TOPIK 1

MANAGING THE PROGRAM

KOMITMEN DAN TANGGUNG JAWAB (pengarah)

1. Kanak2 yang didaftarkan

2. Keluarga kanak2
3. Kakitangan
4. Ahli lembaga, pembiaya, dan agensi serta pentadbir yang akan menerima laporan
atau pihak yang ada hubung kait.
5. Komuniti
6. Diri sendiri

SISTEM DALAM ECE

Terdapat 2 iaitu dalaman dan luaran.

Bergantung kepada pusat berkenaan berdasarkan apa yang mereka
yang perlu mereka laksanakan. Contohnya sistem:

rasakan

sistem

1. Sistem Kewangan
2. Sistem Keselamatan dan pengurusan kemudahan dan peralatan
3. Sistem berkaitan Kakitangan
Sistem dalam ece ini ada yang di luar kuasa pengarah contohnya Sistem famili
mempengaruhi sistem pusat, sistem luaran ada yang wajib diikuti dan ada yang menjadi
pilihan contoh lesen wajib diikuti.
Kerjasama diperlukan antara semua staff.

GAYA DAN PERANAN

-

Ketua biasanya mengunakan pendekatan arahan/mengarah. Menentukan apa ,

siapa dan bagaimana sesuatu itu perlu dibuat (sesuai untuk situasi bagi pekerja
yang baharu / kurang pengalaman).

Beri kebebasan kepada kakitangan ( Laissez faire )

Pemimpin bagi kebebasan tetapi memantau. (director as a leader)

MENGURUS PROGRAM
Tanggungjawab / peranan pengarah, antaranya:
1. Membangunkan (develope) matlamat dan objektif dalam hubungan dengan falsafah
pusat dan meletakkan keutamaan (penekanan) kepada keperluan pelanggan.
2. Membangun dan mengekalkan pengetahuan tentang standard yang dibina oleh
professional.
3.

Bekerja dengan kakitangan untuk merancang kurikulum yang memenuhi objektif

4. Melawat setiap kelas sekerap mungkin / sebaiknya setiap hari.

5. Berkerja dengan agen lessen untuk memenuhi peraturan2 lesen .
6. Menggaji kakitangan yang berkelayakan.
7. Melatih kakitangan
8. Menilai perkembangan program, kakitangan dan kanak-kanak.
9. Menyediakan latihan dalaman kepada kakitangan dan sukarelawan
10. Menjelaskan program-progam pusat kepada komuniti.

LEADING PEOPLE
Pengarah adakalanya memerlukan kemahiran pengurusan. Kenal pasti kekuatan dan
kelemahan. Menyokong dan memberi motivasi kepada kakitangan.
PENYELESAIAN MASALAH
1. Kenapasti masalah
2. Jana cara penyelesaian
3. Pilih penyelesaian yang dipersetujui dan sesuai
4. Laksanakan penyelesaian
5. Semak/reflek
6. Ulang langkah 1 dan ulangai proses sekiranya tidak Berjaya.
MANAGEMENT TOOLS
-

Polisi dan prosedur manual

Penggunaan teknologi

Time use skills

TYPES OF PRORGAMME

JENIS-JENIS
1. For profit (untuk keuntungan)

corporate privately owned (persendirian)

Center based
Schoold based
In-home care

2. Not for profit - bukan untuk keuntungan --- (meet local license)

NOT FOR PROFIT PROGRAM

FOR PROFIT

TIDAK MENGAUT KEUNTUNGAN

MENGAUT KEUNTUNGAN

1. Individual cooperative program

2. Agensi program tajaan
(sponsored programe)
3. Government - (sponsored
programme)
4. Public school - (sponsored
programme)
5. Campus Child Care program

1. Pemilik Tunggal
2. Sistem kerjasama
3. Program Tajaan Majikan
4. Program ketenteraan
5. Penjagaan
rumah

Kanak-kanak

di

6. Privately Sponsored Not For

Profit Programme

STANDARDS OF PRACTICE FOR ALL TYPES

-

Menyediakan program yang berkualiti tinggi utk kanak-kanak. Memenuhi lessen

tempatan.

SIAPA YANG MENENTUKAN MISI DAN FALSAFAH

ASAS UNTUK MEMILIH MISI DAN FALSAFAH

Apabila program telah dirancang dan dilaksanakan, isi kandungan kurikulum dan strategi
pengajaran samada secara sedar atau tidak ianya ada reflek kepada falsafah (prinsip)
1. Andaian tentang bagaimana cara kanak2 belajar
2. Nilai kepada perancang program dan penglibatan keluarga.
3. Pandangan perancang mengenai/tentang isu2 asas dalam pendidikan

ASSESSING THE NEEDS OF A PROGRAMME

1.2 MENGANALISA KEPERLUAN KEPADA PROGRAM
A- Membuat penilaian keperluan
1.

Jumlah keluarga dan kanak. penting untuk menyediakan perkhidmatan

bersesuaian.

