30 - 38

Na osnovu lana 18. Odluke o uredskom poslovanju u

institucijama Bosne i Hercegovine ("Slubeni glasnik BiH", broj
74/14), ministar pravde Bosne i Hercegovine, dana 30.03.2015.
godine, donosi

UPUTSTVO

O NAINU VRENJA UREDSKOG POSLOVANJA U

INSTITUCIJAMA BOSNE I HERCEGOVINE
DIO PRVI - OPA ODREDBA
lan 1.
(Predmet Uputstva)
Ovim uputstvom ureuju se klasifikacione oznake
predmeta; primanje, otvaranje, pregledanje i rasporeivanje
pote, odnosno akata; zavoenje akata; zdruivanje akata;
dostavljanje predmeta i akata u rad; razvoenje predmeta i akata;
rokovnik predmeta; otpremanje pote i stavljanje predmeta i
akata u arhivu; uvanje predmeta i akata u organima uprave
Bosne i Hercegovine, strunim, tehnikim i drugim slubama
Predsjednitva Bosne i Hercegovine, Parlamentarne skuptine
Bosne i Hercegovine i Vijea ministara Bosne i Hercegovine te
institucijama s javnim ovlatenjima u dijelu u kojem vre javna
ovlatenja (u daljnjem tekstu: institucije).
DIO DRUGI - KLASIFIKACIONE OZNAKE PREDMETA
lan 2.
(Voenje evidencija)
Voenje evidencije svih predmeta i akata u uredskom
poslovanju iz nadlenosti institucija obavlja se putem upisnika,
djelovodnika i knjige iz lana 6. stav (2) Odluke o uredskom
poslovanju u institucijama Bosne i Hercegovine (u daljnjem
tekstu: Odluka o uredskom poslovanju).
lan 3.
(Klasifikacione grupe)
(1) Voenje evidencije obavlja se prema jedinstvenim
klasifikacionim oznakama koje su razvrstane po materiji i
svrstane u odgovarajue grupe, obiljeene dvocifrenim
brojevima od 01 do 50 (u daljnjem tekstu: klasifikacione
oznake), i to:
01 - Ustavni predmeti
02 - Zakoni, drugi propisi i opi akti
03 - Odbrana
04 - Sigurnost i civilna zatita
05 - Vanjski poslovi
06 - Evropske integracije
07 - Javna uprava i javne slube
08 - Organizacija i rad sudova
09 - Organizacija i rad tuilatava
10 - Organizacija i rad pravobranilatava
11 - Organizacija i rad sudova za prekraje
12 - Organizacija i rad ombudsmena
13 - Sudski predmeti
14 - Meunarodna i meuentitetska pravna pomo i saradnja
15 - Izvrenje krivinih i prekrajnih sankcija
16 - Finansije i trezor
17 - Porezi, doprinosi i takse
18 - Carine
19 - Vanjskotrgovinska politika Bosne i Hercegovine
20 - Carinskotarifna politika Bosne i Hercegovine
21 - Meunarodni sporazumi
22 - Ekonomski odnosi s meunarodnim institucijama
23 - Poslovno okruenje, jedinstven ekonomski prostor i razvoj

(2)

(1)
(2)

(1)

(2)

(3)
(4)
(5)

, 13. 4. 2015.

24 - Promoviranje poduzetnitva
25 - Kontrola prometa roba i usluga pod posebnim reimom
26 - Zatita potroaa i konkurencija
27 - Veterinarstvo
28 - Poljoprivreda, energetika, okoli, prirodni resursi,
turizam
29 - Komunikacije i promet
30 - Graanska stanja i evidencije
31 - Zdravstvo i socijalna zatita
32 - Penzije
33 - Nauka i obrazovanje
34 - Rad i zapoljavanje
35 - Kultura i sport
36 - Geodetski, geoloki, meteoroloki poslovi i deminiranje
37 - Ljudska prava i slobode
38 - Predmeti u vezi s crkvama i vjerskim zajednicama
39 - Nacionalne manjine
40 - Nestala lica
41 - Azil i izbjeglice
42 - Iseljenitvo
43 - Statistika
44 - Akreditiranje
45 - Standardizacija
46 - Mjeriteljstvo
47 - Intelektualno vlasnitvo
48 - Patenti
49 - Arhivski poslovi
50 - Drugi predmeti i akti
U grupu 50 - Drugi predmeti i akti - spadaju sve vrste
predmeta i akata koji se ne mogu razvrstati u neku od grupa
predvienih pod brojevima od 01 do 49 stava (1) ovog
lana.
lan 4.
(Razvrstavanje predmeta i akata)
Razvrstavanje predmeta i akata na klasifikacione oznake
vri se prema sadraju materije koja se u predmetu ili aktu
obrauje.
Ako se u nekom predmetu ili aktu obrauje materija koja se
odnosi na dvije ili vie klasifikacionih oznaka, razvrstavanje
tog predmeta i akta vri se, po pravilu, u onu klasifikacionu
oznaku na iji se sadraj odnosi preteni dio materije.
lan 5.
(Klasifikaciona podgrupa)
Ako institucija smatra da je potrebno, radi lakeg rukovanja
i arhiviranja predmeta i akata, u okviru klasifikacione
oznake grupe predmeta iz svoje nadlenosti moe odrediti
podgrupe za iste ili sline predmete koji ine posebnu
cjelinu.
Podgrupe za predmete odreuju se tako to se iza broja
klasifikacione oznake grupe dodaje brojana oznaka
podgrupe u vidu jednocifrenog odnosno dvocifrenog
arapskog broja, poevi od broja l pa nadalje.
Podgrupe odreuje samostalno svaka institucija, s tim da se
broj podgrupe odreuje za svaku klasifikacionu oznaku
grupa posebno.
Podgrupa predmeta, u okviru klasifikacione oznake grupe,
odreuju se posebnim rjeenjem, koje se donosi na osnovu
Liste kategorija registraturne grae s rokovima uvanja.
Kod upisivanja podataka u knjige evidencije i prijemni
tambilj, brojana oznaka podgrupe upisuje se u rubriku
koja je u tim knjigama predviena za brojanu oznaku
klasifikacione oznake.

, 13. 4. 2015.

DIO TREI - PRIMANJE, OTVARANJE, PREGLEDANJE

I RASPOREIVANJE POTE, ODNOSNO AKATA
I - Prijem pote
lan 6.
(Prijem pote)
(1) Prijem pote obuhvata prijem akata, podnesaka, albi,
dopisa, novanih pisama, paketa, telegrama i dr. u
institucijama, a vri se u pisarnici.
(2) Potu koja se instituciji dostavlja putem potanske slube,
putem dostavljaa ili je stranka neposredno preda, prima
zaposlenik ovlaten za prijem pote.
(3) Akti se mogu dostaviti i elektronskim putem i oni se odmah
upisuju u odgovarajuoj evidenciji pisarnice.
(4) Pota se prima tokom cijelog radnog vremena u radne dane.
(5) Nain prijema pote van radnog vremena i u dane kada se
ne radi odreuje rukovodilac institucije, saglasno
specifinostima djelatnosti, prilikama i potrebama
institucije.
lan 7.
(Nedostaci kod prijema pote)
(1) Zaposlenik koji prima potu neposredno od stranke ne smije
odbiti prijem pote ako je pota upuena instituciji, osim
ako za podnesak nije plaen ili je nedovoljno plaen iznos
takse, a podlijee plaanju takse.
(2) Ako akt prilikom neposredne predaje instituciji sadri koji
formalni nedostatak (nije potpisan, nije ovjeren peatom,
nema priloga navedenih u tekstu, nema adrese stranke,
takse i sl.), zaposlenik ovlaten za prijem pote ukazat e
stranci na te nedostatke i objasnit e joj kako da ih otkloni.
(3) Ako stranka i pored upozorenja zahtijeva da se akt primi,
zaposlenik ovlaten za prijem pote e primiti isti, s tim to
e na aktu sainiti slubenu zabiljeku o datom usmenom
upozorenju.
(4) U sluaju da institucija nije nadlena za primanje akta,
zaposlenik ovlaten za prijem pote e stranku upozoriti na
to i uputiti je da se obrati nadlenom organu.
(5) Na ponovljen zahtjev stranke da se njen akt primi isti se
mora primiti, s tim da e zaposlenik ovlaten za prijem
pote sainiti slubenu zabiljeku na nain predvien
stavom (3) ovog lana.
lan 8.
(Prijem usmenog saopenja)
(1) Zaposlenik ovlaten za prijem pote duan je da stranku
koja eli da preda usmeno saopenje na zapisnik uputi
dravnom slubeniku ili zaposleniku ovlatenom za prijem
takvog saopenja.
(2) Ako institucija nije nadlena za prijem usmenog saopenja
na zapisnik, zaposlenik ovlaten za prijem pote e na to
upozoriti stranku i uputiti je da takvu izjavu preda za to
nadlenom organu.
(3) Ako stranka i pored toga ponovi svoj zahtjev, dravni
slubenik ili zaposlenik je duan njeno usmeno saopenje
primiti na zapisnik, s tim to e postupiti na nain predvien
u lanu 7. stav (5) ovog uputstva.
lan 9.
(Prijem pote putem dostavljaa)
(1) Prijem pote od druge institucije ili pravnog lica, koj se
dostavlja putem dostavljaa, potvruje se stavljanjem
datuma i itkog potpisa u dostavnoj knjizi ili na dostavnici
ili povratnici ili na kopiji akta iji se original prima.
(2) U svim sluajevima kada je to propisima predvieno ili
kada to odredi rukovodilac institucije, pored datuma i
potpisa stavlja se i vrijeme (sat i minut) prijema pote.
(3) Podatak o vremenu prijema pote iz stava (2) ovog lana
treba evidentirati i na primljenom aktu, odnosno na

