Curva de Recursos (Curva S)

Qu es la curva de recursos?
La curva de recursos es una herramienta que sirve de gua para la gestin del
uso de los recursos en forma acumulativa (de ah su otro nombre de curva S),
principalmente los financieros, pero puede tambin usarse para otro tipo de
recursos materiales, a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esta herramienta
es una aplicacin que sirve para determinar la correcta aplicacin y uso del
presupuesto del proyecto, ya que indica perodo a perodo cmo se ha
ejecutado el costo respectivo de cada actividad, lo cual comparado con el plan
ideal nos puede indicar si nuestro proyecto puede terminarse dentro del
presupuesto especificado.
La curva S es una herramienta que es de gran uso para el seguimiento y
monitoreo del proyecto, ya que sabemos por cada unidad de tiempo definida si
lo que se aplica del gasto es lo que debera ser. Por otro lado es la base para
aplicar la metodologa de gestin de valor ganado, para determinar atrasos o
adelantos en el cronograma y en el presupuesto, adems de poder determinar
tendencias y pronsticos de terminacin en tiempo y costo.
Propsito e importancia de la curva de recursos
El propsito principal de la curva de recursos es describir en trminos
especficos la forma en la que se van aplicando todos los bienes y servicios
requeridos por el proyecto, siguiendo las normas internas de la organizacin, el
orden de ejecucin de las actividades del proyecto y las clusulas del contrato
con el financiador del proyecto.
La importancia de utilizar una curva de recursos radica en que el proyecto se
beneficia al tener informacin de fcil acceso que sirve para lograr un buen
monitoreo del uso de los recursos y que al realizarlo ste cumpla con los
requerimientos, las normas y las polticas establecidas tanto por la
organizacin como por la entidad financiadora del proyecto. Adems de esto,
la curva permite mantener un nivel de confianza y seguridad en el proceso de
ejecucin y seguimiento del proyecto y notar cualquier uso indebido que
permita evitar cualquier riesgo relacionado con el uso inadecuado de los
recursos del proyecto.
Cmo se construye una curva de recursos?
Para desarrollar la curva de recursos es necesario que el lder y su equipo de
trabajo definan las entradas que proporcionarn la informacin requerida y que

ser procesada mediante las herramientas y tcnicas pertinentes para obtener

la matriz. La figura 1 muestra este proceso de manera sencilla y concreta.

Figura 1. Proceso de la curva de recursos

Entradas
-

EDT
Cronograma
Informacin
financiera
Restricciones
Documentos de
aprobacin del
proyecto

Herramientas y
Tcnicas
- Anlisis del
presupuesto
- Estimacin de
costos

Salidas
-

Curva de
recursos

Es importante mencionar que antes de realizar la curva de recursos, el lder y

equipo de proyecto deben tomar en cuenta lo siguiente:
-

Tener documentada y clara la visin de proyecto, la justificacin,

supuestos, restricciones.
Haber definido el alcance, su descripcin, detalles, criterios de
aceptacin.
Documentar qu incluye y qu no incluye el proyecto (por qu cosas se
consumen recursos y por cules no).
Generar un estimado de costo y un estimado de tiempo.

Una vez que tengan esta informacin, podrn empezar a realizar la Curva de
Recursos, la cual debe contener las actividades consideradas en la EDT, para
asegurar que todo el alcance est incluido y no se queden entregables sin
considerar, as como el nmero de contratos o el nmero de especialidades, en
la que van a dividir la contratacin para el proyecto, ya que ello tiene
incidencia directa en el presupuesto.
Finalmente, la curva de recursos elaborada a partir de las entradas y tcnicas
utilizadas debe ser lo suficientemente detallada para identificar claramente los
recursos asignados y aplicados desde el principio hasta el final de un proyecto.
Figura 2. Ejemplo de una Curva S

Componentes
La curva de recursos incluye entre sus elementos:

Nombre del proyecto

Cdigo del proyecto
Fecha inicial del proyecto
Fecha a reportar (fecha donde se hace el corte y hasta la cual se reporta
el costo real).
Fecha final del proyecto
Valor del trabajo planificado (lo que se planific se generara de valor
durante la ejecucin de los recursos ejercidos en las actividades de ese
perodo, el plan usualmente un mes)
Valor de trabajo planificado acumulado (la suma de los recursos
ejercidos como gasto de acuerdo al plan)
Costo real del trabajo realizado (lo que realmente cost la ejecucin de
los recursos ejercidos en las actividades de ese perodo- usualmente
proporcionado por el rea de finanzas)
Costo real del trabajo realizado acumulado (la suma de los recursos
ejercidos como gasto de acuerdo al gasto ejecutado usualmente
proporcionado por el rea de finanzas)

La Curva S
Comnmente llamada Curva de Avance es un mtodo de representacin
grfica de control y parte del hecho que todas las actividades de un Proyecto
tienen un factor comn, las horas hombre.

Es una curva que tiene su origen en una funcin de densidad (generalmente

derivada de la distribucin normal campana de Gauss) y no es ms que su
funcin de distribucin acumulada.
La ejecucin de una actividad, habitualmente no depende solo de
las Horas Hombre, tambin requiere de apoyo derecursos,
suministro oportuno de materiales y as sucesivamente. De esta forma,
a la hora de definir el peso relativo de cada actividad,
se debern tomar en cuenta todas esas variables que giran a su
alrededor.
En definitiva, en base a las consideraciones objetivas como el tipo
de Horas Hombremayoritariamente presente en la ejecucin de
la actividad, la importancia relativa que se le asigne, su criticidad junto
con otras variables que la describen detalladamente, forjarn y
justificarn el Peso Relativo que tendr cada una de ellas para los
efectos del control y para no complicar, lo que ya de por s es complejo,
se asumir que dicho peso se mantendr constante a todo lo largo de la
ejecucin delProyecto.

Todo esto suena muy interesante pero Cmo se elabora la

Curva S?
Bien, todo est servido, tenemos el listado de las actividades, los
recursos a emplear, su duracin (Horas Hombre), en fin tenemos todo
lo necesario, incluso disponemos de su peso relativo, no nos queda ms
que elaborar la Curva de Avance Fsico (Curva S) planificada.
Solo a manera didctica elaboraremos primero la curva de densidad
(curva derivada de la campana de Gauss) y pasaremos a elaborar su
curva de distribucin acumulada (Curva de Avance Curva S), para
ello usaremos los siguientes datos:

Curva de Densidad (campana de

Gauss)
Para generar esta curva, tomaremos la fecha
de culminacin (Fin) de cada actividad y la
graficaremos versus el peso de cada una.

Curva S (curva de avance)

Para generar esta curva, tomaremos la fecha
de culminacin (Fin) de cada actividad y la
graficaremos versus el peso acumulado de
cada una. El punto de inflexin de esta curva
es exactamente el punto mximo de la curva
de densidad.