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de Informacin:
Cuaderno de ejercicios
ndice
5. Grficos ---------------------------------------------------------------------------19
5.1 Grfico de columnas ............................................................................................. 19
5.2 Grfico circular..................................................................................................... 20
5.3 Grficos en serie .................................................................................................. 21
5.4 Presentacin grfica de informacin (I) .................................................................. 22
5.5 Presentacin grfica de informacin (II)................................................................. 23
5.6 Presentacin grfica de informacin (III)................................................................ 24
6. Funciones ------------------------------------------------------------------------26
6.1 Funciones de FECHA y HORA................................................................................. 26
6.2 Funciones de TEXTO ............................................................................................ 26
6.3 Funciones MATEMTICAS ..................................................................................... 27
6.4 Funciones de BASES DE DATOS............................................................................. 27
6.5 Funciones ESTADSTICAS ..................................................................................... 28
6.6 Funciones FINANCIERAS....................................................................................... 28
6.7 Funciones de BSQUEDA ...................................................................................... 30
6.8 Funciones LGICAS.............................................................................................. 31
6.9 Frmulas y Funciones ........................................................................................... 32
6.10 Anidacin de funciones ....................................................................................... 35
6.11 Trabajando con funciones ................................................................................... 37
7. Subtotales ------------------------------------------------------------------------38
7.1 Ordenar listas de datos ......................................................................................... 38
6.2 Subtotales ........................................................................................................... 39
8. Tablas dinmicas-----------------------------------------------------------------42
Bibliografa recomendada----------------------------------------------------------43
Nota de la autora:
Con la presente publicacin se ofrece una segunda versin, mejorada y ampliada, del
cuaderno de ejercicios publicado en 2004 bajo el ttulo Microsoft Excel: Publicacin de
Ejercicios1. Pretende ser una gua para facilitar el seguimiento de las clases en las que
se trabaje la gestin de informacin mediante Excel.
Agradezco, enormemente, las colaboraciones de mis amigas y compaeras Cristina
Ballester Dez y Cor M Espluga Sellars. Muchas gracias por ayudarme a mejorar.
Espluga, C. M; Gallardo, E. (2004): Microsoft Excel: Publicacin de Ejercicios, ReproExprs. Dposito legal: V 1264
2004.
1. Autoevaluacin
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
12) Cmo indicara al programa que debe tratar a un nmero introducido como
texto?
13) Para seleccionar un rango, qu forma debe tomar el puntero del ratn?
16) Para moverse por el rea de trabajo slo se debe utilizar el ratn. Verdadero o
falso? Razone la respuesta.
21) Qu tendra que hacer para que desaparecieran dichas #? Cmo lo hara?
22) Conoce la diferencia entre una referencia relativa y una referencia absoluta? Si
es que s, explquela e indique en qu casos se utiliza cada una.
23) Para guardar un libro, es indiferente utilizar la opcin Guardar del men Archivo,
que la opcin Guardar como del mismo men?
2. Ejercicios de formato
Con los ejercicios de formato comienza la verdadera prctica en Excel. Por ese motivo,
abra un libro de Excel al que llamar Ejercicios de Excel. Este libro ser el que
utilizar para la resolucin de todo el cuaderno.
Frmulas:
Frmula para el total de cangrejo:
Frmula del porcentaje:
10
Ample la segunda tabla de datos calculando los porcentajes anuales de cada tipo de
captura:
Observe que debe calcular los totales anuales en la fila 31. Cmo lo ha hecho?
Frmulas:
Frmula para el salmn en 1991:
11
Imagine que en una columna aparecieran una serie de datos con muchos
decimales. Cmo reducira el nmero de decimales?
12
Parntesis:
2
24 * (A+B+C)
B+E
+ (A +C + E)
A2
Frmula 1:
Resultado:
A partir de ahora, si no se dice lo contrario, las nuevas hojas se aadirn de forma consecutiva a las existentes.
