Menjadi Pemenang

Sebelum Tender Dimulai

ShertyA. Suherman

Tips Jitu
MENANG TENDER
MENJADI PEMENANG
SEBELUM TENDER DIMULAI

TIPS JtTU MENANG TENDER: MENJADI PEMEMNG SEBELUM TENDER DIMULAI

oleh: SherlyA. Suherman

all rights reserved
Hak cipta dilindungi undang-undang

Desain Sampul: Gunawan dan yulian Ardhiyanto

Penyunting: Tim Medpress

Pengantar

Diterbitkan oleh:

[ledPfeSS (Anssota tapg

Perumahan Tambak Mas No.77
DK ll Sumberan, yogyakarta 551g2
Tetp. (0274) 523845, 82s1477
Faks. (0274) 620879
Email: me d pre s sg ro u p@ya h oo. co m
Sherly A. Suherman
TIPS JITU MENANG TENDER: MENJADIPEMENANG SEBELUM
TENDER D|MULA|- Cet. 1 - yogyakarta: rUeOiiCressinOJ,-ZOf 0,
160 hlm, 15 x23 cm

lsBN (10)

979-788-174_1

rsBN (13) 978-979-788 -174-O

1. Bisnis
ll. Tim MedPress

l. Judul
330

Distributor tunggal:
PT. BUKU KITA
Jl. Kelapa Hijau No.22 RT 006/03
Kel urahan Jagakarsa, Kecamatan Jagakarsa
Jakarta 12620

Telp. (021) TBBB-1850

Faks. (021) 7888-1860
Email : m a rketi ng bu kukita@gm ait. com
Website: http ://www. d i stri b uto rbu ku kita. co m
Cetakan Pedama, 2010

Undang-Undang Rl Nomor 1 9 Tahun 2002

tentang Hak Cipta
Ketentuan Pidana Pasal 72:

2.

Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedar_

kan, atau menjuar kepada umum suatu ciptaan atau barang- hasir
pelanggaran Hak cipta atau hak terkait sebagaimana dimaksuJ pada
ayat (1 ), dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun

Let's think positive!

Mari berpikir secara positif. Mungkin, kalimat tersebut harus selalu disebutkan dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa,
baik yang diadakan oleh pemerintah maupun oleh swasta. Sehingga dalam pelaksanaannya, para pihak yang terkait dalam tender
dapat berperilaku jujur dan mudah-mudahan segalanya akan berdampak baik bagi semuanya.
Banyak yang berpersepsi bahwa mengikuti tender itu tidaklah mudah, banyak proses yang harus diikuti dan berbelit-belit,
peluang untuk menang pun O%. Dan ada pula yang berpikir bahwa
pemenang tender telah ada dari awal pengumuman tender dilaksanakan oleh panitia tender. Namun, semua itu adalah persepsi yang

sangat salah. Proses yang harus diikuti oleh peserta tender pengadaan barang dan jasa harus didasarkan pada KEPRES atau pera-

turan dari pengguna yang dilihat dari kompleks atau tidak kompleksnya suatu pengadaan. Peluang tender pun diberikan kepada
semua kontraktor dan konsultan yang berminat akan tender melalui

pengumuman, baik melalui media masa maupun media elektronik

atau melalui surat dan telepon untuk pengadaan barang dengan

metode pemilihan peserta tertentu.

dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (rima ratus juta

rupiah).

'Iips Jitu 1\'Ienang Tendcr

Peniraian kontraktor
dan konsurtan pun dilihat
dari surat penawaran yang diajukan
oleh para peserta tender,
apakah memenuhi
persyaratan atau
tidak' apakah bisa menawarkan
harga termurah
tidak' serta tidak pernah
terribat dengan

;:lril:l"i[:JT'

Noh,mudahl;ffi

:'#,ff lkT:'"-:::u:.inte,g,it,s

ii,'","iiiollo:";:;":""";;";';;fii;:l::,:;ilT::ff:

Daftar lsi

Bandung, Agustus
2009
Penyusun

Pengantar
Daftar lsi ........
1. Tender

................3
.......-...5
.............-7

...-- 7
Tender
15
.....-.-..
Tender
.--.27
Tender
.......28
Tender?
....32
Tender
......... 33
2. Dokumen Tender........
......-..33
Rencana Kerja Panitia.....
.....--..---.-.34
Membuat Dokumen Tender
......... 48
3. Tahap-tahap dalam Proses Tender
...... - 48
Kuatifikasi
.....50
Pra-kuatifikasi ...
.......52
Pasca-kuatifikasi
........ 53
Pengumuman Petetangan...
......56
Pendaftaran dan Pengambitan Dokumen
........----..58
Penjetasan Pekerjaan
.....-.6't
Pembukaan Tender
........73
Evatuasi Tender
-.........75
Administrasi..
Ketengkapan
Penitaian
Pengertian
Pemitihan Peserta
Persyaratan Mengikuti
Siapa Saja yang Bisa lkut
Pentingnya Pembuatan

TipsJitu Menang Tender

I'ips Jitu i\'Icnang

llbnder

Penitaian Teknis ...

Penitaian Harga
Penetapan Pemenang Tender

96
104
109

4. Pakta lntegritas, Menjamin TidakAdanya KKN ... 153

5. Tips Jitu Memenangkan Tender
.......... 156
Daftar

Pustaka

........

-1-

160

Tender

(^ udah sedari dulu, jika hendak mengadakan atau mendirikan

)r"rr.tu pekerjaan yang membutuhkan barang atau jasa selalu
ditenderkan dengan tujuan untuk mendapatkan barang atau jasa
yang sesuai harapan dengan harga murah dan wajar. Sudah
banyak para kontraktor dan konsultan yang mengikuti segala
bentuk tender yang ada, baik tender pemerintah maupun swasta.
Pengertian Tender
Sebenarnya apa sih pengertian dari tender itu sendiri? Menurut Kamus Bahasa lndonesia, tender memiliki arti sebagai tawaran untuk mengajukan harga, memborong pekerjaan, atau penye-

diaan barang dan jasa.

Sebelum tender dilaksanakan, langkah pertama yang akan
dilakukan pengguna adalah membuat rencana dan anggarannya

terlebih dahulu. Tujuannya adalah agar mendapat gambaran bentuk

maupun besarnya biaya barang dan jasa yang diperlukan sehingga

tidak akan mengecewakan di kemudian hari.

Rencana merupakan kumpulan mengenai perencanaan
barang atau jasa yang dibutuhkan secara lengkap, baik berbentuk

Tips Jitu Melang Tentler

'lips Jitu 1\{enang'lbnrler

gambar atau tulisan, sampai pada

tata cara pelaksanaannya,
termasuk volume yang akan dilaksanakan.
Sedangkan, Rencana
Anggaran Biaya merupakan kumpulan perhitungan
biaya se_
luruhnya yang diperrukan secara teriti
dan terperinci untuk mewujudkan perencanaan tersebut.
Pemborongan pekerjaan atau penyediaan
barang dan jasa
yang dilakukan oleh pemerintah
dilakukan setelah adanya
penyusunan ApBN atau ApBD yang
biasanya dilakukan setiap
tahunnya. Sedangkan, untuk pengadaan
barang dan jasa swasta
dilakukan setelah adanya penyusunan rencana
dan anggaran
rencana.
Pengaiaan barang dan jasa yang akan ditenderkan
dibagi
dalam beberapa golongan, yaitu:
!. Pengadaon barong. Barang yang dibutuhkan
oleh pengguna biasanya bersifat bahan baku, barang setengah jadi,
atau barang
jadi. Contohnya, pengadaan kendaraan
dinas, pengadaan keper_
luan kantor, pengadaan seragam pegawai
atau
mahasiswa, peng-

adaan alat kesehatan, dan sebagainya.

2' Pengodaan jaso konsurtasi. pengadaan jasa ini berhubungan

dengan keahlian seseorang yang mencakup jasa

konsultasi
konstruksi (perencana atau pengawasan),
misalnya, arsitek, ser_
ta jasa konsultasi non_konstruksi (pelayanan jasa
keahlian
Iainnya di luar perencanaan atau pengawasan),
misalnya, jasa
kesehatan, pendidikan , teller, dan sebagainya.
3. Pengodaan jasa pemborongon. pengadaan jasa
ini berhubungan
dengan barang-barang yang tidak bergerak.
Contohnya, pemba_

ngunan perumahan, gedung, jembatan, perbaikan

jalan raya,
pengalian kabel, dan sebagainya.

4.

Pengodoan josa lainnya. Ternyata pengadaan

jasa yang di_
tenderkan bukan hanya pengadaan jasa
konsultasi saja namun,
ada juga jasa lainnya yang bisa ditenderkan,
misalnya, service

Tips.Iitu ${enang'fender

;
korrrlrulr,r, pr,r ikl,rrr.rn, pcrcctakan dan pcnjilid an, cleo ning ser-

vlce, asuralrsi, SPG, dan sebagainya.

Dalam penyelenggaraan pengadaan barang atau jasa, ada
beberapa pihak yang terlibat di dalamnya dan saling berhubungan.

Mereka adalah:
1.. Pengguno adalah seseorang atau badan hukum atau pemerintah yang mempunyai pekerjaan atau yang membutuhkan
pengadaan barang dan jasa, serta menyediakan semua biaya
yang diperlukan.
2. Peroncong/Perencana (arsitek) adalah seseorang atau badan
hukum atau pemerintah yang pekerjaannya serta usahanya

membuat perencanaan secara teknis atas permintaan pengguna. Biasanya tenaga perancang digunakan untuk proyek bangunan dengan perancang yang telah ditunjuk oleh pengguna
atau melalui tender.
3. Kontraktor atau konsulton adalah seseorang atau badan hukum
yang pekerjaannya serta usahanya mewujudkan barang atau
melaksanakan pekerjaan atau melaksanakan layanan jasa
berdasarkan permintaan pengguna, sesuai dengan kontrak yang

telah ditetapkan dalam tender.

Dalam kegiatan tender pengadaan barang dan jasa, biasanya pengguna membentuk panitia tender. Panitia tersebut merupakan sekelompok orang yang telah ditunjuk oleh pengguna atau
devisi pengadaan dalam perusahaan untuk melaksanakan seluruh

proses pengadaan, mulai dari penyusunan dokumen pengadaan,

menyelesaikan dan memilih para calon kontraktor atau konsultan,

meminta penawaran dan mengevaluasikannya, mqngusulkan calon kontraktor dan konsultan, serta menyediakan dokumen kontra k.

'l'ips.Iitu i\lcnang'lbnder

Dalam pelaksanaan pekerjaan, pengguna akan

menunjuk
pengawas atau direksi. pengowas atdu
direksi adarah seseorang
atau badan hukum atau pemerintah yang pekerjaannya
serta
keahliannya mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang
dikerjakan
oleh kontraktor atau konsurtan dari awal kontrak
sampai habis
kontrak. Biasanya pengawas atau direksi ditunjuk
oleh pengguna
atau melalui tender.
Pengadaan barang dan jasa yang diadakan
oleh peme_
rintah, baik pengguna, panitia tender; perencana,
kontraktor, atau
konsultan, harus bekerja berdasarkan kepada peraturan
dan ketentuan-ketentuan yang telah ada, di antaranya:
1. KEPRES tentang pengadaan barang dan jasa, yang
membahas
mengenai:

a. Ketentuan umum (istilah, prinsip dasar, dan

etika dalam
pengadaan barang dan jasa).

b' Pengadaan barang dan jasa yang diraksanakan

oreh kontraktor
dan konsultan (pembiayaan, tugas pokok dan persyaratan
pengguna, panitia, dan kontraktor dan
konsultan, dan
seba_

ga i nya ).

c. Penggunaan produksi dalam negeri dan peran

serta usaha
kecil termasuk koperasi kecil.
d. Pembinaan dan pengawasan.
e. Pengembangan dan kebijakan pengadaan barang
dan jasa.
2. UU No. 9 Tahun L995 tentang usaha kecil.
3' Peraturan Menteri perindustrian dan perubahannya
beserta
petunjuk pelaksanaan tentang pedoman
penggunaan
Teknis
Produk Dalam Negeri.
4' UU No.5 Tahun Lggg tentang Larangan praktik Monopori
dan
Persaingan Usaha Tidak Sehat.
5. UU No. 18 Tahun 1999 tentang jasa Kontruksi.
6. UU No. 28 Tahun 1999 tentang penyelenggaraan
Ncgara yang
Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotismr..
10

f ips.lilrr \tr,rr:rrrg

It.rrrlt,r

I
7. UU No..10 l,rlrrrr /001 dan UU No.31 lahun 1999 tcntang
Pembcrantasan lindak Pidana Korupsi.
8. Penyelenggaraan jasa konstruksi
9. Kitab UU Hukum Perdata
10. Kitab UU Hukum Dagang
11. UU No.30 Tahun 1999 tentang Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa
12. KEPRES tentang Pedoman Pelaksanaan APBN.
Bagi pihak swasta dalam melaksanakan tendeL biasanya

cukup mengundang para kontraktor yang mereka kenal serta

mengetahui populasi kegiatan kontraktor yanB dimaksud dan
mengetahui modalnya.
Ketika melakukan kerjasama, para pihak yang terkait harus memiliki etika yang patut disepakati dan dipatuhi bersama,
sehingga kerjasama dapat berjalan dengan baik dan tidak adanya
kerugian untuk pihak lain dengan menguntungkan pihak tertentu.
Etika pengadaan barang dan jasa ini telah diatur dalam
KEPRES

yang berbunyi:

1. Melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung jawab untuk mencapai sasaran kelancaran dan ketepatan tercapainya tujuan pengadaan barang dan jasa.
2. Bekerja secara profesional dan mandiri atas dasar kejujuran,
serta menjaga kerahasiaan dokumen pengadaan barang dan
jasa yang seharusnya dirahasiakan untuk mencegah terjadinya
penyimpangan dalam pengadaan barang dan jasa.
3. Tidak saling memengaruhi, baik langsung maupun tidak langsung, untuk mencegah dan menghindari terjadinya persaingan
yang tidak sehat.

4. Menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang

ditetapkan sesuai dengan kesepakatan para pihak yang terkait.

-l'ips

Jitu l\'Ionnng'Iirneler'

ll

5. Menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan

kepentingan para pihak yang terkait, langsung
maupun tidak lang_
sung dalam proses pengadaan barang
dan jasa (conflict
esr).

of

inter_

6' Menghindari dan mencegah terjadinya pemborosan

dan ke-

bocoran keuangan negara dalam pengadaan

barang dan jasa.
7. Menghindari dan mencegah penyalahgunaan
wewenang dan /
atau kolusi dengan tujuan untuk keuntungan
pribadi,
golongan,

atau pihak lain yang secara langsung

atau tidak langsung

merugikan negara.
8. Tidak menerima, tidak menawarkan,
tidak menjanjikan untuk
memberi atau menerima hadiah, imbalan
berupa apa saja
kepada siapa pun yang diketahui atau patut
diduga berkaitan
dengan pengadaan barang dan jasa.
Pengadaan barang dan jasa sebaiknya
mengacu kepada
prinsip-prinsip:

7. Efisien. pengadaan barang dan jasa

harus diusahakan meng_
gunakan dana dan daya yang
terbatas untuk mencapai sasaran
yang telah ditetapkan dalam waktu
sesingkat_singkatnya dan
dapat dipertanggungjawabka n.
2. Efektif. pengadaan barang dan jasa harus
sesuai dengan
kebutuhan yang telah ditetapkan dan
dapat memberikan man_
faat yang sebesar-besarnya sesuai dengan
sasaran yang di_
teta

p ka

n.

3' Terbuka dan Bersaing. pengadaan barang

dan jasa harus terbuka
bagi penyedia barang dan jasa yang
memenuhi persyaratan
dan dilakukan melalui persaingan yang
sehat di antara penyedia
barang dan jasa yang setara dan
memenuhi syarat atau kriteria
tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur
yang jelas dan

tra nspa ra n.

4. Tronsparont. \r,rrrtr,r kctentuan dan informasi mengenai pengadaan barang dan jasa, termasuk syarat teknis administrasi
pengadaan, tata cara evaluasi, hasil evaluasi, penetapan calon
penyedia barang dan jasa, sifatnya terbuka bagi peserta penyedia barang dan jasa yang berminat, serta bagi masyarakat
luas pada umumnya.

5. Adil. Memberikan perlakuan yang sama kepada semua calon

penyedia barang dan jasa, dan tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepada pihak tertentu, dengan cara dan/atau
alasan apapun.

6. Akuntobilitos. Harus mencapai sasaran baik fisik, keuangan

maupun manfaat bagi kelancaran pelaksanaan tugas umum
pemerintah dan pelayanan masyarakat sesuai dengan prinsipprinsip serta ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang
dan jasa.

Setelah tahapan-tahapan tender dilakukan dan setelah

terpilihnya pemenang tender, maka untuk mengikat kerjasama
antara panitia dan pemenang tender diadakanlah penandatanganan kontrak.

Pada KEPRES, ada beberapa sifat kontrak yang biasa

dilakukan dalam pengadaan barang dan jasa:
7. Kontrak lump sum (kontrak yang berdasorkan bentuk imbalan).
Kontrak ini adalah kontrak pengadaan barang dan jasa atas
penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu,
dengan jumlah harga yang pasti dan tetap sampai pekerjaan
selesai dan diserahterimakan sesuai rencana, dan semua risiko

yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan

sepenuhnya ditanggung oleh kontraktor atau konsultan yang
menang tender.
2. Kontrak horga satudn (kontrok yang berdosarkan bentuk

imbalan). Kontrak ini adalah kontrak pengadaan barang dan

t2

'Iips.Iitu llennng Telder

Tips Jitu lVlenang'lbnder

l3

jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu

tertentu, berdasarkan harga satuan yang pasti dan tetap untuk
setiap satuan atau unsur pekerjaan dengan spesifikasi teknis ter-

tentu, yang volume pekerjaannya masih bersifat perkiraan sementara. Pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran
bersama atas volume pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh
kontraktor atau konsultan yang menang tender.
3. Kontrok gobungan lump sum don harga satuon (kontrok yang
berdosorkon bentuk imbolan). Kontrak gabungan ini merupakan
gabungan lump sum dengan harga satuan dalam satu pekerjaan
yang dijanjikan.

jodi (turn key) (kontrokyang berdasorkan bentuk

imbolan). Kontrak pengadaan barang dan jasa pemborongan
atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam waktu tertentu
dengan jumlah harga pasti dan tetap sampai seluruh bangunan

8. Kontrok pengodaon tunggol (kontrak yang berdasarkan iumlah

pengguno). Kontrak ini adalah kontrak antara satu unit kerja
atau satu proyek dengan kontraktor atau konsultan tertentu
untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu tertentu.
9. Kontrak pengadoon bersama (kontrak yong berdasarkan iumlah

pengguna). Kontrak ini adalah kontrak yang dilaksanakan antara

beberapa unit kerja atau beberapa proyek dengan kontraktor
atau konsultan tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu dalam waktu tertentu dengan kegiatan bersama yang jelas
dari masing-masing unit kerja dan pendanaan bersama yang
dituangkan dalam kesepakatan bersama.

4. Kontrakterima

atau konstruksi, peralatan dan jaringan utama maupun penunjangnya dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan kriteria

kinerja yang telah ditetapkan.

5. Kontrok persentose (kontrakyang berdasorkan bentuk imbalan).
Pada kontrak ini, pelaksanaan kontrak jasa konsultasi di bidang
konstruksi atau pekerjaan pemborongan tertentu, di mana konsultan yang bersangkutan menerima imbalan jasa berdasarkan
persentase tertentu dari nilai pekerjaan fisik konstruksi atau
pemborongan tersebut.
6. Kontraktohun tunggal (kontrak yang berdosarkan pado jangka
waktu pelaksanaanl. Kontrak yang pelaksanaan pekerjaannya
mengikat dana anggaran untuk masa satu tahun anggaran.
7. Kontrok tohun jamak (kontrak berdosorkdn pada jongka waktu
pelaksanoon/. Kontrak tahun jamak adalah kontrak yang pelaksanaannya mengikat dana anggaran untuk satu tahun lebih,
yang dilakukan atas persetujuan pejabat pemerintah untuk
anggaran negara.
t4

Pemi li han Peserta Tender

Ketika pengguna membutuhkan barang dan jasa dalam
jumlah yang besar dan kemudian ditawarkan secara langsung kepada para penyedia barang dan jasa sehingga pengguna mendapatkan harga penawaran termurah dari setiap barang yang akan
dibeli, maka kegiatan tersebut merupakan pengadaan barang se-

cara lelang (cikal-bakal pelelangan).

Ada pula pengguna yang menginginkan barang dan jasa
namun belum tersedia di pasaran. Sehingga pengguna membuat
daftar barang dan jasa yang diinginkan secara spesifik dan kemudian diserahkan kepada kontraktor atau konsultan. Daftar tersebut akhirnya disebut sebagai dokumen tender/lelang.
Dokumen ini disusun secara sederhana, sehingga kontraktor atau konsultan dapat memahaminya dengan mudah. Dokumen
tersebut merupakan dokumen yang akan dijadikan pedoman baku
dalam tender yang akan diikuti oleh semua pihak.
Dokumen tender biasanya diambil oleh para kontraktor
atau konsultan setelah mereka mengetahui adanya pelelangan
yang diinformasikan oleh panitia pengadaan barang dan jasa

melalui media masa, internet, telepon, undangan, atau penguTips.Iitu llenang Tender

"I'ips Jitu I\{enang llbnder

15

muman langsung dari instansi pemerintah. lnformasi tersebut

disampaikan kepada kontraktor dan konsultan peserta lelang dalam
bentuk pengumuman pelelangan.
Dalam pengumuman pelelangan tersebut, panitia biasanya mencantumkan nama dan alamat pengguna, uraian sing_
kat mengenai barang dan jasa yang akan dibeli, perkiraan nilai
pekerjaan, syarat-syarat bagi kontraktor dan konsultan, dan tempat, tanggal, hari, dan waktu untuk mengambil dokumen pele_
la

nga n.

Pelelangan itu sendiri terdiri dari empat cara atau empat

metode pemilihan peserta tender, yaitu:

7. Pelelongon umum. Pelelangan ini bisa diikuti oleh para kontraktor dan konsultan yang ada dan yang berminat tanpa ada
pengecualian, tetapi ada kalanya dibatasi oleh daerah.
Contoh pengumuman pelelang umum:

2. Pelelongan terbotas. Dalam pelelangan ini, nama-nama kontraktor dan konsultan telah disebutkan terlebih dahulu dalam
pengumuman lelang (diundang), sekurang-kurangnya lima
rekanan yang tercatat dalam Daftar Rekanan Mampu (DRM)
atau kontraktor dan konsultan yang memiliki tanda daftar
rekanan. Kontraktor dan konsultan tersebut diyakini memiliki
kemampuan untuk memenuhi kebutuhan barang dan jasa yang
diminta atau untuk pengadaan barang dan jasa tertentu.

Namun, apabila ada kontraktor dan konsultan yang tidak

diundang setelah pengumuman, berminat mengikuti tender,
maka kontraktor dan konsultan tersebut wajib diikutsertakan
dalam pelelangan terbatas dengan memperlihatkan undangan yang telah dimintanya dari panitia.
Contoh pengumuman pelelangan terbatas:

PENGUMUMAN LELANG TERBATAS

PEHGU}IUMAiIPELELANGAIiUiiUil
NO. pEN.0rlc8&vtl*00e

panltia Feng6d6afi barangl Jass di

Sekreiariat Utafir BMI(6 mengundang celon penyed bil${/.psa
unti.* mrsikuri Pleraogf,n umum pengrdaa0 barrng, ia$a ya'g dihayai dngan olpA BA 99g rA 2009
rebcs& Rp. 7.464.171.000.- ( Tu,ui mityar 6mpst ratus n&fi pul0h llnpet
Juta Jffat$ hrjrlh pr$uh satu
ribu rupiah )
pakgt pelerjssil adatah
Pengadaan pederqkapan Sedung Xsmpu$ pr.rsdiliat

1.

2.

Pendafuran dan Psnssmbilan Doh&ran pacakua[fritaoi

I psket

: 18 Jr{i sldlAou$lqs 2009

Jem : 10.00 a/d 15.00 WtB ( hari kerial
Tf,r$igai

Tenp*l
Syardt

a) $ediikat

3
4.

Ruang Suhbag Rumah Tangga BMKG. Jl.

Pfnysfi, barqns{as. {ddah

ArykaH I No. ? KnHyo{afl Jak*ta.

memitiki

ISO bllzin Tempat t saha/ lnduslri. clwo*shop dan pemhtn

Rapet PenlelEEsn dilatsanakan pada hadt ranggar : sr*$e / a8 Juli 2009 pukul 10.00
Kampu$ pusditlal BMKG di Citeko, Cisarua Bilgtr, Jasa Barat.
Pondaltaren

wB

di GedwB

dilaloksr oleh oiro$ur yeng nnmanya lercantum dsl6m Ak pBndirlalv pBrubdh8nnye.

Apauila diwakilian haru$ dengan Sura( Kuare di atar Malerai Rp,6.000,- disaitai Fo{o copy

l(fp

Jalarla, 15 Juli ?009

TTD
PANITIA PENGADAAN EARANSJASA

Rabu 15

t6

No: 290/PR-001 lSek.22l94

l. Datam rangka petetangan terbatas pembangunan gedung .... (nama
pekerjaan) dengan ini PT/CV.... (pengguna) mengundang rekanan
yang berminat untuk mendaftarkan sebagai caton peserta letang de'
ngan syarat sebagai berikut:
a. Memitiki TDR Pemda Bidang Sipi[, sub-bidang bangunan gedung
dan pabri k, kuatifikasi A yang masih bertaku atau tanda bukti pengurusan perpanjangan dari Pemda bagi yang masih datam proses.
b. Memitiki Surat ljin Usaha Jasa Konstruksi (S|UJK) yang masih ber-

laku.
PTICV ... (pengguna) yang masih
bertaku.
d. Menyerahkan:
1. Foto copy butir l.a s/d c serta harus mempertihatkan astinya
2. 1 (satu) buku perkenatan perusahaan yang berisi, antara lain:
a) Data perusahaan.

c. Memitiki Tanda Daftar Rekanan

Juli 2009. lnfo Lelang.

Tips.Iitu Menang Tender

fips Jitu N'Ienang Tender

t7

b) Pengataman perusahaan minimal 3 tahun terakhirdengan ditampirkan foto berwarna dari gedung yang sedang dibangun atau

I
I

3.

4.
5.

yang tetah dibangun.

c) Nama-nama personet perusahaan yang bekerja tetap/ fulltime
dengan disertai curriculum vitae.

yang memqnuhi kuatifikasi

Kepada Perusahaan Menengah/Besar lainnya

yangtidaktercantumdatampengumumanini,apabitaberminatuntuk
memberi kesemme'igit uti petetangan terbatas ini, panitia pengadaan
Pra-kuatifikasi
dokumen
p"t"n ,rtrr. mendiftarkan diri dan mengambit
dengan jadwat sebagai berikut:

ll. Pendaftaran ditakukan pada:

Hari
TanggaI

Waktu

Pendaftaran dan PengambiLan Dokumen lsian Pra-kuatifikasi:

Hari

Tempat

lll. Jadwal Pengambitan Buku Dokumen tender

RKS

akan diberitahukan

kepada calon peserta yang memenuhi syarat sesuai ketentuan butir

dan ll metatui surat dan tetepon.

TanggaL

Waktu
Tempat

PemasukkandanPengembatianDokumenlsianPra.kuatifikasi
Hari

Panitia Tender

Tanggat

Waktu
Tempat

Atau

pendaftaran dan pengambil.an dokumen pra-kuatifikasi ditakukan oleh

oii"r.ii perusanaan o-engan menunjukkan KTp asti dan menyerahkan

PENGUMUMAN PRAKUALI FIKASI

PELELANGAN TERBATAS

No. 27lVIlllz00g
Tanggal 12 Agustus 2009

i i ti iopil^va. Apabi ta yai g be rsan gkuta

n be rh ata n ga n

m a ka pe n d af

ta ran

surat kuasa
Arn pdogurnbitan dapat dit<uasat<in dengan menunjukkan
yang berheterai Rp 6.000,00 (enam ribu rupiah)'
Panitia Tender

Datam Rangka Pra-Kuatifiaksi untuk Petetangan Terbatas, Panitia Pe-

langsung' Peng'
3. Pelelangan di bowoh tongan otau penuniukkan

.... (nama pekerjoon) mengundang perusahaan

peserta terpitih di bawah ini untuk mengajukan minatnya agar dapat
dipertimbangkan sebagai caton penyedia barang dan jasa sebagai be-

gunatelahmemilihnamakontraktordankonsultandandiunPenunjukkan
dang secara langsung melalui surat atau telepon'
tertentu'
langsung tersebut terjadi karena adanya keadaan

ngadaan Barang dan Jasa

rikut:
Jenis Pekerjaan
Bidang Usaha
Perkiraan Nitai Pekerjaan

se

: ....
: ....
: ....

Perti:

7. Dorurot

Nama-nama Caton Penyedia Barang dan Jasa yang diundang adatah sebagai berikut:

untuk
Pengadaan barang dan jasa diperuntukkan

pertahanan, keamanan negara, dan keselamatan masyarakat. Pelaksanaannya pun tidak bisa ditunda'

1.

2.

I8

Tips.Iitu Menang Tender

'Iips .Iitu I\{onang'Ibnder

19

2. Rohasia. Pengadaan barang dan jasa ini menyangkut perta_

hanan dan keamanan negara yang ditetapkan oleh presiden.
3. Khusus. Pengadaan barang dan jasa ini bersifat kompleks dan
hanya dapat dilaksanakan oleh teknologi khusus dan hanya satu

: ....
A. Jenis Peker laarr
B. Kuatifikasi Rekanan : ....
C. Syarat Pendaftaran : ....
D. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pra-kualifikasi
Hari

kontraktor atau konsultan yang dapat melaksanakannya.

4. Pekerjaon berskola kecir. pengadaan barang dan jasa ini memiliki nilai tender maksimum lima puluh juta, dengan ke_

Tanggal

Waktu
Tempat

tentuan digunakan untuk keperluan sendiri, menggunakan

teknologi sederhana, risiko kecil, dan dilaksanakan oleh
kontraktor dan konsultan berbadan usaha kecil termasuk

Keterangan tebih tanjut akan disampaikan pada penjelasan pekerjaan

(Aanwi jzi ng) yang ditetapkan kemudian.

koperasi kecil maupun perorangan.

Panitia Tender
Pelelangan di atas memiliki keuntungan dan kerugian bagi

Dalam penunjukan langsung ini, panitia tidak membuat

pengumuman, melainkan meminta para kontraktor dan kon_

pengguna. Misalnya, dalam pelelangon umum, keuntungon bagi

pengguna adalah dapat memilih harga semurah-murahnya, ka-

sultan yang ditunjuk untuk mengajukan penawaran, dalam

bentuk brosur yang dimilikinya sebagai promosi.
4. Pelelangon longsung. pengguna memilih kontraktor dan konsultan dengan cara membandingkan sebanyak-banyaknya (minimal tiga penawaran) dari para kontraktor dan konsultan yang

telah lulus prakualifikasi serta adanya negosiasi secara teknis

maupun anggaran dan harus diumumkan secara resmi melalui
media masa, elektronik, atau papan pengumuman.
Contoh pengumuman pelelangan langsung:

rena banyaknya kontraktor dan konsultan yang mengajukan penawaran harga. Kerugiannyo adalah pengguna umumnya tidak
mengenal para kontraktor dan konsultan karena banyaknya yang
mengajukan penawaran dan dikhawatirkan hasil pekerjaannya
tidak memuaskan, jelek, atau kontraktor dan konsultan yang meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya.

peleldngon terbatos, keuntungon bagi pengguna

adalah mendapatkan harga semurah mungkin dan hasil pekerPada

jaannya akan baik karena kontraktor dan konsultan yang diundang

sudah dikenal. Sedangkan kerugionnya, adalah adanya hasil peker-

jaan yang kurang memuaskan akibat dari pengajuan harga yang

d

itawa rka n.
Sedangkan pada pelelangan di bowoh tongdn, keuntungon

PENGUMUAAAN PEMILIHAN LANGSUNG

Nomor: 12lYllll2009
Tanggal: 12 Agustus 2009
Panitia Fengadaan Barang dan Jasa .... (namapekerjaan)mengumumkan
Pra- kuatifikasi Pekerj aan den gan penjetasan sebagai beri kui:

bagi pengguna adalah mendapatkan hasil pekerjaan yang sangat

memuaskan karena kontraktor dan konsultan telah dikenalnya dan
merupakan kontraktor dan konsultan pilihan. Kerugiannyo adalah
pengguna akan mendapatkan harga yang sangat mahal karena tidak adanya saingan bagikontraktor dan konsultan pilihan tersebut,

serta tidak adanya harga pembanding.

20

Tips Jitu Menang Tender

'li

ps

Jitu ltr'Ienang'fencler

2t

3. Persyaratan bagi

Persyaratan Mengikuti Tender

Dalam KEPRES persyaratan bagi pihak-pihak yang mengikuti tender telah ditentukan. Di antaranya, persyaratan bagi pengguna, persyaratan bagi panitia, dan persyaratan bagi kontraktor

dan konsultan.
1. Persyaratan bagi pengguna

a. Memiliki integritas moral.

b. Memiliki disiplin tinggi.
c. Memiliki tanggung jawab dan kualifikasi teknis serta manajerial untuk melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya.

d. Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa

pemerintah.
e. Memiliki kemampuan untuk mengambil keputusan, bertindak
tegas, dan keteladanan dalam sikap dan perilaku, serta tidak

pernah terlibat dalam KKN.

2. Persyaratan bagi panitia

a. Memiliki integritas moral, disiplin, dan tanggung jawab dalam

melaksanakan tugas.

b. Memahami keseluruhan pekerjaan yang akan diadakan.

c. Memahami jenis pekerjaan tertentu yang menjadi tugas panitia tender yang bersangkutan.

d. Memahami isi dokumen pengadaan atau metode dan prosedur pengadaan berdasarkan KEPRES.
e. Tidak mempunyai hubungan keluarga dengan pejabat yang
mengangkat dan menetapkannya sebagai panitia tender.
f. Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa pem

7)

kontraktordan konsultan:

a. Pengadaan barang.
1. Kontraktor harus memiliki SIUP (Surat lzin Usaha Perdagangan) yang masih berlaku pada bidang usaha yang ditetapkan.

yang secara
2. Surat dan formulir ditandatangani oleh orang
hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak
pengadaa n.

3. Melunasi kewajiban pajak sesuai ketentuan yang berlaku'

4. Jika kontraktor melakukan kemitraan, maka harus mempupernyai surat perikatan pembentukan kemitraan atau surat
janjian kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan
pemimpin kemitraan, dalam hal ini peserta prakualifikasi
akan melakukan kemitraan'
ling5. Adanya pengalaman dalam penyediaan barang' baik di
subkontrak
kungan pemerintah atau swasta serta pengalaman
yang baru
selama empat tahun terakhir, kecuali kontraktor
berdiri kurang dari tiga tahun'
dan
6. Tidak dalam pengawasan pengaditan, tidak bangkrut'

tidakdalampemberhentianusaha,atautidaksedangmenjalani sanksi Pidana.

di
7. Kinerja yang baik dan tidak terdaftar dalam daftar hitam
suatu instansi.
8. Memiliki kemampuan pada bidang pemasokan yang sesuai
(koperasi) atau
dengan paket pemasok, baik untuk usaha kecil
(KD) pada
non-usaha kecil dan memiliki Kemampuan Dasar
subbidang yang sesuai, sekurang-kurangnya sama dengan

nilai tender.
pema9. Pengadaan barang harus sesuai dengan batas nilai

sokan Yang daPat dilaksanakan'

10. Adanya kepemilikan surat keterangan dukungan keuangan
pemilihan
dari bank pemerintah atau swasta untuk mengikuti

eri nta h.

Tips.Iitu Menang Teneler

'l'ips .Iitu 1\{enang'Ibnder

23

penyediaan barang sekurang-kurangnya 5% dari nilai proyek

atau nilai pemasokan, kecuali untuk usaha kecil termasuk koperasi kecil.