30 - 39

njegovoj koverti, ako zaposlenik ovlaten za prijem pote

nije ovlaten za otvaranje pote.
lan 10.
(Prijem pote putem potanske slube)
(1) Prijem pote koja se instituciji dostavlja preko potanske
slube, kao i podizanje pote iz potanskog pregratka, vri
se po propisima kojima je ureen nain rada preduzea
potanskog prometa.
(2) Prilikom prijema, odnosno podizanja pote iz potanskog
pregratka, zaposlenik ovlaten za prijem pote institucije ne
smije podii poiljku na kojoj je oznaena vrijednost ili je u
pitanju preporuena poiljka, ako utvrdi da je poiljka
oteena.
(3) U sluaju iz stava (2) ovog lana zaposlenik ovlaten za
prijem pote e zahtijevati od odgovornog slubenika pote,
odnosno od nadlene jedinice potanske slube, da se stanje
i sadraj poiljke (obim i vrsta oteenja) komisijski utvrdi i
tek poslije toga e sa zapisnikom o komisijskom nalazu
preuzeti poiljku.
lan 11.
(Prijem pote dostavljene elektronskim putem)
(1) Akti dostavljeni u elektronskom obliku s elektronskim
potpisom smatraju se svojeruno potpisanim u skladu s
posebnim propisima o elektronskom dokumentu.
Elektronskim putem dostavljen akt smatra se podnesenim
instituciji u trenutku kad je zabiljeeno na posluitelju za
primanje takvih poruka. Slubenik koji je primio akt
elektronskim putem odmah e poiljaocu potvrditi prijem
akta.
(2) Ako se iz tehnikih razloga ne moe proitati akt primljen
elektronskim putem, o tome e se odmah na prikladan nain
obavijestiti poiljalac akta, koji je duan ponovo poslati akt
u ispravnom elektronskom obliku koji je u upotrebi u
instituciji u koju se alje akt ili ga dostaviti na drugi
propisani nain.
(3) Nain i obradu elektronski dostavljenih akata rukovodilac
institucije e definirati internim aktom u skladu s vaeim
pozitivnim propisima.
lan 12.
(Poiljke koje se ne otvaraju)
(1) Poiljke primljene u vezi s javnim nabavkama, licitacijama i
drugim nadmetanjima, konkursima i slino, ne otvaraju se,
ve se samo na kovertu stavljaju datum i vrijeme (sat i
minut) njihovog prijema.
(2) Ovlateni dravni slubenik ili zaposlenik zaduen za
poslove iz stava (1) ovog lana duan je prethodno da
upozori pisarnicu na poiljke koje se u smislu stava (1)
ovog lana oekuju i koje se ne smiju otvarati.
lan 13.
(Dostavnica)
Ako je uz koverat ili akt priloena dostavnica, zaposlenik
ovlaten za prijem pote duan je na dostavnici upisati datum
prijema i potpisati dostavnicu i odmah je vratiti licu koje je
dostavilo akt, odnosno koverat.
lan 14.
(Potvrda o prijemu podneska)
(1) Ako stranka koja lino predaje akt u pisarnici trai da se
izda potvrda o prijemu akta, takva potvrda se mora izdati.
(2) Potvrdu potpisuje zaposlenik ovlaten za prijem pote i
stavlja otisak peata institucije.
(3) Potvrda iz stava (2) ovog lana obavezno se mora izdati ako
se radi o prijemu podneska po kojem se rjeava u upravnom
postupku i donosi upravni akt.

 30 - 40

(4)

U potvrdu o prijemu obavezno se upisuje zakonski rok za

rjeavanje po zahtjevu.
(5) Potvrda o prijemu podneska izdaje se na obrascu broj l.
II - Postupak s aktima koji podlijeu plaanju takse
lan 15.
(Akti koji podlijeu taksama)
(1) Zaposlenik ovlaten za prijem pote koji prima potu
neposredno od stranke duan je da naroito vodi rauna o
tome koji akti i isprave podlijeu plaanju upravne takse,
kolika je visina takse predviena za pojedine vrste akata,
isprava ili radnji u upravnom postupku i u kojim
sluajevima postoji zakonska osnova za oslobaanje od
plaanja takse.
(2) U pogledu neplaenih ili nedovoljno plaenih iznosa taksi
za akte i njihove priloge, kao i u pogledu postupanja s
aktima i njihovim prilozima na kojima se utvrde
neispravnosti u taksiranju, lijepljenju ili ponitavanju
taksenih maraka, treba postupiti po vaeim propisima o
taksama.
(3) U sluajevima iz stava (2) ovog lana zaposlenik ovlaten
za prijem pote e ukazati stranci na te nedostatke i
objasniti joj kako e ih otkloniti.
(4) Ako se prilikom pregledanja pote primljene elektronskim
putem ili preko potanske slube utvrdi da za akt nije
plaena taksa ili je nedovoljno plaena taksa, to e se
konstatirati slubenom zabiljekom na aktu koja se upisuje
pored otiska prijemnog tambilja.
lan 16.
(Akti koji su osloboeni od plaanja takse)
Ako je akt osloboen od plaanja takse, sainit e se
slubena zabiljeka uz navoenje odgovarajueg propisa kojim je
predvieno oslobaanje od plaanja takse.
III - Otvaranje i pregledanje pote
lan 17.
(Ovlatenje za otvaranje i pregledanje pote)
(1) Zaposlenik ovlaten za prijem pote duan je cjelokupnu
primljenu potu dostaviti rukovodiocu institucije, odnosno
licu ovlatenom za otvaranje i pregledanje pote.
(2) Otvaranje i pregledanje cjelokupne pote institucije (obina
pota, pota s odreenim stepenom tajnosti, vrijednosne
poiljke i dr.) vri, po pravilu, rukovodilac institucije.
(3) Rukovodilac institucije moe ovlastiti odreeno lice za
vrenje poslova iz stava (2) ovog lana, o emu donosi
posebno rjeenje.
(4) Ovlatenje za otvaranje i pregledanje pote kvalificirane
odreenim nivoom tajnosti vri se u skladu s propisima o
tajnim podacima.
lan 18.
(Pota koju otvaraju i pregledaju posebne komisije)
Poiljke koje se odnose na raspisane konkurse, oglase,
javne nabavke, licitacije i druga nadmetanja i slino, otvara
komisija formirana za te poslove, ako nije drukije odreeno.
lan 19.
(Hitna pota)
(1) Hitnu potu primljenu van redovnog radnog vremena i u
dane kada se ne radi otvara deurni zaposlenik, ako u
instituciji postoji sluba deurstva.
(2) Potu iz stava (1) ovog lana, koja je kvalificirana kao tajni
podatak stepena interno, deurni zaposlenik moe otvoriti
samo ako je potpisao izjavu da je upoznat sa Zakonom o
tajnim podacima, a za stepen povjerljivo i vie, samo
ukoliko ima dozvolu za pristup tajnim podacima.

(1)
(2)

(1)

(2)
(3)

(4)
(5)

(6)

(1)

(2)

(3)

(4)
(5)
(6)

, 13. 4. 2015.

lan 20.
(Lina pota)
Pota primljena na ime odreenog dravnog slubenika ili
zaposlenika u instituciji uruuje se neotvorena tom licu.
Ako to lice nakon otvaranja poiljke utvrdi da poiljka
predstavlja akt upuen instituciji, dun je taj akt najkasnije
sljedeeg radnog dana vratiti pisarnici radi evidentiranja.
lan 21.
(Otvaranje pote)
Otvaranje pote vri se tako da se ne povrijede potanski
igovi i peati ili druge oznake na omotu (adresa poiljaoca,
potanske naljepnice, oznake pismena i dr.), kao i akti i
prilozi koji se nalaze u koverti.
Prilikom otvaranja pote iz stava (1) ovog lana naroito
treba provjeriti da li se oznake i brojevi napisani na koverti
slau s oznakama i brojevima primljenog akta.
Ako neki od akata naznaenih na koverti nedostaje ili su
primljeni prilozi bez propratnog akta i obrnuto ili se ne vidi
ko je poiljalac, o tome e se sainiti slubena zabiljeka
koja e se priloiti koverti.
U sluaju iz stava (3) ovog lana zaposlenik ovlaten za
prijem pote je duan da o tome obavijesti poiljaoca, ako
za to postoji mogunost.
Uz primljeni akt obavezno se prilae i koverat kad god
datum predaje poti moe biti od vanosti za raunanje
rokova (rok za podnoenje zahtjeva ili albe, rok za
uestvovanje na konkursu, tenderskoj proceduri i sl.) ili kad
se iz podneska ne moe utvrditi mjesto odakle je poslat ili
ime podnosioca, a ovi su podaci oznaeni na koverti.
Ako je u jednoj koverti prispjelo vie akata uz koje bi
trebalo priloiti kovertu, ona e se priloiti uz jedan akt, a
na ostalim aktima e se priloiti kopija koverte uz naznaku
uz koji akt je priloen originalna koverta.
lan 22.
(Nedostaci kod prijema pote)
Prije otvaranja koverata koje se odnose na preporuene
poiljke, kao i omota paketa ili druge pote koja je
primljena oteena, a za koju postoji sumnja da je
neovlateno otvarana, zaposlenik ovlaten za prijem pote
treba u prisutnosti jo dva slubenika ili zaposlenika sainiti
slubenu zabiljeku u kojoj e konstatirati vrstu i obim
oteenja i to u primljenim poiljkama nedostaje.
Ako se nakon otvaranja pote utvrdi da postoje odreeni
nedostaci, te nedostatke treba konstatirati slubenom
zabiljekom na aktu koja se ispisuje neposredno uz otisak
prijemnog tambilja (na primjer: ako aktu nedostaju prilozi
navedeni u aktu, upisuje se "primljeno bez priloga", a ako
aktu nedostaju samo pojedini prilozi, onda se upisuju nazivi
tih priloga i sl.).
Ako se u koverti nae akt adresiran na neku drugu
instituciju ili pravno ili fiziko lice, na tom aktu se upisuje
zabiljeka "pogreno dostavljen" i akt se na najpogodniji
nain, dostavljaem ili putem pote, dostavlja onom kome
je upuen.
Izuzetno od stava (3) ovog lana, ukoliko je akt adresiran na
inozemnu instituciju ili pravno ili fiziko lice, akt e se na
najpogodniji nain vratiti poiljaocu akta.
Akti iz stava (3) i (4) ovog lana se ne zavode u knjige
evidencije.
Ako se prilikom otvaranja pote utvrdi da je uz akt priloen
novac ili neka druga vrijednost, slubenom zabiljekom e
se konstatirati njihova vrsta i iznos (na primjer: "primljeno
5 KM" ili "primljeno potanskih maraka u vrijednosti od 3
KM", itd.).

