Professional Documents
Culture Documents
D
R
AF
GHIDULSOLICITANTULUI
CUPRINS
SECIUNEAIINFORMAIIGENERALE ..................................................................3
I.1.PROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC(POAT) ................................................................ 3
I.2.SCOPULGHIDULUI ........................................................................................................................... 5
I.3.CALENDARULDEPRIMIREAPROIECTELORIBUGETULALOCATPROGRAMULUI .............................. 5
SECIUNEAIIELIGIBILITATEASOLICITANILOR,ACTIVITILORICHELTUIELILOR..................7
II.1.TIPURILEDESOLICITANIELIGIBILI.................................................................................................. 7
II.2.ELIGIBILITATEASOLICITANILORIACTIVITILORPEFIECARETIPDEACIUNE .............................. 8
SECIUNEAIII ........................................................................................... 23
III.1.IDENTIFICAREAIPLANIFICAREANEVOILORDEFINANAREDINPOAT .Error!Bookmarknotdefined.
III.2.PREGTIREA,COMPLETAREAIDEPUNEREACERERIIDEFINANARE............................................ 25
SECIUNEAIV ........................................................................................... 30
IV.1.VERIFICAREA,EVALUAREAISELECIACERERIIDEFINANARE .................................................... 30
SECIUNEAV ............................................................................................ 35
V.1.DECIZIADEADMITERELAFINANARE...................................................Error!Bookmarknotdefined.
D
R
AF
SECIUNEAIINFORMAIIGENERALE
I.1.PROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC(POAT)
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020(POAT)aprobatprinDeciziaCEnr.C(2014)
10221 din data 18.12.2014 reprezint un document strategic care contribuie la strategia Uniunii
Europene pentru o cretere inteligent, durabil i favorabil incluziunii, fiind unul din cele 8
programeoperaionaleprevzutenAcorduldeParteneriat20142020.
Obiectivul POAT 2014 2020 este de a asigura sprijinul necesar implementrii eficientei
transparenteafondurilorESIalocateRomnieincadrulPoliticiideCoeziuneaUE.
POAT va acorda sprijin orizontal, similar celui asigurat de n cadrul financiar 20072013 prin
programul anterior, precum i asistena tehnic pentru PO Competitivitate i PO Infrastructur
Mare20142020,programecarenuauaxprioritarpropriedeasistentehnic.Programuleste
mprinaxeprioritare,obiectivespecificeiaciuni.
Obiectivspecific
Aciune
Aciunea
1.1.1.
Instruire
orizontal pentru potenialii
beneficiariibeneficiariiFESIi
instruire specific pentru
beneficiariiPOAT,POIMIPOC
D
R
AF
Axprioritar
Axprioritar
Obiectivspecific
FESI
Aciune
POIMIPOC
Aciunea 2.1.2 Evaluare la
nivelul AP, POAT, POIM i POC
i activiti destinate creterii
culturiideevaluarepentruFESI
Obiectivul
specific
3.1
Dezvoltarea
unei
politici
mbuntite
a
managementului
resurselor
umane care s asigure
stabilitatea, calificarea i
motivarea
adecvat
a
personalului care lucreaz n
cadrul
sistemului
de
coordonare, gestionare i
controlalFESI
D
R
AF
Aciunea2.2.1Activitipentru
dezvoltarea, mbuntirea i
mentenana
SMIS2014+,
MYSMIS2014iaaltoraplicaii
conexe acestora, precum i a
reelei digitale i pentru
sprijinirea unitii centrale
SMIS2014+, a reelei de
coordonatori i instruirea
utilizatorilor acestor sisteme
informatice
Obiectivul
specific
2.2
Dezvoltareaimeninereaunui
sistem informatic funcional i
eficient pentru FSC, precum i
ntrirea
capacitii
utilizatorilorsi
Textul integral al Programului Operaional Asisten Tehnic 20142020 este disponibil la adresa
www.poat.rosauprinintermediulportaluluifonduriloreuropenewww.fonduriue.ro.
AutoritateadeManagementpentruPOATesteDirecieGeneralncadrulMinisteruluiFondurilor
Europene, desemnat s ndeplineasc acest rol prin HG nr. 43/2013, privind organizarea i
funcionarea Ministerului Fondurilor Europene, cu modificrile i completrile ulterioare (bd. Ion
Mihalache,nr.1719,sector1,Bucureti).
I.2.SCOPULGHIDULUI
Ghidulsolicitantului
(prezentulghid)
PlanificareproiecteDepunereproiecte
EvaluareproiecteSelecieproiecte
Contractareproiecte
PrezentulGhidalsolicitantului reprezintunndrumar
al potenialilor beneficiari (solicitani) i furnizeaz
informaii utile cu privire la condiiile de eligibilitate a
solicitanilor i a cheltuielilor, modul de planificare a
proiectelorisolicitareafinanrii,evaluareaiselecia
proiectelor i paii afereni contractrii proiectelor
aprobate.
Ghidulbeneficiarului
(documentcarevafipublicatseparat)
ImplementareproiecteRambursarea
cheltuielilorAuditicontrol
nceeaceprivetendrumarea solicitanilorcaredevin
beneficiari, dup etapa de contractare a proiectelor,
aceastasevarealizantrundocumentseparatceseva
intitulaGhidulbeneficiarului.
AF
n cazul n care, dup parcurgerea prezentului document avei ntrebri legate de pregtirea i
completareafiei(propunerii)deproiecti/sauacereriidefinanare,leputeiadresaAMPOATla
adresadeemail........................saulatel.........................,fax.........................
D
R
n situaia n care pe parcursul sesiunii de proiecte intervin modificri ale cadrului legal ori alte
modificri de natur a afecta regulile i condiiile de finanare stabilite prin prezentul Ghid,
Autoritatea de Management i rezerv dreptul de a aduce completri sau modificri ale
coninutului acestuia. Astfel, v recomandm s consultai periodic siteul POAT pentru orice
modificriaduseprezentuluighidsauoricealteinformaiideinteres.
I.3.CALENDARULDEPRIMIREAPROIECTELORIBUGETULALOCATPROGRAMULUI
Datalansriicereriidepropunerideproiecte:aprilie2015
Datalimitdedepunereacererilordefinanare:iunie2023.
9 Cereriledefinanaresedepuncontinuupncentreagaalocarefinanciarvafiepuizat.
9 Cereriledefinanareseevalueaznordineanregistrriilor.
Termenullimitpentruimplementareaproiectelor:decembrie2023.
Bugetultotalalprogramuluieste251.214.020Euro,mpritastfel:
212.765.958,00EurocontribuieUE;
38.448.062,00EurocontribuiedelaBugetuldeStat.
ETAPELENECESAREACCESRIIFINANRIIDINPOAT
EtapaI:Planificareaanualaproiectelor
Pentruabordareacoerentainterveniiloriasigurareanevoilorprioritaredeasistentehnicdin
POAT,conformmecanismuluideaprobareaproiectelorfinanatedinPOAT20142020aprobat
deCMPOATlareuniunedindatade26februarie2015,vafistabilitunPlananualdeproiectece
potfiprimitelafinanaredinPOAT.
nvedereastabiliriiPlanuluianualdeproiecteestenecesarparcurgereaurmtorilorpai:
Pasul1:
Solicitareaanualapropunerilor(fielor)deproiectepentruanulurmtor
Pasul2:
Depunereaanualapropunerilor(fielor)deproiectepentruanulurmtor
Pasul3:
Pasul4:
StabilireaPlanuluideproiectepentruanulurmtor,nurmaconsultriiCMPOAT
AF
DetaliileprivindaceastetapsuntprezentatencadrulSeciuniiIII.
EtapaII:Depunereacereriidefinanare*
Pentru propunerile incluse n Planul anual de proiecte, n vederea accesrii fondurilor POAT,
solicitaniitrebuiesparcurgurmtoriipai:
Pregtireaicompletareacereriidefinanare
Pasul6:
Transmitereacereriidefinanare
D
R
Pasul5:
*nmodexcepionalinumaicuojustificareadecvat,potfiprimitepropunerideproiectecarenuaufostinclusen
planul anual, urmnd ca AM POAT s procedeze la consultarea membrilor CM POAT prin procedur scris privind
includereapropuneriinplanulanualdeproiectecepotfifinanatedinPOAT.
DetaliileprivindaceastetapsuntprezentatencadrulSeciuniiIV.
EtapaIII:VerificareacereriidefinanareiaprobareafondurilordinPOAT
Cereriledefinanaredepusevorparcurgeurmtoriipai:
Pasul7:
Verificareaconformitiiadministrativeieligibilitiicereriidefinanare
Pasul8:
Evaluareatehnicifinanciaraproiectului
Pasul9:
Depunereaisoluionareaeventualelorcontestaii
DetaliileprivindaceastetapsuntprezentatencadrulSeciuniiV.
SECIUNEAIIELIGIBILITATEASOLICITANILOR,ACTIVITILORICHELTUIELILOR
Pentruafieligibil,proiectultrebuie:
9 Sfiedepusdectreunuldintresolicitaniieligibiliconformpct.II.2dinprezentulghid
9 SsencadrezentroaciunePOATconformpct.II.2dinprezentulghid
9 S aib o dimensiune orizontal (adreseaz nevoi privind coordonarea sau controlul FESI
saucuimpactasupraFESI)sauspecificPOAT,POIMsauPOC
9 Sfieimplementatnintervaluldetimpianuarie2014decembrie2023
9 Snufifost/nufiefinanatdinalteresursepublicenerambursabile
9 S nu fie ncheiat n mod fizic sau implementat integral nainte de depunerea cererii de
finanarelaautoritateademanagement,indiferentdactoateplileaferenteaufostsau
nuefectuatedectrebeneficiar(art.65,alin(6)dinReg.1303/2013)
9 Activitile din proiectul propus spre finanare demarate anterior depunerii cererii de
finanare s fi fost derulate cu respectarea prevederilor legislaiei naionale aplicabile
(art.125,alin3,lit.(e)dinReg.CEnr.1303/2013)
9 SfieimplementatinconformitatecupoliticileUEinaionale,nspecialachiziiipublice,
informaresipublicitate,dezvoltaredurabiliegalitatedeanse
AF
9 n cazul aciunilor destinate formrii, s se adreseze unui grup int relevant pentru
aciunearespectiv,aacumestedescrisnpct.II.2dinprezentulghid
D
R
9 n cazul proiectelor din cadrul aciuniii 2.1.1 destinate achiziiei de echipamente pentru
structurile responsabile de coordonarea, gestionarea i controlul FESI, acestea s fie
compatibilecuSMIS2014+
II.1.TIPURILEDESOLICITANIELIGIBILI
POAT este un program destinat n principal sprijinirii sistemului de coordonare, gestionare i
controlalfondurilorESIiaciunilordedicatentririicapacitiibeneficiariloracestorfonduri.n
plus, POAT va asigura asistena tehnic pentrugestionareaPOIM i POC, programe operaionale
carenuauaxepropriideassitentehnic.
Prinurmare,beneficiariiacestuiprogramsuntnnumrlimitat,respectiv:
9 instituiile implicate n coordonarea, gestionarea i controlul fondurilor ESI (Ministerul
FondurilorEuropene,AutoritiledeManagement,OrganismeleIntermediare,Autoritatea
deCertificareiPlat,AutoritateadeAudit,DepartamentulpentruLuptAntifraud)
9 anumite instituii care sprijin sistemul de coordonare, gestionare i control al fondurilor
ESI(ANFP,ANRMAP,UCVAP)
9 beneficiariicaregestioneazunnumrmaredeproiecte(portofoliideproiecte)finanate
POIMiPOC(CNADNR,CFR,ANAR,MSI)*
9 structuricarespijinimplementareainvestiiilorteritorialeintegrate(ADIITIDeltaDunrii)
*Pentru beneficiarii proiectelor finanate din POC i POIM, activitatea de management de proiect este
eligibil n cadrul proiectului i este finanat din aceste programe operaionale. Din POAT este eligibil
numai asistena pentru gestionarea portofoliului de proiecte, necesar beneficiarilor POIM i POC care
gestioneazunnumrmaredeproiecte.
II.2.ELIGIBILITATEASOLICITANILORIACTIVITILORPEFIECARETIPDEACIUNE
Pentruperioada20142020,POATestempritnaxeprioritare,obiectivespecificeiaciuni.
n continuare este prezentat eligibilitatea solicitanilor i activitilor pe fiecare Aciune din
cadrulAxelorprioritareiobiectivelorspecifice.
Solicitanieligibili
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOAT
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOIM
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOC
OranismulIntermediarpentruEnergie
OrganismulIntermediarpentruCercetare
Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii
Informaionale
AgeniaNaionalaFuncionarilorPublici
AF
D
R
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
Instruireaorizontalpentrubeneficiarii(poteniali)aifondurilorESI,inclusivpentrubeneficiarii
romniaiPOCTE,nfazadeidentificareielaborare,darideimplementareaproiectelor,care
sevarealizapebazdeanalizepentruidentificareanevoilordeformare.
O atenie deosebit se va acorda temelor orizontale precum: managementul de proiect,
achiziiile publice, derularea contractelor de finanare, ajutorul de stat, evaluarea
impactului proiectelor asupra mediului, prevenirea i soluionarea situaiilor de
incompatibilitate,conflictedeinterese,nereguliifraud,promovareaegalitiidegeni
egalitiideansepentrupersoanelecudizabiliti,dezvoltareaparteneriateloriintegrrii
sectorialeiteritorialeetc.
Dezvoltareaunuimecanismdeselectareaparticipanilordelanivelulbeneficiarilorfondurilor
ESI
InstruireaspecificbeneficiarilorPOAT,POIMiPOCinclusivpentrupersonaluldinunitilede
management/implementaredeproiectedelanivelulacestora,petemeidentificatenanaliza
nevoilordeformare.
nplus,pentrubeneficiariiacestorPO,vorfiluatencalculnevoiledeformarealefiecrui
compartimentcaregestioneazoanumitetapacicluluideimplementarealproiectelor,
inclusivserviciilesuportdinentitilecuroldebeneficiar(achiziiipublice,juridic,financiar
contabil), cu accent pe metode inovative i adecvate necesarului de formare (coaching,
ndrumareiinstruirelaloculdemunc.a.).Searenvederembuntireaifluidizarea
ntreguluicicludeimplementareaproiectelor,ncepnddelaidentificareaideiideproiect,
ncadrareantroanumitliniedefinanare,implementareaefectivipnlafinalizarea
proiectului.
Instruireaspecificbeneficiarilor(poteniali)POIM(domeniulenergie)iPOC,avndnvedere
inteniapuneriinaplicareaunorinstrumentedefinanareainvestiiilor
Realizareadeanalizeanevoilordeformare
Aciunea1.1.2:AsistenorizontalpentrubeneficiariifondurilorESIiasistenspecificpentru
beneficiariiPOAT,POIMiPOC
AF
Solicitanieligibili
MFEprinDireciaGeneralCoordonaredeSistemiMonitorizaredinMFE
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOAT
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOIM
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOC
OranismulIntermediarpentruEnergie
OrganismulIntermediarpentruCercetare
OrganismulIntermediarpentruPromovareaSocietiiInformaionale
CNADNR
CFR
ANAR
ANRMAP
ADIITIDeltaDunrii
D
R
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
Sprijinul orizontal pentru beneficiarii fondurilor ESI, inclusiv pentru beneficiarii romni ai PO
CTE, prin realizarea de activiti ce conduc la dezvoltarea capacitii de management de
proiecte:
o dezvoltarea pe domenii orizontale de instruciuni, manuale, servicii de asisten,
tutorialeuordefolosit,cuutilizareaextinsaTIC,nvedereaaccesuluifacilpentrutoi
beneficiarii.
o elaborarea/mbuntireaghidurilordebunepracticiideevitareaprincipalelorriscuri
nachiziiipublice;
o asigurareaunuisetcomundevaloriiprincipiideetic,antifraudianticorupieprin
ghiduri,interpretri,proceduriclareialteinstrumente;
o dezvoltarea unor modele organizaionale i instrumente specifice gestionrii i
implementrii proiectelor la nivelul beneficiarilor publici cheie, care s asigure o mai
bunorganizareiutilizarearesurselor,nscopulconsolidriicapacitiiacestoradea
implementaproiecteFESI,etc.
Realizarea de analize i studii prin care s se identifice cele mai adecvate metode de sprijin
orizontalpentrubeneficiariifondurilorESIipunereanpracticaacestora.
ntrireacapacitiidepregtire,implementareimanagementalportofoliuluideproiecte,la
nivelulprincipalilorbeneficiariPOIM,POCiPOATcaregestioneazunportofoliudeproiecte,
inclusivsprijinnmanagementulproiectelorinprocesuldecizional,asistenjuridic,analiza
ievaluareasistemelordemanagement,asistenpentrumbuntirealoriasigurareaunui
bunmanagementfinanciar,asistenpentrumodernizareasistemuluidegestiuneiarhivarea
documentelor.
SprijinpentrucoordonareaimplementriistrategiilorInvestiiilorTeritorialeIntegrate(ITI)
AF
o Asigurarearemunerrii,instruiriiischimbuluideexperienpentrupersonaluldedicat
coordonrii strategiei Deltei Dunrii i planurilor de aciune elaborate pentru
implementarea acestei strategii, asigurarea condiiilor logistice i cheltuielilor de
deplasare ale acestui personal, precum i organizarea de evenimente i furnizarea de
asisten n legtur cu coordonarea, pregtirea, actualizarea, implementarea,
monitorizareaievaluareaacestordocumentestrategice.
D
R
Aciunea1.2.1:Activitidediseminareainformaiilorideinformareipublicitatecuprivirela
FESIilaPOAT,POIMiPOC
Solicitanieligibili
MFE prin Unitatea de Comunicare Public i Informare privind Instrumentele
Structurale
DepartamentulpentruLuptAntifraud
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
Desfurareaaciunilordeinformareipublicitatesevarealizaprindeterminareatipurilorde
materiale informative necesare, dezvoltarea acestora pentru tipuri de beneficiari FESI i pe
diverse tipuri de suporturi pentru a fi distribuite n timpul campaniilor de informare i
evenimentelordecomunicareorganizate.
Diseminareainformaiiloriderulareaactivitilordeinformareipublicitatesevaefectuaprin
organizarea de campanii la nivel naional i regional/local prin intermediul TV, radioului i a
altor mijloace media, organizarea de evenimente (conferine, seminarii, focusgrupuri etc.),
activitidepromovare/comunicareFESIdestinatediferitelorcategoriidepublicint,inclusiv
caravanedeinformarenvedereapromovriiuneimaibunenelegeriaroluluifondurilorUEi
aprocesuluideimplementareimonitorizareaproiectelor;pregtirea,traducerea,publicarea
idiseminareamaterialelorpentruinformareaipromovareaFESI.
Organizarea de campanii pentru oferirea de informaii relevante privind tipurile de finanri
disponibile, scopul global al Politicii de Coeziune i importana sa pentru dezvoltarea
economicisocialaRomnieiiatuturorregiunilorsale,precumicampaniideinformaren
domeniullupteimpotrivafraudei,neregulilor,conflictuluideintereseiincompatibilitilor.
SprijinireaCentruluideInformareprivindFESIireeauateritorialformatdin41depuncte
deinformare(cteunullanivelulfiecruijude),gestionatedeMFEicareformeazmpreun
Reeauadeinformare.
AF
D
R
Acordareadesprijinpentrupromovareainstrumentelorfinanciarespecificepentrubeneficiarii
POIM(domeniulenergie)iPOC.
AF
D
R
Solicitanieligibili
MFEprinDireciaGeneraldeAnaliz,ProgramareiEvaluare
MFEprinDireciaCoordonaredeSistemiMonitorizare
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
Consolidareacapacitiiinstituionaleapartenerilorimplicainprogramareaiimplementarea
AcorduluideParneriatiProgramelorOperaionale.
AXAPRIORITAR2:Sprijinpentrucoordonarea,gestionareaicontrolulFESI
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOAT
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOIM
MFEprinAutoritateademanagementpentruPOC
MFEprinDireciaGeneraldeAnaliz,programareiEvaluare
MFEprinDireciaCoordonaredeSistemiMonitorizare
MFE prin Direcia Juridic, Soluionare Contestaii, Politici Publice, Realaia cu
Parlamentul
MFEprinDireciaITiCoordonareSMIS
MFEprinDireciaAchiziiiPublice
MFEprinDireciaManagementContracte,InvestiiiiProtocol
MFEprinUnitateapentruCoordonareaVerificriiiAplicriiUnitareaCoreciilor
MFEprinUnitateadeContolFinanciarPreventivPropriu
MFEprinUnitateadeAudit
MFEprinCorpuldeControl,AnticorupieiIntegritate
OrganismulIntermediarpentruPromovareaSocietiiInformaionale.
OrganismulIntermediarpentruCercetare.
OrganismulIntermediarpentruEnergie
DepartamentulpentruLuptaAntifraud
AutoritateadeCertificareiPlat
AutoritateadeAudit
AutoritateaNaionalpentruReglementareaiMonitorizareaAchiziiilorPublice
UnitateapentruCoordonareasiVerificareaAchizitiilorPublice
ADRurilepentrunchidereaPOSCCE20072013
AF
Solicitanieligibili
D
R
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
fonduri,pentruinstituiileimplicatencoordonareaicontrolulFESI(MFE,AA,ACP,ANRMAP,
UCVAP/CVAP,DLAF,precumialtestructuricurolncoordonareaicontrolulFESI).
Pentru aceste instituii, se va asigura sprijin logistic, inclusiv cheltuieli de funcionare,
costurilegatedeorganizareadereuniuni,ntlniriievenimente,materialeconsumabilei
de birou, echipamente TIC, dezvoltarea i ntreinerea sistemelor i infrastructurii TIC (cu
excepiaactivitilordinOS2.2),participareapersonaluluilareuniuni/evenimente/ntlniri/
conferine/grupuridelucru/reele/comiteteetc.legatedesaucuimpactasupraFESIetc.
Elaborareadeanalize,studii,strategii,documentemetodologice,sondajelegatedeprocesulde
programare,implementare,monitorizareicontrollanivelorizontal(dousaumaimultePO,
inclusiv PO CTE, dar cel puin unul finanat din FSC, precum i la nivelul AP) din perspectiva
nevoilordembuntireafuncionriisistemuluidecoordonare,gestionareicontrolalFESI
AF
Asigurarea de asisten pentru ntrirea capacitii DLAF i a instituiilor din sistemul FESI
pentru a asigura protecia intereselor financiare ale UE n Romnia, precum elaborarea,
implementarea, monitorizarea i evaluarea Strategiei Naionale Antifraud pentru FESI,
realizareaunuisisteminformaticintegratpentruactivitileDLAFetc.
Sprijinirea diverselor domenii orizontale cu impact asupra implementrii FESI care se vor
identificapeparcursulperioadeideprogramare20142020.
D
R
Acordareadesprijin,lanivelulspecificPOAT,POIMiPOC,pentrupregtirea,selecia,auditul
intern i monitorizarea acestora, inclusiv monitorizarea procedurilor alternative/inovative de
achiziie public, precum i pregtirea, selecia, evaluarea, monitorizarea i verificarea
proiectelor finanate de aceste PO. Se urmrete sprijin pentru elaborarea de analize, studii,
strategii pentru fundamentarea i implementarea acestor programe i pregtirea pentru
perioadapost2020,precumisprijinlogisticpentrufuncionareaAM,OIialtororganismecu
atribuiidelegatenimplementareaacestorPO,inclusivcheltuielidefuncionare,costurilegate
de organizarea de reuniuni, ntlniri i evenimente, materiale consumabile i de birou,
mobilier, arhivare, echipamente TIC i softuri specializate necesare desfurrii eficiente a
implementrii PO (precum softuri contabile, legislative etc.), dezvoltarea i ntreinerea
sistemelor i infrastructurii TIC (cu excepia activitilor indicate la OS 2.2), participarea
personaluluilareuniuni/evenimente/ntlniri/conferine/grupuridelucru/reele/comiteteetc.
legatedesaucuimpactasupraFESIetc.
AF
D
R
Aciunea2.1.2:EvaluarelanivelulAP,POAT,POIMiPOCiactivitidestinatecreteriiculturii
deevaluarepentruFESI
Solicitanieligibili
MFEprinDireciaGeneraldeAnaliz,ProgramareiEvaluare
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
Sprijinireadezvoltriiuneiculturicomunedeevaluare,lanivelorizontalncadrulsistemului
FESI (inclusiv pentru PO CTE), acionnd, n limita eligibilitii FEDR, asupra celor patru
dimensiuni ale culturii de evaluare: cererea de evaluare, oferta, diseminarea i utilizarea
rezultatelorevaluriiiinstituionalizareaacesteia.
Sprijinireadezvoltriicapacitiiinternedeevaluare,aunuisistemdemonitorizare,precumi
a unui sistem statistic pentru FESI, necesar evalurilor, inclusiv administrrii sistemului de
indicatori,implementriiiactualizriicadruluideperforman,procedurilordemonitorizarei
evaluareimecanismelordecoordonareafunciilordeevaluaredelanivelulPO.
Obiectivul specific 2.2: Dezvoltarea i meninerea unui sistem informatic funcional i eficient
pentruFSC,precumintrireacapacitiiutilizatorilorsi
Aciunea 2.2.1: Activiti pentru dezvoltarea, mbuntirea i mentenana SMIS2014+,
MYSMIS2014iaaltoraplicaiiconexeacestora,precumiareeleidigitalesipentrusprijinirea
unitiicentraleSMIS2014+,areeleidecoordonatoriiinstruireautilizatoriloracestorsisteme
informatice
Solicitanieligibili
MFEprinDireciaITiCoordonareSMIS
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
Sprijinirea funcionrii sistemului de management i control al FSC cu excepia POCTE, prin
dezvoltarea unui nou sistem informatic unitar SMIS2014+, gestionat (la nivel tehnic i
administrativ) de Unitatea Central SMIS din MFE, cei propune s fie mai eficient fa de
sistemul SMIS utilizat pentru IS 200713, rspunznd mai bine nevoilor sistemului FSC. Va fi
explorat i includerea FEAD n sfera de acoperire a SMIS2014+. Sistemul informatic
SMIS2014+ va avea aplicaii conexe, precum MySMIS2014 (eCohesion), gestionat de aceeai
structur, care va oferi utilizatorilor servicii online cu privire la completarea electronic a
cererii de finanare, cererii de rambursare i a raportului de progres, asigurnd colectarea
datelor de la solicitanii de FSC, dar i schimbul electronic de informaii ntre acetia i
instituiile implicate n gestionarea FSC. Aplicaia MySMIS2014 va deveni operaional dup
interconectarea cu SMIS2014+. Sistemul informatic SMIS2014+ va avea posibilitatea s
interacionezeeficientcusistemulinformaticalCE(SFC2014)ivafiproiectatavndlabaz
principiulasigurriiinteroperabilitiicualtesistemeinformatice,astfelnctspoatoferin
orice moment situaii operative de ansamblu, precum i raportri specifice i detaliate, n
funciedenevoileutilizatorilor.ncalitatedebeneficiaridireciainoilorsistemeinformatice,
AM i OI se vor implica activ n toate activitile de identificare a nevoilor, dezvoltare,
implementareitestareaacestora,darinrealizareamanualelordeutilizare,aseturilorde
dateiinstruirilor,avndsuportulnemijlocitalUnitiiCentraleSMISdinMFE.
