Ofimtica, a veces tambin designado como burtica o automatizacin de

escritorios o automatizacin de oficinas,1designa al conjunto de tcnicas,

aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o
almacenar la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa,
archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin
de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores,
dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por
ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas de Ofimtica [editar]

Procesamiento de textos.
Hoja de clculo
Herramientas de presentacin.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrnico, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento y sntesis del habla.
Suite ofimtica: paquete de mltiples herramientas ofimticas.
Historia[editar]

La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la

mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas
que antes eran manuales.

Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a

incluir el traspaso de informacin hacia medios electrnicos.
Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras,
en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos
recordar que fue en el ao de 1971 cuando comenz la revolucin en la que se
empezaron a hacer cada vez ms de costumbre las tecnologas, las cuales
ayudaron para avanzar en la bsqueda de una sociedad ms completa, en el
ambiente laboral.
La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder
de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento
creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).
Ofimtica en lnea[editar]

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en lnea. Los

documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de
texto, presentaciones y hojas de clculo existentes. Una de las principales
aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar
documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimtica con red de rea local permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrnico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en
oficina, incluyendo dictados, mecanografa, archivado, copias, fax, tlex,
microfilmado y gestin de archivos, operacin de los telfonos y la centralita,
caen en esta categora. La ofimtica fue un concepto muy popular en los aos
1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se popularizaron.
La
ofimtica
es
el
conjunto
de tcnicas, aplicaciones y
herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental
que
estas
estn
conectadas
a
una red
local y/o
a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa,
archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin
de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores,

dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por

ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y
sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas

procedimientos

ofimticos

*
Procesamiento
de
textos:
Ver Procesador
de
texto.
* Hoja
de
clculo
*
Herramientas
de
presentacin
multimedia.
* Base
de
datos.
*
Utilidades:
agendas,
calculadoras,
etc.
*
Programas
de
e-mail,
correo
de
voz,
mensajeros.
*
Herramientas
de reconocimiento
de
voz.
* Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas ofimticas como
Microsoft
Office,
OpenOffice,
etc.
Historia/origen

de

la

ofirmtica

La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la

mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas
que
antes
eran
manuales.
Ms cerca en el tiempo, la automatizacin de la oficina tambin comenz a
incluir
el
traspaso
de
informacin
hacia
medios
electrnicos.
Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras,
en
especial
de
las
computadoras
personales
en
1980.
La ofimtica bsicamente se origin para la gestin de datos (gracias al poder
de clculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de informacin (dado que la capacidad de almacenamiento
creca y se haca ms barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexin a internet, etc.).
ofimtica es un acrnimo compuesto por los trminos oficina e informtica. El
concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatizacin de las
comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
a ofimtica es posibilitada por una combinacin entre hardware y software que
permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la informacin que
se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus
objetivos.
Por ejemplo: la ofimtica permite que un oficinista lleve los balances de
su empresa en un archivo digital mediante planillas de clculo que facilitan las
operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora,
impreso o enviado a travs de Internet.
La estructura ofimtica suele estar formada por computadoras y perifricos
(como impresoras y escneres) que estn conectados mediante una red de
rea local y que tambin tienen conexin a la Web. Los telfonos y los equipos
de fax tambin forman parte de la ofimtica.

El objetivo de la ofimtica, en definitiva, es la automatizacin y optimizacin de

las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se
realizaban de forma manual, como la redaccin de comunicados, ahora se
encuentran facilitadas gracias a la tecnologa. La ofimtica permite ahorrar
tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.
Se conoce como suite ofimtica, por ltimo, a la recopilacin de programas
informticos que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir
procesador de texto, hoja de clculo, gestin de base de datos, cliente de
correo electrnico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas.

Ofimatica
La definicion de ofimatica se refiere especficamente al
conjunto de aplicaciones, tcnicas relacionadas a las
herramientas informticas que generalmente se utilizan
con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos
procedimientos y tareas que tengan que ver
justamente con la informtica, ya sea comercial,
empresarial o particular.
Es
importante
destacar
el
hecho
de
que las herramientas de ofimatica nos dan la posibilidad
de crear, transmitir y almacenar todo tipo de informacin que se necesita por
ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este
tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red
local o bien, a Internet.
Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimitica es que
cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o
empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las
cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el
hecho de que la ofimitica comenz su desarrollo en el ademada de los 70 cuando
a su vez se produjo una masificacion en la implementacin de los equipos
utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus tareas todo
tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimaticas mucho
ms modernas.
Para que podamos entender el concepto de ofimatica, podemos citar el ejemplo
ms claro del reemplazo de las maquinas de escribir por las computadoras, los
procesadores de texto, e incluso, programas informaticos que dictan los textos
que deben ser escritos, para que la personas puedan transcribirlos de manera
ms rpida. Por otro lado, debemos decir que la mayora de las empresas y

oficinas que utilizan sistemas de ofimatica para poder facilitar las tareas ya
existentes utilizan lo que se denomina paquete de ofimatica, el cual hace
referencia precisamente al conjunto de herramientas que nos ayudan a realizar
dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes de ofimatica mas bsicos
que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales como: procesador
de texto, hoja de calculo, base de datos, programas para el armado de
presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de voz, o
mensajeros instantneos.

Paquetes de ofimatica
Como bien mencionamos anteriormente, la
finalidad principal de la ofimatica en cualquiera de
los sistemas que se utilicen, es facilitar la
realizacin de tareas ya existentes para as lograr
perfeccionar el trabajo y el desempeo de una
empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimatica en una oficina nos
ofrece ventajas en reas tales como la competencia con otras empresas, la
posibilidad de idear en una manera mucho mas practica y creativa estrategias
de marketing, gestin de clientes, controles de stock adems de la
organizacin de toda la parte que respecta al sector administrativo.
Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimatica son una
excelente inversin por eso no debemos dudar un segundo en implementar
estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a
alguna red.
Por otro lado tambin debemos decir que las empresas que se dedican al
desarrollo de estos paquetes de ofimatica son muchas, y a pesar de que las
diferencias entre unas y otras son mnimas, debemos siempre tener en cuenta
que mientras ms sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimticas,
mayor es la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos
tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimatica que sean mas fciles de
utilizar. Por ltimo no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas
aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos
sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la
capacitacin en ofimtica es fundamental para la contratacin de personal
capaz de utilizar estos sistemas.