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MicroSoft-Project
Souza, Carlos E. S. de
Copyright © 1998 by Carlos Eduardo Selonke de Souza.
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qualquer outro meio, seja este eletrônico, fotogrâfico, mecânico, fotocópia ou
outros, sem autorização prévia e escrita do autor.
Registrado na Fundação Biblioteca Nacional.
Numero do Registro: 172.683 – Livro : 290 – Folha : 329
Índice
Índice *
Características Básicas do Gerenciamento de Projetos *
O Que é um Projeto? *
Definindo os Objetivos do Projeto *
Partes do Projeto *
Tarefas *
Marcos *
Recursos *
Conhecendo o MS- Project *
Porque usar o MS Project? *
Novos Limites do MS Project 98 *
Iniciando o MS Project *
Abrindo um Arquivo de Projeto *
Salvando um arquivo de projeto *
Visualizações do MS Project *
Movendo-se no Gráfico de Gantt *
Definindo um Cronograma em um Projeto *
Iniciando um projeto *
Exemplo de Projeto *
Definindo uma data de início *
Trabalhando com as Tarefas do Projeto *
Inserindo uma Tarefa *
Trabalhando com Tarefas *
Acrescentando tarefas *
Movendo Tarefas *
Excluindo tarefas *
Desfazendo a exclusão *
Inserindo Marcos *
Vinculando Tarefas *
Estabelecendo Relações entre Tarefas *
Tipos de Relações entre Tarefas *
Especificando as Relações entre Tarefas *
Folga e Antecipação *
Especificando o tempo de folga *
Especificando Antecipação *
Tarefas Resumidas *
Indentando atividades *
Visualizando Estrutura de Níveis *
Recursos *
Criando e Excluindo Recursos *
Editando um Recurso *
Atribuindo Custos a um Recurso *
Vinculando Recursos *
Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades *
Taxas de Custo *
Cronograma de Recursos *
Entendendo a Formula do Cronograma de Recursos *
Usando a Formula do Trabalho para novas Alocações *
Usando a Formula do Trabalho para Alocações Existentes *
Alterando o Cronograma de Recursos *
Calendários *
Criando Calendários *
Editando Calendário *
Opções avançadas dos calendários *
Alocando Recursos a um Novo Calendário *
Imprimindo Visualizações e Relatórios *
Exibindo Relatórios *
Tipos de Relatórios *
Personalizando Relatórios *
Especificando Cabeçalhos, Rodapés e Legendas *
Modificando Cabeçalho e Rodapés *
Gerenciamento de Carga de Trabalho de Recursos *
Resolvendo os Conflitos de Recursos *
Barra de ferramentas de Gerenciamento de Recursos *
Nivelando Recursos *
Restrições e Prioridades para o Nivelamento *
Criando uma linha de base *
Múltiplos Projetos *
Inserindo um Projeto num Projeto já existente *
Excluindo um subprojeto de um projeto principal *
Consolidando Projetos *
Relações de Dependência entre Projetos Consolidados *
Recursos em Projetos Consolidados *
Controlando o Projeto *
Calculando os Custos *
Visualizando informações *
Orçamento atual e a linha de base *
Informações de Custo na Tabela de Custos *
Acompanhando o Progresso *
Inserindo informações reais *
Atualizando Tarefas Específicas *
Comparando Resultados *
Trabalhando com o Caminho Crítico *
Caminho Critico *
Ultrapassando o Caminho Crítico *
Utilização de Redes PERT *
Características Básicas *
Inserindo Informações sobre Tarefas *
Exercícios *
Exercício 1 *
Exercício 2 *
Bibliografia *
Características Básicas do
Gerenciamento de Projetos
O Que é um Projeto?
De acordo com Casarotto "define-se projeto como um conjunto de atividades
interdisciplinares, interdependentes, finitas e não repetitivas. Elas visam a um
objetivo com cronograma e orçamento preestabelecido.."
Para Valeriano projeto é entendido como um conjunto de ações, executadas
de forma coordenada por uma organização transitória, ao qual são alocados
os insumos necessários para, em um dado prazo, alcançar um objetivo
determinado.