ElaborareadestudiiianalizecuprivirelamoduldefuncionareaSMIS2014+,MySMIS2014i
a altor aplicaii conexe acestora dar i dezvoltarea, testarea i instalarea noilor versiuni ale
SMIS2014+, MySMIS2014 sau a noilor aplicaii informatice (n funcie de constatrile i
recomandrileanalizeidesistem),porninddelaprocedurileexistentelanivelulfiecruiPO.Se
va avea n vedere inclusiv asigurarea transferului de date de la o versiune la alta i sprijin n
realizareamanualelordeutilizareiadocumentaieitehnice,menitesnlesneascutilizarea
optimicorectasistemelorinformatice.
D
R
AF
Acordarea de sprijin pentru activitatea Unitii Centrale SMIS (costuri logistice legate de
organizareantlnirilor,achiziiietc.),precumiexpertiziconsultanpentrucoordonareai
funcionareareeleidecoordonatoriSMIS2014+/MySMIS2014delanivelulsistemuluiFSC.
AsigurareadotriicuhardwareisoftwareifurnizareaserviciilorTI&Cpentrudezvoltareai
ntreinereacorespunztoareasistemuluiinformaticintegrat,aaplicaiilorconexeiareelei
digitale.
Asigurareainstruiriicontinueautilizatorilorpentruutilizareaoptimaaplicaiilorinformatice.
Pregtireadespecialitatevafiasiguratattsubformainstruiriiintroductiveadresatnoilor
utilizatori, ct i a instruirii destinate utilizatorilor existeni, n vederea mbuntirii
cunotinelorcuprivirelacaracteristicilemaipuinevidenteasistemelormaicomplexe.Este
preconizatiinstruireaavansataunorcategoriispecificedeutilizatori,pentruacretegradul
de contientizare cu privire la caracteristicile avansate ale sistemului, promovarea unor
instrumente importante de raportare de tip Art4SMIS i a metodelor de rezolvare a unor
sarcini complexe, contribuind astfel, la mbuntirea eficienei activitilor personalului din
structurileimplicatengestionareaFSC.
AF
D
R
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
mbuntirea procesului de recrutare, implementarea unui sistem de gestionare a
performanei bazat pe rezultate corelate cu un sistem de recompense adecvate, un sistem
corespunztordeevaluareaperformanei,criteriiunitaredesalarizare.
Asigurarearesurselornecesaredezvoltrii,implementrii,revizuiriiimonitorizriiuneipolitici
orizontale de resurse umane pentru personalul din sistemul instituional de coordonare,
managementicontrolalFESI.
Lansarea n anul 2017 a unui audit de performan cu scopul de a evalua impactul produs
asuprasistemuluidecoordonare,gestionareicontrolFESIprinimplementareadireciilorde
aciuneimsurilorprivindpoliticaderesurseumanedinacestsistem.
Dezvoltareaiimplementareaunuisistemdeevaluareaperformanelorindividualepebazde
criterii i indicatori adaptai la specificul activitii pentru a orienta mai bine eforturile n
direciaobiectivelordeperformanalePO.
Realizareadeanalize,strategiiievaluricaresfundamentezeactivitateademanagementa
resurselor umane i s conduc la dezvoltarea de concepte, instrumente i mecanisme de
natur s sprijine activitatea de management a resurselor umane la nivelul sistemului de
coordonare, gestionare i control al FESI, s duc la optimizarea managementului, creterea
motivaieiicretereaeficienei,eficacitiiicalitiimunciiiresponsabilizriipersonalului,
precumipeidentificareademsuripentruareducecifradefluctuaieapersonaluluicalificat,
dencurajarearotaieiimobilitiipersonaluluiipentruatragereansistemdenoispecialiti
cucompeteneridicateipotenialdedezvoltarenplanprofesional.
Derulareadesesiunideinstruirelanivelorizontalintromanierintegratpentruntrirea
capacitii i competenelor personalului din sistemul de coordonare, gestionare i control al
FESIpentruperioada20142020.
D
R
AF
InstruireacaresasiguredezvoltareacontinuacompetenelorpersonaluluidinsistemulFESI,
inclusiv de la nivelele de conducere strategic i management, n toate domeniile i prin
intervenii specifice pentru acele domenii critice identificate, precum ajutorul de stat,
reglementrile n domeniul mediului, managementul riscurilor, audit intern, management
financiar i control, legislaie european i naional, egalitatea de anse, programare,
monitorizare, evaluare i monitorizare proiecte, competene manageriale, instrumente
financiare,etc.
Formareandomeniulachiziiilorpubliceinmanagementulresurselorumane.
FormareaprivindFESIpentrupersonalulCNSCialinstanelorabilitatesasoluionezelitigiilen
domeniul achiziiilor publice, n vederea mbuntirii cunotinelor privind FESI i
uniformizareajurisprudeneidinperspectivaFESI.
Activitideformareorizontalprivindmsurideprevenireaneregulilor/incompatibilitilor/
conflictuluideinterese/fraudei.
ImplementareadeprogramedeformarespecializateaxatepeanumitetematicispecificeMFE
i DLAF (inclusiv structurile suport ale acestora), precum i AA, ACP, structurile dedicate FESI
din cadrul ANRMAP i UCVAP/CVAP i alte structuri implicate n sistemul de coordonare i
controlalFESI,dacvaficazul.
Instruirea cu privire la FESI sau alte tematici necesare implementrii corespunztoare a FESI
pentrupersonaluldincadrulaltorstructuricareintervinnimplementareaPO.
FormareapersonaluluicaregestioneazFESIninstituiieuropenedespecialitate,selectatepe
baza reputaiei i performanei n domenii specifice de interes pentru coordonarea,
gestionarea i controlul FESI sau implicarea acestora pentru realizarea unor programe n
Romnia,pentrudomeniispecifice.
Organizarea i derularea unor sesiuni de instruire pe teme specifice pentru personalul din
cadrul sistemului de gestionare al POIM, POC i POAT sau a structurilor care sprijin
implementareaacestorPO,inclusiv instruireaspecializatpedomeniilesectoareloracoperite
deacesteprograme,identificatepebazaunoranalizeanevoilordeformareapersonalului.Un
accent deosebit va fi acordat urmtoarelor teme: planificare i conducere strategic,
management pe baz de obiective, managementul performanei, managementul proiectelor
majore, indicatori, ajutorul de stat pentru cercetare i energie, evaluare i implementare
proiectedeTICindomeniulenergiei,evaluareiimplementareproiectedecercetare.
D
R
AF
Aciunea3.1.2:Asigurarearesurselorfinanciarepentruremunerareapersonaluluidinsistemulde
coordonareicontrolalFESIidinsistemuldemanagementalPOAT,POIMiPOC
Solicitanieligibili
MFEpentrustructurileresponsabiledecoordonareaFESIigestionareaPOIM,
POCiPOAT
OrganismulIntermediarpentruPromovareaSocietiiInformaionale
OrganismulIntermediarpentruCercetare
OrganismulIntermediarpentruEnergie
DepartamentulpentruLuptaAntifraud
AutoritateadeCertificareiPlat
AutoritateadeAudit
Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor
Publice
UnitateapentruCoordonareasiVerificareaAchizitiilorPublice
Domeniiledeinterespentrucaresepoateaplica
Rambursarea cheltuielilor de tip salarial pentru personalul structurilor administraiei publice
din sistemul de coordonare i control al FESI (MFE i DLAF, inclusiv structurile suport ale
acestora, precum i ACP, AA, structurile dedicate FESI din cadrul ANRMAP i UCVAP/CVAP i
alte structuri implicate n sistemul de coordonare i control al FESI, dac va fi cazul), pentru
activiti aferente FESI dar i pentru activiti de nchidere a perioadei de programare 2007
2013.
Rambursarea cheltuielilor de tip salarial pentru personalul din cadrul instituiilor publice din
sistemuldegestionare(AMiOI)aPOAT,POIMiPOC,attpentruactivitidegestionarea
PO ct i pentru activiti aferente nchiderii programelor corespondente din perioada 2007
2013:POAT,POSTransport,POSMediuiPOSCCE.
D
R
AF
II.3.ELIGIBILITATEACHELTUIELILOR
Bazalegal:
Regulamentul(UE)nr.1303/2013alParlamentuluiEuropeanialConsiliuluidin17decembrie
2013 de stabilire a unor dispoziii comune privind Fondul european de dezvoltare regional,
Fondulsocialeuropean,Fonduldecoeziune,Fonduleuropeanagricolpentrudezvoltarerural
iFonduleuropeanpentrupescuitiafacerimaritime,precumidestabilireaunordispoziii
generaleprivindFonduleuropeandedezvoltareregional,Fondulsocialeuropean,Fondulde
coeziune i Fondul european pentru pescuit i afaceri maritime i de abrogare a
Regulamentului(CE)nr.1083/2006alConsiliului
investiiilepentrucretereaeconomicilocuridemuncideabrogareaRegulamentului(CE)
nr.1.080/2006
UrmtoarelecheltuieliNUsunteligibile:
dobnzidebitoare,cuexcepiacelorreferitoarelagranturiacordatesubformauneisubvenii
pentrudobndsauauneisubveniipentrucomisioaneledegarantare
achiziionareadeterenurineconstruiteideterenuriconstruitecuosummaimarede10%
dincheltuieliletotaleeligibilealeoperaiuniincauz
taxapevaloareaadugat,cuexcepiacazuluincareaceastanusepoaterecuperantemeiul
legislaieinaionaleprivindTVAul
cheltuieliprivinddezafectareasauconstruireadecentralenucleare
investiiile care vizeaz o reducere a emisiilor de gaze cu efect de ser ale activitilor
enumeratenanexaIlaDirectiva2003/87/CE
cheltuieliprivindfabricarea,prelucrareaicomercializareatutunuluiiaproduselordintutun
cheltuielipentruntreprinderileaflatendificultate,astfelcumsuntdefinitennormeleUniunii
privindajutoareledestat
investiiileninfrastructuraaeroportuar,cuexcepiacelorlegatedeproteciamediuluisaua
celor nsoite de investiiile necesare pentru atenuarea ori reducerea impactului negativ al
acesteiinfrastructuriasupramediului
achiziiadeechipamentesecondhand
amenzi,penalitiicheltuielidejudecat
D
R
AF
Oirce alt cheltuial poate fi considerat drept cheltuial eligibil pentru cofinanare
(rambursarenlimitastabilit)ncadrulPOAT,dacndeplinetecumulativurmtoarelecriterii:
1. S fie suportat de ctre beneficiar i pltit ntre 1 ianuarie 2014 i 31 decembrie 2023,
dacautoritateademanagementnudecidealtfelprincontractul/deciziadefinanare.
Prin excepie, cheltuielile efectuate pentru finanarea cheltuielilor salariale efectuate de
instituiilepublicepentrupersonalulimplicatngestionareainstrumentelorstructuralesunt
eligibiledelamomentulncetriifinanriiacestorcheltuielidinPOAT20072013.
2. Este nsoit de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte
documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora
cheltuielilespoatfiauditateiidentificate.
n cazul cheltuielilor efectuate nainte de data depunerii cererii de finanare, aceste
documente vor face obiectul cererilor de rambursare i se vor transmite dup data
semnrii contractului/deciziei de finanare, n condiiile prevzute n cadrul
contractului/decizieidefinanare.
3. Este cuprins n contractul/decizia de finanare, ncheiat de ctre autoritatea de
management, pentru aprobarea operaiunii curespectareaart. 65 alin.(11), art. 70 i art.
125dinRegulamentul(UE)nr.1303/2013;
D
R
AF
O list orientativ de cheltuieli eligibile se gsete n Anexa 5 la prezentul ghid. Orice cheltuial
inclus n bugetul proiectului trebuie s fie nsoit de justificare prin prisma activitilor i
obiectivuluiproiectului.Altecheltuielicarenusuntinclusenlistaorientativicarepotfieligibile
conform prevederilor de mai sus pot fi incluse n bugetul proiectului nsoite de asemenea de
justificareincadratencategoriacorespunztoaredecheltuieli.
SECIUNEAIIIPLANIFICAREAANUALAPROIECTELOR
Pentruabordareacoerentainterveniiloriasigurareanevoilorprioritaredeasistentehnicdin
POAT,conformmecanismuluideaprobareaproiectelorfinanatedinPOAT20142020aprobat
deCMPOATlareuniunedindatade26februarie2015,vafistabilitunPlananualdeproiectece
potfiprimitelafinanaredinPOAT.
nmodexcepionalinumaicuojustificareadecvat,potfiprimitepropunerideproiectecarenu
au fost incluse n planul anual, urmnd ca AM POAT s procedeze la consultarea membrilor CM
POAT prin procedur scris privind includerea propunerii n planul anual de proiecte ce pot fi
finanatedinPOAT.
Pasul1:Solicitareaanualapropunerilor(fielor)deproiectepentruanulurmtor
Pentru a iniia planificarea pentru anul urmtor, AM POAT va solicita anual potenialilor
beneficiari, pn n data de 30 septembrie, propunerile de proiecte pe care intenioneaz s le
depunnanulurmtorlafinanaredinPOAT,nformatulprezentatnAnexa1.
AF
Planificarea pentru anul 2015 a fost iniiat de AM POAT n cursul lunii februarie 2015, printro
scrisoareoficialadresatconductorilorstructurilor/instituiilorcaresuntpotenialebeneficiare
alePOAT,privindcompletareaPlanuluianualdeproiectepropusepentrufinanare(Anexa2).
Pasul2:Depunereaanualapropunerilordeproiectepentruanulurmtor
Depunerea propunerilor de proiect (Anexa 1) se poate efectua n perioada 130 octombrie a
fiecruian,pentruanulurmtor.
SAU
SAU
D
R
Propunerea(fia)deproiectpoatefidepus:
prinpotcuconfirmaredeprimire,lasediulMFE/AMPOAT(bd.IonMihalache,nr.1517,
sector1,codpotal011171,Bucureti)
prindepuneredirectlaregistraturaMFE(bd.IonMihalache,nr.1517,sector1,codpotal
011171,Bucureti)
printransmitereelectroniclaadresadeemail........................
Pasul3:RealizareauneianalizeiauneiprioritizriapropunerilorprimiteielaborareaPlanuluide
proiectepentruanulurmtor
Pebazapropunerilordeproiecteprimite,AMPOATvaelabora,pnladatade30noiembriea
fiecruian,oanalizioprioritizareapropunerilorprimiteivantocmiPlanuldeproiectepentru
anulurmtor.
PropuneriledeproiectvorfisupuseanalizeiprivindncadrareanobiectiveleinbugetulPOAT,
urmndsfieanalizateurmtoareleaspecte:
I.Aspectecarevorfiurmriteprivind
propuneriledeproiectprimite
SolicitantulesteeligibilncadrulPOAT
Explicaii
Conform solicitanilor eligibili identificai n
prezentulghid.
Toate cmpurile din propunerea de proiect Este necesar completarea tuturor cmpurilor
suntcompletate
cuprinsenformatulpropuneriideproiect.
AF
nevoiaidentificat.
D
R
Explicaii
PlanulanualdeproiectevaaveastructuracuprinsnAnexa2.
ATENIE!
IncludereauneipropunerinPlanulAnualdeproiectenugaranteazobinereafinanrii.Cererea
definanaretreceprinaceleaietapedeverificareievaluaremenionatelaetapaII,paii59.
nplus,ncazulncarecerereadefinanarenuestedepusconformplanuluianualnanulurmtor
elaborriiacestuia,nuesteinclusautomatnplanulanualurmtor.Estenecesarretransmiterea
propuneriideproiectisupunereaeianalizeiiprioritizriidescrisemaisus.
Pasul4:StabilireaPlanuluideproiectepentruanulurmtor,nurmaconsultriiCMPOAT
AMPOATvaconsultamembriiCMPOAT,pnndatade15decembrieafiecruian,cuprivirela
PlanuldeproiecteelaboratdeAMPOATpentruanulurmtor.Consultareapoatefiefectuatprin
organizareauneireuniuniacomitetuluisauprinprocedurscris.
inndcontderezultatulconsultrilordincadrulCMPOAT,AMvastabiliPlanuldeproiectepentru
anulurmtor.
AF
nmodexcepionalinumaicuojustificareadecvatasolicitantului,AMPOATpoatesprimeasc
propunerideproiectecarenuaufostinclusenplanulanual,urmndcanainteadepuneriicererii
definanaredectresolicitant,sprocedezelaconsultareamembrilorCMPOATprinprocedur
scrisprivindincludereapropuneriinplanulanualdeproiectecepotfifinanatedinPOAT.
SECIUNEAIVDEPUNEREACERERIIDEFINANARE
Pasul5:Pregtireaicompletareacereriidefinanare
D
R
Completarea cererii de finanare n mod clar i coerent va facilita procesul de evaluare. n acest
scop, v rugm s furnizai informaiile ntro manier concis, dar complet, s prezentai date
relevante pentru nelegerea proiectului, s prezentai aciunile concrete propuse n proiect,
indicndclarlegturacuobiectiveleiscopulproiectului,scuantificaipectposibilrezultatele,
beneficiileicosturileproiectuluisprezentaiuncalendarrealistdeimplementareioestimarea
costurilorctmaiaproapederealitateapieei.
Completareacereriidefinanaretrebuiesrespecteurmtoarelecondiii:
Redactareacereriidefinanarevafinlimbaromn.
Cerereadefinanarecomplettrebuienumerotatpefiecarepagin.
Cererilecompletatedemnsaucutersturisaumodificrinuvorfiacceptate.
Formularul cererii de finanare este compus dintrun document Word ce conine punctele 17
(Anexa 3a),cu excepiapunctului 6 Bugetul proiectului care este undocument separat (Anexa
3b)nExcel(cuprinznd2foidecalculi3subpuncte6.1,6.2i6.3).Ambeledocumentetrebuie
completateitrebuiedepusenintegralitate.
Instruciunidecompletaredetaliatesuntfurnizatenambeledocumente.
n ceea ce privete bugetul proiectului, acesta trebuie s acopere toate costurile eligibile ale
proiectuluipentruntreagaperioaddeimplementareiardescriereatuturorarticolelortrebuies
fie suficient detaliat. De asemenea, costurile unitare trebuie s fie specificate pentru fiecare
articol bugetar i s fie estimate n limita celor practicate pe pia. Sumele introduse vor fi
exprimatenleiicalculate,prinrotunjirearitmeticladouzecimale.
n elaborarea bugetului proiectului, solicitanii trebuie s aib n vedere costurile necesare,
indispensabilerealizriiproiectului.
nplus,lacalculareavaloriieligibileauneicheltuieli,trebuiesseaibnvederelegaturadirecta
acesteiacuproiectul.Deexemplu,ncazulproiectelordestinaterambursriicheltuielilorsalariale
pentru personalul resppnsabil de coordonarea, gestionarea i controlul FESI, la calculul valorii
eligibile se va aplica un procent atunci cnd personalul respectiv are i alte atribuii dect cele
aferente FESI. De asemenea, n cazul proiectelor prin care se urmrete, printre altele, i
acoperireacheltuielilordefuncionare,atuncicndpersonalulstructuriieligibilerealizeazialte
atribuii dect cele legate de obiectivul proiectului, este necesar determinarea valorii eligibile a
acestor cheltuieli, prin aplicarea unor procente. n acest sens, o metodologie orientativ pentru
calcululdiferitelortipuridecheltuieliesteinclusnAnexa6aprezentuluighidalsolicitantului.
1. Cheltuieliledepersonal
2. Cheltuielilecuservicii
Bugetulcereriidefinanaresefundamenteazpeurmtoarelecategoriidecheltuieli:
AF
D
R
6. Altecategoriidecheltuieli
Oricecheltuialinclusnbugettrebuiencadratntrunadinacestecategorii.nacestscop,este
necesar consultarea listei orientative a cheltuielilor eligibile pentru Programul Operaional
AsistenTehnic20142020,prevzutnAnexa5dinprezentulGhid.
Totiodat,nmomentulncareelaboreazbugetul,solicitaniitrebuiesaibnvedereeventuale
modificrialepreurilorcepotsurvenidelamomentulelaborriiidepuneriiCereriidefinanare
pnlamomentulaprobrii/ncheieriicontractelordeachiziiepublicsubsecvente.
Autoritatea de Management pentru POAT i rezerv dreptul de a ntreprinde msurile necesare
pentruaseasiguraderezonabilitateavalorilorcuprinsenbugeteleorientativedincontractelede
finanareideanuluanconsiderare,laevaluareabugetului,costurileneexplicate,nedetaliate,n
asistenafinanciarnerambursabilsolicitat.
nacestcontext,solicitaniitrebuiesfurnizeze,caanexelacerereadefinanare,ofertedepre
saualtedocumentejustificativecaressusinpreurileorientativeprevzutenbugete.
Excepie fac proiectele ce i propun finanarea cheltuielilor de personal efectuate de instituiile
publice pentru personalul implicat n coordonarea, gestionarea i controlul fondurilor ESI, unde
bugetul este estimat n baza salariilor acordate conform legislaiei naionale specifice i unde se
solicitanexareastatelordeplat.
Modelulstandardalcereriidefinanareestedisponibil,nmodgratuit,lasediulAMPOAT,precum
ipepaginadeinternet:www.fonduriUE.roiwww.poat.ro.
n completarea formularului cererii de finanare, pentru a se asigura de respectarea criteriile de
admisibilitate, eligibilitate i evaluare tehnicofinanciar, recomandm consultarea inclusiv a
Anexei11ListadeverificareadministrativiaeligibilitiiiAnexei12Listdeevaluaretehnico
financiarsauAnexa13Listverificareadministrativaeligibilitiiievaluaretehnicofinanciar
pentruproiecteledefinanareacheltuielilordepersonal.
Dacncompletareacereriidefinanareintervinmodificriprivindcretereabugetuluicumaimult
de 10% sau modificarea semnificativ a rezultatelor prevzute n propunerea de proiect,
solicitantulvatransmitelaAMPOATojustificareadecvat,carevafisupusconsultriiCMPOAT,
urmndsdepuncerereadefinanarenumaidupfinalizareaconsultrii.
D
R
AF
Lacerereadefinanarecompletat,seanexeazurmtoareledocumente:
Pentrusolicitaniicarenusuntinstituiipublice
copia actului care atest calitatea de reprezentant actul care demonstreaz calitatea de reprezentant legal al
solicitantului n copie/ actul de mputernicire autentificat, n
legal pentru persoana care semneaz cererea de
originalncazulncarecerereadefinanarenuestesemnat
finanare.
de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan
formularul 98 Fis de fundamentare Proiect
mputernicitnacestsens.
propus la finantare / finantat din fonduri externe
documentele statutare ale solicitantului, respectiv Actul
nerambursabile(FEN)postaderare
constitutiv,ncopie,mpreuncutoatemodificrile,undeeste
A. Oriceproiect
Pentrusolicitaniicaresuntinstituiipublice
AF
listspecimenedesemnturipentrucertificareaanexelorlacerereadefinanare,conformmodelului.
formulardeidentificarefinanciarconformmodelului(opional)
graficestimativprivinddepunereacererilorderambursare(opional)
documentuldeconstituireaechipeideproiect
B. n plus pe lng documentele ordinuldenumirealechipeideproiect
prevzutelapct.A,ncazulproiectelor
tatdeplatpentrumembriiechipeideproiect
tatdeplatpentrumembriiechipeideproiect
pentrucaresedoreteirambursarea
fie de post/ CVuri pentru membrii echipei de fiedepost/CVuripentrumembriiechipeideproiect
cheltuielilorcuechipadeproiect
proiect
Copiiletrebuiesfietampilatedesolicitant(reprezentantullegalalsolicitantului)cumeniunea
Conformcuoriginalulisemnatedectreacestasaudectrepersoanamputernicitconform
listeianexatecuspecimenedesemnturi.
Documentele marcate opional sunt necesare n vederea ntocmirii contractului/deciziei de
finanare.Dacnusuntdepuseodatcucerereadefinanare,trebuienaintatectreAMPOATn
termen de cel mult 3 zile de la aprobarea proiectului n vederea elaborrii i transmiterii spre
semnare a contractului/deciziei. Dac sunt depuse odat cu cererea de finanare,
contractul/deciziadefinanarevafitransmi()spresemnareodatcuaprobareaproiectului.
Pasul6:Transmitereacereriidefinanare
Transmitereacereriisevafacenformattiprit.
Documentelemaisusmenionate(cerereadefinanareianexele)vorfitransmise:
prinpot,nplicsigilat,nmodrecomandatsauprincurierprivatsauvorfinmnatedirectcu
scrisoaredenaintareapropuneriideproiectsemnatdeconductorulinstituiei/autoritii
solicitante(oconfirmaredeprimiresemnatidatativafinmnatceluicarepredplicul)
laregistraturaAMPOATdin:BulevardulIonMihalachenr.1517,sector1,codpotal011171,
Bucuretiivaprimiunnumrdenregistrare(carenuvareprezentanumruldenregistrareal
cereriidefinanarenRegistrulCererilordeFinanare).
Plicul(ncazulncaresetrimitenplic)sauscrisoareadenaintare(ncazulncaresedepune
direct)trebuiesaibnscrisecelpuinurmtoareleinformaii:
AF
1. POAT20142020
2. Titlulproiectului.
3. Denumireainstituieisolicitanteidateledecontact
D
R
Foarteimportant!
Cererile de finanare i documentele nsoitoare ale cererii de finanare transmise prin alte
mijloace(deex.:fax,email)vorfirespinse.
Pentru sprijin n completarea cererii de finanare se poate solicita asisten Direciei Generale
AsistenTehnic.