7. Ad;tny.r pcttl',,tl,tnran dalam penyediaan barang baik di lingkungan pcmcrintah atau swasta, serta pengalaman subkontrak selama empat tahun terakhir, kecuali konsultan yang

11. Membuat pernyataan tentang kompetensi dan kemampuan

usaha yang dimiliki sejujur-jujurnya.

baru berdiri kurang dari dua tahun.

g. Kinerja yang baik dan tidak terdaftar dalam daftar hitam di

Memiliki alamat tetap dan jelas, serta dapat dijangkau.

suatu instansi.
9. Memiliki kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai

12.

b. Pengadaan jasa konsultasi

1". Adanya surat izin usaha bidang jasa konsultasi kontraksi atau

dengan tender.
10. Konsultan memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada subbidang
yang sesuai sekurang-kurangnya sama dengan nilai tender'
LL. Konsultan memiliki tenaga ahli, peralatan khusus, fasilitas,
dan pengalaman tertentu yang diperlukan untuk pelaksanaan

nonkontraksi yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang.

2. Adanya sertifikat keahlian kerja yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh lembaga atau badan yang berwenang untuk
perorangan yang mengikuti tender.

pekerjaan dan bisa memenuhi persyaratan kualifikasi'

12. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) dan buku penyelesaian kewajiban pajak, ijazah perguruan tinggi yang

3. Jika konsultan akan melakukan kemitraan, maka harus mempunyai Surat Perikatan Pembentukan Kemitraan atau Surat

diakui oleh intansi pemerintah, dan mempunyai pengalaman

di bidangnya untuk para tenaga ahli yang dipekerjakan oleh

Perjanjian Kemitraan yang memuat persentdse kemitraan dan

pemimpin kemitraan dalam hal pengadaan jasa konsultasi

ini merupakan konsultan dari Badan Usaha dan peserta pra_

konsultan.

13. Membuat pernyataan yang sejujur-jujurnya dan tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan

kualifikasi yang akan melakukan kemitraan.

4. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam keadaan
bangkrut, tidak dalam pemberhentian usaha, dan tidak dalam
sanksi pidana.

5. Surat dan formulir ditandatangani oleh orang yang secara

hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak
pengadaan jasa konsultasi.
6. Melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SpT/pph). Apabila
konsultan ini adalah badan usaha maka harus memiliki
laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21 atau pasal 23

atau PPN sekurang-kurangnya tiga bulan terakhir, kecuali

untuk badan usaha yang belum memiliki kewajiban untuk me_
lapor.
24

kemampuan usaha yang dimilikinya.

14. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau'
c.

Pengadaan jasa Pemborong

1. Memiliki surat izin usaha yang masih berlaku pada bidang
usahanya yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang

berwenang. Pemborong yang berbadan usaha harus memiliki

surat lzin Usaha Jasa Kontruksi (slUJK) dan surat izin lainnya
sesuai dengan Yang disYaratkan.
2. Surat dan formulir ditandatangani oleh orang yang mempunyai kapasitas menandatangani kontrak pengadaan secara
hukum.

Tips.Iitu Menaug Tentler

'I'ips.Iitu I\'lenang'Irlnder

)<

3. Jika konsultan akan melakukan kemitraan,

maka harus mem_
punyai surat perikatan pembentukan
Kemitraan atau surat
Perjanjian Kemitraan yang memuat persentase
kemitraan
dan pemimpin kemitraan dalam hal pengadaan jasa
konsultasi ini merupakan konsultan dari Badan
Usaha dan peserta prakualifikasi yang akan melakukan kemitraan.
4. Melunasi kewajiban pajak yang berlaku.
5. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
dalam keadaan
bangkrut, tidak dalam pemberhentian usaha,
dan tidak dalam
sanksi pidana.

5. Pemborong memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada

sub_
bidang yang sesuai, sekurang_kurangnya
sama dengan nilai
tender.

7' Pemborong memiriki kinerja yang baik dan tidak

terdaftar
dalam daftar hitam di suatu instansi.
8. Adanya pengalaman empat tahun terakhir
dalam pengadaan
barang dan jasa di pemerintah atau swasta,

termasuk penga_
laman subkontrak, kecuali pemborong yang
baru berdiri
sekitar tiga tahunan.
9. Memiliki peralatan khusus, tenaga ahli,
dan pengalaman
ter_

te

tu.

10. Menyediakan fasilitas dan peralatan

serta personel yang
diperlukan dan sesuai dengan yang diisyaratkan
dalam do_
kumen kualifikasi.
11' Memiliki surat keterangan dukungan keuangan
dan bank
pemerintah atau swasta sesuai dengan persyaratan
doku_

men kualifikasi.
12. Melampirkan daftar perolehan pekerjaan yang
sedang dilak_
sa

nakan.

13. Membuat pernyataan sejujur_jujurnya

tentang kompetensi
dan kemampuan usaha yang dimiliki.

26

'Iips.lit

\Ic lrarrg'felrrler

14. Mcrnilrkr 5r:,,r Kcrn.rrnpuan Keuangan (SKK) yang cukup dan

Sisa Kcmampuan Paket (SKP), sesuai dengan persyaratan

dalam dokumen prakualifikasi.

L5. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat terjangkau.

d. Pengadaan jasa lainnya

1. Memiliki surat izin usaha yang masih berlaku pada bidang
usahanya yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah.
2. Kemampuan Dasar (KD) pada bidang subbidang yang sesuai.
3. Melunasi semua kewajiban pajak yang berlaku.
4. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam keadaan
bangkrut, tidak dalam pemberhentian usaha, dan tidak dalam
sanksi pidana.
5. Adanya Surat Perikatan Pembentukan Kemitraan atau Surat

Perjanjian Kemitraan.
6. Surat dan formulir ditandatangani oleh orang yang mempunyai kapasitas menandatangani kontrak pengadaan secara
hukum.
7. Pengalaman menyediakan jasa di lingkungan pemerintah atau

swasta maupun subkontrak selama empat tahun terakhir; atau

tidak sama sekali bagi peserta yang baru berdiri kurang dari
tiga tahun.
8. Memiliki peralatan khusus, tenaga ahli, dan pengalaman tertentu.
9. Menyediakan fasilitas dan peralatan serta personel yang
diperlukan dan sesuai dengan yang diisyaratkan dalam dokumen kualifikasi.
10. Memiliki surat dukungan keuangan dari bank pemerintah
atau swasta untuk mengikuti tender sekurang-kurangnya 5%o
dari nilai tender, kecuali usaha kecil termasuk koperasi kecil.

'l'ips Jitu [{enang'Ibnder

27

11. Membuat pernyataan yang sejujur-jujurnya dan tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan
kemampuan usaha yang dimilikinya.
12. Memiliki alamat tetap dan jelas, serta dapat terjangkau.

Siapa Saja yang Bisa lkut Tender?

Siapapun bisa mengikuti tender, asalkan sesuai dengan
syarat yang telah ditentukan dan mampu menyediakan barang
dan jasa yang dibutuhkan oleh pengguna. Para peserta tender biasanya adalah;

7. Perusahaon nosional, adalah badan usaha yang didirikan berdasarkan hukum negara Republik lndonesia.
2. Perusohoan osing, adalah badan usaha yang didirikan tidak
berdasarkan hukum negara Republik lndonesia. Perusahaanperusahaan asing ini bisa mengikuti tender yang diadakan oleh
pemerintah dengan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati dan

berdasarkan

KEPRES.

Selain ketentuan tersebut, perusahaan asing bisa mengikuti tender, apabila belum adanya perusahaan nasional yang
penjumlahan Tingkat Kandungan Dalam Negeri (TDN) dan Nilai Bobot Manfaat Perusahaan (BMP) mencapai minimal 40%

dan perusahaan asing tersebut wajib melakukan kerjasama

usaha dengan perusahaan nasional dalam bentuk kemitraan,
subkontrak, dan lain-lain.
3. Usaho Kecil Menengah (UKM) termasuk koperasi kecil. Selain
perusahaan nasional dan asing, pemerintah memberi kesempatan pula kepada usaha kecil menengah termasuk koperasi

kecil untuk berperan dalam tender pengadaan barang dan jasa,

seperti yang dijelaskan dalam KEPRES.

baritnll d,rtt 1,t',,r, tl,ttt rncningkatkan serta mcmaksimalkan

peran scrta usatra kccil, termasuk koperasi kecil dan kelompok
jasa'
masyarakat dalam pengadaan barang dan
Nilai tender yang diperuntukkan bagi usaha kecil menominal
nengah, termasuk koperasi, adalah sampai dengan
untuk tender
Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah), kecuali
yang menuntut kompetensi teknis yang tidak dapat dipenuhi
oleh usaha kecil, termasuk koperasi kecil'
Usaha kecil termasuk koperasi kecil yang dapat mengikuti

tender adalah perseorangan atau badan usaha yang memenuhi kriteria sesuai dengan KEPRES:
a. Memitiki kekayaan bersih sesuai KEPRES paIing banyak
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah)' tidak termasuk
pentanah dan bangunan tempat usaha, atau memiliki hasil
jualan tahunan paling banyak Rp1'000'000'0OO'00 (satu miliar
ru piah).

b. Usaha Kecil, termasuk koperasi kecil, milik WNI'

perusahaan
c. Bukan merupakan anak perusahaan atau cabang
yang dimiliki, dikuasai, atau berafiliasi baik langsung maupun
atau
tidak langsung dengan non-usaha kecil (perseorangan

badanusahayangtidakmemenuhikriteriausahakecil,ter.
masuk koPerasi kecil).
dan
d. Koperasi kecil memiliki unit usaha pengadaan barang
ja sa.

yang
e. pembuktian usaha kecil cukup dengan surat izin usaha
dikeluarkan oleh pemerintah setempat'

oleh usaha
Contoh pengumuman pelelangan yang bisa diikuti
kecil:

Dalam KEPRES tersebut pemerintah menyerukan untuk

memaksimalkan penggunaan produksi dalam negeri, termasuk
rancang bangun dan perekayasaan nasional dalam pengadaan
fips Jitu j\{enang Tender
Tips.Iit

rr

llenang l'euder

29

1. Mcmbcrikan h.tsil yang tcrbaik, sehingga pcngguna merasa

pu as.
Of plRT;lr,t ( N KEUAI{GAfr HtpUAUl( [{0OtttEStA

Nomor PENG-01/pAN PJPRRJUT tJ.151 2009

2. Mengusahakan pekerjaan selesai tepat waktu.

3. Mengatur tata cara kerja agar para pekerja dapat bekerja dengan baik, tepat, dan taat kepada peraturan yang berlaku.
4. Memberi pertolongan atas kecelakaan yang terjadi di lapangan
dan menanggung biaya pengobatannya.

lnspklorat Jefidr.rat Depailemen Keuangan akan melaksanakan Lelsng Umum uniuk pakel pengadaan

5. Menaati isi kontrak dan lampiran-lampiranya secara jujur dan

INSPEKTORAT JENOERAL
Gedung Juanda ll Departemen Keuangen Lantai lV s.d

10710
Tr0mol pos 3132 Jkt. 10031

Xlti

Jl. DR Ulehidin N0.1 Jakana

Tetepon

{02i } 396i430

Sentat

38i016?.60

Faksinrie :98{7448

PEilCU!rUfiilAtt PELrtAilcAt{ U*!Ut

jasa pemtorongan $ebagai berjkut:

konsekuen.

A, PakotPsnga&ir
Nams pakel pengadaan
Lingkup

Pergadaan i

P8guAnggarefi :
Sumler

B.

pendanasn :

Pengadaan

Ja*

pemboroflgan Refl;vasi Rwmh

Jabqlan lnspekt0r JBndral

Jasa Pernborsgan
Rp36I.380.000.00
0lPA lnspe*lorat Jenderal oepartemen Keusngan Tahun Adgaran 2009

PorsysreLn Ps8erte
pel{ pengadsao iri terbuka unturr Usaha
Kecfi yaflg msmefluhi psnys(stsn k isllfikeri s{bsgaimaos
drnhr ddsm 0okum8fl L6hng.

C. P*dalhnn

dan pq'lgsmbilrn Dokuman L6lang:

Ie&palds$&ls$et : GrdungJusndaltttXRuaflg)04
Jl.

Tenggal
Waktu

dr Wahidin Nofior

1.

melakukan pekerjaan dan setiap mendatangkan barang.

9. Melaporkan dan meminta keputusan kepada pengawas bila
ada pendapat yang salah.

Jakarla p$sat

r6s,d27Juli200g

09.00 s,d. 15,00 {Harsp memba$a USts Flssh di3k)

D. SyantPandafiaran

?.

6. Menaati dan melaksanakan perintah-perintah pengawas mengenai pelaksanaan pekerjaan.

7. Menyediakan bahan-bahan yang dibutuhkan.
8. Memberikan laporan setiap bagian kepada pengawas sebelum

Menyerahkan tutokopi dan menunjukkan asli akta pendirian/ perubahafl pgruBahaan;

Pendaflarn dapat diwakilkan dengan rnemba$a suret kussa khu$us dari pimpinan perusahaan
scrta idenritas diri-

Jakarh, l5 Jull :009

Panltla Pengsdean Jesa Pomboroqgn H6noyq3i Rumsh J*balen lnsp6hrrJsndoHl

Dopanilon Kauengrn

10. Menyerahkan laporan tertulis kepada pengawas mengenai

banyaknya tenaga kerja, bahan yang didatangkan, hasil pekerjaan, dan kejadian-kejadian yang timbul dalam pekerjaan setiap
harinya dan laporan ini harus ditandatangani oleh kontraktor
atau konsultan.
11.. Menjaga keamanan selama masa kerja dan ketertiban para
pe ke rja.

Sumber: Harian Umum Media lndonesia. Rabu, 15 Juli 2009.

Info Lelang halaman 30.

Para kontraktor dan konsultan memiliki tugas dan kewajiban yang harus dipenuhi. Di mana, tugas yang terpenting adalah
melaksonokan pekerjadn dengan seboik-baiknyct dan selesoi tepat

12. Membuat perhitungan pekerjaan (jika ada kekurangan atau

tambahan) untuk diajukan kepada pengawas.
13. Menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan sekitar tempat kerja.
14. Menjaga hubungan baik dengan masyarakat sekitar pekerjaan.

waktunya.
Selama melakukan perkerjaan, kontraktor atau konsultan
mempunyai kewajiban sebagai berikut:
Tips "Iitu Menang Tender

'Iips Jitu [{cnang'Ibnde

r:

31

Pentingnya Pembuatan Tender

Mengopo tender begitu penting?
Mungkin itu pertanyaan yang tersirat di dalam benak
Anda. Tender begitu sangat penting karena serain memberikan
keuntungan kepada kontraktordan konsurtan serta pengguna
untuk
mendapatkan harga murah dan wajar, tender pun dapat mening_

katkan penggunaan produksi dalam negeri, rancang bangun,

dan
perekayasaan nasionar yang sasarannya adarah memperruas

ra-

pangan kerja dan mengembangkan industri dalam negeri

dalam
rangka meningkatkan daya saing barang dan jasa daram
negeri
pada perdagangan internasional.

-2-

DokumenTender

tender di sini adalah dokumen yang dibuat oleh paLl nitia tender dengan persetujuan pengguna. Pembuatan dokumen tender adalah salah satu tahap dalam pengadaan tender.

!-\okumen

Rencana Kerja Panitia

Dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang
diadakan oleh pemerintah, pembentukan panitia telah diatur dalam KEPRES, sedangkan untuk swasta bisa saja telah mempunyai
peraturan sendiri atau mengacu kepada KEPRES.
Tugas, wewenang, dan tanggung jawab panitia tender
meliputi:
1. Menyusun jadwal, menetapkan cara pelaksanaan dan tahap
tender, serta lokasi pengadaan.
2. Menyusun dan menyiapkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/
Owner EsPanitioote (OE). HPS/OE ini digunakan sebagai alat
untuk menilai kewajaran harga penawaran termasuk rinciannya
dan untuk menetapkan besaran tambahan nilai jaminan pe-

32

Tips Jitu Menang Tender

I'ips Jitu i\{enang'[bnder

33

laksanaan bagi penawaran yang dinilai terlalu rendah, tetapi

tidak bisa dijadikan dasar untuk mengugurkan penawaran.

3. Menyiapkan dokumen pengadaan.

4. Mengumumkan pengadaan barang dan jasa melalui media cetak, internet, dan papan pengumuman di instansi pemerintah,
aiau surat undangan dan telepon untuk metode pelelangan

2. Dokumen tidok tetop. l)okumcn yang mcngalami pcrubahan

atau adanya rcvisi, dikarenakan adanya penyesuaian kondisi
di lapangan dan harus diumumkan.
Contoh dokumen tender pekerjaan pembangunan gedung.
Lembar Pertama

te rte nt u.

5. Menilai kualifikasi penyediaan melalui pascakuarifikasi atau

prakualifikasi.
6. Melakukan evaluasi terhadap penawaran yang masuk.
7. Mengusulkan calon pemenang.

RENCANA KERJA DAN SYARAT.SYARAT (RKS)

PAKET PEKERJAAN .... (namo Pekeriaan)
. (nama pengguna dan alamot)

8. Membuat laporan mengenai proses dan hasil pengadaan kepada pengguna.

9. Menandatangani pakta-integritas sebelum pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.

Lembar Kedua

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)

Membuat Dokumen Tender

PENDAHULUAN

Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak panitia untuk pengadaan barang dan jasa, yaitu:

1. Dokumen Pra-kualifikasi. Dokumen ini memuat jadwal pelaksanaan pra-kualifi kasi, persyaratan dan kemampuan usaha,

formulir-formulir penilaian, dan surat-surat lainnya. Di mana

dokumen ini diserahkan sebelum kontraktor dan konsultan menyerahkan dokumen penawaran.

2. Dokumen tender yang berisikan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)-nya serta kerangka acuan kerja (KAK). Format dokumen tender bermacam-macam sesuai dengan jenis pekerjaa

nya.

Dokumen tender sendiri dibagi dalam dua jenis, yaitu:

7. Dokumen tetdp. Dokumen yang tidak mengalami perubahan

Datam rangka .... (namapekerjaon), dipertukan peran serta perusahaan

yang bergerak di bidang pengadaan .... (barangljasa konsultanljasa
loinnyat pemborong) untuk .... (jenis pekerjaan), yang pengadaannya
ditakukan metatui cara petetangan. Sifat peletangan adatah petetangan
.-.. (metode lelang dan penjelasannya) melatui sistem .--- (satu sampull
dua sampul/ dua tahop).

Kegiatan penitaian merupakan [anjutan dan rangkaian kegiatan pe[etangan, antara lain, pengumuman atau undangan, rapat penjelasan
RKS, peninjauan lokasi (iiko ado), rapat perhitungan hasit survei fiko
oda), dan rapat pembukaan SPH.
Pedoman dan kriteria penitaian disusun berdasarkan sumber data peraturan yang bertaku secara umum, yaitu KEPRES No. 80 Tahun 2003 dan
perubahannya dan ketentuan teknis yang sesuai dengan keadaan dilapangan. Bidan g yang dievaluasikan adatah persyaratan administrasi,
persyaratan teknis, dan persyaratan harga. Dari hasil penitaian maka
akan didapat atau diusutkan calon pemenang.

dari panitia.
34

Tips Jitu Menang Tender

'fips Jitu ll{enang'[i:ndcr

35

Akhir kata, diucapkan selamat mengikuti rangkaian proses tetang pengadaan ... . (nama pekerjoan). Terimakasih atas perhatian dan partisipasinya.
Ketua Panitia

trd
(nama jelas)
Lembar Ketiga dan Seterusnya

KETENTUAN UMUM PELELANGAN

PASAL 1
PETUNJUK UMUM BAGI PESERIA LELANG
(1). Feserta Lelang harus membaca dan mempetajari seturuh Dokumen
Rencana Kerja dan syarat-syarat (RKs) dengan cermat dan saksama
agar memahami benar maksud dan isi dari Dokumen Rencana Kerja
dan Syarat-syarat (RKS) secara keseluruhan.
(2). Tidak ada gugatan yang dapat dipertimbangkan untuk alasan karena

tidak membaca, tidak mempelajari, tidak memahami atau adanya

kesatahpahaman datam menafsirkan artinya serta tidak memenuhi

pcr JnnJrrln, 1lx,\tl tk,l',r tt'ktrtk, rtnciatt volttme/ [ingkup pekerjaan

dan garnbar g(lrnbar serta ketentuan-ketentuan [ainnya yang mengikat dan lrarus dipenuhi oteh Peserta Letang datam peletangan pekerjaan dimaksud datam Dokumen Peletangan ini, Dokumen Pete[angan merupakan bagian/tampiran dad Perjanjian/Kontrak Harga
Satuan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan Perjanjian / Kontrak Harga Satuan.
(5). Pengawas Lapangan (WASPANG)

Adatah petugas yang ditunjuk dan ditetapkan oteh Ketua PANITIA

serta diberi tugas untuk mengawasi petaksanaan pekerjaan di [apangan, yang setiap harinya berada di tokasi dan secara langsung
bertanggung jawab kepada Ketua PANITIA.
(6). Dokumen Penawaran
Adatah dokumen yang dibuat dan diajukan oteh Peserta Letang berdasarkan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat yang ditetapkan
datam Dokumen Pe[etangan.
(7). Proyek/Pekerjaan
Adatah Pekerjaan .... (nama pekerjaan dan alamat lokasi peker'

iaan).
(8). Jenis Kontrak
Adatah .... (penjelasan kontakyang dipakai dalam pengadaan ba'

rong dan jasa).

petunjuk-petunjuk atau ketentuan-ketentuan yang tercantum

dalam Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat lRXS; ini.

(1

PASAL 2

DEFINISI
....

). Peserta adalah badan usaha yang bergerak datam bidang....

(1 ) di atas, adatah peserta yang

(2). Peserta yang dimaksud butir satu

tetah diundang dan mengambil Dokumen Petetangan, tetah mengikuti

rapat penjetasan, serta telah menyampaikan Dokumen Penawaran.

Dalam Dokumen Petetangan ini yang dimaksud dengan:

(1). Pemberi Tugas

Adatah

PASAL 3
PERSYARATAN PESERTA

(pengguna) sedang untuk memimpin kegiatan pem_

bangunan ini diwakiti oleh Ketua panitia .... (namapikerjoan).

(2). Peserta
Adatah .... (kontroktor atou konsultan sesuoi denganjenis pengodo-

on barang dan jaso) yang mengikuti petetangan

....

lnoma

pekerjaan) dan tetah memenuhi ketentuan-ketentuan dan syaratsyarat yang ditetapkan oteh .... (pengguna) sebagaimana tercantum
datam Dokumen Petetangan.

(3). Pemenang
Adatah Peserta Letang yang berdasarkan keputusan .... (pengguno)
ditetapkan sebagai Pemenang Letang.
(4). Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
Adatah dokumen yang dibuat dan disusun oteh .... (pengguna)yang

PASAL 4
LINGKUP PEKERJAAN

ini adatah Pekerjaan .... (nama pekerjaan),yang harus sudah diserahkan kepada .... (pengguna)datam
keadaan selesai secara " ...." (ienis kontrak) datam jangka waktu
dan sesuai spesifikasi teknik yang tetah ditetapkan serta siap dan
tayak untuk dipergunakan.
(2). Pekerjaan tersebut ayat satu (1 ) Pasat ini pada pokoknya metiputi:

(1). Pekerjaan dimaksud datam

RKS

a.
b.

c. ...., dst

metiputi ketentuan-ketentuan umum letang, ketentuan umum

36

Tips .Iitu llenirng Tender

'I'ips Jitu ['Ienang'[bnder

37

PASAL 5
JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJMN
(1). Pekerjaan dimaksud pasa( 4 RKS ini harus
sudah disetesaikan dalam
waktu setambat-tambatnya .... hari katender se;ar.arieloitkannya

(4). Jaw.rhrrr ,rl,r.,

1x.r l,u ry.r.ur yang dia.lukart oteh Pcserta akan dibcrikan

oleh l)ANl I lA r,r.t (u (r tLrr tutrs drsertai dengan penjetasan yang akan
disanrpaik,rrr kc1;ada semua peserta pada suatu rapat penjelasan.

Surat Perintah Kerja.

(2). Batas waktu penyetesaian pekerjaan dimaksud

ayat satu (1) pasat
ini adatah sampai dengan ditandatanganinya BeiitaAcari
serahTerima Pertama (BAST-t).
(3). Apabita batas waktu yang tetah ditentukan
ditampaui dengan atasan
yang tidak dapat diterima maka akan dikenakan
sank,i aJnaa seuesar 17oo dari nitai kontrak per hari katender sampai
:rmi"n denda
maksimum 5% dari nilai kontrak.

dari Dokumen Petetangan.

(1)' Peserta Lelang da!a1 rangka persiapan penawaran

diperbotehkan
dan dianjurkan untuk mempetajari serta melakukan peninjauan
ke
lokasi proyek di luar oanwijzingiapangan untuk
memperote'h sendiri
data dan informasi tain yang mungt<in aipertukan gu;a
meieng*api
penawaran yang akan diajukan.
(2)' Peserta Letang harus menanggung sendiri
seluruh biaya yang berkaitan dengan persiapan peniwaian dimaksud
pasat
ini.
"V.iiutr'tr )
PASAL 7
DOKUMEN PELELANGAN
(1). Dokumen-dokumen sebagaimana tersebut
di bawah ini adatah merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan yan!
terairr
dari:
a. Rencana Kerja dan Syarat-syarat:
1. Ketentuan tllum petetangan berikut lampirannya.

2. Spesifikasi Teknik.

b.

(Bitt

of euantity).

Berita Acara rapat penjetasan tertulis dan [apangan.

(2). Apabita ketentuan atau isi dari Dokumen petelangan

tersebut pada
ayat satu (1).a. di atas.ada yang betum dipahairi
atau dianggap
kurang jetas, peserta Letang dapit mergalukan pertanyaaniecara
tertutis pada saat rapat penjelasan (oanw ijzinS).
- Daftar
(3).
pertanyaan harus menyebutkan nama perusahaan
peserta
yang bersangkutan, nama jetas, dan ditandatangani.

38

PERUBAHAN ATAU PERBAIKAN DOKUMEN PELELANGAN

(1). Untuk menyempurnakan isi dan/atau untuk mengakomodir hat-hat
yang betum tercantum datam Dokumen Petelangan dimaksud datam
pasat 7.(1). Di atas, -... (pengguna) dapat mengubah atau memperbaiki Dokumen Petetangan tersebut.
(2). Perubahan Dokumen Petetangan dimaksud pasat 8.(1) di atas akan
disampaikan oteh PANITIA kepada seturuh peserta pada saat rapat

penjetasan, dan akan merupakan bagian yang tidak terpisahkan

PASAL 6
PERSIAPAN PENAWARAN

3. Lingkup pekerjaan/Rincian Votume

4. Gambar-gambar perencanaan.

PASAL 8

Tips Jitu llenang Tendcr

PASAL 9
RAPAT PENJELASAN (AANW|J ZrNG)
(1). Rapat Penjetasan (aanwijzing) akan diadakan pada:

Hari/Tanggat:....

Waktu
Tempat

:....
:....

Setetah rapat penjetasan tertutis ditanjutkan dengan peninjauan

Iokasi.

(2). Setetah setesai Rapat Penjetasan akan dibuat Berita Acara/Risatah

rapat yang disahkan atau ditandatangani oteh wakit Peserta Letang
dan wakit dari PANITIA dan copy-nya akan dibagikan kepada seturuh
Peserta Letang.

PASAL 10
PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIK
Dokumen Penawaran yang diajukan oteh Peserta Letang harus ditengkapi
dengan kelengkapan Administrasidan Teknik (dapot disusun oleh panitia
sesuai kondisi dan kebutuhan), masing-masing datam rangkap 2 (dua),

yaitu:
('l ). Persyaratan Administrasi meliputi:
a. As[i surat Penawaran Administrasi dan Teknik (contoh lihat
tampiran l).

b.

c.

Satinan Akte Notaris atau peraturan pemerintah/keputusan

Presiden mengenai pendirian perusahaan sefta perubahan-perubahannya apabita ada, yang masih bertaku.
Satinan Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) dan surat ketetapan
atau kartu pengena[ Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas
nama perusahaan dari Direktorat Jenderat Pajak.

Tips Jitu Ndenang'l'cnde

39

d.
e.
f

g.
h.

satinan Tanda Daftar Perusahaan (TDp) dari Dinas perindustrian

dan Perdagangan yang masih bertaku.
satinan surat lzin Usaha (slup) dari Dinas perindustrian dan perdagangan yang masih berlaku.
satinan Surat lzin Usaha Jasa Konstruki (sluJK) dari Departemen
Pekerjaan Umum, yang masih bertaku.
Asti surat kuasa bermeterai Rp. 6.000,- apabita penandatangan
dokumen penawaran bukan yang mempunyai kewenanganieperti disebut datam Akte pendirian atau perubahannya.
Asti Surat Pernyataan dari pimpinan perusahaan, yang menya-

takan bahwa: (contoh lihat tampiran ll)

1 ). Perusahaan Peserta tidak berada dalam keadaan paitit.
2). Peserta akan tunduk dan sanggup mentaati seluruh ketentuan dan syarat-syarat yang tercantum datam Dokumen Ten_
der dan perubahannya apabita ada, termasuk Berita Acara
Rapat Penjetasan.

3). Peserta akan menyetesaikan seturuh pekerjaan sesuai waktu

yang telah ditentukan.

4). Peserta sanggup mengurus dan mendapat perizinan yang dipertukan untuk kepentingan pekerjaan ini sampai pekerjaan
dapat ditaksanakan dan dipergunakan.
5). Peserta bersedia menyerahkan Jaminan petaksanaan (perfor_
monce Bond) sebesar 5%dari nilai Harga Borongan, apabita
ditunjuk sebagai pemenang Letang.
6). ... dst
Surat Pernyataan di atas harus dibuat di atas kertas ber_
kop perusahaan, bermeterai Rp. 6.000,- dan diberi tanggat
di atas meterai tersebut, ditandatangani oteh pimpinan peiu_
sahaan (atau yang diberi kuasa), serta dicap/setempet per_
usahaan.

i.
j.

Asti Surat Pernyataan ldentitas Diri dengan ditampiri copyKTp

Pimpinan Perusahaan (atau yang diberi kuasa), Surat pernyataan
ini harus dibuat di atas kertas berkop perusahaan (contoh tihat

tampiran lll).

seturuh salinan dokumen dimaksud di atas agar ditegatisir oteh

instansi yang mengetuarkannya atau pejabat yang berwenang.
Apabita tidak ditegatisir maka astinya harus dibawa untuk dipei_
[ihatkan kepada PANITIA pada waktu memasukkan Surat pena_
waran Harga.

(2). Pelsytuirl,ttt lt'kttts tttr'Iillttti:

a.

Sttsuttatt 1-letsottatta yang akan aktif dalam menangani petaksanaan pekerjaan ini, datam bentuk daftar dan bagan organisasi

yang menggambarkan pembagian tugas.

Daftar dan bagan dimaksud dibuat di atas kertas berkop perusahaan, diberi tanggal dan cap perusahaan serta ditandatangani oteh Pimpinan Perusahaan.
Pengataman kerja untuk Bidang Pekerjaan gedung kontruksi
baja, yang didukung dengan surat keterangan atau referensi
dari pemitik proyek.
c. Jadwat Waktu Petaksanaan Pekerjaan datam bentuk barchart
diagram, dibuat di atas kertas yang ditandatangani Pimpinan
Perusahaan, diberi tangga[ dan cap perusahaan.
d. ... dst.
(3). Seturuh persyaratan administrasi dan teknis butir (1)-a. s/d (1).i.
dan (2).a. s/d (2).c. semuanya dibuat datam 2 (dua) rangkap dan
dimasukan datam 1 (satu) amptop tertutup dan pada sampu[ muka
dipojok kiri atas ditutis "Persyaratan Administrasi dan Teknis".

b.

PASAL 11
PERSYARATAN SURAT PENAWARAN HARGA
Surat Penawaran Harga (SPH) yang diajukan Peserta Tender harus memenuhi persyaratan (dapat disusun oleh panitia sesuai kondisi dan kebutuhan);
(1). Surat Penawaran Harga harus dibuat di atas kertas berkop Perusahaan Penawar, bermeterai Rp6.000,- diberi tanggal di atas meterai
tersebut, ditandatangani oteh Pimpinan Perusahaan atau yang diberi
kuasa, diberi nama jetas berikut jabatannya serta dicap atau setempet Perusahaan (contoh tihat tampiran lV).
(2). Surat Penawaran Harga dimaksud ayat satu (1) dibuat datam rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu)ASLI dan 1 (satu) SALINAN dan ditampiri
dengan:

a. Rincian dan Rekapitutasi Harga.

b. Daftar harga satuan upah dan bahan.
c. Daftar anatisa harga satuan pekerjaan.

Seturuh lampiran ayat (2).a. s/d (2).c. harus diberi tanggal dan
cap perusahaan serta ditandatangani oteh Pimpinan Perusahaan.
(3). Harga penawaran datam surat penawaran harga harus tercantum
dengan jetas datam sebutan angka dan huruf. Sebutan angka dan
huruf dimaksud harus sesuai/sama, serta tidak dibenarkan adanya
coretan, kikisan atau penghapusan.
Apabita terdapat perbedaan antara penutisan nitai datam angka dan
huruf maka nitai penawaran yang diakui adalah nitai datam tutisan

huruf.
40

'Iips Jitu Meuang Ttrlder

'l'ips Jitu l\{enang Iende

4t

(4). Masa laku penawaran harga (SpH) sekurang kurangnya ....... (. . .

. .) hari katender terhitung sejak pemasukan SpH.
(5). Datam surat penawaran harga harus menyebutkan kesanggupan
metaksanakan pekerjaan dengan jangka waktu pelakanaan selama

...(.

....)

harikatender.

(6). Harga penawaran yang tetah disepakati bertaku terus sampai dengan disetesaikannya seturuh pekerjaan sesuai dengan ketentuan
datam kontrak.
(7). Datam penawaran ini, Harga satuan pekerjaan bersifat tetap dan
mengikat serta harus digunakan sebagai dasar perhitungan pekerjaan, termasuk menentukan harga pekerjaan tambahan atau pekerjaan kurangan datam hat terjadi.
(8). Peserta datam mengajukan penawaran harus mengacu kepada vo[ume/tingkup pekerjaan (Bill of euanfify) sebagaimana tercantum
dalam Lingkup Pekerjaan/Rincian votume (Bitt of euanfity) Dokumen
Petetangan.

(1 ) p,t',,rI tttt rl,ttt ltctt(tt ttt't;t kuasaltya darr drbuat di atas kct tas
kop 1x.rtts,tlt,r,ill, lx'rtllcte'rai Rp6.000,- (enam ribu rupiah)dan diberi

ayat

cap petttsaltaatt.

PASAL 13
SAMPUL PENAWARAN
samput persyaratan administrasi dan teknik sesuai Pasat 10 dan sampuI
penawaran harga sesuai Pasat 11 , selanjutnya kedua amptop tersebut
dimasukan ke datam satu amptop tertutup dan pada sampul muka ditutis
sbb:
Pojok kiri atas

ditutis Dokumen Penawaran Harga Pekerjaan -... (nama

pekerjaon)

(9). Peserta tidak diperkenankan mengadakan perubahan baik menambah, mengurangi atau meniadakan votume pekerjaan dimaksud ayat
(7) pasat ini. Bita ternyata terjadi hatdemikian, maka penawaran
yang diajukan oteh Peserta yang bersangkutan dapat DIGUGURKAN
oteh Panitia.
(10). Apabita peserta, baik sengaja atau tidak disengaja, ternyata datam
penawarannya (untuk satu atau tebih item pekerjaan/barang) tidak
mencantumkan harga satuannya (dan totat harga), maka .... (peng_
guno) menganggap bahwa peserta tetah mencantumkan harga sa_
tuan dan total harga untuk item pekerjaan/barang dimaksud dan
sudah termasukdatam keseturuhan biaya (iumtah harga penawaran).
(11). Datam penawaran ini tidak ada perhitungan/penyesuaian kembati
(eskatasi) terhadap harga satuan pekerjaan yang diakibatkan oteh
adanya ftuktuasi harga bahan, upah, serta peratatan.

Pojok kanan atas ditutis Nama Perusahaan Peserta Lelang.

seluruh persyaratan penawaran harga dimasukan datam 'l (satu) amptop

tertutup dan pada sampul muka di pojok kiri atas, ditutis ,.persyaratan
Penawaran Harga".

(2). Pemeriksaan awat

a. Rapat Penjetasan (aanwijzing).
Peserta diwajibkan hadir datam rapat penjelasan tertutis maupun
lapangan, peserta yang tidak hadir sampai selesainya penjetasan di lapangan, dinyatakan GUGUR. PANlTlAakan mengesahkan daftar hadir peserta yang mengikuti rapat penjetasan.
b. Yang berhak mengajukan atau memasukkan dokumen penawaran adatah Peserta yang tetah mengikuti rapat penjelasan.
(3). Evatuasi Dokumen Penawaran
a. Persyaratan ketengkapan dan keabsahan Dokumen Penawaran
Pemeriksaan ini ditakukan terhadap semua dokumen penawaran
yang ditakukan pada saat pembukaan sampul penawaran, yang

('l).

