BECA COLOMBIA-ECUADOR 2015

BASES DE POSTULACIN ICETEX

1. DEFINICIN:
Las becas de reciprocidad entre Ecuador y Colombia se ofrecen a ciudadanos
ecuatorianos para la realizacin de estudios de Posgrados en universidades pblicas y
privadas de excelencia acadmica acreditadas en Colombia1, fortaleciendo la
cooperacin acadmica y la transferencia de conocimientos entre las dos naciones.
Para lo cual el IECE y el ICETEX acordarn anualmente el nmero de becas y/o
apoyos financieros no reembolsables, respectivamente como parte de los compromisos
de reciprocidad establecidos en el Acuerdo interinstitucional.
Los candidatos ecuatorianos participarn en un proceso de seleccin para la
realizacin de estudios de maestra y en las diferentes universidades colombianas
conforme a la Oferta Acadmica emitida por las mismas y publicada en la pgina web
del ICETEX bajo Catlogo de Becas Colombo-Ecuatorianas y donde los nacionales
ecuatorianos participantes en este proceso hayan obtenido su admisin definitiva al
programa acadmico.

a. ICETEX
b. Las personas naturales con nacionalidad ecuatoriana residentes en Ecuador,
que tienen la calidad de candidato/becario, de acuerdo a las distintas fases
por las que atraviesa el proceso de Convocatoria en el Marco de las Becas
Colombo-Ecuatorianas.

2. A QUIEN VA DIRIGIDO:
a. Ciudadanos Ecuatorianos

3. DEFINICIONES:
a. Candidatos: Todo ciudadano ecuatoriano con ttulo profesional (carrera
universitaria o licenciatura) en diferentes disciplinas y que cuenten con altas
calidades acadmicas no mayores de 40 aos.

Todos los candidatos ecuatorianos presentados a la ofertas de beca del gobierno

de Colombia a travs del IECE, se sometern a un proceso de estudio y
evaluacin de sus respectivos expedientes, con el objeto de seleccionar y
conceder las respectivas becas o apoyos financieros no reembolsables a quienes
cumplan con todos los requisitos estipulados en la Convocatoria .
b. Becarios: Son todos aquellos ciudadanos ecuatorianos que resulten
seleccionados por haber aprobado todos los procesos y requisitos establecidos
por el ICETEX para el otorgamiento de la oferta de becas o apoyos financieros no
reembolsables en el marco del acuerdo suscrito entre IECE y el ICETEX.

4. DURACIN DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES :

Las becas o apoyos financieros no reembolsables para estudios de maestra en

Colombia, tendrn una duracin mxima de: a. veinticuatro (24) meses.
En consideracin a que las becas o apoyos financieros no reembolsables se
otorgan anualmente, los becarios que adelanten programas acadmicos
superiores a 12 meses, debern solicitar prrroga al ICETEX para la continuidad
del programa de estudio para el cual fue seleccionado.
La prrroga estar sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos por el
ICETEX.
5. CUBRIMIENTO DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES:
a los ciudadanos ecuatorianos cubren los siguientes rubros:

A.

B.
C.

MATRCULA Cubrimiento del 100% de la totalidad de estos costos otorgado

por la institucin de educacin superior colombiana (slo para los programas
acadmicos que se encuentran dentro de la oferta)
PLIZA DE SALUD Cobertura amplia en asistencia mdica a nivel nacional
nicamente.
ESTIPENDIO MENSUAL Por un valor de $1 933.050 pesos colombianos,
equivalentes a US$ 933 dlares aproximadamente

6. REQUISITOS Y DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA LA APLICACIN A LA BECA

O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES:
a. Requisitos:
A.
B.
C.

Ser ciudadano ecuatoriano (a)

No tener nacionalidad colombiana.
No estar residiendo o haber iniciado estudios de postgrado en Colombia.

D.

E.

