Nhm chuyn trch phn tch cng vic s tin hnh thu thp thng tin v cng
vic ch yu t lnh o v nhn vin cc Phng, Ban chc nng v cc Cng ty
trc thuc Vin thng Thnh ph H Ch Minh. Tc gi xut thc hin cc
phng php thu thp thng tin nh sau :
Phng php Phng vn : Nhm chuyn trch ny s tin hnh phng
vn lnh o ti cc n v nm bt thng tin v cng vic.
Phng php Bn cu hi : Nhm chuyn trch phn tch cng vic s
chuyn bn cu hi c chun b k n cc nhn vin thu thp
thng tin lin quan n chc nng cng vic, nhng yu cu khi thc hin
cng vic (k nng, trnh , kinh nghim, nhng yu cu v th cht v tr
49
50
51
Phng php phn tch cng vic truyn thng gi nh mi trng cng vic
tnh, khng thay i nhiu v cng vic kh n nh. Trong iu kin ny, cng
vic c xc nh y v nhim v, qui trnh thc hin. Tuy nhin, vi s pht
trin ca cng ngh thng tin, khi phn tch cng vic, Nhm chuyn trch cn xt
n yu t ng ca cng vic. V d : cng vic trc y c th bao gm 12
thao tc, nhng khi p dng tin hc trong khai thc kinh doanh, s thao tc c th
gim thiu. Cu ni sau ca hai chuyn gia qun l ngun nhn lc khin mi
ngi phi quan tm : Thng thng, phn tch cng vic l nhn xem cng vic
hin c thc hin nh th no. Nhng mi trng kinh doanh bin ng khng
ngng lm cho vic cp nht phn tch cng vic tr nn v cng kh khn. V
cc cng ty c xu hng yu cu nhn vin lm vic nhiu hn, v vy dn n mt
cu hi : liu cng vic m chng ta xy dng c b loi b. iu ny hm
chng ta phi phn tch cng vic cng nhanh cng tt, ch quan tm nhng gii
php lin quan n cng ngh v d nh phn tch cng vic da trn mng (webbased job analysis).
Khi hot ng trong mt mi trng lun bin ng nh hin nay, ngi lnh
o cn c tm nhn v cu trc ca cng vic lin quan n nhim v, p ng yu
cu cho s pht trin ca t chc trong tng lai. Ngi lnh o c th c cch
tip cn phn tch cng vic trn c s nng lc, cch ny nhn mnh n yu t
thc hin cng vic thnh cng hn l hon thnh nhng nhim v chnh ca cng
vic, v..v Nhng nng lc ny ph hp vi chin lc, vn ho cng ty, bao
gm: k nng giao tip, k nng ra quyt nh, k nng gii quyt nhng xung t,
kh nng thch ng v nng ng.
3.2.2.2. M t cng vic
Nh trnh by nu trn, bn m t cng vic l bn mt vn bn m t cng
vic v nhng nhim v ca cng vic . V khng c mt chun nht nh cho
vn m t cng vic, m t cng vic thng thay i v hnh thc v ni dung
tu theo hot ng ca tng t chc. Tuy nhin, a phn cc bn m t cng vic
s gm ba phn chnh : tn cng vic, phn nhn din cng vic v phn nhim v
c th. Nu bn tiu chun thc hin cng vic khng c thit lp ring th c th
52
53
54
55
hiu nhng kin thc chuyn mn lin quan n cng vic c giao. Th hai,
nhn vin cm thy khng t tin trong qu trnh thc hin cng vic do y l kin
thc chuyn mn mi nghin cu hoc va lm va hc. Th ba, trong qu trnh
phi hp lm vic, nhn vin s gp nhiu kh khn nu nh khng nm vng kin
thc chuyn mn ca cng vic.
b. Trnh tin hc
Trong mi trng kinh doanh in t (E-Business), trong th gii phng ca
tng lai in t (E-Future), trnh tin hc l mt yu cu th hai trong tiu chun
thc hin cng vic ca nhn vin. Hin nay, ton b hot ng khai thc kinh
doanh ti Vin thng Thnh ph c tin hc ho nh : ng k dch v trc
tuyn, qun l h s, m khch hng trc tuyn, qun l mng ngoi vi trc tuyn
(TFMS), phn cng cng vic trc tuyn (COS) Do c im hot ng ca
Vin thng TP. H Ch Minh - mt n v hot ng trong lnh vc vin thng v
cng ngh thng tin do i hi i ng nhn vin phi s dng thng tho my
vi tnh, c kin thc c bn v mt s chng trnh phn mm thng dng. Do ,
thc hin cng vic hiu qu, khi phn cng cng vic, lnh o cn lu n
trnh tin hc ca nhn vin c bit l nhng nhn vin m trch cc cng vic
lin quan nhiu n vic s dng my vi tnh, mng ni b v cc chng trnh
phn mm chuyn bit trong khai thc kinh doanh ca Vin thng Thnh ph.