PASAL 12
PENANDATANGANAN DOKUMEN PENAWARAN
Yang berhak menandatangani Dokumen penawaran beserta lampiran

daftar rincian harga dan surat-surat pernyataan tainnya adatah

Pimpinan Perusahaan sesuai ketentuan (yang tercantum) datam Akte

Pendirian Perusahaan.
(2). Apabita yang berhak menandatangani tidak menandatangani sendiri
tetapi dikuasakan kepada orang lain, maka harus disertakan surat
Kuasa yang ditandatangani oteh pimpinan perusahaan tersebut pada
42

T'ips.lit

rr

\Ienalrg Telrrlcr

Bagian tengah ditutis

Kepada Yth,
.... (nama pengguna dan alamat lengkap)

PASAL 14
EVALUASI DOKUMEN PENAWAMN
(1). Secara garis besar kriteria dan tata cara evatuasi ini metiputi:
a. Pemeriksaan awal (Pra-evatuasi).

b.

Evatuasi ketengkapan dan keabsahan Dokumen Penawaran, yang

terdiridari:
1 ). Persyaratan Administrasi
2). Persyaratan Teknik
3). Persyaratan Penawaran Harga

'l'ips Jitu Menang'[bndcr

43

b.

c.

meti puti kelen gkapan / keabsahan persyaratan Admi nistrasi dan

Teknik, serta persyaratan penawaran Harga.
Pemeriksaan persyaratan Administrasl dan tet<nlk.
1 ). Pemeriksaan persyaratan Administrasi
Persyaratan administrasi harus memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud datam ayat (1).a. s/d (1).i. pasat 10.
2). Pemeriksaan persyaratan Teknik
Persyaratan teknik harus memenuhi ketentuan sebagaimana
dimaksud datam ayat (2).a. s/d (2).c. pasat 10.
Pemeriksaan persyaratan penawaran Harga
Evatuasi penawaran harga ditakukan terhadap ketengkapan dan
keabsahan persyaratan penawaran harga.

Faktor-faktor yang dinitai datam evatuasi harga penawaran

adatah:
1 ). Besarnya/nitai harga penawaran.
2). Penandatanganan Surat penawaran Harga.

3). Masa bertakunya Surat penawaran Harga.

4). Lamanya waktu petaksanaan pekerjaan.

5). Ketengkapan rincian, harus memenuhi ketentuan
sebagaimana dimaksud datam ayat (9) pasat 11.
6). Cek aritmatik terhadap rincian yang ditawarkan.
7). Harga penawaran terendah dan di bawah harga perhitungan
sendiri (Owner Estimate) yang dibuat oteh panitia.

d.

OE (Owner Estimate)/HpS (Harga perhitungan Sendiri).

sebagai dasaratau acuan untuk menetiti kewaiaran harga penawaran yang diajukan oteh peserta Lelang, panitia Lelang menggunakan OE/HpS.

PASAL .I5
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
Jika dipandang perlu panitia akan mengadakan ktarifikasi dan negosiasi
dengan caton pemenang letang dengan tujuan untuk mengktarifikasi
dan.menegosiasi segata aspek di daram penawaran yang memerlukan
penjetasan

Hasit Ktarifikasi dan Negosiasi akan dituangkan datam BeritaAca-

ra dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan daridokumen penawaran.

(1

).

PASAL 16
KRITERIA CALON PEMENANG LELANG DAN
PENGUMUMAN PEMENANG
Peserta telang yang persyaratan administrasi dan teknik dinyatakan
tutus dengan harga penawaran terendah yang dapat dipertanggung

jawabkan (dinitai wajar)dan di bawah Harga Perhitungan Sendiri

(Owner EsPanitiaote) yang dibuat oteh PANITIA atau DEVISI

PENGADAAN dan tetah disetujui Pemberi Tugas akan diusutkan sebagai Caton Pemenang Letang (tidak secara otomatis menjadi pemenang tetang).

(2)" Panitia akan metaporkan hasil [etang ini dan memberikan usutan
caton pemenang kepada pemberi tugas untuk ditunjuk dan ditetapkan pemenangnya.

(3). Apabita tidak ada Penawaran di bawah OE dengan persetujuan pemberi tugas Panitia memutuskan untuk diadakan penunjukan [angsung, baik kepada peserta letang maupun di luar peserta.
(4). Pengumuman hasi[ lelang akan diberitahukan kepada seturuh peserta secara tertutis berdasarkan surat penetapan dari pejabat pemberi
tugas.

(5). Keputusan pejabat pemberi tugas sebagaimana tersebut datam ayat

di atas pasal ini tidak dapat diganggu gugat.
PASAL 17
PEMENANG MENGUNDURKAN DIRI
(1). Peserta yang ditunjuk menjadi Pemenang wajib menerima penunjukan tersebut.
Apabita yang bersangkutan mengundurkan diri, pengunduran diri
tersebut hanya dapat ditakukan dengan atasan yang dapat diterima
oteh .... (pengguna).
(2). Terhadap Pemenang yang ditunjuk sebagai petakana pekerjaan tetapi mengundurkan diri dengan atasan yang tidak dapat diterima,
juga dikenakan sanksi berupa tidak diperbotehkan mengikuti proses
pengadaan berikutnYa.

(3). Pemenang dinyatakan mengundurkan diri, apabita:

a. Setetah ditunjukdan ditetapkan sebagai Pemenang Letang, tidak
memberikan pernyataan tertutis mengenai kesanggupan untuk
metaksanakan pekerjaan, datam jangka waktu 3 (tiga) hari ka-

b.

44

Tips.Iitu }lenaug'Iender

lender setetah di ketuarkan nya Surat Pen unj ukan / Penetapan Pemenang dan Perintah Mutai Kerja.
Yang bersangkutan tertambat menyerahkan Jaminan Fetakanaan
dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari katender setetah diketuarkannya surat penunjukan dan penetapan pemenang.

"Iips,Iitu N{enang'Ibnder

45

PASAL 18
PEMBERIAN DAN PENANDATANGAN PERJANJIAN/
KONTRAK HARGA SATUAN
('t ). Kepada pemenang yang telah terpitih dan ditetapkan sebagai petaksana pekerjaan akan dibuatkan perjanjian/Kontrak.
(2). Perjanjian/Kontrak ini dibuat setetah pemenang menyerahkan surat
Pernyataan Kesanggupan.
(3). Setetah Pemenang menyerahkan surat pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan pekerjaan dan Jaminan petaksanaan , .... (namo
penggun a) akan men girimka n draft perjanjian / Kontrak.
(4). segera setetah setesainya pembahasan draft perjanjian/Kontrak antara .... (namo pengguno) dan pemenang, akan ditakukan penandatan ganan Perjanjian/ Kontrak.
(5 ). Perjanjian / Kontrak dima ksud beserta lam pi ran nya diperbanyak/
digandakan sebanyak 6 (enam) set, termasuk 2 Astinya.
(6). Segata biayayang PanitiabuI berkaitan dengan pembuatan dan penggandaan Perjanjian/Kontrak termasuk biaya materainya menjadi tanggungan Pemenang.

PASAL 19
KETENTUAN KETENTUAN LAIN
(1

).

segata ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam rencana kerja

dan syarat -syarat (RKS ) i ni beserta lam piran - lampi rannya termasuk

berita acara penjetasan, merupakan bagian/tampiran dari kontrak

dan merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan serta mem-

punyai kekuatan hukum yang sama.

(2). Ketentuan lain yang belum tercantum dalam RKS ini serta berita acara
rapat penjelasan akan dituangkan datam kontrak.

-==q9Q69-=-

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

(1). Femasukan Dokumen Penawaran akan ditaksanakan padawaktu yang

tetah ditetapkan, yaitu pada:

Hari/tanggal : ....

l',rrl,r saat Rapitt Pclclirnll,trt, PANII lAdapat menggugurkan Peserta,

,rp;rlrtla:
,1. Peserta yang tertambat hadir.

b.

Peserta tidak hadir.

Peserta tidak menyerahkan Dokumen Penawaran Harga.
(4). Rapat Petetangan metiputi kegiatan penerimaan, pembukaan, dan
pemeriksaan (ada/tidak ada) dokumen penawaran Administrasi,
Teknik dan Harga, yang hasitnya dituangkan datam Berita Acara ditandatangani oteh wakiI PANITIA dan 2 (dua) Peserta yang bersang-

c.

kutan.
(5). PANlTlAdatam memeriksa dokumen penawaran HARGAhanya berpedoman kepada hat-hat sebagai berikut:
a. Apabita terdapat perbedaan antara harga dalam cover letter
dengan harga rekapitutasi, maka yang bertaku adatah harga yang
tercantum datam cover letter.
Apabita
terdapat perbedaan harga antara penulisan dengan angb.
ka dan penutisan dengan huruf di cover letter, maka bertaku adalah penutisan dengan huruf .
terdapat kekurangan datam hal meterai, tanggal dan
Apabita
c.
nomor surat, maka kepada Peserta diberikan kesempatan untuk
melengkapinya.
(6). Seturuh dokumen penawaran yang diserahkan oteh Peserta akan menjadi mitik .... (namo pengguna).
Cara Pembayaran:
Pembayaran atas harga borongan akan ditaksanakan secara angsuran, jumtah dan cara angsuran akan dibicarakan kemudian kepada
pemenang petetangan ini.

Halaman Lampiran:
Lampiran I
Surat Penawaran Administrasi dan Teknis.

Lampiran lll
Surat Pernyataan Diri.
Lampiran lV
Surat Penawaran Harga.

:....

: ....

Lampiran lV

(2). Peserta harus mengisi daftar hadir yang tetah disediakan.

46

t).

Lampiran ll
Surat Pernyataan.

Pasal tambahan tentang pemasukan SpH:

Waktu
Tempat

Tips Jit u llenang

Kriteria Penilaian dan Pembobotan Legatitas Data Administrasi, Keuangan,

dan Teknik.

lbntler

'Iips Jitu 1\Ionang'Iicnder

47

rrrnit rrr,rk.r di1;urr.rk.rttl,tlt tttt'todtt 1lr,t kualif ikasi, tctapi jika pckerjaannya tidak komplcks atau mudah maka digunakan metode
r

pasca-kualifikasi.

Selain itu, proses pra-kualifikasi juga digunakan untuk

pelelangan yang menggunakan metode penunjukan langsung, pelelangan terbatas, dan pemilihan langsung.

-3-

Tahap-tahap dalam
Proses Tender

11/

l\

Proses penilaian kompentensi bagi kontraktor dan konsultan

untuk pengadaan barang, jasa pemborong, dan jasa lainnya, dapat

dilihat pada tabel di bawah ini.

ontraktor dan konsultan peserta tender harus melewati

b.b"rupa tahap hingga akhirnya dapat memenangkan ten-

No

Metode Penilaian

1.

Pelelangan umum

2.
3.

4.

der. Dalam bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap yang harus
dilalui oleh para kontraktor dan konsultan.

Pelelanoan terbatas
Pemilihan lanqsunq
Penunjukan
lanosuno

Komoleks Pekeriaan
Tidak
Kompleks
Komoleks
PralPasca
kualifikasi
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi

Pasca-

kualifikasi
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi

Tabel3.1

Kualifikasi

Proses penilaian kompentensi bagi konsultan dalam penga-

Dalam penyeleksian kontraktor dan konsultan, panitia ten_

der menggunakan dua metode untuk melakukan kualifikasi, yaitu

pra-kualifikasi dan pasca-kualifikasi. Kedua metode tersebut sama-sama merupakan proses penilaian kompentensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari
kontraktor atau konsultan yang mengikuti tender.
Namun, yang membedakan adalah pada waktu penyerah_
an persyaratan. Pra-kualifikasi diserahkan sebelum masuk kepada
penawaran, seda ngkan pasca-kualifikasi disera hkan setela h masuk
kepada penawaran.

daan jasa konsultasi, dapat

Kompleks Pekerjaan
No

Metode Penilaian

lbnder

Kompleks

Tidak
Kompleks

Seleksi umum

Pra-kualifikasi

Pasca-kualifikasi

2.

Seleksi terbatas

Pra-kualifikasi

Pra-kualifikasi

3.

Seleksi langsung

Pra-kualifikasi

Pra-kualifikasi

4.

Penunjukan langsung

Pra-kualifikasi

Pra-kualifikasi

Ketentuan pra-kualifikasi dan pasca-kualifikasi ditentukan

oleh tingkat pekerjaannya. Jika tingkat pekerjaannya kompleks atau
Tips Jitu llenang

dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel3.2

'l'ips Jitu l\{enang Tbnrler

49

Pra-kuolifikosi
Proses pra-kualifikasi secara umum meriputi pengumuman

prakualifikasi (pengumuman lelang), pendaftaran dan pengambilan dokumen pra-kualifikasi, pemasukan dokumen pra-kualifikasi, penilaian pra-kualifikasi, pra-kualifikasi, penetapan calon
kontraktor dan konsultan yang lulus pra-kuarifikasi, dan pengumuman hasil pra-kualifikasi.

l),rl,trn J)ro',(", 1lr,l ktr,rltlik,r',r itti ,td't du't t'rh:tp yan11 harus
rliikuti olch kontraktor atau konsultan peserta tender' Tahapan
prosesnya bisa
I)ertama adalah proses pra-kualifikasi, di mana alur

clilihat pada bagan 3.1. Sedangkan tahapan kedua adalah proses

seleksi umum, bisa dibilang seleksi umum ini prosesnya sama
dengan pasca-kualifikasi.
Bagan 3.2 Alur proses seleksi pada tahapan pelelangan pra-

Bagan 3.1

Alur Pra-kualifikasi.

kualifikasi.

Pendaftaran &
Pengambilan Dokumen

Pra-kulifikasi

Pembukmn Penawaran

Pengumuman Hasil

Pra-kualifikasi

Mengajukan
Sanggahan I/Banding

'U::dangan Pembsu*a*

s0

Tips.Iitu Melarq lbxder

'l'ips Jitu 1\'lenang'Ibndcr

51

Pasco-kualifikosi
Proses pasca-kualifikasi secara umum meliputi pemasukan

dokumen penilaian atau kualifikasi secara bersamaan dengan dokumen penawaran.

Bagan 3.3 Alur pasca-kualifikasi.

Pengumuman Pelelangan
Sudah barang tentu pengumuman lelang sangat mudah
ditemukan, sehingga para kontraktor dan konsultan memiliki
peluang yang sangat besar untuk mengikuti tender. Seperti yang
telah disebutkan di bab sebelumnya, bahwa informasi atau
pengumuman tender bisa dilihat atau dicari melalui media massa,
internet, dan pengumuman langsung di instansi pemerintah atau
bisa juga melalui undangan atau

telepon untuk metode pelelangan

tertentu.
Berdasarkan Surat Menteri Negara PPN/Kepala Bappenas
untuk tahun 2009 sampai 2010, koran harian umum Media lndonesio menjadi surat kabar yang mengumumkan pengadaan barang
dan jasa pemerintah. Pada rubik "lnfo Lelang", dapat ditemukan
berbagai macam jenis tender yang ditawarkan oleh pemerintah,

di antaranya mengenai pembangunan gedung, pembangunan

jembatan, pembangunan jalan, pengawasan pembangunan, pengadaan barang, pengadaan alat-alat, dan pengadaan barang serta
jasa, pembangunan, dan pengawasan lainnya dari berbagai instansi

pemerintah. Namun, tidak menutup kemungkinan peluang tender dapat ditemukan, dicari, dan dilihat di koran-koran harian
umum nasional atau daerah lainnya.
Selain melalui media masa, informasi melalui internet bisa
dilihat disitus milik pemerintah atau BUMN, atau bisa juga dengan
membuka situs Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
Nasional

di www.penaodaonnosionol-bappenos.qo.id.

Tujuan pengumuman lelang melalui internet adalah:

1. Memudahkan souring, proses pengadaan, dan pembayaran.
2. Komunikasi online antara buyers dengan vendors.

3. Mengurangi biaya proses dan administrasi pengadaan.

4. Menghemat biaya dan mempercepat proses.

52

Iips.Iitu llenang Tender

'Iips Jitu ['Xenang'lbneler

53

Contoh pengumuman lclang di mcdia massa:

IENGUMUMAN PELELANGAN
Nonor : 0! I Pan-Pog/ DpU -

Slm i Vfit

/2009

DirB PBke!)*:il Umum Kahopalrn Seluro prapinsi B{ngkulu msnsaddlan pelelsnfan Umum untuk

Fekerlrst:
Bidang

Bini tlarga
Feledaan

Pdgu 0ana

PetrbsnguBan Jalar $mpffiE

Rp. 11.000.000.000,.

Enam

* t(qari (Multi

Bidrng Cipti

Yeers)

T6hunAnooaHn
2009

Rp. 3.060.000.000.-

2010
Rp. 8.6:{0.000

0{0-

frfr

Pembangunao Pasar llariar Tais

Rp.

1.340.000.000

Psn{aflaron d$il PeoEambilan ookumen Lelang ak;fi dilakffitakan psda

Tan0$.t : 4 - 12 Aguslu$ :00$ ( H6.i Kerja )

Loka$ : Ksfi[0r Dinas Pskerjean Umufi H*i]upaten $eturo Fropinsi Bengkulu
Wallu
Jam 08 ofl * 12.00 WtB
Rakdfiafi yang menddttat menunjukkaG dotu$etr p{n s{lsan y0n0 s6ti dafl pendrfs. harus direklur yang
beffingkuhn aiiu yang nsmsoya iersntqm dslim ekti p6rusahaao. Untrk pnielaian lebih lanjul dapat
dilanyilk6il pEd6 Pan{ia P6lslan$En

Itd
Panitia

Sumber: Media Indonesia

Contoh pengumuman lelang melalui internet

Contoh surat undangan lelang.

Kop Surat
Nomor:

, ....

(tanggat)

Kepada Yth.
Bapak/ lbu Direktur Utama
PT. ....

Prihat: Undangan petetangan terbatas/

Di bawah tangan
Sumber: h ttp :'B - rutkab.go.id
54

Tips.Iitu Melang lentner

'I'ips

"[itu ll{cnang'lbndcr

55

Dengan hormat,

sekiranya saudara/i mempunyai minat mengikuti petetangan pengadaan

...

(barang/jasa) yang akan kami takukan di ....

lpeiggui;no1l maka
dengan ini kami mengundang saudara/i agar pada:
Tanggat

dengan p(tngunlutlt,ttt lcl,tttli, ll.tik ttlrnp;tt, waktu, dan tanggal,

kecuali untuk p.lra pcscrta pelelangan tertentu.
Panitia biasanya memberikan syarat-syarat pendaftaran,
persyaratan tersebut biasanya telah tercantum dalam pengumuman lelang, di antaranya:
1. Pendaftaran harus dilakukan langsung oleh pemimpin per-

Hari
PukuI

Tempat

usahaan.

saudara/i dapat menghadirinya untuk mendapatkan penjelasan-pen... (barang/jasai. penjetasan

jetasan sepertunya mengenai pengadaan

dokumen dapat saudara/i peroteh pada:

2. Surat kuasa, jika diwakilkan.

3. Akta pendirian perusahaan dan perubahannya.
4. Surat izin usaha.

TanggaI
Jam
HasiI peletangan akan diumumkan pada waktu yang sama.
Demikian agar menjadi maktum dan sepertunya.

5. Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.

6. Dan persyaratan-persyaratan lainnya yang ditentukan oleh
panitia tender.
Sebagai bukti bahwa perusahaan telah terdaftar sebagai
peserta tender, maka ada formulir pendaftaran yang harus diisi.

Hormat kami,
Panitia

Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen

setelah informasi tender tersebar, jika para kontraktor atau
konsultan berminat untuk mengikuti tender, ada beberapa hal yang
harus diperhatikan, di antaranya:
1. Tender harus sesuai dengan kompetensi pengadaan barang dan
jasa yang dimiliki.
2. Jangan membuang waktu untuk tender yang tidak sesuaidengan

kompentensi pengadaan barang dan jasa yang dimiliki.

3. Tenggat waktu pendaftaran yang tidak mepet.

4. Kelengkapan dokumen sebagai syarat tender.

5' Alamat pendaftaran tender yang harus diingat agar tidak salah
alamat.
Untuk para kontraktor atau konsurtan yang berminat mengikuti tender diwajibkan mendatangi tempat pendaftaran sesuai
'Iips.Iitu l,Ierang
Tbuder

Selain itu, pendaftaran dapat dilakukan dengan men-downlood

di sebuah situs webslte sesuai dengan pengumuman lelang yang

tersebar di media masa.

Contoh informasi pendaftaran dan pengambilan dokumen
tender melalui website.
PET{SUMU*IAT{ LELAI{G $ECARA TLTITRO}'IIK
Dina$ Pertanian Tanaman Fangan Provinsi Jawa Barat melalui Ke$iatan
Penvediaan AIat Perlengkapan Kantor APBD T A 1009, akan melaksanakan
Peldlangan Umum Pasiakiralilikasi pengadaan serara elsctronie, sebagai

berikut:
. Paket Pengadaan : Alat Angkutan DaHt Bermol0r ($*dan 1800 CC Mflnual)
. Pagu Anggaran I Rp. 325.000.000,0S
Baoi Penved:a Baranq/,iasa Golonqan Kec'1. dan mcmiliki BidangiSub Bidang
yarig seslai serta be-rminat mengiluti pelelangan tersebut, dapat mendaftar
lan-men-download Dokumen Felelangan frada uoggal 3 Agustus s/d

11 Agustus 2009

di :LPSE Regional Jawa Barat, melalui Website:

www.lpse, Jabatprov.go.id
Bandung, Juli 200$

Psnitia Psryadaan BaranglJasa

Sumber: PikiranRakyat 31]uli 2009 Halaman5.

'I'ips Jitu L{enang'Iender

57

Mengikuti tcndcr di intcrnct,

kontraktor atau konsultan terlebih dahulu harus mendaftarkan perusahaannya secara on-line dan mengisi data_
data yang diminta. Setelah itu, kontraktor atau konsultan akan menerima

'r. Mt.lotlr','v,rltt,t',t
6. Hal Ir.rl y,rnli nr('nllllul]urkan penawaran.
7. Jenis kontr.rk yang digunakan.
8. Ketentuan harga atas penggunaan produk dalam negeri.
9. Ketentuan dan cara subkontrak sebagai pekerjaan kepada usaha

kecil, termasuk koperasi kecil.

10. Besaran, masa berlaku, dan penjamin yang dapat mengeluar-

user-id atau possword. Jika pendaftaran

telah disetujui, kontraktor atau konsultan
bisa mengikuti pendaftaran dan peng-

kan jaminan penawaran.

ambilan dokumen tender melalui in-

Dokumen tender tersebut dapat diperoleh secara cumacuma atau dengan membayar sesuai dengan harga yang telah ditentukan oleh panitia atau dengan men-download di sebuah situs

tern et.

Contoh kolom user-id dan poss_

word yang harus diisi oleh kontraktor

sesuaidengan pengumuman lelang yang tersebar di media massa.

Selain itu, untuk pelelangan tertentu pengambilan dokumen tender bisa dilakukan melalui surat undangan dari panitia pengadaan

dan konsultan pengguna E-pROCUREMENT tampak pada gambar di samping.

barang dan jasa.

Contoh informasi pengambilan dokumen tender melalui

Sumber:
wrozo. lp se.j abary roa. go.i d.

undangan.
(KOP SURAT)

Penjelasan Pekerjaan

Nomor: ....

Dokumen tender yang diterima pada saat pendaftaran, ada_

lah dokumen yang menjelaskan secara spesifik pekerjaan yang

akan ditenderkan. Di dalamnya menjeraskan perincian secara
teknis dan pekerjaan yang akan dikerjakan oreh para kontraktor atau
konsultan, di antaranya:
1,. Metode pengadaan.

2009
Kepada Yth,

Bapak/lbu Direktur
.....

se

rt

a le I ong)

...(pe

2. Cara penyampaian penawaran memakai satu sampul, dua sam_

pul, atau dua tahap.

Perihat: Pengambilan Dokumen Tender (RKS) dan Undangan Rapat

Penjetasan .... (nama pekerjaan)

3. Dokumen apa saja yang harus dirampirkan daram dokumen penawaran.

4. Acara pembukaan dokumen tender.

Dengan hormat,
Sehubungan akan ditaksanakannya .... (nama pekerioan), dengan ini kami mengundang Perusahaan Bapak untuk mengikuti Peletangan, dengan

58

't'ips Jitu S{enang'Ibndcr

Tips.Iitu l{elang'tencler

tahapan sebagai berikut:

s9

1. Pengambrlan Dokumen

lrlttlr'l,t',,ttt dokurncn tcndcr biasanya tclah tcrcantum dalalrr l)(!nlluntuman lelang, pada waktu pendaftaran dan
pengambilan dokumen tender atau melalui undangan yang dikirim

Pada:

a.Hari

Uttrl.rtrgi,rrr

b. Tanggat

c.Waktu

:::'",.(RKS)

d. Tempat
e. Syarat

.... (syorat ini jika diperlukan)

2. Rapat penjelasan (aonwijzing) akan diadakan pada:

a.Hari

b. Tanggat

c.Waktu
d. Tempat

Mengingat pentingnya acara ini diharap kehadirannya tepat pada

waktunya. Bita tidak mengambiI Dokumen serta tidak hadir pada acara
oanwi j zi ng dan penin jauan [o kasi di nyatakan men gun du rka n diri / gugur.

la

ngsu ng.
Pada saat penjelasan dokumen tender, para kontraktor atau

konsultan peserta tender diperbolehkan untuk menanyakan halhal yang belum dipahaml atas dokumen tender yang dimiliki. Maka
diwojibkon bogi kontraktor atau konsulton untuk mempeloiari isi
dokumen tender tersebut terlebih dahulu,sebelum mengisi atau melengkapi dokumen tender. Pengisian atau pelengkapan dokumen tender dilakukan setelah acara penjelasan dokumen lelang dan pengumpulannya pun akan diberitahu oleh panitia pada saat penjelasan do-

Demikian disampaikan untuk diketahui dan atas partisipasinya kami ucap-

kumen tender.

Hormat kami,

Pertanyaan dan jawaban antara peserta tender dan panitia harus ditulis pada sebuah kertas dan dituangkan dalam berita
acara serta ditandatangani oleh panitia dan wakil peserta yang

kan terimakasih.

Ketua Panitia Lelang

hadir pada saat penjelasan dokumen tender. Hasilnya akan dibagikan kepada para peserta tender.

(nama jetas)

Tembusan : ....

Pembukaan Tender
Dokumen tender yang telah dimiliki akan dijelaskan oleh
panitia pada saat penjelasan dokumen tender (Aonwijziing). penjelasan tender dilakukan di tempat dan pada waktu yang telah
ditentukan dan wajib dihadiri oleh para peserta tender yang terdaftar dalam Daftar peserta Lelang.
Kehadiran kontraktor atau konsurtan peserta tender pada

penjelasan lelang bertujuan untuk menciptakan persamaan persepsi dan menghindari kekeliruan dalam pengajuan penawaran.
Jika pada saat penjelasan tender kontraktor atau konsultan tidak
hadir; maka perusahaan tersebut akan dibirang gagal dalam tender
te rse b ut.

Setelah kontraktor atau konsultan mengikuti penjelasan tender, maka harus memasukkan dokumen penawaran sesuai dengan

ketentuan, waktu, dan tempat yang ditentukan oleh panitia tender, kemudian dilakukanlah pembukaan dokumen penawaran. Ke-

tentuan pada saat pemasukan dokumen penawaran bisa dilakukan dengan metode satu sampul, dua sampul, atau dua tahap, di
mana ketentuan tersebut telah dijelaskan dalam dokumen tender.
Berikut adalah penjelasannya,
1. Metode Satu Sampul

Biasanya digunakan untuk pengadaan barang dan jasa yang

sifatnya sederhana, spesifikasi teknisnya jelas, atau pengadaan

60

"[ips.Iitu ].Ienang
Tender

'lips Jitu l\'Ienang lbndcr

6t

dengan standar harga yang telah ditetapkan penggunr,

baik pcmerintah, swasta, atau perorangan.

Cara penyampaian dokumen penawaran dengan satu

sampul adalah:
a' Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan ke daram satu
sampul, baik persyaratan dan dokumen lainnya, sesuai
dengan
permintaan dalam dokumen pengadaan.
b. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran
dilengkapi
dengan persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan
harga
yang telah ditandatangani oreh kontraktor
dan konsurtan sebagaimana diisyaratkan dalam dokumen pengadaan.
c. Pada sampul luar hanya dicantumkan alamat pengguna dan
tu_
lisan "dokumen penawaran pengadaan baran g/jasa...(jenis
pekerjaan), tempat, hari, tanggal, bulan, tahun,
dan jam pe_
m a su kka

n".

d. Apabila penyerahan penawaran melalui pos, maka

sampul pada

"point c" dimasukkan kembali ke daram sampur (sampur

ruar)
dengan mencantumkan alamat pengguna, tempat, hari,
tanggal,
bulan, tahun, dan jam pemasukkan.
e. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan
dengan jelas daram angka dan huruf (iumrah yang tertera
daram
angka harus sesuai dengan huruf).

f' Dokumen penawaran bersifat rahasia. oreh kerena itu, dilarang

untuk dikirim atau dititipkan kepada anggota panitia tender,
melainkan kepada alamat yang telah ditentukan.
g. Jika dokumen penawaran diserahkan secara
langsung, maka
dokumen tersebut harus dimasukkan rangsung oreh kontraktor
dan konsultan yang bersangkutan ke daram kotak yang
terah
disediakan (tertutup, terkunci, dan terseger) oreh panitia
tender.

h. Jika dokumen penawaran dikirim melalui pos, maka panitia

tender harus mencatat tanggal dan jam penerimaannya,

serta

62

f ips.Iitu l,Ieuanq -lbnclrr

rncrrr,r,,rrkk,rnny,r kr,rl,rl,rnr kot,rl< yang, tc.lah ditcntukan, tcrtutup,

tcrkunci, d,rn tcr.,t,11cl.

i. Dokumen pcndwaran yang diterima setelah batas waktu pemasukkan penawaran tidak dapat diikutsertakan.
Metode Dua Sampul.
Metode ini biasanya digunakan jika penawaran memerlukan evaluasi teknis yang lebih mendalam dan untuk menjaga

2.

agar evaluasi teknis agar tidak terpengaruh oleh besarnya penawaran harga serta untuk pengadaan barang dan jasa yang sifatnya

tidak sederhana.
Cara penyampaian dokumen penawaran dengan satu sampul adalah sebagai berikut:
a. Sampul pertama berisi kelengkapan data administrasi dan teknis
yang disyaratkan dan pada sampul ditulis "Data Administrasi
dan Teknis" serta mencantumkan nama serta alamat kontraktor

dan konsultan.
b. Sampul kedua berisi data perhitungan harga penawaran dan
pada sampul ditulis "Data Harga Penawaran" serta mencantumkan nama serta alamat kontraktor dan konsultan.
c. Sampul pertama dan kedua dimasukkan ke dalam satu sampul
(sampul penutup).
d. Pada sampul penutup ditulis alamat pengguna dan tulisan "dokumen penawaran pengadaan barang/jasa ... (jenis pekerjaan),
tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam pemasukkan"
e. Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul penutup
dimasukkan ke dalam satu sampul (sampul luar).
f. Sampul luar hanya mencantumkan alamat pengguna, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam pemasukkan.

g. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf (jumlah yang tertera dalam
angka harus sesuai dengan huruf).
l'ips.!itu I'lenang'lbnrlcr

63

sarnsatu clirrrrrrl,r rr|t.ilr,r,,rrkk,rrt rur.tt pcndw.trdn harga kc dalatn

h. Dokumen penawaran bersifat rahasia. Oleh karcnir itu, dilarang

pul kedua.
Cara pc'nyampaian dokumen penawaran dengan dua ta-

untuk dikirim atau dititipkan kepada anggota panitia tender,

selain kepada alamat yang telah ditentukan.
i. Dokumen penawaran disampaikan pada waktu yang telah ditentukan dan sekaligus dimasukkan ke dalam tempat yang telah
ditentukan (tertutup, terkunci, dan tersegel) oleh panitia ten-

ha

a.Suratpenawaranhargainidilampiririnciananalisisbiayadan
syarat lainnYa yang telah disepakati pada tahap pertama'
b. Adanya persamaan antara angka dan huruf'

der.

j. Dokumen penawaran yang diterima setelah batas waktu pemasukkan penawaran tidak dapat diikutsertakan.
3. Metode Dua Tahap

Dua tahap inibiasanya digunakan untuk pengadaan barang

dan jasa yang berkaitan dengan penggunaan teknologi tinggi atau

kompleks dan memiliki risiko yang tinggi.

Pemasukkan dokumen dengan metode ini memiliki tahap-

tahap tertentu. Pada tahop pertoma yang harus dilakukan adalah:

a. Persyaratan administrasi dan teknis, tidak termasuk usulan harga dimasukkan ke dalam satu sampul.
b. Pada sampul dituliskan alamat pengguna, "dokumen penawaran
pengadaan barang/jasa tahap l, tempat, hari, tanggal, bulan,

tahun, dan jam pemasukkan".

c. Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul pertama
dimasukkan ke dalam satu sampul (sampul luar).
d. Sampul luar hanya tercantum alamat pengguna, tempat, hari,
tanggal, bulan, tahun, dan jam pemasukkan.
e. Panitia memberi catatan "tanggal dan jam penerimaan" pada
sampul pertama yang datang melalui pos.
f. Dokumen penawaran yang diterima setelah batas waktu pemasukkan penawaran tidak dapat diikutsertakan.
Tohop keduo ini adalah sambungan dari tahap satu, di mana

para kontraktor dan konsultan yang dinyatakan lulus pada tahap

64

Tips Jitu lleuang Tender

p adalah:

I
1

t
I

pemasukc. Karena dokumen penawaran ini bersifat rahasia' maka

tanpa
kan dokumen penawaran ini harus diserahkan langsung
perantara dan harus dikirim atau diserahkan sesuaidengan waktu
yang telah ditentukan ke dalam tempat tertutup yang terkunci

dan tersegel.
d. Apabila penawaran akan dikirim melalui pos, maka sampul
yang hakedua dimasukkan ke dalam satu sampul (sampul luar)
tanya memuat alamat pengguna, tempat, hari, tanggal' bulan'
hun, dan jam Pemasukkan.
pos' harus die. Dokumen penawaran harga yang diterima melalui
tuliskan tanggal dan jam penerimaan oleh panitia tender'
batas
f. Jika dokumen penawaran harga diterima panitia setelah

waktuyangditentukan,makakontraktordankonsultantidakdapatmengikutidankontraktorsertakonsultantersebutakandi.
persilakan untuk mengambil dokumen tersebut'
Pembukaandokumenpenawarandilakukansetelahpenutupan pemasukan dokumen penawaran' Panitia tender langsung
memmengadakan pembukaan dokumen penawaran dan langsung
pihak
buka sampul yang dikirim atau diserahkan langsung kepada
panitia untuk segera dicek kelengkapan dokumen administrasi'
Pembukaan dokumen penawaran itu sendiri memiliki beberapa aturan yang harus dilakukan'
dari kon1. Panitia tender meminta sekuarang-kurangnya dua saksi
traktor dan konsultan peserta lelang'
"tips Jitu l\{enang'Iilnder

65

2. Apabila tidak ada saksi, maka panitia tender barang Ak.,r rnenunda pembukaan dokumen penawaran sampai batas waktu
yang ditentukan, sekurang-kurangnya dua jam.
3. Apabila dalam dua jam tidak ada saksi dari kontraktor dan konsultan peserta lelang, maka panitia tender menunjuk sekurangkurangnya dua orang saksi dari luar dengan surat tertulis dari
panitia tender.

4. Panitia tender akan menghitung jumlah sampul penawaran yang

masuk, tidak termasuk surat penguduran diri dan yang terlam_
bat memasukkan dokumen penawaran.
5. Jika peserta lelang kurang dari tiga peserta, maka proses pelelangan tidak bisa ditindaklanjuti dan harus dilakukan pengumum-

an ulang dengan kontraktor dan konsultan yang baru.