2. Tahap sosio ekonomi keluarga

3. Umur kanak2 yang perlukan perkhidmatan
4. Jenis perkhidmatan yang diperlukan -

sepenuh hari
Separuh hari

B- Cara untuk menilai

Formal dengan agensi tertentu
Informal melalui ibu bapa, masyarakat dan sebagainya
1. Soal selidik
2. Tinjauan melalui telefon
3. Perjumpaan kumpulan kecil

Andaian tentang cara kanak-kanak belajar

yang

3 kategori utama iaitu

persekitaran
Kematangan - maturational
Interactional

1. Matlamat berasaskan persekitaran

- Kanak-kanak belajar membaca abjad melalui lagu-lagu abjad dan bercerita
- Kanak-kanak praktik mengira semasa waktu kumpulan dan ketika bermain.
- Aktiviti semasa waktu kumpulan termasuk mengenal warna dan aktiviti menamakan
warna.
- Kanak-kanak mempraktikkan adab2 makan semasa waktu makan.
2. Matlamat berasaskan kematangan
Menunjukkan minat dan memilih untuk belajar di pelbagai ruang minat/ruang
pembelajaran di dalam b/darjah.
- memilih aktiviti berdasarkan minat mereka.
- Menunjukkan bukti selepas menguasai sesuatu tugasan secara lisan/dengan aksi atau
dengan bahasa badan.
3. Matlamat berasaskan interactional
- Keputusan pembelajaran daripada interaksi emosi, kognitif dan efektif system dan
persekitaran.
- Bermain menceriakan dan ruang bermain yang kaya dan peluang untuk pembelajaran.
- Kanak-kanak digalakkan untuk meneroka dan mencipta
- Kanak-kanak seronok dengan kejayaan yang akan membantu untuk meningkatkan
keyakinan diri dan berdikari.
WORKING WITH BOARD
-

SOLE PROPRETORSHIP Pemilikan tunggal : bebas buat keputusan dan

menanggung semua tanggungjawab secara individu.

PARTNERSHIPS - Berkongsi 2 orang atau lebih. Berkongsi tanggung jawab dan

kewangan.

FRANCHISE-

COOPERATION-

BOARD MEMBERSHIP
-

10 20 orang

p/g 106 -114 edisi 7 developing n administering

TOPIC 2
TIDAK DAPAT DIBUAT KERANA TEKS YANG DIBERI EDISI 7 N DALAM STUDY
GUIDE ADALAH MERUJUK KEPADA EDISI 8

TOPIC 3
LICENING AND CERTIFICATION
PERLESENAN
Diperlukan berbeza antara negeri. Contoh nya di sesetengah negeri program sepenuh
hari sahaja yang memerlukan lesen .
Sesetengah tempat pula semua program memerlukan lesen (sepenuh hari, hari,
program berasaskan rumah)
MISI
- Untuk membina dan melaksanakan program ECE yang memenuhi keperluan pelbagai
kanak-kanak dan keluarga dalam komuniti yang diberikan perkhidmatan.
- Untuk meningkatkan kognitifm sosial dan kesejahteraan emosi kanak-kanak dalam
program dan untuk memberi perkhidmatan terhadap kepelbagaian keperluan keluarga
mereka.
m/s 71
3 Struktur yang ditentukan oleh perlesenan
- nisbah kakitangan dengan kanak-kanak
- Maksimum saiz keperluan
- Kelayakan kakitangan dan latihan berterusan

PERATURAN LESEN

1. Keselamatan bangunan

alarm
Pengesan asap

2. Ruang fizikal untuk kanak-kanak

3 5 tahun

indoor 35 kaki persegi,

out door 75 kaki

persegi
3. Nisbah guru kanak-kanak:
Bayi

4:1

Kanak-kanak

6:1 / 8:1

4 tahun ke atas

10:1

5 tahun ke atas

15:1

4. Kelayakan kakitangan
5. Pengangkutan - yang menyediakan pengangkutan memenuhi syarat Jbtn
Pengangkutan.
6. Standard lain, antaranya

pembuangan lampin
Penyimpanan makanan
Pemakanan untuk bayi

KELAYAKAN
A. National Board Certification
- 3 tahun pengalaman bekerja dengan kanak-kanak 3-8 tahun
- Ijazah
- Lesen guru yang sah

B- Child Development Assiociate Credential

- Center based infant / toddler or preschool
- Pelawat rumah
- Family Child Care

Calon

- 18 tahun keatas
- diploma
- 480 jam pengalaman bekerja dengan kanak-kanak, 120 jam pendidikan formal.
Tunjukkan pemahaman dalam
-