c. Trnh ngoi ng
Trong xu th hi nhp kinh t th gii, trnh ngoi ng l mt yu cu
khng th thiu trong tiu chun thc hin cng vic ca nhn vin. Trnh ngoi
ng phc v cho vic c, nghin cu ti liu nc ngoi; phc v cho vic thng
tho, lm vic vi i tc nc ngoi Trnh ngoi ng khng nhng ca nhn
vin m ca c lnh o mt vi Phng, Ban chc nng ti Vin thng Thnh ph
cn rt km. Do , khi phn cng cng vic lin quan n lnh vc i ngoi hoc
nhng b phn nghin cu pht trin, cn s dng ngoi ng thng xuyn
nghin cu ti liu, lnh o cn ch n trnh ngoi ng ca nhn vin m
trch nhng cng vic nu trn.
Phn cng theo nng lc/k nng
56
Ngoi phn cng cng vic theo trnh chuyn mn, phn cng cng vic
theo nng lc, k nng ca nhn vin rt quan trng. Ngy nay, lm vic hiu
qu, nhn vin khng phi ch cn trnh , kin thc m rt cn nhng k nng
khc khng km phn quan trng. Cc k nng bm sinh ca nhn vin s gp
phn nng cao hiu qu cng vic. V vy, tc gi xut trong phn cng cng
vic, lnh o cn nghin cu cc k nng sau vic phn cng hp l hn :
a. K nng phn tch thng tin
K nng phn tch thng tin ca nhn vin th hin 4 yu t chnh sau :
Suy ngh tng quan : l kh nng nhn vin c th c kt, rt kinh
nghim t mt s vic p dng vo nhng vn khc.
Phn hi nhanh vi nhng ci cch : l kh nng nhn vin tip cn c
lp, lun c ch tin th v sn sng thay i khi cn thit.
chnh xc trong cng vic : l kh nng lm vic t m, chnh xc, tp
trung n tng chi tit ca cng vic v gim thiu nhng ri ro do sai st
trong cng vic ca nhn vin.
Tnh t chc c nhn : l kh nng tip cn cng vic mt cch bi bn,
khoa hc.
b. Kh nng phn ng linh hot
Kh nng phn ng linh hot ca nhn vin th hin 4 yu t chnh sau y :
Kh nng tp trung sng to : kh nng tp trung pht trin cc tng sng
to, t vn cho ngi khc, tm cc gii php gii quyt cc vn pht
sinh.
Kh nng pht trin cc c hi : tm kim nhng sng kin mi vi n lc v
s say m.
S nhn bit mt cch c t chc : c kh nng lng trc nhng ngi
khc s phn ng nh th no, lun tin phong trong vic x l cc vn
pht sinh trong cng vic.
Kh nng chu p lc cng vic : l kh nng nhn mnh n chnh
xc, thc hin cc phng php thit lp v m bo cng vic c thc
hin theo nhng phng thc hoch nh.
57
58
59
60
61
62
hin cng vic v khm ph nhng phn c th ci tin hoc pht trin. y cng l
dp lnh o xc nh r hn thi lm vic v nhng cm nhn ca nhn vin
v nh th s to s giao tip gia lnh o v nhn vin tt hn.
Tuy nhin, lnh o cng c th b qu ti do c gng tm hiu qu nhiu
nhng vn lin quan n thc hin cng vic trong qu kh ca nhn vin v t
mc tiu pht trin trong tng lai. hiu qu, lnh o cn chia bui phng vn
nh gi thnh hai phn ring bit :
Phn 1 : nh gi cng vic thc hin.
Phn 2 : Hoch nh pht trin nhn vin.
