Professional Documents
Culture Documents
HBEM 1203 Educational Planning
HBEM 1203 Educational Planning
______________________________________________________________________
HBEM3303
EDUCATION ACTS AND REPORTS
NO. MATRIK
800925035973
NO. TELEFON
013-9677543
ALAMAT E-MEL
azmi_derahman@yahoo.com
PUSAT PEMBELAJARAN :
800925035973001
TAWAU, SABAH
BIL
TAJUK
PENGENALAN
1.1 Objektif:-
MUKA
SURAT
1.2 Akauntabiliti
2
KESIMPULAN
13
RUJUKAN
15
1.
PENGENALAN
Kewangan merupakan nadi bagi setiap individu dan organisasi untuk meneruskan
kelangsungan dan fungsi kehidupannya.
Pengetua merupakan
1.1
1.2
Akauntabiliti
Akauntabiliti
merupakan
melibatkankan
perancangan,
pengagihan dan penggunaan tenaga manusia, wang tunai, barangan (aset) dan
perkhidmatan bagi memenuhi matlamat sesebuah sekolah. Sehubungan dengan
itu, pengetua perlu:-
Wang
Sekolah
serta
arahan
dari
Bahagian-Bahagian
Kajian dilakukan
seperti Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Penolong Kanan Kokurikulum, Ketua-Ketua Bidang, kerani-kerani Kewangan dan
Pentadbiran serta beberapa orang guru yang mana tugas mereka turut berkait rapat secara
langsung mahupun tidak dalam proses yang melibatkan kewangan sekolah.
Sebelum temubual dilaksanakan, soalan kaji selidik telah diedarkan kepada respondenrseponden yang terlibat. Ia mengandungi dua bahagian iaitu;
Bahagian 1 Soalan-soalan berkaitan dengan latar belakang responden dan;
Bahagian 2 Soalan-soalan berkaitan dengan fungsi pengurusan kewangan di
sekolah.
Setelah pengumpulan data melalui kedua-dua kaedah tersebut dilaksanakan, rujukan
terhadap Laporan Tahunan, buku-buku, jurnal, minit mesyuarat dan majalah yang
berkaitan dengan perancangan serta pelaksanaan KPI pengurusan kewangan di sekolah
berkenaan turut dibuat bagi semakan silang dan melengkapkan analisa data. Laman
sesawang rasmi sekolah berkenaan juga telah dilayari namun didapati maklumat tidak
kemaskini.
3.
Berikut merupakan maklumat-maklumat yang diperolehi hasil dari temubual, soal selidik
dan dokumentasi-dokumentasi sekolah yang dikaji.
ii. Akauntabiliti Pengurusan dari segi penggunaan tenaga manusia dan sumber-sumber
lain secara cekap dan ekonomik;
iii. Akauntabiliti Program dari segi impak program, iaitu sama ada sesuatu program
mencapai objektif yang dirancangkan dan opsyen yang terbaik telah dipilih untuk
mencapai objektif berkenaan dengan mengambilkira jumlah kos dan output (Farzeli Che
Mat, 2000).
Di samping itu, didapati tugas pengetua berkaitan kewangan sekolah turut merangkumi: Penyediaan anggaran belanjawan;
Mengurus tuntutan pembayaran per kapita dan peruntukan-peruntukan yang
lain;
Menentukan segala kutipan yuran dan sewa serta lain-lain sumber dibuat
dengan sempurna;
Mengurus segala perbelanjaan dan pembayaran;
Mengurus dan menyempurnakan urusan pembayaran gaji;
Mengurus dan menyelenggarakan buku Tunai untuk akaun dana Kerajaan,
akaun Suwa, dan akaun Asrama serta panjar wang runcit;
Menyempurnakan segala urusan yang berkaitan dengan biasiswa dan bantuan
pelajar;
Menentukan buku stok diselenggarakan dan dikemas kini;
Menentukan tatacara hapuskira stok dibuat dengan sempurna;
Memperakukan segala tuntutan perjalanan, peperiksaan, elaun lebih masa,
wang runcit dan lain-lain;
Menjadi Pengerusi Lembaga Tender atau sebutharga sekolah;
Menjadi setiausaha Lembaga Kewangan dan Lembaga Pengurus Sekolah;
Berikhtiar mendapatkan punca-punca kewangan sekolah;
Pengurusan setiap jenis dana yang ada di sekolah termasuk tatacara dan
proses pungutan wang, pembelian dan pembayaran;
Penyelenggaraan buku-buku akaun;
Menyelenggara dan menjaga tatacara menyimpan stok atau alatan untuk pusat
sumber, pejabat, makmal, bengkel dan lain-lain;
Pengurusan kewangan di kedai buku, kedai koperasi serta tender kantin;
Keperluan-keperluan yang ditetapkan oleh juruaudit akaun sekolah.
