KERTAS KERJA

MAJLIS INTERAKSI AKADEMIK 2 BERSAMA-SAMA WARIS

TINGKATAN 3 DAN 5

TARIKH PELAKSANAAN
Tarikh
Masa
Tempat

:
:
:

15 Julai 2015
8.30 pagi 1.00 tengahari
Dewan BITARA SMSKP

7. AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI

Puan Hajah Rafeah binti Hashim

NAIB PENGERUSI 1

Encik Abdul Talib bin Haji Sulaiman

NAIB PENGERUSI 2

Encik Azami bin Man

PENASIHAT TINGKATAN 5

Puan Hajah Rafeah binti Hashim

PENASIHAT TINGKATAN 3

Puan Siti Aishah bt Ahmad

SETIAUSAHA

Encik Mohd Suhaimi bin Shabullah

NAIB SETIAUSAHA

Puan Marhaini bt Mohamed

BENDAHARI

Puan Najhan Farhana binti Abdul Wahab

1. JAWATANKUASA PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS

1

Penyelaras 1 : Puan Sabihah bt Ibrahim

Bil
Jawatankuasa
Nama Petugas
1
Pendaftaran
Cik Noor Hasrin bt Shaari (K)
Puan Aida Farihan bt Mohamad
Nasir Wan Noor Jamaliah Binti
Wan Asha'ari
Pn Shariza binti Marzuki
Pn Norshahida bt Mohd Hassan

Bidang Tugas
a. Menyediakan borang
pendaftaran untuk ibubapa
dan guru.
b. Berada di dewan 30 minit
sebelum majlis bermula.
c. Menguruskan pendaftaran ibubapa
dan guru yang hadir
d. Memaklumkan jumlah
kehadiran
kepada AJK jamuan.
e. Menyerahkan rekod pendaftaran
kepada setiausaha.

Buku program

Puan Najhan Farhana bt Abdul

Wahab (K)
Cik Faridah bt Abdul Jabbar

a. Mendapatkan maklumat untuk

dimuatkan dalam buku
program daripada
setiausaha/penolong s/u atau
AJK lain.
b. Memastikan jumlah buku program
yang perlu dicetak.
c. Menyiapkan buku program untuk
tetamu yang hadir
d. Menyerahkan satu salinan buku
program kepada setiausaha dan
penolong setiausaha sehari sebelum
majlis bermula.
e. Memberi buku program kepada AJK
penyambut tetamu.

Penyambut tetamu

Puan Siti Aishah binti Ahmad

Puan Sarimah binti Mansor
Puan Hazilah binti Abdullah@Taib
Puan Fauziah binti Hassan

a. Berada di dewan 20 minit sebelum

para jemputan mengambil tempat di
dewan.
b. Mempersilakan tetamu ke meja
pendaftaran
c. Menyambut dan membawa para
jemputan ke tempat duduk yang
disediakan
d. Menyerahkan Buku Program kepada
setiap tetamu

Data pentaksiran Pn. Maimunah bt Kasah

dan Maklumat
Pn Nurmusfirah bt Morad
Pn Madihah bt Mohamad
Pn Marhaini bt Mohamed
Semua Guru Mata pelajaran
Tingkatan 3 (2015)
Semua Guru Mata Pelajaran
tingkatan 5 (2015)
Penyelaras 2 : Puan Norsiah binti Hassan
Bil Jawatankuasa
Nama Petugas
2

a. Menyedikan
semua
keputusan
peperiksaan PPT.
b. Menyediakan maklumat interaksi
akademik
c. Mencetak Pelaporan pelajar dari
SPPBS

Bidang Tugas

Kawalan Trafik

Papan latar
(Backdrop)

En Roslan bin Ramli (K)

En Muhammad Tarmizi bin Abd
Rahim
Kadet Polis (pelajar)
Puan Nor Azila bt Ishak(K)
Puan Norhashimah bt Azmi

a. Mengawal kelancaran kenderaan

keluar masuk.
a. Menentukan kata-kata yang
perlu ditulis di papan latar
b. Menyediakan anggaran peralatan
dan perbelanjaan untuk papan
latar.
c. Menyiapkan papan latar sehari
sebelum majlis bermula.

Persiapan
Dewan/tempat
interaksi
akademik

En. Mohd Roshidi b. Abdul Khani(K)

En Mohamad Zaini b. Ismail
En Hamidee bin Yusof
Pn. Mazlinawati bt Mohamed Yusof
Pn Noor Faezah bt Abdullah
Puan Puan Hadijah Fadzil

a. Memastikan jumlah tetamu dan

pelajar yang akan hadir
b. Menyediakan pelan susun atur
kerusi meja di dewan.
c. Menyediakan plan kedudukan
guru-guru dan kaunselor
d. Melabelkan mengikut pelan
yang telah ditetapkan
e. Menyediakan meja untuk
pendaftaran
f. Memastikan kebersihan dan
keceriaan di dalam dan di luar
dewan
g. Mengemas dan memulangkan
semula peralatan yang telah
digunakan .