El candidato ecuatoriano seleccionado no podr cambiar el Programa ni la

Universidad, y se tomar nicamente la carta de admisin definitiva
presentada dentro de la documentacin recibida inicialmente por el ICETEX.
No ser mayor de 40 aos.

b. Documentos Solicitados:
1. Carta de Admisin Definitiva de La Universidad: La carta de admisin definitiva al
programa acadmico debe ser expedida por la universidad colombiana a la cual
aplic el candidato ecuatoriano, y deber especificar las fechas de inicio y
finalizacin del programa acadmico.
2. Carta de Presentacin: La carta de presentacin oficial para los ciudadanos
ecuatorianos debe ser expedida por IECE. La carta debe ser expedida para cada
candidato de manera individual.
3. Carta de Recomendacin Acadmica: Esta carta debe ser emitida por un profesor
de la universidad donde curs sus estudios de pregrado.
4. Certificado de Experiencia Laboral: La certificacin debe contener los cargos
desempeados, el tiempo y las funciones realizadas.
5. Certificado de Notas: Certificado de Notas de sus estudios de pregrado o
licenciatura. Es necesario que la universidad donde curs sus estudios, certifique
la escala de calificaciones donde conste la nota mnima aprobatoria, con el fin de
poder establecer un comparativo con nuestro sistema de calificacin.
6. Ensayo: Ensayo acadmico de mximo dos (2) pginas que argumente la
importancia de adelantar su estudio en Colombia y el impacto que generar para
su desarrollo personal, profesional, y la aplicacin al regreso a Ecuador.
7. Constancia y Resumen de Aplicacin a esta Convocatoria: Al iniciar a la
Convocatoria, el candidato debe diligenciar todo el formulario virtual. Una vez
diligenciado por completo este formulario, el candidato debe darle click a la opcin
Guardar que se encuentra al final del formulario. Cuando le haya dado Guardar,
el candidato debe darle click en la opcin Enviar para que la aplicacin se
recibida en el sistema, Al darle click en la opcin Enviar, el sistema genera La
constancia y el resumen de aplicacin. El candidato debe darle click a la opcin
Imprimir de manera inmediata. Al darle click en Imprimir se genera un archivo
que debe ser guardado e impreso por el candidato e incluido en el expediente de
aplicacin que ser entregado en la Embajada de Colombia en Quito, Ecuador. El
candidato debe quedar registrado en el sistema para poder ser considerado y
evaluado, por la tanto, debe entregar est documento en su expediente con los
dems documentos solicitados en la Convocatoria.
8. Copia del Pasaporte
9. Copia Autenticada Titulo(S) Obtenido(S): La autenticacin del diploma debe
realizarse ante la autoridad competente de su pas
10. Curriculum Vitae- Mximo de dos hojas

11. Certificado de Salud: El certificado de salud debe indicar su estado de salud fsica
y mental. No podr ser mayor a treinta das al momento de aplicar a la
convocatoria.
7. EQUIPO TCNICO BINACIONAL:

Las partes realizarn una reunin anual para definir todo lo relacionado con los cupos y
candidaturas de estudiantes colombianos y ecuatorianos que hayan sido aceptados en
una de las universidades de alto prestigio en Ecuador y Colombia, respectivamente.
El Equipo Tcnico Binacional ser la instancia responsable de evaluar los resultados
obtenidos de cada convocatoria para definir el alcance de la oferta y continuidad del
Programa Binacional de Becas.
Este equipo deber reunirse anualmente con el fin de realizar el proceso de evaluacin
y definicin de alcance anual de la convocatoria en cada pas, en forma alternada en
Ecuador y en Colombia:
El equipo binacional estar conformado por:
1. Un representante del Instituto Ecuatoriano de Crdito Educativo y Becas.
2. Un representante del Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos
en el exterior.
3. Un representante de la Secretaria de Educacin Superior, Ciencia, Tecnologa e
Innovacin de Ecuador.
4. Un representante de la misin diplomtica ecuatoriana en caso de que la reunin del
Comit se realice en Colombia; o un representante de la misin diplomtica
colombiana en caso de que la reunin se lleve a cabo en Ecuador.