, 13. 4. 2015.

IV - Odreivanje organizacionih jedinica kojima se pota

dostavlja u rad i rasporeivanje pote (signiranje)
lan 23.
(Rjeenje o odreivanju organizacionih jedinica kojima se pota
dostavlja u rad)
(1) U cilju rasporeivanje pote na dravne slubenike ili
zaposlenike koji su nadleni za rad na predmetu, odnosno
aktu, odredit e se organizacione jedinice kojima e se
pota dostavljati u rad.
(2) Pod organizacionim jedinicama u smislu ovog lana
podrazumijevaju se osnovne organizacione jedinice
institucije, komisije i radni organi unutar institucije, radna
mjesta zaposlenih u instituciji ukoliko ne postoje osnovne
organizacione jedinice u instituciji, specifina radna mjesta
u instituciji i sl.
(3) Organizacione jedinice iz stava (2) ovog lana odreuju se
prema unutranjoj organizaciji institucije koja je utvrena
njenim pravilnikom o unutranjoj organizaciji za osnovne
organizacione jedinice i radna mjesta, odnosno prema
nazivu komisija i radnih organa, osnovanih posebnim
aktom rukovodioca institucije.
(4) Organizacione jedinice iz stava (2) ovog lana odreuju se
rjeenjem koje donosi rukovodilac institucije.
(5) Rjeenje iz stava (4) ovog lana sadri nazive
organizacionih jedinica i njihove brojeve.
(6) Doneseno rjeenje se mijenja ako doe do izmjena
organizacionih jedinica kojima se pota dostavlja u rad.
(7) Organizacione jedinice oznaavaju se arapskim brojevima
na nain to se polazi od radnog mjesta rukovodilaca
institucije koji se oznaava brojem 01, nakon toga upisuje
se radno mjesto zamjenika rukovodilaca, ako postoji
zamjenik, a nakon toga slijede brojane oznake za
organizacione jedinice redoslijedom kojim su utvrene
pravilnikom o unutranjoj organizaciji institucije, a ako
nema organizacionih jedinica, onda se prema tom
pravilniku odreuju brojane oznake za radna mjesta
kojima e se pota dostavljati u rad, nakon ega se upisuju
komisije i radni organi.
lan 24.
(Signiranje pote)
(1) Signiranje (rasporeivanje) pote vri rukovodilac
institucije, odnosno lice ovlateno za pregledanje i
rasporeivanje pote.
(2) Signiranje pote podrazumijeva rasporeivanje akata,
odnosno predmeta na organizacione jedinice, radna mjesta
ako u instituciji ne postoje organizacione jedinice, te
komisije i radne organe kojima se predmeti i akti trebaju
dostaviti u rad.
(3) Signiranje pote vri se na nain to se na svaki akt, poslije
pregledanja, na prvoj stranici akta, u desnom gornjem uglu
upisuju broj organizacione jedinice i datum otvaranja i
pregledanja pote (npr. 1 - 3.11.2014. godine).
(4) Kada se signiranje pote vri na osnovne organizacione
jedinice, rukovodioci osnovnih organizacionih jedinica
svaki akt signiraju na unutranju organizacionu jedinicu ili
konkretno radno mjesto.
(5) Kada se signiranje pote vri na unutranje organizacione
jedinice, rukovodioci unutranjih organizacionih jedinica
svaki akt signiraju na konkretno radno mjesto.
(6) Kada se zavri signiranje pote, akti, odnosno predmeti
predaju se ovlatenom zaposleniku pisarnice na daljnji
postupak.

30 - 41

DIO ETVRTI - ZAVOENJE AKATA

I - Nain i vrijeme zavoenja akata
lan 25.
(Zavoenje akata)
(1) Kada zaposlenik pisarnice primi signiranu potu, pristupa
njenom zavoenju u odgovarajue knjige evidencija.
(2) Zavoenje signirane pote vri se, u pravilu, istoga dana i
pod istim datumom pod kojim su akti primljeni.
(3) Akte s odreenim rokovima, kao i druge hitne akte treba
zavesti prije ostalih i odmah dostaviti u rad nadlenom
dravnom slubeniku ili zaposleniku (obraivau
predmeta).
(4) Ako se zbog velikog broja primljenih akata ili iz drugih
opravdanih razloga akti ne mogu zavesti istog dana kada su
primljeni, zavest e se najkasnije prvog narednog radnog
dana, prije zavoenja nove pote.
(5) U knjige evidencija ne zavode se poiljke koje ne
predstavljaju slubenu prijepisku.
(6) Ako se za odreene akte vode posebne evidencije, a ne
evidencije predviene ovim uputstvom, u tom sluaju
podaci o tom aktu upisuju se u posebnu evidenciju,
saglasno s propisom o toj evidenciji.
lan 26.
(Utvrivanje klasifikacione oznake akta)
(1) Zavoenje akata u odgovarajuu knjigu evidencije vri se
tako to se prethodno mora odrediti broj klasifikacione
oznake u koju grupu akt spada.
(2) Odreivanje klasifikacione oznake vri se prema grupama
predmeta i akata koje su utvrene u lanu 3. ovog uputstva.
(3) Odreivanje klasifikacionih oznaka vri zaposlenik
pisarnice prilikom formiranja predmeta.
(4) Ukoliko obraiva predmeta ocijeni da nije odreena
odgovarajua klasifikaciona oznaka, odnosno ukoliko se u
toku postupka promijeni materija predmeta, zatrait e od
zaposlenika pisarnice, u formi slubene zabiljeke na omotu
predmeta, promjenu klasifikacione oznake.
lan 27.
(Razvrstavanje pote)
(1) Kod razvrstavanja pote na posebne cjeline naroitu panju
treba posvetiti odvajanju predmeta upravnog postupka, a
posebno akata poslovanja i ostalih akata o kojima se ne
rjeava u upravnom postupku.
(2) Svojstvo predmeta upravnog postupka odreuje se prema
tome hoe li se postupak po tim predmetima okonati
donoenjem upravnog akta (rjeenje, zakljuak ili akt
drugog naziva kojim se okonava upravni postupak ukoliko
je to propisano posebnim zakonom).
(3) Rjeenja koja se tiu radnopravnog statusa zaposlenih u
instituciji upisuju se u djelovodnik predmeta.
lan 28.
(Upisivanje podataka)
Upisivanje podataka u rubrike predviene u knjigama
evidencije vri se prema uputstvima koj su dat uz knjige
evidencie, odnosno prema nazivima pojedinih rubrika.
lan 29.
(Prijemni tambilj)
(1) Nakon to se izvri zavoenje akta u odgovarajuu knjigu
evidencije, pristupa se stavljanju otiska prijemnog tambilja
na akt.
(2) Otisak prijemnog tambilja stavlja se, po pravilu, u gornji
desni ugao prve stranice akta, a ako tu nema dovoljno
mjesta, onda se stavlja na drugo pogodno mjesto prve
stranice, vodei pri tome rauna da tekst akta ostane
potpuno itak i razumljiv.

 30 - 42
(3)

U sluaju da na prednjoj strani akta nema dovoljno mjesta,

otisak prijemnog tambilja treba staviti u gornji lijevi ugao
poleine akta.
(4) Ako su obje strane akta u cjelini popunjene tekstom, otisak
prijemnog tambilja stavlja se na list istog papira koji se
privruje uz akt.
(5) Otisak prijemnog tambilja ne stavlja se na priloge
dostavljene uz akt.
(6) Prijemni tambilj izrauje se prema obrascu broj 2.
(7) Ako je akt zaprimljen elektrnskim putem, podaci koje
sadri prijemni tambilj ugrauju se u primljeni akt.
II - Upisivanje podataka u osnovne knjige evidencija
lan 30.
(Jednoobraznost osnovnih knjiga evdencije)
Osnovne knjige evidencije jedinstvene su za sve institucije.
lan 31.
(Upisnici prvostepenih i drugostepenih predmeta upravnog
postupka i javnih nabavki)
(1) Upisnici prvostepenih i drugostepenih predmeta upravnog
postupka i javnih nabavki su pravougaonog oblika,
vodoravnog poloaja, dimenzija 50 cm x 40 cm.
(2) U upisnicima iz stava (1) ovog lana predmeti se zavode po
hronolokom redu koji se oznaavaju rednim brojevima.
(3) Svaki od upisnika se zakljuuje zadnjeg radnog dana
kalendarske godine slubenom zabiljekom napisanom
ispod posljednjeg rednog broja.
(4) Slubena zabiljeka iz stava (3) ovog lana sadri: ukupan
broj predmeta upravnog postupka ili javnih nabavki koji su
zavedeni u toj godini, datum i potpis slubenog lica
ovlatenog za voenje uredskog poslovanja i otisak peata
institucije.
(5) Upisnici iz stava (1) ovog lana mogu se upotrebljavati za
vie godina, s tim to svaku godinu treba posebno zakljuiti
na nain predvien u odredbi stava (3) ovog lana.
(6) Upisnik prvostepenih predmeta upravnih postupaka (UP-1)
vodi se na obrascu broj 3.
(7) Upisnik drugostepenih predmeta upravnih postupaka (UP2) vodi se na obrascu broj 4.
(8) Upisnik prvostepenih predmeta javnih nabavki (JN-1) vodi
se na obrascu broj 5.
(9) Upisnik drugostepenih predmeta upravnih postupaka (JN-2)
vodi se na obrascu broj 6.
lan 32.
(Djelovodnik predmeta)
(1) Djelovodnik predmeta je pravougaonog oblika, vodoravnog
poloaja, formata A3.
(2) Djelovodnik se vodi po sistemu osnovnih (rednih) brojeva i
podbrojeva koji se zavode po hronolokom redu, poevi od
broja 1.
(3) Osnovnim brojem oznaava se predmet svakog primljenog
ili vlastitog akta kada se prvi put zavodi u djelovodnik.
(4) Osnovni broj predmeta se ne mijenja.
(5) Podbrojevima se oznaavaju primljeni akti koji se odnose
na isti predmet, s tim to se prvi akt predmeta zavodi pod
osnovnim brojem i dobija podbroj l, dok se svaki naknadno
primljeni akti koji se odnose na taj predmet zavode
dodavanjem narednih podbrojeva (2, 3, 4, itd.).
(6) U djelovodnik se ne zavode predmeti za koje se po vaeim
propisima vode posebne evidencije niti predmeti koji ne
predstavljaju slubenu prijepisku (npr. dostavnice, slubena
glasila, asopisi, broure i sl.).
(7) Svi naknadno primljeni akti koji se odnose na isti predmet
zavode se na taj nain to se popunjavaju samo kolone 3, 4,
5 u okviru istog osnovnog broja i to redom kojim su akti
primljeni.