Hn na, chia bui phng vn nh gi thnh hai phn ring bit s gip lnh
o tp trung vo cc phn vic chnh xc. C th, ngi lnh o s gp kh khn
trong vic ng c hai vai tr : vai tr nh gi v vai tr t vn trong cng thi
im. Tuy nhin, chia bui phng vn nh gi thnh hai phn s tng cng mi
quan h giao tip gia lnh o v nhn vin, t gim bt s cng thng v i
ph ca nhn vin.
Hnh thc phng vn nh gi c xc nh phn ln tu thuc phn ln vo
mc ch phng vn, h thng nh gi m ngi phng vn s dng v mu biu
nh gi nhn vin. a phn cc bui phng vn nh gi u tp trung vo vic
thng tin cho nhn vin bit kt qu thc hin cng vic v hoch nh hng pht
trin cho nhn vin. Thi gian chun b trc khi thc hin bui phng vn nh
gi cn khong 10 ngy hoc 2 tun c lnh o v nhn vin u c thi gian
chun b cho phn tho lun.
i tng thc hin nh gi
Mt m hnh nh gi hin ang c thc hin ph bin ti cc tp on c
phm vi hot ng ton cu l m hnh nh gi 360o. M hnh nh gi 360o l
m hnh bao gm nh gi ca cp trn, ca ng nghip, ca cp di, ca khch
hng, ca nh cung cp v ca bt k ai c mi quan h lm vic vi nhn vin.
Tham kho cc ti liu nghin cu v nh gi nhn vin kt hp kt qu kho st
thc t, tc gi xut i tng thc hin nh gi trong chng trnh nh gi
nhn vin ti Vin thng TP. H Ch Minh nh sau :
63
a. C nhn t nh gi
Kt qu kho st cho thy, a phn nhn vin ng h vic c nhn t nh
gi (81,7%) v c s tin b trong cng vic, c nhn phi l ngi u tin bit
c mnh lm c g v cha lm c g, phi bit kt qu cng vic t
c n mc no v nguyn nhn v sao h khng th t kt qu, mc tiu nh
mong mun. kin nhn vin v vic ng nghip nh gi c t l thp do h
cho rng ng nghip khng th nm bt nhng cng vic do lnh o giao cho
tng c nhn, khng th nm bt mc hon thnh cng vic ca c nhn khc v
do s cnh tranh, him khch gia cc c nhn vi nhau.
b. Cp trn nh gi
Kt qu kho st cho thy t l 86,7% nhn vin ng vic lnh o trc
tip nh gi. iu ny cho thy, vai tr ca ngi lnh o trong nh gi nhn
vin rt quan trng, i hi lnh o phi hiu r nhng nguyn tc nh gi v c
bit phi trnh nhng li trong qu trnh nh gi nh nu trn. hn ch li
ch quan trong nh gi, lnh o cn xc nh mc tiu phi xy dng h thng
tiu chun nh gi. H thng tiu chun nh gi c th s gim bt p lc trch
nhim v cn khc phc nhng li ch quan ca lnh o trong qu trnh nh gi.
c. Cp di nh gi
Cp di nh gi thng p dng cho nhng i tng lnh o c chc v,
lm cng tc qun l. Cp di nh gi s gip lnh o tip nhn nhng thng
tin phn hi t thc t v c nhng iu chnh kp thi cng tc qun l st vi
thc t, ph hp vi tnh hnh thc t.
d. Khch hng nh gi
Hnh thc nh gi ny thng p dng cho nhng nhn vin thc hin cc
cng vic giao dch, tip xc thng xuyn vi khch hng nh : cng nhn lp
my in thoi, in thoi vin, nhn vin tip th, giao dch vin,
3.2.4. Gii php 4 : Kt hp nhiu phng php nh gi nhn vin
Cho d l phng php nh gi u vit, vn lun c nhng hn ch nht nh
trong nhng iu kin nht nh. Kt qu kho st kin Ket hop nhieu phuong phap
danh gia se giup danh gia nang luc cua nhan vien chinh xac
cho thy mc t ng
64
65
66
67
nhn vin vn tip tc ti din cho n khi s vic ti t hn. Ngoi ra, sau mi k
nh gi, mc tiu, nhim v s thay i nhng cn c xc nh r v cn c s
thng nht gia lnh o v nhn vin gip nhn vin ch ng hn trong x l
cng vic, khc phc nhng khim khuyt ca mnh. Sau y l mt s ni dung
tc gi xut lnh o cn thc hin nng cao hiu sut lm vic ca nhn vin:
Xc nh nguyn nhn nhn vin thc hin cng vic khng hiu qu
Kt qu kho st kin Lanh dao can biet cach phan tich va tim nguyen nhan
nhan vien khong hoan thanh cong viec
vi sao
68
69
iu ny tht s gim ng lc
lm vic ca nhn vin v lm cho nhn vin nn ch. Khi nhn thy nh vy, lnh
o li cng khng nh thm nhn nh ban u ca h l nhn vin khng cu
tin.