Partes do Projeto
Para o MS-Project Um projeto típico possui três componentes básicos que
definirão as suas fases:
• Tarefas
• Marcos
• Recursos
Tarefas
As etapas necessárias para completar um projeto são chamadas tarefas. As
tarefas são executadas em uma seqüência determinada pela natureza do
projeto. Algumas tarefas ocorrem seqüencialmente, uma após a outra, ao
passo que outras podem ocorrer paralelamente.
Exemplos de tarefas:
Marcos
Um marco representa um evento ou condição que marca a execução de um
grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto. Quando
você completa um grupo de tarefas relacionadas, alcança um marco do
projeto.
Exemplos de marcos:
Recursos
Para executar uma tarefa, você precisa de recursos, os quais podem incluir
pessoas, equipamentos e instalações especiais necessárias à execução da
tarefa. Como os recursos raramente se encontram disponíveis 24 horas por
dia, sete dias por semana, freqüentemente você terá de levar em conta a sua
disponibilidade. Não deixe de levar em conta as variáveis, tais como
programação de férias, duração da jornada de trabalho e acesso a prédios e
equipamentos.
Importante também é definir os custos destes recursos. Os recursos no MS
Project serão alocados as atividades. Pelo calculo da formula do cronograma
de recursos o MS Project utilizará o custo do recurso associado a tarefa para
definir o custo da tarefa.
Exemplos de recursos:
Equipamentos Computadores
Impressoras
Copiadoras
Máquinas de terraplenajem
Caminhões de mudança
Veículos da frota
Numero de 79 999
arquivos
conectados a um
pool de recurso
Numero de janelas 20 50
abertas
Iniciando o MS Project
1. Escolha o arquivo que você queira abrir. Arquivos com extensão mpp
são arquivos do MS Project;
2. Clique no botão OK
3. Pressione ALT+HOME para ir para o início do projeto.
1. Abrindo Arquivo
5. Salvar Arquivo
No momento de salvar o seu projeto o Planning Wizard aparece e pergunta
se você deseja salvar o seu projeto com uma Linha de Base. Uma Linha de
Base é um registro instantâneo do projeto. Veremos mais tarde o significado
da linha de base.
Visualizações do MS Project
Uma visualização é uma entre várias maneiras pelas quais você pode inserir
e exibir informações sobre o projeto. As visualizações se enquadram em 3
tipos básicos: as visualizações de planilha, as visualizações de tabela e
gráfico e visualizações de formulário.
2.
3. Movendo-se no diagrama deGantt
Definindo um Cronograma em um
Projeto
Iniciando um projeto
Para criar um cronograma básico de projeto você utiliza a caixa de diálogo
Informações sobre o projeto . Caso você não insira uma data de início ou de
fim de projeto o MS-Project inicia o seu projeto no dia em que o relógio do
sistema do computador estiver marcando.
Exemplo de Projeto
Definindo uma data de início
1. No menu Projeto escolha Informações sobre o Projeto;
2. De um clique na seta para baixo do quadro Agendar a partir de: e
selecione Data de início do Projeto;
3. No quadro Data de início escolha a data de início.
Movendo Tarefas
O MS-Project pode mover tarefas de uma localização para outra. A grande
vantagem é que o MS-Project mantém todas as características da tarefa na
sua nova posição
Para mover uma tarefa:
1. Selecione na extrema esquerda da tabela de Gantt o numero da tarefa
a ser movida
2. Arraste com o mouse a tarefa para a sua nova localização
Excluindo tarefas
1. Selecione a tarefa;
2. No menu Editar escolha Excluir tarefa. Você também pode usar a tecla
Delete do teclado.
Desfazendo a exclusão
Caso você tenha errado no momento de fazer a exclusão ou você queira
"voltar atrás" sobre alguma ação cometida clique no botão Desfazer na barra
de ferramentas Padrão. O Desfazer também pode ser acessado no menu
Editar na opção Desfazer
Inserindo Marcos
Uma marco é um objetivo ou ponto de verificação intermediário do seu
projeto. Para inserir um marco você procede da mesma maneira que para
inserir uma tarefa, no entanto a tarefa terá duração 0 (zero).
