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domiciliado(a) en ..................................
(incluir: calle, nmero, cdigo postal, ciudad), otorgo poder
a favor de ...................................... (incluir:
nombres y apellidos completos del apoderado), con Documento
Nacional de Identidad .............., con domicilio
en ........................... (incluir: calle, nmero,
cdigo postal, ciudad, provincia y departamento), para que en
mi nombre y representacin,
efecte ........................................... (poner el
motivo por el que se da la carta de poder)
Modelos: Acta de
Asamblea
Extraordinaria
Modelo Tipo
ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
ACTA N ........, del da ........ del mes de........del ao
20........
En la ciudad de Lans, a los ........ das del mes de
20........, se renen en Asamblea Extraordinaria los Sres.
Copropietarios del Edificio sito en la calle calle N........
de la Ciudad de ........, a los fines de considerar el
siguiente:
El Libro de Actas
Todos los actos entre personas reunidas por un mismo fin con el claro propsito de deliberar y acordar
algo en torno a un cierto Orden del Da, deben dejar constancia en "actas", las cuales sern contenidas
en un libro debidamente foliado.
Se denomina "foja" a cada una de las pginas de un Libro de Actas. Esto quiere decir que por cada
hoja, hay dos fojas correlativas (frente y dorso).
La numeracin de las actas seguir correlativamente en los tomos sucesivos del mismo ao. Si al
finalizar el ao quedan ms de 5 fojas tiles, se proceder por nota marginal, en el acta siguiente, a
consignar el cierre y efectuar la apertura del tomo para el ao que se inicia en la otra acta. Caso
contrario, se inutilizan.
Las actas se registran en los libros correspondientes, una despus de otra, en orden numrico y
cronolgico, consignndose con nmeros claros en la parte superior de la misma (Acta N ...).
Todos los libros de actas de un consorcio de propietarios son obligatorios segn la ley 13.512 y deben
ser previamente rubricados por un notario pblico (escribano) y asentados en el Registro de la
Propiedad Inmueble.
2.
3.
4.
5.
Firma, sello y matrcula del escribano interviniente en la rbrica del Libro de Actas;
6.
7.
Estampillado fiscal;
8.
En cada pgina (foja) y sobre el folio correspondiente, aparecer un sello del Ministerio de
Justicia de la Nacin;
9.
En la ltima pgina (foja) se repetir la firma y el sello del representante del Registro de la
Propiedad Inmueble.
2.
3.
Orden del Da
2.
Validez de la Asamblea;
2.
3.
4.
empleo, en caso de que as sucediese, no podr ser tomado ms que como mera
"sugerencia".
Mociones de Reconsideracin
Las Mociones de Reconsideracin son aquellas mediante las cuales un presente solicita se incorpore al
Orden del Da, un punto en particular, ya sea porque fue deliberadamente omitido por el
administrador o porque surgi espontneamente como consecuencia de las deliberaciones. Esta
mocin deber constar en el Libro de Actas conjuntamente con los datos del mocionante, y acto
seguido deber ser votado por los presentes. Si en la disposicin de las mayoras reglamentarias del
Reglamento de Copropiedad y Administracin no est contemplado, se deber emitir otra Mocin de
Reconsideracin para decidir la frmula a emplearse, o asumir, por default, su aprobacin por mayora
automtica (la mitad + 1) de los presentes.
Una vez aprobada e incorporada al Orden del Da, tendr valor de aplicacin. Esto resuelve muchos
casos en los cuales el administrador, ex profeso, omite el tem: "ratificacin o remocin del
representante legal del Consorcio y su reemplazo" (textualmente).
Mociones de Orden
Son aquellas que alteran el orden de aparicin de los puntos a tratar dentro del Orden del Da. Una vez
peticionada por el copropietario interesado, quien presida la asamblea deber poner a disposicin de
los presentes la aprobacin de dicha Mocin de Orden o su rechazo, lo cual deber quedar registrado
en el Libro de Actas.
2.
3.
4.
5.
Que una vez finalizada la asamblea, los firmantes procedan segn lo establecido;
6.
Que a posteriori haga llegar el presente libro al administrador si ste no estuviera presente,
para que a su vez, e inmediatamente, haga copia de las fojas utilizadas y las haga llegar a los
respectivos propietarios segn lo establece el art. 5 del Decreto Reglamentario 18.734/49 de
la Ley 13.512 de Propiedad Horizontal.
No podr:
a.
2.
Deber:
a.
En el cierre del acta ha de constar que "se levanta la sesin siendo las '' horas, sin ms asuntos que
tratar."
El acta debe ser suscripta (firmada) por dos o ms personas previamente designadas para tal fin
conforme al Orden del Da.