[19]
70
Yu cu nhn vin t nh gi
Vic yu cu nhn vin t nh gi trc khi tin hnh phng vn nh gi rt
hu ch. Ngay c khi nu nh thng tin t nh gi ny khng c s dng chnh
thc, vic t nh gi l bc khi u gip nhn vin suy ngh v nhng thnh qu
cng vic ca mnh. thc hin vic t nh gi, ngi lnh o phi m bo
nhn vin nm bt r nhng tiu chun s c s dng nh gi h v nh vy
s trnh c s ngc nhin t nhn vin khi lnh o thc hin vic nh gi.
Nhng nghin cu gn y dn chng cho thy nhn vin cm thy hi lng
hn v nhn nhn h thng nh gi nh mt cng vic mang tnh th tc khi h
c tham gia vo tin trnh nh gi. Khi nhn vin t nh gi thnh qu cng
vic ca chnh mnh th bui phng vn nh gi ch tp trung vo nhng kt qu
nh gi m lnh o v nhn vin kt lun khc nhau tm gii php khc phc.
Khuyn khch nhn vin cng tham gia vo bui phng vn nh gi
Mc ch chnh ca phng vn nh gi thc hin cng vic l nhm thc hin
mt cuc i thoi nhm gip nhn vin khc phc nhng khim khuyt trong thc
hin cng vic. Do , chnh nhn vin l thnh vin cn tham gia tch cc trong
bui phng vn nh gi. Lnh o v nhn vin cn xc nh nhng nguyn nhn
ct li v nhng kh khn trong thc hin cng vic a ra nhng gii php khc
phc c th v hiu qu. Ngoi ra, nghin cu cho thy s tham gia ca nhn vin
vo qu trnh nh gi lm cho nhn vin cm thy hi lng v h bit r kt qu
nh gi, lm cho nhn vin cm thy vic nh gi hon ton cng bng v c li
cho c nhn h t nhn vin s quan tm hn n vic nng cao hiu sut lm
vic v khc phc nhng khim khuyt trong thc hin cng vic. Theo kinh
nghim, ngi lnh o ch nn dnh 30-35% thi gian ca bui phng vn trao
i. Phn thi gian cn li, nn lng nghe nhn vin tr li cc cu hi.
By t s nh gi cao ca lnh o i vi nhn vin
Khen ngi l mt hnh thc ng vin khuyn khch nhn vin cc k hiu qu
c bit hiu qu trong bui phng vn nh gi v nhn vin lun mong mi nhn
c nhng thng tin phn hi tch cc. V vy, bt u mt bui phng vn nh
gi, ngi lnh o nn bt u bng cch t ra quan tm v khen ngi nhng g m
71
nhn vin lm tt. Bng cch ny, nhn vin s gim bt thi i ph v s
ci m hn trong vic trnh by nhng vn kh khn trong cng vic ca h.
Tuy nhin, ngi lnh o nn trnh s dng lin tc k thut bnh m kp tht
qu l liu th hin qua vic cu ch xen k cu khen v kt thc bng mt cu
khen. Cch tip cn bng k thut nu trn khng mang li hiu qu v nhiu l do.
Khen ngi l mt bo hiu cho mt li ph bnh sp n. Li nhn xt tch cc tip
theo li ph bnh lm cho nhn vin ngh rng s khng cn li ph bnh no na.
Nu lnh o s dng biu nh gi trong qu trnh phng vn nh gi, c th
trnh c nhng vn thng mc phi khi s dng k thut bnh m kp tht.