Para inserir um marco:
1. Digite uma tarefa;
2. Clique na coluna Duração;
3. Digite 0.
O gráfico de Gantt exibe então o marco como um diamante preto,
com a data do lado.
Vinculando Tarefas
Um projeto é mais do que apenas uma lista de tarefas isoladas. Muitas
tarefas (ou todas elas) são relacionadas com outras tarefas. Estas relações
podem ser de fim-para-ínicio, fim-para-fim, início-para-início ou início-para-
fim. Veremos todos os tipos de relações no decorrer do curso. O MS-Project
por padrão vincula tarefas de fim-para-início.
Para vincular tarefas proceda da seguinte forma:
1. Selecione a tarefa 1;
2. Selecione a tarefa 2. Você pode usar CTRL+Clique do Mouse para
selecionar tarefas que não seja adjacentes;
3. Clique em Vincular Tarefas na barra de ferramentas.
1. Vinculando Tarefas
• Duração: Duração
• Predecessores: Predecessores
Folga e Antecipação
Com o MS-Project você pode especificar um tempo de folga ou antecipação
entre as tarefas para que possa Ter um modelo preciso das dependências
que ocorrem na prática. Um tempo de antecipação é quando o início de uma
tarefa precede o fim da predecessora. Um intervalo entre duas tarefas é
chamado tempo de folga. Você pode inserir a antecipação ou folga entre
tarefas em minutos, horas, dias ou semanas; minutos, horas, dias ou
semanas decorridas; ou como porcentagem da duração das tarefas das
predecessoras.
Especificando Antecipação
1. De um clique duplo na linha de conexão entre as tarefas;
2. Digite no campo Lag a antecipação.
Exemplo de antecipação:
-5d
Tarefas Resumidas
Indentando atividades
Para criar níveis em um conjunto de atividades:
1. Digite todas as atividades na tabela de entrada;
2. Selecione as atividades que serão indentadas, isto é, as atividades
que estarão diretamente vinculadas à atividade da linha superior à
primeira linha da seleção;
3. Pressione o botão recuo para tornar as atividades selecionadas
elementos das atividades resumo.
Para remover uma atividade, isto é, para remover a estrutura de tópicos
criada, basta pressionar a ferramenta Recuo para a esquerda.
1. Identando Atividades
Recursos
Criando e Excluindo Recursos
Os recursos do MS-Project são criados através da Planilha de Recursos
Para criar Recursos
1. Escolha Planilha de Recursos através da Barra de Modos ou do Menu
Vizualizações;
2. Preencha os dados para cada recurso, onde:
• Recurso: nome do recurso;
• Iniciais: iniciais do nome do recurso;
• Grupo: o grupo a que o recurso pertence (departamento, setor,
localização na empresa ou espécie);
• Unidades Máximas: quantidade máxima de recursos disponíveis
simultaneamente;
• Taxa Padrão: custo do recurso por hora de trabalho normal;
• Taxa h. extra: custo de recurso por hora extra de trabalho;
• Custo/uso: custo por utilização de uma unidade de recurso;
• Acumular: forma de pagamento do recurso (rateado, início e fim)
• Calendário Base: tipo do calendário que o recurso utiliza;
• Código: código do recurso
1. Planilha de Recursos
Editando um Recurso
1. Na planilha de recursos, dê um clique duplo no recurso;
2. Quando o quadro Informações sobre o recurso estiver disponível, faça
as alterações necessárias e pressione OK.
1. Informações sobre o Recurso
Vinculando Recursos
Para vincular um recursos a uma atividade:
1. Clique em Gráfico de Gantt na Barra de Modos;
2. No campo nome da tarefa, selecione a tarefa à qual deseja atribuir um
recurso e, em seguida clique em Atribuir Recurso;
3. No campo nome, selecione o recurso que deseja atribuir à tarefa;
4. Determine a quantidade de recursos a ser alocada;
5. Repita os passos 3 e 4 para os outros recursos a serem inseridos;
6. Clique em atribuir.
1. Atribuir Recursos
Taxas de Custo
Através das Taxas de custo você pode atribuir custos personalizados. As
diferentes tabelas de taxas de custo disponíveis podem ser usadas para dar
a um recurso até cinco conjuntos de taxas de custo, para suportar diferentes
encargos para diferentes períodos de projeto.