(8)

, 13. 4. 2015.

Ukoliko postoji potreba, za predmete koji su veeg obima

moe se odrediti popis akata, koji je sastavni dio
djelovodnika.
(9) Djelovodnik predmeta se popunjava na nain objanjen u
uputstvu datom u sastavu obrasca broj 7.
(10) Djelovodnik se zakljuuje zadnjeg radnog dana kalendarske
godine slubenom zabiljekom napisanom ispod
posljednjeg rednog broja.
(11) Djelovodnik predmeta moe se upotrebljavati za vie
godina, s tim to se za svaku godinu treba posebno
zakljuiti na nain propisan u stavu (9) ovog lana.
(12) Djelovodnik se vodi na obrascu broj 7.
lan 33.
(Upisnik evidencija za tajne podatke)
(1) Evidencije tajnih podataka se vode u skladu s propisima o
zatiti tajnih podataka.
(2) Upisnik evidencija za tajne podatke je pravougaonog
oblika, vodoravnog poloaja, formata A4.
(3) Upisnik se vodi na obrascu broj 8.
lan 34.
(Arhivska knjiga)
(1) Arhivska knjiga je pravougaonog oblika, formata A4.
(2) Sadraj, nain voenja i koritenja arhivske knjige propisat
e se posebnim uputstvom, uz prethodnu saglasnost Arhiva
Bosne i Hercegovine.
lan 35.
(Elektronsko voenje osnovnih knjiga evidencije)
(1) Podaci iz osnovnih knjiga evidencije mogu se voditi
elektronski, pod uslovom da su osigurani odgovarajui
tehniki uslovi i adekvatan softver koji je u skladu s
propisima za obavljanje uredskog poslovanja.
(2) U sluaju elektronskog voenja osnovnih knjiga evidencije
neophodno je osigurati zatitu unesenih podataka i njihovo
skladitenje najmanje u rokovima utvrenim Listom
kategorija registraturne grae s rokovima uvanja.
(3) Ukoliko rukovodilac institucije odlui da se vri
elektronsko voenje osnovnih knjiga evidencije, potrebno
je da svi akti i prilozi budu skenirani i u digitalnoj formi
uloeni u predmet.
III - Omoti za predmete
lan 36.
(Omoti)
(1) Svaki primljeni, odnosno vlastiti akt kojim se otvara novi
predmet, nakon to se zavede u odgovarajuu knjigu
evidencije, ovlateni zaposlenik pisarnice ulae u
odgovarajui omot za predmete.
(2) U omot iz stava (1) ovog lana ulau se akti i prilozi koji se
odnose na isti predmet.
(3) Omoti za predmete su izraeni prema vrstama predmeta na
jedinstvenom obrascu formata A-4, i to:
a) u omot bijele boje ulau se predmeti koji su zavedeni
u djelovodnik predmeta,
b) u omot oznaen zelenom bojom ulau se prvostepeni
predmeti upravnog postupka po kojima se postupak
pokree na zahtjev stranke i prvostepeni predmeti
javnih nabavki,
c) u omot oznaen plavom bojom ulau se prvostepeni
predmeti upravnog postupka po kojima se upravni
postupak pokree po slubenoj dunosti,
d) u omot oznaen utom bojom ulau se drugostepeni
predmeti upravnog postupka i drugostepeni predmeti
javnih nabavki.
(4) Omoti za predmete iz stava (3) ovog lana uz lijevu ivicu
omota imaju odgovarajuu boju omota irine dva cm.

, 13. 4. 2015.
(5)

Omoti iz stava (3) ovog lana izrauju se prema obrascu

broj 9.
(6) Prednja strana omota za predmete koji sadre tajne podatke
ima odgovarajuu boju irine tri cm mjereno od vanjskih
ivica prema unutranjosti omota, i to:
a) stepena tajnosti "vrlo tajno" - crvena;
b) stepena tajnosti "tajno" - uta;
c) stepena tajnosti "povjerljivo" - plava;
d) stepena tajnosti "interno" - siva.
lan 37.
(Sadraj omota)
(1) Kada se predmet odnosno akt uloi u odgovarajui omot,
onda se na prvoj stranici omota u gornji lijevi ugao stavlja
otisak prijemnog tambilja i vri njegova popuna
predvienim podacima, a kod oznake "Predmet" upisuje se
naziv predmeta o kojem se radi.
(2) Kada se predmet, odnosno akt uloi u odgovarajui omot,
onda se na prvoj unutranjoj stranici omota vri poimenino
upisivanje svih priloga koji se nalaze u omotu.
(3) Evidencija iz stava (2) ovog lana ima obavezan karakter i
ona predstavlja hronoloki pregled cjelokupnog sadraja
predmeta.
(4) U evidenciji se po vremenskom redoslijedu upisuju svi akti,
podnesci i prilozi (slubene zabiljeke, albe i dr.) koji se
nalaze u predmetu, izuzev dostavnica.
lan 38.
(Naknadno primljeni akti)
(1) Naknadno primljeni akt koji se odnosi na predmet koji se
ve nalazi u radu u organizacionoj jedinici, odnosno kod
obraivaa predmeta dostavlja se bez omota i zdruuje s
formiranim predmetom.
(2) Obraiva predmeta koji primi akt iz stava (1) ovog lana
duan je primljeni akt odmah po prijemu uloiti u
odgovarajui omot predmeta, a podatke o primljenom aktu
upisati na prvoj unutranjoj stranici omota predmeta u popis
akata i priloga.
lan 39.
(Zamjena oteenog omota predmeta)
Ako je omot predmeta znatno oteen, zaposlenik pisarnice
e predmet uloiti u novi omot i na njemu upisati podatke s
omota koji se zamjenjuje.
DIO PETI - REKONSTRUKCIJA PREDMETA
lan 40.
(Rekonstrukcija predmeta)
(1) Ako se pojedini predmet izgubi, oteti ili uniti, izvrit e se
rekonstrukcija (obnova) predmeta.
(2) Rekonstrukcija predmeta vri se u skladu s odredbama
Zakona o upravnom postupku, na osnovu rjeenja
rukovodioca institucije.
(3) Pri rekonstrukciji predmeta obnovit e se oni dijelovi
predmeta koji su vani s obzirom na razloge zbog kojih je
odobren postupak rekonstrukcije predmeta.
(4) Predmet se rekonstruira na osnovu prijepisa nestalih,
oteenih ili unitenih akata kojima raspolau stranke,
institucija ili drugi organi, fizika i pravna lica, kao i
podataka iz glavnih i pomonih knjiga evidencije.
(5) Postupak rekonstrukcije predmeta e se provesti samo
ukoliko je to nuno i ako nije protekao rok do kojeg se
uvaju predmeti odreene materije.
lan 41.
(Duplikat omota predmeta)
Kada se izvri rekonstrukcija predmeta, zaposlenik
pisarnice e izdati duplikat omota predmeta, na kojem e
naznaiti da se radi o duplikatu.