Persoanadecontact:
Telefon:
Email:
SECIUNEAVVERIFICAREACERERIIDEFINANAREIAPROBAREAFONDURILORDINPOAT
Procesul de evaluare a proiectului se va derula n 3 pai (n cazul n care exist eventuale
contestaii):
1. Verificareaconformitiiadministrativeiaeligibilitii
2. Evaluareatehnicifinanciaraproiectului
3. Depunereaisoluionareaeventualelorcontestaii.
Prinexcepie,datoritsimplitiiproiectelor(nuincludachiziiipublice,iaractivitileirezultatele
sunt standard), n cazul proiectelor pentru finanarea cheltuielilor de personal pentru structurile
responsbile de coordonarea, gestionarea i controlul FESI, procesul de evaluare a proiectului va
constanurmtoriipai:
1. Evaluareaproiectului(administrativ,eligibilitate,tehnicfinanciar)
2. Depunereaisoluionareaeventualelorcontestaii
V.1.VERIFICAREA,EVALUAREAISELECIACERERIIDEFINANAREAFERENTE
PROIECTELORFINANATEDINPOATCUEXCEPIAPROIECTELORDERAMBURSARE
ACHELTUIELILORSALARIALE
AF
Pasul7:Verificareaconformitiiadministrativeiaeligibilitii
D
R
Acestpasserealizeazntermende5zileipresupunecompletareadectreAMPOATalisteide
verificare a conformitii administrative i a eligibilitii (Anexa 2 la prezentul Ghid). Cererea de
finanaretrebuiesobinrspunsuripozitivelatoatentrebrilemenionatenaceastlist.
n aceast etap, AM POAT poate cere solicitantului documente/informaii suplimentare privind
cerereadefinanare.Solicitantulvaaveaposibilitateadeaprocuradocumentaianecesarpentru
completarea proiectului i de a o transmite ctre AM POAT n termen de 10 zile, de la primirea
notificrii. n acest caz, termenul de cinci zile prevzut pentru completarea listei de verificare
verificareaconformitiiieligibilitiisesuspendurmndcaunalttermendecincizilescurg
dinmomentulprimiriiinregistrriidocumentelorsolicitate.
Dacrspunsurilefurnizatesuntdenatursmodificeinformaiiinclusencerereadefinanare,
solicitantulvatransmitempreuncurspunsullaclarificriicerereadefinanarerevizuit.
Potexista2situaii:
1. AMvanotificasolicitantulnscris,ntermende2ziledelasemnarealisteideverificarea
conformitii administrative i a eligibilitii, cu privire la caracterul conform i eligibil al
cererii.
2. Proiectul este declarat neconform sau neeligibil, solicitantul fiind notificat, n scris, n
termenulmenionatlapct.1,asupramotivelorrespingerii.nacestcaz,solicitantulpoate
formulaocontestaieconformpasului9demaijos.
Numai cererile de finanare declarate conforme i eligibile sunt admise n urmtoarea etap a
procesuluideevaluare,ceadeevaluaretehnicofinanciar.
ntreagacorespondenreferitoarelacerereadefinanarevafiinclusndosarulproiectuluiiva
firealizatprincorespondenscrissauemail.
Pasul8:Evaluareatehnicifinanciar
Numai proiectele eligibile vor fi evaluate din punct de vedere tehnic i financiar, pe baza
urmtoarelorcriteriideevaluare:
Fezabilitatea,inclusivcapacitateaadministrativ,financiarioperaionalabeneficiaruluide
ndeplinicondiiilenvedereaaccesriifondurilor
Eficacitatea
Sustenabilitateaproiectului
CriteriiledeevaluaretehnicifinanciarsuntdetaliatenAnexa4Griladeevaluaretehnici
financiarlaprezentulGhid.
AF
Evaluareatehnicifinanciaresterealizatprincompletareagrileisusmenionate,ntermende
5ziledeladatanotificriisolicitantuluieligibilcuprivirelacaracterulconformieligibilalcererii
sau de la data la care comisia de evaluare a emis decizia de admitere a contestaiei depuse de
solicitant.
Cererea de finanare trebuie s obin rspunsuri pozitive la toate ntrebrile menionate n
aceastlist,caresuntaplicabilecereriidefinanare.ncazulncareontrebarenuesteaplicabil,
aceastadevineneutr.Proiectulvafirespinsdacobinecelpuinunrspunsnegativlaunadintre
ntrebrirleaplicabilecereriidefinanare.
D
R
Schemaprocesuluideevaluare
Perioadanormalpentruaprobareacereriidefinanareestede14zile(frsolicitaredeinformaii
suplimentareifrcontestaii),aceastaputnduseextindepnla83zile.
Zileleexprimatenacestgraficsuntconsiderateafizilelucrtoare.
Solicitant
Autoritatea d
deManagement
ServiciuldeStrategii
Completeazitransmitecerereade
finanarectreAM
1.1.Primirea,nregistrareacereriidefinanarensistemul
informaticSMIS2014+inregistrulcererilordefinanare
iconstituireadosaruluiproiectului2zile
1.3.Notificaresolicitantrespingere2zile
1.2 Verificareaconformitiiadministrativeiaeligibilitii
5zile
1.4.Solicitare
documente/informaiisuplimentare10zile
1.6.Notificareasolicitantuluireferitorlacaracterul
conformieligibilalcereriidefinanare2zile
AF
1.5.Sereiaprocesuldelapasul1.2
D
R
2.1.2.3nregistrareacontestaiei,numireacomisiei
pentrusoluionareisoluionareacontestaiei17
zile
2.4.Notificare
solicitant
re
respingere5zile
3.2Notificarerezultat
negativevaluare2zile
2.4.Notificare
solicitant
ad
admitere5zile
3.1.Evaluareatehnicofinanciar 5zile
3.5.Solicitare
documente/informaii
suplimentare10zile
3.3.Contestaii17zile
3.6.Sereiaprocesuldela
pasul3.1
3.7.Notificarerezultatpozitivevaluare 2 zile
3.4.Respingere5
zile
3.4.Admitere5zile
Iniiereaprocesuluidecontractare
V.2.VERIFICAREACONFORMITIIADMINISTRATIVE,AELIGIBILITIIITEHNICO
FINANCIARNSITUAIAFINANRIICHELTUIELILORDEPERSONALPENTRU
PERSONALULDINSTRUCTURILERESPONSABILEDEGESTIONAREA,COORDONAREA
ICONTROLULFESI
Paii7i8:Verificareaconformitiiadministrative,eligibilitiiievaluareatehnicifinanciar
n cazul proiectelor pentru finanarea parial a cheltuielilor de personal procesul de evaluare a
proiectului va consta n completarea, n termen de 5 zile lucrtoare, a unei liste de verificare
specifice.Listadeverificareconinentrebriprivindconformitateaadministrativ,eligibilitateai
analizatehnicofinanciaraproiectului.Cerereadefinanaretrebuiesobinrspunsuripozitive
latoatentrebriledinlistaplicabilecereriidefinanarepentruafideclaratconform.ncazuln
careontrebarenuesteaplicabil,aceastadevineneutr.Proiectulvafirespinsdacobinecel
puinunrspunsnegativlaunadintrentrebrileaplicabilecereriidefinanare.
Dacrspunsurilefurnizatesuntdenatursmodificeinformaiileinclusencerereadefinanare,
solicitantulvatransmitempreuncurspunsullaclarificriicerereadefinanarerevizuit.
nurmaacestuiprocespotexista2situaii:
AF
D
R
BENEFICIAR
Autoritatea d
de m
management
SERVICIULDESTRATEGII
Pregteteitransmite
Cerereadefinanare
ctreAM
1.1.i1.2.Primirea,nregistrareacereriidefinanaren
sistemulinformaticSMIS2014+inregistrulcererilorde
finanareiconstituireadosaruluiproiectului2zile
2.1.VerificareaCereriidefinanare5zile
2.2.2.Notificaresolicitantreferitorla
rezultatulnegativalevalurii2zile
4.1.4.3nregistrareacontestaiei,numirea
comisieipentrusoluionarei
soluionareacontestaiei17zile
4.4.Notificare
beneficiar
resp
ingere
ere2zile
esping
4.4.Notificare
beneficiar
admitere
dmitere5zile
2.2.1.Notificareasolicitantuluireferitor
lapozitivalevalurii2zile
Pregtirecontract/deciziedefinanare
Pasul9:Depunereaisoluionareacontestaiilor
Solicitantularedreptdecontestaiempotrivanotificriiderespingere,attnfazadeverificarea
eligibilitii proiectului, ct i n faza de evaluare tehnicofinanciar a proiectului. Contestaia
trebuieintrodusntermende10zilelucrtoaredeladatalacareaprimitnotificarea.
CONTESTAIAseformuleaznscrisitrebuiescuprindelementereferitoarela:
Dateledeidentitatealecontestatorului
Obiectulcontestaiei
Motivareanfaptindreptacererii
Mijloaceledeprob,nmsurancareesteposibil
Semnturareprezentantuluilegalalcontestatorului
Contestaiasesoluioneazdeocomisienumit,deefulAMPOAT,ntermende2zilelucrtoare
delanregistrareacontestaieilaregistraturaAMPOAT.
AF
Comisiaesteformatdin3membri(carenusuntimplicainprocesuldeevaluareacererilorde
finanare i/sau nu sunt beneficiari ai proiectului care face obiectul contestatiei) i un secretar.
Preedintele fiecrei comisii se desemneaz, dintre membrii acesteia,prin actul de constituire al
comisiei.(Preedintelecomisieiaredreptdevot.).Comisiasentrunetentermende2ziledela
numire,iarproceduranfaaComisieiestescris.
Membrii comisiei de soluionare a contestaiilor vor analiza contestaia scris depus de
beneficiar, probele aduse n susinerea acesteia, n msura n care beneficiarul a adus aceste
probe.
Comisiavaadmitecontestaiansituaiancare:
D
R
1. Suntadmisemotivelecontestaieiiproiectulcorespundecriteriilordeeligibilitate;
2. Suntadmisemotivelecontestaieiiproiectulcorespundedinpunctdevedere
tehnicofinanciar.
Contestaiavafirespinsnurmtoarelesituaii:
1. Nu sunt admise motivele contestaiei i proiectul nu corespunde criteriilor de
eligibilitate;
2. Nu sunt admise motivele contestaiei i proiectul nu corespunde din punct de
vederetehnicofinanciar;
3. Dac n urma analizrii contestaiei se constat c aceasta nu privete motivele
respingeriiproiectului.
Deciziile comisiei de contestaie se iau prin vot, cu votul a dou treimi din membrii acesteia.
Fiecare dintre membrii comisiei are dreptul la un singur vot. Membrii comisiei de soluionare a
contestaiilornusepotabinedelavot.Membrulcomisieidesoluionareacontestaiiloracrui
opinieestecontrarvasemnadeciziantocmitcudreptuldeaiexprimaseparatopinia.
ntermende3ziledelantrunirecomisiavasoluionacontestaia.
Decizia comisiei se va comunica solicitantului n termen de 5 zile de la finalizare i semnare de
ctremembriicomisieiunexemplaroriginalrmnndladosarulproiectului.
Decizia comisiei este definitiv i irevocabil. n consecin, n cazul admiterii contestaiei,
proceduradeevaluareacereriidefinanaresevareluadinfazancareaceastaafostntrerupt.
SECIUNEAVICONTRACTAREAPROIECTELOR
Dacpropunereadeproiectndeplinetetoatecerineleimpusedeprocesuldeevaluare,Serviciul
deStrategiidincadrulAMPOATvantocmidocumentelenecesarenvedereaaprobriifinanrii
proiectului.
Pentru fiecare proiect finanat se va semna un contract de finanare/decizie de finanare ntre
beneficiari i AM POAT n care vor fi stipulate drepturile, obligaiile i responsabilitile fiecrei
pri.(Anexa4Contractdefinanare/Anexa5Deciziedefinanare).
Tipuldecontractncheiatntreautoritateademanagementibeneficiarisevastabilinfunciede
tipuldebeneficiariimplicai,astfel:
1. CuinstituiidinafaraMinisteruluiFondurilorEuropene(MFE):CONTRACTdefinanare
2. CuMFE/structuridinMFE:DECIZIEdefinanare
Astfel,
Contract de finanare este actul juridic ncheiat cu instituiile beneficiare, cu excepia MFE i a
structurilordinMinisterulFondurilorEuropene,semnatdeOrdonatorulPrincipaldeCreditealAM
POATireprezentantullegalalbeneficiarului.
AF
DeciziadefinanareesteactuljuridicsemnatdeOrdonatorulPrincipaldeCreditealAMPOATi
Ordonatorul Principal de Credite MFE n vederea aprobrii spre finanare a proiectuluidepus
pentruMFEi/saupentrustructurilebeneficiaredincadrulMFE.
D
R
ntermendemaximum5ziledeladatatransmiteriinotificriisolicitantuluiacruicerereafost
aprobat,AMPOATvapregticontractul/deciziadefinanare,n2exemplareoriginale,pecare,le
vatrimitebeneficiaruluipentrusemnaredectrepersoanalegalmputernicit.
ncazulcererilordefinanaretransmiseelectronicprinaplicaiaMySMIS,AMPOATvatransmite
unexemplardupdocumentulscanatidepusdebeneficiar,lvatampilaconformcuoriginalul
ilvanaintabeneficiaruluimpreuncuexemplaruloriginalalcontractului/decizieidefinanare.
Beneficiarii MFE i structuri din MFE au termen 5 zile de la nregistrarea deciziei de finanare la
registratura acestora, pentru a semna, dup care vor transmite exemplarele originale la
registraturaAMPOAT.
Ceilali beneficiari au termen 15 zile de la nregistrarea contractului de finanare la registratura
acestora,pentruasemna,dupcarevortransmiteexemplareleoriginalelaregistraturaAMPOAT.
naceastperioadde15/5zile,beneficiarulpoatetransmitectreAMPOATpropunerijustificate
de modificare a contractului/deciziei, caz n care termenul de 15 zile se suspend, urmnd a fi
reluatdupagreereauneiformefinaleadeciziei/contractuluiiprimireaacesteiadelaAMPOAT.
AM POAT va efectua modificrile solicitate de beneficiar dac acestea sunt justificate i nu
contravin prevederilor legislaiei naionale i comunitare n vigoare n termen de 5 zile de la
primirea acestora. Contractul/Decizia modificat va fi retransmis beneficiarului, urmnd ca
termenul de 15/5 zile pentru semnare s fie reluat din momentul nregistrrii acesteia la
beneficiar.
ncazulncarecontractul/deciziasemnatnuestenregistratlaAMPOATntermende15/5zile
lucrtoaredelanregistrareaeilaregistraturabeneficiarului,beneficiarulvaprimionotificareprin
careisevasolicitantermendemaximum5zileunrspunscuprivirelarenunarealaproiectsau
transmiterea contractului/deciziei de finanare semnat. Neprimirea unui rspuns sau a
deciziei/contractsemnat/entermende5zilevansemnarenunarealaproiect.
Graficuldederulareaoperaiuniicontractul/deciziadefinanare 1
Aprobareacereriidefinanare
1.1.Elaborareaitransmiterea
contractului/decizieidefinanare
ctrebeneficiar5zile
2.1.Semnarea
Contractului/Decizieide
finanaredectrebeneficiar
(15/5zile)
1.3.ncazulncarenuseprimete
contractul/deciziasemnatinicisolicitarede
modificare,setransmiteonotificarectre
Beneficiar,solicitndunrspuns
AF
1.2.Primireademodificri
delabeneficiariincluderea
acestorancontract/decizie
15/5zile
D
R
2.2.Avizareacontractului/
decizieidefinanaredectre
CompartimentulJuridic(10zile)
2.3.ntocmireapropuneriideangajare
itransmiterealormpreuncucontractul/decizia
definanarespresemnare
Semnareadectreef
SSlarubrica
compartiment
despecialitate
Semnarea/avizarea
dectre:Serviciulde
ManagementFinanciar
i
CFPP(9zile)
Primiresolicitarede
modificare
setrecelapasul1.2
Primirecontract/decizie
semnatsetrecelapasul
2.2
Neprimireniciunrspuns
proiectulseconsider
anulat
Semnareadectre
OPC
(3zile)
Transmitereaunui
exemplaroriginalde
contract/deciziede
finanarea
beneficiarului
Prinzilesenelegezilelucrtoare.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod............
Propuneredeproiect
D
R
Rezultateateptate:
AF
*Acestformularnuconstituieocereredefinanareinuvafaceobiectuluneievaluriformale.
Scopulacestuiformularestedeademonstrapotenialulproiectuluideacontribuilarezultatele
Programului Operaional Asisten Tehnic 20142020 i de a justifica includerea acestuia n
PlanuldeproiectecufinanaredinPOAT,propuspentruanulurmtor.
Elementecaretrebuie
Descriere
prezentate
Instituia/structura
Conformbeneficiariloreligibilimenionailaseciuneaxxxxdinghidul
beneficiar:
POAT.
Titluproiectului
Serecomandcaacestasfiesinteticisugestivpentruobiectivul
propus.
Context
Sevorprezentaurmtoareleaspecte:
O scurt analiz a situaiei curente i identificarea clar a
nevoiideasistentehnici
Modul n care proiectul i propune s adreseze nevoia
identificat.
Bugeteligibilestimat
Bugetulvaficalculatnfunciedeactivitileplanificatensacesta
total
nuaredectunrolestimativcarevasprijiniAMPOATnprioritizarea
i verificarea ncadrrii n bugetul total alocat obiectivului specific.
Astfel,sumeleinclusenPlanulanualdeproiectevorfiorientative.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod............
Elementecaretrebuie
prezentate
Descriere
D
R
AF
Perioadadeexecuieaproiectuluireprezintperioadadeladatade
lacareaufost/vorfidemarateactivitileipnladataefecturii
ultimei pli de ctre beneficiar. Cheltuielile efectuate n aceast
perioadvorputeaficonsiderateeligibilencadrulproiectului.
Beneficiarultrebuiesapreciezecurealismperioadadeexecuieis
ia n considerare inclusiv perioada de care are nevoie pentru a face
plilefinalectrecontractorisauaferentecheltuielilordepersonal.
Echipa responsabil de Echipa propus pentru implementarea proiectului din partea
implementarea
beneficiarului.
proiectului
Pentru fiecare membru al echipei se va trece numele/funcia i
compartimentul unde lucreaz, precum i cteva elemente despre
proiectele de AT n a cror implementare a fost implicat anterior
(titlu,sursadefinanare,bugeteligibil,perioadadeimplementare).
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod..
Planuldeproiecte
propuselafinanaredinPOATnanul..
Includerea unei propuneri n Planul Anual de proiecte nu garanteaz obinerea finanrii. Cererea de finanare trece prin paii de verificare i evaluare
menionailaetapaIInghidulsolcicitantui,seciuneaIV,paii59.
Solicitant
Titluproiect
Durata
proiectului
(luna/an pn
la luna/an)
Obiectivele
proiectului
Rezultatele
principaleale
proiectului
Valoare
eligibilestimat
(euro)
AF
Aciune
POAT
AP
Obiectiv
Specific
POAT
Nr.
crt.
PROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC20142020
CEREREDEFINANARE
AF
NREGISTRAREACERERIIDEFINANARE
D
R
SecompleteazdectreAutoritateadeManagementpentruProgramulOperaional
AsistenTehnic
NumridatdenregistrarenregistrulMFE....
NumridatdenregistrarenregistrulAMPOAT....
Codproiectdenregistrarenregistrulcererilordefinanare.............
Numeleiprenumelepersoaneicarenregistreaznregistrulcererilordefinanare
..
Datanregistrriinregistrulcererilorde
finanare
Semntura
CodSMIS2014+..................
Prezentul document reprezint formatul standard al cererii de finanare care trebuie utilizat pentru a
solicita finanare n cadrul Programului operaional Asisten Tehnic. Documentul conine totodat i
instruciunidecompletarescriseitalicicualbastru,carepotfitersenmomentulcompletrii.
Numai textul scris italic i cu albastru poate fi ters. Nu se accept alte modificri ale formatului
standard.
1
1.TITLULPROIECTULUI
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
2.INFORMAIIPRIVINDTIPULASISTENEIFINANCIARENERAMBURSABILESOLICITATE
Selectaitipulasisteneicomunitarenerambursabilepentrucareaplicai:
FEDR/FSE/FC
3.INFORMAIIPRIVINDSOLICITANTUL
3.1 SOLICITANT
Denumireorganizaie:
Coddenregistrarefiscal/CIF:.....................................................
NumrdelaRegistrulAsociaiiloriFundaiilor..(dacestecazul)..............................................
AF
..
Telefon/Fax..
Adresapotal:
Adresaemail .
D
R
3.2
..
TIPULSOLICITANTULUI:
persoanejuridicededreptpublic:organelestatului,instituiiledestat,unitileadministrativ
teritoriale,societicomercialecucapitalintegralsaumajoritardestat
persoanejuridicededreptprivatfrscoppatrimonial
3.3REPREZENTANTULLEGALALSOLICITANTULUI(persoanacarearedreptulsaucareestemandatat,
conform actelor de constituire/ actelor de organizare i funcionare pentru administraia public s
semnezeisreprezinteentitatea)
Nume
Funcie
Numrdetelefon
Numrdefax
Adresdeemail
3.4.PERSOANADECONTACT
2
Nume
Funcie
Numrdetelefon
Numrdefax
Adresdeemail
3.5 SPRIJINPRIMITDINFONDURIPUBLICEI/SAUDINPARTEAINSTITUIILORFINANCIARE
INTERNAIONALE
Aibeneficiatdeasistennerambursabildinfonduripublice(inclusivUE,norvegiene,elveiene)
saudemprumutdinparteainstituiilorfinanciareinternaionalenultimii3ani?
Da/Nu
Dacda,sevorspecificaurmtoarele:
Informatiiledemaijossevorcompletapentrutoateproiecteselectatenordineadescresctoarea
anuluicalendaristicncaresasemnatcontractuldefinanare
Titlulproiectuluiinr.denregistrarealproiectului..........
CodulSMIS(dacexist)......................................
AF
Stadiulimplementriiproiectuluiladatadepuneriiprezenteicereridefinanare.........................
Datasemnrii..................................................
Obiective..................................................
Rezultate.....................................................
D
R
Sursadefinanare.............................................
Valoare............................................................
Da/Nu
Dacda,sevorspecificaurmtoarele:
Titlulproiectuluiinr.denregistrarealproiectului..........
CodulSMIS(dacexist)......................................
Stadiulimplementriiproiectuluiladatadepuneriiprezenteicereridefinanare.........................
Sursadefinanare.......................................
Valoareaproiectului..................................
Sevaspecificadacproiectulceconstituieobiectulprezenteicereridefinanare(nntregimesau
parial, respectiv anumite activiti din proiect) a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri
publicesaudinparteainstituiilorfinaciareinternaionale?
3
Da/Nu
Dacda,sevorspecificaurmtoarele:
Titlulproiectuluiinr.denregistrarealproiectului..........
CodulSMIS(dacexist)......................................
Activitilefinanate(careseregsescinproiectulcarefaceobiectulprezenteicereride
finanare).......................................................................................................................................
Sursadefinanare.......................................
Valoareaproiectului..................................
3.6
TAXAPEVALOAREAADUGAT
1.OrganizaiaestepltitoaredeTVA?
Da/Nu
DacairspunsDAlantrebarea1,vrugmsrspundeilantrebarea2:
Da/Nu
AF
2.Existactivitincadrulproiectuluipentrucaresolicitaifinanareconformprezenteicereri,i
pentrucareorganizaiaestepltitoaredeTVA?
DacaDAvrugmsprezentaicoduldepltitordeTVApentruactivitiledesfurate.
3.RecuperaiTVAulaferentcheltuielilorinclusenproiectdinaltesurse,ntemeiullegislaiei
naionaleincidente?
Da/Nu
4.
D
R
DacairspunsDAlantrebareantrebrile1i2,vrugmsrspundeilantrebarea3:
DATEDESPREPROIECT
4.1 AXAPRIORITAR,OBIECTIVULSPECIFICIACIUNEAPROGRAMULUIOPERAIONAL
Vrugmsselectaidintreurmtoareleosinguraxprioritariunsingurobiectivspecific:
AxaPrioritar1ntrireacapacitiibeneficiarilordeapregtiiimplementaproiectefinanatedin
FESIidiseminareainformaiilorprivindacestefonduri
Obiectivul specific 1.1 ntrirea capacitii beneficiarilor de proiecte finanate din FESI de a
pregti i implementa proiecte => Rezultat Eficacitate sporit n pregtirea i implementarea
proiectelor
Aciunea 1.1.1. Instruire orizontal pentru potenialii beneficiari i beneficiarii FESI i
instruirespecificpentrubeneficiariiPOAT,POIMIPOC
Aciunea1.1.2.AsistenorizontalpentrubeneficiariiFESIiasistenspecificpentru
beneficiariiPOAT,POIMiPOC
4
AF
Obiectivul specific 2.2 Dezvoltarea i meninerea unui sistem informatic funcional i eficient
pentruFSC,precumintrireacapacitiiutilizatorilorsi=>RezultatSisteminformaticintegrat
funcional,caregenereazdatecorecteintimputil,pentrurealizareaunuimanagementcorect
ieficientalprogrameloroperaionale
Aciunea2.2.1Activitipentrudezvoltarea,mbuntireaimentenanaSMIS2014+,
MYSMIS2014 i a altor aplicaii conexe acestora, precum i a reelei digitale i pentru
sprijinireaunitiicentraleSMIS2014+,areeleidecoordonatoriiinstruireautilizatorilor
acestorsistemeinformatice
D
R
4.2 LOCAIADEIMPLEMENTAREAPROIECTULUI
ROMNIA
Regiunea/regiunile..........................................
Judeul............................................
Localitatea........................................
Adresa.
4.3 DESCRIEREAPROIECTULUI
4.3.1 Obiectivulproiectului
Sevacompletacuobiectivulgenerali,dacestecazul,obiectivelespecificealeproiectului.
Obiectiveletrebuiesfieformulateclar,nstrnscorelarecuactivitileirezultateleprevzutease
realiza/obine. Obiectivele trebuie s fie astfel formulate nct s permit evaluarea cu ajutorul unui
indicator/set de indicatori. n formularea obiectivului/obiectivelor, v rugm s avei n vedere logica
interveniei:
DACseasigursurse,ATUNCIsepotdesfuraactivitile;
DACactivitilesuntdesfurate,ATUNCIsepotobinerezultate,
DACrezultatelesuntobinute,ATUNCIsevoratingeobiectivelespecifice;
DAC se ating obiectivele specifice, ATUNCI acestea vor contribui la atingerea obiectivului
general
4.3.2 Context/Incadrareaproiectului
AF
Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o faz a unei operaiuni mai
complexe,explicndusedacfazeleacestuiadinurmsuntindependentedinpunctdevederetehnici
financiaricecriteriisaufolositndepartajarealor.
4.3.3 Justificareanecesitiiproiectului
Sevapreciza:
deceestenecesaracestproiect,
cum contribuie proiectul la atingerea obiectivului specific POAT selectat la punctul 4.1 de mai
susiarezultatuluiateptataferentacestuia,
D
R
4.3.4 Activitatea/Activitileproiectuluipentrucaresesolicitfinanarenerambursabil
Sevorprezentaactivitle/subactivitileprevizionateaserealiza,necesarederulriiproiectului.
ncazulncareproiectulprevedeiachiziiadeechipamentesevordadetaliidespretipul/specificaiile
acestorechipamente,moduldedistribuireaechipamentului(dacestecazul).