6. Segala hal yang terjadi dalam acara pembukaan dokumen pe_
nawaran harus dicantumkan dan dijelaskan dalam berita acara
pembukaan penawaran.
7. Berita acara ditandatangani oleh panitia tender dan dua orang
wakil yang telah ditunjuk secara sah oleh kontraktor dan konsultan peserta lelang.

PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM ULANG

PASCA KUALIFIKASI

N0.781 /PJL/-1.795,14
l

Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sub Bidang pengadaan Jasa Pemborongan dan Jasa Lainnya pada Dinas Perinduslrian dan Energi
Proyinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2009, mengundang Penyedia
Barang/Jasa yang berminat mengikuti pelelangan umum dengan
Pasca Kualifikasi untuk Bidang Pengadaan Barang/Jasa, yaitu :
'1. Program 1.03.10. Program Pengiembangan Penerangan
Jalan dan Sarana Umum
2. Kegiatan 1.03.10.035Peningkatan Kualitas
Penerangan Jalan pada Jalan Lokal HPS 't 50

:
:

3,

Sub

Bidang

Wilayah Jakarta Pusal

Jaringan Diskibusi Tenaga Listrik

Tegangan Rendah, Penerangan

Jalan Umum Termasuk Perawatannya (24007)
Rp.822.234.995,47
Nilai
5- Kualifikasi Gred 4
Kepada Penyedia Barangy' Jase yang berminat mengikuti pelelangan,
dapat mendaffar langsung ke Sekrelariat Panitia Pengadaan Barang/
Jasa, pada :

4.

RAB :

Hari : Kamis s.d Jum'at

: 06Agustus s.d l4Agustus2009
Jam : 09.00 WIB s.d 16.00 WB
Tempat : Sekretariat Panitia Pengadaan Barang /Jasa Dinas

Tanggal

Perindustrian dan Energi Provinsi DKI Jakarta

Jl. Taman Jati Baru No. 1, Jakarta Pusat
Untuk Jadwal dan Persyaratan Pelelangan selengkapnya dapat dilihat pada papan pengumuman resmi Dinas Perindustrian dan Energi
Provinsi DKI Jakarta. Pengurnuman Ini.luga dapat dilihat melaluiwetr.
srte htlp t/pengadaan

8. Berita acara dibagikan kepada wakil peserta tanpa dilampirkan

dokumen penawaran.
Contoh pengumuman pelelangan ulang di media massa:

j a*arta,go, id

Jakarta. 5 Agustus 2009

PANITIA PENGADMN BARANG/ JASA
ttd

Sumber:

Koran Harian Umum Media lndonesia, Rabu, 5 Agustus 2009,

" Info Lelang" halaman 29

Contoh Berita Acara Pembukaan dokumen penawaran.

(KOP SURAr)
LAPORAN

BE RITA

ACARA PEMB U KAAN DOKUMEN PENAWARAN

ADMINISTRASI DAN TEKNIS

PEKERJMN

66

Tips.Iitu Menang Tender

'Iips Jitu 1\{enang Tcnder

.... (nama pekerjaan)

67

Rapat diadakan pada

Ill. Pembentukan Parritia Kecil

Hari/Tanggal

Dilanjutkan dengarr pclnbentukan Panitia KeciI Pembukaan Sampul yang

terdiri dari 2 (dua) orang wakiI peserta tetang, yaitu:

Waktu
Tempat
Dengan susunan acara sebagai berikut:
Pembukaan
Penjetasan

l.
ll.
lll.
lV.
V.
l.

.... dari PTICV....

.... dari PT/CV....

1.

7.

Dan 2 (dua)orang wakiI

1.

Pembentukan panitia Kecit

2.

Pembukaan Sampul
Fenutup

Rapat ditanjutkan dengan pembukaan dokumen penawaran administrasi

dan teknis.

Pembukaan

pukul.... rapat dibuka oleh..-. atas nama ketua panitia pekerjaan

pembangunan -.-- (namo pekerjaan), dengan
mengucapkan terima
Pada

atas kehadiran para kontraktor dan konsuttan

sampuI dokumen administrasi dan teknis.

rlntul

kasih

menyampail<an

lV. Pembukaan Sampul

Yang dibuka hanya sampuI satu (syarat administrasi)

1. PTAdhi Karya
Syarat Administrasi

ll. Penjelasan TIM

setetah mengucapkan. kata pembukaan, ditanjutkan
dengan penjelasan
tentang prosedur petetangan dan penitaian secara rinci

butir

1 s I d 27 ada.

LULUS.

2.

PT

Titanium

Syarat Administrasi butir 1 s/d 18 ada. Butir 19 mengenai SIUP tidak

seiuai bagan ter-

[ampir.

panitia, yaitu:

ditampirkan.
GUGUR.

Datam rapat petetangan ini disepakati bersama

bahwa pesefta tetang yang

terlambat hadir pada waktunya dinyatakan gugur. ietanjutnya

ketua
panitia

membacakan Daftar Hadir para peserta aa-n peserta

menyerar,r<an
sampuI penawaran.

Dari .... (iumlah peserto retang yong mendof tar) yang

mengikuti rapat
jetasan, yang hadi r da n menyerah-kan do
kumen'p*i*"i". (Joru ren
administrasi dan teknis pada sampul satu dan dokumen puru*r.*
hurg,
pada samput dua) ini .... (jumtah peserta
terang yong .rnyiitrahkan
dokumen penawaran) peserta lelang, yaitu:

3.

4.

jam .... ditontarkan kepada para peserta letang tentang

1. Sampul yang tidak ditak
2. SampuI yang tidak ada identitasnya.
Pada

pen

1.

1.

....,

dst.

(iumlah peser.ta telang yang terdaf tar topi tidok

P?tl ....
hadir)peserta

lelang yang tidak hadir; yaitu:-

Untuk sampul satu dan dua yang tidak ditak dinyatakan TIDAK
GUGUR

Z.

2.

3.

Kesepakatan

tetapi diberi catatan untuk dievatusi lebih lanjut oleh

Panitia Le[ang.
Untuk sampul satu dan dua yang tidak ada identifikasinya dinyatakan GUGUR.

Setetah sampuI satu setesai dibuka, maka sampul dua dimasukkan ke

datam kotak yang tersedia, kemudian dikunci dan diseget memakai kertas dan ditandatangani bersama oteh panitia kecit.

2.

3.

....,

Satu set anak kunci dari masing-masing kotak diserahkan kepada wakiI
peserta lelang dan satu set disimpan panitia tender untuk kemudian pada saat pembukaan sampuI penawaran harga diserahkan kembati kepada

dst.

panitia atau divisi pengadaan.

68

Tips.Iitu illenalg Tender

'l'i ps Jitu i\{enang'Iendcr

69

Apabita pada saat pembukaan surat penawaran harga, peserta lctang

yang diserahi anak kunci tidak hadir, maka kotak akan dibongkar.
V. Penutup
Dengan setesainya pembukaan sampu[ satu (syarat administrasi dan
teknis) maka setasaitah acara pembukaan dokumen penawaran sampul
satu dan akan ditanjutkan kembati setetah sampul satu dievatuasi oteh

Contoh sur.tl pctrlirttttlttr.tr.t diri adalah scbagai berikut:

(KOP SURAr)
DIRI
PENGUNDURAN
SURAT

panitia.

Nomor

Bagi peserta [etang yang dinyatakan [utus, pembukaan sampuI dua akan
ditaksanakan pada tanggat...., tempat, dan waktu akan diberitahukan

Lampiran

tebih tanjut metatui surat.

Demikian berita acara pembukaan sampuI pertama ini disepakati oteh

semua pihak yang hadir baik panitia maupun peserta tetang.
Rapat ditutup pukut .... oteh Ketua panitia dengan mengucapkan terima
kasih atas perhatiannya.

2009
Mengetahui,
Ketua Panitia,

Notulis,

ttd.

ttd.

(Nama Jetas)

Kepada Yth.
Sdr. Ketua Panitia
... (noma pekerjaon dan alamat ponitia)
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Petetangan ... - (nama pekeriaan), maka dengan ini
disampaikan bahwa kami tidak dapat mengikuti tender tersebut, karena

suatu hatangan yang di tuar kemampuan kami. Namun, datam kesempatan yang akan datang kami tetap turut berpatisipasi.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segata perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
2009

PT/CV....

WakiI Peserta Lelang

1.
3.

4.
5.

(nama jelas) PT/CV ....

(noma jelas)PT/CV ....
(nama jelas) PTICV ....
(nama jelas) PTICV . ...
(nama jelas) PTICV ....

ttd.

.... (tando tangan)

.... (tandatangant)
.... (tonda tangont)
.... (tanda tangant)
.... (tando tanganil

Terlampir:
1.
Daftar hadir.
z.
Resume hasiI pembukaan dokumen penawaran.
3.

70

: Pengunduran diri

Perihat

(Nama Jetas)

Mengetahui/setuju

2.

: ....

Surat pengunduran diri.

Tips,Iitu Menang'felder

(nama jetas)

(jabatan)

Sistem pembukaan dokumen penawaran yang harus dilakukan disesuaikan dengan metode pemasukkan dokumen penawa ra n.

Metode Satu SamPul

Panitia tender membuka kotak dan sampul dokumen penawaran
di hadapan para peserta lelang.
l-.

ips Jitu i\{cnang'lbnder

7l

2. Metode Dua Sampul

3. Dua Tahap

Panitia tender membuka kotak dan sampul satu yang berisikan

data administrasi dan teknis di hadapan para peserta lelang dan

peSurat penawar;ln yang di dalamnya tercantum masa berlaku

tidak tercantum harga penawaran' jaminan

dijadikan lampiran berita acara. Sedangkan sampul dua, yang

berisikan daftar harga tidak dibuka. Pada sampul tersebut ditulis
identitas perusahaan serta paraf dari panitia tender dan peserta
lelang dari perusahaan yang berbeda.

nawaran tetapi

penawaran asli, dan dokumen penawaran teknis serta dokumen

pendukung lainnya yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan
penyedia barang dan jasa.

Evaluasi Tender
Evaluasi penawaran harus dilakukan oleh panitia tender

3. Metode Dua Tahap

bukaan dokumen penawaran sampul satu. Sedangkan sampul dua

yang memiliki tugas untuk memeriksa, menilai' dan melakukan

harga) yang
analisis seluruh penawaran (administrasi, teknis, dan
konsultan
masuk, yang telah diusulkan oleh calon kontraktor atau

yang berisikan data harga baru akan diserahkan dan dibuka ketika

peserta tender.

di hadapan para peserta

lelang dan menjadikannya sebagai lampiran berita acara pemPada dua tahap ini, sampul satu dibuka

peserta lelang telah lulus persyaratan administrasi dan teknis (sam-

pul satu).
Sebenarnya isi dokumen penawaran itu sendiri berbeda-

beda tergantung pada spesifikasi pengadaan pekerjaan yang

ditenderkan dan harus sesuai dengan ketentuan RKS atau KAK
yang telah disepakati. Panitia tender akan memeriksa, menunjuk,

dan membacakan kelengkapan dokumen di depan para kontraktor

atau konsultan peserta lelang, yang terdiri dari:
1. Satu Sampul

Surat penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku

penawaran, jaminan penawaran asli, dan daftar kuantitas serta
harga yang khusus untuk kontrak harga satuan.
2. Dua Sampul

Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran tetapi tidak tercantum harga penawaran dan jaminan
penawaran asli.

72

'Iips Jitu l'{en:rng fentler

koreksi
Pada tahap awal, panitia tender dapat melakukan

aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk dan melakukan

setelah
evaluasi sekurang-kurangnya tiga penawaran terendah
panitia
koreksi aritmatik' Sistem atau metode penilaian yang dapat
pakai adalah:
L. Sistem Gugur
pengadaan
Sistem ini dapat dilakukan untuk hampir seluruh
barang dan jasa pemborong atau jasa lainnya'

2. Sistem Nilai (Merit Point Systeml

jasa pemSistem ini digunakan untuk pengadaan barang atau
borong atau jasa lainnya yang memperhitungkan keunggulan
harga
teknis sepadan dengan harganya (mengingat penawaran
sangat dipengaruhi oleh kualitas teknis)'
3. Sistem Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomi
lEconomi Life CYcle Cost)
(peralatan) yang
Sistem ini dilakukan untuk pengadaan barang
biaya
memperhitungkan faktor-faktor umur ekonomi' harga'

operasional, dan pemeliharaan dalam jangka waktu operasi

te rte ntu.
'I'ips Jitu i\'lenang'lbndt

73

4. Berdasarkan Kualitas
TTIIINIA PINITAIAN DAI PTMEOMIAT
OATA AOMIft6TRASI. (tUANGAil, DAN ITTXIX

Sistem atau metode ini digunakan untuk pengadaan jasa kon_

sultan yang kompleks dan menggunakan teknologi tinggi. Kua_

I{GAIIIA'

litas usulan merupakan faktor yang menentukan terhadap outcome secara keseluruhan dan lingkup pekerjaan sulit ditetap-

ufa lffllriiGr
! a$1!.d ha.*n.di &$iqrta'd;* l.hd
). Isery asr Fsdkiri !s!r*hni rin Pr!!i$.rF
, rdd.!!rrs?tufrr, $.:.qhr^,1!t,
1. 4\r#qkrd lra qeklf!ryqin{toel
J1.^r'.or<6!::d1 .5ual
!,fic@rt,,,r!.
6 &i$sr{rleriesd*ur$leJ
r klwy krgtit*i & W: . :(B
6 A* (L,r! if.ti:i*.
B ad 38..r *diln &r,
l* ken etenni tuu*hii
tl talfiry! ss Frx u ris dn! tuznr f.r$ bo.
lt &\L.s tdry.lfin t,lr, rilS.rr.

kan dalam KAK.

5. Berdasarkan Kualitas Teknis dan Biaya
Evaluasi penilaian ini digunakan untuk pengadaan jasa konsul-

tasi yang lingkup, output, waktu penugasan, dan lain-lainnya

dapat diperkirakan dengan baik di KAK, serta besar biaya dapat
ditentukan dengan tepat.

DATA(|ffi
r bdmNN!rt^AP

kr Su,* *"rFr

1. ldwl

6. Pagu Anggaran

]a

!
I hA\

t Bulti krs

Ad.lnnn Pr'lslrM

tw.^lrts:l4S'Ito'urM

I,dd@\F.<rtu

a
5

t!

rl

Evaluasi penawaran yang menggunakan metode pagu anggaran

ini digunakan untuk pengadaan jasa konsultasi yang

jaa

peker_

nya sederha na, dapat didefinisikan, diperinci dengan tepat,

dan anggarannya tidak melampaui pagu tertentu.

7. Biaya Terendah
Pengadaan jasa konsultasi yang bersifat sederhana dan standar.
8. Penunjukkan Langsung

Metode ini digunakan untuk evaluasi yang hanya terdiri dari satu
penawaran jasa konsultasi berdasarkan kualitas teknis yang da_
pat dipertanggungjawabkan dan memiliki pembiayaan yang wa_

jar.

sr^ ttffi{
i-$iili;,1etir
i!ad, 6skt.

I
e.u}r*i *.*lFin $.

I &ryt..ad,c:{''snbrryL'5.d,Sr hnu jsn }!3} !n

*r&16( llM, ;ffi d& :ml eryla.i6 r*nlrr ryrd!4
mifrhum 1! M- de&q strilttr*W err! t&rdnn dS

,a

1$

]. tutur SaspM ury dr$ diSsi$nD rrn 4 hidq 4qrn

n&i kM rd sr**{4 sihh.e 3t fr. t{lt!ry *.il h.rn:nqs
,l& *r!r+ft.nn:' rJ I tro'T.

!l

r &ffr !6.rJrr^ic'ii-:@r f9r.nrn.s'e.*r{_q,},, ry/ur,'r'dr'.r r'6.r ri 'n'

in

\ r.d*! s.n! r j'rr.*n N?& rr:r -". rq'Yr 5

; t*i*s* Souq d$i, &rdqr e$a$r^8r rdstse

lo

tu rt*u arri{ di(

M{,

k*qkNr

+e 4e6'od'ri}

7.5
5

&

artru &s

:*
z.t
I

\
Q

l@

!ffnr ubre l&ni &.driin rillut s{$

::

IQ

!&

'l abel3.3

Bobot penilaian berbeda-beda pada setiap tender, sesuai dengan

dokumen tender yang telah disepakati. Ini adalah salah satu con-

toh kriteria penilaian dan pembobotan untuk perkerjaan pemborongan pembangunan gedung.

Peni laian Kelengkapan Admi nistrasi

Dokumen administrasi merupakan dokumen pertama yang
dinilai oleh panitia tender dalam proses seleksi selain dokumen
teknis dan daftar penawaran harga. Seperti yang telah dijelaskan

di atas, penyusunan dan pengecekan kelengkapan dokumen akan

disesuaikan dengan dokumen tender yang telah ditetapkan oleh
74

Tips Jitu

}lelang Teneler

'Fips Jitu Menang'Iencle

75

panitia tender dan disepakati bersama dengan para pcserta tender.

Jadi,

jika kontraktor atau konsultan tidak melengkapi do-

kumen-dokumen yang disyaratkan dalam dokumen tender, maka

kontraktor atau konsultan bisa dinyatakan GUGUR atau bisa juga

kontraktor atau konsultan dinyatakan "ada tapi dengan catatan".
Dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penawaran administrasi terdiri dari empat bagian, yaitu:
Formulir Kualifikasi
a. Surat Penyataan Minat
Contoh surat penyataan minat:
1.

KOP SURAT
SUMT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI
PENGADAAN ....

b. Surat [)t'ltty,rl,t'ttt l)'rkt't lntcgritas

tertulis yang dibuat
Pakta intcgritas adalah kesepakatan
atau konsultan' dan pengguna
oleh kedua belah pihak, kontraktor

pemberantasan korupsi dalam pengamengenai ketransparanan dan

daan barang dan jasa'

mendukung sektor
Tujuan pakta integritas adalah untuk
dan jasa dengan harga berpublik agar dapat menghasilkan barang
harga dan unsaing, tanpa adanya penyimpangan-penyimpangan
dan jasa dari pihak swasta' agar
tuk mendukung penyediaan barang
adil' dan menghindari penyimdapat dilakukan secara transparan'
tender' sehingga biaya
pangan-penyimpangan dalam pendapatan
mungkin'
yang tidak perlu dapat ditekan semaksimal
lntegritas:
Contoh surat Pernyataan Pakta
KOP SURAT
INTEGRITAS
SURAT PERNYATMN PAKTA

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama

bawah
Kami yang bertandatangan di

Jabatan

ini:

Nama

Bertindak untuk dan atas nama

Jabatan

Alamat

Perusahaan

Tetepon

Atamat

Faks.

E-mail

Tetepon

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan

yang akan ditaksanakan oteh proyek/unit kerja ...., tahun anggaran
...., maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses
pengadaan petetangan pekerjaan atau kegiatan .... (nama pekerjaon)
sampai setesai.

proses pekerjaan
Bahwa datam mengikuti

Faks.

nyatakan sebagai berikut:

1. Tidak
(KKN)."fun

tnu*i'p".rrurSouonl
Rp 6.000,-)

ttd.
(namo ielosl

(jabatan)

76

Tips.Iitu llenalg'Iender

(nama pekerjaan)' me-

praktik Korupsi' Kotusi' dan Nepotisme

2.

Dalam proses pengadaan

3.

Apabita

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa
tanggung jawab.

(stempet, dan meterai

'"i"ft'kan

""

ini'.berjanji akan

me'taksanakan se-

mengerahkan segata kecara profesi"l"i,'J"ti' arti akan

optimat untuk memberikan
mampuan dan sumber daya secara
penawaran' petaksanaan' dan pe'
hasit kerja t"rUuit mutai iari
ini'
nyetesaiin pekerjaan atau. kegiatan

ku*i;;iln;ear hat'hat

PAKTA INTEGRITAS

yang tetah saya nyatakan datam

ini' kami ber.seiia dikenakan

sanksi morat

dituntut ganti rugi dan pidana

dan sanksi u;;;;tl;ti' serta
yang
peraturan' perundang'undangan
sesuai oengan ttetentuan
berlaku.

'I'ipsJitu l\'IenangTende

'

"

Demikian surat Pernyataan ini kami buat dengan sebelrarrry..

rnL.nJrll,rll ',,rrrkr,t 1;idana atau sedang dalam pengawasan penga-

dilan.
2009
1. Pengguna

3.

barang/jasa

: .... (ttd), ....

pengadaan :
a. .... (ttd), .... (nama jelas)
b..... (ttd),.... (nama jetas)
c. .... (ttd), .... (nama jelas)
d. .... (ttd), .... (namo jetas)
e..... (ttd),.... (nomo jelos)

(namo

2. Panitia/devisi

3. Penyedia barang/jasa

jelas)

tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengaditan

atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya.

4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak
[angsung datam proses pengadaan ini.
5. Data-data saya atau perusahaan saya adalah sebagai berikut:

A. DataAdministrasi
1. Umum
(namo

jelas)

c. Formulir lsian penilaian Kualifikasi

Formulir kualifikasi ini berisikan penyataan, data administrasi, izin usaha, landasan hukum pendirian perusahaan, data
pengurus, data personel, serta data peralatan dan fasilitas.

contoh formurir peniraian

Saya

Alamat
Telepon
Faks.

E-moil

Kuarifikasi sebagai berikut:

FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI

Pengadaan....
Proyek/Unit Kerja....
Departemen/Lembaga/pemda ....
Tahun Anggaran . ...

B. lzin Usaha

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

No. lzin Usaha

Nama

Jabatan

lnstansi pemberi izin usaha

Bertindak untuk dan atas nama

Atamat

C. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan

Tetepon

Akta Pendirian

Faks.

E-mail
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan suratAkte Notaris No. .... (sesuai deigan No.
akte pendirian/ perubohon/surat kuasa denga,
2. saya atau perusahaan saya tidak sedang dinyatakan paitit atau
kegiatan usahanya tidak sedang diheniikanatau tidik sedang

Akta Perubahan Terakhir

,o*rri

78

Tips.Iitu ilIenang Tender

T'ips Jitu N'Ienang'lbndcr

79

D. Pengurus
1. Komisaris (untuk PT)

PASIVA

AKTIVA
I Aktiva Lancar

2. Direksi atau Penanggung Jawab/pengurus perusahaan

pendek

Kas

:Rp.

Utang

Bank

: Rp..

Utang

dagang
pajak

Piutang*)

: Rp..

Utang

lainnya

: Rp....

Jumlah (d)

Persediaan

Barang
proses

Pekerjaan dalam

ll Akiva

Rp ..

tetap

Peralatan dan

: Rp

mesin

lnventaris
Gedung-gedung

: Rp

: Rp..
: Rp....

: Rp ..
Rp ...

: Rp...

Jumlah (a)

E. Data Keuangan
1. Susunan Kepemitikan Saham

lV Utang jangka

:Rp..

V Utang jangka panjang (e)

Rp....

Vl Kekayaan bersih

..,

(a+b+c)

: Rp..

(d+e)

Rp ..

Jumlah

Rp..

: Rp....
: Rp...

Jumlah (b)

Rp ..

2. Pajak
lll Aktiva lainnya (c)

Rp ..

Rp..

Jumlah

Bukti Pelunasan PPh tiga bulan terakhir

3. Neraca Perusahaan Terakhir per tanggat

.... (khusus josa pemborong).
(datam ribuan rupiah)

...

. bukan

..

.. tahun

.) Piutang jangka pendek (sampai dengan enam butan) : RP ....

Piutang jangka panjang (tebih dari enam butan) : RP ....

Jumtah

RP

....

...., ....2009
PTlCV....
(stempet, dan meterai Rp6.000,-)

ttd
(nama ielas)

(jaboton)
F. Data

Personalia

1. Tenaga ahti/teknis yang dipertukan

80

Tips.Iitu llenang Tender

'I'ips Jitu Menang'Ii:nclcr

81

w;rklrr ',r'l,rrrt,r rltt,t l,llttltt dan sanksi perdata dan pidana sesttai

G. Data Peralatan atau Perlengkapan (khusus untuk jasa pemborongon)

kctt,rrttr,rrr lx't.tturan perundang-undangan yang bertaku.

2009
(nama Perusahaan)

EWWNWW$$WNWW

(stempeI dan meterai RP6.000,-)

ttd.
(nama ielosl
(jabatan)

H. Data Pengalaman Perusahaan (minimal tiga paket pekerjaan tertinggi di bidang yang sama)

d. Surat Pengantar Penawaran

Contoh Surat Pengantar Penawaran sebagai berikut:

l.

(KOP SURAT)
SURAT PENAWARAN
Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan (khusus untuk

jasa pemborongan)

Nomor

:....

Lampiran
Perihat

: Data Administrasi dan Teknis

: Surat Penawaran

Kepada Yth.
Sdr. Ketua Panitia

.... (namo dan olamat Pekerioon)

J. Modal Kerja

Dengan hormat,

Surat dukungan keuangan dari bank:

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor
Tanggat

Jabatan
Alamat

Nama Bank
Nilai

Tetepon

Nama

Faks.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh

rasa tanggung jawab. Apabita dikemudian hari, ditemui bahwa
data atau dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada
pematsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi,
yaitu dimasukkan datam daftar hitam perusahaan datam jangka

82

Tips.Iitu llenang Tender

Menunjuk surat undangan dari .... Nomor.... Tanggal .... Perihal

Undangan Pengambitan Dokumen dan Aanwijzing dan setetah mempetajari dengan saksama segata isi untuk Pekerjaan -... (noma pe'
kerjoan) serta Rapat Penjetasan Tangga[ .... dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk Pekerjaan ... . (noma
pekerjaan).
'fips Jitu 1I'Ienang lbndcr

83

Untuk memenuhi ketengkapan dokumen penawaran, bersalrra rni kami

sampaikan persyaratan yang terdiri :
1 . Persyaratan Administrasi
2. Persyaratan Teknis

k,l w,rklrr ,,r.t,rrrr,r rltra talrun dan sanksi perdata dan pidana sesual

4.

dettgatt kt'tclltttan perundang-undangan yang berlaku'

Perusahaan kami akan memenuhi dan mematuhi segata per-

aturanyangbertakusebagaimanadiaturdalamKEPRESNo.80
Tahun 2003.

Surat penawaran ini bertaku dua butan katender terhitung sejak tanggat
pembukaan dokumen penawaran.

penuh
Demikian surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan
tanggung jawab.

Demikian hal. ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan te-

rimakasih.

2009

(nama Perusahaan)

(stempet dan meterai RP6.000,-)

2009
(nama perusahaan)
(stempel dan meterai Rp6.000,-)

ttd.
(nama ielosl

(jabaton)

ttd.
(nama ielas)

(jabotan)
e.

Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

Contoh surat pernyataan kebenaran dokumen adalah:
(KOP SURAr)
SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN

: ....

Nama

Jabatan

Bahwa datam mengikuti proses pekerjaan

Perusahaan

Atamat
Tetepon
Fax

Kami yang bertandatangan di bawah ini:

Atamat

Nama

Jabatan

(KOP SURAr)
SURAT PERNYATAAN

Perusahaan

Kami yang berta nda tangan di bawah ini:

: ....

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Perusahaan kami akan tunduk kepada keputusan Panitia Pengadaan Jasa Konsuttasi Kegiatan .... Tahun....
2. Seturuh dokumen yang disampaikan kami isi dengan data atau
informasi yang benar.
3. Apabita di kemudian hari, ditemukan bahwa data atau informasi
atau dokumen yang telah kami sampaikan tidak benar atau ada
permatsuan, maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi, yaitu pemasukan dalam daftar hitam perusahaan dalam jang84

Atau

'Iips.Iitu llcnarrg Tblder

""

(nama pekerjaan)' me'

nyatakan sebagai berikut:

1. Perusuhaun kami tidak berada datam keadaan paitit'
2. Kami akan tundukdan sanggup mentaati seturuh ketentuan dan
syarat-syarat yang tercantum datam Dokumen Tender (RKS)'
termasuk Berita Acara Rapat Penjetasan'
3. Kami sanggup menyelesaikan seturuh pekerjaan sesuai waktu
yang tetah ditentukan selama .... hari katender'

4.Kamisanggupuntukmenyelesaikanseluruhperizinanyangdi.

5.

pertukan untuk kepentingan pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat

ditaksanakan dan diPergunakan'
Kami bersedia menyerahkan Jaminan Petakanaan (Performance
Eond) sebesar 5% dari nilai borongan, apabi[a ditunjuk sebagai

pemenang [etang.

I'ips Jitu l\'Ienang'Ibndcr

85

6.
7.

Ctlttlolr ',lll,ll l)('r tty,ttaan bukart l)NS ad'tlttlt:

Kami menjamin bahwa material/bahan yang dipcrgtrrr.rk.rrr rlatam

pekerjaan/proyek ini semuanya 100% baru dan sesuai spesifikasi
yang diminta, serta bebas dari tuntutan hukum.
Kami sanggup untuk mengganti dan menanggung kerugian bita

KOP SURAT

SUMTPERNYATAANBUKANPEGAWAINEGERISIPIL

ada kerusakan [ingkungan yang diakibatkan oteh pelaksanaan

8.
9.

Kami sanggup untuk mengganti dan menanggung kerugian bita

material/bahan yang dipergunakan ada cacat tersembunyi (de-

fect).
Kami tidak sedang atau pernah mempunyai kasus hukum dengan

perusahaan lainnya yang terkait dengan pekerjaan sejenis.

10. Surat Penawaran Harga termasuk lampirannya dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Apabita di kemudian hari diketahui bahwa ternyata pernyataan ini tidak
benar; kami bersedia:

1.

7.

(PNS)

pekerjaan ini.

Tidak diundang untuk mengikuti letang yang ditakukan ....

(pengguna) datam waktu yang tidak terbatas.
Kontrak yang sedang berjatan diputuskan secara sepihak oteh
.... (pengguna) dan mengganti seturuh biaya kerugian yang diakibatkan oleh pemutusan kontrak ini.

Yang bertanda tangan di bawah

ini:

: '...
Nama
: .. '.
Jabatan
: ....
Perusahaan
Atamat

penuh waktu pada peru'

Adatah benar-benar bukan PNS dan saya bekerja
sahaan:
Nama Perusahaan

Atamat Perusahaan
Tetepon

Faks.
dan saya sangSurat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya
rntrf iituntut di muka pengaditan apabi[a semua keterangan yang

e;p
diberikan tidak benar.

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.

2009
(nama perusahaan)
(stempeI dan meterai Rp6.000,-)

sebagaimana mesDemikian pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan

tinya.

ttd.
(nama ielos)

t""ru'purrrurlXonl

(jabatan)

(stemPet dan meterai RP6'000,-)

f. Surat Pernyataan Bukan PNS

Surat ini biasanya dilampirkan untuk administrasi pengajasa
daan
konsultan. Tujuannya untuk mengindari konflik kepentingan karena pegawai negeri sipll tidak diperkenankan mengikuti
tender; seperti yang telah dituangkan dalam KEPRES No. 80 Tahun
2003 pasal 1L poin (31, pegawoi negeri, pegowoi Bl, pegowoi
BHMN/BUMN/BUMD dilarong menjodi penyedia borong/joso, kecuali yang bersangkutan mengambil cuti di luor tonggungan ne-

(nama ielas)

ttd.

saro/Bt/BH M N /BU M N/BU

86

(jabatan)

g. Surat Pernyataan Tidak dalam Pengawasan

pengaContoh surat pernyataan tidak dalam pengawasan
d

ila n:

N D.

Tips.Iitu Menang'Ibntler

'I"ips Jitu l\{enang'lirndcr

87

{
Tetegrn

(KOP SURAT)
SURAT PERNYATAAN
TIDAK DALAM PENGAWASAN PENGADILAN

Faks

yang

perusahaan kami memitiki kinerja

Dengan ini menyatakan bahwa
sanksi dimasukkan datam daftar hitam
baik dan tidak sedang
terbukti bahwa perinstansi pu*"tintuf' manapun' Apabil'a
sanksi, yaitu
Iv"ia.* i.i uaar< benaimaka kam.i bersedia dikenakan

;;;j;h.l

;;;";;"i"

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama

Alamat

datam daftar hitam

digugurkan datam p"tiungun dan dimasukkan
sanksi perdata dan
serta
perusahaan untuk j";;k; i"rttu dua tahun
yang
perundangan-undangan
pidana sesuai dengan k6tentuan peraturan

Tetepon

bertaku.

Jabatan
Perusahaan

Faks.
Dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami memitiki kinerja yang
baik dan tidak sedang menjatani sanki dimasukkan dalam daftar hitam
pada suatu intansi pemerintah manapun. Apabita terbukti bahwa per-

dengan sebenarnya mengingat

Demikian surat pernyataan ini kami buat
ketentuan hukum Yang berlaku'
2009

nyataan ini tidak benaq maka kami bersedia dikenakan sanksi, yaitu
digugurkan datam petetangan dan dimasukkan datam daftar hitam perusahaan untukjangka waktu dua tahun serta sanksi perdata dan pidana

(nama Perusahaan)
(stemPet dan meterai RP6'000'-)

ttd.

sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan yang bertaku.

(nama ielasl

(iabatan)

Demikian surat pernyataan ini kami buatdengansebenarnya mengingat

ketentuan hukum yang berlaku.

Jaminan Pelaksanaan
i. Surat Pernyataan Bersedia Memberikan

jaminan peContoh surat pernyataan bersedia memberikan

tnu*"'p"ruruffi

(stempet dan meterai RP6.000,-)

laksanaan adalah:

ttd.

(KOP SURAr)
SURAT PERNYATIAN BERSEDIA MEMBERIKAN
JAMINAN PELAKSANAAN

(nama ielos)

(iabatan)

h. Surat Pernyataan Tidak Masuk dalam Daftar Hitam

Contoh surat pernyataan tidak masuk daftar hitam:

ini:
Kami yang bertanda tangan di bawah
Nama

(KOP SURAT)
SURAT PERNYATAAN TIDAK MASUK DAFTAR HITAM

Perusahaan

Atamat
Telepon
Faks.

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama

menyetor sejumtah uang kepada

Dengan ini menyatakan sanggup untuk
swasta) sesuai Surat Keputusan Menteri

Jabatan
Perusahaan

bank umum (pemerintah

Atamat
88

Jabatan

'Iips.Iit

u N'Ie

rtang'It'nder

't'ips Jitu Ilerrang'licndtrr

din

89

Keuangan Nomor:

271 /KMK.OOI / lgg}tanqgal 7 Mei

19g0 rclx,r,rr lirna
persen dari harga penawa.ran kami,
sebagai perl0rmonce bonatliaminan
pelaksan aan pengadaan baran g / jasa
urituir pekerirun p"neia';an . . . .
(nama pekerjaon), bita penawaran

k. Surat l'r,rrry,rl,r,rrr M,rrnpu Mcnycdiak.rrr l-.rsilit.rs, l,t.r.rl.rt.ur,

dan

kami tutui oatam p"tliin'gun ini.

Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan

penuh tanggungjawab.

nurnu'p"rur;*"r)

(stempeI dan meterai Rp6.000,_i

ttd.

(noma ielas)
(jabatan)

j'

Pcrsr-rrrr,l

Contoh surat pernyataan mampu menyediakan fasilitas, per-

alatan, dan personel:

(KOP SURAT)
SU RAT PERNYATAAN MAMPU MENYEDIAKAN FAS I LITAS,
PERALATAN, DAN PERSONEL
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
Nama

surat Pernyataan Memiriki Kemampuan pada

Bidang pekerjaan
Usaha Kecil.

Contoh surat pernyataan memiliki kemampuan pada

dang pekerjaan usaha kecil:

bi_

Jabatan
Perusahaan

Atamat
Tetepon

Faks.

Menyatakan bahwa perusahaan saya mampu menyediakan fasititas, peralatan, dan personel untuk metaksanakan pekerjaan pengadaan .... (nasu

RAr

pER

NyArAAl["riri', Xfl

'^u* r rA N
BIDANG PEKERJAAN USAHA KECIL

pA

DA

mo pekerjaon).
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh tanggung jawab.

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

2009
(nama perusahan)
(stempet dan meterai Rp6.000,-)

Jabatan
Perusahaan

ttd.

Atamat

(nama ielas)

Tetepon

(jabatan)

Faks.

fensan ini menyatakan bahwa perusahaan memitiki kemampuan pada

bidang pekerjaan yang sesuai dengan usaha
kecit.
Demikian surat pernyataan ini kami buat
dengan penuh tanggung jawab.

(nama perusahan, stempet dan

t.

