Pelaksanaan Program Perluasan

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Sekolah-sekolah Negeri Johor
TAKLIMAT
PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS
PERINGKAT NEGERI JOHOR 2013
Oleh :
Mohamad Khairul Nizam bin Abu Hassan
Ketua Unit Maklumat, Jabatan Pelajaran Johor

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

Berdasarkan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Bil.1/2013 bertarikh 18 Januari 2013,
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan diluaskan
ke semua sekolah sebagai satu sistem tunggal
yang menjadi penyelesaian kepada kepelbagaian
aplikasi di sekolah.
Dua isu dapat ditangani jika menggunakan SPS
iaitu penyelesaian pengintegrasian data KPM dan
penyelesaian kepada kepelbagaian aplikasi di
sekolah dalam menangani isu beban tugas guru.
SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

INISIATIF UTAMA PPPM KE 13

Pengintegrasian data pendidikan

untuk penghasilan satu sistem data
untuk menambahbaikan dashboard

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: SENARIO SEKARANG

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: PERUBAHAN
Enrolmen

SISTEM
PENGURUSAN
SEKOLAH
(SPS)

Push & Pull

Data

PDPI
Bridging
SSDM

Sekolah

Bridging

ISIS
Bridging
SAPS

Guru/Bukan Guru

Replikasi Data

Bridging

SISTEK

Push & Pull

Data

Single Entry Point

(Sekolah)

Sistem Sepunya
(Bahagian)

Sistem Spesifik
(Bahagian)

Dan 29 Sistem
Maklumat KPM
lain

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: MODUL MENGIKUT AKSES

21 modul aktif mengikut akses pengguna

- Maklumat sekolah
- Kemudahan sekolah
- Takwim Sekolah

- Pentadbir Sistem
- Staf
- Murid

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: MODUL MENGIKUT AKSES

Skrin paparan GPK Kokurikulum

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

.: MODUL MENGIKUT AKSES

Skrin paparan Guru Kelas

SEKOLAH BESTARI PERDANA JOHOR

9 buah sekolah bagi 7 daerah
KodPPD
J010
J020
J030
J040
J040
J060
J060
J070
J080

PPD
PPD BATU PAHAT
PPD JOHOR BAHRU
PPD KLUANG
PPD KOTA TINGGI
PPD KOTA TINGGI
PPD MUAR
PPD MUAR
PPD PONTIAN
PPD SEGAMAT

KodSekolah
JEB0016
JEB1009
JEE2043
JEA3037
JEA3050
JEA5022
JEA5027
JEA6006
JRA7001

NamaSekolah
SMK (P) TEMENGGONG IBRAHIM
SEKOLAH TUN FATIMAH
SM (SAINS) JOHOR
SMK TUN HABAB
SM SAINS KOTA TINGGI
SMK DATO' SRI AMAR DI RAJA (INTEG)
SM SAINS MUAR
SMK. DATO` PENGGAWA BARAT
SMKA SEGAMAT

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

SEKOLAH PENANDA ARAS JOHOR

Dua sekolah Bestari Perdana telah dipilih dan
dimajukan ke BTP.

1. SMK Dato Sri Amar Di Raja, Muar

2. Sekolah Tun Fatimah, Johor Bahru

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN
-

Struktur tadbir urus

pelaporan maklumat pada bahagian
kesahan data
pengurusan fail
saluran masalah / kaedah

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

CADANGAN
STRUKTUR TADBIR URUS
SEKOLAH
Jabatan Pelajaran Johor

STRUKTUR TADBIR URUS

.: Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)

PKKO

PKHM

Setiausaha
Kokurikulum

Setiausaha
HEM

PKTD
(Pengurus Maklumat)

PKT6

PKPT

Setiausaha
Kurikulum

GURU DATA
(Setiausaha)

PenyelarasBestari/Guru
Penyelaras ICT
(Admin SPS)

Guru Perpustakaan &

Media
(Program Nilam)

PKPK

Pembantu Tadbir
Kewangan

STRUKTUR TADBIR URUS

.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- KURIKULUM

PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)

PKTD
(Pengurusan Pentadbiran
Kurikulum)

Setiausaha
Kurikulum
PenyelarasBestari/Guru
Penyelaras ICT
(Admin SPS)

Penyelaras
Pengurusan Staf

Penyelaras
Pengurusan
Peperiksaan Dalaman

Penyelaras
Pengurusan
Peperiksaan Awam

Penyelaras
Pengurusan
Kurikulum

Penyelaras
Pengurusan Aset /
Kemudahan

Penyelarasan
Pengurusan
Jadual Waktu

Penyelaras
Pengurusan
Takwim
Sekolah

Penyelaras
Pengurusan Kehadiran

STRUKTUR TADBIR URUS

.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- HEM

PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)