Laactivitiseadaugnmodobligatoriuurmtoarele:
Activitatea<setrecenumrulactivitiinordine>Managementulproiectului
Sevaprecizacaresuntresurseleumanealocateimplementriiproiectului(existenteiviitoare),precum
imodulncaresevarealizaimplementareaproiectului.
Se va preciza numrul persoanelor din cadrul organizaiei solicitante care vor fi implicate n proiect,
atribuiile,poziiaacestoranproiectprecumirolulpropusnechipadeproiect.SevorataaCVurile/
fieledepostalemembrilorechipeidemanagement.
ncazulncareseintenioneazcontractareademanagementextern,sevordescriepescurt:
necesitateaachiziionriiacestorservicii
6
2.nplus,publicullargvafiinformatcuprivirelacontribuiaobinutdinparteafondurilorprin:
AF
(a)afiareapesiteulinternetal<decompletatnumelesolicitantului>,ncazulncareexistunastfelde
siteinternet,auneiscurtedescrieriaproiectului,proporionalcunivelulsprijinului,inclusivobiectivele
irezultateleacestuia,evideniindcontribuiafinanciardinparteaUniunii;
(b)expunereacelpuinaunuiaficuinformaiidespreproiect(dimensiuneaminimA3),inclusivdespre
contribuia financiar din partea Uniunii, ntrun loc uor vizibil publicului, cum ar fi zona de intrare a
uneicldiri.
D
R
3.Toatematerialeleelaboratencadrulproiectului(ex.mape,pliante,bannere,materialedetraining,
listdeprezen,certificate,pixurietc.)trebuiesconinsiglaUE(nconformitatecucaracteristicile
tehniceprevzutenRegulamentul821/2014 1 (art.3,art.4iAnexaII)),siglaGuvernuluiRomnieiisigla
Fondurilor Europene Structurale ide Investiii 2014 2020 n Romnia, precum i textul Proiectco
finanatdinFondulEuropeandeDezvoltareRegionalprinPOAT20142020.
4.Deasemenea,toateechipamenteleachiziionatencadrulproiectului(ex.calculatoare,imprimante,
telefoane, etc.) trebuie s aib etichete (dimensiune recomandat 90mm x 50mm) care s conin
urmtoareleelementeinformativeobligatorii:siglaUniuniiEuropene,siglaGuvernuluiRomnieiisigla
Fondurilor Europene Structurale i de Investiii 2014 2020 cu sloganul aferent. n plus, dac
dimensiunea autocolantului permite, se va meniona numele Fondului European de Dezvoltare
Regional i o afirmaie aleas de Autoritatea de Management, care s sublinieze contribuia
intervenieirealizatedinFondurileEuropeneStructuraleideInvestiii20142020.ncazulproduselor
cuosuprafafoartemicdeexpunere,ncareinformaiilenuarfisuficientdevizibileiinteligibile,se
utilizeazcelpuinsteagulUniuniiEuropene,celelalteelementefiindopionale.
5. n plus, pot fi derulate i alte activiti de informare i publicitate a proiectului,precum: conferine,
paginwebdedicatproiectuluietc.nacestcaz,vrugmsprecizaicaresuntacestea.
1Regulamentuldepunerenaplicare(UE)nr.821/2014alComisieidin28iulie2014destabilireanormelordeaplicarea
Regulamentului(UE)nr.1303/2013alParlamentuluiEuropeanialConsiliuluinceeaceprivetemodalitiledetaliatede
transfer i de gestionare a contribuiilor programelor, raportarea cu privire la instrumentele financiare, caracteristicile
tehnicealemsurilordeinformareidecomunicarepentruoperaiuni,precumisistemulpentrunregistrareaistocarea
datelor(http://eurlex.europa.eu/legalcontent/RO/TXT/?qid=1426315972872&uri=CELEX:32014R0821)
7
4.3.5 Potenialiibeneficiariaiproiectului/grupulint
(se vor indica grupurile/entitile care vor beneficia/ vor fi vizate de rezultatele proiectului, direct sau
indirect)
4.3.6 Proiectulpropussprefinanareafostncheiatnmodfizicsauimplementatintegralnaintede
depunereacereriidefinanarelaautoritateademanagement,indiferentdactoateplileaferente
aufostsaunuefectuatedectrebeneficiar(art.65,alin(6)dinReg.1303/2013)?
Da/Nu
4.3.7 ncazulncarerspunsullapunctul4.3.7esteNu,sevaspecificastadiulproiectului:
Demarat(nimplementare)
Nedemarat
4.3.8 ncazulncarerspunsullapunctul4.3.7esteDemarat,sevaprecizadac,pnlaaceastdat,
legislaia relevant aplicabil proiectului a fost respectat n activitile derulate anterior depunerii
cereriidefinanare(conformart.125alin.3lit.(e)dinReg.1303/2013):
Da/Nu
4.3.9
AF
Resurselematerialeimplicatenrealizareaproiectului
D
R
4.3.10 Rezultateanticipate
Se vor corela rezultatele anticipate ale proiectului cu informaiile de la punctul 4.3.4 Activitile
proiectului.Pentrufiecarerezultatsevorprecizaactivitilecarecontribuielarealizareaacestuia.
Pentruactivitileprivindmanagementulproiectuluiiinformareipublicitatesevapstratextuldemai
jos.
Activitile privind managementul proiectului i informare i publicitate sunt activiti generale care
contribuielarealizareatuturorrezultatelor.
4.4... PERIOADADEEXECUIEICALENDARULACTIVITILORPROIECTULUI
4.4.1
Perioadadeexecuie
Perioadadeexecuieaproiectuluiestede....luni,respectivdela.............pnla..................
Sevacompletaperioadadeexecuieaproiectuluiattcanumrlunicticaperioaddelazilunan
pn la zilunan, urmnd ca perioada de implementare a contractului/deciziei de finanare s fie
stabilitncadrulacestuia/acesteia.
Perioada de execuie a proiectului reprezint perioada de la data de la care au fost/ vor fi demarate
activitile i pn la data efecturii ultimei pli de ctre beneficiar. Cheltuielile efectuate n aceast
perioadvorputeaficonsiderateeligibilencadrulproiectului.
Modificarea perioadei de execuie va conduce la semnarea unui act adiional la contractul/deciziei de
8
finanare.Asftel,beneficiarultrebuiesapreciezecurealismperioadadeexecuieisianconsiderare
inclusiv perioada de care are nevoie pentru a face plile finale ctre contractori sau aferente
cheltuielilordepersonal.
Mai jos este prezentat un grafic pentru a ilustra diferenele ntre perioada de execuie a proiectului i
perioada de implementare a contractului/deciziei de finanare. Acest grafic nu se va pstra n forma
completatacereriidefinanare,ncarevatrebuisfiecompletatnumaiperioadadeexecuie.
4.4.2
AF
Calendarulactivitilor
Sevacompletacuactivitilecareauavutlocpnlamomentuldepuneriicereriidefinanare,cticu
celeprevizionateaserealizadupmomentuldepuneriicereriidefinanare.Sevorincludeiactivitile
privindmanagementulproiectuluiiinformareipublicitate.
Nr.
crt.
1
2
3
4
D
R
Activitate
xxxx
xxx
xxxx
xxxx
Lun
An
Lun
An
Lun
An
Lun
An
Lun
An
Lun
An
Lun
An
Lun
An
4.5 INDICATORI
Proiectul trebuie s contribuie la realizarea a cel puin unui indicator de realizare aferent aciunii din
care se solicit finanare. Dac se solicit finanare din dou aciuni, trebuie selectat cel puin un
indicatorpentrufiecareaciune.
DetaliiprivinddescriereaindicatorilorsegsescnAnexa4laGhidulSolicitantului.
V rugm s selectai din indicatorii de mai jos, pe cei relevani pentru proiect i pentru care putei
furnizainte.
Cod
Denumireindicator
Unitate
msur
int
numr
AP2/O.S.2.1/Aciune1.1.1
6S7
Zileparticipanilainstruirebeneficiari
AP2/O.S.2.1/Aciune1.1.2
6S8
numr
6S9
NumrpersonaldinstructuracarecoordoneazITI,alecrorsalariisunt
cofinanatedinPOATechivalentnormntreaganual
numr
6S10 Materialedeinformareipublicitateelaborateediii
numr
6S11 Campaniiorganizate
numr
6S12 SolicitricareaufostsoluionatedereeauadeCentredeinformare
numr
6S13 Sesiunipesite/portalnregistrate
numr
6S14 Evaluriistudiielaborate
numr
numr
numr
numr
numr
numr
numr
AF
D
R
AP2/O.S.2.1/Aciune2.1.1
AP2/O.S.2.1/Aciune1.2.1iAciune1.2.2
AP2/O.S.2.1/Aciune2.1.2
6S14 Evaluriistudiielaborate
AP2/O.S.2.2/Aciune2.2.1
6S17 DisponibilitateareeleiSMIS2014+maimarede
6S18 Zileparticipanilainstruireutilizatorisistemeinformatice
AP3/O.S.3.1/Aciune3.1.1
6S19 Zileparticipanilainstruirestructuridegestionare/altestructuri
AP3/O.S.3.1/Aciune3.1.2
6S20 NumrpersonaldinsistemulFESI,alecrorsalariisuntcofinanatedin
POATechivalentnormntreaganual
10
4.6 RISCURI
Sevorprezentaprincipaleleriscurilegatedeimplementareaproiectuluiprecumimsuriledereducerea
acestora.
4.7... RELAIACUALTEPROGRAMEOPERAIONALE/STRATEGII/PROIECTE
Se va descrie modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii naionale n
domeniu,modulncareproiectulsecoreleazcualteproiectefinanatedinfonduripublice/private,la
nivelregional/localsaumodulncareestecomplementaraltuidomeniu.
DENUMIRE
MODDERELAIONARE
PROGRAMOPERAIONAL
STRATEGIE
PROIECT
ALTDOCUMENTRELEVANTLA
NIVELNAIONAL/REGIONAL
4.8
AF
SUSTENABILITATEAPROIECTULUI
D
R
Vrugmscompletaicuinformaiiprivindunulsaumaimultedinurmtoareleaspecte:
Capacitatea de a asigura valorificarea i ntreinerea rezultatelor proiectului dup finalizarea
implementrii acestuia, cu stabilirea entitilor responsabile, fondurilor disponibile, dac sunt
necesare,precumiaorizontuluidetimp
Posibilitatea continurii proiectului cu un altul, n cazul n care acesta reprezint doar o etap n
rezolvareaproblemeiprezentate
Potenialul de multiplicare a proiectului, inclusiv a rezultatelor acestuia la diferite niveluri (local,
regional,sectorial).
5.
CONCORDANACUPOLITICILEUEILEGISLAIANAIONAL
5.1
DEZVOLTAREADURABIL
Sevaexplicamodulncareproiectulcontribuielarespectareaprincipiuluiprivinddezvoltareadurabil
5.2
EGALITATEADEANSE
Se va explica modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i
implementareaproiectului
11
5.3
ACHIZIIIINCADRULPROIECTULUI
Achiziiile realizate i cele care se vor realiza n cadrul proiectului, au respectat/vor respecta legislaia
naional n vigoare, care implementeaz prevederile Uniunii Europene privind achiziiile publice,
respectiv OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiunedelucrripubliceiacontractelordeconcesiunedeservicii,cumodificrilesicompletrile
ulterioare.
Toatecontracteledeachiziiipublicedincadrulproiectuluivorfiatribuitenconformitateculegislaia
naionalnvigoare.Principiileaplicatenproceduradeatribuiresunt:nediscriminare,tratamentegal,
recunoatere reciproc, transparen, proporionalitate, eficiena utilizrii fondurilor publice i
asumarearspunderii.
Vrugmscompletaiformularulprivindprogramulachiziiilorincadrulproiectului:
ACHIZIIINCADRULPROIECTULUIDEMARATE/EFECTUATEPNLADEPUNEREACERERIIDE
FINANARE
Valoare
total**
(Lei)
AF
Nr.
Obiectul
crt. contractului/
Acordului
cadrupentru
realizarea
proiectului*
D
R
*Obiectulcontractului/acorduluicadrutrebuiesfiedescrissugestiv,astfelnctlaevaluareacereriide
finanarespoatsfierealizatcorelareantreachiziiilepubliceiactiviti.
**Pentruachiziiilepubliceefectuatenaintededepunereacereriidefinanare(curespectareaOUG34/
2006, cu completrile i modificrile ulterioare), tabelul se va completa cu valorile reale i perioada
real,nuceleestimate.
ACHIZIIINCADRULPROIECTULUIPRECONIZATEDUPDEPUNEREACERERIIDEFINANARE
Nr.
crt.
Obiectulcontractului/
Acorduluicadru
pentrurealizareaproiectului
Valoarea
total
estimat
(Lei)
Valoarea
eligibil
estimat
(Lei)
Procedura
aplicat
(inclusiv
cumprare
direct)
Data
estimat
pentru
nceperea
procedurii
Data
estimat
pentru
finalizarea
procedurii
AchiziiilepubliceenumeratentabeleleAiBsuntcelerealizatei/sauestimatecutitluindicativpn
n momentul transmiterii cererii de finanare. Pn la aprobarea cererii i pe parcursul implementrii
proiectului,alteachiziiipublicepotfirealizatecareaustrnslegturcuobiectulproiectuluiicarenu
12
aufostprevzuteiniial.Acesteapotfiadugatenproiectincererilederambursare,cuurmtoarele
condiii:
totalulcheltuieliloreligibilesnudepeascbugetulaprobatalproiectului
legislaiandomeniusfierespectat
ssetransmitAutoritiideManagementpentruPOATonotificareprivindacestemodificricu
cel puin 5 zile nainte de transmiterea cererii de rmabursare n care va fi inclus achiziia
respectiv.
6.BUGETULPROIECTULUI
D
R
AF
Seregsetenformatexcel,subdenumireaBugetulproiectuluidincerereadefinanare.
13
7.CERTIFICAREAAPLICAIEI
DECLARAIE
Declar pe propria rspundere c toate informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n
documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar
proiectuluipentruasederulaconformdescrierii.
nelegcdaccerereadefinanarenuestecompletcuprivirelatoatedetaliileiaspectelesolicitate,
inclusivaceastseciune,arputeafirespins.
Prezenta cerere a fost completat in conformitate cu prevederile Codului Penal privind falsul n
declaraii.
Numele,prenumele(literemaridetipar)
(tampila)
AF
Semntura..............................
Funciaocupatnorganizaie
Anexe
D
R
Data.......................................
Secompleteazlistadocumenteloranexate,avndnvedereprevederileGhiduluiSolicitantului
14
6.1.Justificareabugetului
1.RnduriledemaijosNUsetergntotalitate.Datelecompletatentabelcurousuntcutitludeexempluipotfiterse.
2.CmpurilealbastrudeschisNUsemodific.
3.Pentruaintroduceonoucheltuial,dacestecazul,insera iunnourndlacategoriacorespunz toareicopiaiformuleleaferentecoloanelor8,10i13.
Nr.
crt.
Activitate
Detaliereacategoriei
1
decheltuieli
Justificare
8=6*7
TVA
Bugettotal
10=8+9
Justificarecalculbuget
eligibilatuncicndeste
diferitdebugetultotal
11
Bugeteligibil
solicitat
12=10modificatn
funciedecol.11
Costneeligibil
Explicaiiaferentecosturilor
neeligibile4
13=1012
14
Document
justificativ
anexat
15
salariiechipade
Atribuiileresponsabiluluifinanciar
proiectresponsabil suntdescrisencadrulactivitii.
financiar
lun/om
12,00 5.000,00Lei
60.000,00Lei
0,00Lei
60.000,00Lei Lavaloareatotalsaaplicat
unprocentestimatdelucru
peproiectnmediepelun
de50%.
30.000,00Lei
30.000,00Lei Costurileneeligibilereprezint
Statdeplat
diferenafadeprocentuldelucru lunaxx
mediuestimatde50%
2 Axx
management
deproiect
salariiechipade
Atribuiileresponsabiluluifinanciar
proiectresponsabil suntdescrisencadrulactivitii.
achiziii
lun/om
5,00 7.000,00Lei
35.000,00Lei
0,00Lei
35.000,00Lei Lavaloareatotalsaaplicat
unprocentestimatdelucru
peproiectnmediepelun
de70%.
24.500,00Lei
10.500,00Lei Costurileneeligibilereprezint
Statdeplat
diferenafadeprocentuldelucru lunaxx
mediuestimatde70%
AF
T
1 Axx
management
deproiect
3 Axx
cazarepersonal
3persoanedincadrulbeneficiarului nopi
........................ beneficiardeplasare sevordeplasanmisiunideverificare cazare
..........
intern
nafaraBucuretiului.Suntestimate5
misiuniacte2zile.
30,00
250,00Lei
7.500,00Lei
675,00Lei
8.175,00Lei Nuestecazul
8.175,00Lei
0,00Lei Nuestecazul
Prospectare
netoferta....
4 Axx
diurnpersonal
3persoanedincadrulbeneficiarului zile
........................ beneficiardeplasare sevordeplasanmisiunideverificare deplasare
..........
intern
nafaraBucuretiului.Suntestimate5
misiuniacte2zile.
45,00
16,00Lei
720,00Lei
0,00Lei
720,00Lei Nuestecazul
720,00Lei
0,00Lei Nuestecazul
Conform
legislaiei
5,00 1.000,00Lei
5.000,00Lei
1.200,00Lei
6.200,00Lei Nuestecazul
6.200,00Lei
0,00Lei Nuestecazul
Costmediu
estimatastfel
.....
Conformluniixx,costulsalariilor
cost
personaluluiresponsabilde
salarii/lun
coordonarea,gestionareaicontrolul
FESIestede50.000lei.Laacestase
adaugurmtoarelecontribuii:
CAS21,5%
CASS
omaj
Accidente.
Costulcalculatestede.....Laacesta
seadaugomarjde5%pentru
modificrinsituaiapersonalului
(rentoarceridinsuspendri,
promovrietc.)
36,00 63.787,50Lei
7
8
9
CHELTUIELIDEPERSONAL
1 A1
consultan
........................
..........
2.296.350,00Lei
0,00Lei
6 Axx
salariiaferente
........................ personalului
..........
responsabilde
coordonarea,
gestionareai
controlulFESI6
5 Axx
transportpersonal
3persoanedincadrulbeneficiarului deplasri
........................ beneficiardeplasare sevordeplasanmisiunideverificare dusntors
..........
intern
nafaraBucuretiului.Suntestimate5
misiuni.
Pentrurealizareaactivitiieste
onorariu/zi
necesarcontractareadeservicii
specializatenevaluareadeproiecte.
Seestimeazunnecesarde150de
zilepentruexperiseniori
150,00 1.500,00Lei
2.296.350,00Lei Bugetultotalsadiminuat
cu:
valoareaconcediilor
medicale(xxpelun,
multiplicatcu36luniimarja
de5%)
valoareacosturilor
neeligibiledatedeaplicarea
procentuluidelucruprivind
FESIlanivelindividual
conformsituaieianexate
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0
2.404.570,00Lei
1.875,00Lei 2.406.445,00Lei
225.000,00Lei
54.000,00Lei
279.000,00Lei Nuestecazul
2.000.000,00Lei
296.350,00Lei Cheltuielileneeligibileprovindin
Statdeplat
costuriaferenteconcediilor
lunaxx
medicale,precumicontravalorii
Situaieprivind
reprezentndalteatribuiidectFESI clacululvalorii
conformsituaieianexate.
eligibiledac
personalulare
ialteatribuii
dectFESI
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
2.069.595,00Lei
279.000,00Lei
0
336.850,00Lei
0,00Lei Nuestecazul
Ofert
contractde
serviciinr........
similar
Nr.
crt.
Activitate
Detaliereacategoriei
decheltuieli1
Justificare2
8=6*7
TVA3
Bugettotal
10=8+9
Justificarecalculbuget
eligibilatuncicndeste
diferitdebugetultotal
11
Bugeteligibil
solicitat
12=10modificatn
funciedecol.11
Costneeligibil
Explicaiiaferentecosturilor
neeligibile4
13=1012
14
Document
justificativ
anexat
15
2 Axx
consultan
........................
..........
Pentrurealizareaactivitiieste
onorariu/zi
necesarcontractareadeservicii
specializatenevaluareadeproiecte.
Seestimeazunnecesarde300de
zilepentruexperijuniori
300,00
700,00Lei
210.000,00Lei
50.400,00Lei
260.400,00Lei Nuestecazul
260.400,00Lei
0,00Lei Nuestecazul
Ofert
contractde
serviciinr........
similar
3 Axx
elaborarestudiude
........................ fezabilitate
..........
Seestimeazunnecesarde100de onorariu/zi
zilepentruexperiseniori.Plataseva
facepelivrabilinunfunciede
zileleprestate.7
100,00 1.300,00Lei
130.000,00Lei
31.200,00Lei
161.200,00Lei Nuestecazul
161.200,00Lei
0,00Lei Nuestecazul
Ofertprimit
lasolicitare
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
CHELTUIELICUSERVICII
1 Axx
calculatoare
........................
..........
Suntnecesare30calculatoarepentru buci
funcionareaOrganismului
IntermediarEnergie.
2
3
4
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
AF
T
4
5
6
565.000,00Lei 135.600,00Lei
30,00 4.000,00Lei
120.000,00Lei
28.800,00Lei
CHELTUIELIGENERALEDEADMINISTRAIE
1 Axx
........................
..........
2
3
4
CHELTUIELICUAMORTIZAREA
1 Axx
........................
..........
2
3
4
ALTECATEGORIIDECHELTUIELI5
28.800,00Lei
2
3
4
20,00 1.710,52Lei
34.210,40Lei
1 Axx
Asigurarea
Seestimeazasigurareacheltuielilor nr.luni
........................ cheltuielilorcuenergie cuenergieelectricpentru20luni
..........
electric
120.000,00Lei
8.210,50Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
34.210,40Lei
148.800,00Lei Lavaloareatotalsaaplicat
unprocentestimataferent
gestionriiFESIlanivelulOI
Energienmediede80%.
148.800,00Lei
42.420,90Lei Lavaloareatotalsaaplicat
unprocentestimataferent
gestionriiFESIde90%
8.210,50Lei
42.420,90Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
119.040,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
29.760,00Lei Costurileneeligibilereprezint
Prospectare
diferenafadeprocentulestimat netoferta....
aferentatribuiilorFESIde80%.
0,00Lei
0,00Lei
119.040,00Lei
38.178,81Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
700.600,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
CHELTUIELICUACHIZIIADEACTIVEFIXE,OBIECTEDEINVENTAR,FURNITURIDEBIROU,MATERIALE
CONSUMABILE
700.600,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
29.760,00Lei
4.242,09Lei Costurileneeligibilereprezint
Prospectare
diferenafadeprocentulestimat netoferta....
aferentatribuiilorFESIde90%.
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
38.178,81Lei
4.242,09Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
0,00Lei
Nr.
crt.
Activitate
Detaliereacategoriei
decheltuieli1
Justificare2
TOTAL
VERIFICARESUME
8=6*7
TVA3
Bugettotal
10=8+9
Justificarecalculbuget
eligibilatuncicndeste
diferitdebugetultotal
11
OK
OK
Bugeteligibil
solicitat
Costneeligibil
Explicaiiaferentecosturilor
neeligibile4
13=1012
14
12=10modificatn
funciedecol.11
2.927.413,81Lei
OK
Document
justificativ
anexat
15
370.852,09Lei
OK
Sevafacenfunciedecategoriadecheltuieli,conformAnexei5LaGhidulSolicitantuluiListaorientativacheltuieliloreligibile
Informaiilefurnizatencoloana4trebuiesconinjustificareacheltuieliipentrurealizareaactivitii,precumidetaliiprivindmoduldeestimaresuficientepentruapermiteevaluatoruluisverificecorectitudineaestimriloricorelareaacestoracuactivitile.
ValoareatotalaTVAsevaestimancadrulbugetuluiastfel:
caicosteligibilcarevafiinclusnbugetuleligibilsolicitat(coloana10)TVAnerecuperabilaferentcheltuieliloreligibile,nfunciedecategoriadecheltuieli
caicostneeligibilcaresevaregsincoloana12TVArecuperabiliTVAaferentcheltuielilorneeligibile.
AF
T
Informaiilefurnizatencoloanele12i14trebuiesfiesuficientepentruapermiteevaluatoruluisverificecbugetuleligibilsolicitatesteestimatcorect.
ncadrulacesteiseciunisevorintroduceicheltuielicaresuntneeligibileconformGhiduluiSolicitantuluidarcaresuntindispensabileimplementriiproiectului.
6
Acestexempluestedestinatnumaiproiectelordepusencadrulaciunii3.1.2pentrurambursareacheltuielilorsalarialeaferentepersonaluluiresponsabildecoordonarea,gestionareaicontrolulFESI.
5
7
ncazulncareactivitatearespectivsepreteazafiimplementatprintruncontractdeservicicuplatapelivrabil,dacseopteazpentruaceastvariant,vrugmsspecificaiconformexemplului.nlipsaacestorprecizri,implementareacontractuluideserviciivatrebui
realizatpebazdetimesheeturi.
DetaliiprivindindicatoriiderealizareincluinProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Indicator
Referitorla
AP/OS/Aciune
Definiie
Criteriidemsurare
AF
autoritii/instituiei/entiti private
care beneficiaz de sprijin FESI,
6S9 Numr personal din structura care AP 1/OS 1.1/ Acest indicator se refer la numrul E = numrul de personal din structura care
coordoneaz ITI, ale cror salarii sunt co Aciunea1.1.2 de personal din structura care coordoneazITIpentrucaresalariilesuntco
1
Referitorla
AP/OS/Aciune
Indicator
finanate din POAT echivalent norm
ntreaganual(fulltimeequivalents)(nr)
Definiie
coordoneaz ITI pentru care salariile finanate din POAT echivalent norm
suntcofinanatedinPOATechivalent ntreag(fulltimeequivalent)lucratanual.
norm ntreag (full time equivalent) E=((Pn*r) +(Pn*r) +(Pn*r) )/12,unde
1
2
12
lucratanual.
P = persoan din structura de coordonare a
ITI,alcruisalariuestecofinanatdinPOAT
nluna1
AF
r=procentuldeatribuiiaferentecoordonrii
ITI
Numrul de ediii a materialelor/ articolelor
care au fost finanate n perioada de
raportare
careauprimitrspuns.Osolicitareva
2
Criteriidemsurare
Referitorla
AP/OS/Aciune
Indicator
Definiie
Criteriidemsurare
AF
6S13 Sesiuni pe site/portal nregistrate AP 1/OS 1.2/ Numrul de sesiuni nregistrate pe Numrul de sesiuni nregistrate pe
(nr)
Aciunea1.2.1 www.fonduriue.ro care dureaz mai www.fonduriue.ronperioadaderaportare.
multdeunminut.
