ESTRATGIES PER UNA

PRESENTACI ORAL
EFECTIVA

ABANS DE LA PRESENTACI
Pensem

EL PROCS BSIC DE COMUNICACI

La preparaci (I)
QU (gui)

QUI

PER QU (objectiu)

A QUI

ON (lloc)

QUI S

COM (mitjans)
QUAN (moment)
CONSEQNCIES
(repercussions)

La preparaci (I)
1. Tema
2. Objectiu
3. Pblic
4. Gui
a) Introducci
b) Desenvolupament
c) Conclusi
5. Mitjans

LA PREPARACI (II): PLANTEJAMENT

Qu vull comunicar?
El tema, interessa al pblic?
He de parlar molta estona?
S moltes coses, els ho explico tot?

LA PREPARACI (III):
PROCEDIMENT.
Elaborar el pla de lexposici.
Preparar el gui amb notes.
Tenir dues cpies del
PowerPoint.

LA PREPARACI (IV): EL CONTINGUT.

Com comenar lexposici per captar latenci?

Com acabar la exposici?

Puc tractar les idees principals i secundries en el
temps que disposo?
Conec b cada idea?

Les idees estan ben ordenades?

Far servir material multimdia?
Far participar el pblic?

LA PREPARACI (V): PRESENTACI.

Una versi pblica projectada.

Una versi personal en paper amb els punts

a desenvolupar.
Repetir lexposici en veu alta.
Preparar el material abans de lexposici.

La preparaci (V): Presentaci.

Regla 10 20 30
10 diapositives.
20 minuts dexposici.
30 mida lletra.

LA PREPARACI (VI): EL TEXT ESCRIT.

1/2 o 3/4 part del full i mida lletra
18 o 20.
Full A4 a doble espai = 2 minuts de
lectura.

Enumereu les pgines.

Si coneixeu b el missatge,
utilitzeu noms notes, paraules clau.

Si porteu notes escrites millor en

targetes de cartolina.

ESQUEMA DEL PROCS DE COMUNICACI

La preparaci (VII): Esquema mental.

R
Mitj

Missatge

R
R

LA PREPARACI (IX)
Tema : ...................................................................................
Introducci

Temps

Imatges

Material

- Salutacions

..... min.

.............

.............

.....
.....
.....
.....

.............
.............
.............
.............
.............

.............
.............
.............
.............
.............

Temps

Imatges

Material

Presentaci del tema

Element introductori
Presentaci dels objectius
Desenvolupament de la exposici

min.
min.
min.
min.

Desenvolupament
Idees principals

Idees secundaries

1.

1.1
1.2
transici

..... min.
..... min.

.............
.............

.............
.............

2.

2.1
2.2
2.3
transici

..... min.
..... min.
..... min.

.............
.............
.............

.............
.............
.............

3.

3.1
3.2

...... min.
..... min.

.............
.............

.............
.............

Temps

Imatges

Material

..... min.
..... min.
..... min.

.............
.............
.............

.............
.............
.............

Conclusi
- Punts principals
- Missatge final
- Agraments

El context (I): Planificaci de les variables.

Quant temps tinc?
Qui s el pblic?
Com s la sala?
A quina hora presento?

El context (I): Planificaci de les variables.

On s la pantalla: darrere la taula, al costat?
Funciona el retroprojector, el micro?
Lordinador t una clau d'accs?

Hi ha altaveus?
Necessito un punter lser?

Un minut abans
de la presentaci...

Podem evitar
les mirades perdudes,
els badalls i
el concurs de gargots?

Curs 2009-2010

PER COMENAR

El somriure
Una sonrisa es el secreto de la primera llave.

ARA EM TOCA!
ESTIC NERVIOSA!
S NORMAL

ARA EM TOCA!
ESTIC NERVIOSA!
S NORMAL

Respirar pel diafragma.

Concentrar-se en el missatge.

Un cop dull panormic a les cares de laudincia.

Les fotocpies desprs de la presentaci.

ULL AMB LA PRIMERA IMPRESSI!

La que us envia el pblic.

La que envieu al pblic.

ACCIONS PER ENTRAR EN

MATRIA:

Mirar el pblic.

Somriure.

Respirar profundament.

Dominar molt b el principi i el final.

Pensar que el tema que presentem s molt interessant.

3
Comenar

MS PER
CONTINUAR:

per una frmula per captar latenci.

Anunciar lexposici.

Comenar a parlar a poc a poc.

ACCIONS QUE NO SHAN DE

FER:

No excusar-se per possibles errors tcnics.

No dir que no teniu temps per exposar-ho tot.
Saturar dinformaci al principi.
Usar tecnicismes.

Crear grans expectatives.

Mostrar-se massa modest.
Mostrar-se presumptus.

DURANT LA PRESENTACI (I): ALGUNS CONSELLS

Feu frases curtes.

Eviteu els detalls.

Anuncieu el pas entre les parts de lexposici.

Utilitzeu pronoms personals i no formes

impersonals.

DURANT LA PRESENTACI (II): ALGUNS

CONSELLS.
Moduleu la veu: apugeu i abaixeu el to, canvieu el tempo,
marqueu els accents.

Eviteu

un to monton (escolteu-vos en un enregistrament).

Vocalitzeu b.

Controleu

el volum de veu, tendim a parlar fluix.

Parleu lentament: 100 paraules/minut.

Per qu?

DURANT LA PRESENTACI (III): ALGUNS CONSELLS.

Repetiu frases clau.

Reforceu els conceptes per laccentuaci.

Feu frases en veu activa.

I si hi ha preguntes?

 Els budistes diuen que hi ha cinc maneres de

respondre a una pregunta:

1. S.
2. No.

3. Silenci.
4. Contra-pregunta: I vost, qu en pensa?
5. Pregunta desviada: Si no li fa res, contestar
ms tard.

SI HI HA PREGUNTES...
No respondre de sobte a les preguntes.
Un temps per pensar.
Ser breu i clar en les respostes.
Evitar el dileg amb una sola persona.
Ampliaci dinformaci desprs de la comunicaci.

PER ACABAR

I TOT HAUR ANAT B SI NO HEU FET AIX:

Esperar el dia abans
per preparar la
exposici.

Presentar suports
sobrecarregats
dinformaci. Estar
desquena al pblic.

Oblidar-se de comprovar
el funcionament dels
aparells.

No mirar al pblic. Llegir

el text. Parlar amb una
veu montona. No
moures.

Negar-se en admetre
que no es coneix una
resposta.

I per acabar...

La ment s una cosa formidable:

comena a treballar quan neixes
i noms s'atura quan arriba el moment...

de parlar en pblic.