Surat Asli Kuasa Penandatanganan Penawaran $ika penandatangan dikuasokan)

Contoh surat kuasa adalah sebagai berikut:

meteraiil;.r33:l
ttd.
homa ielost
(jabatan)

90

Tips.Iitu llennng Tbnder

'I'ips Jifu $Icnang'Lendcr

9l

(KOP SURAT)
SURAT KUASA

(KOP SURAT)
SURAT PERNYATAAN TDENTITAS DIRI

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama
Jabatan
Atamat

: ....
: ....
: ....

Yang bertanda tangan di bawah

Nama

Jabatan

Bertindak untukdan atas nama perusahaan PT/CV....

Perusahaan

Atamat Perusahaan

Dengan ini memberikan kuasa penuh pada:

Nama
Jabatan
Atamat

ini:

Atamat Rumah

:....

Nomor KTP

: ....
: . ...

""

Untuk mengikuti proses petetangan yang diadakan oteh .... (pengguna)

dari .... (awat/acara pembukaan sampulll)sampai dengan proses letang
setesai.

(namo pekeriaon)'kami
Datam mengikuti proses pekerjaan
bahyang bertanggung jawab dataryr kegiatan ini menyatakan
dengan
yang
berkaitan
Jntuk menyeiesait<an administrasi

*i

i
I

f"tit

tangan setunuun pekerjaan ini dengan contoh tanda

bagai berikut:

(tiii-ci,nton tunda tongan dengon

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
I

h. Foto coPY SIKA PLN (SP-PJT)

Surat Keterangan Domisili

persyaratan
j. Dokumen-dokumen lainnya yang sesuai dengan
yang diminta oleh Panitia tender'
i.

2009
Penerima kuasa

Pemberi kuasa

(stempet dan meterai Rp6.000,-)

ttd.

ttd.

(nama ietos)

(nama ielas)
(jobatan)

(jabatan)

3. Dokumen Paiak

a. FotocoPY NPWP dan PKP

b. Fotocopy bukti penerimaan surat

2. Dokumen Legal

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g,

nama jelas bertulisan tangan)

SPT

tahunan PPh badan' PPh

pasal 21, SSP Pasal 25'

Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan

Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Fotocopy Surat lzin Usaha Perdagangan (SIUP)
Fotocopy Surat lzin Usaha Jasa Kontruksi (SIUJK)
Fotocopy Sertifikat Badan Usaha Jasa Kontruksi (SBUJK)
Fotocopy Sertifikat

ISO

Surat Pernyataan ldentitas Diri dan fotocopy

KTP

4. Dokumen Bank

a. Surat asli Referensi Bank'

barang, pembob. Fotocopy Neraca Audit (untuk pengadaan
rong, dan jasa lainnYa)'
(untuk pengadaan bac. Surat Jaminan Penawaran dari Bank
rang, Pemborong, dan jasa lainnYa)'

Contoh surat pernyataan identitas diri:

92

'lips.Iitu lleuang'Iender

[ips Jitu i\{enang'l'endcr

93

Dalam pengecekannya, panitia tendcr akan membikirr scbuah

tabel pengecekan dokumen administrasi, tujuannya adarah untuk
memudahkan panitia dalam pengecekan kelengkapan kontraktor

Iembar Pemerlkrrrn

Tabel3.4
DAFTAR PEMBUKAAN SYARAT ADMINISTRASI
PELELANGAN .... (nama pekerjaan)

:
:

Catatan:
=Ada
Tidak Ada
= Persyaratan yang mengugurkan

....,2009

Wakil Kontraktor dan Konsultan

Ata

r'

tentuan yang tercantum dalam dokumen telah dipenuhi.

2. Adanya persaingan yang sehat, tidak ada penyelewengan-penyelewengan antara pihak-pihak yang terkait dalam pengadaan
barang dan jasa.
3. Adanya surat jaminan penawaran yang harus memenuhi kriteria.
a. Diterbitkan oleh bank umum.
b. Masih berlakunya masa jaminan penawaran.
c. Nama kontraktor dan konsultan sama dengan nama yang ter-

Ada dengan catatan

Ketua Panitia/devisi pengadaan

.:

Penawaran

1. Telah ditandatangani oleh orang yang berwenang dan semua ke-

Pengguna

Surat

hal-hal yang belum dilakukan dalam penilaian prakualifikasi. Dokumen penawaran administrasi akan dikatakan sah bila:

"",

Lilii,irr:.r;,:::::

Bagi kontraktor atau konsultan yang mengikuti pelelangan

prakua lifikasi, evaluasi atau penilaia n ad ministrasi dilaku ka n u ntuk

l::::l.rt'rl,l.::,i:,:::::::::::::::'::

Surat Per nvatrdn

Ketlenaran Dokumen
|ormultr isian
_l

Contoh tabel pengecekan kelengkapan administrasi.

AC
*

Jenis.Dokumen

:.::.}j:liii*:,.,.:.::
1
-

Hari
Tangga[
Waktu

No

dan konsultan yang mana saja yang tidak memenuhi syarat dan
yang memenuhi syarat.

(ttd),
(ttd),
(ttd),
(ttd),

(nomo jelas)
(namo jelas)
(namo jelos)
(nama jelos)

cantum dalam surat jaminan penawaran.

d. Nilai besar jaminan tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen penjelasan.
e. Jaminan harus dicantumkan dalam huruf dan angka.
f. Nama pengguna yang menerima jaminan penawaran sama
dengan nama pengguna yang mengadakan pelelangan.
g. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan pekerjaan yang dilelang.

h. lsi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan

dalam dokumen pemilihan kontraktor dan konsultan. Apabila
94

Tips.Iitu illenang Tender

Tips Jitu i\'Ienang'lbnde

'l'irhlt'.l.lr

terdapat hal yang kurang jelas, maka harus dikl.rrilikasi dengan pihak terkait tanpa mengubah substansi dan jaminan
penawa

Corrtol r |t'

tl rol

rt

l.t

t tr trt tt k pctr gacl

aa

n lra ra rr g' Pcnr lxrrrltrg''

cl a

tr

jasa lainnYa

ra n.

4. Surat penawaran yang menggunakan satu sampul harus ditandatangani oleh pemimpin perusahaan dan kalau berhalangan,
maka dia memberikan kuasa kepada pihak lain sesuai dengan

surat kuasanya.
5. Pengerjaan harus sesuai dengan jangka waktu yang telah disepa kati.

6. Analisis harga satuan pekerjaan utama harus disampaikan dengan lengkap sesuai dengan ketentuan yang ada.

7. Melunasi segala sesuatu yang berhubungan dengan pajak dan

melampirkan bukti pembayaran (fotocopyl.
8. Untuk hal yang kurang jelas, panitia tender dapat melakukan
k la

Table 3.6
jasa konsultasi
Contoh pembobotan untuk pengadaan

rif ika s i.

9. Untuk penawaran yang telah memenuhi persyaratan administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis sesuai dengan
persyaratan yang disepakati.

Penilaian Teknis
Pada evaluasi ini, panitia tender akan melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap dokumen teknis secara terterdiri dari:
Format dokumen teknis pada umumnya

tutup. Hal ini dilakukan untuk peserta tender yang dinyatakan lulus
dalam evaluasi dokumen administrasi.
Faktor-faktor yang dinilai pada evaluasi teknis ini harus
sesuaidengan yang ditetapkan dalam dokumen tender. Dan panitia
tender dilarang untuk menambah atau mengurangi faktor-faktor
yang dinilai dan tatacara penilaian yang ditetapkan dalam do-

7. Pendahuluon

penjelasan umum'
Di dalam bagian ini menjelaskan mengenai
pelaksanaan' ruang lingkup
maksud dan tu;uan, sasaran, waktu
penyusunan usulan
pekerjaan, tujuan penyusunan dan sistematika
teknis untuk paket pekerjaan konsultan'

kumen tender.
Dalam penilaiarr teknis ini, unsur penilaian atau bobot nilai

berbeda-beda tergantung jenis tendernya.

2. Pe ngo lo m a n Pe rusaho

Pengalaman perusahaan

di sini bisa dalam bentuk company pro'

perusahaan' struktur
fite yangberisikan mengenai latar belakang
96

'Iips .Iitu \{e nang'l'ertdcr

T ips

Jitu l\{enang'lbnder

97

organisasi, tugas dan tanggung jawab, lingkup pelayan.rn jasa kon-

KOP SURAT

sultan, fasilitas kantor dan peralatan, data pengalaman perusahaan, dan kualifikasi tenaga ahli.

DAFTAR PEKERJAAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN

Sedangkan, untuk para kontraktor barang atau borongan

jasa
atau
lainnya, kontraktor atau konsultan bisa melampirkan:
a. Doftor pengolomon pekerjoon .... (pekerjaan yong sesuoi dengon tender) dan bukti kontrak.
Tabel3.7
Contoh Daftar Pengalaman Pekerjaan

2009
(nama Perusahaan)
(stemPet dan meterai RP6'000,-)

ttd.

KOP SURAT
DAFTAR PENGALAMAN PEKERJAAN

(nama ielasl
(iabotan)

....

(yang sesuai dengan jenis paket pekerjaan yang akan

diikuti)

YANG TELAH DILAKSANAKAN

iti'3l

IYAMA

DAN l" raH"un;

u::iorosf.

iii1u11y-+ru

L,l
|1

PEMBERI

pePengalaman perusahaan merupakan salah satu kriteria

.,pEt*(sAtliaAlil

ff

konnilaian dalam evaluasi teknis. Maka dari itu, kontraktor dan

mesultan harus memastikan adanya uraian pengalaman dalam
selaksanakan pekerjaan yang sama dengan yang ditenderkan
pekerlama tujuh tahun terakhir, pengalaman manajerial' dan
jaan yang sedang dikerjakan.

,rrta' *g:er#,+

;'

.'TUGA$'l

;if,::jS1-;;{{.;
];. n$ii'r$;i$4;:

,:

..

don tonggapan terhodop kerangka acudn kerio (KAK)

para konsultan mePada bagian ini, panitia tender akan menilai
yang ada
ngenai pemahaman dan tanggapan terhadap aspek-aspek
antaranya meliputi saran-saran perbaikan (menambah

3. Pemahamon

2009

(nama perusahaan)

(stempeI dan meterai Rp6.000,-)

ttd.

di KAK, di
peralatan)'
atau mengurangi kegiatan tertentu, personel' atau

(noma ielos)

(jobotan)
b. Doftor pekerjoon yang sedang dikerjokan berserto

bukti kon-

4. Apresiasi inovasi
menjelaskan moApresiasi inovasi ini adalah pemberian inovasi dan

trak.

difikasidaripesertatenderterhadapKAKyangbertujuanuntukme-

Tabel3.8

ningkatkankinerjadalammelaksanakanpaketpekerjaanjasakon-

Contoh daftar pekerjaan yang sedang dikerjakan.

su lta n.

98

Tips.Iitu llerung Tender

t'ips Jitu 1\{enang'lbndcr

99

'f
5. Pendekoton dan metodologi

7. Tenago ohli don tonggungiowabnya.

Penilaian pada poin ini merupakan penilaian utama dari dokumen

teknis, karena pada poin inilah, peserta tender harus bisa menya-

Tenaga ahli yang dimiliki oleh para kontraktor dan konsultan yang

jikan detail dokumen teknis, termasuk gambar kerja, tabel, rumus,

alat, diagram, dan lain-lainnya sesuai dengan usulan di dokumen
tender.

dilibatkan dalam tender, harus disebutkan nama-namanya, uraian

tugas, tanggung jawabnya, dan kompetensi tenaga ahli.
Salah satu contoh draft tabel tenaga ahli:
Tabel3.10

Sedangkan yang diperhatikan dalam aspek metodologi

adalah mengenai langkah-langkah pemecahan masalah yang di-

(KOP SURAT)

usulkan untuk masalah yang akan terjadi dengan tetap mengacu

pada dokumen tender, kekonsistenan antara metodologi dan rencana kerja, jadwal pelaksanaan pekerjaan dan apresiasi terhadap
inovasi. Banyaknya halaman untuk bagian ini diusahakan minimal 30 halaman.

SUSUNAN PERSONEL INTI PROYEK

Pembangunan .... (noma pekerjaan)

ffi1'.}1...$.4,,

.:*ir

i {t BTDANC
Li_.l..rt

l,..ir:r-:i.::::::::::

i
.-r

:' I ::lil

"{E$'qfitI:

jadwal pelaksonoon pekerjaan

Pada bagian rencana kerja, para kontraktor dan konsultan harus
menjelaskan langkah-langkah pelaksanaan pekerjaan yang di
antaranya adalah alur proses pelaksanaan pekerjaan dalam ben6. Rencana kerjo dan

tuk bagan, kapasitas, dan volume pekerjaan, serta jadwal

pelak_

sanaan pekerjaan dalam bentuk tabel.

Note:
Tertampir CV, copy ijazah, dan sertifikat.

tr"r"'p!rrr"r3?o.l

Tabel3.9

(stempe[ dan meterai Rp6.000,-)

Contoh Jadwal Pelaksanaan Pekerj aan

lVo.

Ura ian

Pekerjaan

Bulan ke-1

Eulan ke-2

Bulan ke-3
4

ttd.
(nama ielasl

Bulan ke-4
4

(iabatan)

Tenaga ahli pun merupakan salah satu penilaian dalam eva-

Tujuan dari penyusunan rencana kerja adalah agar pelak_

sanaan pekerjaan dapat dilakukan secara terkoordinasi, sinergi,
dan selesai tepat waktu sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan dalam dokumen penjelasan, dengan mutu pekerjaan yang

dapat dipertanggungjawabka

n.

luasi teknis. Dalam hal ini, penilaian yang dilakukan meliputitingkat

pendidikan, pengalaman kerja, dan kelebihan lainnya yang bisa

dianggap sebagai tambahan nilai tetapi tetap berpatokan kepada
KAK.

Tenaga ahli untuk pekerjaan jasa konsultan, disarankan un-

tuk memasukkan surat pernyataan tenaga ahli. Contohnya,

100

Tips .Iitu

}lenalg Tender

T'ips Jitu i\'Ienang'[bnder

101

KOP SURAI
SU

RAT

bagai penanggung jawab dan tim pendukungnya. Laporan organisasi

pelaksanaan pekerjaan bisa dilakukan dalam bentuk bagan.

ERNYATMN TENAGA AHLI

Kami yang bertanda tangan di ba

fasilitos pendukung
Kontraktor dan konsultan menjelaskan staf pendukung, jumlah,
dan uraian tugasnya. Sedangkan pada fasilitas pendukung, kontraktor dan konsultan menjelaskan pendukung apa saja yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. Untuk
70. Stof don

Nama

Jabatan
Perusahaan

Atamat
Telepon

Faks.
Kedudukan dalam pekerjaan

fasilitas pendukung proyek borongan atau barang, maka kontraktor

Menyatakan bahwa saya bukan pegawai Negeri Sipit (pNS).

Menyatakan bahwa saya akan bekerja secara penuh'datam paket pekerjaan
(nama pekerjoon), dan mlnjamin kuatitas pet<eriaan
sesuai
.....
dengan bidang keahtian yang saya miUlil.
Apabita datam kenyataan di tuar kejadian
force majure saya tidak melakukan pekerjaan ini, maka prihat pemberi peleriaan oipat
memutuskan kontrak pekerjaan secara sepihak.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh
tanggung jawab.

harus melampirkan fotocopy surat pembelian.

Persyaratan teknis yang bisa menyatakan bahwa Anda,
calon kontarktor atau konsultan lulus, di antaranya:
L. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan dan diya-

kini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.

2. Tidak melampaui batas waktu pengerjaan atau penyerahan ba-

...., ....

rang yang telah ditetapkan.

2009

Mengetahui,
(nama perusahaan)

Yang Menyerahkan,

(meterai Rp6.000,-)
Ttd.
(nama ielas)
(jabotan)

Ttd.
(nama ielasl

(jaboton)

todwol penugason tenago ohli

Masing-masing tenaga ahri dan tim ditugaskan daram kegiatan pelaksanaan tender yang dinyatakan dalam waktu pekerjaan.
8.

9.

rgo nisa si pela ksa na

n pe ke rjao n

3. Jumlah peralatan, jenis, kapasitas dan komposisi disediakan

sesuai dengan ketetapan.

4. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen penyediaan barang dan jasa.
5. Pengalaman perusahaan yang harus diuraikan dengan jelas.
6. Untuk pengadaan barang dan jasa lainnya, spesifikasi teknis
barang yang ditawarkan harus sesuai dengan dokumen penyediaan barang dan jasa.
7. Personel inti ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan, serta posisinya sesuai dengan organisasi

Kontraktor dan konsultan yang mengikuti tender harus menyusun

bidang-bidang pokok dari perkerjaan dan menunjuk tenaga
ahri

pelaksanaan yang diajukan.

8. ldentitas barang dan jasa lainnya yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.

102

'I'ips Jitu lHi'nang'lirndcr

se-

"[ips.]itu i\{enang Tencler

=l

9. Pekerjaan yang disubkontrakkan sesuai dengan yanl; diajukan.

10. Jumlah barang dan jasa lainnya tidak kurang dari jumlah yang
d

iteta pka n.

11. Memenuhi syarat lainnya sesuai dengan ketentuan.

4. Di hadap.rrr pr.scrta, panitia melakukan koreksi aritmatik dan menetapkan pcmenang dengan harga penawaran terkoreksinya
lebih rendah dan tidak melampaui pagu anggaran.
5. Panitia membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, mencantumkan penawaran biaya terkoreksi, dan nilai penawaran tek-

Penilaian Harga

Setelah panitia mengumumkan hasil evaluasi teknis me_

lalui media resmi atau internet, maka pada saat pengundangan kontraktor atau konsultan yang telah lulus, prosedur yang dilakukan di-

is.

6. Berita acara ditandatangani oleh panitia dan wakil peserta.

Contoh surat penawaran harga sebagai berikut:

sesuaikan dengan metode evaluasi yang akan digunakan untuk

pembukaan penawaran harga.

(KOP SURAT)
SURAT PENAWARAN HARGA

Jika metode evaluasi menggunakan pogu onggoron, maka:

1. Panitia tender menyebut peserta yang lulus dan masing-masing

nilai evaluasi teknis.

2. Panitia membuka sampul il dari semua peserta yang lulus evaluasi teknis.
3. Panitia membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis.

4. Di hadapan peserta, panitia melakukan koreksi aritmatik dan

menetapkan pemenang dengan peringkat teknis paling tinggi.
5' Panitia membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, mencantumkan penawaran biaya terkoreksi, dan nilai penawaran
te kn is.

6. Berita acara ditandatangani oleh panitia dan wakil peserta.

Nomor
Lampiran
Perihat

:
:
:

.... (namapekerjaon)

Kepada Yth.
Sdr. Ketua Panitia

.... (namo pekerjaan dan alamat)

Dengan hormat,
Kami yang

bawah ini:

Nama

Jabatan
Atamat

.... (nama pekerjaan), tanggal

Prihat: Perhitungan Bersama dan setetah mempetajari dengan
saksama segata isi dari Dokumen Petetangan untuk pekerjaan .... (noma
pekerjaon) serta hasil rapat penjetasan tanggdt...., dengan ini kami
mengajukan penawaran sebesar Rp .... (ditutis datam angka dan huruf )
Menunjuk Surat Pengumuman dariTlM

....

Jika metode evaluasi menggunakan bioya rendoh, maka:

1' Panitia tender menyebut peserta yang lulus dan masing-masing

nilai evaluasi teknis.

2. Panitia membuka sampul ll.dari semua peserta yang lulus
evaluasi teknis.
3. Panitia membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap
peserta yang lulus evaluasi teknis.
104

'fips Jitu illenang

Tender

tetah termasuk Pajak Pertambahan Nitai (PPN) sebesar 10%, pajak [ainnya
yang berhubungan dengan pekerjaan ini, dan biaya-biaya lainnya serta
keuntungan dengan rincian sebagaimana tertampir.
Harga penawaran kami berlaku sampai dengan 90 (sembitan putuh) hari
katender terhitung sejak tanggal pemasukan dokumen Penawaran Harga.

'l'ips Jitu l\{enang'l'endcr

105

Pekerjaan sebagaimana tersebut di atas akan kami [aksanakan dengan

penuh tanggung jawab sesuai ketentuan yang tercantum datam RKS
dan akan kami setesaikan pating lambat setama .... hari kalender.

Demikian hat

terima kasih.

ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan

.-.., ....2009

2009

(nama perusahan)
(stempe[ dan meterai Rp6.000,-)

ttd.
(noma ielasl
(jobatan)

Dokumen penawaran harga adalah dokumen penentu dalam penilaian tender selain dokumen lainnya, administrasi, dan
teknis. Bagi yang lulus pada penilaian administrasi dan teknis akan

(nama perusahaan)
(stempel dan meterai Rp6.000,-)

ttd.
(nama ielas)

diundang oleh panitia tender untuk menghadiri acara pembukaan

(jabatan)

sampul ll.
Contoh surat undangan pembukaan sampul ll adalah:

Contoh lampiran Rencana Anggaran Biaya sebagai berikut:

KOP SURAT
KOP SURAT
REKAPITULAS! RENCANAANGGARAN BTAYA (RAB)

.... (nama pekerjaan)

No

Uraian Pekerjaan

Jumlah Harga

Nomor : ....

....,.'..,2009

Rp...

Kepada Yth.
Bapak Direktur Utama

il

Rp...

PTiCV....

ilt
IV

Rp...
.., dst.

Perihat: Undangan petaksanaan pembukaan samput ll

Rp...

.... tangga[.... perihal undangan

pembukaan sampul ll, dengan ini kami mengundang kehadiran Bapak
untuk pembukaan sampuI ll yang akan ditaksanakan pada:
Dengan menunjuk surat kami nomor:

Jumlah (A)

Rp...

....x,(Al

Rp...

.... y,

(A)

Rp...

Jumlah (B)

Rp....

Hari

Biaya lainnya

Rp....

Tanggt

Jumlah

(C)

Rp...

Dibulatkan (D)

Rp...

PPN 10% x (D)

Rp..

Jumlah Total

Rp..

Terbilang:

Jam
Tempat
Karena acara ini sangat penting, maka diharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktunya. Apabita bapak berhatangan hadir agar mengirim wakil dengan membawa surat kuasa dari Bapak.

Demikian disampaikan dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

106

'Iips.Iitu }lenang' encler

f ips.Iitu h'Itnang'lbrrdcr

t07

Hormat kami,

ke tempat pt'labuhan tujuan ditanggung oleh penjual, tetapi

kehilangan dan kerusakan dibebankan kepada pembeli.

4. Bioya jaso terkoit. Biaya jasa terkait ini adalah biaya-biaya yang
terkait dengan faktor-faktor pemesanan dan pengiriman ba-

Panitia Lelang

Tembusan : 1.
z.

rang. Misalnya, biaya pengemasan, biaya transportasi, biaya ben-

Catatan:
Bagi kontraktor dan konsultan yang menyimpan kunci peti penyimpanan
sampuI ll agar membawa kunci tersebut.
Anda bisa melakukan usulan harga untuk diajukan pada pe-

nawaran harga dengan usulan-usulan harga, sebagai berikut:

7. Biayo langsung personel, merupakan biaya yang diperlukan seorang tenaga ahli yang memberikan jasa konsultan. Biaya ini ter-

diri dari gaji, beban biaya sosial, beban biaya umum, serta tunjangan penugasan.
2. Biayo langsung non-personel, merupakan biaya yang benar-benar
dipe rlu

ka

n dala m men u njang pelaksanaa n pekerjaa n, khususnya

jasa konsultan. Biaya ini terdiri dari biaya kantor, perjalanan

dinas, biaya laporan, biaya pengujian, biaya pengukuran, dan
biaya lainnya.
3. Horga borong, merupakan biaya yang harus mengacu kepada
asal barang. Asal barang itu sendiri merupakan barang-barang
yang berasal dari dalam negeri ataupun luar negeri.
a. Eks Works (pabrik/eks gudang/lapangan) untuk produk dalam
negeri. Eks sendiri merupakan pengiriman yang membebankan semua biaya serta risiko kepada pembeli.

b. Free on Boord (FOB) untuk produk luar negeri atau impor. Dalam FOB, pembeli harus menanggung semua biaya dan risiko
kerusakan dan kehilangan sejak barang dinaikkan ke kapal
oleh penjual (pengiriman) sampai akhirnya sampai ke tempat
tujuan.
c. Cost lnsuronce ond Freight (ClF) untuk produk impor. Dalam
CIF ini, semua biaya perjalanan barang dari tempat penjual
108

Tips.Iitu l.Ienang Iender

sin, biaya supir dan kenek, biaya Tol, dan biaya lainnya.
Dalam penawaran harga ini, panitia tender melakukan eva-

luasi dengan mempertimbangkan unsur-unsur:

1. Total harga penawaran terhadap pagu anggaran. Apabila total

melebihi pagu anggaran maka kontraktor atau konsultan akan

dinyatakan GUGUR. Namun, jika semua harga penawaran di atas
pagu anggaran, maka akan dilakukan pelelangan ulang.
2. Jika mata pembayaran utama di bawah persyaratan yang diten-

tukan dalam dokumen tender, maka penawaran dinyatakan

GUG

U R.

3. Adanya ketimpangan dalam harga satuan di mana nilainya lebih

besar dari LtO% dari HPS, maka akan dilakukan klarifikasi.

4. Klarifikasi akan dilakukan juga bila mata pembayaran yang harga satuannya nol.
5. Untuk kontrak lum sum atau harga satuan, yang harga satuannya

ditulis dalam angka dan huruf, bila ada perbedaan antara angka
dan huruf maka nilai penawaran yang diakui.
6. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri.

Penetapan Pemenang Tender

Pada tahap ini, panitia akan menyusun peringkat peserta
tender berdasarkan hasil penilaian terhadap dokumen teknis dan
harga yang akan dituangkan dalam berita acara. Biasanya kontraktor atau konsultan yang berada paling atas adalah pemenangnya.
'I'ips Jitu N{enang'lirndcr

109

Peringkat yang telah disusun oleh panitia, akan diusulkan kcpada

Contolr 5ur,rt sanggahan sebagai berikut:

Penjabat Pembuat Komite (ppK) untuk ditetapkan dan kemudian

akan diumumkan oleh panitia secara resmi.
Ketentuan mengenai pengumuman calon pemenang, terdiri dari:
1. Pemenang harus diumumkan lewat media massa yang memiliki

jangkauan luas sesuai dengan nilai kontrak.

2. Kontraktor atau konsultan yang memenangkan lelang akan di_
umumkan dan dikabarkan oleh panitia selambat-lambatnya dua
hari kerja setelah diterimanya surat penetapan penyediaan barang dan jasa dari pejabat yang berwenang.

3. Pengumuman harus jelas dan rinci.

4. Pengumuman dilakukan dengan tenggang waktu yang cukup.
5. Pengumuman dilakukan tepat waktu dan tidak ditunda-tunda.

KOP SURAT
SURATSANGGAHAN

Nomor
Lampiran

: ....
: ....

Perihat

: Surat sanggahan
Paket pekerjaan ... . (nomo pekerjaan)

Kepada Yth

Dengan hormat,

Berkenan dengan diterbitkannya surat No. .... tanggal -... mengenai

pengumuman pemenang untuk paket pekerjaan .... (namapekerioan),

kami PT/CV

....

merasa keberatan atas pengumuman tersebut dan

dengan surat ini memberikan sanggahan atas hasiI penetapan pemenang

Ketika penunjukan pemenang telah ditentukan, permasa_

lahan pun masih bisa terjadi. Mungkin ada sebagian peserta ten-

der yang merasa keberatan dengan hasil lelang, sehingga mereka

mengajukan sanggahan dengan menyertai bukti-bukti penyim_
pangan yang dapat merugikan negara atau masyarakat, seperti:
1. Terdapat dugaan adanya penyimpangan terhadap ketentuan
dan prosedur yang telah ditetapkan.
2. Penyalahgunaan wewenang oleh panitia atau ppK.
3. Terdapat rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya
persaingan sehat.

4. Dugaan unsur KKN di antara peserta.

5. Dugaan unsur KKN antara peserta dengan anggota panitia.

tersebut.
Petaksanaan seteksi paket pekerjaan menyimpang dari ketentuan dan
komitmen yang tetah ditetapkan datam dokumen kerja. Penyimpangannya

antara lain:

1....
2....
3 ....,

dst.

Kiranya sanggahan tersebut dapat dipertimbangkan agar proses seteksi

paket pekerjaan .... (nama pekerjaan), dievatuasi kembali atau ditakukan proses pemilihan utang.

Demikian surat sanggahan

ini kami ajukan dan jika ternyata

hasil

verifikasi dari sanggahan tersebut tidak terbukti maka sanggahan ini

dianggap tidak sah. Atas perhatiannya dan kerjasamanya kami ucapkan
terirna kasih.

Sanggahan tersebut diserahkan kepada panitia dalam wak-

tu lima hari kerja setelah penunjukan pemenang. panitia harus

...., ....

2009

Hormat kami,

memberikan jawaban selambat-lambatnya lima hari kerja setelah

sanggahan diterima.

(nomo jelas)

(jabatan)
110

Tips.Iitu Merang Tender

'I'ips Jitu N{enang Tbnde

111

Copy

2. Unit pengawas
3. Arsip

Selain olch sebab di atas, pelelangan ulang pun dapat

terjadi jika:
1. Penawaran tidak ada yang memenuhi syarat.

Surat sanggahan harus diserahkan dengan tanda terima

atau tanda bukti registrasi penerimaan surat. Jika ternyata sanggahan itu masih ditolak, maka penyanggah bisa mengajukan ban-

2. Penawaran di atas pagu anggaran.

3. Pelaksanaan seleksi pengadaan barang dan jasa tidak sesuai
dengan ketentuan Dokumen Seleksi atau prosedur yang berlaku.
4. Adanya sanggahan atas kesalahan prosedur yang tercantum

1. Panitia pengadaan

ding. Jika pengajuan banding masih ditolak dan ternyata benar

kiranya sanggahan itu, maka pelelangan harus melakukan pelelangan ulang.

Contoh pengumuman pelelangan ulang adalah sebagai

be ri

kut:

dalam Dokumen Seleksi ternyata benar.

5. Semua calon pemenang seleksi mengundurkan diri dan tidak
bersedia untuk ditunjuk.
6. Adanva pengaduan dari masyarakat akan KKN dalam pelaksanaan seleksi.

PEI{GUITIUMAN PELELAITIGAN UMUM ULA,NC

pAscil t(uALlrrru$r
l{o- 78Llt}Jl.r"1. 795-1{

paniiia Prfig?daan Bs(f,ftgiil&$s $$b Erdsng

FGng6$esn Ja$s per$
boroo{6n dan JaH l-annya p&da Oisas Palindffitden dao Erclgi
Prcyin$i DKI Jakada lehm An$$aran 2mg, m&ngrMang Fonysdia
Bsratrr'JM yano bminal mfr0jkuli pelBlatsan umuB dengar
Pasca Kffilirik6si \rxl{k Bidan& peng*dses Etrangi.Jass" yaits :
1- Program : 1.03.1O. Prssram Psogmbangnn Pwansen

2. KeSBtBn :

Jeleo

de $ara6 Ufluil

t.03.10.O35Psoingkgtan K{]6litag
Pens.asgan Jalan pada Jalan Lokal l-lF$ lS0

3-

Sub

Bidary i

4.

l.lilsi

RAB

5^ tfuair*kasi

l$lkyah Jatdrla Pu$at

Jarlngan Di6tflbu6! Teffiga l-irtrtk
Tegarqan Rendair " Pemrangan
.]clan Umum ?erss{rk p*rasattrnya {?,4007}
rip. 8?2.234.995,4?
6rGS 4

fepads F*nlEdia Bareng/ Jasa yast besinat rengikuii pete{angan.

dapal rendafiar langsung ke Sskatariat Fanitia P6og*d6*n Safa{i$t

Jas.

psda :

Hari

:
)
Jam :
Tef,a{l :

Tasggal

Kami$ 6.d Jum'ai

06Aeu$t$ s.d t4Agwlu6200$

0t.00 ?fl8 a-d I$.00 l{rIB

Sakrelariet Pffiitia p*ngadaatr 8*r{fi9 I Jasa DAas
p*tioduslrlm dan Emrgr prsvinqi OKI Jakrta
J, Tffisn Jatj t aru No. 1. Jskarls Pusal
Unt*k Jidsal dan Ps$yar$an Pelelangan $l*ngknpnya dapat d{ib*t pada Fapen p6n6umurxc r*smi Dinos Fedndustn$n dao Erwgi
Pr6v$ri Ol(l Jfll$rls^ P(insumumqn {ni }Wa ttapat dililr$t .ne{sl$i we&slro

ll{p rlpsngrdss4Jo$srt{-go-Id

Jatai1fr. 5 Ags*ius ?009

EAR,,{NG/ JASA,

PAiIITIA'}EII6ADAAN

Id

Sumber: Koran Harian UmumMedia Indonesia. 5 Agustus 2009.

Info Lelang halaman 31.

tt2

Tips.Iitu llenang Tender

Jika dalam proses penunjukan pemenang tidak ada sanggahan dan faktor-faktor penyebab pengumuman pelelangan ulang,
maka proses penetapan pemenang sudah bisa langsung dilakukan

dan kontrak pun sudah bisa ditandatangani. Namun sebelum penandatanganan kontrak, panitia tender akan mengadakan negosiasi terlebih dahulu dengan tujuan memperoleh kesepakatan
biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil

yang hendak dicapai.

Aspek-aspek yang perlu dinegosiasikan adalah aspek teknis

dan biaya, di antaranya:

1. Rencana kerja dan cara penanganan pekerjaan.
2. Kualifikasi tenaga ahli.
3. Organisasi pelaksanaan.
4. Program ahli pengetahuan.
5. Jadwal pelaksanaan pekerjaan.
6. Jadwal penugasan personel.

7. Fasilitas penunjang.
8. Rencana kerja dengan biaya yang dikeluarkan.
9. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran.
'lips Jitu N{enang Tbnder

113

L0. Biaya satuan dibanding dcngan biaya yang bcrlirku tli

1.r,rs.rr,rrr.

Apabila negosiasi tidak menghasilkan kesepakatan, maka

panitia akan melanjutkan negosiasi kepada kontraktor atau konsultan yang berada di tingkat kedua, dan seterusnya sampai menemukan kontraktor atau konsultan dengan nilai di atas ambang
batas mencapai kesepakatan. Negosiasi pun bisa dilakukan dengan

cara pengaduan tiga harga tender dari tiga peserta tender yang
penawarannya dilakukan oleh para ketiga peserta tender.
Setelah itu, panitia tender akan membuat berita acara ne-

gosiasi yang dilampirkan dengan pernyataan kontraktor atau

konsultan tentang tercapainya kesepakatan negosiasi dan laporan

berita acara tersebut dilaporkan kepada pengguna. Setelah surat

keputusan penetapan pemenang tender diterbitkan (selambatlambatnya 14 hari kerja) dan setelah pemenang tender menyerahkan surat jaminan pelaksanaan sebesa r 5% dari nilai kontrak

12. Ketcrrtuarr dalam keadaan mendesak.

13. Ketentuan dalam pihak mengenai hal terjadinya kegagalan dalam pelaksanaan pekerjaan.
14. Ketentuan mengenai pelindungan tenaga kerja.
l-5. Ketentuan mengenai bentuk tanggung jawab terhadap lingku nga n.

16. Ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan.

Secara umum hal-hal yang

diatur dalam kontrak penga-

daan barang dan jasa, terdiri dari:

L. Definisi. Menjelaskan mengenai istilah yang digunakan dalam
kontra k.

2. Peneropon. Menjelaskan mengenai ketentuan yang tertera

dalam kontrak sehingga dapat diterapkan secara luas oleh para
pihak yang terlibat.
3. Lingkup pekerjaan. Menjelaskan pekerjaan-pekerjaan yang harus

maka penandatanganan kontrak pun terjadi.

dikerjakan oleh kontraktor atau konsultan dari awal sampai

Di dalam KEPRES, kontrak sekurang-kurangnya memuat:

1. Para pihak yang menandatangani kontrak yang meliputi nama,
jabatan, dan alamat.

se lesa i.

2. Pokok pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian yang jelas

mengenaijenis dan jumlah barang atau jasa yang diperjanjikan.
3. Hak dan kewajiban para pihak yang terkait di dalam perjanjian.

4. Nilai atau harga kontrak.

5. Persyaratan dan spesifikasi teknis yang jelas dan terinci.
6. Tempat dan jangka waktu penyelesaian.
7. Penyerahan yang pasti dan syarat-syarat penyerahan.
8. Jaminan teknis.

