Mengetahui prosedur membuka akaun

Persatuan seharusnya mengendalikan dan

persatuan
di bank
menguruskan kewangan dengan cekap dan teliti
mengikut perlembagaan persatuan

Menyediakan penyata wang

Kelancaran
dan aktifnya
sesuatu persatuan sangat
masuk,wang
keluar,
penyata
bergantung
kewangan
pendapatan
dankepada
penyata
perbelanjaan
pesatuan
Mengurus kewangan bermaksud membuat
penyata kewangan dengan rapi,teratur dan
Menyediakan
sistematik.penyata kira-kira

pesatuan

Bendahari bertanggungjawab ke atas pengurusan

kewangan peraturan pembelian
Menghuraikan

keperluan persatuan
Pembentangan kewangan sepatutnya dilakukan
setiap kali mesyuarat jawatankuasa

Menyediakan buku rekod dan stok

persatuan dengan kemas dan
mengikut peraturan

Organisasi bukan perdagangan

Akaun dan penyata kewangan utama
yang perlu disediakan:

1)

Akaun kumpulan wang terkumpul

2)

Akaun penerimaan dan pembayaran

3)

Akaun pendapatan dan perbelanjaan

4)

Kunci kira-kira

Penentuan dan pemilihan bank

ditentukan oleh persatuan
Menggunakan borang
Maklumat dan tandatangan Pengerusi,
Setiausaha dan Bendahari
Pengeluaran secara tunai atau cek
Cek ditandatangani oleh pemegang
amanah
Sekiranya berlaku pertukaran AJK,
maklumat dan contoh tandatangan
perlu ditukar
Proses pertukaran perlu disertakan
dengan Minit Mesyuarat AJK atau
Agung

WANG MA$UK DAN WANG KELUAR

Wang masuk : wang yang diterima melalui cek

atau tunai

Wang keluar :
atau tunai

wang yang dibayar melalui cek

Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai

mengikut perlembagaan untuk pembelian tunai
Buku resit digunakan sebagai rekod penerimaan
wang
Buku resit mesti mempunyai nombor siri
Pada resit dicatitkan pengeluaran/ penerimaan
secara tunai atau cek
Baucar disediakan sebagai dokumen merekodkan
pengaliran keluar wang tunai atau cek

 Berbeza dengan penyata perbelanjaan dan

pendapatan
Ia menunjukkan kedudukan sebenar kewangan iaitu
semua harta dan hutang yang dimiliki dalam satu
jangka masa yang tertentu
Jumlah hutang yang masih ditanggung dinamakan
sebagai tanggungan atau liabiliti
Tangggungan mungkin jangka panjang atau jangka
pendek
Hutang juga ujud jika pembelian secara kredit
HARTA atau ASET

Bermaksud semua barang kepunyaan yang

mempunyai nilai sprt wang tunai, perabottanah
bangunan, saham dsb.
Dinyatakan dalam bentuk wang ringgit
Aset terbahagi dua
1.
Aset tetap sprt. bangunan,perabot
2.
Aset semasa sprt stok, penghutang dan tunai

STOK

Semua harta yang akan dijual atau

disimpan

Merekodkan semua stok

Untuk mengawal dan mengenal pasti sama ada
sesuatu harta masih terdapat dalam simpanan
Antara maklumat dalam buku stok:
o
o
o
o
o
o

nombor pesanan
pembekal
tarikh dan jumlah penerimaan
jumlah dikeluarkan
nama dan tandatangan penerima
baki dalam stok