8. CONVOCATORIA
El ICETEX, de acuerdo con su disponibilidad presupuestal, realizar anualmente y
durante la vigencia del Convenio suscrito entre el IECE y el ICETEX, la oferta de
becas o apoyos financieros no reembolsables para ciudadanos ecuatorianos a
travs de una convocatoria que ser publicada a travs de la pgina web del
ICETEX, de nuestra misin diplomtica acreditada en el Ecuador y ser difundida
con el apoyo de IECE, SENESCYT, Ministerios de Educacin de ambos pases y
los centros docentes, entidades, la Embajada de Ecuador en Colombia, entidades
y organizaciones ecuatorianas, las asociaciones estudiantiles y otras
organizaciones.
El ICETEX y el IECE, debern definir en conjunto las siguientes fechas lmites que
sern estipuladas en la Convocatoria:
1. Fecha lmite de entrega de los expedientes por parte de los Candidatos al IECE.

2. Fecha lmite de entrega de los expedientes que cumplen con todos los requisitos
por parte del IECE a la Embajada Colombia en Ecuador para envi de los
mismos a ICETEX.
3. Fecha lmite en que los expedientes deben ser recibidos en ICETEX.
4. Fecha de Comit de Seleccin
5. Fecha comunicacin de resultados.
NOTA: Todos los expedientes debern ser recibidos a ms tardar en la fecha lmite que
se estipule. El ICETEX, no evaluar documentos que no sean recibidos dentro de las
fechas acordadas y estipuladas en la Convocatoria.
9.

PROCESO DE APLICACIN:
Los candidatos ecuatorianos, podrn presentar su postulacin en el IECE a nivel
nacional, institucin que se encargar de remitir de manera oficial a la contraparte
colombiana, o a la Embajada de la Repblica de Colombia en la ciudad de Quito.
El ICETEX realizar una convocatoria anual para recibir las candidaturas de los
estudiantes ecuatorianos que hayan sido aceptados en una de las universidades
colombianas del listado de Universidades aprobadas para incluir en el Catlogo de
Oferta Acadmica de Becas Colombo-Ecuatorianas La documentacin deber ser
remitida al ICETEX por parte del IECE o de Embajada de la Repblica de Colombia
en la ciudad de Quito antes de las fechas lmites establecidas en la Convocatoria
para los ciudadanos ecuatorianos, a fin de recibirlas a ms tardar en la fecha lmite
y que no sean rechazadas por el sistema . El ICETEX, ser el encargado de la
adjudicacin o no de la beca o apoyos financieros no reembolsables
El/la postulante deber garantizar la legitimidad, validez y veracidad de la
documentacin suministrada para el otorgamiento de la beca. No obstante, el
ICETEX, se reserva el derecho de verificar la veracidad de los documentos y de los
datos consignados en la solicitud.
Si se verifica la manifiesta falsedad o alteracin de los documentos suministrados
por el/la candidata, la solicitud ser inmediatamente rechazada, sin perjuicio de su
remisin a la Fiscala General de la Nacin, de conformidad con la Ley.
Los/as postulantes que cumplan con todos los requisitos sern considerados como
postulantes calificados.
El Comit de Becas, en funcin de la informacin de los postulantes presentados, y
con base a los requisitos de postulacin exigidos, proceder a la adjudicacin de
las becas, con sujecin a la disponibilidad de recursos.

10. PROCESO DE PRESELECCIN :

El IECE, realizar el proceso de preseleccin de los candidatos ecuatorianos. Los
candidatos preseleccionados y presentados al ICETEX, debern cumplir con todos
los requisitos de la Convocatoria.
El ICETEX, solo recibir los expedientes de los candidatos que sean
preseleccionados y presentados por el IECE.
11. PROCESO DE SELECCIN :
El ICETEX, evaluar los expedientes de
preseleccionados y presentados por el IECE.

los

candidatos

ecuatorianos

El ICETEX, conforme al cumplimiento de los requisitos, el perfil acadmico y su

disponibilidad presupuestal realizar la Seleccin final de los candidatos
ecuatorianos.
El ICETEX, no evaluar documentos que no sean recibidos dentro de las fechas
estipuladas en la Convocatoria.
11.1.
Criterios de seleccin de los becarios. La seleccin se ejecutar con
base a los siguientes parmetros:
-

Cumplimiento de todos los requisitos estipulados

Perfil acadmico y profesional del candidato, segn el caso.
Excelencia acadmica
reas de estudio prioritarias para el desarrollo del pas.
Representatividad geogrfica
Equilibrio de gnero.
Inicio del programa acadmico en el II Semestre de 2015.