Keselamatan

Kesihatan

Persekitaran pembelajaran

Perkembangan fizikal

Perkembangan kognitif

Komunikasi

Perkembangan kreatif

Perkembangan emosi

Perkembangan sosial

Bimbingan

Keluarga

Penguruan program

Profesionalisma

PROSES
1. Mohon salinan licensing requirements daripada agensi yang betul
2. Pastikan zoning authorities berada dalam kawasan yang diluluskan.
3. Dapatkan maklumat daripada agen perlesenan berkenaan tentang contacting
sanitary inspector, fire inspector, building inspector pejabat kesihatan.
4. Aturkan konferen dengan .............. m/s 76 edisi 7
5. Setelah selesai semua pemeriksaan dan pemeriksa menyediakan bukti kelulusan,
lengkapkan permohonan untuk kelulusan dan hantar berserta bayaran yang dikenakan.
6. ............
7. Semak tarikh luput dan perbaharui

LICESENING SPECIALIST
......................... KELAYAKAN

A. National Board Certification

- 3 tahun pengalaman bekerja dengan kanak-kanak 3-8 tahun
- Ijazah
- Lesen guru ya ng sah

B- Child Development Assiociate Credential

- Center based infant / toddler or preschool
- Pelawat rumah
- Family Child Care
Calon
- 18 tahun keatas
- diploma
- 480 jam pengalaman bekerja dengan kanak-kanak, 120 jam pendidikan formal.
Tunjukkan pemahaman dalam
-

Keselamatan

Kesihatan

Persekitaran pembelajaran

Perkembangan fizikal

Perkembangan kognitif

Komunikasi

Perkembangan kreatif

Perkembangan emosi

Perkembangan sosial

Bimbingan

Keluarga

Penguruan program

- Profesionalisma

TOPIC 4
DEVELOPING INTERPERSONAL RELATIONSHIPS
CREATING A POSITIVE CULTURE

COMMUNITY BUILDING
-

Terangkan komuniti kepada semua kakitangan.

Bantu kakitanan memahami komuniti dengan menggalakkan penglibatan dalam

aktiviti komuniti.

Sensitivity terhadap adab budaya komuniti dll.

MOTIVATING THE STAFF

-

Galakkan dapat menggalakkan keyakinan diri

Job encrichment bagi / tambah tanggungjawab,

Sediakan peluang untuk latihan berterusan
Bagi tugasan khas dengan pemantauan

m/s 43 edisi 7

DESIGNING EMPLOYMENT POLICIES

Kegunaan : kakitangan memerlukan keselamatan dan keyakinan terhadap tugas / kerja
harian mereka.
1. REDUCE procedural error and free administrators from unnecessary involvement in
resolution.
2.
Mengurangkan / menghilangkan kerisauan dengan membantu sama lain dalam
memahami jangkaan (expectation and move) berdikari dan sebahagian drpd pasukan
menuju kea rah menjalankan program secara efisyen.
POLISI
-

Career ladder

Kontrak

Employment at will

Penjelasan tugasa / skop kerja

Pelarasan gaji

Faedah-faedah

Keselamatan dan kesihatan

Tempoh / jam bekerja harian

Relief period

Cuti

Cuti sakit, vacation and holiday

PERFOMANCE EVALUATIONS

STAFFING THE PROGRAMME

DEVELOPING JOB DESCRIPTIONS
SELECTION THE EMPLOYEE
ORIENTING THE EMPOLYEE
HANDLING TURNOVER
EXIT INTERVIEW QUESTIONNAIRE
STAFF MEETINGS
PURPOSES OF STAFF MEETINGS
-

Kegunaan utama adalah untuk komunikasi.

Komunikasi 2 hala memberi
peluang/membenarkan pertukaran idea, peasaan dan merungkaikan masalah dan
isu.

TIMING OF STAFF MEETINGS

-

Sekali seminggu atau 2 kali seminggu

Program separuh hari mesyuarat diadakan selepas kanak-kanak meninggalakn

kelas.

PREPARATION FOR STAFF MEETINGS

-

Pengarah dan kakitangan sama-sama membuat persidiaan.

Pengarah dapatkan maklumat / input dari kakitangan dalam agenda, menyediakan

agenda dan dibaca oleh kakitangan sebelum mesyuarat (kakitangan dapat
menyediakan maklumat yang diperlukan).

Agenda perlu jelas.

STAFF MEETING PROCEDURE

-

Tetapkan masa dan berakhir sebagaimana yang dijadualkan.

STAFF TRAINING
PROFESSIONAL DEVELOPMENT
-

Latihan untuk kakitangan baharu

Guru dan kakitangan (dalam kelas) bertauliah / mempunyai latihan dan kelayakan.

TIME FOR TRAINING

-

Kenalpasti dan cari masa yang sesuai. Guna tenaga pakar untuk memberi latihan.

MANDATORY TRAINING
-

Sesetengah tempat latihan mengikut jam tertentu telah ditetapkan dan diwajibkan

PLACE FOR TRAINING

-

Tempat yang sesuai di pusat, atau di tempat komuniti sekiranya berkerjasama

dengan pihak lain dan adakalanya baik dilakukan di luar pusat

TRAINING MEHTODS AND RESOURCES

-

First aid, termasuk kesihatan, nutrisi dan keselamatan.

doctor dll.