30 - 43

DIO ESTI - ZDRUIVANJE AKATA

lan 42.
(Zdruivanje akata)
(1) Prije dostavljanja akata u rad organizacionoj jedinici,
odnosno obraivau predmeta mora se izvriti zdruivanje
akata s predmetom na koji se odnosi.
(2) Zdruivanje akata iz stava (1) ovog lana se vri na nain da
se svi akti i prilozi koji se odnose na isti predmet ulau u
omot predmeta na koji se odnose.
(3) Akte istog predmeta koji naknadno budu dostavljeni treba
uloiti u omot predmeta na koji se dostavljeni akt odnosi.
(4) Ako se predmet kome treba pridruiti novi akt nalazi u radu
kod organizacione jedinice, odnosno obraivaa predmeta,
taj akt se dostavlja toj organizacionoj jedinici, odnosno
obraivau predmeta radi ulaganja u odgovarajui omot
predmeta, s tim to ovlateni zaposlenik pisarnice treba na
primljenom aktu upisati datum prijema akta, kao i broj iz
evidencije.
DIO SEDMI - DOSTAVLJANJE PREDMETA I AKATA U
RAD
I - Dostava predmeta i akata u rad
lan 43.
(Interna dostavna knjiga)
(1) Kada ovlateni zaposlenik pisarnice zavri zavoenje i
zdruivanje akata i predmeta, duan je te akte i predmete
dostaviti u rad nadlenim organizacionim jedinicama,
odnosno obraivaima predmeta zaduenim za prijem pote
u rad, kada nema organizacionih jedinica.
(2) Dostavljanje u rad vri se istog, a najkasnije narednog
radnog dana po njihovom zavoenju i zdruivanju.
(3) Dostavljanje predmeta i akata u rad vri se putem interne
dostavne knjige, koja se vodi za svaku organizacionu
jedinicu kojoj se pota dostavlja u rad, ukoliko se
elektronskim putem ne moe sa sigurnou pratiti tok
predmeta izmeu pisarnice i unutranjih organizacionih
jedinica.
(4) Ako se predmeti obrauju elektronskim putem,
rasporeivanje predmeta na slubenike obavlja ovlateni
slubenik odreivanjem klasifikacione oznake unutranje
organizacione jedinice.
(5) Interna dostavna knjiga vodi se na obrascu broj 10.
lan 44.
(Knjiga za linu potu)
(1) Dostavljanje pote koja glasi na ime lica zaposlenog u
instituciji vri se preko Knjige za linu potu.
(2) Preporuene poiljke, novana pisma i druga pota koja
glasi na ime lica zaposlenog u instituciji, iji je prijem u
pisarnici pismeno potvren, predaje se primaocu na nain
to on na potvrdi o prijemu poiljke stavlja svoj itak potpis
i datum prijema, ako je to potrebno.
(3) Knjiga za linu potu vodi se na obrascu broj 11.
lan 45.
(Karton za slubene glasnike i novine)
(1) Slubena glasila, asopisi, literatura i druge publikacije
dostavljaju se dravnim slubenicima ili zaposlenicima
preko kartona za slubene glasnike i novine.
(2) Karton za slubene glasnike i novine vodi se na obrascu
broj 12.
II - Prijem i otprema rauna
lan 46.
(Knjiga primljenih rauna)
(1) Prijem rauna i drugih finansijskih akata i dokumentacije,
za koje su predviene posebne evidencije, zavodi se u
Knjigu primljenih rauna i putem iste knjige ti rauni se

 30 - 44

dostavljaju u rad organizacionoj jedinici, odnosno

dravnom slubeniku ili zaposleniku nadlenom za
finansijsko-materijalno poslovanje u instituciji.
(2) Na primljene raune stavlja se otisak prijemnog tambilja.
(3) Knjiga primljenih rauna vodi se na obrascu broj 13.
lan 47.
(Knjiga za otpremu rauna)
(1) Otprema rauna i drugih finansijskih akata i dokumentacije
vri se putem Knjige za otpremu rauna.
(2) Knjiga za otpremu rauna vodi se na obrascu broj 14.
DIO OSMI - SLUBENI AKTI I FAKSIMIL
lan 48.
(Sastavni dijelovi slubenog akta)
Ako posebnim propisima nije drugaije odreeno, svaki
slubeni akt sadri dijelove utvrene u odredbi lana 5. Odluke o
uredskom poslovanju, a obuhvata osnovne i pomone dijelove
akta.
I - Osnovni dijelovi slubenog akta
lan 49.
(Osnovni dijelovi slubenog akta)
Osnovni dijelovi slubenog akta su:
a.
zaglavlje slubenog akta,
b. naziv i adresa primaoca slubenog akta,
c.
predmet slubenog akta,
d. sadraj slubenog akta,
e.
potpis ovlatenog lica i
f.
otisak slubenog peata.
lan 50.
(Zaglavlje slubenog akta)
(1) Zaglavlje slubenog akta sadri sljedee podatke koji se
piu jedan ispod drugog: Bosna i Hercegovina, puni naziv
institucije, broj akta, mjesto i datum donoenja akta.
(2) Tekst "Bosna i Hercegovina" i puni naziv institucije piu se
na dva pisma (latinici i irilici) i tri jezika u slubenoj
upotrebi u Bosni i Hercegovini, rasporeeno tako da je na
vrhu akta u njegovoj sredini grb Bosne i Hercegovine, a s
lijeve i desne strane navedeni natpisi, na jednoj strani
napisani latininim, a na drugoj strani irilinim pismom,
obuhvatajui natpise na tri jezika u slubenoj upotrebi u
Bosni i Hercegovini.
(3) Broj akta sadri sljedee podatke: broj organizacione
jedinice, broj klasifikacione oznake predmeta i redni broj
predmeta uzet iz odgovarajue osnovne knjige evidencije i
godinu zavoenja (npr. 01-02-132/14).
(4) U sluaju kada se akt dostavlja interno, unutar institucije,
broj akta moe sadravati broj organizacione jedinice,
naznaku "interno" i broj godine (npr. 01-Interno/14).
lan 51.
(Naziv i adresa primaoca slubenog akta)
Naziv i adresa primaoca slubenog akta sadri puni naziv,
odnosno ime i prezime primaoca akta, sjedite i potanski broj, uz
naznaku ulice i broja (potanskog pregratka) primaoca.
lan 52.
(Predmet slubenog akta)
(1) Oznaka "Predmet" sadri kratak sadraj pitanja ili materije
na koju se akt odnosi, a ispisuje se ispod naziva i adrese
primaoca.
(2) Pri odreivanju predmeta akta treba se drati sljedeih
pravila:
a) za predmete koji se ne odnose na fizika niti pravna
lica navodi se samo kratak sadraj stvari o kojoj se u
aktu raspravlja (na primjer: uredsko poslovanje,
miljenje, objanjenje i sl.),

b)

, 13. 4. 2015.

za predmete koji se odnose na fizika ili pravna lica

navodi se ime i prezime te prebivalite (za fizika
lica), odnosno naziv i sjedite (za pravna lica) i kratak
sadraj pitanja koja se odnose na akt (na primjer:
Marko Markovi, Sarajevo - razrez poreza ili Bolnica
Koevo, Sarajevo - dodjela sredstava za nabavku
bolnike opreme i sl.),
c) ako se predmet odnosi na vie lica, navodi se samo
prvo lice i rijei: "i dr.".
lan 53.
(Sadraj slubenog akta)
(1) Sadraj teksta akta mora biti jasan, saet i itak.
(2) U tekstu se mogu upotrebljavati samo one skraenice koje
su uobiajene i lako razumljive.
(3) Zakone i druge propise koji se navode u aktu treba, po
pravilu, napisati njihovim punim nazivom uz naznaku
naziva, broja i godine slubenog glasila u kojima su ti
propisi objavljeni.
(4) Ukoliko se u tekstu slubenog akta ponavlja naziv zakona
ili drugog propisa, prilikom njegovog prvog navoenja
moe se izvriti skraenje naziva zakona ili drugog propisa
(npr. Zakon o upravnom postupku ("Slubeni glasnik BiH",
br. 29/02, 12/04, 88/07, 93/09 i 41/13) u daljnjem tekstu:
ZUP).
lan 54.
(Funkcija, ime i prezime potpisnika slubenog akta)
(1) Iza teksta sadraja akta, s desne strane, upisuju se funkcija i
ime i prezime lica ovlatenog za potpisivanje akta.
(2) Ime i prezime potpisnika akta ispisuju se bez zagrade,
neposredno ispod naziva njegove funkcije.
(3) Akt se potpisuje svojeruno, izuzev akata koji su potpisani
elektronskim potpisom i akata na koje je, u skladu s ovim
uputstvom, stavljen faksimil.
lan 55.
(Otisak slubenog peata)
Na svakom slubenom aktu koji se otprema stavlja se s
lijeve strane potpisa ovlatenog slubenog lica otisak peata
institucije i to tako da otisak peata ne zahvati tekst naziva
funkcije potpisnika akta.
II - Pomoni dijelovi slubenog akta
lan 56.
(Pomoni dijelovi slubenog akta)
Pomoni dijelovi akta obuhvataju sljedee podatke:
a) veza slubenog akta,
b) prilozi slubenog akta,
c) poseban nain otpreme slubenog akta, i
d) lica kojima je slubeni akt dostavljen.
lan 57.
(Veza slubenog akta)
Ispod oznake "Predmet" upisuje se, radi lakeg zdruivanja
akata i predmeta, "Veza" akta, i to:
a) broj i datum primljenog akta na koji se odgovora (npr.
Veza: Va akt broj: 01-12-111/14 od 24.11.2014.
godine),
b) broj i datum ranije otpremljenih akata, naroito kod
urgencija ili naknadnih poiljki (npr. Veza: Na akt
broj: 01-12-99/14 od 21.11.2014. godine).
lan 58.
(Prilozi slubenog akta)
(1) Ako se uz slubeni akt dostavljaju prilozi, u tom sluaju
oznaka o tome stavlja se ispod zavretka sadraja teksta
akta s lijeve strane.
(2) Prilozi se oznaavaju njihovim ukupnim brojem, ako se u
tekstu akta navode njihovi nazivi (npr.: Prilozi: 3), odnosno

, 13. 4. 2015.