13
B+C
(A+B+C)
5B 2D
C
C
-
+
B+C
4 +
C2
Frmula 2:
Resultado:
E - (6A 2D)
(A +B)
E +
(A+B + C)2 - D
C*D
4 (E + A4)
- E
Frmula 3:
Resultado:
14
4. Frmulas
4.1 Frmulas I
Cree una nueva hoja y llmela Variacin. A continuacin tenemos una serie de datos
referentes al nmero de accidentes con baja en puesto de trabajo por Comunidades
Autnomas referente al perodo Enero/Febrero de 2000 y 2001. Cpielos y dle el
formato adecuado.
15
4.2 Frmulas II
En el siguiente ejercicio deber trabajar con tres hojas. Inserte una hoja a la que
llamar R_F y copie lo siguiente:
16
17
Para finalizar, inserte una tercera hoja a la que llamar R_F (II). Copie la siguiente
plantilla y resuelva el ejercicio:
18
5. Grficos
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Inserte una nueva hoja, llmela Grfico circular y cree un grfico que muestre el
porcentaje de accidentes por Comunidad Autnoma para el ao 2001. Debe conseguir
la siguiente apariencia:
Considera oportuno plasmar estos datos con este tipo de grfico? Razone la
respuesta.
20
Aada un ttulo al grfico. Recuerde que el ttulo del grfico es una de las cosas
ms importantes.
En esta misma hoja, cree un grfico que muestre la evolucin de las capturas
de cangrejo y trucha desde el 1990 hasta 1998. Podra incluir la serie
correspondiente a la captura de salmn? Razone la respuesta.
21
22
23
En 2006, las empresas del Ibex 35 permitieron que los consejeros se subieran los
sueldos un 29,69%, mientras que las alzas salariales de sus trabajadores se limitaron
al 2,9%. Incluso el presidente del Banco Central Europeo (BCE), Jean Claude Trichet,
pidi moderacin salarial para contener los precios, y por ende, la inflacin.
En el cuadro que se presenta en la pgina siguiente, encontrar la retribucin total de
los ejecutivos del consejo de estas grandes empresas tanto del 2005 como del 2006;
as como tambin, la subida salarial de los trabajadores en 2006.
Se pide que muestre grficamente y, segn su juicio, estos datos. Para ello, inserte
una nueva hoja a la que llamar Retribuciones.
Recomendaciones para la realizacin del ejercicio:
1) Como mnimo se deben hacer dos grficos.
2) Sera muy interesante que uno de ellos reflejara, conjuntamente, la subida
salarial de los consejeros y de los trabajadores.
3) Si por algn motivo debe excluir algn dato de los grficos, justifique su
decisin.
4) Se puntuar la eleccin del tipo de grfico as como tambin, la eleccin del
ttulo del mismo.
Este ejercicio, ahora ampliado, fue creado por la autora el curso 07-08, como parte de la segunda entrega de
evaluacin continua de la asignatura Informacin y Documentacin Administrativa II de G.A.P.
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Empresas
Antena 3
Ferrovial
Colonial
Enags
BBVA
Banesto
NH Hoteles
Acciona
Banco Sabadell
Metrovacesa
Endesa
Inditex
Abertis
Gas Natural
Santander
Bankinter
Iberdrola
Repsol YPF
ACS
FCC
Mapfre
Banco Popular
Sacyr Vallehermoso
REE
Iberia
Cintra
Sogecable
Telefnica
Telecinco
Agbar
Indra
Unin Fenosa
Acerinox
Altadis
Gamesa
12.578
18.989
7.128
4.256
24.532
9.315
2.937
4.935
7.903
5.703
7.961
3.950
3.508
4.963
31.911
4.521
9.284
7.282
10.356
5.645
1.857
2.760
5.077
2.374
1.291
1.749
2.669
15.443
4.095
2.446
7.232
6.704
3.225
4.070
2.083
Subida salarial
trabajadores en 2006
(%)
Sin subida salarial
2,5%
2,8%
3,3%
2,6%
2,6%
3,8%
2,8%
2,6%
2,8%
3,4%
3,4%
2,8%
3,3%
2,6%
2,6%
3,4%
3,6%
3,0%
2,8%
3,3%
2,6%
2,8%
3,1%
Sin subida salarial
3,4% (provincial)
3,2%
3,7%
3,4%
2,5
2-7% (individuales)
Sin subida salarial
3,4%
3,4%
3,7% (segn centro)
Fuente: Adaptado de las memorias de Responsabilidad Corporativa de las empresas del Ibex 35
remitidas a la CNMV, sindicatos CCOO y UGT y, del artculo Carreras y salarios publicado en la
Revista Capital en Julio de 2007.