Sumber jururawat,

TRAINING CONTENT
-

Pelbagai . Latihan berhubung kurikulum sentiasa diperlukan

Pengarah sewajarnya kenalpasti latihan khas yang diperlukan

mengendalikan lawatan rumah atau konferen ke ibu bapaan.

dalam

STAFF SUPERVISION AND COACHING

-

Tanggungjawab pengarah melakukan pemantauan / penyeliaan kakitangan dalam

kelas.

Penyelia memberi
kepercayaan.

sokongan

dan

panduan

dan

mengukuhkan

hubungan

PRINSIPLES OF SUPERVISION
-

Penyeliaan dinamik, proses evolutionary berdasarkan kepercayaan

Penyelian secara individu dan mengadaptasi kepercibadian dan gaya pengajaran

setiap kakitangan.

Penyeliaan menyediakan system sokongan kepada semua kakitangan

Penyeliaan menyediakan rangka kerja di mana penyelia membuat demonstrasi

kemahiran profesioanal.

SUPERVISORY PROCESS
-

One to one coaching the essential ingredient.

observing and giving feedback.

Include encouraging modeling,

SUPERVISORY CYCLE

Observation and conference with teacher.

Scheduled observation followed by

scheduled conference.
-

Formative supervisory cycle

- emphasis reflection, discussion and sharing information and concerns about
classroom events and practice.

Summative supervisory cycle

-

anually or semiannually.

Supervising new teacher : scaffolding the experience rof teacher.

ASSESING STAFF PROBLEMS

- Assesing what the staff members view as work-related problems provides the basis for
designing the staff development program and focusing individualize supervision
avtivities.
- Contoh: guru berhadapan dengan kanak-kanak dalam bilik darjah. Pengarah boleh
memberi respon dalam pelbagai cara seperti memerhati atau turut sama dalam bilik
darjah, memanggil konsaltan untuk membuat pemantau dan mengadakan konferen
dengan guru dll.
EXPRESSED TEACHER CONCERNS

TOPIK 5
ANAYLISING SPACE REQUIREMEMNTS
- Fasiliti / kemudahan

kanak-kanak
Kakitangan
Keluarga

- Semua peralatan sesuai, selesa dan memudahkan. Mengikut saiz kanak-kanak, tahap
perkembangan dan minat.
THE BASIC REQUIREMENT NEEDED IN A CLASSROOM
- ruang untuk main, makan, penukaran lampin dll.
HEALTH AND SAFETY ISSUES IN THE CLASSROOM AND THE OVERALL SETTINGS
- harus cakna tentang keselamatan. Lantai yang tidak licin, sistem pendawaian
Kebiasaan untuk keselamatan, kelas untuk kanak-kanak adalah ground floor. Terletak
di kawasan yang mudah dipantau (keluar masuk pelawat), kawasan luar yang selamat
daripada bahan-bahan merbahaya dll.
ACCESSIBILITY OF FACILITY
- segala peralatan/kemudahan mudah digunakan contohnya tempat letak kereta yang
dekat ( biasanya ibubapa datang dengan beberapa orang anak dan membawa pelbagai
barang seperti beg, barang permainan, lampin dll). Pintu yang tidak berat atau sukar
dibuka dan sebagainya.
- food servis
- bilik air
- bilik kakitangan
- ruang keluarga
- ruang peribadi

OPPORTUNITIES FOR INDEPENDENCE AND GROWTH

- Kemudahan yang dirancang sepatutnya menggalakkan kebedikarian samada
kakitangan dan kanak-kanak.
- Bahan-bahan/peralatan diletakkan di tempat yang boleh diambil dan disimpan
kembali oleh kanak-kanak secara sendiri.
- Mempunyai saiz yang sesuai contohnya kedudukan sinki yang rendah, tandas
bersaiz sesuai untuk kanak-kanak.
PROGRAMMATIC REQUIREMENT
Contoh: program sepenuh hari mesti menyediakan bilik untuk rehat dan makan, quite
space yang boleh dipantau guru tetapi bebas dari gangguan kanak-kanak lain.
-

Ruang untuk aktiviti permainan luar.

GOVERNMENTAL REGULATIONS
-

Komuniti yang mempunyai undang-undang zon, pusat ECE (profit) dibataskan

lokasi di kawasan perniagaan. Manakala pusat ECE kebiasaannya boleh di manamana lokasi.

COST AND QUALITY

-

Menggunakan bahan berkualiti murah akan menjadi lebih mahal untuk jangka
masa panjang contoh karpet yang murah sukar dicuci dan perlu diganti berulang
kali.

PLANNING THE CENTRE

CONSIDERING NEW CONSTRUCTION
-

Tanah mempunyai keluasan yang cukup untuk dibina bangunan. Sekurangkurangnya 75 kaki persegi / Kankan-kanak. Lot letak kenderaan untuk ibu bapa
dan kakitangan dan sebagainya.