Cada recurso permite até 25 taxas diferentes em cada uma das cinco tabelas
de taxas de custo, suportando aumentos ou diminuições para diferentes
taxas iniciais de recursos.
1. De um clique duplo no recurso que se deseja na Planilha de Recursos;
2. Acesse a guia Custos;
3. Digite a data efetiva, data para qual o custo irá assumir o novo valor
em cada uma das guias desejadas. Cada guia representará um
conjunto de datas efetivas.
Para alterar a Tabela de Custo para o recurso
1. Altere o modo de exibição para o Uso da tarefa ou Uso do recurso,
clicando na Barra de modos;
2. Selecione o recurso que terá sua tabela de custo alterada;
3. De um clique duplo no recurso ou pressione a ferramenta informações
sobre a atribuição;
4. Escolha a tabela de custos desejada no campo tabela de taxas de
custo.
Cronograma de Recursos
O Microsoft Project calcula a duração de projetos tendo por base ou não a
alteração da quantidade de recursos da atividade. Os tipos de controle que a
tarefa pode Ter são:
• Unidades fixas: a atribuição de unidades de recursos adicionais
encurtará na duração da atividade.
• Duração Fixa: a atribuição de recursos adicionais não influenciará a
duração da atividade.
• Trabalho Fixo: a atribuição de recursos adicionais encurtará a duração
da atividade.
Quando você aloca um recurso a uma tarefa o MS-Project calcula o tempo de
trabalho do recurso baseado em valores de alguns campos.
• Normalmente o MS-Project irá agendar o recurso para iniciar o
trabalho no mesmo momento do início da tarefa, a qual foi alocado. O
MS-Project então irá distribuir de forma uniforme o trabalho agendado
ao recurso ao longo da tarefa.
• MS- Project irá somente agendar trabalho durante as datas e horários
definidas como horas de trabalho do recurso, definidas no calendário
do recurso.
• Caso você defina que as unidades do recurso serão menores que
100%, isto é, o recurso não estará alocado o tempo todo para a tarefa,
o MS-Project irá agendar o tempo de uso do recurso de acordo com o
percentual, dividindo de forma uniforme o trabalho. Por exemplo, caso
você tenha uma tarefa que dure 40 horas e alocar um recurso com
50% (0,5) de unidades, este recurso irá então trabalhar 20 horas nesta
tarefa. O mesmo vale para caso você aloque mais de 100% de
unidades de recurso.
Para entender melhor estes conceitos é preciso entender como o MS-Project
calcula a alocação de recursos.
Calendários
O MS-Project trabalha com 2 tipos de calendários:
• Calendários de projetos;
• Calendários de recursos.
O calendário de projetos designa a agenda de trabalho padrão de todos os
recursos atribuídos a um projeto. Os calendários padrão do MS-Project são:
• Padrão: De Segunda-feira a Sexta-feira das 09:00 às 13:00 e das
14:00 às 18:00;
• 24 horas: Diariamente de 00:00 às 00:00;
• Turno da noite: De Segunda-feira a Sábado, de 23:00 às 03:00 e de
04:00 às 08:00.
O calendário de recurso é o calendário único para o recurso. Todo os
recursos tem por padrão o calendário do projeto. Se todos os recursos
utilizam o calendário padrão do projeto não será necessário modificá-lo.