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6. Funciones
Una funcin es una frmula que ya viene definida por el programa, facilitando de esta
forma clculos largos y pesados. En Excel las funciones estn agrupadas por categoras
y, as, trabajaremos nosotros. Aada una hoja nueva al libro y llmela Funciones. A
continuacin, por categora de funcin, se le proporcionar unos enunciados. Deber
copiarlos y resolverlos.
26
Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la empresa del
Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est siendo reproducido con su
permiso.
27
28
29
Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la empresa del
Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est siendo reproducido con su
permiso.
30
Para resolver el ejercicio deber insertar otra hoja a la que llamar Maestro Productos
y en la que deber copiar lo siguiente.
31
Aada una columna donde calcule el coste que supone a las empresas entregar
tarde, en caso de que lo hagan. Cmo lo ha hecho?
32
Y en la celda D38?
2 Ejercicio:
Inserte una nueva hoja en el libro a la que llamar NOTAS. Copie la siguiente plantilla
en la que se detalla el enunciado del ejercicio y resulvalo.
33
Y en la celda G6?
34
Segn un estudio, para que sea rentable el cine, como mnimo en cada sesin debe
haber 20 personas. Aada una columna en la que slo aparezca No rentable cuando
corresponda.
Cmo lo ha hecho?
35
2 Ejercicio6:
Aada una nueva hoja al libro de ejercicios y llmela Prstamo.
Calcule el cuadro de amortizacin de un prstamo francs, considerando que si varan
las condiciones del prstamo vara todo el cuadro. Se pretende conseguir un efecto
acorden. Es decir, el cuadro de amortizacin se debe ampliar o reducir en funcin de
dichas condiciones (stas vienen definidas en el rea de Entrada de datos).
Copie la siguiente plantilla e inserte las funciones que considere necesarias para
conseguir el resultado deseado.
Observe que a partir de la fila 12 los nmeros que aparecen deben ser el resultado de
la funcin o frmula que haya insertado.
Por qu los nmeros que nos devuelve en el clculo del principal, los intereses
y la cuota son rojos?
Este ejercicio ha sido diseado por la Prof. Cor M Espluga Sellars y est siendo reproducido con su permiso.
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Los CAPs forman la base de nuestro sistema sanitario y, a su vez, cada CAP engloba
unos cuantos ABS o rees Bsiques de Salut. Las ABS no tienen equipo de radiologa y
los CAPs pueden o no tenerlo. Usted est como especialista de gestin en una
Subdivisin de Atencin Primaria y le encargan que estudie la viabilidad de dotar
a un CAP, que no est situado en la capital de la subdivisin y que pueda actuar como
polo de atraccin para otros CAPs de poblaciones cercanas, con un equipo de
radiologa.
La financiacin est contemplada en el presupuesto de inversiones de la Subdivisin.
Los datos que usted consigue, son los siguientes:
Se pide que justifique con datos la viabilidad de dotar a un CAP con un equipo de
radiologa (No se considera la existencia de inflacin, es decir, inflacin 0). Se valorar
tambin el diseo de la hoja de clculo.
Este ejercicio ha sido diseado, en el ao 2001, por la Prof. Cor M Espluga Sellars para la asignatura Informacin y
Documentacin Administrativa II de G.A.P. Ha lo largo de los aos se ha mejorado y utilizado en diversas asignaturas e
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7. Subtotales
38
7.2 Subtotales
Para responder a las siguientes preguntas trabaje con el rango de datos de la hoja de
Subtotales:
Quiere obtener el total recaudado y el total de incidencias por provincia. Cmo
lo hara?
Inserte una nueva hoja a su libro y llmela Subtotales II. Copie los siguientes datos.
Ver que hacen referencia a ventas de mobiliario en diferentes centros comerciales de
Espaa.