USING EXISTING BUILDING

-

Beli, sewa, pajak dan membuat renovation.

RENTING OR LEASING
-

Fund-raising

Berunding tentang pajakan

Mengatur pinjaman untuk kos tambahan

Berkomunikai
perpindahan

dengan

kakitangan

dan

keluarga

Mengatur / mengurus tentang keperluan renovation

(kanak-kanak)

tentang

RENOVATIONG
-

Kos bergantung kepada lokasi dan jenis perubahan yang akan dibuat.

WORKING WITH OTHER PROFESSIONALS

-

Agen perlesenan

Realtor / agen hartanah

Arkitek

Kontraktor

Akauntan

Peguambela

ESTABLISHING THE NEEDS

3 ruang utama

ruang kanak-kanak (dalam dan luar)

Ruang adult (pejabat, bilik menunggu, bilik konferen & lounge
Ruang perkhidmatan

Kemudahan peralatan bukan sahaja terhadap perabut tetapi juga termasuk perkakasan,
komputer dan lain-lain.
ESTABLISHING NEEDS OF SPACES,: CHILDREN, ADULTS AND SERVICE AREAS
USING

SELECTION

USEFULNESS,VERSATILITY,

CRITERIA:
SAFETY,

DEVELOPMENTAL

SUITABILITY,

EASE

OF

NEEDS,

MAINTENANCE,

AESTHETICS AND USER PREFERENCE

-

Semua peralatan berfungsi dan tahan serta ekonomi. (ms 228 edisi 7)

Peralatan berasaskan keperluan perkembangan contohnya tandas dan sinki yang

tinggi.. disediakan stools bagi membolehkan kanak-kanak menggunakannya
secara kendiri.

Bergantung kepada keperluan guru dalam b/d contohnya ada guru yang sukakan
ikan sebagai haiwan peliharaan, guru lain memilih haiwan lain. Ada guru yang
membeli banyak buku ada yang tidak.

WORKING WITH BUDGET

MANAGING EQUIPMENT
ORDERING OF EQUIPMENT : REQUISITION, PUCHASE TIMELINE AND SOURCES
OF EQUIPMENT.
-

Pengarah akan menerima permintaan daripada kakitangan untuk membeli

barangan/peralatan sebagai penambahan atau sebagai gantian.

start up .. centers opened. (2nd hand, pinjam, sewa)

Purchase timeline:

Supplementary tambahan peralatan/bahan

Replacement perlu gantian atau barangan baharu
CHECKING AND INVENTORING EQUIPMENT
-

Untuk memastikan barangan yang dihantar betul. Rekodkan .

MAINTANING AND STORING EQUIPMENT

TOPIK 6
KEWANGAN DAN BAJET
POLISI DAN PROSEDUR
1. Kewangan - semua transaksi mesti disemak untuk ketepatan
2. Amalan standard perakaunan diikuti
3. Pengarah menyediakan perancanan FISCAL jangka panjang
4. Bajet operasi tahunan disediakan utuk fiscal tahunan
5. Bajet akan digunakan sebagai panduan
6. Setiap tramsaksi kewangan direkodkan seurang2nya setiap minggu
7. Akaun pemeriksaan perniagaan harus digunakan
8. fund peribadi dan perniagaan tidak boleh bercampur walaupun milik pengarah
9. Semua bayaran kepada pekerja dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan
10.

Semua cukai dibayar pada tarikh yang dikehendaki

11.

Bajet pelbagai harus disediakan sekurang2nya untuk suku tahun

12.

Kewangan/duit dikendalikan oleh 2 orang ( terima dan rekod)

ESTABLISHING A FISCAL CALENDAR

MANAGING PAYROLL
-

Buat pembayaran mengikut tarikh yang ditetapkan.

resit.

Simpan dan rekod semua

PREPARE A BUDGET PLAN

TYPES OF BUDGET
-

Estimating/ anggaran perbelanjaan

Kenal pasti jumlah pendapatan

Seeking more income to equal expenditures, adjusting expenditures to equal

income, or doing both

ESTIMATING COSTS
ANGGARAN PERBELANJAAN
Kenalpasti

keperluan kanak-kanak dan program

Analisis perbelanjaan

Antara faktor yang mempengaruhi jumlah yang dibelanjaka oleh sesebuah pusat adalah:

1. Bilangan, umur dan keperluan khas kanak-kanak

2. Nisbah guru murid/kanak-kanak
3. Latihan untuk kakitangan
4. Jenis dan lokasi bangunan
Jenis program dan perkhidmatan yang disediakan

ADJUSTING BUDGET CATEGORIES

STAFFING AND FULL-TIME EQUiVALENTS
USING BUDGET SYSTEMS
APPROVING THE BUDGET
BUDGETING FOR SUBSEQUENT YEARS
OTHER FINANCIAL RESPONSIBILITIES
1. BEKALAN / PERALATAN
Wajib diberikan --- 3 jenis