2.1.2
6S14Evaluriistudiielaborate(nr)
Indicator
Referitorla
AP/OS/Aciune
Definiie
Criteriidemsurare
AF
6S16
Proiecte
a
cror AP 2/OS 2.2/ Numrdeproiectepentrucareafost Numr de proiecte pentru care a fost
evaluare/contractare/monitorizare/control Aciunea2.1.1 furnizat din POAT expertiz extern furnizat din POAT expertiz extern n
afostasigurat(nr)
n procesul de evaluare/contractare timpul proceselor de evaluare/contractare
monitorizare/control.
monitorizare/control.
6S17 Disponibilitatea reelei SMIS 2014+ AP 2/OS 2.2/ Disponibilitateasereferlaprocentul Extragerea din sistemul de monitorizare al
maimarede(%)
Aciunea2.2.1 de timp n care reeaua a fost SMIS 2014+ procentul de timp n care
funcional i accesibil utilizatorilor reeaua a fost funcional i accesibil
Indicator
Referitorla
AP/OS/Aciune
Definiie
Criteriidemsurare
ni = numrul de structuri conectate lunar la
SMISnanuli.
Pami = procentaj mediu lunar per sistem n
anuli
AF
Pami=(Pmi1+Pmi2+Pmin)/ni
6S18 Zile participani la instruire AP 2/OS 2.2/ Acest indicator se refer la numrul
utilizatorisistemeinformatice(nr)
Aciunea2.2.1 de zile de instruire finalizate, a cror
costuriaufostcofinanatedinPOAT,
6S19 Zile participani la instruire AP 3/OS 3.1/ Acest indicator se refer la numrul Numrul participanilor n fiecare zi de
structuridegestionare/altestructuri(nr)
Aciunea3.1.1 total de zile de instruire, finalizate, a instruirepentrupersonaluldinsistemulFESI.
cror costuri au fost cofinanate din
Indicator
Referitorla
AP/OS/Aciune
Definiie
Criteriidemsurare
beneficiatfiecareparticipant.
Participanii sunt din cadrul
personaluluiangajatnsistemulFESI.
SistemulFESIincludetoatestructurile
care au rol n coordonarea,
gestionareaicontrolulFESI.
AF
P=persoandinsistemulFESI,alcruisalariu
estecofinanatdinPOATnluna1
E=((Pn*r)1+(Pn*r)2+(Pn*r)12)/12,unde
n=numruldeangajaidinsistemulFESI
r=procentuldeatribuiiaferenteFESI
Indicator
Referitorla
AP/OS/Aciune
Definiie
AF
Criteriidemsurare
LISTORIENTATIVACHELTUIELILORELIGIBILEDINPOAT20142020
D
R
AF
1.Cheltuieliledepersonal
Cheltuielile pentru transport, cazare, diurn, indemnizaii de delegare i taxe de
participare.
Cheltuielileefectuatepentruremunerareapersonalului.
Cheltuielisalarialecuechipadeproiect.
2.Cheltuielilecuservicii
Cheltuielilepentruachiziionareasaurealizareadestudii,analize.
Cheltuielile pentru consultan i expertiza tehnic, financiar, contabil, fiscal i
juridic(inclusivpentruelaborareaderapoarte,strategii,ghiduri,metodologii).
Cheltuielileprivindachiziionareaserviciilordeaudit.
Cheltuielileprivindachiziionareaserviciilordeevaluare.
Cheltuielilecucomunicarea,informareaipublicitatea,ncareseinclud:
o cheltuieli de informare i publicitate pentru proiect i care rezult din
obligaiilebeneficiarului
o cheltuieliefectuatepentruorganizareadeevenimente
o conceperea,produciaidifuzareaspoturilorpublicitareradioiTV,
o publicitateaprinintermediulpreseiscriseipanotaj,
o paginiweb,
o conceperea,produciaidistribuiadematerialepromoionale,
o organizareadeseminariidepromovarepentrureprezentaniaimassmedia,
o serviciimonitorizaremedia,
o consultannrelaiipublice,
o organizarea, funcionarea i promovarea Centrului de Informare i a reelei
teritorialeicuoperaionalizareaghieuluiunicpentruIMMuri.
Cheltuielileefectuatecutraduceriiinterpretariat.
Cheltuielile pentru servicii informatice i de comunicaii: instalare, ntreinere i
reparare echipamente informatice, de comunicaii, periferice de calcul i instalaii;
ntreinere,actualizareidezvoltareaplicaiiinformatice.
Cheltuielilepentrurecrutareaiseleciapersonalului.
Cheltuielipentruasigurareadepersonal,inclusivpersonalangajattemporar.
Cheltuielilepentruinstruire
Cheltuielile pentru achiziia de publicaii/abonamente la publicaii, cri relevante
pentru obiectul de activitate al beneficiarului, n format tiprit i/sau electronic,
precumicotizaiilepentruparticiparealaasociaii.
Cheltuielilecutiprirea,multiplicareaidistribuiademateriale.
Cheltuielile pentru plata comisioanelor bancare aferente operatiunilor efectuate n
scopulproiectului,dincontuldeschisdecatrebeneficiarlaTrezoreriaStatului.
Cheltuielilecutransportuldepersoane,materiale,mobilier,echipamenteiinstalaii
efectuatencadrulproiectului.
Cheltuielile privind plata primelor de asigurare pentru cldiri, spaii, instalaii,
mobilier, mijloace de transport i echipamente, dac bunurile respective sunt n
proprietatea beneficiarului i nu au fost achiziionate din fonduri nerambursabile
acordatedeUniuneaEuropeanidacasigurareaacestoracontribuielarealizarea
obiectivuluiproiectului.
Cheltuielile aferente pregtirii documentaiei de licitaie, organizrii i derulrii
procedurilordeachiziiepublicefectuateincadrulproiectului.
D
R
AF
4.Cheltuieligeneraledeadministraie
Platautilitilor:energietermic,energieelectric,ap,canalizare,salubritate,gaze
naturale.
Telefon,fax,serviciipotale,curieratrapidireeledecomunicaii.
Achiziionareamaterialeloriserviciilordentreinereasediului.
Serviciile de instalare, ntreinere i reparaii echipamente, cu excepia celor
informaticeidecomunicaii.
Serviciiledentreinereireparaiimijloacedetransport.
Achiziionarea carburanilor, lubrifianilor i consumabilelor pentru mijloacele de
transport.
Arhivare.
Platasalariilorpentrupersonaluladministrativ.
nchiriereasediului,instalaiilor,echipamentelor,mobilierului,efectuatenansamblu
sauseparatdestinateactivitiizilniceabeneficiarului.
nchiriereai/sauleasingulpentrumijloacedetransport.
Costurile aferente asigurrii de rspundere civil auto (RCA) pentru mijloacele de
transport utilizate n scopul proiectului, dac acestea sunt n proprietatea
beneficiaruluisauainstituieidincarefaceparteentitateabeneficiar.
5.Cheltuielicuamortizarea
Cheltuielilecuamortizareaactivelorfixecorporale.
Cheltuielilecuamortizareaactivelorfixenecorporale.
6.Altecategoriidecheltuieli
SevorincludecheltuielicaresuntneeligibileconformpunctuluiII.3dinGhidulSolicitantului
darcaresuntindispensabileimplementriiproiectului.
Metodologiadecalculpentrudeterminareavaloriieligibile
dinProgramulOperaionalAsistenTehnicacheltuielilor
defuncionare
D
R
AF
1.Introducere
ntre valoarea eligibil a unei cheltuieli i obiectivul proiectului trebuie s existe o legatur direct
justificativerificabil.
Deasemenea,ncazulproiectelorprincareseurmrete,printrealtele,iacoperireacheltuielilorde
funcionare, atunci cnd personalul structurii eligibile realizeaz i alte atribuii dect cele legate de
obiectivul proiectului, este necesar determinarea valorii eligibile a acestor cheltuieli, prin aplicarea
unorprocente.
Pentrudeterminareavaloriieligibileaacestorcheltuieli,estenecesarcalculareaprocentuluiaferent
timpului alocat pentru realizarea atribuiilor legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia se
solicitrambursareaacestorcheltuieli.
Aceast metodologie cuprinde exemple privind determinarea valorii eligibile n diferite situaii i
estecuscoporientativ.
NUseaplicatuncicndcheltuielilesuntefectuate100%nscopulrealizriiobiectivuluiproiectului
ncadrulcruiasesolicitlarambursare.
2.Descriere
2.1 Modul de calcul al procentului aferent timpului alocat pentru realizarea atribuiilor legate de
obiectivulproiectuluincadrulcruiasesolicitrambursareacheltuielilordefuncionare
Fiecarestructurbeneficiarvadetermina,naintederealizareacheltuielii,procentultimpuluilucrat
pentru realizarea atribuiilor legate aferente obiectivului proiectului n cadrul cruia se solicit
rambursareacheltuielilordefuncionare,pentrufiecareangajat.
n acest scop, se vor completa lunar foi de prezen, care vor evidenia timpul alocat derulrii
activitilorlegatedeobiectivulproiectului.Procentuldetimplucratpentrurealizareaacestoratribuii
esteobinutprincalculul ponderiitimpuluilucratpentruacesteactivitintotaltimplucratnluna
respectiv,stabilitnore.
Procentulcarevatrebuiaplicatlatotalulcheltuielilordefuncionaresevacalculaastfel:
ProcentullunarmediupestructureligibilPl
ProcentuldetimpperangajatA1n
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
GHIDULSOLICITANTULUIANEXA16
Numruldeangajain
Pl=(A1l+A2l++Anl)/n
ProcentanualmediupestructureligibilPa
Pa=(P1+P2++P12)/12
D
R
AF
La fiecare cerere de rambursare n care sunt prevzute tipurile de cheltuieli menionate mai sus
(cheltuieli generale de administraie, cheltuieli cu active fixe i obiecte de inventar etc.) i a cror
valoare eligibil trebuie determinat prin aplicarea procentului aferent timpului alocat pentru
realizareaatribuiilorlegatedeobiectivulproiectuluincadrulcruiasesolicitrambursareaacestor
cheltuieli, se anexeaz Tabelul nr. 1 Tabel privind calculul procentului de timp alocat obiectivului
proiectului n activitatea beneficiarilor POAT (1Tabel %timp), semnat i tampilat de reprezentantul
legalalbeneficiarului.
2.2Moduldeaplicareaprocentuluiaferenttimpuluialocatpentrurealizareaatribuiilorlegatede
obiectivulproiectuluincadrulcruiasesolicitrambursareacheltuielilordefuncionare
Categoriiledecheltuielieligibilesunt:
1. Cheltuielidepersonal
2. Cheltuielicuserviciile
3. Cheltuieli pentru achiziia de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, materiale
consumabile
4. Cheltuieligeneraledeadministraie
5. Cheltuielicuamortizarea
1. Cheltuielidepersonal
1.1Cheltuielicuremunerarea
1.2Cheltuielicudeplasrile
ncazulcheltuielilorcudeplasareapersonaluluistructuriieligibile,sunteligibiledoardeplasrilecare
vizeazrealizareaactivitiloriobiectivuluiproiectului.
2. Cheltuielicuserviciile
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
GHIDULSOLICITANTULUIANEXA16
pregtireasencadreaznobiectivulproiectuluincadrulcruiasesolicitrambursarea
acestorcheltuieli,sau
atribuiile angajailor respectivi sunt 100% aferente obiectivului proiectului n cadrul
cruiasesolicitrambursareaacestorcheltuieli.
n cazul n care este finanat participarea la alte cursuri/seminarii cu coninut general (de
exemplu: cursuri de limb strin, drept etc.), a angajailor care nu au atribuii 100% aferente
obiectivului proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli, pentru a se
determinavaloareaeligibil,lacheltuielileaferentesevaaplicaprocentuldetimpnecesarestimat
pentrurealizareaatribuiilorlegatedeobiectivulproiectuluiaangajatuluirespectivpentrulunan
careaavutlocseminarul/cursulrespectiv.Dacaseminarul/cursuldepeteolun,sevacalcula
unprocentmediudetimppentruperioadaseminarului/cursului,carevafiaplicatcheltuielilorcu
participareaangajatuluirespectiv.
D
R
AF
ncazulcheltuielilorprivindplataprimelordeasigurarepentru:
cldiri, mobilier se aplic procentul de spaiu ocupat de structura eligibil i
procentullunardetimplucratpentruobiectivulproiectului
spaii, instalaii se aplic procentul n care sunt utilizate pentru obiectivul
proiectului,delacazlacaz
mijloacedetransportseaplicprocentullunardeutilizareamijloculuidetransport
pentru obiectivul proiectului (a se vedea i cheltuielile cu serviciile de ntreinere i
reparaiimijloacedetransport)
echipamente:
- deuzcomunprocentullunarmediudetimplucratpentruobiectivulproiectului
- de uz individual procentul lunar individual de timp lucrat pentru obiectivul
proiectului
3. Cheltuieli pentru achiziia de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, materiale
consumabile
Exemplul2a:
Se refer la transport de persoane n caz de mutare dintr-un sediu n altul sau orice alt caz n afara
deplasrilor individuale ale personalului care sunt la categoria cheltuieli de personal.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
GHIDULSOLICITANTULUIANEXA16
nlunamai,pentruAMPOIM,sefacerecepiaa2aparatedeaercondiionatcupreunitarde
2.000lei,frTVA.Aparatelesuntrepartizaten2birouride5irespectiv10persoane.
Pentru primul birou, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuiilor legate de FESI
(proiectul avnd ca scop asigurarea gestionrii POIM), calculat ca medie a procentelor
rezultatedinfieledeprezenalecelor5angajaipentrulunaaprilie,estede70%.
Pentru al doilea birou, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuiilor legate de FESI,
calculatcamedieaprocentelorrezultatedinfielecelor10angajaipentrulunaaprilie,este
de90%.
Totalcheltuielieligibile:2.000leix70%+2.000leix90%=3.200lei
D
R
AF
Exemplu2b:
nlunamai,pentruAMPOIM,sefacerecepiaa5calculatoarecupreunitarde1.500leifr
TVA. Calculatoarele sunt repartizate la 5 persoane, al cror procent de timp lucrat pentru
realizarea atribuiilor legate de FESI, conform fiei de prezen, n luna aprilie, este de 60%,
70%,70%,80%i100%.
Lapreulunitarsevaaplicaprocentulfiecreipersoanecreiaiafostrepartizatuncalculator
dintre cele 5, obinnduse astfel valoarea eligibil pentru fiecare calculator. Suma acestor
valorivadatotalulcheltuieliloreligibile.
Pentru acest calcul se poate utiliza un tabel de forma celui de mai jos, care, semnat de
persoana care la ntocmit i aprobat i tampilat de conductorul structurii eligibile, va fi
ataatlacerereaderambursare.
Totalcheltuielieligibile:5.700lei
Dacncerereaderambursaresesolicitrambursareacheltuielilorcufurnituridebirouimateriale
consumabile, la cerere se anexeaz i Tabelul nr. 5 Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu
furnituridebirouimaterialeconsumabile(5CheltcuFBiMC)semnatitampilatdereprezentantul
legalalbeneficiarului.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
GHIDULSOLICITANTULUIANEXA16
D
R
AF
4. Cheltuieligeneraledeadministraie
ncategoriacheltuielilorgeneraledeadministraieseincludcheltuielileefectuatepentru:
a)platautilitilor:energietermic,energieelectric,ap,canalizare,salubritate,gazenaturale;
b)telefon,fax,serviciipotale,curieratrapidireeledecomunicaii;
c)achiziionareamaterialeloriserviciilordentreinereasediului;
d) serviciile de instalare, ntreinere i reparaii echipamente, cu excepia celor informatice i de
comunicaii;
e)serviciiledentreinereireparaiimijloacedetransport;
f)achiziionareacarburanilorilubrifianilorpentrumijloaceledetransport;
g)arhivare;
h)platasalariilorpentrupersonaluladministrativ;
i)nchiriereasediuluidestinatactivitiizilniceabeneficiarului.
ncazulcheltuielilorlegatedesediulstructuriirespective(pct.a,c,hii)icaresuntfacturatepentru
ntregsediul:
I.
Dac sediul nu este utilizat n ntregime de structurile eligibile menionate anterior, se vor
calculadouprocente:
1. procentdespaiuocupatdestructurileeligibile,prinraportareasuprafeeitotalecalculat
pentrustructurileeligibilelasuprafaantreguluisediu.Suprafaatotalpentrustructurile
eligibile este suprafaa total utilizat de angajaii structurii respective (exceptnduse
spaiilecomuneialtorstructuri,precumslideconsiliu/reuniune,hol,liftetc.).
2. procentposturiocupatealestructuriieligibilentotalposturiocupatedinstructurilecare
funcioneaznsediulrespectiv.
Procentuldespaiuocupatdelapct.1vafiaplicaturmtoarelorcheltuieliaferentesediului
respectiv:
- cheltuieli pentru plata utilitilor: energie termic, energie electric, gaze
naturale
- cheltuieli pentru servicii de ntreinere a sediului, cu excepia cheltuielilor
pentruserviciidentreinereireparaiiascensoare
- platasalariilorpentrupersonaluladministrativ
- nchiriereasediuluidestinatactivitiizilniceabeneficiarului,
obinnduseastfelvaloareacheltuielilorstructuriloreligibile.
Procentuldespaiuocupatdelapct.2vafiaplicaturmtoarelorcheltuieliaferentesediului
respectiv:
- cheltuielipentruplatautilitilor:ap,canalizare,salubritate
- cheltuielipentruachiziionareamaterialelordentreinereasediului
- serviciidentreinereireparaiiascensoare,
obinnduseastfelvaloareacheltuielilorstructuriloreligibile.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
GHIDULSOLICITANTULUIANEXA16
D
R
AF
Exemplu1 2 :
- MFE nchiriaz un sediu pentru asigurarea funcionrii sale de 1.000 mp. n cadrul MFE,
funcioneazodirecieresponsabildealtefonduridectfondurilealocatedeUEpentru
celedouperioadedeprogramare20072013i20142020.
ProcentuldespaiuocupatdestructurileeligibiledinMFEeste80%,iarspaiilecomunesunt
200mp.
nplus,chiaristructurileresponsabiledegestionareaicoordonareaFESIdinMFEauialte
atribuii.
Situaiaposturilorocupateseprezintastfel:
- 75posturiACIS
- 25posturicealaltdirecie,
rezultndunprocentdeposturiocupateACISde75%.
Costul de nchiriere (pct. i) este de 120.000 lei/lun, cheltuielile cu plata utilitilor: energie
termic,energieelectric,gazenaturale,cheltuielipentruserviciidentreinereasediului,cu
excepia cheltuielilor pentru servicii de ntreinere i reparaii ascensoare i plata salariilor
pentrupersonaluladministrativpentruprimalunsuntde7.000lei.
Cheltuielilepentruplatautilitilor:ap,canalizare,salubritate,achiziionareamaterialelorde
ntreinereasediului,serviciidentreinereireparaiiascensoaresuntde3.000lei.
Conform analizei de ncrcare cu sarcini realizate la nivelul MFE, a fost calculat un procent
mediu aferent activitilor din domeniul FESI pentru prima lun din trimestrul n care se
includeperioadapentrucaresuntfacturatecheltuielilerespective,de70%.
Cheltuielileeligibilesevorcalculaastfel:
costurileaferentespaiuluiocupatdeACIS:
- [127.000 lei x 80% (procentul de spaiu ocupat de structurile eligibile din MFE)] x 70%
(procentuldeactivitiaferenteFESI)=71.120lei
- [3.000 lei x 75% (procentul de posturi ocupate aferente structurilor eligibile din MFE)] x
70%(procentuldeactivitiaferenteFESI)=1.575lei
costurileaferenteslilordeconsiliu:[150mpx130lei/mp]x30%(procentuldereuniuni
FESI)=5.850lei
costurileaferentealtorspaiicomune:[50mpx130lei/mp]x80%(procentuldeocupare
a spaiului de ctre structurile eligibile = 640mp/(1000mp200mp)) x 70% (procentul de
activitiaferenteFESI)=3.640lei
Totalcheltuielieligibile82.185leinprimalun.
2
Datelefolositesuntipotetice.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
GHIDULSOLICITANTULUIANEXA16
II.
Dac sediul este utilizat n ntregime de structurile eligibile, la valoarea cheltuielilor aferente
sediului se va aplica procentul de timp calculat conform pct. 2.1, n funcie de modul de
facturareacheltuielilor(lunarsauanual).Lacheltuielilelunaresevaaplicaprocentullunar,iar
lacheltuielileanualesevaaplicaprocentulanual.
D
R
AF
Dacncerereaderambursaresesolicitrambursareacheltuielilorcusediulbeneficiarului,lacerere
seanexeaziTabelulnr.2Tabelprivindcalcululcheltuielilorlegatedesediulbeneficiarului(2Chelt
sediu) semnat i tampilat de reprezentantul legal al beneficiarului, n care se introduc facturile
pentru:
1. Platautilitilor:energietermic,energieelectric,ap,canalizare,salubritate,gazenaturale
2. Achiziionarea materialelor i serviciilor de ntreinere a sediului, precum i plata salariilor
pentrupersonaluladministrativ
3. nchiriereasediului
n cazul cheltuielilor aferente serviciilor potale i curierat rapid, acestea sunt eligibile doar pentru
documentelegatedeobiectivulproiectuluincadrulcruiasesolicitrambursareaacestorcheltuieli,
calculat ca medie a procentelor individuale. Facturarea se poate face la fiecare set de documente
trimise.nacestscop,dindocumentelejustificativeaferentetrebuiesreiaslegturadocumentelor
trimisecuobiectivulproiectului.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
GHIDULSOLICITANTULUIANEXA16
D
R
AF
n cazul cheltuielilor cu serviciile de ntreinere i reparaii mijloace de transport (pct. e), acestea
sunt eligibile n msura n care mijloacele de transport sunt utilizate n scopul deplasrii pentru
activiti legate de obiectivul proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli,
calculat ca medie a procentelor individuale. Avnd n vedere dificultatea demonstrrii i calculrii
valorii eligibile, se recomand, n astfel de cazuri, utilizarea mijloacelor de transport 100% pentru
deplasri n scopul activitilor legate de obiectivul proiectului. Astfel, cheltuielile cu serviciile de
ntreinereireparaii,maipuinTVA,sunteligibilentotalitate.
Dacncerereaderambursaresesolicitrambursareacheltuielilorcumijloacedetransport,lacerere
seanexeaziTabelulnr.3Tabelprivindcalcululcheltuielilorcuserviciiledentreinereireparaii,
nchirierea/leasingul mijloacelor de transport i achiziionarea carburanilor i lubrifianilor pentru
acestea(3Cheltcumijldetransport)semnatitampilatdereprezentantullegalalbeneficiarului,n
careseintroducurmtoarelecheltuieli:
- cunchiriereai/sauleasingulaferentmijloacelordetransport
- cuachiziionareacarburanilorilubrifianilor.
Deasemenea,seataeazicopieajurnalului de bordcu urmtoareledate:dataioradeplecare,
locul de plecare, locul de sosire, scopul deplasrii, durata, kilometri nregistrai la plecare, kilometri
nregistrailasosire,numeleoferului,semnturaacestuiaisemnturadelegatului.
n cazul cheltuielilor cu arhivare (pct. g), acestea sunt eligibile pentruy structurile pentru care se
asigur funcionarea din POAT i n msura n care vizeaz activitatea acestora specific FESI.
Cheltuielile cu arhivarea pot fi: cheltuieli cu nchirierea i ntreinerea spaiului aferent arhivrii,
cheltuielicupersonalulcarerealizeazarhivareasaucheltuielicuserviciidearhivare.
Valoareaeligibilacheltuielilorcunchiriereaintreinereaspaiuluiaferentarhivriisevacalculan
funciedespaiulalocatpentruarhivareadocumentelorrezultatedinactivitateaprivindFESI.Valoarea
eligibilacheltuielilorcupersonalulcarerealizeazarhivareasevadeterminanfunciedeprocentul
detimpalocatarhivriidocumentelorrezultatedinactivitateaprivindFESIprevzutnfielepostului.
Dacarhivareadocumentelorserealizeazprincontractdeserviciicuofirmspecializat,sevastabili
prin contract ca facturarea acestor servicii s se fac distinct pentru documente rezultate din
activitateaprivindFESIipentrualtedocumente.
Pentru cheltuielile cu arhivarea electronic, avnd n vedere c volumul documentelor care vor
necesitaarhivareestedatdevolumulactivitiirealizate,precumifaptulcactivitateaaferentFESI
este n continu cretere comparativ cu alte activiti, la cheltuielile cu arhivarea electronic
(achiziionareasoftwareuluiiechipamentelornecesaresauaserviciilordearhivareelectronic)seva
aplicaprocentuldetimpalocatpentrurealizareaatribuiilorlegatedeFESIcalculatlanivelulstructurii
eligibilenlunarespectivfacturriicosturilordearhivareelectronic.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
GHIDULSOLICITANTULUIANEXA16
D
R
AF
n cazul cheltuielilor privind nchirierea i/sau leasingul pentru mijloace de transport, la valoarea
chiriei sau la cotaparte din valoarea de intrare a bunului se aplic procentul lunar de utilizare a
mijloculuidetransportpentruobiectivulproiectului.
5. Cheltuielicuamortizarea
ncazulcheltuielilorcuamortizareaactivelorfixenecorporale,dacacestaesteutilizatnumaipentru
atingereaobiectivuluiproiectului,ntreagavaloareaferentamortizriiesteeligibil.
Dac activul fix este utilizat i n alte activiti care nu vizeaz obiectivul proiectului, la valoarea
amortizrii se va aplica procentul lunar de timp alocat realizrii atribuiilor aferente obiectivului
proiectului n cadrul cruia se solicit rambursarea acestor cheltuieli calculat pentru structura
respectiv.
II
Valoare fr
TVA (lei)
Posturi ocupate
beneficiar
300,00
700,00
Posturi
ocupate n
total cldire
80
200,00
Total
suprafa
(mp)
3.055,38
A
(mp)
960,94
B
Utiliza
(mp) re sli
de
consil
iu/
142,50
78,80
Total
142,50
AF
T
Luna
0
0
0
TOTAL
700,00 TOTAL
300,00
142,50
0,00
78,80
142,50
* Se introduc toate facturile aferente lunii respective i categoriei de cheltuieli (I, II sau III) separate prin punct i virgul (;).
** Conform situaiei privind utilizarea slilor de consiliu/reuniuni care trebuie s conin data reuniunii, sala, scopul, durata n ore, responsabil (respectiv persoana la care se gsesc documentele aferente
reuniunii: agend, list participani etc.).