njihovim punim nazivom, ako se u tekstu ne navode njihovi

nazivi (npr.: Prilog: Uvjerenje o poloenom strunom
upravnom ispitu).
(3) Ukoliko se uz slubeni akt dostavlja vie primjeraka istog
priloga, onda se uz navoenje punog naziva priloga u
zagradi navodi i broj primjeraka istog (npr.: "Prilog:
Uvjerenje o poloenom strunom upravnom ispitu (2X)").
lan 59.
(Poseban nain otpreme slubenog akta)
(1) Ako se slubeni akt ne otprema obinom potom ili
dostavljaem, u tom sluaju na aktu treba oznaiti poseban
nain otpreme (na primjer: "preporueno", "avionom" i sl.).
(2) Ova oznaka stavlja se ispod sadraja teksta akta s lijeve
strane.
lan 60.
(Lica kojima je slubeni akt dostavljen)
(1) Na kraju sadraja teksta slubenog akta s lijeve strane,
ispod oznake "Prilog", upisuje se oznaka "Dostavljeno",
ispod koje se upisuju nazivi organa ili fizikih ili pravnih
lica kojima se akt treba dostaviti.
(2) Na ovaj nain treba postupiti i u sluaju kada se primljeni
slubeni akt dostavlja na rjeavanje nadlenoj instituciji, pa
se o tome obavjetava poiljalac akta radi znanja.
lan 61.
(Adresa i kontakt institucije)
Na dnu slubenog akta, ispod vodoravne crte upisuju se
adresa, sjedite, brojevi telefona, telefaksa, mail i druge adrese
institucije koja je donijela akt.
III - Faksimil
lan 62.
(Pojam faksimila)
U smislu ovog uputstva faksimil je otisak svojerunog
potpisa rukovodioca institucije koji se na slubena akta institucije
stavlja otiskom peata ili skenirana slika potpisa rukovodioca
institucije koja se na slubena akta tampa zajedno sa sadrajem
dokumenta koji se potpisuje.
lan 63.
(Ovlatenje za posjedovanje faksimila)
Pravo na posjedovanje faksimila ima rukovodilac
institucije.
lan 64.
(Ovlatenje za upotrebu faksimila)
(1) Ukoliko posjeduje faksimil, rukovodilac institucije moe
koristiti faksimil kao zamjenu za svojeruni potpis ili
rjeenjem ovlastiti lice za upotrebu faksimila (u daljnjem
tekstu: lice ovlateno za upotrebu faksimila).
(2) Ukoliko rukovodilac institucije lino koristi faksimil kao
zamjenu za svojeruni potpis, rukovodilac e evidentirati
upotrebu faksimila u skladu sa lanom 66. Uputstva, to se
odmah po evidentiranju koritenja faksimila od strane
rukovodioca smatra saglasnou na slubene akte na koje je
stavljen faksimil te za te slubene akte nije potrebno
provoditi proceduru davanja potvrde o pravilnom koritenju
faksimila u skladu sa lanom 67. Uputstva.
lan 65.
(Upotreba faksimila)
(1) Faksimil, kao zamjena za originalni potpis rukovodioca
institucije, koristi se samo u sluaju u kojem se na slubene
akte institucije stavlja i originalni potpis.
(2) Faksimil se koristi iskljuivo za potpisivanje onih akata za
ije potpisivanje je rukovodilac institucije ovlastio slubeno
lice u rjeenju o ovlatenju za upotrebu faksimila iz lana
63. Uputstva.

(3)

30 - 45

Faksimil se moe koristiti samo u sluajevima kada se

slubeni akt potpisuje u svojstvu rukovodioca institucije.
(4) Faksimil se ne moe upotrebljavati umjesto svojerunog
potpisa kada je propisano da se takvi akti moraju
svojeruno potpisati.
lan 66.
(Evidentiranje upotrebe faksimila)
(1) Svaka upotreba faksimila od stranog lica ovlatenog za
upotrebu faksimila se evidentira.
(2) Za voenje evidencije zadueno je lice ovlateno za
upotrebu faksimila, a za praenje evidencije zaduen je
rukovodilac institucije.
(3) Za potrebe voenja evidencije o upotrebi faksimila
uspostavlja se Knjiga upotrebe faksimila, koja obavezno
sadri sljedee podatke:
a.
redni broj koritenog faksimila;
b. naziv, broj i datum akta na koji je stavljen faksimil;
c.
potpis lica koje je stavilo faksimil;
d. datum stavljanja faksimila;
e.
naknadnu saglasnost rukovodioca institucije.
(4) Sastavni dio evidencije ini kopija slubenog akta na koji je
stavljen faksimil.
(5) Prilikom svake upotrebe faksimila na slubenom aktu lice
ovlateno za upotrebu faksimila pored faksimila upisuje i
redni broj iz Knjige upotrebe faksimila.
(6) Na primjerku slubenog akta koji ostaje u instituciji lice
ovlateno za upotrebu faksimila stavlja svoj paraf i
napomenu da je na akt stavljen faksimil.
lan 67.
(Potvrda rukovodioca institucije o ispravnom koritenju
faksimila)
(1) Rukovodilac institucije e najmanje jednom mjeseno
provjeriti ispravnost naina koritenja faksimila i dati svoju
saglasnost na slubene akte na koje je stavljen faksimil te e
isto potvrditi svojim svojerunim potpisom u Knjizi
upotrebe faksimila.
(2) U sluaju da rukovodilac institucije utvrdi da se faksimil ne
koristi na odgovarajui nain ili nije saglasan s aktima na
koje je stavljen faksimil, donijet e rjeenje kojim se ukida
pravo na upotrebu faksimila licu koje je ovlateno za
upotrebu faksimila.
lan 68.
(Odgovornost za upotrebu faksimila)
(1) Za upotrebu faksimila odgovorni su rukovodilac institucije i
lice ovlateno za upotrebu faksimila.
(2) Faksimil uva lice ovlateno za upotrebu faksimila.
lan 69.
(Odgovornost za stavljanje peata na slubeni akt na koji je
stavljen faksimil)
(1) Lice koja je ovlateno za upotrebu peata institucije e prije
stavljanja peata institucije na slubeni akt na koji je
stavljen faksimil utvrditi da li je postupljeno u skladu s
ovim uputstvom, a prije svega da li je na slubenom aktu,
uz otisak faksimila, upisan redni broj iz Knjige upotrebe
faksimila, odnosno da li je na primjerku slubenog akta koji
ostaje u instituciji lice ovlateno za upotrebu faksimila
stavilo svoj paraf i napomenu da je na slubeni akt stavljen
faksimil.
(2) U sluaju da nije postupljeno u skladu s odredbama stava
(1) ovog lana, lice ovlateno za upotrebu peata institucije
takav akt nee ovjeriti peatom.

 30 - 46

lan 70.
(Pravo na koritenje faksimila)
(1) Pravo na koritenje faksimila rukovodilac institucije ima
sve dok je na toj poziciji.
(2) Nakon prestanka mandata rukovodioca institucije
komisijski se zakljuuje knjiga upotrebe faksimila, unitava
se faksimil, a jedan primjerak zapisnika o unitenju
faksimila dostavlja se Ministarstvu pravde Bosne i
Hercegovine.
lan 71.
(Izrada faksimila)
(1) Faksimil se izrauje na osnovu odluke o izradi faksimila
koju donosi rukovodilac institucije.
(2) Primjerak odluke o izradi faksimila i otisak faksimila
rukovodioca institucije institucija je duna u roku od 15
dana od dana izrade faksimila dostaviti Ministarstvu pravde
Bosne i Hercegovine.
(3) Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine vodi evidenciju o
izraenim faksimilima, o emu ministar donosi posebno
uputstvo.
DIO DEVETI - VRAANJE RIJEENIH PREDMETA
PISARNICI I RAZVOENJE PREDMETA
lan 72.
(Obaveza vraanja predmeta pisarnici)
Dravni slubenik ili zaposlenik zaduen za postupanje po
predmetu (u daljnjem tekstu: obraiva predmeta) duan je sve
rijeene predmete vratiti pisarnici putem interne dostavne knjige.
lan 73.
(Uputstvo pisarnici za postupanje po aktu)
(1) Obraiva predmeta duan je na primjerku svakog akta u
predmetu za koji je potrebno odreeno postupanje
pisarnice, ispod sadraja teksta akta s njegove lijeve strane,
napisati uputstvo pisarnici kako dalje s aktom treba
postupiti.
(2) Uputstvo iz stava (1) ovog lana sadri sljedee podatke:
a.
poseban nain otpreme (preporueno, avionom,
dostavljaem i sl.),
b. ako se akt treba ustupiti drugoj nadlenoj
organizacionoj jedinici ili drugom dravnom
slubeniku ili zaposleniku iste institucije na
rjeavanje, upisuje se broj organizacione jedinice,
odnosno dravnog slubenika ili zaposlenika kojima
akt treba ustupiti na rjeavanje,
c.
ako akt treba staviti u "rokovnik predmeta", upisuje se
oznaka "R",
d. ako se akt treba arhivirati, stavlja se oznaka "a/a" i
sline upute.
lan 74.
(Provjera sadraja rijeenih predmeta)
(1) Zaposlenik pisarnice duan je prilikom primanja rijeenih
predmeta provjeriti da li isti sadre sve podatke koji su
vani za pravilno razvoenje predmeta i njihovo otpremanje
i arhiviranje.
(2) Provjera iz stava (1) ovog lana odnosi se prvenstveno na
podatke koji su predvieni u odredbama l. 49. i 56. ovog
uputstva, kao i na to je li predmet vraen kompletan.
(3) Na uoene nepravilnosti iz stava (1) ovog lana zaposlenik
pisarnice je duan upozoriti obraivaa predmeta koji je
obavezan, ukoliko je upozorenje opravdano, izvriti
ispravke tih nepravilnosti i nakon toga rijeeni predmet
vratiti pisarnici na daljnji postupak.