PEJABAT

BEKALAN BILIK DARJAH

MAKANAN

UMUM
CONTOH;

CONTOH;

CONTOH

Penyapu

Pensel warna

Pensel

Kertas

2 meal, 2 snack utk full day

Alatan tulis

Makanan
peliharaan

Tisu dll

Buku dll

2. PENGANGKUTAN
3. KOMUNIKASI (BIL, Lawatan dll)
MANAGING CASH FLOW
HANDLING SALARIES

1 meal, 1 snack utk

haiwan day

ORDERING GOODS AND SERVICES

MAKING PAYMENTS
RECORDING TRANSACTIONS
SUMMARISING DATA
AUDITING
HANDLING PETTY CASH

FUNDING THE PROGRAMME

WHY DO WE NEED FUNDING
OPERATING FUNDS FOR NEW AND CONTINUING CENTRES
-

Tusyen/ kadar bayaran

Sumber daripada komuniti

dana

SOLICITING FUNDS FROM CORPORATIONS AND INDIVIDUALS

REPORTING TO THE BOARD AND FUNDERS
SHEPHERDING EXISTING FUNDS
-

Sokongan daripada komuniti dan kerajaan.

TOPIC 7
RECRUITING CHILDREN
MEETING THE NEEDS OF CHILDREN AND FAMILIES
INCLUSION: THE ADMISSION OF CHILDREN WITH DISABLITIES
GROUPING THE CHILDREN
TOTAL NUMBER OF CHILDREN
-

Keluasan fizikal menentukan jumlah bilangan kanak-kanak

SPACE AND GROUP SIZE

-

Mengikut peraturan yang ditetapkan oleh peraturan lesen.

Jumlah kanak-kanak dalam sesebuah bilik/kelas mengikut nisbah dewasa : kanakkanak

SKILLS OF STAFF AND GROUP SIZE

-

Kakitangan setiap kumpulan berkebolehan menyediakan hubungan personal

sekerap mungkin, memberi pengalaman pembelajaran bermakna, mencipta
persekitaran yang memupuk/membelai menggunakan strategi pengurusan bilik
darjah yang efektif dan memberi tindak balas segera sekiranya berlaku
kecemasan.

NEEDS OF CHILDREN AND GROUP SIZE

-

Keperluan yang pelbagai bergantung kepada pengalaman, tahap perkembangan

dalam pelbagai bidang dan umur.

IMPACT OFCHILDREN WITH EXCEPTIONALITIES ON GROUP SIZE

Kakitangan harus memberi kecaknaan:
-

Keadaan ketidakupayaan

Ciri2 ketidak upayaan

Bagaimana untuk menerangkan kepada rakan tentang ketidak upayaan

Kepakaran adult.

Kepelbagaian

umur

dalam

kumpulan

memberi

kebaikan

kepada

kanak-kanak

berkeperluan khas kerana rakan sebaya mempunyai kepelbagaian kemahiran dan

kebolehan. Ini memberi pendedahan dan memberi peluang membina hubungan.

ENROLLING THE CHILDREN

INFORMATION ON FAMILIES AND CHILDREN
- Pengarah mengenal pasti makulumat yang diperlukan dari setiap keluarga kemudian
membina perancangan bagaimana untuk mendapatkannya.
Maklumat-maklumat:
-

Nama kanak-kanak temasuk nama timangan

Nama ahli keluarga termasuk adik beradik

Nama isi rumah yang lain dan hubungan mereka dengan kanak-kanak

Alamat dan nombor telefon

Nama, alamat, no telefon (rumah, tempat kerja) dan email majikan ibu bapa

Pengaturan pembayaran yuran

Perancangan pengangkutan untuk kanak-kanak termasuk oleh siapa

Sejarah perubatan dan rekod pemeriksaan fizikal oleh pegawai perubatan

Nama, alamat, dan nombor telefon pegawai perubatan atau klinik (kanak-kanak)

Nama, alamat, dan nombor telefon individu (bukan keluarga) yang boleh
dihubungi sekiranya keluarga tidak dapat dihubungi.

Perakuan/perjanjian untuk melibatkandiri dalam program (lawatan dll)

ALL THE IMPORTANT FORMS

THE ISSUES OF CONFIDENTIALITY
-

Semua maklumat (tertentu) adalah sulit

INTAKE PROCEDURES
-

Pengarah menentukan kakitangan yang terlibat dalam setiap langkah tindakan

yang diambil.