I - Plata utilitilor: energie termic, energie electric, gaze naturale; nchirierea sediului; Achiziionarea serviciilor de ntreinere a sediului, cu excepia serviciilor de ntreinere i reparaii ascensoare
II - Plata utilitilor: ap, canalizare, salubritate; Achiziionarea materialelor de ntreinere a sediului; Plata salariilor pentru personalul administrativ; Serviciile de ntreinere i reparaii ascensoare
A - Spaiu alocat beneficiarului (personal, arhiv, depozit), precum i spaiul comun aferent
B - Spaiu alocat slilor de consiliu/reuniuni
Atenie: Formulele sunt corelate cu procentul de timp din foaia anterioara 1-Tabel%timp n funcie de luna pe care sunt trecute facturile.
ntocmit:
Avizat:
Aprobat:
Nume i prenume:
Nume i prenume:
Nume i prenume:
Semntur:
Semntur:
Semntur:
Dat:
Dat:
Dat:
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod............
LISTSPECIMENEDESEMNTURI
Prinprezentamputernicimurmtoarelepersoanedincadrul:
1. Doamna/Domnul,funcia,legitimatcuserianr..
2. Doamna/Domnul,funcia,legitimatcuserianr..
pentru a confirma cu originalul fiecare pagin a anexelor la cererea de finanare pentru proiectul
<titlul>. ce va fi transmis ctre Autoritatea de Management pentru
AF
ProgramulOperaionalAsistenTehnic.
Numeleiprenumelepersoanei
D
R
Nr.crt.
Semntura
mputernicite
NumeiprenumereprezentantlegalalBeneficiarului
Funcia
Semntura
tampila
Formular COD 98
Ordonatordecreditebeneficiar
..
Departament(care
propune/implementeazaproiectul)
Bugetul(propriu)dincareestefinantat
OC:
ICreditedeangajament(CA)
IICreditebugetare(CB)
..
(bugetuldestat,bugetulasigurrilorsocialedestat,bugetelefondurilorspeciale,
bugetlocal,etc.)
Fisdefundamentare
Proiectpropuslafinantare/finantatdinfonduriexternenerambursabile(FEN)postaderare
Denumireproiect
i/sau
Nr._datacontract/decizie/ordindefinanare
(proiectindividual/nparteneriat)
Program/instrument/facilitate
TipulFonduluiExternNerambursabil(FEN)postaderare
(anul3)
(anuln)
TOTAL
1=2+3+4+5
I
II
I
II
I
II
I
II
I
II
dincare:
Cheltuielicurente I
II
2015
Cheltuielidecapital I
II
2015
Total
AF
o
(anul1)
(realizat/estimat)
(anul2)
(realizat/estimat)
CA
/
CB
..
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
FondulEuropeandeDezvoltareRegional
miilei
Bugetulproiectului(realizat/estimat)
Altecheltuielidectceleeligibile
Cheltuielieligibile*
aferenteproiectului/activitilor
bugetpropriu
Total
FENpostaderare
dincare:TVA
activitiproprii cofinanare
bugetpropriu
2
3
4
5
6
Perioadade
implementare
..
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Descriereactivitatieligibile:
Descrierecheltuielialteledectceleeligibile
Departament/Direcie(beneficiar)
DIRECTORGENERAL/DIRECTOR
datedecontactbeneficiarproiect:
Nume:
.
Tel:
.
Fax/email:
.
AVIZAT**
AUTORITATEDEMANAGEMENTPENTRUPOAT
DIRECTORGENERAL/DIRECTOR
Dataavizrii:
**numaipentruordonatoriidecrediteprevazutilaart.5alin.(1)(3)i(3^1)dinOUGnr.64/2009/art.
6alin(1)lit.a)b)dinOUG62/2011
*pentruproiecteleimplementateinparteneriatvorfiluateinconsiderarenumaiactivitatileproprii
desfasuratencarulproiectuluii,dacaestecazul,contribuialacofinanareanaionalangajat
conformacorduluideparteneriat,anexalacontractuldefinantare
GRAFICESTIMATIV
PRIVINDDEPUNEREACERERILORDERAMBURSARE
nr.cereriide
rambursare
cheltuieli
cheltuielieligibile Dataestimatde Procentulcheltuielilor
eligibile
efectuatepnla transmiterectre eligibileestimateafi
efectuate
datade**
AM***
inclusencerereade
deladatade*
rambursare,raportate
lavaloareaeligibila
proiectului
D
R
AF
*Pentruprimacererederambursare,estedatadelacareaufost/vorfiefectuatecheltuieli
ncadrulproiectului.
**Pentruultimacererederambursare,estedatapnlacareesteprevzutperioadade
execuielapunctul4.4.1dincerereadefinanare.
*** Se poate estima n termen de zile/luni de la data aprobrii proiectului sau ca data
calendaristic.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod..
IDENTIFICAREFINANCIARA
TITULARULCONTULUI
DENUMIRE
ADRESA
LOCALITATE/JUDET
CODPOSTAL
CODFISCAL
PERSOANADECONTACT
TELEFON
FAX
NUME
ADRESA
LOCALITATE/JUDET
CODPOSTAL
AF
BANCA
CODIBAN
CODBIC
MONEDADESCHIMB
BENEFICIARUL
(numaidacaestediferitdetitularulcontului)
NUME
ADRESA
LOCALITATE/JUDET
CODPOSTAL
CODFISCAL
OBSERVATII:
DATA:
SEMNATURASISTAMPILABENEFICIAR
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
AUTORITATEADEMANAGEMENTPENTRUPROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC
LISTVERIFICAREADMINISTRATIVIAELIGIBILITII
NumrdenregistrarenregistrulAMPOATaCF:
CodproiectdenregistrarenregistrulCF:
CodSMIS2014+:
Titluproiect:
ntrebriverificareadministrativ
..
..
..
..
Explicaii
Axaprioritar/obiectivulspecific/aciunea:
..
Numeleinstituiei:
AF
SOLICITANT
PROIECT
1. ToaterubriciledinCFsuntcompletate Cerereadefinanaretrebuietehnoredactatnlimba
cu datele solicitate i respect modelul romn,curespectareaformatuluistandarddinGhidul
standard
solicitantului.
Nuseacceptcereridefinanarecompletatedemn.
2. Cererea de finanare este semnat i Severificdacpersoanacareasemnatcerereade
stampilat pe fiecare pagin de ctre finanareesteaceeaicureprezentantullegalindicatla
reprezentantul legal al solicitantului sau punctul3.3.dincerereadefinanare.
deopersoanmputernicit
Severificexistenaactuluiadministrativdedesemnare/
delegare,ataatcereriidefinanare.
Primaverificare
Decizie
Da/Nu
Comentarii
Adouaverificare
Decizie
Da/Nu
Comentarii
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Criteriideeligibilitate
Explicaii
Adouaverificare
Decizie
Comentarii
Da/Nu
AF
Decizie
Da/Nu
SeciuneaASolicitant
Solicitantul este eligibil conform celor Solicitantul trebuie s fac parte din categoriile de
stabilitenGhidulSolicitantului
solicitani eligibili menionate n Ghidul solicitantului la
seciuneaII.2,nfunciedeAciuneaselectatdesolicitant
lapunctul4.1dincerereadefinanare.
SeciuneaBActiviti
CriteriicomunepentrutoateAciunile
nconformitatecuaciuniledinPOAT
4.1 i 4.3.4 din cererea de finanare i dac activitile
prevzute n proiect se includ n aceast aciune aa cum
estedescrisnPOAT.
Proiectulareodimensiune:
Se verific dac activitile prevzute n proiect se
a. orizontal
adreseaz:
b. specificPOAT,POIMsauPOC
a. nevoile privind coordonarea sau controlul FESI sau cu
impactasupraFESI
b. nevoilespecificegestionriiPOAT,POIMsauPOC
Proiectul va fi implementat n intervalul Severificpunctul4.4dincerereadefinanare.
detimpianuarie2014decembrie2023
Proiectul nu a fost/nu este finanat din Severificpct.3.5dincerereadefinanare,precumialte
alteresursepublicenerambursabile
proiectedecareabeneficiatsolicitantuldinIS20072013.
Dac solicitantul a bifat DA, se verific i informaiile
furnizate de solicitant privind alte finanri de care a
beneficiat.
Dac este cazul, se pot solicita clarificri privind
complementaritatea activitilor incluse n cererea de
finanareicelelalteproiecteievitareasuprapunerii.
Proiectul propus spre finanare nu este Severificpunctele4.3.6i4.4.2dincerereadefinanare.
Primaverificare
Comentarii
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Criteriideeligibilitate
Explicaii
Primaverificare
Comentarii
Adouaverificare
Decizi
Comentarii
e
Da/
Nu
Decizie
Da/Nu
AF
preconizatedupdepunereaacesteia
valoarea estimat a achiziiei corespunde
proceduriiaplicate(ncadrareanpraguri)
achiziiile prevzute respect principiul nedivizrii
contractelor cu obiecte similare, n contracte de
valoaremic
b. dac sunt incluse msurile minime de informare i
publicitate specifice proiectului (punctul 4.3.4 din
cerereadefinanare)
c. dacsuntprevzutemsuriminimepentruasigurarea
unei dezvoltri durabile, dup caz (punctul 5.1 din
cerereadefinanare)
d. dacsuntprevzutemsuriminimepentruasigurarea
egalitii de anse, dup caz (punctul 5.2 din cererea
definanare)
CriteriispecificepentruanumiteAciuni
Aciunile1.1.1,3.1.1
Proiectul se adreseaz unui grup int Grupul int de la punctul 4.3.5 din cererea de finanare
relevantpentruaciunearespectiv,aa esterelevantpentruaciuneancaresenscrieproiectul.
cumestedescrisnPOAT
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Criteriideeligibilitate
Explicaii
Decizie
Da/Nu
Aciunea2.1.1
n cazul proiectelor care includ achiziie Se vor verifica specificaiile echipamentelor prevzute
Primaverificare:ResponsabilevaluareCF
______Data:_____
______Data:_____
Aprobat:efAMPOAT
______Data:_____
Adouaverificare:efSS
neeligibil
AF
Verificareefectuatdectre:
neconform
Cerereadefinanareeste:conformieligibil
Primaverificare
Comentarii
Adouaverificare
Decizie
Comentarii
Da/Nu
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
LISTDEEVALUARETEHNICOFINANCIAR
Titluproiect
Nr.denregistrarenregistrulAMPOAT
Codproiect(registrulCF)
CodSMIS2014+
Solicitant
Persoandecontactsolicitant
(Nume/tel/email)
Explicaii
AF
Domeniudeintervenie
SeselecteazunuldintreurmtoareledomeniideinterveniespecificePOAT,nfunciedeobiectiveleiactivitile
proiectului:
121.Pregtire,punerenaplicare,monitorizareiinspectare
122.Evaluareistudii
123.Informareicomunicare
Prima
verificare comentarii
Adoua
verificare Comentarii
Axprioritar/obiectivspecific/aciune
Evaluaretehnic
Relevan
Obiectiveleproiectului
contribuielarealizarea
obiectivelorspecificePOATi
arezultateloraferente
acestorobiective
Severificpunctele4.3.1i4.3.3din
cerereadefinanare.Seanalizeaz
justificareancadrriinaciunea
POATiimplicitnobiectivulspecific,
precumicontribuiaproiectuluila
obiectivulspecificPOATirezultatul
ateptataferent.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Proiectulsencadreazn
planulanualdeproiecte
POAT
Fezabilitatea
Severificpunctul4.3.3dincererea
definanare.Seanalizeazdac
nevoialacareproiectulipropunes
rspundafostidentificati
prezentat.
Severificpunctele4.3.2i4.7din
cerereadefinanare.Seanalizeaz
legturaproiectuluicudocumente
strategice,precumimodulncare
proiectulextindesaumbuntete
alteiniiativesimilare,anterioaresau
acioneazsimultani/sau
complementarcualteiniiative
(proiecte)propriisauexterne.
Severificdacproiectulesteinclus
nplanulanualdeproiecte,careafost
supusconsultriiCMPOAT.Severific
dacinformaiiledincerereade
finanaresuntcorelatecucele
aprobatenplanuldelucru.Dacnu,
severificfiadeproiectrevizuiti
justificareaaferent.
Adoua
verificare Comentarii
AF
Saidentificatolegturacu
strategiileexistentei
complementaritatea
proiectuluicualteiniiative
Prima
verificare comentarii
Justificareanecesitii
implementriiproiectului
estentemeiat
Explicaii
Severificpunctul4.3.4dincererea
Activitilesuntdescriseclar
definanare.
Rezultateleanticipatesunt
Severificpunctul4.3.10dincererea
prevzute
definanare.
Severificpunctele4.3.4i4.3.10din
Existolegturclarntre
cerereadefinanare.Seanalizeaz
activitiirezultatele/output prezentareamoduluincare
previzionate
activitilecontribuielafiecare
rezultat.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Prima
verificare comentarii
Severificpunctele4.4.2i5.3din
cerereadefinanare.Seurmrete
dac:
durataactivitiloresteestimat
realistidacsenlnuielogicdin
punctdevederealsuccesiuniin
timp
duratadederulareaachiziieieste
realist,nconcordancu
proceduraaplicaticorelatcu
graficuldeimplementarea
activitilor
achiziiilenecesaresusinerii
implementriiproiectului(ex.
serviciiledemanagemental
proiectului,consumabile.a.)sunt
prevzutelanceputulproiectului
Severificpunctul4.5dincerereade
finanare,dacsauselectatindicatori
afereni aciunii din care se solicit
finanare conform punctului 4.1. din
cerereadefinanare.
Severificpunctul4.5dincerereade
finanareiseurmretemoduln
careactivitile/rezultatele/
obiectiveleproiectuluiconducla
realizareaindicatorului/indicatorilor.
Severificpunctul4.6dincerereade
finanare.Seurmretedacaufost
identificateriscurilerelevantepentru
implementareaproiectului,ncazuln
careacesteaexist,precumidacau
foststabilitemsuripotrivitede
AF
Uncalendarrealistical
activitilorpropuseeste
prezentat
Explicaii
Suntindicatoriicorelaicu
activitileirezultatele
proiectului
Aufostidentificateriscurile
relevantelegatede
implementareaproiectuluii
msuriledereducerei/sau
contracarareaacestora
Aufostidentificaiindicatorii
pentruproiectdintre
indicatoriiderealizare
afereniaciuniidincarese
solicitfinanare
Adoua
verificare Comentarii
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Prima
verificare comentarii
AF
reducerei/saucontracararea
acestora.
Severific:
a. alocarearesurselorumane
adecvatepentruimplementarea
proiectului(punctul4.3.4din
cerereadefinanareactivitatea
privindmanagementul
proiectului):
justificarearolurilor
(poziiilor)stabilitencadrul
echipeidemanagementa
proiectului.
atribuiicorespunztoare
pentrufiecarepoziie,carenu
trebuiessesuprapun.
existenacondiiilorspecifice
(experienprofesional
i/saueducaieiformare),
pentruocupareapoziiilordin
echip.
dimensionareacorecta
echipeideimplementarea
proiectului,nraportcu
complexitateaproiectului.
alocareacorespunztoarea
timpuluidelucruestimat
pentrufiecaremembrual
echipeideproiectnvederea
realizriisarcinilorspecifice
roluluindeplinit.
ncazulncaresolicitantuldecide
Adoua
verificare Comentarii
Solicitantularecapacitate
administrativ,financiari
operaionalpentrua
implementaproiectuln
bugetulprevzutin
calendarulestimat
Explicaii
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Explicaii
Prima
verificare comentarii
AF
externalizareamanagementului
deproiect,trebuiejustificati
necesitateaachiziionriiacestor
servicii,cuprecizarearolurilor
(poziiilor)ndeplinitedectre
experiiconsultantuluii,pentru
fiecarepoziie,aatribuiilor
aferente,carenutrebuiesse
suprapunntreelesaucucele
alemembrilorechipei
solicitantului.
b. alocarearesurselormateriale
adecvatepentruimplementarea
proiectului(punctul4.3.9din
cerereadefinanare):
identificarearesurselor
materialepuseladispoziie
desolicitantnscopul
implementrii
corespunztoareaproiectului
(sedii,echipamenteIT,
mijloacedetransport,etc.)
justificareanecesitii
resurselormaterialece
urmeazafiachiziionatedin
bugetulproiectului,n
vedereaimplementrii
corespunztoareaacestuia
(sedii,echipamenteIT,
mijloacedetransport,etc.)
c. identificarearesurselorfinanciare
adecvatepentruimplementarea
proiectului:
Adoua
verificare Comentarii
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Explicaii
Prima
verificare comentarii
AF
Proiectulestematur
Proiectulestesustenabil
dupncetareafinanrii
ncazulncaresolicitantul
esteinstituiepublic,se
verificdacacompletat
Formularul98pentru
asigurarearesurselor
necesareimplementrii
proiectuluinbugetulpropriu
ncazulncaresolicitantulnu
esteinstituiepublic,se
verificncadrarean
condiiilepentruacordarea
prefinanrii
Severificpunctul4.8dincerereade
finanare,inclusiv:
identificarearesurselor
financiareiumanenecesare
continuriiproiectului
potenialulrezultatelor
proiectuluideafitransferate
ladiferiteniveluri(local,
regional,sectorial,naional)
Severificcaietul/caieteledesarcini
anexat/e:
valoareaeligibilaferent
acestuia/acestorareprezint
celpuin50%dinvaloarea
eligibilestimataachiziiilor
prevzutedupdepunerea
cereriidefinanare.
activitileprevzuten
caietul/caieteledesarcini
suntcoerentecuactivitile
prevzutenproiect.
Adoua
verificare Comentarii
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Severificurmtoarele:
a. fiecarecheltuialestencadrat
ncategoriaadecvat
b. costurileneeligibileprevzute
suntexplicatecorespunztor
c. achiziiileprevzutelapunctul5.3
suntcorelatecubugetul
proiectului
d. TVAulaferentcheltuielilor
eligibileafostcalculatcorectn
bugetuleligibilsolicitatsaun
cheltuielileneeligibiledupcaz,n
funcieidepunctul3.6din
cerereadefinanare.Dacla
ntrebrile1,2i3estebifatDA,
TVAulseincludencheltuielile
neeligibile.Daclantrebrile1i
2estebifatDAila3NU,se
verificdacnbugetuleligibil
solicitatsainclusnumaiTVAul
nerecuperabil.
Severificdacsumelesuntcalculate
corectdinpunctdevederearitmetic.
Adoua
verificare Comentarii
Calculelefinanciaredin
tabelul6.1suntaritmetic
corecte
Calculelefinanciaredin
tabelele6.2i6.3sunt
aritmeticcorecte
Costurilesuntrealisten
comparaiecupreurilede
piaicuactivitile
Tabelul6.1estecompletat
corespunztoricosturile
proiectuluisuntprevzute
clar
Prima
verificare comentarii
Evaluarefinanciar
Eficacitatea
Explicaii
AF
Severificdacsumelesuntcalculate
corectdinpunctdevederearitmetic.
Severificdocumentelejustificative
(ofertedepre,prospectridepia,
contracteanterioaresimilareetc.)
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Cheltuielileprevzute
respectregulilenaionalei
specifice(AT)referitoarela
eligibilitateacheltuielilor
anexatedesolicitantprivind
estimrilefcutentabelul6.1din
cerereadefinanare.
Severificjustificareaaferent
fiecreicheltuieliconformtabelului
6.1dincerereadefinanare.
Severific:
a. Cheltuielileprevzuten
categoriile15sunteligibile
conformseciuniiII.3dinGhidul
Solicitantului.
b. Bugetuleligbilsolicitatestecorect
calculatfiinddirectlegatde
proiect.
Deexemplu:
ncazulproiectelorprincarese
urmrete,printrealtele,i
acoperireacheltuielilorde
funcionare,atuncicnd
personalulstructuriieligibile
realizeazialteatribuiidect
celelegatedeobiectivul
proiectului,dacvaloarea
eligibilafostcalculatprin
aplicareaunorprocente.
Cerereadefinanareeste:acceptat
Adoua
verificare Comentarii
Costurilesuntnecesare
pentruimplementarea
proiectului
Prima
verificare comentarii
AF
proiectului
Explicaii
neacceptat
prima
verificare
adoua
verificare
8
ResponsabilevaluareCF
semntura/data
SefSS
semntura/data
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.
Explicaii
Prima
verificare comentarii
Aprobat
efAMPOAT
AF
Adoua
verificare Comentarii
semntura
data
AUTORITATEADEMANAGEMENTPENTRUPROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC20142020
Formularcod........................
LISTDEVERIFICARE
ncazulproiectelorpentrufinanareacheltuielilordepersonal
1.Nr.denregistrarealcereriidefinanarenregistrulAMPOAT:
2.CodproiectdenregistrarenregistrulCF:
2.CodSMIS2014+:(codulSMIS2014+alproiectului)
3.Titluproiect:(titlulproiectuluiconformCF)
5.Axprioritar/obiectivspecific/aciune:3/3.1/3.1.2
6.Contact:(Nume/tel/email,conformCF)
2.
3.
Da
(1)
Cerereadefinanaretrebuie
tehnoredactatnlimbaromn,cu
respectareaformatuluistandarddin
Ghidulsolicitantului.
Nuseacceptcereridefinanare
completatedemn.
Severificdacpersoanacareasemnat
cerereadefinanareesteaceeaicu
reprezentantullegalindicatlapunctul
3.3.dincerereadefinanare.
Severificexistenaactuluiadministrativ
dedesemnare/delegare,ataatcereriide
finanare.
Severificexistenatuturor
documenteloranexlacerereade
finanare,solicitateprinGhidul
solicitantului.
1.
ntrebrideverificare
Administrativ
Nu
(1)
Obs.
Da
(2)
Nu
(2)
Obs.
Nr.
AF
4.Solicitant:(denumireasolicitantuluiconformCF)
AUTORITATEADEMANAGEMENTPENTRUPROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC20142020
Formularcod........................
4.
5.
Da
(1)
Nu
(1)
Obs.
8.
Nu
(2)
Obs.
7.
Da
(2)
AF
6.
Nr.
ntrebrideverificare
Eligibilitate
AUTORITATEADEMANAGEMENTPENTRUPROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC20142020
Formularcod........................
c. Egalitatedeanse
AF
9.
clarificriprivindcomplementaritatea
evitareasuprapunerii.
b. punctele 4.4 i 3.5 din cererea de
finanare i se urmrete dac
sprijinul care va fi acordat prin acest
proiect ncepe dup ncetarea
finanrii cheltuielilor salariale din
POAT20072013
ntrebrideverificare
Da
Tehnicofinanciar
(1)
Severificurmtoarele:
Tabelul 6.1 este completat a. cheltuielilesuntncadraten
corespunztor i costurile
categoriaCheltuielidepersonal
a. Cheltuielileprevzutencategoriile1
respect regulile naionale
Da
(2)
Nu
(2)
Obs.
Nr.
10.
11.
Nu
(1)
Obs.
AUTORITATEADEMANAGEMENTPENTRUPROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC20142020
Formularcod........................
Obiectiveleproiectului
contribuielarealizarea
obiectivelorspecificePOAT
iarezultateloraferente
acestorobiective
14.
15.
16.
17.
Justificareanecesitii
implementriiproiectului
esteprezentat
Afostselectatindicatorul
6S20Numrpersonaldin
sistemulFESI,alecror
salariisuntcofinanatedin
POATechivalentnorm
ntreaganual
Proiectulsencadreazn
planulanualdeproiecte
POAT
Solicitantularecapacitate
administrativ,financiar
ioperaionalpentrua
implementaproiectuln
bugetulprevzutin
calendarulestimat
13.
Severificpunctele4.3.1i4.3.3din
cerereadefinanare.Seanalizeaz
justificareancadrriinaciuneaPOATi
implicitnobiectivulspecific,precumi
contribuiaproiectuluilaobiectivul
specificPOATirezultatulateptat
aferent.
Severificpunctul4.3.3dincerereade
finanare.
AF
Calculelefinanciaredin
tabelele6.2i6.3sunt
aritmeticcorecte
12.
sunteligibileconformseciuniiII.3
dinGhidulSolicitantului.
b. Bugetuleligbilsolicitatestecorect
calculatfiinddirectlegatdeproiect.
atuncicndpersonalulrespectiv
areialteatribuiidectcele
aferenteFESI,dacsaaplicatun
procentlacalcululvaloriieligibile.
Severificdacsumelesuntcalculate
corectdinpunctdevederearitmetic.
ispecifice(AT)referitoare
laeligibilitateacheltuielilor
Severificdacproiectulesteinclusn
planulanualdeproiecte,careafost
supusconsultriiCMPOAT.
Severific:
a. alocarearesurselorumaneadecvate
pentruimplementareaproiectului
(punctul4.3.4dincerereade
finanareactivitateaprivind
managementulproiectului):
justificarearolurilor(poziiilor)
4
AUTORITATEADEMANAGEMENTPENTRUPROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC20142020
Formularcod........................
AF
stabilitencadrulechipeide
managementaproiectului.
atribuiicorespunztoarepentru
fiecarepoziie,carenutrebuies
sesuprapun.
existenacondiiilorspecifice
(experienprofesionali/sau
educaieiformare),pentru
ocupareapoziiilorminime
obligatoriidinechip.
dimensionareacorectaechipei
deimplementareaproiectului,n
raportcucomplexitatea
proiectului.
alocareacorespunztoarea
timpuluidelucruestimatpentru
fiecaremembrualechipeide
proiectnvederearealizrii
sarcinilorspecificerolului
ndeplinit.
ncazulncaresolicitantuldecide
externalizareamanagementuluide
proiect,trebuiejustificati
necesitateaachiziionriiacestor
servicii,cuprecizarearolurilor
(poziiilor)ndeplinitedectre
experiiconsultantuluii,pentru
fiecarepoziie,aatribuiiloraferente,
carenutrebuiessesuprapunntre
elesaucucelealemembrilorechipei
solicitantului.
b. alocarearesurselormateriale
adecvatepentruimplementarea
proiectului(punctul4.3.9dincererea
definanare):
identificarearesurselormateriale
puseladispoziiedesolicitantn
AUTORITATEADEMANAGEMENTPENTRUPROGRAMULOPERAIONALASISTENTEHNIC20142020
Formularcod........................
neacceptat
SemnturResponsabilevaluareCF(1):.Data..
AF
Cerereadefinanareeste:acceptat
scopulimplementrii
corespunztoareaproiectului
(sedii,echipamenteIT,mijloace
detransport,etc.)
justificareanecesitiiresurselor
materialeceurmeazafi
achiziionatedinbugetul
proiectului,nvederea
implementriicorespunztoarea
acestuia(sedii,echipamenteIT,
mijloacedetransport,etc.)
c. identificarearesurselorfinanciare
adecvatepentruimplementarea
proiectului:
severificdacacompletat
Formularul98pentruasigurarea
resurselornecesare
implementriiproiectuluin
bugetulpropriu
efSS(2):....Data
SemnturefAM:...Data.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
CodSMIS2014+<codulSMIS2014+alproiectului>
CONTRACTDEFINANARE
dinFONDURILEEUROPENESTRUCTURALEIDEINVESTIII
Nr................................/...................................