Prembulo: En la ciudad de [Lugar], a los [con letra o nmero: "dd"] das del mes de [con letra
o nmero: "mm"] del ao [con letra o nmero: "aa"], y conforme al llamado correspondiente,
siendo las ["hh:mm"] horas, se constituye la Asamblea General [concepto: "Ordinaria" o
"Extraordinaria"], con la asistencia de los copropietarios y apoderados que firman en el
marginal izquierdo ["firma" + "aclaracin" + "Unidad Funcional" + "Condicin: titular o
apoderado"]; conforme al siguiente Orden del da:
2.
Orden del Da: Trascripcin del Orden del Da tal como figura en el Llamado a Asamblea;
3.
4.
Cierre del acta: "Siendo las ["hh:mm"] horas, y no habiendo nada ms que tratar, se cierra la
presente sesin por medio de las firmas de los responsables elegidos para tal fin."
5.
6.
Lo ideal
Consignacin: "Yo, Fulano de Tal (nombre y apellido del administrador) en calidad de administrador del
respectivo consorcio de propietarios, cedo condicionalmente el presente Libro de Actas al Sr.
Presidente de del Consejo de Administracin (si lo hubiere) para ser utilizado en la Asamblea del da
(fecha) del mes (el que corresponda) del ao (el que corre). Una vez concluida sta, deber serme
restituido en guarda hasta la prxima asamblea."
Firma y aclaracin de firma ms cargo.
Firmas
1.
Titulares: aquellos que pueden acreditar su condicin de tal y que se hallen presentes en la
asamblea, debern firmar en el marginal izquierdo del libro a medida que se presenten,
aclarando la misma y poniendo a cual Unidad Funcional representan.
2.
Apoderados: aquellos que no pudiendo asistir delegasen representacin mediante Carta Poder,
debern extender si as se lo solicita, la certificacin de firma correspondiente emitida segn
lo establezca el Reglamento de Copropiedad y Administracin. Cuando firmen el marginal
izquierdo, debern poner: "por poder y en representacin de" + la Unidad Funcional. Esto
evitar que alguien declare nula la asamblea por doble firma.
NOTA: es de buena prctica cruzar el espacio en blanco del marginal izquierdo donde se firma el
presentismo, una vez cerrada la lista para que no se incorporen luego algunas que no correspondiesen.
Muy importante
1.
2.
Si una foja no hubiese sido en parte utilizada, deber cruzarse para evitar que sta quede en
blanco.
3.
La letra a emplear deber ser clara, cursiva o de imprenta cuando la caligrafa del escribiente
induzca a confusin, especialmente con algunas letras y nmeros (S-5; u-v; 7-T; 1-L; 2-Z;
etc.).
4.
Se implementar tinta color fijo, tanto para la coleccin de actas como para los que firmen
dejando constancia, en caso de cambio de tinta, de la razn por lo cual se hizo.
5.
6.
Los apellidos del inscripto como de las dems personas intervinientes en el acta que inscriban,
se inscribirn totalmente en letra mayscula.
7.
Las partculas: "de", "del", "di", "de la" en los apellidos, como por ejemplo "De la Sierra", "Di
Pietro", etc. se inscribirn con mayscula o minscula conforme figuren en los respectivos
documentos que se presentan. Los nombres que llevan las mismas partculas y se impongan al
inscripto sern escritos siempre con minscula, como por ejemplo: "Mara del Carmen", "Mara
de Lourdes", etc.
8.
Todos los nombres y apellidos, aun cuando se escriban con mayscula, llevarn tilde cuando
corresponda.
9.
10. En el margen superior izquierdo de cada acta se consignar la firma con aclaracin del nombre
y apellido de la persona que suscribe ms la unidad funcional a la que representa.
11. Si la persona no sabe firmar, corresponder estampar su impresin digitopulgar derecho junto
con el nombre, apellido y datos de identidad por medio de una tercera persona quien, a su
vez, deber firmar y consignar nombre, apellido y datos de identidad.
intencionales. Si fuera el caso de que exista alguna de ellas, debern ser "salvadas" consignando la
siguiente frmula:
Adems, los espacios en blanco, debern ser rayados antes de procederse a la firma del acta segn el
siguiente ejemplo:
Este
es
un
texto
de
ejemplo
que
sirve
para
demostrar
quedar espacios al final de un prrafo en blanco. - - - - - - - - - - - - - -
que
no
deben
(Siguen firmas.)
El Art. 1049 del Cdigo Civil dice que aquel que caus la irregularidad Tampoco puede pedirla por
razn de violencia, intimidacin o dolo, el mismo que lo caus, ni por el error de la otra parte el
que lo ocasion, es decir que conforme al argumento de error, ella tambin es parte y al avalar las
firmas es nica responsable jurdica a la vez que como presidente de la asamblea, secretaria por
motus propio segn testifica de puo y letra, ella misma firm el concepto de la cosa (su destitucin) y
aval las firmas correspondientes para el cierre del acta.