HOME VISIT WITH THE FAMILY

- Merupakan salah satu dari intake procedure.
- Pengarah menerangkan kegunaan/faedah lawatan ke rumah dan membuat laporan
home visit sebelum membuat temu janji dengan keluarga

TOPIC 8
NUTRITIONAL FOOD PROGRAMME
Makanan yang boleh membuatkan kanak-kanak tercekik antaranya:
-

Kekacang

Bertih jagung

Kismis

Masrshmallows

Anggur

Hirisan besar buah-buahan dll

MENU PLANNING
- Bergantung kepada jumlah jam kank-kanak berada di pusat.
- 8 jam atau kurang 1 meal 1 snack
- 9 jam atau lebih

- 2 meal 2 snack atau 1 meal dan 3 snack

- nutrisi midmorning dan midafternoon untuk kanak-kanak

- pemberian makanan kepada kanak-kanak tidak kurang dalam tempoh 2 jam
atau 3
jam sekiranya kanak-kanak itu tidur.
FOOD BUYING
-

Berhati-hati ketika membuat pembelian

Buat senarai

Kuantiti bergantung untuk bulanan, mingguan.

1. rekodkan jumlah
2. iventori makanan bulanan
3. iventori
4. dokumentasi makanan dan kos bekalan
5. dokumentasi kos tenaga
FOOD STORAGE
-

Berhati-hati dalam urusan penyimpanan bekalan makanan. Bersesuaian

FOOD PREPARATION

Mengikut menu dan resepi / nutrisi makanan. Teknik yang betul dan sebagainya

PEnjagaan kebersihan semasa penyediaan

RESOURCES
-

Agensi/badan kesihatan/pakar pemakanan menyediakan garis panduan.

peraturan yang ditetapkan

Patuhi

HEALTH AND SAFETY PROGRAMME

- Kakitangan bertanggung jawab terhadap kesihatan dan keselamatan kanak-kanak
ketika mereka berada di pusat. Pengarah mesti mempunyai pengetahuan tentang
peraturan-peraturan tentang kesihatan dan keselamatan.
HEALTH RECORDS FOR CHILDREN ANDSTAFF
- Mengandungi maklumat tentang kesihatan . Medical report
- rekod imunisasi
- penjelasan tentang ketidak upayaan / kekurangan, (sensory impairment)
- penilaian pertumbuhan/tumbesaran
- keputusan saringan perkembangan seperti penglihatan, pendengaran dll.
- tarikh mengidap penyakit berjangkit (chicken pox dll)
- penerangan tentang ubat dan juga kesan sampingan
- penjelasan tentang penyakit semasa, atau yang masih dan memerlukan
rawatan.
-

Arahan khas kepada pengasuh

Borang-borang berkaitan kesihatan

COMMMUNCABLE DISEASE
- Meningitis/ keradangan otak
- Demam scarlet
- Keradangan hati
- kutu
DISASTER PLANNING EMERGENCY SAFETY, HEALTH AND ACCIDENT PLANNING
Sediakan:
- first aid kit
- selimut
- makanan dan air
- bateri
- lampu suluh
- buku kanak-kanak, krayon, kertas dll
CHILD ABUSE AND NEGLECT LEGAL ISSUES; HEALTH AND SAFETY
- Langkah pencegahan di premis/pusat samada fizikal dan seksual.
- laporkan kepada pihak berkenaan sekiranya didapati tanda-tanda kanak-kanak didera.
Langkah-langkah:
-

galakkan komunikasi secara terbuka dan penuh kepercayaan dengan ibu bapa

kekalkan jumlah kakitangan terlatih yang mencukupi

beli insuran

semak semua rujukan pemohon.

Simpan semua rekod mesyuarat lembaga,

pemantauan perlesenan dan latihan kakitangan.

Mempunyai peguam

Pilih peguam bela

mesyuarat

kakitangan,

report

TOPIC 9
EVALUATING CENTRE COMPONENTS
PURPOSE OF EVALUATION
-

Kegunaan utama adalah mengenalpasti samada matlamat pusat memenuhi dan

tercapai atau memerlukan perubahan.

Mengenalpasti bagaimana efektif program memenuhi keperluan pelanggan dan

efisyen dari sudut kos.,masa dan tenaga.

Untuk memperolehi solid basis untuk perancangan akan datang. MEngenal pasti
kekuatan dan kelemahan program dan mengadaptasi peranangan untuk tahun
berikutnya.

THE PRICIPLES OF EVALUATION

1. Proses penilaian terbuka.
penilaian.

Orang atau kumpulan yang dinilai tahu tentang proses

2. Penilaian berhubung kait secara terus dengan matlamat dan objektif program
3. Setiap individu yang dinilai tahu kenapa, bila, di mana, dan oleh siapa
4.
Penialaian dikendalikan berdasarkan asas
keputusan di gabung dalam data kumpulan.

individu (individual basis) namun

5. Penilaian individu adalah sulit

6. penilaian dibina untuk program justeru berlaku regular basis
EVALUATIO PLAN
-

consider bila dan kenapa

Jumlah data yang perlu dikumpul

Siapa yang bertanggung jawab melihat dan menganalisa data

Bagaimana maklumat ini akan digunakan

Tempoh simpanan

STAFF EVALUATION

Proses normal

Pemilihan staff

PROCESS AND PROCEDURES

-

Berterusan - bermula apabila diterima bekerja

Pengarah akan memaklumkan bagaimana, bila di mana dan oleh siapa

THE MANAGERS ROLES

-

Nmembuat pemantauan dan analisan terhadap kerja kakitangan, menggalakkan

perkembangan, kekuatan dan mengatasi kelemahan (cara)