Kebersihan dan
Pengemasan
Dewan

En Mohd Rohimi bin Azmi(K)

En Vikneswaran a/l Chandran
En Anas bin Shaari
En Mohd Hizrian bin Nazruddin
Noor Betty Azura bt. Muhamad Radzi
Cik Naimah bt Adam.
Puan Noor Shahiza bt Jamal

a. Memastikan semua barang di

dewan yang digunakan untuk
majlis dikembalikan ke tempat
asal.
b. Memastikan kebersihan dan
keceriaan di dalam dan di luar
dewan
c. Mengemas dan memulangkan
semula peralatan yang telah
digunakan .

Teknik dan
Siaraya

Ridzuan Bin Hashim(K)

En Wan Mohd Saifudin bin Wan Long

a. Memastikan PA System
mencukupi di dewan
b. Memastikan PA System
berfungsi dengan baik
c. Menyediakan PA System
sebelum majlis bermula

Penyelaras 3 : Puan Norlaila Khanam bt Subaini

1
Bacaan Doa
En. Mohd Yusfadzillah b. Mohd
Yusoff
3

a. Menyediakan skrip doa.

b. Mengetuai bacaan doa mengikut

ketetapan majlis.
Puan Mazliza bt Kassim(K)
a. Memastikan para tetamu yang
Puan Zainab bt Nanyan
hendak dijemput
b. Mendapatkan alamat tetamu
daripada pejabat/guru
tingkatan
c. Menyediakan dan menghantar
surat jemputan termasuk tetamu
kehormat
d. Mengumpulkan kertas jawapan
kehadiran
e. Memaklumkan jumlah jemputan
yang akan hadir kepada setiausaha
atau penolong setiausaha
Puan Teng Suk Wei (K)
a. Memastikan pelajar berada di
Cik Nur Ezwan Anis binti Muhd
dewan sebelum kehadiran tetamu
Subhi
b. Memastikan disiplin pelajar di
Puan Nor Saliza bt Jusoh
dalam dan di luar dewan
Puan Siti Farahani bt Ramli
terkawal

Undangan
/Jemputan

Disiplin

Juruacara Majlis

En Zulkifli bin Yusoff

Puan Intan Shafira bt Saidin

Fotografi dan
dokumentasi

Puan Hajah Fadhilah Sharifah binti

Mohd Thoha (K)
Cik Norsazwani bt Ishak
Pn Khadijah bt Yusof

a. Menyediakan skrip pengacaraan

majlis
b. Mengendalikan perjalanan majlis
a. Menyediakan peralatan fotografi dan
rakaman
b. Merakamkan perjalanan majlis
dalam bentuk gambar atau video
c. Menyerahkan rakaman dan gambar
yang telah siap diproses kepada
setiausaha program dan AJK
dokumentasi sekolah(Majalah)

TENTATIF PROGRAM
8.00 pagi : Pendaftaran waris di Dewan Bitara
9.00 pagi : Bacaan doa
Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran SMSKP
: Penyampaian hadiah kepada pelajar cemerlang PPT
9.30 pagi : Majlis interaksi akademik ibubapa/waris bersamasama guru Matapelajaran
1.00 ptg : Bersurai

2 . ATURCARA PENTADBIRAN
MASA
7.30 pagi

PERKARA
1. Pelajar beredar ke kelas masing-masing
4

TINDAKAN
Semua pelajar

7.30 8.30 pagi

8.30 -9.00 pagi

9.00 9.30 pagi

9.30 pg 1.00ptg
1.00 petang

2. Guru kelas mengambil kehadiran pelajar

3. Kelas berjalan seperti biasa
1. Pelajar tingkatan 3 dan 5 akan berkumpul di
Dewan Bitara
2. Pelajar dan guru yang terlibat dengan
sambutan dan pendaftaran waris diminta bersedia.
3. Guru subjek diminta bersedia dengan bahan-bahan
yang diperlukan semasa sesi bersama-sama waris.
1. Pendaftaran waris
2. Ketibaan Penolong Kanan Pentadbiran
3. Ketibaan Pegawai JPN diiringi Tuan Kanan
Pentadbiran
4. Memaklumkan kepada waris, majlis akan bermula.

Semua guru kelas

1. Majlis bermula
2. Mengalukan kedatangan para waris
3. Bacaan Doa
4. Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran
Majlis interaksi akademik ibubapa/waris bersamasama guru matapelajaran
Tamat sesi bertemu waris

Pengacara majlis
AJK Bacaan Doa
Kaunselor

AJK Sambutan
AJK Pendaftaran
Guru Subjek

AJK Pendaftaran
Pengacara Majlis

Guru, Waris dan

pelajar