, 13. 4. 2015.

lan 75.
(Razvoenje predmeta)
Zaposlenik pisarnice, kada od strane obraivaa predmeta
primi zavreni predmet, pristupa njegovom razvoenju koje se
vri na sljedei nain:
a) u odgovarajuoj knjizi evidencije u koju je predmet
zaveden vri se popuna rubrika koje se odnose na
nain kako je predmet rijeen. Ovi podaci se uzimaju
iz rjeenja ili zakljuka ako se radi o upravnim
predmetima, a ako se radi o drugim predmetima i
aktima, iz samog akta koji je napisan od strane
obraivaa predmeta,
b) ako je na predmetu stavljena oznaka "a/a", akt je
potpuno zavren i on se treba staviti u arhivu na
propisan nain,
c) ako je na predmetu stavljena oznaka "R" (to znai
"rok") i datum do kada predmet treba drati u roku,
predmet se stavlja u rokovnik predmeta,
d) ako je na predmetu data uputa da se predmet ustupi
drugoj organizacionoj jedinici ili drugom dravnom
slubeniku ili zaposleniku iste institucije, predmet se
dostavlja rukovodiocu institucije da odlui o
opravdanosti ustupanja predmeta. U sluaju da je
rukovodilac institucije saglasan s ustupanjem
predmeta drugoj organizacionoj jedinici, ovlateni
zaposlenik pisarnice u podacima koji se nalaze na
prijemnom tambilju treba izvriti zamjenu broja
organizacione jedinice kojoj predmet treba da se
ustupi u rad i nakon toga taj predmet treba dostaviti u
rad toj organizacionoj jednici,
e) ako je u propratnom aktu data uputa da se izvorni akt,
odnosno cijeli predmet treba dostaviti nekoj drugoj
instituciji koja je nadlena za rjeavanje tog predmeta,
u tom sluaju propratni akt s izvornim aktom,
odnosno cijeli predmet treba dostaviti instituciji koja
je naznaena u propratnom aktu, a kopiju predmeta i
primjerak propratnog akta koji ostaje u arhivi arhivirati.
DIO DESETI - ROKOVNIK PREDMETA
lan 76.
(Izgled rokovnika predmeta)
(1) Rokovnik predmeta predstavlja fasciklu u koju se stavljaju
predmeti koji nisu rijeeni, jer nedostaju odreene isprave
potrebne za njihovo rjeavanje.
(2) Kao rokovnik, umjesto fascikli, mogu se koristiti ormari s
pregradama.
(3) Svaki rokovnik ima 32 fascikle, odnosno pregrade koje su
oznaene datumima u mjesecu, tako da svaki datum ima
svoju fasciklu, odnosno pregradu, a 32. fascikla, odnosno
pregrada slui za ulaganje onih predmeta iji rok e
uslijediti u narednom mjesecu.
(4) Nalog za stavljanje predmeta u rokovnik daje obraiva
predmeta kada utvrdi da treba traiti dostavu odreenih
podataka ili neki akt ili ispravu ili izvriti neku drugu radnju
neophodnu za rjeavanje predmeta.
(5) Nalog se daje tako to se na omotu predmeta upisuje oznaka
"R" i datum do kada predmet treba biti u rokovniku (npr. R
- 13.11.2014. godine).
(6) Rokovnik predmeta vodi ovlateni zaposlenik pisarnice.
lan 77.
(Nain stavljanja predmeta u rokovnik predmeta)
(1) Stavljanje predmeta u rokovnik predmeta vri se prema
datumu roka koji je oznaen za uvanje predmeta u
rokovniku.

, 13. 4. 2015.
(2)

Predmet se ulae u onu fasciklu, odnosno pregradu koja

odgovara danu datuma upisanom kod oznake "R" na omotu
predmeta.
lan 78.
(Praenje rokovnika predmeta)
(1) Zaposlenik pisarnice duan je svaki dan na poetku radnog
vremena izvriti uvid u fasciklu, odnosno pregradu
predvienu za taj datum i ako u njima ima predmeta, duan
je te predmete putem interne dostavne knjige dostaviti
obraivau predmeta u rad.
(2) Ako traeni podaci, akti, isprave i drugi akti nisu
dostavljeni do oznaenog roka, obraiva predmeta duan
je napisati i poslati urgenciju, a predmet ponovno s novim
rokom vratiti pisarnici radi stavljanja u rokovnik.
(3) Ako se traeni podaci, akt, isprava ili drugi akt u vezi s
predmetom koji se nalazi u rokovniku dostave prije isteka
oznaenog roka, zaposlenik pisarnice je duan primljene
akte zdruiti s predmetom iz rokovnika i cijeli predmet
odmah dostaviti obraivau predmeta u rad.
DIO JEDANAESTI - OTPREMA POTE
lan 79.
(Nain otpremanja pote)
(1) Otpremu pote vri ovlateni zaposlenik pisarnice.
(2) Otprema pote moe se vriti preko potanske slube ili
putem dostavljaa.
lan 80.
(Vrijeme otpremanja pote)
(1) Otpremanje pote vri se tako da se svi akti preuzeti tokom
radnog vremena trebaju otpremiti istog dana.
(2) Preuzeti akti poslije zakljuivanja otpremnih knjiga, ako
nisu hitni, otpremit e se narednog radnog dana.
(3) Otprema pote moe se vriti elektronskim putem, preko
potanske slube ili putem dostavljaa.
lan 81.
(Kovertiranje)
(1) Akti koji se istog dana upuuju na istu adresu stavljaju se u
jedan koverat.
(2) Ako se jedan od akata iz stava (1) ovog lana alje
preporueno, treba u zajedniki koverat staviti i ostale
predmete koji bi se inae otpremali kao obine poiljke, ako
se time postiu utede u poslovanju.
(3) Ako se na istu adresu istovremeno otprema veliki broj akata
ili neki drugi materijali koji ne mogu stati u koverat, treba
ih upakirati i otpremiti po vaeim potanskim propisima.
lan 82.
(Upisivanje podataka na koverti)
(1) Na koverti u kojoj se otpremaju slubeni akti treba u
gornjem lijevom uglu upisati taan naziv i adresu poiljaoca
i naziv akta koji se nalazi u koverti, a na sredini koverte
upisuju se naziv primaoca, zatim mjesto (sjedite)
primaoca, a ispod toga se navodi njegova blia adresa
(potanski broj, ulica i broj).
(2) Ovi podaci upisuju se itko, runo, mainski ili elektronski.
(3) Kovertiranje i upisivanje podataka na koverti vre ovlateni
zaposlenici u pisarnici.
lan 83.
(Otprema pote sa stepenom tajnosti)
Pakiranje, prijenos i rukovanje potom s tajnim podacima
se vri u skladu s propisima kojima je regulirana zatita tajnih
podataka.

30 - 47

lan 84.
(Knjiga za otpremu pote putem dostavljaa)
(1) Isprave, predmeti i drugi akti u upravnom postupku,
neponitene taksene marke i druge vrijednosti otpremaju se
preporueno, u zatvorenim neprovidnim kovertama ili
putem dostavljaa.
(2) Akti i drugi materijali koje treba hitno otpremiti drugim
institucijama ili pravnim i fizikim licima u istom mjestu
upisuju se u Knjigu za otpremu pote putem dostavljaa i
odmah dostavljaju.
(3) Izgled Knjige za otpremu pote putem dostavljaa propisan
je obrascem broj 15.
lan 85.
(Knjiga za otpremu pote putem potanske slube)
(1) Pota koja se otprema preko potanske slube razvrstava se
u dvije grupe, i to:
a) obine poiljke, i
b) preporuene poiljke.
(2) Pota iz stava (1) ovog lana se dostavlja u odgovarajuim
kovertama.
(3) Ako za otpremanje preporuenih poiljki postoje posebne
otpremne knjige propisane od strane potanske slube,
koriste se te knjige.
(4) Evidencija o izvrenoj otpremi poiljki preko potanske
slube slui za pravdanje utroenog novca za potanske
trokove.
(5) U tu svrhu svakog dana poslije otpremanja pote vri se
sabiranje ukupno utroenog novca za potarinu i taj iznos
upisuje se u odgovarajuu rubriku knjige za otpremu pote
putem potanske slube.
(6) Izgled Knjiga za otpremu pote putem potanske slube
propisan je obrascem broj 16.
DIO DVANAESTI - STAVLJANJE U ARHIVU I
UVANJE PREDMETA
I - Stavljanje predmeta u arhivu
lan 86.
(Predmeti za arhiviranje)
Predmeti u kojima je postupak u potpunosti okonan
(rijeeni predmeti) odlau se u arhivu institucije.
lan 87.
(Provjera predmeta)
Prije stavljanja predmeta u arhivu institucije, zaposlenik
pisarnice je duan provjeriti naroito sljedee injenice:
a) da li je postupak po predmetu u potpunosti okonan,
b) da li se u predmetu nalaze prilozi i isprave koje bi
trebalo vratiti strankama,
c) da uz predmet nisu grekom pripojeni akti nekog
drugog predmeta ili njegovi prilozi i slino,
d) da li su u predmetu hronolokim redom sloeni prilozi
evidentirani na prvoj unutranjoj stranici omota za
predmete.
lan 88.
(Vrijeme dranja predmeta u vlastitoj arhivi)
(1) Institucije koje imaju svoje arhive i pisarnice, kao i
organizacione jedinice koje se nalaze van sjedita
institucije, zavrene predmete uvaju u vlastitoj arhivi
najmanje do roka utvrenog Listom kategorija registraturne
grae s rokovima uvanja, poslije kojeg roka su dune ove
predmete, zajedno s odgovarajuim evidencijama, predati
na daljnje uvanje Arhivu Bosne i Hercegovine.
(2) Za dranje rijeenih predmeta u vlastitim arhivama due od
roka propisanog stavom (1) ovog lana potrebno je posebno
odobrenje rukovodioca institucije koje se izdaje u dogovoru
s Arhivom Bosne i Hercegovine.