PROFESSIONAL APPROACH
-

Approach conveys to each staff members the importance of the role and of the
staff performance

CHILD ASSESMENT
Assessment-

proses kumpul maklumat tentang kanak-kanak untuk membuat

keputusan pendidikan

evaluation - proses membuat penilaian tentang merit, nilai atau harga/nilai program
pendidikan, projek, bahan atau teknik.
PROFESSIONAL RECOMMENDATIONS
-

Untuk membuat penilaian terhadap kanak-kanak dari segi kekuatan, progress dan
keperluan, guna kaedah yang bersesuaian denganperkembangan, budaya dan
linguistic, kaitkan dengan aktiviti harian kanak-kanak disokong oleh perkembangan
professional.

Peranan pengaran adalah memastikan ianya menepati.

RELATION TO STANDARDS
METHODS FOR ASSESSING CHILDS PROGRESS
-

Kaedah bersesuaian dengan perkembangan

Responsive dengan budaya dan linguistic

Kaitkan dengan aktiviti harian kanak-kanak

Sokong dengan kaedah perkembangan professional

Inclusion keluarga

Hubungkan kaedah kepada spesifik dan kegunaan

TEACHER OBSERVATIONS
CHECKLISTS
RATING SCALES
PORTFOLIOS
OTHER OBSERVERS
STANDARDISED TESTS
PROGRAMME EVALUATION
ACCREDITATION
-

Type of center evaluation conducted by an outside agency

PROSES: 4 langkah
1. enrollment - engage in self-study
2. application submit application
3. enter candidacy - submit selfassesssment. Pamer lessen, dll berkaitan.
4. on site visit.

TOPIC 10
WORKING WITH FAMILIES AND COMMUNITIES
-

TIADA DALAM TEKS EDISI 7

SUPPORTING AND INVOLVING FAMILIES

-

TIADA DALAM TEKS EDISI 7

RECIPROCAL RELATIONSHIPS WITH FAMILIES FROM DIVERSE BACK GROUNDS

-

TIADA DALAM TEKS EDISI 7

CHALLENGES TO COMMUNICATING WITH PARENTS

-

TIADA DALAM TEKS EDISI 7

FAMILY INTERACTIONS
-

TIADA DALAM TEKS EDISI 7

FAMILY SUPPORT PARENT INVOLVEMENT

-

TIADA DALAM TEKS EDISI 7

WORKING WITH DEMANDING PARENTS

-

PENGARAH/ director boleh menggalakkan semua kakitangan untuk mesra / friendly

dengan ibubapa. (ada ibu bapa yang sentiasa marah, tidak memberi kerjasama,
terlalu demand dll)

PARENT FEEDBACK
-

Pandangan dan cadangan ibu bapa boleh diperolehi melalui rating scales atau
soal selidik.

WRITTEN COMMUNiCATION MATERIALS FOR FAMILIES

-

Hand book sangat sesuai sebagai cara menyampaikan maklumat berhubung

program. Mengandungi perubahan dari tahun ke tahun dan kepelbagaian proram.

Elakkan mengandungi maklumat yang sentiasa berubah seperti yuran dan nama
kakitangan.

Maklumat-maklumat adalah seperti:

-

Kenyataan ringkas tentang falsafah program

Ringkasan program harian dan penerangan bagaimana ianya berkait dengan

falsafah

Yuran dan kaedah bayaran

Pengakutan

Jangkaan masa tiba dan masa ambil serta prosedur

Polisi tentang langkah pencegahan kesihatan dan keselamatan yang perlu diambil
oleh tindakan oleh keluarga dan kakitangan untuk memastikan kesihatan dan
keselamatan kanak-kanak.

Penerangan tentang insuran perubatan.

Contoh menu untuk meal, snack

Perkhidmatan yang disediakan (offer) untuk kanak-kanak dan keluarga

Polisi disiplin

Permintaan pertolongan daripada ibu bapa seperti masa untuk bersama di dalam
b/darjah, ketika lawatan, membina bahan dan lain2

Ringkasan jadual majlis-majlis di pusat dan apa yang boleh dilakukan oleh
keluarga.

VOLUNTEER PROGRAMME
-

Sentiasa dialu-alukan. Biasanya diurus oleh pengarah.

VOLUNTEER RECRUITMENT
VOLUNTEER ORIENTATION
VOLUNTEER ACTIVITIES
WORK WITH THE COMMUNITY
THE INVOLVEMENT OF COMMUNITIES IN THE PROGRAMME
--------------- boleh dirujuk kepada subjek family and community involvement
Program keluarga boleh dibahagikan kepada 3 kategori:
-

Family contact

Family education

Family involvement