9. Ketentuan mengenai cedera janji dan sanksi dalam hal para pihak tidak memenuhi.
10. Kewajiban.
LL. Ketentuan mengenai pemutusan kontrak secara sepihak.
114

'I'ips.Iitu !leualrg'[bntler

4. Syorat peloksanoan. Menjelaskan mengenai ketentuan-ketentuan yang harus ditaati oleh kontraktor atau konsultan
pemenang tender.
5. Hal dan kewaiiban poro

pihak Menjelaskan mengenai kewajiban

dan hak bagi pengguna maupun kontraktor atau konsultan.

6. langko waktu pekerioan. Menjelaskan mengenai ketentuan
kapan pekerjaan tersebut harus selesai, kapan kontrak mulai
berlaku, dan kapan pekerjaan mulai dilaksanakan.
7. Perpanjangon waktu peloksanaon. Menjelaskan mengenai halhal yang menyebabkan pekerjaan bisa diperpanjang.
8. Asal barong don josa. Menjelaskan mengenai asal barang dan
jasa, apakah impor atau dalam negeri yang akan digunakan
dalam pekerjaan.

"t'ips Jitu fi'lenang' I'ender

115

9. Dokumen

kontrak dan informosi. Menjelaskan mcngcnai semua

ketentuan tertulis yang berhubungan dengan kontrak (spesifikasi
teknik, gambar, pola, contoh) dan informasi-informasi yang ber-

kaitan dengan kontrak yang disediakan oleh kontraktor atau

konsultan dengan izin pengguna.
70. Hak paten, hak cipta, dan merek. Menjelaskan mengenai kewajiban kontraktor atau konsultan untuk melindungi pengguna dari
tuntutan pihak ketiga jika ada pelanggaran hak paten, hak cipta,
dan merek.

laminon. Menjelaskan mengenai jaminan-jaminan yang disediakan oleh kontraktor atau konsultan bagi pengguna disesuaikan dengan ketentuan dalam dokumen.

11,.

19. Pe nye lesaia n p e rselisihon. Menjelaska n mengenai ha l-ha I ya ng

bisa menyelesaikan perselisihan yang terjadi dalam penyelesaian pekerjaan.

20. Bahosa don hukum. Menjelaskan mengenai bahasa yang digunakan dalam kontrak dan hukum yang dipakai dalam kontrak
atau dalam pelaksanaan pekerjaan.
21. Korespondensi. Menyangkut mengenai semua ketentuan dalam surat, teleks, atau kawat yang ditujukan ke alamat para
pi ha k.

22. Keterliboton IJKM termasuk koperasi kecil. Menjelaskan

mengenai hal-hal yang bersangkutan dengan keterlibatan UKM
termasuk koperasi kecil dan tatacara pelaksanaannya.

12. Asuransi. Menjelaskan mengenai segala bentuk asuransi yang

kontraktor atau konsultan miliki terhadap barang dan peralatan

yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan.
13. Hargo. Menjelaskan mengenai besarnya pembayaran yang ha-

rus dilakukan oleh pengguna kepada kontraktor atau konsultan

atas pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ketetapan dalam dokumen pengadaan.
-bea.

Ada beberapa ketentuan khusus kontrak yang dibuat sesuai

dengan jenis pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh pengguna.
1. Pengadaan barang

a" Spesifikasi teknis. Benda dan jasa harus sesuai dengan spesifikasi teknis yang diajukan dari harga, bentuk, dan kualitas.

M enjelas ka n menge na i paja k-paja k da n bea-

b. Standar. Barang yang disediakan kontraktor atau konsultan ha-

bea yang sesuai dengan ketentuan perpajakan Negara lndone-

rus sesuai dengan yang tercantum dalam kontrak.

c. Pengepakan. kontraktor atau konsultan wajib untuk mengepak
barang kiriman, sehingga barang tidak rusak.

1,4. Paja k d o n bea

ia.

T5. Pengawoson. Menjelaskan mengenai wewenang pengguna da-

lam mengawasi pekerjaan dan bisa juga memakai pihak ketiga

untuk mengawasi pekerjaan kontraktor atau konsultan.
76. Keterlombatan peloksanadn kerjd. Menjelaskan mengendi
keterlambatan kerja, sanksi yang akan diberikan, kohar (situasi
yang terjadi di luar kendali pihak-pihak yang terkait sehingga ke-

wajiban yang telah disepakati tidak bisa dipenuhi.

17. ltikod baik. Menjelaskan niat baik dari para pihak yang terkait.
18. Pemutusan kontrak. Menjelaskan mengenai hal-hal yang bisa
menyebabkan kontrak tidak diperpanjang.
I16

Tips.Iitu llenang Tender

d. Pengiriman. Menjelaskan mengenai waktu pengiriman.

e. Transportasi. M enje laskan tra nsportasi yang digu na ka n da la m

pengiriman barang.
f. Pemeriksaan dan pengujian. Pengguna memiliki hak untuk
mengetes barang kiriman kontraktor atau konsultan.
g. Serah terima. Penyerahan barang dilakukan di tempat yang
telah ditetapkan dan dokumen-dokumen yang berhubungan
dengan barang tersebut dicek, dibandingkan dengan dokumen perincian pengiriman yang telah disahkan.
Iips Jif u N{enang'lbnder

tt7

4. Jasa Lainnya

2. Pengadaan jasa konsultan

a. Personel. Tenaga ahli yang dimiliki harus memenuhi persyaratan dan berpengalaman dibidangnya.
b. Uraian mengenai personel inti atau peralatan. Uraian pe-

a. Uraian mengenai personel inti atau peralatan. Uraian pekerjaan, kualifikasi minimum, dan perkiraan masa kerja.
b. Pengawasan mutu. Pengawas melakukan pengecekan atas mu-

tu pekerjaan.

kerjaan, kualifikasi minimum, dan perkiraan masa kerja.

c. Persetujuan personel. Personel ini harus segera memberikan

c. Perbaikan cacat mutu. Jika ditemukan cacat mutu, maka kontraktor berkewajiban untuk memperbaiki dalam jangka waktu

data dirinya dan surat keterangan sehat serta terdaftar dalam

daftar personalia penyedia jasa konsultan.

d. Waktu kerja, lembur, dan cuti. Pengaturan mengenai waktu
kerja, lembur, dan cuti.
e. Kualifikasi pengganti dan biaya. Jika diperlukan pergantian
pekerja/alat/perlu adanya perubahaan, maka konsultan ha-

yang ditetapkan.
Dalam kontrak dilampirkan pula, di antaranya:
1. Pengadaan barang dan jasa lainnya
a. Surat penunjukan

b. Dokumen penawaran

rus menyediakan pengganti pekerja/alat/perubahan yang sepadan atau yang lebih kualitasnya tanpa meminta biaya apa-

c. Spesifikasi umum

d. Gambar-gambar
e. Addendum dalam proses pemilihan
f. Daftar kuitansi harga

pun dan tidak boleh melebihi biaya yang disepakati.

3. Pemborong

g. Jaminan pelaksanaan

a. Program mutu. Program mutu terjadi jika ada amandemen

kontrak dan peristiwa kompensasi. Kontraktor harus menunjukkan perkembangan kemajuan setiap pekerjaan dan dampak terhadap penjadwalan sisa pekerjaan. program mutu ini
harus mendapat persetujuan dari PPK.

b. Pemeriksaan bersama. Pemeriksaan dilakukan pada tahap

awalpelaksanaan kontrak dan pelaksanaan pekerjaan dan hasil

pemeriksaan dituangkan dalam berita acara pemeriksaan.

c. Penundaan oleh pengawas pekerjaan.

d. Peringatan dini. Kontraktor berkewajiban untuk memberikan

informasi atas peristiwa atau kondisi mendatang yang berdampak kepada mutu pekerjaan kepada pengawas.

h. Jaminan uang muka

i. .... dll.
2.

Jasa Konsultan

a. Surat Penunjukan
b. Hasil negosiasi

c. Kerangka acuan kerja

d. Dokumen penawaran
e. Addendum dalam proses pemilihan
f. Jaminan uang muka

s. .... dll.
3. Jasa pemborong
a. Surat penunjukan

118

Tips.Iitu Mennug "fender

'I'ips Jitu

N{enang'li:ndcr

119

b. Surat penawaran

l.

c. Spesifikasi umum

d. Gambar-gambar
e. Addendum dalam proses pemilihan
f. Daftar kuantitas dan harga
g. Dokumen penawaran
h. Jaminan pelaksanaan

ll.

PIHAK KEDUA.

i. Jaminan uang muka.

dengan tertebih dahutu mempertimbangkan hat-hat sebagai berikut:

j. .... dil.

a.
Selain karena force majeure atau khoor, pembatalan atau

pemutusan kontrak pun dapat disebabkan oleh:

L. Kontraktor atau konsultan yang memenangkan tender tidak memenuhi kewajiban dan tanggung jawab sebagaimana diatur da_
la

...., yang berkedudukan dan berkantordi jalan ...., yang datam

perbuatan hukum inidiwakiti secara sah oteh ...., jabatan ....,
yang setanjutnya datam Perjanjian ini disebut PIHAK PERTAMA.
PT/CV...., sebuah perseroan komanditeryang didirikan dengan
Akta Notaris...., di.... No. .... tanggat...., berkantordi Jalan
...., datam perbuatan hukum ini diwakitisecara sah oteh, ....,
Jabatan ...., yang setanjutnya datam Perjanjian ini disebut

m kontra k.

2. Adanya kelalaian pemenang tender.

3. Adanya kesalahan yang dilakukan oleh pengguna.
4. Adanya penyalahgunaan kontrak.
Salah satu contoh kontraknya sebagai berikut:

SURAT PERJANJIAN PEMBORONGAN

PELAKSANAAN PEKERJAAN PEMBANGUNAN

peletangan;
b. bahwa PIHAK KEDUA tetah mengirimkan penawaran kepada PlHAK PERI-AMA, dan setetah diadakan evatuasi dan ktarifikasi PIHAK PERTAMAmenitai bahwa PIHAK KEDUAmempunyai kemampuan, sumber daya dan kesanggupan untuk metaksanakan Pekerjaan .... (noma pekerjoan) sesuai dengan Spesifikasi Teknis
yang dipersyaratkan oteh ... . (pengguna) dengan harga penawaran yang kompetitif;
bahwa PIHAK PERTAMAdengan suratnya Nomor. .... tanggal -...
tetah memberitahukan tentang penetapan PIHAK KEDUA sebagai
petaksana Pekerjaan .... (nama pekeriaan);
d. bahwa PIHAK KEDUA dengan suratnya Nomor. .... tanggal ....
tetah menyatakan kesanggupan untuk metaksanakan Pekerjaan
.... (namo pekerjaan);
e. Berdasarkan pertimbangan tersebut di atas tetah dicapai kata

sepakat, dan dengan ini PIHAK PERTAMAdan PIHAK KEDUA menyatakan saling mengikatkan diri dalam Perjanjian Petakanaan
Pekerjaan .... (namopekerjaan) dengan ketentuan dan syarat-

.... (namo pekerjaon)

antara
(pengguna)
dan
(kontraktor
....
atau konsultan
yang memenongkan tender)

bahwa PIHAK PERTAMA berkehendak untuk mengadakan Pekerjaan .... (noma pekeriaan dan olamatutengkap) dengan cara

syarat sebagai berikut:

PASAL

DEFINISI
Kecuati ditentukan tain datam hubungan katimat pada Pasal yang bersangkutan dalam Perjanjian ini, yang dimaksud dengan hat-hat sebagai

berikut:

a.

Pada hari

ini, .... tangga[

antara pihak-pihak:
120

tahun ...., bertempat di ....,

Tips.Iitu l,Ielang'lbnder

Perjanjian adatah perjanjian tertutis tentang Petaksanaan

Pekerjaan .... (nama pekerjaan) beserta lampiran-tampirannya
termasuk perubahan-perubahannya apabita ada, yang tetah disepakati oteh PIHAK PERIAMA dan PIHAK KEDUA yang mengatur
hubungan hukum serta menegaskan ketentuan dan syarat-syarat

'liips Jitu 1\{enang'lbndcr

t2t

tt-r lr,rrl,rgr k0seluruhan hasil Pekerjaan yang

kan kepada PIHAK PERTAMA.

berdasarkan mana Peker;aarr lrarus ditaksarrakarr ott.lr l'lllAK KEDUA dan harga yang harus dibayar oleh PIHAK PERTAMA serta

bersifat mengikat kedua betah pihak;

pekerjaan).
C.

Ketua Paniti a .... (namo pekerjaan), yang memimpin dan mengen-

dalikan serta bertanggung jawab atas pelaksanaan Pekerjaan.

d. Pengawas Lapangan (WASPANG) adatah petugas yang ditunjuk
dan ditetapkan oteh Ketua Panitia serta diberitugas untuk mengawasi petaksanaan Pekerjaan di tapangan yang setiap harinya harus berada di lokasi dan secara [angsung bertanggung jawab kepada Ketua Panitia;
e. Lokasi adalah tempat di mana Pekerjaan harus dilaksanakan dan

diuji dan diserahkan kepada

f"

Pekerjaan adatah Pekerjaan . . . - (noma pekeriaan) , yang ditaksanakin oteh Pl HAK KEDUA atas dasar Tan ggung Jawab Tunggal'

t.

b. Pemberi Tugas adatah .... (pengguno,), sedang untuk memimpin

kegiatan pembangunan ini diwakiti oleh Ketua Panitia .... (nama

PIHAK PERTAMAdatam keadaan baik,

setesai 100% dan dapat dipergunakan sesuai dengan Spesifikasi

Teknis sebagaimana dipersyaratkan datam Perjanjian.
Pimpinan Pelaksana (PlMl-AK) adatah pegawai PIHAK KEDUAyang

jawab penuh yang

m. Tanggung Jawab Tunggat adatah tanggung
memenuhi semua
datam
KEDUA
dari
PIHAK
ber[esinimbungan
berdasarkan Perjanjian yang dimutai sejak Per-

kewajibannya
janjian ditandatangani sampai dengan penyetesaian Perjanjian,
yai[u Oengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Ke-

(BAST-ll), termasuk sebagian Pekerjaan yang ditaksanakan

pihak Ketiga (apabita ada) atas persetujuan tertutis dari PIHAK

iua

PERTAMA.

n. Hari Kalender adatah Hari Katender berdasarkan katender Ma-

sehi.
o. BulanadatahbutankalenderberdasarkankalenderMasehi.
p.

q.

Perjanjian yang tetah disepakati oteh PIHAK PERTAAM dan PIHAK

KEDUA yang mencakup penyelesaian seluruh Pekerjaan, sudah
termasuk PPN 10%, bea meterai, pajak-pajak sefta biaya-biaya

r.

lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.

122

Tips.Iitu llelarrg'Iender

dengan

perhitungan / penel.itian kembati terhadap votume pekerjaan yang

j. Jangka Waktu PelaksanaanlPenyelesaian Pekerjaan adatah

datangani sampai dengan tanggaI ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Pertama (BAST-I).
k. Masa Pemeliharaan adatah jangka waktu .... Hari Kalendersejak
tanggal BAST-l di mana PIHAK KEDUA berkewajiiban untuk melaksanakan pemetiharaan dan perbaikan apabita ada kerusakan

.... (ienis kontrak).

.... (penietasan kontrak) yang hasiLnya dapat berfungsi

baik'sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan datam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dan k9ntrak beserta lampiran-tampirannya, di mana tidak ditakukan

ditunjuk dan ditetapkan oteh PIHAK KEDUA sebagai pimpinan

petaksana Pekerjaan di [apangan yang setiap harinya harus berada di lokasi.
o
Spesifikasi Teknis adalah persyaratan teknik yang diketuarkan
dan ditetapkan oteh PIHAK PERTAMA yang harus dipenuhi oteh
PIHAK KEDUAsesuai dengan yang telah ditetapkan dalam Perjanjian.
h. Bill of Quanfity (BoQ adalah jumtah kebutuhan barang dan atau
jasa, votume dan satuan dari setiap item Pekerjaan menurut detaildesain.
l. Harga Borongan adatah jumtah harga yang tercantum datam

jangka waktu yang meliputi waktu petaksanaan/penyelesaian

Pekerjaan .... (nama pekerjoon), yang disepakati oteh PIHAK
PERTAIT1A dan Pl HAK KEDUA datam rangka peta kanaan Pekerj aan
yang dihitung sejak tanggal Surat Perintah Mutai Kerja ditan-

telah diserahterima-

s.

ietah disepakati dan ditetapkan sepanjang tidak terjadi perubahan desain atas permintaan PEMBERI TUGAS'
Berita Acara Uji Terima Pertama (BAUT-l) adatah Berita Acara
yang menyatakan bahwa Pekerjaan yang bertatian secara.fisik
leta-h setesai 1oo% (seratus persen) sebagaimana yang dipersyaratkandalamPerjanjiandantetahdiujiterimadandinyatakan, baik sesuai Spesifikasi Teknis yang ditetapkan da[am Per.
janjian. Berita Acara ini ditandatangani oteh PIHAK PERTAMA
cq Tim UjiTerima dan PIHAK KEDUA'
Berita Aiara Uji Terima Kedua (BAUT-Il) adatah Berita Acara

yang dibuat berdasarkan kepada dokumen hasit pemeriksaan dan

periguitan yang ditakukan oteh Tim ptHAK PERTAMA dan PIHAK
krola pada at<hir masa pemetiharaan terhadap seturuh Peker-

jaan dan seturuh kewajiban PIHAK KEDUA tetah disetesaikan

pIHAK PERTAi"ngun baik. Berira Acara ini ditandatangani oteh
l,1A cq. Tim PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA'
Berita Acara Serah Terima Pertama (BAST-|) adatah Berita Acara penerimaan dan penyerahan Pekerjaan yang menyatakan
bahwa Pekerjaan .... (noma pekerjoan) sebagaimana yang
dipersyaratkun dutu, Perjanjian telah selesai, baik secara fisik
baik sesuai
,arpun teknis, tetah diuji terima dan dinyatakan
perjanjian serta dapat
datam
yang
ditetapkan
spesirikasl Teknis
diterima oteh pIHAK pemlmlaan tetah menyerahkan gambar

'l'ips Jitu I'Ie nang'lilntltrr

r23

akhir petaksanaan (os built drawing). Berita Acara ini

t.

sama antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, sesuai dengan

ketentuan datam Pasal 21 Perjanjian ini.

ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan ptHAK KEDUA.

BeritaAcara Serah Terima Kedua (BAST-Il) adatah Berita Acara
yang menyatakan bahwa seturuh kewajiban dan tanggung jawab
PIHAK KEDUA untuk Pekerjaan .... (nama pekerjaan) berdasarkan Perjanjian tetah dipenuhi dengan baik, termasuk di datamnya
masa pemetiharaan 60 (enam putuh) Hari Kalender terhitung sejak tanggat ditandatanganinya BeritaAcara Serah Terima pertama (BAST-|) dan tetah dilaksanakan Uji Terima Kedua (UT-il).
Berita Acara ini ditandatangani oteh PIHAK pERTAMA dan pitHAK
KEDUA.

U. ....

dst.
PASAL 2
KETENTUAN UMUM

(1) Apabita suatu ketentuan Perjanjian ini atau bagian daripadanya

dianggap batal, tidak sah atau tidakdapat dibertakukan berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang bertaku terhadap mana ketentuan ini tunduk, maka ketentuan dimaksud dianggap batat, tidak
sah dan tidak dapat diberlakukan dengan cara apapun, namun tidak
berpengaruh pada atau mengurangi bertakunya bagian tain dari
ketentuan tersebut atau ketentuan-ketentuan lainnya dari perjanjian

PASAL 4
LINGKUP PEKERJAAN

(1)

....

(nama

a.
b.

c. ...., dst
(3) Pekerjaan-Pekerjaan lain yang tidak dapat dirinci satu persatu namun menurut sifatnya merupakan tanggung jawab PIHAK KEDUA
untuk metaksanakannya sehingga Pekerjaan dapat disetesaikan menurut kuantitas dan kuatitas sefta datam Jangka Waktu Petaksanaan
yang tetah ditetapkan datam Perjanjian ini (dokumen petetangan).

ini.
(21

PIHAK PERTAMAmenyerahkan Pekerjaan Pembangunan

pekerjaan) kepada PIHAK KEDUA, sebagaimana PIHAK KEDUA menerima penyerahan Pekerjaan tersebut dari PIHAK PERTAMA dan berjanji untuk metaksanakan Pekerjaan dimaksud, sesuai lingkup Pekerjaan, Spesifikasi Teknis don Volume Pekerjaanl Billof Quantity sebagaimana diuraikan dalam Lampiran I dan lll Perjanjian,
serta menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA datam keadaan setesai
secara "terima jadi" (keseluruhan) datam Jangka Waktu Petaksanaan yang ditetapkan datam Perjanjian ini sertasiap untukdipergunakan /dioperasikan.
(2) Pekerjaan dimaksud ayat (1) Pasat ini sekurang-kurangnya metiputi:

Ketataian atau keterlambatan satah satu pihak datam metaksanakan

hak dan kewajiban berdasarkan Perjanjian ini tidak berlaku sebagai

pembebasan atau pengesampingan dari setiap pelaksanaan keseluruhan atau sebagian dari hak dan kewajiban berdasarkan perjanjian ini dan tidak mencegah petaksanaan selanjutnya dari hak dan

PASAL 5
SYARAT PELAKSANAAN

kewajiban tersebut.
PASAL 3

SIFAT PERJANJIAN PEMBORONGAN

(1) Sifat dari perjanjian pemborongan

artinya....

ini adatah .... (jenis kontrak)

(2) Datam Perjanjian Pemborongan ini yang mengikat antara pIHAK pERTAltM dan PIHAK KEDUA untuk petaksanaan pekerjaan adatah
sebagaimana yang termaktub dalam Pasat 5.a dan b perjanjian ini.
(3) Dalam hal terjadi perubahan desain yang mengakibatkan pekerjaan
tambahan dan atau kurangan maka untuk perhitungan votume pekerjaan tambahan dan atau kurangan tersebut akan dihitung ber-

t24

T'ips.Iitu 1.{enang Tender

Datam melaksanakan Pekerjaan menurut Perjanjian ini, PIHAK KEDUA

harus menaati hat-hat sebagai berikut:
Risatah Rapat Penjetasan, Persyaratan Administrasi, dan Spesifikasi
Teknis yang telah ditetapkan datam Perjanjian ini, gambar rencana
dan detaitnya termasuk perubahan-perubahannya yang disepakati
oteh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, Harga Penawaran serta

a.

Anatisanya, apabita terdapat perbedaan dokumen tersebut di atas

maka hierarki yang harus diikuti adatah:
1 . Perjanjian Petakanaan Pekerjaan.
7. Berita Acara Penjetasan Petelangan
3. Spesifikasi Teknik

4. Gambar Petetangan
5. Bill of Quonti$

'I'ips Jitu N{enang'[bnder

125

b.

c.

d.

segala petunjuk dan instruksi berdasarkan per;an;ran rrrr ya.q clibcrikan oteh PIHAK PERTAMAsecara tertutis pada saat petaksanaan
Pekerjaan.
Peraturan-peraturan dan ketentuan-ketentuan lain yang terkait dengan petaksanaan Perjanjian ini, baik yang diketuarkan oteh pIHAK
PERTAMA, Pemerintah Pusat maupun Daerah, atau lnstansi pemerintah yang berwenang.
Apabita tidak ditentukan lain dalam perjanjian ini, maka dalam melaksanakan pekerjaan tersebut Pasa[ 4 perjanjian ini bertaku secara sah
dan mengikat segata ketentuan-ketentuan serta syarat-syarat yang
terdapat dalam:
1) Syarat-syarat Umum untukpetaksanaan Bangunan Umum yang
ditelangkan atau Algemene Voorwaorden voor de uitvoering

2)

bij Aonnemingvan openbore Weken (SU.41

c.

punyai kemampuan / keah lian dan pen galaman professionaI yang

memadai, serta akan mengutamakan penggunaan produk barang/jasa datam negeri sepanjang tidak bertentangan dengan
Spesifikasi Teknis yang ditentukan datam Perjanjian ini.
d. Berkewajiban menggunakan keah[[iannya dan perhatiannya
sebaik mungkin. PIHAK KEDUA akan mengawasi pelaksanaan
Pekerjaan oteh pihak lain atau orang atau tenaga kerja setempat
yang ditunjuk untuk metakukan Pekerjaan pemasangan. PIHAK
KEDUA bertanggung

bagian dari Pekerjaan. PIHAK KEDUAakan setatu memperhatikan

kebersihan [ingkungan tempatnya bekerja.

/ AV.41).

e. Berkewajiban menyediakan atat-atat (sarana dan prasarana)

datam keadaan cukup dan berkuatitas baik untuk metaksanakan

Peraturan Umum untuk Bahan Bangunan di lndonesia (pUBl)

Pekerjaan menurut Perjanjian ini.

Peraturan Umum untuk pemeriksaan Bahan-bahan Bangunan

(PUBB) pada penyetenggaraan bangunan di lndonesia tahun

f. Metapor kepada

1956 dan 1983.

Beton Bertutang lndonesia (pBl)tahun.l972 (N1.2).

4) Peraturan

5) Peraturan Umum lnstatasi Listrik di lndonesia (pUlL) N1.6.

6) Peraturan Semen Portland lndonesia tahun ,1972 (Nl.g).
7) Peraturan Ptumbing lndonesia

B)

9)

h.

Peraturan Konstruksi Kayu lndonesia (ppKl) N1.5.

i.

Peraturan Perencanaan Bangunan Baja lndonesia.lgB3 (ppBBl

1

983).

'10) Peraturan Umum lnstatasi

Air Leideng (AVWI).

11) Peraturan Muatan tndonesia (pMt 1970)Nt.1B.

12) Standard lndustri lndonesia.

j.

PASAL 6

k.

TANGGUNG JAWAB DAN KEWAJIBAN

(1) Disamping tanggungjawab dan kewajiban yang tetah jetas diatur
datam Pasat-pasal Perjanjian ini, ha[-hal di bawah ini menjadi tanggung jawab dan kewajiban PTHAK KEDUA:

a.

b.

jawab atas semua alat, metode, teknik,

urutan dan prosedur pemasangan dan untuk koordinasi semua

tahun 1982.

3)

Bel kt:wa;rban untuk menggunakan tenaga-tenaga yang rllerll-

[.

Pengawas Lapangan (WASPANG) sebelum dimu[ainya Pekerjaan.

Bertanggung jawab atas barang-barang mitiknya di Lokasi sampai dengan ditandatanganinya BeritaAcara Serah Terima Pertama (BAST-l) oteh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
Berkewajiban menyerahkan as-built drowingsesuai permintaan
PIHAK PERTAMA sebetum diterbitkannya Berita Acara Serah Terima Pertama (BAST-l).
Dalam hal Pekerjaan tersebut memertukan detait petunjuk pelaksanaan maupun pengoperasian perangkat, maka sebelum
diterbitkannya BeritaAcara Serah Terima Pertama (BAST-l), PlHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan buku petunjuk operasi
dan pemeliharaan kepada PIHAK PERTAMA.
Berkewajiban membersihkan kembati lokasiPekerjaan dari sisasisa barang sehubungan dengan petaksanaan Pekerjaan.
Berkewajiban menghadiri rapat-rapat atas biaya sendiri bersama perwakitan PIHAK PERTAMA setiap waktu dipertukan oteh
PIHAK PERTAMA.

Berkewajiban menaati segata peraturan-peraturan serta ketentuan-ketentuan yang bertaku guna menjamin keamanan, kesehatan dan kesetamatan kerja orang-orang yang bekerja untuknya, serta kesehatan dan kesetamatan umum di sekitarnya.
m. Bertanggung jawab untuk mengawasi Pekerjaan-pekerjaan karyawannya, wakit-wakiI maupun agen-agennya datam petaksanaan Pekerjaan tersebut datam Perjanjian ini, dan harus segera mengatasi segata pelanggaran yang ditaporkan kepadanya.

Bertanggung jawab terhadap semua risiko yang timbut datam

pelaksanaan Pekerjaan berdasarkan perjanjian ini sampai dengan diterimanya hasiI Pekerjaan yang dibuktikan dengan Berita
Acara Serah Terima Pertama (BAST-l), serta bertanggung jawab
selama Masa Pemeliharaan.
Berkewajiban memperoleh semua ijin yang diperlukan tepat
pada waktunya untuk petaksanaan pekerjaan menurut perjanjian

ini.
t26

T'ips,Iitu $lelalrg'[bnder

"l'i ps

.Iitu ['Ienrrng'lbnclor

t27

n.

penylrnl)(urll.rrr dari ;adwaI dimaksud tidak dapat dilaksanakan kecuali hanya dengan persetujuan PIHAK PERTAMA.
(4) Yang dimaksud dengan tanggal penyerahan hasiI Pekerjaan untuk
pertama katinya adalah tanggal serah terima hasiI Pekerjaan yang

Menyiapkan semua prosedul pengujian sebagaimana ditctapkan

datam Perjanjian serta menyediakan tenaga kerja dan peratatan
(atat kerja dan atat ukur)yang cukup untuk kepertuan uji terima.

samping tanggung jawab dan kewajiban yang tetah jetas diatur

datam Pasat-pasa[ Perjanjian ini, hat-hat di bawah ini menjadi tanggung jawab dan kewajiban PIHAK PERTATITIA:
a. Menunjuk dan menugaskan Ketua panitia .... (nama pekerjaan)
dan Pengawas Lapangan (WASPANG) sesuai dengan ketentuanketentuan dan syarat-syarat yang ditetapkan datam perjanjian

(z',) Di

b.

c.
d.

tercantum datam Berita Acara Serah Terima Pertama (BAST-l).

(s) Berdasarkan Berita Acara Uji Terima Pertama (BAUT-l) maka akan
diterbitkan Berita Acara Serah Terima Pertama (BAS--l) oteh PIHAK
KEDUA dan PIHAK PERTAMA dalam waktu pating lambat (satu)

Hari Katender terhitung sejak tanggat BAUT-1.

Apabita penerbitan BeritaAcara Serah Terima Pertama (BAST-l)
metebihi I (satu) Hari Katender dan hasiI Pekerjaan dapat diterima
oteh PIHAK PERTAMA, maka Pekerjaan dianggap tetah disetesaikan
pada hari ke-1 (satu) terhitung sejak tanggat BAUT-1.

ini tepat pada waktunya.

Menjamin kesiapan Lokasi beserta seluruh ketengkapannya
untuk memungkinkan petaksanaan pekerjaan.
Memberikan izin masuk/keluar dan bekerja kepada pIHAK KEDUA
dan pekerja-pekerjanya di Lokasi PIHAK PERTAMA yang berkaitan dengan petaksanaan pekerjaan.
Memberikan rekomendasi yang dipertukan pIHAK KEDUA datam
memperoleh izin yang dipertukan untuk petakanakan perjanjian

PASAL 8
PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

ini.

e. Menerbitkan BeritaAcara

(1) Jangka Waktu Penyetesaian Pekerjaan dimaksud Pasa[ 7 Perjanjian

sesuai dengan ketentuan datam per-

janjian ini tepat pada waktunya.

f. Metakukan pembayaran kepada PIHAK KEDUA sesuai dengan
ketentuan Perjanjian ini.
(3) PIHAK PERIAMA dan PIHAK KEDUA akan melaksanakan tanggung jawab dimaksud ayat (1) dan (2) Pasat ini datam Jangka Waktu petaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini, sehingga Pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan jadwat waktu
datam Perjanjian ini.
PASAL 7
JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJMN
(1) PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat bahwa Jangka Waktu
Penyetesaian Pekerjaan untuk seluruh pekerjaan berdasarkan per-

janjian adalah .... hari katenderterhitung sejak tanggat.... atau

pekerjaan harus sudah setesai seluruhnya pada tanggat ....
(2) Jangka Waktu Petaksanaan tersebut ayat (1 pasat ini dihitung sejak
)
tanggaI Maret 2009 sampai dengan Berita Acara Serah Terima pertama (BAST-I), sudah termasuk hari Minggu dan hari tibur yang
ditetapkan oteh Pemerintah, serta hari untuk pemeriksaan pekerjaan
dan pembuatan Berita Acara Uji Terima pertama (BAUT-l) dan Berita
Acara Serah Terima Pertama (BAST-l).
(3) PIHAK KEDUA wflib metakanakan pekerjaan menurut jadwat waktu

ini dapat diperpanjang, apabita:

a. Fasititas yang menjadi tanggung jawab PIHAK PERIAAM berdasarkan Perjanjian ini betum tersedia tepat pada waktunya.
b. Apabita ada perintah tertutis dari PIHAK PERTAMA untuk menunda sementara waktu petaksanaan Pekerjaan.
c. Terjadinya peristiwa/kejadian Force lvlajeure yang menyebabkan
terlam batnya Pekerjaan.
i

(z) Perpanjangan waktu pelaksanaan Pekerjaan dimaksud ayat (1 ) Pasal

ini hanya dapat diberikan kepada PIHAK KEDUA apabita PIHAK KEDUA
menyampaikan permohonan secara tertulis kepada PIHAK PERTAMA
dengan mengemukakan alasan yang dapat diterima PIHAK PERTAMA,
dengan ketentuan permintaan tersebut sudah harus diterima PIHAK
PERTAMA dalam waktu 7 (Tujuh) Hari Katender terhitung sejak
tanggal terjadinya peristiwa yang dijadikan alasan dan setambatlambatnya sebetum berakhirnya Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan dimaksud Pasal 7 Perjanjian ini.
(3) Apabita permohonan dimaksud ayat (2) Pasal ini, tidak diajukan
oteh PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Jangka Waktu Penyetesaian Pekerjaan dimaksud Pasal 7 Perjanjian ini, maka PIHAK
KEDUA dianggap metepaskan haknya untuk memperoleh perpanjangan waktu petaksanaan Pekerjaan.

penyetesaian Fekerjaan yang tetah ditetapkan dan setiap perubahan/

128

Tips.Ii{u Menang Teuder

'I'ips Jitu S{enang

lbndcr

129

gailil,ill,t tltrrraksud ayat (1 ) Pasat ini sebesar 57, (tttlla pct sctl) dar r
masa [aku sampai dengan
fumtah Harga Borongan yang mempunyai
berakhirnyamasapemeliharaanyangdinyatakandalamBentaAcara
Serah Terima Kedua (BAST-Il)'

PASAL 9
JAMINAN PELAKSANAAN
(1)

HAK KEDUA waji b menyerahkan Jami nan Pelaksanaan (Pe rf o r mance

Bond) kepada PIHAK PERTAMA datam waktu paling lambat 1 (satu)
hari kerja sebetum Perjanjian ini ditandatangani, berupa Jaminan
Bank dari Bank Pemerintah atau Bank Swasta Nasional atau Bank
Swasta Asing atau Surety Bond yang diterbitkan oteh Perusahaan
Asuransi yang ditetapkan oteh PIHAK PERTAMA sebesar 5% (lima
persen) dari Harga Borongan atau senilai .... yang diserahkan
kepada PIHAK PERTAMAcq. KETUA....
(7) Jaminan Petaksanaan dimaksud ayat (1) Pasal ini harus memenuhi
syarat-syarat sebagai beri kut:
a. Mempunyai masa laku sampai dengan PIHAK KEDUA menyetesaikan seturuh persyaratan dan kewajiban-kewajiban berdasarkan Perjanjian ini yang dinyatakan dalam BAST-1.
Apabita Jaminan Pelaksanaan tersebut akan habis masa lakunya sebelum Pekerjaan selesai, maka PIHAK KEDUA berkewajiban untuk memperpanjang masa laku Jaminan Pelaksanaan
tersebut, selambat-tambatnya datam waktu .... Hari Katender
sebetum habis masa laku Jaminan Petaksanaan tersebut.
b. Dapat dicairkan sewaktu-waktu oteh PIHAK PERTAMA berdasarkan atasan-atasan yang diatur datam Perjanjian ini tanpa
pertu persetujuan terlebih dahutu dari PIHAK KEDUA dan atau
pihak Bank atau Perusahaan Asuransi sebagai Penerbit Jaminan
Petaksanaan dimaksud, dan pencairannya dapat ditakukan sampai dengan 14 (empat betas) Hari Katender sesudah masa laku
Jaminan Petaksanaan berakhir.
(3) Apabita PIHAK KEDUA tidak menyerahkan Jaminan Petaksanaan yang
tetah diperpanjang dalam jangka waktu tersebut pada ayat (2) sub
a Pasal ini, maka PIHAK PERTAMA berhak tanpa pertu adanya pemberitahuan tertebih dahulu kepada PIHAK KEDUA untuk mencairkan
Jaminan Pelaksanaan tersebut serta hasiI pencairannya menjadi
Pl

(5)

pekerApabita PIHAK KEDUAtidakdapat menyetesaikan petaksanaan

jaannya baik sebagian atau seturuhnya sesuai dengan ketentuanptHAK pERTAMA berhak untuk
ketentuan datam perjanjian ini, maka
mencairkan Jaminan Pelaksanaan dimaksud dan hasiI pencairannya

menjadi mitik PIHAK PERTAMA.