Criando Calendários
1. Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho;
2. Pressione o botão Novo e escolha um nome para o calendário;
3. Escolha se o calendário será criado a partir do calendário padrão ou
será criado a partir de uma cópia de um outro calendário já criado;
4. Pressione OK para confirmar a criação.
Editando Calendário
1. Acesse o menu Ferramentas – alterar período de trabalho;
2. Escolha o calendário a ser alterado na caixa Para. Se o projeto não
possuir recursos. Os únicos calendários que irão aparecer serão os
calendários padrão do projeto;
3. Clique na data a ser alterada;
4. Na área Para as Datas Selecionadas, escolha dia de folga ou digite o
novo horário de trabalho;
5. Pressione OK para confirmar as modificações.
Para selecionar todas as atividades clique em um determinado dia da
semana clique sobre a inicial do dia da semana.
Imprimindo Visualizações e
Relatórios
Exibindo Relatórios
Para exibir os relatórios predefinidos:
1. Acesse o menu Exibir – Relatórios;
2. Escolha o relatório desejado;
3. Pressione selecionar.
Tipos de Relatórios
• Visão Geral- Apresenta relatórios Genéricos do projeto, tais como
calendários, etapas, atividades criticas e de primeiro nível.
• Atividades Atuais – são relatórios que analisam o acompanhamento e o
controle do projeto, identificando atividades pendentes, atrasadas, concluídas e
em andamento.
• Custos – São os relatórios financeiros do projeto, incluindo fluxo de caixa,
orçamento, valos adquirido, atividades e recursos com orçamento estourado.
• Atribuições – São relatórios que identificam as atribuições dos recursos nas
atividades. Dizem respeito às funções, aos prazos, à lista de atividades
pendentes e os recursos super alocados.
• Carga de Trabalho – São relatórios que distribuem os recursos e as atividades
ao longo do tempo, com suas respectivas cargas de trabalho.
1. Tipos de relatórios
Personalizando Relatórios
O MS-Project inclui mais de 20 relatórios predefinidos de tarefas, recursos e
tabelas de referência cruzada. Entretanto se nenhum deles for suficiente você
pode criar os seus próprios relatórios personalizados.
Para criar um relatório personalizado:
1. Acesse o menu Exibir – Relatórios;
2. Clique em Personalizado;
3. Clique em Novo;
4. Selecione o tipo do relatório a ser criado;
5. Preencha as informações relativas a cada tipo de relatório, incluindo
nomes, filtros e classificação;
6. Pressione OK para criar o relatório;
7. Para utilizar o relatório criado, dê um clique duplo no relatório.
Especificando Cabeçalhos, Rodapés e Legendas
Um cabeçalho é um texto que aparece na extremidade superior de cada
página; um rodapé é um texto que aparece na extremidade inferior de cada
página. Tanto no cabeçalho quanto no rodapé, você pode especificar o tipo
de informações que aparece em cada página. Você pode especificar o
alinhamento das informações do cabeçalho e rodapé. Alem do texto que você
inserir você também é possível incluir as seguintes informações no cabeçalho
ou rodapé.
Numero da página
Numero total de páginas
Título do Projeto
Nome da Empresa
Nome do Gerente
Data de Início do Projeto
Data de Término do Projeto
Data Atual do Projeto
Data de Status do Projeto
Nome do modo de exibição
Nome do filtro
Nome do relatório
Nome do filtro
Data da ultima Gravação
Data do sistema
Hora do sistema
Assunto
Autor
palavra-chave
Gerenciamento de Carga de
Trabalho de Recursos
O nivelamento de recursos tem como objetivo reagendar a atividade para um
momento em que o recurso esteja disponível.
Nivelando Recursos
Verifique através do modo de exibição Uso do recurso, se algum recurso está
super alocado. Caso algum recurso estiver super alocado ele será
apresentado na cor vermelha.
1. Acesse o menu Exibir – Mais modos de visualização e escolha o modo
de exibição Gantt de redistribuirão Esta visualização permite o
acompanhamento do projeto antes e depois do nivelamento, bem
como a defasagem de cada atividade através do campo Atraso de
redistribuição;
2. Acesse o menu Ferramentas – Redistribuir Recursos;
3. Determine se o nivelamento será manual ou automático;
4. Escolha a forma de procura por super alocações (precisão). A procura
poderá ser realizada minuto a minuto, hora a hora, dia a dia, semana a
semana ou mês a mês;
5. Determine o intervalo em que o nivelamento será realizado;
6. Escolha a ordem do nivelamento no campo Ordem de redistribuição.
Existem 3 ordens de nivelamento:
• Somente identificação: determina como critério de desempate entre
duas atividades super alocadas, o numero de identificação.