AF
n temeiul Deciziei de punere n aplicare a Comisiei nr. 10221 din 18.12.2014 de aprobare a
anumitor elemente din programul operaional Asisten Tehnic pentru sprijinul din partea
Fondului european de dezvoltare regional n temeiul obiectivului referitor la investiiile pentru
cretereilocuridemuncnRomnia,aHGnr.43/13.02.2013privindorganizareaifuncionarea
Ministerului Fondurilor Europene, publicat n Monitorul Oficial Partea I nr. 98/19.02.2013, cu
modificrileicompletrileulterioare:
D
R
ntre:
Ministerul/Instituia/Agenia
pentru
Dezvoltare
Regional<denumirea
Ministerului/Instituiei/AgenieipentruDezvoltareRegionalcareasolicitatfinanarea>..........cu
sediulnStr............................,Judeul................,Coddenregistrarefiscal....................................,
codpotal....................,Tel......................,Fax.......................,reprezentatprin............<persoana
carereprezintlegalMinisterului/Instituiei/AgenieipentruDezvoltareRegional>..............avnd
funciade...........<funciapublic/funciadeinut>...............,ncalitatedeBeneficiarpedealta
parte,
1 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
ARTICOLUL1OBIECTULCONTRACTULUI
(4) BeneficiarulacceptfinanareanerambursabiliseangajeazsimplementezeProiectulpe
propria rspundere, n conformitate cu prevederile cuprinse n prezentul Contract i cu
legislaiacomunitarinaionalnvigoare.
ARTICOLUL2DURATACONTRACTULUI
(1) ContractulintrnvigoareladatasemnriiluidectreAutoritateadeManagementpentru
ProgramulOperaionalAsistenTehnic,dupcenprealabilafostsemnatdebeneficiar.
(2) DatanceperiiimplementriiProiectuluiestedata..<dataconformcereriidefinanare>.
(3) PerioadadeexecuieaProiectuluiestede<nr.luniconformcereriidefinanare>..luni
deladatanceperiiimplementriiProiectului.
(4) Proiectul se consider implementat la data efecturii ultimei pli de ctre Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic aferent ultimei cereri de
rambursaretransmisdeBeneficiar,conformgraficuluiderambursare.
(5) DupexpirareaperioadeideimplementareaProiectului,semenineobligaiaBeneficiarului
de a pstra i de a pune la dispoziia Autoritii de Management, Autoritii Certificare si
Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat s efectueze
verificriasupramoduluideutilizareafinanriinerambursabile,toatedocumenteleaferente
Proiectului,inclusivinventarulasupraactivelordobnditeprinfondurileeuropenestructurale
i de investiii, pe o perioad de 3 (trei) ani de la data nchiderii oficiale a Programului
OperaionalAsistenTehnicncadrulcruiaafostfinanatprezentulProiect.
ARTICOLUL3VALOAREAPROIECTULUI
2 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
VALOAREAPROIECTULUI
AF
(1) Valoarea total a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile este de<suma
conformcereriidefinanare>..lei(ncifreilitere):
2.Valoareneeligibilnsumde<sumaconformcereriidefinanare>lei,dincare:
valoarea TVA recuperabil aferent cheltuielilor eligibile este de <suma n cifre
conformcereriidefinanare>lei
valoarea TVA aferent cheltuielilor neeligibil este de <suma n cifre conform
cereriidefinanare>lei
valoarea aferent altor cheltuieli neeligibile este de .... <suma n cifre conform
cereriidefinanare>lei
ValoareatotalaProiectului
ValoareaneeligibilaProiectului
II
ValoareaeligibilaProiectului,dincare
D
R
II.A
II.B
II.C
a) Asistenfinanciarnerambursabilsolicitat
dinFondulEuropeandeDezvoltareRegional
b) Asistenfinanciarnerambursabilsolicitat
dinbugetuldestat*
c) Cofinanareaproprieasolicitantului**
VALOARE/Lei
I+II
II.A+II.B+II.C
*Secompleteaznumaipentrusolicitaniicarenusuntinstituiipublice.
**Secompleteaznumaipentrusolicitaniiinstituiipublice.
(2)ValoareaprezentuluiContractestensumde<sumaconformcereriidefinanare>.lei
reprezentndvaloareatotaleligibilaProiectului.
(3)AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicseangajeazs
acorde o finanare nerambursabil din FEDR de maxim <suma conform cererii de
finanare> lei (cifre i litere), echivalent cu maximum 85% din valoarea total eligibil a
Proiectuluispecificatlaart.3(1).
3 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
(4)AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicseangajeazs
acordefinanarenerambursabilsolicitatdinbugetuldestatdemaxim.<sumaconform
cererii de finanare>lei (cifre i litere), echivalent cu maximum 15% din valoarea total
eligibilaProiectuluispecificatlaart.3(1).(secompleteaznumaiincazulBeneficiarilorcarenu
suntinstituiipublice)
(5)AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicseangajeazs
acorde TVA recuperabil aferent cheltuielilor eligibile .<suma conform cererii de
finanare>lei(cifreilitere),conformart.3(1).(secompleteaznumaiincazulBeneficiarilor
carenusuntinstituiipublice)
(6) Valoarea total eligibil aprobat prin prezentul Contract poate fi majorat ca urmare a
modificrii Proiectului, cu condiia aprobrii Autoritii de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic, n urma justificrii transmise de ctre Beneficiar privind
necesitateamajorriiimodalitateancareaceastaafecteazimplementareaProiectului.Aceast
modificarevaconstituiobiectulunuiactadiionallaContract.
(8) Beneficiarul este obligat s declare toate veniturile direct realizate n timpul implementrii
Proiectului, ca rezultat al acestei implementri i nepreconizate la data aprobrii acestuia.
Valoarea total eligibil a Proiectului va fi diminuat corespunztor, cu suma veniturilor
respective.
ARTICOLUL4ACORDAREAPREFINANRII
(secompleteaznumaiincazulBeneficiarilorcarenusuntinstituiipublice)
(1) Nu se acord prefinanare Beneficiarilor din sectorul public care includ n bugetul propriu
valoareatotalaproiectelorpropusesprefinanare,cufinanareintegraldelabugetuldestat,
bugetulasigurrilorsociale,bugetulasigurrilorpentruomaj.
(2) nvedereaobineriiprefinanriiBeneficiaruldepunelaAutoritateadeManagementpentru
Programul Operaional Asisten Tehnic o solicitare scris conform modelului standard (Anexa
IIIc) n condiiile prevzute n Anexa III Instruciuni cu privire la fluxurile financiare i evidena
contabillaprezentulContract.
4 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
(4) Fac excepie de la prevederile alin. (3) lit. b) proiectele care nu presupun, pn la data
solicitrii prefinanrii, ncheierea unui contract de furnizare bunuri/prestare
servicii/execuie lucrri, cu condiia ca n contractele/deciziile/ordinele de finanare s fie
specificattermenulpnlacarebeneficiarulseangajeazsprezinteunastfeldecontract.
(6) Prefinanareaseacordncelpuin2trane.
(7) Prima trans de prefinanare se acord n cot de maxim 5% din valoarea eligibil a
proiectului.UrmtoareletranedeprefinanarevorfiacordateBeneficiaruluinumaidacau
fost autorizate cheltuieli n valoare de minim 60% din valoarea cumulat a tranelor
anterioaredeprefinanare.
(8) ncazulncareBeneficiarulnutransmiteniciocererederambursarentermendemaxim4
lunidelaprimireaprefinanrii,AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaional
AsistenTehnicareobligaiarecuperriiintegraleaprefinanriiacordate.
(n cazul proiectelor care prevd depunerea a cel mult 2 cereri de rambursare, n locul
aliniatelor (6)(9), se va selecta urmtorul alineat i se vor renumerota alin. (10)(17) n mod
corespunztor:)
(6)Prefinanareaseacordntrosingurtrans.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
(12) Sumele existente n contul de prefinanare se vor utiliza exclusiv pentru derularea
activitiloreligibilealeProiectului.
(14) n cazul n care beneficiarul nu efectueaz viramentul sau sunt identificate neconcordane
ntre sumele virate conform alin 11 i sumele rezultate din verificarea documentelor
financiare aferente proiectului, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic are obligaia de a face deducerile necesare din rambursarea aferent
fonduriloreuropenestructuraleideinvestiiincazulpliifinale.
(15) Conform art. 17, alin 3. Beneficiarul are obligaia restituirii integrale sau pariale a
prefinanrii acordate n cazul proiectelor pentru care acesta nu justific prin cereri de
rambursare utilizarea acesteia, conform termenelor i condiiilor stabilite prin normele
metodologicedeaplicareaOUG64/2009,cumodificrileicompletrileulterioare.
(16) Pentru sumele acordate ca prefinanare i nejustificate potrivit alin. (13), Autoritatea de
ManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicnotificbeneficiarulcuprivire
la obligaia restituirii acestora, n conformitate cu prevederile art.17' din OUG64/2009 cu
modificrileicompletrileulterioare.
ARTICOLUL5ELIGIBILITATEACHELTUIELILOR
(1)DatadelacarecheltuielileefectuatedeBeneficiarpotfisolicitatesprerambursareestedata
intrriinvigoareaprezentuluiContract.Cheltuielileefectuatenaintededataintrriinvigoarea
prezentuluicontract,nsnumaidevremede1ianuarie2014,suntconsiderateeligibiledacsunt
efectuate n cadrul Proiectului i respect regulile naionale i comunitare de eligibilitate,
conformreglementrilornvigoare,ladatasemnriiContractuluidefinanare.
(2)Cheltuielileprevzutelaalineatulanteriorsunteligibilecucondiiacaacesteasfiecuprinse
nAnexaIVlaacestcontract(cerereadefinanareaprobat)isrespecteprevederilenaionale
privindregulilegeneraleispecificedeeligibilitateacheltuielilorefectuatencadruloperaiunilor
finanateprinprogrameleoperaionale.
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
prinprezentulcontract.
Beneficiarul are obligaia de a informa Autoritatea de Management pentru Programul
OperaionalAsistenTehnicntermende10(zece)zilelucrtoaredeladataapariieioricrei
modificridemaisus.
(5)Deasemenea,finanareanerambursabilacordatvafirecuperatproporionalincazuln
carebunurileachiziionatencadrulProiectuluiaufostvndutesaunchiriatentroperioadde5
(cinci)anidupfinalizareaperioadeideimplementareaProiectului.
ARTICOLUL6RAMBURSAREACHELTUIELILOR
a)Modalitateadeplatirambursare
(1) Beneficiarul va ntocmi i va transmite la Autoritatea de Management pentru Programul
OperaionalAsistenTehnic,cerereaderambursareiraportuldeprogresnconformitate
cuprevederileAnexeinr.IIIInstruciunicuprivirelafluxurilefinanciareievidenacontabil.
(2) Aprobarea cererilor de rambursare i plata sumelor aferente acestora se face n urma
verificriiadministrativeadocumentelorjustificativeprezentatedeBeneficiari,dupcaz,n
conformitate cu procedurile Autoritii de Management pentru Programul Operaional
AsistenTehnic,verificarealafaaloculuiaProiectului.
(5) Beneficiarulpoatetransmitecereriderambursaresuplimentare,cunotificareaiaprobarea,
prealabil a Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic.
Notificarea trebuie s se fac cu minim 5 zile lucrtoare nainte de transmiterea cererii de
rambursare,iarAutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnic
trebuiesaprobenotificareantermende3zilelucrtoaredelaprimire.
b)Dispoziiideplatirambursare
Beneficiarii prevzui la art. 5 alin. (1) (3) i (3^1) din OUG nr.64/2009, cu modificrile i
completrile ulterioare, au obligaia de a transmite Autoritii de Management pentru
ProgramulOperaionalAsistenTehniccelmaitrziuodatcuprimacererederambursare
conturile de venit prevzute la art.7 alin.(1) din OUG nr.64/2009 n care se vireaz sumele
aferenterambursriicheltuielilorcorespunztoarefinanriidinfondurieuropenestructurale
ideinvestiii.
7 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
n cazul Beneficiarilor din sectorul privat, contul deschis la Trezoreria statului n care se
vireazsumeleaferenterambursriicheltuieliloreligibileefectuatencadrulProiectului,cti
a celor corespunztoare contravalorii taxei pe valoarea adugat pltite este
................................................................
RambursareacheltuielilorsevaefectuanleincontulcevafiindicatdeBeneficiarinCererea
definanare:
Contnumrul:..
CodIBAN:...
Titularcont:...
Denumire/adresaTrezoreriei:..
AF
ARTICOLUL8OBLIGAIILEPRILOR
ARTICOLUL7ACORDAREACONTRAVALORIITVA
(se completeaz numai in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituii publice i dac TVAul
recuperabilaferentcheltuieliloreligibileestimatdeBeneficiarnueste0)
D
R
a)ObligaiileBeneficiarului
(1) BeneficiarultrebuiesasigureimplementareaProiectuluinconformitatecuprevederiledin
Cerereadefinanareaprobat.BeneficiarulvafisingurulrspunztornfaaAutoritiide
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic pentru implementarea
Proiectului.
(2) ncazulncheieriioricruiacordscrisprincaresencredineazuneiterepri,ntotalitate
saunparte,implementareaProiectului,responsabilitateaimplementriiacestuiarevinen
exclusivitateBeneficiarului.
(3) Rapoartele,cererilederambursare,precumioricealtdocumentoficialtransmisAutoritii
de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic pentru implementarea
Proiectului vor fi semnate de ctre reprezentantul legal al Beneficiarului sau de ctre
persoanamputernicitdectreacesta.
Implementare
(4) BeneficiarultrebuiesimplementezeProiectulcumaximumdeprofesionalism,eficieni
vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu
prevederileacestuiContract.
(5) Beneficiarulivaasumaintegralrspundereapentruprejudiciilecauzateterilordinculpa
sa pe parcursul implementrii Proiectului. Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile
cauzateterilordinculpaBeneficiarului.
Audit
(6) Beneficiarul are obligaia s furnizeze n termen de maxim 10 zile calendaristice de la
8 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
solicitare, orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect, solicitate de
ctre Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic,
Autoritatea de Certificare i Plat, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt
organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a
proiectelorcofinanatedinfondurieuropenestructuraleideinvestiii.
D
R
AF
Control
(8) Beneficiarul are obligaia s pun la dispoziie sau s transmit n termenul solicitat orice
document,respectivsfurnizezeinformaiidenaturtehnic,financiarsaudeoricealt
naturlegatedeproiect,solicitatedectreAutoritateadeManagementpentruProgramul
OperaionalAsistenTehnicsaudeoricealtorganismabilitatsverificesausrealizeze
un control asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din fondurile
europenestructuraleideinvestiii.Beneficiarulareobligaiadeaasiguradisponibilitateai
prezena personalului implicat n implementarea Proiectului, precum i a managerului
proiectuluiverificatpentreagadurataverificrilor.
(10) nacestscop,Beneficiarulseangajeazsacordedreptuldeacceslalocurileispaiileunde
seimplementeazsauafostimplementatProiectul,inclusivacceslasistemeleinformatice,
precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i
financiaraProiectului.Documenteletrebuiesfieuoraccesibileiarhivateastfelncts
permitverificarealor.BeneficiarulesteobligatsinformezeAutoritateadeManagement
pentruProgramulOperaionalAsistenTehniccuprivirelalocularhivriidocumentelor.
Politicicomunitareinaionale
(11) BeneficiarulesteobligatsrespecteprevederilecuprinsenAnexaIVcerereadefinanare
referitoare la asigurarea conformitii cu politicile Uniunii Europene i naionale, privind
achiziiilepublice,ajutoruldestat,egalitateadeanse,dezvoltareadurabil,informareai
publicitatea.
Achiziiipublice
(12) PentruimplementareaprezentuluiProiectBeneficiarulareobligaiadearespectalegislaia
naional n domeniul achiziiilor publice. In caz contrar cheltuielile efectuate fr
respectarea acesteia nu sunt considerate eligibile i vor fi tratate de ctre Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic conform prevederilor OUG
nr.66/2011cumodificrileicompletrileulterioare,aHGnr.875/2011,cumodificrilei
completrileulterioare,precumiaHG519/2014.
Asigurareacofinanriiiacheltuielilorneeligibile
(13) BeneficiarulesteobligatsincludnbugetulpropriusumelenecesarefinanriiProiectului
(inclusiv asigurarea cofinanrii i a finanrii cheltuielilor neeligibile n vederea
implementriiProiectului).
9 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
Evaluare
(14) Beneficiarul i asum obligaia de a furniza Autoritii de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic, Comisiei Europene i/sau agenilor lor autorizai orice
document sau informaie relevant, n termenul solicitat, n vederea realizrii evalurii
Programului Operaional Asisten Tehnic i/sau a Proiectului implementat. Rezultatul
evaluriivafipusladispoziiaBeneficiarului.
Evidencontabilinformatizatdistinct
(15) Beneficiarul trebuie sin o eviden contabil folosind conturi analitice distincte pentru
Proiect.Sistemulcontabilutilizatvafinconformitateculegislaianaionalnvigoare.
Verificareacheltuielilor
(16) Beneficiarulareobligaiantocmiriirapoartelordeprogresiacererilorderambursareide
a pune la dispoziia Autoritii de Management pentru Programul Operaional Asisten
Tehnicdocumentelejustificativecensoesccerereaderambursarespreafiverificatede
ctre Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic n
vedereaefecturiirambursrii.
(18) nacestscop,Beneficiarulseangajeazsacordedreptuldeacceslalocurileispaiileunde
seimplementeazsauafostimplementatProiectul,inclusivacceslasistemeleinformatice,
precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i
financiaraProiectului.Documenteletrebuiesfieuoraccesibileiarhivateastfelncts
permitverificarealor.BeneficiarulesteobligatsinformezeAutoritateadeManagement
pentruProgramulOperaionalAsistenTehniccuprivirelalocularhivriidocumentelor.
Pstrareadocumentelor
(19) Beneficiarul are obligaia de a pstra toate documentele originale, inclusiv documentele
contabile,privindactivitileicheltuielileeligibilenvedereaasigurriiuneipistedeaudit
adecvate,nconformitatecuregulamentelecomunitareinaionale.
Deasemenea,nconformitatecuprevederilearticolului140alineatul(4)dinRegulamentul
1303/2013 privind implementarea Fondurilor Europene Structurale i de Investiii (FESI) ,
Beneficiarulareobligaiadeapstradocumentelenoriginalnmsuraesteposibil,fieca
documentecertificateaficonformecuoriginalul,iararhivareaacestorasefaceinformat
autorizat,cumarfi:
microfiealedocumentelororiginale;
versiunielectronicealedocumentelororiginale,pesuportdedatecumarfipeDVD,
CD,dischete,memorystick,pememoriaintern(harddisk)aPCului,saupesisteme
informaticededicatearhivriielectronice.
(20) Toatedocumentelevorfipstrateinclusivpeoperioaddetreianidelanchidereaoficial
aProgramuluiOperaionalAsistenTehnicncadrulcruiaestefinanatprezentulProiect.
b)ObligaiileAutoritiideManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnic
10 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
(1) AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicareobligaiade
a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaiilor sau clarificrilor pe care le consider
necesarepentruimplementareaProiectului.
(3) AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicareobligaiade
a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie a sa, care poate afecta implementarea
Proiectului.
(4) AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicareobligaiade
ainformaBeneficiarulcuprivirelarapoartele,concluziileirecomandrileformulatedectre
ComisiaEuropeanicareauunimpactasupraProiectuluiacestuia.
D
R
AF
ARTICOLUL9CONFIDENIALITATE
(1) AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehniciBeneficiarul
se angajeaz s pstreze confidenialitatea documentelor, materialelor, datelor i
informaiilor care au legtur cu Proiectul i care au fost indicate de ctre pri ca fiind
confideniale.
(4) Dezvluireaoricreiinformaiifadepersoaneleimplicatenimplementarea/verificarea/
controlul / auditul Contractului de finanare se va face confidenial i se va extinde numai
asupraacelorinformaiinecesarenvedereandepliniriicontractului
11 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
AF
(6) Nerespectareaobligaieideconfidenialitatendrituieteparteavtmatspretinddaune,
interesepriinculp.
ARTICOLUL10CONFLICTULDEINTERESE
(1) nnelesulprezentuluiContract,conflictuldeinteresepresupuneostarededezacordntre
ndeplinirea obligaiilor Autoritii de Management pentruProgramul Operaional Asisten
Tehnic/BeneficiaruluincadrulContractuluiiintereseleprivatealepersoanelorimplicaten
implementarea acestuia, interese care ar putea influena n mod necorespunztor
ndeplinirea obiectiv i imparial a obligaiilor i responsabilitilor asumate de ctre
persoanele implicate in implementarea/verificarea/ controlul/ auditul acestui Contract, din
motive care implic familia, viaa sentimental, afiniti politice sau naionale, interese
economicesauoricarealteinteresecomunecucelealeuneialtepersoane.
(3) Prile se oblig s ntreprind toate diligenele necesare pentru a evita orice conflict de
intereseisseinformezereciproc,ntermendemaximtreizilelucrtoaredelaluareala
cunotin,nlegturcuoricesituaiecarednateresauesteposibilsdeanatereunui
astfel de conflict. Orice conflict de interese care apare n decursul executrii contractului
trebuie notificat fr ntrziere ctre Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic. Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
AsistenTehnicirezervdreptuldeaverificaacestesituaiiidealuamsurilenecesare,
dacestecazul.
D
R
ARTICOLUL11DREPTULDEPROPRIETATE/UTILIZAREAREZULTATELORIECHIPAMENTELOR
Dreptuldeproprietateasuprabunurilor,dreptuldeproprietateindustrialiintelectualprecum
i orice alte drepturi nscute sau generate din implementarea Proiectului sau n legtur cu
aceasta,suntdrepturiexclusivealeBeneficiarului.
ARTICOLUL12CESIUNEA
(1) PrinneregulnaccepiuneaprezentuluiContractdefinanare,senelegeoriceabaterede
lalegalitate,regularitateiconformitatenraportcudispoziiilenaionalei/saueuropene,
precum i cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legal ncheiate n baza
acestordispoziii,cerezultdintroaciunesauinaciuneabeneficiaruluioriaautoritiicu
competenengestionareafonduriloreuropenecareaprejudiciatsaucarepoateprejudicia
1
Aceast declaraie pe proprie rspundere solicitat la depunerea primei cereri de prefinanare/rambursare, atrage dup
sinerspundereapenalncazulncareaceastaesteincorectisarconfirmauneventualconflictdeinterese.
12 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
bugetulUniuniiEuropene/bugeteledonatorilorpubliciinternaionalii/saufondurilepublice
naionaleaferenteacestoraprintrosumpltitnecuvenit.
D
R
AF
(2) AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicvaluamsurile
necesare pentru prevenirea, identificarea neregulilor, constatarea creanelor bugetare
rezultatedinnereguli,stingereaacestoraprinrecuperareacreaneibugetare,ivadispunen
termen de 3 (trei) zile lucrtoare de la constatare toate msurile pe care le consider
necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecinelor asupra implementrii Proiectului
sauaprejudiciiloradusebugetuluiUniuniiEuropenei/sauabugetuluidestat,msuricare
potvizainclusivsuspendareaexecutriiContractuluii/saureziliereaacestuia.
(3) Constituie obiect al recuperrii creanelor bugetare rezultate din nereguli creana bugetar
constatat i accesoriile acesteia (dobnzi i penaliti de ntrziere, alte penaliti, costuri
bancare),sumeindividualizatentitluldecreanpotrivitprevederilorlegislaieindomeniu,
respectiv OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor
aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale
aferenteacestora,cumodificrileicompletrileulterioare.
(5)Termenuldeplatpentrusumelecarefacobiectulrecuperriiestede30deziledeladata
comunicrii titlului de crean potrivit legii, termen de la expirarea cruia Beneficiarul va
datoradobnziipenalitidentrziere,calculateconformprevederilorOUGnr.66/2011,cu
modificrile i completrile ulterioare i a prevederilor HG nr. 875/2011 cu modificrile i
completrileulterioare.
(6)Modalitatea de stingere a creanei bugetare se stabilete conform prevederilor OUG nr.
66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i
utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale aferente acestora, cu
modificrileicompletrileulterioare.
(7)ncazulncarecreanelebugetarerezultatedinneregulinusuntrecuperateprinmodalitile
prevzute de art. 38, lit a)d), f)h) din OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i
sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a
fondurilor publice naionale aferente acestora, Autoritatea de Management pentru
Programul Operaional Asisten Tehnic va aplica prevederile art. 40 din OUG nr. 66/2011
privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n obinerea i utilizarea
fonduriloreuropenei/sauafondurilorpublicenaionaleaferenteacestora,cumodificrilei
completrileulterioare.
(8)n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii Proiectului, Beneficiarul are
obligaia s restituie n termenul stabilit conform prevederilor alin.(5) creana bugetar
individualizat n titlul de crean. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a creanei
bugetare, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va
aplicaprevederileart.40dinOUGnr.66/2011privindprevenirea,constatareaisancionarea
nereguliloraprutenobinereaiutilizareafonduriloreuropenei/sauafondurilorpublice
naionaleaferenteacestora,cumodificrileicompletrileulterioare.
(9) Orice plat excedentar efectuat de ctre Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic constituie plat necuvenit iar Beneficiarul are obligaia de a
13 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
restituisumelerespectiventermende15(cincisprezece)zilecalendaristicedeladataprimirii
notificriidinparteaAutoritiideManagement.ncepndcua16a(aisprezecea)zisevor
calculadobnziipenalitidentrziere,nprocentulstabilitconformdispoziiilorlegalen
vigoareladatarespectiv,pentrufiecarezidentrziere.
(10)nsituaiancareBeneficiarulsemnaleaz,caurmareaactivitiipropriidemanagementi
control, o neregul n implementarea Proiectului, are obligaia raportrii ei, n termen de 5
zile lucrroare de la data identificrii acesteia, ctre Autoritatea de Management pentru
Porgramul Operaional Asisten Tehnic n vederea recuperrii creanei bugetare, conform
prevederilor OUG nr. 66/2011, privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor
aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor publice naionale
aferenteacestora,cumodificrileicompletrileulterioare.
(11) n cazul n care situaia prevzut n alineatul precedent a fost depistat nainte de
efectuareaultimeipli,AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsisten
Tehnic poate decide diminuarea sumei rambursate ncepnd cu plata urmtoare pn la
recuperarea integral a creanei bugetare i a accesoriilor acesteia (dobnzi i penaliti de
ntrziere,altepenaliti,costuribancare).