Justeru, bagi melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan teratur pengetua akan dibantu
oleh pasukan yang terdiri dari anggota bawahannya. Secara ringkasnya, pengurusan
kewangan di sekolah akan melibatkan empat proses utama iaitu merancang, menyusun,
mengarah dan mengawal demi memastikan segalanya perlaksanaan aktiviti-aktiviti
sekolah dapat berjalan dengan lancar. Berikut adalah deskripsi bagi setiap segmen yang
terlibat:3.1
PERANCANGAN
Menetapkan matlamat dan objektif kewangan sekolah;
Menentukan bagaimana mencapainya;
Mengumpul dan menganalisis maklumat;
Menentukan tugas yang perlu dijalankan bagi mencapai matlamat.
Perancangan yang berkesan melibatkan: Membuat keputusan berdasarkan strategi yang hendak dilaksanakan bagi
mencapai sesuatu objektif;
Pengagihan sumber ( kepada bahagian/aktiviti tertentu di sekolah );
Penjadualan bagi memastikan matlamat tercapai;
Penyediaan sistem kawalan agar tindakan pembetulan dapat diambil;
Memilih matlamat untuk sekolah dan matlamat bagi setiap aktiviti;
PENYUSUNAN
Bagaimana mendapatkan kemudahan, sumber bahan dan lain-lain;
Menentukan rangka kerja yang cekap melalui proses penentuan kerja atau
pembahagian tugas;
Membahagikan kumpulan kerja dalam bentuk, susunan atau struktur tertentu;
Menentukan struktur kewibawaan dan mekanisme sekolah;
Membina dan mendefinisikan kaedah dan prosedur;
Memilih dan memberitahu anggota mengenai sumber yang ada / tersedia atau
yang boleh diperolehi.
3.4
ARAHAN
Mengambil daya usaha dan inisiatif dalam menggerakkan sesuatu aktiviti;
Memimpin dan menentukan hala tuju kepada kumpulan;
Menentukan jangka waktu dan kos;
Mengeluarkan arahan;
Memberi panduan, dorongan dan ransangan;
Memberi bimbingan, latihan, teguran dan tunjuk ajar dalam mencapai sesuatu
matlamat.
3.5
KAWALAN
Menyelia proses pelaksanaan;
Membuat pemerhatian dan pencerapan;
Membuat penilaian prestasi;
Ini
10
ini
menyokong
supaya
pengetua
sekolah
mesti
didedahkan
kepada
kursus pengurusan kewangan sekolah sebaik sahaja mereka dilantik kerana kehadiran
mereka dalam kursus dapat meningkatkan efikasi pengurusan kewangan mereka.
Sehubungan dengan itu, pengurusan kewangan secara sistematik adalah terletak
sepenuhnya kepada pengetua.
Pengurusan
kewangan merupakan salah satu aspek yang amat penting dalam pengurusan sekolahsekolah kerana pengurusan kewangan yang tidak cekap boleh menimbulkan banyak
11
pendua, peralatan sukan dan perrnainan, serta kadar tarif utiliti seperti elektrik, air, dan
telefon telah pun dinaikkan. Jumlah penggunaan utiliti tersebut di sekolah. juga telah
meningkat misalnya jumlah penggunaan elektrik bagi komputer, Internet, mesin fotostat,
dan pendingin hawa telah meningkat. Oleh itu, kadar bantuan perlu diselaraskan setiap
tahun dengan kenaikan indeks harga barangan dan perkhidmatan semasa. Begitu juga,
peruntukan PCG mata pelajaran mengikut Teras, Wajib, Tambahan dan Elektif sepatutnya
dirombak semula dan diganti dengan formula yang baru iaitu pemberian peruntukan PCG
mata pelajaran perlu mengikut keperluan mata pelajaran atau setiap mata pelajaran diberi
peruntukan PCG, terutarna bagi kumpulan mata pelajaran Teras, Wajib dan Tambahan.