Ti thiu ho s ch trch, ph bnh
Nhng nhn vin c mi quan h tt vi lnh o c th lo li c nhng
ph bnh ca lnh o tt hn nhng ngi khng c mi quan h tt. Tuy nhin,
ngay c nhng nhn vin gii chu ng ph bnh cng c lc phn ng li. Nu
nhn vin c qu nhiu vn cn phi khc phc, lnh o ch nn tp trung vo
vi vn mang tnh quyt nh, nh hng nhiu nht n kt qu cng vic. Sau
y tc gi xut mt vi cch thc ph bnh mang tnh xy dng :
a. Cn nhc c tht s cn thit ph bnh : thi qu tht vng vi vic nhn vin
khng hon thnh cng vic i khi dn n vic ph bnh th t m lnh o x
gin th nhiu. Trc khi ph bnh, cn chc chn rng vic ph bnh ch tp trung
vo nhng vn lp i lp li hoc mt hnh vi x l cng vic no cha c
khc phc.
b. Khng nn cng iu : ngay c nhng lnh o khng thch ph bnh nhng khi
bt u ph bnh li c khuynh hng cng iu li ca nhn vin. i khi chng
ta cng iu tng sc thuyt phc hoc chng minh cho vn ang cp
n. Hy c gng gi vic ph bnh n gin, thc t, i vo vn . Trnh dng
nhng t nh lun lun, hon ton hoc khng bao gi.
c. Thc y mc tiu : lnh o cn nh hng r vic khc phc nhng khim
khuyt trong thc hin cng vic. Vic ph bnh cn i cng vi s h tr khc
phc t lnh o.
Thay i hnh vi x l, khng thay i con ngi
72
V d : th tc
73
can biet cach xac dinh muc tieu cho nhan vien
74
75
76
77
KT LUN
nh gi chnh xc hiu qu cng vic khng phi l mt vic n gin nhng
cng khng c ngha l khng th thc hin nu nh lnh o cp cao v Phng
TCCB-L ca Vin thng TP. H Ch Minh quyt tm thc hin. thit lp c
mt h thng tiu chun nh gi hon chnh, mang tnh kh thi, cn c s nghin
cu y , ng hng v tham kho kin ca cc chuyn gia, qun s trong
lnh vc qun tr ngun nhn lc trong v ngoi nc. Ngoi ra, trong qu trnh
thit lp h thng tiu chun nh gi cho tng chc danh cng vic, cn c s phi
hp h tr t cc Phng, Ban chc nng chuyn mn nhm m bo cc tiu chun
nh gi khng b khim khuyt, c tnh bao qut cao v khi p dng trong thc t,
thun li cho lnh o cc Phng, Ban chc nng khi thc hin v v th s mang li
hiu qu cao.
Trong thi gian ti, s c s thay i v mt t chc, nhn s ca Vin thng
TP. H Ch Minh. Do , y cng l dp lnh o cp cao xem xt, chn chnh
li vic nh gi nhn vin. Vic nh gi nhn vin phi i vo thc cht, phi to
s tin cy v ng lc lm vic cho nhn vin; cn chm dt hnh thc nh gi
chung chung, qua loa cho xong nh hin nay. T tiu chun n phng php, i
tng v thi gian thc hin nh gi cn c s ng thun gia nhn vin v
lnh o. Lnh o cc Phng, Ban chc nng cn chm dt hnh thc nh gi
theo kiu b phiu c in, khng hiu qu trc y v y ch l cch n
trnh trch nhim nh gi nhn vin ca ngi lnh o. Lnh o - ngi giao
vic, phn cng cng vic cho nhn vin - phi qun l c ni dung v cch thc
x l cng vic ca nhn vin a ra cc nhn nh nh gi hp tnh, hp l.
Tiu chun nh gi cn c gii thch, hng dn cho nhn vin v nhn
vin l mt nhn t trong tin trnh nh gi. Lnh o nn li cun nhn vin vo
tin trnh nh gi, nh vy, nhn vin s d chp nhn kt qu nh gi hn v s
to cho nhn vin cm nhn s cng bng trong nh gi.
Tm li, trin khai thc hin cc vn trn, Vin thng TP. H Ch Minh
cn t chc mt Nhm chuyn trch thc hin. Nhm chuyn trch ny bao gm
cc chuyn vin chuyn trch v t chc lao ng v lnh o cc phng, ban chc
78
nng, cc cng ty trc thuc Vin thng TP. H Ch Minh. Nhm Chuyn trch
ny s c nhim v kho st, phn tch cng vic, xy dng bn m t cng vic.
Trn c s bn m t cng vic, Phng TCCB-L xy dng h thng tiu chun
nh gi nhn vin v trin khai thc hin trong Vin thng TP. H Ch Minh.