AF
(12) n cazul n care plata nedatorat este depistat dup efectuarea ultimei trane de plat i
creana bugetar mpreun cu accesoriile acesteia (dobnzi i penaliti de ntrziere, alte
penaliti, costuri bancare) nu a fost recuperat n totalitate, iar Beneficiarul nu returneaz
sumele n urma notificrii primite de la Autoritatea de Management pentru Programul
OperaionalAsistenTehnicintermenulstabilitdeaceasta,AutoritateadeManagement
pentru Programul Operaional Asisten Tehnic transmite titlul executoriu mpreun cu
dovada comunicrii acestora, organelor fiscale competente, n conformitate cu prevederile
legislaieinaionalenvigoare.
D
R
(13)ComisioanelebancareocazionatederambursareactreAutoritateadeManagementpentru
Programul Operaional Asisten Tehnic a sumelor datorate cad n sarcina exclusiv a
Beneficiarului, cu excepia plilor excedentare, cnd comisioanele cad n sarcina Autoritii
deManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnic.
(14) Prin excepie de la prevederile alin.(7), alin.(8), alin.(9) i alin.(12), n cazul beneficiarilor
publici prevzui la art. 5 alin. (1)(3) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 64/2009
privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru
obiectivul convergen, aprobat cu modificri prin Legea nr. 362/2009, cu modificrile i
completrile ulterioare, recuperarea sumelor respective se efectueaz din conturile de
venituri ale bugetelor n care a fost efectuat rambursarea cheltuielilor conform art.40,
alin.(2)dinOUGnr.66/2011.
(15) n conformitate cu art.6, alin.(4) i (5) din OUG nr.66/2011, nainte de efectuarea ultimei
pli, Autoritatea de Management va reduce finanarea acordat pentru realizarea
indicatorilorprevzuinproiectdacprocentuldeutilizareafondurilorproiectuluidepete
procentulderealizareaindicatorilor.
ARTICOLUL14MONITORIZAREICONTROL
(2) BeneficiarulseobligsrespecteprevederilemenionatenAnexaIMsuridemonitorizare
icontrollaprezentulcontract.
14 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
AF
ARTICOLUL15INFORMAREIPUBLICITATE
ToatemsuriledeinformareipublicitatevorfirealizatedectreBeneficiarnconformitatecu
AnexaIIMsurideinformareipublicitate.
ARTICOLUL16PERSOANEDECONTACTIADRESE
(2) Persoana de contact din cadrul Autoritii de Management este <numele i funcia
persoanei de contact a AM care va ine legtura cu toate instituiile implicate, ACP, AA etc.>
.
PentruBeneficiar<adresaBeneficiar>
PentruAutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnic.<adresa
AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnic>
D
R
ARTICOLUL17MODIFICRIICOMPLETRILACONTRACT
(1) OricemodificarelaContractsevafacecuacordulambelorpri.
(2) Orice completare sau modificare a Contractului sau a anexelor sale trebuie fcut n scris,
printrun act adiional ncheiat n aceleai condiii i termene ca i prezentul Contract, cu
excepiilemenionatenprezentularticol.
(3) ScopulactuluiadiionaltrebuiesfiestrnslegatdenaturaProiectuluiacoperitprinprezentul
Contract.
(4) ModificrileProiectuluipotfisolicitateiefectuatenumaincadrulperioadeidevalabilitatea
Contractului (conform alin.(4) art.2 Durata contractului). Dac Beneficiarul consider
necesarmodificareaproiectului,vatransmitecerereansoitdedocumentelejustificative.
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va notifica
decizia luat Beneficiarului, n conformitate cu Procedurile interne ale Autoritii de
ManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnic.
(5) BeneficiarultrebuiesinformezeAutoritateadeManagementpentruProgramulOperaional
Asisten Tehnic despre orice situaie care poate determina ncetarea sau ntrzierea
executrii Contractului n termen de 5(cinci) zile lucrtoare de la data lurii la cunotin
despreunadintresituaiilemenionate.
(6) n cazul schimbrii adresei, sediului social, nlocuirii reprezentantului legal sau persoanei de
contact, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic are
obligaia de a notifica Beneficiarul n termen de cel mult 3 (trei) zile lucrtoare de la data
operriimodificrii,nefiindnecesarncheiereaunuiactadiional.
15 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
(7) n cazul schimbrii adresei, sediului social, nlocuirii reprezentantului legal sau tehnic,
Beneficiarul are obligaia de a notifica Autoritatea de Management pentru Programul
OperaionalAsistenTehnicntermendecelmult3(trei)zilelucrtoaredeladataoperrii
modificrii,nefiindnecesarncheiereaunuiactadiional.
(9) Beneficiarularedreptul,peparcursulimplementriiproiectului,launnumrdemaximum3
solicitri de modificare a termenelor din calendarul/graficul de depunere a cererilor de
rambursare.
(10) n cazul schimbrii formatelor standard anexate Contractului de finanare (Anexa IIIa:
Modelul cererii de rambursare, IIIb: Modelul raportului de progres, IIIc: Solicitarea de pre
finanare, IIId: Notificare cu privire la reconcilierea contabil, IIIe: List specimene de
semnturi,IIIf:Declaraiedeconfidenialitate,imparialitateipentruevitareaconflictuluide
interese), Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va
aducelacunotinaBeneficiarului,nscris,printronotificarenoileformatepecareacestava
trebui s le utilizeze, n termen de cel mult 3 (trei) zile lucrtoare de la data operrii
modificrii,nefiindnecesarncheiereaunuiactadiional.
(12) Beneficiarul este obligat s trimit notificare n cazul schimbrii prevederilor din
urmtoarelecapitolei/sausubcapitolealeAnexeiIVCerereadefinanare:
a. 3.Informaiiprivindsolicitantul
b. 4.1Axaprioritar,obiectivulspecificiaciuneaprogramuluioperaional
c. 4.2Locaiaproiectului
d. 4.3.5Potenialiibeneficiariaiproiectului/grupulint
e. 4.3.9Resurselematerialeimplicatenrealizareaproiectului
f. 4.4.2Calendarulactivitilor
g. 4.6Riscuri
h. 4.8Sustenabilitateaproiectului
i. 5.ConcordanacupoliticileUEilegislaianaional
j. 6.1Justificareabugetului
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic cu cel puin 3 (trei) zile
lucrtoarenaintededatanaintriicereriiderambursarencareesteoperatmodificarea.
(14) Orice nclcare a prevederilor art. 17 poate duce la rezilierea prezentului Contract cu
retragereafinanriipentruProiectirestituireasumelordejapltite.
ARTICOLUL18FORAMAJORI/SAUCAZULFORTUIT
D
R
AF
(1) Prin for major se nelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil i imposibil de
nlturat independent de voina prilor intervenit dup data semnrii Contractului, care
mpiedic executarea n tot sau n parte a Contractului i care exonereaz de rspundere
parteacareoinvoca.
(2) Prin caz fortuit se nelege un eveniment care nu poate fi prevzut i nici mpiedicat decel
carearfifostchematsrspunddacevenimentulnusarfiprodus.
(3) Parteacareinvocformajori/saucazulfortuitareobligaiadeanotificaceleilaltepri
cazuldeformajori/saucazulfortuit,ntermende5(cinci)zilecalendaristicedeladata
apariiei i de al dovedi, n termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice. De
asemenea, are obligaia de a comunica data ncetrii cazului de for major i/sau cazului
fortuit,ntermende5(cinci)zilecalendaristice.
(4) Prile au obligaia de a lua orice msuri care le stau la dispoziie n vederea limitrii
consecineloraciuniiforeimajorei/saucazulfortuit.
(5) Dac partea care invoca fora major i/sau cazul fortuit nu procedeaz la notificarea
nceperii i ncetrii cazului de fora major i/sau cazul fortuit, n condiiile i termenele
prevzute,vasuportatoatedauneleprovocateceleilaltepriprinlipsadenotificare.
(6) Executarea Contractului va fi suspendat de la data apariiei cazului de for major i/sau
cazul fortuit pe perioada de aciune a acesteia, fr a prejudicia drepturile ce se cuvin
prilor.
(7) ncazulncareforamajori/saucazulfortuiti/sauefecteleacesteiaobliglasuspendarea
executriiprezentuluiContractpeoperioadamaimarede3(trei)luni,prilesevorntlni
ntrun termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade,
pentruaconveniasupramoduluidecontinuare,modificaresaureziliereaContractului.
(8) n cazul n care prile convin asupra rezilierii contractului conform alin. (7) al prezentului
articol, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va
transmite Beneficiarului o notificare scris, fr a fi solicitat restituirea finanrii
nerambursabiledejapltite.
ARTICOLUL19NCETAREACONTRACTULUI
(1) n situaia n care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a nceput implementarea
Proiectuluintermende6luni(ncazulproiectelorcuoperioaddeimplementarede12luni)
sau12luni(ncazulproiectelorcuoperioaddeimplementaremaimarede1an),deladata
intrrii n vigoare a Contractului, Contractul de finanare nceteaz de drept. n acest sens,
AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicvatransmiteo
notificareBeneficiaruluintermende10(zece)zilelucrtoaredelancetareadedrept.
17 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
(3) Beneficiarul este obligat sa nu fac modificri substaniale ale Proiectului, conform
prevederilor art. 5 alin (3), sub sanciunea rezilierii contractului cu recuperarea integral a
finanriicontractate.
(8)nsituaiancareproiectuladevenitneeligibil,AutoritateadeManagementpentruProgramul
Operaional Asisten Tehnic decide rezilierea Contractului fr a fi necesar o notificare
prealabil. Decizia de reziliere va fi transmis spre informare Beneficiarului n termen de
maxim3(trei)ziledelasemnareaacesteia.nacestcaz,Beneficiarulesteobligatsrestituie
integralsumeleprimite.
ARTICOLUL20SUSPENDAREACONTRACTULUI
(1)nsituaiancareBeneficiarulnurespectprevederilecontractuluidefinanarei/saunuduce
la ndeplinire obligaiile stipulate n prezentul contract, aa cum acestea au fost agreate,
Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i rezerv
dreptuldeasuspendaimplementareacontractuluipnlamomentulncareBeneficiarulva
facedovadacaremediatproblemeleceauduslasuspendareaproiectului.
(2)nsituaiancare,urmareaactivitilordeverificare/control/auditsuntsemnalateelemente
ce pot avea implicaii de natur penal, Autoritatea de Management pentru Programul
OperaionalAsistenTehnicvasuspendaimplementareacontractuluipnlasoluionarea
aspectelorsesizate,urmndsdispunmsurileceseimpun,conformlegislaieinaionalen
vigoare.
ARTICOLUL21LEGEAAPLICABIL
18 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
(2) PrezentulContractobligprilesrespectentocmaiicubuncredinfiecaredispoziiea
acestuianconformitatecuprincipiulobligativitiicontractuluintrepri.
(3) Contractulesteguvernatdelegearomn.
ARTICOLUL22ANEXE
(1) UrmtoareledocumentesuntanexatelaprezentulContractifacparteintegrantdinacesta,
avndaceeaiforjuridic:
AnexaI:Msuriledemonitorizareicontrol
AnexaII:Msuriledeinformareipublicitate
AnexaIII:Instruciunicuprivirelafluxurilefinanciareievidenacontabil
IIIa:Modelulcereriiderambursare
IIIb:Modelulraportuluideprogres
IIIc:Solicitareadeprefinanare
IIId:Notificarecuprivirelareconciliereacontabil
IIIe:Listspecimenedesemnturi
III f: Declaraie de confidenialitate, imparialitate i pentru evitarea
conflictuluideinterese
III g: Declaraie privind eligibilitatea TVA aferent cheltuielilor efectuate n
cadrulproiectuluifinanatdinfondurieuropenestructuraleideinvestiii
IIIh:Notexplicativpentruactadiional
AnexaIV:Cerereadefinanarenultimaformaprobat
ARTICOLUL23DISPOZIIIFINALE
(1) neventualitateaunuilitigiuntreAutoritateadeManagementpentruProgramulOperaional
Asisten Tehnic i Beneficiar, survenit n executarea acestui Contract, se va ncerca
soluionareaacestuiapecaleamiabil.nsituaiancarenusepoateajungelaonelegerepe
caleamiabillitigiulvafisoluionatdectreinstanelejudectoreticompetentepotrivitlegii.
(2) ncheiatn2(dou)exemplareoriginalenlimbaromn,unexemplarpentruAutoritateade
Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i un exemplar pentru
Beneficiar.
Ordonatorprincipaldecredite
Beneficiar
Reprezentantlegal
Reprezentantlegal
Nume/Prenume
Nume/Prenume
Semntura
Semntura
Data
Data
Avizat:
efAMPOAT
Nume/Prenume
Semntura
Data
19 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
DGCSATefSS
Nume/Prenume
Semntura
Data
ControlorFinanciarPreventivPropriu
Nume/Prenume
Semntura
Data
DGCSATSMF
Nume/Prenume
Semntura
Data
CompartimentulJuridic
Nume/Prenume
Semntura
Data
20 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
ANEXAI
D
R
AF
MSURILEDEMONITORIZAREICONTROL
MONITORIZAREAPROIECTULUI:
(1) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnicmonitorizeaz
ndeplinireaindicatorilorstabiliiprincerereadefinanarepentrumsurareaatingeriirezultatelor
iobiectivelorProiectului.
(2) n situaia n care la finalizarea proiectului, Autoritatea de Management pentru Programul
OperaionalAsistenTehnicconstatnendeplinireaindicatorilorderezultatsauaobiectivelor
pe care Beneficiarul sa angajat s le realizeze, Autoritatea de Management pentru Programul
OperaionalAsistenTehnic,vaaplicareduceriprocentualenfunciedegradulderealizareal
acestora, conform metodologiei de calcul descris n procedura Autoritii de Management
pentruProgramulOperaionalAsistenTehnic.
(3)AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicmonitorizeaz
progresulimplementriiProiectuluiisustenabilitateaacestuiaprin:
Verificarea rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare i a rapoartelor privind
sustenabilitateaproiectelortransmisedectreBeneficiari;
Realizareadevizitelafaaloculuiconsemnatenrapoarte;
Vizitedemonitorizare,dupcaz.
(4) Raportul de progres ntocmit de ctre Beneficiar va cuprinde informaii referitoare la
activitiledesfurate,stadiulderealizarelamomentulraportrii,rezultatelepariale/finale
obinute,rezultateanticipate,indicatoriderealizare.
(5) Beneficiarul va transmite trimestrial cererea de rambursare nsoit de documentele
justificative(raportdeprogres,facturincopiensoitedemeniuneaConformcuoriginalul,
extrasebancaresauchitane,documentencareestedetaliatmetodologiadecalcul,listade
cheltuielineeligibileefectuateicuantumulacestora).
(6)AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicvaprocedalao
verificare administrativ a cererii de rambursare pentru a se asigura c: aceasta include
cheltuielireale,cproduselesauserviciileaufostfurnizatenconformitatecuacestcontract,
c solicitrile de rambursare din partea Beneficiarului sunt corecte i c operaiunile i
cheltuielilerespectregulilenaionaleicomunitare.Verificrilevoraveanvedereievitarea
dubleifinanriacheltuielilorprinalteschemealecomunitiisaunaionalepentruperioada
prezentdeprogramaresauperioadeledeprogramareanterioare.
(7)Deasemenea,AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnic
vaprocedailaoverificarelafaaloculuiasupracererilorderambursarepentruaverifica
livrarea produselor i/sau serviciilor n conformitate cu acest Contract, corectitudinea
cererilorderambursaretransmiseirespectarealegislaieicomunitareinaionale,aplicabile.
(8) Raportul privind sustenabilitatea proiectului, reprezint documentul de raportare ntocmit
anualdebeneficiar,peoperioadde3sau5ani,dupsfritulperioadeideimplementare
CONTROLUL:
(1) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic i/sau alte
structuri care reprezint Ministerul Finanelor Publice, Unitatea Central pentru Verificarea
AchiziiilorPubliceiAutoritateaNaionalpentruReglementareaiMonitorizareaAchiziiilor
Publicevorefectuaverificriasuprarespectriilegislaieinaionaleprivindachiziiilepublice
efectuatedeBeneficiarncadrulContractului.
(2) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnicpoate efectua
misiunidecontrolpeperioadadeimplementareaProiectului,ctipedurataContractuluide
finanare,inclusivpnlaexpirareatermenuluide3(trei)anideladatanchideriioficialea
Programului Operaional Asisten
Tehnic.
21 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
ANEXAII
MSURILEDEINFORMAREIPUBLICITATE
Sevarealizanconformitatecuprevederile:
1. Regulamentului (UE)Nr. 1303/2013 (Anexa XII Informarea i comunicarea privind
contribuiiledinparteafondurilorpunctul2.2Responsabilitilebeneficiarilor)de
stabilire a unor dispoziii comune privind FEDR, FSE, FEADR, FEPAM, precum i de
stabilire a unor dispoziii generale privind FEDR, FSE, FC I FEPAM i de abrogare a
Regulamentului(CE)nr.1083/2006alConsiliuluii
2. Regulamentuluidepunerenaplicare821/2014(art.3,art.4iAnexaII)destabilirea
normelordeaplicareaRegulamentului(UE)nr.1303/2013alParlamentuluiEuropean
ialConsiliuluinceeaceprivetemodalitiledetaliatedetransferidegestionarea
contribuiilor programelor, raportarea cu privire la instrumentele financiare,
caracteristiciletehnicealemsurilordeinformareidecomunicarepentruoperaiuni,
precum i sistemul pentru nregistrarea i stocarea datelor, prin care se definesc
msuriledeinformareipublicitateprivindproiectelefinanatedinFESI.
1.Reguligeneralecerinepentrutoateproiectele
(1)Beneficiariisuntresponsabilipentruimplementareaactivitilordeinformareipublicitaten
legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional
AsistenTehnic20142020,nconformitatecuceledeclaratencerereadefinanare.
(2) Nendeplinirea acestor obligaii poate avea drept consecin pierderea fondurilor alocate
pentruinformareipublicitate,iaplicareaunorsanciuni.
(4) Beneficiariisuntobligaisafiezepewebsiteulpropriu(atuncicndacestaexist)oscurt
descriere a proiectului, proporional cu nivelul sprijinului, inclusiv obiectivele si rezultatele
acestuia,evideniindcontribuiafinanciardinparteaUniunii.
(5) Beneficiariisuntobligaisexpuncelpuinunaficuinformaiidespreproiect(dimensiune
minim A3), inclusiv despre contribuia financiar din partea Uniunii, ntrun loc uor vizibil
publicului,cumarfizonadeintrareauneicldiri.
(6) Beneficiariisuntobligaisutilizezepentrutoateproduseledecomunicarerealizatencadrul
proiectelor finanate prin Programul Operaional Asisten Tehnic 20142020: sigla Uniunii
Europene,siglaGuvernuluiRomniei,precumiceaaFondurilorEuropeneStructuraleide
Investiii 2014 2020 cu sloganul aferent, nsoite de meniunea Proiect cofinanat din
FondulEuropeandeDezvoltareRegionalprinPOAT20142020.Prinprodusedecomunicare
se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, websiteuri,
newsletters, spoturi radioTV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante,
materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i
22 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
D
R
AF
rezultateleacestuia.
(7)BeneficiariivorutilizaindicaiiletehnicedinManualuldeIdentitateVizualpentruFondurile
EuropeneStructuraleideInvestiii20142020nRomnia.
(8)PublicaiiletipritecaresuntrealizatencadrulProiectuluitrebuiesmenionezeobligatoriu
titlul programului/proiectului, editorul materialului, data publicrii precum i elementele de
vizibilitateamenionatelaalin.(6).
(9)WebsiteuriledezvoltatencadrulproiectelorfinanateprinProgramulOperaionalAsisten
Tehnic 20142020 vor conine obligatoriu pentru pagina de deschidere: sigla Guvernului
Romniei, sigla Uniunii Europene, precum i cea a Fondurilor Europene Structurale i de
Investiii20142020cusloganulaferent,unlinkctresiteulwebwww.fonduriue.ro,nsoit
de textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea
European, va invitm s vizitai www.fonduriue.ro (textul reprezentnd un link la adresa
web(URL):http://www.fonduriue.ro).
(10) Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Asisten
Tehnic 20142020 vor avea inscripionate titlul programului/proiectului, sigla Fondurilor
Europene Structurale i de Investiii 2014 2020 cu sloganul aferent, sigla Guvernului
RomnieiisiglaUniuniiEuropene.
(11)Dimensiunilerecomandatepentrubanneresunt:
a)2,5mx0,8mpentruosalcuocapacitatedemaxim100depersoane;
b)4mx1,2mpentruosalmaimaresaunexterior.
(12)ncazulachiziiilordeechipamente,acestoralisevaaplicapeparteaceamaivizibilpentru
publicunautocolant(dimensiunerecomandat90mmx50mm)caresconinurmtoarele
elementeinformativeobligatorii:siglaFondurilorEuropeneStructuraleideInvestiii2014
2020 cu sloganul aferent, sigla Guvernului Romniei i sigla Uniunii Europene. n plus, dac
dimensiunea autocolantului permite, se va meniona numele Fondului European de
DezvoltareRegionalioafirmaiealeasdeAutoritateadeManagement,caressublinieze
contribuia interveniei realizate din Fondurilor Europene Structurale i de Investiii 2014
2020.ncazulproduselorcuosuprafafoartemicdeexpunere,ncareinformaiilenuarfi
suficient de vizibile i inteligibile, se utilizeaz cel puin steagul Uniunii Europene, celelalte
elementefiindopionale.
(13)Dimensiunirecomandate:minim1/16dinsuprafaaceamaivizibilaechipamentului.
(14)Beneficiariisuntobligaisasigureoinformaretransparenticorectamassmediaasupra
ProiectuluifinanatprinProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020.
(15) La nceputul i la finalizarea unui program/ proiect finanat din Fondurilor Europene
StructuraleideInvestiii20142020,vorfipublicateanunuripublicitaresaucomunicatede
pres (anunuri de pres). Beneficiarii finanrilor vor face dovada apariiei comunicatelor
(tirilorrezultate)sauanunurilornmassmediarelevantepentruprogram/proiectlaprima
cerere de rambursare depus pentru anunul de nceput al proiectului i la cererea de
rambursare final pentru anunul de finalizare al proiectului. Acestea vor conine valoarea
Proiectului(evideniindsumafinanriiprimitedinProgramulOperaionalAsistenTehnic),
titlulproiectului/investiiei,Beneficiarul,rezultateleprevzute/obinute.
23 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
Informaiiielementegraficeobligatoriipentruuncomunicatdepres(anundepres):
SiglaUniuniiEuropene(nstngasus);
SiglaGuvernuluiRomnieivafiplasatlamijloc,sus;
SiglaFondurileEuropeneStructuraleideInvestiii20142020nRomniavafiplasatn
coluldindreaptasus.
Nota: n cazul n care exist o sigl a Programului Operaional / proiectului, aceasta va fi
aezat la mijloc, n partea de sus sau de jos a documentului sau n linie cu celelalte sigle,
nainteasigleiFESI.
D
R
AF
24 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
ANEXAIII
INSTRUCIUNICUPRIVIRELAFLUXURILEFINANCIAREIEVIDENACONTABIL
(1)
(3)
Prinexcepiedelaalin.(2),prefinanareaseacordncotdemaximum20%dinvaloarea
eligibilaproiectuluinumaipentruproiectelepentrucarefinanareaacordatesteegalcu
valoarea total eligibil sau pentru proiectele a cror valoare eligibil este mai mic de
1.000.000lei.
(4)
Pentruproiectelecareprevddepunereaacelmult2cereriderambursare,prefinanarea
seacordntrosingurtrans.
(5)
(6)
ncazulncareBeneficiarulnutransmiteniciocererederambursarentermendemaxim4
lunidelaprimireaprefinanrii,AutoritateadeManagementpentruProgramulOperaional
AsistenTehnicareobligaiarecuperriiintegraleaprefinanriiacordate.
(7)
ncazulncareBeneficiarulnutransmite,ntermendemaxim6lunidelaprimireaprimei
trane de prefinanare, cereri de rambursare n cuantum de minimum 60% din valoarea
prefinanrii acordate, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Asisten Tehnic are obligaia recuperrii prefinanrii neutilizate pentru efectuarea
cheltuieliloreligibileinclusencererilederambursareprimiteiacheltuielilorpentruplata
taxeipevaloareaadugatneeligibileaferentacestora.
(8)
(9)
D
R
AF
(2)
25 din28
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
AF
D
R
1
2
26 din28
datalimitde
Procentul
transmiterectre
cheltuielilor
AM
eligibileestimatea
fiinclusencererea
derambursare,
raportatela
valoareaeligibila
proiectului
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
(17) Fiecare cerere de rambursare transmis de Beneficiar trebuie s reflecte separat pentru
fiecareancalendaristiccheltuielileefectuate.
(18) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va verifica
realitatea, legalitatea i conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar, dup primirea
cereriiderambursare.Verificareaadministrativsefacepebazadocumentelorjustificative
censoetecerereaderambursare.
(19) Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Asisten Tehnic va primi,
verifica,pltiinotificabeneficiarulcuprivirelaplataaferentcheltuielilorautorizatedin
cerereaderambursaretransmisdectreBeneficiar,ntermende45(patruzeciicinci)zile
lucrtoare de la data primirii acesteia. Autoritatea de Management pentru Programul
Operaional Asisten Tehnic poate opri curgerea acestui termen, n cazul n care sunt
necesare clarificri, modificri sau informaii suplimentare, de maximum dou ori, pentru
perioadedepnla5zilelucrtoare.Nedepunereadectrebeneficiaradocumentelorsau
clarificrilorsolicitatentermen,atragerespingerea,parialsautotal,dupcaz,acererii
derambursare.
AF
(20) Beneficiarul este obligat s furnizeze orice alt document solicitat de ctre Autoritatea de
ManagementpentruProgramulOperaionalAsistenTehnicnecesarverificriicereriide
rambursare n termen de maximum 5 (cinci) zile lucrtoare de la primirea solicitrii.
TermenulvacurgedinnoudeladatalacareAutoritateadeManagementpentruProgramul
OperaionalAsistenTehnicaprimitinformaiile/clarificrile/documentelesuplimentare
solicitate.
D
R
ProgramulOperaionalAsistenTehnic20142020
Formularcod.................
Tehnicicelepltiteacesteia,conformprevederilordincontract.
(27) Beneficiarii care efectueaz pli n valut n cadrul proiectului solicit la rambursare
contravaloarea n lei a acestora la cursul Bncii Naionale a Romniei din data ntocmirii
documentelordeplatnvalut.
D
R
AF
28 din28