Pihak PIBG sekolah perIu berusaha mewujudkan satu tabung untuk membantu pelajarpelajar yang datang dari keluarga miskin iaitu yang mempunyai status sosio-ekonomi
(SES) yang rendah. Tabung bantuan ini boleh diwujudkan dan ditambah setiap tahun
melalui pelbagai projek yang boleh diusahakan oleh pihak PIBG.
bantuan yang diberi tidak semestinya bantuan penuh untuk membayar yuran khas
ataupun yuran peperiksaan awam. Sebaliknya, untuk membantu lebih rarnai pelajar
bantuan yang diberi mungkin dalarn bentuk sebahagian daripada yuran-yuran tersebut.
Disamping itu, pihak sekolah mungkin boleh berusaha mendapatkan biasiswa untuk
pelajar-pelajamya. Salah satu sumber untuk mendapatkan sumbangan bagi biasiswa
12
adalah melalui persatuan murid tuanya. Sekiranya sesebuah sekolah itu tidak mempunyai
persatuan tersebut, maka pihak sekolah boleh berusaha dengan menghubungi murid
tuanya yang telah berjaya. Sudah pasti setiap sekolah mempunyai murid tua yang telah
berjaya. Bagi mengatasi masalah pelajar telah membelanjakan yuran yang telah diberi
oleh ibu bapa, pihak sekolah harus mengambil tindakan untuk mengesan kes-kes tersebut
dengan segera. Misalnya, pihak sekolah boleh memaklumkan kepada pihak ibu bapa
supaya meminta resit yuran daripada anak-anak mereka sehari selepas diserahkan wang
yuran kepada anak-anak mereka. Makluman ini boleh disampaikan melalui PIBG iaitu
sarna ada melalui surat ataupun melalui Mesyuarat Agung Tahunan PIBG sekolah.
Bagi mengatasi masalah perubahan status guru daripada guru bukan siswazah kepada
guru siswazah yang memberi kesan ke atas bajet sekolah yang menjadi PTJ maka adalah
dicadangkan supaya pihak sekolah memberi laporan tentang hal tersebut secepat
mungkin.
13
5.
KESIMPULAN
Pengurusan kewangan sekolah merupakan satu tugas penting yang diamanahkan kepada
pengetua. Dengan bantuan yang diberikan oleh penolong kanan, guru-guru kanan atau
ketua-ketua bidang serta kerani-kerani sekolah, tugas-tugas kewangan yang telah
disenaraikan oleh Kementerian Pendidikan telah dapat dilaksanakan. Namun begitu,
terdapat beberapa aspek yang perlu diberi perhatian dan diadakan tindakan pengawalan
agar sebarang bentuk kelemahan dapat di atasi. Sifat-sifat manusia seperti kemahiran,
kejujuran dan motivasi akan mempengaruhi pelaksanaan tugas-tugas kewangan.
Pengetua turut berperanan mengamalkan amalan-amalan terbaik dan perlu cekap serta
bijak dalam melaksanakan pengurusan kewangan sekolah apatah lagi untuk melahirkan
modal insan yang terus berkhidmat dengan cemerlang dan berminda kelas pertama.
Hasrat ini sangat bertepatan dengan gagasan Satu Malaysia. Melalui motto Rakyat
(pelanggan) Didahulukan dan Prestasi Diutamakan , diharapkan pengetua dapat
memberikan perkhidmatan profesional yang berkualiti, lebih akauntabiliti dan menepati
pencapaian Petunjuk Prestasi (KPI) melalui Petunjuk Keberhasilan Prestasi (NKRA) oleh
organisasi masing-masing. Pengetua perlu jelas bahawa ukuran keberkesanan sekolah
adalah bermula dari situasi di sebuah bilik darjah hingga kepada prestasi organisasi
sekolah. Adalah diharapkan melalui pelaksanaan ini akan dapat membuka peluang, ruang
perkongsian idea, data, pengalaman serta pandangan terhadap permasalahan pengurusan
kewangan pendidikan yang terkini.
bergerak
perlahan
dalam
konteks
diri
dan
memperkemaskan
keberkesanan tindakan. Kaedah berfikir secara statik perlu dielakkan kerana cabaran
masa akan datang memerlukan corak pemikiran dan tindakan yang berbeza..
Akhir
sekali,
diharapkan
pihak
Kementerian
Pendidikan
atau
pihak
yang
14
untuk meningkatkan kemahiran mereka dalam bidang yang berkaitan dengan kewangan
sekolah. Diharapkan dengan latihan dan kursus yang diberikan itu akan membolehkan
sekolah melaksanakan sistem perakaunan sekolah dengan lebih berkesan demi
peningkatan prestasi pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
(2,917 patah perkataan)
6.
RUJUKAN
15