• Padrão: analisa inicialmente a folga de cada atividade. Quanto maior a
folga, maior a possibilidade de deslocamento durante o nivelamento.
Se ocorrer empate na folga, o critério passa a ser o ID da atividade.
• Prioridade, Padrão: utiliza inicialmente o critério de prioridade da
atividade como critério de desempate. Caso as atividades envolvidas
no nivelamento tenham a mesma prioridade, a ordem de controle do
nivelamento passa a ser a Padrão.
1. Defina os outros parâmetros para o nivelamento, dentre eles, se o
nivelamento deve ser dentro da folga permitida, sem atrasar o projeto,
se o nivelamento pode alterar os perfis de alocação de recursos e se o
trabalho pode ser interrompido e retomado posteriormente;
2. Clique em Redistribuir agora;
3. Compare as situações antes e depois do nivelamento através do modo
de exibição Gantt de Distribuição.
1. Redistribuição de Recursos
Múltiplos Projetos
Os múltiplos projetos São utilizados em diversas áreas, a saber:
• Um único coordenador precisa analisar globalmente vários projetos
diferentes;
• gerente de projeto precisa trabalhar com vários projetos de lideranças
diferentes, e há necessidade de consolidados;
• projeto tem predecessores e sucessores externos.
1. Inserir Projeto
Consolidando Projetos
A melhor maneira de organizar projetos grandes ou complexos é consolidar
projetos. Os projetos consolidados permitem manter o número de tarefas
visualizadas e acompanhadas em um nível gerenciável.
Para consolidar projetos:
1. Abras os projetos que serão consolidados;
2. Acesse o menu Janela – Nova Janela;
3. Pressione e mantenha pressione a tecla CTRL, clicando nos projetos
que serão consolidados temporariamente;
4. Clique em OK.
1. Consolidando Projetos
Controlando o Projeto
Calculando os Custos
O custo de uma tarefa é a soma do custo fixo, se houver, mais o custo das
suas alocações de recursos. O custo do recurso é calculado a partir das
informações de custo unitário do recurso – custo normal, custo de hora extra,
custo por utilização e método de acúmulo – que você define para o recurso.
Visualizando informações
Orçamento atual e a linha de base
1. Na menu Projeto escolha Informações sobre projeto e dê um clique no
botão Estatísticas;
2. Clique no botão Fechar.
1. Estatísticas do Projeto
Acompanhando o Progresso
Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho do seu
projeto assim que o projeto está em andamento. Antes de o projeto começar,
você cria uma linha de base que é uma cópia do cronograma original que
permanece inalterado
Ao acompanhar o projeto você trabalha com três tipos de informações:
Linha de Base: É o modelo fixo de como o projeto deveria prosseguir.
Também pode chamar-se informações planejada. Essa informação não muda
a menos que você especifique que deseja mudar a linha de base.
Atual: Este é um modelo funcional, que está sempre mudando, para as
tarefas que vão ocorrer, depois que o projeto se encontra em andamento. O
cronograma pode mudar à medida que você recebe novas informações e faz
ajustes.
Real: As informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já
foram finalizadas. À medida que você insere datas reais para as tarefas
completadas, as datas de início e fim para as tarefas programadas
remanescentes são finalizadas.
1. Atualizar Tarefas
Comparando Resultados
Quando você salva uma linha de base, o MS-Project proporciona formas para
você comparar o seu cronograma atual e os dados reais com a linha de base.
1. No menu Exibir, escolha Tabela e em seguida escolha Variação. Dê
um clique duplo nas bordas das colunas, se necessário, para ajustar
as larguras das colunas.
Alem da tabela Variação, a visualização Gantt de Acompanhamento
permite comparar visualmente o progresso planejado com o
progresso realizado, exibindo as barras de Gantt tanto para o
cronograma de linha de base quanto para o cronograma real.