PASAL 10
ASURANSI
PIHAK KEDUA atas beban biaya sendiri berkewajiban melakukan

(1)

penutupanasuransiuntuksega[aresiko(allrisk)kerusakan,pen.
curian, kebakaran, bencana atam maupun kesalahan akibat petak-

sanaan Pekerjaan setama datam pengangkutan, pemasangan/instalasi dan peritiharaan serta tanggung jawab hukum kepa_da Pihak
Ketiga menurut Perjanjian ini, untuk dan atas nama PTHAK PERTAMA

sebagai penerima manfaat (beneficioryl'

(2)Padasaatpengajuanpembayaranpertama,AstiPotisAsuransibe.
serta bukti p"mbaya.un premi harus ditampirkan dan merupakan

(3)

PIHAK KEDUAwajib memperpanjang Potis Asuransi dengan biaya

sendiriapabitaterjadikelambatanpetaksanaanPekerjaan.
jawab atas
PIHAK KEDUA dengan biaya sendiri tetap bertanggung
personel
semua
Jaminan Asuransi Sosial Tenaga Kerja terhadap
peratatan-peralatan
PIHAK KEDUA yang tertibat datam proyek serta
yang menjadi milik PIHAK KEDUA.
(5) Apunitu terjadi risiko sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasat ini:
u. PIHAK KEDUA diwajibkan untuk segera memberikan [aporan
kepada PIHAK PERTAAAAdan Perusahaan Asuransi yang bertindak

(4)

dan PIHAK KEDUA tetap berkewajiban menyerahkan lagi Jaminan Petaksanaan sesuai dengan ketentuan Perjanjian ini. Apabita Jaminan Pelaksanaan pengganti dimaksud betum
diserahkan, maka PIHAK PERTAMA berhak untuk menahan pemba-

mitik PIHAK

persyaratan PembaYaran Pertama'

PERTAMA

b.

wajibmemenuhipersyaratanyangdiperlukanolehPerusahaan

Asuransi yang bertindak sebagai penanggung dalam penyetesaian

yaran sampai dengan diserahkannya Jaminan Pelaksanaan pengganti

(41

130

dimaksud.
Jaminan Pelaksanaan dimaksud pada ayat (1) Pasat ini akan dikembatikan oteh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA secara sekatigus
setetah setesainya seturuh Pekerjaan berdasarkan Perjanjian ini yang
dinyatakan dalam BAST-1, dan setetah PIHAK KEDUA menyerahkan
Jaminan Pemetiharaan dari Bank atau Perusahaan Asuransi sebaIips,I itu $leuang'l-erlder

sebagai penanggung guna pengurusan ktaim setambat-tambatnya

3 (tiga) hari kerja setetah terjadinya risiko'
plHAk KEDUAsesuai dengan persyaratan Potis yang bersangkutan

ganti rugi.

tetap berkewajiban untuk menyetesaikan seluruh

PekerjaandenganhasitbaikdandapatditerimaolehP|HAK
PERTAMA menurut Perjanjian ini.
Datam hat terjadi risiko, maka penyerahan uang santunan asuransi
untuk seturuh risiko yang terjadi akan diterima oteh PIHAK PERTAMA
dari Perusahaan Asuransi yang bertindak sebagai penanggung dan

c.
(6)

ptHar

KEDUA

'l'ips.litu l\tenang "l cndt'r

131

akan diserahkan oleh PIHAK PERTAMA kepada pIHAK Kt Dt.lA rctelah

PIHAK KEDUA menyelesaikan dan menyerahkan dengan hasit baik
dan dapat diterima oteh pHAK PERTAMA seturuh pekerjaan yang
terkena risiko tersebut. pada saat penerbitan masing-mising potis

PASAL 13
CARA PEMBAYARAN
(1) Pembayaran atas Harga Borongan sebagaimana dimaksud Pasa[ 11
Perjanjian ini sebesar...., akan ditaksanakan oteh PIHAK PERTAMA
kepada PIHAK KEDUA secara giral metalui Bank...., Jatan .... di

asuransi terkait dan tidak lebih dari 15 (tima betas) Hari KaGnder
sebelum diperbaharui asuransi tersebut, pIHAK KEDUA harus menyampaikan kepada PrHAK PERTAMA bukti yang dapat diterima prHAK PERTAMA, namun tidak terbatas pada sitinan potit dan sertifikat
asuransi, yang membuktikan premi tetah dibayar sebagaimana
disebut datam potis dan akan berlaku penuh.

...., dengan rekening nomorAC. No. .... atas nama PIHAK KEDUA,
dengan biaya transfer menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA yang
dipotong [angsung dari pembayaran tersebut.
(2) Pembayaran akan ditaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pembayaran Pertama sebagai uang muka sebesar .... % dari
Harga Borongan atau sebesar Rp...., akan dibayarkan oteh PlHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA setetah dipenuhinya syaratsyarat sebagai berikut:
1 ) Setetah Perjanjian ini ditandatangani oteh kedua belah pihak.
2) Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan Jaminan Petaksanaan sebesar 5% dari jumtah harga borongan menurut perjanjian ini.
3) Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan Jaminan Bank atau Surety
Bond dari Bank atau Perusahaan Asuransi sesuai dengan

PASAL 11
HARGA BORONGAN
(1)

Harga Borongan untuk seturuh pekerjaan berdasarkan perjanjian

ini adatah sebesar .... Harga tersebut telah termasut< pptt ioz,

asuransi, pajak-pajak, dan bea-bea lainnya sesuai ketentuan yang

berlaku. Rekapitulasi Harga Borongan dan rinciannya sebagai be-

rikut: ...
(2)

4)

PASAL 12
PAJAK DAN BEA-BEA
(1) Datam jumtah Harga Borongan dimaksud pasal 1'r perjanjian
ini
telah termasuk Pajak pertambahan Nitai (ppN) 10%
lseputuh persen;,
pajak-pajak, bea meterai dan bea-bea [ainnya menurut peraturan

dan ketentuan Pemerintah yang berlaku, yang timbul akibat perjanjian ini, oleh karenanya menjadi tanggung jawab pIHAK KEDUA
untuk melunasinya kepada pemerintah.
(2) PIHAK KEDUA berkewajiban menyetorkan semua ppN yang
tahir
dari Perjanjian ini, dan bita terjadi ketertambatan dan taln-tain
yang berkaitan dengan penyetoran ppN sepenuhnya menjadi
tang_
gung jawab PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA sebesar Uang Muka yang diterima

PIHAK KEDUA, yang mempunyai masa laku sampai dengan
PIHAK KEDUA menyelesaikan seturuh pekerjaan berdasarkan
Perjanjian ini yang dinyatakan datam BeritaAcara Serah Terima Kedua (BAST-ll).
Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan kuitansi 1 (satu) asti dan
2 (dua) rangkap copydan surat tagihan yangdisertai invoice.

ketentuan

Harga Borongan tersebut ayat (1 ) pasat ini dan harga satuan tersebut datam Lampiran-r perjanjian ini adatah merupakan harga tetap,
tidak berubah oteh sebab apapun sampai dengan selesai petiksanaan
Pekerjaan dan pembayarannya, kecuati bita terjadipekerjaan tambah
kurang sehingga mengakibatkan bertambah dan berkurangnya Harga
Borongan.

b.

I
l

Pembayaran setanjutnya, angsuran pertama sampai dengan angsuran keempat akan ditaksanakan oteh PIHAK PERTAMA kepada
PIHAK KEDUA masing-masing sebesar 70% dari Harga Borongan
dengan dikurangi persentase pengembalian uang muka sebesar
20% (dua putuh persen) secara proporsional atau masing-masing
sebesar Rp...., setetah dipenuhinya syarat-syarat sebagai be-

kut:
1) Setetah prestasi kerja nyata mencapai/naik minimalsebesar
20 % (dua puluh persen) untuk Angsuran ke-1 (satu) sampai
dengan ke-4 (empat), yang dinyatakan datam BeritaAcara
Pemeriksaan Prestasi Pekerjaan yang ditandatangani oteh
Ketua Panitia .... (nama pekerjaon) (Sesuai Lampiran Vl).
2) Jaminan Pelaksanaan masih bertaku.
3) Jaminan Bank atau Surety Bond atas uang muka masih berri

[aku.

132

Tips.Iitu M*nang'Ibnder

'[ips Jif u i\'{enang'lcrrrlcr

133

4) setetah PIHAK KEDUA rnenyc'rahkan surat l)crry,rr,r,rr rlr irt.rs

meterai bahwa pembayaran kepada ptHAK KEI tGA tetah

2)

diselesaikan dengan baik.

3)

5)

Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan kuitansi 1 (satu) asti dan

2 (dua) rangkap copy dan surat tagihan yang disertai invoice.
Pada saat prestasi kerja nyata tetah mencapai 100% (seratus

persen)/angsuran ke-5 (lima), pembayaran akan ditaksanakan

oteh PIHAK PERTAMA kepada ptHAK KEDUA sebe sar 15% dari Harga Borongan dengan dikurangi persentase pengembatian uang
muka sebesar 20% (dua puluh persen) secara proporsiona[ atau
sebesar Rp. .... , setetah dipenuhinya syarat-syarat sebagai

(3)

PIHAK KEDUAmenyelesaikan seturuh pekerjaan

....

(noma pekerjaan) dan sesuai dengan Lingkup pekerjaan dan

Spesifikasi Teknis yang ditetapkan datam perjanjian ini serta

dapat diterima PIHAK PERTAMA yang dinyatakan dalam:

BeritaAcara Pemeriksaan prestasi pekerjaan yang ditandatangani oleh Ketua Panitia .... (namo pekerjoan) dan,
- Berita Acara Serah Terima pertama (BAST-l).
2) Jaminan Pelaksanaan masih bertaku.
3) Jaminan Bank atau Surety Bondatas uang muka masih ber-

4)

5)

[aku.
Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan surat pernyataan di atas
meterai bahwa pembayaran kepada pIHAK KETIGA tetah di-

b.

Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan kuitansi 1 (satu) asti

dan 2 (dua) rangkap copy dan surat tagihan yang disertai in-

d. Pem bayaran setanj utnya, an gsuran Ke-6 (enam ) / terakhi r akan

ditaksanakan oteh PTHAK pERTAMA kepada ptHAK KEDUA sebesar
5% dari Harga Borongan dengan dikurangi persentasi pengembalian uang muka sebesar Z0% (dua putuh persen;secarJpro-

1)

syarat-

Setetah Masa Pemetiharaan setama 60 (enam putuh) hari

kalender telah berakhir dan pIHAK KEDUA tetah menyelesaikan

seluruh kewajibannya datam masa pemeliharaan sefta dapat
diterima PIHAK PERTAAMyang dinyatakan datam:
BeritaAcara Pemeriksaan Prestasi pekerjaan yang ditandatangani oleh Ketua Panitia .... (nomo pekerjaan)
Berita Acara Serah Terima Kedua (BAST-Il).

Jaminan atas uang muka dapat diambit kembati oteh PIHAK

KEDUA setetah PIHAK KEDUA menyetesaikan seturuh kewajiban-

nya setama Masa Pemetiharaan sebagaimana dimaksud Pasal

2b Perjanjian ini, yang dinyatakan datam Berita Acara Serah
Terima Kedua (BAST-l l).
(6) Datam ha[ syarat-syarat pembayaran dimaksud ayat (2) Pasal ini
tetah dipenuhi, namun PIHAK PERTAMA betum dapat metaksanakan
pembayaran kepada PIHAK KEDUA datam jangka waktu dimaksud
ayat (3) Pasat ini, maka PIHAK KEDUA wajib meneruskan petaksanaan
pekerjaan dimaksud Perjanjian ini.
(7) Apabiia pIHAK pERTAMA tertambat untuk metakukan pembayaran
dimaksud ayat (3) pasalini, maka terhadap ketertambatan tersebut
akan diperhitungkan sebagai perpanjangan waktu petaksanaan pe-

voice.

...., setelah dipenuhinya

PIHAK PERTAMA akan metaksanakan pembayaran kepada PIHAK

Serah Terima Pertama (BAST-l).

selesaikan dengan baik.

porsionaI atau sebesar Rp.

syarat sebagai berikut:

selesaikan dengan baik.

Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan kuitansi 1 (satu) asti
dan 2 (dua) rangkap copy dan surat tagihan yang disertai
invoice.

KEDUA setambat-lambatnya datam waktu 14 (empat betas) Hari

Katender terhitung sejak diterimanya surat tagihan [engkap oteh
PIHAK PERTAMAcq. Ketua Panitia .... (noma pekerjaan) yang tetah
memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud ayat (2) Pasatini,
yang ditampiridokumen-dokumen dimaksud ayat (2) Pasat ini'
(4) ketentuan mengenai Bank atau Perusahaan Asuransi penerbit Jaminan Petaksanaan, persyaratan dan perpanjangan masa laku
Jaminan Petaksanaan sebagaimana dimaksud Pasal B ayat (2), (3)
dan (5) Perjanjian ini, bertaku pula sebagai persyaratan atas Jaminan
uang muka dimaksud ayat (2).a.4) Pasal ini.
(s) Pengembatian Jaminan Petaksanaan dan Jaminan atas uang muka
ditakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Jaminan Petaksanaan dapat diambit kembati oteh PIHAK KEDUA
setetah PIHAK KEDUA menyetesaikan seturuh Pekerjaan berdasarkan Perjanjian ini yang dinyatakan datam Berita Acara

berikut:

1) Setetah

5r,Lctah PIHAK KEDUA menyerahkan sulat pet ttyataan cli atas

meterai bahwa pembayaran kepada PIHAK KETIGA tetah di-

kerjaan.
(B)
\
I

p1-iAK PERTAMA berhak menarik kembati uang muka yang tetah ditransfer kepada rekening PIHAK KEDUA dengan cara mencairkan

Jaminan Bank atas uang muka, cukup berdasarkan laporan dari

Pengawas Lapangan yang disahkan oteh KETUA PANITIA, tanpa pertu

persetujuan tertebih dahutu dari PIHAK KEDUA, apabita:

134

Tips.Iitu l.lerr*ng trbnder

il'ips,litu \lrnring'!cntltl

135

a.
b.

Dalam batas waktu '15 (tima betas) hari setelah uarrq nruka drtransfer kepada rekening PIHAK KEDUA, ternyata PIHAK KEDUA
belum mutai metaksanakan pekerjaan.
Petaksanaan pekerjaan terhenti tebih dari 1 (satu) butan di mana
terhentinya pekerjaan tersebut tidak diakibatkan oleh hat-hat
yang menjadi tanggung jawab PIHAK PERTAM.A.

(5)

Kewajiban dimaksud Pasal ini, berlaku selama pelaksanaan Pekcrjaan menurut Perjanjian ini dan setetah berakhirnya Perjanjian ini
Lntuk waktu tidak terbatas, kecuati apabita informasi, keterangan,
dan dokumen-dokumen dimaksud sudah dipublikasikan oteh PIHAK
PEKI-AMA. Semua informasi yang diungkapkan oteh PIHAK PERTAMA
dimaksud merupakan mitik PIHAK PEKI-AMA dan pengungkapan tersebut tidak memberikan hak apapun kepada PIHAK KEDUA'

PASAL 14
PENGGUNAAN DOKUMEN PERJANJIAN DAN
INFORMASI RAHASIA
(1) Datam metaksanakan Pekerjaan sebagaimana dimaksud Perjanjian

ini,

PIHAK KEDUA serta personitnya wajib untuk menjaga kerahasiaan data tetapi tidak terbatas pada informasi, keterangan dan
dokumen-dokumen penting lainnya yang diperoteh datam rangka
pe[aksanaan Pekerjaan menurut Perjanjian ini, dalam waktu tidak

terbatas.
(2)

PIHAK KEDUA tidak diperkenankan tanpa persetujuan

tertulis terlebih
dahutu dari PIHAK PERTAMA menggandakan dan/atau menyebar
luaskan informasi rahasia kepada pihak mana pun juga dan dengan
cara apapun juga, mengungkapkan Perjanjian ini atau setiap ketentuan-ketentuan yang ada di datamnya, atau setiap spesifikasi, rencana, gambar, pota, daftar, jadwat, contoh atau informasi yang

PASAL 15
PIMPINAN PEMBANGUNAN
Untuk mengawasi petaksanaan seturuh Pekerjaan sesuai Perjanjian
ini akan diGkukan oteh PIHAK PERTAMA cq' Ketua Panitia "" '
(2) Untuk pengawasan di tokasi akan ditunjuk Pengawas Lapangan (WASPanitia
PANG) yang akan diberitahukan secara tertutis oteh Ketua
.... kePada PIHAK KEDUA.
(3) pIHAK (fOUAsetulu atas penempatan WASPANG serta berkewajiban
untuk membantu petaksanaan tugasnya'
(4) pIHAK KEDUA wajib mematuhi petunjuk dan atau perintah dari KE-

(1)

TUAPANlTlAaanwaspRNG,sepanjangpetunjuk-petunjukatau
perintah-perintah tersebut mengenai Lingkup Pekerjaan yang harus
dilaksanakan oteh PIHAK KEDUA menurut Perjanjian ini'

disediakan oteh/atau/untuk/dan atas nama PIHAK PERTAMA sehu-

bungan dengan itu, kepada personel selain persone[ yang

dipekerjakan PIHAK KEDUA berdasarkan Perjan jian ini.
Pengungkapan kepada setiap personel PIHAK KEDUAtersebut hanya
dapat ditakukan apabita diperlukan sehubungan dengan petaksanaan

Pekerjaan.
(3)

PIHAK KEDUA tidak diperkenankan tanpa persetujuan tertutis dari

PIHAK PERTAMA menggunakan setiap dokumen atau informasi sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) Pasal ini kepada pihak tain ke-

cuali diperlukan sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini.

(4\ Dengan surat pemberitahuan tertutis, PIHAK PERTAAMberhak meminta kepada PIHAK KEDUA untuk mengembatikan semua informasi
datam bentuk apapun yang tetah diberikan oteh PIHAK PERTAMA
kepada PIHAK KEDUA dalam rangka petaksanaan Perjanjian ini atau

untuk memusnahkan informasi tersebut, yang dibuktikan dengan

surat pemberitahuan dari PIHAK KEDUA yang menyatakan bahwa
PIHAK KEDUA tidak tagi memitiki atau menguasai baik secara
langsung maupun tidak langsung informasi dimaksud maupun sa[inannya, datam jangka waktu 30 (tiga puiuh) Hari Katender sejak
diterimanya pemberitahuan tertutis dari PIHAK PERTAMA.

136

I'igls.l it u

l lerlnng't'entlrn

PASAL 16
PIMPINAN PELAKSANA

(1)

PIHAK KEDUA

wajib menunjuk pegawainya untuk memimpin pe-

Pelaksanaan Pekerjaan di tapangan sehari-hari sebagai Pimpinan

laksana(PIMLAK)yangahtidancakapsertadiberikuasapenuhun.
tuk bertindat< untuk dan atas nama PIHAK KEDUA dan datam setiap
waktu kerja harus setatu ada di tempat kerjanya'
(2)ApabitamenurutpenilaianWASPANGbahwaP|MLAKataupekerja.
pekerjayangditunjukPlHAKKEDUAsepertidimaksudayat(1)Pasal
inl tiait atrti dan cakap atau tidak menunjukkan itikad baik maupun

ketakuan baik, maka Ketua Panitia dan atau WASPANG akan meminta

pihakKEDUAuntuksegeramenggantinyadengantenagalainyang
(tujuh)
iebih cakap dan baik dal.am waktu setambat-tambatnya 7
tertulis
Hari Kalender terhitung sejak diterimanya pemberitahuan
dari Ketua Panitia atau WASPANG'
(3)Apabitapenggantianpersone[tersebutayat(2)Pasatinibetumditak.
Berita
sanakan, mika WASPANG dapat menangguhkan pembuatan
AcaraUjiTerimasampaidenganpenggantiantersebutdipenuhi.
I'ips Ji t u &turang'l'cnder

137

PASAL 17
PENGANGKUTAN, KANTOR DAN GUDANG

rrist r,rt rl r ry,r, dan sekati-kali

pegawai PIHAK PERTAMA.

(2)

(1)

(2)

(3)

Da[am melaksanakan pengangkutan materiaI dan/atau peratatan

lainnya yang akan dipergunakan sehubungan dengan pelaksanaan

Pekerjaan menurut Perjanjian ini, pIHAK KEDUA harus melindungi
dari segala kemungkinan kerusakan yang terjadi akibat pengangkutan, ketembaban, iklim, dan lain-lain.
Guna menyimpan material dan atau peralatan lainnya yang diper[ukan untuk petaksanaan Pekerjaan, PIHAK KEDUAatas biaya sendiri
diwajibkan menyediakan gudang yang pantas dan aman, juga sebuah Kantor yang cukup pantas [engkap dengan atat-atatnya serta
peralatan lainnya.
PIHAK KEDUA harus menyediakan pula kantor untuk WASpANG (direksi keet) berikut pertengkapannya sesuai RKS.

Setama Jangka Waktu Petaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud Perjanjian ini, PIHAK KEDUA harus menjalankan pengendatian
terhadap pegawai-pegawainya. PIHAK KEDUA dan pegawai-pegawai-

nya harus menaati semua peraturan perundang-undangan yang

berlaku di tempat tersebut dan harus segera memperbaiki setiap

(3)

petanggaran yang ditakukannya.

PIHAK KEDUA harus menyetujui, bila diminta secara tertutis oleh
PIHAK PERTAAMsetetah dirundingkan dengan PIHAK KEDUA, untuk

memutuskan hubungan kerja dengan setiap pegawainya, yang me-

laksanakan Pekerjaan berdasarkan Perjanjan

kerja itu pertu

untuk metindungi kepentingan Pemerintah lndonesia dan atau PIHAK
PERTAMA. PIHAK KEDUA harus menanggung semua biaya yang diperlukan untuk pemutusan hubungan kerja ini dan harus menyediakan
personeI pengganti atas biaya sendiri.

PASAL 18

(2)
(3)

Kecuati dinyatakan [ain, PIHAK KEDUA atas biaya sendiri harus menyediakan peralatan konstruksi, perangkat uji, program pengujian,
materiat, atat-alat, pekerja, bahan bakar, listrik, penggunaan,
pengangkutan dan fasititas lainnya, jasa, atat kesetamatan, dan
bangsal sementara untuk melaksanakan pekerjaan berdasarkan

138

(1) Oteh

a.

ketiga tanpa persetujuan tertulis dari PIHAK PERTAMA.

Apabita PIHAK PERTAMA memberi persetujuan tertulis
tentang penyerahan sebagian Pekerjaan kepada pihak ketiga,
maka PIHAK KEDUA tetap bertanggung jawab atas Pekerjaan

untuk, penjagaan, pencahayaan dan pengawasan semua pekerjaan di Lokasi sampai

disetesaikannya Pekerjaan dan dapat diterima pIHAK pERTAMA.

yang dilaksanakan pihak ketiga dimaksud da[am satu Tanggung

Jawab Tunggat.

PIHAK KEDUAjuga bertanggungjawab untukpenyediaan yang pantas

Pegawai-pegawai PIHAK KEDUA untuk petaksanaan pekerjaan berdasarkan Perjanjian ini, harus senantiasa dapat diidentifikasikan
sebagai pegawai dari PIHAK KEDUA di bawah pengendatian admi'l'ips.Iil

\{enaug'Feucler

PIHAK KEDUA:
PIHAK KEDUA ditarang menyerahkan petaksanaan baik sebagian

atau seturuh Pekerjaan berdasarkan Perjanjian ini kepada pihak

PIHAK KEDUA harus bertanggungjawab

PASAL 19
PEGAWAI-PEGAWAI PIHAK KEDUA

('l)

PASAL 20
PENYERAHAN KEPADA PIHAK KETIGA

Perjanjian ini.

jalan masuk temporer dan penjaga, akomodasi, tanda kesetamatan,

pertindungan dan keselamatan pemilik serta penduduk atas batas
kepemilikan, publik, dan lainnya.
(4) Fasititas dan pekerja yang disediakan oteh ptHAK KEDUA sebagaimana dimaksud ayat (1) dan (2) pasal ini harus memenuhi Spesifikasi Teknis, ketentuan terkait dan peraturan yang berlaku.

ini, apabita PIHAK

PERTAMA beranggapan bahwa pemutusan hubungan

PENYEDIAAN FASILITAS DAN PEGAWAI OLEH PIHAK KEDUA

(1)

tidak akan diindcnttf i kasikan scbagai

b.

(2)

Apabita ketentuan butir a ayat ini ditanggar oteh PIHAK KEDUA,

maka PIHAK PERTAMA berhak secara sepihak memutuskan Perjanjian ini tanpa adanya tuntutan apapun dari PIHAK KEDUA
dan PIHAK PERTAMA berhak menunjuk pihak tain untuk metanjutkan Pekerjaan tersebut dan
Oteh PIHAK PERTAMA:
a. PIHAK PERTAMAberhak mengatihkan Perjanjian ini kepada pihak
ketiga untuk menggantikan kedudukan PIHAK KEDUA sepanjang
pihak ketiga dimaksud dapat menerima seturuh syarat-syarat
dan ketentuan Perjanjian ini.
b. Apabita PIHAK KEDUA menolak pengalihan dimaksud butir a ayat
ini, maka Perjanjian ini dinyatakan berakhir.
c. Dengan berakhirnya Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA akan
melakukan pembayaran atas prestasi kerja nyata yang telah

l'i6ls,Iitu \{ena ng'lbnder

139

ditaksanakan oteh PIHAK KLDUA darr discpakatrctr,lr l,lllAK l,l

TAMA.

PEKERJAAN TAMBAHAN DAN KURANGAN

(2)

PIHAK PTRTAMA berhak secara sepihak memotong langsung dari jumlah tagihan PIHAK KEDUA yang belum dibayarkan PIHAK PERTAMA,

senilai kerugian dimaksud.

PASAL 21

(1

A;r,rlrrt,r t']lllAK KEDUA tatai atau tidak metaksanakannya, ntaka

setiap penambahan atau pengurangan terhadap Boe baru dapat

dilaksanakan setelah ada perintah secara tertulis dari pIHAK pERTAA4A cq. Ketua Panitia .... (noma pekerjaon) kepada prHAK KEDUA,
sedangkan Jumlah biaya pekerjaan tambahan atau kurangan akan
dihitung berdasarkan harga satuan yang tercantum datam iampiran
I perjanjian ini.

(2)

Bitamana kerusakan atau kerugian dimaksud ayat (1) Pasat ini dapat
dibuktikan oteh PIHAK KEDUA bukan sebagai akibat kesengajaan
atau ketataian PIHAK KEDUA, pegawai-pegawainya, pekerja-pekerjanya ataupun orang-orang yang bekerja untuknya maka PIHAK KEDUA dibebaskan dari tanggung jawab tersebut ayat (1 ) Pasal ini.
(3) Kerusakan dan kerugian yang menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA
dimaksud ayat (1 ) Pasal ini adatah semua kerugian fisik yang terkait

dengan petaksana Pekerjaan.

Apabita harga satuan untuk pekerjaan tambahan tidak terdapat dalam

Perjanjian ini, maka akan ditakukan negosiasi antara pIHAK pERTAMA dan PIHAK KEDUA sesuai dengan analisa harga satuan saat pelaksanaan Pekerjaan.

(3) Apabita

PIHAK KEDUA melakukan tambahan pekerjaan tanpa adanya

persetujuan tertutis dariplHAK PERIAMAcq. Ketua panitia .... (nama
peker jaon), maka harus dianggap suatu pelepasan oleh pIHAK KE_
DUA atas setiap dan semua ktaim untuk pembayaran atas pekerjaan
tambahan dimaksud.
(4) Pembayaran atas Fekerjaan tambahan atau kurangan baru dapat ditaksanakan setetah Amandemen yang mengatur tentang pekerjaan tambahan dan kurangan yang dimaksud ayat ('l) pasat ini perjinjian ini
telah ditandatanganioteh ptHAK PERTAMA dan ptHAK KEDU1.
(5) Apabita terjadinya pekerjaan tambah kurang dimaksud disebabkan
oteh kesatahan Design Engineering dari pIHAK KEDUA, maka disepakati apabila dalam petaksanaan pekerjaan, ternyata terjadi kekurangan materia[ (votume), maka pIHAK KEDUA bertanggung jawab
untuk memenuhinya dan semua biaya untuk penambahan materiat
tersebut menjadi tanggungjawab prHAK KEDUA (Free of charger

PASAL 23
PENGGANTIAN KERUGIAN

(1) Tanpa mengurangi ketentuan lain Perjanjian ini,

FoC).

atau

(2)

PASAL 22
KERUSAKAN DAN KERUGIAN

(1)

kontraktornya.

Apabita terjadi hat-hat dimaksud ayat (1) Pasat ini, maka PIHAK PER-

a. Menyampaikan segera

PIHAK KEDUA bertanggung jawab untuk mengganti semua kerusakan

-{'ips,litrr

sub-

TAMA harus:

dan/atau kerugian baik langsung maupun tidak tangsung terhadap

barang-barang atau kepentingan prHAK PERTAMA atau pihak tain
yang timbutakibat kesengajaan atau kelataian pIHAK KEDUA, pegawai -pegawainya, pekerja-pekerjanya ataupun oran g-orang yan g
bekerja untuknya, pating [ambat 'r0 (seputuh) Hari Kltender terhitung sejak tanggal pemberitahuan dari ptHAK pERTAMA.

140

PIHAK KEDUA harus

memberikan ganti kerugian kepada pihak tainnya dan membebaskan

PIHAK PERTAMA dari semua kerugian, biaya dan pengetuaran yang
timbul dari setiap ktaim/ tuntutan, apabita ktaim/ tuntutan dimaksud
timbuI karena hat-haI sebagai berikut:
a. Sebagai akibat dari ketataian PIHAK PERTAMAdalam metaksanakan kewajibannya sesuai dengan Perjanjian ini atau Perjanjian khusus lain terkait dengan Perjanjian ini.
b. Sehubungan dengan pekerjaan yang dilaksanakan berdasarkan
Perjanjian ini, kecuati apabila terjadinya kerugian tidak disebabkan oteh PIHAK KEDUA.
c. Atas cidera pribadi yang menimpa dan/atau kematian seseorang
dan kerusakan yang terjadi pada harta benda akibat tindakan
atau ketalaian untuk melakukan suatu tindakan, baik karena kelataian atau bukan dari PIHAK KEDUA, para karyawannya, agen

} trr'lrurrg Ii.*rlel

pemberitahuan tertulis kepada PIHAK

KEDUA dari semua klaim

b.

c.

dan/atau gugatan;

Mengizinkan PIHAK KEDUA untuk menyangkal dan menyetesaikan

ktaim dan atau gugatan dimaksud atas permintaan PIHAK KEDUA

dan atas biaya PIHAK KEDUA.

Memberikan informasi dan bantuan yang wajar bita diperlukan
PIHAK KEDUA dan atas permintaan tertutis dari PIHAK KEDUA
datam upaya menyangkal atau menyelesaikan ktaim dan/atau
gugatan dimaksud.

't'ips Jitu Menang'lbnrlcr

t4t

c.

PASAL 24

LAPORAN
(1)

(2)

(3)

jian atau PIHAK PERTAMAdapat mengusutkan jadwat pengujian

setama Jangka Waktu Pelaksanaan pekerjaan, pIHAK KEDUA harurs

membuat rencana kerja dan menyampaikan laporan harian, ming_
guan, don bulanon secara tertulis kepada pIHAK pERTAMA, mengenai kemajuan pelaksanaan pekerjaan dengan menunjukan secara objektif jumtah Pekerjaan yang tetah diselesaikan dan aktivitasaktivitas lain yang ditaksanakan sehubungan pelaksanaan pekerjaan
menurut Perjanjian ini serta permasatahan utama yang timbut di
Lokasi.
PIHAK KEDUA harus memperhatikan secara langsung untuk mempersiapkan laporan kemajuan datam waktu dan bentuk di mana pIHAK
PERTAMA dengan mudah dapat memeriksa dan memonitor pelaksanaan Pekerjaan yang telah ditaksanakan.
Laporan tersebut ayat (1 ) Pasat ini ditujukan kepada Ketua panitia
.... (noma pekerjoan) dan WASpANG.

lain, namun usutan dimaksud tidak tebih dari 7 (tujuh) Hari Kalender setetah tanggal yang diusutkan PIHAK KEDUA dengan tetap
memperhatikan Jangka Waktu Penyetesaian Pekerjaan sesuai dengan Perjanjian ini.

d.

e.

semua dokumentasi yang berhubungan dengan pekerjaan dimaksud datam Perjanjian ini seperti gambar akhir petaksanaan (as buitt drowing)
sebanyak 1 (satu) set hordcopy asti dan 3 (tiga) set copy berikut 1 (satu)
set softcopy dan informasi lainnya menurut perjanjian ini harus diserahkan oteh PIHAK KEDUA kepada ptHAK PERTAMA dan merupakan satah satu
persyaratan penerbitan BAST. pIHAK KEDUA harus bertanggung jawab

PERTAMA, maka PIHAK KEDUA dengan tidak

mengurangi segata kewajiban [ainnya menurut Perjanjian ini
wajib untuk segera metaksanakan perbaikan-perbaikan atau

menggantinya dengan perangkat baru sesuai dengan tingkup Pekerjaan menurut Perjanjian ini. Perbaikan-perbaikan atau penggantian-penggantian yang tetah selesai dilaksanakan PIHAK KEDUA akan diuji terima kembati dengan mengikuti ketentuan
butir b, c dan d ayat ini dan perbaikan/penggantian tersebut
tidak boteh metampaui Jangka Waktu Penyetesaian Pekerjaan
yang disepakati dalam Perjanjian ini.

PASAL 26
(z)

UJt TERTMA:

setelah selesainya pekerjaan

b.

dengan hasi[ baik dan memenuhi Spesifikasi Teknis yang

ditetapkan datam perjanjian ini, maka ditakukan Uji rerima oteh
PIHAK KEDUA dan disaksikan oleh petugas ptHAK PERTAMA.
PIHAK KEDUA berkewajiban mengundang prHAK pERTAMA untuk
melakukan uji terima dalam waktu minima[ 7 (tujuh) Hari Kalender sebetum uji terima dilakukan, yaitu untuk metaksanakan
uji terima Pekerjaan .... (nomo pekerjaon).
100

t42

TERIMA

a"

....

setambat-tambatnya 2 (dua) Hari Katender sejak hasit uji terima

dinyatakan baik dan dapat diterima PIHAK PERTAMA.
Apabita berdasarkan hasit uji terima ternyata tidak baik (tidak
terdapat kesesuaian dengan Spesifikasi Teknis) dan tidak dapat

diterima PIHAK

terhadap setiap kelambatan yang diakibatkan oleh ketidakmimpuannya

untuk menyerahkan dokumentasi tersebut.

(1)

Pengujian terhadap hasiI Pekerjaan akan ditaksanakan oteh Tim

Uji Terima dari PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sesuai dengan
prosedur pengetesan/uji terima yang disepakati bersama, dan
PIHAK KEDUA diwajibkan menyediakan peratatan pengujian dan
tenaga pembantu yang memahami Pekerjaan dimaksud tanpa
pengenaan biaya apapun kepada PIHAK PERTAMA.
Apabila pengujian atas hasiI Pekerjaan tersebut dinyatakan baik,
dan dapat diterima PIHAK PERTAMA, maka akan dituangkan dalam BeritaAcara Uji Terima Pertama (BAUT-l)yang ditandata-

ngani oteh PIHAK PERTAMA cq. Tim Uji Terima datam waktu

PASAL 25
DOKUMENTASI

UJt TERIMA DAN SERAH

Dittarrr waktu 2 (dua) Harr Katender setelah dtterimanya permohonan pengujian dari PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA harus memberitahu PIHAK KEDUA atas persetujuannya tentang jadwal pengu-

SERAH TERIMA:

a.

Berdasarkan BeritaAcara Uji Terima Pertama (BAUT-l)tersebut

pada ayat (2) Pasat ini, maka akan diterbitkan Berita Acara
Serah Terima Pertama (BAST-l)yang ditandatangani oteh PIHAK
PERTAMA cq. ... . (pengguna.) dan PIHAK KEDUA dalam waktu
pating lambat 2 (dua) Hari Katender terhitung sejak tanggat di-

b.