A
15 Productos
B
Centre Comercial
C
Provincia
Incidencias
Unidades Vendidas
16 Escritorios
Almera
Almera
120
17 Sofs
Astorga
Len
50
18 Camas
Barcelona
Barcelona
14
120
19 Armarios
Berga
Barcelona
50
20 Mesas
Burgos
Burgos
10
150
21 Sillones
Calatayud
Zaragoza
11
100
22 Sillones
Cartagena
Murcia
86
23 Sofs
Grazalema
Cdiz
120
24 Armarios
Jerez de la Frontera
Cdiz
78
25 Escritorios
La Iruela
Jan
100
26 Sofs
Len
Len
75
27 Escritorios
Mlaga
Mlaga
130
28 Sillas
Monforte de Lemos
Lugo
100
29 Libreras
Navs
Barcelona
35
30 Sofs
Nerja
Mlaga
40
31 Libreras
Oviedo
Asturias
90
32 Escritorios
Plasencia
Cceres
78
39
33 Mesas
Porrio
Pontevedra
10
250
34 Camas
Ronda
Mlaga
10
80
35 Libreras
Salamanca
Salamanca
56
36 Estanteras
Zaragoza
20
450
37 Sillones
Tenerife
95
38 Estanteras
Santander
Santander
160
39 Estanteras
Telde
Gran Canaria
89
40 Estanteras
Trujillo
Cceres
10
130
41 Sillones
Tudela
Navarra
65
42 Sillas
beda
Jan
12
140
43 Escritorios
Almera
Almera
50
44 Mesas
Astorga
Len
150
45 Camas
Barcelona
Barcelona
10
100
46 Libreras
Berga
Barcelona
86
47 Estanteras
Burgos
Burgos
12
120
48 Sillones
Calatayud
Zaragoza
78
49 Estanteras
Cartagena
Murcia
100
50 Estanteras
Grazalema
Cdiz
75
51 Estanteras
Jerez de la Frontera
Cdiz
130
52 Sillones
La Iruela
Jan
100
53 Sillas
Len
Len
35
54 Escritorios
Mlaga
Mlaga
56
55 Sofs
Monforte de Lemos
Lugo
450
56 Camas
Navs
Barcelona
95
57 Armarios
Nerja
Mlaga
10
160
58 Mesas
Oviedo
Asturias
10
89
59 Sillones
Plasencia
Cceres
130
60 Sillones
Porrio
Pontevedra
14
35
61 Libreras
Ronda
Mlaga
40
62 Sofs
Salamanca
Salamanca
90
63 Libreras
Zaragoza
78
64 Sofs
Tenerife
250
65 Armarios
Santander
Santander
80
66 Escritorios
Telde
Gran Canaria
10
56
67 Sofs
Trujillo
Cceres
11
450
68 Escritorios
Tudela
Navarra
78
69 Sillas
beda
Jan
250
A continuacin, copie en la misma hoja y en las filas que se indica, la siguiente tabla:
40
Para saber qu productos son los mejores (tienen menos incidencias) y cules
los ms problemticos, obtenga el total de incidencias por producto. Cmo lo
hara?
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8. Tablas dinmicas
Una tabla dinmica resume una gran cantidad de informacin. Como su nombre indica
se trata de una tabla que una vez creada, puede modificarse su presentacin para
ajustarla a lo que ms convenga.
Partiendo de la lista de datos del ejercicio anterior, Subtotales II, debe crear una tabla
dinmica dnde se reflejen el total de unidades e importes para una determinada
provincia.
Nota: Al crear la tabla dinmica, en el ltimo paso del asistente, indique que quiere
crearla en una hoja nueva.
Por ejemplo, para la provincia de Barcelona tendra el siguiente aspecto:
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Bibliografa recomendada:
Cabe decir que existen multitud de guas sobre esta aplicacin informtica, basta con ir
a las libreras y preguntar por un manual de Excel. Seguramente, le sealarn una
estantera completa y tambin le llevarn a la seccin de novedades -estas guas se
van actualizando tanto o ms, que las versiones de los programas-.
En general, estos manuales pretenden ensear las diferentes funciones de la aplicacin
(es decir, ensean ofimtica), cuyo uso y utilidad depender del rea de conocimiento
del usuario.
A continuacin, voy a recomendar unos libros que considero no slo bien estructurados
y de gran contenido, sino tambin de fcil lectura. Espero que os sirvan.
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