1. No menu Exibir escolha Mais modos de Exibição;
2. Na lista Exibir escolha Gannt de Acompanhamento;
3. De um clique no botão Aplicar.
Caminho Critico
É o caminho crítico único do projeto. A determinação do caminho
crítico simples é realizada através do Assistente de gráficos de
Gantt.
1. Pressione a ferramenta Assistente de Gráfico de Gantt;
2. Pressione Avançar;
3. Selecione a caixa Caminho Crítico no campo tipo de informações;
4. Pressione Concluir;
5. Pressione Formatar;
6. Pressione Sair do Assistente.
Exercícios
Exercício 1
Uma empresa de desenvolvimento de softwares, ciente da lacuna existente
em um determinado segmento de sua área de atuação, resolveu investir no
desenvolvimento de um sistema que estivesse em conformidade com os
requisitos esperados por sua potencial clientela. Sabe-se que uma outra
empresa já vem concentrando esforços para atingir este objetivo pois o
ganho desta fatia de mercado abriria novas portas. O que faz deste projeto
uma ação estratégica para aumentar o portifólio de negócios da empresa.
Assim a administração requisitou ao gerente de projetos para "ontem" a
primeira fase deste projeto que consistiria do planejamento dos requisitos do
software.
De acordo com sua experiência de projetos passados, o gerente de projeto
identificou as seguintes tarefas.
1 Planejamento de Requisitos
3 Processo de modelagem 7
6 Calcular orçamento 2
Exercício 2
Uma empresa de revendas, devido a diversos fatores, decidiu se mudar para
um novo local mais apropriado para o seu momento atual. Para não
atrapalhar em demasiado o funcionamento normal da empresa durante a
mudança, o gerente de projetos elaborou a sequência de tarefas necessárias,
tentando causar o menor transtorno possível, pois sabe-se que quanto mais
rápido for a mudança, mais rapidamente a empresa poderá voltar a trabalhar
normalmente. Devido ser uma mudança, uma atividade fora da rotina da
empresa os recursos disponíveis são limitados, e também pela crise que a
mesma vem enfrentando, foi optado pela administração, que todas as tarefas
serão realizadas pelos próprios funcionários da empresa.
1 Reforma
4 Eletricidade 8h
5 Pintar 16 h
6 Instalar carpete 8h
9 Eletricidade 16 h
10 Sistema de Incêndio 8h
11 Pintar 16 h
12 Sala de CPD Completa
13 Reforma completa
14 Mudança
16 Desconectar Computadores 16 h
17 Desmontar Móveis 16 h
19 Remontar Móveis 16 h
20 Reconectar os computadores 24 h
23 Mudar o depósito 80 h
24 Mudança completa
Manutenção 2 5,00
Depósito 3 3,00
Suporte 2 8,00
Transporte 1 10,00
Motorista 1 2,00
Bibliografia
1. VARGAS, Ricardo Viana.Gerenciamento de Projetos com MS-Project
98: estratégia, planejanento e controle.Rio de Janeiro: Brasport, 1998
2. CASAROTTO FILHO, Nelson. Gerência de Projetos/ engenharia
simultânea. Nelson Casarotto Filho, Severino Fávero, João Ernesto
Escosteguy Castro. – São Paulo: Atlas. 1999.
3. VALERIANO, Dalton L. Gerência em Projetos – Pesquisa,
Desenvolvimento e Engenharia. Dalton l .Valeriano – São Paulo:
Makron Books, 1998
4. CATAPULT , INC. Microsoft Project 4 for Windows: passo a passo.São
Paulo: Makron Books, 1995
5. PYRON, Tim. Special Edition Using Microsoft Project 98. QUE, 1998
6. VIEIRA, Newton Lemos. PERT-CPM. Rio de Janeiro: Manuais CNI,
1984
7. Gerencia de Projetos. Disciplina do curso de Engenharia de Produção
e Sistemas da Universidade Federal de Santa Catarina.
http://www.lsad.eps.ufsc.br/gerencia