12. ACEPTACIN DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES,

CARTA DE COMPROMISO, CARTA DE SELECCIN, CARTA VISA DE
CORTESA, CARTA CON INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LA CDULA
DE EXTRANJERIA
a. Aceptacin de la Beca: Los candidatos ecuatorianos que sean seleccionados
y notificados, tendrn) cinco (5) das hbiles para aceptar la beca. La
respuesta deber ser enviada al correo de donde reciba la notificacin de
seleccin.
b. Carta de Compromiso: Los candidatos seleccionados, una vez ingresen a
Colombia, recibirn la Carta de Compromiso, la cual deber ser leda y firmada
por cada becario. Dicha carta estipular los compromisos y obligaciones tanto
acadmicas como legales, que deber cumplir el becario.

c. Carta de Seleccin: Los candidatos seleccionados, una vez ingresen a

Colombia, recibirn su carta de seleccin, la cual ser dirigida a cada becario,
y relacionar, el programa acadmico, la universidad, y el periodo aprobado.
Igualmente, estipular los rubros que cubre la beca, las obligaciones
acadmicas, y los requisitos para realizar el depsito de la beca.
d. Carta Visa de Cortesa: Los candidatos seleccionados, recibirn una carta
dirigida al Coordinador Grupo Trabajo Visas e Inmigracin Ministerio de
Relaciones Exteriores, con la informacin pertinente del becario para obtener su
Visa de Cortesa.
e. Carta con Instrucciones: Los candidatos seleccionados, recibirn un documento
con las instrucciones, direcciones y requisitos que debern realizar para poder
tramitar su Cdula de Extranjera. La cdula de extranjera ser el documento
legal, con el cual debern obtener una Cuenta Bancaria en Colombia (no con el
pasaporte) a la cual se depositar la beca.
13. DEPSITO DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES
Para el pago de los dineros correspondientes a los rubros asignados, el cual se
efectuar trimestralmente, el becario deber realizar la apertura de una cuenta de
ahorros en Colombia, en cualquier banco de la ciudad donde va adelantar sus
estudios solo con la cdula de extranjera. Las cuentas bancarias no podrn abrirse
con el pasaporte, y el depsito de le beca, no se realizar hasta que el becario cuente
con el certificado bancario relacionando su cdula de extranjera como documento de
identificacin.
Una vez el becario ecuatoriano cuente con este documento, deber presentar en la
Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX, ya sea va correo fsico o va
digital, la certificacin emitida por la entidad financiera donde conste el nmero de
cuenta y el nmero de identificacin (cdula de extranjera).
El pago del sostenimiento se efectuar los primeros das del mes que corresponda a la
iniciacin de cada trimestre (lo que equivale a cada tres meses). Es decir, el pago del
sostenimiento se realizar por trimestre adelantado, por ejemplo, el sostenimiento de
los meses de febrero, marzo y abril ser cancelado los primeros das de febrero y as
sucesivamente.
El pago del sostenimiento depender de la fecha de inicio del programa acadmico del
becario, y no del tiempo que lleve en Colombia. Es decir, si el becario ingresa al pas
un mes antes del inicio del programa, los recursos sern depositados teniendo en
cuenta la fecha oficial de inicio del Programa Acadmico, la cual ser verificada con las
Institucin donde fue aceptado.
14. OBLIGACIONES DEL BECARIO (A)
Dentro de los compromisos que adquiere el becario ecuatoriano, se encuentran los
siguientes:

1. Realizar el programa acadmico dentro del mismo perodo para el cual se aprob
la beca, es decir no es posible cambiar de programa. As mismo, debe culminar
exitosamente el programa acadmico.
2. Tramitar la visa de cortesa ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo
cual la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX certificar ante dicho
Ministerio - Seccin Visas, su condicin de becario.
3. Demostrar cada trimestre, un promedio mnimo de 4.0 sobre 5.0 a travs de una
constancia expedida por el centro docente, segn los Compromisos de Becario, y
las fechas all establecidas. El deposito trimestral no ser girado, sin cumplir con
este requisito
4. Enviar trimestralmente a la Oficina de Relaciones Internacionales del ICETEX un
informe detallado de las actividades y resultados obtenidos en cada periodo.
5. Dedicacin exclusiva para la realizacin del programa acadmico, ya que no le
es permitido desarrollar actividades diferentes a las acadmicas, es decir, no
puede establecer contratos laborales durante su permanencia como becario del
ICETEX en Colombia.
6. Respetar la legislacin colombiana en materia de migracin.
7. Respetar las normas de conducta y costumbres sociales.
8. Asistir a todas las reuniones convocadas por el ICETEX.
Por otro lado, una vez se encuentre ubicado en la ciudad de estudios, es importante
actualizar todos sus datos de contacto: direccin, telfono y correo electrnico as como
cualquier cambio que pueda presentar.
15. SUSPENSIONES
El ICETEX podr suspender en forma temporal o definitiva los desembolsos de la beca,
cuando el becario incurra en cualquiera de los siguientes casos:
15.1. SUSPENSIN TEMPORAL: La suspensin temporal de la beca, implica la
suspensin de los desembolsos en los siguientes casos:
- Por enfermedad, incapacidad mental o fsica, que impida al becario de manera
temporal la continuacin de sus actividades educativas, debidamente justificadas, mximo
por un perodo acadmico de un ao.
- Por privacin de la libertad que impida al becario de manera temporal la continuacin
de sus actividades educativas, debidamente justificadas, mximo por un perodo
acadmico de un ao.
- Por no enviar los reportes requeridos trimestrales que certifican el cumplimiento de las
obligaciones acadmicas, las notas, y la asistencia, el cual es firmado por el Coordinador
del Programa de Estudios que adelanta.
- Una vez sucedido el hecho, el becario deber informar al ICETEX en un plazo no
mayor al requerido para el siguiente desembolso, caso contrario la beca ser suspendida
de manera definitiva.
- Una vez superada la causa por la cual se suspendi de manera temporal la ejecucin
de la beca, el becario deber informar al ICETEX para continuar recibiendo el beneficio de
la misma.

15.2. SUSPENSIN DEFINITIVA: el ICETEX podr suspender de forma definitiva los

desembolsos o no renovar la beca, cuando se incurra en uno de los siguientes casos:
- Por abandono de los estudios conforme se establece en las Bases de Postulacin y
Reglamento de Becas.
- Por expulsin del centro educativo
- Por no acreditar el promedio acadmico exigido correspondiente al perodo acadmico
inmediato anterior.
- Por presentacin comprobada de documentos adulterados
- Por no presentar los documentos acadmicos exigidos en la carta de compromiso en
los tiempos establecidos.
- Por enfermedad, fallecimiento, incapacidad mental o fsica que impida al becario, la
continuacin definitiva de sus actividades acadmicas.
- A peticin expresa del becario debidamente justificada.
*Esta suspensin ser resuelta por el Comit de Becas.
16. SEGUIMIENTO Y CONTROL:
El seguimiento y control de las becas estar a cargo del ICETEX, a travs de la Oficina de
Relaciones Internacionales, que ejecutar de forma oportuna las transferencias o pagos
de estos compromisos e informarn de forma peridica sobre las novedades generadas a
la Oficina de Relaciones Internacionales.
17.

INFORMACIN ADICIONAL:

Los requisitos, y las bases aplicacin estarn relacionados en la Convocatoria que estar
publicada en la pgina web del ICETEX: www.icetex.gov.co
Para informacin adicional, el ICETEX atender en la Oficina de Relaciones
Internacionales.
Estas bases de aplicacin entrarn en vigencia a partir de la presenta fecha.
Dado en Bogot, D.C., a los 18 de febrero de 2015.

OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES

ICETEX
Bogot, Colombia