PKHEM
(Pengurusan Maklumat Murid)

Setiausaha HEM
PenyelarasBestari/Guru
Penyelaras ICT
(Admin SPS)

Penyelaras
Pengurusan Murid

Penyelaras
Pengurusan
Kedatangan Murid

Penyelaras
Pengurusan Asrama

Penyelaras
Pengurusan
SPBT

Penyelarasan
Pengurusan
Disiplin

Penyelaras
Pengurusan

Penyelaras Pengurusan
Bimbingan & Kaunseling

STRUKTUR TADBIR URUS

.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- KOKURIKULUM

PENGETUA/GURU BESAR
(Pengerusi)

PKKO
(Pengurusan Kokurikulum)

Setiausaha
Kokurikulum
PenyelarasBestari/Guru
Penyelaras ICT
(Admin SPS)

Penyelaras Pengurusan
Kokurikulum

Penyelaras Pengurusan
Sistem Rumah
(SBP sahaja)

ADMIN SPS ADALAH GURU PENYELARAS BESTARI/ICT

362 Sekolah Pusat Akses Sekolah (PuAS)
Cadangan nama untuk lantikan penuh GIT kepada PKG
Zon

812 SEKOLAH TIADA GIT

Lantikan dalaman Guru Penyelaras ICT

224 SKM
Lantikan dalaman Guru Penyelaras ICT
Guru akan mempunyai modul peranan lebih

PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN

PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) SEKOLAH
BESTARI
BIL

PERKARA

TINDAKAN

Mesyuarat Penyelarasan pelaksanaan SPS di sekolah

bersama semua staf

Taklimat penggunaan wajib SPS kepada warga sekolah

PKG /PPD / Pentadbir sekolah

Hands on SPS kepada Admin Sekolah

PKG

Bengkel Latihan SPS secara hands on kepada semua

guru

Pengisian data SPS di sekolah secara berterusan

Warga Sekolah

Pemantauan dan Penilaian

BTP/ PPD/ BTPN/ PKG

Pelaporan status peluasan SPS sekolah

PKG

Pentadbir sekolah
Admin yang dilantik oleh
pihak sekolah

Admin Sekolah
GDM

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN
-

struktur tadbir urus

pelaporan maklumat pada bahagian
kesahan data
pengurusan fail
saluran masalah / kaedah

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

MANUAL DEFINISI VARIABEL

VERSI JULAI 2012

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN
-

struktur tadbir urus

pelaporan maklumat pada bahagian
kesahan data
pengurusan fail
saluran masalah / kaedah

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

PENGURUSAN FAIL
FAIL MEJA

SENARAI TUGAS

PEKELILING
DEFINISI VARIABLE
CARTA ORGANISASI
NORMA TUGAS
SISTEM- SISTEM
EMIS
E-OPERASI
SPSK
EG-TUKAR
ABM
E-DISPLIN

SPKS
NKRA
E-PENARAFAN
SMM
SAPS
APDM

PMO
E-SGM
I-NILAM
EG-HADIR
STUDM
SKPM

FAIL MEJA

1.

LAMPIRAN PENGESAHAN DATA SEKOLAH

JEA1079/100-13/5(01)

2.

LAMPIRAN PENGESAHAN DATA SEKOLAH

1.

ENROLMEN PELAJAR
JEA1079/100-13/5(02)

2.

ENROLMEN PELAJAR

3.

ENROLMEN PELAJAR

1.

JPMS
JEA1079/100-13/5(03)

2.

JPMS

3.

JPMS

1.

SURAT PANGGILAN GURU DATA

JEA1079/100-13/5(04)

2009-2012

1.

MAKLUMAT GURU DAN STAFF

JEA1079/100-13/5(05)

2.

MAKLUMAT GURU DAN STAFF

3.

MAKLUMAT GURU DAN STAFF

4.

MAKLUMAT GURU DAN STAFF

1.

MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

JEA1079/100-13/5(06)

2.

MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

3.

MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

1.

EG-TUKAR
JEA1079/100-13/5(07)

1.

OPMEN
JEA1079/100-13/5(08)

FAIL GDM

MISCELLANEOUS/ AD HOC

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN
-

struktur tadbir urus

pelaporan maklumat pada bahagian
kesahan data
pengurusan fail
saluran masalah / kaedah

SPS
Jabatan Pelajaran Johor

2013

SALURAN MASALAH
FAIL LOG ADUAN

PERKARA PENTING
BILA TARIKH & MASA ADUAN DIBUAT
SIAPA NAMA PEGAWAI YANG
MENJAWAB
ADUAN BUTIRAN MASALAH
NO.LOG SEKIRANYA ADA

LOG
ADUAN

TEKNIKAL

KESAHAN

PKG ZON

PPD

SEKIAN,
TERIMA KASIH

Jabatan Pelajaran Johor