 30 - 48

II - Sreivanje i uvanje predmeta u arhivi

lan 89.
(Sreivanje predmeta u arhivi)
Zavreni predmeti sreuju se u arhivi tako to se slau po
klasifikacionim oznakama, a unutar tih oznaka po rednim
brojevima iz odgovarajue knjige evidencije u koju su zavedeni.
lan 90.
(Predmeti iste klasifikacione oznake)
(1) Za predmete iste klasifikacione oznake, po pravilu, treba
predvidjeti posebnu fasciklu u koju e se zavreni predmeti
odlagati.
(2) Na fascikli iz stava (1) ovog lana upisuju se sljedei
podaci:
a.
naziv institucije,
b. klasifikaciona oznaka predmeta, i
c.
godina u kojoj je postupak po predmetima okonan.
lan 91.
(Postupanje s opsenijim predmetima)
(1) Opseniji predmeti mogu se uvati odvojeno u posebnoj
fascikli.
(2) Pored podataka iz lana 90. stav (2) ovog uputstva, na ovu
fasciklu treba napisati i kratki sadraja predmeta.
(3) Na mjestu gdje bi trebalo da se nalazi predmet iz stava (1)
ovog lana u fascikli iz lana 90. ovog uputstva, stavlja se
na posebnom papiru slubena zabiljeka s naznakom mjesta
gdje se predmet uva.
lan 92.
(uvanje predmeta sa stepenom tajnosti)
Arhivirani predmeti s oznakom povjerljivosti uvaju se u
skladu s propisima o tajnim podacima.
lan 93.
(Ureenje arhive)
Predmeti odloeni u arhivu institucije moraju se, do predaje
Arhivu Bosne i Hercegovine, uvati u sreenom stanju, saglasno
propisima koji se odnose na uvanje arhiviranih predmeta.
III - Rukovanje predmetima stavljenim u arhivu
lan 94.
(Rukovanje i revers)
(1) Predmetima stavljenim u arhivu institucije rukuje ovlateni
zaposlenik pisarnice.
(2) Predmeti stavljeni u arhivu izdaju se iz arhive samo uz
revers.
(3) Reversi se uvaju u posebnoj fakscikli, a po povratu
predmeta, odnosno akta iz predmeta, revers se ponitava i
vraa dravnom slubeniku ili zaposleniku koji ga je
potpisao.
(4) Revers iz stava (2) ovog lana izdaje se na obrascu broj 17.
(5) Ako predmetu koji je stavljen u arhivu treba radi
zdruivanja (kompletiranja) prikljuiti akte primljene
poslije njegovog arhiviranja, taj predmet izdaje se bez
reversa i nakon zdruivanja vraa u arhivu.
(6) Predmeti stavljeni u arhivu mogu se izdavati drugim
institucijama samo po pismenom odobrenju rukovodioca
institucije u ijoj se arhivi uvaju.
lan 95.
(Razgledanje predmeta u arhivi)
Razgledanje predmeta i prepisivanje akata koji se odnose na
upravne predmete koji su stavljeni u arhivu vri se saglasno
odredbama Zakona o upravnom postupku koje se odnose na
nain razgledanja spisa.

, 13. 4. 2015.

lan 96.
(Izdavanje isprava na osnovu akata iz arhive)
Izdavanje prijepisa akata, isprava, uvjerenja, potvrda i
drugih akata koji se nalaze u arhivi, na zahtjev zainteresiranih
lica, vri se u skladu s odredbama Zakona o upravnom postupku.
DIO TRINAESTI - ORGANIZACIJA PRIJEMA
STRANAKA I RADNE PROSTORIJE
lan 97.
(Organizacija rada)
Radi stvaranja uslova za organiziran i uspjean rad svaka
institucija duna je utvrditi takvu organizaciju rada koja treba da
obuhvati sljedea pitanja, i to:
a) nain i vrijeme prijema stranaka,
b) radne prostorije,
c) nain pribavljanja podataka potrebnih za rjeavanje
predmeta, i
d) radno vrijeme za prijem stranaka.
lan 98.
(Prijem stranaka)
(1) Prijem stranaka u pisarnici treba organizirati tako da se
stranke primaju svakodnevno u okviru redovnog radnog
vremena, a izuzetno i van tog vremena, ako za to postoje
opravdani razlozi.
(2) Vrijeme prijema stranaka od strane obraivaa predmeta
moe se utvrditi od strane rukovodioca institucije u
odreenom vremenskom periodu u toku radnog vremena.
(3) Za prijem stranaka, po pravilu, odreuje se odgovarajua
prostorija u kojoj se daju potrebna obavjetenja i upute
stranci u vezi s njenim zahtjevima za ostvarivanje prava i
izvravanje obaveza.
(4) Zavisno od potrebe, zaposlenik pisarnice moe stranku
uputiti dravnom slubeniku ili zaposleniku koji je ovlaten
za postupanje po zahtjevima stranaka radi dobijanja bliih
objanjenja.
lan 99.
(Radne prostorije)
(1) Radne prostorije institucija rasporeuju se tako da stranke
mogu brzo i organizirano, bez nepotrebnog zadravanja,
obaviti posao zbog kojeg su dole u instituciju.
(2) Za pisarnicu treba odrediti prostoriju koja se, po pravilu,
nalazi blizu ulaza u zgradu, odnosno na mjestu koje je
pristupano za dolazak stranaka, a da se ne ometa rad
zaposlenih u instituciji i drugih institucija.
(3) Radne prostorije jedne organizacione jedinice treba, po
mogunosti, da budu povezane i na istom spratu.
(4) Spratovi i radne prostorije na svakom spratu moraju biti
obiljeeni rednim brojevima.
(5) Na vratima radnih prostorija treba se nalaziti naziv
institucije, naziv organizacione jedinice, ime, prezime i
pozicija dravnog slubenika ili zaposlenika koji radi u
radnoj prostoriji.
(6) U hodniku zgrade, kod ulaznih vrata, ukoliko je to mogue,
treba na vidnom mjestu istaknuti raspored institucija i
njihovih organizacionih jedinica koje se nalaze u navedenoj
zgradi.
(7) U hodnicima zgrade, na odgovarajuim oglasnim tablama i
na zvaninoj internet stranici institucije treba istaknuti
potrebna obavjetenja i uputstva o nainu ostvarivanja
odreenih prava stranaka i popis isprava potrebnih za
ostvarivanje tih prava.

, 13. 4. 2015.

lan 100.
(Radno vrijeme za prijem stranaka)
(1) Radno vrijeme za prijem stranaka treba organizirati na
nain da stranke jednim dolaskom mogu obaviti sve
poslove zbog kojih su dole u instituciju.
(2) U sluaju da udovoljenje zahtjevu stranake uobiajno zavisi
od postupanja dvije ili vie institucija te institucije su dune
da meusobno usklade vrijeme prijema stranaka, kako bi
osigurale najefikasniji nain postupanja po zahtjevu stranke.
(3) Stranke iz udaljenih mjesta, bolesna, stara i invalidna lica, u
pravilu, treba primiti tokom cijelog radnog vremena,
svakog radnog dana.
DIO ETRNAESTI - OBRASCI I TAMBILJ
lan 101.
(Oblik obrazaca)
(1) Obrasci osnovnih knjiga evidencija i drugi obrasci
predvieni ovim uputstvom izrauju se u sljedeim
formatima, i to:
a) obrasci broj 3, 4, 5 i 6 u vodoravnom formatu 50 x 40
cm,
b) obrazac broj 7 u vodoravnom formatu A-3,
c) obrazac broj 8 u vodoravnom formatu A-4,
d) obrasci broj 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 i 16 u uspravnom
formatu A-4,
e) obrasci broj l i 17 u vodoravnom formatu A-5.
(2) Osnovne knjige evidencije na obrascima broj 3, 4, 5, 6 i 7
ovog uputstva moraju biti uvezane u tvrde kartonske korice
od trajnog materijala u poluplatnu.
(3) Pri tampanju obrazaca predvienih ovim uputstvom ne
moe se odstupiti od oblika, veliine i sadraja koji su
propisani ovim uputstvom.
(4) Pri tampanju obrazaca mora se voditi rauna da dimenzije
rubrika predvienih u obrascu budu tako utvrene da se u
svaku rubriku mogu upisati predvieni podaci.
(5) Obrasci osnovnih knjiga evidencija i drugi obrasci
predvieni ovim uputstvom (obrasci broj od l do 17) nalaze
se u prilogu ovog uputstva i ine njegov sastavni dio.

30 - 49

lan 102.
(Peati i tambilji)
(1) Peati institucija se izrauju u skladu s odgovarajuim
propisima o peatu.
(2) Institucije mogu imati tambilje koji slue za otiskivanje
odreenog kraeg teksta na akte, spise i drugu
dokumentaciju.
(3) Veliinu, sadraj i namjenu tambilja odreuje rukovodilac
institucije, o emu donosi posebno rjeenje.
DIO PETNAESTI - PRIJELAZNE I ZAVRNE ODREDBE
lan 103.
(Nadzor nad primjenom uputstva)
Nadzor nad primjenom ovog uputstva vri Upravna
inspekcija Ministarstva pravde Bosne i Hercegovine.
lan 104.
(Stavljanje van snage)
Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje primjena
Uputstva o nainu vrenja uredskog poslovanja ministarstava,
slubi, institucija i drugih tijela Vijea ministara Bosne i
Hercegovine ("Slubeni glasnik BiH", br. 35/03, 92/05 i 40/07).
lan 105.
(Prijelazna odredba)
Knjige evidencija za 2015. godinu e se voditi u skladu s
odredbama Uputstva o nainu vrenja uredskog poslovanja
ministarstava, slubi, institucija i drugih tijela Vijea ministara
Bosne i Hercegovine ("Slubeni glasnik BiH", br. 35/03, 92/05 i
40/07).
lan 106.
(Stupanje na snagu)
Ovo uputstvo se objavljuje u "Slubenom glasniku BiH", a
stupa na snagu 1. aprila 2015. godine.
Ministar
Broj: 09-02-2-2700/15
Baria olak, s. r.
30. marta 2015. godine

 30 - 50

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 51

 30 - 52

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 53

 30 - 54

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 55

 30 - 56

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 57

 30 - 58

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 59

 30 - 60

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 61

 30 - 62

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 63

 30 - 64

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 65

 30 - 66

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 67

 30 - 68

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 69

 30 - 70

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 71

 30 - 72

, 13. 4. 2015.

, 13. 4. 2015.

30 - 73