Pada saat BeritaAcara UjiTerima Pertama (BAUT'l)tersebut diterbitkan PIHAK KEDUA harus menyerahkan As Built Drawing
dan As Built Document masing-masing rangkap 3 (tiga)dan 1 (sa-

(namo pekerjaan) iniselesai

terbitkannya

BAUT-1.

tu) katkirnya.

T'igts.Iif u llexl*trg 'lbnder

I ips Jitm

il

$tenang"li'rtrlcr'

143

c.

(2)

Segcra sebetum Masa Penretilraraarr berclusar kalr l)r'rJrlnJr<lr) lr)r

berakhir dan PIHAK KEDUA tetah menyetesaikan seturuh kewajibannya sesuai ketentuan datam Perjanjian ini, akan ditaksa-

dan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat yang ditetapkan dalam Perjanjian ini, oteh karena itu PIHAK KEDUA bertanggungjawab atas segata kerugian dan atau kerusakan yang disebabkin aianyu cacat tersembunyi (hidden defect) ataupun kekurangsempurnaan datam proses pembuatannya.

nakan pemeriksaan dan pengujian oteh TIM yang ditunjuk oteh

PIHAK PERTAMA dan hasilnya akan dituangkan datam Berita

d.

(3)

Acara Uji Terima Kedua (BAUT-ll) yang ditandatangani oleh Tim

Uji Terima PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.
Berdasarkan Berita Acara Uji Terima kedua (BAUT-ll) tersebut
dibuatkan BeritaAcara Serah Terima Kedua (BAST-ll)yang ditandatangani oteh PIHAK PERTAMAcq. ... . (pengguna).

(3)

Semua biaya yang timbul karena diadakannya pengujian/pengetesan

menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA sepenuhnya, kecuali biaya
petugas PIHAK PERTAMA yang diatur secara tegas datam Perjanjian

(4)

ini.

PIHAK KEDUAmenjamin bahwa Barang dan Peralatan dimaksud Per-

(3)

Segata ongkos-ongkos, biaya-biaya serta pengetuaran-pengeluaran [ain yang timbut karena perbaikan atau penggantian tersebut

menjadikewajibandantanggungjawabPlHAKKEDUAsepenuhnya.

ganggu penyerahan dan pemanfaatan Pembangunan dimaksud oleh

PIHAK PERTAMA.
PIHAK KEDUA menjamin bahwa semua Barang dan Peralatan yang
diserahkan berdasarkan Perjanjian ini tidak metanggar HakAtas Ke-

(5)

Apabita datam jangka waktu 14 (Empat betas) Hari Katender setelah

diterimanya pemberitahuan tertutis dari PIHAK PERTAMA kepada
PIHAK KEDUAdimaksud ayat (4) Pasat ini, ternyata PIHAK KEDUA betum juga memutai metaksanakan perbaikan, maka PIHAK PERTAMA

berhak-untuk memperbaiki sendiri atau menyuruh pihak lain untuk

memperbaiki Pekerjaan tersebut atas biaya PIHAK KEDUA, dan dengan ini PIHAK KEDUA memberikan kuasa kepada PTHAK PERTAMA
ying tidak dapat ditarik kembati oteh sebab apapun untuk memotong
iu.iru langsung biaya tersebut atas uang PIHAK KEDUA yang masih
ada datam penguasaan PIHAK PERTAMA.

kayaan lntetektual (HaKl)yang dimitiki pihak ketiga.

Jika terjadi ktaim atau tuntutan lainnya sehubungan dengan hal tersebut ayat (1) dan (2) Pasat ini, PIHAK KEDUA tidak akan melibatkan
PIHAK PERTAMAserta dengan ini PIHAK KEDUAmenyatakan akan mengambiI segata tindakan hukum yang pertu untuk menyetesaikan ktaim
atau tuntutan dimaksud, baik di luar maupun di datam Pengaditan
atau Lembaga lainnya dan semua biaya yang timbut karenanya menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.

PASAL 29
D E N DA

PASAL 28

(1) Jika Jangka waktu Petaksanaan/penyel.esaian Pekerjaan sebagai-

MASA PEMELIHARAAN DAN JAMINAN

(1)

ApabiLa datam Masa Pemetiharaan tersebut ayat (3) Pasal ini timbul
kerusakan dan/atau gangguan, maka PIHAK KEDUA dengan tidak

dari PIHAK PERTAMA.

janjian ini yang diserahterimakan kepada PIHAK PERTAMA tidak

diperoteh dengan cara yang bertentangan dengan hukum serta tidak
dibebani dengan hat-hak pihak tain yang dapat menghambat/meng-

(2)

Masa Pemeliharaan hasiI Pekerjaan menurut Perjanjian ini adalah

setama 60 (enam putuh) hari katender, terhitung sejak tanggal Berita
Acara Serah Terima Pertama (BAST-l) sampai dengan saat PIHAK KEDUAtetah menyetesaikan semua kewajibannya berdasarkan Perjanjian ini, yaitu dengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima
Kedua (BAST-ll).

mengurangi segata kewajiban lainnya menurut Perjanjian ini, wajib

memperbait<i aiau menggantinya dengan yang baru atas biaya PIHAK
KEDUA segera setetah diterimanya pemberitahuan secara tertutis
dari PIHAK PERTAMA dalam waktu setambat-tambatnya 14 (Empat
betas) Hari Katender terhitung sejak tanggal surat pemberitahuan

PASAL 27
JAMINAN HUKUM ATAS BARANG/PERALATAN

(1)

PIHAK KLDUA rnen;amin bahwa Barang atau Perangkat yang dtserahkan kepada PIHAK PERTAMAadatah 100% (seratus persen) baru

manadimaksuddalampasatTayat(1)ditampauitanpaadanyaperpanjangan waktu petaksanaan Pekerjaan yang tetah disetujui oteh

pf HAX FEmAmA, maka untuk setiap hari ketertambatan kepada PlHAK KEDUA akan dikenakan denda sebesar 1%" (satu per mit) dari
Harga Borongan dengan denda maksimum sebesar 5% dari Harga

PIHAK KEDUA menjamin bahwa seturuh Pekerjaan tersebut datam

Perjanjian ini ditaksanakan sesuai dengan ketentuan dan syaratsyarat yang ditetapkan datam Perjanjian ini.

Borongan.
144

'l'ips.tritu Men:rng'lbnclcr

Tips Jitu lteuang Tetder

ii

145

F
(2) Jurntahdari clcndaterscbutayat('l
sekatigus

)pasat irri akarrrlrpotorrql,g((lril

dari pembayaran yang betum dibayarkan oich prHAK

TAAM kepada prHAK KEDUA arau dari

(5)

pER

jumtah tagihan prHAK KEDUA

Serrru,r kCrugian yang timbuI atau drderita satah satu pihak karcna

terjadinya f orce majeure bukan merupakan tanggung jawab pihak

lain.

yang masih datam penguasaan pIHAK pERTAMA.

PASAL 32
PEMUTUSAN PERJANJIAN

PASAL 30
PEMBEBASAN DENDA
PIHAK KEDUA dibebaskan dari denda dimaksud pasat
29 perjanjian ini

(1

apabila:

a.
b.

c'

sebagian atau seturuh Pekerjaan menurut Perjanjian ini, apabita

satah satu di antara sebab-sebab tersebut di bawah ini terjadi:
a. Apabita datam waktu 30 (tiga putuh) Hari Kalender terhitung sejak Perjanjian ini ditandatangani, PIHAK KEDUAternyata betum
memutai petaksanaan Pekerjaan menurut Perjanjian inib. Apabita Pekerjaan tertunda karena terjadinya kejadian-kejadian
force majeure yang bertangsung tebih dari 6 (enam) butan secara
terus menerus.
c. Apabita Jangka Waktu Penyetesaian/penyerahan Pekerjaan berdasarkan Perjanjian ini ditampaui tebih dari 50 (tima putuh) Hari
Katender atau jumtah denda tetah mencapai 5% (tima persen)dari
Harga Borongan.
d. Apabita PIHAK KEDUAternyata menyerahkan pelaksanaan Pekerjaan baik sebagian atau seturuhnya kepada Pihak Ketiga tanpa

PIHAK KEDUA dapat membuktikan secara sah dengan

surat resmi

dari Pejabat pemerintah yang berwenang bahwa kelambatan

dimaksud terjadi akibat force majeure.
Ketambatan dimaksud disebabkan karena perintah tertutis
dari
PIHAK PERTAMA kepada prHAK KEDUA untuk menunda
atau
menghentikan untuk sementara waktu pelaksanaan pekerjaan.
Permintaan perpanjangan waktu penyetesaian pekerjaan
dari
PIHAK KEDUAtelah disetujui secara tertutis oteh prHAK prnra,ua.
PASAL 31
FORCE IqIAJEURE

(1)

Yang dimaksud dengan Force rvlajeure datam perjanjian

ini adatah

persetujuan tertutis dari PIHAK PERTAMA.

tertunda oteh PIHAK KEDUA tebih dari

keadaan di luar kekuasaan salah satu pihak yan! mengakibatkan

Pihak dimaksud tidak dapat metaksanakan eerlailian,
!aitu:
a. Gempa bumibesar; taufan, banjirbesar, kebakiran'blsar;
hujan
deras terus-menerus tebih dari 10 (seputuh)HariKatender,
tanarr
[ongsor, dan wabah penyakit.
b. Pemogokan umum, huru-hara, perang dan pemberontakan.

(2)

e. Apabita Pekerjaan

Datam hatterjadi Force lviajeure dimaksud ayat (1) pasalini,

maka
Pihak yang mengatami /o rce majeure berkewajiban
memberitahukan
secara tertulis kepada pihak tainnya dalam waktu 14 (empat
betas)

t.

Hari Katendersejak saat terjadinya, begitu juga saat berakhirnya

force mojeure dan dinyatakan secara resmi oteh pejabat pemerintah

(3)
(4)

r46

yang berwenang.
Ketataian atau ketambatan dalam memenuhi kewajiban pemberitahuan dimaksud ayat (2) pasat ini, mengakibatkan tidakdiakuinya peristiwa dimaksud ayat (1) pasat ini sebagai
force majeure.
Kejadian-kejadian tersebut ayat (1) pasat ini dapai diperhit-ungkan
sebagai perpanjangan waktu petaksanaan kewajiban para pihak,
apabila ketentuan ayat (2) pasal ini dipenuhi.

Iips.Iitu Menr*lg lbntl*r

PIHAK PERTAMA berhak secara sepihak tanpa adanya tuntutan apapun dari pihak mana pun termasuk PIHAK KEDUA, untuk memutuskan

(2)

1 (satu)

bulan, di mana tertundanya Pekerjaan tersebut tidak disebabkan

oteh kejadian-kejadian force moieure, tidak juga oteh karena
kesatahan PIHAK PERTAMA atau tidak disebabkan oteh hat-hal
untuk mana PIHAK PERTAMA dapat menyetujuinya, tetapi tertundanya Pekerjaan tersebut disebabkan PIHAK KEDUAtidak dapat metanjutkan pekerjaannya, karena surat izin usaha dicabut
atau dinyatakan tidak bertaku lagi atau PIHAK KEDUA dinyatakan
pai tit oteh Pengaditan.
Kecuati untuk hat-hal dimaksud huruf a. s/d e. ayat ini, apabita
setetah diberi peringatan tertulis sebanyak 3 (tiga) kali berturutturut dengan setang waktu penerbitan surat peringatan selama
3 (tiga) hari kerja PIHAK KEDUA tetap melalaikan kewajibannya
berdasarkan Perjanjian ini.

Untuk hat ikhwat pemutusan Perjanjian dimaksud Pasal ini, kedua

betah pihak dengan ini menyatakan sepakat mengesampingkan berlakunya ketentuan Pasat 1266 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata

terhadap Perjanjian ini, sehingga pemutusan Perjanjian ini dapat

ditakukan secara sah cukup dengan surat pemberitahuan secara
'{'ips.}itu h{e'mang "tremdtr

147

tertulis dari prHAK

prHAK

kepada
KEDUA, tarr,a ,t,r [u rrcnunggu adanya keputusan
'ERTAMA
dan Hakim, serta dengan ini ptHar KEDUA
menyatakan metepaskan hak-hak yang timbutdiri padanya
apabita
ada.

(3)

hitungan mengenai kelebihan atau kekurangan pembayaran dimaksud dalam Perjanjian ini yang tetah atau betum dilakukan PIHAK
PERTAMA kepada PIHAK KEDUAatas prestasi Pekerjaan yang dapat
diterima oteh PIHAK PERTAMA. PIHAK PERTAMA berwenang tanpa
adanya tuntutan apapun dari PIHAK KEDUA untuk menetapkan bagian
Pekerjaan yang dapat diterimanya dan yang akan dipergunakan se-

Datam hat terjadi pemutusan perjanjian ini

secara sepihak dimaksud
Pasal ini, maka kepada prHAK KEDUiakan
dikenakan sanksi dengan

ketentuan sebagai berikut:

dicairkan dan menjadi mitik prHAK pERTAMA, kecuali pemutusan perjanjian yang
disebabkan ayat (1)b

a. Jaminan pelaksanaan
Pasal

b.

c.

ini.

Terhadap pekerjaan yang tertambat tetap dikenakan

sanksi denda

berdasarkan perjanjian ini.

(5)

bagai dasar perhitungan penyelesaian ketebihan atau kekurangan

pembayaran yang tetah dilakukan oteh PIHAK PERTAMA.
PIHAK KEDUAdengan ini menyatakan membebaskan PIHAK PERIAMA
dari segata tuntutan hukum termasuk dari pihak ketiga karena putusnya Perjanjian ini, oteh karena itu sepenuhnya menjadi beban
dan tanggung jawab PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA hanya akan membayar pekerjaan

yang telah

diprestasikan sesuai Berita Acara peme.it ruun preslasi pekerjaan yang ditandatangani oteh Ketua panit
ia ... (noma peker_

PASAL 33

Wakit

jaan)

d'

e.

f-

Pengembarian sisa uang muka oteh prHAK KEDUA

atau dengan
cara pencairan Jaminan Bank atas uang muka dimaksud
oteh
PIHAK PERIAMA, dan hasit pencairannya
akan dikembatikan ke_
pada PIHAK
setelah diperhitungkan dengan presiasi hasit
IEDUA
kerja nyata prHAK KEDUAyang dapat diteriru-ptnax
Tidak diikutsertakan untuk mengi'kuti pengadaan
'ERTAMA.
di tingkungan
YPT.

Membayar ganti rugi kepada prHAK PERTAMA dan/atau

pihak
lainnya sesuai dengan ketentuan dimakud pasat
plianjian

zz
ini.
(4) Datam hal terjadinya pemutusan sebagian atau keseluruhan
dari
Perjanjian ini, kemudian prHAK pERTAilA memitih
,lny"iuruil.un
sendiri atau menyerahkan kepada pihak tain untuk
mlneruskan
pelaksanaan pekerjaan yang tidak ataupun
betum disetesaikan oteh
PIHAK KEDUA karena sebab dimaksud ayat (1)
huruf a, c, d, e, dan
f Pasal ini, maka prHAK KEDUA bertanggung jawab atas
ketebihan
harga. dari sisa pekerjaan yang betum alselesaikan
PIHAK KEDUA
apabita sisa pekerjaan dimaksud diserahkan pIHAK pERTAMA
kepada
pihak lain untuk menyetesaikannya atau
apabita diselesaikan sendiri
oteh PTHAK PERTAMA. Dan dengin ini prHAK KEDUA

memberi kuasa
penuh kepada prHAK PERTAMA yang tidak
dapat ditarik t<emoati
oteh sebab apapun.untut< memoiong secara [angsung jumtah
biaya
tersebut dari jumtah uang prHAK kroun yung ,uii-t..,
aoi
oatam
penguasaan PIHAK, baik yang tahir dari perjanjian
ini maupun perjanjian lainnya.
(5) Datam hal terjadi pemutusan perjanjian, ketentuan-ketentuan
datam
Perjanjian ini tetap bertaku te.ri sampai tersetesaikannya
per148

"f,ips,Iitu Melang
Tbnder

(1) Untuk kepertuan

PEMBORONG

petaksanaan Pekerjaan menurut Perjanjian ini,

PIHAK KEDUA menunjuk wakitnya sebagai

Nama

berikut:

Jabatan
Atamat

Ttp :

No.
....
(2) Perubahan terhadap wakil dan atamat dimaksud ayat (1) pasal ini
harus disampaikan secara tertulis oteh PIHAK KEDUA kepada PIHAK
PERTAMA.

PASAL 34
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran-lampiran tersebut di bawah ini sebagaimana terlampir datam
Perjanjian ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian

ini, yaitu terdiri dari:

a. Lampiran-l
b. Lampiran-ll

c. Lampiran-lll

d. Lampiran-lV

: Rekapitulasi, Rincian Harga & Bittof Quantity

: Jadwat Waktu Penyelesaian Pekerjaan
: Spesifikasi Teknis
:1. Surat Penetapan sebagai Petaksana Peker-

2.

jaan
Surat Pernyataan Kesanggupan dari

PEM-

BORONG

e. Lampiran-V
f

. Lampiran-Vl

g. Lampiran-Vll
I'ips,Iitu i\{enang'lbneler

: Bukti Setor Jaminan Pelaksanaan

: Rincian Pembayaran Angsuran
: Spesifikasi Teknis

149

h. Lampiran-Vll

i.

...., dtt.

gutasr, ketentuan setempat dan kewenangan laittnya datattl tttc[;tk

sanakan Pekerjaan, dan membebaskan PIHAK PERTAMAdaTi denda
dan tanggung jawab atas petanggaran semua peraturan perundang-

: Gambar-gambar Ker-;a

undangan dan kebijakan Pemerintah yang bertaku.

PASAL 35
PERBEDAAN-PERBEDAAN
(1) Apabita terdapat perbedaan antara lampiran-tampiran perjanjian
ini dengan Pasat-pasal perjanjian ini, maka yang bertaku oan mengikat adalah Pasat-pasaI datam perjanjian ini.
(2) Apabita terdapat perbedaan-perbedaan antara ketentuan -ketentuan
datam lampiran yang satu dengan [ampiran yang lainnya, maka ke_

PASAL 38
ITIKAD BAIK

tentuan dari [ampiran yang bertanggat terakhir yang bertaku.

Masing-masing Pihak menjamin kepada Pihak tainnya bahwa Pihaknya

akan melaksanakan Perjanjian ini dengan itikad baik dan secara jujur
dan mematuhi sepenuhnya prinsip-prinsip Good Corporote Governeance
(GCG)/Etika bisnis. Tidak satu pun ketentuan dan/atau penafsiran atas

lain antara penyebutan menggunakan angka dengan huruf, maka

penyebutan dengan huruf yang dinyatakan mengikat untuk
ditaksa-

ketentuan datam Perjanjian ini atau ketidakjelasan datam Perjanjian

ini akan digunakan oteh satu pihak untuk mengambiI keuntungan secara
tidak wajar dan mengakibatkan kerugian bagi Fihak lainnya, dan tidak

(3) Apabita terdapat perbedaan penyebutan jumtah,

ukuran, dan [ain-

nakan-

satu pun ketentuan datam Perjanjian ini dimaksudkan untuk memberikan

keuntungan secara tidak wajar kepada satah satu pihak.

PASAL 36
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
(1)

PASAL 39
AMANDEMEN/s/DE LETTER

Apabita di kemudian hari terjadi perselisihan dalam penafsiran atau

petakanaan ketentuan-ketentuan dari perjanjian, iIHAK PERTAMA

dan PIHAK KEDUA sepakat untuk tertebih d;hulu menyetesaikan
se-

cara musyawarah.
(2t Bitamana musyawarah tersebut ayat ('l) pasat ini tidak
menghasitkan mufakat, maka prHAK pERTAMA dan prHAK KEDUA sepakaiuntuk
menyerahkan semua sengketa yang timbut dari perjanjian ini kepada
Badan Arbitrase NasionaI lndonesia (BANI) untuk;isetesaikan pada
tingkat pertama dan terakhir menurut peraturan dan prosedur'gaNt
atau Pengadilan Negeri Setempat.

Setiap perubahan isi Perjanjian ini termasuk lampirannya akan mengikat

apabita dinyatakan secara tertutis dan disetujui oteh PIHAK PERTAMA

dan PIHAK KEDUAdengan membuat dan menandatangani Amandemen

atau Side Letter terhadap Perjanjian ini, serta akan merupakan bagian
yang tidak dapat dipisahkan dari Perjanjian ini.

PASAL 40
LAIN.LAIN
(1

PASAL 37

HUKUM YANG BERLAKU DAN KEPATUHAN

TERHADAP HUKUM
(1)

Perjanjian ini tunduk pada Hukum Negara Repubtik rndonesia. HathaI yang tidak dan/atau betum diatuidatam perjanjian ini tunduk

pada ketentuan hukum yang bertaku bagi perjanjian, termasuk

namun tidak terbatas pada Hukum perjanjian yang termuat datam
B-1ku lll Kitab Undang-Undang Hukum perdata (KUHperdata).
(2) PIHAK KEDUA harus mematuhi peraturan perundang_undangin
yang
bertaku, aturan lainnya atau semua ketentuan hukum, ,Jti.i ,.u150

'I'ips.Iitu Menang -['ender

(2)

Perjanjian ini tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar masingmasing pihak serta tidak metanggar peraturan yang mengikat masing-masing pihak.
Masing-masing pihak tetah mengambil semua tindakan yang
dipertukan dan memperoteh semua persetujuan/izin sesuai dengan
ketentuan Anggaran Dasar masing-masing pihak dan/atau peraturan
yang bertaku untuk menandatangani dan metaksanakan Perjanjian
ini dan pihakyang menandatangani Perjanjian ini untuk Para Pihak
memitiki wewenang untuk menandatangani Perjanjian ini dan mengikat masing-masing Pihak.
Segata ketentuan dan syarat-syarat datam Perjanjian ini bertaku
serta mengi kat bagi pihak- pihak yang menandatan gani, pengganti -

l'ips Jifm $'Ienang'Ibnrier

151

penggantinya dan mereka yang memperoleh keunturrg,rrr <lari padanya.

(3) Perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) asli masing-masing sama bunyinya di atas kertas bermeterai cukup serta mempunyai kekuatan hukum yang sama setelah ditandatangani kedua betah pihak.
(4) Salinan/copy dari aslinya dibuat oteh PIHAK PERTAMA atas biaya PIHAK
KEDUA datam rangkap 8 (detapan) untuk diserahkan kepada PIHAK
PERTAM,A guna keperluan pengawasan Pekerjaan dan pembayaran.

Demikian Perjanjian ini dibuat dengan itikad baik dan tetah disepakati oteh kedua belah pihak.
PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

(nama ielas)

(nama ielas)

jabatan

jabatan

Setelah pekerjaan selesai l-00% sesuai dengan ketentuan

dalam proyek, maka kontraktor atau konsultan yang memenangkan tender harus meminta surat kepada pengguna untuk penyerahan pekerjaan. Pengguna akan melakukan penelitian pekerja-

an yang telah selesai sebelum penyerahterimaan pekerjaan. Kon-

traktor atau konsultan akan membenarkan dan memperbaiki kerusakan serta melengkapi kekurangan-kekurangan sesuai dengan
yang diisyaratkan dalam kontrak.
Selain itu pula kontraktor atau konsultan wajib melakukan
pemeliharaan atas hasil pekerjaan selama masa yang ditetapkan
dalam kontrak, sehingga kondisi tetap seperti pada saat penyerahan pekerjaan. Pada saat masa pemeliharaan berakhir, maka jaminan yang pernah diberikan oleh kontraktor atau konsultan kepada pengguna akan dikembalikan.

152

-4-

Pakta lntegritas,
Menjamin Tidak AdanYa
KKN

l^ebenarnya dengan adanya

PAKTA INTEGRITAS,

panitia tender

membuktikan bahwa para peserta tender tidak akan melakukan hal-hal yang tidak sesuai dengan kesepakatan, ataupun
sebaliknya. Karena pakta integritas merupakan suatu bentuk ke-

)0,r,

sepakatan tertulis mengenai transparansi dan pemberantasan kopengadaan barang dan jasa melalui dokumen yang

rupsi dalam
terkait dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang terkait
dalam pengadaan barang dan jasa. Sehingga, para peserta tender

dituntut untuk bertindak ju)ur (honest), dapat dipercaya, menghindarkan diri dari benturan kepentingan \conflict of interest\, antiKKN (Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme), serta anti-suap'
Pakta integritas telah digunakan di berbagai negara' seperti Korea Selatan, Malaysia, Kolumbia, Argentina, Yunani' ltalia'
dan negara-negara lainnya. Dan tidak hanya diterapkan dalam kontrak pengadaan barang dan jasa saja, tetapi untuk semua hal'
proseperti pemilihan konsultan, pihak pembeli aset negara dalam
yang diatur
ses privatisasi, penerimaan perizinan, serta pelayanan

'I'ips.litu }Iegrrrng "I'endt r

'I'ips Jitu [{e nrrng'lbndtr

153

oleh pcmcrintah. Scbaiknya pula, pakta

intcrgritas clitcr.rpkan pa
da setiap tahap yang dimurai dari proses
anarisis kekayaan dan
persiapan, proses seleksi, pelaksanaan,
penyerahan, dan sampai
akhirnya penerimaan barang dan jasa.
Dalam pakta integritas terdapat sanksi_sanksi
yang akan
dikenakan kepada kontraktor atau konsurtan
karena meranggar harhal yang telah dinyatakan daram PAKTA
TNTERGRTTAS. sanksi-sanksi
tersebut dapat berbentuk:
7' sanksi administrosi adarah sanksi yang
diberikan oreh ppK ke_
pada peserta tender yang mendahului
sanksi berdasarkan per_
aturan perundang-undangan. sanksi tersebut
bisa daram bentuk
pengguguran peserta tender dan
didaftarhitamkan sekurangkurangnya dua tahun, seterah itu baru
diizinkan untuk kembari
ikut dalam pelelangan.
Daftar hitam ini dikeruarkan oreh pejabat pembuat
Komitmen dan dikirimkan kepada pengguna
Anggaran, instansi yang
mengeruarkan izin usaha, dan LKpp dalam
bentuk surat yang
mencantumkan pelanggaran yang telah
dilakukan. Daftar hitam
berlaku secara nasionar di seruruh instansi
pusat dan daerah yang
menggunakan dana ApBN atau APBD.
2' sanksi perdata adalah sanksi yang diberikan
berdasarkan peraturan perundang-undangan, bisa dalam
bentuk ganti rugi atau
gugatan perdata, atau dilaporkan
secara pidana.
Tujuan dari pakta integritas adalah
untuk mendukung

tor publik agar dapat menghasilkan barang

dan jasa pada

dan hal inipada akhirnya akan dapat mengurangibiaya dan mening-

katnya daya saing.

Pakta integritas memiliki manfaat tersendiri bagi peru-

sahaan-perusahaan yang menandatangani pakta tersebut, di

a

nta ra nya

1. Mencegah timbulnya praktik Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme

(KKN ).

2. Meningkatkan kinerja perusahaan yang ditunjukkan dengan pen-

capaian Key performance lndikotor (KPl) yang memuaskan.

3. Menciptakan suasana (lingkungan) kerja yang kondusif.

nilai perusahaan (volue creotionl dan jika perusahaan tersebut go public harga sahamnya akan meningkat.
Meningkatkan kredibilitas manajemen perusahaan.
Citra (imoge) positif perusahaan di mata publik akan meningkat.

4. Meningkatkan

5.
6.

Dengan adanya PAKTA INTEGRITAS maka diharapkan akan

tumbuh kredibilitas dari masing-masing perusahaan dan apabila

di suatu saat terjadi pengingkaran, pihak-pihak yang mengingkari
akan dipinggirkan dari pekerjaan pengadaan barang dan jasa.
Maka dari itu, proyek pengadaan barang dan jasa harus dilakukan
dengan bena; baik, dan sehat. Ada beberapa langkah yang sebaik-

nya dilakukan agar pengadaan barang dan jasa bisa berjalan dengan baik dan sehat, yaitu:

sek_

harga

bersaing tanpa adanya korupsi yang

menyebabkan penyimpangan
harga dalam pengadaan barang dan jasa.
Serta, mendukung pihak

penyedia pelayanan dari swasta

agar dapat diperrakukan secara
transparan, dapat diperkirakan dan dengan
cara yang adil

agar

154

terhindar dari adanya upaya suap untuk mendapatkan kontrak

Iips.Iit u I lcrrang -['elder

1. Memperkuat dasar hukum pengadaan barang dan jasa.

2. Peningkatan kapasitas bagi para kontraktor lokal.
3. Tender dilakukan secara profesional dan harus sesuai dengan
rencana strategi dari dokumen tender yang telah ditetapkan.
4. Adanya pera n serta dari masyarakat dalam melakukan penga-

wasan, karena masyarakat berperan sebagai user dari hasil

pekerjaan yang dilaksanakan.

l'ips Jitu ['Ie'nang'l i nrlcr

155

persyaratan yang belum lengkap, maka masih ada waktu untuk

m e le

3. Tim kontraktor otau konsultan yang mengikuti penielosan dokumen tender (aawiizing) dan yqng menyerohkon dokumen penowordn seboiknya'adalah satu tim. Hal ini harus diperhatikan ka-

-6-

rena ditakutkan adanya miss-komunikasi, di mana miss- komunikasi yang sering terjadi adalah pada waktu rapat penjelasan pa-

Tips Jitu
Memenangkan Tender

nitia meminta para peserta tender untuk melampirkan beberapa persyaratan, tetapi karena diganti orang lain dalam tim
biasanya bisa terlupakan atau terlewatkan.
4. Mempelojari isi dokumen tender dengan teliti. Dokumen tender yang telah dimiliki oleh para kontraktor dan konsultan pada
saat pendaftaran dan pengambilan dokumen wajib dibaca dengan teliti. jika terdapat ketidakpahaman dalam isi dokumen tender, maka para peserta (tim) tender dipersilakan untuk mengajukan pertanyaan pada rapat penjelasan dokumen tender.
5. Membaca isi dokumen tender don risalah rapat penielasan de'
ngon teliti. Sebelum para peserta tender menyerahkan dokumen penawaran, maka peserta tender wajib membaca ulang
isi dokumen tender dan membacanya dengan teliti. Tidak lupa
pula risalah atau berita acara penjelasan dokumen tender yang

(etelah menyimak beberapa informasi di depan, terah diketahui

vapa yang harus dipersiapkan dalam mengikuti tender. Berikut
ini adalah beberapa har yang harus diperhatikan untuk memenangkan suatu tender, di antaranya adalah:
7.

Mengikutitender

sesuai dengan bidang yong dikuosoi. sudah

sangat jelas, jika kita mengikuti tender di bidang yang
tidak kita

kuasai kemungkinan menangnya sangatlah tipis. Mungkin

saja
banyak persyaratan-persyaratan yang bisa terlewatkan
karena

ketidakmengertian akan pekerjaan yang ditawarkan oleh

nitia tender atau mungkin sama sekali tidak ada bayangan
perti apa pekerjaan yang akan dihadapi nanti. Maka, pilihlah

telah dimiliki dibaca dengan teliti, dan jangan sampai ada yang
te rlewatka n.
6. Pengecekan pelengkapdn persyorotan dokumen penowaran odministrasi dan teknis. Biasanya kegagalan pertama pada proses

pa_
se_

ten_

der yang dikuasai, tender yang biasa pernah dikerjakan

sehing_
ga sudah ada pelajaran dan pengalamannya.

tender adalah pada dokumen penawaran administrasi dan teknis. Ketidaklengkapan persyaratan adalah faktor utama kegagalan pada proses ini. Maka, tim harus melakukan pengecekan
dokumen penawaran berulang-ulang, sehingga tidak ada yang ter-

2. Memperhotikan woktu pendaftoran don pengombiran

dokumen.

Janganlah memirih tender yang batas waktu pendaftarannya

sangat mepet dari waktu pembacaan tender di media
massa atau

media internet. Har tersebut harus diperhatikan dikarenakan jika ternyata pada saat pendaftaran masih ada dokumen-dokumen
156

ngka pinya.

'I"ips.Iit u l,{enatg 'le

ntler

lupakan, terselip, maupun tercecer. Tim penyusun dokumen

penawaran pun diusahakan tidak satu orang, sehingga ada mata
segar yang bisa membantu jika ada kekurangan atau kesalahan.

'f

ips Jitu iVlenang'l!nder

157

str
pelajari. Misalnya, rekanan A biasanya mcnlbcrik'tn har11'r
maka
kian, dan rekanan B biasanya memberikan harga sekian'
harga yang harus ditawarkan adalah sekian'
pentingnya' Dengan
73. Feeting. lni adalah hal yang tidak kalah
memiliki feeling yang baik, maka ketika istimator menyerahkan
harga peharga penawaran pada malam sebelum pemasukan
penawaran dengan
nawaran, direktur dapat menetapkan harga
tender'
mempertimbangkan kondisi pasar, sifat-sifat rekanan

7. Adanyo kerjosoma antara tim peserto tender dengan tim

penghitung horga (istimotor). Biasanya tim penghitung harga
(istimator) adalah tim yang berbeda dengan tim yang hadir
pada saat penjelasan dokumen tender dan penyerahan dokumen tender. Maka, kedua tim harus saling bekerjasama,
karena dikhawatirkan adanya kekurangan-kekurangan dalam
persyaratan dokumen tender.
8. Survai harga. Kontraktor dan konsultan harus melakukan survai

dan f eeling.

harga sehingga dengan adanya perbandingan harga dari satu

agen dengan agen yang lain atau dari satu tempat dengan tem-

pat yang lain dapat menemukan harga yang termurah.

9. Horus mengetahui hargo pdsordn. Dengan mengetahui harga
pasaran, maka kontraktor atau konsultan akan mendapatkan
harga termurah.
tangan mengombil keuntungdn dalam materiol otou jaso terlolu
besar. Sudah barang tentu, ketika adanya transaksi dalam jum-

70.

lah barang yang sangat banyak, diskon akan diberikan. Keuntungan pun akan didapatkan, maka dalam penawaran jangan
memasukkan harga pasaran.

77. Memberikan penoworan hargo muroh don wajar. Dalam

penawaran harga memang diharuskan para kontraktor atau
konsultan untuk menawarkan harga murah, tetapi harus tetap
sewajarnya. Maksudnya, harga yang masih bisa dipikirkan secara sehat. Jangan sampai karena ingin menang tender maka
harga yang ditawarkan dibuat sangat murah (di bawah batas
normal penjualan) sehingga para kontraktor dan konsultan
mendapatkan kerugian.

72. Mengetohui lowan tender. Para kontraktor atau konsultan

peserta tender harus mengenal atau mengetahui siapa-siapa
lawan tender yang akan dihadapi, apakah ada rekanan yang
bisa mengikuti tender atau tidak. Apabila sudah mengetahui
siapa mereka, maka sifat-sifat penawaran mereka dapat kita
158

ips.Iitu ],{*nallg' &bnrier

l'ips.ll{u S'tretr;rng { *llth:r

159

Daftar Pustaka
Buku:
D. Atexandra, AD. Tips lAenang Tender, Pengadaan Barang dan Jasa.

Jakarta Pusat: PPM, 2009

Redaksi. Pedoman Pelaksonaan Pengodoan Barang I Jasa Pemerintah.
Jakarta Setatan: Visimedia, 2008
Sabinus Sadar, Rita M., Vincent K. Kiat lAemenangkanTender Borang &
Jasa. Jakarta: Forum Sahabat, 2009
Adrian Sutedi, S.H., M.H. Aspek Hukum Pengadaan Barang dan Jaso
don Berbagoi Permasalahonnya. Jakarta: Sinar Grafika, 2009
Tim Penyusun Kamus Pusat Bahasa. Kamus Besar Bohasa lndonesio Edisi
Ketiga. Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasionat. Jakarta:
Batai Pustaka,2002

Surat Kabar:
Koran harian umum liledia lndonesia.
Koran harian umum Pikiron Rakyat.

Website:
http: / / muhorief eff endi.wordpress.com/2N8/ 031 12 /poktainteqritas-seboqoi-implementasi-qcq / . Posted on lvlarch

12,

2008 by muhariefeffendi. 23-08-2009.

lkpp.qo.id. 22 April 2009 10:50. " Penyusunanl Pelaksanaan

Kontrok" .23-08-2009.
www. lpse. iabo rpr ov. qo.i d
www. p e nqadoan n asi on a l - bapp e nas. qo. i d
http: / / earutkab. qo.i d
www.

160

Tips.Iit

Merrnng Tbnder