1.

Aim
1. Scopul
Ensure that the product quality, delivery and service of purchased materials, subcontract product can meet the requirements of customer orders.
Sa se asigurea ca calitatea produsului, livrarii si serviciul materialelor
achizitionate, produsul subcontractat poate indeliplini solicitarile
comenzilor clientului.

2. Scope
2. Domeniul
Materiale, produse suncontractate sau servicii si echipament pentru
fabricare.

3. Responsabilities
3. Responsabilitati
3.1 Responsabilities of Purchaising dept. :
3.1 Responsabilitatile departamentului de Cumparare:
3.1.1 Reviewing purchase orders of raw materials and sub-contract products run
by MRP in SAP based on relative customer orders and implementing purchaising
activities.
3.1.1. Revizuirea solicitarilor de cumparare a materialelor prime si
produsele sunbcontractate conduse de MRP in SAP bazate pe solicitarile
relevante ale clientilor si implementarea activitatilor de achizitionare.
3.1.2 Issue purchase orders according to approved applications which are not
generated by any customer orders from SAP.
3.1.2 Emiterea ordinelor de cumparare in conformitate cu aplicatiile
aprobate care nu sunt generate de nicio solicitate a clientului de la SAP.
3.1.3 Checking and follow the lead time during order process and provide confirm
delivery schedule to PMC, Customer Service , Production dept. and Warehouse.
3.1.3 Verificarea si urmarirea perioadei de gratie in timpul proceselor de
comanda si furnizarea confirmarii programului de livrare catre PMC,
Serviciul Clienti, Departamentul de Productie si Depozit.

3.1.4 After order process issue A/P invoice in SAP based on Goods Receipt done by
Warehouse and provide payments aplications on time according to payment term
specified in purchase orders.
3.1.4 Dupa problema procesului comandarii A/F facture din SAP bazata pe
chitanta valabila facuta de catre Depozit si furnizeaza aplicarea platilor la
timp in conformitate cu termenul de plata specificat in comenzile de
cumparare.
3.1.5 Responsible for set up BP in SAP for relative suppliers and update the
information.
3.1.5 Responsabil pentru infiintarea BP in SAP pentru furnizorii specifici si
actualizarea informatiilor.
3.1.6 Control and process the production order in SAP for sub-contract production
which required materials provided by SOLERS.
3.1.6 Controlarea si procesare comenzii de productie in SAP pentru
productia suncontractata care necesita material furnizate de catre
SOLERS.

3.2 Project Engineering ( Souring) is responsible for sourcing suppliers, get offer
according to customer requirements, and pass the purchaising price and supplier
information to PUR dept. to put into SAP and updating.
3.2 Proiectul de Inginerie ( Souring) este responsabil pentru furnizorii de
aprovizionare, obtinerea de oferte in concodanta cu solicitarile clientului,
si trecerea pretului de cumparare si furnizarea informatiilor in
departamentul de Cumparare pentru a pune in SAP si pentru actualizare.

3.3 Product Engineering is responsible for sample approval and set up part No. ans
specification in SAP system.
3.3 Ingineria de productie este responsabila pentru aprobarea mostrei si
infiintarea partii No. specificarea (?) in sistemul SAP.
3.4 Warehouses do good receipt
3.4 Depozitele ofera chitantele valabile
3.5 Production is responsible for purchaising application for production consuming
articles.

3.5 Productia este responsabila pentru cumpararea aplicatiei pentru

producerea articolelor de consum.
3.6 Engineering dept. and Production dept. are responsible for purchaising
application of production equipments, tools and materials for sample making.
3.6 Departamentul de Inginerie si departamentul de Productie sunt
responsabile pentru achizitionarea aplicatiei pentru producerea
echipamentelor, uneltelor si materialelor pentru producerea mostrei.
3.7 QA is responsible for purchaising application of inspection equipments , tools
and fixtures.
3.7 Departamentul de Asiguare a Calitatii este responsabil pentru
achizitionarea aplicatiei pentru inspectia echipamentelor, uneltelor si
armaturilor.
3.8 Adm. Dept. is responsible for purchaising of office apparatus, stationery and
office consuming articles .
IT is responsible for purchaising of computer, printer and define relative consuming
articles.
3.8 Departtamentul Administrativ este responsabil pentru achizitionarea
aparaturii de birou, papetariei si articole de birou de consum.
IT este responsabil pentru achizitionarea computerelor, imprimantelor si
definirea articolelor de consum.

4. Definiton
4. Definitie